Как да изчислим стандартната заплата за служител, който иска самостоятелно да провери изчислението в счетоводния отдел? При назначаване на човек се договаря заплата. в допълнение към него при изчисляване на заплатите се вземат предвид коефициентите, както и броят на отработените от него дни и други фактори, които по някакъв начин могат да повлияят на крайния му размер. Те са това, за което говорим.

Какво трябва да знаете, за да изчислите точно и правилно заплатата?

При кандидатстване за работа кандидатът работно мястотрябва да договори с работодателя си размера на заплатите. И ако служителят чуе размера на сумата, той не винаги мисли, че всъщност плащането ще бъде различно. Паричната сума, която се договаря при наемане на работа, е заплата (фиксиран размер на заплатите). И това ще се види в договора. Но колко наистина ще получи един служител зависи от множество други фактори.

На какво трябва да обърнете внимание	Данъците върху доходите се удържат от средствата на служителя, а работодателят прави застрахователната премия от други средства. Служител може да получи аванс. Служителят може също да има задължения да плаща издръжка за дете или други парични плащания. Към заплатата на служител на предприятие могат да се прилагат надбавки и коефициенти, да му се начисляват бонуси и други допълнителни плащания.
Каква е формулата за изчисление	Най-простата формула включва 3 точки: броя на отработените дни; размер на заплатата; данък общ доход. Заплатата се разделя на броя на работниците. дни в месеца, след това умножете по броя на отработените дни.

Ако служител на предприятието не трябва да извършва плащания (например издръжка) и не извършва допълнителни плащания, тогава заплатата се изчислява, както следва:

Данъкът се удържа от получената сума (в Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица е 13%)

Помислете за един пример

Заплатата на служителя е 30 хиляди рубли. През отработения месец той е имал 23 работни дни в месеца. Служителят е отнел 3 дни, без да спести заплатите си, следователно - той е работил 20 дни този месец. Тогава ведомостта за заплати изглежда така:

30 000 трябва да бъдат разделени на 23 и умножени по 20 = 26 086 рубли. (заплата преди данък върху доходите на физическите лица);
26 086 минус 13% = 22 695 рубли. (изплатена заплата).

На практика обаче такива прости изчисления практически не се случват. На служителите често се изплащат бонуси, както и различни надбавки и компенсации. Да приемем, че служител получава месечен бонус от 25% от заплатата в допълнение към обичайната заплата от 30 хиляди рубли. И той работи 20 дни вместо 23 в месеца. Тогава неговото изчисление ще изглежда така:

Заплата плюс бонус (30 000 плюс 7 500) = 37 500 рубли. (заплата);
37 500, разделени на 23 и умножени по 20 = 32 608 рубли. (заплата без ДДФЛ);
32 608 минус 13% = 28 369 рубли. (раздадена заплата).

В случаите, когато служител на предприятие има право на данъчно приспадане, данъкът се изчислява предварително и след това се удържа от заплатата му. Например, ако заплатата е 30 хиляди рубли и служителят е работил през всички дни, тогава той има право да приспадне 800 рубли. Тогава изчислението ще бъде така:

30 000 минус 800 \u003d 29 200 по 13% \u003d 3796 рубли. (данък върху доходите на физическите лица след прилагане на приспадането);
30 000 минус 3 796 = 26 200 рубли. (заплата).

В региони, където условията на труд се считат за специални, върху заплатите се начислява областен коефициент. Не го бъркайте с надбавките за служителите на End Server. Територията на областния коефициент е по-широка.

Размерът на този коефициент се определя от руското правителство за всеки регион и няма регламент

Всеки регион има свой собствен регламент. Най-ниският коефициент - 1,15 - в същата Вологодска област и в повечето региони на Урал.

Такъв областен коефициент се прилага към действителния обем на заплатите преди приспадането на данъка върху доходите на физическите лица. За изчисляване заплатата трябва да се сумира с надбавки и бонуси, с изключение на еднократните плащания в брой(като финансова помощ или отпуск по болест) и умножете общата сума по този коефициент. Например, със заплата на служител от 30 000 и добавете бонус от 7500 рубли, изчислението ще бъде:

(30 000 плюс 7 500) умножете по 1,15 = 43 125 рубли. (заплата преди данък върху доходите на физическите лица);
43 125 минус 13% = 37 518 рубли (на ръка).

Пример за класическо изчисление на заплатите

Ще изчислим заплатите за август и септември. Месечната заплата на служителя е 65 000 рубли.
През август служителят е работил на самостоятелна работа цял месец, а от 9 до 13 септември е получил неплатен отпуск по семейни причини.

В този случай заплатата на служителя за август е 65 000 рубли (65 000 разделени на 23), а за септември - 56 136 рубли. (65 000 делено на 22 (22-3)).

Пример за изчисляване на заплатата

На 1 август заплатата на Иванов е 25 000 рубли. През лятото на 15 август той е преместен на по-висока и платена длъжност специалист и заплатата му е увеличена до 30 000 рубли.

През август имаше 23 работни дни:

от началото на месеца до 14 август имаше 10 роби. дни;
от 15 август до 31 август имаше 13 роби. дни.
Счетоводителят изчислява заплатата за всеки месец от тези периоди. За периода от 1 август до 14 август (като се вземе предвид старата официална заплата), счетоводителят изчисли сумата:

25 000 rub. : 23 дни за 10 дни = 10 869 рубли.

30 000 rub: 23 дни за 13 дни = 16 956 рубли.

Общата заплата за август беше:

10 869 рубли плюс 16 956 рубли. = 27 826 рубли.

Пример #2

Служителят работи на смени и се заплаща на час. Заплатата му зависи от броя часове на работното място и нормата на работното време. Пирогов, шофьорът на LLC "Master", има общ рекорд за време. Счетоводният период е 1 месец, почасовата ставка е 180 рубли. Нормата за август е 184 часа. От 18 до 25 август обаче шофьорът си е взел отпуск за своя сметка. За този период, въз основа на работния график на този служител, има 48 роби. часа. И така, неговата норма беше 136 часа. Толкова е направил.

Как се изчислява заплатата на непълно работно време?

Пример #3

Заплатата на Микешин е 20 хиляди рубли. Този месец има 23 работни дни

След това се изчислява размерът на заплатата на Микешин:

20000 разделете на 2319 и извадете 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 rub. - размера на плащането за един работен месец.

Да приемем, че при същите условия Микешин има право на данъчно облекчение в размер на 800 рубли. Тогава:

24 000/23 * 19 = 19 826 рубли - заплати за дните, в които е работил, без данък върху доходите на физическите лица.

319826-800=19026 рубли - данъчна основа

19026 * 13% = 2473 рубли - данък върху доходите на физическите лица

19826-2473 = 17352 рубли - Микешин ще получи в ръцете си.

ТРЗ трябва да се извършва на редовни интервали. Лице, което влиза в предприятието, трябва да сключи трудов договор с директора, в някои случаи се сключва договор, който съдържа всички права и задължения на страните. Да сеслужител официално вписани в правата си, е необходимо да се създаде заповед, която да потвърди заетостта на определено лице.

• откриване на лична карта на служител;
• отваряне на лична сметка;
• извършване на записи в работната книга.

ТРЗ се извършва въз основа на заповед на ръководството, като се вземат предвид датата на получаване и условията на работа на дейността. Типизчисляване на заплатата и е условие за работа. Има основните видове sn:

• работа на парче;
• почасово.

Изчислете правилнопочасово заплащанеработници няма да е трудно, за това се използват специални методи и формули,примери които са обсъдени по-долу.

Има ясен ред , средства се приспадат от специално създаденафонд компания с една цел. Това трябва да вземе предвид концепции като:

• корпоративни тарифи;
• заплати;
• ставки на парче;
• общо отработени часове;
• целият обем продукти, произведени от единработник.

броя обемът на работата е възможен само ако има определен набор от документи:

• щатно разписание;
• позиция, посочваща заплатите;
• заповед на ръководителя за приемане на служител на определена длъжност;
• Договор.

Комплектът от тези хартии е основният заизчисляване на заплатата на всеки служител , избор на форма и начин на възнаграждение. В хода на дейността на организацията нивото Париможе да се промени, както положително, така и отрицателно, без да се вземат предвид онези ситуации и моменти, които са предписани в договора на страните.

За да увеличите паричната награда, е необходимо да използвате редица документи:

• заповед за възлагане;
• служебни бележки.

В Наредбата за заплатите е посочено, че заплатитенатрупани , както за основната работа, така и за допълнителната. В същото време екстрата се възнаграждава по първокласен начин.ТРЗ извършвани за всичкидни , които са изработени от служителя, не се вземат предвид самопочивни дни . Ако изплатени заплати, което означава, че дневното начисляване започва от новия ден от календара.Пример такива изчисления могат да бъдат намерени в интернет или в специализирана литература.

Изчисляване на почасово заплащане на парче

Базата е себестойността на един продукт, произведен от служителя. За да получите пример за изчисляване на заплата на парче, базирана на време, трябва да умножите цената на продукта по общия брой продукти, произведени през миналия период от определен служител. Процедурата за изчисление е строго регламентирана от нормите и правилата на предприятието.

Произведените части се отчитат от оторизирани ръководители:

• майстори;
• бригадири;
• пазачи.

Тези специалисти също така следят нивото на дефектите и готовите продукти, те отговарят за дисциплината и ефективността на определен участък от производствения цех.

На всяка производствено предприятиеда има формуляр за производство на продукция, в който се вписват данни за количеството на произведената продукция. Хартията се отнася до квалификацията на първичната документация, тя се разработва индивидуално от всяко предприятие, като се вземат предвид всички характеристики и характеристики на производството. Само упълномощени лица могат да правят записи в счетоводната форма. Тази документация включва също:

• акт за приемане на изпълнени задачи;
• разписания на маршрута.

ТРЗ почасово се извършва, като се вземе предвид цялото време, прекарано от служителя в непосредствените му задължения. За да се следи официално времето, обикновено се използват следните формуляри:

• Т-13.

Примери официални книжа от този тип са регламентирани и имат следните характеристики:

• одобрени от Държавния статистически комитет;
• трябва да се използва;
• регистрацията и създаването става в съответствие с всички изисквания и правила на закона.

С пример използването на законодателни норми можете да намерите на официалния уебсайт счетоводствовъв всекидни.

Първична документация, която може да е необходима при заплащане на работата на служител

Постановление на Държавния комитет по статистика Руска федерациярегламентира почти всички форми на първична счетоводна документация, която съдържа информация за възнаграждението за трудова дейност и съотвфинансови средства . Такива документи трябва да се наричат ​​​​пример:

1. График на работното време - използва се за автоматично определяне на присъствието на служителите, използва се само в онези компании, които имат оборудване със следните характеристики:

• специални системи за четене и обработка на информация;
• фиксиране на действителния час и дата на явяване на служителя в компанията.

2. Счетоводен листизчисляване на заплатата и действително работно време - използва се в повечето компании, необходимо за отчитане на времето, което служителите изразходват за пряката си задача, има следните характеристики:

• универсален характер;
• е потвърждение за товаслужител в определен период от време е бил зает с пряката си дейност.

3. Лист за изчисляване на заплатите и плащане - използва се за правилно изчисляване и издаване на спечелените пари на служителите, използват се две форми:

• Т-49 е пълноправен и универсален документ;
• T-51 - използва се в случаите, когато е необходимо да се плащат пари чрез банкова организация, на кредитна карта на служител.

4. Запис - изявление за прекратяване на трудовото правоотношение - се активира при уволнение на служител, с изключение на някои ситуации, когатоизчисляването на заплатата взема предвид:

• празници и празници които не са използванислужител;
• прочетете плащанията, надбавките, бонусите.

5. Извлечение за изчисляване на заплащането за ваканция иофициални празници- натрупани ваканционни изплащания отизчисляване на заплатата

6. Личен личен акаунт - използва се за следните цели:

• показване на цялата необходима информация за историята на заплатите на конкретен служител;
• осчетоводяване на удръжки и пълни плащания със задължително спазванеизчисляване на заплатата

7. Удостоверение за приемане на определен обем извършена работа - може да се използва при срочен договор или при дългосрочно взаимоотношениеслужител във фирмата.

Всички плащания идват от единен фонд, създаден за цялото предприятие или подразделение, празниците не се вземат предвид при изчисленията. Процедурата за използване на първична документация е регламентирана със закон, следователно не подлежи на промени.

Заплащане за всички служителинатрупани при равни условия и правила. ОТпримери Можете да се запознаете с всички горепосочени документи, като разгледате официалния уебсайт на счетоводството на Руската федерация.

Методика за изчисляване на плащанията

Формула за заплати може да варира леко от източник до източник. Въпреки това има Общи правилаи норми.Поръчка назначаването на заплащане за отпуск е еднакво за всички компании и фирми, теначислени на служителя преди ваканция. Необходимо е да се изчисли средноаритметичното на заплатите за последната година. Получената сума трябва да се раздели на средноаритметичното за календарния месец - това число е приблизително 29,4, за да се получи средната заплата за един ден. Полученото число се умножава по броя на дните на почивка, за да се определи сумата на парите за почивка.

От отделно създаденафонд болнични за всички служители. Застрахователни компаниичастично привлечени от предприятията за намаляване на разходите за отпуск по болест.Поръчка изчисляването на отпуск по болест е еднакво за всички предприятия. Да сеточно изчисляване на отпуск по болестдни и заплащането за тях, трябва да знаете опита на човек. отпуск по болест в Русиянатрупани по следния начин:

• сто процента - старшинствоповече от осем години;
• осемдесет процента - опит от пет до осем години;
• шестдесет процента - по-малко от пет години трудов стаж.

начисления се провеждат от общфонд предприятия или организации с очакване за един служител на пълен работен ден.Поръчка изчисляването на отпуск по болест се извършва в календарни дни, не се вземат предвид ипочивни дни . На база едно социално плащане поради временна нетрудоспособностточно вземете средната заплата за предходните двадесет и четири месеца. От генералафонд плащане на предприятиянатрупани служител. Понякога става необходимо да се изчисли дневната сума. За да направите това, трябва да разделите средния размер на дохода на седемстотин и тридесет (за две години).Поръчка изчисляването на календарните социални плащания се извършва съгласно правилата, общи за всички предприятия, спример можете да видите по-долу.

Всяко предприятие има изпълнителен лист, с който можететочно изчислете размера на издръжката на детето. Такива плащания могат да се изчисляват както като процент, така и в строго установен размер. Месечно отфонд заплатата на служител се изчислява на определена сума пари,поръчка изчислението може да се различава, не се вземат предвидпочивни дни.Въпреки това има общи правила за всички, съответстващи на следнотопример:

• една четвърт доход - 1 дете;
• една трета от доходите - 2 деца;
• петдесет процента от доходите - повече от три деца.

По закон повече от седемдесет процента от заплатите не могат да бъдат изтеглени във всеки случай, максималната сума е петдесет процента, в специални случаи се допуска леко преувеличение.Поръчка изчисляването на издръжка включва и плащания към организацията данъчен офис. Плащаненатрупани след съдебната процедура се определя точният размер на плащанията. Някои правила може да се променят по време на процеса.поръчка плащания, това може да бъде повлияно от:

• финансова ситуация;
• ограничени способности на детето;
• други фактори.

Изплащането на издръжка се извършва следведомост за заплатиработник от неговия общ фонд.

Данъчни и други удръжки

Заплатата се взема предвид всички разходи, включително данък върху доходите на физическите лица (ДДФЛ). Плащаненатрупани на тринадесет процента. Всеки месец се удържат 13% от заплатите на всеки служител, тази сума е фиксирана и не може да бъде променяна според държавните закони.

Всички удръжки отизчисляване на заплатата са задължителни, съгласно закона е възможно да се произвеждат дори без съгласието на физическо лице. Държавното законодателство на Руската федерация предвижда следните видове удръжки за лица:

• данък върху доходите на физическите лица;
• приспадане на морални щети;
• наказания;
• удръжки по изпълнителна документация;
• задържания за производни дефекти на суровини или продукти.

Забележка!!! Невъзможно е да се приспадат удръжки от физическо лице, чиято обща сума надвишава двадесет процента от общия доход. В някои случаи се допускат удръжки от петдесет процента от дохода на служителя. Удръжките се правят след ведомост.

Всички удръжки отиват към единиченфонд предприятия, след което се разпределят за различни цели,почивни дни не се вземат предвид. Процедураведомост за заплатие една от най-отговорните задачи на счетоводството, заплащане на труданатрупани само чрез официални документи.

Подобни публикации:

Няма намерени свързани записи.

Заплатата за служител е паричен израз на резултата от неговата работа, който има способността да повишава мотивацията на служителя и да придава обективна стойност на дейността му. Без да подценяваме значението на трудовия процес като такъв за всеки работещ човек, би било справедливо да се отбележи, че основният смисъл на неговата трудова дейност се придава от паричното възнаграждение за труда.

AT модерен святПротиворечията по отношение на възнаграждението между служителя и работодателя се изравняват с единно законодателство, което унифицира и стандартизира въпросите, възникващи във връзка с възнаграждението, включително изчисляването на заплатите, начина и времето на тяхното изплащане.

Изчисляването на заплатите се извършва въз основа на стандарти, от една страна, и конкретни документи, в които е фиксирана заплатата на служителя, както и специални условиянейните обвинения, от друга страна.

Тези документи включват:

• Трудов договор, който определя размера на заплатите, както и времето за плащане на авансовите и основните вноски.
• Заповед за наемане на работа, в която в допълнение към размера на заплатите и други стимули се посочва от кой ден служителят е започнал да изпълнява трудовите си задължения.
• График за време.
• Документи, потвърждаващи извършването на работа с плащане на парче: актове за извършена работа, поръчки, маршрути и др.
• Наградни ордени или дисциплинарни мерки.
• Други вътрешни документи на организацията, които влияят върху формирането на заплатите.

Изчисляване на работната заплата с почасова система на заплащане

Системата за заплащане, базирана на време, е най-често срещаната и се използва не само в Русия, но и в западните страни. Системата, базирана на времето, се основава на тарифата (заплата, дневна тарифна ставка, почасова тарифна ставка), която човек получава, докато е на работното място и изпълнява своите трудови функции. Други плащания, които съставляват заплатите, могат да бъдат добавени към ставката, базирана на време:

• За квалификация.
• За вредност.
• За риск и др.

Отработеното време се записва в електронна таблица.

В зависимост от тарифата, използвана в системата, базирана на време, изчисляването на заплатите ще варира леко.

Изчисляване на заплатите

Прилага се следната формула:

(Заплата) / (Брой работни дни) * (Брой реално отработени дни).

Пример 1

Да предположим, че заплатата на служител е 25874 рубли, броят на работните дни в месеца е 21, от които служителят е бил в отпуск по болест за 5 дни. В същото време средната дневна печалба на служител е 1202 рубли. Заплатата ще бъде изчислена:

25874 / 21 * 16 + 1202 * 5 = 25723,52 рубли

Изчисляване на база дневна тарифна ставка

Изчислява се по следната формула: (Дневна тарифна ставка) * (Брой реално отработени дни).

Пример 2

Да предположим, че дневната заплата на служител е 1232 рубли. Броят на работните дни в месеца е 21, от които 5 дни служителят е бил в отпуск по болест. В същото време средната дневна печалба на служител е 1202 рубли. Заплатата ще бъде изчислена:

1232 * 16 + 1202 * 5 = 25722 рубли

Изчисляване на база почасова ставка

Прилага се следната формула:

(Почасова ставка) * (Действителен брой отработени часове на месец).

Пример 3

Да предположим, че почасовата ставка на служител е Rs. Работният ден е осемчасов. Броят на работните дни в месеца е 21, от които 5 дни служителят е бил в отпуск по болест. В същото време средната дневна печалба на служител е 1202 рубли. Заплатата ще бъде изчислена:

154 * 8 * 16 + 1202 * 5 = 25722 рубли

Системата за заплащане на парче е разработена от Ф. Тейлър, който се занимаваше с научно изследванеорганизация на труда и през 1884 г. за първи път използва диференциран подход към заплащането. Стойността на ставката зависи от критерия за индивидуално представяне.

Има няколко вида система на заплащане на парче. Ще разгледаме традиционната форма на акордно-прогресивна заплата.

Прогресивната форма на заплащане на парче осигурява определена производителност, преди достигането на която възнаграждението се извършва по една цена, след превишаване на нормата - по повишена. Това позволява допълнителни стимули за служителите.

Прогресивните дневни заплати се изчисляват по следната формула:

(Количество извършена дневна работа, която не надвишава нормата на производителност) * (Цена на работа) + (Количество дневна работа, извършена над нормата на производителност) * (Цена на работа над нормата на производителност).

Ако изчислението се извършва за всеки ден, тогава дните се сумират.

Ако изчислението се основава на извършената месечна работа, тогава първо, като се раздели месечната производителност на броя на действително отработените дни, се намира среднодневната производителност, от която се изважда нормата на производителност.

(Брой извършена дневна работа, която не надвишава нормата на производителност) * (Цена на работата) + (Среднодневен извънреден труд) * (Цена на работа над нормата на производителност) * (Брой действително отработени дни).

Пример 4

Да предположим, че един работник сади дървета. За всяко засадено дърво той получава 20 рубли. Дневната норма на производство е 50 дървета. Над продукцията работникът получава 30 рубли. за всяко дърво. Служителят е бил в отпуск по болест 5 работни дни. В останалите 16 работни дни работникът засади 1000 дръвчета. Средната дневна заплата на служител е 1110 рубли. Първо, изчисляваме средната дневна продукция на служител:
1000 / 16 = 62,5 дървета.

Така нормата на производство е надвишена с 12,5 дървета.

Заплатата, като се вземе предвид отпускът по болест, ще бъде:

(50 * 20 +12,5 * 30) * 16 + 5 * 1110 = 27500 рубли

Данъкът върху доходите на физическите лица (ДДФЛ) е 13% от брутната заплата и ще се изчислява по формулата:

(Заплата на месец) * 13% / 100

Пример 5

Да предположим, че работник, който засажда дървета, е получил 27 500 рубли в съответствие с прогресивната система на заплащане на парче. ДДС ще бъде:

27500 * 0,13 = 3575 рубли

Служителят получи:

27500 - 3575 = 23925 рубли

Има система данъчни облекченияот данъчната основа на доходите на физическите лица, която включва стандартни, социални, имуществени, професионални и други удръжки.

Помислете за примера на най-често срещаното стандартно приспадане на дете (деца). Приспадането се предоставя в размер на 1400 рубли за първо дете, същата сума за второ дете, 3000 рубли за трето дете и същата сума за четвърто дете. Приспадането се извършва от данъчната основа (т.е. от начислената заплата), докато начислената сума на заплатите от началото на годината надвиши 280 хиляди рубли. Изчислението се извършва по следната формула: (Месечна заплата - Данъчно приспадане) * 13% / 100

Пример 6

Да предположим, че доходът на служителя е фиксиран и възлиза на 27 500 рубли. на месец. Служителят има три непълнолетни деца. За първите две размерът на данъчното приспадане ще бъде 1400 * 2 = 2800 рубли, за третия 3000. Общо 5800 рубли. ще бъдат приспаднати от 27 500 рубли. в рамките на 11 месеца включително. Данъчната основа ще бъде 21 700 рубли. През 12-ия месец заплатите, сумирани на базата на начисляване от началото на годината, ще надвишат 280 хиляди рубли, след което служителят ще загуби правото да приложи данъчното приспадане. Нека изчислим:

(27500 - 5800) * 0,13 \u003d 2821 рубли.

Служителят ще получи:

27500 - 2821 \u003d 24679 рубли.

Други удръжки от заплатите

В съответствие със Кодекс на трудаВ допълнение към данъка върху доходите на физическите лица, следните подлежат на удържане от заплати:

• Парични средства, които трябва да бъдат върнати от служителя (например остатък от надбавката за пътуване).
• Надплащания по една или друга причина.
• Плащания по изпълнителен лист (издръжка, глоба, дългове).
• Обезщетение за материални щети на предприятието.

Удръжките не могат да надвишават 50% от заплатата.

Държавната власт у нас действа като гарант на трудовите отношения - упражнява контрол върху правилното изчисляване на работната заплата, нейното начисляване и навременното й изплащане от работодателите. Всички разпоредби, свързани с тази процедура, както и отношенията между служителите и ръководството по отношение на заплатите, се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно член 136 от него всички служители трябва да получават полагащото им се трудово възнаграждение два пъти месечно. Тълкуването на тази ясно дефинирана правна норма често се прави неправилно: по-голямата част от предприятията практикуват сами издаването на авансови плащания и заплати, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация говори за издаване на заплати два пъти месечно. Съответно, ако служителите в една организация все още получават аванс (малка сума пари, с която се намалява размерът на издаваната заплата), тогава всички процедури, свързани с процедурата за нейното начисляване и времето на издаване, трябва да бъдат строго определени и фиксирани с местни регулаторни вътрешни документи, както и съгласувани с банката и федералната хазна. Отличителна чертаавансово плащане - фиксирана сума, която не зависи от броя на отработените часове от служителя и заплатата на служителя. Колко пари ще получават служителите като аванс месечно се определя от ръководството на компанията.

Формите на възнаграждение като основен фактор, влияещ върху процедурата за изчисляване на заплатите

Изборът на формата на възнаграждение (време или на парче) за служителите в държавните предприятия е на плещите на съответните държавни органи, докато в частните компании това решение се взема от ръководството. Във всеки случай процедурата за изчисляване и издаване на възнаграждение за работа трябва да се извършва в пълно съответствие с всички норми на Кодекса на труда на Руската федерация.

Заплатите за време, както е лесно да се види от името, предвиждат издаването на възнаграждение за работа в пряка зависимост от броя на отработените часове от служителя. Също така, размерът на издадената сума е сериозно повлиян от фактори като квалификацията на служителя и заплатата, установена за определена единица персонал. Отчитането на работното време (за последващо изчисляване на броя на отработените часове) се води в отчетната карта от упълномощен служител. Този документ съдържа следната информация:

• броя на отработените часове за всеки работен ден;
• броя на нощните часове (ако функционалността предвижда работа през нощта);
• броят на отработените часове през празниците / почивните дни (ако има такива);
• отсъствия от работа (както по основателни причини, например поради временна неработоспособност, така и по неуважителни причини - поради отсъствие или отстраняване от работа).

Това е графикът за време, който действа като основен документ за изчисляване на заплатите, следователно той трябва задължително да отговаря на формуляра T-13 и изискванията на закона, да има всички необходими данни и да бъде попълнен правилно и правилно.

Що се отнася до заплащането на парче, то зависи пряко от обема на извършената работа или от броя на произведените продукти. Като част от процедурата за изчисление се вземат за основа следните показатели:

• цени, установени от предприятието за произведени продукти / извършена работа;
• количеството работа, извършена от служителя (обема на произведената от него продукция).

За фиксиране на втория параметър се използват специални счетоводни документи, които се поддържат от бригадири на обекта, бригадири, началници на смени или други служители, ако им е възложена такава функция. Формата на първичните документи, където се отразява този показател, като правило се разработва от ръководството на предприятието (няма единен стандарт). Тъй като ставките за определен вид произведена работа/продукт са постоянни, за да се изчисли работната заплата на работниците, е необходимо количеството извършена работа или произведената продукция да се умножи по съответната цена на парче.

Разновидност на тази форма на възнаграждение е частно-бонусната форма, при която доходите на служителя се състоят от заплащане за действително извършената работа и премия, определена като определен процент от продукцията или фиксирана. Друг вариант е косвеното заплащане на парче, което се използва от тези фирми, които имат спомагателно / обслужващо производство, необходимо за изпълнение на основната дейност. Същността на тази система е следната: служителите в спомагателното производство получават заплати в размер на определен процент от общата сума на доходите на служителите в основното производство.

Компаниите, които наемат предимно производствени екипи, често плащат заплати на парче въз основа на ставки, които от своя страна зависят от количеството продукт, произведен за определен период. А бригадите получават заплати по частична система: цялата сума се разделя между членовете на бригадата пропорционално на времето, отработено от всеки служител.

Фонд за заплати (POT): как да го формирате правилно

Изчисляването на ведомостта е задължителна процедура, която впоследствие ви позволява правилно да издадете дължимата заплата на служителите. FOT включва следното:

• начислени суми на възнаграждения (в натура и в брой) и плащания за неотработени часове ( учебни ваканции, труд на непълнолетни, принудително отсъствие, престой, настъпил не по вина на служителя);
• ако има такива - надбавки, допълнителни плащания, възнаграждения, стимули и бонуси (еднократни бонуси, надбавки за трудов стаж, финансова помощ, еднократни бонуси въз основа на резултатите, плащане за родителски отпуск, обезщетение за неизползван отпуск);
• при осигурено - обезщетение за квартира, храна, ГСМ.

Като цяло, в зависимост от организацията, процедурата за изчисляване на заплатите може да бъде различна, но винаги включва такива показатели като планираното количество работно време, обема на производството по тарифни ставки и ставки на парче. Най-често планирането на заплатите става според определени категорииработници, всеки със собствена система на заплащане. Съответно във всяко производствено предприятие е необходимо отделно да се планира фондът за заплати за редица категории:

• мениджъри,
• специалисти,
• служители,
• работници на парче,
• временни работници.

След това чрез сумиране се изчислява размерът на общия фонд работна заплата.

Нюанси на процедурата за изплащане на заплати

За да разберете характеристиките на процедурата за изчисляване, препоръчително е да разгледате два варианта за възнаграждение - в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (два пъти месечно) и в съответствие с приетите местни регламенти(аванс + реална заплата).

В първия случай всички документи, необходими за правилното изчисляване на заплатите, трябва да се представят в счетоводния отдел два пъти месечно. Що се отнася до данъчното облагане и други удръжки, съгласно член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица и UST се плащат веднъж месечно, а вноските в пенсионния фонд са две.

Във втория случай всички необходими документи се прехвърлят в счетоводния отдел веднъж месечно. Авансът не се брои заплата(и съответно обект на облагане), поради което при издаването му не се плащат нито данъци, нито осигуровки. Впоследствие, според резултатите от месеца, се начислява заплата, която служи като основа за данъци и такси към пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване.

Пример за заплати

Например, можете да опитате да направите просто изчисление на възнаграждението за работата на служител с приходи от време. Нека заплатата му да бъде 15 хиляди рубли на месец, а размерът на стандартното приспадане (в съответствие със закона) - 400 рубли на месец.

Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица се извършва по формулата: (заплата - приспадане (400 рубли)) x 13 / 100.
С избраните първоначални данни изглежда така: (15 000 - 400) x 13 / 100 = 1898 рубли.
Сега, след изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, можете да изчислите заплатите, които трябва да бъдат издадени на служителя: заплата - данък върху доходите на физическите лица:
15 000 - 1 898 = 13 102 рубли.

Полученият резултат е валиден, ако служителят е работил всички дължими дни от месеца, в противен случай общата сума ще бъде по-малка. За да го изчислите, първо трябва да изчислите цената на отработените дни въз основа на заплатата на служителя. Да приемем, че служителят е бил в отпуск по болест и е работил само 15 от 21 работни дни на месеца.

Първо действие: 15000 / 21 x 15 = 10 714,29 рубли.
Изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица: (10 714,29 - 400) x 13/100 = 1341 рубли.
Изчисляване на сумата за издаване: 10 714,29 - 1 341 = 9 373,29 рубли.

Разбира се, ако компанията предвижда допълнителни плащания, ако служителят има право на други данъчни облекчения, всичко това също се взема предвид при изчисляване на заплатите. Както и евентуални удръжки от натрупаната заплата.

Малко за данъците и удръжките от заплатите

Във всяко предприятие размерът на начислените заплати и сумата, която служителят в крайна сметка получава в ръцете си, не съвпадат: второто число е по-малко. Това се дължи на факта, че реалната заплата е разликата между начислената заплата и сумата за удържане. В съответствие с член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация се разграничават няколко вида възможни удръжки:

• данък върху доходите на физическите лица (в момента той е 13% от всички начислени доходи);
• други данъци и удръжки от заплати;
• аванс, изплатен на служител;
• издръжка по изпълнителен лист;
• обезщетение за материални щети;
• обезщетение за неотработени ваканционни дни (удържа се при уволнение на служител до края на ваканционен периодако пенсиониращото се лице вече е получило платен отпуск);
• надплащания в резултат на грешки в изчисленията;
• отчетни суми, които не са върнати от служителя своевременно в касата на предприятието;
• удръжки в полза на изплащане на заеми, застрахователни премии (въз основа на заявлението на служителя).

Преди да изчислите заплатата за издаване, трябва да вземете предвид, че данъкът върху доходите на физическите лица не се начислява върху размера на данъчните удръжки както за самия служител, така и за всяко от неговите деца под 18 години (ако говорим за пълен време студент, след това до 24 години). Освен това се разпределят определени категории граждани, за които се предоставят определени данъчни облекчения.

Така служителят на предприятието получава сумата на начислените заплати, която е намаляла с размера на всички удръжки. Въпреки това е невъзможно да се „задържи“ за неопределено време, оставяйки служителя напълно без възнаграждение, дори ако всички удръжки са законни. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация максималният допустим размер на удръжките е 20% от начислената заплата. В някои случаи прагът се повишава до 50%, но това е максималната възможна цифра, която е забранена от закона да се увеличава (дори ако е необходимо да се удържи определена сума по изпълнителен лист).

Всеки работещ гражданин на Руската федерация трябва да получава подходящо материално възнаграждение за извършената работа. Плащанията на служителите трябва да се извършват редовно и без да се нарушават нормите на действащото трудово законодателство.

Спомнете си, че процедурата за изчисляване на заплатите е описана подробно в Кодекса на труда, по-специално в глава 21. От тази статия ще научите много полезна информациякак да се изчисли заплатата на служител на базата на заплата, методи за изчисляване, както и друга необходима информация, от която служителят може да се нуждае при кандидатстване за работа.

Заплата, заплата, минимална заплата и жизнен минимум

Когато правите необходимите изчисления, е важно да вземете предвид съществуващата разлика между заплата и заплата. Това ще помогне да се избегнат грешки в изчисленията.

Заплатата е фиксирана сума, която се използва за изчисляване на заплатата на служител. Веднага трябва да кажем, че служителите на счетоводния отдел на организация или предприятие нямат право да начисляват дължима сума на служител, ако нейният размер е по-малък от установената заплата. Тази разпоредба е посочена в член 129 от Кодекса на труда.

Сега нека се съсредоточим върху MOT. Стойността му от 1 януари 2017 г. беше 7500 рубли, а от 1 юли 2017 г. се увеличи с 300 рубли - 7800 рубли. Преди това минималната заплата беше същата. Това важи за всички руски региони.

За 2017 г. повечето от съставните единици на Руската федерация приеха местни закони относно стойността на минималната заплата, която се определя от местните власти. Това решение е напълно оправдано, тъй като следните фактори говорят в негова полза:

1. Разлика в нивата икономическо развитиевъв всеки руски предмет.
2. Населението на района.
3. Размерът на жизнения минимум в състава на Руската федерация.
4. Климатични условия на района.

Например в районите на Далечния север е доста трудно да се изпълни трудова дейностпоради почти постоянния студ и следователно на такива граждани се заплаща допълнително за живот, както и за работа на такива територии.

Трябва да се има предвид, че заплатата е широко понятие, което има голям брой различни нюанси, както и методи за класификация.

Размерът на заплатата е парите, предлагани на дадено лице като награда за неговата трудова дейност по време на работа. Понятието работна заплата включва:

• бонусни плащания;
• предплатени разходи;
• други възможни материални плащания на служителя.

Само в действителност сумата, която реално се плаща на служителя за месеца, най-често е по-малка и значително. Възможно е дори заплатите да са по-ниски от жизнения минимум (според регионалните показатели).

Как да изчислим заплата по заплата с районен коефициент

Областният коефициент се изчислява в регионите на Руската федерация, които се характеризират с:

• специални климатични условия;
• специален релеф;
• повишен радиационен фон.

Моля, имайте предвид, че зоната на разпространение на областния коефициент е по-широка. Областните коефициенти не трябва да се бъркат с надбавките за работниците в Далечния север.

Стойността на регионалния коефициент се определя от руското правителство за всеки регион поотделно. Веднага отбелязваме, че във всеки отделен руски регион трябва да бъде издаден указ, регулиращ размера на регионалния коефициент. Най-нисък резултат от 1,15 в следните региони:

• Вологодская област;
• Свердловска област;
• Челябинска област;
• Курганска област;
• Оренбургска област;
• Пермска област;
• Удмуртия;
• Башкортостан.

Моля, имайте предвид, че областният коефициент се прилага към действителната заплата (преди данък върху дохода), а не към заплатата.

За да направите изчисление, трябва да вземете заплатата, да добавите към нея всички бонуси, както и надбавки (с изключение на еднократни плащания, например материална помощ или плащания за отпуск по болест) и умножете резултата по регионалния коефициент.

Нека да разгледаме конкретен пример. Да предположим, че в един от градовете Оренбургска областЗаплатата на служителя е 25 000 рубли. Освен това служителят има право на бонус от 6000 рубли. Изчисляването на заплатата на служителя в тази ситуация ще изглежда така:

Заплата преди данък общ доход = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рубли.

Заплата за предаване = 35 650 - 13% = 31 015,5 рубли.

Какви фактори влияят върху крайната заплата?

Фиксираният размер на заплатите (т.е. заплата) се отразява в трудов договормежду служител и работодател. Действителната сума пари, която служителят ще получи в ръцете си, зависи от такива точки:

• Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата на служителя (работодателят удържа осигурителните плащания от собствените си пари);
• служител може да получи аванс;
• служител може да има задължение да плаща издръжка (за друг изпълнителен лист);
• коефициенти (надбавки, допълнителни плащания, бонуси и др.) могат да се прилагат към заплатата на служителя.

Горните допълнителни такси могат да увеличат размера на заплатите, които служителят действително получава.

Как да документирате заплатата?

Трудовият договор, сключен между служителя и работодателя, трябва да отразява не само условията на труд, но и размера на заплатата, която е необходима при изчисляване на заплатата на счетоводител.

Процедурата е предвидена в Кодекса на труда на Руската федерация документациятакава бизнес транзакция като ведомост за заплати за служители на организация или предприятие. Следните документи са необходими за обработка на заплатите на служителите:

трудов договор (това може да е заповед, която отразява заплатата на служител)

персонал

заповед за бонус (или документ за други материални стимули за служителя)

фиш за заплата

справка за заплати

лична карта на служителя

график за време

личен акаунт (документът се създава за служителя при наемане на работа)

фиш за заплати (дава се на служителя заедно със заплатата)

други първични счетоводни документи

формула за заплати на служителите

• заплатата на служителя;
• броя на отработените от него дни;
• данък върху доходите на физическите лица.

Ако служителят няма право на допълнителни такси, тогава заплатата се изчислява, както следва:

1. Заплата / брой работни дни в месеца х брой отработени дни от служителя

2. Получената сума - данък върху доходите на физическите лица (13%)

Нека разгледаме един пример. Да приемем, че заплатата на служител е 28 000 рубли. В един календарен месец имаше 22 работни дни. Служител отне 2 дни без заплащане, за да разреши лични проблеми. Така за един месец са отработени 20 дни. Изчислението ще бъде както следва:

28 000 / 22 × 20 \u003d 25 454,55 рубли.

Това е размерът на заплатата без данък общ доход.

Изчислете дължимата сума минус данък върху доходите на физическите лица:

25 454,55 - 13% \u003d 22 145,55 рубли (сумата, която служителят ще получи в ръцете си).

Характеристики на изчисляване на заплатата на военнослужещите

Веднага отбелязваме, че изчисляването на заплатата на военния персонал се различава от изчисленията за работниците. Факт е, че военните получават надбавки, а не заплати. Следните фактори влияят върху размера на надбавката за военнослужещи:

• ранг;
• длъжност;
• продължителност на военната служба;
• условия за ползване.

Припомнете си, че военната заплата се състои от следните части:

• заплата по ранг;
• работна заплата.

Размерът на данъка върху доходите на военнослужещите също е 13%. Не трябва да забравяме и данъчните облекчения, предвидени само за военнослужещи от член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Изчисляването на надбавките за военнослужещи е както следва:

1. Заплата по ранг + заплата по длъжност.

2. Към получената сума се добавят надбавки:

• за трудов стаж;
• място на обслужване и др.

3. От получения показател се приспада 13% данък върху дохода.

Как да изчислим заплата с помощта на калкулатор и онлайн?

Един от най прости начиниизчисляването на заплатите на служителите е извършването на изчисления с помощта на специален онлайн калкулатор. Безспорното предимство на тази опция за изчисление е, че тя отчита всички промени, както и нововъведенията по въпроса за изчисляване на заплатите на служителите. В онлайн калкулаторите, като правило, програмите за изчисление се актуализират редовно, което ви позволява да изчислите правилно заплатата.

Онлайн калкулаторите също са удобни, защото с тяхна помощ организацията може лесно да изчисли заплатите на целия персонал от служители. За това трябва:

1. Регистрирайте се на специален ресурс в Интернет (като посочите своя имейл адрес).

2. На вашия имейл ще бъдат изпратени парола и данни за вход, които ще трябва да въведете, за да влезете в системата (ще бъде изпратена и връзка за директно преминаване към изчисленията).

В допълнение към онлайн калкулатора могат да се използват специализирани програми за изчисляване на заплатите на служителите на предприятия и организации. Това ще позволи извършването на изчисления без грешки. Такива програми обикновено работят автоматично.

Такива програми помагат да се изчислят заплатите на служителите на база заплата онлайн, което значително спестява време на служителите от счетоводния отдел на компанията. За да изчислите заплатата на служителите с помощта на специализирана програма, трябва да въведете следните данни:

• заплата на служителите;
• отработени часове и други данни.

Цялата въведена информация трябва да бъде цифрово подписана. Това ще защити въведената информация.

Правилността на изчисленията: как да проверите?

Съгласно действащото трудово законодателство служителите трябва да бъдат информирани за всички надбавки, които получават, както и за удръжките. Тази информация се отразява във ведомостта. Документът отразява всички операции, извършени с цел изчисляване на заплатите.

От извлечението можем да заключим как е изчислена заплатата на служителя според заплатата. Освен това служителят може самостоятелно да изчисли размера на парите, които трябва да получи.

Ако сумата не съвпада, тогава трябва да помолите счетоводителя да провери отново получената обща сума, като стъпка по стъпка преминава през всички етапи на изчислението. Това е необходимо, за да се разбере на кой етап от изчисленията е направена грешка.

В заключение добавяме, че размерът на заплатата на служителя и сумата, която той ще получи, като правило, не трябва да са еднакви. В случай, че сумата съвпада, това може да означава, че служителят получава надбавки (бонуси). Освен това данъкът върху доходите на физическите лица е задължителен в размер на 13% от заплатата на служителя.

Може също да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите конкретния си проблем, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257