Aparatul de marcat (KKM), cunoscut sub numele de casa de marcat, nu toți antreprenorii au nevoie de el și nu întotdeauna. Cu toate acestea, în unele cazuri, sunteți obligat prin lege să aveți și să utilizați o astfel de tehnică. În același timp, nu este suficient doar să cumpărați un dispozitiv și să îl instalați la un punct de vânzare. KKM trebuie să fie „pus în circulație legală”, fiind înregistrat în oficiu fiscal. te va ajuta instrucțiuni pas cu pas privind înregistrarea KKM în biroul fiscal, precum și o analiză a tuturor nuanțelor asociate cu „legalizarea” aparatului fiscal.

Cine nu se poate lipsi de o casa de marcat?

Înainte de a cumpăra și de a înregistra o casă de marcat la biroul fiscal, trebuie să înțelegeți dacă aveți într-adevăr nevoie de acest dispozitiv. Utilizarea tehnologiei fiscale este reglementată de Legea federală „Cu privire la utilizarea controlului și casă de marcat la efectuarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată ”Nr. 54-FZ, care a fost adoptat în mai 2003.

Potrivit legii, persoanele juridice și antreprenorii individuali care utilizează plăți în numerar sau cu cardul bancar trebuie să achiziționeze o casă de marcat. Cu toate acestea, există excepții de la această regulă care trebuie luate în considerare.

Excepții:

1. Legal și indivizii(IP), aplicând un singur impozit pe venitul imputat (), iar antreprenorii nu se pot face fără utilizarea caselor de marcat. Totusi, la cererea clientului, acestia sunt obligati sa elibereze un document care confirma primirea numerarului Bani. Ele pot fi o chitanță sau o chitanță de vânzare.
2. Persoanele juridice și persoanele fizice care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat. În loc de un cec de casierie, aceștia sunt obligați să emită un document corespunzător clienților pe un formular de responsabilitate strictă (BSO). Sunt bilete, abonamente, chitanțe etc. Procedura de lucru cu BSO este prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008.
3. Persoanele juridice si persoanele fizice care aplica orice sistem de impozitare si in acelasi timp nu au posibilitatea de a folosi casele de marcat in anumite tipuri de activitati (vezi tabel).

Toți ceilalți nu pot face fără utilizarea KKM în munca lor.

Nu orice casă de marcat poate fi folosită în afaceri.
Modelele adecvate trebuie menționate în Registrul de stat ținut de Serviciul Fiscal Federal.

Acest document foarte lung are două secțiuni. Prima include informații despre modelele de case de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali. Al doilea este axat pe instituțiile de credit și se bazează pe date de la Banca Centrală a Rusiei.

Dacă nu aveți de gând să înființați o bancă, să deschideți o organizație de microcredit, o cooperativă de credit sau un amanet, atunci secțiunea dvs. este prima. Descărcăm documentul de pe site-ul fiscal, studiem cu atenție modelele KKM indicate în acesta. Atentie: registrul este actualizat in fiecare an!

1. Cumpără KKM nou. Nu veți putea face acest lucru într-un magazin de produse informatice. Comerțul cu echipamente fiscale se realizează de către organizații agreate de Comisia de Stat de Expertiză pentru CCM. Aceleași companii sunt angajate în întreținerea obligatorie a caselor de marcat. Mergem la o astfel de companie și alegem modelul care vă place. În același timp, trebuie să mai luăm în considerare unul punct important. Modelele KKM imprimă în cecuri un set diferit de detalii, așa că îl alegem pe cel care se potrivește tipului tău de activitate. Informațiile despre ceea ce imprimă o anumită casă de marcat într-un cec sunt conținute în Registrul de stat al Serviciului Fiscal.
2. Cumpărați un KKM folosit. Va costa mai puțin, dar atunci când alegem, luăm în considerare nu numai detaliile, ci și o serie de alte nuanțe. Vechimea aparatului nu trebuie sa depaseasca 7 ani, trebuie sa fie in fisc de catre proprietarul anterior si trebuie sa aiba un bloc nou memorie fiscală– EKLZ (bandă electronică de control protejată).

Ce opțiune să utilizați depinde de dvs., legea nu interzice utilizarea unui dispozitiv folosit. KKM „cu kilometraj” sunt vândute în aceleași companii ca și cele noi.

După ce v-ați hotărât asupra modelului și l-ați achiziționat, trebuie să încheiați un acord cu o firmă specializată pt întreținere aparat. Valabilitatea unui astfel de document este de obicei de un an. Vanzatorii KKM au aproape intotdeauna centre de service tehnic (TSC) Specialistii centrului trebuie sa lipeasca pe casa de marcat un autocolant olografic "Serviciul" si sa elibereze pe acesta o a doua copie a acordului. Important: fără acest document, înregistrarea dispozitivului la biroul fiscal nu va funcționa.

Legalizam dispozitivul

Cumpărarea unui KKM și încheierea unui contract de servicii cu o companie specializată este doar jumătate din luptă. Nu este încă posibil să utilizați CMC în această etapă.

Următorul pas important este înregistrarea aparatului fiscal la fisc. Folosirea caselor de marcat fără înregistrare amenință cu amenzi grave.

Aici este important să știți următoarele. Antreprenorii persoane fizice înregistrează echipamentele la biroul fiscal de la locul de reședință, persoane juridice (LLC, CJSC și altele) - la adresa de înregistrare. Dacă entitatea juridică intenționează să folosească KKM nu la sediul principal, atunci aveți nevoie. Înregistrarea unei case de marcat subdiviziune separată are loc la locul real. Acum știți ce IFTS trebuie să contactați.

Acum să vorbim despre procedura de înregistrare în sine. Întregul proces constă în următoarele etape: depunerea documentelor, inspecție, fiscalizare și înregistrare.

Antreprenorul ar trebui să fie conștient de faptul că, în legătură cu Reglementările administrative pentru furnizarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei cu serviciul de stat pentru înregistrarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali, în conformitate cu legea Federația Rusă, înregistrarea și radierea caselor de marcat sunt gratuite.

Următoarele documente trebuie depuse la biroul fiscal (pe care dintre ele le-am dat seama deja):

• cerere de înregistrare a KKM în formularul aprobat de Serviciul Fiscal Federal (descărcați formularul KND-1110021);
• Pașaport KKM pentru înregistrare. Vă va fi oferit la achiziționarea KKM;
• acord de servicii cu CTO.

Autoritățile fiscale pur și simplu nu au dreptul de a cere alte documente. In cazul in care din anumite motive nu puteti depune personal o cerere si alte documente la fisc, acestea pot fi trimise prin posta, prin intermediul site-ului fiscului sau portalului serviciilor publice.

De asemenea, puteți încredința înregistrarea reprezentantului dvs., dar pentru aceasta va fi nevoie de o procură legalizată. Serviciul de înregistrare a caselor de marcat la biroul fiscal este furnizat foarte des de vânzătorii de echipamente relevante.

Ce se întâmplă în continuare? Angajatul IFTS care a acceptat documentele le transferă la departamentul de înregistrare. Acolo sunt evaluați și dacă setul este incomplet sau nu respectă regulile, veți fi anunțat despre acest lucru. Dacă totul este în regulă, în ziua și ora stabilite, va trebui să aduceți dispozitivul pentru inspecție la inspecție. Angajații vor verifica sigiliul „Service Maintenance”, vor efectua fiscalizarea (încărcați informațiile necesare în memoria KKM), îl vor testa și sigilați din nou. Această etapă a procedurii de înregistrare se desfășoară în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat al CTO și a unui inspector fiscal.

Fiscalizarea se realizează în prezența dumneavoastră sau a reprezentantului dumneavoastră, a unui angajat CTO și a unui inspector fiscal.

Actul final va fi un act sub forma KM Nr. 1 (cu privire la trecerea la zero a citirilor contoarelor de însumare a numerarului și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat) în două exemplare. Unul va rămâne cu tine, iar al doilea va fi transferat la TsTO, unde ești servit.

La biroul fiscal, vi se va oferi un card de înregistrare KKM - un document important. În viitor, toate datele sau modificările acestora vor fi introduse în el (adresă de înregistrare, proprietar, radiere, transfer în rezervă). În cazul achiziționării unei mașini second hand, proprietarul anterior trebuie să vă transfere cardul KKM. În unele situații, documentul poate fi deteriorat, corupt sau pierdut. În acest caz, organul fiscal care a efectuat înregistrarea casei de marcat este obligat să elibereze un duplicat de card. Acest lucru nu implică sancțiuni din partea autorităților fiscale.

De obicei, toate documentele pentru KKM sunt emise la 3 zile după proceduri. Dar această perioadă poate fi mai lungă. Totul depinde de volumul de muncă al angajaților IFTS. După ce ați primit actele în mâini, puteți începe casa de marcat să funcționeze.

Ce este plin de casieria „stânga”?

Amenda pentru lucrul fără casă de marcat (paragraful 2 al articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse), precum și pentru absența unei holograme sau a unui sigiliu, este de la 4.000 la 6.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali (IP ), pentru organizații (LLC, OJSC, CJSC etc.) - de la 40.000 la 60.000 de ruble.

Cu toate acestea, aceste încălcări nu duc întotdeauna la o amendă. Codul de abateri administrative prevede un astfel de răspuns ca un „avertisment”, astfel încât pentru prima dată s-ar putea să fiți iertat.

În plus față de cele mai populare autorități fiscale, găsiți în mod regulat alte 12 tipuri de încălcări ale utilizării casei de marcat (a se vedea tabelul).

Lista încălcărilor legii la utilizarea KKM:

• Neutilizarea KKM, refuzul emiterii unui document.
• Neutilizarea KKM.
• Neutilizarea caselor de marcat in cazul acceptarii platilor de la persoane fizice.
• Neemiterea unui document de strictă responsabilitate.
• Neemiterea, la cererea cumpărătorului (clientului), a unui document care să confirme plata de către plătitorul UTII.
• Utilizarea KKM, care nu corespunde cerințele stabilite sau este utilizat cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și aplicare stabilite de legislația Federației Ruse.
• Utilizarea caselor de marcat cu detalii lipsă sau imposibil de citit pe chitanța de numerar.
• Utilizarea caselor de marcat cu lipsa sau detaliile ilizibile de pe chitanta de numerar emisa de terminalul de plata.
• KKM lucrează cu discrepanță între ora de pe chitanța de numerar și cea reală.
• Utilizarea caselor de marcat cu ștampilă-sigiliu lipsă.
• Utilizarea caselor de marcat fără SIC „Registrul de stat” și (sau) SIC „Serviciul” și (sau) o marcă de identificare.
• Implicarea KKM ca parte a unui terminal de plată (PT) nu la adresa de înregistrare a KKM, absența KKM ca parte a PT la adresa de înregistrare.
• Utilizarea KKM fără suport tehnic de la un furnizor sau un centru de service tehnic (lipsa unui contract valabil) sau în absența unui pașaport KKM.
• Aplicarea caselor de marcat in regim nefiscal.

Un pic despre inovație

Autoritățile fiscale nu stau pe loc și nu se sfiesc să utilizeze tehnologie avansata. În 2014-2015 a fost efectuat un experiment pe scară largă pe teritoriul Moscovei, Moscovei, regiunilor Kaluga și Republicii Tatarstan. Antreprenorilor li s-a oferit să utilizeze case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către organele fiscale prin internet.

Antreprenorilor li s-a oferit să utilizeze case de marcat online - dispozitive cu funcția de transmitere a datelor către organele fiscale prin internet.

Potrivit inițiatorilor, o astfel de schemă ar trebui să simplifice înregistrarea caselor de marcat, să reducă numărul controale fiscale. Reînregistrarea echipamentelor fiscale și întreținerea acestora, potrivit oficialilor, vor deveni de prisos. Marii comercianți cu amănuntul au participat la experiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Oficialii au ajuns la concluzia că experimentul a fost un succes și din aprilie 2016, antreprenorii pot trece voluntar la casele de marcat online. Un proiect de lege a fost înaintat Dumei de Stat, care va obliga toți oamenii de afaceri să folosească astfel de dispozitive deja în 2017. Deși, nu se știe dacă deputații vor adopta o astfel de lege.

Așadar, acum știți cum să vă echipați biroul sau punctul de vânzare cu o casă de marcat. Poate că ați profitat deja de aceste cunoștințe. Nu te opri - mai sunt multe de făcut. Organizarea vânzărilor și stabilirea proceselor de afaceri este o sarcină foarte dificilă, dar interesantă și fezabilă.

Atunci când se utilizează o casă de marcat (denumită în continuare KKM) într-o organizație, legislația prevede completarea documentelor primare obligatorii specificate în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132, care a aprobat formularele de contabilitate primară. documentatie pentru contabilizarea operatiunilor comerciale. Inclusiv, prin Decretul specificat s-a aprobat formularul N KM-4 „Jurnalul casierului-operator” și formularul N KM-6 „Raportul de ajutor al casierului-operator”.

Formularul KM-4 „Jurnalul casierului-operator” este utilizat pentru înregistrarea operațiunilor de încasări și cheltuieli de numerar (venituri) pentru fiecare organizație KKM (antreprenor). Acest formular este, de asemenea, un document de control și înregistrare a citirilor contorului. Totodată, legislația nu interzice menținerea unui singur Jurnal al unui casier-operator pentru mai multe case de marcat. Cu toate acestea, autoritățile de reglementare recomandă insistent utilizarea unui jurnal separat pentru fiecare casă de marcat. Desigur, ne alăturăm dorinței lor și o interpretăm, ca de obicei, ca pe o cerință din partea lor.

Când (la ce oră) trebuie să luați citiri KKM (raport z) și să completați registrul casierului-operator?
În conformitate cu clauza 6.1 din Regulile model pentru funcționarea KKM la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei la 30 august 1993 N 104, înregistrările în jurnalul casierului-operator se fac după sfârşitul zilei de lucru (schimb) indicând citirile de control şi însumând contoarele de numerar şi venituri . Dacă organizația dumneavoastră funcționează „până la ultimul client”, atunci casieria este „înlăturată” atunci când acest ultim client plătește integral. Dacă a stat în picioare până în momentul în care a venit un alt casier să-l înlocuiască și primul casier trebuie să-și oprească munca, atunci înainte de începerea noului schimb de lucru al casierului, este necesar să se „elimine” casierul și să se facă înregistrările corespunzătoare în Jurnal. al casierului-operator. În acest caz, cecul de casierie este eliminat vizitatorului rămas în depășire de către noul casier, iar sumele corespunzătoare cheltuite de acesta prin casa de marcat vor intra ca parte integrantă în următoarea înregistrare din jurnalul indicat.

Astfel, se va respecta regula de bază că schimbarea de lucru a casei de marcat nu va depăși 24 de ore și toate tranzacțiile cu numerar vor fi „defalcate” prin casa de marcat și reflectate în jurnalul casierului-operator.

Pe baza verificării finale (raportul Z), care este întocmit pentru un schimb de lucru sau o zi, se întocmește un ordin de intrare de numerar, conform căruia veniturile primite prin casa de marcat sunt transferate la casieria generală a organizarea (Rezoluția FAS UO din 22 decembrie 2009 N F09-10179 / 09 -C3).

Înregistrările în Jurnalul casierului-operator se păstrează conform Z-rapoarte. Vă rugăm să rețineți că, indiferent de momentul în care a fost generat raportul Z (având în vedere cele de mai sus), coloana 1 a Jurnalului indică strict doar data efectuării citirilor contorului indicate în raportul Z. În același timp, schimbul de lucru la KKM poate să nu coincidă cu ziua calendaristică, așa cum este indicat mai sus.

În plus, pe baza aceluiași raport Z, casierul-operator întocmește un certificat-raport sub forma N KM-6. Indică citirile contoarelor KKM și veniturile pentru o zi lucrătoare sau o tură, care este determinată de citirile contoarelor de însumare a banilor la începutul și la sfârșitul zilei de lucru, minus suma de bani returnată clienților.

Regulile de indicare (determinare) a datei de completare a Raportului de referință în formularul N KM-6 sunt similare cu regulile de stabilire a datei care trebuie indicate în coloana 1 din Jurnalul casierului-operator (trebuie să se potrivească). ). În aceeași dată este necesar să scrieți o comandă de primire în numerar.

Vă atragem atenția că, dacă data raportului Z diferă de data de începere a turei casierului și jurnalul casierului-operator nu indică data raportului Z, ci, să zicem, începerea data schimbului, atunci acest fapt, în opinia noastră, nu este o încălcare și răspunderea pentru aceasta nu este prevăzută, cu condiția ca acest fapt să nu afecteze afișarea încasărilor. Dacă în registrul de casă și în contabilitate veniturile sunt reflectate în timp util și în suma corectă, atunci nici organizația, nici oficialii săi nu vor fi amendați (Rezoluții FAS ZSO din 07/08/2008 N F04-4164 / 2008 (7761-A75-32); FAS GSO din 18 februarie 2009 N A19-11731/08-39-F02-273/09).

Dar pentru publicarea cu întârziere a veniturilor, compania poate fi amendată cu o amendă de la 40.000 la 50.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Dar această amendă poate fi recuperată și numai dacă au trecut mai mult de 2 luni calendaristice de la primirea încasărilor (articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Rezumând cele de mai sus, vă recomandăm în practică să folosiți informațiile furnizate în prezenta scrisoare cu privire la datele din gr. 1 revistă (formular KM-4), data raportului de referință (KM-6) și data executării ordinului de numerar de intrare, i.e. indicați data conform raportului Z, chiar dacă tura s-a închis după miezul nopții. În ceea ce privește introducerea corecțiilor la coloana 1 a jurnalului pentru perioadele anterioare, în opinia noastră, acest lucru nu ar trebui făcut, deoarece responsabilitatea pentru această încălcare nu este furnizată, iar orice corecție în acest document este în sine un factor alarmant.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online, vom lua în considerare în acest articol. Începând cu 1 iulie 2017 casele de marcat vechi nu pot fi folosite! Cei cărora li se cere să folosească case de marcat ar trebui să lucreze numai cu case de marcat online. Vezi cum să începi cu ei.

Repere ale tranziției la casa de marcat online

Potrivit noii versiuni a legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor prin mijloace electronice de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, din 1 iulie 2017, numai vor fi folosite case de marcat online. Astfel de case de marcat transmit autorității fiscale informațiile necesare prin internet online. De la 1 februarie 2017, fiscul înregistrează doar case de marcat online.

Contribuabilii care în prezent sunt scutiți de obligația de a folosi case de marcat (plătitori ai UTII; întreprinzători individuali cu brevet de invenție; persoane care utilizează BSO) au în continuare dreptul de a nu folosi casa de marcat, dar începând cu 1 iulie 2018, o astfel de obligație și se aplică acestora.

Iar cei care sunt obligați să folosească casele de marcat, dar încă lucrează la casele de marcat de stil vechi, trebuie să aibă timp sau să cumpere înainte de 1 iulie 2017 noua casă online, sau, dacă este posibil, actualizați-o pe cea existentă. Mai mult decât atât, înainte de modernizare, la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal trebuie să se prezinte informații cu privire la citirile de control și însumarea contoarelor de numerar prelevate de la CCP înainte de modernizare (scrisoare Serviciului Fiscal Federal din 19.06.2017 Nr. ED-4-). 20 / [email protected]).

Ce sunt casele de marcat online și cum funcționează, citiți în articol.

Dacă decideți să achiziționați o nouă casă de marcat, atunci verificați dacă aceasta este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat permise pentru utilizare în conformitate cu noua legislație. Acest registru este disponibil pe site-ul serviciului fiscal.

De asemenea, este convenabil să verificați dacă modelul achiziționat este în registrul în serviciul FTS folosind link-ul.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online

Pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să trimiteți o cerere la autoritățile fiscale. Potrivit legii 54-FZ, o cerere de înregistrare a unei CCP trebuie să conțină următoarele detalii:

• numele utilizatorului (numele complet al organizației sau prenumele complet, numele, patronimul (dacă există) al unui antreprenor individual);
• adresa și locația casei de marcat;
• numărul de serie și modelul CCP;
• numărul de serie și modelul unității fiscale.

În funcție de direcția planificată de utilizare a casei de marcat online, în aplicație sunt introduse date suplimentare, de exemplu, dacă se fac plăți pe internet, atunci adresa site-ului trebuie să fie indicată în linia „Adresă”. Se completează rândurile corespunzătoare:

• atunci când este utilizat ca parte a unui dispozitiv automat;
• atunci când este utilizat de un agent plătitor;
• la efectuarea plăților pe internet;
• la o livrare, vânzare cu livrare;
• atunci când este utilizat numai pentru tipărirea formularelor stricte de raportare.

Formularul de cerere a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20/ [email protected] Puteți descărca formularul de la noi pe site .

Și încă un lucru: înainte de a aplica la autoritatea fiscală cu o cerere de înregistrare a unei case de marcat online, trebuie să vă decideți cu privire la OFD, deoarece datele sale sunt și ele introduse.

Formularul de cerere completat pe hârtie se depune la fisc. Puteți înregistra o casă de marcat online la orice oficiu fiscal, nu doar cel în care este înregistrată organizația în sine.

În plus față de cerere, inspecția va necesita prezentarea certificatului original de înregistrare de stat al unei persoane juridice sau întreprinzător (OGRN sau OGRNIP), un certificat de înregistrare la o autoritate fiscală (TIN), documente pentru un bancomat, un sigiliul (dacă organizația nu a refuzat să-l folosească), nu uitați să eliberați o procură reprezentantului organizației care efectuează procedura de înregistrare.

Inregistrarea casei de marcat prin contul personal al contribuabilului

Cel mai convenabil este să înregistrați o casă de marcat online Zona personală contribuabil. Pentru înregistrare este necesară o semnătură digitală calificată îmbunătățită.

Cum să obțineți unul, citiți.

Dacă există dificultăți la înregistrarea caselor de marcat, puteți contacta operatorul de date fiscale sau CTO. Pentru o taxă modestă (și unele chiar gratuite), ei se vor ocupa de întregul proces pentru tine.

Ce documente să eliberezi când folosești casa de marcat online

În general, principalele tipuri de documente emise de casa de marcat sunt salvate și la utilizarea casei de marcat online. La începutul turei se tipărește și raportul „Început tură”, iar la închiderea turei, raportul „Sfârșit tură”, dar vor conține detalii suplimentare privind datele fiscale.

Registrul de contabilitate pentru fondurile primite și emise de casier (formularul KO-5) nu își schimbă conținutul și scopul - dacă o păstrați, faceți-o în aceeași ordine.

Modificări semnificative au afectat conținutul bonului de achiziție. Acum conține mai multe informații. De exemplu, o chitanță de numerar emisă de o casă online indică adresa locului unde a fost făcută achiziția. Chitanța unui nou eșantion trebuie să indice numele achiziției, prețul, costul acesteia, reducerile sau suprataxele aplicabile, costul total al achiziției, rata și valoarea taxei pe valoarea adăugată, modalitatea de plată (numerar, fără numerar). ), regimul sistemului de impozitare și nu numai. De asemenea, chitanta de cumparare indica datele indicatorilor fiscali.

Citiți mai multe despre cum ar trebui să arate o cec de plată online.

În ceea ce privește indicarea numelui produsului (serviciu, muncă) în chitanța de numerar, există concesii pentru întreprinzătorii individuali - conform ordinului Serviciului Fiscal Federal „Cu privire la aprobarea detaliilor suplimentare ale documentelor fiscale și formatelor documentelor fiscale. care sunt obligatorii pentru utilizare" din 21.03.2017 Nr. ММВ-7-20 / [email protected] indicatorii precum denumirea, prețul, cantitatea, metoda de calcul până la 1 februarie 2021 nu pot fi indicați de către întreprinzătorii care utilizează sistemul fiscal simplificat, uskhn, UTII, PSN.

Citiți mai multe despre gama de produse la casele online în aceasta.

Conform noii proceduri, cumpărătorul are dreptul să ceară ca chitanța de numerar să i se transmită în formă electronică la numărul său de abonat sau e-mail, pe care îl indică. În acest caz, adresa de e-mail a cumpărătorului și vânzătorului va fi înregistrată în forma electronică a cecului.

Online KKM asigură următoarele operațiuni online și tipăriri ale documentului: corectare chitanță numerar, bon de retur.

Cum se administrează casele de marcat. Fluxul documentelor la casele de marcat online

Intrarea în vigoare a noii versiuni a legii 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat online a redus semnificativ volumul fluxului de documente. Noile case de marcat transmit online toate informațiile necesare către autoritățile fiscale, astfel încât nu este necesară menținerea formelor tradiționale unificate de documente pentru contabilizarea decontărilor cu ajutorul caselor de marcat.

Deci, nu mai există obligația de completare a formularelor CM, deoarece datele care se introduc de obicei în formularele CM vor fi deja transferate online către organul fiscal de un aparat online. Deci, nu este nevoie să duplicați informații. Acest lucru este explicat prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din data „Cu privire la aplicarea Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132“ Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea operațiuni comerciale „” din 16 septembrie 2016 Nr.03-01-15 / 54413. De exemplu, acest lucru se aplică ținerii unui jurnal al unui casier-operator (formular KM-4), care nu trebuie completat atunci când se plătește prin casele de marcat online.

În același timp, organizația are dreptul de a decide în mod independent de ce documente are nevoie la checkout online. Dacă continuați să umpleți forme unificate documentele prevăzute în calculele utilizând CCP, aceasta nu va constitui o încălcare.

Documentele de numerar de la casele de numerar online, cum ar fi o comandă de numerar primită, trebuie să fie emise în aceeași ordine. La efectuarea plăților în numerar folosind casele de marcat, la sfârșitul zilei se completează o comandă de numerar pentru suma totală a veniturilor.

Contabilitatea casei principale a organizației trebuie ținută ca înainte. Ca și înainte, notăm toate comenzile de numerar primite, comenzile de numerar ieșite și ținem un registru de numerar.

Rezultate

De la 1 iulie 2017 vor fi folosite doar casele de marcat online. Pentru a lansa o nouă casă online înainte de termenul limită aprobat, trebuie să aveți timp să-l înregistrați. Înregistrarea prin contul personal al contribuabilului este convenabilă și drumul rapidînregistrare. Atunci când depuneți cererea la fisc cu o cerere pe hârtie, este mai întâi indicat să clarificați cu inspectoratul pe ce formular vor accepta cererea și ce documente vor trebui depuse. Dacă întâmpinați dificultăți la înregistrarea unei casierie, puteți contacta operatorii de date fiscale sau CTO - aceștia vă vor rezolva cu ușurință problemele.

Documentele de numerar sunt documente care sunt întocmite în legătură cu circulația fondurilor unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual. Formularele acestora sunt aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Să luăm în considerare în continuare ce documente de numerar pot folosi întreprinderile.

Comenzi

Acţionează ca documente de numerar primare. Comenzile pot fi primite sau ieșite. Prima se aplică atunci când se primesc numerar. Eliberat într-un singur exemplar de un contabil și semnat de Ch. un contabil sau un funcționar autorizat în acest sens. În absența funcționarilor responsabili, șeful persoanei juridice sau antreprenorul individual însuși poate viza documentele primare de numerar. Chitanța pentru ordinul de credit trebuie să fie semnată de persoane autorizate (contabil și casier), certificată prin ștampilă (sigiliu). În plus, este înregistrată în jurnalul relevant. Chitanța se dă subiectului care a depus banii. Ordinul de primire în sine rămâne la casierie. Hârtia de cheltuieli se completează la emiterea de numerar. Trebuie spus că documentele de numerar se întocmesc dacă întreprinderea folosește atât metode tradiționale de prelucrare a informațiilor, cât și instrumente BT. O comandă de ieșire, ca și una de intrare, este emisă într-un singur exemplar. De asemenea, trebuie să fie vizat de persoane autorizate și înregistrat în jurnalul corespunzător.

umplere

Cum se eliberează documentele de numerar menționate mai sus? Umplerea se efectuează după cum urmează:

1. În linia se numește „Base”.
2. În coloana „Inclusiv” este trecută suma TVA-ului. Este scris cu cifre. Dacă serviciile, bunurile sau munca nu sunt impozitate, atunci rândul indică „fără TVA”.
3. Rândul „Anexă” ar trebui să enumere documentele însoțitoare și alte documente, indicând datele compilării și numerele acestora.
4. În coloana „Credit, cod de subdiviziune” este trecută denumirea corespunzătoare a departamentului structural căruia i se primesc fondurile.

Înregistrare

Documentele de numerar trebuie înregistrate într-un jurnal special. Înregistrează atât comenzile de intrare/ieșire, cât și documentele care le înlocuiesc. Acestea din urmă, de exemplu, includ state de plată, cereri pentru emiterea de fonduri, facturi și altele. Totodată, trebuie menționat că ordinele de cheltuieli, care se întocmesc pe evidența salariilor pentru salarii și alte sume echivalente cu acesta, trebuie înregistrate după emiterea plăților.

Cartea de numerar

Este folosit pentru a contabiliza emiterea și primirea de numerar. Cartea este numerotată, dantelă și certificată cu un sigiliu, care este plasat pe ultima pagină. Aici se face și o înregistrare indicând numărul de foi. Ultima pagină trebuie să fie semnată. contabil și manager de afaceri. Fiecare foaie a cărții este împărțită în 2 părți egale. Unul (cu o riglă orizontală) trebuie completat ca primul, celălalt ca al doilea exemplar. Acesta din urmă este emis din față și din spate folosind hârtie de carbon. Ambele cazuri sunt numerotate cu același număr. Primele rămân în carte, în timp ce cele din urmă sunt detașabile. Acestea din urmă acționează ca documente de raportare de numerar. Până la finalul tuturor operațiunilor pentru ziua curentă, acestea nu se desprind. Înregistrările încep pe fața primei exemplare după coloana „Sold la începutul zilei”. Înainte de umplere, foaia trebuie pliată de-a lungul liniei de rupere. Partea tăiată este plasată sub cea care rămâne în carte. Pentru a introduce informații după „Transfer”, partea de rupere este suprapusă pe fața celui de-al doilea exemplar. Intrările continuă de-a lungul liniei orizontale a reversului părții inseparabile.

Documente aditionale

Tranzacțiile în numerar pot fi înregistrate pe diferite documente. Unul dintre ele, de exemplu, este un raport prealabil. Este folosit pentru a contabiliza fondurile care sunt emise persoanelor responsabile pentru cheltuieli administrative și de afaceri. Cum se întocmesc astfel de documente? Tranzacțiile cu numerar de acest tip sunt luate în considerare direct de persoana responsabilă, precum și de contabil. Rapoartele în avans se întocmesc pe suport de hârtie sau computer. Înregistrarea documentelor de numerar se efectuează strict în conformitate cu regulile. Fiecare formular este completat într-un singur exemplar. Pe reversul acestuia, persoana responsabilă indică o listă de documente care confirmă cheltuielile efectuate. Acestea, de exemplu, includ un certificat de călătorie, conosament etc. Aici, subiectul indică suma cheltuielilor. Lucrările care sunt anexate raportului trebuie să fie numerotate în ordinea în care sunt enumerate. Verificarea documentelor de numerar este efectuată de angajații departamentului de contabilitate. Angajații, în special, efectuează un audit al cheltuielilor vizate de fonduri, al caracterului complet al documentelor de coroborare furnizate, al corectitudinii completării acestora și al calculului sumelor. Reversul indică costurile care sunt acceptate în contabilitate, conturile în debitul cărora sunt înregistrate.

Nuanțe importante

Detaliile care se referă la valută (pagina 1a pe față și coloanele 6 și 8 pe spate) trebuie completate numai dacă persoana responsabilă primește fonduri care nu sunt în ruble. Raportul prealabil după verificare trebuie aprobat de către conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită de acesta. Abia după aceea se ia în considerare. Dacă avansul nu a fost utilizat în totalitate, persoana responsabilă returnează soldul înapoi la casierie. În același timp, comanda de primire este completată. Fondurile sunt anulate în conformitate cu informațiile din raportul aprobat.

Extrase de plată și decontare

Înregistrarea documentelor de numerar se efectuează la calcularea și plata salariilor către angajații întreprinderii. Compartimentul contabilitate întocmește declarația corespunzătoare în 1 exemplar. Acumularea salariilor se realizează conform informațiilor prezente în documentația primară pentru contabilizarea timpului efectiv lucrat, producției etc. Rândurile „Acumulat” indică sumele în conformitate cu tipurile de plăți din statul de plată. Aici se înscriu și alte venituri (beneficii materiale și sociale) oferite salariatului, rambursate pe cheltuiala profitului întreprinderii și supuse includerii în baza impozabilă. Totodata se calculeaza deducerile din salariu si se stabileste suma ce urmeaza a fi predata salariatului. Pe pagina de copertă a extrasului este atașată suma totală care trebuie plătită angajaților. Șeful întreprinderii trebuie să semneze un permis pentru eliberarea salariilor. În cazul lipsei acestuia, acest document este eliberat de un angajat autorizat. La finalul extrasului se trec sumele salariilor depuse si emise. După expirarea termenului stabilit pentru plata fondurilor către angajați, vizavi de numele salariaților care nu au primit bani în coloana 23, se pune nota „Depus”. Se întocmește ordin de debursare pentru suma plătită. Numărul și data finalizării acestuia trebuie indicate în statul de plată de pe ultima foaie.

Ajutor-raport

Acest document conține citirile contoarelor KKM și veniturile pe schimb (zi lucrătoare). Raportul de ajutor este completat în 1 copie zilnic. Casierul-operator trebuie să o semneze și să o predea funcționarului șef (șeful întreprinderii). În același timp, comanda de primire este completată. În companiile mici, banii sunt predați direct colecționarilor. La transferul de numerar, se completează documentele de numerar relevante ale băncii. Venitul pe schimb (zi lucrătoare) se stabilește în conformitate cu indicatorii contoarelor de însumare la începutul și la sfârșitul zilei. Totodată, se deduc sumele returnate clienților pe cecurile neutilizate. Venitul stabilit este confirmat de șefii de departamente. În afișarea fondurilor în raport semnează și șeful întreprinderii. Raportul de referință acționează ca bază pentru compilarea unei „Informații consolidate privind citirile contoarelor KKM și veniturile companiei”.

jurnalul casierului

Acest document este necesar pentru a contabiliza cheltuielile și încasările în numerar pentru fiecare KKM al întreprinderii. Jurnalul acționează și ca un raport de control și înregistrare a citirilor contorului. Acest document este dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile cap. contabil, șef al companiei, precum și Jurnalul este, de asemenea, atestat prin sigiliul întreprinderii. Toate înregistrările sunt făcute de casier în fiecare zi. Procedura de emitere a documentelor de numerar nu permite ștergeri și șters în jurnal. Toate corecțiile efectuate trebuie să fie convenite și certificate prin semnăturile persoanelor autorizate. Dacă citirile se potrivesc, acestea sunt înregistrate pentru tura curentă la începutul lucrului. Aceste date trebuie certificate prin semnăturile administratorului de serviciu și casieriei. Rândul 15 indică sumele înscrise pe cecurile returnate de clienți. Informațiile pentru aceasta sunt preluate din actul relevant. Aceeași coloană indică numărul de cecuri zero imprimate în timpul schimbului. La sfârșitul zilei de lucru, operatorul generează un raport final pentru tură și predă cu acesta veniturile primite. Aceasta creează o comandă de intrare. După efectuarea citirilor contorului, se verifică suma reală a încasărilor, se face înregistrarea corespunzătoare în jurnal. Se confirmă prin semnăturile șefului (administratorul de serviciu), casierului superior și casierului. În cazul unor discrepanțe între sumele indicate pe banda de control și valoarea veniturilor, se identifică motivul diferenței. Orice surplus sau lipsuri constatate sunt înregistrate în rândurile corespunzătoare din jurnal.

Date despre citirile contorului KKM și veniturile

Acestea sunt folosite pentru a genera un raport rezumat pentru schimbul curent. Aceste date acționează ca o anexă la declarația casierului, compilată zilnic. Datele privind indicațiile și veniturile sunt formate într-un singur exemplar. Împreună cu ordinele de cheltuieli și de primire, declarațiile casierului, acestea sunt transferate la departamentul de contabilitate al întreprinderii până la următoarea tură. Eșantionul de documente de numerar, în conformitate cu citirile contorului, la începutul și sfârșitul zilei lucrătoare pentru fiecare casă de marcat include calculul veniturilor. În același timp, printre altele, este indicată distribuția sa pe departamente. Acestea din urmă trebuie confirmate prin semnăturile managerilor. La sfârșitul tabelului completat, rezultatele sunt afișate în funcție de citirile contoarelor tuturor caselor de marcat, iar veniturile companiei sunt rezumate cu repartizarea fondurilor pe departamente. În conformitate cu actele, se indică suma totală de bani care a fost emisă clienților pe cecurile pe care le-au returnat. Această sumă reduce veniturile totale ale companiei. Informațiile trebuie semnate de casierul superior și șeful întreprinderii.

La eliberarea documentelor de numerar, este necesar să se respecte procedura stabilită prin legislație și altele reguli. În plus, există câteva reguli destul de simple, a căror respectare va evita inexactitățile la completarea documentelor:

Reguli suplimentare

Depozitarea documentelor de numerar, în conformitate cu legislația în vigoare, se realizează timp de 5 ani. Calculul acestei perioade începe la 1 ianuarie a anului următor perioadei de finalizare a evidenței. Această regulă este considerată generală. A fost stabilită o procedură specială pentru extrasele de plată. Dacă angajații nu au conturi personale, aceste acte sunt păstrate la întreprindere timp de 75 de ani. La sfârșitul acestei perioade, toată documentația poate fi transferată în arhivă sau distrusă dacă nu există cauze în instanță, neînțelegeri sau dispute cu privire la aceasta. Când lucrați cu hârtie, trebuie respectate următoarele reguli:

1. Formarea documentelor în cusătură trebuie efectuată pentru fiecare zi nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare sau prima zi liberă.
2. Înainte de a transfera lucrările în arhivă, trebuie făcut inventarierea acestora.
3. Controlul este efectuat fie de un casier, fie de către managerul direct al întreprinderii.
4. În procesul de creare a unei capse, hârtiile sunt colectate în ordinea crescătoare a numerelor de cont (întâi prin debit, apoi prin credit).

Responsabilitatea pentru siguranța documentelor de numerar revine șefului întreprinderii. În cazul nerespectării regulilor de mai sus, contravenientului i se poate aplica o sancțiune administrativă sub forma unei penalități bănești. Cuantumul amenzii se stabileste in conditiile legii.

Concluzie

Menținerea registrelor de numerar este considerată o muncă destul de responsabilă. Completarea documentelor trebuie abordată cu toată responsabilitatea. Documentele de numerar sunt folosite la rezumarea diferitelor date, raportare, contabilitate. În acest sens, erorile făcute în fazele inițiale ale tranzacțiilor de fixare pot duce la denaturări serioase în documentele finale. Un angajat care este numit în funcția responsabilă cu procesarea documentelor de numerar trebuie să aibă cunoștințe și experiență relevante. Trebuie amintit că toate documentele pe care le completează operatorul sunt revizuite de înalți funcționari și aprobate de șeful companiei. O atenție deosebită trebuie acordată înregistrării documentelor. Înregistrările în jurnale și cărți trebuie făcute în termenele limită conform regulilor. Deoarece documentele de numerar sunt folosite la întocmirea rapoartelor, toate corecțiile din acestea sunt efectuate strict într-o anumită ordine. În cazul în care regulile stabilite nu sunt respectate, lucrările își pierd valabilitatea, iar informațiile din ele nu pot fi folosite de companie în lucrările de management ulterioare.

Ea a adus în atenția autorităților fiscale și a contribuabililor poziția Ministerului Finanțelor al Rusiei cu privire la utilizarea formelor unificate de documente primare pentru contabilizarea decontărilor în numerar cu populația în implementarea operațiunilor comerciale folosind case de marcat.

Despre ce forme vorbim?

Formularele unificate ale documentelor primare pentru contabilizarea decontărilor de numerar cu populația în cursul operațiunilor de tranzacționare folosind case de marcat (denumite în continuare formularele unificate pentru casele de marcat) au fost aprobate prin Rezoluția nr. 132 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de 25 decembrie 1998.

Acestea includ formele:

KM-1 „Acționare privind transferarea citirilor contoarelor de însumare a banilor la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei case de marcat”;

KM-2 „Acționați privind luarea citirilor de control și însumarea contoarelor de numerar la livrarea (trimiterea) unei case de marcat pentru reparare și la returnarea acesteia la organizație”;

KM-3 „Acționați cu privire la returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) pentru neutilizate încasări în numerar»;

KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;

KM-5 „Jurnalul de înregistrare a indicațiilor de însumare a numerarului și ghișeelor ​​de control case de marcat lucru fără casier-operator”;

KM-6 „Raport-ajutor al casierului-operator”;

KM-7 „Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației”;

KM-8 „Jurnalul apelurilor tehnicienilor specialiști și înregistrarea lucrărilor efectuate”;

KM-9 „Acționează asupra verificării casei de marcat”.

Aplicarea formularelor

Înainte de intrarea în vigoare a Legii federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității), nu au existat probleme cu utilizarea formularelor unificate pentru echipamentele de marcat. Organizațiile au fost obligate să utilizeze documentele primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare (clauza 2, articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”).

Cerințele pentru documentele primare au fost modificate în Legea contabilității. Acum formele acestora sunt determinate de șeful organizației (clauza 4, articolul 9 din Legea contabilității).

Comentând această prevedere, Ministerul Finanțelor al Rusiei, în informația nr. PZ-10/2012, a explicat că de la 1 ianuarie 2013 (momentul intrării în vigoare a Legii contabilității), formele documentelor contabile primare cuprinse în albumele de forme unificate ale documentației contabile primare nu mai sunt obligatorii la aplicare. Cu toate acestea, dacă astfel de formulare au fost stabilite de autoritățile competente în conformitate cu și în baza legilor federale, organizațiile trebuie să le folosească în continuare.

De exemplu, finanțatorii au citat documente de numerar aprobate, în special, prin Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. entitati legaleși o procedură simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici”, deoarece acest document a fost adoptat în conformitate cu Legea federală din 10 iulie 2002 nr. 86-FZ „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei )”. Reamintim că instrucțiunea de mai sus a Băncii Centrale a Federației Ruse a aprobat ordinul de numerar de intrare 0310001, ordinul de numerar de ieșire 0310002, registrul de numerar 0310004. -10/2012 nu se spune nimic. Prin urmare, a apărut întrebarea: companiile sunt obligate să le folosească?

Această problemă a fost clarificată de specialiștii Serviciului Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 23 iunie 2014 nr. ED-4-2 / ​​​​11941. Ei au indicat că utilizarea acestor formulare a rămas obligatorie. Autoritățile fiscale au justificat acest lucru după cum urmează. Instrucțiunile de completare a formularelor unificate pentru CCP spun că acestea au fost introduse în locul celor prezentate în Regulile model de funcționare a caselor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, aprobate prin scrisoarea nr. 104 a Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 30 august 1993 (denumite în continuare Reguli model). Regulile model în sine sunt stabilite în conformitate cu Legea Federației Ruse din 18 iunie 1993 nr. 5215-1 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația”. Această lege a devenit invalidă din cauza adoptării Legii federale din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată” (în continuare - Legea privind PCC). Cu toate acestea, efectul Reguli-Model nu a fost anulat, ele continuă să fie aplicate în partea care nu contravine Legii CPC și actelor normative de reglementare adoptate în conformitate cu aceasta. În acest sens, întrucât utilizarea formularelor unificate pentru CPC este determinată de legislația privind utilizarea CPC-urilor, companiile nu au dreptul să elaboreze propriile formulare ale unor astfel de documente.

Noua ediție a legii cu privire la PCC

Legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016 a modificat Legea cu privire la CPC. Acum, în paragraful 1 al art. 1 din Legea privind CPC prevede clar că legislația Federației Ruse privind aplicarea CPC constă în această lege federală și reglementări adoptate în conformitate cu aceasta. În acest sens, a apărut din nou întrebarea cu privire la utilizarea obligatorie a formularelor unificate pentru CCP.

Ca răspuns la aceasta, Ministerul de Finanțe al Rusiei, într-o scrisoare din 16 septembrie 2016 nr. 03-01-15 / 54413, a clarificat că rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 nu se aplică. la actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu Legea cu privire la CPC. Prin urmare, formularele unificate pentru CCP, aprobate prin prezenta rezoluție, nu sunt obligatorii pentru utilizare. Această poziție a finanțatorilor a fost adusă la cunoștința autorităților fiscale și a contribuabililor printr-o scrisoare de comentariu.

Astfel, din 3 iulie 2016 (momentul intrării în vigoare a noii versiuni a Legii CPC), companiile au dreptul să nu folosească formularele CCP unificate și să dezvolte în schimb propriile formulare de documente primare.