Dacă un angajat studiază, atunci la cererea acestuia, angajatorul este obligat să-l furnizeze concediu de studii. Cu toate acestea, nu vă grăbiți să plătiți. Poate că angajatul are dreptul doar la concediu fără plată.

Multe companii au angajați care combină munca cu formarea. În conformitate cu legea, acești angajați au dreptul la concediu de studii. Nu veți găsi termenul „concediu de studii” în Codul Muncii. Se ocupă de sărbători suplimentare cu păstrarea câștigului mediu și de sărbători fără economisire salariile pentru angajații care combină munca cu educația și angajații care intră în formare. Cu toate acestea, este obișnuit să se numească concediu de studii toate acele concedii care sunt oferite angajaților în diverse scopuri legate de educație. Astfel de sărbători sunt stabilite de capitolul 26 din Codul muncii.

Deci, concediul de studii poate fi:

Plătit (concediu suplimentar cu păstrarea câștigului mediu);

Neplătită (vacanță fără plată).

Cine este eligibil pentru concediu de studii?

În conformitate cu prevederile Codului Muncii (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse), concediile de studii sunt acordate acelor angajați care primesc un anumit nivel de educație. Dreptul la concediu de studii plătit se naște în următoarele condiții:

Angajatul învață cu succes;

Instituția de învățământ are acreditare de stat;

Este pentru prima dată când un muncitor primește un asemenea nivel de educație.

Să luăm în considerare separat fiecare dintre aceste condiții, precum și dificultățile care apar în implementarea lor.

Studiază cu succes. Codul Muncii nu dezvăluie conținutul conceptului de „stăpânire cu succes a programului educațional”. De obicei, vorbind despre succesul antrenamentului, ele înseamnă absența datoriilor la materii sau „eșecuri” în carnetul de note. În orice caz, implementarea monitorizării curente a progresului elevilor este de competența instituției de învățământ. Prin urmare, succesul instruirii este confirmat printr-un apel de certificat, iar cerința de a furniza un carnet de înregistrare sau alte documente privind performanța academică de către angajator este ilegală.

Acreditare de stat. Desigur, angajații care îmbină munca cu educația în programele educaționale care au acreditare de stat au dreptul la concediu de studii.

Dar există o excepție. Concediul de studii (plătit sau neplătit) poate fi acordat și celor care studiază în instituții de învățământ care nu au acreditare de stat. Pentru a face acest lucru, această condiție trebuie să fie specificată într-un contract de muncă sau colectiv (articolele 173, 174 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care angajatorul a trimis angajatul la o astfel de formare cu o pauză de la locul de muncă, salariatului i se oferă garanții și compensații prevăzute de Codul Muncii (articolul 187 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cerința de a primi educație pentru prima dată. Dacă un angajat studiază pentru prima dată la o școală tehnică, colegiu sau institut, atunci nu există întrebări. Dar sunt cazuri, deși la prima vedere nu atât de evidente, când educația primită este considerată și prima.

De exemplu, dacă un angajat a primit anterior o educație de nivelul corespunzător, dar nu a finalizat formarea, adică nu a primit o diplomă, atunci educația pe care o primește în prezent la același nivel în scopul acordării concediului de studii este considerat primul.

O altă opțiune: dacă angajatul a primit studii superioare imediat după absolvire, atunci pregătirea în programe de învățământ secundar învăţământul profesional se consideră că a obținut pentru prima dată un nivel adecvat de educație.

De asemenea, dacă un angajat care are o diplomă de învățământ profesional secundar cu calificarea unui muncitor calificat (angajat) studiază în cadrul programelor de formare pentru specialiști de nivel mediu, atunci acesta nu este un al doilea învățământ profesional secundar sau ulterior.

Vă rugăm să rețineți că studiul la magistratura unui angajat cu diplomă de licență nu va fi o secundă educatie inalta. Prin urmare, un astfel de angajat poate beneficia de garanțiile prevăzute de legislația muncii.

Singura excepție, atunci când concediul de studii (atât plătit, cât și fără plată) poate fi acordat unui angajat care are deja o educație profesională de nivelul corespunzător, este direcția de formare de către angajator în conformitate cu contract de muncă sau un contract student încheiat în scris (articolul 177 din Codul Muncii al Federației Ruse).

H antrenament non-core

În cazul în care specialitatea pentru care lucrează salariatul este necorespunzătoare pentru companie, angajatorul nu are dreptul de a refuza acordarea concediului de studii salariatului, întrucât Codul Muncii nu leagă acordarea concediului de studii cu specialitatea care elevul primește. Dacă angajatul este trimis la pregătire de către angajator într-o anumită specialitate, atunci trecerea la o altă specialitate nu este posibilă.

E dacă studiază un student cu jumătate de normă

Studenților cu fracțiune de normă nu li se acordă concediu de studii. Dreptul la concediu de studii apare numai la locul principal de muncă (articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse). În ceea ce privește munca cu fracțiune de normă, unui astfel de angajat, pe baza cererii sale, i se poate acorda concediu obișnuit fără plată (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat studiază simultan în două organizații care desfășoară activități educaționale, atunci concediul se datorează în legătură cu formarea în doar una dintre aceste organizații, la alegerea angajatului (articolul 177 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La când se plătește concediul de studii

Angajații care studiază cu fracțiune de normă sau seara în cadrul programelor de licență, de specialitate, de master, de învățământ profesional secundar acreditate de stat au dreptul la concedii de studii plătite (articolele 173, 174 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanțele de studii plătite sunt prevăzute în zile calendaristice.

Motivul și durata concediului de studii depind de tipul de educație pe care o primește angajatul (a se vedea tabelul 1).

Tabelul 1. Durata concediului de studii plătit în funcție de tipul de studii

Tip de educație		Scopul vacanței	Durata concediului de studii plătit (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Superior (academie, universitate, institut)	Licență, Specialist, Master. corespondenţă,		40 de zile calendaristice
			50 de zile calendaristice
		Stăpânirea programului într-un timp scurt în al doilea an	50 de zile calendaristice
			Până la 4 luni conform curriculumului
	Postuniversitar (adjunct). Studii extramurale	Educaţie
			3 luni
	Rezidentiat, asistenta – stagiu. Studii extramurale	Educaţie	Anual 30 de zile calendaristice + timpul de călătorie de la locul de muncă la locul de studiu și retur
	Solicitanți pentru gradul de candidat de științe	Finalizarea disertației pentru gradul de candidat la științe	3 luni
	Forma de educație prin corespondență, cu jumătate de normă (seară).	Certificare intermediară (sesiune) în primul și al doilea an	30 de zile calendaristice
		Certificare intermediară în cursul al treilea și cursul următor	40 de zile calendaristice
		Certificare finală (procesarea examenelor de stat, pregătirea și susținerea diplomei)	Până la 2 luni conform curriculumului
general de bază (școală de seară)	Forma de învățământ cu jumătate de normă (seară).	Certificare finală (examenele finale după clasa a IX-a)	9 zile calendaristice
Liceu general (școală serală)	Forma de învățământ cu jumătate de normă (seară).	Certificare finală (examenele finale după clasa a XI-a (XII))	22 de zile calendaristice

P programul de plată a concediului de studii

Pe perioada concediului de studii platit, salariatul retine salariul mediu. Se calculează în modul prescris pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice. Câștigul mediu se plătește pentru toate zilele calendaristice, inclusiv sărbători, care se încadrează în perioada concediului de studii prevăzută în conformitate cu certificatul de apel. Concediul pentru studii trebuie plătit cu cel puțin trei zile înainte de începerea acestuia (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vă rugăm să rețineți că creditarea concediului de studii după încheierea sesiunii și furnizarea unui certificat de confirmare angajatorului este ilegală. Pentru încălcarea termenului de plată a plății de concediu, angajatorul poartă responsabilitatea financiară (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu contează dacă angajatorul este de vină pentru întârzierea plății sau nu.

Consecințele neemiterii unui certificat de confirmare sau prezentării unui astfel de document în care se notează încălcări (în special, neprezentarea la examene) nu sunt definite direct de legislația muncii. După ce a identificat utilizarea abuzivă a concediului de studii, angajatorul poate solicita angajatului să returneze voluntar plata de concediu. În același timp, dacă angajatul refuză să îndeplinească această cerință, este imposibil să se deducă plățile de concediu din salariu, deoarece Codul Muncii nu prevede o astfel de bază pentru deducere (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul se poate adresa instanței de judecată cu o cerere de recuperare a sumei plătite în plus, dar având în vedere lipsa unor prevederi directe din lege, este problematic să preziceți rezultatul procesului.

Nu uitați că acordarea de garanții și compensații angajaților care îmbină munca cu formarea este o obligație a angajatorului, și nu un drept. Prin urmare, în caz de neîndeplinire, angajatul se poate adresa inspectoratului de stat de muncă, care, la rândul său, poate prezenta instrucțiuni obligatorii celor care încalcă drepturile muncii pentru a elimina încălcările legislației muncii (articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). În plus, inspecția are dreptul de a atrage făptuitorii la răspundere administrativă (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Când concediul de studii nu este plătit

Pe lângă concediul plătit, un student angajat are dreptul să ia suplimentar concediu de studii pe cheltuiala sa. Concediul pentru studii fără economisirea veniturilor medii este oferit și în zile calendaristice. Durata acestor vacanțe depinde de scopul și nivelul de educație al acestora (vezi tabelul 2).

Tabelul 2. Durata concediului de studii fără plată în funcție de tipul de studii

Tip de educație	Scopul vacanței	Durata concediului de studii fără plată
Superioare (diploma de licenta, diploma de specialist, diploma de master)	Teste de admitere (examene)	15 zile calendaristice
	Certificare finală (examene) la departamentul pregătitor	15 zile calendaristice
	Certificare intermediară (sesiune) la departamentul cu normă întreagă (educație cu normă întreagă)	15 zile calendaristice pe an universitar
	Pregătire și apărare pentru absolvire munca de calificare, promovarea examenelor de stat (învățământ cu normă întreagă)	4 luni
	Susținerea examenelor de stat (învățământ cu normă întreagă)	1 lună
Profesionist secundar (scoala tehnica, facultate)	Examene de admitere (formulare prin corespondență, cu fracțiune de normă și cu normă întreagă)	10 zile calendaristice
	Certificare intermediară (învățământ cu normă întreagă)	10 zile calendaristice pe an universitar
	Certificare finală (educație cu normă întreagă)	Până la 2 luni

Legea stabilește nu doar condițiile de acordare a vacanțelor de studii, ci și durata garantată a acestora. Dacă contractul de muncă cu angajatul prevede un număr mai mic de zile de concediu de studii sau include o condiție ca salariatul să refuze să folosească concediul de studii sau să plătească pentru acesta, atunci această condiție a contractului de muncă nu se va aplica (partea 2 a articolului 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În schimb, nu este interzisă îmbunătățirea poziției lucrătorilor în comparație cu legislația muncii. Prin urmare, într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă, este posibil să se prevadă cazuri suplimentare de acordare a concediilor de studii, de mărire a duratei acestora sau de acordare a concediului cu plată în locul concediului fără plată (articolele 9, 41, 57 din Codul muncii). Federația Rusă).

Totodată, trebuie menționat că acordarea concediului de studii este una dintre garanțiile pentru angajații care îmbină munca cu studiile. Adică angajatul poate folosi această garanție în totalitate sau o poate refuza sau o poate folosi parțial. Pentru a face acest lucru, pe lângă apelul de atestare, angajatul trebuie să depună o cerere în care să indice de la ce dată și pentru cât timp solicită să i se acorde concediu de studii. Datele concediului de studii solicitat nu trebuie să depășească perioada specificată în certificatul de convocare. Apoi, salariile trebuie plătite pentru timpul lucrat și câștigurile medii pentru zilele de concediu efectiv utilizate. Faptul că acordarea parțială a concediului de studii în perioada specificată în certificatul de convocare nu contravine legislației muncii este confirmat și de practica judiciară (hotărâri Judecătoriei Trans-Baikal din 21 martie 2012 nr. 33-835/2012, Judecătoria Vologda din 28 septembrie 2011 Nr. 33-4454/2011). Deși Rostrud are un punct de vedere diferit asupra acestei probleme (scrisoarea lui Rostrud din 12 septembrie 2013 Nr. 697-6-1). Acordarea unui concediu de studii cu o durată mai scurtă decât cea specificată în certificatul de apel, chiar dacă salariatul o solicită, nu va respecta în totalitate cerințele legislației în vigoare, întrucât concediul de studii are un scop strict desemnat și trebuie utilizat numai în termenele limită.

D Acte pentru înregistrarea concediului de studii

Baza pentru acordarea concediului de studii este un certificat de apel (articolul 177 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sunt aprobate două forme de apelare a certificatului: pentru cei care urmează studii superioare (ordinul Ministerului Educației din Rusia din 13.05.2003 nr. 2057) și învățământului profesional secundar (ordinul Ministerului Educației din Rusia din 17.12.2002 nr. 4426). Ajutor-apel pentru mai mare instituție educațională va diferi și în funcție de ce fel de vacanță este oferită - plătită sau nu.

Pentru alte cazuri de acordare a concediului de studii nu se aprobă formularele de apel-interogare. De asemenea, nu există un formular de certificat aprobat pentru un program care nu are acreditare de stat. Dar dacă angajatului i se acordă concediu de studii în conformitate cu un contract colectiv sau de muncă, un astfel de certificat este eliberat într-o formă arbitrară. Singura cerință pentru un astfel de certificat este că trebuie să reflecte scopul și momentul concediului pentru studii.

Angajatul nu este obligat să aducă o copie a certificatului de acreditare de stat. Aceste informații sunt conținute în apelul de ajutor.

A doua parte a certificatului este completată de instituția de învățământ și certificată cu sigiliu după concediul de studii. Este o confirmare că angajatul a folosit concediul de studii în scopul propus, și anume: chiar se afla în instituția de învățământ care i-a eliberat certificatul de apel specificat. Angajatorul dă această parte salariatului la primirea unui certificat-apel de la acesta înainte de concediu, iar angajatul o returnează la întoarcerea la muncă din concediu de studii.

Dacă angajatul oferă doar un apel de certificat, atunci trebuie să emită un concediu de studii în conformitate cu acesta. Angajatorul nu are dreptul de a schimba în mod independent datele concediului de studii.

Opinie

Boris Chizhov, șef adjunct al Departamentului de management al înregistrărilor al Administrației Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, consilier de stat al Federației Ruse, clasa a II-a

Dacă salariatul nu a depus certificat de contestare

Un certificat de apel este eliberat de o instituție de învățământ unui angajat înainte de începerea concediului de studii. Este format din două părți: ajutor direct-apel și ajutor-confirmare. Angajatul oferă organizației un document cu prima parte completată. Acesta servește drept bază pentru acordarea concediului de studii unui angajat și pentru acumularea plății de concediu pentru acesta.

Dacă angajatul nu a depus un astfel de certificat, atunci angajatorul nu are niciun motiv să-i acorde concediu de studii. În același timp, neprezentarea la locul de muncă poate servi ca bază pentru luarea în considerare a problemei absenteismului unui angajat cu consecințele care decurg.

Rețineți că mersul se referă la abateri disciplinare pentru care angajatorul, pe baza explicatiilor oferite de salariatul absent, are dreptul de a aplica tipuri diferite sancțiuni disciplinare (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse) - remarcă, mustrare, concediere.

Dacă un angajat a făcut absenteism și a fost pedepsit, atunci el nu pierde dreptul de a folosi următorul concediu de studii la prezentarea unui certificat de apel în modul prescris.

CONCEDIU DE STUDII: PROCEDURA PENTRU OFERIRE,

DESIGNE SI CONTABILITATEA FISCALA

Adesea, în organizații, angajații individuali combină munca cu studiile în instituțiile de învățământ. Semestrul de primăvară se apropie de sfârșit, iar următoarea sesiune de examene vine în curând. În conformitate cu legea, acești angajați au dreptul la concediu de studii. Luați în considerare caracteristicile furnizării, documentării și plății acestora și modul în care un contabil poate evita probleme suplimentare.

Garanțiile și compensațiile pentru angajații care îmbină munca cu formarea sunt prevăzute la art. Artă. 173 - 177 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 17 din Legea federală din 22 august 1996 N 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar”. În special, astfel de garanții includ dreptul acestor angajați la concediu suplimentar (de formare). Vacanțele de studii pot fi împărțite în două tipuri. În primul rând, sunt concedii acordate pentru admiterea în instituțiile de învățământ, adică pentru promovarea examenelor de admitere în instituțiile de învățământ profesional superior și secundar, precum și pentru promovarea examenele finale la terminarea catedrelor pregătitoare ale instituţiilor de învăţământ superior, dacă erau studenţi ai acestor catedre. Și în al doilea rând, vacanțe de studiu pe care angajații le pot obține în timp ce studiază în instituțiile de învățământ profesional superior și secundar (pentru promovarea certificării intermediare, promovarea examenelor finale etc.), precum și în școlile serale (în schimburi) și instituțiile de învățământ profesional primar.

Potrivit art. 173 din Codul muncii, au dreptul la concediu de studii salariații trimiși la formare chiar de angajator, precum și cei care au intrat (intra) într-o instituție de învățământ din proprie inițiativă. În plus, angajatorul este obligat să furnizeze date privind concediul de odihnă, indiferent dacă pregătirea salariatului este legată de atribuțiile de serviciu, dacă a început să studieze înainte sau după angajare și dacă salariatul este sau nu în stare de probă.

Trebuie remarcat faptul că angajații au dreptul la concedii de studii pentru toate formele de învățământ: cu normă întreagă, seară și cu jumătate de normă.

Conditii pentru acordarea concediului de studii

Potrivit art. 11 din Codul Muncii al Federației Ruse, vacanțele de studiu trebuie să fie asigurate de către toți angajatorii, indiferent de proprietate și tipuri de activitate. Totodată, în ciuda dreptului salariatului la concediu de studii, aceste concedii se acordă cu condiția ca cerințele stabilite de art. Artă. 173 - 177 din Codul Muncii al Federației Ruse. Așadar, un concediu de studii poate fi eliberat de un angajat care studiază forme de învățământ cu normă întreagă, cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă (seară/tură) la o instituție de învățământ care are acreditare de stat. În cazul în care instituția de învățământ nu are acreditare de stat, concediul se acordă salariatului numai dacă contractul colectiv sau de muncă reflectă condiția acordării concediului de studii, indiferent dacă instituția de învățământ deține documentul de mai sus.

În plus, concediul de studii este disponibil numai pentru un angajat care primește pentru prima dată studii profesionale primare, secundare sau superioare. Această restricție nu se aplică angajaților care au deja studii profesionale de nivelul corespunzător și sunt trimiși la formare de către angajator în baza unui contract de muncă sau a unui acord de formare încheiat în scris. În cazul în care documentele menționate sunt disponibile, angajatul are dreptul de a acorda un concediu de studii, în ciuda faptului că educația primită nu este prima pentru el.

Notă. Pe lângă concediul de studii, un salariat care îmbină munca cu studiile are dreptul de a solicita alte garanții și compensații prevăzute de Codul Muncii. Acestea includ, în special, dreptul la o săptămână de muncă redusă (cu 7 ore) cu plata a 50% din salariul mediu pentru momentul eliberării, dar nu mai mic decât salariul minim, pentru a plăti călătoria către și de la locul de studiu etc.

Exemplul 1 Un angajat al Kristall LLC N.A. Mihailov este în stare de încercare. Învață cu jumătate de normă în al doilea an de liceu. În mai 2011, angajatul a depus la organizație toate Documente necesare pentru concediu de studii. Angajatorul nu are dreptul de a refuza N.M. Mihailov în acordarea concediului de studii, invocând faptul că se află în probațiune. Într-adevăr, în speță, normele art. 70 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia, în timpul perioadei de probă, angajatul este supus prevederilor legislației muncii și altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri și reglementări locale ale organizației. .

În plus, la acordarea concediului de studii angajatul numit al Kristall LLC trebuie să ia în considerare următoarele:

- nu este permisă concedierea unui angajat la inițiativa angajatorului (inclusiv ca persoană care nu a trecut de perioada de probă) în perioada în care angajatul este în concediu (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- perioadele în care angajatul a lipsit efectiv de la serviciu (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu sunt luate în considerare în perioada de probă.

În cazul în care un angajat studiază la două instituții de învățământ în același timp, concediul de studii se acordă la alegerea sa numai în legătură cu studiile la una dintre aceste instituții. În plus, un angajat are dreptul la concediu de studii dacă munca în organizație este locul său principal de muncă.

Notă. Concediul pentru studii se acordă angajaților interni și externi cu fracțiune de normă și se plătește numai la locul principal de muncă.

Exemplul 2 Un angajat al CJSC Morozko A.V. Novikov primește primul său învățământ profesional superior într-o instituție de învățământ superior care nu are acreditare de stat în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Absența acreditării de la o instituție de învățământ, eliberată în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu exclude posibilitatea ca un angajat să primească concediu de studii. A.V. Novikov poate beneficia de concediu de studii în timpul studiilor la această instituție, dacă contractul de muncă încheiat cu acesta indică faptul că concediul de studii se acordă cu condiția ca de la instituția de învățământ să fie prezentat un document care confirmă convocarea salariatului la sesiune.

Notă! Răspunderea organizației pentru încălcarea procedurii de acordare a concediului de studii

Dacă, în conformitate cu legislația muncii, un salariat are dreptul la concediu de studii plătit, angajatorul nu are dreptul (indiferent de motivele unor astfel de acțiuni) să-l oblige pe salariat la concediu fără plată. În caz contrar, atunci când un angajat se adresează inspectoratului de stat de muncă, organizația patronală poate fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile. În plus, șefului organizației poate fi impusă o amendă administrativă în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble. (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Pe lângă responsabilitatea administrativă pentru întârzierea plății sumelor de concediu, organizația poartă și responsabilitatea financiară. Potrivit art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, concomitent cu plata plății de concediu, ea trebuie să plătească angajatului dobândă în valoare de cel puțin 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Rusiei din sume neplătite pentru fiecare zi de întârziere. Dobânda se calculează din ziua următoare Data scadentă plata sumelor datorate salariatului până în ziua decontării efective inclusiv. În acest caz, obligația de a plăti dobânda specificată vine de la angajator, indiferent de prezența culpei acestuia.

Procedura de acordare si documentare a concediului de studii

Vacanțele de studii oferite de angajator sunt împărțite în sărbători cu păstrarea câștigului mediu și fără plată. Sărbători Cu menținând salariul mediu, angajatorul este obligat să asigure pe toată perioada de formare angajaților cu forme de studii cu frecvență redusă și cu fracțiune de normă (seară). Concediul fără plată se acordă angajaților pentru promovarea examenelor de admitere la diferite instituții de învățământ, precum și pentru promovarea examenelor finale la finalul catedrelor pregătitoare ale universităților. De asemenea, concediul fără plată în perioada de studii este acordat angajaților care primesc studii cu normă întreagă.

Pentru a primi concediu de studii (atât plătit, cât și neplătit), angajatul trebuie să prezinte organizației două documente:

- un certificat-apel al unei instituții de învățământ;

- cerere de concediu de studii.

Notă. Prin ordin al Ministerului Educației din Rusia, forma unui apel de certificat este aprobată numai pentru instituțiile de învățământ de specialitate superioare și secundare. Prin urmare, angajații care studiază în instituțiile de învățământ de învățământ profesional primar depun aceste documente în conformitate cu formularele elaborate independent de aceste instituții.

Ajutor-apel. Acest document de la o instituție de învățământ stă la baza acordării concediului de studii, precum și a altor garanții pentru angajații care îmbină munca cu studiile. Forma certificatului-apel depinde de statutul instituției de învățământ și de motivele pentru care este eliberat. Deci, de exemplu, un angajat care studiază la o instituție de învățământ superior și are dreptul la concediu de studii plătit trebuie să depună un certificat de apel în forma din Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 2057 al Ministerului Educației din Rusia. din data de 13.05.2003 şi având drept de concediu fără plată, trebuie să depună un certificat-apel în forma prevăzută în Anexa nr.2 la Ordinul menţionat. Angajații care intră și studiază în instituțiile de învățământ secundar de specialitate depun certificate-apel conform formularelor aprobate prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 17 decembrie 2002 N 4426.

Un certificat de apel este eliberat de o instituție de învățământ unui angajat înainte de începerea concediului de studii. Este alcătuit din două părți: direct de la ajutor-apel și ajutor-confirmare. Organizația primește acest document cu prima parte completată. În special, indică numele complet al instituției de învățământ, informații despre acreditarea de stat, tipul concediului de studii (pentru promovarea examenelor de admitere, certificarea intermediară, promovarea examenelor finale de stat etc.), precum și durata concediului de studii. .

Notă: Durata concediului de studii (atât cu menținerea câștigului salarial mediu, cât și neplătită), indicată în cererea de adeverință, nu trebuie să depășească perioada stabilită de art. Artă. 173 - 176 din Codul Muncii al Federației Ruse (Tabelele 1 și 2 la pp. 85 - 86).

Tabelul 1. Durata concediului de studii cu menținerea câștigului mediu

—Pregătirea și susținerea lucrării finale de calificare și promovarea examenelor finale de stat4 luni2 luni——Succesarea examenelor finale de stat (dacă programul instituției de învățământ nu prevede redactarea și susținerea lucrării finale de calificare (diplomă) după absolvire)1 lună1 lună——Promovarea examenelor——30 de zile calendaristice într-un an—Succesarea examenelor finale în clasa a IX-a———9 zile calendaristice Promovarea examenelor finale în clasa a XI-a (XII)———22 de zile calendaristice

Tabelul 2. Durata concediului de studii fără economisirea veniturilor medii

Scopul concediului, pentru care este asigurat salariații	Tip de educație
	in medie	profesional
Examene de admitere la instituțiile de învățământ (indiferent de forma de învățământ) - pentru angajații admiși la examenele de admitere	15 zile calendaristice	10 zile calendaristice
Susținerea examenelor finale (indiferent de forma de învățământ) - pentru angajați - studenți ai departamentelor pregătitoare ale universităților	15 zile calendaristice	—
Salariații care studiază în instituții de învățământ acreditate de stat cu normă întreagă, combinând studiile cu munca: a) să promoveze o certificare intermediară;

b) pentru pregătirea și susținerea lucrării finale de calificare și promovarea examenelor finale de stat;

c) să promoveze examenele finale de stat/examenele finale (dacă programul instituției de învățământ nu prevede redactarea și susținerea unei lucrări de calificare (teză) la absolvire)

15 zile calendaristice pe an universitar

10 zile calendaristice pe an universitar

Prima parte a apelului de ajutor servește drept bază pentru acordarea concediului de studii angajat și acumularea plății de concediu.

A doua parte a certificatului-apel este completată de instituția de învățământ și certificată cu sigiliu după concediul de studii. Este o confirmare că angajatul a folosit concediul de studii în scopul propus, și anume: chiar se afla în instituția de învățământ care i-a eliberat certificatul de apel specificat. Angajatorul dă această parte salariatului la primirea unui certificat-apel de la acesta înainte de concediu, iar angajatul o returnează la întoarcerea la muncă din concediu de studii. În cazul în care acest document nu este depus la solicitarea angajatorului, perioada de absență a salariatului de la serviciu poate fi calificată drept absenteism cu consecințe negative corespunzătoare.

Notă. Absenteismul se referă la abaterile disciplinare pentru care angajatorul (pe baza explicațiilor oferite de salariatul absent) are dreptul de a aplica diferite tipuri de sancțiuni disciplinare conform art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse (remarcă, mustrare, concediere). A aplica acțiune disciplinară, angajatorul trebuie să efectueze o serie de proceduri obligatorii stabilite de art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cerere pentru concediu de studii. A lua un concediu de studii este un drept, nu o obligație, al unui angajat. Prin urmare, el poate să o întocmească sau să nu o întocmească. Dacă un angajat decide să nu-și ia concediu de studii, angajatorul nu este obligat să-l acorde. În plus, angajatul are dreptul să ia concediu de studii nu integral, ci parțial. De exemplu, dacă durata concediului de odihnă este de 15 zile calendaristice specificată în certificatul de apel, angajatul poate elibera un concediu de studii pentru 10 zile calendaristice.

Întrucât salariatul are dreptul de a folosi parțial concediul de studii, pentru a primi concediul de studii, pe lângă certificatul de apel, trebuie să depună o cerere corespunzătoare la angajator. În aplicație, angajatul indică tipul concediului de odihnă în conformitate cu informațiile specificate în certificatul de apel, datele începerii și încheierii acesteia, precum și durata în zile.

Pe baza documentelor de mai sus completate corespunzător, angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu de studii, precum și să acumuleze și să plătească indemnizația de concediu. Pentru a face acest lucru, angajatorul:

- emite ordin de acordare a concediului de studii in formularul N T-6<1>;

- calculează cuantumul plății de concediu pentru concediu de studii (dacă salariatul are dreptul la concediu de studii plătit) prin completarea unei note-calcul privind acordarea concediului în formularul N T-60<1>și plătiți plata concediului

- reflectă informații privind acordarea concediului de studii în sec. VIII „Vacanța” carnetului personal al salariatului în formularul N T-2<1>;

- indică zilele de concediu în foaia de pontaj în formularul N T-12<1>sau N T-13<1>prin introducerea codului litera „U” (pentru concediu plătit) sau codul litera „UD” (pentru concediu fără plată).

———————————

<1>Aceste formulare sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1.

Notă. Nu este necesar să solicitați o copie a certificatului de acreditare de stat al unei instituții de învățământ de la un angajat care a solicitat un concediu de studii, deoarece toate informațiile necesare (numărul certificatului, data eliberării, numele autorității care a eliberat certificatul) este disponibil în certificatul de apel.

Procedura de plată a indemnizației de concediu

Indemnizația de concediu a salariaților pe perioada concediului de studii se calculează conform regulilor generale stabilite de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922. Pentru a determina valoarea plății de concediu, trebuie să împărțiți suma salariilor acumulate pentru ultimele 12 luni calendaristice înainte de a pleca în concediu, împărțită la 12 și 29 ,4, apoi să înmulțiți rezultatul cu numărul de zile calendaristice de vacanță.

Potrivit art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata concediului de odihnă trebuie plătită unui angajat cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia. În același timp, acest articol nu precizează ce zile sunt înțelese - zile lucrătoare sau zile calendaristice. Potrivit autorului, organizația patronală este obligată să elibereze concediu de studii cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de începerea concediului.

Dacă angajatul este un lucrător cu fracțiune de normă (extern sau intern), concediul de studii îi este acordat și plătit numai la locul principal de muncă (articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse). În ceea ce privește munca cu fracțiune de normă, unui astfel de angajat, pe baza cererii sale, i se poate acorda concediu obișnuit fără plată (Tabelul 3).

Tabelul 3. Procedura de acordare a concediilor de studii lucrătorilor cu fracțiune de normă

Notă.În art. 128 din Codul muncii spune că din motive familiale și alte motive întemeiate, unui salariat i se poate acorda concediu fără plată la cererea sa. Durata unui astfel de concediu este stabilită de comun acord între salariat și angajator.

În conformitate cu art. 173 din Codul Muncii, salariații care urmează studii superioare cu frecvență redusă și forme de studii serale, în vederea pregătirii și susținerii muncii de calificare finală și promovării examenelor finale de stat, organizația este obligată să acorde concediu de studii plătit pe o perioadă de patru luni. Plata de concediu pentru o astfel de vacanță se efectuează în conformitate cu procedura general stabilită și anume: întreaga sumă a plății de concediu se plătește înainte de începerea concediului. Angajatorul nu are dreptul de a plăti concediul specificat în rate (de exemplu, lunar), deoarece acest lucru nu este prevăzut de legislația muncii.

Concediul pentru studii este vizat. Aceasta înseamnă că trebuie utilizat de către angajat strict în scopul propus - pentru a se pregăti pentru examenele de admitere, promovarea certificării intermediare sau finale, protecție lucrare finală, promovarea examenelor de stat etc. Prin urmare, în cazul în care salariatul decide să nu-și ia acest concediu, atunci odată cu sfârșitul perioadei pentru care trebuie să fie asigurat, obligația angajatorului de a-l asigura și de a-l plăti încetează. Compensație în numerar pentru vacanta nefolosita angajatorul nu poate plăti, întrucât un astfel de drept nu îi este acordat de Codul Muncii. Mai mult, la plata respectivei despăgubiri, acțiunile angajatorului sunt considerate ca o încălcare a legislației muncii, în legătură cu care măsurile de răspundere administrativă stabilite de art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Notă. Conform normelor Codului Muncii, compensația bănească pentru neutilizarea concediului de studii nu se plătește. Dacă angajatorul plătește totuși o astfel de compensație, el nu va putea recunoaște astfel de cheltuieli în scopul impozitului pe profit.

Situații tipice la acordarea concediului de studii

După cum sa menționat mai sus, durata concediului de studii pe care organizația trebuie să-l acorde studentului angajat este determinată pe baza unui certificat de apel. Totodată, această perioadă nu este obligatorie pentru angajator dacă angajatul a decis să o folosească parțial sau să nu o folosească deloc. În primul caz, plata concediului de odihnă se acumulează în funcție de numărul de zile de concediu specificat în cererea angajatului. În al doilea caz, plata de concediu nu i se acumulează deloc și nu este plătită.

Exemplul 3 Un angajat al Avangard LLC N.A. Smirnova a depus la organizație un certificat-apel de la universitate pentru concediu de studii plătit în perioada 1 aprilie - 25 aprilie 2011 (25 de zile). În cererea de concediu pentru studii, aceasta a indicat perioada de la 1 aprilie până la 20 aprilie 2011 (20 de zile). O astfel de declarație nu este o încălcare, deoarece angajatul are dreptul de a folosi concediul datorat la propria discreție - în totalitate, parțial sau deloc.

În acest caz, organizația trebuie să acumuleze plata de concediu N.A. Smirnova pe baza perioadei de vacanță specificată în cerere. Din 21 aprilie, acest angajat este obligat să revină la muncă.

Adesea se întâmplă ca certificatul-apel să indice o perioadă de concediu de studii și în conformitate cu această perioadă angajatului i se acumulează plata de concediu, iar o altă perioadă (mai scurtă) să fie indicată în certificat-confirmare. Acest lucru este posibil, de exemplu, dacă angajatul a promovat examenele înainte de termen. Într-o astfel de situație nu se face recalcularea cuantumului plății de concediu și concediul nu se oprește.

Notă. Documentele de plată a concediilor de studii (cereri, decizii, certificate, corespondență) trebuie păstrate până la sfârșitul necesității acestor documente, dar nu mai puțin de cinci ani (clauza 417 din Lista documentelor de arhivă manageriale tipice generate în cursul activitățile organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor , indicând termenii de depozitare a acestora, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 588).

Exemplul 4 CJSC Agat angajat S.M. Ivanov studiază în lipsă la o instituție de învățământ superior. I s-a acordat concediu de studii platit in perioada precizata in certificatul de convocare - in perioada 14 mai - 5 iunie 2011. S.M. Ivanov și-a promovat testele și examenele înainte de termen, prin urmare, în certificatul de confirmare depus la revenirea la muncă pe 6 iunie 2011, sunt indicate alte perioade de concediu de studii - de la 14 mai până la 31 mai 2011.

Faptul de livrare anticipată a ședinței sau susținerea diplomei nu obligă salariatul să întrerupă concediul de studii și să plece la muncă. Recalcularea sumelor de concediu în astfel de cazuri nu se face. Iar acțiunile angajatului nu pot fi calificate drept absenteism.

Dacă în timpul concediului de studii sunt nemuncă sărbători, atunci aceste zile sunt luate în calcul și plătite ca zile de concediu de studii. În vacanțele nelucrătoare, concediul de studii acordat unui salariat în legătură cu studiile la o instituție de învățământ nu se prelungește (Tabelul 4).

Tabel 4. Influența concediilor nelucrătoare asupra duratei și plății concediului de studii și a concediilor anuale

Notă. Vacanțele de studii se acordă nu pentru anul de lucru (ca anual), ci pentru an universitar. Prin urmare, dreptul la concediu suplimentar pentru studii nu depinde de vechimea în muncă la angajator.

Un angajat nu poate fi în două sărbători în același timp - în concediu anual plătit și în concediu de studii. Cert este că aceste sărbători au scopuri diferite și sunt reglementate de diferite norme ale Codului Muncii. Concediul pentru studii se acordă în baza prevederilor Sec. VII „Garanții și compensații”, și concedii anuale plătite - în conformitate cu Sec. V „Timp de odihnă”. Aceasta înseamnă că dacă aceste sărbători coincid în timp, angajatul este încălcat în unul dintre drepturile sale - în dreptul de a primi garanții și compensații sau în dreptul la odihnă. Având în vedere acest lucru, concediul anual plătit se amână la altă dată sau, prin acord între angajator și salariat, se adaugă concediului de studii. Temeiul este art. Artă. 124 și 177 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplul 5 Angajat Cosmos LLC S.B. Potapov a depus la organizație un certificat-apel de la universitate pentru concediu de studii în perioada 1 iunie - 26 iunie 2011. Conform programului de vacanță aprobat, acest angajat are dreptul la concediu anual plătit din 20 iunie 2011.

Angajatorul nu are dreptul de a obliga salariatul la concediu anual plătit de la data specificată. Acest concediu poate fi acordat lui S.B. Potapov din 27 iunie sau la o dată ulterioară.

În timpul concediului de studii al unui angajat, există vacanță - 12 iunie. Această zi din mijloc zile de vacanta nu este exclus, iar concediul de studii nu este prelungit. Astfel, Cosmos LLC trebuie să plătească S.B. Concediu de studii Potapov pentru perioada 1 – 26 iunie 2011 (26 de zile calendaristice).

Un angajat care se îmbolnăvește în timpul concediului de studii nu i se acordă indemnizație de invaliditate temporară pentru zilele de boală care se încadrează în zilele de concediu și nu se prelungește pentru aceste zile. Aceasta rezultă din art. 183 din Codul Muncii al Federației Ruse, alin. 1 p. 1 art. 9 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ, precum și alineatele. „a”, paragraful 17 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calcul a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere, indemnizații lunare de îngrijire a copilului pentru cetățenii care fac obiectul asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, aprobat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 15.06.2007 N 375. În conformitate cu normele specificate, în perioada de eliberare de la locul de muncă nu sunt atribuite beneficii de invaliditate temporară (cu excepția bolii în timpul concediului anual).

Așadar, dacă un salariat se îmbolnăvește în timpul concediului de studii, angajatorul trebuie să-i plătească concediu medical numai pentru zilele de boală care se încadrează în perioada ulterioară încheierii concediului de studii.

Exemplul 6 Să folosim condiția din Exemplul 5. Să presupunem că S.B. Potapov, aflat în concediu de studii (de la 1 la 26 iunie), s-a îmbolnăvit. Concediu medical a fost eliberat în perioada 21 – 30 iunie 2011. Indemnizația de invaliditate temporară pentru acest salariat trebuie să fie acumulată și plătită pentru perioada 27 – 30 iunie. În perioada de boală aflată în concediu de studii, salariatul nu are dreptul la prestații.

Calcularea impozitelor și a primelor de asigurare din cuantumul plății indemnizației de concediu școlar

impozit pe venit. Cheltuielile pentru plata concediului de studii acordate în condițiile art. Artă. 173 - 177 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt luate în considerare în scopul impozitării profiturilor ca parte a costurilor cu forța de muncă. Acest lucru este menționat în paragraful 13 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Dacă zilele de concediu se încadrează în perioade de raportare diferite, atunci la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit, suma plății de concediu acumulată este inclusă în cheltuieli proporțional cu zilele de vacanță care se încadrează în fiecare perioadă de raportare (Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Rusiei datate 22.04.2010 N 03-03-06 / 1 /288 si din 13 aprilie 2010 N 03-03-06/1/255).

Notă. Dacă sunt îndeplinite cerințele art. Artă. 173 - 177 din Codul Muncii al Federației Ruse, cheltuielile pentru plata concediului de studii nu sunt recunoscute la calcularea impozitului pe venit.

impozitul pe venit și primele de asigurare. Sumele de plată pentru vacanțele de studii sunt supuse impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări la fondurile extrabugetare în modul general stabilit. Întrucât, potrivit paragrafului 3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse și art. 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, aceste sume nu sunt incluse în lista plăților scutite de impozitul pe venitul personal și primele de asigurare.

Mulți angajați din organizații continuă să primească educație, fiind deja angajați oficial. În acest sens, specialiștii serviciului de personal al unei întreprinderi se confruntă adesea cu întrebarea dacă un angajat care urmează studii are dreptul la concediu suplimentar. Dacă da, ar trebui plătită și în ce situații este furnizată? Cum se plătește concediul de studii?

Există într-adevăr o mulțime de nuanțe în această chestiune, așa că fiecare situație necesită o abordare individuală. Este necesar să se acorde atenție unui număr mare de aspecte, de exemplu, forma de pregătire a unui angajat și progresul acestuia. Nici măcar Codul Muncii al Federației Ruse nu poate oferi răspunsuri exacte la toate întrebările care apar.

Condiții obligatorii pentru furnizare

Dreptul studentului la concediu de studii plătit este protejat de Codul Muncii al Federației Ruse, așa că este ilegal să refuzi pur și simplu să-i ofere. Totuși, elevul trebuie să înțeleagă și că cerințele pentru educația sa sunt, de asemenea, stricte. De exemplu, Codul Muncii prevede că un student este obligat să dea dovadă de succes academic, în caz contrar organizația are dreptul să-l refuze. Acest punct este cel mai controversat - totul este că codul nu explică prin ce criterii studiul poate fi considerat reușit, ceea ce lasă loc organizației însăși să acționeze. Se obișnuiește să se considere o sesiune trecută fără „cozi” ca un semn de studiu de succes.

Cerințele sunt, de asemenea instituție educaționalăîn care salariatul este instruit. Instituția trebuie să aibă acreditare de stat, ceea ce, potrivit TC, este considerat un semn al unei calități incontestabile a predării. Un student poate solicita în plus o lucrare care să confirme prezența acreditării de stat cu un certificat - un apel, cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acest lucru este de prisos - astfel de informații sunt introduse în certificatul în sine.

Angajatii Primind educație în organizații non-guvernamentale, compania are tot dreptul să nu dea drumul la sedinta si alte evenimente legate de obtinerea studiilor, cu exceptia cazului in care aceasta oportunitate este atribuita salariatului printr-o clauza a contractului sau contractului de munca.

Prin urmare, angajatul ar trebui probabil să discute despre acordarea concediului de studii chiar înainte de angajare - acest lucru va evita multe probleme în viitor.

În sfârșit, mai există o condiție - concediul de studii se acorda unui salariat numai daca primeste prima educatie. Ar trebui să fiți foarte atenți cu acest punct - este foarte problematic să vă dați seama care educație poate fi considerată o secundă și care nu poate fi, mai ales pentru cei care nu sunt la curent cu sistemul actual de educație la universități.

]În ciuda faptului că totul pare să fie clar în învățământul secundar, există și un punct interesant aici - chiar dacă un angajat are un certificat de calificare în învățământul secundar, dar continuă să studieze la cursuri de formare pentru specialiști de nivel mediu, pleacă el trebuie furnizat.

În ceea ce privește învățământul superior, al doilea este învățământul, de exemplu, programele de licență cu diplomă de licență. În acest caz, societatea nu are obligația să acorde salariatului concediu de studii, iar din nou este necesară revizuirea clauzelor contractului pentru a încerca să găsească acolo informații care reglementează astfel de relații.

Dar dacă un angajat cu diplomă de licență a decis să-și continue studiile într-un program de master, aceasta nu este considerată o a doua educație - în acest caz, angajatul se poate bucura pe deplin de drepturile pe care i le oferă Codul Muncii.

Durata concediului de studii

Studenții universitari ar trebui să beneficieze de concediu plătit numai în cazurile în care forma lor de studiu este part-time sau part-time. Pentru studenții cu normă întreagă
vacantele de studii nu sunt platite, insa, au, de asemenea, dreptul la concediu fără plată, consacrat în Codul Muncii al Federației Ruse. Din păcate, cei mai mulți dintre ei nu sunt conștienți de această posibilitate și, ca urmare a ignoranței lor, sunt nevoiți să găsească compromisuri, precum munca în ture de noapte.

Este util pentru studenții cu normă întreagă să știe, în primul rând, că au dreptul la până la patru (!) luni de concediu fără plată în cazul promovării lucrării finale de calificare și încă o lună pentru a trece de starea de certificare. examene. Având în vedere că, de regulă, VKR și certificarea de stat nu sunt foarte împrăștiate în timp, aceste două vacanțe neplătite pot fi combinate într-una singură. În plus, două săptămâni sunt garantate pentru angajații care promovează examenele de admitere, inclusiv examenele de admitere la programul de master după diploma de licență.

În ceea ce privește angajații - studenții care urmează studii medii, se aplică toate aceleași proceduri, însă perioadele de vacanță au fost reduse. De exemplu, pentru promovarea certificării finale de stat sunt alocate doar două luni în loc de patru, iar pentru promovarea examenelor de admitere se acordă doar 10 zile.

Vacanțele de studii sunt plătite pentru studenții cu fracțiune de normă? Organizația trebuie să ofere acestor studenți concediu plătit. pentru fiecare sesiune (cursurile 1 si 2 - 40 de zile, toate cele ulterioare - 50 de zile). În plus, pentru redactarea unei lucrări finale de calificare, un student prin corespondență are dreptul la imediat 4 luni de concediu plătit.

Aflați mai multe despre plata concediului de studii în videoclip.

Ar trebui redus programul de lucru?

Acordarea concediului de studii unui angajat nu este singura garanție la care are dreptul un angajat care urmează studii.
Codul Muncii al Federației Ruse îi oferă, de asemenea, posibilitatea de a-și scurta săptămâna de lucru. Într-o poziție mai bună sunt din nou studenții cu normă întreagă și cu normă întreagă departamentul de corespondență, dupa toate acestea au dreptul la o săptămână de lucru de 7 ore scurtată în timpul celor 10 luni înainte de absolvire munca finală de calificare și certificarea de stat.

Mai mult, aceste 7 ore trebuie plătite și de organizație, dar nu integral, ci doar în cuantum de 50% din tariful orar (de asemenea, plata nu trebuie să fie mai mică decât salariul minim). Cum îi vor fi acordate salariatului cele 7 ore de odihnă suplimentare, Codul Muncii nu explică, ceea ce înseamnă că este evident că angajatul însuși trebuie să ajungă la un consens în această problemă cu superiorii săi.

Este posibil atât reducerea zilei de lucru, cât și o zi liberă suplimentară. În acest caz, cel mai bine este să încheiați un acord suplimentar cu angajatorul care reglementează această problemă sau să includeți clauza corespunzătoare într-o lucrare existentă.

Decor

În primul rând, specialistul în resurse umane trebuie să accepte de la angajat toate documentele necesare, care includ:

1. Ajutor - un apel de la universitate sau SSU.
2. O cerere de la un angajat pentru acordarea acestuia de concediu de studii (nu există eșantion, cererea se poate întocmi în formă gratuită de mână).
3. Certificat de acreditare de stat a instituției de învățământ (la solicitarea autorităților).

Spre deosebire de afirmație formular de apel de ajutor aprobat de Ministerul Educației din Rusia; acest document poate fi invalidat dacă nu este executat corect. Lucrarea trebuie să conțină motivul pentru care salariatului ar trebui să i se acorde concediu de studii și perioada de valabilitate.

Ajutor - apelul este format din 2 părți: prima este completată înainte de începerea sesiunii, iar a doua - după încheierea acesteia. A doua parte a certificatului ar trebui să conțină informații despre succesul pe care angajatul l-a obținut în studiile sale - pe această bază, organizația poate trage o concluzie cu privire la succesul general al pregătirii angajatului în general și la acordarea unui concediu educațional pentru acesta. viitor.

Datele privind concediul de studii acordat trebuie consemnate în cardul personal al salariatului; în caz contrar, concediul de studii se eliberează la fel ca unul anual obișnuit.

În sens general, toate aceleași reguli se aplică concediului de studii ca și concediului anual. Pe baza acesteia, se ajunge la concluzia că plata oricărei vacanțe, inclusiv educaționale, nu depinde în niciun caz de numărul de vacanțe incluse în aceasta. În această situație, sărbătorile sunt considerate simple zile calendaristice.

Mai sunt câteva exemple de situații care pot cauza dificultăți unui specialist în resurse umane. De exemplu, ce se întâmplă dacă un angajat lucrează cu normă parțială într-o organizație, având și un loc principal de muncă. Ar trebui plătit concediul de studii? În acest caz, cerințele Codului Muncii nu se aplică unui loc de muncă suplimentar, prin urmare, unui angajat i se poate acorda concediu de studii de comun acord cu autoritățile sau poate să nu i se acorde - într-o astfel de situație, Codul Muncii prevede doar locul principal de muncă.

În plus, există un dezacord cu privire la momentul în care concediul de studii ar trebui plătit unui angajat. Trebuie precizat că perioada de 3 zile înainte de începerea vacanței, care este relevantă în cazurile standard, nu este valabilă aici. Codul Muncii nu oferă un răspuns exact - este important doar ca plata concediului de odihnă în acest caz să fie plătită înainte de concediu.

Trebuie să-mi plătesc partenerul pentru concediul de studii? Vă invităm să vizionați videoclipul.

Conform prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, nu toți angajații studenți au dreptul la un astfel de privilegiu, ci numai:

• primirea primei educații;
• studenți în instituții cu acreditare de stat;
• având succes academic.

La fiecare sesiune, studentul are dreptul la concediu cu plată.

Pentru a face acest lucru, el trebuie să furnizeze următoarele documente:

• bilet de student;
• certificat-apel de la institut (art. 137 din Codul muncii);
• un document care confirmă acreditarea de stat a instituției de învățământ;

Documentele sunt furnizate directorului companiei. O astfel de vacanță, ca una standard planificată, trebuie plătit înainte de a începe.

Cui nu i se va da?

Se dovedește că există astfel de cazuri:

• dacă o persoană primește o a doua studii superioare (și ulterioare);
• neavând succes la studii (art. 177 din Codul muncii);
• educația se desfășoară într-o universitate comercială fără acreditare;
• cetățean lucrează cu jumătate de normă.

REFERINŢĂ. O întrebare separată - ce este considerat un studiu de succes? Doar cinci? Fără tripleți? Codul Muncii nu oferă un răspuns la această întrebare. Majoritatea companiilor înțeleg acest aspect după cum urmează: studentul nu are datorii studențești.

Cât timp va dura concediul de studii depinde de multe circumstanțe.(Art. 173,, 176 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie reținut, totuși, că aici există limite restrictive - de exemplu, pentru studenții din anul I și II ai departamentului de corespondență, maximul este de patruzeci de zile pe sesiune. Deci, acum să trecem la întrebarea principală: „Cum se plătește concediul de studii?”

Cine este responsabil pentru plata?

Concediul de studii este plătit pentru învățământ la distanță? Da, dar totul depinde de cazul specific, pe care îl puteți afla pe fiecare mai jos.

Cum se plătește concediul pentru studenți?

Totul depinde de ce fel de educație primește o persoană, de unde învață.

În cazul în care acesta este primul studii superioare și a furnizat angajatorului documentele relevante, plata concediului de studii se face conform așteptărilor, de către organizația în care lucrează studentul.

În alte cazuri, un student care lucrează de obicei negociază cu angajatorul despre o vacanță „pe cheltuiala lui”, adică sau încearcă să o ia. Și aici totul depinde de ce fel de relație are cu conducerea companiei.

Este un angajator obligat sau obligat să plătească concediul de studii? Un antreprenor nu este deloc obligat să satisfacă cererile de concediu administrativ, nici măcar cei mai merituoși cetățeni.

Este suficient ca el să spună cu greutate că, în absența acestui angajat, afacerea va suferi pierderi - atât. Legea nu prevede nicio pedeapsă pentru angajatorii insolubili.

În majoritatea covârșitoare a cazurilor, dacă angajatul își face față cu succes îndatoririlor sale la locul de muncă, direcția îl întâlnește la jumătatea drumului și îi asigură o săptămână sau două pentru a promova examenele. Dar orice se întâmplă, de multe ori angajatul nu are de ales decât să renunțe.

Deci, din acest motiv, studenții care studiază la etapa de interviu clarifică problema concediului pentru sesiune. Antrenamentul nu poate coincide cu alte sărbători. Trebuie amintit că nici măcar un student nu poate fi privat de dreptul la o vacanță anuală plătită planificată.

Cum se calculeaza?

Această întrebare are multe formulări, iar iată câteva dintre ele: „Cum se calculează concediul de studii pentru studenții cu fracțiune de normă?”, „Cum se plătește concediul pentru studenți pentru studenții cu fracțiune de normă?”.

O astfel de zi liberă este plătită după același principiu ca și cea anuală planificată. Și anume - pe baza venitului mediu, care regula generala calculat pe an.

Să ne amintim exact cum se face acest lucru. Mai întâi trebuie să calculați venitul mediu zilnic. În formulă, acesta va fi notat cu S:

• S = Z/(12*29,3);
• Z este venitul mediu;
• 12 - numărul de luni;
• 29,3 este numărul mediu de zile stabilit de stat într-o lună.

Acum că știm venitul mediu zilnic (S), putem calcula plata de concediu care va fi acordată studentului. Acestea vor fi etichetate O:

• O = S * numărul de zile de vacanță.

Înainte de plata concediului antreprenorul va retine impozitul pe venitul persoanelor fizice din suma rezultata.

Obligația organizației de a plăti concediul de studii

Poate un angajator să nu plătească concediu de studii? Nu, obligația întreprinderii, dacă angajatul este înregistrat în conformitate cu normele legislației muncii (reamintim că aceste norme nu se aplică lucrătorilor), precum și:

• primește o primă educație sau studii la o școală serală;
• acesta este locul său principal de muncă (articolul 287 din Codul muncii);
• studentul face față cu succes sarcinii academice(nu are „cozi”. Cu alte cuvinte, vorbim despre o ședință. Dar dacă deodată în mijlocul toamnei vine la regizor un cadru cu cap vinovat și îi cere câteva zile pentru achitarea datoriei - altfel deduceri - putem vorbi doar de zile pe cheltuiala noastră );
• instituţia de învăţământ are acreditare de stat.

Ce se întâmplă dacă angajatorul refuză să plătească?

În primul rând, răspundeți mai întâi la întrebarea dacă angajatul are dreptul la aceasta. Și se poate ca relațiile cu firma să nu fie pecetluite deloc de un contract de muncă, ci de unul de drept civil – adică în cazul de față avem servicii plătite, despre ce vacanță putem vorbi?

În al doilea rând, dacă un angajat a fost expulzat anterior și acum urmează studii la o altă universitate, acest lucru nu îl obligă nici pe antreprenor să plătească din buzunarul său pentru studiile sale - altfel decât printr-o hotărâre judecătorească.

Dacă situația este complet transparentă și lipsită de ambiguitate, ar trebui mai întâi să cereți o audiență cu o persoană superioară și să vorbiți, cu un indiciu că angajatul își cunoaște drepturile și, dacă este ceva, este gata să le apere.

În al doilea rând, puteți depune plângere la comisia pentru conflicte de muncă, la parchet sau la instanță (dacă astfel de încălcări sunt sistematice și contestația la inspectoratul de muncă nu a funcționat).

Dar toate acestea mai târziu.

Și ce să faci mai întâi, dacă nici măcar nu te lasă să intri?

Pentru început, angajatul se confruntă cu o dilemă: să se supună și să piardă, poate, universitatea, sau să dea dovadă de caracter și să fie dat afară pentru absenteism?

Acest lucru este foarte posibil - dacă doar îl luați și nu mergeți la muncă. Adevărat, dacă vorbim despre odihna planificată obișnuită, atunci absenteismul nu va fi considerat absenteism, chiar dacă satrapul refuză să se conformeze. Dar adevărul este că, conform legii, zilele libere de studiu nu sunt incluse.

Prin urmare, puteți încerca să faceți acest lucru: angajatul se adresează șefului cu o notificare de absență iminentă de la serviciu, cu referire la legislație și o explicație a motivelor. Și trebuie să vă asigurați că șeful companiei a acceptat-o ​​- acest lucru este deosebit de important!

În viitor, această lucrare va juca un rol în proces. În acest fel, puteți economisi nu numai la locul de muncă, dar și un salariu și este posibil chiar să-ți crești autoritatea în ochii echipei și a angajatorului însuși.

SFAT! Dacă instanța este inevitabilă, atunci în niciun caz nu trebuie să se ocupe singur dosarul, fără ajutorul unui avocat cu experiență, specializat în dreptul muncii.

În primul rând, profanul este rar conștient de toate nuanțele și eventualele lacune ale legii - iar de partea antreprenorului va fi un avocat venerabil și, probabil, mai mult de unul.

Declarația de revendicare se depune la instanța de jurisdicție generală de la sediul organizației în număr de copii în funcție de numărul de participanți la analiză. Va trebui să atașeze următoarele documente:

• pașaport general;
• documente de instruire;
• refuzul autorităților de a plăti și/sau de a furniza;
• corespondența cu șeful;
• verificarea datoriei.

Responsabilitatea angajatorului pentru neacordarea odihnei

Dacă se stabilește că drepturile unui cetățean au fost încălcate, autoritatea de supraveghere va emite un ordin de îndeplinire a cerinței de acordare a concediului - acesta este primul lucru. În al doilea rând, dacă întreprinzătorul nu își revine în fire, aceasta îl amenință cu răspunderea în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative și bine - până la cincizeci de mii de ruble.

Desigur, cel mai bun lucru este să trăiești liniștit, inclusiv cu cei care oferă locuri de muncă. Dar, dacă este necesar, cel mai bine este să vă consultați mai întâi cu un avocat experimentat în conflicte de muncă - el vă va spune cum să procedați cel mai bine într-o anumită situație - cu ajutorul lui puteți rezolva problema chiar și fără un proces.

În articolul anterior, am vorbit despre faptul că vacanța este diferită, am examinat în detaliu, care este oferită fiecărui angajat anual.

Un alt tip de concediu este educațional, care poate fi acordat unui angajat la cererea acestuia. Ce fel de vacanță este aceasta, cine poate conta pe ea și cum se plătește concediul de studii - vom înțelege acest lucru mai jos în articol.

Concediul de studii se mai numeste si concediu de student, angajatul are nevoie de el daca inca studiaza in paralel cu munca. Nu este oferit tuturor și nu întotdeauna, ci doar în anumite condiții.

Conditii pentru acordarea concediului de studii:

• Educația trebuie să fie cu normă întreagă sau cu jumătate de normă atunci când studiază la școli profesionale superioare sau secundare;
• Formarea poate lua orice formă dacă angajatul urmează studii primare sau studiază într-o instituție de învățământ general seral;
• Formarea primită de muncitor ar trebui să fie prima;
• Instituția de învățământ trebuie să aibă acreditare de stat;
• Prezența unui certificat-apel de la o instituție de învățământ care confirmă succesul studiului.

Dacă toate aceste condiții sunt îndeplinite, atunci angajatul poate conta pe primirea concediului de student pe durata specificată în certificatul de apel. Dar, de regulă, durata concediului de studii nu depășește 30 de zile calendaristice.

Caracteristicile acordării concediului de studii

Vreau să evidențiez trei caracteristici cărora angajatorii trebuie să le acorde atenție.

1. Este important ca angajatorul să rețină că concediul de studii nu este în niciun fel legat de cel plătit principal, ci se acordă separat.

Adică, un angajat se poate odihni timp de 28 de zile calendaristice pe an, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și, de asemenea, să meargă, de exemplu, la momentul trecerii sesiunii în concediu de studii până la 30 de zile calendaristice.

2. Încă unul punct important. Concediul de studii poate fi acordat oricand activitatea muncii angajat la cererea acestuia, prevăzută în cerere, în condițiile de mai sus. Nu contează cât de mult a muncit - o săptămână, o lună sau un an, angajatorul este obligat să elibereze angajatul.

Spre comparație, în ceea ce privește concediul anual plătit, se aplică o altă regulă: trebuie să lucrezi cel puțin șase luni pentru a te putea odihni.

3. Ultimul moment. În cazul în care vacanțele cad în concediu de studii, acestea sunt recunoscute ca zi obișnuită de concediu de studii și sunt plătite ca zi obișnuită. Adică durata vacanței nu crește cu numărul de vacanțe.

Pentru comparație, dacă o sărbătoare legală cade în vacanța principală plătită, atunci această zi este exclusă din durata sa, iar concediul în sine este prelungit pentru această zi, adică angajatul merge mai târziu la muncă.

Această regulă nu se aplică concediului pentru studenți. Dacă în ordin se precizează că salariatul are dreptul la un concediu de studii de 14 zile calendaristice, atunci atât va fi pe acesta, indiferent dacă sunt sau nu sărbători în această perioadă.

Plata concediului de studii

Foarte des, angajații au o întrebare dacă aceste zile îi vor fi plătite și în ce sumă.

Codul Muncii al Federației Ruse oferă un răspuns fără echivoc că angajatorul trebuie să plătească toate zilele de concediu de studii, iar concediul pentru studenți este calculat în același mod ca și pentru cel principal plătit.

Adică se iau la calcul 12 luni calendaristice anterioare lunii de plecare în concediu de student. Dacă angajatul a lucrat mai puțin de 12 luni, se ia perioada de timp stabilită pentru acest angajator.

Documentarea

Cât despre documente, totul este standard și aici.

Angajatul este obligat să scrie o cerere, la care să atașeze un certificat-apel de la instituția de învățământ. Este necesar un apel de ajutor! Fără aceasta, angajatorul are dreptul de a refuza acordarea concediului pentru studenți.

Dacă este necesar, angajatorul poate solicita angajatului său un certificat care să confirme acreditarea de stat a instituției de învățământ. O copie a acestui document poate fi obtinuta de catre angajat direct la locul de studii.

Pe baza aplicației, se întocmește o comandă, de exemplu, folosind formă unificată T-6.

Pe baza comenzii se calculează și se plătește plata de concediu. Citiți cum se calculează plata de concediu.

În cardul personal T-2 la secțiunea a 8-a se notează plecarea salariatului în concediu de studii. Dacă există un cont personal, informațiile despre acesta sunt, de asemenea, introduse în el.

În fișa de pontaj în zilele de absență a salariatului se pune denumirea de cod „U”.