Potrivit paragrafului 1 al art. 2 din Legea federală „Cu privire la utilizarea controlului casă de marcat la efectuarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ casa de marcat ar trebui să fie utilizate în activitatea lor atât de către entitățile juridice (LLC), cât și de către persoane fizice (IP). Și anume cei care își vând bunurile sau serviciile pe bani gheață.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de cumpărare și a modului de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal.

Primul pas: Achiziționarea unei case de marcat

Casa de marcat achizitionata trebuie sa respecte cerintele impuse acestuia de Serviciul Fiscal, definite in HG RF nr.470 din 23 iulie 2007:

• au memorie fiscală memorie fiscală, bandă de control;

• asigura tiparirea bonurilor de numerar;

• asigura fixarea informatiilor in memoria fiscala;

• au ora reală a ceasului;

• să fie asigurat cu suport tehnic;

• să aibă un pașaport valabil;

• să aibă o marcă de identificare a formei stabilite;

• au stampile-sigilii ale mostrei stabilite.

Al doilea pas: De unde să cumpărați o casă de marcat (KKM)

În centru se achiziționează o casă de marcat întreținere(TsTO), în același loc în viitor va fi deservit. Acest centru vă va elibera documentele necesare pentru casă de marcat, care ulterior va fi necesar pentru înregistrarea acestuia la organul fiscal.

Al treilea pas: În ce birou fiscal să înregistreze o casă de marcat

• Înregistrarea casei de marcat IP are loc la locul de înregistrare a IP.

• Înregistrarea casei de marcat a unui SRL se efectuează la locul locației sale actuale, dacă adresa legală a SRL diferă de SRL-ul său real, atunci este necesar să se deschidă o subdiviziune separată sub SRL.

Al patrulea pas: O selecție a documentelor necesare pentru depunerea pentru înregistrarea unei case de marcat

• Cerere sub forma KND N 111021, aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Impozite din 04.09.2008, depusă în 2 exemplare;

• Procură pentru un reprezentant (dacă directorul general nu înregistrează el însuși casieria);

• Contract de închiriere, în cazul în care sediul de la locul de înregistrare a casieriei este închiriat. Este indicat să atașați o scrisoare de garanție de la proprietar, se depun originalul și o copie a documentului;

• Certificat de inregistrare a dreptului la spatiu, daca este detinut. Originalul și o copie se depun într-o formă legată, numerotată, semnătură pe spatele ultimei foi CEOși sigiliul SRL-ului dvs.;

• Formularul KM-4 (revista casierului-operator). Originalul și o copie se depun în formă cusată, numerotată, pe versoul ultimei foi semnătura directorului general și sigiliul SRL-ului dumneavoastră;

• Formular KM-8 (jurnal de bord pentru apelarea specialiștilor tehnici). Se depun originalul și o copie a documentului;

• Certificatul de înregistrare a casei de marcat (Serviciul Tehnic Central vi-l va furniza). Se depun originalul și o copie a documentului;

• Acord cu CTO. Se depun originalul și o copie a documentului;

• Holograme, acestea vor fi eliberate la Centrul Tehnic Central.

Al cincilea pas: Depunerea documentelor la fisc

După depunerea unui set de documente, inspectorul oficiu fiscal va pune ștampila în pașaportul casei de marcat. Și după cinci zile lucrătoare, îți vor da o carte de înmatriculare pentru mașina ta. Acesta trebuie păstrat împreună cu jurnalul în formularul KM-4.

Întrebarea despre cum se înregistrează o casă de marcat (casă de marcat, casă de marcat) este relevantă pentru juridic și indivizii care sunt logodiți cu amănuntulși furnizarea unei game variate de servicii și utilizarea caselor de marcat pentru a-și desfășura activitățile.

Conform legislatiei in vigoare Federația Rusă KKM trebuie să parcurgă fără greșeală procedura de înregistrare, deoarece efectuarea tranzacțiilor de decontare cu clienții și cumpărătorii folosind un KKM neînregistrat implică măsuri de răspundere administrativă ( penalități - de la 30.000 la 40.000 de ruble pentru companie și de la 3.000 la 4.000 de ruble pentru șeful întreprinderii).

Procedura de înregistrare pentru KKM este reglementată în detaliu de prevederile următoarelor acte juridice de reglementare:

• Hotărârea Guvernului, prin care s-a aprobat „Regulamentul privind aplicarea și înregistrarea caselor de marcat utilizate de întreprinzătorii individuali și organizațiile” nr.470 din 23 iulie 2007.
• Legea federală nr. 54 din 22 mai 2003, care reglementează procedura de decontare în numerar și decontări cu cardul de plată efectuate cu ajutorul KKM.
• Local reguli publicat de organele fiscale regionale.

Când KKM nu este necesar

Cu toate acestea, companiile nu trebuie întotdeauna să aibă o casă de marcat. Poate lucra fără case de marcat:

Înregistrarea KKM în biroul fiscal - instrucțiuni pas cu pas

Pentru întreprinderi și organizații, autoritatea fiscală pentru înregistrarea caselor de marcat va fi biroul fiscal relevant din locație entitate legală.

Dacă o persoană juridică are diviziuni separate care folosesc și case de marcat, atunci înregistrarea dispozitivului se efectuează la inspectoratele fiscale situate la locul de înregistrare a diviziilor întreprinderii (de exemplu, un SRL are un lanț de magazine în diferite orașe ale țării, prin urmare este necesară înregistrarea caselor de marcat separat la inspectoratele fiscale din fiecare oraș).

Pentru un antreprenor individual, inspecția relevantă la locul de reședință al PI va fi autoritatea fiscală pentru înregistrarea KKM.

Pasul 1. Depunerea documentelor

Primul pas în înregistrarea unui KKM este depunerea documentelor. Autoritățile fiscale înregistrează KKM în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii de către solicitant (sau reprezentantul acestuia) a unui pachet de documente, la primirea căruia organul fiscal trebuie să informeze solicitantul în prealabil. Deci, dacă reprezentanții serviciului fiscal dezvăluie orice deficiențe în documentele de înregistrare (de exemplu, un pachet incomplet de documente), atunci solicitantul le poate corecta în termen de o zi lucrătoare de la data primirii notificării de la biroul fiscal, în caz contrar. i se va refuza înregistrarea KKM.

Pasul 2. Inspecția KKM

După ce solicitantul depune actele de înregistrare, inspectorul fiscal stabilește o anumită dată și oră pentru inspecția (verificarea) casei de marcat. Antreprenorul trebuie să se prezinte la fisc în ziua stabilită cu o casă de marcat, dacă antreprenorul nu vine să inspecteze aparatul la ora convenită, atunci i se va refuza înregistrarea. În plus, la inspecția KKM cu antreprenorul trebuie să fie prezent un reprezentant (mecanic) al Centrului de întreținere tehnic (de serviciu) KKM. Doar acele modele KKM care sunt incluse în Registrul de stat KKM, și sunt, de asemenea, echipate cu un bloc special de bandă protejată de control electronic.

Pasul 3. Eliberarea unui card de înregistrare KKM

După verificarea stării casei de marcat și revizuirea pachetului de documente, autoritățile fiscale introduc toate informațiile despre casa de marcat într-o carte specială de contabilitate a casei de marcat și, de asemenea, eliberează cardul de înregistrare a casei de marcat și cuponul de înregistrare. întreprinzătorului, returnând originalele tuturor documentelor depuse. În pașaportul depus taxa KKM inspectorul face notă despre înregistrarea aparatului și înregistrează jurnalul casierului-casier. După aceea, procesul de înregistrare KKM este considerat finalizat și solicitantului i se permite să aplice în el activitate antreprenorialăînregistrat KKM.

Procedura de înregistrare pentru KKM în diferite departamente de servicii fiscale poate avea propria sa caracteristici. De exemplu, furnizarea unui pachet de documente și a unei cereri de înregistrare pot fi efectuate atât în ​​anumite zile de primire pe principiul primul venit, primul servit, cât și în conformitate cu evidențele fiscale preliminare, care ar trebui, de asemenea, clarificate în prealabil.

Video: înregistrare KKM

Documente pentru înregistrarea KKM

Pentru a înregistra o casă de marcat la autoritățile fiscale, un antreprenor trebuie să furnizeze un pachet cu următoarele documente:

• Pașaport EKLZ (bandă protejată cu control electronic).
• O cerere în numele proprietarului casei de marcat, care este întocmită într-un formular special aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 09.04.2008 nr. ММ-3-2/15. Un formular pentru redactarea unei cereri poate fi obținut de la reprezentanții autorităților fiscale locale.
• Pașaportul modelului KKM, completat de un reprezentant al Centrului de servicii în momentul semnării contractului de servicii (originalul și o copie a pașaportului sunt furnizate biroului fiscal).
• Pașaport tehnic al KKM (eliberat la achiziționarea unei case de marcat).
• Certificat de înregistrare a unei organizații sau antreprenor individual la autoritățile fiscale și atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului (este suficient să furnizați o copie la biroul fiscal).
• Acord de întreținere (tehnică) a KKM în centrele de service (legislația Federației Ruse interzice utilizarea KKM fără un acord de service valabil). Contractul se incheie direct cu furnizorul KKM sau cu Centrul de Service autorizat de furnizorul KKM.
• Procura, care dă dreptul de a înregistra KKM la autoritățile fiscale, dacă înregistrarea nu este efectuată de șeful întreprinderii (procura originală).
• Jurnalul casierului-casier, care este întocmit sub forma KM-4.
• Contractul de închiriere a sediului sau orice alt document care confirmă posibilitatea instalării KKM la adresa indicată în aplicația unde va fi utilizat dispozitivul (se furnizează o copie și originalul).
• Certificat de înregistrare de stat a unei întreprinderi sau organizații (OGRN). O copie și originalul certificatului trebuie depuse la biroul fiscal.
• Verificarea contului.
• Revista pentru înregistrarea apelurilor tehnicienilor specialiști, care este compilată sub forma KM-8.

În plus, biroul fiscal va cere unui antreprenor individual să prezinte un document care să dovedească identitatea sa (pașaport) și un reprezentant al unei persoane juridice - un document care confirmă dreptul său de a acționa în numele companiei (de exemplu, un protocol de la o adunare generală sau o decizie privind numirea unui organ executiv unic).

Pachetul de documente care trebuie depus pentru înregistrarea unei case de marcat este stabilit de către oficiile fiscale regionale în mod individual și poate diferi, prin urmare, pentru a nu întârzia procedura de înregistrare, este indicat ca solicitantul să afle în prealabil lista cu documentele solicitate de la biroul fiscal.

KKM este vândut într-o stare non-fiscală (nefuncțională), adică contorul care rezumă încasările este oprit. Chiar dacă aparatul este la mâna a doua, fiscalizarea trebuie trecută din nou. În timpul procedurii, trebuie să fie prezente următoarele:

• Angajat CTO.
• Inspector fiscal.
• Reprezentant al companiei prin împuternicire.

Fiscalizarea se efectuează numai în acele cazuri în care se depun toate documentele, în ziua stabilită de serviciul fiscal (în una din cele 5 zile în care fiscul înregistrează KKM).

Înainte de fiscalizare, specialistul CTO:

• Verifică integritatea carcasei KKM.
• Introduce în memoria dispozitivului numărul său de serie.
• Programe TIN și numele companiei.

Apoi inspectorul fiscal setează o parolă care protejează KKM de hacking, după care angajatul CTO pune un sigiliu de securitate, iar data sigilării dispozitivului este introdusă în instrucțiunea KM-8. Își pune și semnătura în certificatul de înregistrare și înscrie acolo numărul certificatului său.

Introducerea de probă a sumei (1,11 ruble) pe dispozitiv este etapa finală a fiscalizării, care vă permite să verificați corectitudinea detaliilor tipărite. Inspectorul fiscal, folosind parola introdusă mai devreme, face un raport Z de probă. După aceea, inspectorul fiscal și reprezentantul companiei trebuie să semneze un act privind înregistrarea contoarelor de control și transferul tuturor citirilor KKM la zero. Dacă totul a mers bine, lui KKM i se atribuie un număr unic, care este introdus într-un jurnal fiscal special.

Costul înregistrării KKM

În prezent, nu există nicio taxă pentru înregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale. O serie de Centre de service și întreținere a dispozitivelor, precum și firme de avocatură intermediare, oferă companiilor serviciile lor de înregistrare a caselor de marcat la autoritățile fiscale locale, perioada de înregistrare în acest caz durează doar 2-3 zile. Costul unui astfel de serviciu este de la 4000 la 7000 de ruble.

Intermediarii se ocupă de pregătirea unui pachet de documente necesare, achiziționarea de case de marcat și diverse taxe de curierat.

Dacă vă ocupați de procedura de înregistrare KKM pe cont propriu, atunci va fi nevoie de multe ori mai puține resurse financiare. Deci, va fi necesar să plătiți numai pentru achiziția de KKM ( cost mediu de la 10.000 de ruble) și pentru un acord cu centru de service serviciu (de la 2000 la 4000 de ruble).

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online, vom lua în considerare în acest articol. Începând cu 1 iulie 2017 casele de marcat vechi nu pot fi folosite! Cei cărora li se cere să folosească case de marcat ar trebui să lucreze numai cu case de marcat online. Vezi cum să începi cu ei.

Repere ale tranziției la casa de marcat online

Potrivit noii versiuni a legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor prin mijloace electronice de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, din 1 iulie 2017, numai vor fi folosite case de marcat online. Astfel de case de marcat transmit autorității fiscale informațiile necesare prin internet online. De la 1 februarie 2017, fiscul înregistrează doar case de marcat online.

Contribuabilii care în prezent sunt scutiți de obligația de a folosi case de marcat (plătitori ai UTII; întreprinzători individuali cu brevet de invenție; persoane care utilizează BSO) au în continuare dreptul de a nu folosi casa de marcat, dar începând cu 1 iulie 2018, o astfel de obligație și se aplică acestora.

Iar cei care sunt obligați să folosească casele de marcat, dar încă lucrează la casele de marcat de stil vechi, trebuie să aibă timp sau să cumpere înainte de 1 iulie 2017 noua casă online, sau, dacă este posibil, actualizați-o pe cea existentă. Mai mult decât atât, înainte de modernizare, la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal trebuie să se prezinte informații cu privire la citirile de control și însumarea contoarelor de numerar prelevate de la CCP înainte de modernizare (scrisoare Serviciului Fiscal Federal din 19.06.2017 Nr. ED-4-). 20 / [email protected]).

Ce sunt casele de marcat online și cum funcționează, citiți în articol.

Dacă decideți să achiziționați o nouă casă de marcat, atunci verificați dacă aceasta este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat permise pentru utilizare în conformitate cu noua legislație. Acest registru este disponibil pe site-ul serviciului fiscal.

De asemenea, este convenabil să verificați dacă modelul achiziționat este în registrul în serviciul FTS folosind link-ul.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online

Pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să trimiteți o cerere la autoritățile fiscale. Potrivit legii 54-FZ, o cerere de înregistrare a unei CCP trebuie să conțină următoarele detalii:

• numele utilizatorului (numele complet al organizației sau prenumele complet, numele, patronimul (dacă există) al unui antreprenor individual);
• adresa și locația casei de marcat;
• numărul de serie și modelul CCP;
• număr de serie și model acumulator fiscal.

În funcție de direcția planificată de utilizare a casei de marcat online, în aplicație sunt introduse date suplimentare, de exemplu, dacă se fac plăți pe internet, atunci adresa site-ului trebuie să fie indicată în linia „Adresă”. Se completează rândurile corespunzătoare:

• atunci când este utilizat ca parte a unui dispozitiv automat;
• atunci când este utilizat de un agent plătitor;
• la efectuarea plăților pe internet;
• la o livrare, vânzare cu livrare;
• atunci când este utilizat numai pentru tipărirea formularelor stricte de raportare.

Formularul de cerere a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20/ [email protected] Puteți descărca formularul de la noi pe site .

Și încă un lucru: înainte de a aplica la autoritatea fiscală cu o cerere de înregistrare a unei case de marcat online, trebuie să vă decideți cu privire la OFD, deoarece datele sale sunt și ele introduse.

Formularul de cerere completat pe hârtie se depune la fisc. Puteți înregistra o casă de marcat online la orice oficiu fiscal, nu doar cel în care este înregistrată organizația în sine.

În plus față de cerere, inspecția va necesita prezentarea certificatului original de înregistrare de stat al unei persoane juridice sau întreprinzător (OGRN sau OGRNIP), un certificat de înregistrare la o autoritate fiscală (TIN), documente pentru un bancomat, un sigiliul (dacă organizația nu a refuzat să-l folosească), nu uitați să eliberați o procură reprezentantului organizației care efectuează procedura de înregistrare.

Inregistrarea casei de marcat prin contul personal al contribuabilului

Cel mai convenabil este să înregistrați o casă de marcat online Zona personală contribuabil. Pentru înregistrare este necesară o semnătură digitală calificată îmbunătățită.

Cum să obțineți unul, citiți.

Dacă există dificultăți la înregistrarea caselor de marcat, puteți contacta operatorul de date fiscale sau CTO. Pentru o taxă modestă (și unele chiar gratuite), ei se vor ocupa de întregul proces pentru tine.

Ce documente să eliberezi când folosești casa de marcat online

În general, principalele tipuri de documente emise de casa de marcat sunt salvate și la utilizarea casei de marcat online. La începutul turei se tipărește și raportul „Început tură”, iar la închiderea turei, raportul „Sfârșit tură”, dar vor conține detalii suplimentare privind datele fiscale.

Registrul de contabilitate pentru fondurile primite și emise de casier (formularul KO-5) nu își schimbă conținutul și scopul - dacă o păstrați, faceți-o în aceeași ordine.

Modificări semnificative au afectat conținutul bonului de achiziție. Acum conține mai multe informații. De exemplu, o chitanță de numerar emisă de o casă online indică adresa locului unde a fost făcută achiziția. Chitanța unui nou eșantion trebuie să indice numele achiziției, prețul, costul acesteia, reducerile sau suprataxele aplicabile, costul total al achiziției, rata și valoarea taxei pe valoarea adăugată, modalitatea de plată (numerar, fără numerar). ), regimul sistemului de impozitare și nu numai. De asemenea, chitanta de cumparare indica datele indicatorilor fiscali.

Citiți mai multe despre cum ar trebui să arate o cec de plată online.

În ceea ce privește indicarea numelui produsului (serviciu, muncă) în chitanța de numerar, există concesii pentru întreprinzătorii individuali - conform ordinului Serviciului Fiscal Federal „Cu privire la aprobarea detaliilor suplimentare ale documentelor fiscale și formatelor documentelor fiscale. care sunt obligatorii pentru utilizare" din 21.03.2017 Nr. ММВ-7-20 / [email protected] indicatorii precum denumirea, prețul, cantitatea, metoda de calcul până la 1 februarie 2021 nu pot fi indicați de către întreprinzătorii care utilizează sistemul fiscal simplificat, uskhn, UTII, PSN.

Citiți mai multe despre gama de produse la casele online în aceasta.

Conform noii comenzi, cumpărătorul are dreptul să ceară asta Bon fiscal trimis acestuia în formă electronică la numărul său de abonat sau e-mail, pe care îl indică. În acest caz, adresa de e-mail a cumpărătorului și vânzătorului va fi înregistrată în forma electronică a cecului.

Online KKM asigură următoarele operațiuni online și tipăriri ale documentului: corectare chitanță numerar, bon de retur.

Cum se administrează casele de marcat. Fluxul documentelor la casele de marcat online

Intrarea în vigoare a noii versiuni a legii 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat online a redus semnificativ volumul fluxului de documente. Noile case de marcat transmit online toate informațiile necesare către autoritățile fiscale, astfel încât nu este necesară menținerea formelor tradiționale unificate de documente pentru contabilizarea decontărilor cu ajutorul caselor de marcat.

Deci, nu mai există obligația de completare a formularelor CM, deoarece datele care se introduc de obicei în formularele CM vor fi deja transferate online către organul fiscal de un aparat online. Deci, nu este nevoie să duplicați informații. Acest lucru este explicat prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din data „Cu privire la aplicarea Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132“ Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea operațiuni comerciale „” din 16 septembrie 2016 Nr.03-01-15 / 54413. De exemplu, acest lucru se aplică ținerii unui jurnal al unui casier-operator (formular KM-4), care nu trebuie completat atunci când se plătește prin casele de marcat online.

În același timp, organizația are dreptul de a decide în mod independent de ce documente are nevoie la checkout online. Dacă continuați să umpleți forme unificate documentele prevăzute în calculele utilizând CCP, aceasta nu va constitui o încălcare.

Documentele de numerar de la casele de numerar online, cum ar fi o comandă de numerar primită, trebuie să fie emise în aceeași ordine. Când plătiți în numerar în numerar folosind case de marcat, o comandă de numerar primită este completată la sfârșitul zilei pentru suma totală a veniturilor.

Contabilitatea casei principale a organizației trebuie ținută ca înainte. Ca și înainte, notăm toate comenzile de numerar primite, comenzile de numerar ieșite și ținem un registru de numerar.

Rezultate

De la 1 iulie 2017 vor fi folosite doar casele de marcat online. Pentru a lansa o nouă casă online înainte de termenul limită aprobat, trebuie să aveți timp să-l înregistrați. Înregistrarea prin contul personal al contribuabilului este convenabilă și drumul rapidînregistrare. Atunci când depuneți cererea la fisc cu o cerere pe hârtie, este mai întâi indicat să clarificați cu inspectoratul pe ce formular vor accepta cererea și ce documente vor trebui depuse. Dacă întâmpinați dificultăți la înregistrarea unei casierie, puteți contacta operatorii de date fiscale sau CTO - aceștia vă vor rezolva cu ușurință problemele.

Pe lângă înregistrarea online a caselor de marcat prin contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, puteți contacta personal orice birou fiscal din țară și puteți înregistra casele de marcat pe loc, precum și să înregistrați o casă de marcat din contul personal. a operatorului de date fiscale. Dar în acest articol vom lua în considerare exact înregistrarea unei case de marcat online pe portalul nalog.ru.

Înainte de a continua cu înregistrarea unei case de marcat online, asigurați-vă că:

• a ales OFD și a încheiat un acord cu acesta

2. Serviciul Fiscal Federal verifică aceste aplicații folosind Registrul de stat unificat al persoanelor juridice / EGRIP, precum și registrele CCP și FN.

3. Dacă verificarea are succes, atunci CRE-ului i se atribuie un număr de înregistrare.

4. Se efectuează fiscalizarea echipamentelor, adică se introduc date în casa de marcat: număr de înregistrare emis de taxă, date OFDși utilizatorul CCP. Acest lucru poate fi realizat atât de proprietarul casiiului, cât și de o organizație externă specializată în această activitate.

Pentru prima dată, este mai bine să încredințați înregistrarea unei organizații speciale, deoarece există riscuri de a greși. Iar o greșeală poate duce la faptul că trebuie să schimbi impulsul fiscal.

5. Parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) se transmit prin site-ul Serviciului Federal de Impozite sau pe site-ul CRF.

6. Se verifică FP pentru a se determina funcționarea corectă a acumulatorului fiscal.

7. Se eliberează un card de înregistrare CCP cu semnătura Serviciului Fiscal Federal în formă electronică.

Înregistrarea unei case de marcat online: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1 - depunerea unei cereri pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să accesați contul personal de pe site-ul web www.nalog.ru și să selectați secțiunea „Contabilitatea caselor de marcat”. Veți fi direcționat către o pagină cu un buton „Înregistrați CCP”. Când faceți clic pe acest buton, apare fereastra „Completați manual parametrii aplicației”.

Selectați modelul CCP, indicați adresa locului de instalare CCP, numele locului de instalare (numele prizei unde se află). Adresa locului de instalare trebuie selectată din directorul FIAS.

Fiți pregătiți pentru faptul că nu toate adresele sunt în directorul FIAS. Prin urmare, înainte de a continua cu înregistrarea unei case de marcat, accesați site-ul web FIAS și verificați dacă adresa punctului dvs. de vânzare se află în director. Dacă există măcar o stradă pe care se află punctul de desfacere, atunci puteți înregistra o casă de marcat fără probleme. Dacă nu există o stradă și o adresă, atunci poate exista o problemă cu înregistrarea online.

Ce să faci dacă străzile și adresele nu sunt în directorul FIAS?

Ilya Korionov recomandă colectarea tuturor documentelor de proprietate pentru acest punct de desfacere, contactarea administrației districtului în care se află punctul de desfacere și depunerea unei cereri de includere a sediului în directorul de adrese FIAS.

Mai departe ai nevoie completați parametrii CCP- indicati numarul de serie al unitatii fiscale si numarul de serie al casei de marcat. Toate numerele de serie ale caselor de marcat și numerele de serie ale unității fiscale se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal. Când specificați numărul, începe imediat o verificare automată a prezenței numărului în baza de date. De asemenea, verifică automat dacă acest număr este înregistrat pentru altcineva.

Pasul 2 - introducerea unor parametri speciali pentru utilizarea CCP

Dacă verificarea are succes, veți trece la următoarea etapă de înregistrare a unei case de marcat online pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Veți vedea o fereastră în care trebuie să alegeți parametri speciali pentru utilizarea CCP.

Printre diferiții parametri, există unul precum „KKT este proiectat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de vânzare sau locul de afaceri în care utilizați CCP este situat într-un teritoriu îndepărtat de rețelele de comunicații. Lista acestor teritorii este aprobată prin legislația regională sau prin ordin al guvernului regional (puteți găsi un document care listează astfel de teritorii pe site-ul administrației regionale). Dacă casa dvs. de marcat va fi situată pe un astfel de teritoriu, atunci puteți bifa caseta indicând parametrul „KKT este proiectat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Atenție: dacă inițial nu bifați caseta, apoi mai târziu nu veți putea specifica acest parametru.

Pasul 3 - selectarea OFD din listă

După specificarea parametrilor speciali pentru utilizarea CCP trebuie să selectați un operator de date fiscale. El este selectat din listă, așa că trebuie să încheiați un acord cu el în prealabil, chiar înainte de a înregistra o casă de marcat online la biroul fiscal.

Pasul 4 - Introducerea numărului de înregistrare CRE și TIN în CRE propriu-zis

După selectarea unui operator, apăsați butonul „Semnați și trimiteți”. În acest moment, trimiteți chestionarul spre verificare de către Serviciul Fiscal Federal. Dacă are succes, atunci site-ul va apărea o fereastră cu numărul de înregistrare al casei de marcat, care va trebui introdus împreună cu TIN-ul în casa de marcat în sine. Aceasta se realizează în modul de administrare sau în modul service, în funcție de modelul CCP. Când introduceți numere, fiți deosebit de atenți!

Dacă la introducerea numărului de înregistrare și a TIN-ului greșiți cel puțin o cifră, atunci acumulatorul fiscal va „deveni invalid”, adică poate fi aruncat.

Pasul 5 - completarea „Raportului privind înregistrarea CCP...”, tipărirea chitanței

După ce introduceți parametrii de înregistrare în casa de marcat, aceasta va tipări o chitanță. Va indica parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) - 10 cifre. Parametrii de fiscalizare sub formă de 10 cifre trebuie introduși pe site-ul Serviciului Fiscal Federal în caseta „Raport privind înregistrarea caselor de marcat...” - în rândul „Semn fiscal”.

În plus, în aceeași fereastră, trebuie să specificați numărul și data documentului fiscal în rândul „Data, ora primirii semnului fiscal” (această informație o luați din cec).

De asemenea se indică numărul documentului fiscal este numărul de serie al cecului.

După ce ați completat toate rândurile, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.

Pasul 6 - Obțineți cardul de înregistrare

Dacă fiscalizarea a avut succes, atunci veți primi un card de înregistrare semnat cu o semnătură calificată îmbunătățită a Serviciului Fiscal Federal. A avea un card în formă electronică în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe este suficient pentru a începe să lucrezi cu casele de marcat.

Ilya Korionov se concentrează pe următorul punct: înainte de a primi un card de înregistrare, este posibil din punct de vedere tehnic să se efectueze verificări, dar în niciun caz nu trebuie făcut acest lucru! Dacă, dintr-un motiv oarecare, înregistrarea dvs. eșuează și la casă apare un document fiscal care nu a fost depus la OFD (nu va fi posibil să faceți acest lucru înainte de înregistrare!), atunci după 30 de zile checkout-ul va fi blocat.

Pasul 7 - Introducerea parametrilor de înregistrare în contul personal OFD

După primirea cardului de înregistrare trebuie să specificați parametrii de înregistrare în contul personal OFD. După această operație, puteți începe lucrul.

Cele mai frecvente greșeli la înregistrarea unei case de marcat online

— Discrepanță între datele de înregistrare și setările reale ale casei de marcat

O astfel de eroare apare la specificarea datelor de înregistrare pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și la casă. Aceste date nu sunt sincronizate tehnic între ele, așa că trebuie să verificați în mod independent dacă datele indicate pe site-ul www.nalog.ru corespund cu ceea ce ați indicat la finalizare. Daca adresa locului de instalare din casa de marcat nu se potriveste cu cea de pe site, casa de marcat va functiona, dar veti incalca procedura de aplicare a casei de marcat.

— Număr de înregistrare nevalid

Aici, o greșeală este inacceptabilă, deoarece duce la faptul că impulsul fiscal eșuează.

- Indicație incorectă a OFD

O eroare apare adesea atunci când OFD este schimbat: îl schimbă pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, dar nu la casă sau invers. În acest caz, casa de marcat va funcționa, dar procedura de aplicare a casei de marcat va fi încălcată.

— Reînregistrare frecventă a casieriei (schimbarea drive-ului fiscal).

Pe 19 octombrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a deschis posibilitatea înregistrării caselor de marcat. Partenerul nostru din Sankt Petersburg, TsTO Veles, a înregistrat plata online Viki Mini pentru supermarketul GOCTi de pe autostrada Petergofskoye.

Să aruncăm o privire la acest exemplu despre modul în care casieria este de fapt înregistrată pe site-ul fiscal.

Ce aveți nevoie pentru a vă înregistra

Pentru a înregistra cu succes o CCP pe site-ul fiscal online, trebuie să aveți la îndemână:

1. Casa de marcat online cu o unitate fiscală conectată.
2. Acord cu Operatorul de Date Fiscale.
3. CEP sau KSKPEP.

Trebuie să cunoașteți numerele casei de marcat și ale unității fiscale - le puteți vedea în pașapoartele aparatelor sau pe verificarea de diagnosticare la casă. Verificați dacă aveți acces la contul personal pe site-ul OFD și la biroul fiscal. Și, de asemenea, pregătiți informații despre magazin, TIN al unei persoane juridice sau al antreprenorului individual.

Dacă doriți să lucrați offline, atunci când vă înregistrați pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, verificați modul offline - în acest caz, nu este necesar să aveți un acord semnat cu OFD la îndemână. Dacă începeți să lucrați imediat cu OFD, atunci în timpul înregistrării casei de marcat la biroul fiscal, va trebui să specificați datele operatorului.

Obține cheia CEP în avans și încheie un acord cu OFD. Va trebui să mergeți după cheia CEP sau să așteptați livrarea. Un acord cu OFD poate fi încheiat prin internet, dar va trebui să plătiți o factură, care poate provoca și o întârziere.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, acumulator fiscal
și anul OFD inclus

Împreună cu Yandex OFD, a fost dezvoltată o soluție pentru înregistrarea simplificată la Serviciul Fiscal Federal al casei de marcat online Dreamkas-F. Semnați un acord cu OFD la cumpărarea unui CCP, înregistrarea la biroul fiscal - chiar la casă.

Obțineți o semnătură electronică calificată (QES)

O semnătură electronică calificată este necesară pentru ca documentele trimise prin Internet să aibă forță juridică. Un document electronic semnat de CEP este echivalent cu un document obișnuit pe hârtie, cu semnătură și sigiliu.

Pentru a înregistra o casă de marcat fără o vizită la biroul fiscal, va trebui să cumpărați o astfel de semnătură electronică. O semnătură poate fi emisă numai de o autoritate de certificare acreditată. Lista se află pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.

O semnătură este un certificat electronic unic. Acest certificat este înregistrat pe o unitate flash specială securizată - cheia CEP. Va trebui să mergeți sau să trimiteți un curier pentru cheia unei semnături electronice calificate. Unele centre de certificare vor trimite o cheie împreună cu un specialist care vă va configura imediat computerul pentru a funcționa cu gestionarea electronică a documentelor.

Acord și înregistrare în OFD

O condiție prealabilă pentru a lucra în conformitate cu regulile 54-FZ este un acord cu un operator de date fiscale. De la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat este posibilă doar dacă există un acord cu OFD.

Luăm în considerare o situație în care magazinul va începe să transfere date către operator imediat după înregistrare. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, înregistrăm casa de marcat pe site-ul OFD.

Pentru operatorii de date fiscale, există un registru separat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Alegeți oricare dintre ele, încheiați un acord și înregistrați o CCP pe site-ul OFD, urmând instrucțiunile operatorului.

Cont personal pe site-ul Serviciului Fiscal Federal

Pentru a lucra cu un cont personal, un antreprenor individual are nevoie de un UEP - o semnătură electronică îmbunătățită. Persoanele juridice au nevoie de un certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice - KSKPEP. Ambele semnături pot fi obținute de la centrele de certificare acreditate de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse.

Depinzând de forma organizatoricaîntreprinderi, trebuie să accesați contul personal al unei persoane juridice sau al unui antreprenor individual. Contul antreprenorului este diferit de contul persoanei juridice, dar procesul de înregistrare a CCP este identic. Vom lua în considerare înregistrarea folosind exemplul unei societăți cu răspundere limitată.

Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal

Obținerea accesului la contul dvs. personal este plină de o serie de dificultăți, așa că chiar pe site-ul Serviciului Federal de Taxe puteți trece printr-o verificare a respectării condițiilor de intrare.

Condițiile cheie includ utilizarea browserului Internet Explorer, disponibilitatea tuturor certificatelor și driverelor necesare pentru cheie electronică, precum și disponibilitatea porturilor de rețea 80 și 443 pentru recepția și transmiterea evenimentelor. Pentru accesul la porturi, în unele cazuri, trebuie să dezactivați firewall-ul de pe computer și router.

În Contul personal, trebuie să mergeți la secțiunea „Case de marcat”.

Cererea trebuie să indice:

• datele proprietarului casei de marcat,
• adresa de instalare CCP,
• modelul și numărul de serie al KKT,
• informații despre domeniul de aplicare al CPC,
• modelul și numărul de serie al FN,
• detalii despre OFD cu care a fost încheiat contractul de servicii; dacă casieria funcționează fără conectarea la OFD, trebuie să indicați semnul modului offline.

Verificați datele și faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. Dacă reușește, apar informații despre adăugarea unei cereri:

După verificarea relevanței informațiilor din cerere, la secțiunea „Informații privind documentele transmise organului fiscal”, IFTS atribuie Numărul de Înregistrare al CCP.

Înregistrare la casă

După depunerea unei cereri pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să efectuați o operațiune de înregistrare la casă. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Setări” → „OFD” → „Înregistrare”.

În această secțiune, trebuie să introduceți:

• Numele organizației utilizator sau numele complet al antreprenorului-utilizator individual (trebuie să se potrivească cu detaliile persoanei juridice introduse la crearea detaliilor utilizatorului);
• Locul (adresa) așezărilor;
• Numărul de înregistrare al KKT.

Specificați sistemul de impozitare al companiei și selectați operatorul dvs. de date fiscale din listă.

După completarea tuturor câmpurilor, apăsați butonul „Înregistrare”. Pe ecran va apărea un mesaj, iar casieria va tipări un raport.

Finalizarea înregistrării pe site-ul Serviciului Fiscal Federal

După înregistrarea la casă, numărul documentului, atributul fiscal și data și ora exactă a tranzacției din raport trebuie adăugate în contul personal al contribuabilului de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Potrivit legii, în cazul prelucrării cu succes a datelor, în termen de 5 zile lucrătoare apare un card electronic de înregistrare. Acum se întâmplă aproape instantaneu. Cardul poate fi imprimat sau salvat electronic.

CCP se considera inregistrat dupa data inregistrarii in NU si data expirarii FN-ului apare pe site. De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste pictograma dreptunghiulară a indicatorului și puteți vedea starea actuală a casei de marcat.

După aceea, casa ta de marcat va începe să transfere date fiscale către serverele OFD și verificări către numărul de abonat sau e-mailul cumpărătorului:

Vizitați pentru a găsi răspunsuri la cele mai populare întrebări despre Viki CCP și Viki Print CCP pentru a funcționa conform regulilor 54-FZ.