La edición moderna del Código Laboral contiene una larga lista de condiciones y requisitos para tomar estudiantes a tiempo parcial en licencia paga para aprobar los exámenes. Dicha licencia incluirá el número de días necesarios y suficientes para preparar y aprobar la sesión. El artículo 287 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que los estudiantes a tiempo parcial tienen derecho a vacaciones pagadas garantizadas solo en su lugar principal de trabajo. En 2017, el procedimiento para el pago de vacaciones a estudiantes a tiempo parcial no ha cambiado.

Si un estudiante combina varios trabajos, entonces puede tomar vacaciones en otros lugares no primarios, a su cargo.. Pero sólo si está escrito en contrato de empleo y para ello, el lugar de trabajo cuenta con las condiciones necesarias. En caso contrario, el empresario siempre podrá denegar la licencia por estudios, y el ausentismo durante la sesión se calificará como tal.

La licencia de estudios se paga legalmente para estudiantes a tiempo parcial, sujeto a condiciones exactas. La regla se aplica a los tipos de entrenamiento:

• Correspondencia, tarde oa distancia en función de la universidad.
• Secundaria profesional (escuela técnica, colegio, colegio).
• Inicial vespertino, si se realiza por turnos.
• Promedio general.

Los estudiantes matriculados en programas de posgrado o doctorado también tienen derecho a vacaciones pagadas durante la sesión. El permiso de estudios no debe coincidir con otros tipos de permisos. Entonces, si un estudiante está actualmente en, entonces para recibir una licencia de estudio, debe salir de la anterior.

Otros requisitos para disfrutar del permiso retribuido:

• Una persona recibe por primera vez un determinado nivel de educación, es decir, en el primer nivel superior o secundario.
• Un estudiante puede recibir si un empleador lo envió a estudiar.
• Una institución educativa debe tener una licencia-acreditación estatal.
• El pago también es posible en otros casos, si está escrito en el contrato de trabajo.
• Con capacitación simultánea en instituciones educativas de diferentes niveles, la licencia solo es posible para uno de ellos.
• La universidad entrega al estudiante un certificado-llamada para aprobar la sesión.

La educación debe ser exitosa. Qué se considera exactamente un estudio exitoso, el Código Laboral no lo dice.

Pero en casos comunes aprendizaje exitoso significa sin deudas por períodos de estudio anteriores.

Recogida de documentos necesarios.

Para solicitar una licencia de estudios, un estudiante debe tomar en una universidad u otra institución educativa certificado de llamada de la forma establecida y redactar de forma independiente una solicitud.

La solicitud está escrita a nombre del empleador principal y contiene una solicitud para irse de vacaciones en un momento específico por los motivos especificados (por ejemplo, para pasar la sesión de invierno en la Universidad Estatal de Moscú).

Al final se escribe “Adjunto certificado-llamada a la solicitud”, firmado y fechado.

El final de la sesión se certifica en una parte especial del certificado de convocatoria en la institución educativa.

Dicho certificado de confirmación se entrega al empleador y sirve como prueba documental de que el estudiante utilizó la licencia para el propósito previsto. El empleador tiene derecho a considerar como ausentismo la ausencia de un certificado, y puede ser seguido.

Tras la recepción de una convocatoria de certificado y una solicitud por escrito del estudiante, el empleador redacta y firma formulario de pedido No. T-6 o ​​su propio formulario, cuando se otorga una licencia de estudios a varios empleados, se utiliza una orden del formulario T-6a.

El monto del pago por licencia de estudio.

• Los pagos por vacaciones de estudio se calculan sobre la base del nivel mensual promedio.
• Se toman todas las ganancias de los empleados para el año y se dividen por 12 meses.
• La cifra resultante se divide por el promedio de días en un mes (según el artículo 139 del Código Laboral de la Federación de Rusia, es igual a 29,3).
• Resulta .
• El monto del pago de vacaciones es igual al ingreso promedio por día, multiplicado por el número de días de vacaciones.

Todas las vacaciones por ley deben pagarse a más tardar 3 días antes de su ocurrencia (Artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa). En el caso de las vacaciones de estudio, los pagos vencen al mismo tiempo, es decir, incluso antes del inicio de la sesión.

Períodos de vacaciones

Según el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa, los estudiantes a tiempo parcial durante sus estudios en la universidad tienen ciertos períodos de vacaciones si reciben educación por primera vez y en una institución educativa estatal:

1. En el primer y segundo año - 40 días para aprobar la sesión;
2. Tercer curso y siguientes - 50 días naturales;
3. Defensa del diploma y acreditación estatal final - hasta 4 meses.

En el período de 10 meses antes del inicio de los exámenes estatales finales, por iniciativa de un estudiante a tiempo parcial, la duración de la semana laboral puede reducirse en 7 horas, manteniendo la mitad de los ingresos medios.

La licencia por la duración de la sesión cuando recibe educación secundaria especializada es un poco más corta. Para estudiantes de primer y segundo año: 30 días por año calendario, estudiantes de tercer año en adelante: 40 días. No se dan más de 2 meses para la defensa del diploma y exámenes finales.

Mostrar en contabilidad

Los registros de vacaciones de estudio en contabilidad deben realizarse en la sección 8 del formulario de tarjeta personal del empleado No. T-2 o en un formulario de diseño propio. Se realiza uno de dos registros sobre el tipo de licencia:

1. Adicional pagado en el momento del estudio.
2. Educativo no remunerado.

Las columnas No. 2 y 3 sobre el período de trabajo no deben completarse, ya que la licencia de estudio no está incluida en el cálculo del tiempo de trabajo. Se rellenan los campos sobre el número de días naturales de vacaciones, las fechas exactas de inicio y fin de las vacaciones, y se proporciona un enlace al número y fecha de la orden firmada por el director.

La hoja de tiempo sobre la base de los formularios No. T-12 o T-13 durante el período de vacaciones se completa mediante la colocación de códigos especiales. La licencia pagada por estudios corresponde al código U o 11.

Posibilidad de extender vacaciones

Un estudiante a tiempo parcial puede extender la licencia de estudio en caso de enfermedad durante la sesión. Para ello, debe ponerse en contacto con su institución educativa y redactar una solicitud de aumento de la sesión durante la duración de la enfermedad. Al mismo tiempo, se emite al alumno un nuevo certificado-llamado con otras fechas.

La ayuda se refiere a lugar de trabajo, al departamento de contabilidad o al departamento de personal, donde se proporciona al empleado el resto de las vacaciones.

Pero la duración máxima del permiso retribuido no aumenta.

Resumamos el artículo. La licencia paga para estudiantes a tiempo parcial está garantizada en su totalidad por el Código Laboral de la Federación Rusa, pero solo bajo ciertas condiciones. Entre ellos, recibir educación de este nivel por primera vez, acreditación estatal de una institución educativa y el éxito de los estudios, la ausencia de "colas" para las sesiones anteriores.

Además, solo el empleador del lugar principal de trabajo puede proporcionar licencia. Los términos de las vacaciones de estudio y los beneficios adicionales para los estudiantes a tiempo parcial se describen en el art. 173-176 CC.TT. El monto del pago depende de los ingresos promedio de una persona por día.

Muchas empresas emplean a empleados que combinan el trabajo con la formación. El empleador tiene la obligación de proporcionar licencia por estudios. Los contadores a menudo hacen preguntas: cómo se paga la licencia por estudios; si todos los empleados tienen derecho a ella; cómo brindárselo a quienes trabajan en varias organizaciones; qué documentos redactar, etc. Respuestas a estas y otras temas de actualidad encontrarás en este artículo.

Tenga en cuenta que la forma de estudio (tiempo completo, tiempo parcial, tiempo parcial) no es una condición para otorgar la licencia de estudios, pero afecta su pago. Si el empleado está estudiando a tiempo completo, entonces la licencia de estudio no se paga, si el empleado está estudiando a tiempo completo o parcial, entonces se retienen los ingresos promedio durante el período de licencia de estudio (Artículos 173, 173.1, 174, 176 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Ejemplo: el empleado tiene una educación vocacional secundaria (por ejemplo, se graduó de la universidad). Y entonces decidió ir a la universidad en otra especialidad; en este caso, no puede contar con que le proporcione una garantía en forma de licencia de estudio.

Importante: estas garantías y compensaciones también se pueden proporcionar a los empleados que ya tienen una educación vocacional del nivel apropiado y son enviados a recibir educación por parte del empleador de acuerdo con un contrato de trabajo o acuerdo de aprendizaje celebrado por escrito entre el empleado y el empleador.

3. La institución educativa donde se capacita el empleado debe tener acreditación estatal. Registro de acreditados organizaciones educativas se puede encontrar en el sitio web del Servicio Federal para la Supervisión de la Educación y la Ciencia.

Excepción: el empleador tiene derecho a conceder licencia de estudios al empleado que esté estudiando en institución educativa, que no cuenta con acreditación estatal, siempre que así se establezca en el convenio (colectivo) laboral.

4. La licencia de estudios sólo se puede conceder sobre la base de un certificado de llamada de una institución educativa.

5. La licencia de estudio se proporciona por una duración que no exceda la especificada en el Código Laboral de la Federación Rusa. Excepción: el empleador puede conceder una licencia de estudios de mayor duración, siempre que así se establezca en el convenio (colectivo) laboral.

Tenga en cuenta que la licencia de estudio se proporciona solo en el lugar principal de trabajo (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, durante la sesión, el trabajador a tiempo parcial debe continuar trabajando en su tiempo libre o tomar una licencia por este tiempo sin goce de sueldo (preste atención a las reglas 4 y 5).

Ejemplo: Un empleado tiene dos trabajos: permanente ya tiempo parcial. Compagina el trabajo con la educación superior. En este caso, al empleado se le concederá licencia en un solo lugar de trabajo. Por ejemplo, en la organización en la que trabaja constantemente. El empleado tenía una pregunta: ¿es posible recibir capacitación y al mismo tiempo trabajar en una organización que es un segundo lugar de trabajo, a tiempo parcial? En este caso, el empleado puede presentar una solicitud al empleador de la organización donde trabaja a tiempo parcial, con una solicitud para que se le conceda una licencia por su cuenta durante el período de estudio.

Pero uno debe estar preparado para el hecho de que el empleador puede rechazar la solicitud del empleado, citando el hecho de que esta condición no está detallada en el trabajo (convenio colectivo). En este caso, el empleador tiene derecho a hacerlo.

Regla 3. Registro de licencia por estudios

La licencia de estudios de un empleado debe estar debidamente documentada. Procedimiento para la concesión de la licencia por estudios:

• el empleado se aplica al empleador con una declaración, que irá acompañada de un certificado de llamada de la institución educativa,
• el jefe emite una orden (formulario No. T-6 o ​​No. T-6a) para proporcionar al empleado esta garantía,
• el contador, a su vez, elabora una nota de cálculo, donde se calcularán las ganancias promedio,
• Los datos sobre la licencia por estudios se registran en la tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2), cuenta personal (formulario No. T-54 o No. T-54a) y en la hoja de tiempo (formulario No. T-12 o No. .T-13).

Regla 4. Cómo se paga la licencia por estudios

La licencia de estudios debe calcularse correctamente y el monto recibido debe tenerse en cuenta al calcular ciertos tipos de impuestos, así como las primas de seguros a fondos no presupuestarios. Consideremos cuál es el pago de la licencia de estudio y cómo calcular la licencia de estudio, que se puede presentar tanto con la preservación de los ingresos promedio como sin ahorro.

Ejemplo: el empleado aprueba la certificación estatal final por un período de hasta 4 meses después de recibir educación superior bajo el programa de licenciatura. Durante este período, retiene las ganancias promedio. Pero si un empleado pasa las pruebas de ingreso a esta institución educativa, ya no se paga el salario promedio. En este caso, el empleado solo puede confiar en mantener su lugar de trabajo durante el período de los exámenes de ingreso.

Le aconsejo que se familiarice con más detalle con los casos en que se debe pagar el salario promedio y cuando no, en el capítulo 26 del Código Laboral de la Federación de Rusia, es decir, en los artículos 173-176. También indica otras garantías con las que puede contar un empleado que compagina el trabajo con la formación. Por ejemplo, los empleados que dominan con éxito programas de licenciatura acreditados por el estado, programas de especialización o programas de maestría en formas de estudio a tiempo parcial y a tiempo parcial durante un período de hasta 10 meses académicos antes del comienzo de la aprobación de la certificación final estatal se establecen en su solicitud una semana laboral reducida en 7 horas.

Los ingresos promedio durante el tiempo que un empleado está de licencia por estudios deben pagarse de acuerdo con las reglas especificadas en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922.

De la cantidad recibida, se debe retener el impuesto sobre la renta personal y esta cantidad debe incluirse en la base para calcular las primas de seguro para fondos extrapresupuestarios de la Federación Rusa. Al calcular el impuesto sobre la renta, estas cantidades pueden incluirse en los gastos, de conformidad con el artículo 255 del Código Tributario.

Regla 5. Cálculo de los ingresos medios durante la licencia de estudios

Los ingresos promedio por el tiempo que el empleado está en licencia por estudios deben pagarse a tiempo. Una pregunta común: “¿La licencia por estudios, como la regular, se paga 3 días antes de las vacaciones?”. Dejame explicar. La legislación no especifica cuántos días antes del inicio de las vacaciones se debe pagar el salario promedio al empleado (¡no confundir con las vacaciones pagas básicas anuales!).

El empleado debe recibir el salario promedio antes del inicio de la licencia por estudios. Tenga en cuenta que es un error pagar las ganancias promedio después de que el empleado traiga un certificado de confirmación.

Es posible que tenga otra pregunta: ¿qué hacer si el empleado no trajo un certificado de confirmación? En este caso, en la contabilidad, debe realizar asientos de reversión por el monto de las ganancias promedio pagadas al empleado antes del inicio de las vacaciones.

Lea atentamente el capítulo 26 del Código Laboral de la Federación Rusa, ya que este capítulo ha sufrido cambios en relación con la entrada en vigor de la nueva Ley de Educación.

Respuestas a las preguntas más comunes sobre las vacaciones de estudio

El empleado solicita agregar las vacaciones principales a la licencia de estudios. ¿Es correcto?
La solicitud del empleado no es válida. La cuestión de unir la licencia de estudio a la licencia anual pagada se decide por acuerdo entre el empleador y el empleado (parte 2 del artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa).

¿Es posible utilizar parcialmente la licencia por estudios?
La licencia por estudios es un derecho, no una obligación, de un empleado. El derecho a conceder a un empleado una licencia de estudios de duración determinada se otorga, en particular, mediante un certificado de citación que, entre otras cosas, determina las condiciones de dicha licencia. Esto se desprende de la Parte 4 del art. 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, la forma de un certificado de llamada, aprobado por la Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia con fecha 19 de diciembre de 2013 No. 1368.
En consecuencia, el trabajador puede hacer uso de su derecho a la licencia por estudios sólo dentro del período especificado en el certificado de convocatoria. Al mismo tiempo, la legislación laboral no prohíbe en parte el uso de dicha licencia por estudios.

¿Tiene un empleador derecho a negarle a un empleado una licencia de estudios debido a necesidades de producción?
No, no está bien. La concesión de licencia por estudios sobre la base de un certificado de convocatoria no depende del criterio del empleador. El empleado tiene derecho a tomar dicha licencia incluso si el empleador no está de acuerdo.

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La licencia educativa es el número de días garantizado por el Código del Trabajo, que es necesario según los estándares de una institución educativa para llevar a cabo el proceso de aprendizaje de un estudiante o escolar.

Además del Código del Trabajo, el procedimiento para conceder licencias está regulado por las leyes de educación.

Este tipo de vacaciones se proporciona y se paga sujeto a una serie de condiciones necesarias y la presencia de un certificado de llamada.

Condiciones para la obtención de la licencia por estudios

De acuerdo con el Código Laboral del país, los ciudadanos que están empleados oficialmente en el territorio de cualquier sujeto de la Federación Rusa y reciben los siguientes tipos de educación pueden recibir licencia de estudio:

1. Cualquiera, excepto a tiempo completo (nocturno, remoto, a tiempo completo), realizado sobre la base de la universidad.
2. Secundaria profesional.
3. Tarde inicial (reemplazable).

De acuerdo con la ley sobre la educación superior de posgrado, los estudiantes de posgrado y doctorado también tienen derecho a recibir una licencia por estudios.

Términos de la licencia de estudio:

1. La educación de este nivel se obtiene por primera vez. Esto significa que el empleado tiene derecho a recibir una educación superior, secundaria o primaria con la provisión de licencia paga.
2. El empleado es referido para capacitación por la organización que es su empleador principal.

Si un empleado recibe varios tipos de educación al mismo tiempo, la licencia de estudio obligatoria solo es posible para uno de ellos. También son factores importantes en la concesión de la licencia los estudios y la educación exitosos en una universidad estatal.

Se considera que el estudio exitoso es sin retomar y sin calificaciones satisfactorias.

Cálculo y pago de la licencia por estudios

El cálculo tiene en cuenta salario promedio trabajador en el último año. Al mismo tiempo, la legislación no especifica ninguna restricción a la antigüedad.

Cada día de licencia por estudios se paga por el monto de los ingresos promedio diarios.

El número máximo de días previstos está regulado por el código de trabajo, el número nominal se indica en el certificado de convocatoria de la institución educativa.

El monto del pago por el día de la licencia de estudio se calcula de acuerdo con la fórmula:

donde GZ - ganancias anuales, 12 - la cantidad de meses en un año, 29.4 - la cantidad promedio de días en un mes.

Existe una práctica de pagar compensaciones monetarias cuando es necesario encontrar un empleado posgraduado en el servicio, similar a la práctica con vacaciones anuales.

Aunque no existen disposiciones que prohíban tal práctica en el Código del Trabajo, las dificultades y la confusión son posibles al presentar informes al servicio de impuestos, por lo que el Servicio de Impuestos Federales es extremadamente negativo sobre este tipo de compensación.

El cálculo del pago de la licencia de estudios lo realiza un contador o directamente el empleador. El cálculo se puede realizar en cualquier programa, por ejemplo, Microsoft Excel.

De acuerdo con la resolución de 2011, las organizaciones están obligadas a formar una reserva para el pago del pago de vacaciones de cualquier tipo.

Obtener licencia por estudios cuando un empleado recibe una segunda educación superior

En este caso, entran en conflicto dos leyes: la Ley de Educación Superior y de Posgrado y el artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El primero habla de la necesidad de otorgar licencia educativa, independientemente de cuántas veces un empleado la reciba; el Código Laboral establece las obligaciones de una organización en relación con un estudiante empleado solo si recibe su primera educación.

El 8 de abril de 2004, el Tribunal Constitucional consideró la denuncia de un ciudadano de la Federación Rusa en relación con la violación de los derechos humanos por el artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa. El reclamo se basó en el artículo 43 de la Constitución sobre el derecho de todo miembro de la sociedad a recibir educación, la cual es gratuita y pública.

La Corte Constitucional dictaminó que el artículo 177 no impide tal educación, pero es garante de relaciones armoniosas entre los participantes en el proceso de trabajo.

En base a esto, podemos decir que el Artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa tiene mayor fuerza legal, y el empleador no está obligado a pagar vacaciones para asistir a clases o aprobar una sesión cuando un empleado recibe una segunda educación superior.

Un empleado puede contar con vacaciones anuales no pagadas si se notifica al empleador que está recibiendo una segunda educación y no se opone.

Las vacaciones se conceden a solicitud del empleado por escrito o electrónicamente sin remuneración y acumulación de antigüedad. Este tema está regulado por el artículo 128 del Código Laboral de la Federación de Rusia, la duración de las vacaciones se determina por contrato.

vacaciones de estudio no pagadas

El empleador debe proporcionar al empleado licencia con o sin goce de sueldo salarios a su discreción en los siguientes casos:

1. Presentación de documentos a una institución educativa: 15 días calendario una vez al año para aprobar los exámenes de ingreso.
2. visitar cursos preparatorios sobre la base de una institución educativa: 15 días calendario una vez al año.
3. Realización de la parte práctica. trabajo científico, defensa del proyecto de graduación, preparación y aprobación de exámenes estatales por estudiantes de tiempo completo - 4 meses a la vez.
4. Asistencia a pruebas y exámenes de estudiantes a tiempo completo - 15 días naturales una vez al año.

Situaciones controvertidas

A menudo, cuando se conceden permisos de estudios, se producen situaciones de autónomos y atípicas, que no están reguladas en modo alguno por la legislación vigente.

1. Coincidencia de las vacaciones anuales básicas con el período de estudios. El empleado durante este período de tiempo figura como de vacaciones principales. En este caso, el empleador no está obligado a prorrogarlo ni a pagar compensación monetaria.
2. Coincidencia de licencia por estudios en el tiempo con licencia administrativa o licencia sin goce de sueldo. Como en el caso anterior, el empleador tiene derecho, pero no está obligado, a pagar licencia por estudios ni a indemnizar.
3. Un empleado se enferma durante su licencia de estudios. En este caso, el pago de la prestación por incapacidad temporal se realiza desde el primer día del inicio previsto actividad laboral.
4. Las vacaciones y los días libres durante la licencia por estudios se pagan de acuerdo con el salario promedio.

Solicitud de uso de licencia por estudios, muestra:

Ante los empleados que deciden mejorar su nivel de conocimientos estudiando en instituciones educativas, surge la pregunta: cómo se paga la licencia de estudios ya quién se la puede otorgar. En el artículo analizaremos este tema desde todos los ángulos.

La licencia educativa es el tiempo que se otorga a los empleados en formación en instituciones especiales para completar el plan de estudios. Este período de tiempo puede ser tanto pagado como no pagado, es decir, a su cargo. De lo que depende, analizaremos más a fondo.

El período de ausencia de un empleado del lugar de trabajo debido a estudios tiene la forma:

• , es decir. proporcionado por un cierto período de tiempo (de acuerdo con los documentos disponibles para el estudiante y los actos legales existentes);
• reducir el tiempo de trabajo del empleado, es decir, reducción de la semana laboral a cuatro días o reducción diaria de la jornada laboral.

La concesión de licencia por formación está regulada por los artículos 173 a 176 del Código Laboral de la Federación Rusa.

La licencia por el período de estudio se otorga a los empleados que reciben capacitación a tiempo completo, a tiempo parcial, nocturno, a tiempo parcial y a tiempo completo en las siguientes instituciones educativas:

• Escuelas nocturnas de educación general;
• Instituciones educativas que brindan educación vocacional especial;
• instituciones de educación superior;
• Universidades bajo los programas de licenciatura, maestría y especialización.

Registro de licencia por estudios

El registro de la licencia por estudios es el siguiente:

1. El estudiante redacta una solicitud dirigida al empleador para que le conceda la licencia exigida por la ley para estudiar o reducir la jornada laboral.
2. Se adjunta una carta de invitación a la solicitud. Este documento, recibido en el lugar de estudio, consta de dos partes. Al finalizar este período de capacitación, el empleado devuelve la segunda parte a la empresa con una calificación de finalización exitosa de la capacitación.
3. El jefe de la empresa emite una orden de vacaciones. A continuación se muestra un ejemplo de este documento.

modelo de carta para licencia por estudios

Cómo calcular la licencia por estudios

El período de exención del trabajo para el período de estudio está regulado por el Código Laboral de la Federación Rusa.

• Los alumnos que reciben educación secundaria en la forma nocturna de educación, el empleador está obligado a dejar de trabajar durante el período de aprobación de los exámenes para el grado 9, durante 9 días, para el grado 11, durante 22 días.
• El período de ausencia del trabajo debido a la aprobación de los exámenes de ingreso para la inscripción en una institución educativa de secundaria. nivel profesional es de 10 días;
• Para la admisión a instituciones de educación superior - 15 días.
• El empleado utiliza los mismos 15 días para aprobar la certificación final al final de los cursos preparatorios en la universidad.
• Los estudiantes a tiempo parcial y los estudiantes de los departamentos nocturnos por aprobar la sesión de examen tienen derecho a una licencia de 40 días calendario para 1 y 2 cursos de formación, y en posteriores cursos de estudio, su duración aumenta a 50 días.
• Si un empleado está estudiando en una institución de educación vocacional secundaria en la tarde o Departamento de correspondencia, su licencia adicional dura 30 días en el primer y segundo año, y en los siguientes, hasta 40.
• La aprobación de la certificación intermedia de estudiantes de tiempo completo en universidades dura 15 días y en instituciones secundarias especializadas: 10 días.
• La preparación y defensa de un proyecto de graduación, así como los exámenes estatales en una universidad, liberan a un empleado del trabajo por un período de 4 meses, independientemente de la forma de educación.
• Para los estudiantes de instituciones de formación profesional secundaria, este período dura 2 meses.

Para algunas categorías de estudiantes, de acuerdo con las leyes adoptadas, el empleador está obligado a reducir el período de desempeño de las funciones laborales. Esta categoría incluye, en primer lugar, a los estudiantes de las escuelas nocturnas de educación general. Según la ley, durante todo el año académico, su semana laboral se reduce en 7 horas mediante la reducción de la jornada laboral de los turnos diarios o mediante la provisión de un día libre adicional.

La misma reducción en el tiempo de actividad laboral se proporciona a los estudiantes de universidades e instituciones de educación secundaria especializada, estudiantes por correspondencia y estudiantes nocturnos por un período de diez meses antes de aprobar los exámenes estatales y defender una tesis.

Permiso de estudios y beneficios

La legislación rusa ha determinado una serie de beneficios para los estudiantes empleados.

1. Exención del desempeño de funciones profesionales por el tiempo previsto por el horario educativo y las normas legislativas.
2. Reducir el tiempo para cumplir con las obligaciones laborales.
3. Pagos económicos durante el estudio.
4. Reembolso de gastos de viaje hacia y desde la escuela.

Cabe señalar que estos beneficios no se brindan a todos y no siempre en su totalidad.

La liberación legal e incondicional de los empleados de la actividad laboral es posible en el caso de que la educación que reciban sea la primera en este departamento. La licencia para recibir una segunda educación superior o profesional especial se puede conceder a un empleado a petición del empleador. O este tiempo de estudio se hace como unas vacaciones a su cargo.

La suspensión legal del trabajo con su subsiguiente compensación material por capacitación solo es posible en el lugar principal de trabajo de un ciudadano. En una empresa donde el trabajo es a tiempo parcial, es posible otorgar licencia a su cargo. Una excepción en este caso es el deseo del empleador.

La provisión y pago de licencia por estudios se hace únicamente a aquellos empleados que no tengan deudas por plan de estudios. Esta información se confirma mediante una llamada de certificado.

Un empleado está exento de realizar actividades laborales para el estudio solo en aquellas instituciones que tienen una licencia estatal. De lo contrario, se tienen en cuenta los deseos y posibilidades del empleador.

pago de licencia de estudio

En algunas situaciones, un empleador no está obligado a realizar pagos financieros a sus empleados estudiantes. Tales casos incluyen:

• obtención por parte del empleado de la segunda educación de este nivel;
• la institución educativa no tiene una licencia estatal;
• el trabajo en esta empresa es trabajo a tiempo parcial;
• el estudiante trata los estudios de mala fe y se presenta para expulsión;
• el tiempo otorgado al empleado para aprobar los exámenes en los departamentos preparatorios de las universidades y para aprobar los exámenes de ingreso a cualquier institución educativa no está sujeto a pago;
• la ley eximió al empleador del pago de compensación por el período de estudio de los estudiantes de tiempo completo, la aprobación de su certificación intermedia, los exámenes estatales y los proyectos de graduación.

Pero, al mismo tiempo, el jefe de la empresa tiene derecho a pagar la educación de sus empleados en la situación anterior, si hay un acuerdo mutuo.

Y, sin embargo, a pesar de la lista anterior, el empleador en la mayoría de los casos paga por el período de estudio de sus empleados. ¿Cómo calcular la licencia por estudios? El empleador está obligado a pagar la licencia de estudios a los empleados de acuerdo con las disposiciones adoptadas. reglas legales y normas.

El salario promedio se paga a un empleado por el período de la licencia de estudios en caso de estudios exitosos en instituciones de educación superior e instituciones que brindan educación vocacional especial en formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial. Esto se aplica a los períodos de aprobación de la sesión, exámenes estatales, defensa de títulos.

A los alumnos de las escuelas nocturnas de educación general se les paga el salario promedio para el período de entrega exámenes finales.

El pago del 50% del monto de los ingresos se paga a los estudiantes a tiempo parcial y a los estudiantes de escuelas nocturnas durante el período de reducción de la semana laboral.

La licencia de estudios se paga de la misma manera que la licencia regular. Pagar Dinero realizado tres días antes del inicio de este período.

En ausencia de confirmación de que el empleado estuvo en la escuela (no proporcionar un certificado de la institución educativa), el empleador puede exigir al empleado sin escrúpulos que devuelva el dinero pagado.

Durante la ausencia de un empleado del lugar de trabajo debido al estudio, no se realiza.

Para estudiantes a tiempo parcial que estudien en otra ciudad, se otorga un descuento para la devolución del pasaje. Pero incluso aquí hay matices.

• En primer lugar, la asignación de viaje se paga una vez por año académico.
• En segundo lugar, a los estudiantes a tiempo parcial que estudian en universidades se les paga el 100% del costo.
• En tercer lugar, para los empleados que estudian en escuelas de formación profesional especial, esta cifra es del 50 %.

Ante esta situación, nos complace la preocupación de nuestro estado por aumentar el conocimiento de los ciudadanos. Un estudiante a tiempo parcial que trabaja en una empresa, al menos parcialmente, está protegido financieramente.

Permiso de estudios - características

El diseño y la provisión de la licencia de estudio es algo similar a la principal, pero hay algunas características.

El período de licencia por estudios no se prorroga en función de las vacaciones o el tiempo de incapacidad para el trabajo (enfermedad), como ocurre durante la licencia ordinaria.

La licencia por estudios no puede formar parte de la principal prevista por la ley. Si las vacaciones principales del empleado coincidieran con el horario de estudios, el jefe de la empresa está obligado a posponer las vacaciones legales para otro momento, a petición del empleado.

La especialidad adquirida puede no corresponder a las obligaciones profesionales desempeñadas por el trabajador en ese momento.

El empleador está obligado a proporcionar licencia para estudiar, independientemente de cuándo el empleado ingresó a la institución educativa: antes o después de tomar este trabajo.

Código de Trabajo Federación Rusa brinda a nuestros ciudadanos la oportunidad de ejercer su derecho a recibir educación sin interrumpir su proceso de producción. Es un pecado no usar tal derecho.

LICENCIA DE ESTUDIOS: PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN,

DISEÑOS Y CONTABILIDAD FISCAL

A menudo, en las organizaciones, los empleados individuales combinan el trabajo con el estudio en instituciones educativas. El semestre de primavera está llegando a su fin y la próxima sesión de exámenes llegará pronto. De acuerdo con la ley, estos empleados tienen derecho a licencia por estudios. Considere las características de su provisión, documentación y pago y como contador evitando problemas adicionales.

Las garantías e indemnizaciones para los trabajadores que compaginan el trabajo con la formación están previstas en el art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 17 de la Ley Federal del 22 de agosto de 1996 N 125-FZ "Sobre la Educación Profesional Superior y de Posgrado". En particular, tales garantías incluyen el derecho de estos empleados a una licencia adicional (de formación). Las vacaciones de estudio se pueden dividir en dos tipos. En primer lugar, se trata de vacaciones concedidas para la admisión a las instituciones educativas, es decir, para aprobar los exámenes de ingreso a las instituciones de educación profesional superior y secundaria, así como para aprobar los exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las instituciones de educación superior, si fueran estudiantes de estos departamentos. Y en segundo lugar, la licencia educativa que los empleados pueden obtener mientras estudian en instituciones de educación vocacional superior y secundaria (para aprobar la certificación intermedia, aprobar los exámenes finales, etc.), así como en las escuelas vespertinas (turno) e instituciones de educación vocacional primaria.

Según el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados enviados a capacitarse por el propio empleador, así como aquellos que ingresaron (ingresaron) a una institución educativa por iniciativa propia, tienen derecho a estudiar vacaciones. Además, el empleador está obligado a proporcionar estas vacaciones independientemente de que la capacitación del empleado esté relacionada con sus funciones laborales, si comenzó a estudiar antes o después de la contratación, y si el empleado se encuentra o no en un período de prueba.

Cabe señalar que los empleados tienen derecho a vacaciones de estudio para todas las formas de educación: tiempo completo, tarde y tiempo parcial.

Condiciones para la concesión de la licencia por estudios

Según el art. 11 del Código Laboral de la Federación Rusa, todos los empleadores deben proporcionar vacaciones de estudio, independientemente de la propiedad y el tipo de actividad. Al mismo tiempo, a pesar del derecho del trabajador a la licencia por estudios, estas vacaciones se conceden siempre que se cumplan los requisitos establecidos por el art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, una licencia de estudios puede ser emitida por un empleado que estudie formas de educación a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial (nocturno / turno) en una institución educativa que tenga acreditación estatal. Si la institución educativa no tiene acreditación estatal, la licencia se otorga al empleado solo si el convenio colectivo o laboral refleja la condición para otorgar la licencia educativa, independientemente de que la institución educativa tenga el documento anterior.

Además, la licencia de estudios solo está disponible para un empleado que recibe educación vocacional primaria, secundaria o superior por primera vez. Esta restricción no se aplica a los empleados que ya tienen una formación profesional del nivel adecuado y son enviados a recibir formación por parte del empleador sobre la base de un contrato de trabajo o un acuerdo de formación celebrado por escrito. Si los documentos mencionados están disponibles, el empleado tiene derecho a emitir una licencia de estudios, a pesar de que la educación recibida no sea la primera para él.

Nota. Además de la licencia por estudios, el trabajador que compagina el trabajo con la educación tiene derecho a reclamar las demás garantías e indemnizaciones previstas en el Código del Trabajo. Estos incluyen, en particular, el derecho a una reducción semana de trabajo(durante 7 horas) con pago por el tiempo de liberación del 50% de los ingresos promedio, pero no inferior al salario mínimo, para pagar el viaje hacia y desde el lugar de estudio, etc.

Ejemplo 1 Un empleado de Kristall LLC N.A. Mikhailov está en libertad condicional. Está estudiando medio tiempo en su segundo año de secundaria. En mayo de 2011, el empleado presentó a la organización todos Documentos requeridos por licencia de estudios. El empleador no tiene derecho a rechazar N.M. Mikhailov en la concesión de licencia de estudios, citando el hecho de que está en período de prueba. En efecto, en este caso, las normas del art. 70 del Código Laboral de la Federación de Rusia, según el cual, durante el período de prueba, el empleado está sujeto a las disposiciones de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos y reglamentos locales de la organización.

Además, en concesión de permiso de estudios empleado designado de Kristall LLC debe tener en cuenta lo siguiente:

- No se permite el despido de un empleado por iniciativa del empleador (incluso como una persona que no ha pasado el período de prueba) durante el período en que el empleado está de vacaciones (Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- los períodos en los que el empleado estuvo realmente ausente del trabajo (artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa) no se cuentan en el período de prueba.

Si un empleado está estudiando en dos instituciones educativas al mismo tiempo, la licencia de estudios se concede a su elección únicamente en relación con los estudios en una de estas instituciones. Además, un empleado tiene derecho a licencia por estudios si el trabajo en la organización es su principal lugar de trabajo.

Nota. La licencia de estudios se concede a los empleados internos y externos a tiempo parcial y se paga únicamente en el lugar de trabajo principal.

Ejemplo 2 Un empleado de CJSC Morozko A.V. Novikov recibe su primera educación profesional superior en una institución de educación superior que no tiene acreditación estatal de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

La falta de acreditación de una institución educativa, emitida de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, no excluye la posibilidad de que un empleado reciba una licencia de estudios. AV. Novikov puede recibir una licencia de estudio mientras estudia en esta institución, si el contrato de trabajo celebrado con él indica que la licencia de estudio se otorga con la condición de que la institución educativa presente un documento que confirme la convocatoria del empleado a la sesión.

¡Nota! Responsabilidad de la organización por incumplimiento del procedimiento de concesión de licencia por estudios

Si, de conformidad con la legislación laboral, un empleado tiene derecho a una licencia pagada por estudios, el empleador no tiene derecho (independientemente de los motivos de tales acciones) a obligar al empleado a tomar una licencia sin goce de sueldo. De lo contrario, cuando un empleado presenta una solicitud a la inspección estatal del trabajo, la organización del empleador puede ser responsable administrativamente en forma de una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días. Además, se puede imponer al jefe de la organización una multa administrativa de 1.000 a 5.000 rublos. (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Además de la responsabilidad administrativa por el retraso en el pago de las vacaciones, la organización también asume la responsabilidad financiera. Según el art. 236 del Código Laboral de la Federación Rusa, simultáneamente con el pago del pago de vacaciones, debe pagar al empleado intereses por un monto no inferior a 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia de los montos impagos por cada día de demora. Los intereses se calculan a partir del día siguiente fecha de vencimiento pago de las cantidades adeudadas al empleado hasta el día de la liquidación real inclusive. En este caso, la obligación de pagar el interés especificado surge del empleador, independientemente de la presencia de su culpa.

El procedimiento para la concesión y documentación de la licencia por estudios

Las vacaciones educativas proporcionadas por el empleador se dividen en vacaciones con la preservación de los ingresos medios y sin goce de sueldo. Días festivos Con mientras mantiene los ingresos promedio, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (nocturno) durante todo el período de formación. La licencia no remunerada se otorga a los empleados para aprobar los exámenes de ingreso a diversas instituciones educativas, así como para aprobar los exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las universidades. Además, se otorga licencia sin goce de sueldo durante el período de estudio a los empleados que reciben educación a tiempo completo.

Para recibir la licencia de estudios (tanto pagada como no pagada), el empleado debe presentar dos documentos a la organización:

- un certificado de llamada de una institución educativa;

- Solicitud de licencia por estudios.

Nota. Por orden del Ministerio de Educación de Rusia, la forma de llamada de certificado está aprobada solo para instituciones educativas especializadas superiores y secundarias. Por lo tanto, los empleados que estudian en instituciones educativas de educación vocacional primaria presentan estos documentos de acuerdo con formularios desarrollados independientemente por estas instituciones.

Llamada de ayuda. Este documento de una institución educativa es la base para otorgar licencia por estudios, así como otras garantías para los empleados que compaginan el trabajo con el estudio. La forma de la convocatoria de certificado depende del estado de la institución educativa y los motivos por los que se emite. Entonces, por ejemplo, un empleado que estudia en una institución de educación superior y tiene derecho a una licencia educativa pagada debe presentar un certificado de llamada en el formulario que figura en el Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Educación de Rusia del 13 de mayo. , 2003 N° 2057. y teniendo derecho a licencia sin goce de sueldo, deberá presentar certificado-llamada en el formulario que figura en el Anexo N° 2 de la citada Orden. Los empleados que ingresan y estudian en instituciones educativas secundarias especializadas presentan certificados-llamadas de acuerdo con los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 17 de diciembre de 2002 N 4426.

Una institución educativa emite un certificado de llamada a un empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente desde la llamada de ayuda y la confirmación de ayuda. La organización recibe este documento con la primera parte cumplimentada. En particular, indica el nombre completo de la institución educativa, información sobre la acreditación estatal, el tipo de licencia de estudio (para aprobar exámenes de ingreso, certificación intermedia, aprobar exámenes estatales finales, etc.), así como la duración de la licencia de estudio. .

Nota: la duración de la licencia de estudios (tanto con la conservación de los ingresos medios como sin goce de sueldo), indicada en el certificado de convocatoria, no debe exceder el período establecido por el art. Arte. 173 - 176 del Código Laboral de la Federación Rusa (Tablas 1 y 2 en las páginas 85 - 86).

Cuadro 1. Duración de la licencia por estudios manteniendo los ingresos medios

—Preparación y defensa de graduación trabajo calificado y aprobar los exámenes estatales finales 4 meses 2 meses—— Aprobar los exámenes estatales finales (si el programa de la institución educativa no permite escribir y defender el trabajo final de calificación (tesis) después de la graduación) 1 mes 1 mes—— Aprobar el exámenes—— 30 días calendario dentro de un año— Aprobar los exámenes finales en el grado IX———9 días calendario Aprobar los exámenes finales en el grado XI (XII)———22 días calendario

Tabla 2. Duración de la licencia por estudios sin ahorro promedio de ingresos

El propósito de la licencia, para la cual se proporciona a los empleados.	Tipo de educación
	promedio	profesional
Exámenes de ingreso a instituciones educativas (independientemente de la forma de educación) - para empleados admitidos a los exámenes de ingreso	15 días naturales	10 días naturales
Aprobación de exámenes finales (independientemente de la forma de educación) - para empleados - estudiantes de los departamentos preparatorios de universidades	15 días naturales	—
Empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado a tiempo completo, combinando estudio con trabajo: a) para aprobar una certificación intermedia;

b) para la preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes finales de estado;

c) aprobar los exámenes estatales finales / exámenes finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de un trabajo de calificación (tesis) al graduarse)

15 días naturales por curso académico

10 días naturales por curso académico

La primera parte de la llamada de ayuda sirve como base para concesión de permiso de estudios empleado y acumulación de pago de vacaciones.

La segunda parte del certificado de llamada es completada por la institución educativa y certificada con un sello después de la licencia de estudios. Es una confirmación de que el empleado utilizó la licencia de estudios para el propósito previsto, a saber: realmente estuvo en la institución educativa que le emitió el certificado de llamada especificado. El empleador le da esta parte al empleado al recibir un certificado de llamada de él antes de las vacaciones, y el empleado lo devuelve cuando regresa al trabajo después de la licencia por estudios. En caso de que no se presente este documento a petición del empleador, el período de ausencia del trabajador al trabajo podrá ser calificado como ausentismo con las correspondientes consecuencias negativas.

Nota. Caminar se refiere a ofensas disciplinarias para los cuales el empleador (sobre la base de las explicaciones proporcionadas por el empleado ausente) tiene derecho a solicitar diferentes tipos acción disciplinaria prevista en el art. 192 del Código Laboral de la Federación Rusa (observación, amonestación, despido). Aplicar acción disciplinaria, el empleador debe realizar una serie de trámites obligatorios establecidos por el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Solicitud de licencia por estudios. Tomar una licencia por estudios es un derecho, no una obligación, de un empleado. Por lo tanto, puede sacarlo, o puede no sacarlo. Si un empleado decide no tomar la licencia por estudios, el empleador no está obligado a proporcionarla. Además, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios no en su totalidad, sino en parte. Por ejemplo, si la duración de las vacaciones es de 15 días naturales especificados en el certificado de convocatoria, el empleado puede emitir una licencia por estudios de 10 días naturales.

Dado que el trabajador tiene derecho al uso parcial de la licencia por estudios, para recibir la licencia por estudios, además del certificado de convocatoria, deberá presentar la correspondiente solicitud al empleador. En la solicitud, el trabajador indica el tipo de vacaciones de acuerdo con la información especificada en el certificado de convocatoria, las fechas de inicio y término de las mismas, así como la duración en días.

Con base en los documentos anteriores debidamente completados, el empleador está obligado a proporcionar al empleado una licencia de estudio, así como acumular y pagar el pago de vacaciones. Para ello, el empleador:

- emite una orden para conceder licencia por estudios en el formulario N T-6<1>;

- calcula el monto del pago de vacaciones por licencia de estudio (si el empleado tiene derecho a licencia de estudio remunerada) completando una nota de cálculo sobre la provisión de licencia en el formulario N T-60<1>y pago de vacaciones

- refleja la información sobre la provisión de licencia de estudio en la sec. VIII “Vacaciones” de la tarjeta personal del trabajador en la forma N T-2<1>;

- indica los días de vacaciones en la hoja de horas en el formulario N T-12<1>o N T-13<1>anotando el código de letra "U" (para permiso retribuido) o el código de letra "UD" (para permiso no retribuido).

———————————

<1>Estos formularios están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.2004 N 1.

Nota. No es necesario exigir una copia del certificado de acreditación estatal de una institución educativa de un empleado que haya solicitado una licencia de estudios, ya que toda la información necesaria (número de certificado, fecha de emisión, nombre de la autoridad que emitió el certificado ) está disponible en el certificado de llamada.

El procedimiento para pagar el pago de vacaciones.

El pago de vacaciones a los empleados por el período de licencia por estudios se calcula de acuerdo con reglas generales establecido por el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922. Para determinar el monto del pago de vacaciones, debe dividir el monto de los salarios acumulados durante los últimos 12 meses calendario antes de irse de vacaciones, dividido por 12 y 29,4, y luego multiplicar el resultado por la cantidad de días calendario de vacaciones.

Según el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa, el pago de vacaciones debe pagarse a un empleado a más tardar tres días antes de que comience. Al mismo tiempo, este artículo no especifica a qué días se refiere: días hábiles o días calendario. Según el autor, la organización empleadora está obligada a conceder la licencia de estudios a más tardar tres días hábiles antes del inicio de las vacaciones.

Si el empleado es un trabajador a tiempo parcial (externo o interno), se le otorga una licencia de estudio y se le paga solo en el lugar principal de trabajo (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). Con respecto al trabajo a tiempo parcial, a dicho empleado, sobre la base de su solicitud, se le puede conceder una licencia ordinaria sin goce de sueldo (Cuadro 3).

Tabla 3. Procedimiento para la concesión de vacaciones por estudios a los trabajadores a tiempo parcial

Nota. En arte. 128 del Código del Trabajo dice que por razones familiares y otras razones válidas, se puede conceder licencia sin goce de sueldo a un trabajador a petición de éste. La duración de dicha licencia se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador.

De conformidad con el art. 173 del Código del Trabajo a los trabajadores que reciben educación más alta para las formas de educación por correspondencia y nocturnas, para la preparación y defensa del trabajo de calificación final y la aprobación de los exámenes estatales finales, la organización está obligada a proporcionar licencia de estudio remunerada por un período de cuatro meses. El pago de vacaciones para tales vacaciones se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, a saber: el monto total del pago de vacaciones se paga antes del comienzo de las vacaciones. El empleador no tiene derecho a pagar las vacaciones especificadas en cuotas (por ejemplo, mensuales), ya que esto no está previsto en la legislación laboral.

La licencia de estudio está dirigida. Esto significa que debe ser utilizado por el empleado estrictamente para el fin previsto: prepararse para los exámenes de ingreso, aprobar la certificación intermedia o final, defender trabajo final, aprobar exámenes estatales, etc. Por lo tanto, si el trabajador decide no disfrutar de esta licencia, simultáneamente con la finalización del período por el cual debe proporcionarla, cesa la obligación del empleador de proporcionarla y pagarla. Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas el empleador no puede pagar, ya que tal derecho no le es otorgado por el Código del Trabajo. Además, al pagar dicha indemnización, la actuación del empleador se considera una infracción de la legislación laboral, respecto de la cual se imponen las medidas de responsabilidad administrativa establecidas por el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Nota. De acuerdo con las normas del Código del Trabajo, no se paga compensación monetaria por el no uso de la licencia por estudios. Si el empleador a pesar de todo paga dicha compensación, no podrá reconocer tales gastos para efectos del impuesto a las ganancias.

Situaciones típicas a la hora de conceder una baja por estudios

Como se mencionó anteriormente, la duración de la licencia de estudios que la organización debe proporcionar al estudiante empleado se determina sobre la base de un certificado de convocatoria. Al mismo tiempo, este período no es obligatorio para el empleador si el empleado ha decidido usarlo parcialmente o no usarlo en absoluto. En el primer caso, el pago de vacaciones se acumula en función del número de días de vacaciones especificado en la solicitud del empleado. En el segundo caso, el pago de vacaciones no se le acumula en absoluto y no se paga.

Ejemplo 3 Un empleado de Avangard LLC N.A. Smirnova presentó a la organización un certificado de convocatoria de la universidad para la licencia de estudios remunerada del 1 al 25 de abril de 2011 (25 días). En la solicitud de licencia por estudios indicó el período del 1 al 20 de abril de 2011 (20 días). Tal declaración no es una violación, ya que el empleado tiene derecho a usar las vacaciones debidas a su propia discreción, en su totalidad, en parte o en absoluto.

En este caso, la organización deberá devengar pago de vacaciones N.A. Smirnova basado en el período de vacaciones especificado en la aplicación. A partir del 21 de abril, este empleado está obligado a volver a trabajar.

A menudo sucede que la llamada de certificado indica un período de licencia de estudio y, de acuerdo con este período, el pago de vacaciones se acumula para el empleado, y otro período (más corto) se indica en el certificado de confirmación. Esto es posible, por ejemplo, si el empleado aprobó los exámenes antes de lo previsto. En tal situación, no se realiza el recálculo del monto del pago de vacaciones y las vacaciones no se detienen.

Nota. Los documentos sobre el pago de las vacaciones de estudio (solicitudes, decisiones, certificados, correspondencia) deben conservarse hasta el final de la necesidad de estos documentos, pero no menos de cinco años (cláusula 417 de la Lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones , indicando los términos de su almacenamiento, aprobado por la Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 N 588).

Ejemplo 4 CJSC Agat empleado S.M. Ivanov estudia en ausencia en una institución de educación superior. Se le concedió una licencia de estudios remunerada dentro del período especificado en el certificado de convocatoria, del 14 de mayo al 5 de junio de 2011. S.M. Ivanov aprobó sus pruebas y exámenes antes de lo previsto, por lo tanto, en el certificado de confirmación presentado cuando regresó al trabajo el 6 de junio de 2011, se indican otros períodos de licencia por estudios, del 14 al 31 de mayo de 2011.

El hecho de la entrega anticipada de la sesión o la defensa del título no obliga al trabajador a interrumpir la licencia de estudios e ir al trabajo. En tales casos, no se vuelve a calcular el importe de las vacaciones. Y las acciones del empleado no pueden ser calificadas como ausentismo.

Si las vacaciones no laborales caen durante la licencia por estudios, estos días se tienen en cuenta y se pagan como días de licencia por estudios. En vacaciones no laborables, la licencia de estudio otorgada a un empleado en relación con el estudio en una institución educativa no se extiende (Tabla 4).

Tabla 4. Impacto del no trabajo vacaciones públicas por la duración y el pago del estudio y las vacaciones anuales

Nota. Las vacaciones de estudio no se conceden por el año laboral (como anual), sino por el año académico. Por lo tanto, el derecho a una licencia adicional relacionada con el estudio no depende de la antigüedad en el empleador.

Un empleado no puede estar en dos días festivos al mismo tiempo: en vacaciones anuales pagadas y en vacaciones por estudios. El hecho es que estas vacaciones tienen diferentes propósitos y están reguladas por diferentes normas del Código del Trabajo. La licencia por estudios se concede sobre la base de lo dispuesto en el art. VII "Garantías y compensaciones", y vacaciones anuales pagadas - de conformidad con el art. V "Tiempo de descanso". Esto significa que si estas vacaciones coinciden en el tiempo, el trabajador se ve vulnerado en uno de sus derechos - en el derecho a recibir garantías e indemnizaciones o en el derecho al descanso. Ante esto, la licencia anual pagada se posterga para otro momento o, por acuerdo entre el empleador y el trabajador, se agrega a la licencia de estudios. La base es el art. Arte. 124 y 177 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Ejemplo 5 El empleado de Cosmos LLC S.B. Potapov presentó a la organización un certificado de convocatoria de la universidad para licencia de estudios del 1 al 26 de junio de 2011. De acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado, este empleado tiene derecho a vacaciones anuales pagadas a partir del 20 de junio de 2011.

El empleador no tiene derecho a obligar al empleado a tomar vacaciones anuales pagadas a partir de la fecha especificada. Esta licencia podrá concederse a S.B. Potapov a partir del 27 de junio o en una fecha posterior.

Durante la licencia de estudios de un empleado, hay un feriado: el 12 de junio. Este día de entre días de vacaciones no está excluida, y la licencia por estudios no se prorroga. Por lo tanto, Cosmos LLC debe pagar a S.B. Licencia de estudios de Potapov para el período del 1 al 26 de junio de 2011 (26 días naturales).

Un empleado que se enferma durante la licencia por estudios no recibe beneficios de incapacidad temporal por días de enfermedad que caen en días de vacaciones y no se extienden por estos días. Esto se sigue del art. 183 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrs. 1 p.1 art. 9 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ, así como los párrafos. “a”, el apartado 17 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto, prestaciones mensuales por cuidado de hijos para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 15.06.2007 N 375. De acuerdo con las normas especificadas, durante el período de baja del trabajo, no se asignan beneficios de incapacidad temporal (excepto por enfermedad durante las vacaciones anuales).

Por lo tanto, si un empleado se enferma durante la licencia por estudios, el empleador debe pagarle la licencia por enfermedad solo por los días de enfermedad que caen en el período posterior al final de la licencia por estudios.

Ejemplo 6 Usemos la condición del Ejemplo 5. Supongamos que S.B. Potapov, mientras estaba de licencia por estudios (del 1 al 26 de junio), se enfermó. Baja por enfermedad se expidió del 21 al 30 de junio de 2011. La prestación por incapacidad temporal de este trabajador deberá devengarse y abonarse por el período del 27 al 30 de junio. Durante el período de enfermedad que cae en la licencia de estudios, el empleado no tiene derecho a beneficios.

Cálculo de impuestos y primas de seguros a partir del monto del pago del pago de vacaciones educativas

impuesto sobre la renta. Los gastos por el pago de la licencia de estudios concedida con sujeción a los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, se tienen en cuenta a los efectos de la tributación de las ganancias como parte de los costos laborales. Así lo establece el inciso 13 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Si los días de vacaciones caen en diferentes períodos de declaración, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta, el monto del pago de vacaciones acumulado se incluye en los gastos en proporción a los días de vacaciones que caen en cada período de declaración (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22.04.2010 N 03-03-06/1/288 y de fecha 13 de abril de 2010 N 03-03-06/1/255).

Nota. Si los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, los gastos para pagar la licencia educativa no se reconocen al calcular el impuesto sobre la renta.

impuesto sobre la renta y primas de seguros. Las cuantías del pago de las vacaciones por estudios están sujetas al IRPF ya las aportaciones de seguros a fondos extrapresupuestarios en la forma establecida con carácter general. Dado que, según el apartado 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y el art. 9 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 N 212-FZ, estos montos no están incluidos en la lista de pagos exentos del impuesto sobre la renta personal y primas de seguros.