Cât de des departamentul de contabilitate al unei întreprinderi solicită angajaților săi să furnizeze o chitanță de vânzare împreună cu alte documente atunci când cumpără anumite bunuri pentru numerar sau transfer bancar? Ce fel de formă este aceasta, este într-adevăr atât de necesară pentru operațiunile contabile?
Forma specializata
Pentru început, este de remarcat faptul că o chitanță de vânzare este un formular strict de raportare. Este furnizat atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice ca confirmare a achiziției. Acest document este emis în două cazuri:
- Dacă vânzătorul nu are o casă de marcat.
- La cererea cumpărătorului ca transcriere a listei mărfurilor cumpărate.
În primul caz, din cauza lipsei de echipamente speciale, vânzătorul nu poate emite un document de confirmare cumpărătorului în conformitate cu cerințele regulilor comerciale, prin urmare, el este obligat să completeze manual un formular special conceput, care conține toate datele și detaliile necesare.
În al doilea caz, situația este oarecum diferită. Există case de marcat care emit un cec fără a specifica tipul de produs. Indică doar suma plătită, ceea ce nu oferă o imagine exhaustivă asupra faptului însuși a vânzării.
Pentru cumpărătorul obișnuit individual) acest moment poate fi considerat nesemnificativ. Dar pentru organizație (întreprindere) atunci când face înregistrări contabile trebuie indicat clar denumirea produsului achizitionat. În acest caz, este necesară o chitanță de vânzare, în care toate informațiile sunt prezente în întregime.
De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?
Fiecare document are scopul lui. Este condus de nevoile oamenilor. O chitanță de vânzare este necesară în principal pentru a confirma faptul achiziționării bunurilor și suma de bani plătită pentru achiziție. Acesta nu este doar un capriciu, ci o necesitate vitală.
În primul rând, doar astfel un reprezentant autorizat al întreprinderii poate confirma faptul achiziției efectuate în numerar pentru a rambursa costurile suportate.
În al doilea rând, există situații în care bunurile achiziționate sunt de o calitate necorespunzătoare. Pentru a-l schimba sau returna, aveți nevoie de un document care să ateste tranzacția în contextul denumirii produsului și al sumei de bani plătite pentru acesta. Fără o astfel de confirmare, este imposibil să se dovedească că bunurile de calitate scăzută au fost achiziționate la acest punct de vânzare de la un anumit vânzător. La urma urmei, pentru suma specificată, cumpărătorul ar putea achiziționa mai multe alte bunuri la un preț mai mic. În acest caz, întoarcerea va fi aproape imposibilă.
Cum ar trebui să arate o chitanță de vânzare?
Bonurile de vânzare pot fi comandate de la imprimantă și utilizate după cum este necesar. Unele clare formă unificată acest document nu există, dar formularul final trebuie să conțină anumite informații necesare:
- Titlul documentului;
- numărul său de serie;
- data emiterii;
- numele întreprinderii (organizației) care a întocmit documentul;
- TIN-ul și adresa legală a acestuia;
- denumirea mărfurilor vândute cu indicarea prețului;
- suma totală a achiziției;
- funcția și numele complet al persoanei care a eliberat acest document și semnătura sa personală;
- sigiliul întreprinderii comerciale (dacă există).
Atunci când plasați o comandă pentru o chitanță de vânzare în tipografie, eșantionul poate fi corectat la discreția dvs. De exemplu, adăugați un logo al companiei sau informații despre garanție. Toate acestea sunt perfect legale. Informațiile suplimentare nu vor face decât să fie mai ușor pentru specialistul în facturare și vor permite cumpărătorului să fie mai deplin informat.
Am nevoie de numerar și chitanțe de vânzare împreună?
Destul de des, contabilii au întrebări cu privire la corectitudinea executării documentelor de plată furnizate de angajați. Pot accepta o chitanță de vânzare fără un cec de casierie? Nu există un răspuns cert la această întrebare.
În primul rând, trebuie amintit că ambele aceste forme au propria lor orientare țintă. O chitanță de numerar confirmă faptul achiziției în sine, iar o chitanță de vânzare este o transcriere detaliată a acestei operațiuni. De exemplu, un angajat al unei organizații primește bani gheataîn conformitate cu raportul pentru cumpărarea de bunuri specifice. Apoi, în termen de trei zile, trebuie să raporteze documentat cu privire la achiziție. Pentru a face acest lucru, va avea nevoie de un cec de la casa de marcat, care va înregistra faptul de cumpărare și vânzare pentru o anumită sumă, și de o chitanță de vânzare, care descrie în detaliu: ce, când și pentru ce sumă a achiziționat angajatul. Ambele documente împreună vor confirma utilizarea intenționată a fondurilor primite.
Cu toate acestea, conform Legii federale nr. 54 din 22 mai 2003, există întreprinderi care, prin natura lor de activitate, nu sunt obligate să efectueze decontări folosind case de marcat. Acestea includ punctele de vânzare de reviste, ziare și alte produse conexe, comerțul la târguri și piețe. Dacă mărfurile sunt achiziționate de la astfel de vânzători, atunci prezența unei chitanțe de vânzare va fi suficientă. Reprezentanți entitati legale este mai bine să nu contactați astfel de puncte de vânzare pentru a evita eventualele neînțelegeri.
Caracteristici de completare a unei chitanțe de vânzare
La vanzarea produselor, vanzatorul este obligat, la cererea cumparatorului, sa ii furnizeze o chitanta de vanzare. Acesta este dreptul său legal, a cărui încălcare poate duce la pedepse bine întemeiate. De obicei, acest document este un formular A6 cu detaliile necesare introduse în el.
Toate acestea trebuie completate, iar coloanele goale trebuie să conțină liniuțe pentru a evita intrarea în ele Informații suplimentare după emiterea documentului. Nu este dificil să scrieți o chitanță de vânzare. Umplerea eșantionului este un proces de introducere treptată a datelor necesare în anumite rânduri și coloane ale unui tabel.
Acest document se intocmeste in ziua cumpararii. Angajatul care completează acest formular trebuie să introducă informații fiabile cu un scris de mână clar și lizibil. Barajele, corecțiile și corecțiile nu sunt permise aici. Un astfel de formular este considerat nevalid și nu va fi acceptat de departamentul de contabilitate al întreprinderii pentru calcul.
Cum se completează corect documentul?
De obicei, întreprinderile comerciale au în stoc formulare de chitanță pentru a le furniza cumpărătorului în orice moment, la cererea acestuia. Cel mai adesea, astfel de cerințe sunt adresate de reprezentanții întreprinderilor (organizațiilor). Orice vânzător ar trebui să știe cum să completeze o chitanță de vânzare: acest lucru se poate face în două moduri:
- Cu utilizarea tehnologiei informatice. Acest lucru se face dacă magazinul (puntul de vânzare) ține evidența primirii și consumului produselor în formă electronică. Angajatul trebuie doar să introducă numele și cantitatea bunurilor selectate de cumpărător. Restul datelor vor fi introduse automat în formularul tipărit.
- Manual. În acest caz, toate informațiile necesare sunt introduse cu exactitate într-un document tip formular.
Toate mărfurile sunt introduse într-un tabel special una câte una. În prezența aceluiași tip de produse la prețuri diferite, fiecare dintre ele merge într-o linie separată. De exemplu, „un creion la prețul de 10 ruble pe 1 bucată” și „un creion la prețul de 15 ruble pe 1 bucată”.
Nu puteți scrie „2 creioane în valoare de 25 de ruble”. Fiecare produs din același articol (sau soi) și prețul acestuia trebuie înregistrate separat. După tabelul cu produsele selectate, costul total al achiziției se scrie în cifre și în cuvinte. În concluzie, sunt indicate datele vânzătorului, sunt puse semnătura acestuia și sigiliul întreprinderii comerciale. Dacă nu există, atunci nu ar trebui să-l înlocuiți cu diverse ștampile. Legea îți permite să întocmești un document fără sigiliu, dacă nu există deloc.
Descărcați formularul de chitanță de vânzare
Bonul de vânzare este document non-statal, care este generat de vânzător pentru chitanța de control numerar. In legislatia actuala Federația Rusă sunt si exceptii când în locul unui control fiscal se eliberează un document nefiscal.
Un act documentar care confirmă decontarea reciprocă în vânzarea de bunuri/servicii se emite personal antreprenor individual sau persoana autorizată a acestuia, scrisă de mână sau tipărită.
Scopul principal al unei chitanțe de vânzare este de a decodarea produselor/serviciilor vândute care sunt asigurate pentru o anumită sumă de numerar.
Acte juridice de reglementare în vigoare pe teritoriul Federației Ruse nu reglementează forma standard a bonului de vânzare. În acest sens, documentul trebuie să afișeze detaliile prevăzute pentru documentele primare.
Bonul de vânzare trebuie să conțină următoarea informație:
De asemenea, Codul Fiscal al Federației Ruse are articole conform cărora se formează utilizarea obligatorie a PM.
Rezultă că cele două documente de reglementare de mai sus stabilesc o listă de activități, conform căreia utilizarea PM este permisă în locul echipamentelor de marcat.
Pentru LLC
Activitatea economică a unui SRL care vinde produse sau servicii pentru numerar, este obligat să întocmească și să elibereze bon de vânzare către consumator. Formarea unui „articol de marfă” are loc în mod similar cu o chitanță de vânzare pentru antreprenoriatul individual.
Singura diferență este că este necesar să se atașeze o factură, care să descrie în detaliu toate produsele vândute și cantitatea acestora.
Ce poate fi emis în locul unei chitanțe de numerar? Detalii sunt pe video.
Confirmarea plății pentru bunurile achiziționate este Bon fiscal. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit un eșantion, îl puteți completa online și îl puteți imprima.
În fiecare zi, de câteva ori pe zi, oamenii cumpără și vând articole din lumea materială, servicii. Nevoile și oferta vor exista pentru totdeauna atâta timp cât va exista societatea. Confirmarea plății pentru articolul achiziționat, serviciul este o chitanță de numerar, factură, chitanță, chitanță de numerar și alte documente scrise. Bon fiscal cel mai frecvent în rețeaua de vânzare cu amănuntul a mărfurilor. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile esențiale ale acestei lucrări. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit o mostră.
În ciuda desființării caselor de marcat și a simplificării procedurii de furnizare a actelor de numerar, populația este obișnuită să primească această fișă. Departamentele de contabilitate ale întreprinderilor sunt, de asemenea, obișnuite să folosească acest act scris în rapoartele fiscale către stat. O chitanță de numerar este o dovadă excelentă în caz de litigiu. Buletinul de salariu are proprietăți uniceși poartă numai calități pozitive pentru toți subiecții raporturilor juridice. De aceea este încă solicitat de societate și de stat.
Elemente de verificare obligatorii
:- Numele firmei care a emis cecul este sus, la mijloc;
- TIN, ORGN, adresa și alte date organizatorice ale instituției;
- Data tipăririi hârtiei informative, prețul, desemnarea unui lucru sau serviciu;
- Scurte explicații despre reduceri;
- Datele operatorului care a efectuat vânzarea;
- Informații despre livrare și multe altele.
Esența articolului: puteți comanda un șablon de chitanță online de la noi!Șablon gata - 2t.r.! (șablon foto de mai jos) Conform șablonului dvs. - 2.5t.r.Mai bine profita! Prima dată va funcționa și apoi nu se știe.
Cec electronic 54 FZ - OFD, case de marcat online
Până la 1 iulie 2017, antreprenorii vor trebui să treacă la utilizarea unei case de marcat online. Articolul 4.7. Legea nr. 54-FZ ca detalii obligatorii.
Cine este scutit de trecerea la casele de marcat online
În plus, reprezentanții întreprinderilor care sunt în prezent scutiți de utilizarea caselor de marcat (plătitori de UTII sau brevet) vor trebui să înregistreze casele de marcat online până la 1 iulie 2018.
Plătitorii UTII și PSN, care nu sunt încă obligați să emită bonuri de numerar, vor avea nevoie de o casă de marcat online începând cu 1 iulie 2018.
Noi verificări - ce să faci? Cum se face un nou control? Care sunt opțiunile, soluțiile alternative?
Particularitatea noului control este că, în loc de eclz, ei pun un qr-code în care este codificat un link către site-ul OFD.
Date din codul qr, de fapt:
1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1
2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Imposibil de conectat la site --.
3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Doar că nu trece peste. Poate înseamnă - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. He functioneaza. La fel și linkul de la cecul real. Și nu se pare că va funcționa în curând :)
Puteți face un astfel de șablon pentru o verificare online:
cod qr - h Puteți coase orice text, link, set de caractere. Puteți copia din original. O facem.
CONCLUZII: Poate le puteți oferi celor care nu cer să trimită o copie? Sau închideți raportarea internă? Puteți recupera cecuri! raportare fiscală poti inchide inca un an cu cecuri de la antreprenori individuali (UTII si PSN). Nu sunteți obligat să oferiți o chitanță electronică dacă nu vi s-a dat un e-mail sau un număr de telefon - și mulți oameni se tem de spam.
Deschideți un IP și cumpărați un brevet și dați-ne cecuri vechi! (Și nu suntem obligați deloc să emitem cecuri)
|
№0 |
Realizarea șabloanelor de chitanță, fonturi de casă de marcat la comandă! |
2 000 - 2500 de ruble |
|
№1 |
BAZĂ DE VERIFICARE Benzinării în toată Rusia! CEL MAI COMPLET! PE REGIUNI! Timbre, formulare, cecuri! |
7.000 de ruble (în loc de 25.000 de ruble) |
|
№2 |
Baza de date a noilor cecuri online - Benzinărie, benzină, combustibil, spălătorie auto! |
|
|
№3 |
Un set de noi șabloane online - constructie! |
7.000 de ruble (în loc de 18.000 de ruble) |
|
№4 |
Sberbank, oficiu poștal, terminale - legalizare, amenzi,... |
7.000 de ruble (în loc de 14.000 de ruble) |
|
№5 |
Un set de noi șabloane online - magazine, servicii, … |
7.000 de ruble (în loc de 20.000 de ruble) |
|
№6 |
BAZĂ UNIVERSALĂ (№2+3+4+5) |
20.000 de ruble (în loc de 26.000 de ruble) |
|
№7 |
BAZĂ DE VERIFICARE PENTRU TOATE OCAZIILE VIEȚII (№1+2+3+4+5) |
24.000 de ruble (în loc de 33.000 de ruble) |
Exemple de noi verificări, eșantion de verificare
Ce este o casă online
Checkout online este casa de marcat care îndeplinește noile cerințe:
trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
are un impuls fiscal încorporat,
interacționează liber cu OFD-uri acreditate.
Procesul de vânzare la checkout online arată acum astfel:
Cumpărătorul plătește pentru achiziție, casa de marcat online generează un cec.
Cecul se înregistrează în unitatea fiscală, unde se semnează cu date fiscale.
Acumulatorul fiscal procesează cecul și îl transferă la OFD.
OFD acceptă cecul și trimite acumulator fiscal semnal de întoarcere că cecul a fost primit.
OFD prelucrează informațiile și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
Dacă este necesar, casieria trimite un cec electronic la adresa de e-mail sau la telefon a cumpărătorului.
Reprezentanții Serviciului Fiscal Federal primesc informații prin intermediul operatorului de date fiscale. Sarcinile sale includ alocarea unui număr unic pentru fiecare verificare și stocarea tuturor informațiilor pe un singur server.
Ce ar trebui să fie în cecul noului casier online
În cazul în care cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci adresa de e-mail a clientului sau numărul de abonat al acestuia trebuie să fie indicate în cea de hârtie.
Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casieria este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.
Numele casierului nu trebuie să fie indicat pe chitanțele din magazinele online.
Astfel, verificarea pentru noul 54 FZ va arăta astfel:
Pe lângă un cec pe hârtie, cumpărătorul, la cererea sa, poate primi o versiune electronică a cecului la adresa de e-mail sau numărul de abonat indicat de acesta:
Astfel, se poate observa din verificare că, conform noii Legi federale 54, organizațiile nu vor putea elibera produse pur și simplu prin păstrarea evidențelor totale. Echipamentele de numerar trebuie să utilizeze software (software) care vă permite să afișați informații despre gama de bunuri vândute, de ex. Software-ul de casă de marcat trebuie să fie integrat cu orice sistem de contabilitate a mărfurilor (1C, Doleon etc.), sau programul de casă de marcat trebuie să permită o astfel de contabilitate la casă.
Noi penalități:
Nivelul amenzilor pentru efectuarea unei tranzacții fără CPC este în creștere. Pentru toți reprezentanții afacerilor, această sumă va fi de 75-100% din suma de bani primită ocolind CCP. În acest caz, valoarea minimă a amenzii va fi diferită:
Pentru angajați - 1,5 mii de ruble.
Pentru funcționari - 10 mii de ruble.
Pentru o organizație - 30 de mii de ruble.
În plus, o amendă îi așteaptă pe antreprenorii care nu trimit un formular electronic de chitanță consumatorului.
Formarea cecului se va face online, iar fiecare cumpărător poate primi o chitanță de numerar pe e-mail sau pe dispozitivul său mobil. Această inovație, în primul rând, este un plus pentru cumpărător, deoarece dacă pierde o chitanță pe hârtie, acesta poate confirma plata achiziției cu versiunea electronică a acesteia.
Dacă cecul a fost emis cumpărătorului în formular de hârtie, nu este necesar să îl trimiteți în formă electronică, deoarece clientul însuși îl poate solicita de la Serviciul Federal de Taxe prin serviciul mobil. Și clientul poate verifica, de asemenea, corectitudinea verificării și, dacă este incorectă, trimite o plângere la Serviciul Federal de Taxe - atunci va veni la vânzător cu un cec sau cel puțin va cere lămuriri.
Noi cerințe pentru verificările online
A spune că cerințele sunt complet noi, desigur, este imposibil. Înainte, existau cerințe serioase, de exemplu, privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Doar că aceste cerințe au fost actualizate. Deci ce sunt?
Să începem cu faptul că toate detaliile cecului trebuie să fie imprimate clar și ușor de citit timp de cel puțin șase luni - desigur, aceasta este o cerință pentru cecurile pe hârtie.
Lista detaliilor de verificare în sine a fost extinsă semnificativ, acestea includ acum:
- Numele documentului, adică inscripția în sine „chitanță de numerar”;
- numărul de cec (alocat în ordine în timpul schimbului) și numărul schimbului propriu-zis;
- Data, ora și locul decontării;
Separat, voi adăuga despre locul de calcul, deoarece pot exista opțiuni aici. Dacă calculul are loc într-o clădire, atunci adresa este adresa acestei clădiri în sine, de exemplu, o clădire a unui magazin.
Dacă calculul este în vehicul, atunci adresa va fi numele și numărul acestei unități, adresa sau adresa . Adresa este indicată cu un index. Dacă calculul are loc pe Internet, atunci adresa va fi site-ul web al utilizatorului, de exemplu, un magazin online.
- Numele utilizatorului (adică vânzătorul), IP indică numele complet;
- utilizatorul, folosit de acesta (aplicat în mod specific acestui calcul, deoarece este posibil să se combine sisteme);
- Semnul decontării: venit/cheltuială (poate exista în continuare o retur către cumpărător sau o retur de la cumpărător;
- Denumirea bunurilor (lucrări, servicii), cantitatea, prețul acesteia, costul total, cota de TVA;
- Valoarea calculului indicând cotele de TVA și valoarea impozitului la aceste cote;
Și aici există caracteristici. Cota TVA și valoarea taxei nu sunt indicate dacă vânzătorul este scutit de TVA, nu este recunoscut ca plătitor sau bunurile vândute nu sunt supuse TVA. Prețul unei unități de mărfuri și costul total sunt indicate ținând cont de reduceri / majorări.
Cerința de a indica în cec lista de bunuri pentru întreprinzătorii individuali care utilizează și, ar trebui aplicată de la 1 februarie 2021 - deocamdată, întreaga listă de nomenclatură nu poate fi indicată și nu poate fi transferată la fisc. Dar pentru antreprenorii individuali care vând bunuri accizabile, această regulă nu se aplică: aceștia trebuie să indice numele bunurilor pe chitanța de numerar chiar acum.
- Forma de calcul și suma plății conform formei de calcul specificate;
- Funcția și prenumele salariatului care efectuează decontarea din partea vânzătorului;
- Numărul de înregistrare al KKT;
- Numărul de serie al unității fiscale;
- Semnul fiscal al documentului;
- Adresa site-ului unde clientul poate verifica cecul;
- Telefonul sau e-mailul cumpărătorului, precum și e-mailul expeditorului, dacă cecul este transmis electronic;
- Numărul ordinal al documentului fiscal;
- Semnul fiscal al mesajului.
După cum puteți vedea, numărul de recuzită a crescut. În plus, noi BSO-uri, care pot fi emise de cei care prestează servicii populației, vor trebui și ele tipărite/generate pe un dispozitiv automat. Trecerea la acestea a fost amânată până la 07.01.2018.
Un astfel de dispozitiv este un fel de casă de marcat, BSO este format în mod similar cu un cec de casierie, în conformitate cu aceeași listă de detalii solicitate. De fapt, o chitanță de numerar și un BSO devin aproape egale, deoarece sunt formate după aceleași reguli și au aceleași detalii.
De asemenea, BSO trebuie trimis prin OFD la oficiul fiscal, iar clientului nu trebuie să i se ofere o versiune pe hârtie, ci să fie trimis un formular electronic la oficiul poștal.
Lista de detalii de mai sus este obligatorie, dar alte informații pot fi reflectate în verificare dacă este necesar datorită naturii activităților vânzătorului.
De exemplu, prețul unui produs și suma totală sunt indicate după aplicarea tuturor reducerilor/markupurilor - în acest formular, informațiile sunt transferate la biroul fiscal, dar pentru client, puteți indica și suma inițială de achiziție fără reducere.
Caracteristici pentru agenții plătitori
Dacă un cec este furnizat unui client de către un agent de plăți, de exemplu, agregatorii de plăți, care sunt recunoscuți de legislația Federației Ruse ca agenți de plăți, la detaliile obligatorii ale unui cec de casierie se adaugă următoarele:
- Valoarea remunerației (comision pentru servicii) a agentului;
- Numerele de contact ale agentului, furnizorului și operatorului care acceptă plata.
Despre cecuri pentru magazinele online
Dacă magazinul online acceptă plata doar de la distanță, atunci vânzătorul nu ar trebui să emită un cec pe hârtie. Într-o astfel de situație, acesta este obligat să asigure doar transferul cecului în formă electronică.
În acest sens, pentru tranzacționarea la distanță, puteți achiziționa nu o casă online, dar dispozitiv automat pentru decontări în care nu este prevăzută tipărirea cecurilor. Cecul generat pe un astfel de dispozitiv trebuie să conțină numărul de serie al acestui dispozitiv.
