Kassaapparatutstyr er en uunnværlig egenskap til nesten enhver person eller organisasjon som er engasjert i gründeraktiviteter. Disse menneskene har mange spørsmål når det gjelder finanspolitiske apparater. Noen aspekter ved bruken av slike tekniske midler er beskrevet i denne artikkelen.
Lovgivning
Enhver individuell gründer, og enda mer en organisasjon engasjert i kommersiell virksomhet, før de starter sitt arbeid, må de studere lovene og andre forskrifter i staten som regulerer bruken av CCP. Dette skyldes det faktum at det for ikke så lenge siden ble vedtatt en lov i landet, som bestemmer at hvis forretningsmenn gjør oppgjør med kontanter under arbeidet, er de forpliktet til å bruke skattemessig utstyr til dette. Men selv om kontantbetalinger ikke forekommer, men de gjøres ved å gjøre overføringer gjennom bankkort, er dette også en betingelse for å installere et skatteapparat. Et annet forskriftsdokument som regulerer de juridiske forholdene som vurderes er den føderale loven om kassaapparater.
Former for streng rapportering
Selvfølgelig er det unntak fastsatt ved lov. Så for noen kategorier av gründere er det ikke nødvendig med anskaffelse, registrering og bruk av kasseapparater. For det første gjelder dette gründere som kjøper og selger varene sine ved hjelp av strenge rapporteringsskjemaer. Sistnevnte er et legitimt argument for skattetjenesten, og representerer en bekreftelse på transaksjonen. Krav til strenge rapporteringsskjemaer er fastsatt ved særskilte rettsakter. 
Andre unntak
En annen kategori av private gründere og kommersielle organisasjoner er personer som jobber og er engasjert i en slik type aktivitet som kompliserer bruken av kassaapparater. Blant disse er det for eksempel mulig å merke seg utsalgssteder i markedene. Å sette opp CCPer i dem er veldig vanskelig, siden det vanligvis ikke leveres strøm til slike punkter, for ikke å snakke om Internett. Forresten, om nettverket. Den siste tiden har det vært ganske stor etterspørsel styre maskiner foreta direkte overføring av vitneforklaring til skattemyndigheten.
En annen person som er fritatt ved lov fra bruk av CCP-er er enkeltskattytere, samt personer som utfører sine gründervirksomhet basert på et patent.
Denne listen er ikke komplett. En detaljert liste over dem finner du i selve loven, som regulerer forholdet deres. Denne normative handlingen kalles "Om gjennomføring av kontantoppgjør av gründere og organisasjoner". I tillegg til det regulerer andre dokumenter fra staten visse spørsmål. 
Typer utstyr
Kasseutstyr er mangfoldig. Det er et stort antall produsenter i landet som stadig produserer disse skatteregnskapsverktøyene. Imidlertid kan disse maskinene generelt deles inn i tre kategorier:
- Kasseapparat.
- Elektroniske maskiner.
- Programvarekomplekser.
Disse tre typene er forskjellige i kompleksitet og funksjon. Hvis enkle kasseapparater er en teknikk som er litt større enn en kalkulator (den minste forekomsten), så er datamaskiner allerede en mer avansert maskin med et stort antall ulike funksjoner.
Programvare- og maskinvaresystemer taler allerede for seg selv - dette er et stort sett med ikke bare maskinvare, men også en rekke programvare. Avhengig av type aktivitet, hva forretningsmannen vil gjøre, av antall oppgaver han ønsker å løse i produksjonsprosessen, avhenger hvilken type kasseapparat han må bruke av alt dette. 
Registrering
Kjøpe kassaapparat– Dette er bare halve kampen. Etter anskaffelsen vil registrering hos det autoriserte organet være nødvendig. Dette er skattekontoret. For å registrere enheten må du sende inn en søknad til dette organet i skjemaet som er foreskrevet av loven. Dette søknadsskjemaet kan fås direkte fra skattemyndighetene. Dokumentet må være ledsaget av et pass av kasseapparater, en avtale inngått med en organisasjon som vil fortsette å betjene og utføre det servicereparasjon. Etter å ha overlevert de angitte dokumentene til skattespesialisten, må du vente noen dager og deretter hente kassaapparatet.
Register over utstyr
For at registreringen av kontrollutstyr skal lykkes, må du kunne noen punkter. Så, i samsvar med regjeringsdekretet, er ikke alt kassaapparatutstyr registreringspliktig, og kan faktisk brukes av gründere. Staten, representert av skattetjenesten, opprettholder en spesiell liste over enheter som kan brukes på Russlands territorium. Det kalles Statsregisteret. I denne listen legger skatteetaten inn oppdatert informasjon om hvilke modeller av kasseapparater som kan benyttes. Først etter å ha blitt kjent med dette registeret anbefales det å kjøpe et kasseapparat og deretter registrere det. 
Det navngitte registeret betjener samtidig tre emner av forretningsforbindelser. De første er gründere som kan lære av det om den kjøpte enheten er oppdatert, om den kan brukes. Den andre er CCP-produsenter som, før de selger sine produkter, er pålagt å iverksette tiltak for å inkludere modellen deres i dette registeret. Og de tredje er de statlige organene selv, inkludert skatteetatene, som utfører overvåking og inspeksjoner ved hjelp av registeret.
Bruk av kasseapparater
Etter å ha registrert kassa i henhold til fastsatt prosedyre, påtar skattyter andre forpliktelser. En av dem er bruken av skatteteknologi. Loven fastsetter en liste over tilfeller der en enkelt næringsdrivende eller annen person som driver næringsvirksomhet må bruke den. Så, normativ handling det står direkte at kassaapparater skal brukes dersom en forretningsmann foretar betalinger med penger eller bankkort.
Men det er ikke alt. Etter bruk av kassa skal bedriftseier eller den som er betrodd ansvaret for bruk av kassa gi sin oppdragsgiver en kvittering som bekrefter kjøpet.
Den tredje viktige betingelsen for bruk av skatteapparatet er utfylling av kassereren eller en annen person av alle relaterte dokumenter. Så de er for eksempel forpliktet til å føre en regnskapsbok for kassesjekker, der de gjenspeiler alle utførte betalinger, beløp og andre nyanser.
Et ansvar
Brudd på lovmessige normer knyttet til bruk og anvendelse av fiskalt utstyr vil være grunnlaget for å bringe til administrativt ansvar. Det er en egen avdeling i skatteetaten, som har fullmakt til å utføre nødvendige kontroller. Spesialister sørger for at alle forretningsmenn bruker kasseapparater i samsvar med etablerte krav. 
Så en av kreftene til disse ansatte er å gjennomføre uanmeldte inspeksjoner, så vel som de såkalte testkjøpene. I praksis ser det slik ut. En skattemyndighetsspesialist i sivile klær kjøper noen varer i en butikk. Hvis kassereren ikke gir ham en sjekk, vil skattemyndigheten utarbeide en passende handling, og butikkmedarbeideren vil bli holdt administrativt ansvarlig. Straffen er en høy bot.
Du bør være klar over at handlingen til skattetjenesten på begått av ovennevnte mishandling kan utfordres både i retten og gjennom ledelsen av organisasjonen.
Fjerning fra registeret
Bruken av CCP er direkte relatert til gjennomføringen av aktiviteter av gründere eller organisasjoner. Derfor, hvis de slutter med sin virksomhet, er skatteapparatet underlagt obligatorisk avregistrering. Denne prosedyren er ganske enkel og krever ikke store material- og tidskostnader.
Det er nok for en forretningsmann å bringe skatteregistratoren til det autoriserte organet, hvor du igjen skriver en søknad på riktig skjema. Dokumenter er knyttet til den: et pass for enheten, et registreringskort. Etter fem dager vil skatteetaten måtte fjerne utstyret fra registrering. Dersom fristen har gått ut, men prosedyren ikke er gjennomført, er det lurt å ta kontakt med avmeldingsavdelingen. Det er mulig at denne handlingen vil bli nektet forretningsmannen hvis kassaapparatet hadde skader eller andre funksjonsfeil. I alle fall, hvis denne offentlige tjenesten er forsinket, er det nødvendig å finne ut årsaken, og i visse tilfeller skrive en klage til høyere personer (sjefen for skattemyndigheten) eller gå til retten. 
Oppsummering
Dermed er det ikke så mange typer KKP. Enhver skatteregistrator som en gründer planlegger å kjøpe, må først kontrolleres for å overholde kravene fastsatt av statsregisteret. Videre bør dette utstyret brukes riktig for å unngå mulige sanksjoner. Men i alle fall, før du starter en virksomhet, er det bedre å rådføre seg med kunnskapsrike mennesker, inkludert skattemyndigheter. Det anbefales også å lese alle lover om bruk av kassaapparater.
Kassaapparat er beregnet for fiksering av kjøp av varer og utskrift av kontantkvittering.
I Russland fungerer kassaapparatutstyr som et kontrollerende element for staten, slik at den kan overvåke ærligheten og åpenheten til kontanttransaksjoner. I resten av verden bruker ulike organisasjoner og gründere kassaapparater for å forenkle regnskapsføring av varer og kontrollere selgere.
Brukes til å betale for salg av varer og for utførelse av tjenester. De er en viktig del av butikkutstyret. Hovedformålet med å bruke kassaapparatet er å vise den fullførte kjøpsoperasjonen på kassakvitteringen. KKM (kasseapparater) er delt inn i
- skattemessig (beregnet for land med skattelovgivning),
- ikke-fiskal.
Det fiskale apparatet inneholder det såkalte fiskale minnet. Det er en enhet med blokker med informasjon som ikke kan slettes. Disse blokkene inneholder all informasjon om transaksjoner gjort ved hjelp av dette kassaapparatet.
KKM klassifisering
Det overveldende antallet forskjeller mellom kasseapparater ligger i deres montering:
- Autonom kassaapparat- er en frittstående enhet. Den er vanligvis bare koblet til en datamaskin for å angi de første innstillingene.
- Passiv systemkasse— denne typen utstyr fungerer i et datakassesystem. Det er ingen kontroll over dette systemet.
- Aktivt systemkasseapparat- kan både betjene og administrere et data-kontantsystem. POS-terminal kan også klassifiseres som denne typen systemer. Det er en enhet med finanspolitisk minne. Den har egenskapene til en personlig datamaskin, nemlig: input-output av informasjon, prosessering, lagring og visning. Kan fungere som et passivt eller frittstående kassaapparat.
- skatteregistrator - er i stand til å arbeide utelukkende som en del av et data-kassesystem. Informasjon mottas ved overføring over en kommunikasjonskanal.
En viktig detalj i kassaapparatet er skatteminnet, som lagrer alle data om operasjonene som er utført. Driften er på sin side underlagt statlig skatt. En spesiell lov om bruk av varekassebøker og kasseapparater innen offentlig servering, handel og levering av tjenester inneholder et spesielt sett med regler for gjennomføring av oppgjør med forbrukere, som må følges strengt av organisasjoner, bedrifter, institusjoner, så vel som individuelle gründere.
Eiere av kasseapparater plikter å foreta oppgjør med kunder kun gjennom kasseapparater registrert hos skatteetaten. Forbrukere er pålagt å utstede kvitteringer som bekrefter kjøpet av varene. Det bør føres et register over bruken av kassaapparatet, og det bør genereres rapporter om operasjonene som er utført på den for en bestemt tidsperiode. Oppbevaringstiden for dokumenter skal overholdes i henhold til loven. Fra tid til annen skal enkeltentreprenører sende inn melding om bruk av kontantutstyr til skatteetaten. Innlevering av meldinger til skattemyndighetene kan ikke skje senere enn den femtende dagen i påfølgende måned.
Salg av varer eller levering av tjenester av organisasjoner og gründere kan bare utføres på betingelse av at prislappen på varene eller prislisten er gitt. I mangel av kassaapparater eller umulighet å bruke det, har organisasjoner og individuelle gründere rett til å gjennomføre kontantoppgjør med kjøpere bare hvis de bruker kassaboken. Vedlikehold og registrering av varekasseboken er godkjent av statistikkdepartementet og finansdepartementet.
Flere og flere avanserte maskiner kommer inn i handelen, mest fullt tatt hensyn til spesifikasjonene og arten til forskjellige typer butikker. I følge klassifisereren godkjent av den statlige interdepartementale ekspertkommisjonen, er det autonome, passive og aktive kasseapparater. Vurder alle tre typer CMC inkludert i Statens register.
Autonome kasseapparater. Utvidelse av funksjonaliteten til AKKM (fig. 3.32) kan bare oppnås ved å koble til ekstra inngangs-utgangsenheter kontrollert av programmene som er plassert i den.
AKKM inkluderer også bærbare som har mulighet til å fungere uten fast tilkobling til strømnettet.
ARKUS-KASBI 01 brukes til utsalg.
Dette bærbare kompakte kasseapparatet er populært på grunn av dets pålitelighet og brukervennlighet, evnen til å jobbe ved temperaturer miljø opptil +45°С. KKM bruker en universell strømforsyning som drives fra en 220 V strømforsyning, en ekstern 12 V-kilde eller fra et innebygd batteri som gir minst 2600 operasjoner i frakoblet modus uten opplading. Enheten er også tilgjengelig i en bærbar transportversjon for bruk i busser og taxier med fast rute ved transport av passasjerer og bagasje.
Ris. Autonome kasseapparater:
1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;
4 - SHARP ER-A 250 RF
EKR-2102 brukes i felthandel, i små detaljhandelsbedrifter og små butikker.
Maskinen utfører automatisk kontanttransaksjoner for regnskap, kontroll og visning av informasjon på sjekk- og kontrollbånd. Den har innebygd batteri og kan fungere uten å være koblet til nettverket vekselstrøm. Tilstedeværelsen av skatteminne gjør det mulig for skattetilsynet å få tilgang til informasjon og kontrollere gjennomføringen av skattefradrag.
ELMA-40 er laget på nivå med verdens kvalitetsstandarder ved bruk av moderne teknologi.
Dette bærbare elektroniske kasseapparatet kjører på innebygde batterier eller vekselstrøm (via vekselstrømadapter). Designet for regnskap og kontroll av handelsoperasjoner i små butikker, handelsboder, telt.
Utstyrt med en blokk med finansiell minne, som gir daglig ukorrigert akkumulering av rapporteringsøkonomiske data. Informasjonen til det registrerte skatteminnet lagres i 6 år.
Maskinen er laget i form av et bærbart etui. Det er rom for oppbevaring av kontanter, låst med nøkkel. EPSON M190-skriveren gir registrering av kontanttransaksjoner på en tolags papirtape (med kopilag) med utdata av både digital og symbolsk informasjon (tekst).
SHARP ER-A 250 RF - 8-bit, 10-seksjon. Den har et regnskapsminne der dato, postnummer, daglig salgssum registreres daglig. Det er mulig å programmere seksjon, klokkeslett, dato, kassererens passord. Den kan fungere i enkelt- og multisjekk-modus.
Utfører følgende kontanttransaksjoner:
kontantregnskap;
multiplisere prisen med kvantiteten;
indikasjon av inngangs- og mellomdata;
korrigere kassererens feil før utskrift;
beregning av generelle og delvise resultater;
automatisk tilførsel av sjekk- og kontrollbånd;
dobbel kvittering tape;
legge inn varekostnadene med mulighet for endringer;
retur og betaling;
kassererrapport og dagsrapport.
Tabell 3.5
De tekniske og økonomiske egenskapene til autonom KKM er gitt i tabell.
Passive kasseapparater. Passive kasseapparater (fig. 3.33) har bredere funksjonalitet enn frittstående kasseapparater, kobles til et datakassesystem, men er ikke designet for å kontrollere driften. De kan ha et minne for identifikasjonsnummer og priser på varer, og jobbe med ulike eksterne medier. Når du arbeider på slike maskiner, er det nok å skrive inn produktnummeret eller lese strekkoden med en skanner, angi mengden av dette produktet og kassaapparatet vil bestemme prisen og beløpet for kjøpet. Hvis et spesielt brett er installert i kassaapparatet og kassaapparatet er koblet til en datamaskin, kalles denne enheten grensesnitt i en uoffisiell klassifisering. Passive kasseapparater kan også brukes som frittstående.
Ris. Passive kasseapparater:
1 - Elektronikk-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F
Elektronika-92 er en programvareenhet med evne til å jobbe både selvstendig og som en del av komplekser, inkludert en datamaskin og en gruppe kasseapparater.
Maskinen har en innebygd skatteminneenhet og to 8-sifrede digitale indikatorer, en innebygd klokke som registrerer klokkeslett og dato for kjøp, og en kalkulator.
Det er garantert at den akkumulerte informasjonen lagres når strømmen slås av i nettverket; en strekkodeleser og elektroniske vekter kan kobles til maskinen. Fire operatører med en personlig digital kode kan jobbe med den uavhengig samtidig.
AMS-100F er designet for å automatisere regnskap, kontroll og primærbehandling av informasjon om kontanttransaksjoner og dens registrering på papirbånd. Maskinen kan brukes i enhver handelsbedrift og i servicesektoren for frittstående bruk eller som en del av datasystemer regnskap. Til tross for sin enkelhet, oppfyller den mange brukerkrav, som den er basert på avansert teknologi, har høy level kvalitet.
Maskinen registrerer beløpene som overføres gjennom den, beregner kostnaden for varene etter enhetspris og kvantitet, beregner totalkostnaden for kjøp og endringsbeløpet til kjøperen. Det er mulig å registrere gjeldende dato og klokkeslett, nødvendig informasjon, en blokk med faste priser på varer, en blokk med strekkoder med egen pris for varer. Utskriftsenheten bytter programmatisk til en kontroll- eller rapporteringsmodus.
Maskinen har et innebygd skatteminne med mulighet for å få tilgang til (lese) informasjon kun fra skattekontoret. Sikkerhet for informasjon - ikke mindre enn 6 år.
Maskinen får strøm, avhengig av modifikasjonen, fra:
AC-nettverk med en spenning på 220 V, en frekvens på 50 Hz. KKM-drift opprettholdes i tilfelle kortvarig tap av inngangsspenning opp til 2 s;
kilde likestrøm spenning 160-210 V (autonom strømforsyning eller lagringsbatteri).
Maskinen har fire programvaresikkerhetsnøkler (passord):
Maskinlås passord (kasserer/kassenøkkel);
Passord for blokkering av utdata fra listen over indikasjoner "Xreport" (nøkkel 1);
Passord for å blokkere utgangen av kontrollbåndet "Zreport" (nøkkel 2);
Passord for blokkering av utdata fra "Finansiell rapport" (nøkkel 3).
Programvarepassordet er en digital kode (fra 1 til 6 sifre) lagret i en ikke-flyktig omprogrammerbar minneenhet (EPROM).
I tillegg mulig:
Felles drift av KKM og elektroniske vekter VE-15T eller vekter av kodifiseringsserien VNU 2/15;
Implementering av praktisk talt POS-terminal basert på kassaapparat;
Arbeid med en strekkodeleser eller etter produktkoder (antall produktnavn er opptil 4096);
Arbeid med en strekkodeleser eller etter produktkoder (antall produktnavn er opptil 10 000).
ARKUS-LIP 250 er designet for å automatisere regnskapsføring, kontroll og primærbehandling av informasjon om kontanttransaksjoner og dens registrering på papirbånd.
Maskinen kan brukes i enhver handelsorganisasjon og tjenestesektor for frittstående bruk eller for bruk i dataregnskapssystemer, samt gi automatisering av ikke-kontante betalinger med plastkort.
Maskinen registrerer beløpene som overføres gjennom den, beregner kostnaden for varene etter enhetskostnad og kvantum, beregner deltotaler, totalkostnaden for kjøp og endringsbeløpet til kjøperen.
KKM utfører operasjonene retur, kansellering, repetisjon, beregning av prosenttillegg/rabatt, skatt, retting av operatørfeil før utskrift av informasjon, kontroll av kontrollbåndbuffer.
Utskriftsenheten bytter programmatisk til en kontroll- eller rapporteringsmodus for å få et kontrollbånd med avlesninger av penge- eller driftsregistre, samt rapporteringsdokumenter (rapporter etter seksjoner, av kasserere, etter produktkoder).
Maskinen lar deg akseptere både kontanter og elektroniske kort for betaling, som identifiseres ved hjelp av en spesiell leser (forbindelse med det aktuelle kredittselskapet).
De tekniske og økonomiske egenskapene til passiv KKM er gitt i tabell.
Tabell 3.6
Tekniske og økonomiske egenskaper ved passive kasseapparater
Aktive kasseapparater (fig. 3.34) kan fungere i et datakassesystem, mens de kontrollerer driften, og er faktisk spesialiserte datamaskiner. POS-terminaler tilhører denne klassen. De lar deg se en liste over varer på skjermen (navn, strekkoder, måleenheter, priser og mengde varer på handelsgulvet), bruke et tastatur eller en skanner til å velge varer for å generere en sjekk, motta kontantrapporter, etc.
Ris. Aktive kasseapparater:
1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF
Alle aktive POS-skrivere er fullt IBM-kompatible. Perifere enheter (nettverksadaptere) gjør det mulig å bygge systemer basert på aktive kasseapparater som helhetlig løser problemene med regnskap for bevegelse og balanse av varer, kontroll av salg og inntekter. Med deres hjelp, når du arbeider med internasjonale og lokale betalingssystemer, brukes magnetiske kortlesere innebygd i etuiet til å organisere kontantløse betalingssystemer.
I lokale betalingssystemer som bruker strekkodeplastkort, er aktive kasseapparater utstyrt med en spesiell leser i det infrarøde området. Kontantprogrammer er tilpasset spesifikt for spesifikke behov.
Det tradisjonelle POS-systemsettet inkluderer:
Sentralenhet;
Strømforsyning for å gi strømforsyning til en rekke periferiutstyr;
Rask og pålitelig kasseskriver for utskrift av en sjekk, kontrolltape og ulike dokumenter;
Kasseskuff, kassedisplay og kundedisplay;
Et stort antall grensesnitt for tilkobling av spesialiserte programmerbare tastaturer, strekkodeskannere, magnetiske kortlesere og annet periferiutstyr.
OKA-2000 er en av de beste elektroniske opptakerne i klassen. Denne innenlandske kassedisken er en prototype av den japanske PS-2000 (Marine).
Kan jobbe i normal modus, punching bare prisen og avdelingsnummeret, og i et mer komplekst, når en produktkatalog dannes, og sjekken punches av produktkoden.
Operatøren kan legge inn en 13-sifret strekkode ved hjelp av en strekkodeskanner eller en 4-sifret kode manuelt. I dette tilfellet er det maksimale antallet varer i varekatalogen 10 000. Opptil 100 varer kan tilordnes nøklene til POS-skriveren.
Maskinen lar deg føre en katalog over personer som har tillatelse til å jobbe på pengeautomaten (ikke mer enn 20 brukere). For å åpne kassaapparatet må brukeren taste inn sin numeriske kode. Dette gjør det mulig å motta nominelle kasserapporter.
Opptil 32 maskiner kan kobles til nettverket. I dette tilfellet blir ett kassaapparat den viktigste, resten blir underordnede. Hovedkasseapparatet kan kobles til en personlig datamaskin. Nettverkstilkobling av kasseapparater lar deg motta fra hovedkassen både en individuell rapport på ethvert kasseapparat, og en generell rapport på alle kasseapparater.
Kasseutstyr
Kontantutstyr er en enhet som lar deg beregne delsummer, endringer og sjekksummer når du betjener kunder (i dette tilfellet snakker vi om et standardsett med funksjoner). Mer moderne modeller er multifunksjonelle og brukes i detal(detaljhandelsautomatisering er prosessen med å kombinere alle mekanismene som brukes til et enkelt system).
I. Typer kassaapparater
Kasseutstyr velges individuelt for hvert detaljhandelsanlegg, under hensyntagen til stedets åpenhet, størrelsen på butikken og sortimentet som presenteres. Etter omfanget kan det deles inn i: utstyr for utsalgssteder for petroleumsprodukter (bensinstasjoner), utstyr for store butikker og hypermarkeder, utstyr for serveringssteder (kafeer, restauranter, barer etc.), utstyr beregnet for bruk i tjenestesektoren mv.
I samsvar med settet med funksjoner er kassaapparater delt inn i to store grupper: intelligente og ikke-intelligente. Intelligent utstyr er en mekanisme som ikke bare gjør det mulig å lagre informasjon, men også å systematisere, behandle og analysere den. Ikke-intelligente kasseapparater har et mye mer beskjedent sett med funksjoner og egner seg for bruk i små utsalgssteder med begrenset utvalg. I henhold til designfunksjonene er kontantutstyr delt inn i: autonome, system- og kassaapparater (aktive og passive). La oss dvele ved noen av dem mer detaljert.
Autonome kasseapparater er bærbare kasseapparater som ikke bare kan operere fra nettverket, men også fra et batteri. Samtidig er de utstyrt med egen programvare og kan fungere selv uten sentral strømforsyning. Aktive kasseapparater opererer i forbindelse med ulike perifere enheter som lar deg kontrollere driften av hele systemet (POS-terminaler som brukes som oppgjørsnode kan tilskrives denne typen kasseapparater). Passive kasseapparater fungerer sammen med eksterne enheter, men i dette tilfellet er det umulig å kontrollere systemadministrasjonen. Skatteregistratorer kan også skilles ut separat (en type kassaapparater som mottar informasjon kun gjennom en kommunikasjonskanal). Det skal bemerkes at moderne kontantutstyr er preget av høy hastighet på utskrift av sjekker, kompakt størrelse og et utvidet sett med funksjoner.
Inntil nylig var begrepet "kasseutstyr" begrenset til et autonomt kasseapparat og en kasseskuff. Nå spiller IT-teknologi "hovedfiolinen" innen handelsautomatisering. Og denne elektroniske plattformen har utvidet mulighetene til kassaapparater betydelig. Men viktigst av alt, gründere i dag har muligheten til å velge kontantutstyr fra fundamentalt forskjellige enheter og systemer, for å utstyre arbeidsplass kasserer etter eget skjønn. Så, som kreves av detaljene for handel, og tillate økonomiske muligheter.
Ikke bli forvirret og velg det kasseutstyret som er optimalt for din bedrift er ikke en enkel oppgave.
Til å begynne med må man ha en god ide om hvilket kontantutstyr som er tilgjengelig på det russiske markedet, og i hvilke aktivitetsområder det er bedre å bruke ett eller annet. Alt kassaapparatutstyr kan deles inn i tre store grupper:
1. Kasseapparater og programvare- og maskinvaresystemer med en skattemessig blokk, inneholdt i det statlige kassaregisteret og underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service. Dette er tradisjonelle kasseapparater, skatteregistratorer og POS-terminaler.
2. Deretter kommer kontantutstyret, som ikke er registreringspliktig hos skattekontoret. Disse enhetene inkluderer kvitteringsskrivere (CPM) og automatiserte systemer skrive ut dokumenter. Dette er kassautstyr til internt bruk i selskapet, ikke knyttet til skattefunksjoner.
3. Og den tredje gruppen - perifert kontantutstyr. Dette inkluderer alle tilleggsenheter for å øke hastigheten og optimalisere salgsprosessen. Dette er strekkodeskannere, kassemonitorer, kundedisplayer, kasseskuffer, kortlesere, infrarøde valutadetektorer, seddeltellere, programmerbare tastaturer. Nesten alt det listede kontantutstyret brukes når du fullfører POS-systemer.
II. Kontantutstyr for små bedrifter.
Når du velger kontantutstyr for utsalgsstedet ditt, må du ta hensyn til salgsvolumet, arbeidsforhold og skattesystemet som du gjør oppgjør med staten.
Små bedrifter som opererer under UTII-ordningen er i den mest fordelaktige posisjonen. For UTII-betalere, for å forenkle intern regnskap og kontroll over salg og sikre utstedelse av sjekker av det etablerte utvalget til befolkningen, er det nok å kjøpe kontantutstyr fra den andre beskrevne gruppen (CPM eller ASPD) og om nødvendig, ekstra enheter (strekkodeskannere osv.).
I andre tilfeller (betalere av det forenklede skattesystemet og det kombinerte UTII + forenklede skattesystemet) vil trenge fullverdig kontantutstyr med ECLZ og skatteminne. Det mest budsjettalternativet for tjenestesektoren er et standard frittstående kassaapparat. Men for handel med mat og industrivarer er det bedre å få et POS-system. Kontantutstyr basert på en skatteregistrator med en PC koblet til den lar deg øke gjennomstrømmingen til pengepunktet, øker hastigheten på serviceprosessen, er ganske økonomisk, men viktigst av alt, det blir uunnværlig for å få nødvendig rapportering og forretningsstyring .
III. Kontantutstyr for mellomstore og store bedrifter.
Selve definisjonen av "middels og stor" virksomhet innebærer store salgsvolumer, noe som betyr at organiseringen av regnskap og service av befolkningen er mye vanskeligere. Her blir handelsautomatisering et av hovedkriteriene for bedriftens konkurranseevne. For store skalaer kreves også passende kontantutstyr. Her vil et ordinært kasseapparat allerede se ut som teknologisk tilbakestående. Kontantutstyr for supermarkeder og bare store servicepunkter bør som et minimum ha høy pålitelighet og hastighet. I tillegg krever et akutt behov at kassautstyr, i tillegg til funksjonene med oppgjør med kjøpere og kunder, sørger for innsamling og behandling av en enorm informasjonsflyt om varer, priser og oppgjør. I tillegg bør slikt kontantutstyr være ganske enkelt å administrere. Alle disse kravene oppfylles av POS-terminaler og POS-systemer. Progressiv virksomhet må fokusere på multifunksjonelt kontantutstyr.
Metoder for oppgjør med kjøpere. Kassaapparatets rolle i organiseringen av regnskap og kontroll Penger.
Handelsbedrifter mottar store pengesummer fra kjøpere for de solgte varene. Regnskap og kontroll av kasseinntekter sikrer sikkerheten til varelageret, forebygging av misbruk, overholdelse av prinsippene for kostnadsregnskap i handelen.
Regnskap for kontantinntekter avhenger av metodene for oppgjør med kunder:
1. Selger mottar pengene for varen, d.v.s. Utstedelse av varer og mottak av penger utføres av én person. Denne metoden brukes i liten detaljhandel. Ulempen er at produktiviteten til handelsarbeidere reduseres, regnskap og kontroll av varelager blir mer komplisert, sanitære og hygieniske krav blir ikke overholdt, og muligheten for misbruk skapes.
2. Kassereren mottar pengene for varene. Dette er den tradisjonelle metoden for å selge varer (over disk), dvs. varer utstedes på grunnlag av en kontantkvittering. Med denne beregningsmetoden deles ansvaret mellom selger og kasserer. Regnskap for inventar og kontanter utføres nøyaktig, men kjøpstidspunktet øker, motstrømmer av kjøpere opprettes.
3. Pengene for varene mottas av kontrolløren-kassereren. Betaling skjer i en enkelt oppgjørsnode ved forlate butikk eller selvbetjeningshall. Fordelen med denne metoden er at muligheten for å stjele penger er utelukket, kontrollen styrkes ikke bare over kontanter, men også over varer.
Mest effektiv metode regnskapsføring av kontantmottak og oppgjør med kjøpere er mekanisert, d.v.s. ved bruk av kasseapparater (KSA) og spesielle datasystemer (SCS).
Bruk av kasseapparater (KSA) og spesielle datasystemer (SCS): gir klarhet, enkelhet og korrekthet av oppgjør med kunder, sikrer kontroll over riktigheten av å gjennomføre oppgjør og kontanttransaksjoner og nøyaktigheten av regnskapsføring av kontantmottak; reduserer tiden for oppgjør med kunder, sikrer høy produktivitet til kasserere; skaper betingelser for å kontrollere frigjøring av varer, reduserer feil i beregninger, gir mulighet til å føre oversikt over forbrukernes etterspørsel etter visse varer, skaper forhold som utelukker tyveri av penger.
På kasseapparater telles innkommende kontanter på periodiseringsbasis, som lar deg bestemme mengden av kontantkvitteringer når som helst.
IV. Kontantfri betaling med plastkort.
Et betalingssystem er et sett med verktøy og metoder for å gjøre oppgjør mellom deltakere i økonomisk omsetning. Skille mellom kontanter og ikke-kontante betalinger.
En av de progressive formene for ikke-kontant betaling er betaling med plastkort.
Et bankplastkort er et kontantløst betalingsinstrument og et middel for å få lån.
De første moderne kortene dukket opp i USA på begynnelsen av 1950-tallet. For tiden er det opprettet landsomfattende foreninger i USA som forener tusenvis av deltakende banker, millioner av mennesker har blitt kortholdere, hundretusener av kjøpmenn har begynt å akseptere kort for betaling når de kjøper varer i detaljhandel. Slike internasjonale kortforeninger som "Master Card" og "Visa" er verdenskjente. Du bør imidlertid være klar over at å bli med i internasjonale betalingssystemer krever betydelige kostnader og krever overholdelse av strenge krav fastsatt av internasjonale kortforeninger.
Kortet er et plastrektangel, hvis magnetiske stripe inneholder alle nødvendige data for å betale for varer eller for å ta ut kontanter fra minibanker. Kortet settes inn i sporet til et kasseapparat utstyrt med en spesiell datamaskin, som vil kontakte bankdatamaskinen i noen sekunder, rapportere kontonummeret til kredittkortinnehaveren, motta bekreftelse på hans soliditet og instruere om å belaste kjøpskostnaden fra kontoen, hvoretter kortet returneres til eiers hender. Fordelen med dette regnestykket er at kjøpere ikke bærer rundt på penger som kan gå tapt eller stjeles. Hvis kortet går tapt, vil ikke andre personer bruke det, siden du trenger å kjenne den personlige koden som bare eieren kjenner.
For tiden brukte plastkort har teknologiske funksjoner. De vanligste kortene er av to typer: med magnetstripe (brikkekort); med innebygd mikrobrikke (SMART-kort).
Et kort med magnetstripe har en magnetstripe på baksiden, der dataene som er nødvendige for å identifisere kortinnehaverens identitet registreres. Kort fra store internasjonale foreninger "Visa" og "Master Card" har flere magnetstripespor. Et av sporene inneholder et personlig identifikasjonsnummer - PIN, som legges inn i RO-kasseterminalen. De oppringte sifrene sammenlignes med PIN-koden som er skrevet på stripen.
Et smartkort har flere informasjonsmuligheter og er mer pålitelig. CHIP har flere beskyttelsesnivåer, og det er svært vanskelig eller til og med umulig å forfalske informasjonen som er registrert i den. Hvis PIN-koden tastes inn feil, blir brikken ødelagt og kortet kan ikke brukes. Imidlertid er SMART-kort ganske dyre (5-7 ganger mer enn magnetkort).
V. Klassifisering av kasseapparater (KSA) og spesielle datasystemer (SCS).
KSA som for tiden er i bruk kan klassifiseres som følger:
1. Autonom (stasjonær) KSA - kan kun fungere offline og kan ikke kobles til andre enheter.
2. Passivt system KSA er enheter som kan kobles til andre systemer (tekniske midler), d.v.s. å jobbe i datanettverk magnetiske kortlesere; strekkodelesere; med elektronisk vekt.
3. Automatiserte datahandelssystemer (ACTS) - opprettet på grunnlag av personlige datamaskiner og elektroniske kasseapparater. De er designet for å automatisere handelsprosessen i en handelsbedrift og kan kombinere opptil 16 kasseapparater med elektroniske vekter og strekkodelesere koblet til dem. Slike systemer kan fungere i to versjoner:
a) ved begynnelsen av arbeidsdagen lastes data inn i hver kasse. På dagtid opererer hvert kasseapparat autonomt, og på slutten av arbeidet overføres rapporter om mengde solgte varer og økonomiske rapporter til PC-en.
b) hvert kasseapparat er permanent koblet til en PC, og hver gang et produkt selges, blir dets parametere (navn, pris, tilhørighet til en avdeling osv.) forespurt fra PCen. I dette tilfellet fungerer kassaapparatet med elektroniske vekter og strekkodeleser. Dette alternativet gjør det mulig å holde oversikt over bevegelsen av varer fra lageret til salget, både kvantitativt og verdimessig, for hele vareutvalget.
VI. Registreringsprosedyre og driftsregler for KSA og SCS:
1. I handelsbedrifter er det bare tillatt å bruke de typene KSA og SKS som er inkludert i statsregisteret over modeller (modifikasjoner) av KSA og SKS som brukes på territoriet til Republikken Hviterussland.
2. KSA og SCA som brukes til oppgjør med befolkningen er registreringspliktig hos skattemyndighetene på stedet for handelsforetaket.
3. Kontroll med etterlevelse av reglene for bruk av KSA og SKS utføres av skatteetaten.
4. Personer over 18 år som har mestret reglene for drift av KSA og SCS og som har særskilt sertifikat får jobbe på KSA og SCS. Med personer som er tatt opp i arbeid, inngås en ansvarsavtale.
5. Hver KSA og SCS har sitt eget serienummer, som må angis i alle dokumenter knyttet til denne typen utstyr: kassekvittering, rapporteringsark, pass, kasserer-operatør eller kasserer-operatørbok.
6. KSA, SCS må ha pass av etablert form, der det legges inn opplysninger om igangkjøring av utstyr, gjennomsnittlig og større reparasjoner.
7. For hver KSA, SKS, starter administrasjonen en bok over kasserer-operatør, kasserer-operatør, som skal snøres, nummereres og forsegles med underskrifter fra skattekontrollør, direktør og regnskapsfører i foretaket og segl av bedriften.
8. Overføring av indikasjoner på summering av pengetellere til null på KSA og SKS som har blokken med skatteminne gjøres hver 24. time.
9. Ved hver KSA, SCS skal det være installert kontroller, og det skal også oppgis navn, adresse og telefonnummer til senteret. Vedlikehold for vedlikehold og reparasjon.
VII. Midler for å overvåke driften av KSA og SCS.
Kontrollmidler er tetninger laget i form av et tredimensjonalt skilt med et holografisk mønster på selvklebende basis. Hvert kontrollmiddel har et individuelt nummer og serie. Kontrollene er satt:
1. på utsiden av KSA, SCS med forbehold om fri visning av kontrollen. Dette kontrollmiddelet er en sirkel, som består av et hologram med en serie og et tall; og en gjennomsiktig polymerlinse. Denne kontrollmetoden indikerer at KSA, SKS er inkludert i statsregisteret og lovlig ervervet på territoriet til Republikken Hviterussland;
2. på en brikke med programvare som styrer driften av KSA og SCS. Dette er et rektangulært hologram med en serie og et tall. Dens dimensjoner overstiger dimensjonene til mikrokretsen, noe som gjør at programlagringsenheten kan forsegles fullstendig for å forhindre muligheten for omprogrammering av mikrokretsen;
3. på blokken av finansiell minne. Det er også et rektangulært 3D-hologram med serie og nummer, som samtidig forsegler den skattemessige minnemodulen og løkken, noe som hindrer muligheten for å endre eller ødelegge informasjon om kontantstrømmer.
I tillegg installerer CTOer sine egne kontroller på utsiden av KSA, SCS for å hindre åpning. Dette er et rektangel som består av et hologram med en serie og nummer, og en gjennomsiktig polymerlinse. Det indikerer at KSA, SCS er under vedlikehold i sentralvarmestasjonen. Under reparasjonen av romfartøyet fjernes kontrollmidlene, og deretter installeres en ny, som er notert i dokumentasjonen for romfartøyet.
VIII. Prosedyren for å ta avlesninger av monetære summeringstellere og overføre dem til null.
Det er tillatt å ta avlesninger fra kontantsummeringskranker av en person som er vesentlig ansvarlig for kassa i nærvær av en kasserer. Det tas avlesninger daglig ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen (skift). Samtidig skrives erklæringen "Indikasjoner". Ved behov kan den økonomisk ansvarlige for kassa ta måleravlesning midt i arbeidsdagen (vakt). Du bør imidlertid huske at du midt på arbeidsdagen kan kjøre en rapport kun i X-modus (X-rapport). Ved begynnelsen av arbeidsdagen er både X- og Z-rapporter mulig, og ved slutten av arbeidsdagen gjennomføres det en daglig regnskapsrapport med nullstilling av resultatene av dagens arbeid "Z-rapport" eller "avslutningen" skift" rapport.
Tilbakestilling (tømmer) avlesningene til akkumulerte tellere (skatteminne) utføres bare i unntakstilfeller, som inkluderer: å sette et nytt kassaregister i drift eller overføre det fra en handelsbedrift til en annen; reparasjon av pengetellere; oppnå full kapasitet til kontanttellere; bruk av alle gratis oppføringer i skatteminnemodulen.
Nullstilling (kansellering) av avlesninger av akkumulerte tellere utføres av kommisjonen i nærvær av en representant for Skattedepartementet og er utarbeidet ved en lov i tre eksemplarer, hvorav den ene overføres til inspeksjon av departementet for Skatter og skatter, den andre overføres til regnskapsavdelingen til en høyere organisasjon, den tredje forblir hos eieren av kassaapparatet. Nøkkelen til "Gashenie"-låsen oppbevares av regnskapssjefen i en safe eller på et annet sted bestemt i avtale med inspeksjonen fra Skattedepartementet og utstedes kun etter skriftlig ordre fra lederen, sertifisert med segl.
I henhold til «Forskrift om fremgangsmåte for bruk av KSA og SKS» skal kjøperen få utstedt en kassesjekk som bekreftelse på mottatte beløp fra ham.
En kontantkvittering er et dokument som bekrefter kjøp av varer ved hjelp av en KSA eller SKS. Den angir kostnadene for produktet, datoen og klokkeslettet for kjøpet, KSA- eller SKS-nummeret, sjekkens serienummer, totalkostnaden for kjøp, nummeret på seksjonen eller avdelingen, prisen per vareenhet, klisjeer og andre detaljer, avhengig av den programmerte informasjonen.
Avhengig av paragraf 2 i artikkel 8 i loven "Om skatter og avgifter pålagt budsjettet til Republikken Hviterussland", når du selger varer for kontanter utenfor stasjonære utsalgssteder, utføres mottak av midler i henhold til innkommende kontantordrer eller rive -rabattkuponger registrert hos skattetilsynet.
I selvbetjente butikker beholder kunden kvitteringen til han forlater butikken. I nonfood-butikker trenger kjøperen en kontantkvittering i tilfelle bytte eller retur av varer av dårlig kvalitet. I butikker med tradisjonell måte å betjene kunder på fester selgere sjekker på pannebåndet, og på slutten av dagen overleverer de dem til økonomisk ansvarlige. Sjekker for varer er kun gyldige den dagen de utstedes til kjøper. Når en sjekk presenteres for kjøper, slukkes den ved riving.
Kontrollbåndet er laget for å kontrollere alle oppgjør og kontanttransaksjoner. Ved å bruke kontrollbåndet kan du sjekke den utstedte sjekken, samt sjekke kontantkvitteringene i tilfelle avvik mellom det faktiske kvitteringsbeløpet og målerstandene. Uten kontrollbånd har ikke kassereren rett til å arbeide på kassa, og uten kontrollbånd er kassa sperret. Røde striper på sjekke- og kontrolltapene betyr at de er i ferd med å gå tom.
Før påfylling skal kontrolltapen fylles, d.v.s. angi type og serienummer på kasseapparatet, dato, tidspunkt for påbegynt arbeid, navnet på kassereren; ved arbeidsdagens slutt (skift) utarbeides også et kontrollbånd (angi type og nummer på kasseapparatet, dato og slutttidspunkt for arbeidet). Dataene på kontrollbåndet er attestert av underskriftene til kassereren og den økonomisk ansvarlige for kassen.
Brukte kontrollbånd lagres i fem år eller til fullføringen av verifiseringen av riktigheten av beregningen, fullstendigheten og rettidigheten av betaling av skatter ved inspeksjon av Skattedepartementet, hvoretter de kan destrueres på foreskrevet måte.
IX. Ansvar for kasserer-operatør, kasserer-operatør.
På begynnelsen av dagen: få nøklene til kassaapparatet, sjekk- og kontrollbånd, boken til kassereren; å utføre sanitær rengjøring av arbeidsplassen; slå på kassaapparatet i nettverket, slå på strømbryteren; sammen med administratoren, utarbeide begynnelsen av kontrollbåndet: angi type og serienummer på kasseapparatet, dato, klokkeslett arbeidet startet og navnet på kassereren. Bekreft dataene på kontrollbåndet med signaturene til kassereren og den økonomisk ansvarlige personen; sjekk- og kontrolltape for påfylling; i nærvær av administratoren, ta avlesningene fra de akkumulerte kontanttellerne og sammenlign dem med avlesningene registrert i boken til kassereren på slutten av dagen før. Etter å ha forsikret deg om at de stemmer overens, registrer avlesningene til tellerne ved begynnelsen av gjeldende dag i boken til kassereren og sertifiserer dem med signaturene til kassereren og administratoren; klargjør og plasser nødvendig utstyr for arbeid; bli kjent med vareutvalget og deres priser.
I løpet av arbeidsdagen: Kassereren må overholde sikkerhetsbestemmelsene; overvåke brukbarheten til kassaapparatet, i tilfelle feil - informer administratoren på vakt. Dersom det er umulig å fortsette arbeidet på grunn av funksjonsfeil i kassaapparatet, utarbeider kasserer og økonomisk ansvarlig person sluttarbeid på denne kassaapparatet på samme måte som ved vaktslutt; gjøre en oppføring i boken til kasserer-operatøren, som indikerer tidspunktet og årsaken til slutten av arbeidet. Deretter tilkalles reparatøren, og kassereren får et reservekassaapparat og det åpnes et skift på den, som ved begynnelsen av arbeidsdagen; følg reglene for oppgjør med kjøpere: angi tydelig beløpet som er mottatt og legg det separat foran kjøperen, navngi beløpet på endringen som skal betales, og utsted det sammen med sjekken. (I selvbetjente butikker må sjekken, før den utstedes, kanselleres ved riving). Først etter fullt oppgjør kan kjøperens penger legges i kassaskuffen til kassaapparatet; sammen med administratoren, utarbeide et brudd på kontrollbåndet: på begge sider av båndet skriver de "Break in the tape" og attesterer med signaturer; ved midlertidig strømbrudd er kassereren forpliktet til å ta imot kontanter på avrivbare kuponger og innkommende kontantbestillinger; når du returnerer ubrukte sjekker av kjøpere, er det nødvendig å signere denne sjekken fra en økonomisk ansvarlig person, hente den og returnere pengene til kjøperen. På slutten av skiftet er det nødvendig å fylle ut en lov om retur av midler til kjøpere for ubrukt kvittering, og skriv ned det totale beløpet i boken til kassereren-operatøren (daglig inntekt reduseres med dette beløpet); utarbeide et register over feilutviklede sjekker dersom det er umulig å bruke disse sjekkene under arbeidsskiftet; i tilfelle hendelse konfliktsituasjoner med kjøper om riktigheten av beregningen, må kassereren invitere den økonomisk ansvarlige og ta avlesningene av kontantsummeringstellerne i mellommodus (utføre en X-rapport). I nærvær av kjøperen, omberegn den faktiske tilgjengeligheten av penger i kontantskuffen og sammenlign den med avlesningene til tellerne. Dersom det er overskudd av penger, er kjøpers krav innfridd.
På slutten av arbeidsdagen skal kassereren: velge ut og beregne inntektene - sammen med den materielle ansvarlige utføre Z-rapporten "Avslutte skiftet"; tegne et kontrollbånd på slutten av arbeidsdagen; fyll ut boken til kassereren-operatøren; overlevere kontrollbåndet, nøklene, boken til kassereren og kontantkvitteringene til hovedkassen (materiell ansvarlig person); bringe arbeidsplassen til en sanitær tilstand.
Bøker til kasserer-operatører, kasserer-operatører er beregnet for daglig kontrollregistrering av avlesninger av akkumulerte summerende kassetellere (kontantomsetninger) til KSA. Alle oppføringer i boken gjøres daglig i kronologisk rekkefølge, uten flekker og slettinger. Hvis det er gjort en feil, skal den krysses over, riktig indikator skal skrives ved siden av eller over, og "tro korrigert" på siden og attesteres med underskriftene til kassereren og den økonomisk ansvarlige for kassen. Ved ferdigstillelse sendes boken til besiktigelse, avskrives i henhold til loven, og ny utstedes i retur. Brukte bøker oppbevares i tre år.
Boken til kassereren inneholder følgende kolonner (utdelingsark).
Vedlikehold inkluderer:
1. Overhaling vedlikehold
2. Vedlikehold og overhaling.
TBO utføres av kasserere og inkluderer daglig inspeksjon av maskinen, rengjøring, utskifting av blekkbåndet (eller patronen). Rengjøring av maskinen består i daglig fjerning av papirstøv fra alle tilgjengelige deler av sjekkskriveren med en tørr børste, fra utilgjengelige steder ved å blåse. Overhalingsvedlikehold utføres før og etter arbeidsdagen eller i lunsjpausen.
Inspeksjon, nåværende og større reparasjoner av maskiner utføres av reparasjonsbedrifter på kontraktsbasis. Representanter for reparasjonsbedrifter (mekanikere) er tildelt et bestemt handelsforetak. Inspeksjon av kasseapparater utføres i henhold til tidsplanen, uavhengig av deres tekniske tilstand.
Kassereren gir bilen til mekanikeren for inspeksjon i nærvær av en senior kasserer eller en representant for administrasjonen. I dette tilfellet må avlesningene til summeringskontrolltellerne tas.
Etter kontroll skal bilen forsegles og godkjennes av representant for administrasjonen eller seniorkasserer. Inspeksjoner gjennomføres minst en gang i måneden. Informasjon om alle typer vedlikehold med liste over utført arbeid legges inn i skjemaet til hvert kasseapparat.
11. Når du velger type og bestemmer antall KSA for en bestemt handelsbedrift, er det nødvendig å ta hensyn til: handelsvolumet; utvalg av varer; gjennomsnittlig kostnad kjøp; metoder for å selge varer; antall avdelinger (seksjoner); intensiteten av kundestrømmene etter ukedager og åpningstider; driftsmåten til bedriften; antall jobber for kontrollører-kasserere; kassaapparat ytelse; organisering av regnskap for salg av varer og kasseinntekter.
I butikker hvor kasseinntekter regnskapsføres som en helhet for virksomheten, er det behov for enkeltmeters kasseapparater. I de butikkene hvor det er flere avdelinger (seksjoner), er det nødvendig å bruke multimeter-kasseapparater. Kasseapparater med høy ytelse er avgjørende i butikker med høy trafikk.
Riktig valg av type KSA gir høy gjennomstrømning av oppgjørsnoden og en kultur for kundeservice.
Etter å ha valgt type kasseapparater, bestemmes antallet. For dette brukes to metoder: normativ og beregnet.
Den normative metoden bestemmer antall kassaapparater ved bygging av nye kommersielle foretak. Samtidig brukes omtrentlige normer for det tekniske utstyret til butikker.
Beregningsmetoden benyttes dersom handelsgulvene til butikker etter ombygging ikke oppfyller godkjente standardstørrelser.
Hovedindikatorene som bestemmer antall jobber for kassererkontrollere er antall besøkende som foretok et kjøp på timen med den høyeste belastningen på handelsgulvet, og maksimal gjennomstrømning av oppgjørsnoden per time. Beregningen gjøres i henhold til formelen:
hvor: n er antall jobber for kassekontrollører; P - antall kjøpere som foretok et kjøp på timen med den største belastningen på handelsgulvet, personer / time; C - maksimal gjennomstrømning av beregningsnoden per time, person / time.
C \u003d 3600K / (T + tf),
hvor T er gjennomsnittlig tid brukt på å betjene én kunde (lese priser, motta penger, utstede vekslepenger osv.), s. I gjennomsnitt vurderes T = 25 s; f - gjennomsnittlig antall vareenheter per kunde, stykker; t - tidspunktet for registrering av kostnaden for ett produkt og hastigheten på å skrive ut en kvittering; K - koeffisienten for å bruke arbeidstiden til kontrolleren-kassereren, lik 0,85.
Denne beregningsmetoden er tilrådelig å bruke ved overføring av butikker til selvbetjening med kjent oppmøte.
Når du designer nye butikker, utføres beregningen av antall jobber for kasserere basert på arealet til handelsgulvet i henhold til følgende formel:
n = ST / 3600qK,
hvor S er arealet av handelsgulvet, m; q - arealet av handelsgulvet per kunde (2,5 m 2 i henhold til regler og forskrifter); T - gjennomsnittlig oppgjørstid med en kjøper, bestemt av beregningen (empirisk), 25 s; K - koeffisienten for å bruke arbeidstiden til kontrolleren-kassereren, lik 0,85.
Når du bestemmer antall kasseapparater, er det nødvendig å gi en sikkerhetskopi (i tilfelle feil på den nåværende).
Regnskap for penger mottatt av handelsbedrifter, og oppgjør med kjøpere utføres ved bruk av kassaapparater (KKM). Bruk av kasseapparater i handel gir:
Nøyaktig regnskapsføring av kontanter;
Høy arbeidsproduktivitet for ansatte i bedrifter;
Reduksjon til et minimum av feil i betalinger for varer;
Forbedre sanitære og hygieniske forhold ved salg av matvarer;
Forbedre kulturen for handelstjenester og redusere tiden for kjøpere til å betale for varer.
Overgangen fra elektromekaniske til elektroniske maskiner, og i fremtiden - til kontroll- og opptakssystemer basert på elektronikk og automatisering kan i stor grad lette arbeidet til kontroller-kassereren. Kasseapparater, utviklet på grunnlag av lasersystemer, kan lese forhåndskodede detaljer fra varene, og kontroll-kassererens arbeid er hovedsakelig redusert til betjening av maskinen, kontantoppgjør med kjøper og overvåking av handelsgulvet.
Utformingen av moderne CMC gir følgende operasjoner:
Telling og indikasjon av tid og dato, korrigering og registrering av dem på kvitterings- og kontrollbåndet;
Dannelse av tekstlig og symbolsk informasjon for utdata på en sjekk og et kontrollbånd;
Vise informasjon om dagens kjøp i kontrollminnet;
Feste på kontrollbåndet informasjon om retur av varer og antall kjøp i hver seksjon;
Implementering av kalkulatorfunksjoner (addisjon, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon, beregning av prosenter) både offline og i "Kasse"-modus;
Standard grensesnittutgang for tilkobling til en PC-type datamaskin eller til elektroniske vekter;
Lese strekkoder fra etiketter og danne varekostnadene i henhold til disse kodene;
Kontroller minnetotaler med muligheten til kun å få tilgang til informasjon (lese). skattekontor og så videre.
For tiden representerer CMC-er en stor klasse utstyr med samme funksjonelle formål, som skiller seg fra hverandre når det gjelder funksjonalitet og bruksbetingelser. Et betydelig antall KKM tillatt for drift Krever deres systematisering, det vil si gruppering i henhold til karakteristiske trekk.
Klassifiseringen av kasseapparater som brukes i territoriet er tatt som grunnlag for klassifiseringen av kasseapparater. Den russiske føderasjonen, godkjent av State Interdepartmental Expert Commission (GMEC).
I henhold til KKM-klassifisereren, i henhold til bruksområdet, er de delt inn i fire underklasser:
For handelsorganisasjoner;
For tjenestesektoren;
For handel med petroleumsprodukter;
For hoteller og restauranter.
Å ha den samme grunnleggende enheten, KKM, inkludert i forskjellige underklasser, er forskjellig i noen designfunksjoner, som gir spesifikasjonene til arbeidet til organisasjoner og bedrifter i et bestemt aktivitetsfelt.
I samsvar med designfunksjonene og funksjonaliteten klassifiseres kasseapparater for bransjeorganisasjoner og bedrifter i henhold til følgende kriterier.
Klassifisering av kasseapparater i handel
| tegn | KKM Grupper |
| Av design | Autonome; passivt system; aktivt system; skatteregistrator |
| Mulighet for tilkobling | Datamaskin; skanner; betalingskortleser; elektroniske vekter etc. |
| I henhold til metoden for å generere rapporteringsdokumenter | Av kasserere; etter seksjoner; etter typer varer; timerapport; daglig rapport; finansiell rapport |
| Av funksjonelt formål registre (tellere) til minneenheten med tilfeldig tilgang | Kontanter totalt; styre; operasjonsstuer |
| Etter type innkobling av maskinens driftsmodus | Med nøkler; ved å legge inn programpassord |
Autonomt kasseapparat er et kasseapparat, hvis utvidelse av funksjonaliteten kun kan oppnås ved å koble til ekstra inngangs-utgangsenheter kontrollert av programmene som er plassert i den.
Autonome kasseapparater inkluderer også bærbare kasseapparater som har evnen til å fungere uten fast tilkobling til strømnettet.
Passiv systemkasse - et kasseapparat som har evnen til å fungere i et datakassesystem, men som ikke har muligheten til å kontrollere driften av dette systemet.
Passiv systemkasse kan også brukes som et autonomt kassaapparat.
Aktivt systemkasseapparat - et kasseapparat som har evnen til å fungere i et datakassesystem, samtidig som det kontrollerer driften av systemet. Et aktivt systemkasseapparat inkluderer også en POS-terminal - et kasseapparat med skatteminne, som har egenskapene til en personlig datamaskin for input-output, lagring, behandling og visning av informasjon.
Et aktivt systemkasseapparat kan også brukes som et passivt system eller frittstående kassaapparat.
Skatteregistrator (FR) - et kasseapparat som kun kan fungere som en del av et datakassesystem, motta data gjennom en kommunikasjonskanal.
