Съгласно ал.1 на чл. 2 от Федералния закон „За използването на контрол касов апаратпри извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти” от 22 май 2003 г. № 54-FZ банкоматтрябва да се използват в работата си както от юридически лица (ООД), така и от физически лица (IP). А именно тези, които продават своите стоки или услуги за пари в брой.

Нека да разгледаме по-подробно как да закупите и как да регистрирате касов апарат в данъчната служба.

Първа стъпка: Закупуване на касов апарат

Закупеният касов апарат трябва да отговаря на изискванията, наложени му от данъчната служба, определени в RF GD № 470 от 23 юли 2007 г.:

• имат фискална памет фискална памет, контролна лента;

• осигурява отпечатване на касови бележки;

• осигуряват фиксирането на информацията във фискалната памет;

• има реално часовниково време;

• да бъде осигурена техническа поддръжка;

• да имате валиден паспорт;

• имат идентификационен знак от установената форма;

• имат печати-печати от установения образец.

Втора стъпка: Къде да купя касов апарат (KKM)

В центъра е закупен касов апарат Поддръжка(ЦТО), на същото място в бъдеще ще се обслужва. Този център ще ви издаде необходимите документи за касов апарат, които по-късно ще бъдат необходими за регистрацията му в данъчния орган.

Трета стъпка: В коя данъчна служба да регистрирам касов апарат

• Регистрацията на IP касовия апарат се извършва на мястото на регистрация на IP.

• Регистрацията на касата на LLC се извършва на мястото на действителното му местоположение, ако юридическият адрес на LLC се различава от действителното му LLC, тогава е необходимо да се отвори отделно подразделение под LLC.

Четвърта стъпка: Подбор на необходимите документи за подаване на документи за регистрация на касов апарат

• Заявление под формата на KND N 111021, одобрено със заповед на Федералната данъчна служба от 09.04.2008 г. Подадено в 2 екземпляра;

• Пълномощно за представител (ако генералният директор не регистрира сам касата);

• Договор за наем, ако се наемат помещенията на мястото на регистрация на касата. Препоръчително е да приложите гаранционно писмо от собственика, представят се оригинал и копие на документа;

• Удостоверение за регистрация на правото върху помещението, ако е собственост. Оригиналът и копието се представят в подвързан, номериран вид, подпис на гърба на последния лист изпълнителен директори печата на вашето LLC;

• Формуляр KM-4 (списание на касиер-оператора). Оригиналът и копието се представят в зашита, номерирана форма, на гърба на последния лист подписът на генералния директор и печатът на вашето LLC;

• Формуляр KM-8 (дневник за извикване на технически специалисти). Представят се оригинал и копие на документа;

• Удостоверение за регистрация на касовия апарат (ще Ви го предостави Централната техническа служба). Представят се оригинал и копие на документа;

• Споразумение с CTO. Представят се оригинал и копие на документа;

• Холограми, ще се издават в ЦНСТ.

Пета стъпка: Подаване на документи в данъчната служба

След подаване на набор от документи инспекторът данъчен офисще постави печат в паспорта на касовия апарат. И след пет работни дни ще ви издадат регистрационен талон за вашия автомобил. Трябва да се съхранява заедно с дневника във формата KM-4.

Въпросът как да регистрирате касов апарат (касов апарат, касов апарат) е от значение за правните и лицакоито са ангажирани на дребнои предоставяне на разнообразен набор от услуги и използване на касови апарати за извършване на дейността си.

Според действащото законодателство Руска федерация KKM трябва да премине през процедурата за регистрация непременно, тъй като извършването на сетълмент транзакции с клиенти и купувачи с помощта на нерегистриран KKM води до мерки за административна отговорност ( глоби - от 30 000 до 40 000 рубли за компанията и от 3 000 до 4 000 рубли за ръководителя на предприятието).

Процедурата за регистрация на KKM се регламентира подробно от разпоредбите на следните регулаторни правни актове:

• Постановление на правителството, което одобрява „Правилника за прилагане и регистрация на касови апарати, използвани от индивидуални предприемачи и организации“ № 470 от 23 юли 2007 г.
• Федерален закон № 54 от 22 май 2003 г., който регулира процедурата за парични сетълменти и сетълменти с платежни карти, извършвани с помощта на KKM.
• Местен регламентипубликувани от регионалните данъчни власти.

Когато KKM не е необходим

Фирмите обаче не винаги трябва да имат касов апарат. Може да работи без касови апарати:

Регистрация на KKM в данъчната служба - инструкции стъпка по стъпка

За предприятия и организации данъчният орган за регистриране на касови апарати ще бъде съответната данъчна служба по местонахождение юридическо лице.

Ако юридическо лице има обособени поделениякоито също използват касови апарати, тогава регистрацията на устройството се извършва в данъчните инспекции, разположени на мястото на регистрация на поделенията на предприятието (например LLC има верига от магазини в различни градове на страната, следователно е необходимо е да се регистрират касови апарати отделно в данъчните инспекции във всеки град).

За индивидуален предприемач съответната инспекция по местоживеене на IP ще бъде данъчният орган за регистрация на KKM.

Стъпка 1. Подаване на документи

Първата стъпка при регистриране на KKM е подаването на документи. Данъчните органи регистрират KKM в рамките на пет работни дни от датата на подаване от заявителя (или негов представител) на пакет документи, при получаването на които данъчният орган трябва да уведоми заявителя предварително. Така че, ако представители на данъчната служба разкрият някакви недостатъци в документите за регистрация (например непълен пакет документи), тогава заявителят може да ги коригира в рамките на един работен ден от датата на получаване на уведомлението от данъчната служба, в противен случай ще му бъде отказана регистрация на ККМ.

Стъпка 2. Проверка на KKM

След като заявителят подаде документите за регистрация, данъчният инспектор определя конкретна дата и час за проверка (проверка) на касовия апарат. Предприемачът трябва да се яви в данъчната служба в определения ден с касов апарат, ако предприемачът не дойде да провери устройството в уговореното време, тогава ще му бъде отказана регистрация. Освен това представител (механик) на Центъра за техническа (сервизна) поддръжка на KKM трябва да присъства при проверката на KKM с предприемача. Само онези модели KKM, които са включени в Държавен регистър KKM, а също така са оборудвани със специален блок на Electronic Control Protected Tape.

Стъпка 3. Издаване на регистрационна карта KKM

След проверка на състоянието на касовия апарат и преглед на пакета документи, данъчните власти въвеждат цялата информация за касовия апарат в специална книга за счетоводство на касовия апарат, а също така издават регистрационната карта на касовия апарат и регистрационния талон на предприемача, връщайки оригиналите на всички представени документи. В представения паспорт Данък KKMинспекторът прави бележка за регистрацията на устройството и регистрира дневника на касиера. След това процесът на регистрация на KKM се счита за завършен и кандидатът има право да кандидатства в своя предприемаческа дейнострегистриран KKM.

Процедурата за регистрация на KKM в различни отдели на данъчните служби може да има своя собствена характеристики. Например, предоставянето на пакет от документи и заявление за регистрация може да се извърши както в определени приемни дни по ред, така и по предварителни данъчни записи, които също трябва да бъдат изяснени предварително.

Видео: KKM регистрация

Документи за регистрация на ККМ

За да регистрирате касов апарат в данъчните власти, предприемачът трябва да предостави пакет от следните документи:

• Паспорт EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
• Заявление от името на собственика на касовия апарат, което е съставено в специален формуляр, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/15. Формуляр за писане на заявление можете да получите от представители на местните данъчни власти.
• Паспорт на модела KKM, попълнен от представител на сервизния център по време на подписване на договора за услуга (оригиналът и копие на паспорта се предоставят на данъчната служба).
• Технически паспорт на ККМ (издава се при закупуване на касов апарат).
• Удостоверение за регистрация на организация или индивидуален предприемач в данъчните власти и присвояване на идентификационен номер на данъкоплатеца (достатъчно е да предоставите копие на данъчната служба).
• Споразумение за сервизно (техническо) обслужване на KKM в сервизните центрове (законодателството на Руската федерация забранява използването на KKM без валидно споразумение за обслужване). Договорът се сключва директно с доставчика на ККМ или оторизирания от доставчика на ККМ Сервизен център.
• Пълномощно, което дава право да регистрирате KKM в данъчните власти, ако регистрацията не се извършва от ръководителя на предприятието (оригинал на пълномощно).
• Дневникът на касиера, който е съставен под формата на KM-4.
• Договорът за наем на помещението или всеки друг документ, който потвърждава възможността за инсталиране на KKM на адреса, посочен в приложението, където ще се използва устройството (предоставят се копие и оригинал).
• Удостоверение за държавна регистрация на предприятие или организация (OGRN). Копие и оригинал на удостоверението трябва да се представят в данъчната служба.
• Разплащателна сметка.
• Журнал за записване на обаждания на специалисти техници, който се съставя под формата на КМ-8.

Освен това данъчната служба ще поиска от индивидуален предприемач да представи документ, удостоверяващ неговата самоличност (паспорт), а представител на юридическо лице - документ, който потвърждава правото му да действа от името на компанията (например протокол от общо събрание или решение за назначаване на едноличен изпълнителен орган).

Пакетът от документи, които трябва да бъдат представени за регистрация на касов апарат, се определя индивидуално от регионалните данъчни служби и може да се различава, следователно, за да не се забавя процедурата по регистрация, препоръчително е кандидатът да разбере предварително списъка на необходими документи от данъчната служба.

KKM се продава в нефискално (неработещо) състояние, т.е. броячът, който обобщава постъпленията, е изключен. Дори уредът да е втора употреба, фискализацията трябва да бъде повторно. По време на процедурата трябва да присъстват:

• CTO служител.
• Данъчен инспектор.
• Представител на фирмата чрез пълномощник.

Фискализацията се извършва само в случаите, когато са представени всички документи, в деня, определен от данъчната служба (в един от 5-те дни, когато данъчната служба регистрира KKM).

Преди фискализация специалистът CTO:

• Проверява целостта на корпуса на KKM.
• Въвежда в паметта на устройството неговия сериен номер.
• Програмира TIN и име на фирма.

След това данъчният инспектор задава парола, която защитава KKM от хакване, след което служителят на CTO поставя защитен печат и датата на запечатване на устройството се въвежда в инструкцията KM-8. Подписва се и в свидетелството за регистрация и там вписва номера на удостоверението си.

Пробното въвеждане на сумата (1,11 рубли) на устройството е последният етап от фискализацията, който ви позволява да проверите правилността на отпечатаните данни. Данъчният инспектор, използвайки въведената по-рано парола, прави пробен Z-доклад. След това данъчният инспектор и представителят на компанията трябва да подпишат акт за регистрация на контролните измервателни уреди и прехвърлянето на всички показания на KKM до нула. Ако всичко е минало добре, на KKM се присвоява уникален номер, който се въвежда в специален фискален дневник.

Разходите за регистрация на KKM

В момента няма такса за регистрация на касов апарат в данъчните власти. Редица центрове за сервиз и поддръжка на устройства, както и посреднически адвокатски кантори, предоставят на компаниите услугите си за регистриране на касови апарати в местните данъчни власти, периодът на регистрация в този случай отнема само 2-3 дни. Цената на такава услуга е от 4000 до 7000 рубли.

Посредниците се ангажират с изготвянето на пакет от необходими документи, закупуването на касови апарати и различни куриерски задължения.

Ако се справите сами с процедурата по регистрация на KKM, това ще отнеме многократно по-малко финансови средства. Така че ще трябва да платите само за закупуването на KKM ( средна ценаот 10 000 рубли) и за споразумение с център за услугиуслуга (от 2000 до 4000 рубли).

Какви документи са необходими за регистрация на онлайн каса, ще разгледаме в тази статия. От 1 юли 2017 г. старите касови апарати не могат да се използват! Задължените да използват касови апарати трябва да работят само с онлайн касови апарати. Вижте как да започнете с тях.

Акценти от преминаването към онлайн каса

Съгласно новата версия на закона „За използването на касови апарати при извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с електронни средства за плащане“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, от 1 юли 2017 г. само ще се използват онлайн каси. Такива касови апарати предават необходимата информация на данъчния орган чрез интернет онлайн. От 1 февруари 2017 г. данъчната служба регистрира само онлайн касови апарати.

Данъкоплатците, които понастоящем са освободени от задължението да използват касови апарати (платци на UTII; индивидуални предприемачи на патент; лица, използващи BSO), все още имат право да не използват касов апарат, но от 1 юли 2018 г. такова задължение също важи за тях.

А тези, които са задължени да използват касови апарати, но все още работят на стари касови апарати, трябва да имат време или да закупят преди 1 юли 2017 г. нова онлайн каса, или, ако е възможно, надстройте съществуващия. Освен това, преди модернизацията, трябва да се предостави информация на Инспектората на Федералната данъчна служба относно показанията на контролните и сумиращите парични измервателни уреди, взети от ЦКП преди модернизацията (писмо на Федералната данъчна служба от 19.06.2017 г. № ED-4- 20 / [имейл защитен]).

Какво представляват онлайн касите и как работят, прочетете в статията.

Ако решите да закупите нов касов апарат, проверете дали той е включен в официалния регистър на разрешените за използване касови апарати в съответствие с новото законодателство. Този регистър е достъпен на уебсайта на данъчната служба.

Също така е удобно да проверите дали закупеният модел е в регистъра в услугата FTS, като използвате връзката.

Какви документи са необходими за регистрация на онлайн каса

За да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изпратите заявление до данъчните власти. Съгласно закона 54-FZ заявлението за регистрация на ЦК трябва да съдържа следните данни:

• име на потребителя (пълно име на организацията или пълно фамилно име, име, бащино име (ако има такова) на индивидуален предприемач);
• адрес и местонахождение на касата;
• сериен номер и модел на CCP;
• сериен номер и модел фискален акумулатор.

В зависимост от планираната посока на използване на онлайн касата, в приложението се въвеждат допълнителни данни, например, ако се извършват плащания в Интернет, адресът на сайта трябва да бъде посочен в реда „Адрес“. Попълват се съответните редове:

• когато се използва като част от автоматично устройство;
• когато се използва от агент по плащанията;
• при извършване на плащания в интернет;
• при доставка, доставна продажба;
• когато се използва само за отпечатване на формуляри за строг отчет.

Формулярът за заявление е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]Можете да изтеглите формуляра от нас на сайта .

И още нещо: преди да подадете молба до данъчния орган за регистрация на онлайн касов апарат, трябва да вземете решение за OFD, тъй като неговите данни също се въвеждат в него.

Заявлението, попълнено на хартиен носител, се предава в данъчната служба. Можете да регистрирате онлайн касов апарат във всяка данъчна служба, а не само в тази, където е регистрирана самата организация.

В допълнение към заявлението, проверката ще изисква представяне на оригинално удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице или предприемач (OGRN или OGRNIP), удостоверение за регистрация в данъчния орган (TIN), документи за банкомат, печат (ако организацията не е отказала да го използва), също така не забравяйте да издадете пълномощно на представителя на организацията, извършваща процедурата по регистрация.

Регистрация на касовия апарат чрез личната сметка на данъкоплатеца

Най-удобно е да регистрирате онлайн каса чрез Лична зонаданъкоплатец. За регистрация е необходим подобрен квалифициран цифров подпис.

Как да го получите, прочетете.

Ако имате затруднения с регистрацията на касови апарати, можете да се свържете с оператора на фискалните данни или CTO. Срещу умерена такса (а някои дори безплатно), те ще се справят с целия процес вместо вас.

Какви документи да издадем при използване на онлайн каса

По принцип основните видове документи, издавани от касата, също се запазват при използване на онлайн касата. В началото на смяната се отпечатва и справка „Начало на смяната“, а при закриване на смяната – справка „Край на смяната“, но те ще съдържат допълнителни подробности относно фискалните данни.

Книгата за отчитане на средствата, получени и издадени от касата (формуляр KO-5) не променя съдържанието и предназначението си - ако я пазите, направете го в същия ред.

Съществени промени са засегнали съдържанието на разписката за покупка. Сега съдържа повече информация. Например касова бележка, издадена от онлайн каса, посочва адреса на мястото, където е направена покупката. В разписката за нов образец трябва да се посочи името на покупката, нейната цена, себестойност, приложимите отстъпки или надбавки, общата стойност на покупката, ставката и размера на данъка върху добавената стойност, начинът на плащане (в брой, безкасово ), режима на данъчната система и др. Също така касовата бележка за покупка посочва данните от фискалните показатели.

Прочетете повече за това как трябва да изглежда онлайн проверката на касата.

Що се отнася до посочването на името на продукта (услуга, работа) в касовата бележка, има отстъпки за индивидуалните предприемачи - съгласно заповедта на Федералната данъчна служба „За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и формати на фискални документи които са задължителни за ползване“ от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20 / [имейл защитен]показатели като име, цена, количество, метод на изчисление до 1 февруари 2021 г. не могат да бъдат посочени от предприемачи, използващи опростената данъчна система, uskhn, UTII, PSN.

Прочетете повече за гамата от стоки на онлайн касите в тази.

Според новия ред купувачът има право да поиска това касов бонизпратени му в електронен вид на посочения от него абонатен номер или електронна поща. В този случай имейл адресът на купувача и продавача ще бъде регистриран в електронната форма на чека.

Онлайн KKM предоставя следните операции онлайн и разпечатки на документа: корекция на касова бележка, обратна разписка.

Как да управляваме касови апарати. Документооборот на онлайн каси

Влизането в сила на новата версия на закона 54-FZ относно използването на онлайн касови апарати значително намали обема на документооборота. Новите касови апарати предават цялата необходима информация на данъчните органи онлайн, така че няма нужда да поддържате традиционни унифицирани форми на документи за отчитане на сетълменти, използващи касови апарати.

Така че вече няма задължение за попълване на формулярите CM, тъй като данните, които обикновено се въвеждат във формулярите CM, вече ще бъдат прехвърлени онлайн към данъчния орган чрез онлайн машина. Така че няма нужда да се дублира информация. Това се обяснява в писмото на Министерството на финансите на Русия от „За прилагането на Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132“ За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство за търговски операции “” от 16 септември 2016 г. № 03-01-15 / 54413. Например, това се отнася за воденето на дневник на касиер-оператор (формуляр KM-4), който не е необходимо да се попълва при плащане на онлайн каси.

В същото време организацията има право самостоятелно да реши какви документи са й необходими при онлайн касата. Ако продължите да пълните унифицирани формидокументи, предвидени в изчисленията с помощта на CCP, това няма да бъде нарушение.

Касовите документи на онлайн касите, като например входящ касов ордер, трябва да се издават в същия ред. При плащане в брой в бройпри използване на касови апарати в края на деня се попълва входящ касов ордер за общата сума на приходите.

Счетоводството на главната каса на организацията трябва да се води както преди. Както досега изписваме всички входящи касови ордери, изходящи касови ордери и водим касова книга.

Резултати

От 1 юли 2017 г. ще се използват само онлайн касови апарати. За да стартирате нова онлайн каса преди одобрения краен срок, трябва да имате време да я регистрирате. Регистрацията чрез личния акаунт на данъкоплатеца е удобна и бърз начинРегистрация. Когато кандидатствате в данъчната служба със заявление на хартиен носител, първо е препоръчително да уточните с инспектората по какъв формуляр ще приемат заявлението и какви документи ще трябва да бъдат представени. Ако срещнете затруднения при регистрация на каса, можете да се свържете с операторите на фискални данни или CTO - те лесно ще решат проблемите ви.

В допълнение към онлайн регистрацията на касови апарати чрез вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете лично да се свържете с всяка данъчна служба в страната и да регистрирате касови апарати на място, както и да регистрирате касов апарат от личния акаунт на оператора на фискалните данни. Но в тази статия ще разгледаме точно регистрацията на онлайн каса в портала nalog.ru.

Преди да пристъпите към регистрация на онлайн каса, уверете се, че:

• избра OFD и сключи споразумение с него

2. Федералната данъчна служба проверява тези приложения с помощта на Единния държавен регистър на юридическите лица / EGRIP, както и регистрите на CCP и FN.

3. Ако проверката е успешна, на CRE се присвоява регистрационен номер.

4. Извършва се фискализация на оборудването, т.е. въвеждат се данни в касовия апарат: регистрационен номер, издаден от данъка, OFD даннии потребителя на CCP. Това може да стане както от собственика на касата, така и от външна организация, специализирана в тази дейност.

За първи път е по-добре да поверите регистрацията на специална организация, тъй като съществува риск от грешка. И една грешка може да доведе до факта, че трябва да смените фискалното устройство.

5. Параметрите за фискализация (FP или FPD) се предават чрез уебсайта на Федералната данъчна служба или на уебсайта на CRF.

6. Проверява се ФП за коректна работа на фискалния акумулатор.

7. Регистрационна карта на CCP се издава с подпис на Федералната данъчна служба в електронен вид.

Регистриране на онлайн каса: инструкции стъпка по стъпка

Стъпка 1 - подаване на заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да регистрирате касов апарат, трябва да отидете в личния си акаунт на уебсайта www.nalog.ru и да изберете секцията "Счетоводство на касови апарати". Ще бъдете отведени до страница с бутон „Регистриране на CCP“. Когато щракнете върху този бутон, се появява прозорецът "Попълнете ръчно параметрите на приложението".

Изберете модела на CCP, посочете адреса на мястото за инсталиране на CCP, името на мястото за инсталиране (името на изхода, където се намира). Адресът на мястото за инсталиране трябва да бъде избран от директорията на FIAS.

Бъдете подготвени за факта, че не всички адреси са в директорията на FIAS. Ето защо, преди да продължите с регистрацията на касов апарат, отидете на уебсайта на FIAS и проверете дали адресът на вашия обект е в указателя. Ако има поне улица, където се намира магазинът, можете да регистрирате касов апарат без никакви проблеми. Ако няма улица и адрес, тогава може да има проблем с онлайн регистрацията.

Какво да направите, ако улиците и адресите не са в указателя на FIAS?

Иля Корионов съветва да съберете всички документи за собственост за този магазин, да се свържете с администрацията на района, където се намира магазинът, и да подадете заявление за включване на помещенията в адресния указател на FIAS.

Следващият ви трябва попълнете параметрите на CCP- посочете серийния номер на фискалното устройство и серийния номер на касовия апарат. Всички серийни номера на касовите апарати и серийните номера на фискалното устройство са в базата данни на Федералната данъчна служба. При посочване на номера веднага започва автоматична проверка за наличието на номера в базата данни. Освен това автоматично проверява дали този номер е регистриран за някой друг.

Стъпка 2 - въвеждане на специални параметри за използване на CCP

Ако проверката е успешна, ще преминете към следващия етап на регистрация на онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба. Ще видите прозорец, в който трябва да изберете специални параметри за използване на CCP.

Сред различните параметри има един като "KKT е проектиран да работи изключително в офлайн режим." Това означава, че вашата точка на продажба или място на дейност, където използвате CCP, се намира на територия, отдалечена от комуникационните мрежи. Списъкът на такива територии се одобрява от регионалното законодателство или със заповед на регионалното правителство (можете да намерите документ, изброяващ такива територии, на уебсайта на областната администрация). Ако вашият касов апарат ще бъде разположен на такава територия, тогава можете да поставите отметка в квадратчето, като посочите параметъра „KKT е проектиран да работи изключително в офлайн режим“. Бъдете внимателни: ако първоначално не поставите отметка в квадратчето, по-късно няма да можете да посочите този параметър.

Стъпка 3 - избиране на OFD от списъка

След уточняване на специалните параметри за използване на CCP трябва да изберете оператор на фискални данни. Той е избран от списъка, така че трябва да сключите споразумение с него предварително, дори преди да регистрирате онлайн каса в данъчната служба.

Стъпка 4 - Въвеждане на регистрационния номер на CRE и TIN в самия CRE

След като изберете оператор, натиснете бутона „Подпиши и изпрати“. На този етап изпращате въпросника за проверка от Федералната данъчна служба. Ако е успешен, тогава сайтът ще се появи прозорец с регистрационния номер на касовия апарат, който трябва да се въведе заедно с TIN в самия касов апарат. Това става в режим на администриране или в режим на обслужване, в зависимост от модела на CCP. Когато въвеждате числа, бъдете особено внимателни!

Ако при въвеждане на регистрационния номер и TIN направите грешка в поне една цифра, тогава фискалният акумулатор ще „стане невалиден“, тоест може да бъде изхвърлен.

Стъпка 5 - попълване на "Доклад за регистрация на ЦК ...", разпечатка на чека

След като въведете параметрите за регистрация в касата, тя ще разпечата чек. В него ще бъдат посочени параметрите на фискализация (ФП или ФПД) - 10 цифри. Параметрите за фискализация под формата на 10 цифри трябва да бъдат въведени на уебсайта на Федералната данъчна служба в полето „Отчет за регистрация на касови апарати ...“ - в реда „Фискален знак“.

Освен това в същия прозорец трябва да посочите номера и датата на фискалния документ в реда "Дата, час на получаване на фискалния знак" (тази информация взимате от чека).

Също посочва се номера на фискалния документе серийният номер на чека.

След като попълните всички редове, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“.

Стъпка 6 - Вземете регистрационната карта

Ако фискализацията е била успешна, тогава ще получите регистрационна карта, подписана със засилен квалифициран подпис на Федералната данъчна служба. Наличието на карта в електронна форма в личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба е достатъчно, за да започнете да работите с касови апарати.

Иля Корионов се фокусира върху следния момент: преди да получите регистрационна карта, е технически възможно да пробиете чекове, но в никакъв случай това не трябва да се прави! Ако по някаква причина регистрацията ви е неуспешна и на касата се появи фискален документ, който не е подаден в ОФД (няма да можете да направите това преди регистрация!), то след 30 дни касата ще бъде блокирана.

Стъпка 7 - Въвеждане на параметри за регистрация в личния акаунт на OFD

След получаване на регистрационната карта трябва да посочите параметрите за регистрация в личния акаунт на OFD. След тази операция можете да започнете работа.

Най-честите грешки при регистрация на онлайн каса

— Несъответствие между регистрационните данни и реалните настройки на касовия апарат

Такава грешка възниква при посочване на регистрационни данни на уебсайта на Федералната данъчна служба и на самата каса. Тези данни не са технически синхронизирани помежду си, така че трябва самостоятелно да проверите дали данните, посочени на уебсайта www.nalog.ru, съответстват на това, което сте посочили при касата. Ако адресът на мястото за монтаж в касата не съвпада с това, което е на сайта, касата ще работи, но ще нарушите процедурата за прилагане на касовия апарат.

— Въвеждане на невалиден регистрационен номер

Тук грешката е недопустима, тъй като води до повреда на фискалното устройство.

- Неправилна индикация на OFD

Често възниква грешка при промяна на OFD: те го променят на уебсайта на Федералната данъчна служба, но не и на самата каса или обратно. В този случай касата ще работи, но ще бъде нарушена процедурата за прилагане на касовия апарат.

— Честа пререгистрация на каса (смяна на фискално устройство).

На 19 октомври 2016 г. Федералната данъчна служба отвори възможността за регистриране на касови апарати. Нашият партньор в Санкт Петербург, TsTO Veles, регистрира онлайн касата Viki Mini за супермаркета GOCTi на магистрала Petergofskoye.

Нека да разгледаме този пример как всъщност се регистрира касата в сайта на данъчните.

Какво ви трябва, за да се регистрирате

За да регистрирате успешно CCP на данъчния уебсайт онлайн, трябва да имате под ръка:

1. Онлайн касов апарат с включено фискално устройство.
2. Споразумение с Оператора на фискални данни.
3. CEP или KSKPEP.

Трябва да знаете номерата на касовия апарат и фискалното устройство - можете да ги видите в паспортите на устройствата или на диагностичния преглед на касата. Проверете дали имате достъп до личния си акаунт на уебсайта на OFD и данъчната служба. И също така подгответе информация за магазина, TIN на юридическо лице или индивидуален предприемач.

Ако искате да работите офлайн, тогава, когато се регистрирате на уебсайта на Федералната данъчна служба, проверете офлайн режима - в този случай не е необходимо да имате подписано споразумение с OFD на ръка. Ако започнете незабавно да работите с OFD, тогава по време на регистрацията на касовия апарат в данъчната служба ще трябва да посочите данните на оператора.

Вземете CEP ключа предварително и сключете споразумение с OFD. Ще трябва да отидете за CEP ключа или да изчакате доставката. Споразумение с OFD може да се сключи през интернет, но ще трябва да платите фактура, което също може да доведе до забавяне.

Dreamkas-F + Yandex OFD
КЕП, фискален акумулатор
и година на OFD включени

Съвместно с Yandex OFD беше разработено решение за опростена регистрация във Федералната данъчна служба на онлайн касовия апарат Dreamkas-F. Подписвате споразумение с OFD при закупуване на CCP, регистрация в данъчната служба - направо на касата.

Получаване на квалифициран електронен подпис (КЕП)

За да имат правна сила документите, изпратени по интернет, е необходим квалифициран електронен подпис. Електронен документ, подписан от CEP, е еквивалентен на обикновен хартиен документ с подпис и печат.

За да регистрирате касов апарат без посещение в данъчната служба, ще трябва да закупите такъв електронен подпис. Подпис може да бъде издаден само от акредитиран сертифициращ орган. Списъкът е на сайта на Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации.

Подписът е уникален електронен сертификат. Този сертификат се записва на специално защитено флаш устройство - CEP ключ. Ще трябва да отидете или да изпратите куриер за ключа на квалифициран електронен подпис. Някои сертификационни центрове ще изпратят ключ заедно със специалист, който веднага ще настрои компютъра ви за работа с електронно управление на документи.

Споразумение и регистрация в ОФД

Предпоставка за работа по правилата на 54-FZ е споразумение с оператор на фискални данни. От 1 февруари 2017 г. регистрацията на касовите апарати е възможна само при сключено споразумение с ОФД.

Обмисляме ситуация, при която магазинът ще започне да прехвърля данни към оператора веднага след регистрацията. Ето защо, преди да започнем регистрация във Федералната данъчна служба, регистрираме касовия апарат на уебсайта на OFD.

За операторите на фискални данни има отделен регистър на уебсайта на Федералната данъчна служба. Изберете някой от тях, сключете споразумение и регистрирайте ЦК на уебсайта на OFD, следвайки инструкциите на оператора.

Личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да работи с лична сметка, индивидуалният предприемач се нуждае от UEP - подобрен електронен подпис. Юридическите лица се нуждаят от квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис - KSKPEP. И двата подписа могат да бъдат получени от сертифициращи центрове, акредитирани от Министерството на съобщенията на Руската федерация.

Зависи от организационна формапредприятия, трябва да получите достъп до личния акаунт на юридическо лице или индивидуален предприемач. Акаунтът на предприемача е различен от акаунта на юридическото лице, но процесът на регистрация на ЦК е идентичен. Ще разгледаме регистрацията на примера на дружество с ограничена отговорност.

Регистрация във Федералната данъчна служба

Получаването на достъп до личния ви акаунт е изпълнено с редица трудности, така че точно на уебсайта на Федералната данъчна служба можете да преминете през проверка за съответствие с условията за влизане.

Основните условия включват използването на браузъра Internet Explorer, наличието на всички необходими сертификати и драйвери за електронен ключ, както и наличието на мрежови портове 80 и 443 за приемане и предаване на събития. За достъп до порт в някои случаи трябва да изключите защитната стена на компютъра и рутера.

В личния акаунт трябва да отидете в раздела „Касови апарати“.

Заявлението трябва да посочи:

• данни на собственика на касовия апарат,
• адрес на инсталиране на CCP,
• модел и сериен номер на KKT,
• информация за обхвата на CCP,
• модел и сериен номер на FN,
• подробности за OFD, с който е сключен договорът за услуга; ако касата работи без връзка с OFD, трябва да посочите знака за офлайн режим.

Проверете отново данните и щракнете върху „Подписване и изпращане“. При успех се появява информация за добавяне на заявка:

След проверка на уместността на информацията в заявлението, в раздела „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“, IFTS присвоява регистрационния номер на ЦК.

Регистрация на касата

След като подадете заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба, трябва да извършите операция по регистрация на касата. За да направите това, отидете в елемента от менюто "Настройки" → "OFD" → "Регистрация".

В този раздел трябва да въведете:

• Име на потребителската организация или пълно име на индивидуалния предприемач-потребител (те трябва да съвпадат с данните на юридическото лице, въведени при настройката на потребителските данни);
• Място (адрес) на населените места;
• Регистрационен номер на ККТ.

Посочете данъчната система на компанията и изберете своя оператор на фискални данни от списъка.

След като попълните всички полета, натиснете бутона "Регистрация". На екрана ще се появи съобщение и касиерът ще отпечата отчет.

Попълване на регистрацията на уебсайта на Федералната данъчна служба

След регистрация на касата номерът на документа, фискалният атрибут и точната дата и час на транзакцията от отчета трябва да бъдат добавени към личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба.

По закон при успешна обработка на данните се появява електронна регистрационна карта в рамките на 5 работни дни. Сега това се случва почти моментално. Картата може да бъде разпечатана или запазена електронно.

ЦК се счита за регистриран след датата на регистрация в NO и датата на изтичане на FN се появят на сайта. Можете също така да задържите курсора на мишката върху правоъгълната икона на индикатора и да видите текущото състояние на касата.

След това вашият касов апарат ще започне да прехвърля фискални данни към OFD сървъри и чекове към абонатен номер или e-mail на купувача:

Посетете, за да намерите отговори на най-популярните въпроси относно Viki CCP и Viki Print CCP, за да работят съгласно правилата на 54-FZ.