Automatiserte arbeidsplasser. Automatisert arbeidsplass: en kort beskrivelse

Oppgave en. 3

1. Konseptet med et automatisert sted (AWP) av en spesialist. Hovedtypene for støtte for automatiserte arbeidsplasser. ARM klassifisering. Typer oppgaver løst på arbeidsstasjonen .. 3

2. Visninger datanettverk og funksjoner ved informasjonsteknologi basert på dem. Mulighetene til Internett og egenskapene til dets tjenester. 6

Oppgave to. 16

Liste over brukte kilder. atten

Oppgave en

Konseptet med et automatisert sted (AWP) av en spesialist. Hovedtypene for støtte for automatiserte arbeidsplasser. ARM klassifisering. Typer oppgaver som løses på arbeidsstasjonen

automatisert arbeidsplass(Arbeidsstasjon), eller, i utenlandsk terminologi, en "arbeidsstasjon" (arbeidsstasjon), er et sted for en brukerspesialist i et bestemt yrke, utstyrt med midlene som er nødvendige for å automatisere utførelsen av visse funksjoner.

Slike midler er som regel en PC, supplert etter behov med andre elektroniske hjelpeenheter, nemlig diskstasjoner, skrivere, optiske lesere eller strekkodelesere, grafikkenheter, grensesnitt med andre arbeidsstasjoner og med lokale nettverk, etc. .d .

De mest brukte arbeidsstasjonene i verden er basert på profesjonelle PC-er med IBM PC-arkitektur.

Workstation er et spesialisert system, et sett med maskinvare og programvare fokusert på en spesifikk spesialist - administrator, økonom, ingeniør, designer, designer, arkitekt, designer, lege, arrangør, forsker, bibliotekar, museumsarbeider og mange andre.

Samtidig har en rekke Generelle Krav, som må gis under opprettelsen, nemlig:

Direkte tilgjengelighet aver;

Evne til å arbeide i en dialog (interaktiv) modus;

Oppfyllelse av de grunnleggende kravene til ergonomi: rasjonell fordeling av funksjoner mellom operatøren, elementer i AWS-komplekset og miljø, skape komfortable arbeidsforhold, bekvemmeligheten av arbeidsstasjonsdesign, tar hensyn til de psykologiske faktorene til en menneskelig operatør, attraktiviteten til formene og fargene til arbeidsstasjonselementer, etc .;

Tilstrekkelig høy ytelse og pålitelighet til en PC som opererer i AWP-systemet;

Programvare som er tilstrekkelig til arten av oppgavene som skal løses;

Maksimal grad av automatisering av rutineprosesser;

Optimale forhold for selvbetjening av spesialister som operatører av arbeidsstasjoner;

Andre faktorer som sikrer maksimal komfort og tilfredshet for spesialisten som bruker arbeidsstasjonen som arbeidsverktøy.

I de mest komplekse systemene kan arbeidsstasjoner kobles gjennom spesialutstyr, ikke bare til ressursene til hoveddatamaskinen i nettverket, men også til ulike informasjonstjenester og -systemer. generelt formål(nyhetstjenester, nasjonale informasjonsinnhentingssystemer, databaser og kunnskap, biblioteksystemer osv.).

Mange kjente arbeidsstasjoner kan klassifiseres basert på følgende generaliserte funksjoner:

Funksjonelt omfang ( vitenskapelig aktivitet, design, produksjon og teknologiske prosesser, organisasjonsledelse);

Type datamaskin som brukes (mikro-, mini-, makrodatamaskin);

Driftsmodus (individuell, gruppe, nettverk);

Brukerkvalifikasjoner (profesjonelle og ikke-profesjonelle).

Innenfor hver av de utvalgte gruppene av arbeidsstasjoner kan en mer detaljert klassifisering utføres.

For eksempel kan arbeidsstasjoner for organisasjonsledelse deles inn i arbeidsstasjoner til ledere av organisasjoner og avdelinger, planleggere, logistikkarbeidere, regnskapsførere osv. Konvensjonelt kan alle disse arbeidsstasjonene kalles en økonoms arbeidsstasjon.

Den konseptuelle forskjellen mellom en PC-basert arbeidsstasjon er at en åpen PC-arkitektur er funksjonelt, fysisk og ergonomisk konfigurert for en spesifikk bruker (personlig arbeidsstasjon) eller en gruppe brukere (gruppearbeidsstasjon).

Bedriftsarbeidsstasjoner bringer brukeren nærmere mulighetene til moderne informatikk og datateknologi og skaper forutsetninger for å jobbe uten en mellommann - en profesjonell programmerer. Dette sikrer både autonom drift og muligheten til å kommunisere med andre brukere innenfor organisasjonsstrukturer(tar hensyn til funksjonene til disse strukturene).

Den parametriske serien med forretningsarbeidsstasjoner gjør det mulig å skape et enhetlig teknisk, organisatorisk og metodisk grunnlag for databehandling av ledelsen. I utgangspunktet informasjonsteknologi er lokalisert innenfor grensene til en personlig eller gruppearbeidsstasjon, og deretter (når arbeidsstasjonene kombineres ved hjelp av kommunikasjon), opprettes arbeidsstasjonene til sektoren, avdelingen, institusjonen og en kollektiv teknologi dannes. Dette oppnår fleksibiliteten til hele strukturen og muligheten for å øke informasjonskapasiteten.

Tre klasser av typiske arbeidsstasjoner kan skilles:

arbeidsstasjonen til lederen;

arbeidsstasjon til en spesialist;

Arbeidsstasjon for teknisk og støttepersonell.

En rekke klassifiseringsfunksjoner kan også brukes som grunnlag for klassifiseringen av AWS. Med tanke på bruksområdene er det mulig å klassifisere arbeidsstasjonen i henhold til funksjonen:

1. AWP for administrativt og ledende personell;

2. Arbeidsstasjon til designeren av radioelektronisk utstyr, automatiserte systemer ledelse osv.

3. Arbeidsstasjon til en spesialist innen økonomi, matematikk, fysikk, etc.

4. Arbeidsstasjon for produksjon og teknologiske formål.

Et viktig klassifiseringstrekk ved arbeidsstasjonen er driftsmodusen, i henhold til hvilken enkelt-, gruppe- og nettverksdriftsmoduser skilles.

En av tilnærmingene til klassifisering av arbeidsstasjoner er deres systematisering etter typer oppgaver som skal løses. Følgende grupper av arbeidsstasjoner er mulige:

1. Å løse informasjons- og dataproblemer;

2. For å løse problemene med å forberede og legge inn data;

3. Å løse informasjons- og referanseproblemer;

4. Å løse problemer regnskap;

5. Å løse statistiske problemer databehandling,

6. For å løse problemer med analytiske beregninger.

Rimelig tildeling av arbeidsstasjoner til en bestemt gruppe vil bidra til en dypere og mer grundig analyse, mulighet for en komparativ vurdering av ulike lignende arbeidsstasjoner for å velge den mest foretrukne.

Oppgavene som løses på arbeidsstasjonen kan betinget deles inn i informasjons- og beregningsmessige. Informasjonsoppgaver inkluderer koding, klassifisering, innsamling, strukturell organisering, retting, lagring, søk og utstedelse av informasjon. Ofte inkluderer informasjonsoppgaver enkle beregningsmessige og logiske prosedyrer av aritmetisk og tekstlig karakter og relasjoner (forbindelser). Informasjonsoppgaver er som regel de mest tidkrevende og opptar mesteparten av arbeidstiden til spesialister. Databehandlingsproblemer er både formaliserbare og ikke fullstendig formaliserbare. Formaliserte oppgaver løses på grunnlag av formelle algoritmer og deles inn i to grupper: direkte telleoppgaver og oppgaver basert på matematiske modeller. Direkte telleproblemer løses ved hjelp av enkle algoritmer. Mer komplekse oppgaver krever bruk av ulike matematiske modeller. Nylig stor oppmerksomhet allokert til utvikling av verktøy for å løse ufullstendig formaliserte oppgaver, kalt semantisk. Slike problemer oppstår veldig ofte i løpet av operasjonell styring av økonomiske objekter, spesielt når man tar beslutninger under forhold med ufullstendig informasjon.

Automatisert arbeidsstasjon (AWP) - dette er et sett med informasjon, programvare og tekniske ressurser som gir sluttbrukeren databehandling og automatisering av styringsfunksjoner innen et spesifikt fagområde.

En automatisert arbeidsplass er et individuelt sett med maskinvare og programvare designet for å automatisere en profesjonell haug med en spesialist og gir forberedelse, redigering, søk og utstedelse (på skjermen og utskrift) av dokumentene og dataene han trenger.

Opprettelsen av en automatisert arbeidsplass forutsetter at hovedoperasjonene for akkumulering, lagring, behandling av informasjon er tilordnet datateknologi, og spesialisten utfører noen av de manuelle operasjonene og operasjonene som krever en kreativ tilnærming i forberedelsen av ledelsesoppgaver.

En automatisert arbeidsplass er opprettet for å sikre utførelsen av en bestemt gruppe funksjoner, den enkleste av disse er informasjons- og referansetjenesten. Automatiserte arbeidsplasser har et problemfaglig fokus på et spesifikt fagområde.

Opprettelsen av en arbeidsstasjon basert på en personlig datamaskin gir:

enkelhet, bekvemmelighet, brukervennlighet;
enkel tilpasning til spesifikke brukerfunksjoner;
kompakthet ved plassering og lave krav til tilpasning;
høy pålitelighet og overlevelsesevne;
relativt enkel vedlikeholdsorganisasjon.

Arbeidsstasjonen kan brukes som en arbeidsstasjon innenfor et lokalnettverk. Dette er spesielt nyttig når du ønsker å distribuere ressurser mellom flere brukere. Den automatiserte arbeidsplassen er beregnet for kompleks automatisering av operasjoner knyttet til primærplassering og sekundær sirkulasjon verdifulle papirer. Den er designet for å fungere med en enkelt integrert referansedatabase og et implementert sett med oppgaver som skal løses.

Kontor som spesialarbeidsstasjon. Det moderne stadiet for å administrere et økonomisk objekt er preget av utviklingen av distribuerte informasjonsbehandlingssystemer. Nøkkelleddet i slike systemer er spesialistens arbeidsstasjon. I følge definisjonen er en automatisert arbeidsplass en arbeidsplass for personellet i et automatisert kontrollsystem, utstyrt med midler som sikrer deltakelse av en person i implementeringen av kontrollfunksjoner. Når det gjelder organisasjonsstyringssystemer, kan arbeidsstasjoner defineres som et sett med maskinvare, programvare, metodiske, språklige og andre midler for individuell og/eller kollektiv bruk som automatiserer de profesjonelle funksjonene til en lederansatt. Vestlige spesialister bruker andre navn i dette tilfellet - datastyrte arbeidsstasjoner eller arbeidsstasjoner.

I henhold til graden av spesialisering er automatiserte arbeidsstasjoner delt inn i unike, seriell, masse, og fra synspunktet om differensiering av området for profesjonelle interesser til sluttbrukere - til individuell og kollektiv bruk. Det antas at individuelle arbeidsstasjoner er beregnet på ledere av ulike rangerer, og kollektive er for personer som utarbeider informasjon med henblikk på videre bruk av ledere og deres ledelsesbeslutninger.

For instrumentell støtte til aktivitetene til enhver ansatt ved institusjonen når du oppretter en automatisert arbeidsplass, kan forskjellige standard og anvendte programvareverktøy brukes. Deres sammensetning avhenger av funksjonelle oppgaver og typer arbeid: administrativt og organisatorisk, faglig og kreativt og teknisk (rutinemessig).

Administrativt og organisatorisk arbeid er preget av et stort antall intuitive frivillige beslutninger på ulike ledelsesnivåer, dette inkluderer overvåking av gjennomføring, avholdelse av møter og arbeid med underordnede.

test spørsmål

1. Hva er et system?
2. Hva er et automatisk system?
3. Hva er et automatisert system?
4. Hva er automatisert Informasjon System?
5. Liste hovedtyper av informasjonsteknologistøtte.
6. Nevn hovedtypene for AIS-støtte.
7. Hva er et økonomisk informasjonssystem?
8. Hva er en arbeidsstasjon?
9. Hva er oppdraget?
10. Nevn stadiene i AIS-design.
11. List opp hva som er relatert til den organisatoriske, metodiske, tekniske, informasjonsmessige, ergonomiske, matematiske, metodiske og juridiske støtten til AIS.
12. Definer AWP.
13. List opp hovedegenskapene til systemet.
14. Hva betyr et enkelt informasjonsrom?
15. Liste hovedfunksjonene til informasjonssystemet.
16. Hva er informasjonsressurser?
17. Hvordan klassifiseres informasjonssystemer?
18. Hva betyr kontrollfunksjonen?
19. Nevn funksjonene implementert av kontrollsystemet.
20. Hva er en arbeidsstasjon?
21. Hva er et ledelsesinformasjonssystem?

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.

Lignende dokumenter

Konsept og krav til organisering av leders arbeidsplass. Korte organisatoriske og økonomiske kjennetegn ved Naberezhnye Chelny-grenen til Institute of Economics, Management and Law. Kategorityper arbeidsaktivitet med en personlig datamaskin.

semesteroppgave, lagt til 20.12.2013

Ergonomi på arbeidsplassen: identifikasjon av antropometriske og biomekaniske, psykologiske, hygieniske gruppeindikatorer. Pass av arbeidsplassen i utformingen av organisasjonen og arbeidsrasjonering. Økonomi og sosiologi for arbeidernes arbeid.

semesteroppgave, lagt til 19.07.2008

Forbedre effektiviteten til bedriften. Arbeidsplass og arbeidsområde. Arbeidsplasselementer. Prinsipper for ergonomisk organisering av arbeidsplasser i bedriften. Rasjonell bruk av personell i bedriften ved "Master-Prime. Beryozka" LLC.

semesteroppgave, lagt til 02.02.2015

Moderne krav til organisering av personalarbeidsplasser. Organisering av arbeidsplassen til sekretæren, under hensyntagen til kravene vitenskapelig organisasjon arbeidskraft til planlegging og vedlikehold. Utstyr og utstyr på arbeidsplassen, krav til rasjonell belysning.

semesteroppgave, lagt til 31.03.2013

Begrunnelse for type arbeidsplass, organisatorisk og teknisk utstyr. Funksjoner utført av salgssjef for turistprodukter. Arbeidstid og vedlikehold av arbeidsplassen. Utformingen av arbeidsplassen, under hensyntagen til regulatoriske indikatorer.

semesteroppgave, lagt til 17.06.2010

Hensikten og hensikten med den automatiserte løsningen på problemet. Utvikling av en automatisert arbeidsplass for en salgssjef for bildeler. Kjennetegn på normativ referanse og input operativ informasjon. Oppgaveprogramvare.

avhandling, lagt til 15.06.2012

Studiet av sammensetningen av den automatiserte arbeidsplassen og dens informasjonsstøtte. Fastsettelse av innholdet i informasjonsflyten til selskapet og analyse offisielle oppgaver personalsjef. Teknisk utstyr på arbeidsstasjonen til personalsjefen i selskapet.

praksisrapport, lagt til 01.11.2013

Automatisert arbeidsstasjon (AWS) er en spesialists arbeidsplass utstyrt med en personlig datamaskin, programvare og et sett med informasjonsressurser for individuell eller kollektiv bruk, som lar ham behandle data for å få informasjon som gir støtte for hans beslutninger når han utfører profesjonelle funksjoner.

Opprettelsen av en automatisert arbeidsplass forutsetter at hovedoperasjonene for akkumulering, lagring og behandling av informasjon er tilordnet datamaskiner, og økonomen utfører noen av de manuelle operasjonene og operasjonene som krever en kreativ tilnærming for å forberede ledelsesbeslutninger.

Personlig utstyr brukes av brukeren til å kontrollere produksjon og økonomiske aktiviteter, endre verdiene til individuelle parametere i løpet av å løse problemet, samt legge inn de første dataene i AIS for å løse aktuelle problemer og analysere kontrollfunksjoner. Ved å analysere essensen av arbeidsstasjoner, definerer spesialister dem oftest som profesjonelt orienterte små datasystemer som ligger direkte på arbeidsplassene til spesialister og designet for å automatisere arbeidet deres. Strukturen til en spesialists arbeidsstasjon inkluderer fem hovedkomponenter:

Personlig datamaskin;

kompleks av programmer for informasjonsbehandling;

opplæringssystem (hypertekst brukerdokumentasjonssystem; integrert hintsystem; system med bokmerker, pekere og referanser; system med eksempler; feilkontroll- og deteksjonssystem);

verktøy for å sette opp arbeidsstasjoner (beregningsalgoritmer, analytiske og teknologiske parametere; enheter: skriver, skanner, modem; ergonomi for skjermskjemaer, etc.);

AWP-operativverktøy (klassifikatorer, rapporteringsskjemagenerator, verktøy for mottak / overføring av data via kommunikasjonskanaler, kopiering og lagring av data, databaseadministrator, overvåking av arbeidet til spesifikke brukere).

I tillegg kompletteres arbeidsstasjonen med dokumentasjon og metodisk materiale om anvendelse av programmer, samt forskrifter for utførelse av arbeid med informasjonsbehandling. Den spesifikke metningen av hver av komponentene bestemmes av oppgavene som skal løses. Arbeidsstasjoner kan fungere autonomt eller som en del av et datanettverk. I den autonome driftsmodusen opprettes arbeidsstasjoner for å løse individuelle funksjonsoppgaver og kan ikke raskt bruke hele informasjonsgrunnlaget til et økonomisk objekt, og utveksling av informasjon mellom forskjellige arbeidsstasjoner utføres ved hjelp av maskinmedier. Arbeid på grunnlag av datanettverk lar deg organisere utveksling av data mellom arbeidsstasjoner via kommunikasjonskanaler, kombinere informasjonsrommet til kontrollobjektet og organisere tilgang til det for enhver ansatt innenfor hans myndighet.

Hver arbeidsstasjon betraktes som et uavhengig delsystem, og sammen utgjør de en enkelt helhet. Samtidig har avdelingslederen muligheten til å styre prosessen med å løse funksjonelle problemer og integrere resultatene av arbeidet til individuelle spesialister, raskt motta bearbeidet informasjon for beslutningstaking. Samtidig er muligheten for autonomt arbeid for hver spesialist bevart. Som regel er arbeidsstasjonene organisert i samsvar med eksisterende arbeidsfordeling. Avhengig av arbeidsmengde og totalt antall datamaskiner på en arbeidsplass kan ulike oppgaver løses. Et annet alternativ er også mulig, når én oppgave vil bli fordelt på flere jobber.

Klassifisering av arbeidsstasjoner.

1. I henhold til graden av automatisering:

Manuelle arbeidsstasjoner - spesielle møbler tilgjengelig for den ansatte (bord, stol, skap, telefon, linjaler, bord og annet hjelpeverktøy);

Mekaniske arbeidsstasjoner inneholder også enkle eller programmerbare kalkulatorer;

Automatiserte arbeidsplasser bruker nødvendigvis en PC med riktig programvare.

2. Etter antall ansatte som bruker arbeidsstasjoner og funksjonene de utfører:

Individuelle arbeidsstasjoner, som er typiske for ledere av ulike rangerer;

Gruppearbeidsstasjoner brukt av personer som utarbeider informasjon med henblikk på videre bruk og ledelsesbeslutninger av ledere (arbeidsstasjon for regnskapsførere, finansfolk, funksjonærer, etc.).

3. Ved å skrive de funksjonelle oppgavene som skal løses:

Unike arbeidsstasjoner, høyt spesialiserte for å løse et sett med ikke-standardoppgaver;

Massearbeidsstasjoner laget for å løse typiske problemer i ulike bransjer.

4. Ved spesialisering: AWP-manager er preget av funksjonell isolasjon, fullt ut offline arbeid leder. Arbeidsstasjonen til en spesialist skal gi ham muligheten til å løse eventuelle funksjonelle oppgaver han står overfor, og få mest mulig ut av all nødvendig informasjon. Arbeidsstasjonen til en teknisk arbeider skal redde ham fra det daglige rutinearbeidet som utføres, som krever visse faglige ferdigheter.

5. Av teknisk base opprettelse av arbeidsstasjoner: arbeidsstasjoner basert på store (universelle) datamaskiner, som gir spesialister muligheten til å jobbe med store mengder data med teknisk og programvarestøtte levert av ansatte i deres eget informasjonssenter (ICC). Arbeidsstasjoner basert på personlige datamaskiner er det enkleste og vanligste alternativet for å lage automatiserte arbeidsstasjoner, da de eliminerer alle manglene til arbeidsstasjoner basert på store datamaskiner.

Generelle prinsipper opprettelsen av arbeidsstasjoner forblir uendret, de inkluderer: konsistens; fleksibilitet; stabilitet; effektivitet. Konsistensprinsippet betyr følgende: en automatisert arbeidsplass skal være et system av sammenkoblede komponenter. Samtidig må strukturen til arbeidsstasjonen klart samsvare med funksjonene som denne arbeidsstasjonen er laget for.

Prinsippet om fleksibilitet er av stor betydning for å skape moderne og effektive arbeidsstasjoner. Dette prinsippet innebærer muligheten for å tilpasse arbeidsstasjonen til den foreslåtte moderniseringen av både programvare og maskinvare. For tiden, når foreldelsesraten for programvare og maskinvare stadig øker, er overholdelse av dette prinsippet i ferd med å bli en av de viktigste betingelsene for å lage arbeidsstasjoner. For å sikre prinsippet om fleksibilitet på virkelige arbeidsplasser, automatiserte arbeidsplasser, er alle delsystemer til en enkelt arbeidsstasjon implementert som separate, lett utskiftbare moduler. For å unngå inkompatibilitetsproblemer ved utskifting, må alle elementer standardiseres.

Veldig viktig har bærekraftsprinsippet. Den består i å utføre funksjonene som ligger i arbeidsstasjonen, uavhengig av påvirkningen av både intern og eksterne faktorer. I tilfelle feil, bør ytelsen til systemet raskt gjenopprettes, funksjonsfeil i individuelle elementer bør enkelt elimineres.

Effektivitetsprinsippet innebærer at kostnadene ved å lage og drifte et system ikke skal overstige de økonomiske fordelene ved implementeringen. I tillegg, når du oppretter en automatisert arbeidsplass, må det tas i betraktning at effektiviteten i stor grad vil bli bestemt av riktig fordeling av funksjoner og arbeidsbelastning mellom den ansatte og datamaskinen for informasjonsbehandling, hvis kjerne er en PC. Bare hvis disse betingelsene er oppfylt, blir arbeidsstasjonen et middel til å øke ikke bare arbeidsproduktiviteten og ledelseseffektiviteten, men også den sosiale komforten til spesialister.

Det er nødvendig å utvikle en automatisert arbeidsplass for en avdelingsspesialist. Programvaren skal ha et intuitivt grensesnitt, være enkel å bruke, praktisk, informativ, fleksibel og multifunksjonell. Essensen av den automatiserte arbeidsplassen til en avdelingsspesialist er som følger: dannelsen av en individuell belastning; lage tidsplaner for kontroll, selvstendig, konsulentarbeid, tidsplaner for forsvar av semesteroppgaver. Grafer er laget for enkelhets skyld i Microsoft Word.

Ved å bruke egenskapene til moderne datateknologi for å automatisere kan du øke arbeidsproduktiviteten, forbedre effektiviteten av å jobbe med dokumenter og fremskynde utvekslingen av ledelsesinformasjon. For tiden har konseptet med distribuerte automatiserte kontrollsystemer rettet mot lokal behandling av informasjon blitt utbredt. Dette lar deg organisere arbeidsdelingen til ledere og automatisere utførelsen av funksjonene deres. For å implementere denne ideen er det nødvendig å lage automatiserte arbeidsstasjoner basert på personlige elektroniske datamaskiner (PCer) for hvert ledelsesnivå og hvert fagområde.

For tiden har konseptet med distribuerte automatiserte kontrollsystemer rettet mot lokal behandling av informasjon blitt utbredt. Dette lar deg organisere arbeidsdelingen til ledere og automatisere utførelsen av funksjonene deres. For å implementere denne ideen er det nødvendig å lage automatiserte arbeidsstasjoner basert på personlige elektroniske datamaskiner (PCer) for hvert ledelsesnivå og hvert fagområde.

Distribuerte kontrollsystemer lar deg fremheve følgende krav for en effektiv og fullt fungerende arbeidsstasjon:

Rettidig tilfredsstillelse av informasjonsbehovene til brukeren;

Minimum responstid på brukerforespørsler;

Tilpasning til nivået på brukeropplæring og spesifikasjonene til funksjonene som utføres av ham;

Evnen til raskt å trene brukeren i de grunnleggende arbeidsmetodene;

Pålitelighet og enkelt vedlikehold;

Vennlig grensesnitt;

Evne til å jobbe som en del av et datanettverk.

AWS består av maskinvare og programvare (fig. 10) av datateknologi, samt nødvendig metodologisk dokumentasjon som gjør at brukeren effektivt kan samhandle med disse verktøyene.

VOLGA STATE UNIVERSITY

TELEKOMMUNIKASJON OG INFORMATIKK

Institutt for økonomiske informasjonssystemer

Disiplin abstrakt

teori om økonomiske informasjonssystemer

"AUTOMATISK ARBEIDSPLASS"

Utført

Student i gruppe IE-81

Osipova Elena

Sjekket:

Kordonskaya I.B.

Introduksjon………………………………………………………………………………………..…3

KAPITTEL 1

1.1 Teknologi for å løse problemet………………………………………………………….…4

1.2 Essensen av AWP…………………………………………………………………………...….4

1.3 Standard struktur for AWP…………………………………………………………..5

1.4 Klassifisering av arbeidsstasjoner………………………………………………………………………….7

1.5 Valg av tekniske midler for implementering………………………………………...9

KAPITTEL 2

2.1 Scenario for dialog med systemet…………………………………………………………..9

Liste over brukt litteratur……………………………………………………….13

Introduksjon

AUTOMATISERT ARBEIDSPLASS (AWS) - en arbeidsplass for en kunnskapsarbeider eller ansatt, utstyrt med datateknologi, inkludert terminaler (skjermer eller personlige datamaskiner) og tar hensyn til alle aspekter av menneskelig aktivitet i et bestemt kunnskapsfelt og menneskelige faktorer. Arbeidsstasjonen er vanligvis fokusert på spesialiteten med dens sammensetning av eksterne enheter utstyr og programvare. Ved hjelp av et lokalt eller globalt nettverk kan en datamaskinarbeidsstasjon og en DBMS kobles til andre arbeidsstasjoner eller noen sentrale prosessorer. Arbeidsstasjonen er designet for å løse profesjonelle problemer ved hjelp av problemorientert programvare og språklig støtte.

KAPITTEL 1

1.1 Teknologi for å løse problemet

På nåværende stadium Automatisering av offentlig produksjonsstyring Det mest lovende er automatisering av planleggings- og styringsfunksjoner basert på personlige datamaskiner installert direkte på arbeidsplassene til spesialister. Disse systemene er mye brukt i organisasjonsledelse under navnet automatiserte arbeidsstasjoner (AWP). Spesifikasjonene for aktivitetene til regnskapsavdelingen til fagforeningskomiteen ved universitetet

lar deg velge metoden for å løse opprettelsen av en automatisert arbeidsplass (AWP). Dette vil gjøre det mulig for personer som ikke har spesialkunnskaper innen programmering å bruke systemet, og vil samtidig tillate å supplere systemet etter behov.

1.2 Essensen av arbeidsstasjonen

En automatisert arbeidsplass (AWP) kan defineres som et kompleks av informasjonsressurser, programvare, maskinvare og organisatoriske og teknologiske verktøy for individuell og kollektiv bruk, kombinert for å utføre visse funksjoner til en profesjonell lederarbeider. Ved hjelp av AWS kan en spesialist behandle tekster, sende og motta meldinger lagret i datamaskinens minne, delta i

kommunisere, organisere og vedlikeholde personlige arkiver av dokumenter, utføre beregninger og motta ferdige resultater i tabellform og grafisk form. Vanligvis implementeres beslutnings- og ledelsesprosesser samlet sett, men det er nødvendig med en problematisk implementering av AWS for lederpersonell, tilsvarende ulike ledelsesnivåer og implementerte funksjoner. Utarbeidelse av informasjon for beslutningstaking, selve beslutningstakingen og gjennomføringen av dem kan ha mye til felles i ulike økonomiske tjenester til en virksomhet. Dessuten er mange funksjoner typiske for mange bedrifter. Dette lar deg lage fleksible, konfigurerbare kontrollstrukturer. Utformingen av arbeidsstasjonen er basert på følgende grunnleggende prinsipper:

1. Maksimalt fokus på sluttbrukeren, oppnådd ved å lage verktøy for å tilpasse arbeidsstasjonen til nivået av brukeropplæring, mulighetene for hans opplæring og egenlæring.

2. Formalisering av fagkunnskap, det vil si muligheten for å gi automatisert arbeid ved hjelp av AWS for selvstendig å automatisere nye funksjoner og løse nye problemer i prosessen med å samle erfaring med systemet.

3. Problemorientering av arbeidsstasjonen for å løse en viss klasse problemer, kombinert felles teknologi informasjonsbehandling, enheten av driftsmåter og drift, som er typisk for spesialister innen økonomiske tjenester.

4. Modularitet av konstruksjon, som sikrer grensesnittet til arbeidsstasjonen med andre elementer i informasjonsbehandlingssystemet, samt modifisering og forbedring av arbeidsstasjonens evner uten å avbryte driften.

5. Ergonomi, det vil si å skape komfortable arbeidsforhold for brukeren og et vennlig grensesnitt for å kommunisere med systemet.

1.3 Typisk struktur for arbeidsstasjonen

Opprettelsen av en automatisert arbeidsplass for organisasjonsstyringssystemer innebærer deres strukturering og parameterisering på designstadiet. Struktureringen av arbeidsstasjonen inkluderer en beskrivelse av driftsmiljøet: tilveiebringende og funksjonelle undersystemer og koblingene mellom dem, grensesnitt med brukeren og maskinvare, informasjon og programvareverktøy. Parametrisering innebærer valg og studier av parametere. dannet under strukturering Strukturelt, AWS inkluderer funksjonelle og støttende deler. Den funksjonelle delen definerer innholdet til en spesifikk arbeidsstasjon og inkluderer en beskrivelse av et sett med sammenhengende oppgaver som gjenspeiler funksjonene til de automatiserte funksjonene til brukerens aktivitet. Utviklingen av funksjonell støtte er basert på brukerens krav til den automatiserte arbeidsplassen og dens funksjonelle spesifikasjon, som inkluderer en beskrivelse av input og output informasjon, midler og metoder for å oppnå pålitelighet og kvalitet på informasjon, bærere som brukes, og kommunikasjonsgrensesnitt. . Vanligvis omfatter dette også beskrivelser av midler for beskyttelse mot uautorisert tilgang, systemgjenoppretting i feilsituasjoner, styring i ikke-standardiserte tilfeller. Sikkerhetsdelen inkluderer tradisjonelle typer sikkerheter:

informasjon, programvare, teknisk, teknologisk og andre. Informasjonsstøtte inkluderer en beskrivelse av organiseringen av informasjonsbasen, regulerer informasjonskommunikasjon, forhåndsbestemmer sammensetningen og innholdet i hele informasjonsvisningssystemet. AWP-programvare er delt inn i generell og funksjonell. Generell programvare leveres med en PC og inkluderer operativsystemer, applikasjonsprogrammer som utvider mulighetene til operativsystemer, dialogprogramvare og andre. Generell programvare er utviklet for å kontrollere driften av prosessoren, organisere tilgang til minne, perifere enheter, starte og kontrollere prosessoren, kjøre applikasjonsprogrammer, sikre kjøring av programmer på språk høy level. Funksjonell programvare er designet for å automatisere løsningen av funksjonelle oppgaver, inkluderer universelle programmer og funksjonspakker. Når du designer disse programvareverktøyene, er det nødvendig å følge prinsippene for brukersentrisk utvikling. Settet med krav til programvare og maskinvare vises på en rekke brukerfunksjoner, og dette gjør det mulig å løse problemet med profesjonell brukerorientering. AWS-maskinvare er et kompleks av tekniske midler for informasjonsbehandling basert på en PC, designet for å automatisere funksjonene til en spesialist i emnet og problemområdene for hans faglige interesser. Arbeidsstasjonen til en spesialist innen organisasjonsledelse er vanligvis basert på en PC for individuell eller kollektiv bruk. Den teknologiske støtten til arbeidsstasjonen er designet for å organisere den teknologiske prosessen med å bruke arbeidsstasjonen i forhold til komplekset av oppgaver som skal løses, tilsvarende funksjonene til en spesialist. Den teknologiske prosessen er et sett med funksjonelle arbeider, inkludert levering av input, kontroll, redigering og manipulering av data, akkumulering, lagring, søk, beskyttelse og mottak av utdatadokumenter. På grunn av det faktum at brukeren som regel er medlem av et bestemt team og utfører et visst arbeid i det, er det nødvendig å sørge for den teknologiske interaksjonen mellom utøvere for å løse problemer, for å sikre forholdene for det felles arbeidet med spesialister. Disse bestemmelsene bør gjenspeiles i

kvalifikasjonskrav og stillingsbeskrivelser ARM-brukere.

1.4 Klassifisering av arbeidsstasjoner

En rekke klassifiseringsfunksjoner kan brukes som grunnlag for klassifiseringen av AWS. Med tanke på bruksområdene er det mulig å klassifisere arbeidsstasjonen i henhold til funksjonen:

1. AWP for administrativt og ledende personell;

2. Arbeidsstasjon til en designer av radioelektronisk utstyr, automatiserte kontrollsystemer mv.

3. Arbeidsstasjon til en spesialist innen økonomi, matematikk, fysikk, etc.

4. Arbeidsstasjon for produksjon og teknologiske formål.

Et viktig klassifiseringstrekk ved arbeidsstasjonen er driftsmodusen, i henhold til hvilken enkelt-, gruppe- og nettverksdriftsmoduser skilles. I det første tilfellet er arbeidsstasjonen implementert på en separat PC, som alle ressursene er til eksklusiv disposisjon for brukeren. En slik arbeidsplass er fokusert på å løse ikke-standardiserte, spesifikke oppgaver, og datamaskiner med lav effekt brukes til implementeringen. I gruppedriftsmodus på grunnlag av en datamaskin er flere arbeidsplasser implementert, forent i henhold til prinsippet om administrativt eller funksjonelt fellesskap. I dette tilfellet

det kreves kraftigere datamaskiner og ganske kompleks programvare. Gruppedriften brukes vanligvis til å organisere distribuert databehandling innenfor en egen avdeling eller organisasjon for å betjene stabile grupper av spesialister og ledere. Nettverksmodusen til arbeidsstasjonen kombinerer fordelene med den første og andre. I dette tilfellet er hver arbeidsstasjon bygget på basis av én datamaskin, men samtidig er det mulig å bruke noen vanlige datanettverksressurser. En av tilnærmingene til klassifisering av arbeidsstasjoner er deres systematisering etter typer oppgaver som skal løses. Følgende grupper av arbeidsstasjoner er mulige:

1. Å løse informasjons- og dataproblemer;

2. For å løse problemene med å forberede og legge inn data;

3. Å løse informasjons- og referanseproblemer;

4. Å løse regnskapsproblemer;

5. Å løse problemene med statistisk databehandling;

6. Å løse problemer med analytiske beregninger;

1.5 Valg av tekniske virkemidler for gjennomføring

For å implementere programvarepakken vil vi velge programmeringssystemet Borland Pascal ver. 7.0. Dette valget vil for det første tillate å lage en effektiv programkode, og for det andre vil det gjøre systemet åpent og deretter supplert. Siden all behandling utføres internt, virker det upraktisk å bruke noen standard

et dataformat som for eksempel DBASE-formatet. Bruk

disse formatene vil i stor grad bremse arbeidet med dataene, øke volumet og vil ikke gi noen åpenbare fordeler. For å organisere systemfilene virker det rimelig å lage en systemkatalogfil som vil lagre navnet på hver basisfil og dens struktur. Dette vil tillate at filformater ikke hardkodes inn i systemet, det vil si at det vil tillate endring av filformater uten å rekompilere systemet. Systemet krever tre typer felt - numerisk, streng og dato. I katalogfilen, når feltene vises, er feltets type og maksimal størrelse på dette feltet ved utdata angitt. Det er fornuftig å bygge "Arkiv"-systemet inn i systemet. Siden systemdata må lagres i lang tid, for ikke å laste filer med data, er det fornuftig å dele databasen inn i aktuelle data som kan endres, og et arkiv som ikke endres. Den gjeldende filen kan arkiveres ved å tilordne en unik nøkkeldato til den. Dermed minner situasjonen om et vanlig arkivskap - dataene er delt inn i aktuelle, liggende på bordet, og arkivet, som ligger i mapper i hyllene.

KAPITTEL 2

2.1 Scenario for dialog med systemet

I begynnelsen av programmet ber programmet om passord for å bestemme brukerens status og hans autoritet. Systemet ber om to passord etter hverandre, kjent hhv

leder av fagutvalget og regnskapsfører. Hvis ett av passordene er angitt riktig, får brukeren tilgang til å se, men ikke endre, systemdata. Hvis begge passordene er angitt riktig, lar systemet deg se og endre dataene, hvis begge passordene er angitt feil, nekter systemet brukeren tilgang. Umiddelbart etter inntasting av passordene dukker det opp en brukerhilsen og en forespørsel om dagens dato på skjermen. Denne datoen brukes som standard når den legges inn i felt av typen "Dato". I denne ledeteksten kan brukeren enten bekrefte maskinens standarddato ved å trykke "Enter" eller angi en ny dato hvis maskinens dato er feil. Etter det vises hovedmenyen til systemet (skjerm 1) på skjermen. Ved å bruke pilene til å kontrollere markøren velger brukeren elementet som er av interesse for ham. Å velge det første elementet betyr at brukeren ønsker å se referanseinformasjonen som brukes i systemet. Når dette elementet er valgt, vises en meny med forskrifts- og referanseinformasjon på skjermen (skjerm 2). Avhengig av brukerens valg

det er mulig å se og redigere denne eller den katalogen. Avbrytelse av katalogmodus utføres med ESC-tasten. I dette tilfellet går systemet tilbake til forrige meny. Å velge det andre elementet betyr at brukeren ønsker å jobbe med en regnskapsbok, som lagrer data om lån, økonomisk bistand og så videre. (Skjerm 3). Brukeren kan legge inn nye data i notatboken (utvalg

det første elementet), eller søk i gjeldende data (punkt 2-valg). I denne modusen legger brukeren inn personnummeret til den ansatte han er interessert i og mottar en liste over alle fordeler som er utstedt til denne ansatte. Modusen avsluttes ved å trykke på ESC-tasten. Ved å velge det tredje elementet kan brukeren beregne lønnen til de ansatte i fagforeningskomiteen (skjerm 4). I denne modusen kan brukeren se og redigere periodiseringsfilen (valg av det første menyelementet), filen med straff fra ansatte (andre element), listen over ansatte med lønn (tredje element), se det generelle fondet lønn (fjerde ledd), samt å gradvis beregne lønn. Først kan brukeren beregne lønnen til ansatte sammen med alle periodiseringer (femte punkt). I dette tilfellet vil systemet be ham om en dato som viser hvilken måned lønnen er opptjent. Den kan også beregne alle ansattes gebyrer for den måneden. For å gjøre dette må brukeren velge det 6. menyelementet og angi datoen som straffen beregnes for. Brukeren kan separat beregne skatter som trekkes fra lønn (syvende punkt) eller motta en fullstendig oppgave umiddelbart. Velger du den niende posten, beregner systemet lønnsbesparelsen i et gitt år. Modusen avsluttes ved å trykke på ESC-tasten. Ved å velge det fjerde punktet på Hovedmenyen, velger brukeren å jobbe med lønnen (Skjerm 5). I denne modusen kan brukeren se utsagnet, og hvis utsagnet ikke er beregnet, vil systemet beregne det, skrive ut utsagnet, legge det inn i arkivet, finne utsagnet i arkivet. Modusen avsluttes ved å trykke på ESC-tasten. Ved valg av femte menypunkt får brukeren mulighet til å jobbe med bankdokumenter (skjerm 6). Han kan legge inn og se betalingsoppdrag, kontoutskrifter, kontoutskrifter for bidrag. Ved valg av sjette post velger brukeren å jobbe med regnskapsførerens hovedbok (skjerm 7). I denne modusen kan han beordre systemet til å legge til data om siste lønn til hovedboken, legge til data om de siste betalingsordrene, se hovedboken. Ved å velge det syvende menyelementet kan brukeren se kontosaldoene (Skjerm 8) For at systemet skal kunne beregne saldoen på en bestemt konto, må den være i listen over kontoer. I denne modusen kan brukeren beregne gjeldende saldo, se den, arkivere saldoen eller finne den i arkivet. Når du søker etter eller arkiverer en saldo, blir brukeren bedt om en unik datonøkkel som vil knyttes til den saldoen. I redigeringsmodus for enhver systemdatafil har brukeren mulighet til å få hjelp om de aktive tastene ved å trykke F1. Brukeren kan også endre størrelsen og plasseringen på skjermen til vinduet der datafilen redigeres. Brukeren kan åpne flere datafiler samtidig, hvis han trenger å se noen data rett i redigeringsprosessen. Eksempel: Brukeren legger inn neste periodisering til ansatte. Når han legger inn et personalnummer, glemmer han hvilket personalnummer den aktuelle ansatte har. I dette tilfellet må han trykke på F10-tasten, velge "Liste over ansatte" fra den foreslåtte listen (skjerm 9), og et vindu med nummer 2 vil vises på skjermen, som viser ansattfilen. Nå må brukeren trykke Ctrl - F5 for å gå inn i vinduets størrelsesmodus, plassere det første og andre vinduet slik at de ikke overlapper, og fortsette å gå inn i periodiseringsfilen. I dette tilfellet vil en liste over ansatte med navnene deres være foran øynene hans.

Bibliografi

1. "Forvaltningsapparatets automatiserte arbeidsplasser", 1999.

Mishenin A.I.

2. Balabanov I.T. Analyse og planlegging av økonomien til en økonomisk enhet. M.: Finans og statistikk, 1994.

3. Meskon M., Albert M., Hedouri F. Automatisert arbeidsplass Pr. fra engelsk. /gen. utg. L.I. Evenenko. M.: Delo, 1994.