Колко често счетоводният отдел на едно предприятие изисква от служителите си да предоставят касова бележка заедно с други документи при закупуване на определени стоки в брой или по банков път? Какъв е този формуляр, наистина ли е толкова необходим за счетоводни операции?

Специализирана форма

Като начало си струва да се отбележи, че разписката за продажба е строга форма за отчитане. Предоставя се както на физически, така и на юридически лица като потвърждение на покупката. Този документ се издава в два случая:

1. Ако продавачът няма касов апарат.
2. По искане на купувача като препис от списъка на закупените стоки.

В първия случай, поради липсата на специално оборудване, продавачът не може да издаде потвърждаващ документ на купувача в съответствие с изискванията на търговските правила, поради което той е принуден да попълни на ръка специално създаден формуляр, който съдържа всички необходими данни и подробности.

Във втория случай ситуацията е малко по-различна. Има касови апарати, които издават чек без да посочват вида на продукта. Посочва се само платената сума, което не дава изчерпателна представа за самия факт на продажбата.

За редовен купувач индивидуален) този момент може да се счита за незначителен. Но за организацията (предприятието) при изработка счетоводни записванияимето на закупения продукт трябва да бъде ясно посочено. В този случай е необходима касова бележка, в която цялата информация е пълна.

Защо се нуждаете от касова бележка?

Всеки документ има своето предназначение. Води се от нуждите на хората. Касовата бележка е необходима главно за потвърждаване на факта на закупуване на стоки и сумата на парите, платени за покупката. Това не е просто каприз, а жизнена необходимост.

Първо, само по този начин упълномощен представител на предприятието може да потвърди факта на покупката, извършена за пари в брой, за да възстанови направените разходи.

Второ, има ситуации, когато закупените стоки са с неподходящо качество. За да го замените или върнете, ви е необходим документ, удостоверяващ сделката в контекста на името на продукта и сумата, платена за него. Без такова потвърждение е невъзможно да се докаже, че стоките с ниско качество са закупени в тази точка на продажба от конкретен продавач. В крайна сметка, за посочената сума, купувачът може да закупи няколко други стоки на по-ниска цена. В този случай връщането ще бъде почти невъзможно.

Как трябва да изглежда разписката за продажба?

Разписките за продажба могат да бъдат поръчани от печатницата и използвани при необходимост. Някои ясни унифицирана форматози документ не съществува, но готовият формуляр трябва да съдържа определена необходима информация:

• Заглавие на документа;
• неговия сериен номер;
• дата на издаване;
• името на предприятието (организацията), съставило документа;
• неговия (нейния) TIN и юридически адрес;
• наименованието на продаваната стока с посочване на цената;
• общата сума на покупката;
• длъжност и трите имена на лицето, издало този документ, и неговия личен подпис;
• печат на търговското предприятие (ако има такъв).

При поръчка на касова бележка в печатницата, мострата може да бъде коригирана по ваша преценка. Например добавете фирмено лого или гаранционна информация. Всичко това е напълно законно. Допълнителната информация само ще улесни специалиста по фактуриране и ще позволи на купувача да бъде по-пълно информиран.

Трябват ли ми пари в брой и разписки от продажба заедно?

Доста често счетоводителите имат въпроси относно правилността на изпълнението на платежните документи, предоставени от служителите. Мога ли да приема разписка за продажба без касов чек? Няма категоричен отговор на този въпрос.

Първо, трябва да се помни, че и двете форми имат своя собствена целева ориентация. Касовата бележка потвърждава факта на самата покупка, а касовата бележка е подробен препис на тази операция. Например, служител на организация получава пари в бройпо отчета за покупка на конкретни стоки. След това в тридневен срок трябва да отчете документално покупката. За да направи това, той ще се нуждае от чек от касата, който ще запише факта на продажба и покупка за определена сума, и разписка за продажба, която описва подробно: какво, кога и за каква сума е закупил служителят. И двата документа заедно ще потвърдят целевото използване на получените средства.

Въпреки това, съгласно Федерален закон № 54 от 22 май 2003 г., има предприятия, които поради естеството си на дейност не са задължени да извършват сетълменти с помощта на касови апарати. Те включват места за продажба на списания, вестници и други свързани продукти, търговия на панаири и пазари. Ако стоките са закупени от такива продавачи, тогава наличието на касова бележка ще бъде напълно достатъчно. Представители юридически лицапо-добре е да не се свързвате с такива обекти, за да избегнете възможни недоразумения.

Характеристики на попълване на разписка за продажба

При продажба на продукти продавачът е длъжен при поискване от купувача да му предостави касова бележка. Това е негово законно право, нарушаването на което може да доведе до основателни наказания. Обикновено този документ е формуляр А6 с въведени необходимите данни.

Всички те трябва да бъдат попълнени, а празните колони трябва да съдържат тирета, за да не се влиза в тях Допълнителна информацияслед издаване на документа. Не е трудно да се напише касова бележка. Примерното попълване е процес на стъпка по стъпка въвеждане на необходимите данни в определени редове и колони на таблица.

Този документ се изготвя в деня на покупката. Служителят, който попълва този формуляр, трябва да въведе надеждна информация с чист, четлив почерк. Тук не се допускат зачертавания, поправки и поправки. Такъв формуляр се счита за невалиден и няма да бъде приет от счетоводния отдел на предприятието за изчисление.

Как да попълните правилно документа?

Обикновено търговските предприятия имат на склад формуляри за разписки за продажба, за да ги предоставят на купувача по всяко време при поискване. Най-често такива изисквания се адресират от представители на предприятия (организации). Всеки продавач трябва да знае как да попълни разписка за продажба: това може да стане по два начина:

1. С използването на компютърни технологии. Това се прави, ако магазинът (обектът за продажба) води записи за получаване и потребление на продукти в електронен вид. Служителят трябва само да въведе името и количеството на стоките, избрани от купувача. Останалите данни ще бъдат въведени автоматично в разпечатаната форма.
2. Ръчно. В този случай цялата необходима информация се въвежда точно в документ със стандартна форма.

Всички стоки се въвеждат в специална таблица една по една. При наличие на еднотипни продукти на различни цени, всеки от тях върви в отделна линия. Например „молив на цена от 10 рубли за 1 брой“ и „молив на цена от 15 рубли за 1 брой“.

Не можете да напишете "2 молива в размер на 25 рубли." Всеки продукт от един и същ артикул (или сорт) и неговата цена трябва да се записват отделно. След таблицата с избраните продукти е изписана с цифри и с думи общата стойност на покупката. В заключение се посочват данните на продавача, поставят неговия подпис и печат на търговското предприятие. Ако няма такъв, тогава не трябва да го заменяте с различни печати. Законът ви позволява да съставите документ без печат, ако изобщо не съществува.

Изтеглете формуляр за разписка за продажба

Касовата бележка е недържавен документ, който се генерира от продавача за контролната касова бележка. В действащото законодателство Руска федерация има изключениякогато вместо фискален бон се издава нефискален документ.

Документален акт, потвърждаващ взаимното разплащане при продажбата на стоки / услуги, се издава лично индивидуален предприемачили упълномощено от него лице, ръкописно или печатно.

Основната цел на разписката за продажба е да декодиране на продадени продукти/услугикоито се предоставят срещу определена сума в брой.

Нормативни правни актове, действащи на територията на Руската федерация не регламентират стандартната форма на разписка за продажба. В тази връзка документът трябва да показва данните, предвидени за първични документи.

Касовата бележка трябва да съдържа следната информация:

Също така Данъчният кодекс на Руската федерация има членове, според които се формира задължително използване на PM.

Оказва се, че горните два нормативни документа установяват списък от дейности, според които е разрешено използването на PM вместо касово оборудване.

За LLC

Икономическата дейност на LLC, което продава продукти или услуги за пари в брой, е длъжен да състави и издаде на потребителя касова бележка. Формирането на "стокова позиция" се извършва подобно на разписката за продажба за индивидуално предприемачество.

Единствената разлика е, че към него е необходимо да се приложи фактура, в която са описани подробно всички продадени продукти и тяхното количество.

Какво може да се издаде вместо касова бележка? Подробностите са във видеото.

Потвърждение за плащане на закупените стоки е касов бон. Използвайки специална директна връзка, можете да изтеглите безплатно образец, да го попълните онлайн и да го отпечатате.

Всеки ден, по няколко пъти на ден, хората купуват и продават предмети от материалния свят, услуги. Нуждите и предлагането ще съществуват вечно, докато съществува обществото. Потвърждението за плащане на закупения артикул, услугата е касова бележка, фактура, касова бележка, касова бележка и други писмени документи. касов боннай-често срещаните в търговската мрежа стоки. Нека разгледаме по-подробно основните характеристики на този документ. Използвайки специална директна връзка, можете да изтеглите мостра безплатно.

Въпреки премахването на касовите апарати и опростяването на процедурата за предоставяне на касови документи, населението е свикнало да получава този лист. Счетоводните отдели на предприятията също са свикнали да използват този писмен акт в данъчните отчети към държавата. Касовата бележка е отлично доказателство в случай на съдебен спор. Фишът за заплати има уникални свойстваи носи само положителни качества за всички субекти на правоотношенията. Ето защо той все още е търсен от обществото и държавата.

Задължителни елементи за проверка

:

• Името на фирмата, издала чека, е в горната част, в средата;
• ИНН, ОРГН, адрес и други организационни данни на институцията;
• Дата на отпечатване на информационния лист, цена, обозначение на вещ или услуга;
• Кратки разяснения относно отстъпките;
• Данни на оператора, извършил продажбата;
• Информация за доставка и др.

Структурата на чека има изключителни характеристики. Касовата бележка е информационен документ, който не съдържа подписи и печати на организацията. Символизацията на сумата, името на продукта, датата на покупката, името на институцията, извършила продажбата, TIN на компанията са напълно достатъчни, за да може клиентът да потвърди факта на правоотношението с посочения продавач, в определено време. Препоръките на институциите за опазването на тези важни листове са основателни.

Същността на статията: можете да поръчате онлайн шаблон за касова бележка от нас!Готов шаблон - 2т.р.! (шаблон за снимка по-долу) Според вашия шаблон - 2.5t.r.По-добре се възползвайте! Първият път ще работи, а след това не се знае.

Електронен чек 54 FZ - OFD, онлайн касови апарати

До 1 юли 2017 г. предприемачите ще трябва да преминат към използване на онлайн каса. Член 4.7. Закон № 54-FZ като задължителни подробности.

Кой е освободен от преминаване към онлайн касови апарати

Освен това представителите на бизнеса, които в момента са освободени от използването на касови апарати (платци на UTII или патент), ще трябва да регистрират онлайн каси не по-късно от 1 юли 2018 г.

Платците на UTII и PSN, които все още не са задължени да издават касови бележки, ще се нуждаят от онлайн касов апарат от 1 юли 2018 г.

Нови чекове - какво да правя? Как да направя нов чек? Какви са опциите, заобиколните решения?

Особеното при новата проверка е, че вместо eclz поставят qr-код, в който е кодирана връзка към сайта на OFD.

Всъщност данните от qr кода:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=0000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Не може да се свърже със сайта.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Просто не минава. Може би означава - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. зд работи. Както и линка от реалната проверка. И не изглежда да работи скоро :)

Можете да направите такъв шаблон за онлайн чек:

qr код - h Можете да шиете всякакъв текст, връзка, набор от знаци. Можете да копирате от оригинала. Ние го правим.

ИЗВОДИ: Може би можете да дадете на тези, които не искат да изпратят копие? Или да затворите вътрешното отчитане? Можете да възстановите чекове! данъчна отчетностможете да затворите за още една година с чекове от индивидуални предприемачи (UTII и PSN). Не се изисква да давате електронна разписка, ако не сте получили имейл или телефонен номер - и много хора се страхуват от спам.

Отворете IP и купете патент и ни дайте стари чекове! (И изобщо не сме длъжни да издаваме чекове)

№0	Изработка на вашите шаблони за касови бележки, шрифтове за касов апарат по поръчка!	2 000 - 2500 rub
№1	БАЗА ОТ ПРОВЕРКИ БЕНЗИНОСТАНЦИИ В ЦЯЛА РУСИЯ! НАЙ-ПЪЛНОТО! ПО РЕГИОНИ! Печати, бланки, чекове!	7 000 рубли (вместо 25 000 рубли)
№2	База данни за нови онлайн чекове - Бензиностанция, бензин, гориво, автомивка!
№3	Набор от нови онлайн шаблони - строителство!	7 000 рубли (вместо 18 000 рубли)
№4	Сбербанк, поща, терминали - легализация, глоби, ...	7 000 рубли (вместо 14 000 рубли)
№5	Набор от нови онлайн шаблони - магазини, услуги, …	7 000 рубли (вместо 20 000 рубли)
№6	УНИВЕРСАЛНА БАЗА (№2+3+4+5)	20 000 рубли (вместо 26 000 рубли)
№7	БАЗА ОТ ПРОВЕРКИ ЗА ВСИЧКИ СЛУЧАИ ОТ ЖИВОТА (№1+2+3+4+5)	24 000 рубли (вместо 33 000 рубли)

Примери за нови проверки, образец на проверка

Какво е онлайн плащане

Онлайн касата е банкоматкойто отговаря на новите изисквания:

изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,

има вградено фискално устройство,

взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Процесът на продажба на онлайн касата вече изглежда така:

Купувачът заплаща покупката, онлайн касата генерира чек.

Чекът се записва на фискалното устройство, където се подписва с фискални данни.

Фискалният акумулатор обработва чека и го прехвърля в ОФД.

OFD приема чека и изпраща фискален акумулаторобратен сигнал, че чекът е получен.

OFD обработва информацията и я изпраща на Федералната данъчна служба.

Ако е необходимо, касиерът изпраща електронен чек на пощата или телефона на купувача.

Представители на Федералната данъчна служба получават информация чрез оператора на фискални данни. Задачите му включват присвояване на уникален номер за всяка проверка и съхраняване на цялата информация на един сървър.

Какво трябва да има в чека на новата онлайн каса

Ако купувачът е поискал да изпрати електронно копие на чека, тогава в хартиения трябва да бъде посочен имейл или абонатен номер на клиента.

Адресът на продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касата е инсталирана на закрито, тогава трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на чека.

В касовите бележки от онлайн магазините не е необходимо да се посочва името на касиера.

По този начин проверката за новия 54 FZ ще изглежда така:

Освен чек на хартиен носител, купувачът по негово желание може да получи и електронен вариант на чека на посочения от него електронен адрес или абонатен номер:

По този начин от проверката може да се види, че според новия 54 федерален закон няма да е възможно организациите да пускат продукти просто чрез водене на общи записи. Касовото оборудване трябва да използва софтуер (софтуер), който ви позволява да показвате информация за гамата от продадени стоки, т.е. софтуерът на касовия апарат трябва да бъде интегриран с всяка система за отчитане на стоките (1C, Doleon и др.) или програмата за касов апарат трябва да позволява такова отчитане на касата.

Нови наказания:

Нивото на глобите за извършване на сделка без ЦК се увеличава. За всички представители на бизнеса тази сума ще бъде 75-100% от сумата, получена заобикаляйки ККП. В този случай минималният размер на глобата ще бъде различен:

За служители - 1,5 хиляди рубли.

За длъжностни лица - 10 хиляди рубли.

За организация - 30 хиляди рубли.

Освен това глоба очаква предприемачи, които не изпратят електронен формуляр за разписка на потребителя.

Формирането на чека ще се извършва онлайн, като всеки купувач може да получи касова бележка на своя имейл или мобилно устройство. Тази иновация, на първо място, е плюс за купувача, тъй като ако загуби хартиена разписка, той може да потвърди плащането за покупката с електронната й версия.

Ако чекът е издаден на купувача през хартиена форма, не е необходимо да го изпращате в електронен вид, тъй като самият клиент може да го поиска от Федералната данъчна служба чрез мобилната услуга. И клиентът може също да провери правилността на чека и ако е неправилен, да изпрати жалба до Федералната данъчна служба - тогава те ще дойдат при продавача с чек или поне ще поискат разяснение.

Нови изисквания за онлайн проверки

Да се ​​каже, че изискванията са напълно нови, разбира се, е невъзможно. Преди имаше сериозни изисквания, например за наличието на задължителни подробности. Просто тези изисквания са актуализирани. И така, какви са те?

Нека започнем с факта, че всички данни на чека трябва да бъдат ясно отпечатани и лесни за четене поне шест месеца - естествено, това е изискване за хартиените чекове.

Списъкът на самите детайли за проверка е значително разширен, сега те включват:

• Името на документа, тоест самият надпис "касова бележка";
• контролен номер (назначен по ред по време на смяната) и номер на самата смяна;
• Дата, час и място на сетълмент;

Отделно ще добавя за мястото на изчисление, тъй като тук може да има опции. Ако изчислението се извършва в сграда, тогава адресът е адресът на самата тази сграда, например сграда на магазин.

Ако изчислението е в превозно средство, тогава адресът ще бъде името и номера на това съоръжение, адрес или адрес . Адресът се обозначава с индекс. Ако изчислението се извършва в интернет, тогава адресът ще бъде уебсайтът на потребителя, например онлайн магазин.

• Името на потребителя (т.е. продавача), IP посочва пълното име;
• потребителят, използван от него (прилага се специално за това изчисление, тъй като е възможно да се комбинират системи);
• Знак за сетълмент: приход / разход (все още може да има връщане към купувача или връщане от купувача;
• Наименование на стоки (работи, услуги), количество, цена, обща стойност, ставка на ДДС;
• Сумата на изчислението, посочваща ставките на ДДС и размера на данъка по тези ставки;

Тук също има особености. Ставката на ДДС и размерът на данъка не се посочват, ако продавачът е освободен от ДДС, не е признат за платец или продадените стоки не подлежат на облагане с ДДС. Цената на единица стока и общата цена са посочени, като се вземат предвид отстъпките / надценките.

Изискването за посочване в проверката на списъка на стоките за индивидуални предприемачи, които използват и, трябва да се прилага от 1 февруари 2021 г. - засега целият номенклатурен списък не може да бъде посочен и не прехвърлен в данъчната служба. Но за индивидуалните предприемачи, които продават акцизни стоки, това правило не важи: те трябва да посочат имената на стоките в касовата бележка точно сега.

• Формата на изчисление и размера на плащането по посочената форма на изчисление;
• Длъжност и фамилия на служителя, извършващ сетълмента от страна на продавача;
• Регистрационен номер на ККТ;
• Сериен номер на модела на фискалното устройство;
• Фискален знак на документа;
• Адрес на обекта, където клиентът може да провери чека;
• Телефон или електронна поща на купувача, както и електронната поща на подателя, ако чекът се предава по електронен път;
• Пореден номер на фискалния документ;
• Фискален знак на съобщението.

Както можете да видите, броят на подпорите се е увеличил. Освен това новите BSO, които могат да бъдат издадени от тези, които предоставят услуги на населението, също ще трябва да бъдат отпечатани / генерирани на автоматично устройство. Преходът към тях е отложен до 01.07.2018 г.

Такова устройство е вид касов апарат, BSO се формира подобно на касов чек в съответствие със същия списък с необходими данни. Всъщност касовата бележка и BSO стават почти равни, тъй като се формират по едни и същи правила и имат еднакви реквизити.

BSO също трябва да се изпрати чрез OFD до данъчната служба, като на клиента не трябва да се дава хартиен вариант, а да се изпрати електронен формуляр до пощата.

Горният списък с подробности е задължителен, но в чека може да бъде отразена друга информация, ако е необходимо поради естеството на дейността на продавача.

Например, цената на продукт и общата сума се посочват след прилагане на всички отстъпки / надценки - в този формуляр информацията се прехвърля към данъчната служба, но за клиента можете също да посочите първоначалната сума на покупката без отстъпка.

Функции за разплащателни агенти

Ако чек се предоставя на клиент от разплащателен агент, например агрегатори на плащания, които са признати от законодателството на Руската федерация като разплащателни агенти, следното се добавя към задължителните данни на касова бележка:

• Размерът на възнаграждението (комисионната за услуги) на агента;
• Телефони за контакт на агента, доставчика и оператора, приемащ плащането.

Относно проверките за онлайн магазини

Ако онлайн магазинът приема плащане само от разстояние, тогава продавачът не трябва да издава хартиена разписка. В такава ситуация той е длъжен да осигури само прехвърлянето на чека в електронен вид.

В тази връзка за дистанционна търговия можете да закупите не онлайн каса, а автоматично устройствоза населени места, в които не е осигурен печат на чекове. Чекът, генериран на такова устройство, трябва да съдържа серийния номер на това устройство.