Нека да разгледаме как ще се промени процедурата за прилагане на ЦК през следващата година, както и контролът от страна на данъчните власти и мерките за отговорност за неизползване или неправилно използване на ЦК.

На 15 юли 2016 г. измененията ((наричани по-долу Закон № 290-FZ)) на Закона за КПК (Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (наричан по-долу Закон за ЦК) ), които въвеждат нови изисквания за реда за регистриране и използване на касовите апарати, разширяват обхвата на приложението му, както и правата на данъчните органи да контролират и получават информация.

Освен това бяха направени промени в Кодекса за административните нарушения, които затягат отговорността за неизползване или неправилно използване на КПК и въвеждат нови видове наказания.

Ред за прилагане на ЦК: нови изисквания

Законът за касовите апарати вече налага по-строги изисквания към касовите апарати и процедурата за разплащане с купувачи (клиенти). Целта на промените е да се осигури възможност за прехвърляне на информация за сетълменти (фискални данни) към данъчните власти в реално време чрез касовия апарат.

Припомнете си, че през 2014-2015 г. на територията на редица съставни образувания на Руската федерация беше проведен експеримент за използването на онлайн каси (постановление на правителството на Руската федерация от 14 юли 2014 г. № 657). Той беше признат за успешен и сега натрупаният опит се разпространява в цялата страна.

Организации и индивидуални предприемачи(наричани по-нататък IP), които извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти при продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги (наричани в Закона за ЦК „потребители“ (параграф 17, член 1.1 от закона). на CCP)), ще трябва да закупи и регистрира касови апарати съгласно новите правила, които отговарят на новите изисквания (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), както и да сключи споразумение за обработка на фискални данни, предавани чрез касовия апарат, с оператор на фискални данни - специализирана организация, която има съответното разрешение, издадено от данъчните власти (чл. 4.4 от Закона за ЦК). Функциите на оператора включват обработка, съхранение и предаване на информация на данъчните власти. Услугите му са платени.

Използването на ЦК, който не отговаря на новите изисквания, е разрешено до 1 юли 2017 г., а регистрацията му по старите правила е до 1 февруари 2017 г. ().

Новата процедура за регистрация на ЦК се състои в това, че потребителят подава до данъчния орган заявление за регистрация на хартиен носител или в електронен вид чрез офиса касово оборудванена уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия. AT фискален акумулаторкасов апарат (устройство, предназначено за защита на фискалните данни), потребителят въвежда регистрационния номер на касовия апарат, получен от данъчния орган, както и информация за себе си и касовия апарат, след което подава отчета за регистрация, генериран в касовия апарат до данъчния орган. Специално отбелязваме, че вече не е необходима техническата поддръжка на CCP за регистрация.

Редът за прилагане на BSO е променен. Сега това е първичен счетоводен документ, приравнен на касова бележка, генериран в електронен вид и (или) отпечатан с помощта на касов апарат по време на сетълмент с купувача, съдържащ информация за сетълмента, потвърждаващ факта на неговото изпълнение (ал. 5, чл.1.1 от Закона за касовите апарати). От 1 юли 2018 г. Законът за ЦК не предвижда използването на BSO, направени чрез печат ().

Появиха се фундаментални нововъведения по отношение на информацията за изчисленията. Първо, двуизмерен баркод (QR код с размер не по-малък от 20 × 20 mm) вече ще бъде отпечатан върху касова бележка или BSO, съдържащ в кодирана форма подробностите за проверка на документа (дата и час на изчислението , серийния номер на фискалния документ, знака на изчислението, сумата на изчислението, серийния номер на фискалния акумулатор, фискалния знак на документа) (клауза 1, член 4 от Закона за ГПК).

На второ място, организациите и индивидуалните предприемачи имат задължението, ако купувачът (клиентът) предостави, преди изчисляването на абонатния телефонен номер или имейл адрес, да им изпрати информация, идентифицираща издадения на хартиен носител касов бонили BSO (регистрационен номер на касовия апарат, сума, дата и час на сетълмент, фискален атрибут на документа), както и информация за адреса на интернет ресурса, където можете да получите безплатно касова бележка или BSO. Освен това полученият документ в печатна форма се приравнява на чек или BSO, издаден от касов апарат (клаузи 2, 3, член 1.2 от Закона за ЦК).

Обхватът на приложение на CCP е разширен

Списъкът на дейностите и специалните обстоятелства, при които не се изисква използването на касови апарати (клауза 3, член 2 от Закона за касовите апарати), не е променен. Новата версия на Закона за CCP обаче не предвижда предимствата, които преди това бяха предоставени на организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, платци на UTII и индивидуални предприемачи, използващи системата за патентно данъчно облагане (наричана по-долу PSN).

Припомнете си, че до 15 юли 2016 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на населението, бяха освободени от задължението да използват CCP. Вместо касова бележка те биха могли да издадат BSO на клиента с данните, установени от правителството на Руската федерация (клаузи 3, 5-6 от Правилника за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използването на касови апарати, одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 (наричано по-нататък Регламентът)). BSO бяха отпечатани или формирани с помощта на автоматизирана система. Ако автоматизираната система по отношение на нейните функционални параметри отговаря на изискванията за ЦК (клаузи 11, 12 от Регламента; писма на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15 / 8-250 , от 3 февруари 2009 г. № 03-01-15 / 1-43 от 26 ноември 2008 г. № 03-01-15 / 11-362 от 22 август 2008 г. № 03-01-15 / 10- 303), тогава всъщност организациите и индивидуалните предприемачи, използващи такива системи, използваха специален тип CCT. Печатните BSO обикновено се попълват на ръка.

Както беше отбелязано по-горе, от 1 юли 2018 г. Законът за CCP не предвижда използването на BSO, направени чрез печат (част 8, член 7 от Закон № 290-FZ). От своя страна, автоматизирана система за формиране на BSO в съответствие с промените е CCP, използвана за формиране на BSO в електронна форма, както и тяхното отпечатване на хартия. Така отпадна практическата разлика между издаването на касов чек и издаването на БСО. Следователно организация или индивидуален предприемач, предоставящ услуги на обществеността, ще трябва да закупи и регистрира касов апарат, който отговаря на новите изисквания, и да сключи споразумение за обработка на фискални данни с оператор на фискални данни.

По същия начин индивидуалните предприемачи, използващи PSN, както и организации и индивидуални предприемачи - платци на UTII, от 1 юли 2018 г. губят правото да извършват парични сетълменти и сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване, при условие че документ ( разписка за продажба, касова бележка или касова бележка) се издава по искане на купувача (клиента). друг документ, потвърждаващ приемането Париза съответния продукт (работа, услуга).

Използването на CCP сега включва повече отговорност

Законодателите промениха значително системата от наказания в областта на прилагането на НПК.

Преди това Кодексът за административните нарушения предвиждаше всички нарушения (неизползване на CCP; прилагане на CCP, което не отговаря на установени изисквания; нарушение на процедурата за регистрация на ЦК; неиздаване на касова бележка на купувача) единична мярка за отговорност (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в предишната версия): предупреждение или глоба в размер на 1500–2000 рубли за граждани, 3000–4000 рубли за длъжностни лица и 30 000–40 000 рубли - за юридически лица.

С влизането в сила на Закон № 290-FZ в Кодекса за административните нарушения се появи цял набор от нови административни нарушения и видове глоби. Освен това размерът на глобите се определя не само в рубли, но и в размер, кратен на размера на плащането, извършено в нарушение.

Така че неизползването на CCP в случаите, установени от закона, води до глоба (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

За длъжностни лица в размер от 1/4 до 1/2 от сумата на изчислението, извършено без използване на касови апарати, но не по-малко от 10 000 рубли;

За юридически лица - от 3/4 до една сума от сумата на сетълмента, извършена в брой и (или) електронни средства за плащане без използване на касово оборудване, но не по-малко от 30 000 рубли.

Повторното извършване на горепосочените престъпления в случай, че сумата на сетълментите възлиза, включително съвкупно, на един милион рубли или повече, води до дисквалификация за длъжностни лица за период от една до две години и административно спиране на дейността на индивидуалните предприемачи и юридическите лица до 90 дни (част 2, 3 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Имайте предвид, че отговорността лица- изпълнителите (т.е. обикновените продавачи) са изключени от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения. Ще бъдат наказани само длъжностните лица.

Използването на касов апарат, който не отговаря на установените изисквания, или използването на касов апарат в нарушение на реда за неговата регистрация, реда, условията и реда за пререгистрацията му, реда и условията за прилагането му води до (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1500 до 3000 рубли;
• за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер от 5 000 до 10 000 рубли.

Имайте предвид, че тази мярка за отговорност ще се прилага едва от 1 февруари 2017 г. ().

Въведена е отговорност за непредоставяне или нарушаване на сроковете за подаване на информация и документи по искане на данъчните власти: предупреждение или глоба в размер от 1500 до 3000 рубли за длъжностни лица и предупреждение или глоба от 5000 до 10 000 рубли за юридически лица (част 5 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Установена е отговорност за неизпращане на касова бележка или BSO на купувача (клиента) в електронна форма или непредаване на посочените документи на хартиен носител по негово искане: предупреждение или налагане на глоба на длъжностни лица в размер на 2000 рубли, за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер на 10 000 рубли (част 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Планирате ли купете онлайн касов апарат? Тогава имате нужда от надежден касов апарат с онлайн предаване на данни. Можете да го закупите, като се свържете с нашата компания.

CCP от нова пробасе различава от по-старите устройства по своя дизайн. В такива устройства е инсталирано фискално устройство. Това устройство е предназначено да предава информация в криптирана форма на оператора на фискалните данни и на Федералната данъчна служба.

За осигуряване на непрекъснат трансфер на данни има 3 канала за достъп до интернет:

• Ethernet порт за кабелна интернет връзка,
• Wi-Fi рутер, който позволява безжична връзка.
• GPRS/3G модем.

Защо ще е необходима нова онлайн каса от 2018 г.?

CCP на нова проба за закупуванезаслужават не само поради фундаментално новия им подход на използване. Това се дължи на промени в действащото законодателство. Според новото издание на 54-FZ предприемачите, които използват касови апарати в дейността си, трябва купете онлайн касов апаратили надстройте съществуващ CCP. Тези задължения се налагат на всички предприемачи, независимо от данъчната система, в която работят. Постепенният преход към онлайн каса. Той премина през няколко етапа:

• доброволен. До 1 февруари 2017 г. беше възможно да се регистрират стари касови апарати в данъчните власти. Покупката и регистрацията преди тази дата бяха на доброволна основа;
• частично задължително. От 01.02.2017 г. регистрация на стара касова техника и подмяна на ECLZ за такава касови апаратине се извършва от данъчните власти. Регистриран изключително CCP с онлайн предаване на данни. Възможно е да се използва старият CCP, наличен само след неговата модернизация;
• изисква се. От 1 юли 2017 г. предприемачите ще имат право само на дейност нови касови апарати. Старите уреди трябва да бъдат напълно сменени;
• задължително, за платците на UTIIи патентна система. Тази фаза тече от 1 юли 2018 г. Фирмите и индивидуалните предприемачи (ИП), плащащи UTII или работещи по системата за патентно данъчно облагане, трябваше да установят нови онлайн касови апаратиили за извършване на финансови транзакции в брой.

Много хора имат въпрос: необходимо ли е онлайн плащане за онлайн магазин?Процедурата за уреждане с купувача се установява от 54-FZ. Дори ако взаимодействието между продавача и купувача се извършва дистанционно и плащането се извършва с банкова карта или други платежни системи, чекът ще стане необходим документ. Ето защо собствениците на такива магазини ще имат нужда и от нов тип каси.

Подобен въпрос си задават и собствениците на вендинг машини. В момента въвеждането на онлайн касови апарати стана задължително.Вендинг машините също ще се нуждаят от касови апарати с онлайн предаване на данни.

Можете да закупите онлайн каса в Москва в нашия онлайн магазин. За да направите това, просто трябва да се свържете с нашите мениджъри, като се обадите.

Новите правила поставят много строги изисквания. Касов апарат онлайнняма да се изисква, освен за тези обекти, които нямат онлайн достъп до интернет (например в магазини, които се намират в населени места без интернет). Други организации, които приемат пари в брой от клиенти, ще се нуждаят от нови или модернизирани касови апарати.

Не отлагайте вземането на решение ! Купете онлайн каса в Москваструва си сега. В този случай процесът на подготовка на целия набор от дейности по изпращането нова каса, за вашата организация може да започне веднага. Продавам онлайн касови апаратие основната дейност на нашата компания. В резултат на това имаме ниско цена на онлайн касата.

Ползи от въвеждането на нови касови апарати

Защо Купува касов апарат онлайн- това означава ли не само да се вземат предвид законовите изисквания, но и да се опрости воденето на бизнес? Ползи контрол касов апарат (онлайн каса)има много:

• опростява контрола върху продажбите на онлайн каси;
• ще има възможност онлайн регистрациякасово оборудване;
• поради прехвърлянето на процеса в електронна форма, потокът от документи е значително намален;
• клиентите могат да получават чекове в електронен вид, което увеличава срока на годност на документа, потвърждаващ плащането;
• цялата информация от ЦК, изисквана от регулаторните органи, може да се предава по интернет;
• данъчни ревизиище има точков характер, тъй като информацията за извършените транзакции ще бъде точна, а получаването й ще бъде своевременно;
• фискалните устройства ще трябва да се сменят веднъж на 13 месеца, а за тези, които работят на PSN или UTII - веднъж на 36 месеца;
• всяка единица касово оборудване ще бъде включена в регистъра на касовите апарати, което ще намали нивото на измамите;
• в случай на прекъсване на интернет връзката, касовото оборудване ще записва данните, които ще бъдат получени от OFD след възстановяване на връзката.

Нови онлайн каси! Ние имаме най-добрата цена в Москва от водещи производители.

Ти реши купете онлайн каса в Москваили купете си фискален регистраторвече, без да чакате кога неспазването на новото законодателство ще доведе до глоби? Тогава разумно решение е да се свържете с нашата фирма - магазин ККМ-КАША!

Продажба онлайн ККТТова е едно от водещите направления в нашата дейност днес. Ние се стремим да предоставим на предприемачите актуална информация за процеса на закупуване на онлайн касови апарати, както и да предложим евтини касови апарати с най-нов дизайн. Свързването с нашата компания е от полза за индивидуалните предприемачи и организации по много причини:

• широка гама от. Касов апарат онлайн покупкамогат да бъдат различни модели. Те се различават един от друг по тегло, размер, характеристики на работа и т.н. Съответно можете да изберете оборудване както за малък търговски обект, така и за голям магазин;
• достъпна цена. На онлайн каса ценадоста демократично, което прави възможно закупуването на онлайн каса с минимални загуби за бизнеса;
• професионален подбор. Не сте сигурни кой модел е най-подходящ за вашия бизнес? Нашите експерти ще Ви консултират и ще Ви помогнат да изберете най-оптималното касово оборудване;
• помощ при експлоатация и поддръжка. Нашата компания извършва не само продажба на нови CCP. В допълнение, ние предлагаме професионална поддръжка на това оборудване, както и услуги за въвеждане в експлоатация и регистрация във Федералната данъчна служба. Като агенти на основните OFD, ние ще ви помогнем да изберете най-добрия оператор на фискални данни, сключването на договор с който е задължително изискване за регистриране на оборудване. Ние ще ремонтираме вашето устройство, ако се повреди!

Магазин за касови апарати "KKM-CASSA" е гаранция за високо качество и най-доброто онлайн каса цена!

Новата редакция на федералния закон № 54 „За използването на касови апарати“, която влезе в сила на 15 юли 2016 г., направи корекции в процедурата за издаване на документи за покупка и определи нови изисквания за възможностите и конфигурацията на касовите апарати общо взето. Съгласно закона от 1 януари 2017 г. се забранява използването на устройства, които не са оборудвани с фискално устройство и нямат възможност за незабавно предаване на информация за покупката към надзорните органи. нов типКасовите апарати, тъй като предават данни в реално време, условно се наричат ​​онлайн касови апарати. В допълнение към вида на оборудването, изменението съдържа изискване:

• избройте всички стокови артикули в чека поотделно, като посочите ставката на ДДС, издаването на чек без подробности е забранено;
• да предостави разписка по имейл на купувача, ако той поиска;
• прехвърляне на данни към данъчната служба чрез акредитиран оператор на фискални данни.

Кой да ползва новите касови апарати от 2017г

Законът е еднакъв за всички категории предприемачи, занимаващи се с продажба на дребно на стоки и предоставящи услуги на възмездна основа, т. образувание(ООД), или физическо лице (ИП) с плащане в брой и безкасово чрез банкови карти. Преходният период е определен до 1 юли 2018 г., като бизнес категориите, които нямат забавяне във въвеждането на онлайн касови апарати, трябва да преминат възможно най-рано - част от 1 февруари 2017 г., втора част - от 1 юли, 2017 г., последният - от 1 юли 2018 г. Отказът за въвеждане на нов тип CCP при липса на основателни причини (освобождаване от закона, неизпълнение от производителя на договора за доставка) води до глоби. Всички, които вече са използвали касови апарати за регистриране на разплащания с клиенти, са длъжни да преминат към нови касови апарати от 2017 г., като надстроят текущото оборудване или закупят ново.

• бизнес съоръжения в отдалечени райони, където няма техническа възможност за незабавно инсталиране на оборудване и достъпът до интернет е затруднен;
• оператори на търговско оборудване (вендинг - кафе машини, устройства за продажба на закуски, лещи, вестници и др.);
• IP на патент, опростена система за данъчно облагане, LLC на UTII;
• Индивидуални предприемачи и организации, предоставящи услуги, включително фризьорство, пътнически транспорт, пощенски и куриерски услуги, жилищни и комунални услуги и други, с изключение на освободените категории.

От инсталиране на онлайн каси са освободени:

• повечето от категориите, освободени от CCP и по-рано (с изключение на посочените по-горе);
• производители на занаяти, използващи само ръчен труд;
• организации за боядисване и ремонт на обувки;
• услуги по ремонт и производство на ключове и галантерия от неблагородни метали;
• лица, наемащи собствено жилище.

Внедряване на онлайн каси за организации от различни форми на собственост

Всеки, който вече е използвал касови апарати за разплащане с клиенти, трябва да смени оборудването с ново в „първата вълна“. Други лица и организации трябва да инсталират CCP преди 1 юли 2018 г.:

Характеристики на дейността определени категориипредприемачи

Сред тези, които преди това не са използвали каси, е необходимо да се разграничат три големи групи и да се обясни процедурата за генериране на документи за отчитане на продажбите:

• Интернет магазини. Задължително са с нови касови апарати от 2017 г. Покупката се извършва по електронен път от разстояние при онлайн плащане или се записва от отговорно лице (куриер, оператор на гише за издаване на поръчки) при лично предаване на поръчката. Ако е невъзможно да се предостави хартиен чек (плащане на сайта), електронен чек се изпраща на пощата, посочена при регистрацията в онлайн магазина.
• вендинг вендинг машини. Обмисля се възможността за постоянно освобождаване от инсталирането на онлайн каси на механичен вендинг - т.е. оборудване, което няма електронен контрол за издаване на стоки и формиране на статистика за продажбите. Стоки на стойност под 100 рубли също могат да бъдат помилвани. Въпросът се обсъжда активно на специализирани форуми, води се диалог с властите. В момента няма решение – нито окончателно юридическо, нито технологично. Властите все още не са отхвърлили напълно заявките на продавачите; производителите на касово оборудване все още не са предложили набор от онлайн касови апарати, подходящи за внедряване в системата за управление на продажбите на вендинг машини.
• Обслужване. При предоставяне на услуги вече е необходимо да се изготви строг формуляр за отчитане. Формира се не ръчно, а по електронен път с помощта на устройство, което всъщност е модификация на онлайн каса с по-тесен профил. Формулярът трябва да съдържа пълните данни на фирмата, списъка на услугите, цената, данъчната ставка, мястото на продажба, регистрационния номер на фискалния акумулатор. До 1 юли 2018 г. можете да работите по старата система.

Защо се въвеждат нови касови апарати от 2017г

Не е тайна, че основната задача на въвеждането на касови апарати за индивидуални предприемачи и LLC от 2017 г. е да се увеличи събираемостта на данъците. В същото време системата за регистриране на касово оборудване е значително опростена - това може да се направи онлайн. Взети са предвид интересите на купувачите - електронен чек няма да се загуби, няма да изгори, за разлика от хартиен. Връщането на стоки и други операции, когато не е необходимо, но е желателно да имате касова бележка, станаха по-лесни. Тежестта върху данъчната служба също намаля - получаването на отчети по електронни канали намали документооборота, увеличи скоростта на генериране на отчети, освободи време за директна работа с предприемачите по въпросите на регистрацията на фирми, плащането на данъци и други моменти, изискващи лично участие на специалист.

Повишаването на прозрачността на търговията от своя страна ще помогне за намаляване на броя на фалшивите продукти, за проследяване на безскрупулни производители и продавачи, които се крият от плащането на данъци. Предполага се, че това ще доведе до повишаване на качеството на стоките, подобряване на конкуренцията на пазара поради липсата на дъмпингови цени за сенчести продукти.

Как да преоборудвам работното място на касиер

Основната разлика от старите касови апарати е, че новите онлайн каси нямат касов апарат и фискален регистратор, данните се прехвърлят мигновено към данъчната служба, което изисква подходящ модул.

За да започнете работа по новите правила, е необходимо да надстроите съществуващото оборудване или да закупите ново. При избора е необходимо да се оценят общите разходи, както и остаряването на текущия техническа база, възможности и функции на новото оборудване. С други думи, трябва да прецените дали е по-рационално да доплатите за фискален служител и нов тип принтер за касови бележки за остарял модел касов апарат или да закупите многофункционален нов онлайн касов апарат през 2017 г. с разширен набор от функции.

Модернизация

Това предполага подмяна на модули и други модификации на съществуващия ЦКП към изискванията на FZ-54. Възможността за дооборудване зависи от вида, марката, годината на производство на касовите апарати. Разберете дали вашият стар CCP може да бъде надстроен по-добре от производителя или оборудването за автоматизация на продажбите.

Закупуване на нов касов апарат

Основният проблем е цената. Тя е различна и често зависи от обменните курсове, тъй като оборудването включва елементи от чуждестранно производство. Индивидуалните предприемачи по UTII и патентната система за данъчно облагане могат да получат приспадане до 18 хиляди рубли при закупуване на онлайн касови апарати; при инсталиране на нови касови апарати за LLC през 2017 г. не се предоставят удръжки.

Регистрация на онлайн каса в данъчната служба и започване на работа

Касите могат да се регистрират онлайн, вече говорихме за това. За самостоятелно подаване на информация се нуждаете от ключ за електронен подпис, достъп до Лична зона. Иначе процесът не е много по-различен от предишния ред - задаване на номер, въвеждането му в паметта на фискалния служител и едва тогава започване на работа.

Важна особеност е, че е невъзможно да се прехвърли информация директно към данъчните. Това е разпоредба на закона, безполезно е да се оспорва или да се съпротивлява. Необходимо е да сключите договор за всяко устройство, цената на услугите OFD (fiscal data operator) се определя лично от всеки един от тях. Средно в Руската федерация тази сума е около 3 хиляди рубли годишно, при свързване на мрежата някои OFD предоставят отстъпки за второто и следващите устройства.

Освен това, за да започнете, трябва да осигурите висококачествен достъп до Интернет за вашия нов касов апарат. Дали ще е WI-FI мрежа, GPRS или кабелна връзка - в закона няма ограничения. Основният, който поддържа различни протоколи. Задължението да осигури навременното предаване на данни е изцяло на предприемача. Ако не е възможно да се обменят данни с FDO в реално време, това може да се прави периодично, но поне веднъж месечно. В същото време териториите, където по принцип няма интернет, ще бъдат освободени от използването на онлайн касови апарати. Това е разписано в закона, но списъкът на териториите все още не е публикуван.

Къде да купя касов апарат за FZ-54, за да работи от 2017 г

Продажбата на касови апарати се извършва директно от производители и оторизирани представители в регионите и интернет. Веднага след публикуването на закона се появи очакваният излишък на търсене - доставчиците нямаха време да изпълнят договорите, предприемачите дори бяха готови да надплатят. Сега ситуацията се нормализира. Освен това, по преценка на местните власти, е възможно да получите няколко седмици забавяне, ако сте сключили споразумение и сте платили за касата и чакате да пристигне от онлайн магазина

Добър ден, скъпи читатели! Днес говорим за най-сериозната промяна, която отдавна повдига много въпроси - въвеждането на онлайн каса през 2017 г. за индивидуални предприемачи и LLC! Освен това вече е в разгара си, а въпросите стават все повече!

Накратко:Законът за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. се промени много (промените са направени със Закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г.):

• Обикновените касови апарати да бъдат заменени с онлайн касови апарати;
• Данните за всички перфорирани чекове ще бъдат прехвърлени на Федералната данъчна служба;
• Индивидуалните предприемачи на UTII и патент ще загубят правото да работят без CCP;
• Старите наказания са променени и са добавени нови.

И сега за всичко това по-подробно.

Кой трябва да премине към онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г

Драстично намалява списъкът на предприемачите, които досега можеха да работят без касов апарат. Правото на освобождаване от касови апарати се губи:

1. Платците на UTII - индивидуалните предприемачи и LLCs, ако предоставят кетъринг услуги, се занимават с на дребнои имат служители;
2. Индивидуални предприемачи, които имат, търгуват на дребно и предоставят услуги в областта на кетъринга. В състава на ИП има служители;

Тези две групи не могат да създадат каса, но да издадат документ, потвърждаващ плащането на купувача (при поискване). Сега те не могат да направят това! От 1 юли 2018 г. всички, които плащат UTII и патент, също преминават към нови каси на обща основа!

1. Тези, които продават лотарийни билети, пощенски марки и др.;
2. Тези, които търгуват с помощта на вендинг машини (вендинг машини) и имат служители;

Тези две групи също преминават към Общи правилаприлагане на касови апарати от 01.07.2018 г.: първият ще трябва да инсталира касови бюра на мястото на продажба, вторият - да оборудва машините с касови апарати.

1. И също така всеки, който сега използва стария стил на плащане (на и), ще трябва да премине към онлайн плащане.

Преминаване към онлайн касиери от 1 юли 2019 г

Следващият етап от преминаването към онлайн касови апарати е 01 юли 2019 г. От тази дата те ще трябва да работят по новите правила:

• IP върху патент, с изключение на тези предприемачи, които предоставят услуги в областта на търговията и ресторантьорството.
• Индивидуални предприемачи на UTII, работещи в областта на търговията и ресторантьорството, без служители.
• Индивидуални предприемачи на PSN, извършващи дейности в търговията и ресторантьорството, без участието на служители.
• Индивидуални предприемачи и LLC на UTII, предоставящи други услуги, с изключение на търговията и ресторантьорството, където онлайн касите ще трябва да се използват от 01.07.2018 г.
• LLC и индивидуални предприемачи, разположени на OSNO или USN, при условие че предоставят услуги на населението и издават BSO на установения формуляр. Изключение прави сферата на търговията и общественото хранене.
• Индивидуални предприемачи, които използват автомати за продажба. Държавата няма служители.

Кой може да работи без онлайн каси

• Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с определени видове дейности (например ремонт на обувки, изработка на ключове и др.);
• Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажба на списания / вестници в павилиони, сладолед, наливни напитки, търговия на панаири или пазари на дребно, търговия с мляко и квас от цистерни, продажба на сезонни зеленчуци / плодове (включително кратуни);
• Организации и индивидуални предприемачи, разположени в труднодостъпни райони (районът трябва да бъде включен в списъка, одобрен от регионалните власти) - но има изменение за тези лица: те не могат да създават касов апарат, но трябва да издадат платежен документ към клиента;
• Аптечни организации във фелдшерски пунктове в селските райони*
• Предприемачи, предоставящи хамалски услуги.
• Организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги, свързани с грижи за деца и болни хора, както и за възрастни хора и хора с увреждания.
• Пунктове за рециклиране и събиране на стъклария. Изключение прави приемането на скрап.

Онлайн каси за тези, които обслужват населението

В момента фирмите и индивидуалните предприемачи, занимаващи се с обществени услуги, имат право да се справят без касов апарат, но след това трябва да издадат BSO. От 01.07.2018 г. това задължение ще бъде допълнено от факта, че ще е необходимо да се издава не просто BSO, а BSO, образуван на специално устройство - “ автоматизирана системаза BSO. На теория тази система ще стане вид CRE, съответно BSO ще стане вид касова бележка.

Освен това законът е изменен в следната част: ще бъде възможно да се издават такива BSO както при предоставяне на услуги, така и при извършване на работа по отношение на населението.

важно!Освобождаването от използването на CCP за данъкоплатци по UTII и патент, както и за данъкоплатци, разположени в труднодостъпни райони, и аптечни организации във фелдшерски станции в селските райони не се прилага, ако тези категории лица продават акцизни стоки.

важно!Ако се намирате в район, отдалечен от комуникационните мрежи (това също трябва да бъде одобрено от регионалните власти), тоест по принцип просто няма интернет, тогава трябва да използвате касовия апарат, но офлайн. Тоест касовият апарат трябва да бъде инсталиран и използван, но не е необходимо данните да се предават по електронен път.

важно!Помислете за следното относно продажбата на алкохолни напитки. Закон № 171-FZ „За регулиране на обращението на алкохолни продукти“ беше изменен със Закон № 261-FZ, промените влязоха в сила на 31 март 2017 г. Наред с други неща, чл. 16 в параграф 10 има следната алинея:

Продажбите на дребно на алкохолни продукти и продажбите на дребно на алкохолни продукти при предоставянето на услуги за обществено хранене се извършват с помощта на касови апарати.

Това означава, че всички (както индивидуални предприемачи, така и LLC), които продават алкохолни продукти (включително бира), независимо от приложимия режим на данъчно облагане, трябва да търгуват с помощта на касов апарат от 31 март 2017 г. - от датата, на която тези промени влизат в сила. Тази норма е специална, поради което има приоритет пред нормата на закона „За прилагането на CCP“, в която преходът към касови апарати за UTII се отлага за 01.07.2018 г.

По този начин, IP и LLC на UTII и патент, извършване продажба на дребноалкохолни продукти, няма да получат отсрочка до 01.07.2018 г., а трябва да преминат на нови каси по-рано - от 31.03.2017 г.

Онлайн касови апарати за онлайн магазини и онлайн търговия

Преди това в закона нямаше ясен отговор на въпроса дали е необходим ЦК за онлайн магазин. Според обясненията на данъчните все пак е трябвало да се използва. Сега всичко е изписано съвсем ясно:

CCP за онлайн търговия е необходим както в случай на сетълменти в брой, така и при сетълменти чрез електронни средства за плащане. Разплащанията с електронни платежни средства е ново понятие, което се появи в закона след направените промени. Такива изчисления се разбират като изчисления, които изключват лично взаимодействие между двете страни в процеса на покупка.

Ако приемате плащания във вашия онлайн магазин само чрез електронни средства за плащане, тогава можете да закупите не онлайн каса, а специална каса без принтер за разписки.

В някои случаи на онлайн търговия, когато страните са две юридически лица, двама индивидуални предприемачи или индивидуален предприемач и юридическо лице, не е необходимо да се използва CCP - такива ситуации са изключения.

важно!Малко подробности:

• Ако имате споразумение за приемане на плащане от клиентска карта директно с банката, трябва да пробиете / генерирате чек;
• Ако приемете плащане с електронни пари (Yandex.Money, WebMoney и т.н.) към вашия портфейл (или корпоративен), трябва да пробиете / генерирате чек;
• Ако имате споразумение за приемане на плащания с агрегатор (Yandex.Checkout, Robokassa и т.н.), тогава агрегаторът действа като платежен агент и трябва да издаде чек. Изискванията за проверките са абсолютно същите като в общия случай!

Когато сключвате споразумение с агрегатор, бъдете внимателни, защото тук все пак трябва да разгледате всяко споразумение! Първо трябва да определите дали агрегаторът, с който искате да сключите споразумение, е агент по плащанията в съответствие със Закон № 103-FZ. Ако агрегаторът е разпознат като разплащателен агент, тогава той трябва да нокаутира чек, ако не, тогава вие сте длъжни да нокаутирате / генерирате чек!

Банките, съгласно Закон № 103-FZ, не са агенти по плащанията, следователно вие също теглите / оформяте чек по споразумение с банка!

Какво ще се промени в самите касови апарати

Основното изискване за новите ЦК е възможността за свързване на оборудване към интернет. Наличието на комуникация ще ви позволи да прехвърлите информация за продажбите на данъчните власти. Всъщност оттам и името "онлайн каса". Освен това новите касови апарати трябва да имат кутия със сериен номер, както и функция за печат на 2D баркод и вграден часовник.

В новите касови апарати няма да има фискална памет и ECLZ, вместо тях ще има фискално устройство вътре в устройството. Цялата информация за плащанията ще се съхранява в този диск в защитена форма.

За да се използва един касов апарат, той трябва да бъде включен в специален регистър, а за фискалните акумулатори ще има отделен регистър. Онлайн касата също ще трябва да бъде регистрирана в данъчните власти, но вече не е необходимо да сключвате споразумение с CTO. Тук е невъзможно да не се отбележи „бонусът“: за да регистрирате каса, не е необходимо лично да отидете в данъчната служба, това може да стане по електронен път.

важно! Можете да регистрирате каси в стар формат до 31.01.2017 г. От 1 февруари 2017 г. Федералната данъчна служба регистрира само нови онлайн каси. Регистрираните досега касови апарати, чийто срок на експлоатация не е изтекъл, можеха да се използват само до 30 юни 2017 г. След тази дата всички, които по закон трябва да използват касови апарати, използват в работата си само онлайн касови апарати.

важно! Не е необходимо да купувате нов CCT. Някои модели стари устройства могат да бъдат надградени и превърнати в онлайн касови апарати.

Как данните ще бъдат прехвърлени към данъка

Прехвърлянето на данни ще се осъществява с помощта на оператора на фискалните данни (или накратко CRF), или по-скоро чрез него. Съответно предприемачът трябва да сключи споразумение с такъв оператор.

Освен това последователността от действия е следната: касиерът перфорира чека, информацията в криптирана форма отива на сървъра на оператора, операторът я проверява, изпраща потвърждение за получаване и след това препраща данните към данъчната служба.

Операторът също коригира всички данни, така че да не могат да бъдат коригирани. Цялата информация ще се съхранява в база данни и ще се съхранява най-малко пет години.

важно! Без договорка с оператора вашият касов апарат няма да бъде регистриран в данъчната служба!

Какво ще се промени в чековете и BSO с въвеждането на онлайн касови апарати

Тук има доста промени:

• Списъкът с необходимите данни е разширен: добавени са адрес на магазина (адрес на сайта, ако е онлайн магазин), ставка на ДДС, система за облагане на операцията, номер на фискален акумулатор и други;
• Въведени са две нови понятия „коригиращ касов бон“ и „корекционен SRF“: те ще се формират, когато се коригира предишна извършена сделка за сетълмент. Но можете да направите такава корекция само за текущата смяна, няма да можете да коригирате данните за вчера или завчера!
• Чекът и BSO, както и преди, трябва да бъдат издадени на купувача, но сега това може да стане не само чрез отпечатване на документа на хартия, но и чрез изпращане на електронната форма на документа на имейл адрес. Можете да изпратите не самия чек, а отделна информация, според която клиентът ще може да получи своя чек на специален информационен ресурс.

Как ще се променят глобите?

Глобите са променени, новите правила са в сила от юли 2016 г.:

1. Санкцията за неизползване на касови апарати се изчислява от сумата, която не е преминала през касата: юридическите лица ще трябва да платят 75-100% от сумата, но не по-малко от 30 хиляди рубли; IP - 25-50% от сумата, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Тоест, колкото по-голяма е сумата, която не е минала през касата, толкова по-голяма е глобата;
2. Повторно нарушение от този вид (през годината), включително ако изчисленията възлизат на 1 милион рубли. и повече, се наказва за юридически лица и индивидуални предприемачи със спиране на дейност до 90 дни. Длъжностните лица могат да бъдат дисквалифицирани за период от една до две години;
3. За използване след 01.02.2017 г. на ККП, който не отговаря на изискванията, е заплашено предупреждение или глоба. Глобата за юридически лица може да бъде 5-10 хиляди рубли, за индивидуални предприемачи - 1,5-3 хиляди рубли;
4. Непредставянето на документи и данни по искане на данъчния орган или подаването им в нарушение на срока ще доведе до санкции, подобни на клауза 3;
5. За неиздаване на чек (BSO) на хартия или за неизпращането им по електронен път заплашва предупреждение или глоба. Глобата за индивидуални предприемачи е 2 хиляди рубли, за юридически лица - 10 хиляди рубли.

Като цяло цифрите са доста впечатляващи, дори ако вземем най-минималните размери на глобите. Освен това отбелязваме, че можете да носите отговорност за подобни нарушения в рамките на една година! Преди това този период беше само 2 месеца.

Къде да купя онлайн каса

Можете да закупите онлайн касови апарати в специализирани магазини за касово оборудване във вашия град.

Можете да отидете до вашия център Поддръжкаприлагат - на тези, които сега имат стар касов апарат.

Касовият апарат трябва да има фабричен номер и да е заведен в регистъра. Ще има отделен регистър за фискалните устройства.

Заключение

Бихме искали да обърнем внимание на факта, че от 1 януари 2018 г. влязоха в сила измененията на Данъчния кодекс, въведени с Федерален закон № 349-FZ от 27 ноември 2017 г. Те се прилагат само за индивидуални предприемачи, работещи по UTII и PSN. LLC е изключение! Съгласно този закон индивидуалните предприемачи могат да се възползват от данъчно облекчение за закупуване на онлайн касов апарат в размер на 18 000 рубли. в периода 2018-2019г С това приспадане можете да намалите дължимия към бюджета данък.

До момента това са акцентите на онлайн касовите апарати от 2018 г. Въпреки факта, че те се прилагат от 01.07.2017 г., все още има доста въпроси.

Влязоха в сила изменения в закона 54-FZ „За използването на касови апарати“: от 2018 г. въвеждането на касови апаратизасегнаха дори предприемачи в специални режими. През 2019 г. всеки трябва да инсталира CCP.

Преходът към нов касов апарат е поетапен. Купуването на ново оборудване не е достатъчно. За да отпечатате имената на стоките върху касовите бележки, ви е необходима програма за касов апарат. Опитайте безплатното приложение Checkout MySklad - то поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ.

Кой трябва да използва касови апарати от 2019 г.?

От 2018 г. въведени ли са касови апарати за индивидуалните предприемачи? Какво да правя IP през 2019 г.?

• обслужва населението, като издава форми на строга отчетност. Повече за
• прилага UTII и PSN, работи в търговията на дребно или ресторантьорството и няма служители.

Останалите трябваше да доставят нов CCP до лятото на 2018 г.

От 1 юли 2019 г. никой предприемач няма право да извършва плащания без да използва нови касови апарати.

Касов апарат за индивидуални предприемачи от 2018 г.: последните новини

• От 1 януари 2019 г. онлайн касата трябва да поддържа фискални данни във формат 1.05 и 20% ДДС ставка. Няма да работи без актуализации.
• Концепцията за изчисления е променена. Сега те включват не само движението на средства, но и компенсирането на предплащането и получаването на други неща за стоките.
• След получаване на онлайн плащане трябва да се генерира чек не по-късно от следващия работен ден.
• От 1 юли 2019 г. при компенсиране на авансово плащане ще е необходимо да пробиете два чека: при получаване на пари и при прехвърляне на стоки.
• Индивидуалните предприемачи по приписване или патент могат да върнат до 18 000 рубли във формуляра данъчно приспаданеза закупуване или настройка на нова каса.
• Предприемачи и компании на специални режими (USN, UTII и патент) ще бъдат глобени до 10 000 рубли за използване на фискални устройства за 13 месеца. Данъчните власти обясниха, че малките предприятия могат да прилагат FN само за 36 месеца.
• От 2017 г. можете да регистрирате KKM чрез интернет - това е удобно и бързо. Повече за регистрацията на касиер >>
• Ако предприемачът не спазва изискванията на 54-FZ, той е изправен пред глоба до 50% от сумата, получена по време на работата си без каса (но не по-малко от 10 000 рубли). От юли 2018 г. индивидуалните предприемачи могат да бъдат глобени с 10 000 рубли за извършване на сетълменти чрез ККП, които всъщност не са се състояли, както и 50 000 рубли за неправилно маркирани стоки, посочени в разписката. Същата санкция се налага и за късно предаване на фискални данни.

Какво може да се направи точно сега?

През 2018 г. почти всички предприемачи трябваше да регистрират касов апарат. Общо, според експерти, около 1 милион бизнесмени са преминали към новия ред тази година. Останалите предприемачи трябва да доставят касовия апарат до 1 юли 2019 г. Препоръчваме ви да помислите за касовите апарати още сега: може да има недостиг на фискални устройства и нови модели. Отлагането на покупката е опасно: както показа практиката от миналата година, по-голямата част от предприемачите се влачат до последно - и има повече от 1 милион от тях!

Ще засегнат ли новите правила онлайн магазините и вендинг компаниите?

Да, онлайн магазините също трябва да инсталират CCP. Проверка е необходима винаги – дори когато клиентът плаща покупката дистанционно с карта. В такава ситуация трябва да изпратите документа на имейла на купувача. При доставка в брой, куриерът издава чек.

Вендинг машините могат да работят без касови апарати до 1 юли 2018 г. Но ако сте индивидуален предприемач без служители, не можете да настроите касов апарат до 1 юли 2019 г.

Какви касови апарати могат да се използват през 2019 г.?

Всички разрешени за използване модели на CCP са в регистъра на уебсайта на Федералната данъчна служба. От 2017 г. онлайн касите трябва да бъдат свързани към интернет - добавен е Ethernet порт, добавен е вграден GPRS или WiFi модем. Най-бюджетните проби използват интернет на компютър, към който са свързани чрез USB порт. От 2017 г. новият касов апарат трябва да има фискално устройство - аналог на електронна лента (ЕКЛЗ). Самият EKLZ е нещо от миналото - касите с него вече не се пускат.

Колко струват новите касови апарати през 2019 г.?

Предприемачите трябва да сменят CCP за своя сметка. Често закупуването на нов касов апарат е по-евтино от преработката на стар. Цената на надграждането зависи от броя на превозните средства и техните модели.

Друг разход са услугите на OFD. Те струват около 3000 рубли годишно за една каса. Струва си да се вземат предвид разходите за свързване с интернет - законът предполага, че всеки изход трябва да бъде свързан към мрежата. Освен това на всеки 13 месеца е необходима смяна на фискалното устройство. Юридически лица по UTII, USN или патент - веднъж на три години.

Новите касови апарати изискват и разходи за поддръжка. Но днес предприемачът може да избере: да плаща за постоянна услуга в център за услугиИли отидете там само ако е счупено.

Как протича подмяната на касовите апарати през 2019 г.?

За да пререгистрирате съществуващ касов апарат, трябва да разберете дали може да бъде надграден - касовият апарат трябва да има възможност за връзка с интернет. Необходимо е също така да се провери дали има възможност за поставяне на фискално устройство на касовия апарат. Научете повече във вашия сервизен център. Ако вашият касов апарат не може да бъде финализиран, ще трябва да закупите нов. След това трябва да сключите споразумение с OFD и да регистрирате касовия апарат, това може да стане чрез интернет.

Как върви фискализацията сега?

Фискализацията може да се извърши по интернет - предприемачът не трябва да ходи до данъчната служба или да се свързва с център за техническо обслужване. За това ще е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП) – аналог на личния подпис.

Можете да получите CEP в сертификационен център, акредитиран от Министерството на съобщенията. Адресите са публикувани на сайта на ведомството - трябва да вземете електронен подпис лично.

Необходимо ли е обслужване на нови касови апарати в ТЕЦ?

Не е задължително. Касовите апарати се поддържат от производителя, който може да привлече партньорски сервизни центрове, които сега не трябва да получават разрешение от данъчните власти. Така че няма място за притеснение, ако от 1 януари 2017 г. там не се обслужват постоянно нови каси. Регистрирането на ЦК в данъчно споразумение с CTO вече не е предпоставка.

Кой изобщо не може да инсталира нови касови апарати?

Има дейности, които 54-FZ не засяга. И няма значение дали такъв бизнес се управлява от индивидуален предприемач или LLC, той не се нуждае от касов апарат през 2019 г.

• кратуни, зеленчуци и плодове, както и жива риба;
• сладолед и безалкохолни напитки в павилиони и щандове;
• търговска търговия и на пазари и панаири (с изключение на търговия в отделни покрити павилиони или магазини);
• мляко, масло или керосин за бутилиране;
• вестници и списания;
• продукти на художествените народни занаяти.

Освободени от използване на касови апарати и тези, които предоставят услуги:

• оран градини и рязане на дърва за огрев;
• ремонт и боядисване на обувки;
• за изработка на ключове и дребни ремонти на бижута и очила.
• бавачки и медицински сестри;
• носачи на гари;

В списъка на освободените от ползване ККТ са и пунктове за събиране на отпадъци и стъкло, аптеки и фелдшери в селските райони и други лечебни заведения.

Как ще работят новите правила в труднодостъпни райони, където няма интернет?

В отдалечени села и градове можете да работите, без да прехвърляте данни към данъчната служба чрез интернет. Но никой не отмени подмяната на касовите апарати през 2018 г. дори там: всички касови апарати все още трябва да имат фискално устройство. Списъкът на населените места, в които можете да работите без интернет връзка, се определя от местните власти.