Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи (egrip)

Какво е извлечение от EGRIP? Защо и в какви случаи е необходимо? Как мога да го взема и колко ще струва? В какви случаи може да се изисква извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи? В тази статия ще намерите отговори на тези и други въпроси.

Кога се изисква извлечение от EGRIP?

EGRIP е единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Този регистър съдържа информация за всички регистрирани в страната предприемачи. Тези данни попадат там въз основа на заявление, попълнено по време на регистрацията на индивидуален предприемач (формуляр P21001), и включват:

лични данни на предприемача (фамилия, собствено име, бащино име, гражданство, място на пребиваване, място и дата на раждане);
паспортни данни (номер на документа, дата и орган, който го е издал);
данни за предприемаческа дейност(ОКВЕД кодове).

Също така в регистъра се вписват данни за получени лицензи, регистрация на предприемач в извънбюджетни фондове, TIN.

Този регистър се поддържа от данъчните власти и се актуализира от тях при необходимост. Промените се извършват както въз основа на искания от предприемачи (например при промяна на вида дейност), подадени във формуляр P24001, така и без тяхно участие, когато нови данни се предоставят от други органи (например при промяна на фамилното име , собствено име, бащино име на предприемача или неговото място на пребиваване).

За да потвърдят текущия статут на предприемач, данъчните власти изготвят извлечение от USRIP за индивидуални предприемачи. Това извлечение може да се изисква от предприемача в следните случаи:

при откриване на разплащателна сметка или за получаване на кредит в банка;
при сключване на сделка с контрагент;
за участие в търга;
при контакт с нотариус.

Трябва да се отбележи, че по силата на закона властите не могат да изискват предоставянето на такива извлечения. Те им се предоставят отделно по тяхно искане в хода на междуведомственото взаимодействие с Федералната данъчна служба.

Как да получите извлечение от USRIP за индивидуален предприемач?

За да получите извлечение от регистъра, трябва да се свържете с данъчния орган. Тук има няколко опции:

кандидатства за извлечение лично или чрез представител;
изпратете заявление по пощата;
създайте електронна заявка на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Най-удобният и по-евтин е последният вариант, тоест контакт чрез интернет чрез специална услуга на Федералната данъчна служба. Можете да поръчате извлечение от USRIP тук: https://service.nalog.ru/vyp/. За да направите това, трябва да се регистрирате на уебсайта на FTS. След това ще ви станат достъпни възможностите на предлаганите там услуги, включително и посочената.

За да получите извлечение от данъка USRIP чрез интернет, ще бъде достатъчно да посочите TIN или OGRNIP. След това услугата в рамките на няколко минути ще генерира извлечение за искания предприемач под формата на файл в pdf формат. Този файл може да бъде изтеглен и представен на мястото на поискване.

Моля, имайте предвид, че електронното извлечение ще бъде подписано с електронния подпис на служителя на FTS. Това означава, че този електронен документ е равностоен на обикновен документ на хартиен носител, подписан със саморъчен подпис на служител на данъчния орган, по силата на чл. 6 от Федералния закон за електронния подпис от 6 април 2011 г. N 63-FZ.

Колко струва издаването на IP?

По закон предоставянето на извлечение в електронен вид е безплатно. В някои случаи обаче предприемачът може да поиска извлечение на хартиен носител.

Например, за да участва в търг за закупуване на продукти за държавни нужди, предприемачът ще трябва да подаде заявление, което трябва да включва извлечение на индивидуален предприемач от USRIP. Тъй като в момента такива заявления се подават изключително на хартиен носител, извлечението ще трябва да бъде получено на хартиен носител. Невъзможно е да се генерира електронно изявление и да се отпечата, тъй като това ще бъде копие на документа, а не самият документ (документът е само самото изявление в електронна форма, подписано с електронен подпис).

Цените за извлечения на хартиен носител се определят от Постановление на правителството на Руската федерация № 462 от 19 май 2014 г. и са:

200 търкайте. за обикновен извлечение за предприемача (предоставя се в рамките на 5 работни дни);
400 търкайте. за спешно извлечение (извършва се до 1 работен ден).

Какъв е регистърът на юридическите лица и индивидуалните предприемачи? Каква информация се въвежда в посочения документ и от кого? Как мога да получа извлечение от информационната база данни? Ще разберем по-подробно нюансите на Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRIP).

Единен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи - законодателни аспекти

Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи, както и единният държавен регистър на юридическите лица, се поддържат в съответствие със Заповед № 129-FZ от 08.08.01 г. и Заповед № 115n от 05.12.13 г. Тези документи са консолидирани информационни бази , всяка от които информация се предоставя от данъкоплатците директно по време на официалната регистрация на статута на юридическо лице или индивидуален предприемач. Списъкът с данни е изчерпателен за всички сфери на дейност и икономически субекти, съществуващи в Русия.

Федералните регистри са публично достъпни, постоянно се актуализират и съдържат пълна информация за откриване на фирми, реорганизация и / или ликвидация. Присвоеният регистрационен номер включва 15 познати пространства, всяко от които има определена стойност за потребителите:

1 знак - означава знак за извършване на запис.
2, 3 цифри - показват последните 2 цифри на годината.
4, 5 цифри - означава регионалния код на субекта Руска федерация.
6-14 цифри - декриптиране на хронологичен редномера на записите за текущата година в регистъра.
15 знака - обозначава номер на проверка.

Основният принцип на функциониране на регистрите е да наблюдават и последващо да контролират дейността на индивидуалните предприемачи / предприятия от упълномощени държавни органи, включително наличието на актуална информация за ръководители, лични данни, състав на учредителите и др. Отговорен орган по чл. 5 от Заповед № 129-FZ се назначава регистрационен орган, т.е. данъчна инспекция. Всички данни се подават при регистриране на бизнес, а част от информацията се прехвърля в IFTS от социални фондове и лицензионни структури. Съответно домакинът субектите са длъжни своевременно и в предписаната форма да уведомяват териториалното поделение на Федералната данъчна служба за настъпилите промени. Какво точно отразява регистърът на юридическите лица и регистърът на индивидуалните предприемачи? Повече за това по-късно.

Какви данни подлежат на отразяване в Единния държавен регистър на юридическите лица (клауза 1, член 5 от Заповед № 129-FZ):

Пълно и / или съкратено име на предприятието на руски език, както и име на фирма, ако има такова. Ако в нормативната документация се съдържа фирма с чуждестранно наименование, е необходимо и тези данни да се впишат в единен регистър (ЕР).
Организационно-правен статут на фирмата.
Точното местоположение на фирмата, включително промени в адреса, както и e-mail при посочване на пощенската кутия в заявлението за регистрация.
Възможността за създаване на предприятие (реорганизация и кое или отваряне на бизнес от нулата).
Данни за всички учредители на юридическото лице, а при вписване на информация за АД и данни за всички притежатели на регистри на настоящи акционери. За LLC се изисква информация за размера на устава (номинал) и състава на акциите; за наличието на тежести по отношение на дялове; за лицето, управляващо дела в случай на неговото наследяване.
Официално заверени от нотариус или оригинални копия на учредителната документация или бележка, че дейността се извършва в съответствие със стандартния формуляр на хартата в съответствие с федералните разпоредби.
Данни за правоприемство - подават се от юридически лица, образувани в процеса на реорганизация на други юридически лица; юридически лица, ликвидирани в процеса на реорганизация или юридически лица, участващи в процедурата по преобразуване.
Точните дати на промени в учредителната документация или точната дата на получаване от контролния регистрационен орган на уведомителни данни за такива промени.
Възможността за закриване на юридическо лице - по метода на ликвидация, реорганизация, чрез изключване от UR по решение на регистриращия орган, в резултат на вноска в уставния капитал на акционерно дружество на единен организация като имотен комплекс (IC), както и в случаите, установени със закон, прехвърлянето на IC на единна организация в държавна собственост.
Данни за откриване на процедури по ликвидация, несъстоятелност и други свързани процедури.
Точната стойност на уставния капитал / фонд, дялови вноски, складов фонд и други, посочени в учредителните документи, се предоставят от търговски предприятия.
Точната длъжност, пълното име, TIN (ако има такъв) и паспортните данни (или друг удостоверяващ документ) на отговорното лице, упълномощено да действа от името на юридическото лице без пълномощно.
Данни за корпоративен договор, съдържащ условия за ограничаване и/или отчуждаване на акции/акции.
Информация за издадени разрешителни лицензии.
Данни за налични открити представителства/клонове на юридическото лице.
TIN, дата на регистрация във Федералната данъчна служба и код на причината на юридическото лице-данъкоплатец.
Всички кодове OKVED, декларирани в Росстат.
Регистрационни номера и дата на регистрация на данъкоплатеца във FSS на Руската федерация, PFR.
Данни за протичащ процес на преобразуване на юридическо лице.
Данни за текущия процес на намаляване на уставния капитал на стопанския субект.

Какви данни трябва да бъдат отразени в USRIP (клауза 2, член 5 от Заповед № 129-FZ):

Точното фамилия и име на лицето, както и бащино име, ако има такова. За чуждестранни физически лица без гражданство посочената информация се вписва с латински букви съгласно информацията от удостоверителния документ.
Място и дата на раждане, както и пол.
Държава на гражданство, при липса на съответен запис "без гражданство".
Точното място на пребиваване в Русия, включително субекта на Руската федерация, град или област или друго място на пребиваване, улица, номер на къща и апартамент.
Електронен адрес при посочване на пощенската кутия в заявката за регистрация.
За руски граждани информацията на удостоверителния документ.
За чуждестранни граждани информация за вида на удостоверителния документ, признат за такъв в съответствие с федералния закон или международен договор RF.
За чужди граждани и лица без гражданство информация за документа за разрешение за пребиваване (дата, номер, срок на валидност).
Точната дата на държавна регистрация на индивидуалния предприемач и данните от неговото удостоверение за вписване в ЕП.
Точната дата и възможност за прекратяване на трудовата дейност на IP поради - подаване на молба, по съдебно решение за обявяване на предприемача в несъстоятелност или за принудително прекратяване на работата, поради смърт на гражданин, по съдебно решение до забрана за извършване на бизнес за определен период поради отмяна или изтичане на срока на валидност на разрешение за пребиваване в Руската федерация.
Точни данни за издадени разрешителни лицензии.
TIN на предприемача и точната дата на получаването му.
Регистрационни данни за регистрация във FSS, PFR, включително дата и номер.

Както става ясно, списъкът с информация, съдържаща се в регистъра на предприемачите или юридическите лица, е много обширен и позволява на директните потребители да получат отговори на почти всички въпроси относно дейността на даден икономически субект. В съответствие с параграф 3 на чл. 5 от Заповед № 129-FZ, при извършване на каквито и да било промени цялата предварително генерирана информация се съхранява с цел засилване на контрола и администрирането на работата на индивидуалните предприемачи / предприятия. След изтичане на сроковете, одобрени от правителството на Руската федерация, информацията се прехвърля за постоянно съхранение в държавния архив.

Как се въвеждат данните в регистъра

Нищо чудно, че декодирането на USRIP започва с думата единична: обозначението много точно предава значението на федералната база. Това е на първо място обобщение на информацията в обща база данни, а последващите пояснения поясняват кой орган е определен за отговорен (държава); под формата на каква информация се представя (регистър) и за кого (съответно индивидуални предприемачи или юридически лица).

Първоначалното подаване на данни се извършва на етапа на стартиране на бизнес - при подаване на пакет документи за регистрация в териториалната данъчна служба. Всеки запис има свой индивидуален държавен регистрационен номер (клауза 4, член 5 от Заповедта) и датата на вписване. В този случай данните се подават от данъкоплатците и се въвеждат в регистъра от служители на данъчните органи. Има няколко изключения:

При издаване на лицензи - информацията се предоставя от лицензиращите структури в рамките на 5 дни (работни) от датата на решението.
При регистрация на данъкоплатец във фондове информацията се подава от социални небюджетни фондове (PFR и FSS) не по-късно от 3 дни (работни) от датата на регистрация на субекта.
При определяне на TIN информацията се подава по електронен път от отговорните отдели на IFTS не по-късно от 5 дни (работни дни) от момента, в който физическото / юридическото лице е регистрирано за данъчни цели.
При промяна на паспорта или мястото на пребиваване на физически лица - преки учредители / участници в юридическото лице; лица, които имат право да действат без пълномощно; както и предприемачи, информацията се предоставя на данъчните инспекции от органите, които променят документите на тези лица или регистрират промени в адресите на пребиваване не по-късно от 5 дни (работни) от датата на получаване.
При образуване на дело относно несъстоятелност на юридическо лице, информацията се предоставя от арбитражни съдилища след приемане на съответните заявления, а също така се предоставя от оператора на EFR (Единен федерален регистър) до 3 (работни) дни от момента, в който информацията се въвежда в базата данни.

Забележка! Също така, задължението за самостоятелно въвеждане на информация за промените се възлага на юридическото лице в случай на промени, с изключение на данните за лицензи, TIN и регистрация във фондове. Задайте време- 3 дни (работни) от датата на промяната. За индивидуалните предприемачи има задължение да информират за всички промени, с изключение на данни за TIN, лицензи и регистрации във FSS / PFR, с подобен период на уведомяване. Не се изисква въвеждане на информация за промени в паспорта и адреса на пребиваване (клауза 5, член 5 от Заповед № 129-FZ).

Що се отнася до статистическите кодове, индивидуалният предприемач не е длъжен, в съответствие с действащите законодателни разпоредби, да въвежда данни в един регистър, но е необходимо да посочи видовете OKVED по време на регистрацията. И след като отвори бизнес, предприемачът самостоятелно получава информационно писмо от Росстат. Но е задължително да подадете заявление в установената форма за обработка на промени в регистъра на индивидуалните предприемачи, но ще говорим за това в следващия раздел.

Как мога да направя промени в Единния регистър

Федералният единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи се актуализира редовно и трябва да съдържа само актуални данни. Ето защо на данъкоплатците се дава определен период от време за извършване на промени в информацията и общоприетата процедура трябва да се следва от всички предприемачи без изключение.

Промените в регистъра трябва да се правят доста често и това е особено вярно за промяна на видовете дейности на индивидуалните предприемачи - добавяне на нови или изключване на стари. При отразяване на данни трябва да се помни, че един код се разпознава като основен, а всички останали са допълнителни, такива нюанси са важни при формирането на формуляра за кандидатстване. Документът се изготвя лично от физическо лице, форматът за попълване е „на ръка“ или с помощта на компютър, начинът на представяне е лично, по пощата, чрез одобрен представител.

Формуляр за кандидатстване f. R24001 одобрена със Заповед № ММВ-7-6/ [имейл защитен]от 25.01.12 г. и съдържа унифицирани листове, които се оформят при необходимост, в зависимост от индивидуалните характеристики на ситуацията. Например, индивидуален предприемач, когато променя работните видове икономическа дейност, ако се добавят нови кодове, трябва да попълните лист E, страница 1, а ако OKVED е изключен, допълнително да предоставите страница 2 от лист E. Също така е задължително да формират заглавна страница, която посочва основна информация за лицата.

Не е необходимо предварително подписване на документа, при подаване на формуляра се полага личен подпис в присъствието на данъчния инспектор. В допълнение към посоченото заявление, трябва да имате със себе си - паспорт, TIN, копия на тези документи, които потвърждават направените промени. Последният лист на заявлението посочва предпочитания начин за получаване на документация от IFTS - лично, по пощата или чрез представител. Не забравяйте, че кодовете на OKVED са променени, трябва да уведомите регистриращия орган в рамките на 3 дни (работни) от датата на добавяне, а в случай на изключване законодателството на Руската федерация не съдържа крайни срокове.

За какво служи регистрационният лист EGRIP?

Формулярът на регистрационния лист на USRIP, данъкът се плаща от предприемача в зависимост от приложимия данъчен режим, може да бъде полезен при различни ситуации. Това е преди всичко проверка на контрагентите на компанията, включително доставчици на различни стоки, услуги или работи. Възможността за получаване на извлечение ще ви помогне да защитите бизнеса си от рисковете от неплащане на задължения или допълнително плащане на данъци в случай на искове от Федералната данъчна служба. Освен това можете да изясните дали ръководителят на компанията е включен в списъка на дисквалифицираните лица и дали местоположението на компанията е един от адресите, считани за масова регистрация.

Също така, използвайки листа USRIP / USRLE, се дава достъп до такава информация като текущото състояние на индивидуалния предприемач / юридическо лице, дата и място на регистрация, видове OKVED, размер и състав на хартата, длъжност и име на мениджъри, лицензи и клонове, други отворени данни. За лични цели се изисква извлечение при откриване на банкови сметки, при получаване на заеми, при сключване на определени категории сделки или при нотариална заверка на определени видове документи. Към днешна дата всеки има право да използва федералната база данни, за да получи извлечение за собствената си или трета страна, особено след като има доста начини - от платени до безплатни, от спешни до обикновени.

важно! Част от информацията за индивидуалния предприемач / юридическо лице не може да бъде открита, тъй като част от информацията се счита за поверителна и не подлежи на разкриване на широк кръг от хора. Това е адресът на пребиваване на физически лица, юридическият адрес на предприятията, паспортна информация и друга лична информация.

Как да получите извлечение от единния регистър

Преди това беше възможно да се получи извлечение само като се свържете лично с данъчната служба. Днес процедурата е значително опростена и можете да поръчате документ лично или чрез интернет. На първо място, достъпът до базата данни се предоставя от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба в Единния държавен регистър на юридическите лица / услугата EGRIP. Критериите за търсене са много прости и включват търсене на информация по TIN / OGRN или име на лице. Имайте предвид, че пълен документ можете да получите само с EDS (усъвършенстван цифров подпис), но ако няма такъв, ще трябва да поръчате лист в данъчната служба. Предлага се и съкратена версия без подпис.

Услугата се заплаща само при искане на данни за чуждестранна фирма/индивидуален предприемач. За собствени нужди извлечението се издава безплатно на общо основание (в рамките на 7 дни), срещу заплащане - при спешно обжалване и издаване на документ на следващия ден. Цената на държавното мито през 2017 г. е 400 рубли. Плащането се извършва по детайлите на IFTS съгласно съответния CCC.

Заключение - разгледахме същността и целта на USRIP / USRLE в съответствие с действащите законодателни норми на Руската федерация, а именно Заповед № 129-FZ и Заповед № 115n. Основните изисквания за подаване на данни в единните регистри са същите по отношение на юридически лицаи предприемачи, но имат редица разлики по отношение на уточняването на информацията. Имайте предвид, че при искане на лист за извлечение в някои ситуации се одобрява ограничен период на валидност (1 месец, седмица или 5 работни дни), така че във всеки случай е необходимо да се изяснят нюансите на назначаването.

Политиката за поверителност (наричана по-долу Политиката) е разработена в съответствие с Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „Относно личните данни“ (по-нататък - FZ-152). Настоящата Политика определя процедурата за обработване на лични данни и мерките за гарантиране на сигурността на личните данни в услугата vipiska-nalog.com (наричана по-долу Оператор) с цел защита на правата и свободите на човек и гражданин при обработването на неговите лични данни, включително защита на правото на неприкосновеност на личния живот, лични и семейни тайни. В съответствие със закона услугата vipiska-nalog.com има информационен характер и не задължава посетителя да извършва плащания и други действия без негово съгласие. Събирането на данни е необходимо единствено за осъществяване на връзка с посетителя по негово желание и информиране за услугите на услугата vipiska-nalog.com.

Основните разпоредби на нашата политика за поверителност могат да бъдат формулирани, както следва:

Ние не споделяме вашите лични данни с трети страни. Ние не споделяме вашата информация за контакт с отдела по продажбите без вашето съгласие. Вие определяте количеството разкрита лична информация.

Събрана информация

Ние събираме лична информация, която съзнателно сте се съгласили да ни разкриете, за да получим подробна информация за услугите на компанията. Личната информация идва при нас чрез попълване на въпросник на сайта vipiska-nalog.com. За да получите трябва да подробна информацияотносно услугите, разходите и видовете плащания, трябва да ни предоставите своя имейл адрес, име (истинско или измислено) и телефонен номер. Тази информация е предоставена от вас доброволно и ние не проверяваме нейната точност по никакъв начин.

Използване на получената информация

Информацията, която предоставяте при попълване на въпросника, се обработва само в момента на заявката и не се съхранява. Използваме тази информация само за да ви изпратим информацията, за която сте се абонирали.

Предоставяне на информация на трети страни

Ние приемаме защитата на вашата поверителност много сериозно. Ние никога няма да предоставим вашата лична информация на трети страни, освен когато това може да се изисква пряко от руското законодателство (например по искане на съд). Цялата информация за контакт, която ни предоставяте, се разкрива само с ваше разрешение. Имейл адресите никога не се публикуват на сайта и се използват от нас само за връзка с вас.

Защита на данни

Администрацията на сайта защитава предоставената от потребителите информация и я използва само в съответствие с приетата Политика за поверителност на сайта.

ЕГРИП- това е Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи, които имат право да извършват дейност в Руската федерация. Поддръжката на EGRIP, както и поддръжката, се извършват от Федералната данъчна служба. Информацията в регистъра за индивидуалните предприемачи се актуализира постоянно и съдържа само подходяща информация.

Данните за физическо лице, получило право да извършва стопанска дейност, се въвеждат незабавно в единния регистър. Регистрационният лист на USRIP се издава от данъчния орган заедно с удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач и удостоверение за данъчна регистрация.

Информацията за физическо лице, въведена в USRIP, е отворена и публична, с някои изключения - датата и мястото на раждане и данните за документ за самоличност на руски, чужд гражданин или лице без гражданство. Можете да получите информация от USRIP (както за себе си, така и за друг предприемач, който ви интересува), можете незабавно и безплатночрез услуга, разработена от Федералната данъчна служба.

Обръщаме внимание на факта, че информацията от регистъра, получена онлайн, не е официално извлечение от USRIPи следователно няма правни последици. Тази информация се нарича „информация от USRIP“, предоставя се от Федералната данъчна служба и тези данни са абсолютно надеждни.

Ако трябва да получите официално извлечение от USRIP на хартия с печат, моля, свържете се с данъчната служба с искане. Цената на такъв официален извлечение е 200 рубли, документът ще бъде издаден в рамките на 5 дни. Ако имате нужда от спешно извлечение от USRIP, което ще бъде готово на следващия ден, тогава размерът на държавното мито е два пъти по-голям - 400 рубли. Хартиени извлечения могат да се изискват при нотариално удостоверяване на правно значими действия, подаване на молба до арбитражен съд, участие в търгове и обществени поръчки.

Въпреки това информацията от регистъра на индивидуалните предприемачи, която можете да получите онлайн и без заплащане, също може да бъде много полезна. Струва си да ги възприемаме като основна информация, която ще е необходима, например.

Количеството информация от USRIP, получено онлайн, е малко по-малко от това, съдържащо се в официалния извлечение, и включва:

пълно име на физическо лице, регистрирано като индивидуален предприемач;
регистрационни данни - OGRNIP (основен държавен регистрационен номер на IP) и TIN (индивидуален данъчен номер);
информация за гражданство;
дата на регистрация на IP;
информация за регистриращия орган (име, номер и адрес на данъчната служба);
информация за данъчната служба, в която е регистриран индивидуалният предприемач;
информация за регистрация като осигурител в Пенсионния фонд и FSS (в социалното осигуряване само ако предприемачът има служители);
OKVED кодове с описание на видовете дейности на индивидуален предприемач.

В бъдеще в USRIP се въвежда информация, която променя пълното име на индивидуалния предприемач, неговото местоположение в данъчните регистри, кодовете OKVED и наличието на лицензи.

Ние публикувахме на нашия портал, който е напълно свързан със съответната официална услуга на Федералната данъчна служба.

За да получите информация от USRIP, изберете раздела „Индивидуален предприемач / KFH“, въведете TIN или OGRNIP на лицето, което ви интересува, и кода от снимката. Възможно е и търсене на информация пълно имеиндивидуален предприемач, но тогава трябва да знаете региона на неговото местоположение. Ще получите резултатите от търсенето като отделен PDF файл.