У нас предприемачите нямат право да се занимават с на дребнобез касов апаратнадлежно регистриран в данъчните власти. Логично е, че KKM, който има уникален идентификационен номер в данъчния регистър и е присвоен на конкретен индивидуален предприемач или юридическо лице, не може да бъде прехвърлен на друго лице, продаден или изхвърлен просто така. Преди да предприемете някое от тези действия, касови апаратитрябва да бъде дерегистриран.

Кога може да се наложи да дерегистрирам касов апарат?

Необходимостта от пререгистрация или пълно премахване на касовите апарати от данъчно счетоводствоможе да се появи както при закриване на организацията, така и в хода на нейната дейност. Това се случва в такива случаи:

1. Смяна на касов апарат с друг модел (по-нов и функционален).
2. Използваният модел ККМ е остарял и заличен от държавния регистър на ККТ. Срокът на експлоатация на касовите апарати е само 7 години от началото на експлоатацията.
3. Продажба, прехвърляне за ползване безплатно или срещу заплащане (под наем) на друг индивидуален предприемач или организация.
4. Касата не се управлява, но е публично достояние за служители на фирмата, непознати. За да избегнете неразрешено използване, той трябва да бъде деактивиран, ако не планирате да го използвате по предназначение в бъдеще.
5. Закриване на IP, ликвидация юридическо лицеслужат и като основание за дерегистрация на касовия апарат.

На какво трябва да обърна внимание при дерегистрация на касов апарат?

Същността на цялата процедура е проверка на съответствието на информацията в касовия апарат и данните, съдържащи се във фискалната памет на устройството, деактивиране на машината, премахване и прехвърляне на ECLZ блока (сигурна електронна касова лента) за съхранение. Въпреки това, самият процес в различни региони и дори в различни инспекции на Федералната данъчна служба може да се проведе по свой начин.

Има някои нюанси, които трябва да бъдат изяснени предварително в конкретен териториален данъчен орган - в този, в който е регистриран KKM. Много IFTS изискват премахването на фискалните отчети от специалист в сервизния център само в присъствието на инспектор. В този случай, след като сте се съгласили предварително с инженера на TsTO, трябва да отидете на инспекцията си в определен ден, като вземете със себе си касовия апарат и всички подготвени документи.

Някои инспекции си затварят очите за такава стриктност и не искат да им донесат оборудване и каса. За тях са достатъчни правилно изпълнени документи, основното е те да бъдат предоставени от сертифициран TSC и представени на регистратора своевременно.

При „опростена“ процедура служител на сервизния център за касови апарати премахва самостоятелно фискална памети оформя пакет от документи за дерегистрация на ККМ. Собственикът на касата може да занесе заявлението в данъчната служба (лично или да изпрати представител с пълномощно) само в същия ден или в рамките на три дни, в зависимост от правилата, установени от местната IFTS.

Когато планирате да премахнете касов апарат от регистрация, е необходимо да изясните дали всички данъчна отчетностпредадени в момента, има ли задължения към бюджета, платени ли са сметките на ТЕЦ. Препоръчително е внимателно да проучите дневника на касиер-оператора за пълнотата и коректността на въведената информация, както и да проверите маркировките в дневника на повикването на техник. Ако всичко е наред, време е да започнете да подготвяте документацията.

Списък на документите за IFTS

KKM, подлежащ на дерегистрация във Федералната данъчна служба, трябва да има следния придружаващ пакет :

• регистрационна карта, издавана при регистрация;
• дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
• паспорт на касов апарат и паспорт на ЕКЛЗ;
• регистър на повикванията за поддръжка;
• копие от баланса за последния отчетен период (маркиран данък), касова книга или книга за приходите и разходите (съответно за LLC и индивидуални предприемачи) - тези документи не са необходими, но може да са необходими за работата на данъка инспектор.

В процеса на премахване на паметта на касовия апарат служителят на CTO осигурява:

• акт за вземане на показания от измервателните уреди на устройството (формуляр KM-2);
• касова бележка с фискален отчет за целия период на експлоатация на ККМ;
• 1 приходно-отчетна бележка за всяка от последните 3 години работа на касата;
• месечни фискални отчети за същия период;
• доклад за последния ECLZ;
• разписка за закриване на архива на паметта на устройството;
• акт за прехвърляне на блок памет за съхранение.

Представителят на организацията - собственикът на ЦКП представя на данъчния инспектор паспорт (необходимо е пълномощно, ако не е самият директор или индивидуален предприемач) и попълнено заявление. През 2014 г. се издава заявление за дерегистрация на касов апарат на универсален, който от 2012 г. е един и същ за всички регистрационни действия с касови апарати (при регистрация и извършване на промени в регистрационни карти).

Процедурата за дерегистрация на ЦК

И така, ние изброяваме основните действия за дерегистрация на касов апарат:

1. Ние изясняваме нюансите на работата на "нашата" данъчна служба.
2. Подготвяме набор от документи.
3. Свързваме се с CTO за съгласуване и изпълнение на процедурата.
4. Посещаваме IFTS.

Както можете да видите, инструкциите за дерегистрация на касови апарати са прости и ясни, а самият процес не отнема много време. При добро стечение на обстоятелствата отиването до данъчната служба няма да отнеме повече от 15 минути. Ако касата не е бърза или приема само няколко дни в седмицата, тогава ще трябва да изчакате до 5 дни.

След това можете да правите всичко с касовия апарат: да го подарите, да го дадете под наем, да го продадете или да го дадете под наем срещу комисионна на CTO. Вярно е, че това се отнася само за онези машини, които все още са вписани в държавния регистър: те са оборудвани с нова памет и отново са пуснати в експлоатация. Устройствата с изтекъл срок на амортизация (7 години) не подлежат на по-нататъшна употреба.

Блокът ECLZ в случай на документен одит трябва да се съхранява в организацията 5 години след дерегистрацията.

Подготовка на касата за теглене, документи за дерегистрация и възможно ли е изобщо да не се дерегистрира?

Масовото преминаване на данъкоплатците към онлайн касови апарати поставя пред счетоводителя въпроса – какво да прави с остарелия касов апарат? Касов апарат, който юридическо лице или предприемач вече няма да използва в стопанска дейност, трябва да бъде дерегистриран в данъчен офиси технически директор. В тази статия ще ви покажем как да го направите.

Подготовка на касата за дерегистрация

Процедурата за дерегистрация на ЦК в данъчната служба се регулира от следните правни актове:

Постановление на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470;

Административна наредба, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юни 2012 г. № 94n;

Закон „За използването на CCP“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Преди да премахнете касовия апарат от регистрация в данъчната служба, проверете дали имате цялата необходима касова документация в ред. На първо място, той включва дневника на касиер-оператора KM-4.

Данъчните власти понякога избирателно сравняват Z-отчета за определен ден със запис в дневника KM-4. Уверете се, че дневникът съдържа надеждни данни и минимум корекции и петна.

Проверете удостоверението за регистрация на CCP - трябва да има бележки за подмяната на ECLZ, ремонта на касовия апарат и посещенията на служителя на CTO. Уверете се, че всички задължителни полета на техническия паспорт са попълнени, има подписи на отговорни лица, както и печати на Централната техническа служба и вашата организация.

Документи за дерегистрация на касов апарат

Данъчният инспектор на IFTS на мястото на регистрация на индивидуалния предприемач или на юридическия адрес на компанията ще дерегистрира безплатно касовия апарат, ако са налични следните документи:

Заявление за дерегистрация на касов апарат в INFS - се съставя в 2 екземпляра (1 за данъкоплатеца и 1 за самия данъчен инспектор) във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба от 09.04.2008 г. № ММ -3-2 / [имейл защитен]Често служителите на CTO сами въвеждат информация в приложението за данъкоплатеца;

Паспорт и регистрационна карта за CCP - те се съхраняват от вас, вие предоставяте на данъчните власти оригиналните документи;

Регистрационна карта на ККТ – съхранява се в ЦТО.

Ако премахнете касовия апарат от регистъра не защото е време да преминете към онлайн касови апарати, а поради кражба на оборудване или повреда, тогава предоставете на данъчните власти подкрепящи документи: удостоверение от полицията или удостоверение от CTO относно повредата на устройството.

Документите могат да бъдат донесени до данъчната служба лично, прехвърлени с друго лице чрез пълномощник, изпратени от Руската поща, чрез уебсайта на обществените услуги или личния акаунт на ККП (вижте писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 24.03. .2017 г. № 03-01-15 / 17318).

Данъчните власти получават 5 работни дни, за да премахнат CCP от регистрация (клауза 6 от Резолюция № 470).

Самата процедура за премахване на касовия апарат от регистрация е следната: инспекторът получава горната документация и съгласува с данъкоплатеца датата и часа на съставяне на акта за премахване на контролните и сумиращите индикатори на касата (KM -2). Показателите трябва да се записват в присъствието на представител на организацията, инспектор и служител на CTO. На практика най-често CTO специалистите вземат необходимите показания на касови апарати, фискални отчети и контролни ленти и ги дават на данъкоплатеца, който от своя страна ги прехвърля в IFTS. Въпреки това инспекторът има право да изиска ККП за проверка на показанията.

Инспекторът ще отрази дерегистрацията на касовия апарат в свидетелството за регистрация и регистрационната карта на касовия апарат, счетоводната книга и регистрационната карта на касовия апарат - последният документ остава в данъчната служба и се съхранява там 5 години ( параграфи 81-88 от Правилника).Трябва да съхранявате останалите документи с вас заедно с касовото устройство и неговия ECLZ в продължение на 5 години (клауза 3.7 от протокола от заседанието на GMEC от 25.06.2002 г. № 4 / 69-2002).

След като премахнете стария касов апарат от регистъра, не забравяйте да направите необходимите промени в програмата си за отчитане на стоки.

Възможно ли е да не премахнете стария касов апарат от регистъра, ако започнат да използват онлайн касата

След 01.07.2017 г. повечето организации нямат право да управляват други касови апарати, с изключение на онлайн касови апарати. Ако не дерегистрирате старото устройство, данъчните ще решат, че продължавате да го използвате и нарушавате закона. Възможна глоба - от 5 хиляди рубли. за юридически лица; и от 1,5 хиляди рубли. за предприемач или длъжностно лице (член 14.5 от Кодекса за административните нарушения).

Има няколко възможности за дерегистрация на ЦК: когато се свържете с данъчната служба или чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Но данъчните могат да го направят принудително. Нека погледнем по-отблизо, как да дерегистрирате онлайн плащане.

Собственикът може да направи това по собствена инициатива, ако:

• прехвърля касовия апарат на друг потребител,
• оборудването е откраднато или изгубено,
• устройството е счупено.

Необходимо е да подадете в данъчната служба заявление за дерегистрация на ЦК (формуляр съгласно KND 1110062) не по-късно от един работен ден след откриването на прехвърлянето или кражбата. Вземете документа лично или го изпратете онлайн. По-долу на страницата има шаблон за заявление и инструкции как да дерегистрирате онлайн касов апарат чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Заявление за дерегистрация на онлайн касата

Моля, посочете във вашата кандидатура:

• име на фирмата или пълно име на предприемача,
• модел и сериен номер на KKT,
• подробности за кражбата или загубата (ако има такива).

Федералната данъчна служба направи промени във формата на формуляра (заповед от 7 септември 2018 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]). Тук можете да изтеглите нов образец на формуляр за заявление за дерегистрация на ЦК.

Ако заявлението за дерегистрация на онлайн касата се подава от представител, посочете данните на пълномощното.

При прехвърляне на касов апарат на друг потребител към заявлението трябва да се приложи протокол за закриване на фискален акумулатор. Това може да стане чрез менюто за онлайн плащане.

Ако CCP е счупен или откраднат, не е необходим доклад. В този случай е по-добре да дерегистрирате онлайн касата възможно най-скоро. Направете го чрез интернет: това е най-лесно и бърз начин. Допълнителни документи в случай на счупване или кражба няма да се изискват. Как да дерегистрирате касов апарат през личния си акаунт - по-долу на страницата.

Ако оборудването работи без прехвърляне на данни към OFD (например в отдалечени региони), всички фискални данни, записани в устройството, трябва да бъдат прикачени.

Препоръчваме да дерегистрирате онлайн касови апарати през личния си акаунт - това е просто и удобно. За да направите това, ще ви е необходим електронен цифров подпис. Няколко стъпки - и сте готови. След това стъпка по стъпка ще анализираме дерегистрацията на онлайн каса чрез личен акаунт.

Как да дерегистрирате касов апарат чрез личен акаунт

За да започнете, влезте в личния си акаунт на уебсайта на данъчните и отворете секцията „Счетоводна CCP“.

Ще се отвори заявление за дерегистрация на ЦК в данъчната служба. Попълват се дата и час на приключване на ФН, номер на фискален документ и фискален атрибут. След това кликнете върху бутона "Подписване и изпращане" - приложението ще бъде цифрово подписано.

След тези стъпки ще видите, че заявката за дерегистрация на онлайн касата е добавена.

Как да разберете дали KKM е дерегистриран или не

След приключване на всички действия на сайта ще се появи предупреждение.

Освен това данъчната служба в рамките на 5 дни след получаване на заявлението за дерегистрация на онлайн касата ще изпрати карта за потвърждение през личния ви акаунт. Можете също да дойдете в IFTS и да вземете хартиена версия на документа.

Данъчната служба може да дерегистрира ККП и принудително. Нека да разберем какво да правим в този случай.

Ако дерегистрацията на ЦК е настъпила по инициатива на данъчния орган, не е необходимо да подавате заявление. FTS може да направи това, ако:

• има нарушения в експлоатация - след отстраняването им ще може да се извърши пререгистрация на касата;
• срокът на действие на фискалното устройство е изтекъл - необходимо е данните за плащане, записани на FN, да бъдат прехвърлени в рамките на 30 дни на данъчните власти.

Компаниите на OSNO трябва да променят FN веднъж на всеки 13 месеца, а на специални режими (UTII, USN, PSN) - веднъж на всеки 36.

Процедурата за пререгистрация на ЦК

За да извърши необходимите промени в информацията, която потребителят е предоставил преди това на данъчната служба при регистрация на касовия апарат, той трябва да подаде до данъчния орган лично или чрез касовия апарат на уебсайта nalog.ru заявление за повторно регистрация на касовия апарат. Освен това заявление на хартия, ако е необходимо, вече може да бъде подадено до всяка данъчна служба, а не само на мястото на регистрация на потребителя, както беше преди ().

Заявление за пререгистрация се подава не по-късно от един работен ден след деня на промяната на данните, вписани в регистъра и регистрационната карта на касовия апарат. В този случай заявлението трябва да съдържа информацията, предоставена от потребителя при регистрацията на касовия апарат, която се променя ().

ВНИМАНИЕ!

Ако старият FN бъде заменен с нов, например поради изтичане на ключа на фискалния атрибут, CCP ще трябва да бъде пререгистриран. В този случай ще е необходимо да се генерира и изпрати до данъчната служба отчет за закриването на FN (,).

След проверка на предоставената информация, в края на дейностите по регистрация с касовия апарат, данъчният орган изпраща на потребителя електронна карта за регистрация на касовия апарат. Този документ се формира под формата на документ, подписан с електронен подпис и изпратен от данъчния орган в рамките на пет работни дни от датата на приключване на пререгистрацията чрез кабинета на CCP или чрез OFD ().

ВНИМАНИЕ!

При пререгистрация във връзка с подмяна на FN и дерегистрация на CCP, който е бил използван в режим без прехвърляне на фискални документи към данъчните власти, потребителите са длъжни да прочетат фискалните данни на всички фискални документи, съдържащи се във FN и подадете тези фискални данни в данъчната инспекция заедно със заявление за пререгистрация или дерегистрация на касов апарат на хартиен носител или чрез касата. Датата на подаване на отчета в електронен вид е датата на поставянето му в офиса на ЦК ().

Потребител, на когото е изпратена регистрационна карта на CCP под формата на електронен документ, има право да получи съответната хартиена карта от данъчния орган ().

Процедурата за дерегистрация на касови апарати

Заявление за дерегистрация на касов апарат се подава по същия начин като регистрацията на касов апарат или пререгистрирането му ().

В същото време ЦК подлежи на дерегистрация в следните случаи:

• прехвърлянето му на друг потребител;
• кражба;
• загуби;
• изтичане на ключа на фискалния атрибут.

Имате ли нужда от електронен подпис?
Удостоверителен център ГАРАНТ
ще ви помогне да изберете и закупите сертификат за електронен подпис както за юридически, така и за индивидуален.

След прехвърляне на касовия апарат на друг потребител, заявление за неговата дерегистрация се подава до всеки териториален данъчен орган лично или чрез касата на уебсайта nalog.ru не по-късно от един работен ден след прехвърлянето. В случай на кражба или загуба - не по-късно от един работен ден от датата на откриване на факта на кражба или загуба.

Но при изтичане на ключа за фискален атрибут във ФН, КРЕ се дерегистрира едностранно без заявка на потребителя. В същото време, в рамките на един месец от тази дата, потребителят трябва да предостави на данъчните власти всички фискални данни, които се съхраняват в FN, използван в касовия апарат към момента на неговата дерегистрация ( , ).

ВАЖНО

Регистриран преди 1 февруари 2017 г. ЦК се прилага, пререгистрира и дерегистрира по същия начин до 1 юли 2017 г. А след 1 юли, когато вече няма да може да се използва старото оборудване, той ще бъде дерегистриран -регистрирани без уведомяване на собствениците (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 30 декември 2016 г. № ED-4-20 / 25616 "").

В заявлението за дерегистрация на ЦК се посочва следната информация:

• пълно име на потребителската организация или фамилия, собствено име, бащино име на IP потребителя;
• TIN на потребителя;
• име на модела и сериен номер на CRE копието, регистрирано в данъчния орган;
• информация за случаи на кражба или загуба на касови апарати (ако има такива факти) ().

Регистрацията на онлайн каса в данъчната служба от 1 юли 2019 г. е предпоставка за работата на почти всички субекти, занимаващи се с търговия на дребно, ресторантьорство и други сфери, където през касовите апарати преминават големи суми приходи. Днес ще разгледаме стъпка по стъпка как да регистрирате оборудване във Федералната данъчна служба.

Към днешна дата има два основни начина за регистрация - директно във Федералната данъчна служба по време на лично посещение (включително чрез доверен представител или по пощата) и онлайн на уебсайта на данъчната служба. Изборът на конкретен сценарий зависи от наличието или липсата на електронен цифров подпис. Ако индивидуален предприемач или ръководител на организация го има, оптимално е да регистрирате касов апарат онлайн, но ако няма EDS, ще трябва да се свържете с най-близкия клон на Федералната данъчна служба.

За справка, днес касовите апарати могат да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба не само на мястото на регистрация на организация или регистрация на индивидуален предприемач, но и във всички други отдели на данъчната инспекция.

Регистрация на касов апарат от разстояние

Да предположим, че вече имате EDS и компютърът, от който ще се извършват транзакции, е напълно конфигуриран да работи с услугите на Федералната данъчна служба (в противен случай трябва да използвате инструкциите на уебсайта на данъците). Общата процедура за регистрация на касови апарати онлайн включва следните стъпки:

1. Сключване на споразумение с ОФД.
2. Упълномощаване на уебсайта на Федералната данъчна служба и подаване на заявление.
3. Получаване на CCP номер от Федералната данъчна служба.
4. Фискализация на задвижването и генериране на отчети.
5. Завършване на регистрацията на CCP в данъчната служба.
6. Свързване на CCP към лична сметкана уебсайта на OFD.

Алгоритъмът изглежда плашещ, но всъщност в него няма нищо сложно и цялата онлайн регистрация в данъчната служба отнема само няколко часа. Нека разгледаме всеки етап по-подробно.

Първи етап - сключване на договор с ОФД

Първата стъпка е да изберете оператор на фискални данни, чрез който информацията за паричните транзакции ще се предава на Федералната данъчна служба. Това е задължителна процедура, така че няма как да я избегнете. Но можете да потърсите най-подходящите компании с ниски цени или допълнителни услуги. След сключването на договора на уебсайта на съответния OFD се отваря личен акаунт за индивидуален предприемач или организация, който след това ще бъде полезен за свързване на онлайн каса.

Важна подробност - за маркетингови цели някои OFD се позиционират като единствената налична опция, т.е. създават впечатлението, че само те имат право да прехвърлят фискална информация, но всъщност през 2019 г. имаше около 20 такива оператори, докато Федералната данъчна служба редовно допълва този списък. Като цяло има от какво да избирате.

Втори етап - подаване на заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба

Сега, когато има валидно споразумение с OFD, отиваме на официалния уебсайт на данъчната служба и влизаме в личния акаунт на индивидуалния предприемач или юридическо лице. лица. Спомнете си, че това изисква EDS.

Отиваме в менюто: "подаване на заявления" - "касово оборудване" - "заявление за регистрация на ЦК".

Прозорецът, който се отваря след това действие, се състои от няколко функционални блока. Първо трябва да посочите контролно-пропускателния пункт на организацията, точния адрес на местоположението на касата и името на звеното, където се използва.

След като попълните изброените формуляри, кликнете върху бутона "Избор на модел CCP". Той автоматично ще насочи потребителя към специално подменю, където чрез лентата за търсене можете бързо да намерите версията на вашия касов апарат. Обръщаме внимание на факта, че сертифициран CCP в този списък просто не може да липсва. Ако устройството не може да бъде намерено, това означава, че търсенето е извършено с грешка или продавачът на оборудването се е оказал безскрупулен.

Тук трябва да посочим и серийния номер на ККП, който е отпечатан върху тялото му и е посочен в документацията. Когато всички полета са попълнени, потвърдете въвеждането на информация с бутона "избери". След това на главната страница бутонът "Избор на модел CCP" ще изчезне и вместо него ще се появи подробна информацияотносно касата, която току-що беше въведена. За да го редактирате отново, просто щракнете върху иконата на молив.

След това кликнете върху бутона "Избор на модел FN" и посочете по подобен начин данните за фискален акумулатор- модел и номер (посочени са върху кутията и FN паспорта). Тук потвърждаваме въведената информация с командата “Избор”.

Както в случая с модела CCP, след потвърждаване на данните на FN, те ще бъдат показани на главната страница, т.е. бутонът „Избор на FN модел“ ще изчезне (редактирането на предварително въведени данни ще остане достъпно чрез иконата на молив). След това превъртете надолу текущия раздел малко надолу и вижте няколко елемента.

Те имат за цел да уведомят Федералната данъчна служба за съществени факти. предприемаческа дейност. Така например тук можете да проверите с чекбоксове дали касата е автоматична, дали алкохолни продукти пробиват през нея и т.н. Като цяло, нищо сложно, така че поставяме необходимите тагове, въвеждаме изясняваща информация и превъртаме страницата по-нататък.

На последната стъпка избираме от списъка оператора на фискални данни, с който преди това е сключен договорът, подписваме заявлението с EDS и го изпращаме за обработка във Федералната данъчна служба. Ако всичко е правилно, ще се появи следното съобщение.

Трети етап - получаване на CCP номер от Федералната данъчна служба

Моля, обърнете внимание - в горното известие има връзка към раздела на уебсайта на FTS „информация за документи, изпратени до данъчния орган“, т.е. можете веднага да отидете до него и да погледнете състоянието на приложението (разбира се, подобен преход е достъпен и през стандартното меню на сайта).

След като заявлението бъде обработено, статусът ще се промени и ще се появи бутонът "виж отговор".

Ако щракнете върху него, ще се отвори изскачащ прозорец, където Федералната данъчна служба докладва за присвояването на CCP номер. Конкретните цифри са посочени в pdf-документа, прикачен към отговора, така че е препоръчително да го изтеглите на работния плот на вашия компютър, за да можете бързо да го намерите по-късно.

Четвърти етап - фискализация на задвижването и генериране на отчет

И така, регистрационният номер на касовия апарат е получен, така че сега е необходимо той да бъде фискализиран, т.е. активирайте устройството (FN), като въведете следната информация в него:

• получения регистрационен номер на ЦК;
• информация за организацията или индивидуалния предприемач - име, TIN и др.;
• данъчен режим;
• серийни номера и модели на ККТ и ФН;
• Интернет адрес на сървъра и OFD порт.

В различните модели касови апарати това се прави по различни начини, по-специално много съвременни касови апарати ви позволяват да въвеждате информация в сервизен режим директно през собствения си дисплей. Други устройства трябва да бъдат свързани чрез USB към компютър и с помощта на специална програма да извършват същите действия.

По същата причина наборът от информация, въведена в FN, може да се различава. Например, ако данните се въвеждат чрез програма, предоставена от OFD, порт и сървър, в по-голямата част от случаите няма да е необходимо да ги въвеждате ръчно, т.е. те ще бъдат написани автоматично. Като цяло по отношение на фискализацията на касовите апарати почти всеки оператор на фискални данни разполага подробни инструкции, така че няма да разглеждаме този процес подробно.

След като въведете данни в FN, трябва да отпечатате "регистрационен протокол", използвайки самия касов апарат. Външно прилича на обикновена проверка, в която ще се интересуваме от фискалния атрибут (обозначен като FP и се състои от 10 цифри), номер на документ (FD No.) и дата.

Пети етап - завършване на регистрацията на касово оборудване в данъчната служба

След като генерираме отчета за регистрация, се връщаме в личния акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба и отиваме в раздела „отчитане на касови апарати“.

Тази страница съдържа информация за регистрираните каси, техните регистрационни номера и статуси. Тук кликваме с курсора на мишката върху CCP RN.

Това действие ще отвори нов прозорец, който съдържа подробна информация за техниката. Превъртете го до края и щракнете върху бутона „завърши“, за да завършите онлайн данъчната регистрация.

Ще се отвори друг изскачащ прозорец „регистрационен отчет“, където се прехвърлят данните от същия чек, който наскоро е бил отпечатан на касата.

Важно - трябва да отпечатате чека и да въведете информация в тези полета в същия ден, тъй като датите трябва да съвпадат.

След подписване и изпращане на формуляра ще се появи известие, че заявката е приета за обработка, а статусът й може да бъде намерен в споменатия по-горе раздел „информация за документа“. Във всеки случай, ако всичко е правилно, в секцията „CRE счетоводство“ срещу съответния касов апарат, състоянието му ще се промени от „Присвоен регистрационен номер на CRE“ на „CRE регистриран“.

Шести етап - свързване на CCP във вашия акаунт на уебсайта на OFD

По-горе описахме подробно как да регистрирате касов апарат във Федералната данъчна служба онлайн, но това не е всичко, т.е. след тези действия все още е невъзможно да пробиете обикновени чекове. Факт е, че самият механизъм на онлайн касовия апарат включва прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба чрез OFD. Ето защо, преди да търгувате и предоставяте услуги, трябва да информирате вашия оператор за фискални данни за касата. Ако това не бъде направено, данните за пробитите чекове просто няма да бъдат изпратени до данъчната служба.

Разбира се, всички OFD имат различни уебсайтове и потребителски акаунти, така че подробните подробности относно процедурата за регистрация на CCP трябва да бъдат изяснени във всяка компания, но общият шаблон е един и същ навсякъде. Обикновено при регистрация на ЦК в офиса на OFD се посочват следните данни:

• регистрационен номер на ЦК;
• модел касов апарат;
• серийни номера на ККТ и ФН;
• името на касата (персонализирано име, така че собственикът да може просто да разбере къде се намира, например „Магазин, Арбат“).

След като информацията за касата е добавена към системата OFD, се препоръчва да преминете през контролната проверка за малка сума и да видите как се обработват данните. По-добре да знаете веднага, ако нещо се обърка.

Регистрация по стандартния начин

Като цяло алгоритъмът за регистриране на касови апарати офлайн не се различава от регистрацията онлайн, тъй като всички операции са типични. Просто вместо електронно управление на документи тук се използват хартиени документи и времето за обработка все още се увеличава.

Нека разгледаме накратко стъпките, обясняващи как да регистрирате касов апарат при лично явяване във Федералната данъчна служба:

• сключено е споразумение с OFD;
• попълва се заявление под формата на KND 1110061 за регистрация на ЦК в два екземпляра;
• след това трябва да се свържете с всеки клон на Федералната данъчна служба с молба, личен паспорт, паспорт на CCP, паспорт на FN, споразумение с OFD;
• инспекторът ще провери информацията и, ако всичко е правилно, ще приеме едно копие от заявлението и ще направи бележка върху второто и ще го даде на заявителя;
• след 5 дни Федералната данъчна служба ще издаде регистрационния номер на касовия апарат;
• по-нататъшните стъпки за регистриране на онлайн касов апарат не се различават от инструкциите, обсъдени по-рано, т.е. трябва да фискализирате ФН и да уведомите вашия ФД оператор за свързване на касата.

С какви проблеми можете да се сблъскате

Най-често самите предприемачи и организации са виновни за възникващите проблеми, тъй като по-голямата част от недоразуменията са свързани с печатни грешки и грешки. Ако възникне такава ситуация, ще трябва да се пререгистрира касата, като се изхвърли старото фискално устройство.

Що се отнася до проблемите от страна на Федералната данъчна служба, днес те са изключително редки. Единствената често срещана грешка е свързана с липсата на необходимия адрес в базата данни на FIAS (където ще се намира билетната каса), в резултат на което може да не е възможно провеждането онлайн регистрация. Обикновено тази грешка се усеща при откриване на предприятие в нова сграда, пусната в експлоатация. Следователно има два изхода от това: поискайте да въведете информация в FIAS или регистрирайте касата по общия начин, когато посетите Федералната данъчна служба лично.

Във връзка с