Nye regler for KKM s. Online kasseapparater: hvem, hvordan og når skal bruke dem

Vi har samlet alt nyttig informasjon om kasseapparater på nett siden 2017 i én publikasjon.

I juli 2016 ble føderal lov nr. 290 om elektroniske kasseapparater vedtatt. Denne loven er ment å endre bestemmelsene i 54-FZ "Om bruk av kassaapparater". Etter de nye reglene skal alle kasseapparater overføre elektroniske kopier av sjekker på nett til skattekontoret fra 1. juli 2017.

Innovasjoner påvirker selv de forhandlere som ikke tidligere har jobbet med CCP - UTII og PSNshchikov. Nettkasse for gründere på UTII og PSN blir obligatorisk fra 1. juli 2018.

Endringer i 54-FZ er den mest globale reformen innen detaljhandel de siste 10 årene.

Siden denne artikkelen ble skrevet, har flere viktige endringer lov, kom nye avklaringer fra Federal Tax Service.

Les innlegget for den nyeste informasjonen:

Mer om hva som skjer nå:

Hva er en online kasse

Nettkasse er et kasseapparat som oppfyller de nye kravene:

skriver ut en qr-kode og en lenke på sjekken,
sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og kunder,
har en innebygd finanspolitisk drivkraft,
samhandler fritt med akkrediterte OFD-er.

Alle krav til nettkasse er beskrevet i den nye loven og er obligatoriske for alle kasseapparater siden 2017.

Et kasseapparat på nett er ikke nødvendigvis et helt nytt kasseapparat. Mange produsenter ferdigstiller kassaapparater som ble utgitt tidligere.

For eksempel kan alle kasseapparater og skatteregistratorer til Wiki endres til et online kasseapparat. Prisen på oppgraderingssettet er 7500 rubler. Totalen inkluderer kostnadene for en skattetur (6000 rubler), et navneskilt og dokumentasjon med et nytt CCP-nummer (1500 rubler). Programvareoppdateringer ved alle Wiki-kassene skjer automatisk.

Nye kasseapparater (modifiserte og helt nye) legges inn i et spesielt register over kassemodeller og er godkjent av Federal Tax Service.

Hvordan nettkassen fungerer og hva som skal stå på sjekken nå

Prosessen med å selge i nettkassen ser nå slik ut:

Online kassen inneholder:

Hvis kjøperen ba om å sende en elektronisk kopi av sjekken, må kundens e-postadresse eller abonnentnummeret oppgis i papiret.

Salgsadressen varierer avhengig av type handel. Hvis kassen er installert innendørs, må du spesifisere adressen til butikken. Hvis handel utføres fra en bil, er nummeret og navnet på bilmodellen angitt. Hvis varene selges av en nettbutikk, må nettadressen oppgis på sjekken.

Navnet på kassereren trenger ikke oppgis på kvitteringer fra nettbutikker.

Nye vilkår

Fiscal Data Operator (OFD)- en organisasjon som er ansvarlig for aksept og overføring av skattedata til skattekontoret. Operatøren lagrer også denne informasjonen i 5 år og sørger for at kopier av elektroniske kvitteringer sendes til kundene. Listen over akkrediterte OFD-er er presentert på nettstedet til Federal Tax Service.

Register over nettkasse er en liste over kasseapparater som er klare til å fungere under de nye reglene og offisielt godkjent av Russlands føderale skattetjeneste. For desember 2016 registeret kassautstyr inneholder 43 CCP-modeller. Listen er oppdatert, hvem som helst kan se den på skattenettstedet. Hver spesifikke kasse er også ført inn i registeret over CCP-kopier.

skatteakkumulator krypterer og overfører skattedata til OFD. FN kom for å erstatte ECLZ.

regnskapsdata- dette er informasjon om økonomiske transaksjoner utført i kassen. De tekniske kravene til skattedrevet er beskrevet i loven, nå er det én modell av skattedrevet tilgjengelig for kjøp på markedet. Hvert eksemplar av FN er også inkludert i et spesielt register.

Gyldighetsperiode for skatteakkumulatoren for alle gründere er forskjellig og avhenger av gjeldende skattesystem:

OSNO - 13 måneder
USN, PSN, UTII - 36 måneder

Begynnelsen av levetiden til en skattestasjon er datoen for aktiveringen. Eieren av CCP er forpliktet til å beholde FN etter utskifting i 5 år. En gründer kan endre FN på egen hånd. Men for å unngå problemer med registrering eller utskifting av en skattestasjon, anbefaler vi likevel å kontakte servicesentre.

Kjøp en fiskal stasjon du kan i din service Senter. Kostnaden for FN er fra 6000 rubler.

Avtale med OFD- et obligatorisk dokument i henhold til kravene i den nye loven. Uten det vil det ikke en gang være mulig å registrere et nettkasseapparat. Eieren av kassen kan imidlertid bytte operatør når som helst. Kostnaden for OFD-tjenester er fra 3000 rubler per år.

Hvem bør bytte til nettkasse

Overgangen til nettkasse skjer i flere stadier og påvirker:

gründere som allerede bruker CCP,
forhandlere av avgiftsbelagte varer,
eiere av nettbutikker
gründere som leverer tjenester til publikum og ikke bruker kassa, inkludert individuelle gründere på UTII, forenklet skattesystem og PSN,
eiere av automater og automater, samt betalingsterminaler.

Entreprenører som bruker strenge rapporteringsskjemaer (BSO) faller også inn under innovasjonene.

Formen på strenge rapporteringsskjemaer er i endring. Fra 1. juli 2018 skal alle BSOer skrives ut ved hjelp av et spesielt automatisert system. Dette systemet er et slags nettkasseapparat, og det overfører også data på nettet. .

Vilkår for overgang til nettkasse: 2017-2018.

1. februar 2017	Eiere av nyregistrerte kasseapparater Overgangen til nettkasse starter og utskifting av ECLZ og registrering av kassedisker i gammel rekkefølge stoppes.

31. mars 2017	Alle organisasjoner og individuelle gründere som selger alkohol ! Unntak: organisasjoner og individuelle gründere på UTII og individuelle gründere på PSN som selger lavalkoholdrikker Selgere av avgiftspliktig alkohol er pålagt å bruke elektroniske kassaapparater fra 1. april 2017. Selgere av øl, cider og andre alkoholfattige drikker går over til nettkasse avhengig av valgt skattesystem.

1. juli 2017	Organisasjoner og individuelle gründere på DOS, USN og ESHN Etter denne datoen kan ikke kasser med ECLZ brukes, alle kasseapparater må fungere med en skattestasjon.

1. juli 2018	Organisasjoner og individuelle gründere på UTII IP på PSN som selger detaljhandel og leverer cateringtjenester IP på UTII hvis de har ansatte

1. juli 2019	Organisasjoner og individuelle gründere på UTII IP på PSN, Dessuten detaljhandel og catering IP på UTII uten ansatte som selger detaljhandel eller leverer cateringtjenester Organisasjoner og individuelle gründere yte tjenester eller utføre arbeid, med forbehold om utstedelse av en BSO til kjøper

Svært ofte stiller gründere spørsmålet: "Hvis et selskap opererer på to skattesystemer, det forenklede skattesystemet og UTII, når skal man bytte til nye regler?"

Fra 1. juli 2017 må skattytere på det forenklede skattesystemet bruke nettkassen. Parallelle skatteregimer spiller ingen rolle. I tillegg gjøres det en egen sjekk for hver modus.

Hvem er unntatt fra elektroniske kassaapparater

Som tidligere er følgende unntatt fra å jobbe med kasser: representanter for små bedrifter som tilbyr skoreparasjonstjenester, selgere i uutstyrte markeder, selgere av produkter fra tanker og vogner, aviskiosker, folk som leier sin egen bolig, organisasjoner med ikke-kontant betaling, kredittorganisasjoner og selskaper i markedet verdifulle papirer, konduktører og serveringssteder i utdanningsinstitusjoner.

Religiøse foreninger, håndverkshandlere og frimerker kan også fortsette å jobbe uten KKP.

Entreprenører i vanskelig tilgjengelige og avsidesliggende områder kan jobbe uten kasse. Riktignok bestemmes listen over slike områder av lokale ledere.

Slik bytter du til online kasse

Overgangen til online kasseapparater siden 2017 er en faktor som direkte påvirker det fremtidige arbeidet til en virksomhet, og bør gripes ansvarlig.

Det viktigste er ikke å utsette. Hvis du planlegger å gjøre overgangen, la oss si sent på våren, er det stor sjanse for at du kommer for sent med overgangen til nettkassen innen juli 2017.

For at det å bytte ut et kassaapparat med et nettkasse ikke skaper problemer, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.

Erfaringene med å implementere EGAIS-systemet for alkoholhandlere har vist at gründere utsetter modernisering av utstyr til siste øyeblikk. Dette gir opphav til mange vanskeligheter: produsenter av nettkasseapparater har ikke tid til å forberede utstyr på riktig måte, logistikktjenester er under enormt press og går glipp av tidsfrister, og butikker over hele landet står stille uten mulighet for lovlig handel. Vel, eller handle med risiko for å få bot.

For at det å bytte ut et kassaapparat med et nettkasse ikke skaper problemer, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.

Velg en nettkasse for å bytte til 54-FZ
Løsninger for enhver bedrift

Prosedyren for å bytte til online kasseapparater

Så for å gå jevnt til nettkassen, planlegg grundig og fortsett i etapper:

1. Finn ut om eksisterende utstyr kan forbedres

Kontakt boksprodusenten. Hvis utstyret kan oppdateres, finn ut prisen på oppgraderingssettet for nettkasseapparatet og, viktigst av alt, om skattestasjonen er inkludert i denne prisen.

Legg til dette beløpet arbeidet til TsTO (eller ASC) for å fullføre KKP. Selv om det ikke er teknisk vanskelig å registrere et kasseapparat og en kjøretur på nettstedet til Federal Tax Service, gjør selv spesialister som registrerer seg for første gang noen ganger feil. Hvis ASC-spesialisten gjør en feil, vil FN (6500 rubler) bli erstattet for deg på bekostning av ASC. Hvis du gjør en feil, må du betale for utskifting av stasjonen.

Hvis kassaapparatet ditt kan forbedres, ikke skynd deg å glede deg. Det er ofte bedre å kjøpe et nytt kasseapparat på nett enn å lage om gamle kasseapparater (kostnaden ved å omarbeide noen kasseapparater kan sammenlignes med kostnaden for et nytt kasseapparat).

For ikke å kaste bort pengene dine, gjør en liten markedsundersøkelse. Finn ut hvor mye det koster å oppgradere et kasseapparat i gjennomsnitt i markedet (fra forskjellige produsenter), hvor mye en ny nettkasse koster. Sammenlign funksjonaliteten til det gamle modifiserte kassaapparatet og det nye nettkasseapparatet. Hvis hvert skritt og liten raffinement koster ytterligere 100 rubler, er dette en grunn til å tenke og se etter alternativer.

2. Sjekk om utstyret du vurderer er i registeret til Federal Tax Service:

Sjekke elektroniske kasseapparater er en tjeneste fra Federal Tax Service for å sjekke kopier av kasseapparater.
Sjekke fiskale stasjoner - en lignende tjeneste for å sjekke fiskale stasjoner (slik at du ikke får solgt en ødelagt eller allerede brukt stasjon).

3. Planlegg ECLZ-erstatning

For ikke å betale for mye for arbeidet til ECLZ, spesifiser når levetiden slutter. På slutten av ECLZ er det bedre for deg å umiddelbart installere en skattestasjon og gå til nettkasse.

4. Sveip Internett til butikken

Internett for nettkassen må være stabilt. Sjekk om Internett-leverandørene i ditt område har spesialpriser (du kan også konsultere din ASC). Finn ut hva som fungerer for deg: kablet internett eller Wi-Fi-modem.

5. Se etter kontantprogramoppdateringer

Hvis du jobber med kassaprogramvare, for eksempel med et regnskapssystem, sørg for å finne ut om det vil bli ferdigstilt til å fungere i henhold til de nye reglene, om det er kompatibelt med nettkassen, hvor mye revisjonen vil koste og når det skal gjennomføres. Wikis kassedisker fungerer gratis med alle inventarsystemer - dette er vår grunnleggende funksjonalitet.

Tross alt forberedende arbeid Bestem når du vil bytte til online kasse.

6. Fjern det gamle kassaapparatet fra registeret til Federal Tax Service

Kontakt din TsTO og fjern rapporten fra ECLZ. Skriv søknad om utmelding og gå til skattekontoret. Du bør ha et kassaeierkort med avmeldingsmerke på hendene.

7. Velg en OFD og inngå en avtale med den

Dette er en forutsetning for registrering av nettkasse. Utforsk alternativene, betingelsene og tjenesten som tilbys. OFD-avtalen er et tilbud i elektronisk form, som du godtar ved registrering på siden. Det vil si at du ikke trenger å utarbeide papirer eller gå til filialen.

Etter inngåelsen av kontrakten, fortsett gjerne til den siste delen - registrering av et online kasseapparat.

8. Registrer en online kasse

Den nye loven åpner for to alternativer for registrering av et nettkasseapparat: klassisk og elektronisk.

Den klassiske måten er ikke forskjellig fra den gamle. Du samler inn dokumenter, tar et nytt kasseapparat med skattekjør, går til skattekontoret, fyller ut en søknad og venter. Etter en stund får du et registreringsnummer.

Den elektroniske metoden for å registrere et nettkasseapparat lar deg spare tid. For å sette opp et online kasseapparat, trenger du en digital signatur. Få det på forhånd på et hvilket som helst sertifiseringssenter.

Slik registrerer du et online kasseapparat:

På nettstedet nalog.ru, registrer deg på din personlige konto.
Fyll ut en søknad på FTS nettside.
Skriv inn registreringsnummeret til nettkassen og skatteakkumulatoren.
Fyll ut detaljene til OFD.

Hvis du gjorde alt riktig, vil Federal Tax Service gi deg et CCP-registreringsnummer. .

Nye bøter

Den føderale skattetjenesten vil bøtelegge for brudd på de nye reglene. Innsamlingene starter 1. februar 2017. Mengden av straffer: fra 3000 rubler til forbud mot handel.

Prosedyren for å inngi et administrativt brudd er blitt enklere. For det første bruddet, i noen tilfeller, er en muntlig advarsel mulig, men for et andre brudd er handelen suspendert i opptil 3 måneder, og dette er faktisk døden for butikken.

For å unngå problemer, følg alle kravene i den nye lovgivningen.

Hvordan velge en online kasse

Først av alt, lag din egen liste over betalingskrav. Å svare på enkle spørsmål om uttaket ditt vil hjelpe deg med å bestemme kravene.

Skal du bruke kassaapparatet som et virksomhetsautomatiseringsverktøy? Hvis ja, trenger du et kasseapparat som kan fungere med vanlige vareregnskapssystemer (1C og derivater). Hvis du ikke skal, velg en kasse som i det minste vet hvordan du laster opp salgsdata til Excel-regneark.

Selger eller har du tenkt å selge alkohol? Hvis svaret er ja, så bør kassa være tilpasset EGAIS, det vil si støtte arbeid med UTM og ha funksjoner som for eksempel avskrivning av saldo.

Har du en venn eller IT-spesialist? Nå er kassen et IT-system, som ikke bare inkluderer et kasseapparat, men også en Internett-tilkobling, en forbindelse med OFD og et kryptografisk verktøy. Hvis du ikke har en ansatt i staben som kan utføre rask diagnostikk av hele systemet i tilfelle et sammenbrudd, er det fornuftig å inngå en avtale med et servicesenter.

Etter å ha bestemt deg for hovedegenskapene, kan du ta en beslutning.

Eksempel: velg en kasse for en nærbutikk

La oss si at du har en liten nærbutikk med et utvalg av øl og annen svak alkohol. Handelen går bra, men du vil øke salget uten å fryse store varesummer. I staten du har 1 kasserer, erstatter du ham personlig.

Det viser seg at du trenger en kasse som støtter EGAIS, jobber med vareregnskapssystemer, og du trenger teknisk støtte.

Wiki Mini F-kassen passer for deg - den oppfyller fullt ut kravene til 54-FZ, har alle funksjonene som er nødvendige for å jobbe med EGAIS og er kompatibel med alle vareregnskapssystemer. Teknisk støtte vil bli gitt til deg av en regional sertifisert partner, som du vil kjøpe et kasseapparat fra.

Eksempel: velg en kasse for en frisør

Eller med andre ord: du har flere frisørsalonger rundt i byen. Naturligvis selger du ikke alkohol og kommer ikke til å gjøre det. Du samler informasjon om kunder i et felles CRM-system. Det er en dataingeniør ansatt som setter opp dette systemet og hjelper til med å løse andre tekniske problemer.

I dette tilfellet er et budsjettsett nok for deg: KKT Viki Print 57 F og Viki Micro-systemenheten. Din tekniske spesialist vil finne alle nødvendige instruksjoner i Dreamkas-støttedelen og OFD-en du velger.

Hvis du ikke har en vanlig frisør, men en førsteklasses salong, er Viki Classic og Viki Print 80 Plus F-settet mer egnet for deg - det skiller seg ikke mye i funksjoner fra budsjettkasser, men designet er spesielt designet for butikker, salonger og dyre kafeer.

Velg din nettkasse

Kravene til 54-FZ og EGAIS oppfylles fullt ut av Wikis billettkontor.

Siden 2017 vil gründere måtte bytte til å bruke et elektronisk kassaapparat, den relevante loven ble vedtatt av statsdumaen i juni i år. Innovasjoner innebærer en trinnvis overgang, som vil lette denne prosessen for bedriftsrepresentanter.

Lov vedtatt: online kasser er obligatoriske fra 2017

Organisasjoner og individuelle gründere i 2017 forventer de neste innovasjonene - overgangen til bruk av elektroniske kasseapparater. Som et resultat vil informasjon om oppgjør bli overført til representanter for skattemyndighetene i elektronisk form, noe som vil gjøre denne prosessen så transparent som mulig.

Fra februar neste år bør den nye CCP-en, som vil bli registrert, støtte den nye funksjonaliteten. For de som bruker gammeldagse kassaapparater er overgangen tillatt frem til 1. juli 2017. I tillegg vil bedriftsrepresentanter som i dag er unntatt bruk av kasseapparater (betalere av UTII eller patent) måtte registrere nettkasse senest 1. juli 2018.

Unntaket vil være gründere i områder hvor tilgangen til Internett er vanskelig. Enkelte typer virksomhet er også unntatt fra bruk av nettkasseapparater: billettsalg, handel, salg av blader og aviser mv.

Nettkasse vil tillate deg å generere en sjekk i papir og elektronisk form samtidig. Denne innovasjonen vil gjøre betalingsdokumentet tilgjengelig for visning under nesten alle omstendigheter. I motsetning til et papirskjema, vil en elektronisk kopi vare mye lenger.

Den vedtatte loven formulerer de grunnleggende kravene til funksjonaliteten til CCP. Tilsynsmyndighetene vil foreta en undersøkelse av utstyr for samsvar med de godkjente kravene, blant annet når det gjelder registeret over fiskale kjøringer.

Partenes fordeler

Overgangen til bruk av nettkasse fra 2017 vil redusere antall inspeksjoner på stedet, som vil være en ekstra fordel for bedriftsrepresentanter. For øyeblikket lagres informasjon om utstansede sjekker på ECLZ, som endres årlig. Som et resultat vil ikke gründere måtte registrere CCP hvert år, det vil være nok å registrere en ny type utstyr én gang. Følgelig reduseres antallet besøk til skattemyndighetene for bedrifter.

I tillegg overfører nettkassene data om en handelsoperasjon i sanntid, noe som vil redusere antall sjekker. Skatteinspektøren vil ha fullstendig informasjon om driften til hver entreprenør. I tillegg lanserer Federal Tax Service et program som vil analysere alle transaksjoner som utføres gjennom nettkasse. Ved hjelp av denne funksjonaliteten vil representanter for skattemyndigheten identifisere potensielle risikoområder, som vil gjøre det mulig å gå over til bruk av stikkprøver.

Samtidig mottar representanter for Federal Tax Service informasjon gjennom operatøren av skattedata. Dens oppgaver inkluderer å tildele et unikt nummer for hver sjekk og lagre all informasjon på en enkelt server.

For å bytte til nettkasse, må du installere spesiell programvare som overfører data til skatteoperatøren. Samtidig trenger ikke forretningsrepresentanter å omskolere kasserere, siden prosessen med å utstede en sjekk vil forbli uendret.

Ubehagelige overraskelser

Blant de potensielle risikoene noterer gründere mulige tekniske feil som vil føre til problemer med regulerende myndigheter. Som erfaringen med storskala innovasjoner har vist, vil det ikke være mulig å unngå slike situasjoner helt. I tillegg vil en utidig overgang til bruk av nettkasse føre til betydelige bøter for enkeltentreprenører og bedrifter i 2017.

Bøtenivået for å gjennomføre en transaksjon uten en sentral motpart øker. For alle forretningsrepresentanter vil dette beløpet være 75-100 % av beløpet som mottas utenom KKP. I dette tilfellet vil minimumsbeløpet for boten være annerledes:

For ansatte - 1,5 tusen rubler.
For tjenestemenn - 10 tusen rubler.
For en organisasjon - 30 tusen rubler.

Dersom det ble registrert gjentatt overtredelse, har skattemyndigheten rett til å stanse selskapets virksomhet i 90 dager. I dette tilfellet er tjenestemannen underlagt diskvalifikasjon i inntil 1 år.

I tillegg venter en bot gründere som ikke sender elektronisk kvitteringsskjema til forbrukeren. Listen over situasjoner som vil føre til slike konsekvenser gjenspeiles i den vedtatte loven.

En advarsel eller en bot på 5-10 tusen rubler. vil resultere i bruk av CCP, som ikke oppfyller fullt ut fastsatte krav. Spesielt gjelder denne regelen vilkårene og prosedyren for registrering av utstyr. I dette tilfellet forventer tjenestemannen en bot i området 1,5-3 tusen rubler.

Betydelige bøter er gitt for skattedataoperatører. Hvis operatørens handlinger ikke er i samsvar med gjeldende lovgivning, vil dette resultere i en bot på 40-50 tusen rubler. for tjenestemenn og 0,5-1 million rubler. for selve mellomorganisasjonen.

Siden 2017 har det elektroniske kassaapparatet ikke blitt brukt siden mangel (inkludert delvis) av informasjon om beregningen (salg av varer eller utførte tjenester), korrekt utført. Samtidig er detaljene i CRE-drevet en obligatorisk komponent. Forretningsrepresentanter er også pålagt å overføre informasjon til IFTS i tide.

Operasjoner utført med bruk av betalingskort er intet unntak. I dette tilfellet må all informasjon registreres på kontrollbåndet og vises i skatteminnet.

Siden 2017 forventes det at gründere vil bytte til bruk av elektroniske kasseapparater, som er registrert i loven vedtatt av statsdumaen i juni i år. Som et resultat vil forretningsrepresentanter overføre all informasjon om handelsoperasjoner i sanntid, og kjøpere vil kunne motta sjekker i elektronisk form.

Innovasjoner vil redusere antall virksomhetskontroller og eliminere årlig omregistrering av kasseapparater. Potensielle risikoer for overgang til ny funksjonalitet er tekniske feil. I tillegg har lovgivere økt bøtebeløpet betydelig.

Under den nye 54-FZ "Om bruk av kassaapparater" falt nesten all detaljhandel: i 2018 nettkasseapparater sette flertallet av forretningsmenn. Og innen 1. juli 2019 bør alle gründere bruke kassautstyr – selv på UTII og PSN uten ansatte.

For å møte de nye kravene er det ikke nok bare å kjøpe riktig utstyr. Nå skal kvitteringene angi navn på varene, noe som betyr at du trenger et kasseprogram som kan gjøre dette. Vår gratisapplikasjon Cashier MySklad støtter dette og alle andre krav til 54-FZ. Last ned og prøv det nå.

Online kasser. Siste nytt

Fra 1. januar 2019 innføres nye krav til nettkasse. Endringer i skattedataformat: ny versjon av FFD - 1.05. Dersom kassaapparatet er registrert med FFD 1.0, må det registreres på nytt. Momssatsen endres også: fra 1. januar 2019 - 20 %. Online kasseapparater må skrive ut sjekker som indikerer nøyaktig denne prisen. Lær mer om hvordan du rekonfigurerer CCP >>
Statsdumaen vedtok endringer i 54-FZ. De sier at etter å ha mottatt en nettbetaling, må en sjekk genereres senest neste virkedag.
Fra 1. juli 2019 vil det være nødvendig å slå en sjekk etter betaling individuell gjennom en bank.
For ikke-kontant betaling, hvis kjøperens e-postadresse eller telefonnummer er ukjent, må du skrive ut kvitteringen og gi den sammen med varene.
Fra 1. juli 2019 vil det være nødvendig å slå sjekker ved motregning av forskuddsbetaling: det kreves to kontantdokumenter - ved mottak av forskuddsbetaling og ved overføring av varer.
Hvis gründeren slutter med sin aktivitet og dette er registrert i Unified State Register of Legal Entities og Unified State Register of Individual Entrepreneurs, avregistreres kassaregisteret automatisk.
Konseptet med oppgjør har blitt utvidet: nå inkluderer de ikke bare enhver bevegelse av penger i kontanter og ved bankoverføring, men også utligning av forhåndsbetaling (for eksempel salg med gavekort).
Prosedyren for handlinger ved sammenbrudd i skattesatsingen er godkjent. Nå må vi overlevere den ødelagte FN til produsenten for undersøkelse. Hvis havariet oppsto på grunn av en produksjonsfeil, gjøres det gratis. Innen fem virkedager fra datoen for sammenbruddet skal du sende inn søknad om registrering (omregistrering) av kassa med nytt drev eller om avmelding. Hvis data kan leses fra et ødelagt FN, må de overføres til skattekontoret innen 60 dager.
For individuelle entreprenører på patent og UTII-betalere ble innføringen av nettkasse utsatt til 1. juli 2019.
Entreprenører som ikke har ansatte og innsatte fikk utsettelse arbeidskontrakter. Hvis gründeren ansetter arbeidere, må han registrere en ny kasse innen 30 dager.
I 2018 kan skattemyndighetene bøtelegge en gründer med opptil 50% av beløpet mottatt i løpet av handelsperioden uten en nettkasse, men ikke mindre enn 10 000 rubler. Bedrifter står overfor en bot på opptil 100%, men ikke mindre enn 30 000 rubler. Fra 1. juli vil det også bli innført sanksjoner for bruk av kassaapparater i fiktive oppgjør: organisasjoner kan straffes med opptil 40 000 rubler, individuelle gründere - opptil 10 000 rubler. Det vil også være bøter for merkede varer som er feil angitt på kvitteringen: opptil 100 000 rubler kan gjenvinnes fra selskaper, og opptil 50 000 rubler fra en gründer. De samme beløpene vil bli bøtelagt dersom skatteopplysninger ikke leveres til skattekontoret i tide.

Nettkasse begynte å fases inn i 2016, men siden den gang har situasjonen endret seg mer enn én gang. Nedenfor er svarene på hovedspørsmålene om anvendelsen av nye CCPer i 2018-2019.

Se innspillingen av seminaret vårt, hvor Ivan Kirillin, leder for salgsavdelingen i My Warehouse, snakket om de siste endringene i føderal lov 54: hvordan velge et kasseapparat som tar hensyn til de nye kravene, hvilket alternativ er egnet for en online butikk, hvordan bytte til FFD 1,05 og 20 % mva.

Hvem er berørt av den nye utgaven av 54-FZ

Hvem er pålagt å bruke nettkasse i 2018-2019?

Trenger du nettkasse for UTII og patent i 2019?

Nettkasse for UTII og patent er nødvendig fra 1. juli 2019. Men hvis du jobber i catering eller detaljhandel og har ansatt ansatte, måtte du bytte før 1. juli 2018.

Brukes nettkasse under det forenklede skattesystemet i 2019?

Ja. De som handler med avgiftsbelagte varer i 2018 skal allerede ha brukt nettkasse. Hvis du ikke allerede gjør det - De som er ansatt i serveringsbransjen og har ansatt ansatte bør ha registrert en CCP før 1. juli 2018. Og de som ikke har arbeidere fikk

Lov om elektroniske kassaapparater: hvordan søke BSO (strenge rapporteringsskjemaer)?

Frem til 1. juli 2019 kan organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum utstede BSOer i papirskjema. Det gjøres unntak kun for offentlig servering. Etter denne datoen må du bytte til et elektronisk format. BSOer er trykt på en spesiell CCP - automatisert system for former for streng rapportering. Kravene til kontroller og skjemaer har endret seg - nye detaljer er lagt til, for eksempel er det nødvendig å angi serienummeret til skattestasjonen og navnet på OFD. Alle

Er det nødvendig å installere kasseapparater i automater?

Fra 1. juli 2018 automater skal være utstyrt med CCP. Du kan bruke én kasse for alle enheter. Er du en individuell entreprenør uten ansatte og handler med automatiske maskiner, kan du ikke bruke KKM før 1. juli 2019.

Var det nødvendig å bruke nettkasse i catering i 2018?

Om det nye kassautstyret

Hvor mye vil kassen på nett koste?

Kostnaden for en ny KKP er, ifølge finansdepartementet, rundt 25 000 rubler. Du kan kjøpe billigere fra oss: for eksempel "Economy"-settet. Det inkluderer et online kasseapparat, en ettårskontrakt med OFD og et kasseprogram. Alle priser -

Vil de som kjøper en ny CCP få skattefradrag?

Må jeg kontakte teknisk servicesenter (TSC) for å registrere en ny type kasseapparat? Hvem vedlikeholder nettkassene?

Hvordan sette opp MySklad til å fungere med et nytt kasseapparat?

Vi sørger for å sette opp arbeidet til Mitt lager med et nytt kassaapparat. Hvis du fortsatt har spørsmål, er vår tekniske støtte tilgjengelig døgnet rundt og vil hjelpe deg med å finne ut av det.

Fungerer salgsstedet i MySklad når Internett er frakoblet?

Ja. Du vil kunne punche sjekker, alle fullførte salg registreres i systemet og skattestasjonen. Etter at tilkoblingen er gjenopprettet, vil dataene automatisk sendes til OFD.

Kan jeg sende en sjekk til kjøperen direkte fra Mitt lager? Inkludert SMS?

Ja. For å gjøre dette har selgers grensesnitt i MySklad felt for å legge inn kjøpers kontaktinformasjon.

Hva skal jeg gjøre med retur av varer i MyWarehouse under den nye ordningen?

MyWarehouse videresender retur til skatteregistrator. FR sender automatisk disse dataene til OFD, og derfra går de til skattekontoret.

Hvordan jobbe med varer uten strekkode i MyWarehouse, for eksempel med massegods?

Strekkoder er på ingen måte relatert til kravene i 54-FZ-loven, de brukes til praktisk arbeid med varer. MySklad støtter søk på navn og arbeid med vektgods.

Fra 1. februar i år registrerer Federal Tax Service kun elektroniske kasseapparater. Og fra 1. juli bør mange gründere og bedrifter gå over til å bruke nettkasse i oppgjør, med noen unntak. Les om endringene i kasseapparater i 2017, siste nytt om overgangen til nettkasse i denne artikkelen.

Hvem omfattes av de nye kravene?

Anvendelsesområdet for de nye kasseapparatene gjelder kontantoppgjør og elektroniske betalingsmidler. Lov nr. 290-FZ datert 07.03.2016, som endret disse endringene i loven om CCP av 22.05.2003, utvider omfanget av kasseapparater betydelig, og utvider det blant annet til oppgjør med kjøpere som er utføres av personer som bruker UTII, patentsystem, samt for gründere og bedrifter som når de yter husholdningstjenester klarer seg uten kassaapparater, skriver ut BSO.

I henhold til overgangsbestemmelsene i den 290. føderale loven, må disse personene begynne å bruke nettteknologi fra 1. juli 2018. Selskaper og gründere som ikke er relatert til disse personene og ikke er underlagt lovfestet unntak, må bruke elektroniske kasseapparater fra 1. juli 2017.

Innføring av nye kasseapparater vil kreve passende investeringer fra gründere. I følge grove estimater vil kostnadene beløpe seg til rundt 20 tusen rubler.

Dette vil inkludere utgifter:

for kjøp eller modernisering av et kassaapparat (fra 12 tusen rubler);
for tjeneste i henhold til kontrakt med fiskal operatør, gjennom hvilken informasjon om betalinger gjort gjennom kassen vil bli mottatt av Federal Tax Service (fra 3 tusen rubler per år).

I tillegg kan kostnader påløpe:

for kjøp av en elektronisk signatur (omtrent 2 tusen rubler);
å koble til Internett på stedet der kassaapparatet brukes;
å oppdatere programvaren under hensyntagen til de nye kravene til informasjonen som vises på kvitteringene (listen over kjøpte varer, prisen, rabattene gitt for hvert produkt skal angis).

I tillegg vil det være nødvendig med en årlig (for små bedrifter hvert tredje år) utskifting av skattesatsingen. Reglene for arbeid med nytt utstyr vil trenge å lære opp personalet eller ansette allerede utdannede medarbeidere.

Hva er alt dette for noe? I følge tjenestemenn vil innføringen av nettbaserte kasser bidra til å øke skatteinnkrevingen dramatisk. Samtidig styres de av erfaringen fra Sør-Korea, der bruken av slike tiltak førte til en økning i skatteinntektene til statskassen med 2 ganger. I tillegg mener tjenestemenn at bruken av nettkasse vil optimalisere kontrollen over gjennomføringen av betalinger og redusere antallet virksomhetsinspeksjoner.

Hvem bør ikke bruke elektroniske kasseapparater for betalinger?

Det er fortsatt unntak i kasseloven hvor bruk av kasseapparater ikke er påkrevd. Hvem er ikke berørt av KKM-endringene i 2017? Blant typene aktiviteter som er unntatt fra KKM, inkluderer spesielt:

salg av trykte publikasjoner og relaterte produkter i avis- og magasinkiosker;
salg av billetter i offentlig transport;
handel i detaljmarkeder, messer, utstillinger;
handel med kiosker med utkast av brus, iskrem;
handel fra tanker med kvass, melk, etc.;
handel med grønnsaker og frukt;
reparasjon og farging av fottøy;
utleie av boliglokaler tilhørende gründere.

Det er ikke nødvendig å søke CCP på apotek som ligger i landlige områder. Uten kassaapparater kan du jobbe i avsidesliggende eller vanskelig tilgjengelige områder, listene over disse bestemmes av de regionale myndighetene. I områder fjernt fra kommunikasjon kan bruken av kassaapparater utføres i en modus som tillater periodisk overføring av oppgjørsdata.

Sanksjoner for brudd på de nye KKP-reglene

I tillegg til reglene for bruk av kassaapparater i 2017, påvirket endringene også sanksjoner for brudd på de fastsatte reglene. Den 290. loven endret koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, i henhold til disse:

for oppgjør uten en gründerkasse, kan en tjenestemann i selskapet bøtelegges ¼ til ½ av oppgjøret med et brudd, men ikke mindre enn 10 tusen rubler, og selskapet selv - ¾ til 1 beløp av slikt en beregning, men ikke mindre enn 30 tusen gni. For gjentatte brudd kan diskvalifikasjon inntil 2 år og suspendering av aktiviteter inntil 90 dager brukes;
for bruk av kasseapparater i oppgjør i strid med de etablerte reglene, kan gründeren og tjenestemannen i selskapet bøtelegges 1,5 - 3 tusen rubler, selskapet - 5 - 10 tusen rubler.

(Ingen vurderinger ennå)

Frem til desember 2017, inklusive, vil det store flertallet av forretningsmenn fra handel og tjenester gå over til elektroniske kasseapparater (online kasseapparater). Denne uttalelsen følger av normene som ble innført av den føderale loven nr. 290-FZ (datert 15. juli 2016), og som erstattet noen artikler i loven nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater".

Frem til desember 2017, inkludert, vil de fleste forretningsmenn og selskaper (JSC, LLC, etc.) fra handel og tjenester bytte til online kasseapparater (online kasseapparater eller kasseapparater). Denne uttalelsen følger av normene som ble innført av den føderale loven nr. 290-FZ (datert 15. juli 2016), og som erstattet noen artikler i loven nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater". Hovedideen bak innovasjonene er å sikre online overføring av skattedata til Federal Tax Service. Denne muligheten vil bli gitt av nye kasser - utstyr utstyrt med en spesiell skattestasjon, koblet til Internett og i stand til å sende sjekker direkte til Federal Tax Service.

Erstatningsarbeid kasseapparater den gamle modellen må produseres i løpet av 2017 (til og med desember), og føderal lov nr. 290-FZ etablerte klare frister for overgangen av organisasjoner og individuelle gründere, inkludert de på UTII, USN, etc., til nye kassedisker, definert en liste Emner berørt av innovasjonen faste tiltak for administrativt ansvar for brudd på nye normer. Når er det nødvendig å bytte til nettkasse? Hva må gjøres for dette? Hvilke overgangsfrister er fastsatt i loven?

Handelsreglene endres fra 1. februar 2017

Lovgiverne bestemte seg for å gjøre overgangen til elektroniske kasser trinn for trinn: de satte tidsfrister for bruk av gammeldagse kasseapparater og frister for å bytte til nye kasser. Faktisk utpekte den føderale loven følgende perioder:

Juli 2016 - juni 2017 - det er lov å bytte til nettkasse på frivillig basis. I løpet av denne perioden er det også mulig å oppgradere den gamle CCPen for å møte de nye kravene. For å gjøre dette, er en ny skattestasjon og en modul for tilkobling til Internett installert i kassaapparatet. Ny kasse må være registrert hos skattekontor(online - gjennom den offisielle nettsiden til Federal Tax Service), og inngå deretter en avtale med en av skattedataoperatørene (OFD). Sistnevnte skal gi arbeid med overføring av informasjon.
Fra 1. februar 2017 er det forbudt å kjøpe og registrere kasser i gammel stil. Den føderale skattetjenesten vil begynne å akseptere for registrering kun online kasseapparater - terminaler som oppfyller de nye kravene.
Frem til 1. juli 2017 - er det tillatt å bruke gamle kasseapparater og kasseapparater.
Fra 1. juli 2017 innføres den obligatoriske bruken av nettkasse av alle organisasjoner og individuelle gründere som faller inn under den relevante listen (i forhold til denne perioden gjør loven unntak kun for organisasjoner og individuelle gründere på UTII, foretak som tilbyr tjenester til befolkningen, og individuelle gründere på patent).
Fra 1. januar 2018 innføres sirkulasjon av kun elektroniske kassesjekker (frem til desember 2017 kreves det utstedelse av papirsjekker). Vanlige papirsjekker utstedes kun på forespørsel fra kjøper.
Fra 1. juli 2018 - følgende kreves for å bytte til nye kassedisker: organisasjoner og individuelle gründere på UTII (arbeid i samsvar med paragraf 2 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode); bedrifter som tilbyr tjenester til befolkningen; IP på et patent; bedrifter som bruker salgsautomater. Viktig presisering: frem til 1. juli 2018 vil de ovennevnte enhetene kun kunne jobbe uten nettkasse dersom kontantkvitteringer kan utstedes på forespørsel fra kjøperen (i henhold til klausul 7, artikkel 7 i føderal lov nr. 290-FZ ).

Allerede 1. juli 2018 vil nesten all handel, så vel som tjenestesektoren, gå over til å bruke elektroniske kasseapparater - moderniserte eller nye kasseapparater som vil eliminere behovet for å sende inn de fleste rapporteringsdokumentene til Federal Tax Service . Loven gjorde samtidig unntak for en rekke næringsrepresentanter som er unntatt fra behovet for bruk av nettkasse eller kassaapparat også etter 1. juli 2018. Bedrifter og individuelle entreprenører (inkludert de på UTII, USN, etc.) har blitt fullstendig unntatt fra nettkasse:

å tilby små husholdningstjenester (skoreparasjon, barnepass, etc., som vanligvis faller inn under det forenklede skattesystemet);
salg av datautstyr, sykler, musikkinstrumenter, klær og fottøy laget av lær (USN og UTII);
salg av aviser, iskrem, kuponger og billetter (USN);
arbeider i områder der det ikke er Internett (i henhold til artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ, må slike steder inkluderes i listen, som er godkjent på regionalt nivå).

For referanse. Arbeidet med elektroniske kasser og kasseapparater vil innebære følgende prosedyre: Kassereren må lese strekkoden på produktet med en skanner, hvoretter det elektroniske kasseapparatet uavhengig genererer et skatteskilt, samtidig som det sendes til skattedataene operatør for verifisering. Til gjengjeld får systemet et unikt kvitteringsnummer. Hele operasjonen tar ikke mer enn ett og et halvt sekund. Etter det vil skattedataoperatøren sende den mottatte informasjonen til Federal Tax Service, og kjøperen vil motta en sjekk (via telefon eller e-post). Om nødvendig kan nettkassen skrive ut en papirversjon av kvitteringen (på forespørsel fra kjøper). Det antas at mulige feil på Internett ikke vil påvirke hastigheten på dataoverføring - dette er ansvaret til den skattemessige dataoperatøren. Samtidig, innen desember 2017, vil alle slike tekniske tjenester ha utstyr på plass som utelukker virkningen av eventuelle feil.

Om innholdet i kassekvitteringer og BSO

Den oppdaterte lovgivningen indikerer behovet for overholdelse av kassesjekker og former for streng rapportering med etablerte standarder. Så når du bruker et online kasseapparat og sender rapporteringsdokumentasjonen generert av det, kan evt kvittering, som er en BSO - et strengt rapporteringsskjema, må inneholde informasjon om:

skattesystemet som brukes av selgeren (entreprenøren) (IP og LLC på UTII, USN, etc.);
adressen til nettstedet til skattedataoperatøren (FDO);
serienummeret til skattestasjonen;
betalingsform (kontant eller elektronisk betaling);
på grunnlag av et kontant eller ikke-kontant oppgjør (inntekt eller utgift);
beløpet for beregningen (separat sats og merverdiavgift);
dato, klokkeslett og sted for kontant- eller ikke-kontantoppgjør (for eksempel 1. desember 2017, 18:17, Euroopt nr. 14-butikk);
navnet på de kjøpte (solgt av gründeren) varene;
telefonnummer eller e-post til kjøper (ved overføring av sjekk eller BSO i elektronisk form).

Nye bøter for kasseapparater fra 1. februar 2017

Siden endringene i føderal lov nr. 54-FZ allerede har trådt i kraft, er representanter for handel og tjenestesektoren pålagt å bli veiledet av de ovennevnte fristene for overgangen til nettkasse. Overtredere, inkludert de på UTII, USN, etc., som ikke tar seg av anskaffelse og rettidig installasjon av nye kasseapparater før desember 2017, vil bli holdt administrativt ansvarlige:

Bruk av et kasseapparat som ikke oppfyller de obligatoriske kravene, brudd på fristene for å bytte til online kasseapparater, brudd på reglene for bruk av elektroniske kasseapparater eller kasseapparater og gi BSO til Federal Tax Service: en organisasjon og en individuell gründer - en advarsel eller en bot på 5-10 tusen rubler; en tjenestemann - en advarsel eller en bot på 1,5-3 tusen rubler.
Mangel på online kasseapparater eller kasseapparater: organisasjon og individuell gründer - 75-100% av oppgjørsbeløpet utenfor kassen (minimum 30 tusen rubler); offisiell - en bot på 25-50% av beregningsbeløpet utenfor kassen (en bot på minst 10 tusen rubler).
Gjentatte brudd, eller hvis beløpet av beregningen oversteg 1 million rubler: organisasjon og individuell gründer - suspendering av aktiviteter i opptil 3 måneder; offisiell - inhabilitet i inntil 12 måneder.

Nettkasse fra 1. februar 2017 i henhold til loven 54-FZ

I henhold til bestemmelsene i 54-FZ, frem til desember 2017 inklusive, vil det være en masseovergang av selskaper (LLC, OJSC), forretningsmenn, gründere og andre selgere av varer og tjenester, inkludert de på UTII, USN, etc., til bruk av nye kontanter og BSO, som automatisk vil medføre en rekke konsekvenser. Først av alt vil skattedata bli direkte, og viktigst av alt, gjort tilgjengelig for Federal Tax Service så raskt som mulig. Faktisk vil online kasseapparater tillate spesialister å overvåke handelsforløpet i sanntid, holde oversikt over inntekter osv. Det er åpenbart at denne formen for organisering av prosessen med å samle inn skattedata vil foreta beregninger innen handel og tjenester mer gjennomsiktig.

Den nye loven legger til problemer for forretningsmannen selv: innen desember 2017 vil nesten hver og en av dem måtte kjøpe et nytt kasseapparat eller utstyre et gammelt kasseapparat på nytt. Hvor mye vil det koste? Produsenter av elektroniske kasseapparater forsikrer at nytt utstyr ikke vil koste mer enn gamle kasser og terminaler. Dette betyr at de mest budsjettmodellene av kasseapparater vil koste 20-25 tusen rubler. Samtidig vil et sett med utstyr som lar deg oppgradere den gamle terminalen (skattestasjon og modul) koste 5-15 tusen rubler. I tillegg må du definitivt inngå en avtale med en skattedataoperatør, hvis tjenester vil koste omtrent 3 tusen rubler i året. En annen utgiftspost er programvare, inkludert for BSO, som vil bli levert av selgeren - skattedataoperatøren (OFD) - 7 tusen rubler per kasseapparat. Totalt vil utstyr med en finansiell drivkraft koste en gründer eller et selskap (LLC, OJSC) rundt 40 tusen rubler, mens muligheten til å oppgradere CCP vil spare opptil 10 tusen.

Innføringen av elektroniske kasseapparater fra 1. februar 2017 kan og bør ikke være forbundet så mye med unødvendige problemer og kostnader, men med nye muligheter som gir mer moderne måter å lagre, regnskapsføre og overføre skatteinformasjon til Federal Tax Service. Det er vanskelig å være uenig i det faktum at online kasseapparater vil lette arbeidet i stor grad: de vil eliminere behovet for å føre kasseapparater, minimere feil når du betaler for varer og tjenester, og i fremtiden vil tillate deg å kontrollere bevegelsen uavhengig av midler eller sende til skatterapportering ved hjelp av en vanlig smarttelefon.

Siden et program for overvåking av inntekter via Internett vil bli etablert allerede i 2017, vil Federal Tax Service kunne jobbe raskere, og vil like raskt informere gründere og selskaper (LLCs, OJSCs) om mulige feil i driften av deres utsalgssteder. Online kasseapparater vil også være til utvilsomt fordel for vanlige kunder: sistnevnte vil kunne motta elektroniske skattekvitteringer - via post eller telefon, og vil alltid kunne skrive ut noen av dem om nødvendig. Vi bør også forvente en gradvis reduksjon i kostnadene ved vedlikehold og vedlikehold av elektroniske kasseapparater.