Събрахме всички полезна информацияза онлайн касите от 2017 г. в една публикация.
През юли 2016 г. беше приет Федерален закон № 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За използването на касови апарати“. Според новите правила всички касови апарати трябва да прехвърлят електронни копия на чекове онлайн на данъчната служба от 1 юли 2017 г.
Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с CCP - UTII и PSNshchikov. Онлайн касите за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.
Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.
Откакто е написана тази статия, няколко важни променизакон, излязоха нови разяснения от Федералната данъчна служба.
Прочетете публикацията за най-новата информация:
Повече за случващото се в момента:
Какво е онлайн плащане
Онлайн каса е касов апарат, отговарящ на новите изисквания:
- отпечатва qr-код и връзка върху касовата бележка,
- изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
- има вградено фискално устройство,
- взаимодейства свободно с акредитирани OFD.
Всички изисквания към онлайн касите са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апаратиот 2017 г.
Онлайн касовият апарат не е непременно чисто нов касов апарат. Много производители финализират касови апарати, пуснати по-рано.
Например, всички касови апарати и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат модифицирани в онлайн касов апарат. Цената на комплекта за надграждане е 7500 рубли. Общата сума включва разходите за фискално устройство (6000 рубли), табелка и документация с нов CCP номер (1500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.
Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) се вписват в специален регистър на моделите касови апарати и се одобряват от Федералната данъчна служба.
Как работи онлайн касата и какво трябва да има на чека сега
Процесът на продажба на онлайн касата сега изглежда така:
Онлайн плащането съдържа:
Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава имейл адресът на клиента или неговият абонатен номер трябва да бъдат посочени в хартиения.
Адресът на продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касата е инсталирана на закрито, тогава трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на чека.
В касовите бележки от онлайн магазините не е необходимо да се посочва името на касиера.
Нови условия
Оператор на фискални данни (OFD)- организация, отговорна за приемането и предаването на фискални данни към данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Регистър на онлайн касие списък на касови апарати, готови да работят по новите правила и официално одобрени от Федералната данъчна служба на Русия. За декември 2016 г. регистърът касово оборудванесъдържа 43 модела CCP. Списъкът е актуализиран, всеки може да го види на сайта на данъчните. Всяка конкретна каса също се вписва в регистъра на копията на ЦК.
фискален акумулаторкриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени ECLZ.
фискални данни- това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Техническите изисквания за фискалното устройство са описани в закона, сега на пазара има един модел на фискалното устройство. Всеки екземпляр от FN също се включва в специален регистър.
Срок на валидност на фискалния акумулаторза всички предприемачи е различно и зависи от приложимата данъчна система:
- ОСНО - 13 месеца
- USN, PSN, UTII - 36 месеца
Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на CCP е длъжен да пази FN след подмяна в продължение на 5 години. Предприемачът може сам да промени FN. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.
Купете си фискално устройствоможете във вашия център за услуги. Цената на FN е от 6000 рубли.
Споразумение с OFD- задължителен документ по изискванията на новия закон. Без него дори няма да може да се регистрира онлайн каса. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.
Кой трябва да премине към онлайн плащане
Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:
- предприемачи, които вече използват CCP,
- търговци на акцизни стоки,
- собственици на онлайн магазини
- предприемачи, предоставящи услуги на обществеността и не използващи каси, включително индивидуални предприемачи по UTII, опростена данъчна система и PSN,
- собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.
Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктно отчитане (BSO).
Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да се отпечатват с помощта на специална автоматизирана система. Тази система е нещо като онлайн каса и също предава данни онлайн. .
Условия за преминаване към онлайн каси: 2017-2018 г.
| 1 февруари 2017 г |
Собственици на новорегистрирани касови апарати
Започва преминаването към онлайн каси и се спира подмяната на ECLZ и регистрацията на касите по стария ред. |
| 31 март 2017 г |
Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават алкохол
! Изключение: организации и индивидуални предприемачи на UTII и индивидуални предприемачи на PSN, които продават нискоалкохолни напитки Продавачите на акцизен алкохол са задължени да използват онлайн касови апарати от 1 април 2017 г. Продавачите на бира, сайдер и други нискоалкохолни напитки преминават към онлайн касови апарати в зависимост от избраната система за данъчно облагане. |
| 1 юли 2017 г |
Организации и индивидуални предприемачи на DOS, USN и ESHN
След тази дата не могат да се използват каси с ECLZ, всички касови апарати трябва да работят с фискално устройство. |
| 1 юли 2018 г |
|
| 1 юли 2019 г |
|
Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи на две данъчни системи, опростената данъчна система и UTII, кога да преминете към нови правила?“
От 1 юли 2017 г. данъкоплатците по опростената данъчна система трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят роля. Освен това за всеки режим се прави отделна проверка.
Кой е освободен от онлайн касови апарати
Както и преди, следните са освободени от работа с каси: представители на малки предприятия, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и каруци, павилиони за вестници, хора, наемащи собствено жилище, организации с безкасово плащане, кредитни организации и компании на пазара ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в учебни заведения.
Религиозните сдружения, търговците на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без CCP.
Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без каса. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.
Как да преминете към онлайн плащане
Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху бъдещата работа на един бизнес и трябва да се подходи отговорно.
Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн касата до юли 2017 г.
За да не създава проблеми смяната на касов апарат с онлайн касов апарат, препоръчваме ви да решите този проблем сега.
Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са под огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за законна търговия. Е, или търгувайте с риск от получаване на глоба.
За да не създава проблеми смяната на касов апарат с онлайн касов апарат, препоръчваме ви да решите този проблем сега. 
Изберете онлайн каса, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес
Процедурата за преминаване към онлайн касови апарати
Така че, за да преминете плавно към онлайн плащането, планирайте внимателно и продължете на етапи:
1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде подобрено
Свържете се с производителя на вашата кутия. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.
Добавете към тази сума работата на TsTO (или ASC) за финализиране на CCP. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, тогава FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за подмяната на устройството.
Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да преправяте стари касови апарати (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).
За да не харчите парите си напразно, направете малко проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (от различни производители), колко струва нова онлайн каса. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и новия онлайн касов апарат. Ако всяка стъпка и малко усъвършенстване струват допълнителни 100 рубли, това е причина да помислите и да потърсите алтернативи.
2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:
- Проверката на онлайн касови апарати е услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
- Проверка на фискални устройства - подобна услуга за проверка на фискални устройства (за да не ви продадат развален или използван диск).
3. Планирайте подмяна на ECLZ
За да не плащате надплащане за работата на ECLZ, посочете кога приключва експлоатационният му живот. След края на ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да отидете на онлайн каси.
4. Плъзнете интернет до магазина
Интернетът за онлайн касата трябва да е стабилен. Проверете дали интернет доставчиците във вашия район имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво работи за вас: кабелен интернет или Wi-Fi модем.
5. Проверете за актуализации на касовата програма
Ако работите със софтуер за касов апарат, например със счетоводна система, не забравяйте да разберете дали ще бъде финализиран да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касата, колко ще струва ревизията и кога ще бъде извършена. Касите на Wiki работят безплатно с всички инвентарни системи – това е основната ни функционалност.
След всичко подготвителна работаРешете кога искате да преминете към онлайн плащане.
6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба
Свържете се с вашия TsTO и премахнете отчета от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. На ръцете трябва да имате карта на собственик на касов апарат със знак за дерегистрация.
7. Изберете OFD и сключете договор с него
Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте предлаганите опции, условия и услуги. Договорът за OFD е оферта в електронен вид, която Вие приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да оформяте документи или да ходите до клона.
След сключването на договора можете спокойно да преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.
8. Регистрирайте онлайн плащане
Новият закон позволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.
Класическият начин не се различава от стария. Събираш документи, взимаш нов касов апарат с фискално устройство, отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ще ви бъде даден регистрационен номер.
Електронният метод за регистриране на онлайн каса ви позволява да спестите време. За да настроите онлайн каса, ще ви е необходим електронен подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.
Как да регистрирам онлайн каса:
- На сайта nalog.ru се регистрирайте в личния си акаунт.
- Попълнете заявление на уебсайта на FTS.
- Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискален акумулатор.
- Попълнете данните за OFD.
Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на CCP. .
Нови глоби
Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размерът на санкциите: от 3000 рубли до забраната за търговия.
Облекчена е процедурата по образуване на акт за административно нарушение. При първо нарушение в някои случаи е възможно устно предупреждение, но при повторно нарушение търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.
За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.
Как да изберем онлайн каса
Първо, направете свой собствен списък с изисквания за плащане. Отговорите на прости въпроси относно вашия търговски обект ще ви помогнат да вземете решение относно изискванията.
Ще използвате ли касовия апарат като инструмент за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма да го направите, изберете каса, която поне знае как да качва данни за продажби в електронни таблици на Excel.
Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касата трябва да бъде адаптирана за EGAIS, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.
Имате ли приятел или служебен IT специалист? Сега касата е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, връзка с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител във вашия персонал, който да може да извърши бърза диагностика на цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.
След като решите основните характеристики, можете да вземете решение.
Пример: изберете каса за смесен магазин
Да приемем, че имате малък смесен магазин с асортимент от бира и друг слаб алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замразявате големи количества стоки. В държавата имаш 1 касиер, заместваш го лично ти.
Оказва се, че имате нужда от каса, която поддържа EGAIS, работи със системи за счетоводство на стоките и ще ви е необходима техническа поддръжка.
Касата Wiki Mini F е подходяща за вас - тя напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с EGAIS и е съвместима с всички системи за стоково счетоводство. Техническа поддръжка ще ви бъде осигурена от регионален сертифициран партньор, от когото ще закупите касов апарат.
Пример: изберете каса за фризьор
Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и няма да го правите. Вие събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен инженер, който настройва тази система и помага за решаването на други технически проблеми.
В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Viki Print 57 F и системният блок Viki Micro. Вашият технически специалист ще намери всички необходими инструкции в раздела за поддръжка на Dreamkas и OFD, който изберете.
Ако нямате обикновен фризьор, а салон от премиум клас, тогава комплектът Viki Classic и Viki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функции от бюджетните каси, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.
Изберете вашето онлайн плащане
Изискванията на 54-FZ и EGAIS са напълно изпълнени от касата на Wiki.
От 2017 г. предприемачите ще трябва да преминат към използване на онлайн касов апарат, съответният закон беше приет от Държавната дума през юни тази година. Иновациите включват поетапен преход, което ще улесни този процес за представителите на бизнеса.
Приет закон: онлайн касите са задължителни от 2017 г
Организациите и индивидуалните предприемачи през 2017 г. очакват следващите новости - преходът към използването на онлайн касови апарати. В резултат на това информацията за сетълментите ще бъде предавана на представители на данъчния орган в електронна форма, което ще направи този процес възможно най-прозрачен.
От февруари следващата година новият ЦК, който ще бъде регистриран, трябва да поддържа новата функционалност. За тези, които използват стари касови апарати, преходът е разрешен до 1 юли 2017 г. Освен това представителите на бизнеса, които в момента са освободени от използването на касови апарати (платци на UTII или патент), ще трябва да регистрират онлайн каси не по-късно от 1 юли 2018 г.
Изключение ще правят предприемачите в райони, където достъпът до интернет е затруднен. Някои видове бизнес също са освободени от използването на онлайн касови апарати: продажба на билети, разносна търговия, продажба на списания и вестници и др.
Онлайн касище ви позволи едновременно да генерирате чек на хартиен и електронен носител. Това нововъведение ще направи платежния документ достъпен за преглед при почти всякакви обстоятелства. За разлика от хартиения формуляр, електронното копие ще издържи много по-дълго.
Приетият закон формулира основните изисквания за функционирането на ЦК. Надзорните органи ще извършат проверка на оборудването за съответствие с утвърдените изисквания, включително по отношение на регистъра на фискалните устройства.
Ползи на страните
Преходът към използване на онлайн касови апарати от 2017 г. ще намали броя на проверки на място, което ще бъде допълнително предимство за представителите на бизнеса. В момента в ECLZ се съхранява информация за перфорирани чекове, които се променят ежегодно. В резултат на това предприемачите няма да трябва да регистрират CCP всяка година, ще бъде достатъчно да регистрират нов тип оборудване веднъж. Съответно за бизнеса се намалява броят на посещенията в данъчния орган.
Освен това онлайн касите предават данни за търговска операция в реално време, което ще намали броя на проверките. Данъчният инспектор ще има пълна информация за дейността на всеки предприемач. Освен това Федералната данъчна служба стартира програма, която ще анализира всички транзакции, извършени чрез онлайн каси. С помощта на тази функционалност представители на данъчния орган ще идентифицират потенциални рискови зони, което ще позволи преминаването към използване на проверки на място.
В същото време представителите на Федералната данъчна служба получават информация чрез оператора на фискални данни. Задачите му включват присвояване на уникален номер за всяка проверка и съхраняване на цялата информация на един сървър.
За да преминете към онлайн каси, ще трябва да инсталирате специален софтуер, който ще прехвърля данни към фискалния оператор. В същото време представителите на бизнеса няма да имат нужда да преквалифицират касиерите, тъй като процесът на издаване на чек ще остане непроменен.
Неприятни изненади
Сред потенциалните рискове предприемачите отбелязват възможни технически повреди, които ще доведат до проблеми с регулаторните органи. Както показа опитът на мащабните иновации, няма да е възможно напълно да се избегнат подобни ситуации. Освен това ненавременният преход към използването на онлайн каса ще доведе до значителни глоби за индивидуални предприемачи и компании през 2017 г.
Нивото на глобите за извършване на сделка без ЦК се увеличава. За всички представители на бизнеса тази сума ще бъде 75-100% от сумата, получена заобикаляйки ККП. В този случай минималният размер на глобата ще бъде различен:
- За служители - 1,5 хиляди рубли.
- За длъжностни лица - 10 хиляди рубли.
- За организация - 30 хиляди рубли.
Ако е регистрирано повторно нарушение, данъчният орган има право да спре дейността на компанията за 90 дни. В този случай длъжностното лице подлежи на дисквалификация до 1 година.
Освен това глоба очаква предприемачи, които не изпратят електронен формуляр за разписка на потребителя. Списъкът на ситуациите, които ще доведат до такива последици, е отразен в приетия закон.
Предупреждение или глоба в размер на 5-10 хиляди рубли. ще доведе до използване на CCP, който не отговаря напълно установени изисквания. По-специално това правило се отнася за условията и процедурата за регистриране на оборудването. В този случай длъжностното лице очаква глоба в диапазона от 1,5-3 хиляди рубли.
Предвидени са значителни глоби за операторите на фискални данни. Ако действията на оператора не са в съответствие с действащото законодателство, това ще доведе до глоба в размер на 40-50 хиляди рубли. за длъжностни лица и 0,5-1 милиона рубли. за самата посредническа организация.
От 2017 г. онлайн касовият апарат не се използва от липсата (включително частична) на информация за изчислението (продажба на стоки или предоставени услуги), правилно изпълнена. В същото време детайлите в CRE задвижването са задължителен компонент. Също така, представителите на бизнеса са длъжни своевременно да предават информация на IFTS.
Операциите, извършвани с използване на платежни карти, не са изключение. В този случай цялата информация трябва да бъде записана в контролната лента и изведена във фискалната памет.
От 2017 г. се очаква предприемачите да преминат към използването на онлайн касови апарати, което е записано в закона, приет от Държавната дума през юни тази година. В резултат на това представителите на бизнеса ще предават цялата информация за търговските операции в реално време, а купувачите ще могат да получават чекове в електронна форма.
Нововъведенията ще намалят проверките на бизнеса и ще премахнат годишната пререгистрация на касовите апарати. Потенциалните рискове от преминаване към нова функционалност са технически повреди. Освен това законодателите значително увеличиха размера на глобите.
Съгласно новия 54-FZ „За използването на касови апарати“ почти цялата търговия на дребно падна: в 2018 онлайн касипостави мнозинството от бизнесмените. И до 1 юли 2019 г. всички предприемачи трябва да използват касово оборудване - дори на UTII и PSN без служители.
За да отговорим на новите изисквания, не е достатъчно само да закупим правилното оборудване. Сега в касовите бележки трябва да се посочват имената на стоките, което означава, че ви трябва програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.
Онлайн каси. Последни новини
- От 1 януари 2019 г. се въвеждат нови изисквания за онлайн касовите апарати. Промени във формата на фискалните данни: нова версия на FFD - 1.05. Ако касовият апарат е регистриран с FFD 1.0, ще трябва да се пререгистрира. Променя се и ставката на ДДС: от 1 януари 2019 г. - 20%. Онлайн касовите апарати ще трябва да разпечатват чекове с точно този процент. Научете повече за това как да преконфигурирате CCP >>
- Държавната дума прие изменения в 54-FZ. Казват, че след получаване на онлайн плащане трябва да се генерира чек не по-късно от следващия работен ден.
- От 1 юли 2019 г. ще е необходимо да пробиете чек след плащане индивидуаленчрез банка.
- При безкасово плащане, ако имейл адресът или телефонът на купувача са неизвестни, е необходимо да разпечатате касовата бележка и да я предоставите заедно със стоката.
- От 1 юли 2019 г. ще е необходимо да пробивате чекове при прихващане на авансово плащане: ще са необходими два касови документа - при получаване на авансово плащане и при прехвърляне на стоки.
- Ако предприемачът прекрати дейността си и това е вписано в Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, касовият апарат се дерегистрира автоматично.
- Концепцията за сетълменти е разширена: сега те включват не само всяко движение на пари в брой и по банков път, но и компенсиране на предплащане (например продажби с подаръчни карти).
- Утвърдена е процедурата за действия при повреда на фискалното устройство. Сега трябва да предадем счупения FN на производителя за преглед. Ако повредата е възникнала поради производствен дефект, тя се извършва безплатно. В рамките на пет работни дни от датата на повредата трябва да подадете заявление за регистрация (пререгистрация) на касов апарат с ново устройство или за дерегистрация. Ако данните могат да бъдат прочетени от повреден FN, те трябва да бъдат прехвърлени на данъчната служба в рамките на 60 дни.
- За индивидуалните предприемачи с патент и платците на UTII въвеждането на онлайн каси беше отложено до 1 юли 2019 г.
- Предприемачите, които нямат служители и затворниците получиха отсрочка трудови договори. Ако предприемачът наеме работници, той трябва да регистрира нова каса в рамките на 30 дни.
- През 2018 г. данъчните власти могат да глобят предприемач до 50% от сумата, получена през периода на търговия без онлайн каса, но не по-малко от 10 000 рубли. Компаниите са изправени пред глоба до 100%, но не по-малко от 30 000 рубли. От 1 юли ще бъдат въведени и санкции за използването на касови апарати във фиктивни селища: организациите могат да бъдат наказани в размер до 40 000 рубли, индивидуалните предприемачи - до 10 000 рубли. Ще има и глоби за етикетирани стоки, неправилно посочени в разписката: до 100 000 рубли могат да бъдат възстановени от компании и до 50 000 рубли от предприемач. Същите суми ще бъдат глобени, ако фискалните данни не бъдат подадени навреме в данъчната служба.
Онлайн касите започнаха да се въвеждат постепенно през 2016 г., но оттогава ситуацията се е променила повече от веднъж. По-долу са отговорите на основните въпроси относно прилагането на новите ЦК през 2018-2019 г.
Гледайте записа на нашия семинар, където Иван Кириллин, ръководител на отдел продажби в My Warehouse, говори за последните промени във Федерален закон 54: как да изберем касов апарат, като вземем предвид новите изисквания, коя опция е подходяща за онлайн магазин, как да премина на FFD 1.05 и 20% ДДС.
Кой е засегнат от новото издание на 54-FZ
Кой е длъжен да използва онлайн касови апарати през 2018-2019 г.?
Имате ли нужда от онлайн каси за UTII и патент през 2019 г.?
Онлайн каси за UTII и патент са необходими от 1 юли 2019 г. Но ако работите в ресторантьорство или търговия на дребно и сте наели служители, трябваше да преминете преди 1 юли 2018 г.
Използват ли се онлайн касите по опростената данъчна система през 2019 г.?
да Тези, които търгуват с акцизни стоки през 2018 г., трябва вече да са ползвали онлайн каси. Ако все още не го правите - Заетите в сферата на общественото хранене и наетите служители трябва да са регистрирали ККП преди 1 юли 2018 г. И тези, които нямат работници получиха
Закон за онлайн касовите апарати: как да прилагаме BSO (формуляри за строга отчетност)?
До 1 юли 2019 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, могат да издават BSO в хартиена форма. Изключение се прави само за общественото хранене. След тази дата трябва да преминете към електронен формат. BSO се отпечатват на специален CCP - автоматизирана системаза бланки на строга отчетност. Изискванията към чековете и формулярите са променени - добавени са нови реквизити, като например е необходимо да се посочи серийният номер на фискалното устройство и името на OFD. всичко
Необходимо ли е инсталирането на касови апарати във вендинг автоматите?
От 1 юли 2018 г. вендинг машините трябва да бъдат оборудвани с касови апарати. Можете да използвате едно плащане за всички устройства. Ако сте индивидуален предприемач без служители и търгувате с автомати, не можете да използвате KKM до 1 юли 2019 г.
Наложи ли се използването на онлайн каси в кетъринга през 2018 г.?
За новото касово оборудване
Колко ще струва онлайн плащането?
Цената на нов CCP е, според Министерството на финансите, около 25 000 рубли. Можете да закупите по-евтино от нас: например комплект "Икономичен". Включва онлайн касов апарат, едногодишен договор с ОФД и касова програма. Всички цени -
Тези, които закупят нов CCP, ще получат ли данъчно облекчение?
Трябва ли да се свържа с центъра за техническо обслужване (TSC), за да регистрирам нов тип касов апарат? Кой поддържа онлайн касите?
Как да настроя MySklad да работи с нов касов апарат?
Осигуряваме настройка на работата на My Warehouse с нов касов апарат. Ако все още имате въпроси, нашата техническа поддръжка е на разположение денонощно и ще ви помогне да ги разберете.
Работи ли точката за продажба в MySklad, когато интернет връзката е прекъсната?
да Ще можете да пробивате чекове, всички извършени продажби се записват в системата и фискалното устройство. След като връзката бъде възстановена, данните автоматично ще бъдат изпратени до OFD.
Мога ли да изпратя чек на купувача директно от My Warehouse? Включително SMS?
да За да направите това, интерфейсът на продавача в MySklad има полета за въвеждане на информация за контакт на купувача.
Какво да правим с връщането на стоки в MyWarehouse по новата схема?
MyWarehouse препраща връща към фискален регистратор. FR автоматично изпраща тези данни на OFD, а оттам те отиват в данъчната служба.
Как да работите със стоки без баркод в MyWarehouse, например с насипни стоки?
Баркодовете по никакъв начин не са свързани с изискванията на закона 54-FZ, те се използват за удобна работа със стоки. MySklad поддържа търсене по име и работа с тегловни стоки.
От 1 февруари тази година Федералната данъчна служба регистрира само онлайн касови апарати. А от 1 юли много предприемачи и компании трябва да преминат към използване на онлайн касови апарати в населените места, с някои изключения. Прочетете за промените в касовите апарати през 2017 г., последните новини за прехода към онлайн касови апарати в тази статия.
Кой е обхванат от новите изисквания?
Обхватът на приложение на новите касови апарати е свързан с парични разплащания и електронни средства за плащане. Закон № 290-FZ от 03.07.2016 г., който измени тези промени в Закона за CCP от 22.05.2003 г., значително разширява обхвата на касовите апарати, като го разширява, наред с други неща, до сетълменти с купувачи, които са извършва се от лица, използващи UTII, патентна система, както и за предприемачи и компании, които при предоставяне на битови услуги правят без касови апарати, изписвайки BSO.
Съгласно преходните разпоредби на 290-ия федерален закон тези лица ще трябва да започнат да използват онлайн технологии от 1 юли 2018 г. Фирми и предприемачи, които не са свързани с тези лица и не подлежат на законовизключения, трябва да използват онлайн касови апарати от 1 юли 2017 г.
Въвеждането на нови касови апарати ще изисква подходящи инвестиции от предприемачите. Според груби оценки разходите ще възлизат на около 20 хиляди рубли.
Това ще включва разходи:
- за закупуване или модернизиране на касов апарат (от 12 хиляди рубли);
- за услуга по договор с фискален оператор, чрез който информацията за плащанията, извършени през касата, ще бъде получена от Федералната данъчна служба (от 3 хиляди рубли годишно).
Освен това могат да се прилагат разходи:
- за закупуване на електронен подпис (около 2 хиляди рубли);
- за свързване с интернет на мястото, където се използва касовият апарат;
- да актуализира софтуера, като вземе предвид новите изисквания към информацията, изобразявана на касовите бележки (да се посочи списъкът на закупените стоки, цената, предоставените отстъпки за всеки продукт).
Освен това ще е необходима годишна (за малки фирми на три години) подмяна на фискалното устройство. Правилата за работа с ново оборудване ще трябва да обучат персонал или да наемат вече обучени служители.
За какво е всичко това? Според служители въвеждането на онлайн каси ще помогне драстично да се увеличи събираемостта на данъците. В същото време те се ръководят от опита на Южна Корея, където използването на подобни мерки доведе до увеличение на данъчните приходи в хазната с 2 пъти. Освен това служителите смятат, че използването на онлайн каси ще оптимизира контрола върху изпълнението на плащанията и ще намали броя на проверките на бизнеса.
Кой не трябва да използва онлайн касови апарати за плащания?
Все още има изключения в закона за касовите апарати, в които използването на касови апарати не е задължително. Кой не е засегнат от промените в KKM през 2017 г.? Сред видовете дейности, освободени от KKM, по-специално включват:
- продажба на печатни издания и свързани продукти в павилиони за вестници и списания;
- продажба на билети в градския транспорт;
- търговия на дребно на пазари, панаири, изложби;
- търговия в павилиони с наливни безалкохолни напитки, сладолед;
- търговия от цистерни с квас, мляко и др.;
- търговия със зеленчуци и плодове;
- ремонт и боядисване на обувки;
- отдаване под наем на жилищни помещения, принадлежащи на предприемачи.
Не е необходимо да се прилага CCP за аптеки, разположени в селските райони. Без касови апарати можете да работите в отдалечени или труднодостъпни райони, чиито списъци се определят от регионалните власти. В райони, отдалечени от комуникация, използването на касови апарати може да се извършва в режим, който позволява периодично предаване на данни за сетълмент.
Санкции за нарушаване на новите правила на ККП
В допълнение към правилата за използване на касови апарати през 2017 г., промените засегнаха и санкциите за нарушаване на установените правила. 290-ият закон измени Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, според който:
- за селища без касов апарат на предприемач, служител на компанията може да бъде глобен от ¼ до ½ от сумата на сетълмента с нарушение, но не по-малко от 10 хиляди рубли, а самата компания - ¾ до 1 сума от такива изчисление, но не по-малко от 30 000 . При повторно нарушение може да се приложи дисквалификация до 2 години и спиране на дейност до 90 дни;
- за използване на касови апарати в населени места в нарушение на установените правила, предприемачът и длъжностното лице на компанията могат да бъдат глобени с 1,5 - 3 хиляди рубли, компанията - с 5 - 10 хиляди рубли.
(Все още няма оценки)
До декември 2017 г. включително по-голямата част от бизнесмените от сферата на търговията и услугите ще преминат към онлайн касови апарати (онлайн касови апарати). Това твърдение произтича от нормите, въведени с Федералния закон № 290-FZ (от 15 юли 2016 г.) и който замени някои членове на закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“.
До декември 2017 г. включително повечето бизнесмени и фирми (АД, ООД и др.) от сферата на търговията и услугите ще преминат към онлайн касови апарати (онлайн каси или касови апарати). Това твърдение произтича от нормите, въведени с Федералния закон № 290-FZ (от 15 юли 2016 г.) и който замени някои членове на закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“. Основната идея на иновациите е да се осигури онлайн предаване на фискални данни към Федералната данъчна служба. Тази възможност ще бъде предоставена от нови касови гишета - оборудване, оборудвано със специално фискално устройство, свързано с интернет и способно да изпраща чекове директно до Федералната данъчна служба. 
Работа по подмяна касови апаратистарият модел трябва да бъде произведен през 2017 г. (до декември включително), а Федералният закон № 290-FZ установи ясни срокове за прехода на организации и индивидуални предприемачи, включително тези на UTII, USN и др., към нови каси, определени списък на субектите, засегнати от иновациите, фиксирани мерки за административна отговорност за нарушаване на нови норми. Кога се налага преминаване към онлайн касови апарати? Какво трябва да се направи за това? Какви са преходните срокове, определени от закона?
Правилата за търговия се променят от 1 февруари 2017 г
Законодателите решиха да направят прехода към онлайн каси стъпка по стъпка: те определиха срокове за използване на стари касови апарати и срокове за преминаване към нови каси. Всъщност Федералният закон определи следните периоди:
- Юли 2016 г. - юни 2017 г. - разрешено е доброволно преминаване към онлайн касови апарати. През този период също е възможно да надстроите стария CCP, за да отговаря на новите изисквания. За целта в касата се монтира ново фискално устройство и модул за връзка с интернет. Нова касатрябва да се регистрира при данъчен офис(онлайн - чрез официалния уебсайт на Федералната данъчна служба) и след това сключете споразумение с един от операторите на фискални данни (OFD). Последният ще осигури работа по трансфера на информация.
- От 1 февруари 2017 г. се забранява закупуването и регистрацията на каси от стар тип. Федералната данъчна служба ще започне да приема за регистрация само онлайн касови апарати - терминали, които отговарят на новите изисквания.
- До 1 юли 2017 г. - разрешава се използването на стари касови апарати и касови апарати.
- От 1 юли 2017 г. се въвежда задължителното използване на онлайн каси от всички организации и индивидуални предприемачи, които попадат в съответния списък (по отношение на този период законът прави изключение само за организации и индивидуални предприемачи на UTII, предприятия, предоставящи услуги за населението и индивидуални предприемачи по патент).
- От 1 януари 2018 г. се въвежда обращение само на електронни касови чекове (до декември 2017 г. се изисква издаване на чекове на хартиен носител). Обичайните хартиени чекове се издават само по искане на купувача.
- От 1 юли 2018 г. - следните са длъжни да преминат към нови каси: организации и индивидуални предприемачи на UTII (работещи в съответствие с параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация); предприятия, предоставящи услуги на населението; ИС върху патент; предприятия, използващи вендинг машини. Важно уточнение: до 1 юли 2018 г. горепосочените субекти ще могат да работят без онлайн каси само ако могат да бъдат издадени касови бележки по искане на купувача (съгласно клауза 7, член 7 от Федералния закон № 290-FZ ).
Така още на 1 юли 2018 г. почти цялата търговия, както и секторът на услугите, ще преминат към използване на онлайн касови апарати - модернизирани или нови касови апарати, които ще премахнат необходимостта от подаване на повечето отчетни документи във Федералната данъчна служба . В същото време законът направи изключение за редица представители на бизнеса, които са освободени от необходимостта да използват онлайн касови апарати или касови апарати и след 1 юли 2018 г. Предприятията и индивидуалните предприемачи (включително тези на UTII, USN и т.н.) са напълно освободени от онлайн каси:
- предоставяне на дребни битови услуги (ремонт на обувки, гледане на деца и др., които обикновено попадат в обхвата на опростената данъчна система);
- продажба на компютърна техника, велосипеди, музикални инструменти, облекла и обувки от кожа (USN и UTII);
- продажба на вестници, сладолед, купони и билети (USN);
- работа в райони, където няма интернет (съгласно член 2 от Федералния закон № 54-FZ, такива места трябва да бъдат включени в списъка, който е одобрен на регионално ниво).
За справка. Работата на онлайн касите и касовите апарати ще включва следната процедура: Касиерът трябва да разчете баркода на продукта със скенер, след което онлайн касовият апарат ще генерира самостоятелно фискален знак, като успоредно с това ще го изпрати до фискалните данни оператор за проверка. В замяна системата получава уникален номер на касова бележка. Цялата операция отнема не повече от секунда и половина. След това операторът на фискалните данни ще изпрати получената информация до Федералната данъчна служба и купувачът ще получи чек (по телефон или по електронна поща). Ако е необходимо, онлайн касата може да отпечата хартиен вариант на касовата бележка (по желание на купувача). Смята се, че евентуални повреди в интернет няма да повлияят на скоростта на пренос на данни - това е отговорност на оператора на фискалните данни. В същото време до декември 2017 г. всички подобни технически служби ще разполагат с оборудване, което изключва въздействието на всякакви повреди.
Относно съдържанието на паричните постъпления и BSO
Актуализираното законодателство показва необходимостта от съответствие на касовите чекове и формите за стриктно отчитане с установените стандарти. Така че при използване на онлайн каса и изпращане на отчетната документация, генерирана от нея, всяка касов бон, който е BSO - строга форма за отчитане, трябва да съдържа информация за:
- данъчната система, използвана от продавача (предприемача) (IP и LLC на UTII, USN и др.);
- адреса на уебсайта на оператора на фискални данни (FDO);
- сериен номер на фискалното устройство;
- форма на плащане (в брой или електронно плащане);
- въз основа на касово или безкасово плащане (приход или разход);
- сумата на изчислението (отделно ставката и ДДС);
- дата, час и място на плащане в брой или безкасово (например 01.12.2017 г., 18:17 ч., магазин Евроопт No14);
- името на закупените (продадени от предприемача) стоки;
- телефонен номер или имейл на купувача (при прехвърляне на чек или BSO в електронен вид).
Нови глоби за касовите апарати от 1 февруари 2017 г
Тъй като измененията на Федералния закон № 54-FZ вече са влезли в сила, представителите на търговията и сектора на услугите са длъжни да се ръководят от горепосочените срокове за преход към онлайн каси. Нарушителите, включително тези на UTII, USN и др., Които не се грижат за придобиването и навременното инсталиране на нови касови апарати до декември 2017 г., ще бъдат държани административно отговорни:
- Използването на касов апарат, който не отговаря на задължителните изисквания, нарушаване на сроковете за преминаване към онлайн касови апарати, нарушаване на правилата за използване на онлайн касови апарати или касови апарати и предоставяне на BSO на Федералната данъчна служба: организация и индивидуален предприемач - предупреждение или глоба в размер на 5-10 хиляди рубли; длъжностно лице - предупреждение или глоба в размер на 1,5-3 хиляди рубли.
- Липса на онлайн касови апарати или касови апарати: организация и индивидуален предприемач - 75-100% от сумата за сетълмент извън касата (минимум 30 хиляди рубли); длъжностно лице - глоба в размер на 25-50% от сумата на изчислението извън касата (глоба от най-малко 10 хиляди рубли).
- Повторно нарушение или ако сумата на изчислението надвишава 1 милион рубли: организация и индивидуален предприемач - спиране на дейността до 3 месеца; длъжностно лице - дисквалификация до 12 месеца.
Онлайн каси от 1 февруари 2017 г. съгласно закон 54-FZ
Съгласно разпоредбите на 54-FZ до декември 2017 г. включително ще има масов преход на компании (LLC, OJSC), бизнесмени, предприемачи и други продавачи на стоки и услуги, включително тези на UTII, USN и др., използването на нови касови апарати и BSO, което автоматично ще доведе до редица последствия. На първо място, фискалните данни ще бъдат директно, и най-важното, предоставени на Федералната данъчна служба възможно най-бързо. Всъщност онлайн касовите апарати ще позволят на специалистите да следят хода на търговията в реално време, да водят записи на приходите и т.н. Очевидно е, че тази форма на организиране на процеса на събиране на фискални данни ще прави изчисления в сферата на търговията и услугите по-прозрачен.
Новият закон създава проблеми на самия бизнесмен: до декември 2017 г. почти всеки от тях ще трябва да закупи нов касов апарат или да преоборудва стар касов апарат. Колко ще струва? Производителите на онлайн касови апарати уверяват, че новото оборудване няма да струва повече от старите каси и терминали. Това означава, че най-бюджетните модели касови апарати ще струват 20-25 хиляди рубли. В същото време комплект оборудване, което ви позволява да надстроите стария терминал (фискално устройство и модул), ще струва 5-15 хиляди рубли. Освен това определено ще трябва да сключите споразумение с оператор на фискални данни, чиито услуги ще струват около 3 хиляди рубли годишно. Друг разходен елемент е софтуерът, включително за BSO, който ще бъде предоставен от продавача - операторът на фискални данни (OFD) - 7 хиляди рубли на касов апарат. Общо оборудването с фискално устройство ще струва на предприемач или компания (LLC, OJSC) около 40 хиляди рубли, докато възможността за надграждане на CCP ще спести до 10 хиляди.
Въвеждането на онлайн касови апарати от 1 февруари 2017 г. може и трябва да бъде свързано не толкова с ненужни проблеми и разходи, колкото с нови възможности, които предоставят по-модерни начини за съхранение, отчитане и предаване на фискална информация към Федералната данъчна служба. Трудно е да не се съгласим с факта, че онлайн касовите апарати значително ще улеснят работата: те ще премахнат необходимостта от поддържане на касови апарати, ще сведат до минимум грешките при извършване на плащания за стоки и услуги и в бъдеще ще ви позволят да контролирате независимо движението на средства или изпратете до данъчна отчетностизползвайки обикновен смартфон. 
Тъй като още през 2017 г. ще бъде създадена програма за наблюдение на приходите чрез интернет, Федералната данъчна служба ще може да работи по-бързо и също толкова бързо ще указва на предприемачите и компаниите (LLC, OJSC) за възможни неуспехи в работата на техните изходи. Онлайн касовите апарати ще бъдат безспорна полза и за обикновените клиенти: последните ще могат да получават електронни фискални бонове – по пощата или по телефона, и винаги ще могат да разпечатат някоя от тях, ако е необходимо. Трябва да очакваме и постепенно намаляване на разходите за поддръжка и поддържане на онлайн касови апарати.
