I henhold til paragraf 1 i art. 2 i den føderale loven "Om bruk av kontroll kassaapparat ved kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort» datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ Minibank bør brukes i deres arbeid av både juridiske personer (LLC) og enkeltpersoner (IP). Nemlig de som selger sine varer eller tjenester for kontanter.
La oss se nærmere på hvordan du kjøper og hvordan du registrerer et kassaapparat hos skattekontoret.
Første skritt: Kjøp av kassaapparat
Det kjøpte kassaapparatet må oppfylle kravene som stilles til det av Skatteetaten, definert i RF GD nr. 470 datert 23. juli 2007:
- har finansiell hukommelse finanspolitisk minne, kontroll tape;
- sikre utskrift av kontantkvitteringer;
- sikre fiksering av informasjon i skatteminnet;
- ha ekte klokketid;
- være utstyrt med teknisk støtte;
- ha et gyldig pass;
- ha et identifikasjonsmerke av den etablerte formen;
- ha frimerker-segl av den etablerte prøven.
Andre trinn: Hvor kan du kjøpe et kasseapparat (KKM)
Kasseapparat kjøpes i senteret Vedlikehold(TsTO), på samme sted i fremtiden vil det bli betjent. Dette senteret vil utstede deg de nødvendige dokumentene for kassaapparat, som senere vil være nødvendig for registrering hos skattemyndigheten.
Tredje trinn: I hvilket skattekontor for å registrere et kasseapparat
- Registrering av IP-kasseapparatet skjer på registreringsstedet for IP.
- Registrering av kassaapparatet til en LLC utføres på stedet for dens faktiske beliggenhet, hvis den juridiske adressen til LLC er forskjellig fra den faktiske LLC, er det nødvendig å åpne en egen underavdeling under LLC.
Fjerde trinn: Et utvalg av nødvendige dokumenter for innlevering for registrering av et kasseapparat
- Søknad i form av KND N 111021, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service av 04/09/2008. Sendt i 2 eksemplarer;
- Fullmakt for en representant (hvis daglig leder ikke selv registrerer kassa);
- Leieavtale, dersom lokalene på registreringsstedet for kassa er leid. Det anbefales å legge ved et garantibrev fra eieren, originalen og en kopi av dokumentet sendes inn;
- Attest for registrering av rett til lokalet, dersom det eies. Originalen og en kopi leveres i innbundet, nummerert form, signatur på baksiden av siste ark administrerende direktør og seglet til din LLC;
- Skjema KM-4 (magasinet til kassereren). Originalen og en kopi sendes inn i en sammensydd, nummerert form, på baksiden av det siste arket signaturen til generaldirektøren og seglet til din LLC;
- Skjema KM-8 (loggbok for tilkalling av tekniske spesialister). Originalen og en kopi av dokumentet sendes inn;
- Registreringsbevis for kassaapparatet (den sentrale tekniske tjenesten vil gi deg det). Originalen og en kopi av dokumentet sendes inn;
- Avtale med CTO. Originalen og en kopi av dokumentet sendes inn;
- Hologrammer, de vil bli utstedt ved Central Technical Center.
Femte trinn: Innlevering av dokumenter til skattekontoret
Etter å ha sendt inn et sett med dokumenter, inspektøren skattekontor vil sette et stempel i passet til kassaapparatet. Og etter fem virkedager gir de deg et registreringskort for bilen din. Den skal oppbevares sammen med journalen i skjemaet KM-4.
Spørsmålet om hvordan man registrerer et kasseapparat (kasseapparat, kasseapparat) er relevant for juridisk og enkeltpersoner som er forlovet detaljhandel og levering av en rekke tjenester og bruke kasseapparater for å utføre sine aktiviteter.
I henhold til gjeldende lovverk Den russiske føderasjonen KKM må gå gjennom registreringsprosedyren uten feil, siden å gjennomføre oppgjørstransaksjoner med kunder og kjøpere ved bruk av en uregistrert KKM medfører administrative ansvarstiltak ( straffer - fra 30 000 til 40 000 rubler for selskapet og fra 3 000 til 4000 rubler for lederen av foretaket).
Registreringsprosedyren for KKM er detaljert regulert av bestemmelsene i følgende reguleringsrettsakter:
- Regjeringsresolusjon, som godkjente «Forskrift om bruk og registrering av kassaapparater som brukes av individuelle næringsdrivende og organisasjoner» nr. 470 datert 23. juli 2007.
- Føderal lov nr. 54 av 22. mai 2003, som regulerer prosedyren for kontantoppgjør og betalingskortoppgjør utført ved bruk av KKM.
- Lokalt forskrifter publisert av de regionale skattemyndighetene.
Når KKM ikke er nødvendig
Bedrifter trenger imidlertid ikke alltid å ha et kasseapparat. Kan fungere uten kassaapparater:
Registrering av KKM i skattekontoret - trinnvise instruksjoner
For virksomheter og organisasjoner vil skattemyndighet for registrering av kasseapparater være det aktuelle skattekontoret på stedet juridisk enhet.
Dersom en juridisk person har separate divisjoner som også bruker kasseapparater, blir registreringen av enheten utført ved skatteinspektoratene som ligger på registreringsstedet for bedriftens divisjoner (for eksempel har en LLC en kjede med butikker i forskjellige byer i landet, derfor er det nødvendig å registrere kasseapparater separat ved skattetilsynet i hver by).
For en individuell gründer vil den relevante inspeksjonen på bostedet til IP være skattemyndigheten for registrering av KKM.
Trinn 1. Innlevering av dokumenter
Det første trinnet i å registrere en KKM er innsending av dokumenter. Skattemyndighetene registrerer KKM innen fem virkedager fra datoen for innsending av søkeren (eller dennes representant) av en pakke med dokumenter, som skattemyndigheten skal informere søkeren om på forhånd. Så hvis representanter for skattetjenesten avslører mangler i registreringsdokumentene (for eksempel en ufullstendig pakke med dokumenter), kan søkeren rette dem innen en virkedag fra datoen for mottak av meldingen fra skattekontoret, ellers han vil bli nektet registrering av KKM.
Trinn 2. Inspeksjon av KKM
Etter at søkeren har sendt inn registreringsdokumentene, fastsetter skattekontrolløren en bestemt dato og klokkeslett for kontroll (sjekk) av kassaapparatet. Entreprenøren må møte på skattekontoret på fastsatt dag med et kassaapparat, dersom entreprenøren ikke kommer for å inspisere enheten til avtalt tid, vil han bli nektet registrering. I tillegg må en representant (mekaniker) for KKM Teknisk (Service) Vedlikeholdssenter være tilstede ved befaring av KKM med gründeren. Bare de KKM-modellene som er inkludert i Statens register KKM, og er også utstyrt med en spesiell blokk av Electronic Control Protected Tape.
Trinn 3. Utstedelse av KKM registreringskort
Etter å ha sjekket tilstanden til kasseapparatet og gjennomgått dokumentpakken, legger skattemyndighetene inn all informasjon om kasseapparatet i en spesiell regnskapsbok for kasseapparatet, og utsteder også registreringskortet til kasseapparatet og registreringskupongen. til gründeren, og returnerer originalene til alle innsendte dokumenter. I innlevert pass KKM skatt inspektøren noterer registreringen av enheten og registrerer journalen til kassen. Etter det anses KKM-registreringsprosessen som fullført og søkeren får søke i sin gründervirksomhet registrert KKM.
Registreringsprosedyren for KKM i ulike avdelinger av skattetjenester kan ha sin egen kjennetegn. For eksempel kan utlevering av en pakke med dokumenter og søknad om registrering gjennomføres både på bestemte mottaksdager etter førstemann til mølla-prinsippet, og i henhold til foreløpige skattejournaler, som også bør avklares på forhånd.
Video: KKM påmelding
Dokumenter for registrering av KKM
For å registrere et kassaapparat hos skattemyndighetene, må en gründer gi en pakke med følgende dokumenter:
- Passport EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
- En søknad på vegne av eieren av kassaapparatet, som er utarbeidet i en spesiell form godkjent av Order of the Federal Tax Service datert 09.04.2008 nr. ММ-3-2/15. Skjema for å skrive søknad kan fås fra representanter for lokale skattemyndigheter.
- Pass av KKM-modellen, fylt ut av en representant for servicesenteret på tidspunktet for signering av serviceavtalen (originalen og en kopi av passet leveres til skattekontoret).
- Teknisk pass til KKM (utstedes ved kjøp av kassaapparat).
- Sertifikat for registrering av en organisasjon eller individuell gründer hos skattemyndighetene og tildeling av et skattebetalers identifikasjonsnummer (det er nok å gi en kopi til skattekontoret).
- Avtale for service (teknisk) vedlikehold av KKM i servicesentrene (lovgivningen til den russiske føderasjonen forbyr bruk av KKM uten en gyldig serviceavtale). Kontrakten inngås direkte med KKM-leverandøren eller Servicesenteret autorisert av KKM-leverandøren.
- Fullmakt, som gir rett til å registrere KKM hos skattemyndighetene, dersom registrering ikke foretas av foretakets leder (originalfullmakt).
- Dagboken til kassen, som er satt sammen i form av KM-4.
- Leieavtalen for lokalene eller ethvert annet dokument som bekrefter muligheten for å installere KKM på adressen angitt i applikasjonen der enheten skal brukes (en kopi og originalen leveres).
- Sertifikat for statlig registrering av et foretak eller organisasjon (OGRN). Kopi og original av attesten skal leveres til skattekontoret.
- Brukskonto.
- Magasin for opptak av samtaler fra spesialistteknikere, som er satt sammen i form av KM-8.
I tillegg vil skattekontoret be en individuell gründer om å presentere et dokument som beviser hans identitet (pass), og en representant for en juridisk enhet - et dokument som bekrefter hans rett til å handle på vegne av selskapet (for eksempel en protokoll fra en generalforsamling eller vedtak om oppnevnelse av et eneste utøvende organ).
Pakken med dokumenter som må sendes inn for å registrere et kasseapparat er satt av de regionale skattekontorene individuelt og kan variere, derfor, for ikke å forsinke registreringsprosedyren, anbefales det at søkeren på forhånd finner ut listen over nødvendige dokumenter fra skattekontoret.
KKM selges i en ikke-fiskal (ikke-fungerende) tilstand, det vil si at måleren som oppsummerer inntektene er slått av. Selv om enheten er brukt, må fiskalisering passeres på nytt. Under prosedyren må følgende være til stede:
- CTO-ansatt.
- Skatteinspektør.
- Representant for selskapet ved fullmektig.
Fiskalisering utføres bare i de tilfellene når alle dokumenter er sendt inn, på dagen fastsatt av skattetjenesten (på en av de 5 dagene når skattekontoret registrerer KKM).
Før fiskalisering, CTO-spesialist:
- Sjekker integriteten til KKM-saken.
- Legger inn serienummeret til enhetens minne.
- Programmer TIN og firmanavn.
Deretter setter skatteinspektøren et passord som beskytter KKM mot hacking, hvoretter CTO-ansatt setter et sikkerhetsstempel, og datoen for forsegling av enheten legges inn i KM-8-instruksen. Han setter også sin signatur i registreringsbeviset og legger inn nummeret på sertifikatet sitt der.
En prøveoppføring av beløpet (1,11 rubler) på enheten er det siste stadiet av regnskapsføringen, som lar deg kontrollere riktigheten av de utskrevne detaljene. Skatteinspektøren lager en prøve Z-rapport ved hjelp av passordet som er angitt tidligere. Deretter skal skatteinspektøren og representanten for selskapet signere en lov om registrering av kontrollmålere og overføring av alle KKM-avlesninger til null. Hvis alt gikk bra, tildeles KKM et unikt nummer, som føres i en spesiell regnskapsjournal.
Kostnaden ved registrering av KKM
Det er foreløpig ingen gebyr for registrering av kassa hos skattemyndighetene. En rekke sentre for service og vedlikehold av enheter, samt formidlere advokatfirmaer, gir bedrifter sine tjenester ved registrering av kasseapparater hos lokale skattemyndigheter, registreringsperioden i dette tilfellet tar bare 2-3 dager. Kostnaden for en slik tjeneste er fra 4000 til 7000 rubler.
Formidlere påtar seg utarbeidelsen av en pakke med nødvendige dokumenter, kjøp av kasseapparater og ulike budtjenester.
Hvis du håndterer KKM-registreringsprosedyren på egen hånd, vil det ta mange ganger mindre økonomiske ressurser. Så det vil være nødvendig å bare betale for kjøp av KKM ( gjennomsnittlig kostnad fra 10 000 rubler) og for en avtale med service Senter tjeneste (fra 2000 til 4000 rubler).
Hvilke dokumenter som trengs for å registrere et online kasseapparat, vil vi vurdere i denne artikkelen. Fra og med 1. juli 2017 kan ikke gamle kasseapparater brukes! De som er pålagt å bruke kassaapparater bør kun jobbe med nettkasse. Se hvordan du kommer i gang med dem.
Høydepunkter ved overgangen til nettkasse
I henhold til den nye versjonen av loven «Om bruk av kasseapparater ved gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av elektroniske betalingsmidler» datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ fra 1. juli 2017 er det kun nettkasse vil bli brukt. Slike kasseapparater overfører nødvendig informasjon til skattemyndigheten via Internett på nett. Fra 1. februar 2017 registrerer skattekontoret kun nettkasse.
Skattebetalere som i dag er unntatt fra plikten til å bruke kassaapparater (betalere av UTII; individuelle entreprenører på patent; personer som bruker BSO) har fortsatt rett til ikke å bruke et kassaapparat, men fra 1. juli 2018 har en slik forpliktelse også gjelder dem.
Og de som har plikt til å bruke kasseapparater, men fortsatt jobber i de gammeldagse kasseapparatene, må ha tid eller kjøp før 1. juli 2017 ny nettkasse, eller, hvis mulig, oppgrader den eksisterende. Før moderniseringen bør dessuten informasjon sendes til Federal Tax Service Inspectorate om avlesningene av kontroll- og summering av kontantmålere tatt fra CCP før modernisering (brev fra Federal Tax Service datert 06/19/2017 nr. ED-4- 20 / [e-postbeskyttet]).
Hva er nettkasseapparater og hvordan de fungerer, les i artikkelen.
Hvis du bestemmer deg for å kjøpe et nytt kasseapparat, sjekk om det er inkludert i det offisielle registeret over kasseapparater som er tillatt for bruk i henhold til den nye lovgivningen. Dette registeret er tilgjengelig på nettsiden til skatteetaten.
Det er også praktisk å sjekke om den kjøpte modellen er i registeret i FTS-tjenesten ved å bruke lenken.
Hvilke dokumenter er nødvendig for å registrere et online kasseapparat
For å registrere et nettkasseapparat må du sende en søknad til skattemyndighetene. I henhold til loven 54-FZ må en søknad om registrering av en CCP inneholde følgende detaljer:
- navnet på brukeren (fullt navn på organisasjonen eller fullt etternavn, navn, patronym (hvis noen) til en individuell gründer);
- adresse og plassering av kassaapparatet;
- serienummer og modell for KKP;
- serienummer og modell skatteakkumulator.
Avhengig av den planlagte retningen for bruk av nettkasseapparatet, legges tilleggsdata inn i applikasjonen, for eksempel hvis Internett-betalinger foretas, må nettstedets adresse angis i "Adresse" -linjen. De tilsvarende linjene fylles ut:
- når den brukes som en del av en automatisk enhet;
- når det brukes av en betalingsagent;
- når du foretar betalinger på Internett;
- ved en levering, leveringssalg;
- når det kun brukes til utskrift av strenge rapporteringsskjemaer.
Søknadsskjemaet ble godkjent etter ordre fra Federal Tax Service datert 29. mai 2017 nr. ММВ-7-20/ [e-postbeskyttet] Du kan laste ned skjemaet fra oss på siden .
Og en ting til: før du søker til skattemyndighetene med en søknad om registrering av et online kasseapparat, må du bestemme deg for OFD, siden dens data også legges inn i den.
Søknadsskjema utfylt på papir sendes til skattekontoret. Du kan registrere et elektronisk kassaapparat på et hvilket som helst skattekontor, ikke bare det der selve organisasjonen er registrert.
I tillegg til søknaden, vil inspeksjonen kreve fremvisning av det originale sertifikatet for statlig registrering av en juridisk enhet eller entreprenør (OGRN eller OGRNIP), et registreringsbevis hos en skattemyndighet (TIN), dokumenter for en minibank, en segl (hvis organisasjonen ikke har nektet å bruke den), glem heller ikke å utstede en fullmakt til representanten for organisasjonen som utfører registreringsprosedyren.
Registrering av kassaapparatet gjennom den personlige kontoen til skattyter
Det er mest praktisk å registrere et nettkasseapparat gjennom Personlig område skattyter. En forbedret kvalifisert digital signatur kreves for registrering.
Hvordan få en, les.
Hvis det er vanskeligheter med å registrere kasseapparater, kan du kontakte finansdataoperatøren eller CTO. For en beskjeden avgift (og noen til og med gratis), vil de håndtere hele prosessen for deg.
Hvilke dokumenter som skal utstedes når du bruker nettkassen
Generelt lagres også hovedtyper av dokumenter utstedt av kassaapparatet ved bruk av nettkassen. Ved begynnelsen av skiftet skrives også rapporten "Start av skiftet" ut, og ved avslutning av skiftet, rapporten "Slutt på skiftet", men de vil inneholde ytterligere detaljer om regnskapsdata.
Bokføringsboken for midler mottatt og utstedt av kassereren (skjema KO-5) endrer ikke innholdet og formålet - hvis du beholder det, gjør det i samme rekkefølge.
Betydelige endringer har påvirket innholdet i kjøpskvitteringen. Nå inneholder den mer informasjon. For eksempel indikerer en kontantkvittering utstedt av en nettkasse adressen til stedet der kjøpet ble foretatt. Mottak av en ny prøve må angi navnet på kjøpet, dets pris, kostnad, gjeldende rabatter eller tillegg, den totale kostnaden for kjøpet, satsen og beløpet for merverdiavgift, betalingsmåten (kontanter, ikke-kontanter) ), skattesystemets regime og mer. Kjøpskvitteringen indikerer også dataene til skatteindikatorer.
Les mer om hvordan en sjekk på nett skal se ut.
Når det gjelder indikasjonen av navnet på produktet (tjeneste, arbeid) i kontantkvitteringen, er det innrømmelser for individuelle gründere - i henhold til ordren fra Federal Tax Service "Ved godkjenning av ytterligere detaljer om skattedokumenter og formater for skattedokumenter som er obligatoriske for bruk" datert 21.03.2017 nr. ММВ-7-20 / [e-postbeskyttet] indikatorer som navn, pris, mengde, beregningsmetode før 1. februar 2021 kan ikke angis av gründere som bruker det forenklede skattesystemet, uskhn, UTII, PSN.
Les mer om vareutvalget i nettkassene i denne.
Etter det nye pålegget har kjøperen rett til å kreve det kvittering sendt til ham i elektronisk form til hans abonnentnummer eller e-post, som han oppgir. I dette tilfellet vil e-postadressen til kjøperen og selgeren bli registrert i sjekkens elektroniske form.
Online KKM sørger for følgende operasjoner online og utskrifter av dokumentet: korrigering av kontantkvittering, returkvittering.
Hvordan administrere kasseapparater. Dokumentflyt ved nettkasse
Ikrafttredelsen av den nye versjonen av loven 54-FZ om bruk av elektroniske kassaapparater har redusert volumet av dokumentflyt betydelig. De nye kasseapparatene overfører all nødvendig informasjon til skattemyndighetene på nett, så det er ikke nødvendig å opprettholde tradisjonelle enhetlige former for dokumenter for regnskapsføring av oppgjør ved bruk av kasseapparater.
Så det er ikke lenger en forpliktelse til å fylle ut CM-skjemaene, fordi dataene som vanligvis legges inn i CM-skjemaene allerede vil bli overført online til skattemyndighetene av en elektronisk maskin. Så det er ikke nødvendig å duplisere informasjon. Dette er forklart av brevet fra Russlands finansdepartement datert "Om anvendelsen av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132" Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for handelsoperasjoner "" datert 16. september 2016 nr. 03-01-15 / 54413. Dette gjelder for eksempel journalføring av en kasserer-operatør (skjema KM-4), som ikke trenger å fylles ut ved betaling med nettkasse.
Samtidig har organisasjonen rett til selvstendig å bestemme hvilke dokumenter den trenger ved nettkassen. Hvis du fortsetter å fylle enhetlige former dokumenter gitt i beregningene ved bruk av CCP, vil dette ikke være et brudd.
Kontantdokumenter på nettkasse, for eksempel en innkommende kontantordre, må utstedes i samme rekkefølge. Ved kontant betaling kontant ved bruk av kasseapparater fylles en innkommende kasseordre ut på slutten av dagen for det totale inntektsbeløpet.
Regnskap for organisasjonens hovedkasse skal føres som før. Som før skriver vi ut alle innkommende kasseordrer, utgående kasseordrer og fører kassebok.
Resultater
Fra 1. juli 2017 vil kun nettkasse brukes. For å kunne lansere en ny nettkasse før godkjent frist, må du ha tid til å registrere den. Registrering gjennom skattyters personlige konto er praktisk og rask måte registrering. Ved søknad til skattekontoret med papirsøknad er det først lurt å avklare med tilsynet på hvilket skjema de vil godta søknaden og hvilke dokumenter som må leveres. Hvis du støter på problemer når du registrerer en kasse, kan du kontakte skattedataoperatørene eller CTO - de vil enkelt løse problemene dine.
I tillegg til online registrering av kasseapparater gjennom din personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service, kan du personlig kontakte ethvert skattekontor i landet og registrere kasseapparater på stedet, samt registrere et kasseapparat fra den personlige kontoen fra skattedataoperatøren. Men i denne artikkelen vil vi vurdere nøyaktig registreringen av et online kasseapparat på nalog.ru-portalen.
Før du fortsetter med registreringen av et elektronisk kassaapparat, må du sørge for at du:
- valgte OFD og inngikk en avtale med ham
2. Den føderale skattetjenesten sjekker disse applikasjonene ved å bruke Unified State Register of Legal Entities / EGRIP, samt CCP- og FN-registrene.
3. Hvis verifiseringen er vellykket, blir CRE tildelt et registreringsnummer.
4. Fiskalisering av utstyr utføres, det vil si at data legges inn i kassaapparatet: registreringsnummer utstedt av skatten, OFD-data og brukeren av KKP. Dette kan gjøres både av eieren av kassen og av en ekstern organisasjon som spesialiserer seg på denne aktiviteten.
For første gang er det bedre å overlate registreringen til en spesiell organisasjon, da det er risiko for å gjøre en feil. Og en feil kan føre til at du må endre finanspolitikken.
5. Fiskaliseringsparametere (FP eller FPD) overføres via nettstedet til Federal Tax Service eller på CRF-nettstedet.
6. FP kontrolleres for å fastslå korrekt drift av skatteakkumulatoren.
7. Et CCP-registreringskort utstedes med signaturen til Federal Tax Service i elektronisk form.
Registrere et online kasseapparat: trinnvise instruksjoner
Trinn 1 - sende inn en søknad på nettstedet til Federal Tax Service
For å registrere et kasseapparat, må du gå til din personlige konto på nettstedet www.nalog.ru og velge seksjonen "Regnskap for kasseapparater". Du vil bli tatt til en side med en knapp "Registrer CCP". Når du klikker på denne knappen, vises vinduet "Fyll inn applikasjonsparametrene manuelt".
Velg CCP-modellen, angi adressen til CCP-installasjonsstedet, navnet på installasjonsstedet (navnet på uttaket der det er plassert). Adressen til installasjonsstedet må velges fra FIAS-katalogen.
Vær forberedt på at ikke alle adresser er i FIAS-katalogen. Derfor, før du fortsetter med registreringen av et kasseapparat, gå til FIAS-nettstedet og sjekk om adressen til utsalgsstedet ditt er i katalogen. Hvis det er minst en gate hvor uttaket ligger, så kan du registrere et kasseapparat uten problemer. Hvis det ikke er noen gate og adresse, kan det være et problem med online registrering.
Hva skal jeg gjøre hvis gatene og adressene ikke er i FIAS-katalogen?
Ilya Korionov anbefaler å samle inn alle titteldokumenter for dette utsalgsstedet, kontakte administrasjonen i distriktet der utsalgsstedet ligger, og sende inn en søknad om inkludering av lokalene i FIAS-adressekatalogen.
Neste trenger du fyll inn CCP-parametrene- angi serienummeret til skattestasjonen og serienummeret til kassaapparatet. Alle serienumre til kasseapparater og serienumre til skattestasjonen er i databasen til Federal Tax Service. Når du angir nummeret, starter en automatisk sjekk for tilstedeværelsen av nummeret i databasen umiddelbart. Den sjekker også automatisk om dette nummeret er registrert for noen andre.
Trinn 2 - innføring av spesielle parametere for bruk av CCP
Hvis verifiseringen er vellykket, vil du fortsette til neste trinn for å registrere et online kasseapparat på nettstedet til Federal Tax Service. Du vil se et vindu der du må velge spesielle parametere for bruk av CCP.
Blant de forskjellige parameterne er det en som "KKT er designet for å fungere utelukkende i frakoblet modus." Dette betyr at salgsstedet eller forretningsstedet der du bruker CCP er lokalisert i et område som er fjernt fra kommunikasjonsnettverk. Listen over slike territorier er godkjent av regional lovgivning eller etter ordre fra den regionale regjeringen (du kan finne et dokument som viser slike territorier på nettstedet til den regionale administrasjonen). Hvis kassaapparatet ditt vil være plassert i et slikt territorium, kan du merke av i boksen ved å indikere parameteren "KKT er designet for å fungere utelukkende i frakoblet modus." Vær forsiktig: hvis du først ikke merker av i boksen, vil du senere ikke kunne spesifisere denne parameteren.
Trinn 3 - velge OFD fra listen
Etter å ha spesifisert de spesielle parameterne for bruk av CCP du må velge en skattedataoperatør. Han er valgt fra listen, så du må inngå en avtale med ham på forhånd, selv før du registrerer et elektronisk kassaapparat hos skattekontoret.
Trinn 4 - Skriv inn CRE-registreringsnummeret og TIN-nummeret i selve CRE-en
Etter å ha valgt en operatør, trykk på knappen "Signer og send". På dette tidspunktet sender du spørreskjemaet for verifisering av Federal Tax Service. Hvis det er vellykket, så nettstedet et vindu vises med registreringsnummeret til kassaapparatet, som må legges inn sammen med TIN i selve kassaapparatet. Dette gjøres i administrasjonsmodus eller i tjenestemodus, avhengig av CCP-modellen. Vær spesielt forsiktig når du legger inn tall!
Hvis du, når du skriver inn registreringsnummeret og TIN, gjør en feil med minst ett siffer, vil skatteakkumulatoren "bli ugyldig", det vil si at den kan kastes.
Trinn 5 - fylle ut "Rapport om registrering av CCP ...", utskrift av kvitteringen
Etter at du har lagt inn registreringsparametrene i kassaapparatet, vil den skrive ut en kvittering. Det vil indikere parametrene for fiskalisering (FP eller FPD) - 10 sifre. Fiskaliseringsparametere i form av 10 sifre må angis på nettstedet til Federal Tax Service i boksen "Rapport om registrering av kasseapparater ..." - i linjen "Fiscal sign".
I tillegg må du i samme vindu spesifisere nummeret og datoen for skattedokumentet i linjen "Dato, tidspunkt for mottak av skatteskiltet" (du tar denne informasjonen fra sjekken).
Også nummeret på skattedokumentet er angitt er serienummeret til sjekken.
Etter å ha fylt ut alle linjene, klikk på knappen "Signer og send".
Trinn 6 - Få registreringskortet
Hvis fiskalisering var vellykket, da du vil motta et registreringskort signert med en forbedret kvalifisert signatur fra Federal Tax Service. Å ha et kort i elektronisk form på din personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service er nok til å begynne å jobbe med kassaapparater.
Ilya Korionov fokuserer på følgende punkt: før du mottar et registreringskort er det teknisk mulig å stanse sjekker, men dette skal ikke i noe tilfelle gjøres! Hvis registreringen av en eller annen grunn mislykkes, og det dukker opp et skattedokument ved kassen som ikke er sendt inn til OFD (det vil ikke være mulig å gjøre dette før registrering!), så vil kassen bli sperret etter 30 dager.
Trinn 7 - Angi registreringsparametere i den personlige OFD-kontoen
Etter å ha mottatt registreringskortet du må spesifisere registreringsparametrene i den personlige OFD-kontoen. Etter denne operasjonen kan du begynne å jobbe.
De vanligste feilene ved registrering av et nettkasseapparat
— Avvik mellom registreringsdata og reelle kassainnstillinger
En slik feil oppstår når du spesifiserer registreringsdata på nettstedet til Federal Tax Service og i selve kassen. Disse dataene er ikke teknisk synkronisert med hverandre, så du må uavhengig kontrollere at dataene som er angitt på www.nalog.ru-nettstedet samsvarer med det du indikerte ved kassen. Hvis adressen til installasjonsstedet i kassen ikke stemmer overens med det som er på siden, vil kassen fungere, men du vil bryte prosedyren for bruk av kasseapparatet.
— Ugyldig registreringsnummer
Her er en feil uakseptabel, siden den fører til at den finanspolitiske driften svikter.
- Feil angivelse av OFD
En feil oppstår ofte når OFD endres: de endrer den på nettsiden til Federal Tax Service, men ikke ved selve kassen, eller omvendt. I dette tilfellet vil kassen fungere, men prosedyren for bruk av kasseapparatet vil bli brutt.
— Hyppig omregistrering av kassen (endring av skattedriften).
Den 19. oktober 2016 åpnet Federal Tax Service muligheten for å registrere kasseapparater. Vår partner i St. Petersburg, TsTO Veles, har registrert Viki Mini online-kassen for GOCTi-supermarkedet på Petergofskoye Highway.
La oss ta en titt på dette eksempelet på hvordan kassen faktisk er registrert på skattenettstedet.
Hva du trenger for å registrere deg
For å kunne registrere en CCP på skattenettstedet online, må du ha:
- Online kasseapparat med tilkoblet skattestasjon.
- Avtale med Skattedataoperatøren.
- CEP eller KSKPEP.
Du må kjenne numrene til kassaapparatet og skattestasjonen - du kan se dem i passet til enhetene eller på diagnosesjekken i kassen. Sjekk at du har tilgang til din personlige konto på OFDs nettsider og skattekontoret. Og forberede også informasjon om butikken, TIN til en juridisk enhet eller individuell gründer.
Hvis du vil jobbe offline, må du sjekke frakoblet modus når du registrerer deg på nettstedet til Federal Tax Service - i dette tilfellet trenger du ikke ha en signert avtale med OFD for hånden. Hvis du begynner å jobbe umiddelbart med OFD, må du spesifisere operatørens data under registreringen av kassaapparatet hos skattekontoret.
Få CEP-nøkkelen på forhånd og inngå en avtale med OFD. Du må gå for CEP-nøkkelen eller vente på levering. En avtale med OFD kan inngås via Internett, men du må betale en faktura, noe som også kan føre til forsinkelser.
Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, skatteakkumulator
og år av OFD inkludert
Sammen med Yandex OFD ble det utviklet en løsning for forenklet registrering hos Federal Tax Service av Dreamkas-F online kassaapparat. Du tegner avtale med OFD ved kjøp av CCP, registrering hos skattekontoret – rett i kassen.
Skaff en kvalifisert elektronisk signatur (QES)
En kvalifisert elektronisk signatur kreves for at dokumenter som sendes over Internett skal ha rettskraft. Et elektronisk dokument signert av CEP tilsvarer et vanlig papirdokument med signatur og segl.
For å registrere et kasseapparat uten å besøke skattekontoret, må du kjøpe en slik elektronisk signatur. En signatur kan kun utstedes av en akkreditert sertifiseringsinstans. Listen ligger på nettsidene til departementet for tele- og massekommunikasjon.
En signatur er et unikt elektronisk sertifikat. Dette sertifikatet er registrert på en spesiell sikker flash-stasjon - CEP-nøkkelen. Du må gå eller sende en kurer for nøkkelen til en kvalifisert elektronisk signatur. Noen sertifiseringssentre vil sende en nøkkel sammen med en spesialist som umiddelbart vil sette opp datamaskinen din til å jobbe med elektronisk dokumenthåndtering.
Avtale og registrering i OFD
En forutsetning for å arbeide etter reglene i 54-FZ er en avtale med en skattedataoperatør. Fra 1. februar 2017 er registrering av kasseapparater kun mulig dersom det foreligger avtale med OFD.
Vi vurderer en situasjon der butikken vil begynne å overføre data til operatøren umiddelbart etter registrering. Derfor, før vi starter registrering hos Federal Tax Service, registrerer vi kassaapparatet på OFD-nettstedet.
For operatører av skattedata er det et eget register på nettstedet til Federal Tax Service. Velg en av dem, inngå en avtale og registrer en CCP på OFD-nettstedet, følg instruksjonene fra operatøren.
Personlig konto på nettstedet til Federal Tax Service
For å jobbe med en personlig konto trenger en individuell gründer en UEP - en forbedret elektronisk signatur. Juridiske enheter trenger et kvalifisert sertifikat for verifiseringsnøkkelen for elektronisk signatur - KSKPEP. Begge signaturene kan fås fra sertifiseringssentre akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen.
Avhengig av organisasjonsform bedrifter, må du få tilgang til den personlige kontoen til en juridisk enhet eller individuell gründer. Entreprenørens konto er forskjellig fra den juridiske enhetens konto, men CCP-registreringsprosessen er identisk. Vi vil vurdere registrering ved å bruke eksemplet med et aksjeselskap.
Registrering hos Federal Tax Service
Å få tilgang til din personlige konto er fylt med en rekke vanskeligheter, så rett på nettsiden til Federal Tax Service kan du gå gjennom en sjekk for overholdelse av inngangsvilkårene.
Nøkkelbetingelsene inkluderer bruk av nettleseren Internet Explorer, tilgjengeligheten av alle nødvendige sertifikater og drivere for elektronisk nøkkel, samt tilgjengeligheten av nettverksporter 80 og 443 for mottak og overføring av hendelser. For porttilgang må du i noen tilfeller slå av brannmuren på datamaskinen og ruteren.
I den personlige kontoen må du gå til seksjonen "Kasseapparater".
Søknaden må angi:
- data fra eieren av kassaapparatet,
- CCP-installasjonsadresse,
- modell og serienummer til KKT,
- informasjon om omfanget av KKP,
- modell og serienummer til FN,
- detaljer om OFD som tjenesteavtalen ble inngått med; hvis kassen fungerer uten å koble til OFD, må du angi tegnet for frakoblet modus.
Dobbeltsjekk dataene og klikk "Signer og send." Hvis vellykket, vises informasjon om å legge til en forespørsel:
Etter å ha kontrollert relevansen av informasjonen i søknaden, i avsnittet "Informasjon om dokumenter sendt til skattemyndigheten", tildeler IFTS registreringsnummeret til CCP.
Påmelding i kassen
Etter å ha sendt inn en søknad på nettstedet til Federal Tax Service, må du utføre en registreringsoperasjon i kassen. For å gjøre dette, gå til menypunktet "Innstillinger" → "OFD" → "Registrering".
I denne delen må du skrive inn:
- Navn på brukerorganisasjonen eller fullt navn på den enkelte gründer-bruker (de må samsvare med detaljene til den juridiske enheten som ble angitt ved oppsett av brukerdetaljene);
- Sted (adresse) til bosetninger;
- Registreringsnummer til KKT.
Spesifiser selskapets skattesystem og velg din skattedataoperatør fra listen.
Etter å ha fylt ut alle feltene, trykk på "Registrer deg"-knappen. En melding vises på skjermen, og kassereren vil skrive ut en rapport.
Fullføring av registrering på nettstedet til Federal Tax Service
Etter registrering i kassen, må dokumentnummeret, skatteattributtet og den eksakte datoen og klokkeslettet for transaksjonen fra rapporten legges til skattebetalerens personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service.
I henhold til loven, ved vellykket databehandling, vises et elektronisk registreringskort innen 5 virkedager. Nå skjer det nesten umiddelbart. Kortet kan skrives ut eller lagres elektronisk.
CCP-en anses som registrert etter at datoen for registrering i NO og utløpsdatoen til FN vises på nettstedet. Du kan også holde musepekeren over det rektangulære ikonet til indikatoren og se gjeldende status for kassaapparatet.
Etter det vil kassaapparatet ditt begynne å overføre regnskapsdata til OFD-servere, og sjekker til abonnentnummeret eller e-posten til kjøperen:
Besøk for å finne svar på de mest populære spørsmålene om Viki CCP og Viki Print CCP for å jobbe i henhold til reglene til 54-FZ.
