Hvor ofte krever regnskapsavdelingen til et foretak at de ansatte gir en salgskvittering sammen med andre dokumenter når de kjøper visse varer for kontanter eller bankoverføring? Hva slags form er dette, er det egentlig så nødvendig for regnskapsdrift?

Spesialisert form

Til å begynne med er det verdt å merke seg at en salgskvittering er et strengt rapporteringsskjema. Den leveres til både enkeltpersoner og juridiske personer som bekreftelse på kjøpet. Dette dokumentet utstedes i to tilfeller:

1. Dersom selger ikke har kassaapparat.
2. På forespørsel fra kjøperen som en utskrift av listen over kjøpte varer.

I det første tilfellet, på grunn av mangel på spesialutstyr, kan selgeren ikke utstede et bekreftende dokument til kjøperen i samsvar med kravene i handelsreglene, derfor er han tvunget til å fylle ut et spesialdesignet skjema for hånd, som inneholder alle nødvendige data og detaljer.

I det andre tilfellet er situasjonen noe annerledes. Det finnes kasseapparater som utsteder en sjekk uten å spesifisere type produkt. Den angir bare det betalte beløpet, som ikke gir et uttømmende bilde av selve salget.

For den vanlige kjøperen individuell) dette øyeblikket kan betraktes som ubetydelig. Men for organisasjonen (bedriften) når du lager regnskapsføringer navnet på det kjøpte produktet må være tydelig angitt. I dette tilfellet kreves en salgskvittering, hvor all informasjon er til stede i sin helhet.

Hvorfor trenger du en salgskvittering?

Hvert dokument har sin hensikt. Det er drevet av behovene til folket. En salgskvittering er hovedsakelig nødvendig for å bekrefte kjøp av varer og hvor mye penger som er betalt for kjøpet. Dette er ikke bare et innfall, men en livsnødvendighet.

For det første, bare på denne måten kan en autorisert representant for foretaket bekrefte faktumet om kjøpet for kontanter for å dekke kostnadene som påløper.

For det andre er det situasjoner hvor de kjøpte varene er av utilstrekkelig kvalitet. For å bytte eller returnere det, trenger du et dokument som bekrefter transaksjonen i sammenheng med navnet på produktet og beløpet som er betalt for det. Uten slik bekreftelse er det umulig å bevise at varene av lav kvalitet ble kjøpt på dette salgsstedet fra en bestemt selger. Tross alt, for det angitte beløpet, kunne kjøperen kjøpe flere andre varer til en lavere pris. I dette tilfellet vil returen være nesten umulig.

Hvordan skal en salgskvittering se ut?

Salgskvitteringer kan bestilles fra skriveren og brukes etter behov. Noen klare enhetlig form dette dokumentet eksisterer ikke, men det ferdige skjemaet må inneholde visse nødvendige opplysninger:

• Tittel på dokumentet;
• serienummeret;
• utstedelsesdato;
• navnet på foretaket (organisasjonen) som kompilerte dokumentet;
• hans (hennes) TIN og juridiske adresse;
• navnet på de solgte varene med en indikasjon på prisen;
• det totale beløpet for kjøpet;
• stilling og fullt navn på personen som utstedte dette dokumentet og hans personlige signatur;
• segl fra handelsbedriften (hvis noen).

Ved bestilling av salgskvittering i trykkeriet kan prøven rettes etter eget skjønn. Legg for eksempel til en firmalogo eller garantiinformasjon. Alt dette er helt lovlig. Ytterligere informasjon vil bare gjøre det enklere for faktureringsspesialisten og vil tillate kjøperen å være mer fullstendig informert.

Trenger jeg kontanter og salgskvitteringer sammen?

Ganske ofte har regnskapsførere spørsmål om riktigheten av utførelsen av betalingsdokumenter levert av ansatte. Kan jeg godta en salgskvittering uten kassesjekk? Det finnes ikke noe sikkert svar på dette spørsmålet.

Først må det huskes at begge disse formene har hver sin målorientering. En kontantkvittering bekrefter selve kjøpet, og en salgskvittering er en detaljert utskrift av denne operasjonen. For eksempel mottar en ansatt i en organisasjon penger under rapporten for kjøp av bestemte varer. Deretter må han innen tre dager rapportere dokumentert på kjøpet. For å gjøre dette trenger han en sjekk fra kassaapparatet, som registrerer kjøp og salg for et bestemt beløp, og en salgskvittering som beskriver i detalj: hva, når og for hvilket beløp den ansatte kjøpte. Begge disse dokumentene vil sammen bekrefte den tiltenkte bruken av de mottatte midlene.

Imidlertid, i henhold til føderal lov nr. 54 av 22. mai 2003, er det foretak som på grunn av sin aktivitet ikke er pålagt å gjennomføre oppgjør ved bruk av kasseapparater. Disse inkluderer utsalgssteder for magasiner, aviser og andre relaterte produkter, handel på messer og markeder. Hvis varene kjøpes fra slike selgere, vil tilstedeværelsen av en salgskvittering være ganske tilstrekkelig. Representanter juridiske enheter det er bedre å ikke kontakte slike utsalgssteder for å unngå mulige misforståelser.

Funksjoner ved å fylle ut en salgskvittering

Ved salg av produkter plikter selger på forespørsel fra kjøper å gi ham en salgskvittering. Dette er hans juridiske rett, hvis brudd kan føre til velbegrunnede straffer. Vanligvis er dette dokumentet et A6-skjema med de nødvendige detaljene inn i det.

Alle må fylles ut, og tomme kolonner må inneholde bindestreker for å unngå å komme inn i dem tilleggsinformasjon etter utstedelse av dokumentet. Det er ikke vanskelig å skrive en salgskvittering. En prøvefylling er en prosess med trinnvis innføring av nødvendige data i visse rader og kolonner i en tabell.

Dette dokumentet er utarbeidet på kjøpsdagen. Den ansatte som fyller ut dette skjemaet må oppgi pålitelig informasjon med pen og lesbar håndskrift. Gjennomstreking, rettelser og rettelser er ikke tillatt her. Et slikt skjema anses som ugyldig og vil ikke bli akseptert av bedriftens regnskapsavdeling for beregning.

Hvordan fylle ut dokumentet riktig?

Vanligvis har handelsbedrifter salgskvitteringsskjemaer på lager for å gi dem til kjøperen når som helst på hans forespørsel. Oftest blir slike krav adressert av representanter for bedrifter (organisasjoner). Enhver selger bør vite hvordan man fyller ut en salgskvittering: dette kan gjøres på to måter:

1. Med bruk av datateknologi. Dette gjøres dersom butikken (utsalgsstedet) fører journal over mottak og forbruk av produkter i elektronisk form. Den ansatte trenger kun å angi navn og mengde på varene valgt av kjøper. Resten av dataene vil automatisk legges inn i det trykte skjemaet.
2. Manuelt. I dette tilfellet legges all nødvendig informasjon nøyaktig inn i et standardskjemadokument.

Alle varer legges inn i en spesiell tabell én etter én. I nærvær av samme type produkter til forskjellige priser, går hver av dem i en egen linje. For eksempel "en blyant til en pris av 10 rubler per 1 stk" og "en blyant til en pris av 15 rubler per 1 stk."

Du kan ikke skrive "2 blyanter i mengden 25 rubler." Hvert produkt av samme artikkel (eller sort) og prisen må registreres separat. Etter tabellen med de utvalgte produktene er den totale kostnaden for kjøpet skrevet i tall og i ord. Avslutningsvis er selgerens data angitt, hans signatur og segl fra handelsbedriften er satt. Hvis det ikke er noen, bør du ikke erstatte det med forskjellige stempler. Loven åpner for at du kan utarbeide et dokument uten segl, hvis det ikke eksisterer i det hele tatt.

Last ned skjema for salgskvittering

Salgskvittering er ikke-statlig dokument, som genereres av selgeren for kontrollkassekvitteringen. I gjeldende lovverk Den russiske føderasjonen det finnes unntak når et ikke-fiskal dokument utstedes i stedet for en fiskal sjekk.

En dokumentarisk handling som bekrefter gjensidig oppgjør ved salg av varer/tjenester utstedes personlig individuell entreprenør eller hans autoriserte person, håndskrevet eller trykt.

Hovedformålet med en salgskvittering er å dekoding av solgte produkter/tjenester som er gitt for en viss sum kontanter.

Reguleringsrettsakter som er i kraft på den russiske føderasjonens territorium ikke regulere standardformen for en salgskvittering. I denne forbindelse må dokumentet vise detaljene for primærdokumenter.

Salgskvittering skal inneholde følgende informasjon:

Også den russiske føderasjonens skattekode har artikler i henhold til hvilke obligatorisk bruk av PM dannes.

Det viser seg at de to ovennevnte reguleringsdokumentene etablerer en liste over aktiviteter, ifølge hvilken bruk av PM er tillatt i stedet for kassaapparatutstyr.

For LLC

Den økonomiske aktiviteten til en LLC som selger produkter eller tjenester for kontanter, plikter å utarbeide og utstede en salgskvittering til forbrukeren. Dannelsen av en "varevare" skjer på samme måte som en salgskvittering for individuell entreprenørskap.

Den eneste forskjellen er at det er nødvendig å legge ved en faktura, som beskriver i detalj alle solgte produkter og deres mengde.

Hva kan utstedes i stedet for en kontantkvittering? Detaljer er på videoen.

Bekreftelse på betaling for de kjøpte varene er kvittering. Ved å bruke en spesiell direktelenke kan du laste ned en prøve gratis, fylle den ut på nettet og skrive den ut.

Hver dag, flere ganger om dagen, kjøper og selger folk varer fra den materielle verden, tjenester. Behov og tilbud vil eksistere for alltid så lenge samfunnet eksisterer. Bekreftelse på betaling for den kjøpte varen, service er en kontantkvittering, faktura, kvittering, kontantkvittering og andre skriftlige dokumenter. kvittering mest vanlig i detaljhandelen av varer. La oss vurdere mer detaljert de viktigste funksjonene i denne artikkelen. Ved å bruke en spesiell direktelenke kan du laste ned en prøve gratis.

Til tross for avskaffelsen av kassaapparater og forenklingen av prosedyren for utlevering av kontantpapirer, er befolkningen vant til å motta dette arket. Regnskapsavdelinger i foretak er også vant til å bruke denne skriftlige loven i skattemeldinger til staten. En kontantkvittering er utmerket bevis i tilfelle rettssaker. Lønnsslippen har unike egenskaper og har bare positive egenskaper for alle emner av rettsforhold. Derfor er det fortsatt etterspurt av samfunnet og staten.

Obligatoriske sjekkelementer

:

• Navnet på selskapet som utstedte sjekken står øverst, i midten;
• TIN, ORGN, adresse og andre organisatoriske data til institusjonen;
• Dato for utskrift av informasjonspapir, pris, betegnelse på en ting eller tjeneste;
• Korte forklaringer om rabatter;
• Data fra operatøren som utførte salget;
• Leveringsinformasjon og mer.

Kontrollens struktur har eksepsjonelle egenskaper. En kontantkvittering er et informasjonspapir som ikke inneholder organisasjonens signaturer og segl. Symboliseringen av beløpet, navnet på produktet, kjøpsdatoen, navnet på institusjonen som utførte salget, TIN-nummeret til selskapet er ganske tilstrekkelig for at klienten kan bekrefte det juridiske forholdet til det spesifiserte. selger, i Viss tid. Anbefalingene fra institusjoner for bevaring av disse viktige arkene er velbegrunnede.

Essensen av artikkelen: du kan bestille en online kvitteringsmal fra oss!Klar mal - 2t.r.! (bildemal under) I henhold til malen din - 2,5t.r.Bedre å dra nytte! Første gang vil fungere, og da er det ukjent.

Elektronisk sjekk 54 FZ - OFD, online kasseapparater

Frem til 1. juli 2017 må gründere gå over til å bruke nettkasse. Artikkel 4.7. Lov nr. 54-FZ som obligatoriske detaljer.

Hvem er unntatt fra å bytte til nettkasse

I tillegg vil bedriftsrepresentanter som i dag er unntatt bruk av kasseapparater (betalere av UTII eller patent) måtte registrere nettkasse senest 1. juli 2018.

Betalere av UTII og PSN, som ennå ikke er pålagt å utstede kontantkvitteringer, vil trenge et elektronisk kassaapparat fra 1. juli 2018.

Nye sjekker - hva skal jeg gjøre? Hvordan foreta en ny sjekk? Hva er alternativene, løsninger?

Det særegne med den nye sjekken er at i stedet for en eclz, legger de en qr-kode der en lenke til OFD-nettstedet er kodet.

Data fra qr-koden, faktisk:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Kan ikke koble til nettstedet.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Det går bare ikke over. Kanskje det betyr - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. He fungerer. Samt lenken fra den virkelige sjekken. Og det ser ikke ut til at det vil fungere snart :)

Du kan lage en slik mal for en online sjekk:

qr-kode - h Du kan sy hvilken som helst tekst, lenke, tegnsett. Du kan kopiere fra originalen. Vi gjør det.

KONKLUSJONER: Kanskje du kan gi til de som ikke ber om å sende en kopi? Eller lukke intern rapportering? Du kan få tilbake sjekker! skatterapportering du kan stenge et år til med sjekker fra individuelle gründere (UTII og PSN). Du er ikke pålagt å gi elektronisk kvittering dersom du ikke har fått e-post eller telefonnummer – og mange er redde for spam.

Åpne en IP og kjøp patent og gi oss gamle sjekker! (Og vi er ikke pålagt å utstede sjekker i det hele tatt)

№0	Lage kvitteringsmaler, kassefonter på bestilling!	2 000 - 2500 gni
№1	GRUNNLAG FOR KONTROLLER BENSINSTASJONER OVER HELE RUSSLAND! DET MEST KOMPLETTE! ETTER REGIONER! Frimerker, skjemaer, sjekker!	7 000 rubler (i stedet for 25 000 rubler)
№2	Database over nye online sjekker - Bensinstasjon, bensin, drivstoff, bilvask!
№3	Et sett med nye online maler - konstruksjon!	7 000 rubler (i stedet for 18 000 rubler)
№4	Sberbank, postkontor, terminaler - legalisering, bøter, ...	7 000 rubler (i stedet for 14 000 rubler)
№5	Et sett med nye online maler - butikker, tjenester, …	7 000 rubler (i stedet for 20 000 rubler)
№6	UNIVERSAL BASE (№2+3+4+5)	20 000 rubler (i stedet for 26 000 rubler)
№7	GRUNNLAG AV KONTROLLER FOR ALLE ANLEGG I LIVET (№1+2+3+4+5)	24 000 rubler (i stedet for 33 000 rubler)

Eksempler på nye kontroller, sjekkprøve

Hva er en online kasse

Online kassen er Minibank som oppfyller de nye kravene:

sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og kunder,

har en innebygd finanspolitisk drivkraft,

samhandler fritt med akkrediterte OFD-er.

Prosessen med å selge i nettkassen ser nå slik ut:

Kjøperen betaler for kjøpet, nettkassen genererer en sjekk.

Sjekken registreres i skattestasjonen, hvor den signeres med skattedata.

Skatteakkumulatoren behandler sjekken og overfører den til OFD.

OFD godtar sjekken og sender skatteakkumulator retursignal om at sjekken er mottatt.

OFD behandler informasjonen og sender den til Federal Tax Service.

Om nødvendig sender kassereren en elektronisk sjekk til kjøpers post eller telefon.

Representanter for Federal Tax Service mottar informasjon gjennom operatøren av skattedata. Dens oppgaver inkluderer å tildele et unikt nummer for hver sjekk og lagre all informasjon på en enkelt server.

Hva skal stå i sjekken til den nye nettkassen

Hvis kjøperen ba om å sende en elektronisk kopi av sjekken, må kundens e-postadresse eller abonnentnummeret oppgis i papiret.

Salgsadressen varierer avhengig av type handel. Hvis kassen er installert innendørs, må du spesifisere adressen til butikken. Hvis handel utføres fra en bil, er nummeret og navnet på bilmodellen angitt. Hvis varene selges av en nettbutikk, må nettadressen oppgis på sjekken.

Navnet på kassereren trenger ikke oppgis på kvitteringer fra nettbutikker.

Dermed vil sjekken for den nye 54 FZ se slik ut:

I tillegg til en papirsjekk, kan kjøperen på forespørsel motta en elektronisk versjon av sjekken til e-postadressen eller abonnentnummeret som er angitt av ham:

Dermed kan det sees fra kontrollen at det i henhold til den nye 54 føderale loven ikke vil være mulig for organisasjoner å gi ut produkter bare ved å føre totaloppføringer. Kontantutstyr skal bruke programvare (programvare) som lar deg vise informasjon om vareutvalget som selges, d.v.s. kasseprogramvare må være integrert med ethvert vareregnskapssystem (1C, Doleon, etc.), eller kasseprogrammet må tillate slik regnskap i kassen.

Nye straffer:

Bøtenivået for å gjennomføre en transaksjon uten en sentral motpart øker. For alle forretningsrepresentanter vil dette beløpet være 75-100 % av beløpet som mottas utenom KKP. I dette tilfellet vil minimumsbeløpet for boten være annerledes:

For ansatte - 1,5 tusen rubler.

For tjenestemenn - 10 tusen rubler.

For en organisasjon - 30 tusen rubler.

I tillegg venter en bot gründere som ikke sender elektronisk kvitteringsskjema til forbrukeren.

Dannelsen av sjekken vil bli utført online, og hver kjøper kan motta en kontantkvittering til sin e-post eller mobilenhet. Denne innovasjonen er først og fremst et pluss for kjøperen, siden hvis han mister en papirkvittering, kan han bekrefte betalingen for kjøpet med den elektroniske versjonen.

Dersom sjekken ble utstedt til kjøper i papirskjema, er det ikke nødvendig å sende det i elektronisk form, siden klienten selv kan be om det fra Federal Tax Service gjennom mobiltjenesten. Og klienten kan også sjekke riktigheten av sjekken, og hvis den er feil, send en klage til Federal Tax Service - så vil de komme til selgeren med en sjekk eller i det minste be om avklaring.

Nye krav til nettsjekker

Å si at kravene er helt nye, er selvfølgelig umulig. Før var det alvorlige krav, for eksempel til tilgjengeligheten av obligatoriske detaljer. Det er bare det at disse kravene har blitt oppdatert. Så hva er de?

La oss starte med at alle detaljene i sjekken skal være tydelig trykt og lett å lese i minst seks måneder – naturligvis er dette et krav for papirsjekker.

Listen over selve sjekkedetaljene har blitt betydelig utvidet, de inkluderer nå:

• Navnet på dokumentet, det vil si selve påskriften "kontantkvittering";
• kontrollnummer (tildelt i rekkefølge under skiftet) og nummeret på selve skiftet;
• Dato, klokkeslett og sted for oppgjør;

Separat vil jeg legge til om beregningsstedet, siden det kan være alternativer her. Hvis beregningen skjer i en bygning, så er adressen adressen til selve bygningen, for eksempel en butikkbygning.

Hvis regnestykket er inne kjøretøy, da vil adressen være navnet og nummeret til dette anlegget, adressen eller adressen . Adressen er angitt med en indeks. Hvis beregningen foregår på Internett, vil adressen være brukerens nettside, for eksempel en nettbutikk.

• Navnet på brukeren (det vil si selgeren), IP indikerer det fulle navnet;
• brukeren, brukt av ham (spesifikt brukt på denne beregningen, siden det er mulig å kombinere systemer);
• Tegn på oppgjør: inntekt / utgift (det kan fortsatt være en retur til kjøperen eller en retur fra kjøperen;
• Navn på varer (verk, tjenester), mengde, pris, totalkostnad, momssats;
• Beløpet for beregningen som angir merverdiavgiftssatsene og avgiftsbeløpet ved disse satsene;

Også her er det funksjoner. Merverdiavgiftssatsen og avgiftsbeløpet er ikke angitt dersom selgeren er fritatt for merverdiavgift, ikke er anerkjent som betaler, eller varene som selges ikke er momspliktige. Prisen på en vareenhet og totalkostnaden er angitt under hensyntagen til rabatter/påslag.

Kravet om å angi i sjekken listen over varer for individuelle gründere som bruker, og bør gjelde fra 1. februar 2021 - foreløpig kan du ikke angi hele nomenklaturlisten og ikke overføre den til skattekontoret. Men for individuelle gründere som selger avgiftsbelagte varer, gjelder ikke denne regelen: de må angi navnene på varene på kontantkvitteringen akkurat nå.

• Beregningsformen og betalingsbeløpet i henhold til den angitte beregningsformen;
• Stilling og etternavn til den ansatte som utfører oppgjøret fra selgerens side;
• Registreringsnummer til KKT;
• Serienummeret til skattestasjonen;
• Skattemessig tegn på dokumentet;
• Adressen til nettstedet der klienten kan sjekke sjekken;
• Telefon eller e-post til kjøperen, samt e-posten til avsenderen, hvis sjekken er overført elektronisk;
• Ordningsnummer på skattedokumentet;
• Skattemessig tegn på meldingen.

Som du ser har antallet rekvisitter økt. I tillegg vil nye BSOer, som kan utstedes av de som yter tjenester til befolkningen, også måtte skrives ut/genereres på en automatisk enhet. Overgangen til dem er utsatt til 07.01.2018.

En slik enhet er et slags kasseapparat, BSO er dannet på samme måte som en kassesjekk i samsvar med den samme listen over nødvendige detaljer. Faktisk blir en kontantkvittering og en BSO nesten like, siden de er dannet etter de samme reglene og har de samme detaljene.

BSO må også sendes gjennom OFD til skattekontoret, og oppdragsgiver skal ikke få papirversjon, men sende elektronisk skjema til postkontoret.

Ovennevnte detaljliste er obligatorisk, men annen informasjon kan gjenspeiles i sjekken dersom det er nødvendig på grunn av arten av selgers aktiviteter.

For eksempel er prisen på et produkt og totalbeløpet angitt etter å ha brukt alle rabatter / markeringer - i dette skjemaet overføres informasjon til skattekontoret, men for klienten kan du også angi det opprinnelige kjøpsbeløpet uten rabatt.

Funksjoner for betalingsagenter

Hvis en sjekk gis til en klient av en betalingsagent, for eksempel betalingsaggregatorer, som er anerkjent av lovgivningen i den russiske føderasjonen som betalingsagenter, blir følgende lagt til de obligatoriske detaljene i en kassesjekk:

• Mengden av godtgjørelse (provisjon for tjenester) til agenten;
• Kontaktnummer til agenten, leverandøren og operatøren som godtar betalingen.

Om sjekker for nettbutikker

Hvis nettbutikken aksepterer betaling kun eksternt, bør selgeren ikke utstede en papirsjekk. I en slik situasjon er han forpliktet til kun å sørge for overføring av sjekken i elektronisk form.

I denne forbindelse, for fjernhandel, kan du ikke kjøpe en nettkasse, men automatisk enhet for oppgjør der utskrift av sjekker ikke er gitt. Sjekken som genereres på en slik enhet må inneholde serienummeret til denne enheten.