Съгласно новия 54-FZ "За използването на касови апарати" почти цялата търговия на дребно падна: в 2018 онлайн касипоставят мнозинството бизнесмени. И до 1 юли 2019 г. всички предприемачи трябва да използват касово оборудване - дори на UTII и PSN без служители.

За да отговорим на новите изисквания, не е достатъчно само да закупим правилното оборудване. Сега в касовите бележки трябва да се посочват имената на стоките, което означава, че ви трябва програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.

Онлайн каси. Последни новини

• От 1 януари 2019 г. се въвеждат нови изисквания за онлайн касовите апарати. Промени във формата на фискалните данни: нова версия на FFD - 1.05. Ако касата е регистрирана с FFD 1.0, ще трябва да се пререгистрира. Променя се и ставката на ДДС: от 1 януари 2019 г. - 20%. Онлайн касите ще трябва да разпечатват чекове с точно този процент. Научете повече за това как да преконфигурирате CCP >>
• Държавната дума прие изменения в 54-FZ. Казват, че след получаване на онлайн плащане трябва да се генерира чек не по-късно от следващия работен ден.
• От 1 юли 2019 г. ще е необходимо да разбиете чека след плащане индивидуаленчрез банка.
• При безкасово плащане, ако имейл адресът или телефонът на купувача са неизвестни, е необходимо да разпечатате касовата бележка и да я предоставите заедно със стоката.
• От 1 юли 2019 г. ще е необходимо да пробивате чекове при прихващане на авансово плащане: ще са необходими два касови документа - при получаване на авансово плащане и при прехвърляне на стоки.
• Ако предприемачът прекрати дейността си и това е вписано в Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, касовият апарат се дерегистрира автоматично.
• Концепцията за сетълменти е разширена: сега те включват не само всяко движение на пари в брой и по банков път, но и компенсиране на предплащане (например продажби с подаръчни карти).
• Утвърдена е процедурата за действия при повреда на фискалното устройство. Сега трябва да предадем счупения FN на производителя за преглед. Ако повредата е възникнала поради производствен дефект, тя се извършва безплатно. В рамките на пет работни дни от датата на повредата трябва да подадете заявление за регистрация (пререгистрация) на касов апарат с ново устройство или за дерегистрация. Ако данните могат да бъдат прочетени от повреден FN, те трябва да бъдат прехвърлени на данъчната служба в рамките на 60 дни.
• За индивидуалните предприемачи с патент и платците на UTII въвеждането на онлайн каси беше отложено до 1 юли 2019 г.
• Предприемачите, които нямат служители и затворниците получиха отсрочка трудови договори. Ако предприемачът наеме работници, той трябва да регистрира нова каса в рамките на 30 дни.
• През 2018 г. данъчните власти могат да глобят предприемач до 50% от сумата, получена през периода на търговия без онлайн каса, но не по-малко от 10 000 рубли. Компаниите са изправени пред глоба до 100%, но не по-малко от 30 000 рубли. От 1 юли ще бъдат въведени и санкции за използването на касови апарати във фиктивни селища: организациите могат да бъдат наказани в размер до 40 000 рубли, индивидуалните предприемачи - до 10 000 рубли. Ще има и глоби за етикетирани стоки, неправилно посочени в разписката: до 100 000 рубли могат да бъдат възстановени от компании и до 50 000 рубли от предприемач. Същите суми ще бъдат глобени, ако фискалните данни не бъдат подадени навреме в данъчната служба.

Онлайн касите започнаха да се въвеждат постепенно през 2016 г., но оттогава ситуацията се е променила повече от веднъж. По-долу са отговорите на основните въпроси относно прилагането на новите ЦК през 2018-2019 г.

Гледайте записа на нашия семинар, където Иван Кириллин, ръководител на отдел продажби на My Warehouse, говори за последните промени във Федерален закон 54: как да изберем касов апарат, като вземем предвид новите изисквания, коя опция е подходяща за онлайн магазин, как да премина на FFD 1.05 и 20% ДДС.

Кой е засегнат от новото издание на 54-FZ

Кой е длъжен да използва онлайн касови апарати през 2018-2019 г.?

Имате ли нужда от онлайн каси за UTII и патент през 2019 г.?

Онлайн каси за UTII и патент са необходими от 1 юли 2019 г. Но ако работите в ресторантьорство или търговия на дребно и сте наели служители, трябваше да преминете преди 1 юли 2018 г.

Използват ли се онлайн касите по опростената данъчна система през 2019 г.?

да Тези, които търгуват с акцизни стоки през 2018 г., трябва вече да са ползвали онлайн каси. Ако все още не го правите - Заетите в сферата на общественото хранене и наетите служители трябва да са регистрирали ККП преди 1 юли 2018 г. И тези, които нямат работници получиха

Закон за онлайн касовите апарати: как да прилагаме BSO (формуляри за строга отчетност)?

До 1 юли 2019 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, могат да издават BSO в хартиена форма. Изключение се прави само за общественото хранене. След тази дата трябва да преминете към електронен формат. BSO се отпечатват на специален CCP - автоматизирана системаза бланки на строга отчетност. Изискванията към чековете и формулярите са променени - добавени са нови реквизити, като например е необходимо да се посочи серийният номер на фискалното устройство и името на OFD. всичко

Необходимо ли е инсталирането на касови апарати във вендинг автоматите?

От 1 юли 2018 г. вендинг машините трябва да бъдат оборудвани с касови апарати. Можете да използвате едно плащане за всички устройства. Ако сте индивидуален предприемач без служители и търгувате с автомати, не можете да използвате KKM до 1 юли 2019 г.

Наложи ли се използването на онлайн каси в кетъринга през 2018 г.?

За новото касово оборудване

Колко ще струва онлайн плащането?

Цената на нов CCP е, според Министерството на финансите, около 25 000 рубли. Можете да закупите по-евтино от нас: например комплект "Икономичен". Включва онлайн касов апарат, едногодишен договор с ОФД и касова програма. Всички цени -

Тези, които закупят нов CCP, ще получат ли данъчно облекчение?

Трябва ли да се свържа с центъра за техническо обслужване (TSC), за да регистрирам нов тип касов апарат? Кой поддържа онлайн касите?

Как да настроя MySklad да работи с нов касов апарат?

Осигуряваме настройка на работата на My Warehouse с нова каса. Ако все още имате въпроси, нашата техническа поддръжка е на разположение денонощно и ще ви помогне да ги разберете.

Работи ли точката за продажба в MySklad, когато интернет връзката е прекъсната?

да Ще можете да пробивате чекове, всички извършени продажби се записват в системата и фискалното устройство. След като връзката бъде възстановена, данните автоматично ще бъдат изпратени до OFD.

Мога ли да изпратя чек на купувача директно от My Warehouse? Включително SMS?

да За да направите това, интерфейсът на продавача в MySklad има полета за въвеждане на информация за контакт на купувача.

Какво да правим с връщането на стоки в MyWarehouse по новата схема?

MySklad прехвърля декларациите към фискалния регистратор. FR автоматично изпраща тези данни на OFD, а оттам те отиват в данъчната служба.

Как да работите със стоки без баркод в MyWarehouse, например с насипни стоки?

Баркодовете по никакъв начин не са свързани с изискванията на закона 54-FZ, те се използват за удобна работа със стоки. MySklad поддържа търсене по име и работа с тегловни стоки.

KKM ( касов апарат, касов апарат или просто касов апарат) е устройство, което записва факта на закупуване на стоки и регистрира този факт с печат касов бон. Новият федерален закон за касовите апарати, който влиза в сила през 2017 г., беше приет на трето четене и подписан от президента на Руската федерация.

За да разберем какви промени в касовите апарати могат да се нарекат значителни, нека анализираме последните новини по тази тема.

ХРОНОЛОГИЯ НА ПРЕХОДА КЪМ CCP ОНЛАЙН

Преходът към нов тип касови апарати започна като експеримент от Министерството на финансите и Федералната данъчна служба през август 2014 г. В продължение на шест месеца жизнеспособността на идеята за предаване на данни за покупки в реално време през интернет в данъчен офис. Касовите апарати от ново поколение, свързани с интернет, бяха първите, които бяха тествани от търговците на дребно в Москва и региона, Татарстан и Калужка област, като бяха включени общо около 3 хиляди единици касови апарати.

Министерството на икономическото развитие не одобри законопроекта и два пъти излезе с отрицателно становище по оценката за регулаторното му въздействие. Бизнесът също беше против, както писаха новинарските емисии повече от веднъж. На една от срещите с ръководителите на бизнес асоциациите ръководителят на Федералната данъчна служба на Русия Михаил Мишустин предложи като временна отстъпка да отложи въвеждането на нови касови апарати от 2016 г. до 2017 г.

Като предимства на касите от нов модел данъчните служители наричат:

• регистрация на касови апарати в електронен вид;
• обективно отчитане на приходите на продавачите;
• намаляване на броя на данъчните ревизии;
• предоставяне на по-големи възможности на потребителите да защитят правата си.

Освен това, от името на президента, спец данъчно приспадане.

В крайна сметка, нов законотносно касовите апарати (или касовите апарати, работещи онлайн) бяха „прокарани“, следователно иновативните касови апарати се въвеждат навсякъде от 2017 г. Преходът към онлайн касови апарати от 2017 г. беше окончателно одобрен със закон № 290-FZ (законът беше приет на трето четене на 14 юни 2016 г.).

КАКВИ ТРЯБВА ДА БЪДАТ ОНЛАЙН КАСИТЕ

закон № 290-ФЗодобрени нови изисквания за технически спецификации KKM през 2017 г. и следващите години. Най-важното е, че сега няма да е EKLZ (електронна защитена контролна лента), която ще записва информацията за продажбите, а фискален акумулатор. Устройството ще предава информация за онлайн продажбите първо на специален посредник (оператор на фискални данни), а след това на Федералната данъчна служба.

Изискванията към касите, предаващи данни за продажби в реално време, са определени в нова редакция

• наличие на устройство за отпечатване на фискални документи с двуизмерен баркод QR код с размер минимум 20 х 20 mm);
• трансфер на данни към фискалното устройство в кутията;
• формиране на фискални документи в електронен вид и предаването им на оператора веднага след постъпване на данни във фискалното устройство;
• приемане от оператора на фискални данни потвърждение за получаване на информация;
• сигурност информационна сигурностфискални данни и тяхното криптиране;
• формиране на фискален атрибут с дължина до 10 цифри за всеки документ;
• осигуряване на възможност за запис на фискални данни и съхраняването им в паметта на запаметяващото устройство най-малко пет години от датата на приключване на експлоатацията.

Какво KKM може да се използва през 2017 г. диктува, публикувано на уебсайта на данъчната служба и постоянно актуализирано регистър на KKM модели с онлайн трансфер на данни, които предприемачите ще трябва да закупят, тъй като само тези модели отговарят на изискванията на закона и са разрешени за употреба. Купувайте оборудване само от този списък!

РАЗХОДИ ЗА ПРЕМИНАВАНЕ КЪМ ОНЛАЙН ПОС

Ако вече работите с касов апарат, тогава той може да бъде надграден. Някои модели ви позволяват просто да замените ECLZ с фискално устройство, без да купувате ново оборудване.

Ето някои от разходите, които предприемачите ще трябва да поемат:

• модернизация на стария апарат - от 5 до 10 хиляди рубли;
• закупуване на ново устройство - от 25 до 40 хиляди рубли;
• паричен софтуер - от 7 хиляди рубли;
• операторски услуги (OFD) - от 3 хиляди рубли за първата година на работа, през следващите години - до 12 хиляди;
• Интернет връзка - от 5 хиляди рубли на година.

Общо най-малко 20 хиляди рубли, ако вашето оборудване може да бъде надстроено, или 40 хиляди рубли, ако това не е възможно.
Със заповед на Министерството на съобщенията на Русия от 5 декември 2016 г. № 616 е разрешено използването на стари модели касови апарати в населени места с население до 10 000 души вместо онлайн каси.

КОГА ЗАПОЧВА ПРИЛАГАНЕТО НА НОВИЯ ГПК

От 2017 г. постепенно се въвеждат нови касови апарати за различни категории данъкоплатци, като последните новини за времето на прехода са както следва:

• от 1 февруари 2017 г. се прекратява регистрацията на устройства от предишния тип;
• до 1 юли 2017 г. всички съществуващи каси да бъдат модернизирани или подменени с нови;
• от 1 юли 2017 г. търговците на дребно, с изключение на платците на UTII и PSN, са длъжни да работят само на онлайн каси;
• От 1 юли 2018 г. платците на UTII и PSN трябва да използват CRE наравно с другите продавачи, т.е. те губят специалната си полза;
• от 1 юли 2018 г. тези, които предоставят услуги на населението при който и да е данъчен режим, вместо разпечатан БСО, трябва да издават формуляр, разпечатан от автоматизирано устройство (подобно на касов апарат).

По този начин, ако законът за онлайн касовите апарати вече не се променя, от лятото на 2018 г. Федералната данъчна служба ще започне да приема информация за повечето покупки на дребно и услуги за населението, ако се плащат в брой или с карта. Това, разбира се, е много голяма административна и техническа тежест за всички участници в трансфера на данни: търговци на дребно, оператори на фискални данни и самите данъчни власти.
Обърнете внимание: от 31 март 2017 г. продавачи БИРАи друг АЛКОХОЛса длъжни да използват общо касови апарати, включително в общественото хранене.

Списъкът на продавачите, които и след приемането на новия закон имат право да получават плащане в брой без издаване на касова бележка, е установен в Точка 5 на член 2 от законопроекта за изменения и допълнения към 54-FZ от 22.05.03 г. В допълнение към вече добре познатите категории продавачи (печатни продукти, билети, сезонни плодове и зеленчуци, търговия и др.), Списъкът е попълнен с такива, които се намират в труднодостъпни или отдалечени райони.

Конкретни населени места, където CMC не е задължителен поради проблеми с интернет, се одобряват от регионалните власти и в него не могат да бъдат включени градове, областни центрове, селища от градски тип.

Важно нововъведение за онлайн магазините е, че от 1 юли 2018 г. касовите апарати ще трябва да се използват и при онлайн плащане с карта или чрез услуги като Yandex Checkout. В този случай купувачът получава само електронна касова бележка. Преди нямаше такова изискване.

КАК РАБОТАТ ОНЛАЙН КАСИТЕ

CCP с функция за предаване на данни в реално време работи на различен принцип от предишните ECLZ устройства. Първо, информацията за продажбата се изпраща на посредника - оператора на фискални данни. След като операторът получи данните за продажбите от касата по интернет, той изпраща потвърждение, че данните са приети.

На касовата бележка се присвоява фискален атрибут, без който касовата бележка няма да бъде генерирана. Предполага се, че приемането на данни и назначаването на фискален атрибут ще става само за 1,5 - 2 секунди, така че процесът на плащане за купувача няма да се забави. След това операторът изпраща обобщената информация за плащанията до данъчната служба, която я систематизира и натрупва в хранилището на данни.

Всички данни, прехвърлени към INFS от операторите на фискални данни, ще бъдат взети предвид при изчисляването на данъчната основа. За нарушаване на пълнотата на събирането на информация, самите оператори се наказват със сериозни глоби (от 500 хиляди до милион рубли).

Обърнете внимание: ОФД е търговска специализирана организация с необходимата техническа база и квалифициран персонал. Също така е необходимо да изберете оператор, следвайки препоръките на Федералната данъчна служба, - от официален списък .

Купувачът получава хартиен чек, на който е посочен уебсайтът на оператора на данни и фискалният знак на чека. При желание купувачът може да поиска от продавача да изпрати чек в електронен вид. Ако се окаже, че данните на хартиения чек и електронния не съвпадат, купувачът има право да съобщи това на Федералната данъчна служба, която ще провери този факт.

НАРАСТНАХА ГЛОБИТЕ ЗА НАРУШЕНИЕ НА ЗАКОНА ЗА КАСОВИТЕ АПАРАТИ

Говорихме за това как работят онлайн касите, но това не са всички новини. Промените в новия закон за касовите апарати затегнаха административните санкции за нарушаване на реда за прилагане на касовите апарати. В новата редакция на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация размерът на глобите е както следва:

Неизползване на касов апарат, ако трябва да се използва:

• от ¼ до ½ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 000 рубли за индивидуални предприемачи и ръководители на организации;
• от ¾ до пълната сума на покупката, но не по-малко от 30 000 рубли за юридически лица;

Използване на стария касов апарат или нарушаване на реда за регистрацията/пререгистрацията им:

• предупреждение или глоба от 1500 до 3000 рубли за индивидуални предприемачи и ръководители на организации;
• предупреждение или глоба от 5 000 до 10 000 рубли за юридически лица.

Отказ за издаване на хартиен или електронен чек на купувача:

• предупреждение или глоба от 2000 рубли за индивидуални предприемачи и ръководители на организации;
• предупреждение или глоба от 10 000 рубли за юридически лица.

Разбира се, като се има предвид новостта на тази процедура за обработка на парични сетълменти и броя на новите участници, има голяма вероятност от повреди в системата. Поне в експеримента от 2014 г. те се случиха. Но засега не се очакват алтернативи на KKT-online и каквито и да било снизхождения.

Добър ден, скъпи IP!

Напоследък често получавам писма с въпроси относно новите касови апарати, които ще бъдат въведени от 2017 г. Нека ви напомня, че те искаха да ги представят още през 2016 г., но отложиха тази идея с една година.

И така, часът Х наближава. И в тази кратка статия ще отговоря най-много ЧЗВ, които се разпространяват отново и отново.

За удобство тази статия няма да бъде структурирана както обикновено, а във формат „Въпрос/Отговор“.

Кога ще бъдат въведени нови каси за индивидуални предприемачи и фирми?

Според последните данни времето за преминаване към нови онлайн каси ще бъде както следва:

1. От 01.02.2017гще се регистрират само нов тип касови апарати. Това означава, че ако кандидатствате за регистрация на обикновен касов апарат (като тези, които се използват сега), ще получите отказ. Тоест от февруари трябва да дойдете във Федералната данъчна служба САМО с нов тип касов апарат.

2. Ако вече имате касов апарат, тогава ще трябва да закупите онлайн касов апарат (или да надстроите стария касов апарат) не по-късно от 1 юли 2017 г.Тоест ще трябва да отделите пари за нов KKM или неговата модернизация, което е тъжно. като се има предвид цената им.

Аз съм индивидуален предприемач в ENV (или PSN). Трябва ли да закупя нов тип KKM?

Всъщност сега (през 2016 г.) много хора избират PSN и UTII само защото CCM НЕ може да се прилага към тези системи за данъчно облагане. Но тази полза ще остане само до 1 юли 2018 г.След това индивидуалните предприемачи на UTII (PSN) също ще трябва да купуват KKM, ако работят с пари в брой. Тоест приемат пари в брой от физически лица.

Актуализация: за повечето индивидуални предприемачи на PSN или UTII им беше дадено забавяне за още една година - до 1 юли 2019 г. Можете да прочетете или просто да гледате новото видео по-долу:

Какви са тези касови апарати? С какво се различават от нормалните?

За разлика от онези KKM, които се използват сега, те ВЕДНАГА прехвърлят данни през интернет на правилното място =). Тоест в FTS. Както разбирате, вие също ще трябва да организирате достъп до интернет за такива каси.

Ще бъде записан и така нареченият „електронен чек“, който купувачът по принцип не може да загуби.

Ами ако живея в отдалечена тайга, където няма достъп до интернет? Как тогава да бъде?

Не се притеснявайте, нашите депутати са предвидили такъв момент. Законът ясно посочва, че за места, където няма достъп до интернет, ще бъде възможно да се използват каси, без да се прехвърлят данни към Федералната данъчна служба онлайн.

Честно казано, нямам представа как може да се състави такъв списък, но обещават.

Ето какво се казва дословно по този повод в приетия на трето четене законопроект:

« В райони, отдалечени от комуникационни мрежиопределени в съответствие с критериите, установени от федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването и прилагането на публична политикаи правна уредба в областта на съобщенията, и посочени в списъка на зоните, отдалечени от комуникационни мрежиодобрен от органа държавна властпредмет Руска федерация, потребителите могат да използват касови апарати в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните органи в електронен вид чрез оператор на фискални данни.

Тоест просто не е възможно да откажете да използвате нов ККМпрез 2017 г., ако вашето населено място НЕ е в този вълшебен списък.

Какво ще стане, ако не купя нов KKM?

Всъщност има доста тежки наказания. Направено е всичко, така че предприемачите да използват масово новите касови апарати.

Позволете ми отново да цитирам извадка от законопроекта и да подчертая основните точки:

Неизползване на касово оборудване в случаите, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване -

води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от една четвърт до една-две от сумата на изчислението, извършено без използване на касови апарати, но не по-малко от десет хиляди рубли; за юридически лица - от три четвърти до една сума от сумата на сетълмента, извършен в брой Парии (или) електронни средства за плащане без използване на касови апарати, но не по-малко от тридесет хиляди рубли.“;

„3. Повторно извършване на административно нарушение, предвидено в част 2 от този член, ако сумата на сетълментите, извършени без използване на касови апарати, възлиза, включително общо, на един милион рубли или повече, -

води до дисквалификация по отношение на длъжностни лица за период от една до две години; обвързан индивидуални предприемачии юридически лица - административно спиране на дейността до деветдесет дни.

4. Използване на касови апарати, които не отговарят на изискванията установени изискванияили използването на касови апарати в нарушение на процедурата за регистрация на касови апарати, установена от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати, реда, реда и условията за неговата пререгистрация, реда и условията за неговото използване -

води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от хиляда и половина до три хиляди рубли; за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер от пет хиляди до десет хиляди рубли.

Както разбирате, спирането на работата на всеки магазин за 90 дни е почти присъда.

Къде мога да прочета този удивителен закон в неговата цялост?

По време на писането на този документ той беше одобрен от Съвета на федерацията. По план той трябва да бъде подписан от президента на Русия на 29 юни.

Самият законопроект вече е одобрен на трето четене в Държавната дума. Така че е малко вероятно той да се промени сериозно.

Накратко, прочетете тук:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Има 130 страници, ако има нещо =)

Пълно заглавие: „За изменение на Федералния закон „За използването на касови апарати при плащания в брой и (или) платежни карти“ и някои законодателни актове

Руска федерация"

Какво да правя? Как да бъдем? Къде да бягам?

Съветвам ви да кандидатствате предварително във фирми, които продават каси за индивидуални предприемачи и ги обслужват. Със сигурност те отдавна се подготвят за това глобално събитие и отдавна са в очакване =)

Освен това много компании вече използват нови касови апарати, без да чакат 2017 г.

С една дума, обмислете ПРЕДВАРИТЕЛНО стратегия за преминаване към нови касови апарати.

Просто погледнете датите на публикуване, тъй като много неща вече са се променили тази година. Например, те казаха по-рано, че „старите“ касови апарати могат да се използват още 7 години, което вече не е актуално.

Готова е нова електронна книга за данъци и осигурителни премии за индивидуални предприемачи на опростената данъчна система 6% без служители за 2019 г.:

„Какви данъци и осигурителни премии плаща индивидуален предприемач върху опростената данъчна система 6% без служители през 2019 г.?“

Книгата обхваща:

1. Въпроси как, колко и кога да платите данъци и осигуровки през 2019 г.?
2. Примери за изчисляване на данъци и застрахователни премии "за себе си"
3. Даден е календарът на плащанията за данъци и осигуровки
4. Често срещани грешкии отговори на много други въпроси!

Уважаеми читатели, готова е нова електронна книга за IP за 2019 г.:

„IP върху STS 6% БЕЗ доходи и служители: Какви данъци и осигурителни вноски трябва да платите през 2019 г.?“

Това е електронна книга за индивидуални предприемачи за опростената данъчна система 6% без служители, които нямат доходи през 2019 г. Написано въз основа на многобройни въпроси от индивидуални предприемачи, които имат нулев доход и не знаят как, къде и колко да плащат данъци и застрахователни премии.

Навигация по статии:

Руски счетоводители и предприемачи от "разярения принтер" - здравейте! Следващата "иновативна модернизация" ще добави нови грижи и разходи за тези категории хора. В основата на приетия закон за онлайн касовите апарати обаче има, разбира се, здраво зрънце. Нека да го разберем.

По какво се различава онлайн плащането от обикновеното плащане?

• Основната разлика между онлайн касата и познатите на руския бизнес касови апарати е възможност за незабавно и електронно изпращане на доклади до контролните органи.
• Освен това чековете за потребителите могат да се генерират и по електронен път изпратени до тях по имейл или SMS.
• В същото време новите касови апарати не губят старите си възможности - отпечатване на обикновени хартиени чекове.
• Вместо класическата електронна лента, на която се съхранява информация за извършените транзакции, новите касови апарати трябва да бъдат оборудвани с специално "фискално устройство", защитено с криптиране.

• Касов апарат, предназначен за прехвърляне на фискални данни онлайн, трябва да има една от опциите за връзка с интернет. За щастие собствениците на онлайн каси имат избор на опцията, която е най-удобна за техните условия. Може да е:

  • кабелна връзка към мрежата;
  • връзка чрез Wi-Fi;
  • вграден 3G модем.
• Друг много разумен елемент от закона: онлайн каса не е необходимо да бъде свързан директно към интернет в момента на плащане и генериране на чек. В противен случай прекъсванията в комуникацията биха довели или до парализа на предприятието, или до сериозни глоби. По закон онлайн касовите апарати могат да съхраняват фискални данни и да ги изпращат при възстановяване на връзката. Трябва обаче да вземете предвид: забавяне на данни с повече от три дни се счита за нарушение и води до глоба.

Етапи на преход към онлайн касови апарати от 2016 до 2018 г

Едно от основните неща, които трябва да знаете, за да не си навлечете неприятности. Сега ще разгледаме датите, посочени в закона, за да разберем до кога трябва да имате време да преминете към онлайн касови апарати и как да ги използвате през различните години.

15 юли 2016 г. – влиза в сила новият закон за касовите апарати

Да, звучи страшно – това е на път да се случи. Въпреки това, не се притеснявайте много - законът влиза в сила "с изключение на определени разпоредби", а в тези "отделни разпоредби" - целият смисъл.

Като цяло само глобите за неизползване на ЦК се променят директно на 15 юли - плашещи и жестоки глоби, които ще обсъдим подробно.

От същия момент новопридобитите онлайн касови апарати могат да бъдат регистрирани в регулаторните органи. Въпреки това ЦК, работещи по старомодния начин, все още могат да бъдат регистрирани.

1 февруари 2017 г. - край на регистрацията на старите касови апарати

Един от повратните моменти за влизането в сила на новия закон. Преди това руските предприемачи ще могат да регистрират във Федералната данъчна служба както онлайн касов апарат, така и устройство, което работи по стария начин.

След него - само онлайн каси. Гледаме си ръцете обаче - все още може да се работи със стари касови апарати.

И още нещо - от този ден нататък предприемачите продължават да издават безпроблемно хартиени чекове на клиентите, но при поискване те трябва да предоставят и електронен.

1 юли 2017 г. - "Ден X"

И ето го денят Х. Оттук нататък се използват само онлайн каси, за ползване на стари касови апарати се налага глоба.

1 януари 2018 г. - пълен оборот

На този ден правилата на играта се обръщат с главата надолу. Преди това сте издавали хартиени чекове по подразбиране и електронни чекове при поискване. Сега по подразбиране ще се издават електронни.

Хм... Както си представям картинката: 2 януари 2018 г., пет минути преди края на дребноалкохол. Магазин. Опашката е дразнеща. Продавачката вече четвърт час се разплаква и се опитва да разбере от бездомния чичо Федя имейла или номера на мобилния му телефон, за да му даде задължителен електронен чек за бутилка водка „Сестра Пальонушка“. А чичо Федя нямаше нито едното, нито другото, когато се роди. Тъга.

UTII и патент срещу. онлайн касови апарати

Следващата пречка е, че сега платците на някои данъчни системи имат право изобщо да се справят без CCP. Законът за онлайн касовите апарати обаче все още не ги подминава.

И така, кога платците на UTII и патентната система ще трябва да преминат към онлайн CCP - и ще има ли някакви предпочитания за тях по време на прехода?

И в същото време те имат право да поставят разходите за придобиване и свързване на онлайн касов апарат като данъчно облекчение.

Не е лошо... ама никак касови апаратибеше, разбира се, по-добре.

Кой изобщо не може да използва онлайн касови апарати?

Скоро, скоро руските бизнесмени ще завиждат на този човек. Теренът е труднодостъпен - няма онлайн каси.

Бизнес в отдалечени райони

„Отдалечените и труднодостъпни райони“, изброени в постановленията на регионалните власти, ще бъдат безплатни от онлайн касите. Трябва обаче да се помни, че градовете, областните центрове и градските селища ще живеят според Общи правила, дори и да са териториално свързани с тези най-недостъпни райони.

Видове предприятия, които са свободни от каси съгласно действащото законодателство

От използването на касови апарати бяха законово освободени не само платците на двете данъчни системи, но и предприемачите, които предоставят определени видове услуги на населението, независимо от данъчната система.

Преференциите, свързани с UTII и патентната система, са премахнати, но останалите остават в сила. Без използването на онлайн каси предприятията, занимаващи се с търговия, ще могат да работят:

• сладолед и наливни безалкохолни напитки от павилиони;
• бира, мляко, квас, растително масло, керосин и жива риба от аквариуми;
• зеленчуци, плодове и кратуни;
• вестници, списания и свързани продукти (делът на продажбите на вестници и списания в общия оборот трябва да бъде най-малко половината);
• билети и купони за пътуване в градския транспорт;
• лотарийни билети;
• чай и свързани продукти във влакове на дълги разстояния и крайградски влакове;
• хранене на ученици и служители на училища, средни училища и университети по време на занятия;
• пощенски пликове и марки (само ако се продават без допълнително заплащане);
• религиозна литература и други предмети за поклонение;
• лекарства (само в селските райони, в аптеки, разположени във фелдшерски пунктове);
• разносна търговия на дребно;
• търговия на пазари, панаири и изложбени комплекси извън постоянни търговски обекти.

Нови глоби за касовите апарати

Но тази новина със сигурност няма да зарадва никого.

Увеличаване на глобите за неизползване на CCP

Неизползването на касови апарати вече се наказва много по-сериозно от преди.

Наказването на процент от покупка, направена извън касата, е нещо ново.

Специално наказание за рецидив

Преди това длъжностни лица и юридически лица бяха наказвани за повторни нарушения в областта на неизползването на ЦК по същия начин, както при първото. От сега нататък не.

• За длъжностните лица повторно нарушение може да доведе до дисквалификация за период от една до две години.
• За юридически лица и индивидуални предприемачи - до административно спиране на дейности до деветдесет дни.

Използване на стари касови апарати вместо онлайн касови апарати

• Длъжностни лица - 1,5-3 хиляди рубли.
• Юридически лица - 5-10 хиляди рубли (може да бъде заменено с предупреждение).

Недоставяне на чека на купувача

Това включва както отказ за изпращане на електронен чек, така и отказ за предоставяне на хартиена версия на този документ при поискване.

Миналата година федералното законодателство постановява, че бизнес субектите, занимаващи се с продажба в брой на работи, стоки и услуги, трябва да преминат към използването на нови касови апарати. От 2017 г. онлайн касовият апарат, който трябва да премине към нов касов апарат, е предимно опростен, субекти на общ данъчен режим. Други предприятия и индивидуални предприемачи също могат да го създадат на доброволна основа.

Онлайн касата е контролно устройство, съдържащо фискално устройство, както и достъп до интернет. Всяка регистрирана с тях продажба се предава чрез комуникационни средства на специален сървър на FD оператора, който я съхранява и предоставя тези данни на данъчните власти.

ККО трябва да има сериен номер на кутията, да има устройство за отпечатване на касова бележка и да има часовник, отразяващ реално време.

Основната цел на въвеждането на онлайн касови апарати е опит на данъчните власти да извадят продажбите от сянка, за да ги отчитат за данъчни цели.

Преди да регистрират такъв касов апарат, бизнес субектите трябва първо да изготвят споразумение с оперативната компания на FD. Онлайн плащането трябва да включва QR код. Той трябва да включва и редица задължителни подробности, които са изброени в закона. Освен това използването на онлайн касов апарат предполага възможността купувачът да получи електронен вариант на чека.

внимание!Преди това действащият KSA нямаше такава функция. Следователно регистрацията им е приключила от 01 февруари 2017 г., а от 01 юли те вече няма да се прилагат изобщо. Разрешено е преоборудване на съществуващи преди това каси със специални средства за комуникация, но това трябва да бъде формализирано.

Кой трябва да използва онлайн касови апарати от 2017 г

Онлайн касовите апарати от 2017 г., новият закон установява преходен период от 01 февруари до 01 юли, когато те могат да действат като нови касови апарати, както и стари. Въпреки това вече не е възможно да се регистрирате, включително промяна на ECLZ от февруари.

Категорията на субектите, за които онлайн касите ще станат задължителни, включва преди всичко организации и индивидуални предприемачи, които прилагат общия и опростен режим на данъчно облагане. От тях се изисква да записват доходите си за данъчни цели.

В същата група попадат и продавачите на алкохол, за които преди е било задължително използването на касов апарат. Сега онлайн касата за индивидуалните предприемачи, които продават бира и други видове алкохол, е задължителна от 31 март 2017 г., като това изискване важи дори за обменници и патенти.

Онлайн касите за индивидуални предприемачи на UTII и фирми на същия режим, както и субекти, използващи PSN, ще станат необходими за използване от 01 юли 2018 г. В момента те все още могат да извършват своите бизнес дейности без използването на CCA. Това облекчение се дава поради факта, че тази категория доходи се вземат предвид не реални, а потенциални и условни.

Но след около година тези компании и индивидуалните предприемачи също ще трябва да работят на онлайн каси. Тъй като използваните от него BSO също ще трябва да се издават само чрез онлайн касата.

внимание!Законът за онлайн касовите апарати предвижда списък на лицата, които ще бъдат освободени от използването на такива устройства. Това включва субекти, работещи на труднодостъпни места, където няма възможност за връзка с интернет. описани подробно тук.

В какъв случай не можете да използвате онлайн касови апарати?

Законът установява, че в момента продавачите на необорудвани пазари, които търгуват с Превозно средствообущарски ателиета, будки за периодична литература, хазяи, които отдават жилищните си помещения под наем.

Използването на онлайн устройства е необходимо само за плащания в брой. Ако една компания извършва безкасови преводи чрез банковата си сметка и не извършва директни парични разплащания, тогава тя може да не закупи онлайн каса.

Освободени от използването на това оборудване са и кредитни институции, фирми участници на пазара ценни книжа, фирми занимаващи се с кетъринг в училища, детски градини и други учебни заведения.

Религиозни организации, продавачи на занаяти, пощенски марки и др. не могат да използват онлайн касата.

внимание!Стопанските субекти на места, където няма връзка, също не могат да използват това оборудване. Но всички тези територии са определени на законодателно ниво и са включени в един списък.

Предимства при използване на нови касови апарати

Има законопроект, според който от 2018 г. икономически субект, използващ UTII или PSN, ще има право на приспадане за закупуване на онлайн касов апарат в размер на 18 000 рубли при определяне на размера на задължителното плащане. Приспадането ще бъде дадено за всяко устройство.

Те ще могат да го използват само по отношение на касови апарати, регистрирани от 2018 г.

Този документ предполага възможността за прехвърляне на сумите на приспадане към следващите периоди, ако е невъзможно да се използва в този период. В същото време това право ще бъде дадено веднъж и промяната на режима няма да позволи получаването на такова приспадане както за UTII, така и за PSN.

Характеристики на използване на онлайн касови апарати за онлайн магазини

Една от целите на въвеждането на онлайн касите беше да се контролира работата на онлайн магазините. Много предприемачи не регистрираха такива сайтове, което означава, че беше трудно да се проследят напълно всички покупки и съответно доходите.

Промените в закона за използване на касовите апарати задължават използването на касов апарат при всяка продажба на стоки. Това означава, че онлайн каса за онлайн магазин не само трябва да се използва, но и да издава касова бележка на купувача при всяко плащане. От това се допуска само едно изключение - когато плащането за стоките се получава безкасово директно по сетълмент банковата сметка на фирмата или предприемача.

Задължението за използване на онлайн каса и изпращане на чек на купувача важи и за плащания с банкови карти, както и за електронни пари Webmoney, Yandex-Money и др.

внимание!Касата, която ще работи съвместно с онлайн магазина, не трябва да отпечатва хартиени чекове, а веднага, в момента на изготвяне платежна транзакцияизпрати електронен чек на купувача. Към средата на април 2017 г. само един касов апарат от този вид, ATOL 42 FS, беше включен в регистъра на разрешените касови апарати.

внимание!В случай, че магазинът има куриерска доставка, е необходимо също така да има преносима каса, за да избиете чек в момента, в който стоките се прехвърлят на купувача.

Характеристики на използването на нови касови апарати при продажбата на алкохол

Новият закон установи постепенно преминаване към онлайн касови апарати. По този начин началото на масовото използване на такива устройства беше насрочено за 1 юли 2017 г., а използването им от „бенефициентите“ трябваше да започне на 1 юли 2018 г.

Въпреки това, за всички лица, които търгуват с алкохолни продукти (включително нискоалкохолни продукти), е необходимо да използват нови устройства от 31 март 2017 г.Това се установява с поправки в закона за обращение на алкохолни изделия.

По думите му такива стоки включват: водка, коняк, вина и винени напитки, бира и слабоалкохолни напитки на тяхна основа.

Освен това всички фирми и предприемачи са задължени да използват нови каси за продажба на алкохол, независимо от начина, по който се продава. В същото време в закона не се споменават системи за данъчно облагане, което означава, че дори предприемачите на UTII и патент трябва да използват онлайн касов апарат.

В тази си част законът противоречи на закона за използване на касовите апарати. Последното, както знаете, позволява на тези, които са на UTII и патент, да не използват касата до средата на 2018 г. Експертите смятат, че „законът за алкохола“, като по-специален, в случая надделява над „касовия закон“, по-общ. Официални коментари по тази тема все още не са публикувани.

При избора на касов апарат трябва да се помни, че той трябва да отговаря на два критерия наведнъж - да може да прехвърля чекове към Федералната данъчна служба, както и да прехвърля информация за циркулацията на алкохол към системата EGAIS.

важно!Ако по-рано системата EGAIS трябваше да се използва само от дистрибутори на силни напитки, сега дори продавачите на бира ще трябва да се свържат с нея.

Разходите за преминаване към нови касови апарати

Законът предвижда необходимостта от прехвърляне на информация за покупката, извършена чрез интернет, към данъчната служба. Старите касови апарати не могат да извършват тези действия, поради което вече не подлежат на употреба. Въпреки това, много производители на касови апарати пуснаха специални комплекти за надграждане.

Цената на такъв комплект, в зависимост от модела на касата, варира от 7 до 15 хиляди рубли. След модернизацията устройствата получават фискално устройство вместо ECLZ, както и устройство за предаване на информация в интернет. Трябва да се разбере, че има смисъл да се модернизира касата само в случаите, когато дневният оборот е доста нисък и номенклатурата не съдържа много позиции (до 5-8 броя).

За пълноценна работа все още трябва да закупите нов, специален касов апарат, ето някои от тях:

Модел	Обхват на приложение, обхват на прилагане	приблизителна цена
Атол 30F	Малки търговски обекти на микро и малък бизнес с малък брой клиенти	21000
Viki Print 57 F	Малки магазини, поддържа EGAIS и търговия с бира	20500
Атол 11F	Малки търговски обекти на микро и малък бизнес с малък брой клиенти. Поддържа EGAIS и търговия с бира	25100
Viki Print 80 Plus F	Модел с голяма функционалност, включващ автоматичен чек фрез. Средни и големи аутлети. Поддържа EGAIS и търговия с бира	32000
Atol 55F	Модел с голяма функционалност, поддържа автоматично изрязване на чекове, свързване на чекмедже за пари. Препоръчва се за големи търговски обекти. Поддържа EGAIS и търговия с бира	31000
Atol FPrint-22PTK	Универсално устройство за използване в различни индустрии. Поддържа EGAIS и търговия с бира	33500
Атол 90F	Оборудвана с батерия офлайн работадо 20 часа. Препоръчва се за разносни и малки магазини. Поддържа EGAIS и търговия с бира	18600
Evotor ST2F	Малки магазинчета, кафенета, фризьорски салони. Позволява ви да поддържате инвентар. Оборудван със сензорен екран и операционна системабазиран на android	29500
ЛЮК-ON-LINE	Малки магазини с нисък асортимент и малък брой клиенти.	15600
ЩРИХ-М-01Ф	Свързва се с търговския терминал, оборудван с автоматичен чеков нож. Подходящ за средни и големи магазини.	24300
KKM Elves-MF	Предназначен за малки магазини с малък асортимент. Благодарение на вградената батерия може да се използва за дистанционна и мобилна търговия.	11600
ATOL 42 FS	Предназначен е за използване само в онлайн магазини. Не е оборудван с механизъм за отпечатване на касова бележка	20000

Процедура за касова услуга

Новият закон за онлайн касовите апарати не установява задължителна поддръжка на устройствата в техническите центрове, както се наблюдаваше при използване на стари каси с ECLZ. От друга страна обаче, производителите на нови устройства са длъжни да осигурят ремонт и поддръжка на продуктите си в цялата страна.

Следователно старите центрове за парно най-вероятно няма да останат без работа. За тях също са въведени облекчения – за извършване на работа касови апаратиСега не е необходимо да се регистрирате в данъчната служба.

Този подход с течение на времето ще доведе до голям брой специалисти, способни да ремонтират касови апарати - както в редиците на фирми, така и в редиците на необвързани.

Съответно всяка компания има избор:

• Сключете постоянен договор за обслужване с техническия център;
• Свържете се с центъра само ако касовият апарат се повреди;
• Свържете се с частен майстор за ремонт на устройството;
• Да наемете свой собствен специалист (тази стъпка ще бъде от полза, ако компанията разполага с голям брой каси).