Un SRL nou creat destul de des nu are un birou propriu sau închiriat și este înregistrat doar la o adresă legală. Aceasta poate fi adresa de domiciliu a șefului (fondatorului) sau o adresă cu serviciu poștal și de secretariat. Deocamdată nu se desfășoară nicio activitate reală, iar corespondența destinată SRL, în special din partea organelor oficiale, ajunge în timp util, această situație fiind normală. Dar, mai devreme sau mai târziu, LLC începe să funcționeze, ceea ce înseamnă că trebuie să se „materializeze” undeva în spațiu.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări referitoare la înregistrarea unui SRL și a unui antreprenor individual folosind serviciul consultanță gratuită cu privire la înregistrarea afacerii:

Uneori, natura activității vă permite să desfășurați afaceri de acasă sau cu ajutorul lucrătorilor la distanță, dar dacă SRL-ul deschide un magazin, depozit, birou, camera de productie sau într-un alt mod începe să desfășoare afaceri la o adresă diferită de adresa legală, atunci este necesară crearea și înregistrarea unei diviziuni separate.

Există o condiție importantă aici - criteriul de creare este tocmai subdiviziune separată este prezența a cel puțin unuia loc de muncă staționar, și este recunoscut ca atare dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Conceptul de loc de muncă este Codul Muncii(articolul 209), din care se poate concluziona că:

• trebuie încheiat un contract de muncă cu salariatul;
• la locul de muncă se află sub controlul angajatorului;
• angajatul se află în permanență în acest loc în conformitate cu îndatoririle sale oficiale.

Pe baza acestui fapt, un depozit de depozitare care nu are angajat permanent nu va fi considerat o unitate separată. Nu sunt considerate ca atare automatele, terminalele de plată, bancomatele etc. Lucrătorii de la distanță (la distanță) nu se încadrează, de asemenea, sub conceptul de „loc de muncă staționar”, prin urmare încheierea contractelor de muncă cu aceștia nu necesită crearea unei unități separate.

Vă rugăm să rețineți că antreprenorii individuali nu ar trebui să creeze și să înregistreze divizii separate. Întreprinzătorii individuali pot opera pe întreg teritoriul Federației Ruse, indiferent de locul înregistrării de stat. Dacă lucrează în regim UTII sau au cumpărat un brevet, trebuie doar să se înregistreze suplimentar la organele fiscale de la sediul activității.

Ce ar trebui să fie o subdiviziune separată pentru ca organizația să fie eligibilă pentru sistemul fiscal simplificat

Articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse interzice utilizarea unui sistem de impozitare simplificat preferențial pentru organizațiile care au sucursale (cerința pentru absența unei reprezentanțe a fost deja anulată). Desigur, se pune întrebarea - cum să oficializeze o divizie separată, astfel încât să nu fie recunoscută ca sucursală, în timp ce organizația își păstrează dreptul? Pentru a înțelege acest lucru, va trebui să vă referiți la prevederile a trei coduri: Fiscal, Civil și Muncă:

1. Codul fiscal (articolul 11) dă conceptul diviziune separată a organizaţiei ca „... orice diviziune care este izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare”. În același timp, nu oferă o descriere a tipurilor unei subdiviziuni separate a Codului Fiscal al Federației Ruse.
2. Codul civil (articolul 55) caracterizează o subdiviziune separată numai în formă reprezentanțe și sucursale. Adică, nu este clar nici din aceste prevederi ce altceva pot fi, în afară de reprezentanță și sucursală, subdiviziuni separate.
3. Codul Muncii (articolul 40) indică că „... un contract colectiv poate fi încheiat în cadrul organizației în ansamblu, în filialele, reprezentanțele și reprezentanțele acesteia. alte diviziuni structurale separate". Astfel, doar aici se poate observa că diviziile separate pot fi altceva decât o sucursală și o reprezentanță.

În consecință, avem de-a face cu un fel de noțiune evazivă a unei alte subdiviziuni separate, prin urmare, atunci când se creează o astfel de subdiviziune, ar trebui pur și simplu să evite criteriile care o caracterizează ca sucursală sau reprezentanță. Aceste caracteristici din lege sunt mai mult decât slabe:

• o reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează;
• o sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile reprezentanțelor;
• reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, iar informațiile despre acestea trebuie indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, prin urmare, în statutul organizației.

Nu întâmplător înțelegem această problemă atât de detaliat, deoarece nerespectarea acestor cerințe (uneori implicite) poate priva o organizație de oportunitatea de a lucra la sistemul fiscal simplificat, și în mod neașteptat. De exemplu, șeful consideră că subdiviziunea separată creată nu este o sucursală, așa că organizația continuă să lucreze la un sistem simplificat, deși nu mai are dreptul să facă acest lucru.

În astfel de cazuri, organizația va fi recunoscută ca funcționând de la începutul trimestrului în care a fost creată o subdiviziune separată care are semnele unei filiale. Iar pierderea dreptului de impozitare duce la necesitatea acumulării tuturor impozitelor din regimul general: impozit pe venit, impozit pe proprietate, TVA, iar cu acesta din urmă pot apărea cele mai multe probleme. TVA trebuie perceput la costul tuturor bunurilor, lucrărilor și serviciilor vândute pentru trimestrul curent, iar dacă cumpărătorul sau clientul refuză să plătească în plus, atunci taxa va trebui plătită pe cheltuiala proprie.

Semne ale unei sucursale și reprezentanțe

Având în vedere consecințele neplăcute pentru plătitorul sistemului fiscal simplificat, recunoașterea unei subdiviziuni separate ca sucursală poate duce la, trebuie să știți care ar putea fi semnele acesteia:

1. Faptul de a crea și de a începe activitățile unei sucursale sau reprezentanțe este reflectat în statutul SRL (din 2016 acest lucru nu este necesar).
2. Organizația-mamă a aprobat regulamentul privind sucursala sau reprezentanța.
3. A fost numit un șef al unei secții separate, care acționează prin împuternicire.
4. Au fost elaborate documente de reglementare interne care reglementează activitățile unei subdiviziuni separate, ca sucursală sau reprezentanță.
5. O sucursală sau reprezentanță reprezintă interesele organizației-mamă în fața terților și își apără interesele, de exemplu, în instanță.

Astfel, pentru păstrarea dreptului la sistemul simplificat de impozitare, este necesar să se asigure că subdiviziunea separată creată nu are semnele indicate ale unei sucursale. În plus, este necesar să se indice în Regulamentele unei subdiviziuni separate că nu are statutul de sucursală sau reprezentanță și nu desfășoară activitățile economice ale organizației în totalitate (de exemplu, un magazin este angajat doar în depozitarea, vânzarea și livrarea mărfurilor). Crearea unei subdiviziuni separate este de competența șefului SRL; nu este necesară introducerea informațiilor despre aceasta în statut.

Informam fiscul despre deschiderea unei subdiviziuni separate

Conform articolului 83 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale la locația fiecărei subdiviziuni separate. O cerință suplimentară de a raporta inspectoratului fiscal despre toate subdiviziunile separate (în termen de o lună) și despre modificările informațiilor despre acestea (în termen de trei zile) este stabilită de articolul 23 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, atunci când creează o subdiviziune separată (nefiind o sucursală sau reprezentanță), un SRL trebuie să:

• raportați acest lucru la biroul dvs. fiscal, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 09.06.2011 Nr. ММВ-7-6 / [email protected];
• se înregistrează în scopuri fiscale la locul acestei subdiviziuni, dacă este stabilită pe teritoriul aflat sub jurisdicția greșitei oficiu fiscalîn care este înregistrat sediul social.

Inspectoratul fiscal de la locul de înregistrare a sediului social, la care a fost depusă notificarea nr. С-09-3-1, ea însăși raportează acest fapt Serviciului Federal de Taxe de la locația subdiviziunii separate creată(Articolul 83 alineatul (4) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică un SRL nu este obligat să se înregistreze în mod independent.

Dacă în același municipiu se află mai multe subdiviziuni separate, dar în teritorii aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale, înregistrarea se poate efectua la locația uneia dintre subdiviziunile separate, la alegerea organizației. De exemplu, dacă un SRL are mai multe magazine într-un oraș în teritoriile diferitelor servicii fiscale federale, nu trebuie să vă înregistrați la fiecare dintre ele, puteți selecta o inspecție indicând această alegere în mesaj.

La schimbarea adresei unei subdiviziuni separate, nu este necesară închiderea și redeschiderea acesteia (o astfel de obligație a existat până în septembrie 2010), ci doar transmiteți un mesaj la biroul fiscal de la locul de înregistrare a subdiviziunii indicând noua adresă.

Înregistrare în fonduri

Anterior, înregistrarea la Fondul de Pensii la deschiderea unei subdiviziuni separate se făcea pe baza unei cereri de la un SRL, acum aceste date sunt transmise automat de către inspectoratul fiscal. Cu toate acestea, rămâne obligația de a se înregistra independent la FSS.

Pentru înregistrarea la FSS, se depun copii legalizate:

• certificate de înregistrare fiscală;
• certificatul de înregistrare de stat a unei persoane juridice sau o fișă de înregistrare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• notificare de înregistrare ca asigurător al organizației-mamă, emisă de filiala regională a FSS;
• scrisoare de informare a serviciului de stat de statistică (Rosstat);
• notificări de înregistrare fiscală a unei subdiviziuni separate;
• ordinul de deschidere, Regulamentele cu privire la o subdiviziune separată, documente care confirmă faptul că subdiviziunea separată are bilanţ separat şi cont curent;
• original .

Un singur impozit simplificat și prime de asigurare pentru angajații angajați într-o subdiviziune separată trebuie plătite la locul de înregistrare a organizației-mamă, iar impozitul pe venitul personal de la acești angajați trebuie reținut la locul subdiviziunii separate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Încălcarea termenelor de depunere a mesajelor și cererilor de înregistrare a unei subdiviziuni separate atrage următoarele sancțiuni:

• încălcarea termenului de depunere a cererii de înregistrare - 10 mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• desfășurarea activităților printr-o subdiviziune separată fără înregistrare - o amendă în valoare de 10 la sută din venitul primit ca urmare a unor astfel de activități, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• încălcarea perioadei de înregistrare la FSS - 5 mii de ruble sau 10 mii de ruble dacă încălcarea durează mai mult de 90 de zile calendaristice (articolul 19 nr. 125-FZ din 24/07/98).

Plan de acțiune atunci când se creează o subdiviziune separată

1. Stabiliți că organizația creează o divizie separată care nu este o sucursală sau reprezentanță (deoarece au o procedură de înregistrare diferită).
2. Asigurați-vă că locul de muncă creat este staționar, adică creat pentru o perioadă mai mare de o lună, angajatul este prezent în mod constant la acesta, iar acest lucru este legat de îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale. Dacă angajatul este la distanță, nu este necesar să se creeze o divizie separată.
3. În termen de o lună de la crearea unui loc de muncă staționar, informați biroul fiscal unde este înregistrată SRL despre crearea unei subdiviziuni separate în formularul nr. C-09-3-1.
4. Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 30 de zile.
5. Dacă este necesar, notificați în termen de trei zile o schimbare a adresei sau a denumirii unei subdiviziuni separate Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a subdiviziunii în formularul nr. C-09-3-1.

O afacere al cărei scop al creării este de a maximiza profitul se va extinde în mod natural în timp. Aceasta este o condiție prealabilă pentru creșterea și dezvoltarea sa, precum și o metodă de creștere a veniturilor pe care fondatorii SRL-ului le vor primi de la acesta. Apariția diviziilor separate poate deveni o necesitate pentru companie atât la începutul funcționării acesteia, cât și mult mai târziu. În acest caz, subdiviziunea trebuie să treacă fără greșeală actul de înregistrare de stat. Pentru a face acest lucru corect și eficient, este necesar să se ia în considerare procedura de creare a unei divizii separate a LLC 2019.

A nu se confunda cu o ramură

În activitatea marilor întreprinderi există o ramură a companiei. Apariția sucursalelor însoțește, de asemenea, creșterea și dezvoltarea afacerilor, dar are diferențe semnificative față de o divizie separată datorită puterilor care îi sunt conferite.

Al doilea nume al sucursalei este o reprezentanță a companiei, după denumirea acestuia puteți determina scopul principal - reprezentarea unei persoane juridice, precum și interesele acesteia separat de sediul principal. Sucursala este subordonată biroului principal, face parte din acesta, dar funcționează cu toate acestea independent și are, de asemenea, propriile organisme de conducere și proprietăți.

Înregistrarea unei sucursale, precum și a unei subdiviziuni separate, trebuie să aibă loc la nivel de stat, deoarece activitatea fiecărui obiect de întreprinzător este controlată de stat. Instrucțiunea pas cu pas pentru înregistrarea unei sucursale a unui SRL nu va fi ușoară, deoarece, pe lângă transmiterea informațiilor despre aceasta, este necesară modificarea statutului companiei și reînregistrarea acesteia, ceea ce este mult mai dificil decât în cazul unei diviziuni separate, care nu necesită o astfel de abordare din partea fondatorilor companiei.

Înregistrare în scopuri fiscale

Activitatea fiecărui PE este în mod necesar supusă controlului fiscal, iar pentru aceasta, unitatea trebuie să fie înregistrată în structura fiscală de la locație în timp util. În acest scop, conducerea unui SRL poate înregistra o diviziune la organul fiscal la locul de muncă al persoanei juridice, în timp ce autoritățile fiscale însele transmit informații la locul de apartenență teritorială a unei structuri separate, ceea ce indică un control diferit al persoana juridică și diviziunile acesteia.

Este de remarcat faptul că încălcarea procedurii de înregistrare a diviziilor societății va atrage în mod necesar impunerea de amenzi. Va fi amendat entitate, în primul rând, pentru întârzierea înregistrării, iar în al doilea rând, pentru funcționarea unității fără înregistrare, precum și o persoană împuternicită care era obligată să înștiințeze organul fiscal despre deschiderea unității, dar nu a făcut-o. Întreaga valoare a amenzilor în acest caz va fi de cel puțin 42 de mii de ruble.

Este de remarcat faptul că, în acest scop, conducerii i se acordă o perioadă strict prevăzută de lege - o lună de la deschiderea unei structuri separate. Funcționează legal o astfel de unitate, care este situată la o adresă separată de persoana juridică în sine și are, de asemenea, un loc echipat pentru munca a cel puțin unui angajat. Este data înregistrării salariatului într-o subdiviziune separată care va fi considerată momentul deschiderii acestuia.

Cum să se înregistreze

Dacă vă gândiți cum să deschideți o divizie separată a unui SRL în 2019 , atunci trebuie îndeplinită o condiție - să întocmească o cerere de înregistrare într-o anumită formă și să o depună la organul fiscal în termen de o lună.

Formularul de cerere C09-3-1 este format din două pagini și nu va fi dificil să le completezi nici pentru contabilul șef, nici pentru fondator sau persoana responsabilă. Astfel, prima pagină este concepută pentru a afișa informații despre persoana juridică, precum și despre solicitant, motivul contestației, codul structurii fiscale la care se va depune cererea etc.

Pe a doua pagină, trebuie să afișați date despre unitatea în sine, să afișați activitățile în care va fi angajat în coduri, să indicați managerului dacă șeful este furnizat de fondatori etc.

Este de remarcat faptul că, dacă mai multe divizii sunt deschise simultan, atunci a doua pagină este completată în câte structuri sunt deschise și puteți aplica pentru toate diviziile simultan dacă le deschideți în același timp sau în cel puțin o lună. .

Pentru a înregistra o cerere, o persoană autorizată se poate adresa personal la organul fiscal, o poate trimite prin poștă (merită să folosească o scrisoare recomandată) sau electronic prin internet. Versiunea electronică trebuie confirmată de semnătura electronică a solicitantului, prin urmare, dacă nu există, este mai bine să alegeți depunerea personală a documentului.

Deci, o subdiviziune separată va fi numită structura organizației, care, în ciuda locației sale separate, este administrată de persoana juridică principală și creată în scopurile urmărite de aceasta. Această unitate trebuie să treacă prin actul de înregistrare de stat pentru a evita pierderile financiare ale organizației, întrucât amenzile pentru încălcarea procedurii de înregistrare sunt foarte impresionante.

La extinderea intereselor comerciale, companiile își deschid divizii suplimentare sub formă de sucursale și reprezentanțe, situate separat de locul înregistrării lor primare la adresa juridică. Ei au un astfel de drept în temeiul art. 55 din Codul civil al Federației Ruse. Subdiviziuni separate pot fi deschise în orice regiune a țării, alte municipii. Condiția principală este îndepărtarea teritorială față de locația centrului principal și disponibilitatea locurilor de muncă echipate care există de mai mult de 1 lună, ceea ce este menționat în mod direct la art. 11 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă Codul civil vorbește doar de sucursale și reprezentanțe, atunci Codul Fiscal prevede un concept mai extins de sucursale ale companiei. Acestea pot fi sucursale, reprezentanțe și alte divizii separate.

Ce documente sunt necesare pentru a înregistra o divizie separată

Deschiderea unei divizii separate cu statut de sucursală sau reprezentanță se consemnează prin următoarele documente interne:

1. Decizia fondatorilor companiei de a deschide o sucursală corporativă sau reprezentanță și Ordinul creat pe baza acesteia;
2. Un contract semnat pentru închirierea sau vânzarea unei zone separate;
3. Ordin privind numirea șefului de filială (reprezentanță);
4. O procură eliberată în numele directorului unei secții separate;
5. Reglementări privind compartimentarea, precizarea locației, deschiderea unui cont curent, calcularea salariilor pentru personal și alte puncte importante.

Ordinul de creare a unei subdiviziuni distincte stă la baza modificării actelor constitutive. În același timp, statutul, actul constitutiv sunt fie rescrise într-o nouă ediție, fie completate cu un document separat.

După completarea pachetului inițial de documentație, începe următoarea etapă: depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal.

Totodată, se întocmesc cereri după formularele P13001 și P13002, care indică modificările actelor constitutive sub forma deschiderii de filiale sau reprezentanțe. Acestea sunt însoțite de următoarele copii:

• o nouă versiune a statutului companiei sau un document suplimentar la statut;
• reglementări privind sucursala (oficiul de reprezentanță);
• certificate de stat înregistrarea companiei;
• ordine de numire a șefilor de departamente;
• o chitanță sau ordin de plată care confirmă plata taxei de stat.

De asemenea, veți avea nevoie de cel mai recent extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice al companiei-mamă.

Înregistrarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe are loc pe baza modificărilor aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice.

O subdiviziune poate avea un cont curent separat, un sigiliu propriu și poate fi alocată unui bilanţ independent. Dacă divizia este împuternicită să taxeze salariile, iar acest lucru este menționat în Regulamentul privind sucursala, reprezentanța, atunci nu este necesară înregistrarea separată la organele PFR și FSS: Serviciul Fiscal Federal le va notifica în mod independent despre acest lucru.

Documente pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate fără statut de sucursală sau reprezentanță

O variantă mai simplificată din punct de vedere al înregistrării legale este deschiderea unei subdiviziuni obișnuite (OP) fără a-i conferi statutul de sucursală (reprezentanță). De exemplu, deschiderea unui magazin suplimentar, organizarea unui depozit separat și așa mai departe. În acest caz, nu este nevoie să faceți nicio modificare în Carta companiei și, în consecință, în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, este suficient să trimiteți un Mesaj Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare în formularul special C-09-03-1 privind crearea unei subdiviziuni separate a organizației ruse (cu excepția sucursalelor și reprezentanțelor).

Procedura de înregistrare: unde și când sunt transmise informațiile

Deschiderea tuturor diviziilor sale trebuie notificată Serviciului Fiscal Federal în cel mult 1 lună de la data deschiderii sale. Dacă o sucursală este deschisă, atunci perioada este socotită de la data exactă decizie despre crearea sa. Dacă acesta este un PO obișnuit, deschis conform art. 11 din Codul fiscal, atunci perioada începe din ziua în care se organizează locurile de muncă - se angajează primul angajat.

La schimbarea numelui sau a adresei unității, este necesar să se anunțe Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea acestor fapte.

Un aviz de deschidere a PE cu documentele anexate se depune la organul fiscal la adresa legala de inregistrare a societatii. Iată opțiunile posibile de prezentare:

• electronic - prin furnizorul TCS;
• prin scrisoare recomandată cu valoare cu descrierea atașării;
• prin portalul serviciilor publice sau în cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe;
• prin vizitarea fiscului, în acest caz, va fi necesară o procură pentru reprezentantul organizației.

IFTS la locul de înregistrare, fără participarea contribuabilului, transferă informații către serviciul fiscal de la locul unde a fost deschisă unitatea. Subdiviziunea este înregistrată cu același TIN ca și organizația însăși, dar cu un punct de control separat. Notificarea înregistrării OP poate fi obținută de la Serviciul Federal de Taxe, care l-a înregistrat după 5 zile lucrătoare: acesta este timpul alocat înregistrării conform legii.

Subdiviziune separată - instrucție
Continuăm seria instrucțiuni utile. Să ne abatem pe scurt direct de la înregistrarea persoanelor juridice într-o zonă adiacentă și să vorbim despre o diviziune separată. O divizie separată ocupă o poziție specială în structura organizației, permițându-vă să începeți ușor și rapid lucrul la distanță de sediul central.

1. După cum rezultă din art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, „o subdiviziune separată a unei organizații este orice subdiviziune care este separată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare. O subdiviziune separată a unei organizații este recunoscută ca atare, indiferent de dacă crearea sa se reflectă sau nu în organizarea constitutivă sau în alte documente organizatorice și administrative, precum și din atribuțiile conferite unității specificate. În același timp, locul de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o perioadă. lună.
La locul de muncă, potrivit art. 209 din Codul fiscal al Federației Ruse, implicit
un loc „în care lucrătorul trebuie să fie sau unde i se cere să călătorească în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului”.
Precizările Ministerului de Finanțe și practica de arbitraj indică faptul că „izolare teritorială”înseamnă locația PE într-o jurisdicție fiscală, alta decât sediul central. Dacă firma este înregistrată la IFTS nr. 19, iar locul de muncă se află pe teritoriul IFTS nr. 26, atunci este necesar să se înregistreze OP la IFTS nr. 26. În realitate, se întâmplă și ca, chiar dacă locul de muncă este situat pe aceeași stradă (al doilea depozit, de exemplu), ca și sediul central, biroul fiscal poate solicita înregistrarea PO. Dacă să vă certați sau nu cu un astfel de IFTS depinde de dvs.

După cum se poate înțelege din cele două norme de mai sus, o subdiviziune separată (în continuare - OP) poate fi atât un punct de vânzare cu amănuntul, cât și un cabinet medical, important este că vorbim de un loc de muncă permanent (adică creat pentru o perioadă mai mare de 1 luna) și care nu se află la sediul persoanei juridice.
O definiție destul de scurtă și lungă a unui PO face totuși posibilă deosebirea acestuia de o sucursală și de o reprezentanță: un PO pur și simplu nu are funcții atât de largi (reprezentare și protecție a intereselor, așa cum se indică în articolul 55 din Codul civil). Federația Rusă) și, prin urmare, nu este nevoie să se modifice cartea.

2. Deci, compania are un anumit sediu (de exemplu, într-o altă regiune a Moscovei), acest birou implică locuri de muncă permanente, așa că este timpul să depuneți o notificare de înregistrare. Acest lucru trebuie făcut în termen de o lună de la data creării locului de muncă, iar data creării locului de muncă poate fi începutul efectiv al muncii.
Datorită faptului că este extrem de dificil să se determine începutul activității efective a PO, data general acceptată de creare este ordinul corespunzătoare pentru crearea PO. Pe lângă creare, ordinul poate indica persoana responsabilă și șeful PO, dar acestea sunt afaceri pur interne ale companiei care nu interesează autoritățile fiscale.
Pentru a înregistra OP, trebuie să trimiteți un mesaj special în formularul - C-09-3-1 (formularul este atașat postării de la sfârșitul articolului). Se completează la nivel elementar:

Indicăm TIN, KPP, PSRN, numele organizației noastre. În coloana „codul organului fiscal” indicăm aceluiași IFTS codul IFTS, în care este înregistrată organizația, și transmitem mesajul nostru.
În coloana „număr de subdiviziuni separate”, indicăm numărul necesar și numărul corespunzător de pagini per EP - dintr-o lovitură, putem înregistra chiar și zece PO.
În exemplul nostru, înregistrăm doar 1 OP. Datorită acestei modestii, mesajul nostru este compus din doar două pagini, pe care le indicăm în câmpul obligatoriu.
Sub linia de mai jos, completați doar blocul din stânga. Aici indicăm persoana care semnează mesajul, în cazul nostru acesta este liderul, CEO organizatii. Telefonul și e-mailul pentru comunicare pot fi specificate (pentru decență), dar altfel nu ar trebui să apară probleme.
Acum să trecem la pagina dedicată OP. După cum am spus, pot exista mai multe dintre aceste pagini dacă mai mult de un OP trebuie înregistrat.

În partea de sus completăm (de obicei formularul însuși completează aceste câmpuri) câmpurile cu TIN și KPP, numerotăm pagina.
Deoarece creăm doar un OP, nu punem niciun număr în câmpul „Rapoarte” și nici nu indicăm punctul de control OP - pur și simplu nu îl avem.
În câmpul mare de mai jos, puteți introduce numele OP. Aceasta este o chestiune pur personală, te poți descurca fără nume. Dar dacă există mai multe PO, este mai bine să le aduceți la o anumită uniformitate pentru a distinge cumva și a nu vă încurca în nume.
Apoi trecem la completarea adresei. Aici trebuie să indicăm adresa locației PO, cel mai adesea aceasta este adresa sediului pentru care este încheiat contractul de închiriere. Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, câmpurile „District” și „Oraș” nu sunt completate - acest lucru este valabil pentru Moscova, Sankt Petersburg și acum și Sevastopol.
După adresă, indicați data creării. Desigur, cel mai bine este să indicați data curentă, dacă departamentul de contabilitate și personal o permite, pentru a nu da amenzi. Despre ei puțin mai târziu.

Mesajul completat este semnat pe prima pagină de către solicitant, ștampilat, pe a doua și pe toate paginile ulterioare solicitantul pur și simplu semnează. Nu este nevoie să capsați mesajul, doar să-l capsați.
Este recomandat să atașați la mesaj o copie a comenzii de creare a PO. Dacă mesajul este transmis de un reprezentant, atunci la mesaj trebuie atașată o împuternicire a reprezentantului și o copie a ordinului. De asemenea, se recomandă să faceți o copie a mesajului în avans pentru a marca angajatul Serviciului Federal de Taxe cu privire la acceptarea documentului.
Mesajul poate fi transmis și de la distanță. Programul Serviciului Fiscal Federal „Contribuabilul Legal” vă permite să trimiteți un mesaj printr-un canal electronic - programul generează un mesaj în format XML, care poate fi trimis către IFTS, având asigurat EDS, prin același Taxcom. Programul nu este cel mai ușor de învățat, prin urmare, dacă vorbim despre crearea unui OP, este mai ușor să o faceți pe hârtie.

3. După 5 zile lucrătoare, trebuie înregistrat EP, despre care Serviciul Federal de Taxe, pe teritoriul căruia este înregistrat OP, va emite o notificare. Din când în când apar eșecuri în comunicarea între cele două IFTS, prin urmare, pentru o fidelitate mai mare, este mai bine să sunați înapoi la ambele IFTS în a 5-a zi și să aflați cum stau lucrurile.
Trebuie să înregistrez OP la FSS și PFR? Nu, dacă PO nu are propriul bilanţ, cont curent şi plăţi independente în favoarea angajaţilor.

Cât despre responsabilitate. Sincer vorbind, în practică nu am întâlnit responsabilitatea pentru notificarea în timp util a Serviciului Federal de Taxe cu privire la crearea PO, dar cu toate acestea este prevăzută:
- Clauza 1 a art. 116 din Codul Fiscal al Federației Ruse (amenda de 10.000 de ruble);
- Clauza 1 si Clauza 2 ale art. 129.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse (o amendă de 5.000 de ruble pentru prima încălcare în cursul anului și 20.000 de ruble pentru următoarea în cursul anului);
- Clauza 1, articolul 15.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda de până la 1000 de ruble pentru șeful organizației).

Cu toate acestea, având în vedere simplitatea înregistrării unui PO, ar fi complet nepotrivit să întâmpinăm amenzi atât de rare.
Mult noroc!

Tinerii antreprenori care tocmai au creat un SRL o înregistrează de obicei la locul de reședință sau la adresa unui birou închiriat. Această situație este acceptabilă până când compania și-a început activitatea în totalitate. Dar la direcția corectă Ltd. se dezvoltă rapid și își câștigă locul pe piață. Antreprenorii se confruntă cu o provocare: cum să-și extindă activitățile și să deschidă alte birouri în același oraș sau în alt oraș? Cel mai simplu mod este să deschideți o divizie separată a unui SRL, iar echipa noastră vă va ajuta în acest sens. instrucțiuni pas cu pas.

Caracteristicile unei diviziuni separate

Daca afacerea ta este legata de munca la distanta, atunci devine necesara deschiderea unui depozit sau spatiu de birouri in alt oras. Orice activitate a unui SRL la o altă adresă decât cea specificată în timpul înregistrării necesită deschiderea unei divizii separate.

O subdiviziune separată este un loc de muncă îndepărtat al companiei în alt oraș sau în același oraș. Spre deosebire de o sucursală, o „izolare” nu ar trebui să aibă propria sa carte internă și multe locuri de muncă. Principala condiție care afectează crearea unei subdiviziuni separate la distanță este prezența a cel puțin un loc de muncă permanent. Postul trebuie să existe de cel puțin o lună. Pentru a înțelege mai detaliat ce include conceptul de „loc de muncă staționar”, să ne întoarcem la Codul Muncii al Federației Ruse, art. 209 . Legea din 2017 reglementează următoarele caracteristici ale unui loc de muncă permanent:

1. Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă intempestiv sau temporar pe o perioadă mai mare de 1 lună.
2. Spațiul de birou este controlat de dvs.
3. Angajatul angajat se află în permanență la locul său de muncă și își îndeplinește sarcinile profesionale.

Pe baza acestor semne, se poate înțelege că, dacă ați deschis un depozit, dar nu există nici un angajat permanent acolo, atunci nu poate fi considerată o divizie separată. De asemenea, terminalele de plată, aparatele de benzină și bancomatele nu aparțin „izolării”. Nici salariații care își desfășoară activitățile de la distanță nu sunt permanenți și nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu aceștia.

Dacă ați deschis un depozit, dar nu există un angajat permanent acolo, atunci nu poate fi considerat o divizie separată.

Spre deosebire de LLC pentru antreprenori individuali nu este nevoie să se deschidă o subdiviziune separată, indiferent pe ce teritoriu își desfășoară activitatea. Dacă un antreprenor individual deține un brevet și lucrează pe UTII, atunci este suficient să vă înregistrați pur și simplu la un nou loc de muncă. Pentru un SRL, regulile sunt mai stricte.

La înregistrarea unei noi divizii, trebuie respectată următoarea procedură:

1. Înțelegeți că vă înregistrați exact o „izolare”, și nu o sucursală (are o procedură de înregistrare complet diferită).
2. Aveți un loc de muncă pentru care a fost angajat un specialist pentru a-și îndeplini sarcinile contract de muncă mai mult de 1 lună. Dacă serviciul este efectuat de la distanță, atunci nu este nevoie să creați o „izolare”.
3. Anunțați organele fiscale unde a fost înregistrată SRL despre deschiderea unei „izolari” în formularul Nr. C-09-3-1.
4. Dacă divizia are propriul sold și cont dedicat, atunci puneți-l în evidențele fiscale cu autoritățile regionale în termen de 30 de zile.
5. În termen de trei zile, informați autoritățile fiscale despre schimbarea adresei la „izolare”.

Mai jos luăm în considerare fiecare etapă mai detaliat. Dar este de remarcat faptul că, dacă „izolarea” corespunde sucursalei, atunci veți fi scos din sistemul fiscal simplificat. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să faceți distincția între ramuri și diviziuni separate.

Diferența dintre o „izolare” și o ramură

Companiile care au sucursale nu au dreptul de a se ridica la sistemul fiscal simplificat. Pentru a înțelege cum diferă „izolarea” de alte tipuri de lucru la distanță, trebuie să cunoașteți principalele caracteristici ale unei reprezentări documentate:

1. Activitățile sucursalei sunt consemnate în documentația statutară a SRL. Mai mult, dacă în statut se spune că SRL-ul are capacitatea de a crea reprezentanțe, asta nu înseamnă că acestea sunt deschise și nimeni nu are dreptul să te scoată din sistemul simplificat de impozitare.
2. Societatea-mamă păstrează o declarație de reprezentare documentată.
3. Societatea numește șeful de divizie, care își desfășoară activitățile în baza împuternicirii de la societatea-mamă.
4. În cadrul filialei există reguli și reglementări care guvernează activitățile acesteia.
5. O sucursală poate reprezenta societatea-mamă în diverse chestiuni, cum ar fi litigii.

Dacă intenționați să rămâneți în sistemul de impozitare simplificat, atunci când deschideți o subdiviziune separată, trebuie să țineți cont de faptul că nu are semne ale unei sucursale.

„Osobobka” nu are semne ale unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă. De exemplu, o divizie separată de vânzări se ocupă doar de transferul mărfurilor de la compania-mamă la cumpărător. Lucrarea „izolării” este controlată în întregime de șeful SRL-ului și nu este nevoie să se creeze o carte internă pentru aceasta separat.

„Osobobka” nu are semne ale unei sucursale și nu desfășoară în totalitate activitățile companiei-mamă.

Contabilitatea fiscală de „izolare”

Înregistrarea unei noi sucursale separate a SRL obligă:

1. Notificați deschiderea Serviciului Fiscal Federal în formularul C-09-3-1 (Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 9 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/362).
2. Pune noua subdiviziune pe cazierul fiscal la autoritatea teritorială. Dacă divizia se deschide în același oraș cu societatea-mamă, atunci la același birou fiscal.

Inspectorii fiscali la care este înregistrată SRL, după primirea formularului C-09-3-1, trebuie să transfere documentele la oficiul regional unde va fi înregistrată unitatea (articolul 83, partea 4 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să furnizați date pentru fiecare. Va fi suficient să alegeți o organizație de control și să o notificați despre deschiderea altor departamente.

Dacă deschideți mai multe divizii separate în cadrul unui serviciu fiscal federal teritorial diferit, atunci nu este necesar să furnizați date pentru fiecare.

Dacă adresa unei subdiviziuni separate se schimbă, atunci nu este necesar să o închideți și să o redeschideți, așa cum era înainte de 2010. Este suficient să sesizeze organul fiscal în formularul C-09-3-1 indicând noua adresă.

Contabilitate in Fondul de pensii si asigurari sociale

Când deschideți o „izolare”, care va avea propriul sold și cont, se ocupă de salarii, trebuie să o înregistrați la Fondul de pensii și asigurări sociale. Doar 30 de zile sunt date pentru asta, așa că ar trebui să te grăbești.

Pentru a înregistra „izolarea” la Fondul de pensii, trebuie să furnizați copii certificate ale:

1. Certificat de inregistrare fiscala.
2. Notificarea că persoana juridică este înregistrată la UIF teritorială.
3. O copie a ordinului de deschidere și a regulamentului.
4. Documente justificative conform cărora unitatea are cont propriu și ține un bilanț separat.
5. Cerere de înregistrare.

Pentru a înregistra o sucursală la FSS, trebuie să colectați următoarele documente:

1. Certificat de înregistrare și înregistrare fiscală (copie certificată de notar).
2. Certificat de înregistrare a SRL (copie legalizată).
3. Notificare de înregistrare că sunteți principalul asigurător al organizației-mamă (emis de FSS).
4. Scrisoare de la Rosstat.
5. Notificare că o subdiviziune separată este înregistrată fiscal.
6. O copie a ordinului de la șeful deschiderii „izolarii”.).

   Regulile pentru deschiderea unei divizii separate a unui SRL sunt simple, iar dacă urmați instrucțiunile, nu veți avea probleme cu înregistrarea. Numai luarea în considerare a documentelor poate fi amânată, dar acestea pot fi luate în considerare în diferite organizații nu mai mult de 30 de zile. La deschidere, faceți mai multe fotocopii ale documentelor simultan și certificați-le la un notar - acest lucru va simplifica munca.