Cum se imprimă o casă de marcat. Cum să imprimați o chitanță pe o imprimantă

Înainte de a imprima singur un cec, trebuie să decideți ce anume trebuie tipărit. După cum probabil știți, există numerar și chitanțe de vânzări. Nu ar trebui să existe probleme cu imprimarea etichetelor produselor: creăm documentul în Word și îl imprimăm pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, puteți utiliza programe speciale concepute pentru tipărirea bonurilor de vânzare.

Dacă este nevoie de imprimare încasări în numerar, apoi retineti mai intai ca bonurile sunt de obicei tiparite cu o imprimanta termica speciala (este folosita in casele de marcat) pe hartie termica. Dacă utilizați un model de imprimantă laser în acest scop, întreaga bandă de chitanțe se poate întuneca din cauza încălzirii. În ceea ce privește un dispozitiv obișnuit cu jet de cerneală, o chitanță de numerar imprimată cu acesta este destul de ușor de calculat, deoarece se poate unge cu degetul umed.

Se pare că fie trebuie să cumpărați o imprimantă termică specială, fie să încercați să găsiți hârtie subțire și să utilizați o imprimantă laser. Să aruncăm o privire mai atentă la opțiunile posibile.

Imprimare cu Word

Dacă intenționați să imprimați casete de chitanțe acasă și să utilizați o imprimantă laser (mai mult varianta potrivita mai degrabă decât cu jet de cerneală), atunci pentru aceasta puteți descărca șabloane speciale concepute pentru Microsoft Word. Pentru a utiliza această opțiune, căutați în folderul software un folder numit „Șabloane”, care este folosit pentru a stoca șabloane din Microsoft Office. Apoi copiați șablonul de verificare pe care l-ați descărcat acolo și reporniți programul - dacă era deschis în acest moment.

Faceți clic pe „Fișier” și accesați „Galeria de proiecte”. Găsiți șablonul de care aveți nevoie în lista „Șabloane”, după care se va deschide un nou document care se va potrivi cu șablonul pe care l-ați selectat. Dacă este necesar, faceți modificări care vă interesează documentului deschis (acestea nu vor afecta șablonul în sine), apoi imprimați mai multe chitanțe de testare. Vă rugăm să rețineți că cecul trebuie să conțină numele companiei dvs., diverse date organizaționale (de exemplu, TIN, ORGN), data tipăririi, prețul, precum și denumirea produsului și alte informații la fel de importante.

De asemenea, puteți utiliza servicii speciale care vă permit să imprimați o chitanță online. În acest scop, nu trebuie să descărcați un șablon special de chitanță pentru Microsoft Word. Tot ce aveți nevoie este să deschideți unul dintre aceste servicii web, să completați toate câmpurile necesare pentru viitoarea chitanță de numerar și să faceți clic pe „Tipărește”.

Programe speciale

În ceea ce privește aplicațiile concepute special pentru tipărirea chitanțelor pe o imprimantă, există o mulțime de ele astăzi.

De exemplu, un utilitar numit Kassy, care este absolut gratuit de utilizat, este destul de popular. Dezvoltatorii acestui software își actualizează în mod constant produsul, astfel încât dezvoltarea programului nu se oprește aici. Un alt avantaj important al acestui utilitar este suportul pentru limba rusă, care vă permite să înțelegeți cu ușurință interfața acestuia.
O altă aplicație software bună pentru crearea machetelor și imprimarea chitanțelor de numerar fără a utiliza special case de marcat, este SNEgCheck. Programul acceptă un număr nelimitat de profiluri, care pot fi adăugate, șterse și editate. Cu ajutorul acestuia, puteți seta dimensiunea fontului, culoarea și aspectul textului de pe chitanță. În plus, vă permite să adăugați fonturi care imită imprimantele matriceale. Când creați o chitanță de numerar folosind SNEgCheck, puteți utiliza funcția de previzualizare a rezultatelor pentru a vă asigura că chitanțele tipărite sunt satisfăcute.
Pentru a pregăti chitanțele de vânzare, puteți utiliza și un program precum „VisualData Sales ticket”. Este un software foarte simplu și intuitiv care poate stoca întregul istoric al vânzărilor. Pe lângă completarea și tipărirea cecurilor, acest program are o serie de alte caracteristici. De exemplu, are o bază de date de mărfuri, cu ajutorul ei puteți analiza vânzările, întocmi rapoarte de sinteză, controlați soldurile produselor etc.

Astfel, este încă posibil să pregătiți și să imprimați chitanțe pentru casa de marcat pe o imprimantă laser obișnuită fără a utiliza un dispozitiv special.

Înainte de a începe să imprimați singur chitanțele de numerar, vă sfătuim să vă familiarizați cu legile și cu posibila răspundere pentru încălcarea acestora.

Puteți efectua un duplicat cec la casa de marcat online folosind cont personal CRF și software la locul de muncă.

Fig 1. Procesul de tipărire a chitanței la o casă de marcat online

Capacitățile caselor de marcat moderne vă permit să restaurați un duplicat în 30 de zile de la data curentă.

Necesitatea retragerii unui cec duplicat la o casă de marcat online apare în următoarele circumstanțe:

banda casei de marcat s-a epuizat sau este spartă;
cumpărătorul solicită ca o copie să fie făcută în scopuri de raportare;
cumpărătorul a pierdut chitanța și dorește să primească un duplicat;
A apărut o eroare la înregistrarea informațiilor, trebuie să repetați operația.

Copia fiscală reemisă nu diferă deloc de original, cu excepția formatării acesteia. Acest lucru se întâmplă deoarece toate datele tranzacției sunt înregistrate în unitatea fiscală și, fără a număra partea de publicitate, Informații suplimentare despre produse, anteturi și subsoluri.

Puteți obține un duplicat prinimându-l fie de la depozitare fiscală(memoria casei de marcat) folosind 1C sau în contul personal OFD.

Important! Duplicatul tipărit din contul personal OFD are cea mai mare forță juridică.

Cererea „Copie a cecului”

Pentru ca casa de marcat online să scoată 2 exemplare în momentul vânzării, trebuie mai întâi să instalați în contul personal aplicația suplimentară plătită „Copie de chitanță” pentru extragerea duplicatelor. Data viitoare, dacă va fi necesar, casieria va putea indica că chitanța este necesară în două exemplare, iar casa de marcat va afișa automat 2 originale.

O astfel de aplicație vă va ajuta să afișați copii pentru datele trecute. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „Copiați”, iar informațiile despre toate tranzacțiile efectuate anterior vor apărea în contul dvs. personal.

Video asociat: Aplicația „Copie a chitanței” de la Evotor – instrucțiuni pas cu pas imprimări duplicate.

Trimiterea unei copii electronice

Dacă o astfel de aplicație nu a fost instalată, nu veți putea imprima o copie din contul dvs. personal. Cu toate acestea, puteți trimite o copie de pe unitatea fiscală către contul de e-mail specificat al clientului, de pe care o poate imprima el însuși.

Trimiterea e-mail-ului către client în 1C

Pentru a trimite duplicate în 1C trebuie să fie instalate serviciile de trimitere prin SMS și către email-ul clientului.

Este posibil să setați funcția de trimitere imediat după finalizarea achiziției. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarea combinație:

Date de bază și administrare, apoi – configurare;
vânzări de Legea federală-54;
bifați caseta „Trimite cecuri electronice după intrarea în casa de marcat”.

Important! În același meniu, puteți seta un program de trimitere a copiilor electronice către clienți, care va avea loc o dată pe zi simultan tuturor clienților pentru fiecare tranzacție.

Trimiterea unui cec prin OFD

Dacă trebuie să trimiteți duplicate printr-un operator de date fiscale (FDO), atunci va trebui să setați opțiunile corespunzătoare în sistemul 1C în avans:

Date de referință și administrare, apoi configurare.
Vânzările de FZ-54.
Bifați casetele „Trimiteți cecuri electronice prin SMS prin intermediul operatorului de date fiscale” și „Trimiteți cecuri electronice prin e-mail prin intermediul operatorului de date fiscale”.

Se trimite o copie în câmpul " La locul de muncă casier" din meniul "Forma de plata" (plata numerar, fara numerar sau mixta).

Cum se face un cec?Cum să-ți pornești rapid și ușor propria afacere,alege,cumpărați o casă de marcat, înlocuire EKLZ, înregistrare case de marcat, case de marcat, imprimantă de chitanțe, bon de numerar.

În original, chitanța este tipărită pe hârtie termică folosind o imprimantă termică. Diferența față de casa de marcat este că nu există bloc EKLZ (FN). Unii oameni pot vedea imediat că hârtia nu este aceeași sau că principiul de imprimare (punct) este diferit. Oamenii au devenit mai experimentați și mai pretențioși. Și încep scandalurile, pierderi de timp, analize, plângeri.

Metode vechi:

1) Imprimantă obișnuită– Atașați o bandă de casă de marcat pe foaie. Imprimanta laser– toată banda se întunecă de la încălzire. Imprimantă cu jet– uns cu degetul umed. Calculat. Chitanța este scanată editat într-un editor grafic, tipărit, scanat și imprimat - lung și plictisitor.

2) Casă de marcat gri, casă de marcat– Unitatea EKLZ trebuie schimbată anual, acest lucru este ilegal, este greu să găsești pe cineva care să fie de acord. Oficial înlocuirea ECLZ într-o casă de marcat dacă aveți hârtie fiscală – 8,5 mii de ruble. Nu necesită înregistrare la UTII (impozit unic, plată la cotă, indiferent de cifra de afaceri), trebuie totuși să schimbați ECLZ. Când a fost găsit casă de marcat se confruntă cu închisoarea. EKLZ - bandă de control electronic protejată (litera „K” la sfârșitul numelui casă de marcat). Cecul trebuie să conțină linia - EKLZ + set de numere.

3) Fax(echipată cu o imprimantă termică) – chitanța este scanată, editată într-un editor grafic, tipărită, scanată și tipărită prin Fax. Consum mare hârtie, care este și mai scumpă. Nu toată lumea este potrivită. Nu puteți schimba rapid detaliile companiei.

4) Plătește producția -- De obicei de la 2000 de ruble. sau 5-10% din cantitate. Lung și scump!

Metode moderne (mai rapide și mai convenabile, care nu se pot distinge de original!):

1) Imprimanta de chitanțe + program de verificare (set fix de fonturi speciale) -- Legal, nu trebuie să vă ascundeți, nu necesită înregistrare. Deoarece folosit pentru UTII. Cea mai ieftină și legală opțiune, nu durează mult pentru a configura și tipărește rapid un număr mare de chitanțe. Imprimanta de chitanțe nu necesită investiții suplimentare, cum ar fi o casă de marcat. Ieftin consumabile. Dacă aveți 2 companii, atunci cecurile pot fi emise de una imprimanta de chitanțe aproape instantaneu la diferite companii! Imprimanta de chitanțe se conectează la computer. Driverul este instalat și atât. Verificarea durează 40-60 de secunde.

2) Imprimanta de chitanțe + șablon de cuvinte pentru chitanță, fonturi - Editabil direct în Word. Mai ușor, mai convenabil, mai rapid (30 de secunde). Putem copia orice chitanță! Logos!

3) Emulator casă de marcat, formare casă de marcat -- Opțiune rapidă, aproape instantanee, opțiune pentru retail. Aceeași casă de marcat gri. Aici o poți face fără programe sau computer.Funcționează autonom, fără înregistrare în OFD,fisc, fara internet. Nu trimite nimic nicăieri.

Ce vă putem oferi:

>>> selectarea unui model care nu este la noi, imprimantă folosită pe Avito (consultare) - 500 de ruble.

>>> La casa de formare >>> 30t.r. Scrie prin email.

UTII scutește de la casă de marcat, dar oamenii tot vor să primească cecuri! Oamenii sunt speriați de lipsa garanțiilor. Puteți refuza să utilizați KKM și, în schimbBon fiscaleliberează cumpărătorilor alte documente care conțin detaliile cerute de lege. Continuați să utilizațiîncasări în numerars-a dovedit a fi mai ușor.

Doar compania noastră oferă un cadou la achiziționarea unei imprimante de chitanțe - un program pentru generarea unei chitanțe.

Noi oferim soluție gata făcută, Construcție completă!Imprimantă + program cadou + set de șabloane pentru program + șabloane Word (10 buc) + compatibilitate + fiabilitate + garanție la pornire + asistență la instalare + asistență la crearea șabloanelor. Demonstrație posibilă.

Încasări în numerar- un acord intre cumparator si vanzator. Un document financiar care confirmă vânzarea (cumpărarea) bunurilor.

Comandați o mașină de imprimat chitanțe pentru a imprima chitanțe în numerar.

Cumpărați o mașină de imprimat cecuri unde puteți perfora orice chitanțe de numerar. Puteți vizualiza mostre de încasări de numerar mai jos. Trebuie să vă avertizez că falsificarea bonurilor de numerar este pedepsită prin lege.

Comandați mașini de imprimat cecuri în secțiunea metode de plată și livrare.

Tipuri de case de marcat și mostre de încasări de numerar:

Programarea mașinii de imprimare a cecurilor ChPM Mercury 180 pentru organizația dorită se face prin intermediul unui computer și nu este dificilă nici măcar pentru un lamer începător. De asemenea, puteți introduce toate datele prin tastatura casei de marcat sau puteți comanda programarea de la noi.

Prețul Mercur 180: 3550 de ruble.

Programarea datelor: 600 de ruble.

Tipărirea bonurilor costă de la 1 rub/buc datorită costului redus al imprimării termice.

Chitanță de numerar Mercury 130K

Una dintre cele mai obișnuite case de marcat, Mercury 130K, imprimă bonuri de numerar pe hârtie termochimică de 57 de milimetri lățime. Puteți imprima în mai multe fonturi la casă; fonturile pot fi schimbate în modul de programare.

Chitanță de numerar Minik 1102 F (fără EKLZ)

Lățimea benzii de chitanță este de 44 mm. Această casă de marcat este deja învechită și, de asemenea, nu include un EKLZ.

Chitanță de numerar EKR 2102K cu EKLZ

Aproape asemănător cu chitanța de numerar Minik 1102K, se poate imprima în două tipuri de font: îngust și lat.

Chitanță de numerar AMC 100K

Chitanța de numerar AMC 100 K poate fi de două tipuri, fontul de printare poate fi mic și mare. De asemenea, în bifa din dreapta puteți vedea că ECLZ este aproape de umplere și ar trebui schimbat în curând.

Chitanță de numerar Kasby 02K

Iată o chitanță de la o casă de marcat Kasbi 02K conectată la o rețea cu un computer. În această combinație, casa de marcat poate imprima numele mărfurilor - se obține automatizarea comerțului ieftin.

Casa de marcat cu automatizare	Tipărire obișnuită Kasbi 02 K	Imprimare comprimată Kasbi 02K

Chitanță de numerar Samsung ER4615RK

În zilele noastre, este rar să găsești o casă de marcat Samsung oriunde. Este ultima dintre casele de marcat autonome care are imprimare matrice de puncte. Acum a fost înlocuit cu Alpha 400K cu imprimare termică.

Chitanță de numerar Ladoga K

Chitanță de numerar Shtrikh M FR K (registru fiscal)

Încasările de numerar de la acest dispozitiv diferă în funcție de locul în care se află: într-o cafenea, restaurant, magazin sau benzinărie. Lățimea benzii de chitanță este de 80 mm.

benzinărie	Cafenea sau restaurant	Magazin de vânzare cu amănuntul.

Numerar și bonuri de vânzare se eliberează persoanei care depune bani în casa de marcat în contul bunurilor achiziționate sau serviciilor prestate. Aceste documente confirmă faptul plății efectuate și reprezintă un fel de înțelegere între vânzător și cumpărător. Aceste documente pot fi folosite ca documentație de raportare pentru a fi prezentate angajatorului. În lipsa unei documentații adecvate, mulți oameni recurg la falsificarea cecurilor online folosind programe speciale. Totodata, este important sa alegeti un serviciu de incredere si simplu cu care sa generati documente de plata si timbre identice cu originalele.

Falsificarea bonului de vânzare

Bonul de vânzare se completează în formularul prescris și se eliberează la cererea plătitorului. Acest document conține informații detaliate despre tranzacția finalizată, și anume numele produsului sau serviciului, costul fiecărui articol și suma totală care trebuie plătită. Pentru a falsifica un cec, trebuie doar să descărcați formularele corespunzătoare, să le imprimați și să le completați. Documentul este valabil dacă pe bonul de vânzare există sigilii și semnături standard. Falsificarea sigiliului este posibilă folosind programe gratuite, care sunt disponibile gratuit pe Internet. Forma standard de etanșare poate fi rotundă, pătrată, dreptunghiulară sau triunghiulară. O contrafacere de înaltă calitate a bonurilor de vânzare cu ștampile poate înlocui complet documentul original.

Cele mai frecvente și într-un mod simplu Falsificarea unui sigiliu este considerată a fi utilizarea unor constructori speciali care formează clișeul dorit online. În continuare, documentul cu sigiliu forjat este tipărit pe o imprimantă și completat în conformitate cu cerințele actuale. Aspectul este creat online - o persoană selectează pur și simplu opțiunea dorită și introduce datele necesare (nume complet, întreprinzător individual, număr de identificare fiscală etc.). În acest fel, este posibilă falsificarea certificatului de finalizare a lucrărilor și a altor documente care se referă la reglementarea oficială a relației dintre cumpărător și vânzător.

Contrafacerea cecurilor cu un cod QR este unul dintre cele mai populare servicii în prezent. Este foarte posibil să generați singur un astfel de document folosind un program special online. Codul QR reflectă date criptate despre tranzacția finalizată - data și ora plății efectuate, numărul de serie al documentației fiscale, atributul plății, suma decontării, numărul de serie al dispozitivului fiscal, atributul fiscal al cecului. . Această categorie de verificări este considerată una dintre cele mai serioase, deoarece identificatorul bidimensional poate fi verificat folosind o aplicație specială sau servicii online. Codul QR de pe cecul replica este identic cu versiunea originală și conține toate detaliile necesare.

Pentru a falsifica cecuri, puteți folosi programul de pe site-ul https://www.v-c.club. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să treceți printr-o înregistrare simplă, după care meniul principal va deveni disponibil. Folosind acest serviciu, puteți genera în mod independent chitanțe de numerar și puteți menține propria bază de date a documentelor de plată. În plus, veți avea acces la bazele de date cu încasările de numerar în tari diferiteși orașe. Acest program este destinat numai pentru generarea de chitanțe de numerar cu un cod QR și ștampile standard. Pentru a crea o ștampilă, selectați unul dintre șabloanele sugerate și urmați instrucțiunile suplimentare. Sigiliu de ștampilă fals nu este disponibil pentru acest serviciu. De asemenea, falsificarea cecurilor bancare nu este susținută de program și nu este efectuată de angajații organizației noastre.