Si un empleado está estudiando, entonces, a petición suya, el empleador está obligado a proporcionarle licencia de estudios. Sin embargo, no se apresure a pagar. Quizás el empleado solo tenga derecho a una licencia sin goce de sueldo.

Muchas empresas tienen empleados que compaginan el trabajo con la formación. De acuerdo con la ley, estos empleados tienen derecho a licencia por estudios. No encontrará el término "licencia por estudios" en el Código Laboral. Se trata de vacaciones adicionales con la preservación de los ingresos medios y vacaciones sin ahorro salarios para los empleados que combinan el trabajo con la educación y los empleados que ingresan a la capacitación. Sin embargo, es común llamar licencia por estudios a todas aquellas vacaciones que se brindan a los empleados por diversos motivos relacionados con la educación. Tales vacaciones están establecidas por el Capítulo 26 del Código del Trabajo.

Entonces, la licencia por estudios puede ser:

Remunerado (permiso adicional con la preservación de los ingresos medios);

No remuneradas (vacaciones sin sueldo).

¿Quién es elegible para la licencia de estudios?

De acuerdo con las disposiciones del Código Laboral (artículos 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa), se otorgan vacaciones de estudio a aquellos empleados que reciben un cierto nivel de educación. El derecho a la licencia retribuida por estudios surge en las siguientes condiciones:

El empleado aprende con éxito;

La institución educativa cuenta con acreditación estatal;

Esta es la primera vez que un trabajador ha recibido tal nivel de educación.

Consideremos por separado cada una de estas condiciones, así como las dificultades que surgen en su implementación.

Estudiar con éxito. Código de Trabajo no divulga el contenido del concepto de "dominio exitoso del programa educativo". Habitualmente, hablando del éxito de la formación, se refieren a la ausencia de deudas en las asignaturas o "suspensos" en el libro de notas. En todo caso, la implementación del seguimiento actual del progreso de los estudiantes es competencia de la institución educativa. Por tanto, el éxito de la formación se acredita mediante un certificado-llamado, siendo ilícita la obligación de aportar un libro de registro u otros documentos sobre el rendimiento académico por parte del empleador.

acreditación estatal. Por supuesto, los empleados que combinan el trabajo con la educación en programas educativos que cuentan con acreditación estatal tienen derecho a licencia por estudios.

Pero hay una excepción. La licencia educativa (remunerada o no) también se puede otorgar a quienes estudian en instituciones educativas que no cuentan con acreditación estatal. Para hacer esto, esta condición debe estar detallada en un contrato de trabajo o colectivo (Artículos 173, 174 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si el empleador envió al empleado a dicha capacitación con un descanso del trabajo, el empleado cuenta con las garantías y compensaciones previstas por el Código Laboral (Artículo 187 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Requisito para recibir educación por primera vez. Si un empleado está estudiando en una escuela técnica, colegio o instituto por primera vez, entonces no hay preguntas. Pero hay casos, aunque a primera vista no tan evidentes, en los que la educación recibida también se considera la primera.

Por ejemplo, si un empleado recibió previamente una educación del nivel apropiado, pero no completó la capacitación, es decir, no recibió un diploma, entonces la educación que está recibiendo actualmente en el mismo nivel con el fin de otorgar licencia por estudios se considera el primero.

Otra opción: si el empleado recibió una educación superior inmediatamente después de la graduación, entonces la formación en programas de educación secundaria educación vocacional se considera que ha obtenido por primera vez un nivel adecuado de educación.

Además, si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de un trabajador calificado (empleado) estudia bajo los programas de capacitación para especialistas de nivel medio, entonces esto no es una segunda educación vocacional secundaria o posterior.

Tenga en cuenta que estudiar en la magistratura de un empleado con una licenciatura no será un segundo educación más alta. Por tanto, dicho trabajador puede acogerse a las garantías previstas por la legislación laboral.

La única excepción, cuando la licencia de estudio (tanto pagada como no pagada) se puede conceder a un empleado que ya tiene una educación vocacional del nivel apropiado, es la dirección de capacitación por parte del empleador de acuerdo con contrato de empleo o un acuerdo de estudiante celebrado por escrito (artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa).

H entrenamiento no básico

Si la especialidad que estudia el trabajador no es troncal para la empresa, el patrón no tiene derecho a negarse a conceder la licencia por estudios al trabajador, ya que el Código del Trabajo no vincula la concesión de la licencia por estudios con la especialidad que el estudiante recibe. Si el empleador envía al empleado a recibir capacitación en una determinada especialidad, entonces la transición a otra especialidad no es posible.

mi si un estudiante a tiempo parcial está estudiando

Los estudiantes a tiempo parcial no tienen permiso de estudios. El derecho a la licencia de estudio surge solo en el lugar principal de trabajo (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). En relación con el trabajo a tiempo parcial, dicho empleado, sobre la base de su solicitud, puede obtener una licencia ordinaria sin goce de sueldo (artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si un empleado estudia simultáneamente en dos organizaciones dedicadas a actividades educativas, la licencia se debe en relación con la capacitación en solo una de estas organizaciones a elección del empleado (artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa).

A cuando se paga la licencia de estudios

Los empleados que estudian a tiempo parcial o por la noche en programas de educación vocacional de licenciatura, especialista, maestría o educación vocacional secundaria acreditados por el estado tienen derecho a vacaciones de estudio pagadas (artículos 173, 174 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las vacaciones de estudio pagadas se proporcionan en días calendario.

El motivo y la duración de la licencia por estudios dependen del tipo de educación que reciba el empleado (ver tabla 1).

Tabla 1. Duración de la licencia pagada por estudios según el tipo de educación

Tipo de educación		Propósito de las vacaciones	Duración de la licencia educativa pagada (artículos 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa)
Superior (academia, universidad, instituto)	Licenciatura, Especialidad, Maestría. correspondencia,		40 días naturales
			50 días naturales
		Dominar el programa en poco tiempo en el segundo año.	50 días naturales
			Hasta 4 meses según plan de estudios
	Postgrado (adjunto). Estudios extramuros	Educación
			3 meses
	Residencia, ayudantía - pasantía. Estudios extramuros	Educación	Anualmente 30 días calendario + tiempo de viaje del lugar de trabajo al lugar de estudio y viceversa
	Aspirantes al grado de candidato de ciencias	Finalización de la disertación para el grado de candidato de ciencias	3 meses
	Correspondencia, forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación intermedia (sesión) en el primer y segundo año	30 días naturales
		Certificación intermedia en el tercer curso y siguientes	40 días naturales
		Certificación final (aprobación de exámenes estatales, preparación y defensa de un diploma)	Hasta 2 meses según plan de estudios
Básica general (escuela vespertina)	Forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación final (exámenes finales después del grado IX)	9 días naturales
Secundaria general (escuela vespertina)	Forma de educación a tiempo parcial (nocturna)	Certificación final (exámenes finales después de la clase XI (XII))	22 días naturales

PAGS horario de pago de licencia de estudio

Para el período de licencia pagada por estudios, el empleado retiene los ingresos promedio. Se calcula en la forma prevista para el pago de las vacaciones previstas en días naturales. Los ingresos medios se pagan por todos los días naturales, incluidos los festivos, que caen en el período de licencia por estudios previsto de acuerdo con el certificado de convocatoria. La licencia de estudio debe pagarse a más tardar tres días antes de que comience (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa). Tenga en cuenta que acreditar la licencia de estudios después del final de la sesión y proporcionar al empleador un certificado de confirmación es ilegal. Por la violación de la fecha límite para pagar el pago de vacaciones, el empleador asume la responsabilidad financiera (Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa). No importa si el empleador tiene la culpa de la demora en el pago o no.

Las consecuencias de no proporcionar un certificado de confirmación o presentar dicho documento en el que se anoten las violaciones (en particular, la no presentación a los exámenes) no están definidas directamente por la legislación laboral. Habiendo identificado el mal uso de la licencia por estudios, el empleador podrá exigir al trabajador la devolución voluntaria del pago de vacaciones. Al mismo tiempo, si el empleado se niega a cumplir con este requisito, es imposible deducir el pago de vacaciones de los salarios, ya que el Código Laboral no establece tal base para la deducción (Artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador puede presentar una demanda ante el tribunal para reclamar la recuperación del monto pagado en exceso, pero dada la falta de disposiciones directas en la ley, es problemático predecir el resultado del juicio.

No olvide que la prestación de garantías e indemnizaciones a los trabajadores que compaginan trabajo con formación es obligación del empresario, y no derecho. Por lo tanto, en caso de incumplimiento, el empleado puede presentar una solicitud a la inspección laboral estatal, que, a su vez, puede presentar instrucciones obligatorias a los infractores de los derechos laborales para eliminar las violaciones de la legislación laboral (artículo 357 del Código Laboral de la Federación Rusa). ). Además, la inspección tiene derecho a llevar a los autores a la responsabilidad administrativa (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Cuando la licencia por estudios no es paga

Además de la licencia pagada, un empleado estudiante tiene derecho a tomar una licencia de estudios adicional por su propia cuenta. La licencia de estudios sin ahorro de ingresos medios también se proporciona en días naturales. La duración de tales vacaciones depende de su propósito y nivel de educación (ver tabla 2).

Tabla 2. Duración de la licencia de estudios no remunerada según el tipo de educación

Tipo de educación	Propósito de las vacaciones	Duración de la licencia de estudios no remunerada
Superior (licenciatura, especialidad, maestría)	Pruebas de ingreso (exámenes)	15 días naturales
	Certificación final (exámenes) en el departamento preparatorio	15 días naturales
	Certificación intermedia (sesión) en el departamento de tiempo completo (educación de tiempo completo)	15 días naturales por curso académico
	Preparación y defensa de la graduación trabajo calificado, aprobar los exámenes estatales (educación a tiempo completo)	4 meses
	Aprobar los exámenes estatales (educación a tiempo completo)	1 mes
Secundaria profesional (escuela técnica, universidad)	Exámenes de ingreso (formularios por correspondencia, a tiempo parcial y a tiempo completo)	10 días naturales
	Certificación intermedia (educación a tiempo completo)	10 días naturales por curso académico
	Certificación final (educación a tiempo completo)	hasta 2 meses

La ley establece no sólo las condiciones para la concesión de vacaciones por estudios, sino también su duración garantizada. Si el contrato de trabajo con el empleado especifica un número menor de días de licencia de estudio o incluye la condición de que el empleado se niega a usar la licencia de estudio o a pagarla, entonces esta condición del contrato de trabajo no se aplicará (parte 2 del artículo 9 de el Código Laboral de la Federación Rusa).

Por el contrario, no está prohibido mejorar la posición de los trabajadores en comparación con la legislación laboral. Por lo tanto, en un convenio colectivo o en un contrato de trabajo, es posible prever casos adicionales de concesión de vacaciones por estudios, aumento de su duración o concesión de licencia con goce de sueldo en lugar de licencia sin goce de sueldo (artículos 9, 41, 57 del Código de Trabajo de La Federación Rusa).

Al mismo tiempo, cabe señalar que la concesión de la licencia por estudios es una de las garantías para los empleados que compaginan el trabajo con el estudio. Es decir, el trabajador puede hacer uso de esta garantía en su totalidad o rechazarla o hacer uso de ella parcialmente. Para ello, además del certificado-llamada, el trabajador deberá presentar una solicitud indicando a partir de qué fecha y por cuánto tiempo pide que se le conceda la licencia por estudios. Las fechas de la licencia por estudios solicitada no deben exceder el período especificado en el certificado de convocatoria. Luego, los salarios deben pagarse por el tiempo trabajado y las ganancias promedio por los días de vacaciones realmente utilizados. El hecho de que la provisión parcial de licencia de estudio dentro del período especificado en el certificado de convocatoria no contradice la legislación laboral también está confirmado por la práctica judicial (determinaciones del Tribunal Regional Trans-Baikal del 21 de marzo de 2012 No. 33-835 / 2012, Tribunal Regional de Vologda de 28 de septiembre de 2011 No. 33-4454/2011). Aunque Rostrud tiene un punto de vista diferente sobre este tema (carta de Rostrud del 12 de septiembre de 2013 No. 697-6-1). La concesión de una licencia por estudios de duración inferior a la especificada en el certificado de convocatoria, aunque el trabajador lo solicite, no cumplirá plenamente con los requisitos de la legislación vigente, ya que la licencia por estudios tiene una finalidad estrictamente designada y debe utilizarse únicamente en plazos

D Documentos para el registro de la licencia de estudios.

La base para la concesión de la licencia de estudio es un certificado de llamada (artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa). Se aprueban dos formas de llamado a certificado: para aquellos que reciben educación superior (orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 13.05.2003 No. 2057) y educación vocacional secundaria (orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 12.17.2002 No. 4426). Llamada de ayuda para mayor institución educativa también diferirá según el tipo de vacaciones que se proporcionen, pagadas o no.

Para los demás casos de concesión de licencia por estudios, no se aprueban los formularios de convocatoria. Tampoco existe un formulario de certificado aprobado para un programa que no tiene acreditación estatal. Pero si al empleado se le concede una licencia de estudios de conformidad con un convenio colectivo o laboral, dicho certificado se emite de forma arbitraria. El único requisito para dicho certificado es que debe reflejar el propósito y el momento de la licencia por estudios.

El empleado no está obligado a traer una copia del certificado de acreditación estatal. Esta información está contenida en la llamada de ayuda.

La segunda parte del certificado es completada por la institución educativa y certificada con un sello después de la licencia de estudios. Es una confirmación de que el empleado utilizó la licencia de estudios para el propósito previsto, a saber: realmente estuvo en la institución educativa que le emitió el certificado de llamada especificado. El empleador le da esta parte al empleado al recibir un certificado de llamada de él antes de las vacaciones, y el empleado lo devuelve cuando regresa al trabajo después de la licencia por estudios.

Si el empleado proporciona solo una llamada de certificado, entonces debe emitir una licencia de estudio de acuerdo con ella. El empleador no tiene derecho a cambiar de forma independiente las fechas de la licencia de estudio.

Opinión

Boris Chizhov, Jefe Adjunto del Departamento de Gestión de Registros de la Administración del Servicio Federal de Trabajo y Empleo, Consejero de Estado de la Federación Rusa, 2da clase

Si el empleado no presentó un certificado de impugnación

Una institución educativa emite un certificado de llamada a un empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente ayuda-llamada y ayuda-confirmación. El empleado entrega a la organización un documento con la primera parte cumplimentada. Sirve como base para conceder licencia de estudio a un empleado y acumularle el pago de vacaciones.

Si el empleado no ha presentado dicho certificado, el empleador no tiene motivos para concederle una licencia de estudios. Al mismo tiempo, la inasistencia al trabajo puede servir de base para considerar la cuestión del ausentismo de un empleado con las consiguientes consecuencias.

Tenga en cuenta que caminar se refiere a infracciones disciplinarias por el cual el empleador, sobre la base de las explicaciones proporcionadas por el trabajador ausente, tiene derecho a solicitar diferentes tipos sanciones disciplinarias (artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa) - comentario, amonestación, despido.

Si un empleado incurrió en ausentismo y fue sancionado, entonces no pierde el derecho a utilizar la próxima licencia de estudios al presentar un certificado de llamada en la forma prescrita.

LICENCIA DE ESTUDIOS: PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN,

DISEÑOS Y CONTABILIDAD FISCAL

A menudo, en las organizaciones, los empleados individuales combinan el trabajo con el estudio en instituciones educativas. El semestre de primavera está llegando a su fin y la próxima sesión de exámenes llegará pronto. De acuerdo con la ley, estos empleados tienen derecho a licencia por estudios. Considere las características de su provisión, documentación y pago, y cómo un contador puede evitar problemas adicionales.

Las garantías e indemnizaciones para los trabajadores que compaginan el trabajo con la formación están previstas en el art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como el art. 17 de la Ley Federal del 22 de agosto de 1996 N 125-FZ "Sobre la Educación Profesional Superior y de Posgrado". En particular, tales garantías incluyen el derecho de estos empleados a una licencia adicional (de formación). Las vacaciones de estudio se pueden dividir en dos tipos. En primer lugar, se trata de vacaciones concedidas para la admisión a las instituciones educativas, es decir, para aprobar los exámenes de ingreso a las instituciones de educación profesional superior y secundaria, así como para aprobar exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de instituciones de educación superior, si fueran estudiantes de estos departamentos. Y en segundo lugar, las vacaciones de estudio que los empleados pueden obtener mientras estudian en instituciones de educación vocacional superior y secundaria (para aprobar la certificación intermedia, aprobar los exámenes finales, etc.), así como en escuelas vespertinas (turno) e instituciones de educación vocacional primaria.

Según el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados enviados a capacitarse por el propio empleador, así como aquellos que ingresaron (ingresaron) a una institución educativa por iniciativa propia, tienen derecho a estudiar vacaciones. Además, el empleador está obligado a proporcionar datos de vacaciones independientemente de si la capacitación del empleado está relacionada con sus funciones laborales, si comenzó a estudiar antes o después de la contratación, y si el empleado está en período de prueba o no.

Cabe señalar que los empleados tienen derecho a vacaciones de estudio para todas las formas de educación: tiempo completo, tarde y tiempo parcial.

Condiciones para la concesión de la licencia por estudios

Según el art. 11 del Código Laboral de la Federación Rusa, todos los empleadores deben proporcionar vacaciones de estudio, independientemente de la propiedad y el tipo de actividad. Al mismo tiempo, a pesar del derecho del trabajador a la licencia por estudios, estas vacaciones se conceden siempre que se cumplan los requisitos establecidos por el art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, una licencia de estudios puede ser emitida por un empleado que estudie formas de educación a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial (nocturno / turno) en una institución educativa que tenga acreditación estatal. Si la institución educativa no tiene acreditación estatal, la licencia se otorga al empleado solo si el convenio colectivo o laboral refleja la condición para otorgar la licencia educativa, independientemente de que la institución educativa tenga el documento anterior.

Además, la licencia de estudios solo está disponible para un empleado que recibe educación vocacional primaria, secundaria o superior por primera vez. Esta restricción no se aplica a los empleados que ya tienen una formación profesional del nivel adecuado y son enviados a recibir formación por parte del empleador sobre la base de un contrato de trabajo o un acuerdo de formación celebrado por escrito. Si los documentos mencionados están disponibles, el empleado tiene derecho a emitir una licencia de estudios, a pesar de que la educación recibida no sea la primera para él.

Nota. Además de la licencia por estudios, el trabajador que compagina el trabajo con la educación tiene derecho a reclamar las demás garantías e indemnizaciones previstas en el Código del Trabajo. Estos incluyen, en particular, el derecho a una semana laboral reducida (en 7 horas) con el pago del 50% del salario promedio para el momento de la liberación, pero no inferior al salario mínimo, para pagar los viajes hacia y desde el lugar de estudio, etc

Ejemplo 1 Un empleado de Kristall LLC N.A. Mikhailov está en libertad condicional. Está estudiando medio tiempo en su segundo año de secundaria. En mayo de 2011, el empleado presentó a la organización todos Documentos requeridos por licencia de estudios. El empleador no tiene derecho a rechazar N.M. Mikhailov en la concesión de licencia de estudios, citando el hecho de que está en período de prueba. En efecto, en este caso, las normas del art. 70 del Código Laboral de la Federación de Rusia, según el cual, durante el período de prueba, el empleado está sujeto a las disposiciones de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos y reglamentos locales de la organización .

Además, en concesión de permiso de estudios empleado designado de Kristall LLC debe tener en cuenta lo siguiente:

- No se permite el despido de un empleado por iniciativa del empleador (incluso como una persona que no ha pasado el período de prueba) durante el período en que el empleado está de vacaciones (Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);

- los períodos en los que el empleado estuvo realmente ausente del trabajo (artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa) no se cuentan en el período de prueba.

Si un empleado está estudiando en dos instituciones educativas al mismo tiempo, la licencia de estudios se concede a su elección únicamente en relación con los estudios en una de estas instituciones. Además, un empleado tiene derecho a licencia por estudios si el trabajo en la organización es su principal lugar de trabajo.

Nota. La licencia de estudios se concede a los empleados internos y externos a tiempo parcial y se paga únicamente en el lugar de trabajo principal.

Ejemplo 2 Un empleado de CJSC Morozko A.V. Novikov recibe su primera educación profesional superior en una institución de educación superior que no tiene acreditación estatal de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

La falta de acreditación de una institución educativa, emitida de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, no excluye la posibilidad de que un empleado reciba una licencia de estudios. AV. Novikov puede recibir una licencia de estudio mientras estudia en esta institución, si el contrato de trabajo celebrado con él indica que la licencia de estudio se otorga con la condición de que la institución educativa presente un documento que confirme la convocatoria del empleado a la sesión.

¡Nota! Responsabilidad de la organización por incumplimiento del procedimiento de concesión de licencia por estudios

Si, de conformidad con la legislación laboral, un empleado tiene derecho a una licencia pagada por estudios, el empleador no tiene derecho (independientemente de las razones de tales acciones) a obligar al empleado a tomar una licencia sin goce de sueldo. De lo contrario, cuando un empleado presenta una solicitud a la inspección estatal del trabajo, la organización del empleador puede ser responsable administrativamente en forma de una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días. Además, se puede imponer al jefe de la organización una multa administrativa de 1.000 a 5.000 rublos. (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Además de la responsabilidad administrativa por el retraso en el pago de las vacaciones, la organización también asume la responsabilidad financiera. Según el art. 236 del Código Laboral de la Federación Rusa, simultáneamente con el pago del pago de vacaciones, debe pagar al empleado intereses por un monto no inferior a 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia de los montos impagos por cada día de demora. Los intereses se calculan a partir del día siguiente fecha de vencimiento pago de las cantidades adeudadas al empleado hasta el día de la liquidación real inclusive. En este caso, la obligación de pagar el interés especificado surge del empleador, independientemente de la presencia de su culpa.

El procedimiento para la concesión y documentación de la licencia por estudios

Las vacaciones educativas proporcionadas por el empleador se dividen en vacaciones con la preservación de los ingresos medios y sin goce de sueldo. Días festivos Con mientras mantiene los ingresos promedio, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (nocturno) durante todo el período de formación. La licencia no remunerada se otorga a los empleados para aprobar los exámenes de ingreso a diversas instituciones educativas, así como para aprobar los exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las universidades. Además, se otorga licencia sin goce de sueldo durante el período de estudio a los empleados que reciben educación a tiempo completo.

Para recibir la licencia de estudios (tanto pagada como no pagada), el empleado debe presentar dos documentos a la organización:

- un certificado de llamada de una institución educativa;

- Solicitud de licencia por estudios.

Nota. Por orden del Ministerio de Educación de Rusia, la forma de llamada de certificado está aprobada solo para instituciones educativas especializadas superiores y secundarias. Por lo tanto, los empleados que estudian en instituciones educativas de educación vocacional primaria presentan estos documentos de acuerdo con formularios desarrollados independientemente por estas instituciones.

Llamada de ayuda. Este documento de una institución educativa es la base para otorgar licencia por estudios, así como otras garantías para los empleados que compaginan el trabajo con el estudio. La forma de la convocatoria de certificado depende del estado de la institución educativa y los motivos por los que se emite. Entonces, por ejemplo, un empleado que estudia en una institución de educación superior y tiene derecho a una licencia educativa paga debe presentar un certificado de llamada en el formulario que se proporciona en el Apéndice No. 1 de la Orden No. 2057 del Ministerio de Educación de Rusia. de fecha 13.05.2003 y teniendo derecho a licencia sin goce de sueldo, deberá presentar certificado-llamada en el formulario que figura en el Anexo N° 2 de la citada Orden. Los empleados que ingresan y estudian en instituciones educativas secundarias especializadas presentan certificados-llamadas de acuerdo con los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Educación de Rusia con fecha 17 de diciembre de 2002 N 4426.

Una institución educativa emite un certificado de llamada a un empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente desde la llamada de ayuda y la confirmación de ayuda. La organización recibe este documento con la primera parte cumplimentada. En particular, indica el nombre completo de la institución educativa, información sobre la acreditación estatal, el tipo de permiso de estudio (para aprobar los exámenes de ingreso, certificación intermedia, aprobar los exámenes estatales finales, etc.), así como la duración del permiso de estudio. .

Nota: la duración de la licencia de estudios (tanto con la conservación de los ingresos medios como sin goce de sueldo), indicada en el certificado de convocatoria, no debe exceder el período establecido por el art. Arte. 173 - 176 del Código Laboral de la Federación Rusa (Tablas 1 y 2 en las páginas 85 - 86).

Cuadro 1. Duración de la licencia por estudios manteniendo los ingresos medios

—Preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes finales de estado 4 meses 2 meses——Aprobación de los exámenes finales de estado (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa del trabajo final de calificación (diploma) después de la graduación)1 mes1 mes——Aprobar los exámenes——30 días calendario dentro de un año—Aprobar los exámenes finales en el grado IX———9 días calendarioAprobar los exámenes finales en el grado XI (XII)———22 días calendario

Tabla 2. Duración de la licencia por estudios sin ahorro promedio de ingresos

El propósito de la licencia, para la cual se proporciona a los empleados.	Tipo de educación
	promedio	profesional
Exámenes de ingreso a instituciones educativas (independientemente de la forma de educación) - para empleados admitidos a los exámenes de ingreso	15 días naturales	10 días naturales
Aprobación de exámenes finales (independientemente de la forma de educación) - para empleados - estudiantes de los departamentos preparatorios de universidades	15 días naturales	—
Empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas por el estado a tiempo completo, combinando estudio con trabajo: a) para aprobar una certificación intermedia;

b) para la preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes finales de estado;

c) aprobar los exámenes estatales finales / exámenes finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de un trabajo de calificación (tesis) al graduarse)

15 días naturales por curso académico

10 días naturales por curso académico

La primera parte de la llamada de ayuda sirve como base para concesión de permiso de estudios empleado y acumulación de pago de vacaciones.

La segunda parte del certificado de llamada es completada por la institución educativa y certificada con un sello después de la licencia de estudios. Es una confirmación de que el empleado utilizó la licencia de estudios para el propósito previsto, a saber: realmente estuvo en la institución educativa que le emitió el certificado de llamada especificado. El empleador le da esta parte al empleado al recibir un certificado de llamada de él antes de las vacaciones, y el empleado lo devuelve cuando regresa al trabajo después de la licencia por estudios. Si este documento no se presenta a solicitud del empleador, el período de ausencia del trabajador del trabajo puede ser calificado como ausentismo con las consecuencias negativas correspondientes.

Nota. El absentismo se refiere a las infracciones disciplinarias por las que el empleador (sobre la base de las explicaciones proporcionadas por el empleado ausente) tiene derecho a aplicar diferentes tipos de sanciones disciplinarias en virtud del art. 192 del Código Laboral de la Federación Rusa (observación, amonestación, despido). Aplicar acción disciplinaria, el empleador debe realizar una serie de trámites obligatorios establecidos por el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Solicitud de licencia por estudios. Tomar una licencia por estudios es un derecho, no una obligación, de un empleado. Por lo tanto, puede sacarlo, o puede no sacarlo. Si un empleado decide no tomar la licencia por estudios, el empleador no está obligado a proporcionarla. Además, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios no en su totalidad, sino en parte. Por ejemplo, si la duración de las vacaciones es de 15 días naturales especificados en el certificado de convocatoria, el empleado puede emitir una licencia por estudios de 10 días naturales.

Dado que el trabajador tiene derecho al uso parcial de la licencia por estudios, para recibir la licencia por estudios, además del certificado-llamada, debe presentar la correspondiente solicitud al empleador. En la solicitud, el trabajador indica el tipo de vacaciones de acuerdo con la información especificada en el certificado de convocatoria, las fechas de inicio y término de las mismas, así como la duración en días.

Con base en los documentos anteriores debidamente completados, el empleador está obligado a proporcionar al empleado una licencia de estudio, así como acumular y pagar el pago de vacaciones. Para ello, el empleador:

- emite una orden para conceder licencia por estudios en el formulario N T-6<1>;

- calcula el monto del pago de vacaciones por licencia de estudio (si el empleado tiene derecho a licencia de estudio remunerada) completando una nota de cálculo sobre la provisión de licencia en el formulario N T-60<1>y pago de vacaciones

- refleja la información sobre la provisión de licencia de estudio en la sec. VIII “Vacaciones” de la tarjeta personal del trabajador en la forma N T-2<1>;

- indica los días de vacaciones en la hoja de horas en el formulario N T-12<1>o N T-13<1>anotando el código de letra "U" (para permiso retribuido) o el código de letra "UD" (para permiso no retribuido).

———————————

<1>Estos formularios están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.2004 N 1.

Nota. No es necesario exigir una copia del certificado de acreditación estatal de una institución educativa de un empleado que solicitó una licencia de estudios, ya que toda la información necesaria (número de certificado, fecha de emisión, nombre de la autoridad que emitió el certificado) está disponible en el certificado de llamada.

El procedimiento para pagar el pago de vacaciones.

El pago de vacaciones de los empleados por el período de licencia por estudios se calcula de acuerdo con las reglas generales establecidas por el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922. Para determinar el monto del pago de vacaciones, debe dividir el monto de los salarios acumulados durante los últimos 12 meses calendario antes de irse de vacaciones, dividido por 12 y 29,4, y luego multiplicar el resultado por la cantidad de días calendario de vacaciones.

Según el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa, el pago de vacaciones debe pagarse a un empleado a más tardar tres días antes de que comience. Al mismo tiempo, este artículo no especifica a qué días se refiere: días hábiles o días calendario. Según el autor, la organización empleadora está obligada a conceder la licencia de estudios a más tardar tres días hábiles antes del inicio de las vacaciones.

Si el empleado es un trabajador a tiempo parcial (externo o interno), se le otorga una licencia de estudio y se le paga solo en el lugar principal de trabajo (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). Con respecto al trabajo a tiempo parcial, a dicho empleado, sobre la base de su solicitud, se le puede conceder una licencia ordinaria sin goce de sueldo (Cuadro 3).

Tabla 3. Procedimiento para la concesión de vacaciones por estudios a los trabajadores a tiempo parcial

Nota. En arte. 128 del Código del Trabajo dice que por razones familiares y otras razones válidas, se puede conceder licencia sin goce de sueldo a un trabajador a petición de éste. La duración de dicha licencia se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador.

De conformidad con el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados que reciben educación superior en formas de estudio a tiempo parcial y nocturno, para preparar y defender su trabajo de calificación final y aprobar los exámenes estatales finales, la organización está obligada a proporcionar licencia de estudio remunerada por un período de cuatro meses. El pago de vacaciones para tales vacaciones se lleva a cabo de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, a saber: el monto total del pago de vacaciones se paga antes del comienzo de las vacaciones. El empleador no tiene derecho a pagar las vacaciones especificadas en cuotas (por ejemplo, mensuales), ya que esto no está previsto en la legislación laboral.

La licencia de estudio está dirigida. Esto significa que debe ser utilizado por el empleado estrictamente para el fin previsto: prepararse para los exámenes de ingreso, aprobar la certificación intermedia o final, defender trabajo final, aprobar exámenes estatales, etc. Por lo tanto, si el trabajador decide no disfrutar de esta licencia, simultáneamente con la finalización del período por el cual debe proporcionarla, cesa la obligación del empleador de proporcionarla y pagarla. Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas el empleador no puede pagar, ya que tal derecho no le es otorgado por el Código del Trabajo. Además, al pagar dicha indemnización, la actuación del empleador se considera una infracción de la legislación laboral, respecto de la cual se imponen las medidas de responsabilidad administrativa establecidas por el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Nota. De acuerdo con las normas del Código del Trabajo, no se paga compensación monetaria por el no uso de la licencia por estudios. Si el empleador a pesar de todo paga dicha compensación, no podrá reconocer tales gastos para efectos del impuesto a las ganancias.

Situaciones típicas a la hora de conceder una baja por estudios

Como se mencionó anteriormente, la duración de la licencia de estudios que la organización debe proporcionar al estudiante empleado se determina sobre la base de un certificado de convocatoria. Al mismo tiempo, este período no es obligatorio para el empleador si el empleado ha decidido usarlo parcialmente o no usarlo en absoluto. En el primer caso, el pago de vacaciones se acumula en función del número de días de vacaciones especificado en la solicitud del empleado. En el segundo caso, el pago de vacaciones no se le acumula en absoluto y no se paga.

Ejemplo 3 Un empleado de Avangard LLC N.A. Smirnova presentó a la organización un certificado de convocatoria de la universidad para la licencia de estudios remunerada del 1 al 25 de abril de 2011 (25 días). En la solicitud de licencia por estudios indicó el período del 1 al 20 de abril de 2011 (20 días). Tal declaración no es una violación, ya que el empleado tiene derecho a usar las vacaciones debidas a su propia discreción, en su totalidad, en parte o en absoluto.

En este caso, la organización deberá devengar pago de vacaciones N.A. Smirnova basado en el período de vacaciones especificado en la aplicación. A partir del 21 de abril, este empleado está obligado a volver a trabajar.

A menudo sucede que el certificado de llamada indica un período de licencia de estudio y, de acuerdo con este período, el empleado recibe un pago de vacaciones, y otro período (más corto) se indica en el certificado de confirmación. Esto es posible, por ejemplo, si el empleado aprobó los exámenes antes de lo previsto. En tal situación, no se realiza el recálculo del monto del pago de vacaciones y las vacaciones no se detienen.

Nota. Los documentos sobre el pago de las vacaciones de estudio (solicitudes, decisiones, certificados, correspondencia) deben conservarse hasta el final de la necesidad de estos documentos, pero no menos de cinco años (cláusula 417 de la Lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, gobiernos locales y organizaciones , indicando los términos de su almacenamiento, aprobado por la Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 N 588).

Ejemplo 4 CJSC Agat empleado S.M. Ivanov estudia en ausencia en una institución de educación superior. Se le concedió una licencia de estudios remunerada dentro del período especificado en el certificado de convocatoria, del 14 de mayo al 5 de junio de 2011. S.M. Ivanov aprobó sus pruebas y exámenes antes de lo previsto, por lo tanto, en el certificado de confirmación presentado cuando regresó al trabajo el 6 de junio de 2011, se indican otros períodos de licencia por estudios, del 14 al 31 de mayo de 2011.

El hecho de la entrega anticipada de la sesión o la defensa del título no obliga al trabajador a interrumpir la licencia de estudios e ir al trabajo. En tales casos, no se vuelve a calcular el importe de las vacaciones. Y las acciones del empleado no pueden ser calificadas como ausentismo.

Si durante la licencia por estudios hay no laborables Días festivos, entonces estos días se toman en cuenta y se pagan como días de licencia por estudios. En vacaciones no laborables, la licencia de estudio otorgada a un empleado en relación con el estudio en una institución educativa no se extiende (Tabla 4).

Tabla 4. Influencia de las vacaciones no laborables en la duración y pago de estudios y vacaciones anuales

Nota. Las vacaciones de estudio no se conceden por el año laboral (como anual), sino por año académico. Por lo tanto, el derecho a una licencia adicional relacionada con el estudio no depende de la antigüedad en el empleador.

Un empleado no puede estar en dos días festivos al mismo tiempo: en vacaciones anuales pagadas y en vacaciones por estudios. El hecho es que estas vacaciones tienen diferentes propósitos y están reguladas por diferentes normas del Código del Trabajo. La licencia por estudios se concede sobre la base de lo dispuesto en el art. VII "Garantías y compensaciones", y vacaciones anuales pagadas - de conformidad con el art. V "Tiempo de descanso". Esto significa que si estas vacaciones coinciden en el tiempo, el trabajador se ve vulnerado en uno de sus derechos - en el derecho a recibir garantías e indemnizaciones o en el derecho al descanso. Ante esto, la licencia anual pagada se posterga para otro momento o, por acuerdo entre el empleador y el trabajador, se agrega a la licencia de estudios. La base es el art. Arte. 124 y 177 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Ejemplo 5 El empleado de Cosmos LLC S.B. Potapov presentó a la organización un certificado de convocatoria de la universidad para licencia de estudios del 1 al 26 de junio de 2011. De acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado, este empleado tiene derecho a vacaciones anuales pagadas a partir del 20 de junio de 2011.

El empleador no tiene derecho a obligar al empleado a tomar vacaciones anuales pagadas a partir de la fecha especificada. Esta licencia podrá concederse a S.B. Potapov a partir del 27 de junio o en una fecha posterior.

Durante la licencia de estudios de un empleado, hay un feriado: el 12 de junio. Este día de entre días de vacaciones no está excluida, y la licencia por estudios no se prorroga. Por lo tanto, Cosmos LLC debe pagar a S.B. Licencia de estudios de Potapov para el período del 1 al 26 de junio de 2011 (26 días naturales).

Un empleado que se enferma durante la licencia por estudios no recibe beneficios de incapacidad temporal por días de enfermedad que caen en días de vacaciones y no se extienden por estos días. Esto se sigue del art. 183 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrs. 1 p.1 art. 9 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ, así como los párrafos. “a”, el apartado 17 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto, prestaciones mensuales por cuidado de hijos para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 15.06.2007 N 375. De acuerdo con las normas especificadas, durante el período de baja del trabajo, no se asignan beneficios de incapacidad temporal (excepto por enfermedad durante las vacaciones anuales).

Por lo tanto, si un empleado se enferma durante la licencia por estudios, el empleador debe pagarle la licencia por enfermedad solo por los días de enfermedad que caen en el período posterior al final de la licencia por estudios.

Ejemplo 6 Usemos la condición del Ejemplo 5. Supongamos que S.B. Potapov, mientras estaba de licencia por estudios (del 1 al 26 de junio), se enfermó. Baja por enfermedad se expidió del 21 al 30 de junio de 2011. La prestación por incapacidad temporal de este trabajador deberá devengarse y abonarse por el período del 27 al 30 de junio. Durante el período de enfermedad que cae en la licencia de estudios, el empleado no tiene derecho a beneficios.

Cálculo de impuestos y primas de seguros a partir del monto del pago del pago de vacaciones educativas

impuesto sobre la renta. Los gastos por el pago de la licencia de estudios concedida con sujeción a los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, se tienen en cuenta a los efectos de la tributación de las ganancias como parte de los costos laborales. Así lo establece el inciso 13 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Si los días de vacaciones caen en diferentes períodos de declaración, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta, el monto del pago de vacaciones acumulado se incluye en los gastos en proporción a los días de vacaciones que caen en cada período de declaración (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22.04.2010 N 03-03-06/1/288 y de fecha 13 de abril de 2010 N 03-03-06/1/255).

Nota. Si los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código Laboral de la Federación Rusa, los gastos para pagar la licencia educativa no se reconocen al calcular el impuesto sobre la renta.

impuesto sobre la renta y primas de seguros. Las cuantías del pago de las vacaciones por estudios están sujetas al IRPF ya las aportaciones de seguros a fondos extrapresupuestarios en la forma establecida con carácter general. Dado que, según el apartado 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y el art. 9 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 N 212-FZ, estos montos no están incluidos en la lista de pagos exentos del impuesto sobre la renta personal y primas de seguros.

Muchos empleados en las organizaciones continúan recibiendo educación, ya siendo empleados oficialmente. En este sentido, los especialistas del servicio de personal de una empresa a menudo se enfrentan a la pregunta de si un empleado que está recibiendo educación tiene derecho a una licencia adicional. En caso afirmativo, ¿debería pagarse y en qué situaciones se proporciona? ¿Cómo se paga la licencia por estudios?

Realmente hay muchos matices en este asunto, por lo que cada situación requiere un enfoque individual. Es necesario prestar atención a una gran cantidad de aspectos, por ejemplo, la forma de capacitación de un empleado y su progreso. Incluso el Código Laboral de la Federación Rusa no puede dar respuestas precisas a todas las preguntas que surgen.

Condiciones obligatorias para la prestación

El derecho del estudiante a la licencia de estudio remunerada está protegido por el Código Laboral de la Federación Rusa, por lo que es ilegal simplemente negarse a proporcionarlo. Sin embargo, el estudiante también debe entender que los requisitos para su educación también son estrictos. Por ejemplo, el Código Laboral estipula que un estudiante está obligado a demostrar éxito académico, de lo contrario, la organización tiene derecho a rechazarlo. Este punto es el más controvertido: el punto principal es que el código no explica según qué criterios el estudio puede considerarse exitoso, lo que deja espacio para que la organización misma actúe. Es costumbre considerar una sesión pasada sin "cruces" como una señal de estudio exitoso.

Los requisitos también son institución educativa en que el empleado está capacitado. La institución debe tener acreditación estatal, lo que, según el TC, se considera un signo de una calidad de enseñanza innegablemente alta. Un estudiante también puede solicitar un documento que confirme la presencia de acreditación estatal con un certificado; una llamada, sin embargo, en la mayoría de los casos esto es superfluo; dicha información se ingresa en el certificado mismo.

Empleados recibir educación en organizaciones no gubernamentales, la empresa tiene todo el derecho de no dejar ir en la sesión y demás eventos relacionados con la obtención de educación, salvo el caso en que esta oportunidad le sea asignada al trabajador por una cláusula del contrato o contrato de trabajo.

Por lo tanto, el empleado probablemente debería discutir la provisión de licencia por estudios incluso antes del empleo; esto evitará muchos problemas en el futuro.

Finalmente, hay una condición más: la licencia de estudios se otorga a un empleado solo si recibe la primera educación. Debe tener mucho cuidado con este punto: es muy problemático determinar qué educación puede considerarse una segunda y cuál no, especialmente para aquellos que no conocen el sistema educativo actual en las universidades.

]A pesar de que todo parece estar claro con la educación secundaria, también hay un punto interesante aquí: incluso si un empleado tiene un certificado de calificación en educación secundaria, pero continúa estudiando en cursos de capacitación para especialistas de nivel medio, deje él debe ser provisto.

Con respecto a la educación superior, la segunda es la educación, por ejemplo, programas de pregrado con una licenciatura. En este caso, la empresa no tiene la obligación de otorgar una licencia de estudios al empleado, y nuevamente es necesario revisar las cláusulas del contrato para tratar de encontrar información que regule tales relaciones allí.

Pero si un empleado con una licenciatura decidió continuar sus estudios en un programa de maestría, esto no se considera una segunda educación; en este caso, el empleado puede disfrutar plenamente de los derechos que le ofrece el Código del Trabajo.

Duración de la licencia de estudio

Los estudiantes universitarios deben disfrutar de licencia pagada solo en los casos en que su forma de estudio sea a tiempo parcial oa tiempo parcial. Para estudiantes de tiempo completo
Sin embargo, las vacaciones de estudio no se pagan. también tienen derecho a una licencia no remunerada consagrado en el Código Laboral de la Federación Rusa. Desafortunadamente, la mayoría de ellos no son conscientes de esta posibilidad y, como resultado de su ignorancia, se ven obligados a buscar compromisos, como trabajar en turnos de noche.

Es útil para los estudiantes de tiempo completo saber, en primer lugar, que tienen derecho a hasta cuatro (!) meses de licencia sin goce de sueldo en caso de aprobar el trabajo de calificación final y por un mes más para aprobar el estado de certificación. exámenes Teniendo en cuenta que, por regla general, VKR y la certificación estatal no están muy dispersas en el tiempo, estas dos vacaciones no pagadas se pueden combinar en una sola. Además, se garantizan dos semanas para los empleados que aprueben los exámenes de ingreso, incluidos los exámenes de admisión al programa de maestría después de la licenciatura.

Con respecto a los empleados - estudiantes que reciben educación secundaria, se aplican los mismos procedimientos, sin embargo, los períodos de vacaciones se han reducido. Por ejemplo, solo se asignan dos meses en lugar de cuatro para aprobar la certificación final estatal, y solo 10 días para aprobar los exámenes de ingreso.

¿Se pagan las vacaciones de estudio para los estudiantes a tiempo parcial? La organización debe proporcionar a dichos estudiantes un permiso retribuido. para cada sesión (cursos 1 y 2 - 40 días, todos los siguientes - 50 días). Además, por escribir un trabajo final de calificación, un estudiante por correspondencia tiene derecho a 4 meses de licencia paga de inmediato.

Obtenga más información sobre cómo pagar la licencia de estudios en el video.

¿Debería reducirse la jornada laboral?

La concesión de una licencia de estudios a un trabajador no es la única garantía a la que tiene derecho un trabajador que está recibiendo formación.
El Código Laboral de la Federación Rusa también le brinda la oportunidad de acortar su semana laboral. En mejor posición vuelven a estar los estudiantes de tiempo completo y de tiempo completo Departamento de correspondencia, después de todo tienen derecho a una semana laboral de 7 horas reducida durante los 10 meses anteriores a la graduación trabajo de calificación final y certificación estatal.

Además, estas 7 horas también deben ser pagadas por la organización, pero no en su totalidad, sino solo en la cantidad del 50% de la tarifa horaria (además, el pago no debe ser inferior al salario mínimo). Cómo se le brindará al trabajador las 7 horas adicionales de descanso, el Código del Trabajo no lo explica, lo que significa que es obvio que el propio trabajador debe llegar a un consenso sobre este tema con sus superiores.

Es posible tanto reducir la jornada laboral como proporcionar un día libre adicional. En este caso, lo mejor es celebrar un acuerdo adicional con el empleador que regule este tema, o incluir la cláusula correspondiente en un papel existente.

Decoración

En primer lugar, el especialista en recursos humanos debe aceptar del empleado todos los documentos necesarios, que incluyen:

1. Ayuda: una llamada de la universidad o SSU.
2. Una solicitud de un empleado para otorgarle una licencia de estudio (no hay muestra, la solicitud se puede redactar de forma gratuita a mano).
3. Certificado de acreditación estatal de la institución educativa (a solicitud de las autoridades).

A diferencia de la declaración formulario de llamada de ayuda aprobado por el Ministerio de Educación de Rusia; este documento puede quedar invalidado si no se ejecuta correctamente. El papel debe contener la razón por la cual se le debe otorgar al empleado una licencia por estudios y el período de validez.

Ayuda: la llamada consta de 2 partes: la primera se completa antes de que comience la sesión y la segunda, después de que finaliza. La segunda parte del certificado debe contener información sobre el éxito que el empleado ha logrado en sus estudios; sobre esta base, la organización puede sacar una conclusión sobre el éxito general de la capacitación del empleado en general y la concesión de licencia educativa para él en el futuro.

Los datos de la licencia por estudios otorgada deben constar en la tarjeta personal del trabajador, en caso contrario, la licencia por estudios se expide de la misma forma que una anual regular.

En un sentido general, se aplican las mismas reglas a las vacaciones por estudios que a las vacaciones anuales. Con base en esto, se concluye que el pago de cualquier vacación, incluidas las educativas, no depende en modo alguno del número de vacaciones incluidas en la misma. En esta situación, los días festivos se consideran días naturales simples.

Hay varios ejemplos más de situaciones que pueden causar dificultades para un especialista en recursos humanos. Por ejemplo, qué sucede si un empleado trabaja a tiempo parcial en una organización que también tiene un lugar de trabajo principal. ¿Se debe pagar la licencia por estudios? En este caso, los requisitos del Código Laboral no se aplican a un lugar de trabajo adicional, por lo tanto, se puede otorgar a un empleado una licencia de estudios de acuerdo con las autoridades, o no se le puede proporcionar; en tal situación, el Código Laboral prescribe sólo el lugar principal de trabajo.

Además, existe desacuerdo sobre cuándo se debe pagar la licencia de estudios a un empleado. Debe aclararse que el período de 3 días antes del inicio de las vacaciones, que es relevante en los casos estándar, no es válido aquí. El Código Laboral no da una respuesta exacta; solo es importante que el pago de vacaciones en este caso se pague antes de las vacaciones.

¿Tengo que pagarle a mi pareja la licencia por estudios? Te invitamos a ver el video.

De acuerdo con las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa, no todos los empleados estudiantes tienen derecho a tal privilegio, sino solo:

• recibir la primera educación;
• estudiantes en instituciones con acreditación estatal;
• tener éxito académico.

Cada sesión, el estudiante tiene derecho a salir con goce de sueldo.

Para ello, deberá aportar los siguientes documentos:

• boleto de estudiante;
• certificado-llamada del instituto (artículo 137 del Código del Trabajo);
• un documento que confirme la acreditación estatal de la institución educativa;

Los documentos se entregan al director de la empresa. Tales vacaciones, como una planeada estándar, debe ser pagado antes de que comience.

¿A quién no se le dará?

Resulta que hay tales casos:

• si una persona recibe una segunda educación superior (también posterior);
• no tener éxito en los estudios (artículo 177 del Código del Trabajo);
• la educación tiene lugar en una universidad comercial sin acreditación;
• ciudadano trabaja a tiempo parcial.

REFERENCIA. Una pregunta separada: ¿qué se considera un estudio exitoso? ¿Solo de cinco? ¿Sin trillizos? El Código del Trabajo no da respuesta a esta pregunta. La mayoría de las empresas entienden este punto de la siguiente manera: el estudiante no tiene deuda estudiantil.

La duración de la licencia por estudios depende de muchas circunstancias.(Art. 173, 176 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, debe recordarse que aquí también hay límites restrictivos; por ejemplo, para los estudiantes de primer y segundo año del departamento de correspondencia, el máximo es de cuarenta días por sesión. Entonces, pasemos ahora a la pregunta principal: "¿Cómo se paga la licencia por estudios?"

¿Quién es responsable del pago?

¿Se paga la licencia de estudios para el aprendizaje a distancia? Sí, pero todo depende del caso concreto, cada uno de los cuales puedes conocer a continuación.

¿Cómo se paga la licencia de estudiante?

Todo depende de qué tipo de educación recibe una persona, dónde estudia.

Si esta es la primera educación superior y le proporcionó al empleador los documentos pertinentes, el pago de la licencia educativa se produce como se esperaba, por parte de la organización donde trabaja el estudiante.

En otros casos, un estudiante trabajador suele negociar con el empleador unas vacaciones “a su cargo”, es decir, o intentar tomarlas. Y aquí todo depende de qué tipo de relación tenga con la dirección de la empresa.

¿Está un empleador obligado u obligado a pagar la licencia por estudios? Un empresario no está en absoluto obligado a satisfacer las solicitudes de licencia administrativa, incluso las de los ciudadanos más meritorios.

Es suficiente para él decir con peso que, en ausencia de este empleado, el negocio sufrirá pérdidas, eso es todo. La ley no prevé ningún castigo para los empleadores intratables.

En la gran mayoría de los casos, si el empleado hace frente con éxito a sus deberes en el trabajo, la dirección se encuentra con él a mitad de camino y le proporciona una o dos semanas para aprobar los exámenes. Pero pasa cualquier cosa, muchas veces el empleado no tiene más remedio que renunciar.

Entonces, es por esta razón que los estudiantes que estudian en la etapa de entrevista aclaran el tema de la licencia para la sesión. Los entrenamientos no pueden coincidir con otras vacaciones. Debe recordarse que incluso un estudiante no puede ser privado del derecho a unas vacaciones anuales pagadas planificadas.

¿Cómo se calcula?

Esta pregunta tiene muchas formulaciones, y aquí hay algunas de ellas: “¿Cómo se calcula el permiso de estudios para los estudiantes a tiempo parcial?”, “¿Cómo se paga el permiso de estudios para los estudiantes a tiempo parcial?”.

Dicho día libre se paga de acuerdo con el mismo principio que el anual planificado. A saber - sobre la base de los ingresos medios, que regla general calculado por año.

Recordemos exactamente cómo se hace esto. Primero necesitas calcular el ingreso diario promedio. En la fórmula, se denotará por S:

• S = Z/(12*29,3);
• Z es el ingreso promedio;
• 12 - el número de meses;
• 29.3 es el número promedio de días en un mes establecido por el estado.

Ahora que conocemos el ingreso diario promedio (S), podemos calcular el pago de vacaciones que se le dará al estudiante. Serán etiquetados O:

• O = S * número de días de vacaciones.

Antes del pago de vacaciones el empresario retendrá el IRPF de la cantidad resultante.

La obligación de la organización de pagar la licencia por estudios

¿Puede un empleador no pagar la licencia por estudios? No, la obligación de la empresa, si el empleado está registrado de acuerdo con las normas de la legislación laboral (recuérdese que estas normas no se aplican a los trabajadores), así como:

• recibe una primera educación o estudia en una escuela nocturna;
• éste es su principal lugar de trabajo (artículo 287 del Código del Trabajo);
• el estudiante hace frente con éxito a la carga académica(no tiene "colas". En otras palabras, estamos hablando de una sesión. Pero si de repente, a mediados de otoño, un cuadro con una cabeza culpable llega al director y le pide un par de días para pagar la deuda: de lo contrario, deducciones: solo podemos hablar de días a nuestro cargo);
• la institución educativa tiene acreditación estatal.

¿Qué pasa si el empleador se niega a pagar?

En primer lugar, primero responda a la pregunta de si el empleado tiene derecho a ello. Y puede ser que las relaciones con la empresa no estén selladas en absoluto por un contrato de trabajo, sino por uno de derecho civil, es decir, en este caso tenemos servicios pagados, ¿de qué tipo de vacaciones podemos hablar?

En segundo lugar, si un empleado fue expulsado anteriormente y ahora está recibiendo educación en otra universidad, esto tampoco obliga al empresario a pagar sus estudios de su propio bolsillo, a menos que sea por decisión judicial.

Si la situación es completamente transparente y sin ambigüedades, primero debe solicitar una audiencia con una persona superior y hablar, con una pista de que el empleado conoce sus derechos y, en todo caso, está listo para defenderlos.

En segundo lugar, puede presentar una queja ante la comisión de conflictos laborales, la fiscalía o el tribunal (si tales violaciones son sistemáticas y la apelación a la inspección del trabajo no funcionó).

Pero todo esto después.

¿Y qué hacer primero, si ni siquiera te dejan entrar?

Para empezar, el empleado se enfrenta a un dilema: ¿obedecer y perder, quizás, la universidad, o mostrar carácter y ser expulsado por ausentismo?

Esto es bastante posible, si solo lo toma y no va a trabajar. Es cierto que si estamos hablando del descanso planificado habitual, el ausentismo no se considerará ausentismo, incluso si el sátrapa se niega a cumplir. Pero el caso es que, según la ley, no se incluyen los días libres por estudios.

Por lo tanto, puede intentar hacer esto: el empleado se dirige al jefe con un aviso de ausencia inminente del trabajo con referencia a la legislación y una explicación de los motivos. Y debe asegurarse de que el jefe de la empresa lo haya aceptado, ¡esto es especialmente importante!

En el futuro, este documento desempeñará un papel en el juicio. De esta manera usted puede ahorrar no sólo lugar de trabajo, pero también un salario y es posible incluso aumentar su autoridad a los ojos del equipo y del propio empleador.

¡CONSEJO! Si el juicio es inevitable, en ningún caso se debe emprender el caso solo, sin la ayuda de un abogado experimentado que se especialice en derecho laboral.

En primer lugar, el profano rara vez es consciente de todos los matices y posibles lagunas en la ley, y del lado del empresario habrá un venerable abogado y, probablemente, más de uno.

El escrito de demanda se presenta ante el tribunal de jurisdicción general en la ubicación de la organización en el número de copias basado en el número de participantes en el análisis. Será necesario adjuntar los siguientes papeles:

• pasaporte general;
• documentos de formación;
• negativa de las autoridades a pagar y/o proveer;
• correspondencia con el jefe;
• cheque de deber.

Responsabilidad del empleador por falta de descanso

Si se establece que se han violado los derechos de un ciudadano, la autoridad de control dictará una orden para satisfacer el requisito de conceder la licencia, esto es lo primero. En segundo lugar, si el empresario no entra en razón, esto lo amenaza con la responsabilidad en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas y bien - hasta cincuenta mil rublos.

Por supuesto, lo mejor es vivir en paz, incluso con quienes dan trabajo. Pero si es necesario, es mejor consultar primero con un abogado con experiencia en disputas laborales; él le dirá cuál es la mejor manera de proceder en una situación particular; con su ayuda, puede resolver el problema incluso sin un juicio.

En el artículo anterior, hablamos sobre el hecho de que las vacaciones son diferentes, examinamos en detalle, que se proporciona a cada empleado anualmente.

Otro tipo de licencia es educativa, que se puede proporcionar a un empleado que lo solicite. ¿Qué tipo de vacaciones son estas, quién puede contar con ellas y cómo se paga la licencia de estudio? Lo entenderemos a continuación en el artículo.

La licencia de estudio también se denomina licencia de estudiante, el empleado la necesita si todavía está estudiando en paralelo con el trabajo. No se proporciona a todos y no siempre, pero solo bajo ciertas condiciones.

Condiciones para la concesión de la licencia por estudios:

• La educación debe ser a tiempo completo oa tiempo parcial cuando se estudie en escuelas vocacionales superiores o secundarias;
• La capacitación puede tomar cualquier forma si el empleado está recibiendo educación primaria o estudiando en una institución de educación general nocturna;
• La formación que reciba el trabajador debe ser la primera;
• La institución educativa debe tener acreditación estatal;
• La presencia de un certificado de llamada de una institución educativa que confirme el estudio exitoso.

Si se cumplen todas estas condiciones, entonces el empleado puede contar con recibir la licencia de estudiante por la duración especificada en el certificado de convocatoria. Pero, por regla general, la duración de la licencia por estudios no supera los 30 días naturales.

Características de la concesión de licencia por estudios.

Quiero resaltar tres características a las que los empleadores deben prestar atención.

1. Es importante que el empleador recuerde que la licencia de estudios no está relacionada de ninguna manera con la principal pagada, se proporciona por separado.

Es decir, un empleado puede descansar los 28 días calendario al año que le prescribe el Código Laboral de la Federación Rusa, y también ir, por ejemplo, en el momento de pasar la sesión en licencia de estudio por hasta 30 días calendario.

2. Uno más punto importante. La licencia de estudios se puede conceder en cualquier momento actividad laboral empleado a petición suya, establecido en la solicitud, sujeto a las condiciones anteriores. No importa cuánto haya trabajado: una semana, un mes o un año, el empleador está obligado a liberar al empleado.

A modo de comparación, con respecto a las vacaciones anuales pagadas, se aplica otra regla: debe trabajar durante al menos seis meses para poder descansar.

3. Último momento. Si los días festivos caen en licencia por estudios, se reconocen como un día ordinario de licencia por estudios y se pagan como un día normal. Es decir, la duración de las vacaciones no aumenta con el número de vacaciones.

A modo de comparación, si un día festivo cae en las principales vacaciones pagadas, entonces este día se excluye de su duración y las vacaciones en sí se extienden por este día, es decir, el empleado va a trabajar más tarde.

Esta regla no se aplica a la licencia de estudiante. Si la orden establece que el empleado tiene derecho a una licencia por estudios de 14 días calendario, entonces esa es la cantidad que tendrá, ya sea que haya vacaciones en este período o no.

pago de licencia de estudio

Muy a menudo, los empleados tienen la pregunta de si se le pagarán estos días y en qué cantidad.

El Código Laboral de la Federación de Rusia da una respuesta inequívoca de que el empleador debe pagar todos los días de licencia de estudio, y la licencia de estudiante se calcula de la misma manera que la principal paga.

Es decir, se toman para el cómputo los 12 meses naturales anteriores al mes de salida de la licencia por estudios. Si el empleado ha trabajado menos de 12 meses, entonces se toma el período de tiempo que se ha calculado para este empleador.

Documentando

En cuanto a los documentos, aquí también todo es estándar.

El empleado debe escribir una solicitud, a la que adjuntar un certificado de llamada de la institución educativa. ¡Se requiere una llamada de ayuda! Sin ella, el empleador tiene derecho a negarse a conceder la licencia de estudiante.

Si es necesario, el empleador puede exigirle a su empleado un certificado que confirme la acreditación estatal de la institución educativa. El empleado puede obtener una copia de este documento directamente en el lugar de estudio.

En función de la aplicación, se elabora un pedido, por ejemplo, utilizando forma unificada T-6.

Sobre la base de la orden, el pago de vacaciones se calcula y paga. Lea cómo se calcula el pago de vacaciones.

En la tarjeta personal T-2 en el apartado 8 se anota la salida del trabajador en excedencia por estudios. Si hay una cuenta personal, también se ingresa información sobre esto.

En la hoja de tiempo de los días de ausencia del empleado, se coloca la designación de código "U".