Denne artikkelen omhandler overgang til nettkasse fra 1. juli 2017. Denne datoen er begynnelsen på neste trinn av introduksjonen av elektroniske enheter for kontroll og kassaapparat, som overfører informasjon om salg til Federal Tax Service via Internett. Er alle organisasjoner og individuelle gründere virkelig pålagt å bytte til nettkasse fra 1. juli 2017? La oss finne det ut.

Ny lov om nettkasse

Hva skjer fra 1. juli 2017? Er det virkelig umulig å handle uten nettkasse fra denne datoen? Og hva med de som har UTII, USN eller patent? La oss snakke videre.

Fasevis introduksjon av nye kassedisker

Lovgiverne bestemte at de skulle bytte til obligatorisk søknad online kasseapparater er nødvendig i etapper. La oss forklare essensen av disse stadiene.

Trinn 1: fra 1. februar til 30. juni 2017

I løpet av denne perioden er gammeldagse kasser med ECLZ tillatt, hvilke organisasjoner og individuelle gründere registrerte og registrerte hos Federal Tax Service før 1. februar 2017. Fra 1. februar er det ikke lenger mulig å registrere den «gamle» kassa.

Trinn 2: fra 31. mars 2017

Fra 31. mars 2017 er alle selgere av alkoholholdige produkter, inkludert de som selger øl og øldrikker, pålagt å samarbeide med CCPer. Virksomhetsformer (selskap eller individuell entreprenør) og skattesystem (UTII, forenklet skattesystem og patentbeskatningssystem) spiller ingen rolle. Cm." ".

Trinn 3: fra 1. juli 2017

Fra denne datoen er alle selgere (organisasjoner og individuelle gründere) pålagt å kun bruke elektroniske kasseapparater. For å gjøre dette er det nødvendig å inngå en avtale med operatøren av skattedata og overføre data om oppgjør til Federal Tax Service via Internett. Imidlertid har lovgivere gitt noen lettelser for visse kategorier av virksomheter. Så bytt til online kasseapparater. Det finnes unntak fra denne regelen.

Trinn 4: fra 1. juli 2018

Enkelte bedrifter og enkeltentreprenører har rett til å bytte til nettkasse fra 1. juli 2018. Fra denne datoen kreves det elektroniske kasseapparater for å bytte:

• organisasjoner og individuelle gründere som bruker UTII;
• forretningsmenn som bruker patentsystemet for beskatning. om patentsystemet for beskatning.
• organisasjoner og individuelle entreprenører som utfører arbeid eller yter tjenester for publikum til publikum;
• salgsautomat eiere.

For hvilke salg fra 1. juli å bruke elektroniske kasseapparater

Organisasjoner og individuelle gründere som faller inn under trinn 3 av overgangen til online kasseapparater, fra 1. juli 2017, er pålagt å bruke kasseapparater med dataoverføring til Federal Tax Service via Internett for følgende salg (artikkel 1.1, klausul 1 , artikkel 1.2 i føderal lov nr. 54- FZ<О кассовой технике>):

• resepsjon Penger for varer, verk eller tjenester;
• betaling av penger for de returnerte varene;
• betaling av midler til befolkningen ved aksept av skrapmetall, edle metaller og edelstener fra dem;
• akseptere spill og utbetaling av pengepremier hvis organisasjonen organiserer og driver gambling;
• akseptere midler ved salg av lodd, elektroniske lodd, aksept av lotterispill;
• utbetaling av pengegevinster dersom selskapet organiserer og gjennomfører lotterier.

Det er verdt å merke seg at selgere er pålagt å utstede nye elektroniske sjekker, også i tilfeller.

Inntil nylig var mange interessert i spørsmålet. Men siden 2017, for individuelle gründere som aksepterer kontant betaling for varer eller tjenester, begynner en fullskala overgang til en ny type kassaapparat. Online kasser for individuelle gründere i 2017 vil begynne å overføre informasjon om detaljsalg til skattekontor umiddelbart ved kjøpstidspunktet.

Hvem bør gå til online kasseapparat fra nyttår, og hvem blir berørt senere? Finn ut alle de siste nyhetene om bruk av kasseapparater.

Hva er online kasse

Kasseapparat på nett. Den nye prosedyren for bruk av kassaapparater forplikter kun å bruke nettkasse for kontantbetalinger. Ingen trenger å forklare hva online er – dette er aktiviteter eller operasjoner som utføres i sanntid via Internett.

Gammeldagse enheter som fungerer med ECLZ (elektronisk sikker tape) kan bare samle salgsdata i sine skattemessige enheter. Det vil være et mellomledd mellom selgeren som jobber med en ny type CCP og skattekontoret - en fiskal dataoperatør (OFD). Dette er en spesialisert kommersiell organisasjon med kvalifisert personell og nødvendig spesifikasjoner for å motta og overføre data elektronisk.

Når du foretar et nettsalg, sender kassen forespørselen til skattedataoperatøren, som godtar den, oppretter et skatteattributt for kontantkvitteringen og bekrefter aksept av dataene. Uten bekreftelse fra OFD vil det ikke bli generert en sjekk, og kjøpet vil ikke finne sted. Deretter overfører operatøren den systematiserte informasjonen om betalingene som er foretatt til skattekontoret, hvor de lagres. Det antas at salgsprosessen kun vil vare halvannet til to sekunder lenger enn nå.

Hvordan fungerer nettkassen?

Omtrent i henhold til dette prinsippet, når du selger alkohol, fungerer allerede kassaskranker koblet til Unified State Automated Information System. En spesiell enhet sender på samme måte via Internett en forespørsel om bekreftelse av den lovlige opprinnelsen til hver flaske og får tillatelse til å selge eller nekte hvis alkoholen er forfalsket.

Hva som forårsaket overgangen til nye kasser

Initiativet til å bytte til nye kasseapparater siden 2017 tilhører Federal Tax Service. Skattemyndighetene vurderer hovedfordelene med innovasjoner som:

• Transparent regnskapsføring av selgers inntekt;
• Vekst i skatteinntekter;
• Redusere antall sjekker;
• Oppnå ytterligere muligheter for forbrukere til å beskytte sine rettigheter.

Introduksjonen av elektroniske kasser begynte som et eksperiment utført av Federal Tax Service i Moskva, Tatarstan, Moskva og Kaluga-regionene i seks måneder, med start i august 2014. Selv om litt mer enn 3 tusen enheter med kasseapparater ble testet som en del av eksperimentet, konkluderte arrangørene med at ideen var levedyktig og foreslo å implementere den på lovgivende nivå.

Lovforslaget mottok to ganger negativ uttalelse fra departementet for økonomisk utvikling, og næringslivet har gjentatte ganger motsatt seg innføringen av innovative kasser. Som en midlertidig konsesjon besluttet skattemyndighetene å innføre nye kasseapparater i 2017 og ikke i 2016 som opprinnelig antatt. Som et resultat ble loven vedtatt i tredje behandling 14. juni 2016 under nr. 290-FZ og er nå i kraft i hele Russland.

Hvordan registrere en nettkasse i skatten

Hvem bør bytte til den nye KKP

Og nå mer om hvem som skal installere en ny CCP i 2017. Svaret på dette spørsmålet avhenger av hvilket skatteregime selgeren jobber under, hvilke varer og under hvilke forhold han handler.

Betalere USN, OSNO, ESHN

Gå til nytt kassaapparat fra 1. juli 2017 alle som jobber med det forenklede skattesystemet, OSNO og ESHN er påkrevd. Disse skattebetalerne bruker fortsatt kassaapparater, så dette kravet vil ikke være en nyhet for dem. Registrering av gammeldagse kasseapparater avsluttes fra 1. februar og frem til 1. juli 2017 må alle selgere som allerede jobber med kasseapparat oppgradere utstyret eller kjøpe nytt.

Entreprenører på UTII og PSN

Betalere av UTII og PSN, som ennå ikke er pålagt å utstede kontantkvitteringer, trenger en nettkasse fra 1. juli 2018 så de har et og et halvt år igjen. Samtidig avsluttes utstedelsen av strenge rapporteringsskjemaer () av ​​et typografisk utvalg ved yte tjenester til befolkningen. Fra nå av må BSOer utstedes med en ny automatisert system, som også regnes som kassautstyr.

Totalt sett kan siste nytt om tidspunktet for innføring av nye kasseapparater fra 2017 oppsummeres i en slik tabell.

Listen over de som kasserer fra 2017 til detaljhandel ikke nødvendig, betydelig redusert. Så de som selger på markedene blir fjernet fra det hvis varene er inkludert i listen utarbeidet av regjeringen i den russiske føderasjonen (tepper, klær, sko, møbler, gummi- og plastprodukter, etc.). Så langt er det kun utarbeidet et utkast til resolusjon, men det er høyst sannsynlig at det blir vedtatt.

Listen over situasjoner der elektroniske kasseapparater ikke har blitt brukt siden 2017 er gitt i den siste versjonen av artikkel 2 i lov nr. 54-FZ av 22.05.03 (for komplett liste referer til kilden):

• Salg av trykksaker i kiosker, dersom de utgjør minst halvparten av omsetningen;
• Salg verdifulle papirer, billetter og kuponger for reiser i offentlig transport, forutsatt at de selges direkte i transportsalongen;
• Cateringtjenester i utdanningsinstitusjoner i skoletiden;
• Handel på messer, detaljmarkeder, utstillinger på enkelte handelssteder (unntatt butikker, bilforhandlere, containere, paviljonger, kiosker, telt);
• Realisering av is og brus i tapping;
• Handel fra tankbiler med melk, kvass, vegetabilsk olje, levende fisk, parafin;
• Salg av grønnsaker, frukt, meloner i sesongen;
• Peddle handel, unntatt varer som krever spesielle forhold lagring og salg;
• Realisering av produkter av folkekunsthåndverk av produsenten;
• Skoreparasjon og farging;

Et nettkasseapparat er en enhet som utsteder en kontantkvittering og overfører informasjon om salget til skattekontoret via Internett. Siden midten av fjoråret har de fleste forhandlere gått over til slikt utstyr. I 2018 ble det gjort ytterligere endringer i loven om anvendelse av CCP.

CCP og skatteregimer

Den nye prosedyren for å bruke kasseapparater online i 2018 for ulike kategorier av skattebetalere som aksepterer kontanter og kortbetalinger, avhenger av skatteregimet til selgeren.

Frem til 2017 kunne mange gründere og organisasjoner jobbe uten kassaapparater. Når du betaler for tjenester til befolkningen, i stedet for en sjekk, utstedte de (strengt rapporteringsskjema). I tillegg hadde alle næringsdrivende på og PSN rett til å akseptere betaling for varer uten dokumenter. Bare ved kjøpers anmodning fikk han utstedt salgskvittering.

Årsaken til slike innrømmelser er at PSN og UTII for beskatning tar hensyn til:

• potensiell årlig inntekt for SPE;
• inntekt som er imputert (dvs. antatt) for betalere av en enkelt skatt på beregnet inntekt (UTII).

Men på forenklet system beskatning, samt på OSNO og UAT benyttes indikatorer for faktisk mottatt inntekt for å beregne skattegrunnlaget. Mer var ikke nødvendig fra gammeldagse kasseapparater; informasjon om salgsvolumer ble registrert i ECLZ (elektronisk sikker kontrolltape).

Bruken av kassaapparater for behandling av kontantbetalinger for UTII i 2018, samt for individuelle gründere på patent, avhenger av om de har ansatte. Hvis det er ansatte innen handel eller catering, er det nødvendig med nye kasser for disse modusene fra 1. juli 2018. Dessuten vil realinntekt på UTII og PSN fortsatt ikke bli tatt med i beregningen av skatt. Nye kassadisker for disse spesialregimene blir introdusert for å sikre forbrukernes rettigheter.

Selv om de nye kasseapparatene nå brukes av flere forretningsmenn, er det fortsatt situasjoner hvor kasseapparater ikke kan brukes til kontantbetalinger. Denne begrensede listen er gitt i artikkel 2 i lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ om bruk av kassaapparater. Blant dem:

• salg av aviser, magasiner og relaterte produkter i spesialiserte kiosker;
• salg av billetter i salongen for offentlig transport;
• handel fra tanker med kvass, melk, vegetabilsk olje, levende fisk, parafin;
• salg av sesongens grønnsaker, frukt, kalebasser;
• handel med enkelte varer;
• salg av legemidler i bygdeapotek mv.

Når det gjelder handel i markedene, er kravene skjerpet – både til handelsplasser og varekategorier. Regjeringen har dermed utviklet non-food produkter som ikke kan selges i markeder uten kassa. Uavhengig av type handelssted, må du bruke CCP når du selger klær, lærvarer, møbler, treprodukter, tepper, gummi- og plastprodukter og annet (17 produktgrupper totalt).

Etter ordre fra det russiske kommunikasjonsdepartementet datert 5. desember 2016 nr. 616, er det tillatt å bruke gamle modeller av kasseapparater i oppgjør med opptil 10 000 personer i stedet for nettkasse.

En viktig nyvinning for nettbutikker er at det fra 1. juli 2018 også må benyttes kassaapparater ved nettbetaling med kort eller gjennom tjenester som Yandex Checkout. I dette tilfellet mottar kjøperen kun en elektronisk sjekk. Tidligere var det ikke noe slikt krav. For nettfiskalisering kan du bruke Yandex.Checkout-løsningen med et partnerkasseapparat eller din egen versjon, for eksempel å sende kvitteringer ved hjelp av et CMS- eller CRM-system. Yandex.Checkout vil overføre informasjon om bestillinger og betalinger til kassaapparatet ditt og informere butikken om vellykket betaling og kvitteringsregistrering.

Hvis du yter eksterne tjenester/selger varer og ennå ikke har koblet til Yandex.Checkout, anbefaler vi deg å gjøre det akkurat nå. I dag er det den mest tilpassede betalingstjenesten til den nye loven. Ved å legge igjen en forespørsel ved å bruke knappen nedenfor, vil du motta 3 måneders tjeneste til en premium rate med en minimumsprosent (selve forbindelsen er gratis):

Når bør jeg bytte til en ny CCP?

Tidspunktet for overgangen til nettkasse avhenger av skatteregimet og aktivitetsretningen. Husk at de som handler på det forenklede skattesystemet, OSNO og UAT har brukt nettkasse siden midten av 2017. Driver du med handel eller servering ved UTII og PSN og samtidig har ansatte, trenger du en kassa fra 1. juli 2018. Hvis det ikke er ansatte i disse modusene, det vil si at du handler eller yter cateringtjenester på egen hånd, er fristen for å bytte til kasse 1. juli 2019.

I samme periode – fra 1. juli 2019 – må alle som yter tjenester til befolkningen under ethvert skatteregime med utstedelse av et strengt rapporteringsskjema bytte til nettkasse. For klarhet presenterer vi funksjonene ved bruken av CCP i tabellen.

Krav til nettbetaling

Hva er en online kasse? Den enkleste forklaringen er kassaapparat, som fungerer i online-modus, dvs. koblet til internett. Informasjon om kjøpet overføres til skattedataoperatøren, som sender en bekreftelse på at informasjonen er akseptert, og kvitteringen tildeles et skattemessig attributt.

Nye kasseapparater må oppfylle kravene gitt i artikkel 4 i lov nr. 54-FZ.

• ha en sak med serienummer;
• det må være en sanntidsklokke inne i saken;
• ha en enhet for utskrift av skattedokumenter (interne eller eksterne);
• gi muligheten til å installere en skattestasjon inne i saken;
• overføre data til en skattestasjon installert inne i kassen;
• sikre dannelsen av skattedokumenter i elektronisk form og overføring av dem til operatøren umiddelbart etter at dataene er lagt inn i skattestasjonen;
• gi utskrift av skattedokumenter med en todimensjonal strekkode (QR-kode ikke mindre enn 20 x 20 mm i størrelse);
• godta fra operatøren bekreftelse på datamottak eller informasjon om fravær av slik bekreftelse.

I tillegg er det etablert egne krav for selve skatteakkumulatoren (artikkel 4.1 i lov nr. 54-FZ), som må:

• ha et hus med et serienummer og en produsentforsegling og en ikke-flyktig timer;
• gi informasjonssikkerhet skattemessige data og deres kryptering;
• generere et skatteskilt med en lengde på ikke mer enn 10 sifre for hvert skattedokument;
• gi autentisering av operatøren av skattedata og verifisering av påliteligheten til bekreftelsene;
• danne poster i minnet til kassaapparater;
• utføre inffastsatt i artikkel 4.3 i lov nr. 54;
• ha en dokumentnøkkel og en meldingsnøkkel på minst 256 biter;
• gir muligheten til å lese skattemessige data som er registrert og lagret i minnet i fem år fra driftsslutt.

Register over kasseapparater, som oppfyller kravene til elektroniske kasser og er tillatt for bruk, publiseres på den offisielle nettsiden til Federal Tax Service. Før du bestemmer deg selv for hvilken CCP (kasseapparat) du kan bruke, må du sørge for at den valgte modellen er i dette registeret.

Utgifter til nettkasse

Den nye CCP, samt implementering av endringer vedtatt av loven om kassaapparater, vil kreve visse utgifter fra selgere. Dessuten er det her nødvendig å ta hensyn til ikke bare hvor mye en online-kasse koster, men også kostnadene for tjenestene til en skattedataoperatør (OFD).

OFD er en mellommann som mottar data fra nettkassen via Internett, for så å overføre dem til skattekontoret. Operatøren kan bare være en spesialisert kommersiell organisasjon som oppfyller de tekniske og informasjonskravene til Federal Tax Service. For brudd på prosedyren for overføring av data, deres sikkerhet og sikkerhet, kan OFD bøtelegges for et stort beløp (fra 500 tusen til 1 million rubler).

Operatørens tjenester vil naturligvis koste penger. For å tiltrekke seg kunder tilbyr de fleste operatører lave tariffer for det første tjenesteåret - fra 3000 rubler for en enhet, dvs. Kostnaden for tjenester avhenger av antall kassadisker. I fremtiden forventes det at tjenesten vil vokse til 12 000 rubler per måned.

Vennligst merk: operatøren av skattedata må kun velges fra den offisielle listen som er lagt ut på nettsiden til Federal Tax Service og ha tillatelse til slike aktiviteter.

Når det gjelder kostnaden for selve enheten, hvis du allerede har den, er det mulig at det vil være mulig å oppgradere den, i stedet for å kjøpe en ny. Du kan finne ut hvordan kontantutstyret ditt oppfyller de obligatoriske kravene og muligheten til å installere en skattestasjon i stedet for ECLZ, du kan kontakte produsenten eller operatøren.

I tabellen har vi gitt den omtrentlige kostnaden for kostnadene for nettkasseapparater og det første driftsåret.

Dermed skjer utskifting av kasseapparater gradvis. Den endelige overgangen til elektroniske kasser forventes å være fullført i midten av 2019.

For å betale forsikringspremier, skatter og kontantløse betalinger anbefaler vi å åpne en brukskonto. I tillegg gir mange banker fortrinnsvis tjenestevilkår. Så for brukere av nettstedet vårt tilbyr Alfa-Bank 3 måneders helt gratis service og gratis tilkobling til en nettbank.

I juli 2016 ble føderal lov nr. 290 om elektroniske kasseapparater vedtatt. Denne loven er ment å endre bestemmelsene i 54-FZ "Om bruk av kassaapparater". Etter de nye reglene skal alle kasseapparater overføre elektroniske kopier av sjekker på nett til skattekontoret fra 1. juli 2017.

Innovasjoner påvirker selv de forhandlere som ikke tidligere har jobbet med CCP - UTII og PSNshchikov. Nettkasse for gründere på UTII og PSN blir obligatorisk fra 1. juli 2018.

Endringer i 54-FZ er den mest globale reformen innen detaljhandel de siste 10 årene.

Mer om hva som skjer nå:

1. Hva er en online kasse
2. Andre nye vilkår
3. Hvem er unntatt fra bruk av nettkasse
4. Instruksjoner: prosedyren for å bytte til online kasseapparater
5. Nye bøter
6. Hvordan velge et online kasseapparat
7. Eksempel: velg en kasse for en butikk

Hva er en online kasse

Nettkasse er et kasseapparat som oppfyller de nye kravene:

• skriver ut en qr-kode og en lenke på kvitteringen,
• sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og kunder,
• har en innebygd finanspolitisk drivkraft,
• samhandler fritt med akkrediterte OFD-er.

Alle krav til nettkasse er beskrevet i den nye loven og er obligatorisk for alle kassaapparater siden 2017.

Et kasseapparat på nett er ikke nødvendigvis et helt nytt kasseapparat. Mange produsenter ferdigstiller kassaapparater som ble utgitt tidligere.

For eksempel kan alle kasseapparater og skatteregistratorer til Wiki endres til et online kasseapparat. Prisen på revisjonssettet er 7500 rubler. Totalen inkluderer kostnadene for en skattetur (6000 rubler), et navneskilt og dokumentasjon med et nytt CCP-nummer (1500 rubler). Programvareoppdateringer ved alle Wiki-kassene skjer automatisk.

Nye kasseapparater (modifiserte og helt nye) legges inn i et spesielt register over kassemodeller og er godkjent av Federal Tax Service.

Hvordan nettkassen fungerer og hva som skal stå på sjekken nå

Prosessen med å selge i nettkassen ser nå slik ut:

1. Kjøperen betaler for kjøpet, nettkassen genererer en kvittering.
2. Sjekken skrives til skattestasjonen, hvor den signeres med skattedata.
3. Skatteakkumulatoren behandler sjekken og overfører den til OFD.
4. OFD aksepterer sjekken og sender et retursignal til skatteakkumulatoren om at sjekken er mottatt.
5. OFD behandler informasjonen og sender den til Federal Tax Service.
6. Om nødvendig sender kassereren en elektronisk sjekk til kjøpers post eller telefon.

Online kassen inneholder:

Hvis kjøperen ba om å sende en elektronisk kopi av sjekken, må kundens e-postadresse eller abonnentnummeret oppgis i papiret.

Salgsadressen varierer avhengig av type handel. Hvis kassen er installert innendørs, må du spesifisere adressen til butikken. Hvis handel utføres fra en bil, er nummeret og navnet på bilmodellen angitt. Hvis varene selges av en nettbutikk, må nettadressen oppgis på sjekken.

Navnet på kassereren trenger ikke oppgis på kvitteringer fra nettbutikker.

Nye vilkår

Fiscal Data Operator (OFD)- en organisasjon som er ansvarlig for aksept og overføring av skattedata til skattekontoret. Operatøren lagrer også denne informasjonen i 5 år og sørger for at kopier av elektroniske kvitteringer sendes til kundene. Listen over akkrediterte OFD-er er presentert på nettstedet til Federal Tax Service.

Register over nettkasse- dette er en liste over kasseapparater, klare til å fungere i henhold til de nye reglene og offisielt godkjent av Russlands føderale skattetjeneste. Per desember 2016 inneholder kassaregisteret 43 CCP-modeller. Listen er oppdatert, hvem som helst kan se den på skattenettstedet. Hver spesifikke kasse er også ført inn i registeret over CCP-kopier.

skatteakkumulator krypterer og overfører skattedata til OFD. FN kom for å erstatte ECLZ.

regnskapsdata- dette er informasjon om økonomiske transaksjoner utført i kassen. De tekniske kravene til skattedrevet er beskrevet i loven, nå er det én modell av skattedrevet tilgjengelig for kjøp på markedet. Hvert eksemplar av FN er også inkludert i et spesielt register.

Gyldighetsperiode for skatteakkumulatoren for alle gründere er forskjellig og avhenger av gjeldende skattesystem:

• OSNO - 13 måneder
• USN, PSN, UTII - 36 måneder

Begynnelsen av levetiden til en skattestasjon er datoen for aktiveringen. Eieren av CCP er forpliktet til å beholde FN etter utskifting i 5 år. En gründer kan endre FN på egen hånd. Men for å unngå problemer med registrering eller utskifting av en skattestasjon, anbefaler vi likevel å kontakte servicesentre.

Kjøp en fiskal stasjon du kan i ditt servicesenter. Kostnaden for FN - fra 6000 rubler.

Avtale med OFD- et obligatorisk dokument i henhold til kravene i den nye loven. Uten det vil det ikke en gang være mulig å registrere et nettkasseapparat. Eieren av kassen kan imidlertid bytte operatør når som helst. Kostnaden for OFD-tjenester er fra 3000 rubler per år.

Hvem bør bytte til nettkasse

Overgangen til nettkasse skjer i flere stadier og påvirker:

• gründere som allerede bruker CCP,
• forhandlere av avgiftsbelagte varer,
• eiere av nettbutikker
• gründere som leverer tjenester til publikum og ikke bruker kassa, inkludert individuelle gründere på UTII, forenklet skattesystem og PSN,
• eiere av automater og automater, samt betalingsterminaler.

Entreprenører som bruker strenge rapporteringsskjemaer (BSO) faller også inn under innovasjonene.

Formen på strenge rapporteringsskjemaer er i endring. Fra 1. juli 2018 skal alle BSOer skrives ut ved hjelp av et spesielt automatisert system. Dette systemet er et slags nettkasseapparat, og det overfører også data på nettet.

Vilkår for overgang til nettkasse: 2017-2018.

	Eiere av nyregistrerte kasseapparater Overgangen til nettkasse starter og utskifting av ECLZ og registrering av kassedisker i gammel rekkefølge stoppes.
	Selgere av alkohol Hvis du selger alkohol uten kassaapparater, må du, i henhold til innovasjonene i 171-FZ, begynne å bruke kassaapparater fra 31. mars 2017. Endringene påvirker selgere av alle typer alkohol (inkludert øl, cider og mjød). Næringsformer og skattesystemet spiller ingen rolle. Det er umulig å registrere en CCP under den gamle prosedyren siden 1. februar 2017, derfor, fra 1. april, blir online kasseapparater for individuelle gründere på UTII, USN og PSN som selger alkohol en forutsetning for arbeid.
	Alle eiere av KKT Eiere av kassaapparater går allerede over til nettkasse og må ha tid til å gjøre dette før 1. juli 2017.
	Entreprenører på UTII og PSN Alle forhandlere: eiere av nettbutikker og gründere som leverer tjenester til publikum må bruke elektroniske kasseapparater. Foreløpig, frem til 1. juli 2021, er det mulig å ikke angi navn og mengde varer i sjekken, etter det er det obligatorisk å angi informasjonen.

Svært ofte stiller gründere spørsmålet: "Hvis et selskap opererer på to skattesystemer, det forenklede skattesystemet og UTII, når skal man bytte til nye regler?"

Fra 1. juli 2017 må skattytere på det forenklede skattesystemet bruke nettkassen. Parallelle skatteregimer spiller ingen rolle. I tillegg gjøres det en egen sjekk for hver modus.

Hvem er unntatt fra elektroniske kasseapparater

Som tidligere er følgende unntatt fra å jobbe med kasser: representanter for små bedrifter som tilbyr skoreparasjonstjenester, selgere i uutstyrte markeder, selgere av produkter fra tanker og vogner, aviskiosker, folk som leier sin egen bolig, organisasjoner med ikke-kontant betaling, kredittorganisasjoner og selskaper engasjert i verdipapirmarkedet, konduktører og serveringssteder i utdanningsinstitusjoner.

Religiøse foreninger, håndverkshandlere og frimerker kan også fortsette å jobbe uten KKP.

Entreprenører i vanskelig tilgjengelige og avsidesliggende områder kan jobbe uten kasse. Riktignok bestemmes listen over slike områder av lokale ledere.

Slik bytter du til online kasse

Overgangen til online kasseapparater siden 2017 er en faktor som direkte påvirker det fremtidige arbeidet til en virksomhet, og bør gripes ansvarlig.

Det viktigste er ikke å utsette. Hvis du planlegger å gjøre overgangen, la oss si sent på våren, er det stor sjanse for at du kommer for sent med overgangen til nettkassen innen juli 2017.

Erfaringene med å implementere EGAIS-systemet for alkoholhandlere har vist at gründere utsetter modernisering av utstyr til siste øyeblikk. Dette gir opphav til mange vanskeligheter: produsenter av nettkasseapparater har ikke tid til å forberede utstyr på riktig måte, logistikktjenester er under enormt press og går glipp av tidsfrister, og butikker over hele landet står stille uten mulighet for lovlig handel. Vel, eller handle med risiko for å få bot.

For at det å bytte ut et kassaapparat med et nettkasse ikke skaper problemer, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.

Prosedyren for å bytte til online kasseapparater

Så for å gå jevnt til nettkassen, planlegg grundig og fortsett i etapper:

1. Finn ut om eksisterende utstyr kan forbedres

Kontakt boksprodusenten. Hvis utstyret kan oppdateres, finn ut prisen på oppgraderingssettet for nettkasseapparatet og, viktigst av alt, om skattestasjonen er inkludert i denne prisen.

Legg til dette beløpet arbeidet til TsTO (eller ASC) for å fullføre KKP. Selv om det ikke er teknisk vanskelig å registrere et kasseapparat og en kjøretur på nettstedet til Federal Tax Service, gjør selv spesialister som registrerer seg for første gang noen ganger feil. Hvis ASC-spesialisten gjør en feil, vil FN (6500 rubler) bli erstattet for deg på bekostning av ASC. Hvis du gjør en feil, må du betale for utskifting av stasjonen.

Hvis kassaapparatet ditt kan forbedres, ikke skynd deg å glede deg. Det er ofte bedre å kjøpe et nytt kasseapparat på nett enn å lage om gamle kasseapparater (kostnaden ved å omarbeide noen kasseapparater kan sammenlignes med kostnaden for et nytt kasseapparat).

For ikke å kaste bort pengene dine, gjør en liten markedsundersøkelse. Finn ut hvor mye det koster å oppgradere et kasseapparat i gjennomsnitt i markedet (fra forskjellige produsenter), hvor mye en ny nettkasse koster. Sammenlign funksjonaliteten til det gamle modifiserte kassaapparatet og det nye nettkasseapparatet. Hvis hvert skritt og liten raffinement koster ytterligere 100 rubler, er dette en anledning til å tenke og se etter alternativer.

2. Sjekk om utstyret du vurderer er i registeret til Federal Tax Service:

• Sjekke elektroniske kasseapparater er en tjeneste fra Federal Tax Service for å sjekke kopier av kasseapparater.
• Sjekke fiskale stasjoner - en lignende tjeneste for kontroll skatteakkumulatorer(slik at du ikke får solgt en ødelagt eller brukt stasjon).

3. Planlegg ECLZ-erstatning

For ikke å betale for mye for arbeidet til ECLZ, spesifiser når levetiden slutter. På slutten av ECLZ er det bedre for deg å umiddelbart installere en skattestasjon og gå til nettkasse.

4. Sveip Internett til butikken

Internett for nettkassen må være stabilt. Sjekk om Internett-leverandørene i ditt område har spesialpriser (du kan også konsultere din ASC). Finn ut hva som fungerer for deg: kablet internett eller Wi-Fi-modem.

5. Se etter kontantprogramoppdateringer

Hvis du jobber med kassaprogramvare, for eksempel med et regnskapssystem, sørg for å finne ut om det vil bli ferdigstilt til å fungere i henhold til de nye reglene, om det er kompatibelt med nettkassen, hvor mye revisjonen vil koste og når det skal gjennomføres. Wiki-kassene fungerer gratis med alle vareregnskapssystemer - dette er vår grunnleggende funksjonalitet.

Tross alt forberedende arbeid Bestem når du vil bytte til online kasse.

6. Fjern det gamle kassaapparatet fra registeret til Federal Tax Service

Kontakt din TsTO og fjern rapporten fra ECLZ. Skriv søknad om utmelding og gå til skattekontoret. Du bør ha et kassaeierkort med avmeldingsmerke på hendene.

7. Velg en OFD og inngå en avtale med den

Dette er en forutsetning for registrering av nettkasse. Utforsk alternativene, betingelsene og tjenesten som tilbys. OFD-avtalen er et tilbud i elektronisk form, som du aksepterer ved registrering på siden. Det vil si at du ikke trenger å utarbeide papirer eller gå til filialen.

Etter inngåelsen av kontrakten, fortsett gjerne til den siste delen - registrering av et online kasseapparat.

8. Registrer en online kasse

Den nye loven åpner for to alternativer for registrering av et nettkasseapparat: klassisk og elektronisk.

Den klassiske måten er ikke forskjellig fra den gamle. Du samler inn dokumenter nytt kassaapparat med et skattemessig drev, gå til skattekontoret, fyll ut en søknad og vent. Etter en stund får du et registreringsnummer.

Den elektroniske metoden for å registrere et nettkasseapparat lar deg spare tid. For å sette opp et online kasseapparat, trenger du en digital signatur. Få det på forhånd på et hvilket som helst sertifiseringssenter.

Slik registrerer du et online kasseapparat:

1. Registrer deg på nettstedet nalog.ru personlig konto.
2. Fyll ut en søknad på FTS nettside.
3. Skriv inn registreringsnummeret til nettkassen og skatteakkumulatoren.
4. Fyll ut detaljene til OFD.

Hvis du gjorde alt riktig, vil Federal Tax Service gi deg et CCP-registreringsnummer. .

Nye bøter

Den føderale skattetjenesten vil bøtelegge for brudd på de nye reglene. Innsamlingene starter 1. februar 2017. Mengden av straffer: fra 3000 rubler til forbud mot handel.

Prosedyren for å inngi et administrativt brudd er blitt enklere. For det første bruddet, i noen tilfeller, er en muntlig advarsel mulig, men for et andre brudd er handelen suspendert i opptil 3 måneder, og dette er faktisk døden for butikken.

For å unngå problemer, følg alle kravene i den nye lovgivningen.

Hvordan velge en online kasse

Først av alt, lag din egen liste over betalingskrav. Å svare på enkle spørsmål om uttaket ditt vil hjelpe deg med å bestemme kravene.

Skal du bruke kassaapparatet som et virksomhetsautomatiseringsverktøy? Hvis ja, trenger du et kasseapparat som kan fungere med vanlige vareregnskapssystemer (1C og derivater). Hvis du ikke skal, velg en kasse som i det minste vet hvordan du laster opp salgsdata til Excel-regneark.

Selger eller har du tenkt å selge alkohol? Hvis svaret er ja, så bør kassa være tilpasset EGAIS, det vil si støtte arbeid med UTM og ha funksjoner som for eksempel avskrivning av saldo.

Har du en venn eller IT-spesialist? Nå er kassen et IT-system, som ikke bare inkluderer et kasseapparat, men også en Internett-tilkobling, en forbindelse med OFD og et kryptografisk verktøy. Hvis du ikke har en ansatt i staben som kan utføre rask diagnostikk av hele systemet i tilfelle et sammenbrudd, er det fornuftig å inngå en avtale med et servicesenter.

Etter å ha bestemt deg for hovedegenskapene, kan du ta en beslutning.

Eksempel: velg en kasse for en nærbutikk

La oss si at du har en liten nærbutikk med et utvalg av øl og annen svak alkohol. Handelen går bra, men du vil øke salget uten å fryse store varesummer. I staten du har 1 kasserer, erstatter du ham personlig.

Det viser seg at du trenger en kasse som støtter EGAIS, jobber med vareregnskapssystemer, og du trenger teknisk støtte.

Wiki Mini F-kassen passer for deg - den oppfyller fullt ut kravene til 54-FZ, har alle funksjonene som er nødvendige for å jobbe med EGAIS og er kompatibel med alle vareregnskapssystemer. Teknisk støtte vil bli gitt til deg av en regional sertifisert partner, som du vil kjøpe et kasseapparat fra.

Eksempel: velg en kasse for en frisør

Eller med andre ord: du har flere frisørsalonger rundt i byen. Naturligvis selger du ikke alkohol og kommer ikke til å gjøre det. Du samler informasjon om kunder i et felles CRM-system. Det er en dataingeniør ansatt som setter opp dette systemet og hjelper til med å løse andre tekniske problemer.

I dette tilfellet er et budsjettsett nok for deg: KKT Viki Print 57 F og Viki Micro-systemenheten. Din tekniske spesialist vil finne alle nødvendige instruksjoner i Dreamkas-støttedelen og OFD-en du velger.

Hvis du ikke har en vanlig frisør, men en førsteklasses salong, er Viki Classic og Viki Print 80 Plus F-settet mer egnet for deg - det skiller seg ikke mye i funksjon fra budsjettkasser, men designet er spesielt designet for butikker, salonger og dyre kafeer.

I 2017 ble kasseapparater med ECLZ ugyldige. De gamle kasseapparatene ble erstattet av elektroniske kasseapparater, med en skattestasjon, som uavhengig overfører data til Federal Tax Service online. Nettkasse i 2018 begynte å bli brukt av de aller fleste gründere og organisasjoner. Å kjøpe et elektronisk kassaapparat har blitt viktig ikke bare for å overholde 54-FZ-loven, men for å automatisere handel og levere tjenester. I denne artikkelen forteller vi deg hva du trenger å vite om nettkasseapparater i 2019.

Hva endret seg

54-FZ er hovedloven for å kontrollere en virksomhet som omhandler aksept av kontanter. Endringer i denne loven berørte direkte detaljhandelen, kafeer og restauranter, apotek, bensinstasjoner, advokatfirmaer og serviceselskaper.

Det viktigste som endrer denne loven er prosedyren for samhandlingen av virksomheten, som i kraft av sin aktivitet aksepterer penger fra befolkningen, med Federal Tax Service. Alle former for samhandling med avdelingen og rapportering overføres til automatisk modus. Nye kassadisker, som er forpliktet til å bruke loven, vil uavhengig sende sjekker til Federal Tax Service, i "online" -modus, med unntak av muligheten for å "korrigere" dataene til fordel for gründeren.

Hovedmålet med loven, som tjenestemenn åpent erklærer, er å gjøre virksomheten mer transparent, øke skatteinntektene og redusere byrden på avdelingen deres. Derfor gis spesiell oppmerksomhet i loven til automatisering av forretningsprosesser og online utveksling av informasjon med Federal Tax Service.

Hovedendringer:

1. Prosedyren for samhandling med Federal Tax Service (samhandling utføres gjennom OFD).
2. Prosedyren for oppgjør med sluttforbrukeren (utseendet til elektroniske sjekker).
3. Krav til kasseapparater og virksomhetsautomatisering (erstatning av ECLZ med Fiscal Accumulator, obligatorisk lagersystem).
4. Kretsen av gründere som må bruke CCPer vil endres.
5. Nye krav til metoden for å danne et strengt rapporteringsskjema (viktig for individuelle gründere som leverer tjenester til publikum).

Tidsplan for overgang til nettkasse

Overgangen til de nye handelsreglene var gradvis og inkluderte flere stadier:

1. Fra 15. juli 2016- Start av det "frivillige" stadiet av dataoverføring til Federal Tax Service ved å bruke online-kasse. Frivillig online registrering av ny generasjons kassedisker (med FN) i Federal Tax Service. Du kan registrere deg og jobbe ved de gammeldagse kassene (med ECLZ).
2. Fra 1. februar 2017- starten på "overgangsperioden". Forbud mot registrering av kassedisker av gammel generasjon. Obligatorisk registrering på nett. Du kan jobbe i billettkontoret med ECLZ, og med FN.
3. Fra 1. juli 2017- "hoved" periode. Kasseapparater med ECLZ er en saga blott. Du kan registrere deg hos Federal Tax Service og bare jobbe ved kassene til en ny modell (med FN).
4. Fra 1. juli 2018- obligatorisk bruk av kassaapparater for gründere som ikke tidligere var pålagt å bruke dem: individuelle gründere med ansatte, med unntak av offentlig tjenesteyting og noen andre. Men selgere vil bli pålagt å utstede et strengt rapporteringsskjema (BSO) for en ny prøve, som faktisk er et av alternativene for en kontantkvittering.
5. Fra 01. juli 2019– selvstendig næringsdrivende entreprenører som arbeider innen handel og gründere som yter tjenester til offentligheten (med unntak av de som er engasjert i aktivitetene spesifisert i paragraf 2 og 2.1 i artikkel 2 av 54 føderal lov) vil også måtte installere elektroniske kasser og utstede en skattekvittering.

Ordning for dataoverføring til skatten

Kassaapparater registrert hos Federal Tax Service som opererer under de nye reglene overfører data til skattekontoret som følger:

1. Kassereren slår på sjekken.
2. Skatteakkumulatoren mottar sjekkdataene og signerer dem med et skattetegn, med andre ord krypterer den.
3. Skatteakkumulatoren sender data elektronisk til OFD.
4. OFD sjekker informasjonen og sender et svar til skatteakkumulatoren (også signert med et skattetegn).
5. OFD sender data til Federal Tax Service.
6. OFD lagrer all behandlet informasjon om elektroniske sjekker i såkalt «ikke-korrigerbar form». OFD lagrer data om sjekker i 5 år.

I tilfelle feil på enheten, ligger ansvaret for overføringen av skattedata til Federal Tax Service hos produsenten av online-kasseapparatet.

Han må demontere enheten som er overført under garantien, trekke ut data fra den og sende den til skattekontoret. Derfor, før du kjøper et online kasseapparat, må en gründer sørge for at produsenten er pålitelig og gir dem alle servicegarantier.

Prinsippet for drift av nettkasseapparatet

Prinsippet for drift av moderne elektroniske kasser skiller seg fra forgjengerne, først og fremst i stadiene av behandling av skatteinformasjon. Alle deltakere i handelsoperasjoner mottar fordeler fra innovasjoner: kjøpere, gründere og skatteinspektører. For å fullt ut sette pris på egenskapene til den oppdaterte CCP, er det nødvendig å vurdere prosedyren for arbeidet og ordningen med samhandling mellom deltakerne i prosessen:

1. Etter å ha brutt gjennom varene, får kjøperen utstedt en skattekvittering på papir. Moderne kasseapparater bør gi mulighet for å sende den elektroniske versjonen til e-post eller telefon, som lar deg legalisere arbeidet til nettbutikker.
2. I henhold til skjemaet ovenfor krypteres sjekkinformasjonen og skrives til skattestasjonen, hvoretter den sendes til OFD. Deretter sendes dokumentene langs kjeden til Federal Tax Service. Ideelt sett foregår denne prosessen online, selv om KKP faktisk kan jobbe uten Internett i 30 dager. Men hyppige forsinkelser i overføringen av informasjon spores av FTS, noe som kan øke sannsynligheten for en revisjon.
3. Butikkadministratoren kan alltid se alle sjekker i nettkassen eller OFD-skapet ved å sjekke dataene deres med vareregnskapssystemet til utsalgsstedet.
4. Skattemyndighetene kan også analysere dynamikken i butikken når som helst ved å sammenligne pausene i å sende sjekker med den faktiske tidsplanen for utsalgsstedet.
5. Kjøperen får muligheten til å sjekke den mottatte sjekken på nettstedet til Federal Tax Service eller smarttelefonapplikasjonen. Fraværet av et dokument i databasen kan indikere at butikken skjuler reell inntekt eller annen svindel fra eierne.

Hvert salg ved nettkassen spores tydelig av alle dets interesserte parter som bruker datateknologi. I en slik situasjon gjør frykten for straffer for brudd på loven 54-FZ gründere til å jobbe lovlig, og gir kjøpere sine forbrukerrettigheter og skattemessig overvåking av virksomheten.

Hvordan kassesjekker har endret seg

Online kassedisker med en skattestasjon må sende sjekker i elektronisk form, ikke bare til Federal Tax Service, men også til sluttforbrukeren. Hvis det IKKE er snakk om fjernsalg, så må en elektronisk sjekk sendes til en e-postadresse eller via SMS på forespørsel fra kjøper (og hvis det er teknisk mulig). Papirsjekker er fortsatt obligatoriske for gründere.

Hvis det er snakk om fjernsalg, så plikter selger å sende en sjekk eller BSO i elektronisk form, og plikter ikke å utstede papirsjekker og BSO.

• dato;
• beregningstid;
• kjøpssted (postadresse eller nettstedsadresse til nettbutikken);
• skattesystemet;
• momssats;
• QR kode;
• data på skattestasjonen osv.

Hvem trenger akkurat å bruke nettkassen

Siden juli 2018 har de mistet retten til å ikke bruke nettkassen:

1. Individuelle gründere og organisasjoner av det offentlige serveringssystemet.
2. Individuelle gründere som driver handel med ansatte.
3. Eneeiere og organisasjoner som driver med salgsautomat.

Fra juli 2019 vil samme skjebne skje:

1. Individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum, bortsett fra de som er spesifisert i del 2 og 2.1 i artikkel 2 i 54-FZ.
2. Individuelle gründere og organisasjoner i det offentlige serverings- og handelssystemet uten ansatte.

Dermed vil også selvstendig næringsdrivende måtte kjøpe et nettkasseapparat og bruke det fra midten av 2018.

Salgsautomatvirksomheten klarte å oppnå en utsettelse for seg selv på bruken av CCP til 2020

Handelsreglene for individuelle gründere som leverer tjenester er endret. Slike selskaper kan utstede strenge rapporteringsskjemaer (SRF) i stedet for kassesjekker, og denne retten vil forbli hos dem frem til juli 2019. Kravene til selve BSO-ene er imidlertid i endring.

Nå er kravene til BSO som følger: De skal trykkes enten på et trykkeri eller ved hjelp av automatiserte systemer, inkludert de som er basert på CCP. Fra 1. juli 2018 vil det være mulig å generere skjemaer på kun én enkelt måte: ved å bruke det «automatiserte systemet for strenge rapporteringsskjemaer». Dette systemet vil være underlagt samme krav som for kasseapparater med FN. BSO skal bli en slags kassesjekk.

Hva du skal gjøre hvis det ikke er internett

I denne situasjonen er det nødvendig å forstå årsakene til mangelen på Internett. Hvis det ikke er tilgjengelig i det hele tatt i byen eller landsbyen, som bekreftes av den relevante avgjørelsen fra myndigheten, må gründere utstede en sjekk fra nettkassen, men er ikke pålagt å overføre informasjon til Federal Tax Service. Samtidig gjenstår behovet for å bruke CCT.

Nettkasse, i henhold til loven, overføres i dette tilfellet til en spesiell offline-modus, som lar dem jobbe på ubestemt tid uten å blokkere stasjonen. Men all informasjon om salg lagres fortsatt på skattestasjonen og kan overføres til skattekontoret ved rapportering eller under revisjon.

I tillegg kan det hende at gründere som bor på vanskelig tilgjengelige steder ikke bruker CCP i det hele tatt. Listen over slike bygder må godkjennes av lokale myndigheter. Men fraværet av en CCP i dette tilfellet fritar ikke gründeren fra behovet for å utstede en BSO på forespørsel fra kjøperen.

Ved midlertidig mangel på Internett av tekniske årsaker bør det heller ikke oppstå problemer. Alle har tross alt avbrudd i strøm og kommunikasjon. Men hvis dette skjer regelmessig, er det bedre å spille det trygt og be energiforsyningsselskapet, boligkontoret eller leverandøren om et sertifikat som bekrefter årsaken til driften av nettkasseapparatet uten Internett.

Liste over overtredelser og mulige bøter

Liste over brudd	bøter
	Tjenestemenn	Juridiske enheter og enkeltentreprenører
For manglende bruk av kassaapparater på forskriftsmessig måte	Minst 10 000 rubler (Fra en fjerdedel til ett sekund av oppgjørsbeløpet)	Ikke mindre enn 30 000 rubler (Fra tre fjerdedeler til ett beløp av beregningsbeløpet)
For systematisk brudd på loven	Inhabilitet for en periode på ett til to år	Administrativ stans av aktiviteter i opptil 90 dager
For bruk av ikke-kompatibelt kassaapparatutstyr
For unnlatelse av å gi opplysninger og dokumenter etter anmodning fra skattemyndighetene eller brudd på frister	Advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 1 500 til 3 000 rubler	Advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 5 000 til 10 000 rubler
For unnlatelse av å gi klienten en papir- eller elektronisk sjekk på hans forespørsel	Advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 2000 rubler	Advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 10 000 rubler

Stasjonær nettkasse for et poeng uten å anskaffe

fra 19 900 rubler. for utstyret

11 900 rubler. for FN, OFD, CEP

Mobil online kasse for en kurer uten å anskaffe

fra 24 500 rubler. for utstyret

11 900 rubler. for FN, OFD, CEP

Mobil anskaffelse

fra 8 900 gni. for utstyret

(det er tilbud om leie og utsettelse)

Hvor kan du kjøpe online kasseapparat

Hvordan koble til online kassen

Uansett om du bestemmer deg for å endre kassaapparatet fullstendig eller endre det som er, vil fremgangsmåten være som følger:

TRINN 1: få en elektronisk digital signatur (EDS)

Kostnaden for en EDS (eller CEP, som er det samme) er fast, det er 1500 rubler per år og avhenger ikke av antall kasseapparater.

Hvor får man tak i en EDS?

I et sertifiseringssenter akkreditert av kommunikasjonsdepartementet eller med representanter for sertifiseringssentre, for eksempel EKAM.

Hva trenger du for å få en EDS?

Listen over dokumenter bestemmes av sertifiseringsmyndigheten. Som regel er et pass og SNILS på hodet nok. En elektronisk signatur er nødvendig for å registrere et kasseapparat hos Federal Tax Service.

TRINN 2: Koble nettkassen på salgsstedet til mobilt eller kablet internett

TRINN 3: Registrer den nye skatteregistratoren hos Federal Tax Service

Det er ikke lenger nødvendig å involvere CTO og besøke skattekontoret for dette formålet. Du kan registrere en kasse på egen hånd på nettstedet til Federal Tax Service eller bruke tjenesten til en spesialisert organisasjon (for eksempel EKAM eller TsTO). Dette er fordelen den nye lovgivningen gir. Hvis det er en EDS, tar registreringen på nettstedet til Federal Tax Service omtrent 15 minutter.

Hva trenger du for å registrere et kasseapparat på nettstedet til Federal Tax Service?

• Send en forespørsel om registrering av en CCP signert med en EDS (eller CEP) i skattebetalerens personlige konto (på nettstedet til Federal Tax Service)
• Federal Tax Service avstemmer dataene på kassaapparatet og skattestasjonen med registeret, og hvis alt er i orden, registrerer kassaapparatet
• Registreringsnummeret registreres i skatteregistratoren, hvoretter en registreringsrapport skrives ut, hvorfra dataene legges inn på nettstedet til Federal Tax Service for å fullføre CCP-registreringsprosedyren.
• Etter det "utsteder" Federal Tax Service et registreringskort, som kan "mottas" på din personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service.

TRINN 4: signer en avtale med OFD

For å koble til OFD, må du velge den og inngå en avtale med den for behandling av skattedata. På dette tidspunktet trenger du:

1. Få en EDS.
2. Forbered et kassaapparat og kassaprogramvare for en ny prøve.
3. Drive internett.

Hvis du kobler til OFD på egen hånd, vil kostnaden være 3000 rubler per år.

Tilkoblingsordninger for nettkasseapparater

Det er flere ordninger for å koble til nettkasse, avhengig av type.

Ordning for tilkobling av et stasjonært nettkasseapparat

Hvis jeg har bud som godtar betaling, hva skal jeg gjøre med dem?

I dette tilfellet er hver kurer forpliktet, i samsvar med lovens krav, å ha et kasseapparat med seg (på tidspunktet for oppgjør med kjøperen) og slå ut en sjekk på tidspunktet for overføring av kontanter eller debitering av betalingen fra kundens bankkort. Men loven tillater også å slå en sjekk på forhånd på kontoret og bringe den til kunden sammen med bestillingen senest neste dag etter at du har betalt for varene. Det er forbudt å slå ut en sjekk før betaling.

Ved hjelp av et mobilmodem kan du til og med koble et bærbart nettkasseapparat til butikkens skydatabase. Som et resultat vil kureren kunne motta fullstendig informasjon om sortimentet, varebalansen og gjeldende priser gjennom EKAM-programmet installert på smarttelefonen.

Er det mulig å registrere to juridiske enheter for én nettkasse?

Nei. Lovgivningen dikterer ganske klart reglene - det er satt opp en kasse for hver juridiske enhet.

Er det mulig å koble to nettsteder med nettsalg til én nettkasse?

Ja det kan du. Loven sier at én kassa skal brukes på én juridisk enhet. Hvor mange nettsteder administreres av samme juridiske enhet. ansikter, i dette tilfellet, spiller ingen rolle.

Er det mulig å koble online kasseapparater til mobilt Internett?

Kan. Videre, i tilfelle en midlertidig mangel på kablet Internett, anbefales hver gründer å kjøpe et 3G-modem for å sikre overføring av informasjon fra nettkassen til skattekontoret. Minimumsprisen for slike enheter vil være $30-50. De vil også være nyttige i utgående salg, i arbeidet med bud- og leveringstjenester, ved salg av varer på steder der det ikke finnes kablede Internett-leverandører i det hele tatt.

Av utstyret kan du kjøpe USB-modemer eller mer funksjonelle WiFi-rutere som støtter arbeid med innsatt SIM-kort.

Mobiloperatører tok seg av gründere, og spesielt under loven 54-FZ utviklet de en rekke billige tariffer. I tillegg dukket det opp universelle SIM-kort på salg, og støttet arbeid med de fire største nettverkene samtidig. For ubegrenset tilgang til mobilt Internett for et online kasseapparat, må du betale rundt 100 rubler.

Er det mulig å utstede en nettkasse når du betaler for varer med kreditt?

Frem til juli 2019 kan gründere ikke utstede en nettkasse når de betaler for varer på kreditt. Selv om dette før vedtakelsen av loven 192-FZ sommeren 2018 var obligatorisk, slik Finansdepartementet uttalte seg om i sitt brev nr. 03-01-15 / 54339.

For å vise kreditttransaksjoner skattekvittering det er spesielle detaljer. Derfor anbefales gründere å sette opp elektroniske kasser tilsvarende nå og begynne å utstede sjekker til kunder når de betaler for varer på kreditt. Å utsette implementeringen av denne funksjonaliteten til senere er ikke verdt det.

Hvor ofte trenger du å bytte ut skattedriften?

Bistår staten med kjøp av nettkasse?

Ja, staten tok seg av individuelle gründere som synes det er vanskelig å selvstendig skaffe midler til kjøp av kasseapparater. For juridiske personer ytelse gis ikke.

Men ikke alle enkeltentreprenører vil kunne benytte seg av statlig bistand. Siden andre halvdel av 2018 har gründere på PSN og UTII, som er engasjert i detaljhandel og catering. Resten kan fortsatt søke om refusjon av utgifter til kjøpt utstyr frem til juli 2019.

Staten gir ikke økonomisk bistand, men den tillater å redusere skattebetalinger i 2018-2019 med kostnadene for kasseapparater, men ikke mer enn 18 000 rubler. Kompensasjon påvirker ikke bare kostnadene ved å kjøpe CCP, men også konfigurasjonen og installasjonen. Dermed kan små gründere kjøpe et kasseapparat på nett nesten gratis.

En forutsetning for å oppnå skattefradrag er registrering av CCP hos Federal Tax Service. Uten dette vil ikke refusjonen bli utbetalt.

Hvor kan jeg reparere et online kasseapparat?

Lov 54-FZ liberaliserte markedet for service av kasseapparater betydelig. Foreløpig er det ingen direkte krav til selskaper som okkuperer servicereparasjon KKT.

Entreprenøren selv kan også reparere utstyr. Imidlertid gjenstår visse nyanser i dette området. Så hvis integriteten til garantiforseglingen på enhetsdekselet brytes, mister gründeren garantien. Derfor, hvis skatteregistratoren bryter sammen, må han betale kostnadene for reparasjoner av egen lomme.

Faktisk ble de gamle varmesentralene omformatert til ordinære servicesentraler. De ble sertifisert av produsenter av kassaapparater og fikk utvidede rettigheter til å selge og reparere dem.

Når du reparerer det selv, er det viktig å ikke krenke integriteten til skattedriften, ellers vil hele driftsperioden bli regnet av skattemyndigheten som en periode der nettkassen ikke ble brukt. Og det kommer med veldig høye bøter.

Når utstedes en sjekk for fjernbetaling og hjemlevering?

Loven sørger for, men med fjernbetaling, er levering av en elektronisk kassesjekk til en klient tillatt dagen etter at midlene er mottatt. Dette letter arbeidet til mange urbane forhandlere som bruker tjenestene til bud.

Nå, etter å ha mottatt betaling for varene på Internett, kan du skrive ut en papirkvittering for klienten og legge den i pakken med varene. Det viktigste er å levere dokumentet til kjøperen før slutten av neste virkedag. En slik betalingsordning eliminerer behovet for å bruke bærbare elektroniske kasseapparater og letter arbeidet til mange gründere.

Våre andre artikler om nettkasseapparater

• Hvordan gjenspeiles postoppkrav i kassen på nett, og hvem som skal utstede sjekken;, BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— Kassaapparatutstyr;
• CEP— Kvalifisert elektronisk signatur;
• FR— Skatteregistrator;
• ECLZ— Det elektroniske kontrollbåndet er beskyttet;
• EDS- Elektronisk digital signatur;
• OFD- operatør av skattedata, spiller rollen som en mellommann mellom virksomheten og den føderale skattetjenesten. Funksjonen til OFD er å samle informasjon fra kasseapparater og overføre den til Federal Tax Service. OFD kan være enhver organisasjon som har bestått testen og mottatt en lisens fra FSB til å behandle regnskapsdata. OFD lagrer alle mottatte data i 5 år;
• FN- Fiskaldrift, analog med EKLZ. Enheten i et forseglet etui er ansvarlig for kryptering og dataoverføring til OFD. Skriver data i ukorrigert form. Det antas at gründeren uavhengig kan endre skatteakkumulatoren. For OSN kreves en utskifting av FN en gang hver 13. måned. For UTII og PSN - 1 gang på 3 år;
• Register over fiskale drev- i tillegg til kasseregisteret vil det være et register over skattemessige kjøringer. Ved registrering og omregistrering av kasseapparater, vil Federal Tax Service verifisere dataene til kasseapparatet og dataene til begge registre.

Det er mange nye definisjoner i 290-FZ, hele listen finner du i teksten til endringene.

Presentasjon av arbeidet til EKAM-plattformen

Videopresentasjon av EKAM-plattformen