En nyopprettet LLC har ofte ikke sitt eget eller leid kontor og er kun registrert på en juridisk adresse. Dette kan være hjemmeadressen til lederen (gründeren) eller en adresse med post- og sekretærtjeneste. Så langt blir det ikke utført noen reell aktivitet, og korrespondanse beregnet på LLC, spesielt fra offisielle organer, kommer i tide, denne situasjonen er normal. Men før eller senere begynner LLC å fungere, noe som betyr at det må "materialiseres" et sted i verdensrommet.

Du kan få svar på alle spørsmål angående registrering av en LLC og en individuell gründer som bruker tjenesten gratis konsultasjon om bedriftsregistrering:

Noen ganger lar aktivitetens natur deg drive forretning hjemmefra eller ved hjelp av eksterne arbeidere, men hvis LLC åpner en butikk, lager, kontor, produksjonsrom eller på annen måte begynner å drive virksomhet på en annen adresse enn den juridiske adressen det er nødvendig å opprette og registrere en egen avdeling.

Det er en viktig betingelse her - kriteriet for å skape er nøyaktig egen underavdeling er tilstedeværelsen av minst én stasjonær arbeidsplass, og den er anerkjent som sådan hvis den er opprettet for en periode på mer enn én måned. Konseptet med en arbeidsplass er Arbeidskodeks(Artikkel 209), hvorfra det kan konkluderes at:

• en arbeidsavtale må inngås med den ansatte;
• arbeidsplass er under kontroll av arbeidsgiveren;
• den ansatte er konstant på dette stedet i samsvar med sine offisielle plikter.

Et lagerlager som ikke har fast ansatt vil på bakgrunn av dette ikke anses som en egen enhet. Salgsautomater, betalingsterminaler, minibanker etc. regnes ikke som det. Fjernarbeidere faller heller ikke inn under begrepet "stasjonær arbeidsplass", derfor krever inngåelse av arbeidskontrakter med dem ikke opprettelse av en egen enhet.

Vær oppmerksom på at individuelle gründere skal ikke opprette og registrere separate divisjoner. Individuelle gründere kan operere over hele Russlands føderasjons territorium, uavhengig av stedet for statlig registrering. Hvis de jobber på UTII-regimet eller har kjøpt patent, må de bare i tillegg registrere seg hos skattemyndighetene på forretningsstedet.

Hva bør være en egen underavdeling for at organisasjonen skal være kvalifisert for det forenklede skattesystemet

Artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode forbyr bruk av et fortrinnsrett forenklet skattesystem for organisasjoner som har filialer (kravet om fravær av et representasjonskontor er allerede kansellert). Spørsmålet oppstår selvsagt - hvordan formalisere en egen divisjon slik at den ikke blir anerkjent som en filial, mens organisasjonen beholder retten til? For å forstå dette, må du referere til bestemmelsene i tre koder: Skatt, Sivil og Arbeid:

1. Skatteloven (artikkel 11) gir konseptet egen avdeling av organisasjonen som "... enhver divisjon som er territorielt isolert fra den, hvor stasjonære arbeidsplasser er utstyrt." Samtidig gir den ikke en beskrivelse av typene av en egen underavdeling av skattekoden til den russiske føderasjonen.
2. Civil Code (artikkel 55) karakteriserer en egen underavdeling bare i skjemaet representasjonskontorer og filialer. Det vil si at det også er uklart av disse bestemmelsene hva annet, foruten et representasjonskontor og en filial, egne underavdelinger kan være.
3. Arbeidsloven (artikkel 40) indikerer at "... en tariffavtale kan inngås i organisasjonen som helhet, i dens filialer, representasjonskontorer og andre separate strukturelle divisjoner". Det er altså kun her man kan se at separate avdelinger kan være noe annet enn en filial og et representasjonskontor.

Som et resultat har vi å gjøre med en slags unnvikende forestilling om en annen separat underavdeling, derfor bør man, når man oppretter en slik underavdeling, ganske enkelt unngå kriteriene som karakteriserer den som en filial eller representasjonskontor. Disse egenskapene i loven er mer enn magre:

• et representasjonskontor er en egen underavdeling av en juridisk enhet som ligger utenfor dens beliggenhet, som representerer interessene til den juridiske enheten og beskytter dem;
• en filial er en separat underavdeling av en juridisk enhet som befinner seg utenfor lokaliteten og utfører alle eller deler av dens funksjoner, inkludert funksjonene til representasjonskontorer;
• representasjonskontorer og filialer er ikke juridiske enheter, og informasjon om dem må angis i Unified State Register of Legal Entities, og derfor i organisasjonens charter.

Det er ingen tilfeldighet at vi forstår dette problemet så detaljert, fordi manglende overholdelse av disse kravene (noen ganger implisitt) kan frata en organisasjon muligheten til å jobbe med det forenklede skattesystemet, og uventet. For eksempel mener lederen at den opprettede separate underavdelingen ikke er en filial, så organisasjonen fortsetter å jobbe med et forenklet system, selv om den ikke lenger har rett til det.

I slike tilfeller vil organisasjonen bli anerkjent som operativ fra begynnelsen av kvartalet der det ble opprettet en egen underavdeling som har tegn til en filial. Og tapet av retten til skatt fører til behovet for å påløpe alle skatter i det generelle regimet: inntektsskatt, eiendomsskatt, moms, og det er med sistnevnte at de fleste problemene kan oppstå. Det skal belastes merverdiavgift på kostnaden for alle solgte varer, verk og tjenester for inneværende kvartal, og dersom kjøper eller kunde nekter å betale ekstra, må avgiften betales for egen regning.

Tegn på filial og representasjonskontor

Gitt de ubehagelige konsekvensene for betaleren av det forenklede skattesystemet, å anerkjenne en egen underavdeling som en filial kan føre til, må du vite hva dens tegn kan være:

1. Det faktum å opprette og starte aktivitetene til en filial eller representasjonskontor gjenspeiles i charteret til LLC (fra 2016 er dette ikke nødvendig).
2. Moderorganisasjonen godkjente forskriften om avdeling eller representasjonskontor.
3. Det er oppnevnt en leder for en egen avdeling som opptrer ved fullmektig.
4. Det er utviklet interne reguleringsdokumenter som regulerer virksomheten til en egen underavdeling, som filial eller representasjonskontor.
5. En filial eller et representasjonskontor representerer mororganisasjonens interesser overfor tredjeparter og forsvarer dens interesser, for eksempel i retten.

For å beholde retten til det forenklede skattesystemet, er det derfor nødvendig å sikre at den opprettede separate underavdelingen ikke har de angitte tegnene til en filial. I tillegg er det nødvendig å indikere i forskriften om en egen underavdeling at den ikke har status som filial eller representasjonskontor og ikke utfører organisasjonens økonomiske aktiviteter i sin helhet (for eksempel er en butikk bare engasjert ved lagring, salg og levering av varer). Opprettelsen av en egen underavdeling er innenfor kompetansen til lederen av LLC; det er ikke nødvendig å legge inn informasjon om dette i charteret.

Vi informerer skattekontoret om åpning av egen underavdeling

I henhold til artikkel 83(1) i den russiske føderasjonens skattekode, må organisasjoner registrere seg for skatteformål på stedet for hver av deres separate underavdelinger. Et tilleggskrav om å rapportere til skatteinspektoratet om alle separate underavdelinger (innen en måned) og om endringer i informasjon om dem (innen tre dager) er fastsatt av artikkel 23 (3) i den russiske føderasjonens skattekode.

Når du oppretter en egen underavdeling (ikke er en filial eller representasjonskontor), må en LLC:

• rapporter dette til skattekontoret ditt, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 09.06.2011 nr. ММВ-7-6 / [e-postbeskyttet];
• registrere deg for skatteformål på stedet for denne underavdelingen, hvis den er etablert i territoriet under jurisdiksjonen til den gale skattekontor hvor hovedkontoret er registrert.

Skattetilsynet på registreringsstedet for hovedkontoret, som melding nr. С-09-3-1 ble sendt til, hun selv rapporterer dette faktum til Federal Tax Service på stedet for den opprettede separate underavdelingen(Artikkel 83(4) i den russiske føderasjonens skattekode), det vil si at en LLC ikke er pålagt å registrere seg uavhengig.

Hvis flere separate underavdelinger er lokalisert i samme kommune, men i territorier under jurisdiksjonen til forskjellige skattetilsyn, kan registrering utføres på stedet for en av de separate underavdelingene, etter organisasjonens valg. For eksempel, hvis en LLC har flere butikker i en by i territoriene til forskjellige føderale skattetjenester, trenger du ikke registrere deg hos hver av dem, du kan velge en inspeksjon ved å angi dette valget i meldingen.

Ved endring av adresse til en egen underavdeling er det ikke nødvendig å stenge og gjenåpne den (en slik plikt eksisterte frem til september 2010), men kun sende melding til skattekontoret på registreringsstedet for underavdelingen med angivelse av ny adresse.

Registrering i fond

Tidligere ble registrering hos pensjonsfondet ved åpning av en egen underavdeling utført på grunnlag av en søknad fra en LLC, nå overføres disse dataene automatisk av skattetilsynet. Plikten til selvstendig å registrere seg hos FSS består imidlertid.

For å registrere deg hos FSS, sendes attesterte kopier:

• skatteregistreringsbevis;
• sertifikat for statlig registrering av en juridisk enhet eller et registreringsark fra Unified State Register of Legal Entities;
• melding om registrering som forsikringsgiver av moderorganisasjonen, utstedt av den regionale avdelingen av FSS;
• informasjonsbrev fra statens statistikktjeneste (Rosstat);
• meldinger om skatteregistrering av en egen underavdeling;
• åpningsordren, forskrift om egen underavdeling, dokumenter som bekrefter at den separate underavdelingen har egen balanse og brukskonto;
• original.

En enkelt forenklet skatt og forsikringspremie for ansatte ansatt i en egen underavdeling skal betales på registreringsstedet til mororganisasjonen, og personlig inntektsskatt fra disse ansatte skal holdes tilbake på stedet for den separate underavdelingen.

Ansvar for brudd på prosedyre for registrering av egen underavdeling

Brudd på fristene for innlevering av meldinger og søknader om registrering av egen underavdeling medfører følgende straffer:

• brudd på fristen for å sende inn en søknad om registrering - 10 tusen rubler (artikkel 116 i den russiske føderasjonens skattekode);
• utføre aktiviteter av en egen underavdeling uten registrering - en bot på 10 prosent av inntekten mottatt som et resultat av slike aktiviteter, men ikke mindre enn 40 tusen rubler (artikkel 116 i den russiske føderasjonens skattekode);
• brudd på registreringsperioden med FSS - 5 tusen rubler eller 10 tusen rubler hvis bruddet varer mer enn 90 kalenderdager (artikkel 19 nr. 125-FZ av 07/24/98).

Handlingsplan ved opprettelse av egen underavdeling

1. Bestem at organisasjonen oppretter en egen avdeling som ikke er en filial eller representasjonskontor (fordi de har en annen registreringsprosedyre).
2. Sørg for at den opprettede arbeidsplassen er stasjonær, det vil si opprettet i en periode på mer enn en måned, den ansatte er konstant til stede på den, og dette er relatert til utførelsen av hans offisielle oppgaver. Hvis den ansatte er ekstern, er det ikke nødvendig å opprette en egen divisjon.
3. Innen en måned etter opprettelsen av en stasjonær arbeidsplass, informer skattekontoret der LLC er registrert om opprettelsen av en egen underavdeling i skjemaet nr. C-09-3-1.
4. Registrer deg hos Trygdefondet innen 30 dager.
5. Om nødvendig, varsle innen tre dager om en endring i adressen eller navnet på en egen underavdeling til Federal Tax Service på registreringsstedet for underavdelingen i skjemaet nr. C-09-3-1.

En virksomhet hvis formål med etableringen er å maksimere profitt vil naturlig nok ekspandere over tid. Dette er en forutsetning for dens vekst og utvikling, samt en metode for å øke inntekten som grunnleggerne av LLC vil motta fra den. Fremveksten av separate divisjoner kan bli et behov for selskapet både i starten av driften og mye senere. I dette tilfellet må underavdelingen bestå statens registrering uten feil. For å gjøre dette riktig og effektivt, er det nødvendig å vurdere prosedyren for å opprette en egen avdeling av LLC 2019.

For ikke å forveksle med en gren

I arbeidet til store bedrifter er det noe som heter en gren av selskapet. Utseendet til grener følger også med veksten og utviklingen av virksomheten, men har betydelige forskjeller fra en egen divisjon på grunn av kreftene den har.

Det andre navnet på filialen er et representasjonskontor for selskapet, med navnet kan du bestemme hovedformålet - representasjonen av en juridisk enhet, så vel som dens interesser separat fra hovedkontoret. Filialen er underlagt hovedkontoret, den er en del av det, men fungerer likevel selvstendig, og har også egne styrende organer og eiendomsbeholdninger.

Registrering av en filial, samt en egen underavdeling, må skje på statlig nivå, siden aktiviteten til hvert entreprenørobjekt kontrolleres av staten. Den trinnvise instruksjonen for å registrere en filial av en LLC vil ikke være lett, fordi i tillegg til å sende inn informasjon om den, er det nødvendig å endre selskapets charter og registrere det på nytt, noe som er mye vanskeligere enn i tilfelle av en egen deling, som ikke krever en slik tilnærming fra grunnleggerne av selskapet.

Registrering for skatteformål

Arbeidet til hver EP er nødvendigvis underlagt skattekontroll, og for dette må enheten registreres i skattestrukturen på stedet i tide. For dette formål kan ledelsen av en LLC registrere en avdeling hos skattemyndigheten på arbeidsstedet til den juridiske enheten, mens skattemyndighetene selv overfører informasjon på stedet for territoriell tilknytning til en egen struktur, som indikerer forskjellig kontroll av den juridiske enheten og dens avdelinger.

Det er verdt å påpeke at brudd på prosedyren for registrering av avdelinger av selskapet nødvendigvis vil medføre bøter. Det vil bli bøtelagt enhet, for det første for forsinkelsen i registreringen, og for det andre for driften av enheten uten registrering, samt en autorisert person som var forpliktet til å varsle skattemyndighetene om åpning av enheten, men ikke gjorde det. Hele bøtebeløpet i dette tilfellet vil være minst 42 tusen rubler.

Det er verdt å merke seg at for dette formålet gis ledelsen en periode strengt fastsatt ved lov - en måned fra åpningen av en egen struktur. Lovlig drift er en slik enhet, som ligger på en egen adresse fra selve den juridiske enheten, og som også har et utstyrt sted for arbeidet til minst en ansatt. Det er datoen for registrering av den ansatte i en egen underavdeling som vil bli betraktet som tidspunktet for åpningen.

Slik registrerer du deg

Hvis du tenker på hvordan du åpner en egen avdeling av en LLC i 2019 , da må ett vilkår være oppfylt - å utarbeide en søknad om registrering i en bestemt form og sende den til skattemyndigheten innen en måned.

Søknadsskjemaet C09-3-1 består av to sider, og det vil ikke være vanskelig å fylle ut verken for regnskapssjef, eller for gründer eller ansvarlig person. Så den første siden er designet for å vise informasjon om den juridiske enheten, så vel som om søkeren, årsaken til klagen, koden for skattestrukturen som søknaden skal sendes til, etc.

På den andre siden må du vise data om selve enheten, vise aktivitetene den vil være engasjert i koder, angi lederen hvis hodet er levert av grunnleggerne, etc.

Det er verdt å merke seg at hvis flere divisjoner åpnes samtidig, så fylles den andre siden ut i like mange strukturer som er åpnet, og du kan søke om alle divisjoner samtidig hvis du åpner dem samtidig eller i det minste innen en måned .

For å registrere en søknad kan en autorisert person personlig henvende seg til skattemyndigheten, sende den per post (det er verdt å bruke et rekommandert brev) eller elektronisk via Internett. Den elektroniske versjonen må bekreftes av søkerens elektroniske signatur, derfor, hvis det ikke er noen, er det bedre å velge den personlige innsendingen av dokumentet.

Så en egen underavdeling vil bli kalt strukturen til organisasjonen, som, til tross for sin separate plassering, administreres av den viktigste juridiske enheten og opprettet for formålene som forfølges av den. Denne enheten må vedta loven om statlig registrering for å unngå økonomiske tap fra organisasjonen, siden bøtene for brudd på registreringsprosedyren er veldig imponerende.

Når de utvider sine kommersielle interesser, åpner selskaper ytterligere divisjoner i form av filialer og representasjonskontorer, plassert separat fra stedet for deres primære registrering på den juridiske adressen. De har en slik rett på grunnlag av art. 55 i den russiske føderasjonens sivilkode. Separate underavdelinger kan åpnes i alle regioner i landet, andre kommuner. Hovedbetingelsen er den territorielle avstanden fra plasseringen av hovedsenteret og tilgjengeligheten av utstyrte arbeidsplasser som har eksistert i mer enn 1 måned, som er direkte angitt i art. 11 i den russiske føderasjonens skattekode.

Hvis sivilloven bare snakker om filialer og representasjonskontorer, gir skatteloven et mer utvidet konsept for selskapsfilialer. De kan være filialer, representasjonskontorer og andre separate divisjoner.

Hvilke dokumenter trengs for å registrere en egen avdeling

Åpningen av en egen avdeling med status som filial eller representasjonskontor registreres av følgende interne dokumenter:

1. Beslutningen fra grunnleggerne av selskapet om å åpne en bedriftsfilial eller representasjonskontor og ordenen opprettet på grunnlag av den;
2. En signert kontrakt for leie eller salg av et eget område;
3. Ordre om utnevnelse av leder for filialen (representasjonskontoret);
4. En fullmakt utstedt i navnet til direktøren for en egen avdeling;
5. Forskrift om underavdeling, angivelse av plassering, åpning av brukskonto, beregning av lønn til personell og andre viktige punkter.

Pålegget om å opprette en egen underavdeling er grunnlaget for endring av konstituerende dokumenter. Samtidig er vedtekten, stiftelsesdokumentet enten omskrevet i ny utgave, eller supplert med et eget dokument.

Etter å ha fullført den innledende dokumentasjonspakken, begynner neste trinn: innlevering av en søknad til Federal Tax Service.

Samtidig utarbeides søknader i henhold til skjemaene P13001 og P13002, som indikerer endringene i konstituerende dokumenter i form av åpning av filialer eller representasjonskontorer. De er ledsaget av følgende kopier:

• en ny versjon av selskapets charter eller et tilleggsdokument til charteret;
• forskrift om filialen (representantkontoret);
• statssertifikater firma registrering;
• pålegg om utnevnelse av avdelingsledere;
• en kvittering eller betalingsordre som bekrefter betalingen av statsavgiften.

Du trenger også det siste utdraget fra Unified State Register of Legal Entities til morselskapet.

Registrering av en filial eller representasjonskontor skjer på grunnlag av endringer i Unified State Register of Legal Entities.

En underavdeling kan ha en egen brukskonto, eget segl og allokeres til en selvstendig balanse. Hvis avdelingen har fullmakt til å lade lønn, og dette er angitt i forskriften om filialen, representasjonskontoret, så er det ikke nødvendig å registrere det separat hos PFR- og FSS-organene: Federal Tax Service vil uavhengig varsle dem om dette.

Dokumenter for registrering av en egen underavdeling uten status som filial eller representasjonskontor

Et mer forenklet alternativ fra et juridisk registreringssynspunkt er åpningen av en vanlig underavdeling (OP) uten å gi den status som en filial (representasjonskontor). For eksempel åpne en ekstra butikk, organisere et eget lager og så videre. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å gjøre noen endringer i selskapets charter, og følgelig i Unified State Register of Legal Entities er det nok å sende en melding til Federal Tax Service på registreringsstedet i spesialskjema C-09-03-1 om opprettelse av en egen underavdeling av den russiske organisasjonen (med unntak av filialer og representasjonskontorer).

Registreringsprosedyre: hvor og når informasjon sendes inn

Åpningen av alle avdelingene skal varsles til Federal Tax Service senest 1 måned fra åpningsdatoen. Hvis en filial åpnes, telles perioden fra den eksakte datoen beslutning om dens tilblivelse. Hvis dette er en ordinær OP, åpen under Art. 11 i skatteloven, så begynner perioden fra den dagen arbeidsplassene er organisert - den første ansatte er ansatt.

Når du endrer navnet eller adressen til enheten, er det nødvendig å varsle Federal Tax Service innen 3 virkedager etter registreringen av disse fakta.

En melding om åpning av EP med vedlagte dokumenter sendes til skattemyndigheten på den juridiske adressen til selskapets registrering. Her er de mulige presentasjonsalternativene:

• elektronisk - gjennom TCS-leverandøren;
• ved rekommandert verdibrev med beskrivelse av vedlegget;
• gjennom portalen for offentlige tjenester eller i personlig konto på nettstedet til Federal Tax Service;
• ved å besøke skattekontoret, vil det i dette tilfellet kreves en fullmakt for representanten for organisasjonen.

IFTS på registreringsstedet, uten deltakelse fra skattyter, overfører informasjon til skattetjenesten på stedet der enheten ble åpnet. Underavdelingen er registrert med samme TIN som organisasjonen selv, men med eget sjekkpunkt. Melding om registrering av OP kan fås fra Federal Tax Service, som registrerte den etter 5 virkedager: dette er tiden som er tildelt for registrering i henhold til loven.

Egen underavdeling - instruksjon
Vi fortsetter serien nyttige instruksjoner. La oss kort gå direkte bort fra registreringen av juridiske enheter i et tilstøtende område og snakke om en egen inndeling. En egen avdeling inntar en spesiell posisjon i organisasjonsstrukturen, slik at du enkelt og raskt kan starte arbeidet på avstand fra hovedkontoret.

1. Som følger av art. 11 i den russiske føderasjonens skattekode, "en egen underavdeling av en organisasjon er enhver underavdeling som er territorielt atskilt fra den, hvor stasjonære arbeidsplasser er utstyrt. En separat underavdeling av en organisasjon anerkjennes som sådan, uavhengig av om opprettelsen av den gjenspeiles eller ikke gjenspeiles i den konstituerende eller andre organisatoriske og administrative dokumentorganisasjonen, og fra myndighetene til den angitte enheten. Samtidig anses arbeidsplassen som stasjonær hvis den er opprettet for en periode på mer enn én måned.
Under arbeidsplassen, i henhold til art. 209 i den russiske føderasjonens skattekode, underforstått
et sted «hvor arbeidstakeren er pålagt å være eller hvor han er pålagt å reise i forbindelse med sitt arbeid og som direkte eller indirekte er under arbeidsgivers kontroll».
Finansdepartementets avklaringer og voldgiftspraksis tilsier det "territoriell isolasjon" betyr plasseringen av EP i en annen skattejurisdiksjon enn hovedkontoret. Hvis selskapet er registrert med IFTS nr. 19, og arbeidsplassen er på territoriet til IFTS nr. 26, så er det nødvendig å registrere OP med IFTS nr. 26. I realiteten skjer det også at selv om arbeidsplassen ligger i samme gate (det andre lageret, for eksempel), som hovedkontoret kan skattekontoret kreve registrering av OP. Hvorvidt du skal krangle med slike IFTS eller ikke er opp til deg.

Som det kan forstås av de to ovennevnte normene, kan en egen underavdeling (heretter - OP) være både et utsalgssted og et legekontor, det er viktig at vi snakker om en fast arbeidsplass (dvs. opprettet for en periode på mer enn 1 måned) og ikke lokalisert på stedet til den juridiske enheten.
En ganske kort og lang definisjon av en OP gjør det fortsatt mulig å skille den fra en filial og et representasjonskontor: en OP har ganske enkelt ikke så brede funksjoner (representasjon og beskyttelse av interesser, som angitt i artikkel 55 i Civil Code of den russiske føderasjonen), og derfor er det ikke nødvendig å endre charteret .

2. Så, selskapet har et bestemt kontor (for eksempel i en annen Moskva-region), dette kontoret innebærer faste jobber, så det er på tide å sende inn en melding om registrering. Dette skal gjøres innen en måned fra datoen for opprettelse av arbeidsplassen, og datoen for opprettelse av arbeidsplassen kan være selve arbeidsstarten.
På grunn av det faktum at det er ekstremt vanskelig å bestemme begynnelsen av det faktiske arbeidet til OP, er den generelt aksepterte datoen for opprettelse den tilsvarende rekkefølgen på opprettelsen av OP. I tillegg til opprettelsen kan pålegget angi ansvarlig person og leder for OP, men dette er rene interne forhold i selskapet som ikke er av interesse for skattemyndighetene.
For å registrere OP må du sende inn en spesiell melding i skjemaet - C-09-3-1 (skjemaet er vedlagt innlegget på slutten av artikkelen). Det er fylt ut elementært:

Vi angir TIN, KPP, PSRN, navnet på organisasjonen vår. I kolonnen "kode for skattemyndigheten" angir vi koden til IFTS, som organisasjonen er registrert i, til samme IFTS og sender inn vår melding.
I kolonnen "antall separate underavdelinger" angir vi det nødvendige antallet og det tilsvarende antall sider per EP - med ett slag kan vi registrere til og med ti OP-er.
I vårt eksempel registrerer vi kun 1 OP. På grunn av slik beskjedenhet består meldingen vår av kun to sider, som vi angir i det obligatoriske feltet.
Under linjen nedenfor fyller du bare inn venstre blokk. Her angir vi personen som signerer meldingen, i vårt tilfelle er dette lederen, administrerende direktør organisasjoner. Telefon og e-post for kommunikasjon kan spesifiseres (for anstendighet), men ellers skal det ikke være noen problemer.
La oss nå gå videre til siden dedikert til OP. Det kan som sagt være flere av disse sidene dersom det skal registreres mer enn én OP.

I den øvre delen fyller vi ut (vanligvis fyller selve skjemaet ut disse feltene) feltene med TIN og KPP, vi nummererer siden.
Siden vi kun oppretter en OP, legger vi ingen tall i "Rapporter"-feltet, og vi angir heller ikke OP-sjekkpunktet - det har vi rett og slett ikke.
I det store feltet under kan du skrive inn navnet på OP. Dette er en ren personlig sak, du kan klare deg uten navn i det hele tatt. Men hvis det er flere OP-er, er det bedre å bringe dem til en viss enhetlighet for på en eller annen måte å skille og ikke bli forvirret i navnene.
Deretter fortsetter vi med å fylle ut adressen. Her må vi angi adressen til plasseringen av OP, oftest er dette adressen til lokalene som leieavtalen er inngått for. Vær oppmerksom på at i noen tilfeller er ikke feltene "District" og "City" fylt ut - dette gjelder for Moskva, St. Petersburg, og nå også Sevastopol.
Etter adressen, angi datoen for opprettelsen. Selvfølgelig er det best å angi gjeldende dato, hvis regnskaps- og personalavdelingen tillater det, for ikke å få bøter. Om dem litt senere.

Den utfylte meldingen signeres på første side av søkeren, stemples, på den andre og alle påfølgende sider signerer søkeren ganske enkelt. Det er ikke nødvendig å stifte meldingen, bare stifte den.
Det anbefales å legge ved en kopi av bestillingen for opprettelse av OP til meldingen. Dersom meldingen sendes av en representant, skal det legges ved en fullmakt for representanten til meldingen og en kopi av bestillingen. Det anbefales også å lage en kopi av meldingen på forhånd for å merke den ansatte i Federal Tax Service ved aksept av dokumentet.
Meldingen kan også sendes eksternt. Programmet til Federal Tax Service "Legal Taxpayer" lar deg sende en melding via en elektronisk kanal - programmet genererer en melding i XML-format, som kan sendes til IFTS, etter å ha forsikret EDS, gjennom samme Taxcom. Programmet er ikke det enkleste å lære, derfor, hvis vi snakker om å lage en OP, er det lettere å gjøre det i papirform.

3. Etter 5 virkedager må EP være registrert, som Federal Tax Service, på territoriet som OP er registrert, vil gi en melding om. Fra tid til annen er det feil i kommunikasjonen mellom de to IFTS, derfor, for større troskap, er det bedre å ringe tilbake til begge IFTS på den 5. dagen og finne ut hvordan ting er.
Må jeg registrere OP hos FSS og PFR? Nei, dersom OP ikke har egen balanse, driftskonto og selvstendige utbetalinger til fordel for ansatte.

Når det gjelder ansvar. Ærlig talt, i praksis møtte jeg ikke ansvaret for den utidige varslingen fra Federal Tax Service om opprettelsen av OP, men likevel er det gitt:
- Klausul 1 i art. 116 i den russiske føderasjonens skattekode (en bot på 10 000 rubler);
- Punkt 1 og punkt 2 i art. 129.1 i den russiske føderasjonens skattekode (en bot på 5 000 rubler for det første bruddet i løpet av året og 20 000 rubler for det neste i løpet av året);
- Klausul 1, artikkel 15.3 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen (bøter på opptil 1000 rubler for lederen av organisasjonen).

Men gitt hvor enkelt det er å registrere en OP, ville det være helt upassende å støte på slike sjeldne bøter.
Lykke til!

Unge gründere som nettopp har opprettet en LLC, registrerer den vanligvis på deres bosted eller adressen til et leid kontor. Denne situasjonen er akseptabel inntil selskapet har startet sin virksomhet for fullt. Men kl riktig retning Ltd. utvikler seg raskt og får sin plass i markedet. Entreprenører står overfor en utfordring: hvordan utvide sine aktiviteter og åpne andre kontorer i samme eller en annen by? Den enkleste måten er å åpne en egen avdeling av en LLC, og teamet vårt vil hjelpe deg med dette. trinn-for-trinn instruksjon.

Funksjoner av en egen divisjon

Hvis virksomheten din er relatert til fjernarbeid, blir det nødvendig å åpne lager- eller kontorlokaler i en annen by. Enhver aktivitet til en LLC på en annen adresse enn den som er spesifisert under registreringen krever åpning av en egen avdeling.

En egen underavdeling er et avsidesliggende arbeidssted for selskapet i en annen eller samme by. I motsetning til en filial, bør ikke en "isolasjon" ha sitt eget interne charter og mange jobber. Hovedbetingelsen som påvirker opprettelsen av en ekstern separat underavdeling er tilstedeværelsen av minst en fast arbeidsplass. Stillingen skal bestå i minst en måned. For å forstå mer detaljert hva konseptet "stasjonær arbeidsplass" inkluderer, la oss gå til den russiske føderasjonens arbeidskode, art. 209 . Loven i 2017 regulerer følgende trekk ved en fast arbeidsplass:

1. Det er inngått en utidig eller midlertidig arbeidsavtale for en periode på mer enn 1 måned med arbeidstakeren.
2. Kontorplassen styres av deg.
3. Den innleide medarbeideren er til stadighet på sin arbeidsplass og utfører sine faglige oppgaver.

Ut fra disse skiltene kan det forstås at hvis du har åpnet et lager, men det ikke er en fast ansatt der, så kan det ikke anses som en egen avdeling. Dessuten hører ikke betalingsterminaler, bensinautomater og minibanker til "isolasjonen". Ansatte som utfører sin virksomhet eksternt er heller ikke faste, og det er ikke nødvendig å inngå en arbeidsavtale med dem.

Hvis du har åpnet et lager, men det er ingen fast ansatt der, så kan det ikke anses som en egen avdeling.

I motsetning til LLC for individuelle gründere det er ikke nødvendig å åpne en egen underavdeling, uansett i hvilket territorium de opererer. Hvis en individuell gründer har patent og utfører arbeid på UTII, er det nok å bare registrere seg på et nytt arbeidssted. For en LLC er reglene strengere.

Når du registrerer en ny avdeling, må følgende prosedyre følges:

1. Forstå at du registrerer nøyaktig en "isolasjon", og ikke en filial (den har en helt annen registreringsprosedyre).
2. Du har én arbeidsplass som det er ansatt en spesialist for å utføre sine oppgaver arbeidskontrakt lengre enn 1 måned. Hvis tjenesten utføres eksternt, er det ikke nødvendig å opprette en "isolasjon".
3. Varsle skattemyndighetene der LLC var registrert om åpningen av en "isolasjon" på skjema nr. C-09-3-1.
4. Hvis avdelingen har sin egen dedikerte saldo og konto, legg den inn på skatteregistrering hos regionale myndigheter innen 30 dager.
5. Innen tre dager, informer skattemyndighetene om adresseendring på «isolasjonen».

Nedenfor vurderer vi hvert trinn mer detaljert. Men det er verdt å merke seg at hvis "isolasjonen" tilsvarer grenen, vil du bli fjernet fra det forenklede skattesystemet. For å forhindre at dette skjer, må du skille mellom grener og separate divisjoner.

Forskjellen mellom en "isolasjon" og en gren

Bedrifter som har filialer har ikke rett til å komme opp på det forenklede skattesystemet. For å forstå hvordan "isolasjon" skiller seg fra andre typer fjernarbeid, må du kjenne til hovedtrekkene til en dokumentert representasjon:

1. Filialens aktiviteter er registrert i den lovpålagte dokumentasjonen til LLC. Dessuten, hvis charteret sier at LLC har muligheten til å opprette representasjonskontorer, betyr ikke dette at de er åpne, og ingen har rett til å fjerne deg fra det forenklede skattesystemet.
2. Morselskapet fører en dokumentert representasjonserklæring.
3. Selskapet ansetter avdelingsleder, som utøver sin virksomhet etter fullmakt fra morselskapet.
4. Innenfor avdelingen er det regler og forskrifter som styrer virksomheten.
5. Et avdelingskontor kan representere morselskapet i ulike saker, for eksempel rettssaker.

Hvis du planlegger å forbli i det forenklede skattesystemet, må du ta hensyn til at det ikke har tegn til en filial når du åpner en egen underavdeling.

"Osobobka" har ikke tegn til en filial og utfører ikke aktivitetene til morselskapet i sin helhet. For eksempel er en egen salgsavdeling kun opptatt av overføring av varer fra morselskapet til kjøperen. Arbeidet med "isolasjonen" kontrolleres helt av lederen for LLC, og det er ikke nødvendig å lage et internt charter for det separat.

"Osobobka" har ikke tegn til en filial og utfører ikke aktivitetene til morselskapet i sin helhet.

Skatteregnskap for "isolasjon"

Registrering av en ny separat filial av LLC forplikter:

1. Varsle åpningen av den føderale skattetjenesten i skjemaet C-09-3-1 (ordre fra den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen datert 9. juni 2011 nr. ММВ-7-6/362).
2. Sett den nye underavdelingen på skatteregistrene hos den territorielle myndigheten. Hvis avdelingen åpner i samme by som morselskapet, så til samme skattekontor.

Skatteinspektører der LLC er registrert, etter å ha mottatt C-09-3-1-skjemaet, må overføre dokumentene til det regionale kontoret der enheten vil bli registrert (artikkel 83, del 4 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hvis du åpner flere separate divisjoner under forskjellige territoriale føderale skattetjenester, er det ikke nødvendig å oppgi data om hver. Det vil være nok å velge en kontrollerende organisasjon og varsle den om åpningen av andre avdelinger.

Hvis du åpner flere separate divisjoner under forskjellige territoriale føderale skattetjenester, er det ikke nødvendig å oppgi data om hver.

Hvis adressen til en egen underavdeling endres, er det ikke nødvendig å lukke den og åpne den igjen, slik den var før 2010. Det er nok å varsle skattemyndigheten på skjema C-09-3-1 med angivelse av ny adresse.

Regnskap i Pensjons- og trygdekassen

Når du åpner en "isolasjon", som vil ha sin egen saldo og konto, håndtere lønn, må du registrere den hos pensjons- og trygdefondet. Det gis kun 30 dager til dette, så du bør skynde deg.

For å registrere "isolasjonen" hos pensjonskassen, må du fremlegge bekreftede kopier av:

1. Skatteregistreringsattest.
2. Melding om at den juridiske enheten er registrert hos den territorielle FIU.
3. En kopi av åpningsordren og forskriften.
4. Underlagsdokumentasjon på at enheten har egen konto og fører egen balanse.
5. Søknad om registrering.

For å registrere en filial hos FSS, må du samle inn følgende papirer:

1. Attest for registrering og skatteregistrering (kopi bekreftet av en notarius).
2. LLC registreringsbevis (bekreftet kopi).
3. Registreringsmelding om at du er hovedforsikringsgiveren til moderorganisasjonen (utstedt av FSS).
4. Brev fra Rossstat.
5. Melding om at egen underavdeling er skatteregistrert.
6. En kopi av ordren fra lederen av åpningen av "isolasjonen".).

   Reglene for å åpne en egen avdeling av en LLC er enkle, og hvis du følger instruksjonene, vil du ikke ha problemer med registreringen. Bare behandlingen av dokumenter kan forsinkes, men de kan vurderes i ulike organisasjoner ikke lenger enn 30 dager. Når du åpner, ta flere fotokopier av dokumenter på en gang og sertifiser dem med en notarius - dette vil forenkle arbeidet.