Funksjoner ved inndelingen av årlig betalt permisjon i deler. Deler ferien i deler

I fjor skulle jeg på ferie og ville på ferie til utlandet. Dessverre viste det seg at det ikke var mulig å utstede billett i den generelle hviletiden, og jeg bestemte meg for å kontakte ledelsen med en uttalelse om å dele opp ferien i deler. Jeg fikk avslag fordi det ikke var avtalt på forhånd og bryter med timeplanen som ble godkjent i begynnelsen av året. Som et resultat ble jeg stående uten ferie og tilbrakte alle de tildelte dagene hjemme.

Etter at jeg kom tilbake på jobb, henvendte jeg meg til arbeidstilsynet med en forespørsel om å forklare meg bestemmelsene i arbeidslovgivningen om hvorvidt det er tillatt å dele ferie i deler. Som et resultat av den mottatte informasjonen ble denne artikkelen skrevet av meg.

Ved lov kreves det en ferieperiode for hver ansatt borger. Vanligvis avtales hviletiden med arbeidsgiveren og det dannes en spesiell tidsplan, som deretter signeres av alle ansatte og dokumentet er sertifisert av lederen av selskapet. Noen ganger hender det at den opprinnelig valgte hvileperioden ikke er veldig praktisk for den ansatte, og han søker om å dele opp dagene som er gitt i deler. Arbeidsgiver kan også sette i gang en slik prosedyre.

Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at varigheten av den årlige hvilen skal være 28 kalenderdager, mens lokale handlinger fra selskapet ikke forbyr å sette en lengre dag. Flere forhold kan føre til en situasjon med feriedeling. På den ene siden kan denne tilstanden insisteres på av en ansatt som ønsker å ha mulighet til å hvile to ganger i året, og ikke bare én, men på den andre arbeidsgiveren, basert på mangelen på spesialister og behovet å gjennomføre produksjonsprosesser uten stans.

Hvordan er det lov å dele ferier?

Et vesentlig spørsmål er hvordan du kan dele permisjonen i henhold til arbeidsloven. Denne situasjonen er regulert av art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som sier at minst en del av ferien ikke skal være mindre enn 14 kalenderdager. Det er ingen andre begrensninger angående minimum hviletid. Det beste alternativet er en ordning der de foreskrevne 28 dagene deles i to like deler på 14 dager og det foreskrevne beløpet betales for hver periode.

Det viser seg at deltakere i arbeidsforhold kan dele resten av ferien i absolutt alle intervaller, siden deres minimumsvarighet ikke lenger er regulert av loven. En ansatt kan bruke flere dager til hvile på en gang eller bare legge til en dag til helgen.

Den presenterte muligheten beskytter interessene til hver av partene, men samtidig må det tas i betraktning at for intensiv knusing kan være ulønnsomt, siden det vil være nødvendig å kontinuerlig gjøre beregninger, utbetale midler og utarbeide dokumentasjon. Et vesentlig poeng er også faktoren at når du deler den gjenværende delen i små perioder, kan det påvirke fraværet av en lang hvile.

Hvordan kan et slikt vedtak dokumenteres?

Det faktiske grunnlaget for tildeling av deler i den generelle hvileperioden kan tjene som flere punkter samtidig:

  • en skriftlig uttalelse fra den ansatte;
  • innledende planlegging av ferieplanen, tar hensyn til korte perioder på en gang.

Siste øyeblikk skal dokumenteres og avtales med øvrige ansatte i virksomheten og med arbeidsgiver. Arbeidstakeren hvis ferie skal deles, er forpliktet til å undertegne timeplanen, som bekrefter at han er klar over datoene som er satt.

Feriedeling tillates umiddelbart etter godkjenning av timeplan, men forutsatt at dette avtales med ledelsen. Her anbefales det å følge den eksisterende rekkefølgen:

  1. Først må du koordinere saken med lederen.
  2. Utarbeid en søknad og send den til regnskapsavdelingen.
  3. Legg inn informasjon i den ansattes personlige kort.
  4. Endre informasjonen i timelisten.
  5. Korriger gjeldende tidsplan.

Etter å ha fullført de nødvendige handlingene, gjenstår det bare å gi en offisiell ordre og, på grunnlag av den, foreta beregninger.

Er ansattes samtykke nødvendig?

Noen ganger er det omstendigheter når en ansatt finner ut om separasjonen ferieperiode når du utarbeider timeplanen. Som regel er dette diktert av produksjonens særegenheter, men kan arbeidsgiveren gjøre dette.

Loven sier at arbeidsgiver ikke er utstyrt med en slik rett, og spørsmålet må bare løses gjennom forhandlinger. For tvangsdeling av ferie ilegges arbeidsgiver bot. Det er også forbudt å dele opp ferien på en slik måte at den faller kun i helgene. I dette tilfellet vil den ansatte faktisk stå uten hvile og dette anses som et grovt brudd på loven.

Konklusjon

Oppdeling av ferieperioden er ikke i strid med loven dersom dette er avtalt mellom partene i arbeidsavtalen. Det er viktig å overholde generell regel, der minst en del av hvileperioden ikke bør være mindre enn to uker. Resterende periode kan fordeles etter ønske fra partene. Brudd på den alminnelige prosedyren for å gi permisjon i deler kan føre til et alvorlig forelegg.

Ferie er en av de typer hviletid som er fastsatt i arbeidslovgivningen. Retten til hvile for enhver person er garantert av den russiske føderasjonens grunnlov. En sjelden organisasjon vil imidlertid tillate sin ansatte å hvile alle 28 dager på en gang. Derfor deler ansatte ofte ferie i deler som varer mindre enn 7 kalenderdager. Dette fører til at den ansatte ikke kan bruke ferien til forsvarlig hvile og rehabilitering. I tillegg, ved innvilgelse av permisjon for en periode på 1 til 5 dager, erstattes begrepene "kalenderdag" og "arbeidsdag".

Selvfølgelig har en ansatt rett til å ta ferie i minst én dag i 28 uker på rad, men en slik "hvile" vil ikke gi noe resultat. Ifølge forfatteren bør arbeidsgiver prøve å overbevise arbeidstakeren om å bruke minst 7 kalenderdager. Forfatterens argumentasjon bygger på begrepet en kalenderdag, hvor det gis årlig ferie.

Tenk på kalenderdager

Artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at årlig betalt ferie kan deles inn i deler etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dessuten må minst en av delene av denne ferien være på minst 14 kalenderdager. I tillegg sier artiklene 115 og 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode at permisjon gis til en ansatt i kalender dager.

Den største feilen til arbeidsgiveren er beregningen av kalenderdager ved kontinuerlig telling i henhold til kalenderen, siden hverdagsbegrepet en kalenderdag ikke sammenfaller med begrepet en kalenderdag i arbeidslovgivningen. I følge artikkel 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode: "Perioden beregnet i kalenderuker eller dager inkluderer også ikke-arbeidsdager."

I tillegg skal den ansatte under arbeidsaktivitet angi en bestemt arbeidstid. Konseptet med arbeidstid er avslørt i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode: "Arbeidstid er tiden hvor en ansatt, i samsvar med organisasjonens interne arbeidsbestemmelser og vilkår arbeidskontrakt må utføre jobbens oppgaver ... ". Arbeidstiden kan variere fem dagers uke med to fridager, seks dager med en fridag og en arbeidsuke med tilbud om fridager i forskjøvet tidsplan. Det vil si at arbeidsdager og helger skal veksles.

Et indirekte argument i denne saken kan være dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 11. april 2003 nr. 213 "Om funksjonene i prosedyren for å beregne gjennomsnittet lønn”, som presiserer prosedyren for å konvertere arbeidsdager til kalenderdager for noen av de mest populære arbeidstidene. Spesielt artikkel 9 sier: "Antall kalenderdager ... beregnes ved å multiplisere arbeidsdagene i henhold til kalenderen for den 5-dagers arbeidsuken som faller på timene arbeidet med en faktor på 1,4." Dette betyr at verdien av en arbeidsdag ikke er lik verdien av en kalenderdag.

Skade på helsen

Å gi en del av ferien til en ansatt i mindre enn 7 kalenderdager er upassende ut fra hensynet til arbeidstakerens hvileregimer og overholdelse av kravene i arbeidsvernlovgivningen. Her er hva Den internasjonale arbeidsorganisasjonen har å si om helligdager.

Dokumentfragment

(...) Konferansen, etter å ha vedtatt en konvensjon som gir arbeidere årlige ferier med lønn, med tanke på at formålet med slike ferier er å gi arbeidstakere muligheter for rekreasjon, underholdning og utvikling av deres evner, tatt i betraktning at betingelsene fastsatt i konvensjonen representerer minimumsstandarden som noen Systemet med betalte ferier, med tanke på at det er ønskelig å klargjøre metodene for anvendelse av dette systemet, anbefaler at hvert medlem av organisasjonen tar hensyn til følgende forslag: (...)

2. Selv om det i spesielle tilfeller kan være ønskelig å sørge for en fordeling av ferier, bør slike spesielle tiltak unngås for å være i strid med formålet med ferien, som har til hensikt å sette arbeidstakeren i stand til å gjenopprette den fysiske og mentale styrke som er brukt opp. i løpet av året. I andre tilfeller, bortsett fra under helt ekstraordinære omstendigheter, bør permisjonsfordelingen begrenses til ikke mer enn to deler, hvorav den ene ikke kan være mindre enn det fastsatte minimum.

Problemer med beregninger

Den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr ikke å dele en ferie med mindre enn 7 dager. For å kunne beregne gjelden for neste ferie og feriepenger riktig, er det imidlertid nødvendig å konvertere arbeidstakerens arbeidsdager til kalenderdager ved innvilgelse av neste ferie i små deler.

Ved innvilgelse av permisjon til en arbeidstaker på 28 kalenderdager av gangen, faller 20 virkedager og 8 dager fri for denne perioden (med en femdagers arbeidsuke). Dersom du gir ferie i 1 eller 2 dager, vil du faktisk forlenge ferieperioden. Dette skyldes det faktum at de 14 virkedagene som er gitt i dette tilfellet er kunstig økt med tilsvarende antall fridager - ferieperioden vil øke til minst 32 dager.

Bilde 1

Gjør seg klar for ferie

For å gi en ansatt en ferie, uavhengig av dens varighet - 28 kalenderdager eller mindre, må organisasjonen fylle ut følgende dokumenter (hvis den ansatte drar på ferie ikke i henhold til tidsplanen, men etter søknad):

    Ansatterklæring.

    La ordre (enhetlig form T-6).

    Noteberegning for opptjening av feriepenger (utstedt av regnskapsavdelingen).

    Merk i det personlige kortet T-2 (seksjon 8).

    Et merke i timelisten (samlet form T-12 eller T-13).

    Et merke i ferieplanen (enhetlig form T-7 i kolonnen "faktisk dato" og om nødvendig i kolonnen "ferieoverføring" - grunnlaget og datoen).

Tabell 1

Hvilke prosedyrer finner sted med "ferie"-dokumenter og hvilke tjenestemenn i organisasjonen som deltar i dem


n\n

Dokument

Dokumentutførelse
(gir det juridisk effekt)

Tjenestemannen i organisasjonen som er ansvarlig for å følge denne prosedyren

1 UttalelseSkrivingAnsatt
2 Registrering
3 Koordinasjonavdelingsleder
4 Godkjenning (vedtak)
5 Legg igjen ordenOverføring av arbeidstakers søknad til personaltjenestenAnsatt eller sekretær
6 Utvikling av et utkast til ordreHR-ansvarlig
7 BestillingsregistreringSekretær (eller annen ansvarlig person)
8 Signerer bestillingenLeder av organisasjonen eller annen autorisert person
9 Bli kjent med bestillingenAnsatt
10 Note-beregning for opptjening av feriepengerOverføre en kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen i organisasjonen og / eller utstede den første delen av notatberegningenHR-ansvarlig
11 Beregning og utviklingRegnskapsfører
12 Utstedelse av feriepenger (senest tre dager før ferien starter). Dersom pengene overføres til den ansatte på kortet, skal den ansatte kunne bruke pengene senest tre dager før ferien starter.Regnskapsfører
13 FeriepengerAnsatt
14 Personlig kort T-2Ferie notatHR-ansvarlig
15 Tids skjemaFerie notatAnsvarlig tjenestemann
16 FerieplanEn merknad om den faktiske datoen for ferien og om nødvendig om utsettelse av ferienHR-ansvarlig

For bedre å forstå hvilken tid og materielle ressurser organisasjonen bruker på å gjennomføre hele denne prosedyren, anbefales det å beregne hvor lang tid disse handlingene vil ta for hver tjenestemann, og, tatt i betraktning deres offisielle lønn, beregne beløpet i monetære termer som organisasjonen bruker for at én ansatt skal reise på ferie i 1-2 dager, slik det er vanlig i mange kommersielle selskaper. Dessuten, hvis den ansatte dro på ferie en gang i året, ville disse tids- og materialkostnadene for å behandle denne ferien også være en gang. Men når en organisasjon deler en ferie i to eller flere deler, vil disse kostnadene henholdsvis dobles eller økes flere ganger.

I praksis løser organisasjonen problemet mye enklere, som søker å minimere kostnadene. Arbeidsgiver forkorter selve prosedyren, uten å være klar over mulige konsekvenser.

tabell 2

Hvilke dokumenter og prosedyrer «ofrer» arbeidsgiver ved søknad om «små» deler av ferien

Prosedyre og dokumenter

Effekter

Feriepenger gis ikkeRegnskap er unntatt fra prosedyren for innvilgelse av permisjon. Dette fører til det faktum at organisasjonen bryter kravene i artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som faller inn under artikkel 142 i den russiske føderasjonens arbeidskode "Arbeidsgivers ansvar for brudd på betalingsvilkårene av lønn og andre beløp som skyldes den ansatte" og må betale renter til den ansatte i samsvar med artikkel 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Ikke ta med gjeldende informasjon i ferieplanenDette innebærer misbruk av et slikt dokument som en ferieplan, og under en arbeidskontroll kan det føre til ansvar for en spesifikk tjenestemann hvis plikter inkluderer dette.
Ikke sett merker i det personlige kortet T-2Fører til misbruk av et dokument som et T-2 personlig kort, og ved inspeksjon kan Federal Labour Inspectorate straffe den ansvarlige tjenestemannen. Denne overtredelsen fører ofte til feil beregning av erstatning for ubrukt ferie ved oppsigelse
Ofte på ferieordren er det ingen signatur fra den ansatte, noe som indikerer at han er kjent med ordrenInntil arbeidstakeren signerer ferieordren, kan ikke ferien formelt begynne for ham. Signeringen av arbeidstakers søknad gir ikke rettskraft til prosedyren for innvilgelse av permisjon. Formelt sett, dersom en ansatt dro på ferie uten å ha lest bestillingen, kan dette tolkes som fravær
Ferieforespørsler er ikke registrertBrudd på prinsippene om å gi rettskraft til dokumenter og organisering av dokumentflyt i selskapet
Det er ingen vedtak fra organisasjonssjefen om feriesøknadenIgjen, et brudd på prinsippene om å gi rettskraft til dokumenter. I tillegg, hvis personalavdelingen på grunnlag av en slik uttalelse (uten vedtak) gir en ordre, er det et brudd på prinsippene for å jobbe med dokumenter, siden personalavdelingen i dette tilfellet formelt oppfyller forespørselen fra den ansatte uten tilsvarende ordre fra arbeidsgiver. Et logisk spørsmål melder seg: hvem jobber personalavdelingen for?
Det er ingen merker i timelisten (som regel i de organisasjonene der det rett og slett ikke er timeliste)Brudd på kravene i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For dette kan arbeidsinspektøren straffe tjenestemannen som er ansvarlig for å organisere "regnskap for den tiden hver ansatt faktisk har jobbet"

Alle disse bruddene under inspeksjoner kan føre til at spesifikke tjenestemenn ilegges administrative straffer, som foreskrevet i koden for administrative lovbrudd.

I tillegg til ansvaret gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode for brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen, fastsetter lovgivningen også annet ansvar i henhold til den russiske føderasjonens lov om administrative lovbrudd og den russiske føderasjonens straffelov. .

Så når du bestemmer deg for å gi permisjon i deler, anbefaler vi at arbeidsgiver vurderer følgende:

1. Ferie kan deles i deler bare dersom arbeidsgiver samtykker i en slik deling. Når du bestemmer deg for å innvilge ferie, må arbeidsgiveren ta hensyn til at han er forpliktet til å betale arbeidstakeren feriepenger senest tre dager før starten av denne delen av ferien (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode) . Og i tilfelle manglende utbetaling av feriepenger til arbeidstakeren 3 dager før starten av ferien, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for denne forsinkelsen for hver dag i samsvar med kravene i denne artikkelen. Det vil si et beløp på ikke mindre enn en tre hundredel av refinansieringsrenten til sentralbanken i Den russiske føderasjonen som var gjeldende på det tidspunktet fra beløpene som ikke ble betalt i tide for hver dag med forsinkelse, fra og med neste dag etter tidsfrist utbetalinger til og med dagen for faktisk oppgjør. Størrelsen på denne kompensasjonen kan økes ved tariff- eller arbeidskontrakter. Plikten til å betale den angitte pengeerstatningen inntrer uavhengig av om det er arbeidsgivers skyld.

19. mars 2007 Sidorova L.D. snudde seg til hodet med en forespørsel om å gi årlig betalt ferie i 3 dager fra 20. mars til 22. mars. Lønnsdatoer er den 15. og siste dagen i inneværende måned.

Når vi vurderer et eksempel, vil vi gå ut fra den ofte forekommende praksisen med å betale feriepenger den dagen lønnen utbetales.

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidsgiveren forpliktet til å betale feriepenger senest tre dager før starten av ferien, derfor, ifølge vårt eksempel, senest om kvelden 16. mars Sidorova L.D. skal kunne håndtere sine kontant. Men i realiteten får den ansatte feriepenger først den 30. (det vil si den dagen lønnen utbetales).

Så, i samsvar med artikkel 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale Sidorova L.D. erstatning for forsinket utbetaling av feriepenger fra 17. mars til 30. mars.

Telle:

Kompensasjon = Feriepenger × 1/300 × Refinansieringssats × 14 (forsinkelsesperiode)

2. Arbeidsgiveren, i samsvar med artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er forpliktet til å sikre arbeidsregimet og resten av ansatte i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen og lovgivningen til de russiske enhetene. Føderasjon.

3. Brudd på krav til utbetaling av feriepenger og krav til arbeidsbeskyttelse gir både administrativt og strafferettslig ansvar (artikkel 5.27, 3.11, 3.12 i den russiske føderasjonens lov om administrative lovbrudd, artikkel 143 og 145 i straffeloven i den russiske føderasjonen. Russland).

1 konvensjon nr. 52 Internasjonal organisasjon arbeidskraft "Angående årlige helligdager med lønn" (vedtatt i Genève 24. juni 1936 på ILOs generalkonferanses 20. sesjon). I denne konvensjonen er Russland en avtalepart.


Den russiske føderasjonens arbeidskode tillater oppdeling av ferie i deler. Som Rostrud forklarer, kan årlig betalt ferie deles i deler etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, mens en av delene må være minst 14 kalenderdager. Lovverket fastslår ikke hvor mange deler ferien tillates delt inn i. I denne forbindelse kan de resterende feriedagene deles inn i et hvilket som helst antall deler (for eksempel to dager, fem dager, åtte dager osv.) hvis arbeidstaker og arbeidsgiver kommer til enighet om dette spørsmålet.

Samtidig, på kort tid, vil den ansatte ikke være i stand til å slappe helt av og komme seg, så det anbefales ikke å dele ferien for mye.

Det bør huskes at arbeidsgiveren ikke har rett til å bestemme selv spørsmålet om ikke bare å dele den årlige betalte ferie i deler, men også varigheten av disse delene (spesielt er det obligatorisk å kreve at arbeidstakeren inkluderer fridager på ferie). Dette problemet løses kun etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen.

Når en arbeidstaker får innvilget en del av en ferie, for eksempel to kalenderdager (torsdag og fredag), i henhold til søknaden hans, inngår altså ikke fridager i den (på ferie).

Hvordan skal det utformes en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om oppdeling av ferie i deler.

I samsvar med artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmes rekkefølgen for innvilgelse av betalte ferier årlig i samsvar med ferieplanen godkjent av arbeidsgiveren, under hensyntagen til uttalelsen fra det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen nr. senere enn to uker før starten av kalenderåret på den måten som er fastsatt i artikkel 372 i denne koden for vedtakelse av lokale forskrifter. Ferieplanen er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

I samsvar med del 1 av artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, kan årlig betalt permisjon deles inn i deler. Samtidig må minst en av delene av denne ferien være på minst 14 kalenderdager.

Grunnlaget for å dele ferien i deler er således avtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Formen for en slik avtale er ikke fastsatt i arbeidslovgivningen..

Hvordan skal etter domstolenes mening arbeidstakers samtykke til deling av ferie i deler formaliseres.

Spørsmålet om å bruke permisjon på termin kan løses både ved oppsetting av timeplan årlig ferie for et kalenderår, og direkte når en arbeidstaker innvilges årlig permisjon med lønn.

Ferieplanen skal inneholde underskrift fra arbeidstakeren som bekrefter at han samtykker i deling av ferien i deler.

Loven forbyr tvungen oppdeling av ferie i deler. Dersom det ikke oppnås enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om deling av ferien i deler, innvilges ferien i full størrelse i henhold til ferieplanen.

Dersom ferieplanen ikke inneholder arbeidstakers signatur som bekrefter samtykke til deling av ferie i deler, skal det utarbeides et eget samtykke.

Dessuten er samtykke ikke underforstått i muntlig form, men skriftlig.

Husk at den enhetlige uniformen T-7 inneholdt i albumet enhetlige former fra 1. januar 2013 er det ikke obligatorisk for bruk (Federal Law "On Accounting" datert 6. desember 2011 N 402-FZ). Hvert foretak kan uavhengig utvikle et ferieskjema med obligatorisk inkludering av detaljene fastsatt i paragraf 2 i artikkel 9 i lov N 402-FZ.

Dermed kan det legges til en kolonne i timeplanen der den ansatte ved signatur uttrykker sitt samtykke til oppdeling av ferie i deler.

Søknad om deling av ferie i deler.

Initiativet til å dele permisjonen kan komme fra arbeidstakeren. I søknaden angir den ansatte ønskede feriedatoer og deres varighet. Søknaden gjøres i hvilken som helst form.

Eksempelsøknad for inndeling av ferie i deler.

Generaldirektør for Romashka LLC
Romashkin R.R.
fra selgeren Ivanova S.A.

Uttalelse

Jeg ber deg dele den neste betalte ferien i tre deler og gi 14 kalenderdager ferie fra 07.01.2018 til 14.07.2018, 7 kalenderdager ferie fra 09.01.2018 til 09.07.2018, 7 kalenderdager feriedager fra 11.01.2018 til 11.07.2018

Selger __________________ Ivanova S.A.

For å oppsummere, funksjonene ved å dele ferien i deler.

Arbeidsgiveren må motta fra arbeidstakeren en søknad om å dele ferien i deler, som angir varigheten av delene av ferien, eller å inngå en avtale med arbeidstakeren om å dele ferien i deler, eller å supplere ferieplanen med en spesiell kolonne, en oppføring der den ansatte kan uttrykke sitt samtykke med delingen av ferien i deler.

Det skal oppnås enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om deling av ferien i deler. Enhver part i arbeidsavtalen kan ta initiativ til å dele opp ferien i deler. Verken arbeidsgiver eller arbeidstaker kan imidlertid kreve at ferien deles i deler etter valgmuligheten. Dermed må arbeidstaker og arbeidsgiver bli enige om både selve oppdelingen av ferien og varigheten av hver del. Lovverket stiller ikke krav til hvilke dokumenter som skal brukes for å formalisere avtalen mellom partene i arbeidsavtalen om deling av ferie i deler. Dersom partene ikke kommer til enighet om spørsmålet om å dele ferien i deler, fastsetter arbeidsgiver i timeplanen tidspunktet for bruk av heltidsferien.

Lovverket pålegger en arbeidsgiver som ansetter ansatte til å gi dem årlig ferie med en lønn på minst 28 kalenderdager. Den angitte varigheten er minimum, dvs. etter eget ønske eller etter avtale med personalet har bedriften rett til å øke den. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er oppdelingen av ferie i deler etter den ansattes skjønn og en avtale med ledelsen.

I henhold til art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har en ansatt rett til å dele årlig ferie i deler etter avtale med arbeidsgiveren. Han er forpliktet til å overholde én regel: Varigheten av enhver andel må være minst to uker. De resterende dagene kan tas etter eget skjønn: fordelt på to helligdager per uke eller i et vilkårlig antall på 2-3 dager.

Arbeidsgiveren har ikke rett til å forby en spesialist å ta ferie i deler som passer for ham. Loven forbyr ham å fastsette en minimumsvarighet for betalt hvile. Hvis en person ønsker, kan han skrive en søknad for én dag.

Hvis en ansatt brukte 14 dager med betalt hvile i korte avdrag, og på slutten av året tok de resterende 14 dagene, har ikke selskapet rett til å trekke ham fra den "store" ferien av produksjonsgrunner. Forbudet er fastsatt av art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Arbeidstakers vedtak om å dele permisjonen skal journalføres papirskjema. Bedrifter med et lite personale ber spesialister om å skrive søknader, store strukturer systematiserer informasjon i et enkelt dokument - en ferieplan.

Er en ansatt pålagt å dele ferie?

Å dele ferien i deler er retten, ikke arbeidstakerens plikt. Dersom han ønsker å ta fire uker av gangen og ikke går med på andre alternativer, har ikke arbeidsgiver rett til å angripe dette vedtaket. Han er forpliktet til å la spesialisten gå på betalt ferie dersom 28 dager er "arbeidet ut" for året og ikke er brukt tidligere.

Arbeidsgivers forsøk på å foreskrive i lokale lover eller en tariffavtale arbeidstakers plikt til å dele ferie er på forhånd ulovlig. Spesialister har rett til å ignorere slike normer som forverrer deres stilling sammenlignet med den russiske føderasjonens arbeidskode. Dersom det oppstår en konflikt med arbeidsgiver, vil tilsynsmyndighetene ta spesialistens parti.

Helger og arbeidsdager i feriestrukturen

Loven begrenser ikke en ansatt i å velge dager for ferie. Det kan inkludere helger, ukedager eller begge deler. La oss vurdere tre mulige situasjoner.

  1. Den ansatte tok fri en uke

Helligdager inkluderer både helger og ukedager. Dette er en enkel situasjon som ikke forårsaker tvister og uoverensstemmelser. Arbeidsgiver plikter å betale sju hviledager, beregnet feriepenger basert på gjennomsnittslønn.

  1. Den ansatte skrev uttalelse for fem virkedager

Helligdager inkluderer ikke helger. Loven forbyr ikke ansatte å velge hviletid på denne måten, kun fange opp ukedager. Arbeidsgiveren må betale spesialisten kun for de fem dagene som er spesifisert i søknaden.

Ved å dele opp årlig ferie på denne måten kan en ansatt øke den med fire dager (to par fridager). Samtidig får han feriepenger, som i en standardsituasjon, i 28 dager fastsatt ved lov.

  1. Den ansatte tok to dager fri som ferie

Den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr ikke å dele årlig betalt ferie i slike deler. Arbeidsgiver må betale for de to dagene søknaden er skrevet for.

Dersom en ansatt tar ferie kun én gang i helgene av personlige årsaker, reiser ikke dette unødvendige spørsmål. Imidlertid vil en gjentakelse av situasjonen tiltrekke seg oppmerksomheten til reguleringsmyndighetene, som vil overvåke overholdelse av arbeidslovgivningen i selskapet nøye.

Reglene om deling av hvileperioden gjelder for hoved- og tilleggs(fortrinns)permisjonen, som til sammen utgjør en årlig ferie. Arbeidstakeren har rett til å dele opp antall dager som er tildelt ham ved lov i hvilke som helst deler etter avtale med ledelsen. Hovedsaken er at en av dem er minst to uker.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Spørsmålet om å dele ferie i deler er en av de mest relevante for både ansatte og deres arbeidsgivere, fordi ikke alle organisasjoner umiddelbart kan bruke hele ferien fullt ut av flere grunner:

  • Med et stort antall ansatte i avdelingen vil ferier uansett måtte deles, pga ikke alle ønsker å dra på ferie, for eksempel om vinteren;
  • Hvis stillingen til den som skal på ferie kan erstattes av en annen ansatt bare for en kort tid;
  • Hvis ferierende selv ikke vil umiddelbart bruke hele ferien.

Faktisk kan årsakene være forskjellige, men for separasjon av helligdager er det viktig å observere en betingelse: den må utføres med gjensidig samtykke fra den ansatte og lederen. Det er også verdt å vurdere at varigheten av en del av resten kan være minst 14 dager, og den påfølgende tiden kan deles inn i små partikler og ta en ferie selv for en dag.

Noen innbyggere tar 14 dager fri, og resten av ferien blir revet i stykker hele året. Til tross for at loven ikke forbyr å ta ferie i en dag, anbefales det ikke å gjøre dette:

  • Ved å bestemme seg for å legge til feriedager i tillegg til fridager, fratas den ansatte retten til en lang hvile i fremtiden, noe som kan påvirke helsen hans negativt;
  • Hver gang vil den ansatte måtte skrive en søknad om permisjon og kaste bort tiden sin;
  • Det kan være problemer med beregningene: Personaloffiserer må konvertere arbeidsdager til kalenderdager for å beregne feriens varighet dersom den ansatte ønsker å dele ferien i tre eller flere deler.

De vanligste eksemplene på feriedeling er:

Alternativ 1: Låsesmed Sidorov A.F. har rett til 28 dagers årlig betalt ferie. Han brukte den første delen (14 dager) i juni, og bestemte seg for å dele den andre i to deler til: han tar sju dager fri i september, og samme antall i desember.

Alternativ 2: Redningsmann Nikishov V.S. tok 15 dagers ferie etter taksten til ham på 35 dager. Han har fortsatt 20 dager hvile, og han deler dem inn i 4 deler av 5 dager.

Når du deler ferier, bør du ta hensyn til aktivitetsfeltet ditt: det er bransjer der en slik deling på mindre enn 7 dager kan påvirke negativt produksjonsprosess og arbeidsmåten: noen må erstatte en arbeider som systematisk drar på ferie. Det er av denne grunn at alt bare skal gjøres med tillatelse fra hodet.

Er det mulig å dele ferie: hva sier loven?

I Art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier direkte at en av delene av ferien må være minst 14 dager, og den andre kan deles inn i hvilke som helst segmenter. I tilfelle vanskelige situasjoner på jobben, kan arbeidsgiver trekke arbeidstakeren fra ferie, men bare med hans samtykke, og gi ham de resterende dagene når som helst som passer for ham eller legge dem til ferien for det neste året.

I henhold til art. 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan enhver ansatt som har jobbet i organisasjonen i minst 6 måneder utøve sin rett til årlig ferie. Tidligere var det nødvendig å jobbe på ett sted i 11 måneder, men fra 1. januar 2017 er minimumsarbeidstiden for å gi betalte hviledager endret. Hvem kan reise på ferie før seks måneders arbeid:

  • Jenter før eller etter fødselspermisjon;
  • Mindreårige ansatte;
  • Arbeidstakere som har adoptert et barn under 3 måneder.

All annen permisjon for andre og påfølgende arbeidsår skal gis uavhengig av ansiennitet i selskapet, men i henhold til timeplanen. Overføring av feriedatoen er mulig i fravær av negativ påvirkning på arbeidsprosessen og etter avtale med leder.

Vurder de viktigste lovnyansene angående oppdeling av helligdager:

  • Hvis en ansatt tok to uker fri, og deretter bestemte seg for å dele ferien med 1 dag i løpet av året, har ikke arbeidsgiveren rett til å forstyrre ham;
  • Hodet kan ikke stille inn minimumsvarigheten av ferien, fordi. det er allerede angitt i den russiske føderasjonens arbeidskode og er 14 dager. Minst en del av resten skal være lik to uker, den ansatte kan dele resten av dagene etter eget skjønn;
  • Ferievarighet beregnes i kalenderdager, mens den ikke er i arbeid helligdager er ikke inkludert i den (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
  • Ved oppsigelse må arbeidstakeren gis all ubrukt ferie, hvis han ønsker det, eller økonomisk kompensasjon utbetales (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Et unntak er oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren når arbeidstakeren begår skyldige handlinger: i dette tilfellet har han ikke rett til ubrukte dager;
  • Noen kategorier av ansatte som jobber i spesielle forhold, forfaller ytterligere helligdager, som også kan deles eller legges til de viktigste.

Er en ansatt pålagt å dele årlig betalt ferie?

Ofte oppstår situasjoner når arbeidsgivere tvinger sine underordnede til å dele ferier i rater. Slike handlinger anses som ulovlige, fordi. knusing er kun mulig etter forhåndsavtale med den ansatte. I dette tilfellet kan du gå to veier:

  • Prøv å forhandle fredelig med lederen og forklar umuligheten av å dele hviledager;
  • Dersom arbeidsgiver er uenig, bruk likevel sin rett til permisjon, og dersom han blander seg inn, ta kontakt med Fagforbundet eller Arbeidstilsynet med en klage.

Det hender også at lederne selv, med alt sitt ønske, ikke kan frigi sine ansatte i mer enn to uker, når det er mulighet for brudd på arbeidsprosessen. Her er det nødvendig å oppnå en fredsavtale og forklare manglende evne til å gi full permisjon, ellers kan handlinger som forverrer arbeidstakernes situasjon anses som et brudd på retten til hvile.

Oppdelingen av ferie i deler kan gjøres på skriftlig anmodning fra den ansatte selv eller ved utarbeidelse av tidsplan. I sistnevnte tilfelle kreves forhåndsavtale med arbeidstakeren og hans signatur på dokumentet, noe som vil indikere at han er enig i oppdelingen av resten i perioder.

Hvis du trenger å gjøre endringer i ferieplanen, er det viktig å følge handlingsrekkefølgen:

  • Partene blir enige om datoer, hvoretter arbeidstaker skriver søknad om permisjon;
  • Nødvendige endringer gjøres på den ansattes personlige kort;
  • Endringer i dataene i timelisten;
  • Ferieplanene justeres.

En søknad med forespørsel om å dele ferien i deler må signeres av lederen, som deretter utsteder den riktige rekkefølgen.

Generelt er prosedyren for å gi årlig ferie som følger:

  • Arbeidsgiver varsler arbeidstaker om kommende ferie 2 uker før den starter;
  • Arbeidstakeren skriver en søknad med anmodning om å gi ham permisjon;
  • Lederen attesterer søknaden med signatur og segl, gir pålegg, overfører deretter feriepenger senest 3 dager før feriens startdato.

I noen organisasjoner kan engangsstøtte til ferie gis. Muligheten for dens levering og beløpet må angis i den interne forskrifter, og pengene må overføres sammen med feriepenger.

Hvordan telles helger og arbeidsdager i feriestrukturen?

Arbeidsgivere har ikke rett til selvstendig å bestemme feriedatoer for sine ansatte, så de kan hvile når som helst i samsvar med timeplanen. Det eneste unntaket er en foreløpig avtale: for eksempel når det på grunn av arbeidets spesifikasjoner er uønsket å hvile under lange ferier med skiftarbeid osv.

Når ferien faller på helligdager eller helger, beregnes den som følger:

  • Hvis en ansatt har hvile fra mandag til fredag, vil varigheten av hvilen være 5 dager, og lørdag og søndag regnes ikke som ferie;
  • Dersom en ansatt tar fri en uke, faller både ukedager og helger inn i hans struktur. Arbeidsgiver må betale 7 hviledager.

Situasjonen er noe annerledes med helligdager som faller på helligdager. For eksempel, hvis en ansatt reiser på ferie fra 1. mai i 14 dager, og 1. og 9. mai er arbeidsfrie dager, blir de slettet fra ferien. I henhold til reglene for beregning av feriepenger er det derfor kun periodene fra 2. mai til 8. mai og fra 10. mai til og med 16. mai som utbetales, og arbeidstakeren må ikke forlate ferien 15. mai, men 17. mai , fordi. grunnet ferier forlenges det med 2 dager.