Echipamentul de casă de marcat este un atribut indispensabil pentru aproape orice persoană sau organizație care este angajată în activități antreprenoriale. Acești oameni au multe întrebări când vine vorba de aparatul fiscal. Unele aspecte ale utilizării unor astfel de mijloace tehnice sunt descrise în acest articol.

Legislație

Orice antreprenor individual și cu atât mai mult o organizație în care este angajată activitati comerciale, înainte de a-și începe activitatea, trebuie să studieze legile și alte reglementări ale statului care reglementează utilizarea CCP. Acest lucru se datorează faptului că nu cu mult timp în urmă a fost adoptată o lege în țară, care prevede că, dacă oamenii de afaceri fac decontări cu numerar în timpul lucrului, sunt obligați să folosească echipamente fiscale pentru aceasta. Dar chiar dacă plățile în numerar nu apar, ci se fac prin efectuarea de transferuri prin carduri bancare, aceasta este și o condiție pentru instalarea unui aparat fiscal. Un alt document de reglementare care reglementează raporturile juridice în cauză este Legea federală privind casele de marcat.

Forme de raportare strictă

Desigur, există și excepții stabilite de lege. Așadar, pentru unele categorii de antreprenori nu este necesară achiziția, înregistrarea și utilizarea caselor de marcat. În primul rând, aceasta se referă la antreprenorii care își cumpără și vând bunurile folosind formulare stricte de raportare. Acestea din urmă reprezintă un argument legitim pentru serviciul fiscal, reprezentând o confirmare a tranzacției. Cerințele pentru formularele stricte de raportare sunt stabilite prin acte juridice speciale.

Alte exceptii

O altă categorie de antreprenori privați și organizații comerciale sunt persoanele care lucrează și sunt angajate într-un astfel de tip de activitate care complică utilizarea caselor de marcat. Printre acestea, de exemplu, se pot remarca puncte de vânzare în piețe. Configurarea CCP-urilor în ele este foarte dificilă, deoarece de obicei electricitatea nu este furnizată în astfel de puncte, ca să nu mai vorbim de internet. Apropo, despre rețea. Recent, a fost o cerere destul de mare mașini de control efectuarea transmiterii directe a mărturiei către organul fiscal.

Alte persoane exceptate prin lege de la utilizarea CCP sunt contribuabili unici, precum și persoanele care își desfășoară activitate antreprenorială bazat pe un brevet.

Această listă nu este completă. O listă detaliată a acestora poate fi găsită în legea însăși, care reglementează relațiile lor. Acest act normativ se numește „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar de către antreprenori și organizații”. Pe lângă aceasta, alte documente ale statului reglementează anumite aspecte.

Tipuri de echipamente

Echipamentul casei de marcat este divers. Există un număr mare de producători în țară care produc în mod constant aceste instrumente de contabilitate fiscală. Cu toate acestea, în general, aceste mașini pot fi împărțite în trei categorii:

1. Aparat de marcat.
2. Mașini electronice.
3. Complexe software.

Aceste trei tipuri diferă în complexitate și funcție. Dacă casele de marcat simple sunt o tehnică puțin mai mare decât un calculator (cea mai mică instanță), atunci computerele sunt deja o mașină mai avansată, cu un număr mare de funcții diverse.

Sistemele software și hardware vorbesc deja de la sine - acesta este un set imens nu numai de hardware, ci și de o varietate de software. În funcție de tipul de activitate, de ceea ce va face omul de afaceri, de numărul de sarcini pe care dorește să le rezolve în procesul de producție, de toate acestea depinde tipul de casă de marcat pe care va trebui să o folosească.

Înregistrare

Cumpără casă de marcat- aceasta este doar jumătate din bătălie. După achiziționarea acestuia, va fi necesară înregistrarea la organismul autorizat. Acesta este biroul fiscal. Pentru a înregistra dispozitivul, trebuie să depuneți o cerere la acest organism în forma prevăzută de lege. Acest formular de cerere poate fi obținut direct de la autoritățile fiscale. Documentul trebuie să fie însoțit de un pașaport al caselor de marcat, un acord încheiat cu o organizație care va continua să îl deservească și să îl desfășoare service reparatii. După ce ați predat documentele indicate specialistului fiscal, va trebui să așteptați câteva zile, apoi să ridicați casa de marcat.

Registrul echipamentului

Pentru ca înregistrarea echipamentelor de control să aibă succes, trebuie să cunoașteți câteva puncte. Deci, în conformitate cu Hotărârea Guvernului, nu toate echipamentele de casă de marcat sunt supuse înregistrării și, într-adevăr, pot fi folosite de antreprenori. Statul, reprezentat de serviciul fiscal, menține o listă specială de dispozitive care pot fi utilizate pe teritoriul Rusiei. Se numește Registrul de Stat. În această listă, organul fiscal introduce informații la zi despre modelele de case de marcat care pot fi utilizate. Numai după familiarizarea cu acest registru este recomandat să cumpărați o casă de marcat și apoi să o înregistrați.

Registrul numit deservește simultan trei subiecte ale relațiilor de afaceri. Primii sunt antreprenorii care pot afla de la acesta dacă dispozitivul achiziționat este la zi, dacă poate fi folosit. Al doilea sunt producătorii CCP care, înainte de a-și vinde produsele, sunt obligați să ia măsuri pentru a-și include modelul în acest registru. Iar al treilea sunt organele de stat înseși, inclusiv serviciile fiscale, care efectuează monitorizări și inspecții cu ajutorul registrului.

Aplicarea caselor de marcat

Avand inregistrat casa de marcat in conformitate cu procedura stabilita, contribuabilul isi asuma alte obligatii. Una dintre ele este utilizarea tehnologiei fiscale. Legea stabilește o listă de cazuri în care un antreprenor individual sau o altă persoană care desfășoară activități de afaceri trebuie să o folosească. Asa de, act normativ se precizează direct că casele de marcat trebuie folosite dacă un om de afaceri efectuează plăți folosind bani sau carduri bancare.

Dar asta nu este tot. După utilizarea casei de marcat, proprietarul afacerii sau persoana căreia i se încredințează responsabilitatea utilizării casei de marcat trebuie să dea clientului său o chitanță care să confirme achiziția.

A treia condiție importantă pentru utilizarea aparatului fiscal este completarea de către casier sau altă persoană a tuturor documentelor aferente. Așadar, aceștia sunt obligați, de exemplu, să țină o carte de contabilitate pentru cecurile de casierie, în care reflectă toate plățile efectuate, suma acestora și alte nuanțe.

O responsabilitate

Încălcarea normelor legislative referitoare la utilizarea și aplicarea echipamentelor fiscale va sta la baza aducerii la răspundere administrativă. În serviciul fiscal există o divizie specială, care este autorizată să efectueze verificările necesare. Specialiștii se asigură că toți oamenii de afaceri folosesc casele de marcat în conformitate cu cerințele stabilite.

Deci, una dintre puterile acestor angajați este de a efectua inspecții inopinate, precum și așa-numitele achiziții de testare. În practică, arată așa. Un specialist fiscal în haine civile cumpără niște bunuri dintr-un magazin. Daca casieria nu ii da cec, atunci fiscalul va intocmi un act corespunzator, iar angajatul magazinului va fi tras la raspundere administrativ. Pedeapsa este o amendă uriașă.

Trebuie să știți că fapta serviciului fiscal privind săvârșirea abaterii de mai sus poate fi contestată atât în ​​instanță, cât și prin conducerea organizației.

Scoaterea din registru

Utilizarea CCP este direct legată de implementarea activităților de către antreprenori sau organizații. Prin urmare, în cazul în care își încetează activitatea, aparatul fiscal este supus radierii obligatorii. Această procedură este destul de simplă și nu necesită costuri mari de material și timp.

Este suficient ca un om de afaceri să aducă registratorul fiscal la organul autorizat, unde, din nou, scrie o cerere pe formularul corespunzător. La acesta sunt atașate documente: un pașaport pentru dispozitiv, un card de înregistrare. După cinci zile, organul fiscal va trebui să scoată echipamentul din înregistrare. Dacă termenul limită a depășit, dar procedura nu a fost finalizată, este indicat să contactați departamentul de radiere. Este posibil ca această acțiune să fie refuzată omului de afaceri dacă casa de marcat a avut avarii sau alte defecțiuni. În orice caz, dacă acest serviciu public întârzie, este necesar să se afle motivul, iar în anumite cazuri să se scrie o plângere la persoane superioare (șeful organului fiscal) sau să se adreseze instanței.

Rezumând

Astfel, nu există atât de multe tipuri de PCC. Orice registrator fiscal pe care un antreprenor intenționează să-l cumpere trebuie mai întâi verificat dacă respectă cerințele stabilite de Registrul de Stat. În plus, acest echipament trebuie utilizat corect pentru a evita eventualele sancțiuni. Dar, în orice caz, înainte de a începe o afacere, este mai bine să vă consultați cu oameni cunoscători, inclusiv cu funcționari fiscali. De asemenea, se recomandă citirea tuturor actelor legale privind utilizarea caselor de marcat.

Casă de marcat este destinat pentru fixarea achiziției de bunuri și tipărirea unei chitanțe de numerar.

În Rusia, echipamentele de casă de marcat servesc ca element de control pentru stat, permițându-i acestuia să monitorizeze onestitatea și transparența tranzacțiilor cu numerar. În restul lumii, diverse organizații și antreprenori folosesc case de marcat pentru a simplifica contabilitatea mărfurilor și a controla vânzătorii.

Folosit pentru a plăti pentru vânzarea de bunuri și pentru prestarea de servicii. Ele sunt o parte importantă a echipamentului magazinului. Scopul principal al utilizării casei de marcat este afișarea operațiunii de cumpărare finalizată pe bonul de numerar. KKM (case de marcat) se împart în

• fiscal (destinat țărilor cu legislație fiscală),
• nefiscale.

Aparatul fiscal conține așa-numita memorie fiscală. Este un dispozitiv cu blocuri de informații care nu pot fi șterse. Aceste blocuri conțin toate informațiile despre tranzacțiile efectuate cu ajutorul acestei case de marcat.

Clasificarea KKM

Numărul covârșitor de diferențe dintre casele de marcat constă în asamblarea lor:

• Casa de marcat autonoma- este un dispozitiv de sine stătător. De obicei, este conectat la un computer doar pentru a seta setările inițiale.
• Casa de marcat cu sistem pasiv— acest tip de echipament funcționează într-un sistem computer-casă. Nu există control asupra acestui sistem.
• Casă de marcat sistem activ- capabil să opereze și să gestioneze un sistem computer-casă. Terminalul POS poate fi, de asemenea, clasificat ca acest tip de sisteme. Este un dispozitiv cu memorie fiscală. Are capabilitățile unui computer personal și anume: intrare-ieșire a informațiilor, procesare, stocare și afișare. Capabil să funcționeze ca o casă de marcat pasivă sau de sine stătătoare.
• registrator fiscal - este capabil să lucreze exclusiv ca parte a unui sistem computer-casă. Informațiile sunt primite prin transmisie printr-un canal de comunicare.

Un detaliu important al casei de marcat este memoria fiscala, care stocheaza toate datele privind operatiunile efectuate. Operațiunile, la rândul lor, sunt supuse impozitului de stat. O lege specială privind utilizarea registrelor de casă și a caselor de marcat în domeniile alimentației publice, comerțului și prestării de servicii conține un set special de reguli pentru implementarea decontărilor cu consumatorii, care trebuie respectate cu strictețe de către organizații, întreprinderi, instituții, precum și întreprinzători individuali.

Proprietarii de case de marcat sunt obligați să efectueze decontări cu clienții numai prin casele de marcat înregistrate la serviciul fiscal. Consumatorii au obligația de a emite chitanțe care confirmă achiziționarea bunurilor. Trebuie ținut un registru de utilizare a casei de marcat, precum și să fie generate rapoarte privind operațiunile efectuate pe acesta pentru o anumită perioadă de timp. Timpul de păstrare a documentelor trebuie respectat în conformitate cu legea. Din când în când, antreprenorii individuali trebuie să prezinte la serviciul fiscal rapoarte privind utilizarea echipamentelor de numerar. Depunerea rapoartelor către organele fiscale nu poate fi mai târziu de a cincisprezecea zi a lunii următoare.

Vânzarea de bunuri sau prestarea de servicii de către organizații și întreprinzători poate fi efectuată numai cu condiția să fie furnizată eticheta de preț a mărfurilor sau lista de prețuri. În absența caselor de marcat sau a imposibilității utilizării acesteia, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul să efectueze decontări în numerar cu cumpărătorii numai dacă folosesc registrul de casă. Menținerea și înregistrarea registrului de marfă-casă este aprobată de Ministerul Statisticii și Ministerul Finanțelor.

Din ce în ce mai multe mașini avansate intră în comerț, ținând cont cel mai pe deplin de specificul și natura tipuri variate magazine. Potrivit clasificatorului aprobat de Comisia de expertiză interdepartamentală de stat, există case de marcat autonome, pasive și active. Luați în considerare toate cele trei tipuri de CMC incluse în Registrul de stat.

Case de marcat autonome. Extinderea funcționalității AKKM (Fig. 3.32) poate fi realizată numai prin conectarea dispozitivelor suplimentare de intrare-ieșire controlate de programele plasate în acesta.

AKKM include și cele portabile care au capacitatea de a funcționa fără o conexiune permanentă la rețea.

ARKUS-KASBI 01 este utilizat pentru vânzări externe.

Această casă de marcat compactă portabilă este populară datorită fiabilității și ușurinței de operare, a capacității de a lucra la temperaturi mediu inconjurator până la +45°С. KKM utilizează o sursă de alimentare universală care funcționează de la o sursă de alimentare de 220 V, o sursă externă de 12 V sau de la o baterie încorporată care asigură cel puțin 2600 de operațiuni în modul offline fără reîncărcare. Dispozitivul este disponibil și într-o versiune portabilă de transport pentru utilizare în autobuze și taxiuri cu rută fixă ​​atunci când transportați pasageri și bagaje.

Orez. Case de marcat autonome:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 este utilizat în comerțul de teren, în întreprinderile mici de vânzare cu amănuntul și magazinele mici.

Aparatul efectuează automat tranzacții cu numerar pentru contabilitate, control și afișare a informațiilor pe benzile de control și control. Are o baterie încorporată și poate funcționa fără a fi conectat la rețea curent alternativ. Prezența memoriei fiscale permite inspectoratului fiscal să acceseze informații și să controleze executarea deducerilor fiscale.

ELMA-40 este realizat la nivelul standardelor mondiale de calitate folosind tehnologii moderne.

Această casă de marcat electronică portabilă funcționează cu baterii încorporate sau cu curent alternativ (prin adaptor de curent alternativ). Conceput pentru evidența și controlul operațiunilor comerciale din magazine mici, tarabe comerciale, corturi.

Echipat cu un bloc de memorie fiscală, care asigură acumularea zilnică necorectată a datelor financiare de raportare. Informațiile din memoria fiscală înregistrată sunt stocate timp de 6 ani.

Aparatul este realizat sub forma unei carcase portabile. Există compartimente pentru depozitarea numerarului, încuiate cu cheie. Imprimanta EPSON M190 oferă înregistrarea tranzacțiilor în numerar pe o bandă de hârtie cu două straturi (cu un strat de copiere) cu ieșire atât de informații digitale, cât și de informații simbolice (text).

SHARP ER-A 250 RF - 8 biți, 10 secțiuni. Are o memorie fiscală în care se înregistrează zilnic data, numărul de înregistrare, totalul zilnic al vânzărilor. Se poate programa sectiunea, ora, data, parola casieriei. Poate funcționa în modurile de verificare unică și multiplă.

Efectuează următoarele tranzacții în numerar:

contabilitatea de casă;

înmulțirea prețului cu cantitatea;

indicarea datelor de intrare și intermediare;

corectarea greșelii casieriei înainte de tipărire;

calculul rezultatelor generale și parțiale;

furnizare automată de benzi de control și control;

bandă dublă de chitanță;

introducerea costului mărfurilor cu posibilitate de modificări;

retur și plată;

raportul de casierie și raportul zilnic.

Tabelul 3.5

Caracteristicile tehnice și economice ale KKM autonome sunt prezentate în tabel.

Case de marcat pasive. Casele de marcat pasive (Fig. 3.33) au o funcționalitate mai largă decât casele de marcat autonome, se conectează la un sistem de numerar computerizat, dar nu sunt concepute pentru a controla funcționarea acestuia. Ei pot avea o memorie pentru numere de identificare și prețuri pentru mărfuri și pot funcționa cu diverse medii externe. Când lucrați la astfel de mașini, este suficient să introduceți numărul produsului sau să citiți codul de bare al acestuia cu un scaner, să introduceți cantitatea acestui produs și casa de marcat va determina prețul și valoarea achiziției. Dacă o placă specială este instalată în casa de marcat și casa de marcat este conectată la un computer, atunci acest dispozitiv se numește interfață într-o clasificare neoficială. Casele de marcat pasive pot fi, de asemenea, folosite ca autonome.

Orez. Case de marcat pasive:

1 - Electronica-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 este un dispozitiv software cu capacitatea de a funcționa atât independent, cât și ca parte a unor complexe, inclusiv un computer și un grup de case de marcat.

Aparatul are o unitate de memorie fiscală încorporată și doi indicatori digitali cu 8 cifre, un ceas încorporat care înregistrează ora și data achiziției și un calculator.

Este garantat că informațiile acumulate sunt salvate atunci când alimentarea este oprită în rețea; un cititor de coduri de bare și cântare electronice pot fi conectate la mașină. Patru operatori cu un cod digital personal pot lucra la el în mod independent în același timp.

AMS-100F este conceput pentru a automatiza contabilitatea, controlul și procesarea primară a informațiilor privind tranzacțiile cu numerar și înregistrarea acesteia pe bandă de hârtie. Mașina poate fi utilizată în orice întreprindere comercială și în sectorul serviciilor pentru utilizare independentă sau ca parte a sisteme informatice contabilitate. În ciuda simplității sale, îndeplinește multe cerințe ale utilizatorilor, deoarece se bazează pe tehnologii avansate nivel inalt calitate.

Aparatul înregistrează sumele transferate prin intermediul acestuia, calculează costul mărfurilor pe preț unitar și cantitate, calculează costul total al achizițiilor și valoarea modificării către cumpărător. Este posibil să se înregistreze data și ora curentă, informațiile necesare, un bloc de prețuri fixe pentru mărfuri, un bloc de coduri de bare cu preț propriu pentru mărfuri. Dispozitivul de imprimare comută programatic la un mod de operare de verificare sau raportare.

Aparatul are o memorie fiscală încorporată cu posibilitatea de a accesa (citi) informații doar de la biroul fiscal. Siguranța informațiilor - nu mai puțin de 6 ani.

Mașina este alimentată, în funcție de modificare, de la:

Rețele de curent alternativ cu o tensiune de 220 V, o frecvență de 50 Hz. Operabilitatea KKM este menținută în cazul pierderii pe termen scurt a tensiunii de intrare până la 2 s;

sursă curent continuu tensiune 160-210 V (alimentare autonomă sau acumulator).

Aparatul are patru chei de securitate software (parole):

Parola de blocare a aparatului (cheie casier/casieri);

Parola pentru blocarea iesirii listei de indicatii "Xreport" (tasta 1);

Parola pentru blocarea ieșirii benzii de control „Zreport” (tasta 2);

Parola pentru blocarea iesirii „Raportului fiscal” (tasta 3).

Parola software este un cod digital (de la 1 la 6 cifre) stocat într-un dispozitiv de memorie reprogramabil nevolatil (EPROM).

În plus, posibil:

Funcționarea în comun a KKM și cântare electronice VE-15T sau cântare din seria de codificare VNU 2/15;

Implementarea unui terminal practic POS bazat pe casa de marcat;

Lucrați cu un cititor de coduri de bare sau după coduri de produs (numărul de nume de produse este de până la 4096);

Lucrați cu un cititor de coduri de bare sau după coduri de produs (numărul de nume de produse este de până la 10.000).

ARKUS-LIP 250 este conceput pentru a automatiza contabilitatea, controlul și prelucrarea primară a informațiilor privind tranzacțiile cu numerar și înregistrarea acesteia pe bandă de hârtie.

Aparatul poate fi utilizat în orice organizație comercială și sector de servicii pentru utilizare independentă sau pentru utilizarea în sisteme de contabilitate computerizată, precum și pentru automatizarea plăților fără numerar cu carduri de plastic.

Aparatul înregistrează sumele transferate prin intermediul acestuia, calculează costul mărfurilor după costul unitar și cantitatea, calculează totaluri parțiale, costul total al achizițiilor și valoarea modificării către cumpărător.

KKM efectuează operațiunile de returnare, anulare, repetare, calculul suprataxării/reducerii procentuale, taxă, corectarea erorilor operatorului înainte de tipărirea informațiilor, controlul bufferului de bandă de control.

Aparatul de imprimare comută programatic într-un mod de operare de verificare sau raportare pentru a obține o bandă de control cu ​​citiri ale registrelor monetare sau operaționale, precum și documente de raportare (rapoarte pe secții, pe casiere, pe coduri de produs).

Aparatul vă permite să acceptați atât numerar, cât și carduri electronice pentru plată, care sunt identificate cu ajutorul unui cititor special (conexiune cu compania de credit relevantă).

Caracteristicile tehnice și economice ale KKM pasive sunt date în tabel.

Tabelul 3.6

Caracteristicile tehnice și economice ale caselor de marcat pasive

Casele de marcat active (Fig. 3.34) pot funcționa într-un sistem de numerar computerizat, controlând în același timp funcționarea acestuia și, de fapt, sunt calculatoare specializate. Terminalele POS aparțin acestei clase. Acestea vă permit să vedeți o listă de mărfuri pe monitor (nume, coduri de bare, unități de măsură, prețuri și cantitate de mărfuri de pe platforma de tranzacționare), să utilizați o tastatură sau un scaner pentru a selecta mărfuri pentru a genera un cec, să primiți rapoarte de numerar, etc.

Orez. Case de marcat active:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Toate imprimantele POS active sunt complet compatibile cu IBM. Dispozitivele periferice (adaptoare de rețea) fac posibilă construirea de sisteme bazate pe case de marcat active care rezolvă în mod cuprinzător problemele de contabilitate a mișcării și echilibrului mărfurilor, controlului vânzărilor și veniturilor. Cu ajutorul lor, atunci când lucrați cu sisteme de plată internaționale și locale, cititoarele de carduri magnetice încorporate în carcasă sunt folosite pentru a organiza sisteme de plată fără numerar.

În sistemele locale de plată care utilizează carduri din plastic cu coduri de bare, casele de marcat active sunt echipate cu un cititor special în domeniul infraroșu. Programele de numerar sunt personalizate special pentru nevoi specifice.

Setul de sistem tradițional POS include:

Unități centrale de procesare;

Sursă de alimentare pentru a furniza alimentare cu energie la o varietate de periferice;

Rapid și de încredere imprimanta de casa de marcat pentru imprimarea unui cec, bandă de control și diverse documente;

Sertar pentru numerar, afișaj pentru casierie și afișaj pentru clienți;

Un număr mare de interfețe pentru conectarea de tastaturi programabile specializate, scanere de coduri de bare, cititoare de carduri magnetice și alte periferice.

OKA-2000 este unul dintre cele mai bune înregistratoare electronice din clasă. Această casă autohtonă este un prototip al PS-2000 japonez (marină).

Poate lucra în Mod normal, punând doar prețul și numărul departamentului, iar într-unul mai complex, când se formează un director de produse, iar cecul este perforat de codul produsului.

Operatorul poate introduce un cod de bare din 13 cifre folosind un scaner de coduri de bare sau un cod din 4 cifre manual. În acest caz, numărul maxim de articole din directorul de mărfuri este de 10 000. Cheilor imprimantei POS pot fi alocate până la 100 de articole de mărfuri.

Aparatul vă permite să păstrați un registru al persoanelor admise să lucreze la bancomat (nu mai mult de 20 de utilizatori). Pentru a deschide casa de marcat, utilizatorul trebuie să-și introducă codul numeric. Acest lucru face posibilă primirea rapoartelor nominale de casă de marcat.

La rețea pot fi conectate până la 32 de mașini. In acest caz, o casa de marcat devine principala, restul devin subordonati. Casa de marcat principală poate fi conectată la un computer personal. Conectarea la rețea a caselor de marcat vă permite să primiți de la casa de marcat principală atât un raport individual asupra oricărei case de marcat, cât și un raport general asupra tuturor caselor de marcat.

Echipament de casa de marcat

Echipamentul de numerar este un dispozitiv care vă permite să calculați subtotaluri, modificări și sume de control atunci când deserviți clienții (în acest caz vorbim despre un set standard de funcții). Modelele mai moderne sunt multifuncționale și sunt utilizate în procesul de automatizare a retailului (automatizarea retailului este procesul de combinare a tuturor mecanismelor utilizate într-un singur sistem).

I. Tipuri de case de marcat

Echipamentele de casa de marcat sunt selectate individual pentru fiecare facilitate de retail, tinand cont de patenta locului, de marimea magazinului si de sortimentul prezentat. După sfera de aplicare, acesta poate fi împărțit în: echipamente pentru punctele de vânzare a produselor petroliere (benzinărie), echipamente pentru marile magazine și hipermarketuri, echipamente pentru unități de catering (cafenele, restaurante, baruri etc.), echipamente destinate utilizării în sectorul serviciilor etc.

În conformitate cu setul de funcții, casele de marcat sunt împărțite în două mari grupuri: inteligente și neinteligente. Echipamentul inteligent este un mecanism care permite nu numai stocarea informațiilor, ci și sistematizarea, procesarea și analizarea acesteia. Casele de marcat neinteligente au un set mult mai modest de funcții și sunt potrivite pentru utilizare în magazine mici cu o listă de sortimente limitată. Conform caracteristicilor de proiectare, echipamentele de casă se împart în: autonome, de sistem și case de marcat (active și pasive). Să ne oprim asupra unora dintre ele mai detaliat.

Casele de marcat autonome sunt case de marcat portabile care pot funcționa nu numai din rețea, ci și de la o baterie. În același timp, sunt echipate cu propriul software și pot funcționa chiar și fără o sursă centrală de alimentare. Casele de marcat active funcționează împreună cu diverse dispozitive periferice care vă permit să controlați funcționarea întregului sistem (terminale POS utilizate ca nod de decontare pot fi atribuite acestui tip de case de marcat). Casele de marcat pasive funcționează împreună cu dispozitivele periferice, cu toate acestea, în acest caz, este imposibil să controlați managementul sistemului. Registratorii fiscali pot fi evidențiați și separat (un tip de case de marcat care primesc informații doar printr-un canal de comunicare). Trebuie remarcat faptul că echipamentele moderne de numerar se caracterizează prin viteza mare de tipărire a cecurilor, dimensiuni compacte și un set extins de funcții.

Până de curând, conceptul de „echipament de numerar” se limita la o casă de marcat autonomă și un sertar de numerar. Acum tehnologiile IT cântă „vioara principală” în automatizarea comerțului. Și această platformă electronică a extins semnificativ capacitățile caselor de marcat. Dar cel mai important, antreprenorii de astăzi au posibilitatea de a alege echipamente de numerar din dispozitive și sisteme fundamental diferite, pentru a echipa la locul de muncă casier la discreția dumneavoastră. Deci, așa cum este cerut de specificul comerțului, și să permită oportunități financiare.

Nu vă încurcați și alegeți echipamentul de casă de marcat optim pentru afacerea dvs. nu este o sarcină ușoară.

Pentru început, trebuie să aveți o idee bună despre ce echipamente de numerar sunt disponibile pe piața rusă și în ce domenii de activitate este mai bine să folosiți unul sau altul. Toate echipamentele de marcat pot fi împărțite în trei grupuri mari:

1. Case de marcat și sisteme software și hardware cu bloc fiscal, cuprinse în Registrul de stat al caselor de marcat și supuse înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal. Acestea sunt case de marcat tradiționale, registratori fiscale și terminale POS.

2. Urmează echipamentul de numerar, care nu este supus înregistrării la fisc. Aceste dispozitive includ imprimante de chitanțe (CPM) și sisteme automatizate tipărirea documentelor. Este vorba de echipamente de casa de marcat pentru uz intern al companiei, care nu au legatura cu functii fiscale.

3. Și al treilea grup - echipamente de numerar periferice. Aceasta include toate dispozitivele suplimentare pentru a accelera și optimiza procesul de vânzare. Acestea sunt scanere de coduri de bare, monitoare pentru casierie, afișaje pentru clienți, sertare de numerar, cititoare de carduri, detectoare de monede cu infraroșu, contoare de bancnote, tastaturi programabile. Aproape toate echipamentele de numerar enumerate sunt folosite la completarea sistemelor POS.

II. Echipamente de numerar pentru afaceri mici.

Atunci când alegeți echipamente de numerar pentru punctul dvs. de desfacere, trebuie să țineți cont de volumul vânzărilor, condițiile de lucru și sistemul de impozitare prin care faceți decontări cu statul.

Întreprinderile mici care operează în cadrul schemei UTII sunt în cea mai avantajoasă poziție. Pentru plătitorii UTII, pentru a simplifica contabilitatea internă și controlul asupra vânzărilor și pentru a asigura emiterea de cecuri ale eșantionului stabilit către populație, este suficientă achiziționarea de echipamente de numerar din a doua grupă descrisă (CPM sau ASPD) și, dacă este necesar, dispozitive suplimentare (scanere de coduri de bare etc.).

În alte cazuri (plătitorii sistemului de impozitare simplificat și sistemul combinat UTII + fiscal simplificat) vor avea nevoie de echipamente de numerar cu drepturi depline cu ECLZ și memorie fiscală. Opțiunea cea mai bugetară pentru sectorul serviciilor este o casă de marcat autonomă standard. Dar pentru comerțul cu produse alimentare și produse industriale, este mai bine să obțineți un sistem POS. Echipamentul de numerar bazat pe un registrator fiscal cu un PC conectat la acesta vă permite să creșteți debitul punctului de numerar, accelerează foarte mult procesul de service, este destul de economic, dar cel mai important, devine indispensabil pentru obținerea raportării necesare și managementului afacerii. .

III. Echipamente de numerar pentru afaceri mijlocii si mari.

Însăși definiția afacerii „medii și mari” presupune volume mari de vânzări, ceea ce înseamnă că organizarea contabilității și deservirea populației este mult mai dificilă. Aici, automatizarea comerțului devine unul dintre principalele criterii pentru competitivitatea companiei. Pentru cantități mari, este necesar și un echipament adecvat de numerar. Aici, o casă de marcat obișnuită va arăta deja ca înapoierea tehnologică. Echipamentele de numerar pentru supermarketuri și doar punctele de service mari, ar trebui să aibă cel puțin fiabilitate și viteză ridicate. În plus, o nevoie urgentă impune ca echipamentele de casă de marcat, pe lângă funcțiile decontărilor cu cumpărătorii și clienții, să asigure colectarea și prelucrarea unui flux imens de informații despre mărfuri, prețuri și decontări. În plus, astfel de echipamente de numerar ar trebui să fie destul de ușor de gestionat. Toate aceste cerințe sunt îndeplinite de terminalele POS și sistemele POS. Afacerile progresive trebuie să se concentreze pe echipamente multifuncționale de numerar.

Modalitati de decontare cu cumparatorii. Rolul caselor de marcat in organizarea contabilitatii si controlului Bani.

Întreprinderile comerciale primesc sume mari de bani de la cumpărători pentru bunurile vândute. Contabilitatea și controlul încasărilor de numerar asigură siguranța stocurilor, prevenirea abuzului, respectarea principiilor contabilității costurilor în comerț.

Contabilitatea încasărilor în numerar depinde de metodele de decontare cu clienții:

1. Vanzatorul primeste banii pentru marfa, i.e. Eliberarea mărfurilor și primirea banilor se efectuează de către o singură persoană. Această metodă este utilizată în comerțul cu amănuntul mic. Dezavantajul este că productivitatea lucrătorilor din comerț este redusă, contabilitatea și controlul articolelor de inventar devin mai complicate, cerințele sanitare și igienice nu sunt respectate și se creează posibilitatea de abuz.

2. Casiera primește banii pentru marfă. Aceasta este metoda tradițională de vânzare a mărfurilor (la ghișeu), adică. mărfurile sunt emise pe baza unei chitanțe de numerar. Cu această metodă de calcul, răspunderea este împărțită între vânzător și casier. Contabilitatea stocurilor și a numerarului este efectuată cu acuratețe, dar timpul de cumpărare crește, se creează contra-fluxuri ale cumpărătorilor.

3. Banii pentru marfa se primesc de catre controlor-casiera. Plata se face într-un singur nod de decontare la părăsirea magazinului sau a halei de autoservire. Avantajul acestei metode este că posibilitatea de a fura bani este exclusă, controlul este întărit nu numai asupra numerarului, ci și asupra bunurilor.

Cel mai metoda eficienta contabilizarea încasărilor de numerar și a decontărilor cu cumpărătorii este mecanizată, adică. folosind case de marcat (KSA) și sisteme informatice speciale (SCS).

Utilizarea caselor de marcat (KSA) și a sistemelor informatice speciale (SCS): asigură claritatea, simplitatea și corectitudinea decontărilor cu clienții, asigură controlul asupra corectitudinii efectuării tranzacțiilor de decontare și numerar și acuratețea contabilizării încasărilor de numerar; reduce timpul pentru decontările cu clienții, asigură o productivitate ridicată a casierelor; creează condiții pentru controlul eliberării mărfurilor, reduce erorile de calcul, oferă o oportunitate de a ține evidența cererii consumatorilor pentru anumite bunuri, creează condiții care exclud furtul de bani.

Pe casele de marcat, numerarul primit este numărat pe bază de angajamente, ceea ce vă permite să determinați oricând suma încasărilor de numerar.

IV. Plata fara numerar folosind carduri de plastic.

Un sistem de plată este un set de instrumente și metode de efectuare a decontărilor între participanții la cifra de afaceri economică. Faceți distincția între plățile în numerar și plățile fără numerar.

Una dintre formele progresive de plată fără numerar este plata cu carduri de plastic.

Un card bancar din plastic este un instrument de plată fără numerar și un mijloc de obținere a unui împrumut.

Primele cărți cu aspect modern au apărut în Statele Unite la începutul anilor 1950. În prezent, în Statele Unite au fost create asociații la nivel național care unesc mii de bănci participante, milioane de oameni au devenit deținători de carduri, sute de mii de comercianți au început să accepte carduri pentru plăți atunci când cumpără bunuri în cu amănuntul. Asemenea asociații internaționale de carduri precum „Master Card” și „Visa” sunt renumite în întreaga lume. Cu toate acestea, trebuie să știți că aderarea la sistemele internaționale de plată necesită costuri semnificative și necesită respectarea cerințelor stricte stabilite de asociațiile internaționale de carduri.

Cardul este un dreptunghi de plastic, a cărui bandă magnetică conține toate datele necesare pentru plata mărfurilor sau pentru retragerea numerarului de la bancomate. Cardul este introdus în slotul unei case de marcat dotate cu un computer special, care va contacta pentru câteva secunde computerul băncii, va raporta numărul de cont al titularului cardului de credit, va primi confirmarea solvabilității acestuia și va cere să debiteze costul de achiziție. din cont, după care cardul este returnat în mâinile proprietarului. Avantajul acestui calcul este că cumpărătorii nu poartă bani care pot fi pierduti sau furați. Dacă cardul este pierdut, alte persoane nu îl vor folosi, deoarece trebuie să cunoașteți codul personal cunoscut doar de proprietar.

Cardurile din plastic utilizate în prezent au caracteristici tehnologice. Cele mai comune carduri sunt de două tipuri: cu bandă magnetică (card cu cip); cu microcip încorporat (card SMART).

Un card cu bandă magnetică are o bandă magnetică pe spate, unde sunt înregistrate datele necesare identificării identității deținătorului cardului. Cardurile marilor asociații internaționale „Visa” și „Master Card” au mai multe piste cu bandă magnetică. Una dintre piste conține un număr de identificare personală - PIN, care este introdus în terminalul de numerar RO. Cifrele formate sunt comparate cu codul PIN scris pe bandă.

Un smart card are mai multe capacități de informare și este mai fiabil. CHIP-ul are mai multe niveluri de protecție și este foarte dificil sau chiar imposibil să falsificăm informațiile înregistrate în el. Dacă codul PIN este introdus incorect, cipul este distrus și cardul nu poate fi utilizat. Cu toate acestea, cardurile SMART sunt destul de scumpe (de 5-7 ori mai mult decât cardurile magnetice).

V. Clasificarea caselor de marcat (KSA) și a sistemelor informatice speciale (SCS).

KSA utilizat în prezent poate fi clasificat după cum urmează:

1. KSA autonom (staționar) - poate funcționa numai offline și nu poate fi conectat la alte dispozitive.

2. Sistemul pasiv KSA sunt dispozitive care pot fi conectate la alte sisteme (mijloace tehnice), i.e. a lucra in retele de calculatoare Cititoare de carduri magnetice, Cititoare de coduri de bare; cu cântare electronice.

3. Sisteme automate de tranzacționare computerizată (ACTS) - create pe baza calculatoarelor personale și a caselor de marcat electronice. Acestea sunt concepute pentru a automatiza procesul de tranzacționare în cadrul unei singure întreprinderi comerciale și pot combina până la 16 case de marcat cu cântare electronice și cititoare de coduri de bare conectate la acestea. Astfel de sisteme pot funcționa în două versiuni:

a) la începutul zilei de lucru, datele sunt încărcate în fiecare casierie. Pe parcursul zilei, fiecare casa de marcat functioneaza autonom, iar la finalul lucrarii se transmit la PC rapoarte privind cantitatea de marfa vanduta si rapoarte financiare.

b) fiecare casă de marcat este conectată permanent la un PC, iar de fiecare dată când un produs este vândut, parametrii acestuia (denumire, preț, apartenență la un departament etc.) sunt solicitați de la PC. În acest caz, casa de marcat funcționează cu cântare electronice și cititor de coduri de bare. Această opțiune face posibilă ținerea evidenței mișcării mărfurilor de la depozit la vânzare, atât din punct de vedere cantitativ, cât și valoric, pentru întreaga gamă de mărfuri.

VI. Procedura de înregistrare și regulile de funcționare pentru KSA și SCS:

1. În întreprinderile comerciale, este permisă utilizarea numai a acelor tipuri de KSA și SKS care sunt incluse în Registrul de stat al modelelor (modificărilor) KSA și SKS utilizate pe teritoriul Republicii Belarus.

2. KSA și SCA utilizate pentru decontări cu populația sunt supuse înregistrării la autoritățile fiscale de la locația întreprinderii comerciale.

3. Controlul conformității cu regulile de utilizare a KSA și SKS este efectuat de serviciile fiscale.

4. Persoanele cu vârsta de cel puțin 18 ani care au stăpânit regulile de funcționare a KSA și SCS și care au un certificat special au permisiunea de a lucra pe KSA și SCS. Cu persoanele admise la muncă se încheie un acord de răspundere.

5. Fiecare KSA și SCS are propriul număr de serie, care trebuie să fie indicat în toate documentele legate de acest tip de echipament: chitanță de casierie, fișă de raportare, pașaport, carnet de casier-operator sau casier-operator.

6. KSA, SCS trebuie să aibă un pașaport în forma stabilită, în care sunt introduse informații despre punerea în funcțiune a echipamentelor, reparații medii și majore.

7. Pentru fiecare KSA, SKS, administrația începe o carte a casierului-operator, casier-operator, care trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, directorului și contabilului șef al întreprinderii și sigiliul intreprinderea.

8. Transferul indicațiilor de însumare a contoarelor monetare la zero pe KSA și SKS având blocul memoriei fiscale se face la fiecare 24 de ore.

9. La fiecare KSA, SCS trebuie instalate comenzi și trebuie indicate și numele, adresa și numărul de telefon al centrului. întreținere pentru întreținerea și repararea acestora.

VII. Mijloace de monitorizare a funcționării KSA și SCS.

Mijloacele de control sunt sigilii realizate sub forma unui semn tridimensional cu un model olografic pe bază de autoadeziv. Fiecare mijloc de control are un număr și o serie individuale. Controalele sunt setate:

1. în exteriorul KSA, SCS sub rezerva asigurării vizionarii libere a controlului. Acest mijloc de control este un cerc, care constă dintr-o hologramă cu o serie și un număr; și o lentilă polimerică transparentă. Acest mijloc de control indică faptul că KSA, SKS sunt incluse în Registrul de stat și dobândite legal pe teritoriul Republicii Belarus;

2. pe un cip cu software care controlează funcționarea KSA și SCS. Aceasta este o hologramă dreptunghiulară cu o serie și un număr. Dimensiunile acestuia depășesc dimensiunile microcircuitului, ceea ce permite dispozitivului de stocare a programelor să fie complet etanșat pentru a preveni posibilitatea reprogramarii microcircuitului;

3. pe blocul memoriei fiscale. Este, de asemenea, o hologramă 3D dreptunghiulară cu serie și număr, care sigilează simultan modulul de memorie fiscală și bucla, ceea ce previne posibilitatea modificării sau distrugerii informațiilor despre fluxurile de numerar.

În plus, CTO-urile își instalează propriile comenzi în exteriorul KSA, SCS pentru a preveni deschiderea. Acesta este un dreptunghi format dintr-o hologramă cu o serie și un număr și o lentilă polimerică transparentă. Indică faptul că KSA, SCS sunt în întreținere în centrala termică. În timpul reparației navei spațiale, mijlocul de control este îndepărtat și apoi este instalat unul nou, care este notat în documentația navei spațiale.

VIII. Procedura de luare a citirilor contoarelor de însumare monetară și transferarea lor la zero.

Este permisă luarea de citiri de la contoarele de însumare a numerarului de către o persoană responsabilă material de casierul în prezența unui casier. Citirile se fac zilnic la începutul și sfârșitul zilei de lucru (în tură). În același timp, este tipărită mențiunea „Indicații”. Dacă este necesar, persoana responsabilă financiar de casieria poate efectua citirea contorului în mijlocul zilei de lucru (tur). Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că la mijlocul zilei de lucru puteți rula un raport numai în modul X (X-raport). La începutul zilei de lucru sunt posibile atât rapoartele X, cât și Z, iar la sfârșitul zilei de lucru se efectuează un raport fiscal zilnic cu reducerea la zero a rezultatelor zilei de lucru „Raportul Z” sau „raportul de închidere”. raportul de schimb.

Resetarea (ștergerea) citirilor contoarelor acumulative (memoria fiscală) se efectuează numai în cazuri excepționale, care includ: punerea în funcțiune a unei noi case de marcat sau transferarea acesteia de la o întreprindere comercială la alta; repararea contoarelor de bani; atingerea capacității depline a contoarelor de numerar; utilizarea tuturor înregistrărilor gratuite din modulul de memorie fiscală.

Punerea la zero (anularea) citirilor contoarelor acumulative se efectuează de către comisie în prezența unui reprezentant al Ministerului Inspecției Fiscale și se întocmește printr-un act în trei exemplare, dintre care unul este transferat inspecției Ministerului Taxe și impozite, al doilea este transferat la departamentul de contabilitate al unei organizații superioare, al treilea rămâne la proprietarul casei de marcat. Cheia lacătului „Gashenie” se păstrează de contabilul-șef într-un seif sau într-un alt loc stabilit de comun acord cu inspecția Ministerului Fiscal și se eliberează numai prin ordin scris al șefului, certificat cu sigiliu.

În conformitate cu „Regulamentul privind procedura de utilizare a KSA și SKS”, cumpărătorului trebuie să i se elibereze un cec de casierie în confirmarea sumelor primite de la acesta.

O chitanță de numerar este un document care atestă achiziția de bunuri cu ajutorul unui KSA sau SKS. Acesta indică costul produsului, data și ora achiziției sale, numărul KSA sau SKS, numărul de serie al cecului, costul total al achizițiilor, numărul secțiunii sau departamentului, prețul pe unitate de mărfuri, clișee și alte detalii, în funcție de informațiile programate.

În funcție de clauza 2 a articolului 8 din legea „Cu privire la impozitele și taxele percepute de la bugetul Republicii Belarus”, atunci când se vinde mărfuri pentru numerar în afara punctelor de vânzare cu amănuntul staționare, primirea fondurilor se efectuează în funcție de comenzile de numerar primite sau de rupere. -cupoane de reducere inregistrate la inspectoratul fiscal.

În magazinele cu autoservire, clientul păstrează bonul până la ieșirea din magazin. În magazinele nealimentare, cumpărătorul are nevoie de o chitanță de numerar în cazul unui schimb sau returnare a mărfurilor de proastă calitate. În magazinele cu un mod tradițional de a servi clienții, vânzătorii fixează cecuri pe bentita, iar la sfârșitul zilei le preda unor persoane responsabile din punct de vedere financiar. Cecurile pentru mărfuri sunt valabile doar în ziua în care sunt emise cumpărătorului. Când un cec este prezentat cumpărătorului, acesta se stinge prin rupere.

Banda de control este concepută pentru a controla toate tranzacțiile de decontare și de numerar. Cu ajutorul benzii de control, puteți verifica cecul emis, precum și încasările de numerar în cazul unei discrepanțe între suma reală a chitanțelor și citirile contorului. Fără bandă de control, casieria nu are dreptul de a lucra la casa de marcat, iar fără bandă de control casa de marcat este blocată. Dungile roșii de pe benzile de control și control înseamnă că acestea se epuizează.

Înainte de realimentare, banda de control trebuie umplută, adică. indicați tipul și numărul de serie al casei de marcat, data, ora începerii lucrărilor, numele casierului; la sfârşitul zilei de lucru (în tură) se întocmeşte şi o bandă de control (se indică tipul şi numărul casei de marcat, data şi ora de încheiere a lucrului). Datele de pe banda de control sunt certificate de semnăturile casierului și ale persoanei responsabile financiar de casierul.

Benzile de control utilizate sunt stocate timp de cinci ani sau până la finalizarea verificării corectitudinii calculului, completității și oportunității plății impozitelor de către inspecția Ministerului Fiscal, după care pot fi distruse în modul prescris.

IX. Responsabilitati casier-operator, casier-operator.

La începutul zilei: obțineți cheile casei de marcat, casete de control și control, cartea casierului-operator; să efectueze curățarea sanitară a locului de muncă; porniți casa de marcat în rețea, porniți întrerupătorul de alimentare; împreună cu administratorul, întocmește începutul benzii de control: se indică tipul și numărul de serie al casei de marcat, data, ora începerii lucrărilor și numele casierului. Verificați datele de pe banda de control cu ​​semnăturile casierului și persoanei responsabile financiar; reumple benzi de verificare și control; în prezența administratorului, luați citirile contoarelor de numerar acumulate și comparați-le cu citirile înregistrate în cartea casierului-operator la sfârșitul zilei precedente. După ce vă asigurați că se potrivesc, înregistrați citirile contoarelor totalizatoare la începutul zilei curente în cartea casierului-operator și certificați-le cu semnăturile casierului și administratorului; pregătiți și amplasați echipamentul necesar pentru lucru; familiarizați-vă cu gama de mărfuri și prețurile acestora.

În timpul zilei de lucru: casieria trebuie să respecte regulile de siguranță; monitorizați funcționalitatea casei de marcat, în cazul unei defecțiuni - informați administratorul de serviciu. În cazul în care este imposibilă continuarea lucrului din cauza unei defecțiuni a casei de marcat, casierul și persoana responsabilă financiar întocmesc încheierea lucrului pe această casă de marcat în același mod ca la finalul turei; efectuați o înscriere în cartea casierului-operator, indicând ora și motivul încetării lucrului. Apoi este chemat reparatorul, iar casierului i se pune la dispoziție o casă de rezervă și pe aceasta se deschide un schimb, ca la începutul zilei de lucru; urmați regulile de decontare cu cumpărătorii: precizați clar suma de bani primită și puneți-o separat în fața cumpărătorului, denumiți suma de schimb datorată și emiteți-o împreună cu cecul. (În magazinele cu autoservire, cecul, înainte de emiterea lui, trebuie anulat prin rupere). Doar după decontarea integrală, banii cumpărătorului pot fi plasați în sertarul de numerar al casei de marcat; împreună cu administratorul, întocmește o întrerupere a casetei de control: pe ambele părți ale casetei scrie „Rupere în bandă” și se certifică cu semnături; în cazul unei întreruperi temporare a curentului electric, casieria este obligată să accepte numerar la cupoanele de ruptură și ordinele în numerar primite; la returnarea cecurilor neutilizate de către cumpărători, este necesar să semnați acest cec de la o persoană responsabilă financiar, să-l ridicați și să returnați banii cumpărătorului. La sfârșitul turei, este necesar să se completeze un act privind returnarea fondurilor către cumpărători pentru neutilizate încasări în numerar, și notează suma totală în cartea casierului-operator (venitul zilnic se reduce cu această sumă); întocmește un registru al verificărilor generate eronat dacă este imposibilă utilizarea acestor verificări în timpul schimbului de muncă; în caz de apariţie situatii conflictuale cu cumpărătorul despre corectitudinea calculului, casierul trebuie să invite persoana responsabilă financiar și să ia citirile contoarelor de însumare a numerarului în modul intermediar (efectuează un raport X). În prezența cumpărătorului, recalculați disponibilitatea reală a banilor în sertarul de numerar și comparați-l cu citirile contoarelor. Dacă există un surplus de bani, pretențiile cumpărătorului sunt satisfăcute.

La sfârșitul zilei de lucru, casierul trebuie: să selecteze și să calculeze încasările; - să efectueze, împreună cu persoana responsabilă material, raportul Z „Închiderea turei”; întocmește o bandă de control la sfârșitul zilei de lucru; completați cartea casierului-operator; preda caseta principală (persoană responsabilă material) banda de control, cheile, cartea casierului-operator și chitanțele de numerar; aduce locul de muncă într-o stare sanitară.

Cărțile casierului-operator, casierului-operator sunt destinate înregistrării de control zilnic a citirilor contoarelor de numerar acumulat (cifre de numerar) ale KSA. Toate înregistrările din carte se fac zilnic în ordine cronologica, fără pete și ștersături. Dacă se comite o greșeală, aceasta trebuie tăiată, indicatorul corect trebuie să fie scris lângă sau deasupra și „crede corectat” pe lateral și certificat cu semnăturile casierului și a persoanei responsabile financiar de casierul. La finalizare, cartea este supusă inspecției, radiată conform actului, iar în schimb se emite una nouă. Cărțile folosite se păstrează timp de trei ani.

Caietul casierului-operator conține următoarele coloane (fișă).

Întreținerea include:

1. Întreținere de revizie

2. Întreținere și revizie.

TBO este efectuat de casierii și include inspecția zilnică a mașinii, curățarea acestuia, înlocuirea benzii de cerneală (sau a cartuşului). Curățarea aparatului constă în îndepărtarea zilnică a prafului de hârtie din toate părțile accesibile ale imprimantei de cecuri cu o perie uscată, din locurile inaccesibile prin suflare. Întreținerea de revizie se efectuează înainte și după ziua de lucru sau în pauza de masă.

Inspecția, reparațiile curente și majore ale mașinilor sunt efectuate de întreprinderile de reparații pe bază de contract. Reprezentanții întreprinderilor de reparații (mecanici) sunt alocați unei anumite întreprinderi comerciale. Inspectia caselor de marcat se realizeaza conform graficului, indiferent de starea tehnica a acestora.

Casiera predă mașina mecanicului pentru inspecție în prezența unui casier superior sau a unui reprezentant al administrației. În acest caz, trebuie luate citirile contoarelor de control sumatori.

După inspecție, mașina trebuie sigilată și acceptată de un reprezentant al administrației sau de un casier superior. Inspecțiile se efectuează cel puțin o dată pe lună. Informațiile despre toate tipurile de întreținere cu o listă a lucrărilor efectuate sunt introduse în formularul fiecărei case de marcat.

11. Atunci când alegeți tipul și determinați numărul de KSA pentru o anumită întreprindere comercială, este necesar să luați în considerare: volumul comerțului; sortiment de marfuri; cost mediu achiziții; metode de vânzare a mărfurilor; numărul de departamente (secții); intensitatea fluxurilor de clienți pe zile ale săptămânii și orele de tranzacționare; modul de funcționare al întreprinderii; numărul de locuri de muncă pentru controlori-casieri; performanța casei de marcat; organizarea contabilității pentru vânzarea mărfurilor și a încasărilor în numerar.

În magazinele în care încasările de numerar sunt contabilizate în ansamblu pentru întreprindere, sunt necesare case de marcat cu un singur contor. În acele magazine în care există mai multe departamente (secții), este necesar să se folosească case de marcat multimetru. Casele de marcat performante sunt esentiale in magazinele cu trafic intens.

Alegerea corectă a tipului de KSA asigură un randament ridicat al nodului de decontare și o cultură a serviciului clienți.

După alegerea tipului de case de marcat se determină numărul acestora. Pentru aceasta se folosesc două metode: normativă și calculată.

Metoda normativă determină numărul de case de marcat în construcția de noi întreprinderi comerciale. În același timp, se folosesc norme aproximative pentru dotarea tehnică a magazinelor.

Metoda de calcul este utilizată dacă platformele comerciale ale magazinelor după reconstrucție nu îndeplinesc dimensiunile standard aprobate.

Principalii indicatori prin care se determină numărul de locuri de muncă pentru controlorii de casierie sunt numărul de vizitatori care au făcut o achiziție la ora celei mai mari încărcări a platformei de tranzacționare și debitul maxim al nodului de decontare pe oră. Calculul se face dupa formula:

unde: n este numărul de locuri de muncă pentru controlorii casieriei; P - numărul de cumpărători care au efectuat o achiziție la ora celei mai mari încărcări a podelei de tranzacționare, persoane/oră; C - debitul maxim al nodului de calcul pe oră, persoană / oră.

C \u003d 3600K / (T + tf),

unde T este timpul mediu petrecut servind un client (citirea prețurilor, primirea banilor, emiterea de schimb etc.), s. În medie, se consideră T = 25 s; f - numarul mediu de unitati de marfa pe client, bucati; t - timpul de înregistrare a costului unui produs și viteza de tipărire a chitanței; K - coeficientul de utilizare a timpului de lucru al controlorului-casier, egal cu 0,85.

Această metodă de calcul este indicată să se aplice în cazul transferului magazinelor în autoservire cu prezență cunoscută.

La proiectarea unor noi magazine, calculul numărului de locuri de muncă pentru casiere se realizează pe baza suprafeței podelei de tranzacționare conform următoarei formule:

n = ST / 3600qK,

unde S este aria platformei de tranzacționare, m; q - suprafața podelei de tranzacționare per client (2,5 m 2 conform regulilor și reglementărilor); T - timpul mediu de decontare cu un singur cumpărător, determinat prin modul de calcul (empiric), 25 s; K - coeficientul de utilizare a timpului de lucru al controlorului-casier, egal cu 0,85.

La determinarea numărului de case de marcat, este necesar să se furnizeze o copie de rezervă (în cazul defecțiunii celei curente).

Contabilitatea banilor primiti de întreprinderile comerciale și decontările cu cumpărătorii se efectuează folosind case de marcat (KKM). Utilizarea caselor de marcat în tranzacționare oferă:

Contabilitatea corectă a încasărilor de numerar;

Productivitate ridicată a muncii a angajaților întreprinderilor;

Reducerea la minimum a erorilor în plățile pentru mărfuri;

Îmbunătățirea condițiilor sanitare și igienice în vânzarea produselor alimentare;

Îmbunătățirea culturii de servicii comerciale și reducerea timpului de plată al cumpărătorilor pentru bunuri.

Trecerea de la mașinile electromecanice la cele electronice și, în viitor, la sistemele de control și înregistrare bazate pe electronică și automatizare, poate facilita foarte mult munca controlerului-casier. Casele de marcat, dezvoltate pe baza sistemelor laser, pot citi detalii precodate din mărfuri, iar munca controlorului-casier se reduce în principal la operarea mașinii, decontările de numerar cu cumpărătorul și monitorizarea podelei de tranzacționare.

Designul CMC modern oferă următoarele operațiuni:

Numărarea și indicarea orei și datei, corectarea și înregistrarea acestora pe banda de primire și control;

Formarea de informații textuale și simbolice pentru ieșirea acesteia pe un cec și o bandă de control;

Vizualizarea informațiilor despre achizițiile zilei curente în memoria de control;

Fixarea pe banda de control a informațiilor despre returnarea mărfurilor și numărul de achiziții din fiecare secție;

Implementarea functiilor calculatorului (adunare, scadere, inmultire, impartire, calcul de procente) atat offline cat si in modul „Casiera”;

Ieșire interfață standard pentru conectarea la un computer de tip PC sau la cântare electronice;

Citirea codurilor de bare de pe etichete și formarea costului mărfurilor conform acestor coduri;

Controlați totalurile din memorie cu posibilitatea de a accesa informații (citiți) numai oficiu fiscal si etc.

În prezent, CMC-urile reprezintă o clasă mare de echipamente cu același scop funcțional, diferă între ele în ceea ce privește funcționalitatea și condițiile de utilizare a acestora. Un număr semnificativ de KKM permise pentru funcționare Necesită sistematizarea lor, adică gruparea în funcție de trăsături caracteristice.

Clasificarea caselor de marcat utilizate în teritoriu este luată ca bază pentru clasificarea caselor de marcat. Federația Rusă, aprobat de Comisia de expertiză interdepartamentală de stat (GMEC).

Conform clasificatorului KKM, în funcție de domeniul de aplicare, acestea sunt împărțite în patru subclase:

Pentru organizațiile comerciale;

Pentru sectorul serviciilor;

Pentru comerțul cu produse petroliere;

Pentru hoteluri si restaurante.

Având același dispozitiv de bază, KKM, inclus în diferite subclase, diferă în unele caracteristici de proiectare, oferind specificul muncii organizațiilor și întreprinderilor dintr-un anumit domeniu de activitate.

În conformitate cu caracteristicile de design și funcționalitatea, casele de marcat pentru organizațiile comerciale și întreprinderi sunt clasificate în funcție de următoarele criterii.

Clasificarea caselor de marcat in comert

semne	Grupuri KKM
De proiectare	Autonom; sistem pasiv; sistem activ; registrator fiscal
Posibilitate de conectare	Calculator; scaner; cititor de carduri de plată; cântare electronice etc.
Conform metodei de generare a documentelor de raportare	Prin casierii; pe secțiuni; pe tipuri de mărfuri; raport orar; Raport zilnic; raport fiscal
De scop functional registre (contoare) ale dispozitivului de memorie cu acces aleatoriu	Totaluri în numerar; Control; săli de operație
După tipul de pornire modul de funcționare al mașinii	Cu chei; prin introducerea parolelor programului

Casa de marcat autonomă este o casă de marcat, a cărei extindere a funcționalității poate fi realizată numai prin conectarea unor dispozitive suplimentare de intrare-ieșire controlate de programele plasate în ea.

Casele de marcat autonome includ și casele de marcat portabile care au capacitatea de a funcționa fără o conexiune permanentă la rețea.

Casă de marcat cu sistem pasiv - o casă de marcat care are capacitatea de a funcționa într-un sistem computer-casă, dar nu are capacitatea de a controla funcționarea acestui sistem.

Casa de marcat cu sistem pasiv poate fi folosită și ca casă de marcat autonomă.

Casă de marcat cu sistem activ - o casă de marcat care are capacitatea de a funcționa într-un sistem computer-casă, controlând în același timp funcționarea sistemului. O casă de marcat cu sistem activ include și un terminal POS - o casă de marcat cu memorie fiscală, care are capabilitățile unui computer personal pentru intrare-ieșire, stocare, procesare și afișare a informațiilor.

O casă de marcat cu sistem activ poate fi utilizată și ca sistem pasiv sau casă de marcat autonomă.

Registrator fiscal (FR) - o casă de marcat capabilă să funcționeze doar ca parte a unui sistem computer-casă, primind date printr-un canal de comunicare.