Etter hvert som mengden informasjon øker, øker også behovet for korrekt og rettidig behandling. Databehandling og er en obligatorisk komponent i moderne verden. Det er derfor en slik definisjon som arbeidsplassautomatisering i dag er faktisk spørsmål både for ansatte og ledelse.

En arbeidsplass kan være forskjellig i formål, målverdi og spesialisering. Men i alle tilfeller er det viktig å skaffe ekstra datakontorutstyr. Antallet alternativer for slikt utstyr og sammensetningen av den automatiserte arbeidsstasjonen bestemmes av ferdighetsnivået til den ansatte selv, samt spesifikasjonene til hans oppgaver.

For eksempel, for en ansatt, på grunn av spesifikasjonene til arbeidet hans, vil en datamaskin med spesielle programmer for beregning og overføring av informasjon være nok. Å gi funksjonell plass til arbeidsaktivitet En annen ansatt trenger flere kontorutstyr med muligheter for overføring av informasjonsflyt, fradrag og behandling.

En automatisert arbeidsplass er en forkortet definisjon av en automatisert arbeidsstasjon, som inkluderer levering av tekniske og programvareverktøy, metodisk og informasjonsdokumentasjon.

Grunnleggende prinsipper for dannelse

#1 Bærekraft

Funksjonene som utføres av den automatiserte arbeidsplassen må nødvendigvis være stabile, restaurerbare eller komplementære, kompensert. Så for eksempel, i tilfelle en feil i det elektriske nettverket, må datakontorutstyr automatisk lagre all tidligere behandlet og lagt inn informasjon. Ved gjenoppretting av data blir ikke nødvendig og relevant informasjon forvrengt og forblir i samme volum. Et slikt stabilt og bærekraftig arbeid er et must for en ansatt som ikke vil bruke ekstra tid for data- og informasjonsgjenoppretting.

nr. 2 Systematikk

Systematikk er sammenkoblingen av alle komponenter på arbeidsplassen. All automatisering må være tidsriktig, korrekt og fungere i ett system.

Det skilles mellom poengsystem (én arbeidsplass), internt system (flere plasser i ett system), og offentlig system.

#3 Fleksibilitet

Under forhold med høy og konstant utvikling av teknologier, utstyr og evner, gjør dette formasjonsprinsippet den automatiserte posisjonen til en spesialist eller leder så tilpasningsdyktig som mulig.

Fleksibilitet innebærer evnen til å tilpasse arbeidsplassteknologi til effektive nye behandlingsalternativer. Denne prosessen kalles modernisering.

#4 Effektivitet

Det siste punktet betyr effektiviteten av arbeidet utført av den ansatte. Alle automatiserte prosesser som utføres skal ikke forårsake ubehag som vil påvirke den opprinnelige funksjonelle ansvaret til den ansatte.

På sin side har en slik klausul flere underklausuler som må overholdes:

rask forespørselsbehandling;
samsvar med ansattes kunnskapsnivå;
klart, håndterbart grensesnitt;
enkelt vedlikehold;
muligheten til å tilegne seg ny kunnskap og forbedre den.

Et automatisert arbeidssystem er en integrert del av enhver arbeidsprosess i dag. Enkelt sagt, hvis ikke arbeidsstasjonen, så vil de fleste av dagens elementære arbeidsalternativer bli utført med flere vanskeligheter.

For eksempel innebar søking etter nødvendig informasjon for 20 år siden arkivinnhenting, sammenstilling av data og avstemming av disse. I dag koker en slik prosess ned til å sende inn en søknad på nett til rett sted og vente på svar. Alt er så enkelt som mulig, og viktigst av alt, med et minimum av risiko, feil og unøyaktigheter.

Arrangering av automatiserte arbeidsstasjoner for ansatte: sammensetning

Det strukturerte grunnlaget for automatiserte tekniske (industrielle) midler inkluderer implementering og levering av datafunksjoner, så vel som perifere enheter, utstyr (kontorutstyr). På grunnlag av en datamaskin implementeres et sted for en spesialist eller leder, og de tilknyttede perifere tekniske midlene skiller seg fra målene og implementerte oppgavene til det enkelte alternativet som vurderes.

Effektiviteten av arbeidet som utføres direkte avhenger av kvaliteten på utstyret som leveres og leveringen av automatiserte arbeidsstasjoner. Før du velger en teknikk, må du være oppmerksom på den spesifikasjoner, spesifikke punkter som bidrar til å integreres i markedet på riktig nivå av profesjonalitet.

Ellers vil det være ekstremt problematisk å implementere valg av salg og implementering av produksjonsressurser som kreves når det gjelder effektivitet og volum, for å tilfredsstille behovene til en bestemt ansatt. I dette tilfellet er det verdt å ta hensyn til en så viktig faktor som teknologiens fleksibilitet, dens tilpasningsevne til innovasjonene som introduseres.

Sammensetningen og utviklingen av en automatisert arbeidstakerstilling avhenger helt av hans yrke, funksjoner og ansvar. Imidlertid, i generell disposisjon All støtte kan deles inn i teknisk støtte, databehandling og ytterligere spesifikke administrasjonsverktøy. Samtidig er settet med spesielle styringsverktøy forskjellig i ansvaret til lederen og utføreren.

Klassifisering (grupper) av automatiserte arbeidsplasser etter typer oppgaver som implementeres:

løse og beregne informasjon og dataproblemer;
oppgaver for å utarbeide nødvendig informasjon;
behandling av referanseinformasjon;
regnskap;
behandling av statistisk informasjon;
analytiske beregninger;
matematiske, kjemiske eller fysiske beregninger.

Grunnlaget for arbeidsstasjonen er en personlig PC. Databehandling eller tilveiebringelse av en arbeidsplass med en personlig datamaskin er en tilrettelegging av arbeidsprosessen, kontroll av alle handlinger, og den mest presise implementeringen av arbeidsinstruksjoner. For ytterligere automatisering av arbeidsprosessen kan spesiell betalt kontrollprogramvare implementeres - CRM-systemer. Slik støtte lar deg overvåke alle funksjonelle forpliktelser, overvåke riktigheten av den valgte strategien i arbeidet, og også beregne mangler.

CPM brukes ofte for store selskaper som er vanskelige for ledere å administrere. Det finnes både personlige CRM-systemer og kollektive (opptil 50 personer). Dette systemet er relativt "ungt", men mange ledere foretrekker nettopp dette systemet for å overvåke hele arbeidsprosessen som helhet og arbeidet til en egen avdeling eller person.

En PC eller personlig datamaskin regnes som hovedmekanismen i automatisering, siden denne typen teknologi inneholder mange alternativer, muligheter og fordeler som med hell kan forenkle hele arbeidsprosessen på ethvert kompleksitetsnivå.

En automatisert arbeidsstasjon for en operatør, teknolog, ingeniør eller lærer kan ikke realiseres uten introduksjon og videre bruk av en datamaskin. I sin tur er hastigheten og effektiviteten til å utføre prosesser i hvert yrke forskjellig.

En personlig datamaskin består av komplementære komponenter:

systemenhet med prosesser under kontroll;
monitor for bildeoverføring;
lydhøyttalere for overføring av lyder og signaler;
tastatur og mus for å legge inn, overvåke og utføre informasjon fra forespørsler;
en minnedisk som en komponent i prosessoren for lagring av informasjon under arbeid.

Arbeidet og dets kvalitet avhenger av modellen til det valgte kontorutstyret og dets funksjonelle innhold. Jo nyere utstyret er, desto større fleksibilitet og evne til å modernisere prosessen med å utføre oppgaver for personalet.

Automatiserte arbeidsstasjonsprogrammer (AWS)

Hvis du har nødvendig utstyr og en PC, må du bekymre deg for å implementere et spesielt program for den automatiserte prosessen. Dermed er det flere alternativer for betalt eller gratis (på midlertidig basis, som et eksempel) programvare, men utviklingen av en spesifikt betalt komponent lar deg bruke alle praktiske alternativer.

Populære, ofte valgte automatiserte arbeidsstasjonsprogrammer (AWS) er MS Excel. Regnearkprosessoren, som er Excel, gir arbeid der det er nødvendig å konstant manipulere grafer, tall og sammenlignende tabeller. Programmet hjelper til med å automatisere prosedyren for å behandle informasjon fra tabeller.

Du kan også bruke regneark til å:

utføre økonomiske, regnskapsmessige, tekniske funksjoner;
bygge diagrammer;
utføre økonomisk analyse;
simulere beslutningen om økonomiske strukturer.

Det billigste og mest brukte automatiseringsprogrammet er Microsoft Excel – en alternativ løsning for å lage nødvendige databaser. Det er mulig å importere informasjon fra andre (tredjeparts, inkludert) regnskapssystemer og legge ved tekstfiler.

Følgende funksjoner i VB MS Excel er høyt verdsatt:

filstruktur;
VBA makro språk;
kombinasjonsbokser;
brytere, andre kontroller;
muligheten til å lage dialogbokser;
gjøre endringer i menyen;
legge til nye elementer i menyen;
lage en ny meny;
formatprogrammering i Excel;
Administrer objektene du trenger ved å bruke klare Excel-instruksjoner.

Systemet med automatiserte steder kan implementeres både i begynnelsen av dannelsen av arbeidsprosessen og under utviklingen. Behovet for slike tiltak er imidlertid åpenbart. Automatisert sted for arbeidsprosesser – dette er unike muligheter for moderne mann som ikke bare ønsker å jobbe, men også å utvikle seg.

En automatisert arbeidsplass er et interaktivt menneske-datamaskinsystem, som er et organisert produktivt miljø for informasjonsbehandling, representert ved metodologiske, organisatoriske, juridiske, språklige, programvare, teknologiske, ergonomiske midler som sikrer gjennomføringen av de profesjonelle funksjonene til utøveren (lederen) , spesialist) av et spesifikt fagområde direkte på sin arbeidsplass.

AWS er et kompleks av maskinvare og programvare, organisasjonsteknikker, knyttet sammen av en enkelt teknologi, fokusert på implementering av visse problemer i et spesifikt fagområde, samt regulatoriske dokumenter og instruksjonsmateriell.

Funksjonen til automatiserte arbeidsplasser aktiverer kreativ aktivitet, intensiverer aktiviteter og bidrar til å forbedre ytelsesdisiplinen til spesialister på alle nivåer.

For hvert kontrollobjekt er det nødvendig å gi automatiserte arbeidsstasjoner som samsvarer med deres funksjonelle formål.

Prinsippene for å lage automatiserte arbeidsplasser bør imidlertid være generelle: systematiske, fleksible, stabile, effektive. I henhold til systematikkprinsippet bør automatiserte arbeidsplasser betraktes som systemer hvis struktur er bestemt funksjonelt formål.

Prinsippet om fleksibilitet betyr systemets tilpasningsevne til mulig omstrukturering på grunn av modulariteten til konstruksjonen av alle delsystemer og standardiseringen av elementene deres.

Prinsippet om bærekraft er at det automatiserte arbeidsplasssystemet skal utføre grunnleggende funksjoner uavhengig av innvirkningen av interne og eksterne mulige faktorer på det. Dette betyr at problemer i individuelle deler av systemet skal være enkelt å fikse, og systemets funksjonalitet bør raskt gjenopprettes.

Effektiviteten til automatiserte arbeidsplasser bør betraktes som en integrert indikator på implementeringsnivået av de ovennevnte prinsippene, relatert til kostnadene ved å opprette og drifte systemet.

Følgende liste over prinsipper kan også betraktes som de grunnleggende prinsippene for utforming av automatiserte arbeidsplasser:

1. Maksimalt fokus på sluttbruker, oppnådd ved å lage verktøy for å tilpasse arbeidsstasjoner til brukerens treningsnivå, muligheter for opplæring og egenlæring.

2. Formalisering av fagkunnskap, det vil si evnen til å gi, ved hjelp av en automatisert arbeidsplass, kan man selvstendig automatisere nye funksjoner og løse nye problemer i prosessen med å få erfaring i arbeid med systemet.

3. Den problemorienterte orienteringen til den automatiserte arbeidsplassen for å løse en viss klasse problemer, forent av en felles, enhet av drifts- og driftsmoduser, som er typisk for spesialister innen økonomiske tjenester.

4. Konstruksjonsmodularitet, som sikrer grensesnittet til arbeidsstasjonen med andre elementer i informasjonsbehandlingssystemet, samt modifikasjon og utvidelse av arbeidsstasjonens evner uten å forstyrre dens funksjon.

5. Ergonomi, det vil si å skape komfortable arbeidsforhold for brukeren og et vennlig grensesnitt for å kommunisere med systemet. Hovedmålene med å lage en spesialist arbeidsstasjon er:

Forbedre teknikken og teknologien for å administrere funksjonen til en økonomisk enhet;

Redusere forberedelsestid og forbedre kvaliteten på ledelsesbeslutninger;

Øke nivået av informasjonsstøtte for styringsprosessen til en spesifikk enhet;

Flytte vekten til de kreative aktivitetene til ledere ved å frigjøre dem fra rutinemessig informasjonsbehandling.

I den vitenskapelige litteraturen er tolkninger av automatiserte arbeidsplasser forskjellige avhengig av formål og fagområde. For å utføre sitt arbeid, bruker en spesialist som regel visse kunnskaper, ferdigheter, arbeidsteknikker, bruker oppslagsverk, forskriftsdokumenter, instruksjoner og administrativ dokumentasjon, og bruker også ulike verktøy avhengig av kompleksiteten til oppgavene som skal løses. Den bruker hovedsakelig informasjon fra informasjonsrommet til et bestemt fagområde.

Automatisering av en slik arbeidsplass bør omfatte:

Operasjoner for å søke etter normativt og referansemateriale;

Utføre beregningsarbeid med minimal menneskelig innblanding;

Søke etter informasjon (inkludert nødvendige indikatorer) i informasjonsrommet;

Redigering og formatering av resultatene av arbeidet, samt utdataene deres i den nødvendige formen på det aktuelle mediet; bakgrunnsutførelse av lokale beregningsoppgaver.

For at informasjonssystemene skal fungere effektivt, er det nødvendig med rask behandling av store mengder informasjon, inkludert utarbeidelse av data for beslutningstaking på alle ledelsesnivåer. I denne forbindelse oppsto konseptet med distribuerte informasjonssystemer, som sørget for fullstendig automatisert behandling av informasjon på ulike nivåer i ledelseshierarkiet med påfølgende overføring av nødvendig aggregert informasjon fra bunnen og opp. Implementeringen av dette konseptet reiste problemet med å lage informasjonsbehandlingsverktøy på hvert ledelsesnivå, implementert i form av en automatisert arbeidsplass. Dermed blir den automatiserte arbeidsplassen til en spesialist det viktigste leddet innen informasjonsbehandling og et nytt element innen informasjonsteknologi.

Utviklingen og utbredt implementering av automatiserte arbeidsplasser ble mulig takket være fremveksten av interaktive verktøy,

Informasjonsrommet til fagområdet, inkludert regulerings- og referanseinformasjon, inkludert databasestyringssystemer, visualiseringsverktøy, brukervennlige grensesnitt, utvikling av kommunikasjon og integrering av disse prestasjonene med kontorutstyr i en enkelt "linje" med automatisert informasjonsbehandling direkte på arbeidsplassen.

Tilstedeværelsen av en automatisert arbeidsplass i kontrollsløyfen forutsetter konstant bruk av en datamaskin for kommunikasjon mellom spesialister i prosessen med deres direkte aktiviteter knyttet til den interaktive løsningen av ulike oppgaver som støtter den produktive funksjonen til det økonomiske systemet.

Konseptet med en automatisert arbeidsplass på det tidspunktet det dukket opp ble kvalifisert som følger: "En automatisert arbeidsplass er et profesjonelt orientert datakompleks, bestående av en terminalenhet (personlig datamaskin) og spesialisert programvare. Som regel er et slikt kompleks plassert direkte på spesialistens arbeidsplass og er ment å automatisere arbeidet hans."

En automatisert arbeidsstasjon kan defineres som et sett med informasjon, programvare og tekniske ressurser som gir sluttbrukeren databehandling og automatisering av administrasjonsfunksjoner i et spesifikt fagområde i administrasjonsprosessen.

Automatisert arbeidsstasjon (AWS) - en arbeidsstasjon for personell i et automatisert kontrollsystem eller annet informasjonsbehandlingssystem (for eksempel en automatisert arbeidsplass til en planlegger i et automatisert kontrollsystem, en regnskapsfører, en økonom-analytiker), utstyrt med en personlig datamaskin (som er koblet til et lokalt datanettverk og andre informasjonsnettverk), samt spesialprogramvare utviklet for å løse oppgavene til arbeidsstasjonsbrukeren.

Opprettelsen av automatiserte arbeidsplasser forutsetter at hovedoperasjonene for akkumulering, lagring og behandling av informasjon er tilordnet datateknologi, og lederen utfører noen av de manuelle operasjonene og operasjonene som krever en kreativ tilnærming for å forberede ledelsesbeslutninger.

Personlig utstyr brukes i prosessen med brukeradministrasjon for å kontrollere produksjon og økonomiske aktiviteter, endre verdiene til individuelle parametere i løpet av å løse et styringsproblem, samt legge inn innledende data for å løse aktuelle problemer og analysere styringsfunksjoner.

En automatisert arbeidsplass som et verktøy for å rasjonalisere og intensivere ledelsesaktiviteter skapes for å sikre utførelsen av en bestemt gruppe funksjoner. Den enkleste funksjonen til en automatisert arbeidsstasjon er informasjons- og referansetjeneste. Selv om denne funksjonen i en eller annen grad er iboende i enhver automatisert arbeidsstasjon, avhenger funksjonene til implementeringen betydelig av brukerkategorien.

Automatiserte jobber har problemer - yrkesveiledning til et spesifikt fagområde i ledelsesprosessen. Profesjonelle automatiserte arbeidsstasjoner er hovedverktøyet for menneskelig kommunikasjon med datasystemer, og spiller rollen som autonome arbeidsstasjoner, intelligente terminaler på store datamaskiner, arbeidsstasjoner i lokale nettverk. Automatiserte arbeidsstasjoner har en åpen arkitektur og tilpasser seg enkelt til problemområder i styringsprosesser.

Ved å analysere essensen av automatiserte arbeidsplasser, definerer eksperter dem oftest som profesjonelt orienterte små datasystemer plassert direkte på arbeidsplassene til spesialister og designet for å automatisere arbeidet deres.

For hvert kontrollobjekt er det nødvendig å gi automatiserte arbeidsstasjoner som samsvarer med deres funksjonelle formål. Prinsippene for å lage automatiserte arbeidsplasser bør imidlertid være generelle: systematiske, fleksible, stabile, effektive.

I henhold til systematikkprinsippet bør automatiserte arbeidsplasser betraktes som systemer, hvis struktur bestemmes av deres funksjonelle formål.

Prinsippet om fleksibilitet betyr systemets tilpasningsevne til mulig omstrukturering på grunn av modulariteten til konstruksjonen av alle delsystemer og standardiseringen av elementene deres.

Prinsippet om bærekraft er at det automatiserte arbeidsplasssystemet skal utføre grunnleggende funksjoner uavhengig av innvirkningen av interne og eksterne mulige faktorer på det. Dette betyr at problemer i de enkelte delene enkelt skal løses, og funksjonaliteten til systemet bør raskt gjenopprettes.

Funksjonen til en automatisert arbeidsplass kan gi en numerisk effekt bare hvis funksjonene og belastningen er riktig fordelt mellom en person og datamaskinens informasjonsbehandlingsverktøy, hvis kjerne er en datamaskin. Først da vil automatiserte arbeidsplasser bli et middel til å øke ikke bare arbeidsproduktiviteten og ledelseseffektiviteten, men også den sosiale komforten til spesialister.

Lokalisering av en automatisert arbeidsstasjon gir mulighet for rask behandling av informasjon umiddelbart etter mottak, og resultatene av behandlingen kan lagres så lenge brukeren ønsker det.

I sammenheng med implementeringen av ledelsesprosessen er målet med å innføre en automatisert arbeidsplass å styrke integreringen av ledelsesfunksjoner, og hver mer eller mindre "intelligent" arbeidsplass må gi arbeid i en multifunksjonell modus.

En automatisert arbeidsstasjon basert på personlige datamaskiner er den enkleste og vanligste versjonen av en automatisert arbeidsstasjon for arbeidere i felten organisasjonsledelse. En slik automatisert arbeidsstasjon betraktes som et system som i en interaktiv driftsmodus gir en spesifikk bruker alle typer støtte eksklusivt for hele arbeidsøkten.

La oss vurdere hovedkomponentene til den automatiserte arbeidsplassen til arbeidere i økonomiske tjenester, ledelsesaktiviteter, etc., og utsiktene for deres utvikling og bruk. I fig. 1 presentert generell ordning PC, som danner det tekniske grunnlaget for arbeidsstasjonen.

Figur 1. Generalisert diagram av en PC:

1-mikroprosessor, 2-hovedminne, 3-VRAM, 4-skjermer, 5-tastaturer, 6-skrivere, 7-systembuss

Alle PC-enheter samhandler gjennom systembussen. Informasjon fra VSD må imidlertid først omskrives til RAM og først da blir den tilgjengelig for prosessoren.

La oss huske at den mest effektive organisasjonsform Bruken av personlige datamaskiner er opprettelsen på grunnlag av automatiserte arbeidsstasjoner til spesifikke spesialister (økonomer, statistikere, regnskapsførere, ledere), siden denne formen eliminerer den psykologiske barrieren i forholdet mellom menneske og maskin.

Akkumulert erfaring tilsier at den automatiserte arbeidsplassen må oppfylle følgende krav:

rettidig tilfredsstillelse av informasjons- og databehovene til en spesialist.

minimum responstid og brukerforespørsler.

tilpasning til brukerens opplæringsnivå og faglige behov.

enkel å mestre teknikkene for å jobbe på en automatisert arbeidsplass og enkel kommunikasjon, pålitelighet og enkelt vedlikehold.

toleranse overfor brukeren.

evne til raskt å lære opp brukeren.

evne til å arbeide som en del av et datanettverk.

Et generalisert diagram av arbeidsstasjonen er vist i fig. 2.

Fig 2. Diagram over en automatisert arbeidsstasjon.

Generell programvare (programvare) sikrer funksjon av datautstyr, utvikling og tilkobling av nye programmer. Dette inkluderer OS, programmeringssystemer og serviceprogrammer.

Den faglige orienteringen til den automatiserte arbeidsplassen bestemmes av den funksjonelle delen av programvaren (FPO). Det er her orienteringen mot en spesifikk spesialist legges, og problemløsning på enkelte fagområder sikres.

Når man utvikler FPO er det veldig stor oppmerksomhet fokuserer på organiseringen av menneske-maskin-interaksjon. Brukeren er interessert og glad for å jobbe på en datamaskin bare hvis han føler at han gjør en nyttig, seriøs jobb. Ellers venter ubehagelige opplevelser på ham.

Analyse av dialogsystemer med tanke på organisering av denne dialogen har vist at de kan deles (basert på prinsippet om samhandling mellom bruker og maskin) i:

systemer med kommandospråk;

"mann i gjenstandenes verden";

dialog i form av en "meny";

Bruken av kommandospråk i applikasjonssystemer er en overføring av ideer for å konstruere kommandotolker for mini- og mikrodatamaskiner. Dens største fordel er enkelheten i konstruksjon og implementering, og ulempen er fortsettelsen av fordelene deres: behovet for å huske kommandoer og deres parametere, gjenta feil input, skille mellom tilgjengeligheten av kommandoer på forskjellige nivåer, etc. Således, i systemer med et kommandospråk, må brukeren lære interaksjonsspråket. Utad er den motsatte tilnærmingen "en person i objektenes verden" - det er ingen kommandoer og en person, mens han arbeider, "beveger seg" rundt objektet sitt ved å bruke markørkontrolltaster, spesielle pekeenheter (mus, penn) og funksjonstast kombinasjoner. En dialog i form av en meny "meny" gir brukeren en rekke alternative handlinger hvorfra han velger de han trenger. For øyeblikket er det mest brukte brukergrensesnittet et som kombinerer egenskapene til de to sistnevnte. I den er hele arbeidsområdet til skjermen delt inn i tre deler (objekter). Den første (vanligvis plassert øverst) kalles menylinjen eller linjen. Med dens hjelp kan brukeren bruke forskjellige menyer som utgjør "skjelettet" til programmet; med deres hjelp gis tilgang til andre objekter (inkludert kontrollobjekter). Den andre delen (vanligvis plassert nederst eller kan være helt fraværende i små programmer) kalles statuslinjen. Med dens hjelp kan de mest brukte objektene raskt hentes frem eller gjeldende informasjon vises. Den tredje delen kalles arbeidsflaten (bordflaten) - den største. Den viser alle objektene som er kalt opp fra menyen eller statuslinjen. Denne formen for organisering av dialogen mellom menneske og maskin er den mest praktiske (i det minste til dags dato har ingenting bedre blitt oppfunnet) og alle moderne programmer bruker den i en eller annen grad. Den må uansett være i samsvar med IBM CUA-standarden (Common User Access).

La oss nå vurdere to tilnærminger til utviklingen av automatiserte arbeidsplasser. Den første tilnærmingen, funksjonell, representerer automatisering av de mest typiske funksjonene.

La oss se hvordan funksjonell programvare (FPO) tilpasser seg spesifikke applikasjonsforhold. La oss merke seg programvareverktøyene som er grunnleggende på automatiserte arbeidsplasser for ulike yrker knyttet til behandling av forretningsinformasjon og å ta ledelsesbeslutninger.

De første som dukket opp var programvareverktøy for å automatisere arbeidet til teknisk personell, noe som trolig skyldtes den store formaliseringen av funksjonene de utførte. Det mest typiske eksemplet er tekstredigerere (prosessorer). De lar deg raskt legge inn informasjon, redigere den, søke etter feil selv og hjelpe deg med å forberede tekst for utskrift. Bruken av tekstredigerere vil øke produktiviteten til maskinskrivere betydelig.

Spesialister må ofte jobbe med store mengder data for å finne nødvendig informasjon for å utarbeide ulike dokumenter. For å lette denne typen arbeid ble databasestyringssystemer (DBMS) laget: DBASE, RBASE, ORACLE, etc.). DBMS lar deg lagre store mengder informasjon og, viktigst av alt, raskt finne de nødvendige dataene. Når du for eksempel jobber med kartotek, må du hele tiden rote gjennom store dataarkiver for å finne nødvendig informasjon, spesielt hvis kortene ikke er sortert etter de nødvendige kriteriene. DBMS vil takle denne oppgaven i løpet av sekunder.

Et stort antall spesialister er også involvert i behandlingen av forskjellige tabeller, siden økonomisk informasjon i de fleste tilfeller presenteres i form av tabelldokumenter. KET (storformatregneark) hjelper til med å lage slike dokumenter. De er veldig praktiske, siden de selv beregner alle endelige og mellomliggende data når de opprinnelige dataene endres. Derfor er de mye brukt, for eksempel i prognoser for salgsvolum og inntekt.

Arbeidsstasjonsprogramvare for overvåking og koordinering av aktivitetene til en organisasjon er ganske populær i institusjoner, der alle ledelsesaktiviteter er beskrevet som et sett med prosesser, som hver har start- og sluttdatoer og ansvarlige utførere. Samtidig er aktivitetene til hver enkelt ansatt knyttet til de andre. Dermed opprettes en arbeidsplan. Pakken kan automatisk generere oppgaver for utøvere når en deadline kommer, minne dem om fullføringsdatoen for arbeidet, og samle data om ytelsesaktiviteter til ansatte.

En viktig rolle i institusjonelle aktiviteter spilles av operativ datautveksling, som tar opptil 95 % av lederens tid og opptil 53 % av spesialistenes tid. I denne forbindelse har programvare som "e-post" blitt utbredt. Bruken av dem lar deg distribuere dokumenter innenfor en institusjon, sende, motta og behandle meldinger fra ulike arbeidsplasser, og til og med holde møter med spesialister som befinner seg i betydelig avstand fra hverandre. Problemet med datautveksling er nært knyttet til organiseringen av APM-arbeid som en del av et datanettverk.

For tiden er det en tendens til å lage såkalte integrerte pakker, som inneholder funksjonene til tekstredigerere, regneark og grafiske redaktører. Tilstedeværelsen av et stort antall forskjellige programmer for å utføre i det vesentlige de samme operasjonene - å lage og behandle data - skyldes tilstedeværelsen av tre forskjellige hovedtyper informasjon: numerisk, tekstlig og grafisk. For å lagre informasjon brukes oftest DBMS-er, som lar deg kombinere alle disse typer data til en enkelt helhet. Nå skjer det en rivende utvikling av to andre typer informasjon: lyd- og videoinformasjon. Deres egne redaktører er allerede laget for dem, og det er mulig at denne typen informasjon snart vil bli en integrert del av de fleste databaser.

Selv om moderne profesjonell opplæring oppfyller nesten alle kravene som stilles til den av arbeidere i ulike yrker, mangler det fortsatt noe. Derfor er en stor fordel med slik programvare muligheten til å modifisere og endre den. Når det gjelder utvikling av ny programvare på automatiserte arbeidsplasser, utføres den i to retninger: opprettelse av ny programvare for nye yrker og spesialisering av programvare for eksisterende yrker. For tiden er det en tendens til å bevege seg mot opprettelsen av profesjonelle arbeidsstasjoner. Det uttrykkes slik:

med tanke på oppgavene som løses

samhandling med andre ansatte

tar hensyn til profesjonelle vaner og tilbøyeligheter

utvikling av ikke bare programvare, men også spesielle tekniske midler (mus, nettverk, automatisk oppringing av telefonnumre, etc.)

Å utstyre spesialister med slike arbeidsstasjoner gjør det mulig å øke produktiviteten til institusjonelle arbeidere, redusere antallet og samtidig øke hastigheten på behandling av økonomisk informasjon og dens pålitelighet, som er nødvendig for effektiv planlegging og styring.

Representasjonen av valgfrihet i variasjonen av løsninger, objektivt sett, gjør det mulig å bestemme valget av en spesifikk kombinasjon av datateknologiske verktøy og grunnleggende programvare under betingelsene for en delvis mangel på kunnskap om dem, og tillater i tillegg å redusere dimensjonen av problemet som brukes for å løse modellen for å øke effektiviteten ved bruk av datateknologiske verktøy.

Med blikket mot fremtiden bør det bemerkes at videre utvikling markedsrelasjoner, samt den utbredte introduksjonen av PC-er og arbeidsstasjoner basert på dem, bør føre til en betydelig utvikling av det innenlandske PS-markedet og følgelig økt konkurranse, som allerede merkes ganske betydelig. Og konkurranse, som kjent, er en viktig faktor for å redusere prisene på PS, redusere kostnadene ved opprettelsen, samt forbedre kvaliteten.

Den tekniske støtten til en automatisert arbeidsstasjon må garantere høy pålitelighet av tekniske midler, organisering av brukervennlige driftsmoduser og evnen til å behandle den nødvendige mengden data på en gitt tid. Siden en automatisert arbeidsstasjon er et individuelt brukerverktøy, må den gi høye ergonomiske egenskaper og brukervennlighet.

Programvaren fokuserer først og fremst på faglig nivå bruker, kombinert med hans funksjonelle behov, kvalifikasjoner og spesialisering. Brukeren fra programvaremiljøet skal føle konstant støtte for ønsket om å jobbe i alle moduser, aktivt eller passivt. Derfor, når du samhandler med dem, er det tenkt å sikre bekvemmeligheten av menneskelig arbeid ved å forbedre programvareverktøy.

2. LOKALE OG INDUSTRINETTVERK AV AUTOMATISERE ARBEIDSPLASSER

Foreløpig brukes de fleste datamaskiner ikke isolert fra andre datamaskiner, men er konstant eller av og til koblet til lokale eller globale datanettverk for å motta viss informasjon, sende og motta meldinger osv.

Hvis det i ett rom, bygning eller kompleks av bygninger i nærheten er flere datamaskiner, hvis brukere i fellesskap må løse noen problemer, utveksle data eller bruke vanlige data, er det tilrådelig å kombinere disse datamaskinene til et lokalt nettverk.

Et lokalnettverk (noen ganger begrepet "lokalnettverk", forkortet til LAN) er en gruppe av flere datamaskiner koblet til hverandre via kabler (noen ganger også telefonlinjer eller radiokanaler) som brukes til å overføre informasjon mellom datamaskiner. For å koble datamaskiner til et lokalt nettverk trenger du nettverksutstyr og programvare.

Lokale nettverk lar deg tilby:

kollektiv behandling av data av brukere av datamaskiner koblet til nettverket og utveksling av data mellom disse brukerne;

programvaredeling;

deling av skrivere, modemer og andre enheter.

Derfor kombinerer nesten alle selskaper som har mer enn én datamaskin dem til lokale nettverk. Mange brukere av bærbare datamaskiner kobler seg til selskapets lokale nettverk enten ved å komme til kontoret eller ved å koble til selskapets datamaskin via telefonkanaler ved hjelp av et modem.

For å sikre at et lokalt nettverk fungerer, tildeles ofte en spesiell datamaskin - en server eller flere slike datamaskiner. Serverdisker inneholder delte programmer, databaser osv. De gjenværende datamaskinene på det lokale nettverket kalles ofte arbeidsstasjoner. Arbeidsstasjoner som kun trenger å behandle data på serveren (for eksempel legge inn informasjon i en delt database over ordre og salg) installerer ofte ikke harddisker av kostnadsmessige (eller sikkerhetsmessige årsaker). I nettverk som består av mer enn 20-25 datamaskiner, er tilstedeværelsen av en server obligatorisk - ellers vil nettverksytelsen som regel være utilfredsstillende. En server er også nødvendig når du arbeider intensivt med en hvilken som helst database.

Noen ganger er servere tildelt en viss spesialisering (lagring av data, programmer, levering av modem- og fakskommunikasjon, utskrift, etc.). Servere brukes som regel ikke som brukerarbeidsstasjoner. Servere som behandler verdifulle data er ofte plassert i et isolert rom, som kun spesielt autoriserte personer har tilgang til (som et bankhvelv).

Det er tre hovedtyper datanettverk:

lokalnettverk (LAN);

regionalt datanettverk (RBC);

globalt datanettverk (Internett).

I tillegg kan hvert av de oppførte nettverkene være:

Enkeltserver – nettverket betjenes av én filserver (FS);

Multiserver – nettverket betjenes av flere FS;

Distribuert - To eller flere lokale nettverk koblet sammen med interne eller eksterne broer (en bro eller sammenkobling styrer prosessen med å utveksle datapakker fra ett kabelsystem til et annet). Distribuerte nettverksbrukere kan bruke reserver (som filer, skrivere eller diskstasjoner) for alle tilkoblede lokale nettverk;

- multiserver lokal - når det lokale nettverket betjenes av mer enn én filserver;

- distribuert multi-server.

Dessuten kan LAN-er være peer-to-peer (alle datamaskiner på nettverket er like, dvs. det er ingen FS, enhver arbeidsstasjon kan få tilgang til en hvilken som helst annen arbeidsstasjon) og med sentralisert administrasjon (dedikert server).

Et lokalnettverk er en gruppe datamaskiner som kan kommunisere med hverandre, dele periferutstyr (som harddisker, skrivere osv.), og få tilgang til eksterne sentrale verter eller andre lokale nettverk.

Et bedriftsnettverk er et komplekst system som inkluderer tusenvis av forskjellige komponenter: datamaskiner forskjellige typer, fra desktop til stormaskiner, system- og applikasjonsprogramvare, nettverksadaptere, huber, switcher og rutere, kabelsystem.

Hovedoppgaven til systemintegratorer og administratorer er å sikre at dette tungvinte og svært kostbare systemet best mulig takler behandlingsinformasjonsstrømmer som sirkulerer mellom bedriftsansatte og lar dem motta rettidig og rasjonelle beslutninger sikre bedriftens overlevelse i hard konkurranse. Og siden livet ikke står stille, endres innholdet i bedriftsinformasjonen, intensiteten av dens flyter og metodene for å behandle den hele tiden. Det siste eksemplet på en dramatisk endring i teknologien for automatisert behandling av bedriftsinformasjon er åpenbart - det er assosiert med den enestående veksten i populariteten til Internett de siste 2 - 3 årene.

Gruppe Informasjonssystemer er fokusert på kollektiv bruk av informasjon av medlemmer av en arbeidsgruppe (én enhet), oftest bygget som et lokalt PC-nettverk eller sjeldnere som et multi-terminal sentralisert datasystem. Enkelttype eller spesialiserte arbeidsstasjoner gir tilgang til en eller flere spesifikke applikasjoner. Det generelle opplysningsfondet er en database eller en samling dokumentfiler. Deling av informasjon organiseres ved hjelp av post- og fillåser. Ved utvikling av slike applikasjoner, flerbruker "desktop DBMS", databaseservere for arbeidsgrupper (Btrieve, NetWare SQL, Gupta SQLBase, Sybase Anywhere SQL, MS SQL Server, Progress, Informix-SE, Workgroup Oracle, etc.) og tilsvarende utviklingsverktøy brukes eller dokumenthåndteringssystemer og deres verktøy. Brukerinteraksjon skjer gjennom en sentralisert database eller gjennom et nettverksfilsystem eller via e-post.

Bedriftsinformasjonssystemer er en utvikling av systemer for arbeidsgrupper og er fokusert på bedriftsskala og kan støtte geografisk spredte noder eller nettverk. De kan ha en hierarkisk struktur på flere nivåer. Hovedfunksjonen er å gi tilgang fra avdelingen til den sentrale eller distribuerte databasen til bedriften (organisasjonen) i tillegg til tilgang til informasjonsfondet til arbeidsgruppen. Slike systemer er preget av en klient-server-arkitektur med serverspesialisering. De er bygget på bedriftens SQL-databaseservere (Oracle7, Informix-OnLine, Informix-DSA, Sybase, CA-Ingress, etc.) og tilsvarende verktøy. I tillegg til proprietære utviklingsverktøy, brukes ofte uavhengige multiplattformverktøy, supplert med grensesnitt, drivere og gatewayer for kommunikasjon med ulike DBMS-er.

For slike systemer økes kravene til pålitelig drift og datasikkerhet. Sistnevnte egenskap sikres ved å opprettholde integriteten til data, referanser og transaksjoner i databaseservere. En transaksjon er et udelelig sett med databaseoperasjoner; den fullføres vellykket når alle operasjonene er fullført, ellers ruller den tilbake til tilstanden før transaksjonen ble utført.

Hovedtypene for lokale nettverk er Ethernet og ARCNET. Dessuten kan Ethernet ha flere typer kabler:

- tynn Ethernet-kabel - ellers kalt "Thinnet". Har en rekke fordeler, som å bruke billigere kabel sammenlignet med et tykt Ethernet-kabelsystem og å bruke maskinvare som er enklere å installere;

En automatisert arbeidsstasjon (AWS) er en spesialists arbeidsplass utstyrt med en personlig datamaskin, programvare og et sett med informasjonsressurser for individuell eller kollektiv bruk, som lar ham behandle data for å få informasjon som gir støtte for beslutningene han tar når han utfører profesjonelle funksjoner.

Opprettelsen av en automatisert arbeidsplass forutsetter at hovedoperasjonene for akkumulering, lagring og prosessering av informasjon er tilordnet datateknologi, og økonomen utfører noen av de manuelle operasjonene og operasjonene som krever en kreativ tilnærming for å forberede ledelsesbeslutninger.

Personlig utstyr brukes av brukeren til å kontrollere produksjon og økonomiske aktiviteter, endre verdiene til individuelle parametere i løpet av å løse et problem, samt legge inn innledende data i AIS for å løse aktuelle problemer og analysere styringsfunksjoner. Ved å analysere essensen av automatiserte arbeidsplasser, definerer eksperter dem oftest som profesjonelt orienterte små datasystemer plassert direkte på arbeidsplassene til spesialister og designet for å automatisere arbeidet deres. Struktur En spesialists arbeidsstasjon, inkluderer fem hovedkomponenter:

Personlig datamaskin;

et sett med programmer for informasjonsbehandling;

opplæringssystem (hypertekstdokumentasjonssystem for brukeren; integrert hintsystem; system med bokmerker, indekser og hjelp; system med eksempler; system for kontroll og feildeteksjon);

verktøy for å sette opp arbeidsstasjoner (beregningsalgoritmer, analytiske og teknologiske parametere; enheter: skriver, skanner, modem; ergonomi for skjermskjemaer, etc.);

midler for drift av automatiserte arbeidsplasser (klassifikatorer, generering av rapporteringsskjemaer, verktøy for mottak/overføring av data via kommunikasjonskanaler, kopiering og lagring av data, databaseadministrator, overvåking av spesifikke brukeres arbeid).

I tillegg er arbeidsstasjonen utstyrt med dokumentasjon og metodisk materiell om bruk av programmer, samt forskrifter for utførelse av arbeid med informasjonsbehandling. Den spesifikke intensiteten til hver komponent bestemmes av oppgavene som løses. Arbeidsstasjon kan fungere autonomt eller som en del av et datanettverk. I offline-driftsmodus opprettes arbeidsstasjoner for å løse individuelle funksjonsproblemer og kan ikke raskt bruke hele informasjonsgrunnlaget til et økonomisk objekt, og utvekslingen av informasjon mellom forskjellige arbeidsstasjoner utføres ved hjelp av datamedier. Å jobbe på grunnlag av datanettverk lar deg organisere datautveksling mellom arbeidsstasjoner via kommunikasjonskanaler, kombinere informasjonsrommet til kontrollobjektet og organisere tilgang til det for enhver ansatt innenfor grensene for hans autoritet.

Hver arbeidsstasjon betraktes som et uavhengig delsystem, og sammen utgjør de en enkelt helhet. Samtidig har avdelingslederen muligheten til å styre prosessen med å løse funksjonelle problemer og integrere resultatene av arbeidet til individuelle spesialister, raskt motta bearbeidet informasjon for beslutningstaking. Samtidig gjenstår muligheten for autonomt arbeid for hver spesialist. Som regel er arbeidsstasjonene organisert i samsvar med eksisterende arbeidsfordeling. Avhengig av arbeidsmengde og totalt antall datamaskiner på en arbeidsplass kan ulike oppgaver løses. Et annet alternativ er mulig når en oppgave vil bli fordelt på flere arbeidsstasjoner.

Klassifisering av automatiserte arbeidsstasjoner.

1. Etter grad av automatisering:

Manuelle arbeidsstasjoner - spesielle møbler tilgjengelig for den ansatte (bord, stol, skap, telefon, linjaler, bord og annet hjelpeutstyr);

Mekaniserte arbeidsstasjoner inneholder også enkle eller programmerbare kalkulatorer;

Automatiserte arbeidsstasjoner bruker nødvendigvis en PC med passende programvare.

2. Etter antall ansatte som bruker automatiserte arbeidsplasser og funksjonene de utfører:

Individuelle arbeidsstasjoner, som er typiske for ledere av ulike rangerer;

Gruppearbeidsstasjoner brukt av personer som utarbeider informasjon med henblikk på videre bruk og ledelsesbeslutninger av ledere (arbeidsstasjon for regnskapsførere, finansfolk, funksjonærer, etc.).

3. I henhold til typifiseringen av de funksjonelle oppgavene som skal løses:

Unike arbeidsstasjoner, høyt spesialiserte for å løse et sett med ikke-standardoppgaver;

Massive arbeidsstasjoner laget for å løse typiske problemer i ulike bransjer.

4. Ved spesialisering: Lederens arbeidsstasjon er preget av funksjonell isolasjon, fullt ut sikre autonom drift leder. En spesialists arbeidsstasjon skal gi ham muligheten til å løse alle funksjonelle oppgaver han står overfor, og utnytte all nødvendig informasjon maksimalt. En teknisk arbeiders arbeidsstasjon bør avlaste ham fra det daglige rutinearbeidet som krever visse faglige ferdigheter.

5. Av teknisk base opprettelse av arbeidsstasjoner: arbeidsstasjoner basert på store (generelle) datamaskiner, som gir spesialister muligheten til å jobbe med store mengder data med teknisk og programvarestøtte levert av ansatte i deres eget informasjonssenter (ICC). Arbeidsplasser basert på personlige datamaskiner er det enkleste og vanligste alternativet for å lage automatiserte arbeidsstasjoner, da de eliminerer alle ulempene med arbeidsstasjoner basert på stormaskin.

De generelle prinsippene for å lage automatiserte arbeidsstasjoner forblir uendret, disse inkluderer: konsistens; fleksibilitet; bærekraft; effektivitet. Konsistensprinsippet betyr følgende: en automatisert arbeidsstasjon må være et system av sammenkoblede komponenter. Samtidig må strukturen til den automatiserte arbeidsplassen klart samsvare med funksjonene som denne automatiserte arbeidsstasjonen er laget for.

Prinsippet om fleksibilitet er av stor betydning når man skal lage moderne og effektive automatiserte arbeidsstasjoner. Dette prinsippet innebærer muligheten for å tilpasse den automatiserte arbeidsplassen til den tiltenkte moderniseringen av både programvare og maskinvare. For tiden, når foreldelsesraten for programvare og maskinvare stadig øker, er overholdelse av dette prinsippet i ferd med å bli en av de viktigste betingelsene når du oppretter automatiserte arbeidsplasser. For å sikre prinsippet om fleksibilitet i faktisk fungerende automatiserte arbeidsstasjoner, er alle delsystemer til en enkelt arbeidsstasjon implementert i form av separate, lett utskiftbare moduler. For å unngå inkompatibilitetsproblemer ved utskifting, må alle elementer standardiseres.

Veldig viktig har bærekraftsprinsippet. Den består i å utføre funksjonene som er fastsatt på den automatiserte arbeidsplassen, uavhengig av påvirkning fra både intern og eksterne faktorer. Hvis det oppstår feil, må funksjonaliteten til systemet raskt gjenopprettes, og problemer med enkeltelementer må enkelt løses.

Effektivitetsprinsippet innebærer at kostnadene ved å lage og drifte et system ikke skal overstige de økonomiske fordelene ved implementeringen. I tillegg, når du oppretter en automatisert arbeidsplass, må det tas i betraktning at effektiviteten i stor grad vil bli bestemt av riktig fordeling av funksjoner og belastning mellom den ansatte og, hvis kjerne er PC-en. Bare hvis disse betingelsene er oppfylt, blir automatiserte arbeidsplasser et middel til å øke ikke bare arbeidsproduktiviteten og ledelseseffektiviteten, men også den sosiale komforten til spesialister.

Det er nødvendig å utvikle en automatisert arbeidsstasjon for en avdelingsspesialist. Programvaren skal ha et intuitivt grensesnitt, være enkel å bruke, praktisk, informativ, fleksibel og multifunksjonell. Essensen av den automatiserte arbeidsplassen til en avdelingsspesialist er som følger: dannelse av en individuell belastning; lage tidsplaner for kontroll, uavhengig, konsulentarbeid, tidsplaner for forsvar av kursarbeid. Grafer er laget for enkelhets skyld i Microsoft Word.

Ved å bruke egenskapene til moderne datateknologi for å automatisere kan du øke arbeidsproduktiviteten, forbedre effektiviteten av å jobbe med dokumenter og fremskynde utvekslingen av ledelsesinformasjon. Foreløpig er konseptet distribuert automatiserte systemer kontroller rettet mot lokal informasjonsbehandling. Dette lar deg organisere arbeidsdelingen til ledere og automatisere utførelsen av funksjonene deres. For å implementere denne ideen er det nødvendig å lage automatiserte arbeidsstasjoner basert på personlige elektroniske datamaskiner (PCer) for hvert ledelsesnivå og hvert fagområde.

For tiden har konseptet med distribuerte automatiserte kontrollsystemer rettet mot lokal informasjonsbehandling blitt utbredt. Dette lar deg organisere arbeidsdelingen til ledere og automatisere utførelsen av funksjonene deres. For å implementere denne ideen er det nødvendig å lage automatiserte arbeidsstasjoner basert på personlige elektroniske datamaskiner (PCer) for hvert ledelsesnivå og hvert fagområde.

Distribuerte kontrollsystemer lar oss identifisere følgende krav for en effektivt og fullt fungerende automatisert arbeidsstasjon:

Rettidig tilfredsstillelse av brukerens informasjonsbehov;

Minimum responstid på brukerforespørsler;

Tilpasning til treningsnivået til brukeren og spesifikasjonene til funksjonene han utfører;

Evnen til raskt å lære brukeren grunnleggende betjeningsteknikker;

Pålitelighet og enkelt vedlikehold;

Vennlig grensesnitt;

Evne til å jobbe som en del av et datanettverk.

Arbeidsstasjonen består av maskinvare og programvare (fig. 10) av datautstyr, samt nødvendig metodologisk dokumentasjon som gjør at brukeren effektivt kan samhandle med disse verktøyene.

Automatisert arbeidsstasjon (AWS) er et kompleks av maskinvare og programvare som ligger direkte på arbeidsplassen til den ansatte og har til hensikt å automatisere arbeidet hans innenfor spesialiteten.

Automatiserte arbeidsstasjoner må opprettes strengt i samsvar med deres tiltenkte funksjonelle formål. derimot generelle prinsipper arbeidsstasjonsopprettelser forblir uendret, disse inkluderer:

Systematikk;

Fleksibilitet;

Bærekraft;

Effektivitet.

Konsistensprinsippet betyr følgende: en automatisert arbeidsstasjon må være et system av sammenkoblede komponenter. Samtidig må strukturen til den automatiserte arbeidsplassen klart samsvare med funksjonene som denne automatiserte arbeidsstasjonen er laget for.

For å sikre prinsippet om fleksibilitet i faktisk fungerende automatiserte arbeidsstasjoner, er alle delsystemer til en enkelt arbeidsstasjon implementert i form av separate, lett utskiftbare moduler. For å unngå inkompatibilitetsproblemer ved utskifting, må alle elementer standardiseres.

Prinsippet om bærekraft er av stor betydning. Det består i å utføre funksjonene som er fastsatt på den automatiserte arbeidsplassen, uavhengig av påvirkning av både interne og eksterne faktorer. Hvis det oppstår feil, må funksjonaliteten til systemet raskt gjenopprettes, og problemer med enkeltelementer må enkelt løses.

Praktisk erfaring Bruken av automatiserte arbeidsplasser lar oss identifisere følgende krav for en effektivt og fullt fungerende automatisert arbeidsstasjon:

Rettidig tilfredsstillelse av brukerens informasjonsbehov;

Minimum responstid på brukerforespørsler;

Tilpasning til treningsnivået til brukeren og spesifikasjonene til funksjonene han utfører;

Evnen til raskt å lære brukeren grunnleggende betjeningsteknikker;

Pålitelighet og enkelt vedlikehold;

Vennlig grensesnitt;

Evne til å jobbe som en del av et datanettverk.

Midlene som er nødvendige for å betjene den automatiserte arbeidsstasjonen er vist i figur 12

Figur 12 – Arbeidsstasjonsdiagram

5.5 Personlig datamaskin som grunnlag for en automatisert arbeidsplass - dens viktigste
delsystemer

En moderne personlig datamaskin består av flere hovedblokker eller noder:

systemenhet;

Observere;

tastaturer;

mus manipulator.

En personlig datamaskin, eller den grunnleggende maskinvarekomponenten til en datamaskin, består av en prosessor, minne og inngangs-/utgangsenheter; hver komponent er representert av en eller flere moduler. For at en datamaskin skal utføre sitt primære formål med å kjøre programmer, må de ulike komponentene kunne kommunisere med hverandre.

PROSESSOR. Overvåker handlingene til datamaskinen og utfører også databehandlingsfunksjoner. Hvis et system kun har én prosessor, kalles det ofte en sentral prosesseringsenhet (CPU).

Hovedminne. Det er her data og programmer lagres. Vanligvis er dette minnet midlertidig. Det kalles ofte ekte, operasjonelt eller primært minne.

Inn-/utgangsenheter. De tjener til å overføre data mellom datamaskinen og det eksterne miljøet, bestående av ulike perifere enheter, som inkluderer sekundærminne, kommunikasjonsutstyr og terminaler.

Systembuss. Spesifikke strukturer og mekanismer som gir interaksjon mellom prosessoren, hovedminnet og inngangs-/utgangsenheter.

Forenklet blokkskjema som viser de viktigste funksjonelle komponentene datasystem i deres forhold er vist i figur 13. Senere vil vi bli kjent med disse enhetene