Новосъздаденото LLC доста често няма собствен или нает офис и е регистрирано само на юридически адрес. Това може да е домашният адрес на ръководителя (основателя) или адрес с пощенски и секретарски услуги. Засега не се извършва реална дейност и кореспонденцията, предназначена за LLC, особено от официални органи, пристига своевременно, тази ситуация е нормална. Но рано или късно LLC започва да работи, което означава, че трябва да се „материализира“ някъде в космоса.

Можете да получите отговори на всякакви въпроси относно регистрацията на LLC и индивидуален предприемач, използвайки услугата безплатна консултация за регистрация на бизнес:

Понякога естеството на дейността ви позволява да извършвате бизнес от вкъщи или с помощта на отдалечени работници, но ако LLC отвори магазин, склад, офис, производствено помещениеили по друг начин започне да извършва дейност на адрес, различен от юридическия адрес, тогава е необходимо да се създаде и регистрира отделно поделение.

Тук има едно важно условие - критерият за създаване е именно обособено подразделениее наличието на поне един стационарно работно място, като се признава за такъв, ако е създаден за период над един месец. Концепцията за работно място е Кодекс на труда(чл. 209), от което може да се заключи, че:

• със служителя трябва да бъде сключен трудов договор;
• работно мястое под контрола на работодателя;
• служителят е постоянно на това място в съответствие със служебните си задължения.

Въз основа на това склад за съхранение, който няма постоянен служител, няма да се счита за отделна единица. Вендинг машини, платежни терминали, банкомати и др. не се считат за такива. Дистанционните (отдалечени) работници също не попадат в понятието „стационарно работно място“, поради което сключването на трудови договори с тях не изисква създаването на отделно звено.

Моля, имайте предвид, че индивидуалните предприемачи не следва да създава и регистрира отделни поделения. Индивидуалните предприемачи могат да извършват дейност на цялата територия на Руската федерация, независимо от мястото на държавна регистрация. Ако работят по режима UTII или са закупили патент, те трябва само допълнително да се регистрират в данъчните власти на мястото на дейност.

Какво трябва да бъде отделно подразделение, за да може организацията да отговаря на условията за опростена данъчна система

Член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация забранява използването на преференциална опростена система за данъчно облагане за организации, които имат клонове (изискването за липса на представителство вече е отменено). Разбира се, възниква въпросът - как да се формализира отделно подразделение, така че да не бъде признато за клон, докато организацията си запазва правото? За да разберете това, ще трябва да се обърнете към разпоредбите на три кодекса: Данъчен, Граждански и Трудов:

1. Данъчният кодекс (член 11) дава концепцията отделно подразделение на организациятакато "... всяко подразделение, което е териториално изолирано от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места." В същото време той не дава описание на видовете отделно подразделение на Данъчния кодекс на Руската федерация.
2. Гражданският кодекс (член 55) характеризира отделно подразделение само във формата представителства и клонове. Тоест от тези разпоредби също не става ясно какво друго освен представителство и клон могат да бъдат обособените поделения.
3. Кодексът на труда (член 40) посочва, че „... колективен трудов договор може да се сключва в организацията като цяло, в нейните клонове, представителства и други обособени структурни подразделения". Така само тук се вижда, че обособените поделения могат да бъдат нещо различно от клон и представителство.

В резултат имаме работа с някаква неуловима представа за друго обособено подразделение, следователно при създаването на такова подразделение просто трябва да се избягват критериите, които го характеризират като клон или представителство. Тези характеристики в закона са повече от оскъдни:

• представителството е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение, което представлява интересите на юридическото лице и ги защитава;
• клон е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителства;
• представителствата и клоновете не са юридически лица и информацията за тях трябва да бъде посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица и следователно в устава на организацията.

Неслучайно разбираме този въпрос толкова подробно, защото неспазването на тези изисквания (понякога имплицитно) може да лиши организацията от възможността да работи по опростената данъчна система и то неочаквано. Например ръководителят смята, че създаденото отделно подразделение не е клон, така че организацията продължава да работи по опростена система, въпреки че вече няма право на това.

В такива случаи организацията ще бъде призната за работеща от началото на тримесечието, в което е създадено отделно подразделение, което има признаци на клон. А загубата на правото на данък води до необходимостта от начисляване на всички данъци от общия режим: данък върху доходите, данък върху имуществото, ДДС и именно с последния могат да възникнат най-много проблеми. ДДС трябва да се начисли върху цената на всички продадени стоки, работи и услуги за текущото тримесечие и ако купувачът или клиентът откаже да плати допълнително, тогава данъкът ще трябва да бъде платен за своя сметка.

Знаци на клон и представителство

Като се имат предвид неприятните последици за платеца на опростената данъчна система, до които може да доведе признаването на отделно подразделение като клон, трябва да знаете какви могат да бъдат неговите признаци:

1. Фактът на създаване и започване на дейността на клон или представителство е отразен в устава на LLC (от 2016 г. това не е необходимо).
2. Организацията майка одобри правилника за клона или представителството.
3. Назначен е ръководител на обособен отдел, който действа чрез пълномощник.
4. Разработени са вътрешни нормативни документи, които регулират дейността на отделно подразделение, като клон или представителство.
5. Клон или представителство представлява интересите на организацията майка пред трети страни и защитава нейните интереси, например в съда.

По този начин, за да се запази правото на опростена данъчна система, е необходимо да се гарантира, че създаденото отделно подразделение няма посочените признаци на клон. Освен това е необходимо в Правилника за отделно подразделение да се посочи, че то няма статут на клон или представителство и не извършва изцяло стопанската дейност на организацията (например магазинът е ангажиран само при съхранение, продажба и доставка на стоки). Създаването на отделно подразделение е от компетентността на ръководителя на LLC, не е необходимо да се въвежда информация за това в устава.

Информираме данъчната служба за откриването на отделно подразделение

Съгласно член 83, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация организациите трябва да се регистрират за данъчни цели по местонахождението на всяко от техните отделни подразделения. Допълнително изискване за докладване на данъчната инспекция за всички отделни подразделения (в рамките на един месец) и за промени в информацията за тях (в рамките на три дни) е установено в член 23, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По този начин, когато създава отделно подразделение (което не е клон или представителство), LLC трябва:

• докладвайте това на вашата данъчна служба, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6 / [имейл защитен];
• регистрирайте за данъчни цели по местонахождението на това подразделение, ако то е установено на територията под юрисдикцията на грешния данъчен офисв който е регистрирано седалището.

Данъчната инспекция по месторегистрация на централното управление, до която е подадено уведомление № С-09-3-1, тя сама докладва този факт на Федералната данъчна служба по местонахождението на създаденото отделно подразделение(Член 83, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация), т.е. не се изисква LLC да се регистрира самостоятелно.

Ако няколко обособени поделения се намират в една и съща община, но на територии под юрисдикцията на различни данъчни инспекции, регистрацията може да се извърши по местонахождението на едно от обособените поделения по избор на организацията. Например, ако LLC има няколко магазина в един град на териториите на различни Федерални данъчни служби, не е необходимо да се регистрирате във всеки от тях, можете да изберете една проверка, като посочите този избор в съобщението.

При смяна на адреса на отделно поделение не е необходимо то да се закрива и открива отново (такова задължение съществуваше до септември 2010 г.), а само да се подаде съобщение до данъчната служба по регистрация на поделението с посочване на новия адрес.

Регистрация във фондове

Преди това регистрацията в Пенсионния фонд при откриване на отделно подразделение се извършваше въз основа на заявление от LLC, сега тези данни се предават автоматично от данъчната инспекция. Задължението за самостоятелна регистрация във FSS обаче остава.

За да се регистрирате във FSS, се представят нотариално заверени копия:

• удостоверения за данъчна регистрация;
• удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице или регистрационен лист в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• уведомление за регистрация като застраховател на организацията майка, издадено от регионалния клон на FSS;
• информационно писмо на държавната статистическа служба (Росстат);
• уведомления за данъчна регистрация на обособено поделение;
• заповедта за откриване, Правилника за отделно подразделение, документи, потвърждаващи, че отделното подразделение има отделен баланс и разплащателна сметка;
• оригинален .

Единен опростен данък и осигурителни премии за служителите, наети в отделно подразделение, трябва да се плащат на мястото на регистрация на организацията-майка, а данъкът върху доходите на тези служители трябва да бъде удържан на мястото на отделното подразделение.

Отговорност за нарушаване на реда за регистрация на обособено поделение

Нарушаването на сроковете за подаване на съобщения и заявления за регистрация на обособено поделение води до следните санкции:

• нарушение на крайния срок за подаване на заявление за регистрация - 10 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• извършване на дейност от отделно подразделение без регистрация - глоба в размер на 10 процента от дохода, получен в резултат на такава дейност, но не по-малко от 40 хиляди рубли (член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• нарушение на периода на регистрация във FSS - 5 хиляди рубли или 10 хиляди рубли, ако нарушението продължава повече от 90 календарни дни (член 19 № 125-FZ от 24.07.98 г.).

План за действие при създаване на обособено подразделение

1. Определете, че организацията създава отделно подразделение, което не е клон или представителство (тъй като те имат различна процедура за регистрация).
2. Уверете се, че създаденото работно място е стационарно, тоест създадено за период от повече от месец, служителят постоянно присъства на него и това е свързано с изпълнението на служебните му задължения. Ако служителят е отдалечен, не е необходимо да се създава отделен отдел.
3. В рамките на един месец след създаването на стационарно работно място информирайте данъчната служба, където е регистрирано LLC, за създаването на отделно подразделение във формуляр № C-09-3-1.
4. Регистрирайте се в Фонда за социално осигуряване до 30 дни.
5. Ако е необходимо, уведомете в рамките на три дни за промяна на адреса или името на отделно подразделение във Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на подразделението във формуляр № C-09-3-1.

Бизнес, чиято цел на създаването е да максимизира печалбата, естествено ще се разширява с течение на времето. Това е предпоставка за неговия растеж и развитие, както и метод за увеличаване на доходите, които учредителите на LLC ще получат от него. Появата на отделни подразделения може да стане необходимост за компанията както в началото на нейната дейност, така и много по-късно. В този случай подразделението трябва задължително да премине акта за държавна регистрация. За да направите това правилно и ефективно, е необходимо да разгледате процедурата за създаване на отделно подразделение на LLC 2019.

Да не се бърка с клон

В работата на големите предприятия има такова нещо като клон на компанията. Появата на клонове също съпътства растежа и развитието на бизнеса, но има значителни разлики от отделно подразделение поради правомощията, предоставени му.

Второто име на клона е представителство на компанията, по името можете да определите основната му цел - представителство на юридическо лице, както и неговите интереси отделно от централния офис. Клонът е подчинен на централата, част е от нея, но въпреки това функционира самостоятелно, има и свои органи на управление и имуществени дялове.

Регистрацията на клон, както и отделно подразделение, трябва да се извърши на държавно ниво, тъй като дейността на всеки предприемачески обект се контролира от държавата. Инструкцията стъпка по стъпка за регистриране на клон на LLC няма да бъде лесна, тъй като в допълнение към подаването на информация за него е необходимо да се промени устава на компанията и да се пререгистрира, което е много по-трудно, отколкото в случай на отделно подразделение, което не изисква такъв подход от учредителите на дружеството.

Регистрация за данъчни цели

Работата на всеки ЕП задължително подлежи на данъчен контрол и за това единицата трябва да бъде своевременно регистрирана в данъчната структура по местонахождение. За тази цел ръководството на LLC може да регистрира подразделение в данъчния орган на мястото на работа на юридическото лице, докато самите данъчни власти предават информация на мястото на териториална принадлежност на отделна структура, което показва различен контрол на юридическото лице и неговите поделения.

Струва си да се отбележи, че нарушаването на процедурата за регистриране на поделения на дружеството задължително води до налагане на глоби. Ще бъде глобено образувание, първо, за забавянето на регистрацията, и второ, за работата на звеното без регистрация, както и упълномощено лице, което е било длъжно да уведоми данъчните власти за откриването на звеното, но не го е направило. Цялата сума на глобите в този случай ще бъде най-малко 42 хиляди рубли.

Заслужава да се отбележи, че за тази цел на ръководството е даден срок, строго определен от закона - един месец от откриването на отделна структура. Законно действащо е такова звено, което се намира на отделен адрес от самото юридическо лице, както и разполага с оборудвано място за работа на поне един служител. Датата на регистрация на служителя в отделно подразделение ще се счита за момент на откриването му.

Как да се регистрирате

Ако мислите как да отворите отделно подразделение на LLC през 2019 г , тогава трябва да бъде изпълнено едно условие - да се състави заявление за регистрация в определена форма и да се представи на данъчния орган в рамките на един месец.

Формулярът за кандидатстване C09-3-1 се състои от две страници и няма да е трудно да ги попълните нито за главния счетоводител, нито за основателя или отговорното лице. И така, първата страница е предназначена да показва информация за юридическото лице, както и за заявителя, причината за обжалването, кода на данъчната структура, към която ще бъде подадено заявлението и др.

На втората страница трябва да покажете данни за самото звено, да покажете дейностите, в които ще се занимава с кодове, да посочите управителя, ако ръководителят е предоставен от учредителите и т.н.

Струва си да се отбележи, че ако се отворят няколко раздела наведнъж, тогава втората страница се попълва в толкова структури, колкото са отворени, и можете да кандидатствате за всички раздели наведнъж, ако ги отворите едновременно или поне в рамките на един месец .

За да регистрира заявление, упълномощено лице може лично да се обърне към данъчния орган, да го изпрати по пощата (струва си да използвате препоръчано писмо) или по електронен път през Интернет. Електронната версия трябва да бъде потвърдена от електронния подпис на заявителя, следователно, ако няма такъв, е по-добре да изберете лично подаване на документа.

И така, отделно подразделение ще се нарича структурата на организацията, която въпреки отделното си местоположение се управлява от основното юридическо лице и е създадена за преследваните от него цели. Това звено трябва да премине акта за държавна регистрация, за да се избегнат финансови загуби от организацията, тъй като глобите за нарушаване на процедурата за регистрация са много впечатляващи.

При разширяване на търговските си интереси компаниите откриват допълнителни подразделения под формата на клонове и представителства, разположени отделно от мястото на основната им регистрация на юридическия адрес. Те имат такова право на основание чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Обособени подразделения могат да бъдат открити във всички райони на страната, други общини. Основно условие е териториалната отдалеченост от местоположението на централния център и наличието на оборудвани работни места, съществуващи повече от 1 месец, което е пряко посочено в чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако Гражданският кодекс говори само за клонове и представителства, тогава Данъчният кодекс предоставя по-разширено понятие за клонове на дружеството. Те могат да бъдат клонове, представителства и други обособени поделения.

Какви документи са необходими за регистриране на отделен отдел

Откриването на отделно подразделение със статут на клон или представителство се регистрира със следните вътрешни документи:

1. Решението на учредителите на дружеството за откриване на корпоративен клон или представителство и заповедта, създадена въз основа на него;
2. Подписан договор за наем или продажба на обособена площ;
3. Заповед за назначаване на ръководител на клон (представителство);
4. Пълномощно, издадено на името на директора на обособено поделение;
5. Правила за подразделението, определяне на местоположението, откриване на разплащателна сметка, изчисляване на заплатите на персонала и други важни точки.

Заповедта за създаване на отделно подразделение е основание за изменение на учредителните документи. В същото време уставът, учредителният договор или се пренаписват в нова редакция, или се допълват от отделен документ.

След попълване на първоначалния пакет от документи започва следващият етап: подаване на заявление до Федералната данъчна служба.

В същото време се изготвят заявления по формуляри P13001 и P13002, които посочват промените в учредителните документи под формата на откриване на клонове или представителства. Те са придружени от следните копия:

• нова версия на устава на дружеството или допълнителен документ към устава;
• правилник за клона (представителството);
• удостоверения за състояние регистрация на фирма;
• заповеди за назначаване на началници на отдели;
• разписка или платежно нареждане, потвърждаващо плащането на държавното мито.

Ще ви трябва и последното извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица на компанията майка.

Регистрацията на клон или представителство се извършва въз основа на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Подразделението може да има отделна разплащателна сметка, собствен печат и да бъде отделено в самостоятелен баланс. Ако поделението е упълномощено да таксува заплати, и това е посочено в Правилника за клона, представителството, тогава не е необходимо да го регистрирате отделно в органите на PFR и FSS: Федералната данъчна служба ще ги уведоми независимо за това.

Документи за регистрация на обособено поделение без статут на клон или представителство

По-опростен вариант от гледна точка на правната регистрация е откриването на редовно подразделение (ОП), без да му се дава статут на клон (представителство). Например отваряне на допълнителен магазин, организиране на отделен склад и т.н. В този случай не е необходимо да правите промени в Устава на дружеството и съответно в Единния държавен регистър на юридическите лица, достатъчно е да изпратите съобщение до Федералната данъчна служба по мястото на регистрация в специален формуляр C-09-03-1 за създаване на отделно подразделение на руската организация (с изключение на клонове и представителства).

Регистрационна процедура: къде и кога се подава информация

Откриването на всички негови поделения трябва да бъде уведомено до Федералната данъчна служба не по-късно от 1 месец от датата на откриването му. Ако е открит клон, тогава периодът се брои от точната дата решениеотносно създаването му. Ако това е обикновена ОП, открита по чл. 11 от Данъчния кодекс, тогава срокът започва да тече от деня на организиране на работните места - наемане на първия служител.

При промяна на името или адреса на единицата е необходимо да уведомите Федералната данъчна служба в рамките на 3 работни дни след регистрацията на тези факти.

Известие за откриване на ЕП с приложените документи се подава до данъчния орган по юридическия адрес на регистрация на дружеството. Ето възможните варианти за представяне:

• по електронен път - чрез доставчика на ТКС;
• с препоръчано ценно писмо с описание на прикачения файл;
• чрез портала за обществени услуги или в лична сметкана уебсайта на Федералната данъчна служба;
• като посетите данъчната служба, в този случай ще се изисква пълномощно за представителя на организацията.

IFTS на мястото на регистрация, без участието на данъкоплатеца, предава информация на данъчната служба на мястото, където е открита единицата. Подразделението е регистрирано със същия TIN като самата организация, но с отделен контролен пункт. Уведомлението за регистрацията на ОП може да бъде получено от Федералната данъчна служба, която го е регистрирала след 5 работни дни: това е времето, определено за регистрация съгласно закона.

Обособено подразделение - инструкция
Продължаваме поредицата полезни инструкции. Нека накратко да се отклоним директно от регистрацията на юридически лица в съседна област и да поговорим за отделно подразделение. Отделен отдел заема специално място в структурата на организацията, което ви позволява лесно и бързо да започнете работа на разстояние от централния офис.

1. Съгласно чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, "отделно подразделение на организация е всяко подразделение, което е териториално отделено от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места. Отделно подразделение на организация се признава за такова, независимо от дали създаването му е отразено или не в учредителните или други организационни и административни документи организация, както и от правомощията, предоставени на посоченото звено. В същото време работното място се счита за неподвижно, ако е създадено за период от повече от един месец.
Под работното място, съгласно чл. 209 от Данъчния кодекс на Руската федерация, подразбира се
място, „където работникът е длъжен да бъде или където е длъжен да пътува във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя“.
Това сочат разясненията на Министерството на финансите и арбитражната практика "териториална изолация"означава местоположението на EP в данъчна юрисдикция, различна от главния офис. Ако фирмата е регистрирана в IFTS № 19 и работното място е на територията на IFTS № 26, тогава е необходимо да регистрирате ОП в IFTS № 26. В действителност също се случва, че дори ако работното място се намира на същата улица (вторият склад, например), като централата, данъчната служба може да изисква регистрация на ОП. Дали да спорите с такива IFTS зависи от вас.

Както може да се разбере от горните две норми, отделно подразделение (наричано по-долу - ОП) може да бъде както търговски обект, така и медицински кабинет, важно е, че говорим за постоянно работно място (т.е. създадено за период от повече от 1 месец) и не се намират по местонахождението на юридическото лице.
Доста краткото и продължително определение на ОП все още позволява да се разграничи от клон и представителство: ОП просто няма толкова широки функции (представителство и защита на интереси, както е посочено в член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и следователно не е необходимо да се изменя хартата.

2. И така, компанията има определен офис (например в друга Московска област), този офис предполага постоянна работа, така че е време да подадете известие за регистрация. Това трябва да стане в рамките на един месец от датата на създаване на работното място, като датата на създаване на работното място може да бъде фактическото започване на работа.
Поради факта, че е изключително трудно да се определи началото на действителната работа на ОП, общоприетата дата на създаване е съответната заповед за създаване на ЕП. В допълнение към създаването, заповедта може да посочи отговорното лице и ръководителя на ОП, но това са чисто вътрешни работи на компанията, които не представляват интерес за данъчните власти.
За да регистрирате OP, трябва да изпратите специално съобщение във формуляра - C-09-3-1 (формулярът е прикачен към публикацията в края на статията). Попълва се елементарно:

Посочваме TIN, KPP, PSRN, името на нашата организация. В колоната „код на данъчния орган“ посочваме кода на IFTS, в който е регистрирана организацията, към същата IFTS и изпращаме нашето съобщение.
В графата "брой отделни подразделения" посочваме необходимия брой и съответния брой страници на ЕП - с един замах можем да регистрираме дори десет ОП.
В нашия пример регистрираме само 1 ОП. Поради такава скромност нашето съобщение е съставено само от две страници, които посочваме в задължителното поле.
Под линията по-долу попълнете само левия блок. Тук посочваме лицето, което подписва съобщението, в нашия случай това е лидерът, изпълнителен директорорганизации. Може да се посочи телефон и имейл за комуникация (за благоприличие), но иначе не би трябвало да има проблеми.
Сега да преминем към страницата, посветена на OP. Както казах, може да има няколко от тези страници, ако трябва да се регистрират повече от една ОП.

В горната част попълваме (обикновено самият формуляр попълва тези полета) полетата с TIN и KPP, номерираме страницата.
Тъй като създаваме само ОП, не поставяме никакви числа в полето "Отчети", нито посочваме контролната точка на ОП - просто я нямаме.
В голямото поле по-долу можете да въведете името на ОП. Това е чисто личен въпрос, можете изобщо да се справите без име. Но ако има няколко ОП, по-добре е да ги доведете до някаква еднаквост, за да ги разграничите по някакъв начин и да не се объркате в имената.
След това пристъпваме към попълване на адреса. Тук трябва да посочим адреса на местоположението на ОП, най-често това е адресът на помещението, за което се сключва договорът за наем. Моля, имайте предвид, че в някои случаи полетата "Област" и "Град" не се попълват - това важи за Москва, Санкт Петербург, а сега и Севастопол.
След адреса посочете датата на създаване. Разбира се, най-добре е да посочите текущата дата, ако отделът за счетоводство и персонал го позволява, за да не се натъкнете на глоби. За тях малко по-късно.

Попълненото съобщение се подписва на първата страница от заявителя, подпечатва се, на втората и всички следващи страници кандидатът просто се подписва. Няма нужда да закрепвате съобщението с телбод, просто го закрепете с телбод.
Препоръчително е към съобщението да прикачите копие от заповедта за създаване на ОП. Ако съобщението е подадено от пълномощник, тогава към съобщението трябва да се приложи пълномощно за представителя и копие от заповедта. Също така се препоръчва предварително да направите копие на съобщението, за да маркирате служителя на Федералната данъчна служба за приемането на документа.
Съобщението може да бъде изпратено и дистанционно. Програмата на Федералната данъчна служба „Законен данъкоплатец“ ви позволява да изпратите съобщение по електронен канал - програмата генерира съобщение в XML формат, което може да бъде изпратено до IFTS, след като осигури EDS, чрез същия Taxcom. Програмата не е най-лесната за научаване, следователно, ако говорим за създаване на една OP, по-лесно е да го направите на хартиен носител.

3. След 5 работни дни ЕР трябва да бъде регистриран, за което Федералната данъчна служба, на територията на която е регистриран ОП, ще издаде уведомление. От време на време има неуспехи в комуникацията между двете IFTS, следователно за по-голяма вярност е по-добре да се обадите и на двете IFTS на 5-ия ден и да разберете как стоят нещата.
Трябва ли да регистрирам OP във FSS и PFR?Не, ако ОП няма собствен баланс, разплащателна сметка и самостоятелни разплащания в полза на служителите.

Що се отнася до отговорността. Честно казано, на практика не срещнах отговорност за ненавременното уведомяване на Федералната данъчна служба за създаването на ОП, но въпреки това е предвидено:
- клауза 1 на чл. 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация (глоба от 10 000 рубли);
- клауза 1 и клауза 2 на чл. 129.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация (глоба от 5000 рубли за първо нарушение през годината и 20 000 рубли за следващо през годината);
- клауза 1, член 15.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (глоба до 1000 рубли за ръководителя на организацията).

Въпреки това, като се има предвид простотата на регистриране на OP, би било напълно неуместно да се натъкнете на такива редки глоби.
Късмет!

Младите предприемачи, които току-що са създали LLC, обикновено го регистрират по местоживеене или на адреса на нает офис. Тази ситуация е приемлива, докато дружеството не започне дейността си пълноценно. Но при правилната посокаООД се развива бързо и завоюва своето място на пазара. Предприемачите са изправени пред предизвикателство: как да разширят дейността си и да отворят други офиси в същия или друг град? Най-лесният начин е да отворите отделно подразделение на LLC и нашият екип ще ви помогне с това. стъпка по стъпка инструкция.

Характеристики на отделно разделение

Ако вашият бизнес е свързан с дистанционна работа, тогава е необходимо да отворите склад или офис в друг град. Всяка дейност на LLC на адрес, различен от посочения при регистрацията, изисква откриването на отделно подразделение.

Отделно подразделение е отдалечено място на работа на компанията в друг или същия град. За разлика от клона, „изолацията“ не трябва да има собствен вътрешен устав и много работни места. Основното условие, което влияе върху създаването на отдалечено обособено подразделение, е наличието на поне едно постоянно работно място. Позицията трябва да съществува минимум един месец. За да разберем по-подробно какво включва понятието „стационарно работно място“, нека се обърнем към Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 209 . Законът през 2017 г. урежда следните характеристики на постоянното работно място:

1. Със служителя е сключен безсрочен или временен трудов договор за срок над 1 месец.
2. Офисното пространство се контролира от вас.
3. Наетият служител е постоянно на работното си място и изпълнява професионалните си задължения.

Въз основа на тези признаци може да се разбере, че ако сте отворили склад, но там няма постоянен служител, тогава той не може да се счита за отделно подразделение. Също така платежните терминали, бензиностанциите и банкоматите не спадат към „изолацията“. Служителите, които извършват дейността си от разстояние също не са постоянни и с тях не е необходимо да се сключва трудов договор.

Ако сте отворили склад, но там няма постоянен служител, тогава той не може да се счита за отделно подразделение.

За разлика от LLC за индивидуални предприемачиняма нужда от откриване на отделно подразделение, независимо на каква територия оперира. Ако индивидуален предприемач има патент и извършва работа по UTII, тогава е достатъчно просто да се регистрирате на ново място на работа. За LLC правилата са по-строги.

При регистриране на ново разделение трябва да се спазва следната процедура:

1. Разберете, че регистрирате точно „изолация“, а не клон (има съвсем различна процедура за регистрация).
2. Имате едно работно място, за което е назначен специалист, който да изпълнява задълженията си трудов договорповече от 1 месец. Ако услугата се извършва дистанционно, тогава не е необходимо да се създава "изолация".
3. Уведомете данъчните власти, където е регистрирано LLC, за откриването на "изолация" във формуляр № C-09-3-1.
4. Ако подразделението има собствен специален баланс и сметка, поставете го в данъчни регистри при регионалните власти в рамките на 30 дни.
5. В рамките на три дни уведомете данъчните власти за промяната на адреса на „изолацията“.

По-долу разглеждаме всеки етап по-подробно. Но си струва да се отбележи, че ако "изолацията" съответства на клона, тогава ще бъдете премахнати от опростената данъчна система. За да предотвратите това, трябва да правите разлика между клонове и отделни поделения.

Разликата между "изолация" и клон

Компаниите, които имат клонове, нямат право да се качват на опростената данъчна система. За да разберете как „изолацията“ се различава от другите видове дистанционна работа, трябва да знаете основните характеристики на документирано представяне:

1. Дейностите на клона са записани в уставната документация на LLC. Освен това, ако в хартата се казва, че LLC има възможност да създава представителства, това не означава, че те са отворени и никой няма право да ви премахне от опростената данъчна система.
2. Компанията майка съхранява документирана декларация за представителство.
3. Компанията назначава ръководителя на отдела, който извършва дейността си с пълномощно от дружеството майка.
4. В рамките на клона има правила и разпоредби, които регулират дейността му.
5. Клонът може да представлява компанията майка по различни въпроси, като например съдебни спорове.

Ако планирате да останете на опростената система за данъчно облагане, тогава когато отваряте отделно подразделение, трябва да вземете предвид, че то няма признаци на клон.

"Особобка" няма признаци на клон и не извършва изцяло дейността на дружеството майка. Например, отделен отдел за продажби се занимава само с прехвърлянето на стоки от компанията майка към купувача. Работата на "изолацията" се контролира изцяло от ръководителя на LLC и не е необходимо да се създава вътрешна харта за нея отделно.

"Особобка" няма признаци на клон и не извършва изцяло дейността на дружеството майка.

Данъчно счетоводство на "изолация"

Регистрацията на нов отделен клон на LLC задължава:

1. Уведомете за откриването на Федералната данъчна служба във формуляр C-09-3-1 (Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 9 юни 2011 г. № ММВ-7-6/362).
2. Поставете новото подразделение на данъчни регистри в териториалния орган. Ако подразделението се отвори в същия град като компанията майка, тогава в същата данъчна служба.

Данъчните инспектори, където е регистрирано LLC, след получаване на формуляр C-09-3-1, трябва да прехвърлят документите в регионалния офис, където ще бъде регистрирано звено (член 83, част 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако отворите няколко отделни подразделения към различна териториална Федерална данъчна служба, тогава не е необходимо да предоставяте данни за всеки. Ще бъде достатъчно да изберете една контролираща организация и да я уведомите за откриването на други отдели.

Ако отворите няколко отделни подразделения към различна териториална Федерална данъчна служба, тогава не е необходимо да предоставяте данни за всеки.

При промяна на адреса на отделно подразделение не е необходимо то да се затваря и отваря отново, както беше преди 2010 г. Достатъчно е да уведомите данъчния орган във формуляр C-09-3-1, като посочите новия адрес.

Счетоводство във фонд Пенсионно и социално осигуряване

Когато откривате „изолация“, която ще има собствен баланс и сметка, ще се занимава със заплати, трябва да я регистрирате в Пенсионния и социалноосигурителния фонд. За това са дадени само 30 дни, така че трябва да побързате.

За да регистрирате „изолацията“ в Пенсионния фонд, трябва да предоставите заверени копия на:

1. Удостоверение за данъчна регистрация.
2. Уведомление, че юридическото лице е регистрирано в териториалното ЗФР.
3. Копие от заповедта за откриване и правилника.
4. Подкрепяща документация, че звеното има собствена сметка и поддържа отделен баланс.
5. Заявление за регистрация.

За да регистрирате клон във FSS, трябва да съберете следните документи:

1. Удостоверение за регистрация и данъчна регистрация (нотариално заверено копие).
2. Удостоверение за регистрация на LLC (заверено копие).
3. Уведомление за регистрация, че сте основният застраховател на организацията майка (издадено от FSS).
4. Писмо от Росстат.
5. Уведомление, че обособено подразделение е данъчно регистрирано.
6. Копие от заповедта от ръководителя на откриването на "изолацията".).

   Правилата за откриване на отделно подразделение на LLC са прости и ако следвате инструкциите, няма да имате проблеми с регистрацията. Само разглеждането на документи може да бъде отложено, но те могат да бъдат разгледани в различни организации не повече от 30 дни. При отваряне направете няколко фотокопия на документи наведнъж и ги заверете при нотариус - това ще опрости работата.