Kasseapparat (KKM), populært kjent som Minibank, ikke alle gründere trenger det og ikke alltid. Men i noen tilfeller er du lovpålagt å ha og bruke en slik teknikk. Samtidig er det ikke nok bare å kjøpe en enhet og installere den på et salgssted. KKM skal "settes i lovlig omløp", etter å ha registrert seg skattekontor. vil hjelpe deg trinn-for-trinn instruksjon om registrering av KKM i skattekontoret, samt en analyse av alle nyansene knyttet til «legalisering» av skatteapparatet.

Hvem klarer seg ikke uten et kasseapparat?

Før du kjøper og registrerer et kasseapparat hos skattekontoret, må du forstå om du virkelig trenger denne enheten. Bruken av skatteteknologi er regulert av den føderale loven "Om bruk av kontroll og kassaapparat ved kontantoppgjør og (eller) oppgjør med betalingskort ”Nr. 54-FZ, som ble vedtatt tilbake i mai 2003.

I henhold til loven må juridiske personer og individuelle gründere som bruker kontanter eller bankkortbetalinger anskaffe et kasseapparat. Det er imidlertid unntak fra denne regelen som må tas i betraktning.

Unntak:

1. Juridisk og enkeltpersoner(IP), bruke en enkelt skatt på beregnet inntekt (), og gründere kan ikke gjøre uten bruk av kassaapparater. På forespørsel fra klienten er de imidlertid forpliktet til å utstede et dokument som bekrefter mottak av kontanter Penger. De kan være en kvittering eller en salgskvittering.
2. Juridiske personer og enkeltpersoner som yter tjenester til allmennheten har rett til å ikke bruke kassaapparater. I stedet for en kassesjekk, er de pålagt å utstede et passende dokument til kundene på et strengt ansvarlighetsskjema (BSO). Det er billetter, abonnementer, kvitteringer osv. Prosedyren for å arbeide med BSO er foreskrevet i Statsvedtak nr. 359 av 6. mai 2008.
3. Juridiske personer og enkeltpersoner som anvender et hvilket som helst skattesystem og samtidig ikke har mulighet til å bruke kassaapparater i enkelte typer virksomhet (se tabell).

Alle andre kan ikke klare seg uten bruk av KKM i sitt arbeid.

Ikke alle kasseapparater kan brukes i virksomheten.
Egnede modeller må nevnes i statsregisteret som vedlikeholdes av Federal Tax Service.

Dette svært lange dokumentet har to deler. Den første inkluderer informasjon om modellene av kasseapparater som brukes av organisasjoner og individuelle gründere. Den andre er fokusert på kredittinstitusjoner og er basert på data fra sentralbanken i Russland.

Hvis du ikke skal etablere en bank, åpne en mikrokredittorganisasjon, et kredittkooperativ eller en pantelånerbutikk, så er din seksjon den første. Vi laster ned dokumentet fra skattenettstedet, studer nøye KKM-modellene som er angitt i det. OBS: registeret oppdateres hvert år!

1. Kjøpe nye KKM. Du vil ikke kunne gjøre dette i en datavarebutikk. Handel med fiskalt utstyr utføres av organisasjoner godkjent av State Expert Commission for CCM. De samme selskapene driver med obligatorisk vedlikehold av kasseapparater. Vi går til et slikt firma og velger den modellen du liker. Samtidig må vi ta hensyn til en til viktig poeng. KKM-modeller skriver ut et annet sett med detaljer i sjekker, så vi velger den som passer din type aktivitet. Informasjon om hva et bestemt kasseapparat skriver ut i en sjekk finnes i Skatteetatens statsregister.
2. Kjøp en brukt KKM. Det vil koste mindre, men når vi velger, tar vi ikke bare hensyn til detaljene, men også en rekke andre nyanser. Alderen på enheten må ikke overstige 7 år, den må være på skattekontoret av forrige eier og må ha ny blokk finanspolitisk minne– EKLZ (beskyttet elektronisk kontrolltape).

Hvilket alternativ du skal bruke er opp til deg, loven forbyr ikke bruk av en brukt enhet. KKM «med kilometerstand» selges i samme firmaer som de nye.

Etter at du har bestemt deg for modellen og kjøpt den, må du inngå en avtale med et spesialisert selskap for Vedlikehold apparater. Gyldigheten av et slikt dokument er vanligvis ett år. KKM-selgere har nesten alltid tekniske servicesentre (TSC). Spesialistene på senteret må klistre et holografisk klistremerke "Service" på kassaapparatet og utstede en andre kopi av avtalen på den. Viktig: uten dette dokumentet vil ikke registrering av enheten hos skattekontoret fungere.

Vi legaliserer enheten

Å kjøpe en KKM og inngå en serviceavtale med et spesialisert firma er bare halve kampen. Det er ennå ikke mulig å bruke CMC på dette stadiet.

Det neste viktige trinnet er å registrere skattemaskinen hos skattekontoret. Bruk av kassaapparater uten registrering truer med alvorlige bøter.

Her er det viktig å vite følgende. Individuelle gründere registrerer utstyr hos skattekontoret på bostedsstedet, juridiske personer (LLC, CJSC og andre) - på registreringsadressen. Hvis den juridiske enheten planlegger å bruke KKM ikke på hovedkontoret, trenger du. Registrering av et kasseapparat egen underavdeling foregår på det faktiske stedet. Nå vet du hvilken IFTS du må kontakte.

La oss nå snakke om selve registreringsprosedyren. Hele prosessen består av følgende stadier: innsending av dokumenter, inspeksjon, fiskalisering og registrering.

Entreprenøren bør være klar over at i forbindelse med de administrative forskriftene for levering av den føderale skattetjenesten i Russland med statstjenesten for registrering av kasseapparater brukt av organisasjoner og individuelle gründere i samsvar med loven Den russiske føderasjonen, registrering og avregistrering av kasseapparater er gratis.

Følgende dokumenter må sendes til skattekontoret (hvilke av dem har vi allerede funnet ut av):

• søknad om registrering av KKM i skjemaet godkjent av Federal Tax Service (last ned skjema KND-1110021);
• KKM pass for registrering. Den vil bli gitt til deg ved kjøp av KKM;
• serviceavtale med CTO.

Skatteetaten har rett og slett ikke rett til å kreve andre dokumenter. I tilfelle du av en eller annen grunn ikke personlig kan sende inn en søknad og andre dokumenter til skattekontoret, kan de sendes per post, via skattekontorets nettsider eller portalen for offentlige tjenester.

Du kan også overlate registreringen til din representant, men dette vil kreve en attestert fullmakt. Tjenesten for registrering av kassaapparater hos skattekontoret leveres svært ofte av selgere av det aktuelle utstyret.

Hva skjer etterpå? IFTS-ansatte som godtok dokumentene overfører dem til registreringsavdelingen. Der blir de vurdert og dersom settet er ufullstendig eller ikke samsvarer med reglene vil du få beskjed om dette. Hvis alt er i orden, på den fastsatte dagen og timen, må du ta med enheten for inspeksjon til inspeksjonen. Ansatte vil sjekke "Service Maintenance"-plomberingen, utføre skattejustering (laste den nødvendige informasjonen inn i KKM-minnet), teste og forsegle den på nytt. Dette stadiet av registreringsprosedyren utføres i nærvær av deg eller din representant, en ansatt i CTO og en skatteinspektør.

Fiskalisering utføres i nærvær av deg eller din representant, en CTO-ansatt og en skatteinspektør.

Sluttakten blir en handling i form av KM nr. 1 (om overføring av avlesningene av summerende kassetellere til null og registrering av kasseapparatets kontrolltellere) i to eksemplarer. Den ene vil forbli hos deg, og den andre vil bli overført til TsTO, hvor du blir servert.

På skattekontoret får du utlevert et KKM-registreringskort - et viktig dokument. I fremtiden vil alle data eller deres endringer bli lagt inn i den (registreringsadresse, eier, avregistrering, overføring til reservatet). Ved kjøp av bruktbil må tidligere eier overføre KKM-kortet til deg. I noen situasjoner kan dokumentet være skadet, ødelagt eller tapt. I dette tilfellet plikter skattemyndigheten som har foretatt registreringen av kassaapparatet å utstede et duplikatkort. Dette medfører ingen bøter fra skattemyndighetene.

Vanligvis utstedes alle dokumenter for KKM 3 dager etter prosedyrene. Men denne perioden kan være lengre. Alt avhenger av arbeidsmengden til IFTS-ansatte. Etter å ha mottatt papirene i hendene, kan du starte kassaapparatet til å fungere.

Hva er fylt med "venstre" kasse?

Boten for å jobbe uten kassaapparat (avsnitt 2 i artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen), samt for fravær av et hologram eller seglmerke, er fra 4000 til 6000 rubler for individuelle gründere (IP) ), for organisasjoner (LLC, OJSC, CJSC, etc. .) - fra 40 000 til 60 000 rubler.

Disse bruddene resulterer imidlertid ikke alltid i bot. Koden for administrative lovbrudd gir et slikt svar som en "advarsel", så for første gang kan du bli tilgitt.

I tillegg til de mest populære skattemyndighetene finner jevnlig ytterligere 12 typer brudd på bruken av kassaapparatet (se tabell).

Liste over brudd på loven ved bruk av KKM:

• Manglende bruk av KKM, avslag på utstedelse av dokument.
• Ikke bruk av KKM.
• Ikke bruk av kasseapparater ved mottak av betalinger fra enkeltpersoner.
• Unnlatelse av å utstede et dokument om streng ansvarlighet.
• Unnlatelse av å utstede, på forespørsel fra kjøperen (klienten), et dokument som bekrefter betalingen fra betaleren av UTII.
• Bruken av KKM, som ikke samsvarer fastsatte krav eller brukes i strid med prosedyren og betingelsene for registrering og søknad fastsatt av lovgivningen i den russiske føderasjonen.
• Bruk av kasseapparater med manglende eller uleselige detaljer på kassekvitteringen.
• Bruk av kassaapparater med fravær eller uleselige detaljer på kontantkvitteringen utstedt av betalingsterminalen.
• KKM jobber med avvik mellom tidspunktet på kassakvitteringen og den virkelige.
• Bruk av kasseapparater med manglende stempelstempel.
• Bruk av kasseapparater uten SIC "State Register" og (eller) SIC "Service" og (eller) et identifikasjonsmerke.
• Involvering av KKM som del av betalingsterminal (PT) ikke på registreringsadressen til KKM, fravær av KKM som del av PT på registreringsadressen.
• Bruk av KKM uten teknisk støtte fra en leverandør eller et teknisk servicesenter (manglende gyldig kontrakt) eller i fravær av KKM-pass.
• Bruk av kasseapparater i ikke-fiskal modus.

Litt om innovasjon

Skatteetaten står ikke stille og viker ikke unna å bruke høy teknologi. I 2014-2015 et storstilt eksperiment ble utført på territoriet til Moskva, Moskva, Kaluga-regionene og republikken Tatarstan. Entreprenører ble tilbudt å bruke elektroniske kassaapparater - enheter med funksjonen å overføre data til skattemyndighetene via Internett.

Entreprenører ble tilbudt å bruke elektroniske kassaapparater - enheter med funksjonen å overføre data til skattemyndighetene via Internett.

Ifølge initiativtakerne skal en slik ordning forenkle registreringen av kasseapparater, redusere antallet skatterevisjoner. Omregistrering av skattemessig utstyr og vedlikehold av det, ifølge tjenestemenn, vil bli overflødig. Store forhandlere deltok i eksperimentet: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Tjenestemenn konkluderte med at eksperimentet var en suksess, og fra april 2016 kan gründere frivillig bytte til elektroniske kassaapparater. Et lovutkast er sendt til statsdumaen, som vil forplikte alle forretningsmenn til å bruke slike enheter allerede i 2017. Selv om det ikke er kjent om varamedlemmer vil vedta en slik lov.

Så nå vet du hvordan du utstyrer kontoret eller salgsstedet ditt med et kasseapparat. Kanskje du allerede har utnyttet denne kunnskapen. Ikke stopp - det er fortsatt mye å gjøre. Å organisere salg og etablere forretningsprosesser er en svært vanskelig, men interessant og gjennomførbar oppgave.

Når du bruker et kasseapparat (heretter kalt KKM) i en organisasjon, sørger lovgivningen for fullføring av de obligatoriske primærdokumentene spesifisert i dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 N 132, som godkjente formene for primærregnskap. dokumentasjon for regnskap for handelsdrift. Inkludert godkjente den spesifiserte resolusjonen skjemaet N KM-4 "Journal of the cashier-operator" og skjemaet N KM-6 "Hjelp-rapport for kassereren-operatøren".

Skjema KM-4 "Journal of the cashier-operator" brukes til å registrere operasjoner for mottak og utgifter av kontanter (inntekter) for hver KKM-organisasjon (entreprenør). Dette skjemaet er også et kontroll- og registreringsdokument for måleravlesninger. Samtidig forbyr ikke lovgivningen å føre én journal for en kasserer-operatør for flere kasseapparater. Tilsynsmyndighetene anbefaler imidlertid på det sterkeste å bruke en egen journal for hvert kasseapparat. Vi slutter oss selvsagt til deres ønske og tolker det som vanlig som et krav fra deres side.

Når (hvilken tid) må du ta KKM-avlesninger (z-rapport) og fylle ut registeret til kassereren?
I samsvar med punkt 6.1 i modellreglene for driften av KKM ved kontantoppgjør med befolkningen, godkjent av Russlands finansdepartement 30. august 1993 N 104, foretas oppføringer i kassererens journal etter at slutten av arbeidsdagen (skift) som indikerer avlesningene av kontroll og summering av kontanttellere og inntekter . Hvis organisasjonen din jobber «til siste klient», blir kassen «fjernet» når denne siste klienten betaler i sin helhet. Hvis han satt opp til det øyeblikket da en annen kasserer kom for å erstatte og den første kassereren må stoppe arbeidet sitt, er det nødvendig å "fjerne" kassereren før starten av den nye kassererens arbeidsskifte og føre de riktige oppføringene i journalen av kassereren-operatøren. I dette tilfellet blir kassererens sjekk slått ut av den nye kassereren til den besøkende som har vært over, og de tilsvarende beløpene han har brukt gjennom kasseapparatet vil falle som en integrert del i neste oppføring i den angitte journalen.

Dermed vil den grunnleggende regelen bli observert at endring av arbeid i kasseapparatet ikke vil overstige 24 timer, og alle kontanttransaksjoner vil bli "brutt gjennom" gjennom kasseapparatet og reflektert i journalen til kassereren.

På grunnlag av sluttsjekken (Z-rapporten), som er utarbeidet for et arbeidsskift eller en dag, utarbeides en innkommende kontantordre, i henhold til hvilken inntektene mottatt gjennom kassaapparatet overføres til den generelle kassa organisasjonen (Resolusjon av FAS UO av 22. desember 2009 N F09-10179 / 09 -C3).

Oppføringer i Journalen til kassereren-operatøren oppbevares i henhold til Z-rapporter. Vær oppmerksom på at uavhengig av når Z-rapporten ble generert (med tanke på ovenstående), angir kolonne 1 i Journalen strengt tatt bare datoen for måleravlesningene som er angitt i Z-rapporten. Samtidig kan arbeidsskiftet ved KKM ikke falle sammen med kalenderdagen, som angitt ovenfor.

I tillegg, på grunnlag av den samme Z-rapporten, utarbeider kasserer-operatøren en sertifikatrapport i form N KM-6. Den angir avlesningene til KKM-målere og inntektene for en arbeidsdag eller skift, som bestemmes av avlesningene til summerende pengetellere ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen, minus beløpet som returneres til kundene.

Reglene for å angi (bestemme) datoen for utfylling av referanserapporten i skjemaet N KM-6 ligner på reglene for å bestemme datoen som må angis i kolonne 1 i Journal of the cashier-operator (de må samsvare med ). Samme dato er det nødvendig å skrive ut en kontantkvitteringsordre.

Vi gjør oppmerksom på at hvis datoen for Z-rapporten er forskjellig fra startdatoen for kassererens skift og journalen til kassereren ikke angir datoen for Z-rapporten, men for eksempel starten dato for skiftet, så er dette faktum, etter vår mening, ikke krenkelse og ansvar for dette er ikke gitt, forutsatt at dette faktum ikke påvirket bokføringen av provenyet. Hvis inntektene gjenspeiles i kasseboken og i regnskapet på en rettidig måte og i riktig beløp, vil verken organisasjonen eller dens tjenestemenn bli bøtelagt (Resolusjoner fra FAS ZSO datert 07/08/2008 N F04-4164 / 2008 (7761-A75-32); FAS GSO datert 18. februar 2009 N A19-11731/08-39-F02-273/09).

Men for sen postering av inntekter kan selskapet bøtelegges i mengden 40 000 til 50 000 rubler. (Artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Men denne boten kan også inndrives bare hvis det har gått mer enn 2 kalendermåneder siden mottaket av inntektene (artikkel 4.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Oppsummert ovenfor anbefaler vi i praksis å bruke opplysningene i dette brevet om datoene i gr. 1 magasin (skjema KM-4), datoen for referanserapporten (KM-6) og datoen for utførelse av den innkommende kontantordren, dvs. angi dato i henhold til Z-rapporten, selv om skiftet stengte etter midnatt. Når det gjelder innføring av rettelser i journalens kolonne 1 for tidligere perioder, bør dette etter vår mening ikke gjøres, siden ansvar for denne overtredelsen ikke er gitt, og enhver retting i dette dokumentet er i seg selv en alarmerende faktor.

Hvilke dokumenter som trengs for å registrere et online kasseapparat, vil vi vurdere i denne artikkelen. Fra og med 1. juli 2017 kan ikke gamle kasseapparater brukes! De som er pålagt å bruke kassaapparater bør kun jobbe med nettkasse. Se hvordan du kommer i gang med dem.

Høydepunkter ved overgangen til nettkasse

I henhold til den nye versjonen av loven «Om bruk av kasseapparater ved gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av elektroniske betalingsmidler» datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ fra 1. juli 2017 er det kun nettkasse vil bli brukt. Slike kasseapparater overfører nødvendig informasjon til skattemyndigheten via Internett på nett. Fra 1. februar 2017 registrerer skattekontoret kun nettkasse.

Skattebetalere som i dag er unntatt fra plikten til å bruke kassaapparater (betalere av UTII; individuelle entreprenører på patent; personer som bruker BSO) har fortsatt rett til ikke å bruke et kassaapparat, men fra 1. juli 2018 har en slik forpliktelse også gjelder dem.

Og de som har plikt til å bruke kasseapparater, men fortsatt jobber i de gammeldagse kasseapparatene, må ha tid eller kjøp før 1. juli 2017 ny nettkasse, eller, hvis mulig, oppgrader den eksisterende. Før moderniseringen bør dessuten informasjon sendes til Federal Tax Service Inspectorate om avlesningene av kontroll- og summering av kontantmålere tatt fra CCP før modernisering (brev fra Federal Tax Service datert 06/19/2017 nr. ED-4- 20 / [e-postbeskyttet]).

Hva er nettkasseapparater og hvordan de fungerer, les i artikkelen.

Hvis du bestemmer deg for å kjøpe et nytt kasseapparat, sjekk om det er inkludert i det offisielle registeret over kasseapparater som er tillatt for bruk i henhold til den nye lovgivningen. Dette registeret er tilgjengelig på nettsiden til skatteetaten.

Det er også praktisk å sjekke om den kjøpte modellen er i registeret i FTS-tjenesten ved å bruke lenken.

Hvilke dokumenter er nødvendig for å registrere et online kasseapparat

For å registrere et nettkasseapparat må du sende en søknad til skattemyndighetene. I henhold til loven 54-FZ må en søknad om registrering av en CCP inneholde følgende detaljer:

• navnet på brukeren (fullt navn på organisasjonen eller fullt etternavn, navn, patronym (hvis noen) til en individuell gründer);
• adresse og plassering av kassaapparatet;
• serienummer og modell for CCP;
• serienummer og modell av skattestasjonen.

Avhengig av den planlagte retningen for bruk av nettkasseapparatet, legges tilleggsdata inn i applikasjonen, for eksempel hvis Internett-betalinger foretas, må nettstedets adresse angis i "Adresse" -linjen. De tilsvarende linjene fylles ut:

• når den brukes som en del av en automatisk enhet;
• når den brukes av en betalingsagent;
• når du foretar betalinger på Internett;
• ved en levering, leveringssalg;
• når det kun brukes til utskrift av strenge rapporteringsskjemaer.

Søknadsskjemaet ble godkjent etter ordre fra Federal Tax Service datert 29. mai 2017 nr. ММВ-7-20/ [e-postbeskyttet] Du kan laste ned skjemaet fra oss på siden .

Og en ting til: før du søker til skattemyndighetene med en søknad om registrering av et online kasseapparat, må du bestemme deg for OFD, siden dens data også legges inn i den.

Søknadsskjema utfylt på papir sendes til skattekontoret. Du kan registrere et elektronisk kassaapparat på et hvilket som helst skattekontor, ikke bare det der selve organisasjonen er registrert.

I tillegg til søknaden, vil inspeksjonen kreve fremvisning av det originale sertifikatet for statlig registrering av en juridisk enhet eller entreprenør (OGRN eller OGRNIP), et registreringsbevis hos en skattemyndighet (TIN), dokumenter for en minibank, en segl (hvis organisasjonen ikke har nektet å bruke den), glem heller ikke å utstede en fullmakt til representanten for organisasjonen som utfører registreringsprosedyren.

Registrering av kassaapparatet gjennom den personlige kontoen til skattyter

Det er mest praktisk å registrere et nettkasseapparat gjennom Personlig område skattyter. En forbedret kvalifisert digital signatur kreves for registrering.

Hvordan få en, les.

Hvis det er vanskeligheter med å registrere kasseapparater, kan du kontakte finansdataoperatøren eller CTO. For en beskjeden avgift (og noen til og med gratis), vil de håndtere hele prosessen for deg.

Hvilke dokumenter som skal utstedes når du bruker nettkassen

Generelt lagres også hovedtyper av dokumenter utstedt av kassaapparatet ved bruk av nettkassen. Ved begynnelsen av skiftet skrives også rapporten "Start av skiftet" ut, og ved avslutning av skiftet, rapporten "Slutt på skiftet", men de vil inneholde ytterligere detaljer om regnskapsdata.

Bokføringsboken for midler mottatt og utstedt av kassereren (skjema KO-5) endrer ikke innholdet og formålet - hvis du beholder det, gjør det i samme rekkefølge.

Betydelige endringer har påvirket innholdet i kjøpskvitteringen. Nå inneholder den mer informasjon. For eksempel indikerer en kontantkvittering utstedt av en nettkasse adressen til stedet der kjøpet ble foretatt. Mottak av en ny prøve må angi navnet på kjøpet, dets pris, kostnad, gjeldende rabatter eller tillegg, den totale kostnaden for kjøpet, satsen og beløpet for merverdiavgift, betalingsmåten (kontanter, ikke-kontanter) ), skattesystemets regime og mer. Kjøpskvitteringen indikerer også dataene til skatteindikatorer.

Les mer om hvordan en sjekk på nett skal se ut.

Når det gjelder indikasjonen av navnet på produktet (tjeneste, arbeid) i kontantkvitteringen, er det innrømmelser for individuelle gründere - i henhold til ordren fra Federal Tax Service "Ved godkjenning av ytterligere detaljer om skattedokumenter og formater for skattedokumenter som er obligatoriske for bruk" datert 21.03.2017 nr. ММВ-7-20 / [e-postbeskyttet] indikatorer som navn, pris, mengde, beregningsmetode før 1. februar 2021 kan ikke angis av gründere som bruker det forenklede skattesystemet, uskhn, UTII, PSN.

Les mer om vareutvalget i nettkassene i denne.

Etter den nye prosedyren har kjøper rett til å kreve at kontantkvitteringen sendes til ham i elektronisk form til hans abonnentnummer eller e-post, som han oppgir. I dette tilfellet vil e-postadressen til kjøperen og selgeren bli registrert i sjekkens elektroniske form.

Online KKM sørger for følgende operasjoner online og utskrifter av dokumentet: korrigering av kontantkvittering, returkvittering.

Hvordan administrere kasseapparater. Dokumentflyt ved nettkasse

Ikrafttredelsen av den nye versjonen av loven 54-FZ om bruk av elektroniske kassaapparater har redusert volumet av dokumentflyt betydelig. De nye kasseapparatene overfører all nødvendig informasjon til skattemyndighetene på nett, så det er ikke nødvendig å opprettholde tradisjonelle enhetlige former for dokumenter for regnskapsføring av oppgjør ved bruk av kasseapparater.

Så det er ikke lenger en forpliktelse til å fylle ut CM-skjemaene, fordi dataene som vanligvis legges inn i CM-skjemaene allerede vil bli overført online til skattemyndighetene av en elektronisk maskin. Så det er ikke nødvendig å duplisere informasjon. Dette er forklart av brevet fra Russlands finansdepartement datert "Om anvendelsen av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132" Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for handelsoperasjoner "" datert 16. september 2016 nr. 03-01-15 / 54413. Dette gjelder for eksempel journalføring av en kasserer-operatør (skjema KM-4), som ikke trenger å fylles ut ved betaling med nettkasse.

Samtidig har organisasjonen rett til selvstendig å bestemme hvilke dokumenter den trenger ved nettkassen. Hvis du fortsetter å fylle enhetlige former dokumenter gitt i beregningene ved bruk av CCP, vil dette ikke være et brudd.

Kontantdokumenter på nettkasse, for eksempel en innkommende kontantordre, må utstedes i samme rekkefølge. Ved kontantbetalinger ved bruk av kasseapparater, fylles en innkommende kontantordre ut på slutten av dagen for det totale inntektsbeløpet.

Regnskap for organisasjonens hovedkasse skal føres som før. Som før skriver vi ut alle innkommende kasseordrer, utgående kasseordrer og fører kassebok.

Resultater

Fra 1. juli 2017 vil kun nettkasse brukes. For å kunne lansere en ny nettkasse før godkjent frist, må du ha tid til å registrere den. Registrering gjennom skattyters personlige konto er praktisk og rask måte registrering. Ved søknad til skattekontoret med papirsøknad er det først lurt å avklare med tilsynet på hvilket skjema de vil godta søknaden og hvilke dokumenter som må leveres. Hvis du støter på problemer når du registrerer en kasse, kan du kontakte skattedataoperatørene eller CTO - de vil enkelt løse problemene dine.

Kontantdokumenter er papirer som er utarbeidet i forbindelse med bevegelse av midler til en juridisk enhet eller en individuell gründer. Skjemaene deres er godkjent av Statens statistikkkomité. La oss vurdere nærmere hvilke kontantdokumenter bedrifter kan bruke.

Ordrene

De fungerer som primære kontantdokumenter. Bestillinger kan være innkommende eller utgående. Den første brukes når kontanter mottas. Utstedt i ett eksemplar av en regnskapsfører og signert av Ch. en regnskapsfører eller en tjenestemann som er autorisert til å gjøre det. I fravær av ansvarlige tjenestemenn kan lederen av den juridiske enheten eller den enkelte gründer selv godkjenne primære kontantdokumenter. Kvitteringen for kredittordren skal være signert av autoriserte personer (regnskapsfører og kasserer), bekreftet med stempel (segl). I tillegg er det registrert i det aktuelle tidsskriftet. Kvitteringen gis til personen som har satt inn pengene. Selve kvitteringsordren blir liggende i kassen. Utgiftspapir fylles ut ved utstedelse av kontanter. Det skal sies at kontantdokumenter utarbeides dersom virksomheten bruker både tradisjonelle metoder for informasjonsbehandling og BT-verktøy. En utgående ordre, som en innkommende, utstedes i 1 eksemplar. Den må også påtegnes av autoriserte personer og registreres i riktig journal.

fylling

Hvordan utstede kontantdokumenter nevnt ovenfor? Fylling utføres som følger:

1. I linjen "Base" kalles
2. I kolonnen "Inkludert" er mva beløp satt ned. Det er skrevet i tall. Dersom tjenester, varer eller arbeid ikke er avgiftsbelagt, så angir linjen "ekskl. mva".
3. Linjen "Vedlegg" skal vise de medfølgende og andre papirene, og angi datoene for deres kompilering og numre.
4. I kolonnen "Kreditt, underavdelingskode" er tilsvarende betegnelse på strukturavdelingen som midlene mottas til.

Registrering

Kontantbilag skal føres i særskilt journal. Den registrerer både innkommende/utgående bestillinger, og papirer som erstatter dem. Sistnevnte inkluderer for eksempel lønnslister, søknader om utstedelse av midler, fakturaer og annet. Det skal samtidig bemerkes at utgiftspålegg, som er utarbeidet på lønnsjournal for lønn og andre tilsvarende beløp, skal registreres etter utbetalinger.

Kassebok

Den brukes til å redegjøre for utstedelse og mottak av kontanter. Boken er nummerert, snøret og sertifisert med segl, som er plassert på siste side. Her lages det også en registrering som angir antall ark. Siste side må signeres. regnskapsfører og forretningsfører. Hvert ark i boken er delt inn i 2 like deler. Den ene (med horisontal linjal) skal fylles ut som den første, den andre som den andre kopien. Sistnevnte utstedes fra bak- og forsiden ved bruk av karbonpapir. Begge forekomstene er nummerert med samme nummer. Førstnevnte forblir i boken, mens sistnevnte er avtakbare. Sistnevnte fungerer som rapporterende kontantdokumenter. Inntil slutten av alle operasjoner for inneværende dag, blir de ikke av. Oppføringer begynner på forsiden av den første kopien etter kolonnen "Saldo ved begynnelsen av dagen." Før fylling må arket brettes langs rivelinjen. Den avkuttede delen legges under den som er igjen i boken. For å legge inn informasjon etter "Overføringen", er avrivningssiden lagt på forsiden av den andre kopien. Oppføringer fortsetter langs den horisontale linjen på baksiden av den uatskillelige delen.

Ytterligere dokumenter

Kontanttransaksjoner kan registreres av ulike papirer. En av dem er for eksempel en forhåndsrapport. Den brukes til å redegjøre for midler som er utstedt til ansvarlige personer for administrative og forretningsmessige utgifter. Hvordan utarbeides slike dokumenter? Kontanttransaksjoner av denne typen tas i betraktning direkte av den ansvarlige personen, samt av regnskapsføreren. Forhåndsrapporter utarbeides på papir eller datamedier. Registrering av kontantdokumenter utføres strengt i samsvar med reglene. Hvert skjema fylles ut i ett eksemplar. På baksiden av den angir den ansvarlige personen en liste over papirer som bekrefter utgiftene som påløper. Disse inkluderer for eksempel reisesertifikat, konnossementer osv. Her angir emnet utgiftsbeløpet. Papirene som er vedlagt rapporten skal nummereres i den rekkefølgen de er oppført. Kontroll av kontantdokumenter utføres av ansatte i regnskapsavdelingen. Spesielt ansatte gjennomfører en revisjon av målrettet bruk av midler, fullstendigheten av de oppgitte bekreftende papirene, riktigheten av fullføringen og beregningen av beløp. Baksiden angir kostnadene som er akseptert for regnskap, kontoene i debet som de er bokført.

Viktige nyanser

Detaljer som er knyttet til utenlandsk valuta (side 1a på forsiden og kolonne 6 og 8 på baksiden) må bare fylles ut hvis den ansvarlige personen mottar midler som ikke er i rubler. Forhåndsrapporten etter verifisering skal godkjennes av foretakets leder eller en person bemyndiget av ham. Først etter det blir det tatt hensyn til. Dersom forskuddet ikke er fullt brukt, returnerer den ansvarlige saldoen tilbake til kassereren. Samtidig fylles kvitteringsordren. Midler avskrives i henhold til opplysningene i godkjent rapport.

Oppgjør og lønnsoppgaver

Registrering av kontantdokumenter utføres ved beregning og utbetaling av lønn til ansatte i bedriften. Regnskapsavdelingen utarbeider tilsvarende oppgave i 1 eksemplar. Opptjening av lønn gjøres i henhold til informasjonen som finnes i primærdokumentasjonen for regnskapsføring av faktisk utført tid, produksjon osv. Linjene "Påløpt" angir beløpene i henhold til typene utbetalinger fra lønnslisten. Her påføres også andre inntekter (materielle og sosiale ytelser) som ytes til arbeidstakeren, tilbakebetalt på bekostning av foretakets overskudd og med forbehold om å inkluderes i skattegrunnlaget. Samtidig beregnes trekk i lønnen og fastsettes beløpet som skal overleveres til arbeidstakeren. På forsiden av oppgaven er det påført totalbeløpet som skal betales til ansatte. Foretaksleder må underskrive tillatelse for utstedelse av lønn. I tilfelle fravær er dette dokumentet utstedt av en autorisert ansatt. På slutten av oppgaven føres beløpene for innskudd og utstedt lønn. Etter utløpet av perioden fastsatt for utbetaling av midler til ansatte, overfor navnene på ansatte som ikke mottok penger i kolonne 23, settes lappen "Deponert". Det utarbeides utleggsordre for det utbetalte beløpet. Dens nummer og dato for ferdigstillelse må angis i lønnslisten på siste ark.

Hjelperapport

Dette dokumentet inneholder avlesningene av KKM-målere og inntektene per skift (arbeidsdag). Hjelperapport fylles ut 1 eksemplar daglig. Kasserer-operatøren skal signere den og overlevere den til øverste tjenestemann (foretakets leder). Samtidig fylles kvitteringsordren. I små bedrifter blir penger overlevert direkte til samlere. Ved overføring av kontanter fylles de relevante kontantdokumentene til banken ut. Inntekt per skift (arbeidsdag) settes i henhold til indikatorene til summeringstellerne ved begynnelsen og slutten av dagen. Samtidig trekkes beløpene tilbake til kunder på ubrukte sjekker. Den etablerte inntekten bekreftes av avdelingslederne. I bokføringen av midler i rapporten skriver også foretaksleder under. Referanserapporten fungerer som grunnlag for å utarbeide en konsolidert "Informasjon om avlesninger av KKM-målere og selskapets inntekter."

teller journal

Dette dokumentet er nødvendig for å redegjøre for utgiftene og kontantinntektene for hver KKM i foretaket. Journalen fungerer også som en kontroll- og registreringsrapport av målerstand. Dette dokumentet er snøret, nummerert og forseglet med signaturene til Ch. regnskapsfører, leder av selskapet, samt Journalen er også sertifisert av foretakets segl. Alle oppføringer gjøres av telleren hver dag. Prosedyren for utstedelse av kontantdokumenter tillater ikke sletting og blotting i journalen. Alle rettelser som foretas må avtales og bekreftes av autoriserte personers signaturer. Hvis avlesningene stemmer overens, logges de for gjeldende skift ved begynnelsen av arbeidet. Disse dataene må bekreftes av underskriftene til vakthavende administrator og kassereren. Linje 15 angir beløpene som er lagt inn på sjekker returnert av kunder. Informasjon for dette er hentet fra den aktuelle loven. Den samme kolonnen angir antall nullsjekker som er skrevet ut under skiftet. På slutten av arbeidsdagen genererer operatøren en sluttrapport for skiftet og overlater den mottatte inntekten med denne. Dette skaper en innkommende ordre. Etter at måleravlesningene er tatt, kontrolleres den faktiske mengden av kvitteringer, den tilsvarende oppføringen gjøres i journalen. Det bekreftes av underskriftene til leder (vaktansvarlig), seniorkasserer og teller. Ved uoverensstemmelser mellom beløpene som er angitt på kontrollbåndet og inntektsbeløpet, identifiseres årsaken til forskjellen. Eventuelle overskudd eller mangler registreres i de aktuelle journallinjene.

Data om KKM måleravlesninger og inntekter

De brukes til å generere en sammendragsrapport for gjeldende skift. Disse dataene fungerer som et vedlegg til erklæringen fra telleren, samlet daglig. Data om indikasjoner og inntekter er samlet i ett eksemplar. Sammen med utgifts- og kvitteringsordrer, erklæringer fra tellere, overføres de til bedriftens regnskapsavdeling til neste skift. Utvalget av kontantdokumenter, i samsvar med måleravlesningene, ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen for hvert kassaapparat inkluderer beregning av inntekt. Samtidig er blant annet dens fordeling på avdelinger angitt. Sistnevnte må bekreftes av ledernes underskrifter. På slutten av den utfylte tabellen vises resultatene i henhold til avlesningene fra tellerne til alle kasseapparater, og selskapets inntekter oppsummeres med fordeling av midler på avdelinger. I samsvar med lovene er det totale beløpet som ble utstedt til kunder på sjekkene de returnerte, angitt. Dette beløpet reduserer selskapets totale omsetning. Opplysningene skal være undertegnet av overkasserer og leder av virksomheten.

Når du utsteder kontantdokumenter, er det nødvendig å følge prosedyren fastsatt av lovgivning og andre forskrifter. I tillegg er det flere ganske enkle regler, hvis overholdelse vil unngå unøyaktigheter når du fyller ut papirer:

Ytterligere regler

Oppbevaring av kontantdokumenter, i henhold til gjeldende lov, utføres i 5 år. Beregningen av denne perioden begynner 1. januar året etter perioden for fullføring av journalføringen. Denne regelen anses som generell. Det er etablert en egen prosedyre for lønnsoppgaver. Dersom ansatte ikke har personlige kontoer, oppbevares disse papirene hos bedriften i 75 år. Ved utløpet av denne perioden kan all dokumentasjon overføres til arkivet eller destrueres dersom det ikke er rettssaker, uenigheter eller tvister om det. Når du arbeider med papirer, må følgende regler overholdes:

1. Dannelse av dokumenter i søm bør utføres for hver dag senest neste virkedag eller første fridag.
2. Før papirene overføres til arkivet, må det foretas inventar.
3. Kontroll utføres enten av en kasserer eller av foretakets direkte leder.
4. I prosessen med å lage en stift samles papirene i stigende rekkefølge etter kontonumre (først med debet, deretter med kreditt).

Ansvaret for sikkerheten til kontantdokumenter ligger hos foretakets leder. I tilfelle av manglende overholdelse av reglene ovenfor, kan en administrativ straff i form av en pengestraff pålegges overtrederen. Botens størrelse fastsettes i samsvar med loven.

Konklusjon

Vedlikehold av kontanter anses som en ganske ansvarlig jobb. Utfylling av papirer må kontaktes med alt ansvar. Kontantdokumenter brukes ved oppsummering av ulike data, rapportering, regnskap. I denne forbindelse kan feil gjort i de innledende stadiene av å fikse transaksjoner føre til alvorlige forvrengninger i de endelige papirene. En ansatt som tilsettes i stillingen som er ansvarlig for behandling av kassedokumenter skal ha relevant kunnskap og erfaring. Det må huskes at alle papirene som operatøren fyller ut blir gjennomgått av ledende tjenestemenn og godkjent av selskapets leder. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot registrering av dokumenter. Oppføringer i tidsskrifter og bøker må gjøres i frister etter reglene. Siden kontantdokumenter brukes i utarbeidelsen av rapporter, utføres alle rettelser i dem strengt i en bestemt rekkefølge. Dersom de fastsatte reglene ikke følges, mister papirene sin gyldighet, og informasjonen i dem kan ikke brukes av virksomheten i videre forvaltningsarbeid.

Hun gjorde skattemyndighetene og skattebetalerne oppmerksomme på stillingen til Russlands finansdepartement om bruk av enhetlige former for primærdokumenter for regnskapsføring av kontantoppgjør med befolkningen i gjennomføringen av handelsoperasjoner ved hjelp av kasseapparater.

Hvilke former snakker vi om?

De enhetlige formene for primærdokumenter for regnskapsføring av kontantoppgjør med befolkningen i løpet av handelsoperasjoner ved bruk av kasseregistre (heretter referert til som de enhetlige skjemaene for kasseregistre) ble godkjent ved resolusjon nr. 132 fra Russlands statsstatistikkkomité datert. 25. desember 1998.

Disse inkluderer skjemaene:

KM-1 "Handling om overføring av avlesningene av summerende pengetellere til null og registrering av kontrolltellere til et kasseapparat";

KM-2 "Handling om å ta avlesninger av kontroll og summere kontantmålere ved levering (sending) av et kassaapparat for reparasjon og ved retur til organisasjonen";

KM-3 "Lov om retur av midler til kjøpere (klienter) for ubrukte kvittering»;

KM-4 "Journal of the cashier-operatør";

KM-5 "Journal for registrering av indikasjoner på summering av kontanter og kontrolltellere kasseapparater jobber uten kasserer-operatør";

KM-6 "Hjelperapport fra kasserer-operatør";

KM-7 "Informasjon om avlesninger av tellere til kasseapparater og organisasjonens inntekter";

KM-8 "Journal for samtaler fra tekniske spesialister og registrering av utført arbeid";

KM-9 "Lov om kontroll av kassa".

Bruk av skjemaer

Før ikrafttredelsen av den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som regnskapsloven), var det ingen problemer med bruken av enhetlige skjemaer for kassaapparatutstyr. Organisasjoner ble pålagt å bruke primærdokumenter i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon (klausul 2, artikkel 9 i den føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting").

Kravene til primærdokumenter er endret i regnskapsloven. Nå bestemmes skjemaene deres av organisasjonens leder (klausul 4, artikkel 9 i regnskapsloven).

I en kommentar til denne bestemmelsen forklarte Russlands finansdepartement, i informasjon nr. PZ-10/2012, at fra 1. januar 2013 (i det øyeblikket loven om regnskap trer i kraft), formene for primære regnskapsdokumenter som finnes i Album med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon er ikke lenger obligatorisk for søknaden. Men hvis slike skjemaer er etablert av kompetente myndigheter i samsvar med og basert på føderale lover, må organisasjoner fortsette å bruke dem.

Som et eksempel siterte finansmennene kontantdokumenter godkjent, spesielt av Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U datert 11. mars 2014 "Om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner juridiske enheter og en forenklet prosedyre for å utføre kontanttransaksjoner av individuelle gründere og små bedrifter", siden dette dokumentet ble vedtatt i samsvar med den føderale loven av 10. juli 2002 nr. 86-FZ "On the Central Bank of the Russian Federation (Bank of Russia) )". Husk at instruksjonen ovenfor fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen godkjente den innkommende kontantordren 0310001, den utgående kontantordren 0310002, kasseboken 0310004. -10/2012 ingenting er sagt. Derfor oppsto spørsmålet: er selskaper forpliktet til å bruke dem?

Dette problemet ble avklart av spesialistene fra Federal Tax Service of Russia i et brev datert 23. juni 2014 nr. ED-4-2 / ​​11941. De indikerte at bruken av disse skjemaene fortsatt var obligatorisk. Skatteetaten begrunnet dette slik. Instruksjonene for utfylling av enhetlige skjemaer for sentrale motparter sier at de ble introdusert i stedet for de som er presentert i modellreglene for drift av kasseregistre ved kontantoppgjør med befolkningen, godkjent ved brev nr. 104 fra Russlands finansdepartement datert. 30. august 1993 (heretter referert til som modellreglene). Selve modellreglene er etablert i samsvar med loven til den russiske føderasjonen av 18. juni 1993 nr. 5215-1 "Om bruk av kasseapparater i gjennomføringen av kontantoppgjør med befolkningen". Denne loven ble ugyldig på grunn av vedtakelsen av den føderale loven datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater ved gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) betalinger ved bruk av betalingskort" (heretter - loven om CCP). Effekten av modellreglene har imidlertid ikke blitt kansellert, og de fortsetter å bli brukt i den delen som ikke er i strid med loven om CCP og de regulatoriske rettsaktene vedtatt i samsvar med den. I denne forbindelse, siden bruken av enhetlige skjemaer for CCPer er bestemt av lovgivningen om bruk av CCPer, har ikke selskaper rett til å utvikle sine egne former for slike dokumenter.

Ny utgave av loven om KKP

Føderal lov nr. 290-FZ av 03.07.2016 endret loven om CCPer. Nå i paragraf 1 i art. 1 i loven om CCP sier klart at lovgivningen i Den russiske føderasjonen om anvendelse av CCP består av denne føderale loven og forskrifter vedtatt i samsvar med den. I denne forbindelse oppsto spørsmålet igjen om obligatorisk bruk av enhetlige skjemaer for CCP.

Som svar på det klargjorde Russlands finansdepartement i et brev datert 16. september 2016 nr. 03-01-15 / 54413 at resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132 ikke gjelder. til regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med loven om CCP. Derfor er de enhetlige skjemaene for CCP, godkjent av denne resolusjonen, ikke obligatoriske for bruk. Denne posisjonen til finansmennene ble gjort oppmerksom på skattemyndighetene og skattebetalerne ved et kommentarbrev.

Fra 3. juli 2016 (i det øyeblikket den nye versjonen av KKP-loven trer i kraft), har selskaper rett til ikke å bruke de enhetlige CCP-skjemaene og i stedet utvikle sine egne former for primærdokumenter.