A partir del 1 de febrero de este año, el Servicio de Impuestos Federales registra únicamente cajas registradoras en línea. Y a partir del 1 de julio, muchos empresarios y empresas deberían pasarse al uso de cajas registradoras online en las liquidaciones, con algunas excepciones. Lea sobre los cambios en las cajas registradoras en 2017, las últimas noticias sobre la transición a las cajas registradoras en línea en este artículo.

¿Quién está cubierto por los nuevos requisitos?

El ámbito de aplicación de las nuevas cajas registradoras se relaciona con las liquidaciones en efectivo y los medios de pago electrónicos. La Ley N° 290-FZ del 03/07/2016, que modificó estos cambios a la Ley de CCP del 22/05/2003, amplía significativamente el alcance de las cajas registradoras, extendiéndola, entre otras cosas, a las liquidaciones con compradores que son realizadas por personas que utilizan UTII, sistema de patentes, así como por empresarios y empresas que, al prestar servicios domésticos, prescinden de cajas registradoras, escribiendo BSO.

De acuerdo con las disposiciones transitorias de la Ley Federal 290, estas personas deberán comenzar a utilizar la tecnología en línea a partir del 1 de julio de 2018. Empresas y empresarios no relacionados con estas personas y no sujetos a estatutario excepciones, deberán utilizar cajas registradoras online a partir del 1 de julio de 2017.

La introducción de nuevas cajas registradoras requerirá inversiones adecuadas por parte de los empresarios. Según estimaciones aproximadas, los costos ascenderán a unos 20 mil rublos.

Esto incluirá los gastos:

• para la compra o modernización de una caja registradora (desde 12 mil rublos);
• para el servicio bajo un contrato con operador fiscal, a través del cual el Servicio de Impuestos Federales recibirá información sobre los pagos realizados a través de la caja (desde 3 mil rublos por año).

Además, pueden aplicarse costos:

• por la compra de una firma electrónica (alrededor de 2 mil rublos);
• conectarse a Internet en el lugar donde se utiliza la caja registradora;
• actualizar el software teniendo en cuenta los nuevos requisitos para la información que se muestra en los recibos (se debe indicar la lista de bienes comprados, el precio, los descuentos previstos para cada producto).

Además, se requerirá un reemplazo anual (para las pequeñas empresas cada tres años) del impulso fiscal. Las reglas para trabajar con equipos nuevos deberán capacitar al personal o contratar empleados ya capacitados.

¿Para qué es todo esto? Según los funcionarios, la introducción de cajas registradoras en línea ayudará a aumentar drásticamente la recaudación de impuestos. Al mismo tiempo, se guían por la experiencia de Corea del Sur, donde el uso de tales medidas llevó a un aumento de los ingresos fiscales al tesoro en 2 veces. Además, los funcionarios creen que el uso de cajas en línea optimizará el control sobre la implementación de los pagos y reducirá la cantidad de inspecciones comerciales.

¿Quién no debería usar las cajas registradoras en línea para los pagos?

Todavía hay excepciones en la ley de cajas registradoras en las que no se requiere el uso de cajas registradoras. ¿Quién no se ve afectado por los cambios de KKM en 2017? Entre los tipos de actividades exentas de KKM, en particular, se incluyen:

• venta de publicaciones impresas y productos relacionados en quioscos de periódicos y revistas;
• venta de billetes en transporte público;
• comercio en mercados minoristas, ferias, exposiciones;
• comercio de quioscos con refrescos de barril, helados;
• comercio desde tanques con kvas, leche, etc.;
• comercio de legumbres y frutas de bacalao;
• reparación y coloración de calzado;
• alquiler de locales residenciales pertenecientes a empresarios.

No es necesario aplicar CCP a las farmacias ubicadas en áreas rurales. Sin cajas registradoras, puede trabajar en áreas remotas o de difícil acceso, cuyas listas están determinadas por las autoridades regionales. En áreas alejadas de la comunicación, el uso de cajas registradoras puede llevarse a cabo en un modo que permita la transmisión periódica de datos de liquidación.

Sanciones por violar las nuevas reglas del PCCh

Además de las reglas para el uso de cajas registradoras en 2017, los cambios también afectaron las sanciones por violar las reglas establecidas. La ley 290 modificó el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, según el cual:

• para acuerdos sin caja registradora de un empresario, un funcionario de la empresa puede ser multado de ¼ a ½ del monto del acuerdo con una violación, pero no menos de 10 mil rublos, y la empresa misma - ¾ a 1 cantidad de tal un cálculo, pero no menos de 30 mil. Por reincidencia se puede aplicar inhabilitación hasta por 2 años y suspensión de actividades hasta por 90 días;
• por el uso de cajas registradoras en asentamientos en violación de las reglas establecidas, el empresario y el funcionario de la empresa pueden ser multados con 1.5 - 3 mil rublos, la empresa - 5 - 10 mil rublos.

El momento de la transición a las cajas registradoras en línea no es el mismo para todos. Hay una categoría de "beneficiarios" a los que las nuevas reglas les permiten cambiar a las cajas registradoras en línea gradualmente, y no inmediatamente a partir de febrero de 2017.

Le informaremos sobre el momento de la transición al pago en línea.

¡Deje su número de teléfono, le devolveremos la llamada y responderemos a sus preguntas!

Cuándo entró en vigencia la nueva versión de la Ley N° 54-FZ y por qué es importante esta fecha

Sobre la base del párrafo 1 del artículo 7 N° 290-FZ, la nueva versión de la Ley N° 54-FZ entró en vigor el 15 de julio de 2016. La excepción son ciertas disposiciones para las cuales se establecen sus propios plazos.

Muchos perciben el 15 de julio de 2016 como una obligación para hacer una transición obligatoria a las cajas registradoras en línea a partir de esta fecha. Pero la fecha especificada es importante porque para organizaciones individuales y empresarios (en el texto a continuación, empresas) a partir del 15 de julio de 2016, la ley es retroactiva. En otras palabras, la nueva versión del N° 54-FZ le permite utilizar sus antiguas disposiciones que estuvieron vigentes hasta el 15/07/2016.

Importante: Se reforma el artículo 7 de la Ley Federal 290-FZ, que para algunas pequeñas empresas pospone la transición a cajas registradoras en línea hasta el 01 de julio de 2019.

Además, desde el 15 de julio de 2016 hasta el 31 de enero de 2017 inclusive, las disposiciones N° 54-FZ sobre la celebración obligatoria de un acuerdo con operador OFD y sobre la transferencia de datos con su ayuda a las autoridades fiscales sobre la base del párrafo 5 del artículo 7 No. 290-FZ puede ser aplicado por las empresas hasta ahora de forma voluntaria. Pero ya a partir del 01 de febrero de 2017, este trámite voluntario se convierte en un deber.

¿Cuándo es la transición obligatoria a las cajas registradoras en línea?

A partir del 01 de febrero de 2017, aquellos empresarios y organizaciones para los cuales el artículo 7 N° 290-FZ no prevé el derecho de diferimiento, están obligados a cambiar a cajas registradoras en línea y comenzar a transferir sus datos al realizar las liquidaciones a la autoridad fiscal a través de fiscales. operadores de datos (OFD).

A partir de ese momento, para estas personas, se pierde la posibilidad de utilizar cajas registradoras en el antiguo orden. ¡Pero no de una vez!

¡Infórmese sobre el momento de la transición al pago en línea!

¡Deje su número de teléfono, le devolveremos la llamada y responderemos a sus preguntas!

Puede utilizar la caja en el orden anterior hasta el 01 de julio de 2017.

Con base en el párrafo 3 del artículo 7 No. 290-FZ, las empresas pueden:

• hasta el 31 de enero de 2017 (¡inclusive!) registrar cajas registradoras en la forma establecida por la antigua versión de la Ley No. 54-FZ, que estuvo en vigor hasta el 15 de julio de 2016, y adoptada de conformidad con esta versión de la ley regulaciones;

• será posible aplicar, volver a registrar y dar de baja cajas registradoras, incluidas las registradas en el orden anterior (hasta el 31 de enero de 2017 inclusive), de conformidad con la versión anterior de la Ley No. 54-FZ y las normas adoptadas en su base pero solo hasta el 01 de julio de 2017.

En otras palabras, si una empresa que está obligada a utilizar CCP para liquidaciones decide registrarse en el mismo orden cajas registradoras, entonces hasta el 31 de enero de 2017 podrá hacerlo, y ya el 01 de febrero de 2017 será denegado. Al mismo tiempo, a partir del 1 de julio de 2017, dicha empresa deberá realizar una transición obligatoria a las cajas registradoras en línea.

El momento de la transición a las cajas en línea para varias categorías de empresarios se puede encontrar en la TABLA (archivo PDF).

Además, a pesar de que el numeral 3 del artículo 7º 290-FZ establece que la reinscripción de las cajas registradoras registradas antes del 01/02/2017 puede realizarse según el antiguo procedimiento hasta el 01/07/2017, el La inspección fiscal afirma que la reinscripción de dicha CCP también puede realizarse solo hasta el 1 de febrero de 2017 y no más tarde.

Y a partir del 01 de febrero de 2017, todas las personas que solicitaron el registro de una CCP deberán celebrar un acuerdo con el operador OFD y comenzar a transferir información fiscal a las autoridades fiscales en el proceso de liquidación con los clientes.

A partir de esta fecha no se permite el registro y reinscripción de cajas registradoras que no admitan labores ante la autoridad fiscal a través de la OFD.

Las etapas de la transición a las cajas registradoras en línea se muestran en la tabla (se puede hacer clic):

Sin embargo, la excepción son aquellas empresas que, con base en el párrafo 7 del artículo 2 de la ya nueva edición de la Ley N° 54-FZ, operen en áreas alejadas de las redes. Estas empresas pueden utilizar cajas registradoras para liquidaciones, que no transmiten datos a través del operador OFD.

Pero puede trabajar con tales cajas registradoras solo si la autoridad reconoce oficialmente el área como remota de la red. el poder del Estado sujeto de la Federación Rusa. Además, este órgano deberá aprobar la lista con tales áreas, con base en el análisis de lo dispuesto en el párrafo 7 del artículo 2 de la nueva edición de la Ley N° 54-FZ, luego de la entrada en vigor de estas reformas. Aquellos. desde el 15 de julio de 2016.

"... Al mismo tiempo, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia informa que en presencia de circunstancias que indiquen que las organizaciones y empresarios individuales tomaron todas las medidas para cumplir con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras (por ejemplo, celebraron un acuerdo con el fabricante de acumuladores fiscales sobre el suministro de un acumulador fiscal), entonces no se mantienen responsable. (La relación entre las disposiciones de las partes 1 y 4 del artículo 1.5, parte 1 del artículo 2.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Las aclaraciones pertinentes fueron dadas por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa en la carta No. 03-01-15/33121 del 30 de mayo de 2017".

Beneficio por cambiar a cajas registradoras online

No está previsto para todos, sino solo para aquellos a quienes la antigua versión de la Ley N° 54-FZ otorgaba el derecho de no utilizar cajas registradoras en los cálculos. Estos beneficiarios incluyen:

• empresarios que trabajan en el sistema fiscal de patentes, y empresarios y organizaciones que utilizan UTII para aquellos tipos de actividades para las que se establece este régimen sobre la base de la cláusula 2 del artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación Rusa (cláusula 7 del artículo 7 No. .290-FZ). Pero estas personas no podrán utilizar la CRE y no cambiar a la caja registradora en línea hasta el 01/07/2018 únicamente con la condición de que expidan documentos que confirmen los pagos realizados a solicitud de sus clientes. Al mismo tiempo, para estos efectos, el procedimiento para la emisión y los requisitos para estos documentos están establecidos por la antigua versión de la Ley N° 54-FZ. Además, el registro con la ayuda de estos documentos solo es posible para liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago en el modo de adquisición;

• Los empresarios y organizaciones que prestan servicios o realizan trabajos, independientemente del sistema tributario que apliquen, tienen derecho hasta el 01 de julio de 2018 también a no aplicar cajas registradoras y no cambiar a cajas registradoras en línea (cláusula 8 del artículo 7 No. 290-FZ ). Pero esto solo es posible con la condición de que, al liquidar las cuentas con los clientes, emitan formularios de información estrictos de acuerdo con los requisitos que estaban vigentes en la versión anterior de la Ley No. 54-FZ. Además, el derecho a usar BSO en el orden anterior hasta el 01/07/18 se aplica solo a pagos en efectivo y (o) usando tarjetas de pago. Además, importante es la expresión "trabajo de ejecución", que se da en el inciso 8 del artículo 7 N° 290-FZ, ya que en la antigua versión de la Ley N° 54-FZ se expedían formularios estrictos de información solo al prestar servicios (!) a la población. Y esto es controvertido;

• organizaciones y empresarios, a quienes la antigua versión del N° 54-FZ otorgaba el derecho de no aplicar el CCP, conservan este derecho hasta el 01 de julio de 2018 con fundamento en el inciso 9 del artículo 7 N° 290-FZ. Estas personas incluyen empresas, incluidas las enumeradas en el párrafo 3 del artículo 2 de la versión anterior del No. 54-FZ. Por ejemplo, se trata de empresas que operan en áreas remotas, etc. También comienzan a funcionar teniendo en cuenta los nuevos requisitos recién a partir del 1 de julio de 2018;

• Los empresarios y organizaciones que comercian utilizando máquinas expendedoras (vending) tienen derecho hasta el 01 de julio de 2018 también a no utilizar cajas registradoras como parte de estas máquinas expendedoras.

Consideremos cómo cambiará el procedimiento para aplicar las CCP el próximo año, así como el control por parte de las autoridades fiscales y las medidas de responsabilidad por la no utilización o el uso incorrecto de las CCP.

El 15 de julio de 2016, modificaciones ((en adelante, la Ley N° 290-FZ)) a la Ley de CCP (Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (en adelante, la Ley de CCP) ) que introducen nuevos requisitos para el registro de órdenes y uso de cajas registradoras, amplían el ámbito de su aplicación, así como los derechos de las autoridades fiscales para controlar y recibir información.

Además, se han realizado cambios en el Código de Infracciones Administrativas, que endurecen la responsabilidad por la no utilización o uso incorrecto del CCP e introducen nuevos tipos de sanciones.

Procedimiento para aplicar CCP: nuevos requisitos

La ley de cajas registradoras impone ahora requisitos más estrictos a las cajas registradoras y al procedimiento de liquidación con los compradores (clientes). El objetivo de los cambios es asegurar la posibilidad de transferir información sobre liquidaciones (datos fiscales) a las autoridades fiscales en tiempo real a través de la caja registradora.

Recuerde que en 2014-2015, se realizó un experimento en el territorio de varias entidades constitutivas de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras en línea (decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de julio de 2014 No. 657). Fue reconocido como exitoso y ahora la experiencia adquirida se está difundiendo en todo el país.

Organizaciones y empresarios individuales (en adelante, IP) que realizan liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago al vender bienes, realizar trabajos o prestar servicios (referidos en la Ley de CCP como "usuarios" (párrafo 17 del artículo 1.1 de la Ley de CCP)), deberá comprar y registrar cajas registradoras que cumplan con los nuevos requisitos (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) bajo las nuevas reglas, así como celebrar un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales transmitidos a través de la caja registradora, con el operador de datos fiscales, una organización especializada que tiene el permiso apropiado emitido por las autoridades fiscales (Artículo 4.4 de la Ley de CCP). Las funciones del operador incluyen el procesamiento, almacenamiento y transferencia de información a las autoridades fiscales. Sus servicios son pagados.

El uso de una ECC que no cumpla con los nuevos requisitos está permitido hasta el 1 de julio de 2017, y su registro bajo las reglas antiguas es hasta el 1 de febrero de 2017 ().

El nuevo procedimiento para registrar equipos de caja registradora consiste en que el usuario presente a la autoridad fiscal una solicitud de registro en papel o en formato electrónico a través de la oficina de caja registradora en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. El usuario ingresa el número de registro de la caja registradora recibido de la autoridad fiscal, así como información sobre él y la caja registradora y luego envía el informe de registro generado en la caja registradora a la autoridad fiscal. Notamos especialmente que ya no se requiere el soporte técnico de CCP para el registro.

El orden de aplicación de la BSO ha cambiado. Ahora bien, este es un documento contable primario, equivalente a un recibo de caja, generado en forma electrónica y (o) impreso utilizando una caja registradora en el momento de la liquidación con el comprador, que contiene información sobre la liquidación, confirmando el hecho de su implementación (párrafo 5, artículo 1.1 de la Ley de cajas registradoras). Desde el 1 de julio de 2018, la Ley CCP no prevé el uso de BSO realizados por impresión ().

Han aparecido innovaciones fundamentales en cuanto a la información sobre los cálculos. En primer lugar, ahora se imprimirá un código de barras bidimensional (código QR de un tamaño no inferior a 20 × 20 mm) en un recibo de caja o BSO, que contendrá de forma codificada los detalles de la verificación del documento (fecha y hora del cálculo , el número de serie del documento fiscal, el signo del cálculo, el monto del cálculo, el número de serie del acumulador fiscal, el signo fiscal del documento) (inciso 1, artículo 4 de la Ley de CCP).

En segundo lugar, las organizaciones y los empresarios individuales tienen la obligación en caso de que el comprador (cliente) proporcione, antes del cálculo del número de teléfono o la dirección de correo electrónico del suscriptor, enviarles información que identifique el recibo de caja o BSO emitido en papel (número de registro de la caja registradora, monto, fecha y hora de cálculo, signo fiscal del documento), así como información sobre la dirección del recurso de Internet donde se puede recibir un recibo de caja o BSO de forma gratuita. Además, el documento recibido en forma impresa se equipara a un cheque o BSO emitido por una caja registradora (cláusulas 2, 3, artículo 1.2 de la Ley de CCP).

Ámbito de aplicación de CCP ampliado

La lista de actividades y circunstancias especiales en las que no se requiere el uso de cajas registradoras (inciso 3, artículo 2 de la Ley de cajas registradoras) no ha cambiado. Sin embargo, la nueva versión de la Ley de CCP no contempla los beneficios que antes se brindaban a las organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios al público, pagadores de UTII y empresarios individuales que utilizan el sistema de tributación de patentes (en adelante, PSN).

Recordemos que hasta el 15 de julio de 2016, las organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios a la población estaban exentos de la obligación de utilizar CCP. En vez de recibo de caja podrían emitir un BSO al cliente con los detalles establecidos por el Gobierno de la Federación Rusa (cláusulas 3, 5-6 de las Regulaciones sobre la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras, aprobado por el decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 05/06/2008 No. 359 (en adelante, el Reglamento)). Los BSO se imprimieron o formaron usando sistema automático. Si el sistema automatizado, en términos de sus parámetros de funcionamiento, cumplió con los requisitos para las ECC (cláusulas 11, 12 del Reglamento; cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de noviembre de 2010 No. 03-01-15 / 8-250 , de fecha 3 de febrero de 2009 No. 03-01-15/1-43, de fecha 26 de noviembre de 2008 No. 03-01-15/11-362, de fecha 22 de agosto de 2008 No. 03-01-15/10- 303), entonces, de hecho, las organizaciones y los empresarios individuales que usaban tales sistemas usaban un tipo especial de TMC. Los BSO impresos generalmente se completaban a mano.

Como se señaló anteriormente, a partir del 1 de julio de 2018, la Ley de CCP no prevé el uso de BSO hechos por impresión (parte 8, artículo 7 de la Ley No. 290-FZ). A su vez, un sistema automatizado para la formación de BSO de acuerdo con los cambios es un CCP utilizado para la formación de BSO en formato electrónico, así como su impresión en papel. Así, la diferencia práctica entre la emisión de un cheque de caja y la emisión de una BSO ha desaparecido. Por lo tanto, una organización o empresario individual que preste servicios al público deberá comprar y registrar una caja registradora que cumpla con los nuevos requisitos y celebrar un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales con un operador de datos fiscales.

Del mismo modo, los empresarios individuales usuarios de PSN, así como las organizaciones y empresarios individuales - pagadores de UTII, a partir del 1 de julio de 2018, pierden el derecho a realizar liquidaciones en efectivo y liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora, siempre que un documento ( recibo de venta, recibo o recibo) se emite a pedido del comprador (cliente). otro documento que confirma la aceptación Dinero por el producto correspondiente (obra, servicio).

El uso de CCP ahora implica más responsabilidad

Los legisladores han cambiado significativamente el sistema de castigos en el campo de la aplicación de CCP.

Anteriormente, el Código de Infracciones Administrativas preveía todas las infracciones (no uso de CCP; aplicación de CCP que no cumple con requisitos establecidos; violación del procedimiento de registro de CCP; falta de emisión de un recibo de efectivo al comprador) una sola medida de responsabilidad (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa en la versión anterior): una advertencia o una multa por un monto de 1,500–2,000 rublos para ciudadanos, 3.000–4.000 rublos para funcionarios y 30.000–40.000 rublos - para entidades legales.

Con la entrada en vigor de la Ley N° 290-FZ, apareció en el Código de Infracciones Administrativas todo un conjunto de nuevas infracciones administrativas y tipos de multas. Además, los montos de las multas se establecen no solo en rublos, sino en un monto que es un múltiplo del monto del pago realizado en violación.

Por lo tanto, la falta de uso de CCP en los casos establecidos por la ley conlleva una multa (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

Para funcionarios por un monto de 1/4 a 1/2 del monto del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de 10,000 rublos;

Para personas jurídicas: de 3/4 a una cantidad del monto de la liquidación realizada con efectivo y (o) medios de pago electrónicos sin el uso de equipos de caja registradora, pero no menos de 30,000 rublos.

La comisión reiterada de los delitos anteriores en el caso de que el monto de los asentamientos ascendiera, incluso en conjunto, a un millón de rublos o más, implica la inhabilitación de los funcionarios por un período de uno a dos años, y la suspensión administrativa para las actividades de empresarios individuales y personas jurídicas. por hasta 90 días (partes 2, 3 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Tenga en cuenta que la responsabilidad individuos- los artistas intérpretes o ejecutantes (es decir, los vendedores ordinarios) están excluidos del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas. Sólo los funcionarios serán sancionados.

El uso de una caja registradora que no cumpla con los requisitos establecidos, o el uso de una caja registradora en violación del procedimiento para su registro, el procedimiento, términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y condiciones para su solicitud, conlleva (parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

• advertencia o imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 1.500 a 3.000 rublos;
• para personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de 5,000 a 10,000 rublos.

Tenga en cuenta que esta medida de responsabilidad se aplicará solo a partir del 1 de febrero de 2017 ().

Se ha introducido responsabilidad por falta de presentación o violación de los plazos para la presentación de información y documentos a solicitud de las autoridades fiscales: una advertencia o una multa por un monto de 1.500 a 3.000 rublos para funcionarios y una advertencia o una multa de 5.000 a 10.000 rublos para personas jurídicas (parte 5 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas RF).

Se ha establecido la responsabilidad por no enviar un recibo de caja o BSO al comprador (cliente) en formato electrónico o no transferir los documentos especificados en papel a petición suya: advertencia o imposición de una multa a los funcionarios por un monto de 2000 rublos, sobre personas jurídicas: advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 10 000 rublos (parte 6 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Ir cajas registradoras online desde 2017 casi todas las organizaciones y empresarios individuales que se dedican al comercio minorista deberían hacerlo. Esto está previsto por la Ley Federal del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ (Ver ““). Las nuevas cajas registradoras (cajas registradoras en línea) transferirán los datos de ventas y liquidaciones a las inspecciones de impuestos a través de Internet en línea. Además, será necesario generar no solo cheques en papel, sino también electrónicos, que serán enviados a los clientes por correo electrónico. ¿A partir de qué fecha serán obligatorias las cajas registradoras online? ¿Es posible conseguir caja registradora online gratis O necesitas comprarlo? ¿Quién está exento de usar cajas registradoras en línea? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en nuestro artículo.

información introductoria

A partir del 15 de julio de 2016 ley de caja registradora en linea(Ley Federal N° 290-FZ del 3 de julio de 2016). Obliga a los minoristas a utilizar pagos en línea al pagar a los clientes. Se ha adoptado la ley de cajas registradoras online y a partir de 2017 afectará a casi todas las empresas: tanto pequeñas como grandes.

El objetivo principal del trabajo de los nuevos cajeros automáticos en línea es que los datos de los cheques perforados se transmitan al servidor IFTS. Estos datos deberán transferirse a través de operadores de datos fiscales, con los que cada vendedor deberá celebrar un acuerdo adecuado.

Tenga en cuenta que algunas organizaciones y empresarios individuales ya han probado las cajas registradoras en línea como parte de un proyecto piloto que tuvo lugar en Moscú, las regiones de Moscú y Kaluga y Tatarstán. Las autoridades fiscales consideraron exitoso el proyecto piloto y consideraron que la introducción pago en línea para tiendas en todo el país permitirá sacar las ventas de las sombras, que no son registradas por los vendedores de ninguna manera y, como resultado, el presupuesto recibe menos impuestos. Aquí está la información oficial del sitio web de FTS:

El principio de funcionamiento de las cajas registradoras en línea.

Para facilitar la explicación de cómo se organiza el sistema de funcionamiento de las nuevas cajas registradoras, sugerimos prestar atención al diagrama, que explica las principales etapas del paso de información sobre las liquidaciones:

Cada venta se registrará de la siguiente manera: tan pronto como el vendedor rompa el cheque, la caja registradora en línea generará un signo fiscal y lo enviará al operador de datos fiscales para su verificación. El operador guardará esta información y le devolverá al vendedor un número de cheque único. Lo más probable es que no tarde más de 1,5 segundos. Sin transferencia de datos al operador de datos fiscales, será simplemente imposible generar un cheque con un número. Asimismo, el operador de datos fiscales transferirá información sobre la venta realizada al Servicio de Impuestos Federales.

El operador de datos fiscales es un intermediario entre la caja y el Servicio de Impuestos Federales. Tal operador puede ser una organización rusa que haya recibido el permiso apropiado del estado.

En este caso, el vendedor estará obligado a enviar un cheque electrónico al comprador a su correo electrónico o teléfono inteligente (por número de teléfono), si el comprador proporciona dichos datos. Además, a petición del comprador, el vendedor deberá emitir un recibo en papel con un código QR. Habiendo recibido un cheque, el comprador a través de Internet, en particular, puede verificar si la información sobre la compra se transfirió al Servicio de Impuestos Federales.
Por cierto, el recibo de caja tendrá nuevos detalles. Enumeramos algunos de ellos:

El costo del nuevo CCP

Digamos de inmediato que no todos necesitarán comprar nuevas cajas registradoras en línea. El hecho es que una serie de modelos de cajas antiguas se pueden actualizar instalando un nuevo software y una unidad fiscal. Según nuestros datos, dicha actualización costará entre 4000 y 5000 rublos. si por especificaciones técnicas Es imposible actualizar la caja registradora existente, entonces deberá comprar una nueva. Su precio dependerá del modelo específico. Algunos costarán alrededor de 17,000 - 20,000 rublos. Pero, muy probablemente, debido a la alta competencia, comprar caja registradora online podría ser más barato.

En el cuerpo de cada caja registradora en línea debe haber un número de serie, un reloj de tiempo real incorporado y un dispositivo para imprimir recibos. Los requisitos más detallados para las cajas registradoras se especifican en el Artículo 4 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (modificada por la nueva ley).

También tenga en cuenta que deberá concluir un acuerdo pagado con el operador de datos fiscales. No hay precios fijos para tales servicios. Sin embargo, según nuestra información, el costo estimado de una caja registradora no superará los 4000 rublos por año.

Transición gradual a cajas registradoras en línea

Los legisladores han previsto una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Hay 5 etapas principales.

№	Período	Explicación
1	del 15 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017	Las cajas registradoras en línea se pueden usar voluntariamente. Durante este período, también puede modernizar la caja existente y volver a registrarla en oficina de impuestos. Para ello, ya se puede aplicar al operador de datos fiscales.
2	del 1 de febrero de 2017	Comenzará la transición al uso obligatorio de cajas registradoras en línea. Las inspecciones fiscales ya no registrarán las cajas que no cumplan con los nuevos requisitos. Será imposible dar de alta una caja “no online”. Sin embargo, hasta el 1 de julio de 2017, podrá seguir utilizando las antiguas cajas registradoras registradas antes del 1 de febrero de 2017.
3	del 1 de julio de 2017	La mayoría de las organizaciones y empresarios individuales que ahora usan las viejas cajas registradoras deberán comenzar a usar las cajas registradoras en línea. Excepción: - organizaciones y empresarios en UTII; - PI sobre una patente; - organizaciones y empresarios individuales en la prestación de servicios a la población.
4	del 1 de enero de 2018	Solo es posible generar y transferir un cheque en formato electrónico. Los cheques en papel deberán emitirse a los clientes solo cuando lo soliciten.
5	desde el 1 de julio de 2018	Obligatorio para aplicar en línea CCP: - organizaciones y empresarios individuales en UTII que operan bajo el párrafo 2 del Artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación Rusa; - PI sobre una patente; - organizaciones y empresarios individuales en la prestación de servicios a la población; - organizaciones y empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras.

Como se puede ver en la tabla, a partir del 1 de julio de 2018, los "patrocinadores" y los empresarios individuales de una patente, así como las empresas que brindan servicios al público, deberán cambiar a las cajas registradoras en línea. No obstante, hasta el 1 de julio de 2018:

• Las "criaturas" y los empresarios individuales en una patente tienen derecho a trabajar sin un CCP, sujeto a la emisión de un documento de pago (recibo de venta, recibo, etc.) a pedido del comprador (cláusula 7, artículo 7 de la Ley del 3 de julio de 2016 N° 290-FZ);
• las organizaciones y los empresarios individuales, cuando prestan servicios al público, tienen derecho a trabajar sin cajas registradoras, sujeto a la emisión de BSO tipográficos (cláusula 8, artículo 7 de la Ley del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ).

Quién está completamente exento de las cajas registradoras en línea

Los legisladores han determinado los tipos de actividades y servicios en cuya implementación (prestación) las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a no aplicar CCP. Solo un pequeño número de empresas y empresarios no podrán utilizar las cajas en línea. Estos son los que se dedican a los pequeños servicios domésticos. Por ejemplo, reparación de calzado, cuidado de niños. No se requerirán nuevas cajas registradoras para la venta de cierto tipo de bienes: zapatos y prendas de vestir de cuero, equipos de cómputo, instrumentos musicales, bicicletas. Los vendedores de periódicos, helados, cupones y boletos, así como aquellos que se encuentren en zonas de difícil acceso donde no haya Internet, tendrán derecho a no utilizar CCP. La lista de dichos lugares debe incluirse en la lista aprobada a nivel regional (artículo 2 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 N° 54-FZ, modificada por la ley comentada).

Ventajas de las cajas registradoras online

Es probable que la transición a las cajas registradoras en línea cause algunos inconvenientes a las empresas. Tendrá que soportar y algunos gastos financieros. Sin embargo, todavía hay algunas ventajas:

Registro y reinscripción de cajas en línea

Como ya hemos dicho, desde el 15 de julio hasta el 31 de enero de 2017, las organizaciones y los empresarios tienen derecho a registrarse y aplicar cajas registradoras en línea de forma voluntaria. Pero a partir del 1 de febrero de 2017 solo se registrarán las cajas registradoras online. Las cajas registradoras ordinarias registradas antes del 1 de febrero de 2017 pueden utilizarse hasta el 1 de julio de 2017.

El procedimiento y las condiciones para el registro, reinscripción y cancelación de cajas registradoras en línea están regulados por el artículo 4.2 de la Ley del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Puede registrar un CCP en línea en cualquier oficina de impuestos, no solo en la suya. Para ello, deberá solicitar:

• "en el papel";
• en forma electrónica a través de la oficina del CCP (esto requerirá una firma digital).

El formulario de solicitud para registrar una CCP en un futuro cercano debe ser desarrollado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.

Nuevas multas

En relación con la adopción de la ley comentada, las multas administrativas asociadas con el uso de PCC serán más duras. Aquí están las nuevas multas en la tabla:

Violación	Multa o castigo
	para funcionarios	Para organizaciones o personas
La empresa no usó efectivo.	Del 25% al ​​50% del monto de la liquidación fuera de la caja (mínimo 10 mil rublos)	Del 75% al ​​100% del monto de la liquidación fuera de la caja (mínimo 30 mil rublos)
La empresa no utilizó la caja (violación repetida) y la cantidad de liquidaciones superó 1 millón de rublos.	Inhabilitación hasta por un año	Suspensión de actividades hasta por 90 días
El uso de una caja registradora que no cumple con los requisitos. Violación de las reglas para el registro de equipos de caja registradora, los términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento para su aplicación.	Advertencia o multa por 1.5–3 mil rublos.	Advertencia o multa por 5-10 mil rublos.

Tenga en cuenta que el proyecto de ley de pago en línea ya se convirtió en ley. Por lo tanto, no se puede ignorar. Si tiene alguna pregunta sobre las cajas en línea, escríbanos en el sitio web en la sección de contactos e intentaremos explicarle las características de la nueva ley.

hemos recopilado todos información útil sobre cajas registradoras en línea desde 2017 en una publicación.

En julio de 2016 se aprobó la Ley Federal N° 290 sobre cajas registradoras en línea. Esta ley tiene por objeto modificar las disposiciones de 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras". Según las nuevas reglas, todas las cajas registradoras deben transferir copias electrónicas de cheques en línea a la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2017.

Las innovaciones afectan incluso a aquellos minoristas que no han trabajado previamente con CCP - UTII y PSNshchikov. Los mostradores de caja en línea para empresarios en UTII y PSN serán obligatorios a partir del 1 de julio de 2018.

Los cambios a 54-FZ son la reforma más global en el comercio minorista en los últimos 10 años.

Desde que se escribió este artículo, varios cambios importantes ley, salieron nuevas aclaraciones del Servicio de Impuestos Federales.

Lea la publicación para obtener la información más reciente:

Más sobre lo que está pasando ahora:

¿Qué es un pago en línea?

La caja registradora online es una caja registradora que cumple con los nuevos requisitos:

• imprime un código qr y un enlace en el recibo,
• envía copias electrónicas de cheques a OFD y clientes,
• tiene un impulso fiscal incorporado,
• interactúa libremente con los OFD acreditados.

Todos los requisitos para las cajas registradoras en línea se describen en la nueva ley y son obligatorios para todas las cajas registradoras desde 2017.

Una caja registradora en línea no es necesariamente una caja registradora nueva. Muchos fabricantes están finalizando las cajas registradoras que se lanzaron antes.

Por ejemplo, todas las cajas registradoras y registradores fiscales de Wiki se pueden modificar a una caja registradora en línea. El precio del kit de actualización es de 7500 rublos. El total incluye el costo de una campaña fiscal (6000 rublos), una placa de identificación y documentación con un nuevo número de CCP (1500 rublos). Las actualizaciones de software en todos los mostradores de efectivo Wiki ocurren automáticamente.

Las cajas registradoras nuevas (modificadas y completamente nuevas) se ingresan en un registro especial de modelos de cajas registradoras y son aprobadas por el Servicio de Impuestos Federales.

Cómo funciona la caja en línea y qué debe estar en el cheque ahora

El proceso de venta en el pago en línea ahora se ve así:

El pago en línea contiene:

Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, entonces la dirección de correo electrónico del cliente o su número de suscriptor debe indicarse en el papel.

La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si el intercambio se realiza desde un automóvil, se indica el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el nombre del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Nuevos términos

Operador de Datos Fiscales (OFD)- una organización responsable de la aceptación y transferencia de datos fiscales a la oficina de impuestos. El Operador también almacena esta información durante 5 años y se asegura de que se envíen copias de los recibos electrónicos a los clientes. La lista de OFD acreditados se presenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de cajas en línea es una lista de cajas registradoras listas para trabajar bajo las nuevas reglas y aprobadas oficialmente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. A diciembre de 2016, el registro de cajas registradoras contiene 43 modelos de CCP. La lista está actualizada, cualquiera puede verla en el sitio web de impuestos. Cada caja específica también se inscribe en el registro de copias de CCP.

acumulador fiscal cifra y transmite datos fiscales a la OFD. FN vino a reemplazar a ECLZ.

datos fiscales- esta es información sobre las transacciones financieras realizadas en la caja. Los requisitos técnicos para la unidad fiscal se describen en la ley, ahora hay un modelo de unidad fiscal disponible para comprar en el mercado. Cada copia de la FN también se incluye en un registro especial.

Vigencia del acumulador fiscal para todos los empresarios es diferente y depende del régimen fiscal aplicable:

• OSNO - 13 meses
• USN, PSN, UTII - 36 meses

El comienzo de la vida útil de una unidad fiscal es la fecha de su activación. El titular de la CCP está obligado a conservar la FN después de la sustitución durante 5 años. Un empresario puede cambiar el FN por su cuenta. Pero para evitar problemas con el registro o el reemplazo de una unidad fiscal, aún recomendamos comunicarse con los centros de servicio.

Comprar una unidad fiscal puedes en tu centro de servicio. El costo de FN es de 6000 rublos.

Acuerdo con OFD- un documento obligatorio según los requisitos de la nueva ley. Sin él, ni siquiera será posible registrar una caja registradora en línea. No obstante, el propietario de la caja puede cambiar de operador en cualquier momento. El costo de los servicios OFD es de 3000 rublos por año.

Quién debe cambiar al pago en línea

La transición a las cajas registradoras en línea se lleva a cabo en varias etapas y afecta:

• empresarios que ya usan CCP,
• comerciantes de bienes sujetos a impuestos especiales,
• propietarios de tiendas en línea
• empresarios que prestan servicios al público y no utilizan cajas, incluidos los empresarios individuales en UTII, sistema tributario simplificado y PSN,
• propietarios de máquinas expendedoras y expendedoras, así como terminales de pago.

Los empresarios que utilizan formularios de informes estrictos (BSO) también se incluyen en las innovaciones.

La forma de los formularios de informes estrictos está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los BSO deben imprimirse mediante un sistema automatizado especial. Este sistema es una especie de caja registradora en línea y también transmite datos en línea. .

Plazos de transición a cajas en línea: 2017-2018.

1 de febrero de 2017	Propietarios de cajas registradoras recién registradas Comienza la transición a las cajas en línea y se detiene la sustitución de ECLZ y el registro de cajas en el orden anterior.
31 de marzo de 2017	Todas las organizaciones y empresarios individuales que venden alcohol. ! Excepción: organizaciones y empresarios individuales en UTII y empresarios individuales en PSN que venden bebidas con bajo contenido de alcohol Los vendedores de alcohol sujetos a impuestos especiales deben utilizar cajas registradoras en línea a partir del 1 de abril de 2017. Los vendedores de cerveza, sidra y otras bebidas de bajo contenido alcohólico están cambiando a cajas registradoras en línea según el sistema fiscal elegido.
1 de julio de 2017	Organizaciones y empresarios individuales en DOS, USN y ESHN Después de esta fecha, no se pueden utilizar cajas con ECLZ, todas las cajas registradoras deben funcionar con acumulador fiscal.
1 de julio de 2018	Organizaciones y empresarios individuales en UTII IP en PSN que venden al por menor y prestan servicios de catering IP en UTII si tienen empleados
1 de julio de 2019	Organizaciones y empresarios individuales en UTII IP en PSN, Además venta minorista y restauración IP en UTII sin empleados que venden al por menor o prestan servicios de catering Organizaciones y empresarios individuales. prestación de servicios o realización de trabajos, sujeto a la emisión de una BSO al comprador

Muy a menudo, los empresarios hacen la pregunta: "Si una empresa opera con dos sistemas tributarios, el sistema tributario simplificado y UTII, ¿cuándo cambiar a nuevas reglas?"

A partir del 1 de julio de 2017, los contribuyentes del régimen tributario simplificado deberán utilizar la caja registradora en línea. Los regímenes fiscales paralelos no juegan ningún papel. Además, se realiza una verificación separada para cada modo.

Quién está exento de las cajas registradoras en línea

Al igual que antes, están exentos de trabajar con cajas: representantes de pequeñas empresas que prestan servicios de reparación de calzado, vendedores en mercados no equipados, vendedores de productos de tanques y carretas, quioscos, personas que alquilan su propia vivienda, organizaciones con pago no en efectivo, organizaciones de crédito y empresas en el mercado papeles valiosos, conductores y establecimientos de restauración en instituciones educativas.

Las asociaciones religiosas, los comerciantes de artesanías y los sellos postales también pueden seguir trabajando sin CCP.

Los empresarios en áreas remotas y de difícil acceso pueden trabajar sin una caja. Es cierto que la lista de tales áreas está determinada por los líderes locales.

Cómo cambiar al pago en línea

La transición a las cajas registradoras en línea desde 2017 es un factor que afecta directamente el trabajo futuro de una empresa y debe abordarse con responsabilidad.

Lo principal es no retrasar. Si está planeando hacer la transición, digamos, a fines de la primavera, entonces hay muchas posibilidades de que se retrase con la transición al pago en línea en julio de 2017.

Para que reemplazar una caja registradora por una caja registradora en línea no cause problemas, le recomendamos que solucione este problema ahora.

La experiencia de implementar el sistema EGAIS para los traficantes de alcohol ha demostrado que los empresarios posponen la modernización de los equipos hasta el último momento. Esto genera muchas dificultades: los fabricantes de cajas registradoras en línea no tienen tiempo para preparar adecuadamente el equipo, los servicios de logística están bajo una enorme presión y no cumplen los plazos, y las tiendas en todo el país están inactivas sin la posibilidad de un comercio legítimo. Bueno, o comerciar con el riesgo de recibir una multa.

Para que reemplazar una caja registradora por una caja registradora en línea no cause problemas, le recomendamos que solucione este problema ahora.


Seleccione una caja en línea para cambiar a 54-FZ
Soluciones para cualquier negocio

El procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea.

Por lo tanto, para pasar sin problemas al pago en línea, planifique minuciosamente y proceda por etapas:

1. Averigüe si se puede mejorar el equipo existente

Póngase en contacto con el fabricante de su caja. Si el equipo se puede actualizar, averigüe el precio del kit de actualización de la caja registradora en línea y, lo más importante, si el impulso fiscal está incluido en este precio.

Agregue a esta cantidad el trabajo del TsTO (o ASC) para finalizar el CCP. Aunque registrar una caja registradora y una unidad en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales no es técnicamente difícil, incluso los especialistas que se registran por primera vez a veces cometen errores. Si el especialista de ASC comete un error, entonces el FN (6500 rublos) será reemplazado por usted a expensas de ASC. Si comete un error, tendrá que pagar por el reemplazo de la unidad.

Si su caja registradora se puede mejorar, no se apresure a regocijarse. A menudo es mejor comprar una caja registradora en línea nueva que rehacer cajas registradoras viejas (el costo de reelaborar algunas cajas registradoras es comparable al costo de una caja registradora nueva).

Para no desperdiciar su dinero, haga un poco de investigación de mercado. Averigüe cuánto cuesta actualizar una caja registradora en promedio en el mercado (de diferentes fabricantes), cuánto cuesta una nueva caja registradora en línea. Compare la funcionalidad de la antigua caja registradora modificada y nueva caja registradora en linea. Si cada paso y cada pequeño refinamiento cuesta 100 rublos adicionales, esta es una razón para pensar y buscar alternativas.

2. Verifique si el equipo que está considerando se encuentra en el registro del Servicio de Impuestos Federales:

• La verificación de cajas registradoras en línea es un servicio del Servicio de Impuestos Federales para verificar copias de cajas registradoras.
• Verificación de unidades fiscales: un servicio similar para verificar unidades fiscales (para que no le vendan una unidad rota o ya usada).

3. Programe el reemplazo de ECLZ

Para no pagar de más por el trabajo de la ECLZ, especifique cuándo finaliza su vida útil. Al final de la ECLZ, es mejor que instale inmediatamente una unidad fiscal y acceda a las cajas registradoras en línea.

4. Desliza Internet a la tienda

Internet para la caja registradora en línea debe ser estable. Consulta si los ISP de tu zona tienen tarifas especiales (también puedes consultar con tu ASC). Descubra lo que funciona para usted: Internet por cable o módem Wi-Fi.

5. Verifique las actualizaciones del programa de efectivo

Si trabaja con un software de caja registradora, por ejemplo, con un sistema de contabilidad, asegúrese de averiguar si estará finalizado para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas, si es compatible con la caja registradora en línea, cuánto costará la revisión. y cuándo se llevará a cabo. Las cajas registradoras de Wiki funcionan con todos los sistemas de inventario de forma gratuita: esta es nuestra funcionalidad básica.

Después de todo trabajo de preparatoria Decide cuándo quieres cambiar al pago en línea.

6. Retire la caja registradora antigua del registro del Servicio de Impuestos Federales

Póngase en contacto con su TsTO y elimine el informe de la ECLZ. Escriba una solicitud de baja y vaya a la oficina de impuestos. Debe tener una tarjeta de propietario de caja registradora con una marca de baja en sus manos.

7. Elija una OFD y celebre un acuerdo con ella

Este es un requisito previo para registrar una caja registradora en línea. Explora las opciones, condiciones y servicio brindado. El Acuerdo OFD es una oferta en formato electrónico, que usted acepta al registrarse en el sitio. Es decir, no necesitas hacer papeleos ni acudir a la sucursal.

Después de la conclusión del contrato, no dude en continuar con la parte final: registrar una caja registradora en línea.

8. Registre un pago en línea

La nueva ley permite dos opciones para dar de alta una caja registradora online: clásica y electrónica.

La forma clásica no es diferente de la antigua. Recoges documentos nueva caja registradora con un impulso fiscal, vaya a la oficina de impuestos, complete una solicitud y espere. Después de un tiempo, se le dará un número de registro.

El método electrónico de registrar una caja registradora en línea le permite ahorrar tiempo. Para configurar una caja registradora en línea, necesitará una firma digital. Consíguelo con anticipación en cualquier centro de certificación.

Cómo registrar una caja registradora en línea:

1. En el sitio nalog.ru, regístrese en su cuenta personal.
2. Complete una solicitud en el sitio web de FTS.
3. Ingrese el número de registro de la caja registradora y acumulador fiscal en línea.
4. Rellene los datos de la OFD.

Si hizo todo correctamente, el Servicio de Impuestos Federales le otorgará un número de registro de CCP. .

Nuevas multas

El Servicio de Impuestos Federales multará por violaciones de las nuevas reglas. Las colecciones comenzarán el 1 de febrero de 2017. El monto de las sanciones: desde 3.000 rublos hasta la prohibición del comercio.

El procedimiento para presentar una infracción administrativa se ha vuelto más fácil. Para la primera infracción, en algunos casos, es posible una advertencia verbal, pero para una segunda infracción, el comercio se suspende por hasta 3 meses, y esto es en realidad la muerte para la tienda.

Para evitar problemas, siga todos los requisitos de la nueva legislación.

Cómo elegir un pago en línea

En primer lugar, haga su propia lista de requisitos de pago. Responder preguntas simples sobre su punto de venta lo ayudará a decidir sobre los requisitos.

¿Vas a utilizar la caja registradora como herramienta de automatización empresarial? En caso afirmativo, necesitará una caja registradora que pueda funcionar con los sistemas de contabilidad de productos básicos comunes (1C y derivados). Si no va a hacerlo, elija una caja que al menos sepa cómo cargar datos de ventas en hojas de cálculo de Excel.

¿Vende o piensa vender alcohol? Si la respuesta es afirmativa, entonces la caja debe estar adaptada para EGAIS, es decir, soportar el trabajo con UTM y tener funciones, por ejemplo, dar de baja saldos.

¿Tiene un amigo o personal especialista en TI? Ahora la caja es un sistema informático, que incluye no solo una caja registradora, sino también una conexión a Internet, una conexión con la OFD y una herramienta criptográfica. Si no tiene un empleado en su personal que pueda realizar un diagnóstico rápido de todo el sistema en caso de avería, entonces tiene sentido celebrar un acuerdo con un centro de servicio.

Habiendo decidido las características principales, puede tomar una decisión.

Ejemplo: elija una caja para una tienda de conveniencia

Supongamos que tiene una pequeña tienda de conveniencia con una variedad de cervezas y otras bebidas alcohólicas débiles. El comercio va bien, pero desea aumentar las ventas sin congelar grandes sumas de productos. En el estado tienes 1 cajero, lo reemplazas personalmente.

Resulta que necesita una caja que admita EGAIS, trabaje con sistemas de contabilidad de productos básicos y necesitará soporte técnico.

La caja registradora Wiki Mini F es adecuada para usted: cumple completamente con los requisitos de 54-FZ, tiene todas las funciones necesarias para trabajar con EGAIS y es compatible con todos los sistemas de contabilidad de mercancías. Un socio regional certificado le brindará soporte técnico, a quien le comprará una caja registradora.

Ejemplo: elegir una caja para una peluquería

O dicho de otro modo: tienes varias peluquerías por la ciudad. Naturalmente, no vendes alcohol y no lo harás. Recopila información sobre los clientes en un sistema CRM común. Hay un ingeniero informático en el personal que configura este sistema y ayuda a resolver otros problemas técnicos.

En este caso, un kit económico es suficiente para usted: KKT Viki Print 57 F y la unidad de sistema Viki Micro. Tu especialista técnico encontrará todas las instrucciones necesarias en la sección de soporte de Dreamkas y el OFD que elijas.

Si no tiene una peluquería ordinaria, sino un salón de primera clase, entonces el kit Viki Classic y Viki Print 80 Plus F es más adecuado para usted: no difiere mucho en funciones de las cajas de bajo presupuesto, pero su diseño está diseñado específicamente. para boutiques, salones y cafés caros.

Elija su pago en línea

Los requisitos de 54-FZ y EGAIS se cumplen por completo en la taquilla de Wiki.