Utbetales det erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse? Utbetaling av økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse.

Den russiske føderasjonens arbeidskode sier nemlig at hvert medlem av laget har rett til årlig ferie.

Ved å gjøre det har han et valg:

bruk hviletiden som tiltenkt;
å nekte permisjon til fordel for å motta økonomisk kompensasjon.

Kompensasjon og feriepenger beregnes på en bestemt måte, som er regulert av artikkel 139 i arbeidsloven. Dette tar hensyn til gjennomsnittlig lønn og arbeidstimer.

Erstatning for ubenyttet ferie ved avreise er således en kontant betaling som arbeidstakeren mottar med samme beløp som om han mottok den ved bruk av ferien. Det er lovfestet at et medlem av laget har rett til full ytelse.

Men hvis den ansatte slutter etter eget ønske, vil det ikke være noen annen kompensasjon og insentivbetalinger for ham.

lov Den russiske føderasjonen det er 2 alternativer for å motta kompensasjon for hvile ved omsorg:

hvis den ansatte ikke brukte resten i det hele tatt;
dersom han ikke fullførte en del av ferien i inneværende eller tidligere år.

Det er viktig å vite. Arbeidsgiver plikter ved beregningen å utstede all erstatning som tilkommer arbeidstakeren, uavhengig av foreldelsesfristen for denne gjelden.

Men dersom en arbeidstaker allerede har brukt hele ferien og mottatt feriepenger, men ikke har fullført året til utløpet (eller minst 11 arbeidsmåneder i året), vil det overskytende beløpet av disse utbetalingene bli trukket fra i beregningen. Arbeidsgiver har alle rettslige grunnlag for dette.

Verdt å vurdere. Det er ikke uvanlig at ferieerstatning, som utbetales ved oppsigelse, forveksles med erstatning for resten av erstatningen. Dette er imidlertid ikke identiske konsepter. I sistnevnte tilfelle er det nødvendig å kompensere feriedager som overstiger de obligatoriske 28 dagene. De resterende tilfellene er erstatning for hovedperioden feriedager.

En slik erstatning er ikke akseptabel for visse typer arbeidere:

gravide kvinner;
mindreårige;
arbeidere i farlige eller usunne yrker.

Kjennetegn ved feriepenger ved oppsigelse av egen fri vilje

Når du foretar slike betalinger, er det verdt å vurdere:

Hvordan betales de?

Feriekompensasjon dannes på grunnlag av gjennomsnittlig dagslønn i inneværende kalenderår.

Eksempel på en ansatterklæring

Dersom en ansatt bestemmer seg for å slutte av egen vilje, må han skrive en erklæring. Det er i enhver form. Dokumentet må angi dine data, stilling og årsak til å forlate.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å foreskrive krav om erstatning for ubrukt ferie. Disse misligholdsbetalingene er lovpålagt. Denne formuleringen er imidlertid nødvendig dersom arbeidstaker ønsker å benytte seg av permisjonen før oppsigelse.

Oppsigelsesbrevet har følgende struktur:

Hatt;
tittel;
hoveddelen av teksten;
dato, ansattes signatur.

Nedenfor er et eksempel på ordlyden i dette dokumentet.

Et eksempel på et oppsigelsesbrev

Avskjedsordren må gis i T-8-skjemaet. Det indikerer dataene til den ansatte, årsaken til å forlate, datoen for oppsigelse, underskriften til arbeidsgiveren og seglet til selskapet.

Nedenfor er et eksempeldokument.

Så, beregning av kompensasjon for ubrukt ferie er en flertrinnsprosess som krever kunnskap og erfaring fra en regnskapsfører.

Nyttig video

Kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse - flere detaljer i videoen nedenfor:

For å utføre beregningen riktig, må du strengt følge alle reglene fastsatt av russisk lov. Det er viktig å huske at ethvert avvik fra de etablerte normene fører til bøter.

Spørsmål om kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse Det skjer hele tiden: så ofte som folk slutter. Tidligere har vi allerede vurdert spørsmålet om, i denne artikkelen behandler vi i detalj spørsmål knyttet til feriekompensasjon, men allerede ved oppsigelse.
Husk at årlig betalt ferie bare kan erstattes av økonomisk kompensasjon hvis varigheten overstiger 28 kalenderdager. Det er ikke tillatt å erstatte betalt permisjon med penger for ansatte ansatt i farlige og farlige bransjer, gravide og mindreårige.
Imidlertid slutter disse reglene å fungere i tilfelle oppsigelse av en ansatt, som er tydelig angitt i artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode, dvs. alle ansatte, uavhengig av oppsigelsesgrunn, bør få kompensasjon for ubenyttet ferie. Dessuten, hvis en ansatt blir sagt opp etter artikkelen, betyr det fortsatt at den ansatte må få kompensasjon for ubrukt ferie.

Dessuten snakker den russiske føderasjonens arbeidskode og andre reguleringsdokumenter mer detaljert om funksjonene permisjonskompensasjon ved oppsigelse av ansatte:
1. Erstatning betaler for alle ferier som ikke ble benyttet.
2. Ubrukte ferier på forespørsel fra arbeidstaker besørges etterfølgende oppsigelse. Siste dag for oppsigelse regnes som siste feriedag. Derfor, hvis det er mange feriedager, vil datoen for oppsigelsen bli forskjøvet. Dette må arbeidstakere som forventes på nytt sted ta hensyn til. Det vil si at du kan skrive søknad om ferie med påfølgende oppsigelse, og da vil siste virkedag være siste feriedag, eller du kan velge erstatning, mens siste virkedag blir oppsigelsesdagen. Betalingsbeløpet (kompensasjonen) vil være nøyaktig det samme.
Det er viktig å vite at en arbeidstaker kan trekke sin søknad om oppsigelse (ved innvilgelse av permisjon med oppsigelse) før ferien starter, men kun dersom en annen arbeidstaker ikke ble invitert til å ta plass i overføringsordren.
3. Dersom arbeidstaker utstedes, kan permisjon med påfølgende oppsigelse gis selv om permisjonens slutt går utover fristen arbeidskontrakt.
4. Dersom arbeidstaker slutter etter 11 måneders sammenhengende arbeid (det ble ikke gitt ferie), ytes kompensasjonen i sin helhet (i sin helhet). Vanligvis er det 28 kalenderdager. Arbeidstakeren kan også regne med full kompensasjon hvis de ansatte har jobbet fra 5,5 til 11 måneder i tilfeller av avvikling av virksomheten, inntreden i militærtjeneste, arbeidsudyktighet. I andre tilfeller mottar arbeidstakere kompensasjon proporsjonal med arbeidstimer etter følgende regel: hvis arbeidstimer er mindre enn en halv måned, forkastes denne tiden; hvis timeverk er mer enn en halv måned, er denne tiden avrundet til en måned.
5. Erstatning for ubrukt ferie skal betales på oppsigelsesdagen, og dersom arbeidstakeren tar ferie med påfølgende oppsigelse, så foretas beregningen siste virkedag, d.v.s. den ansatte drar på ferie allerede med full beregning og arbeidskraft på hånden. For forsinkelsen lønn den ansatte kan regne med en kompensasjon på 1/300 av refinansieringsrenten.
6. Dersom en arbeidstaker hadde ferie i flere dager enn feriepenger skal betales, trekkes feriepenger for uarbeidede dager i arbeidstakerens lønn.

Beregning av kompensasjon for ubrukt ferie:
For å beregne kompensasjon må du bruke formelen: gjennomsnittlig månedslønn er delt på 29,4 (dette er gjennomsnittlig antall dager i en måned, tallet 29,3 er angitt i gamle kilder - det er feil!) Multiplisert med det foreskrevne antallet av feriedager (vanligvis 28 dager per år ), og deretter multiplisert med antall måneder arbeidet (i henhold til regelen ovenfor) og delt på 12.
For eksempel når gjennomsnittlig lønn 20 tusen rubler og antall måneder jobbet lik 8, vil beregningen bli utført som følger:
20 000 / 29,4 x 28 x 8 / 12 = 12698,41 rubler

For å lette beregningen for 28 kalenderdager med ferie, utføres beregningen i henhold til en forenklet formel:
gange opptjening med antall måneder uten ferie og gang med tallet 0,079365 (koeffisienten for beregning av feriepenger). For eksempel, for de samme 8 månedene og med en inntekt på 20 000 per måned, vil det vise seg: 20 000 rubler. x 8 måneder x 0,079365 = 12698,4 rubler.

Hva tas i betraktning ved beregning av kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse:
1. ansattes lønn;
2. tilleggsbetalinger for arbeid om natten, under skadelige og farlige forhold, etc.;
3. tillegg for klasse, akademisk grad.

Hva er unntatt ved beregning av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse:
1. pauser for mating av babyen;
2. pauser for midlertidig funksjonshemming og fødsel eller for svangerskap og fødsel;
3. helger for omsorg for funksjonshemmede;
4. arbeidstakeren ikke jobbet på grunn av feil fra arbeidsgiver eller på grunn av streik;
5. i andre tilfeller, når arbeidstakeren ble løst fra arbeid av gode grunner;
6. betalinger av sosial karakter, som mat, reiser mv.

Konklusjoner:
- på kompensasjon for ubenyttet ferie alle ansatte kan telle, uavhengig av årsaken til oppsigelsen;
- for hver 11. måneds arbeid, forfaller det 28 kalenderdager med ferie, for resten av perioden regnes feriedager i forhold til månedene arbeidet;
- oppgjør med arbeidstakeren må gjennomføres på den siste dagen av å være på arbeidsplassen (oppsigelsesdagen);
- hvis arbeidstakeren hviler på ferie, holdes overskytende feriepenger i den endelige beregningen tilbake fra lønnen.

En del av den årlige betalte permisjonen, som overstiger 28 kalenderdager, kan på skriftlig anmodning fra arbeidstakeren erstattes med økonomisk kompensasjon. Arbeidstaker kan når som helst henvende seg til arbeidsgiver med en slik erklæring. Behovet for å betale erstatning for ubenyttet ferie kan også oppstå ved oppsigelse av en arbeidstaker. Funksjoner ved betaling av erstatning i begge tilfeller er forklart av Boris Chizhov, nestleder for avdelingen for administrasjonen av Rostrud.

Så kompensasjon for ubrukt ferie kan betales i to tilfeller: i løpet av arbeidsperioden og ved oppsigelse. La oss vurdere begge situasjonene.

Utbetaling av kompensasjon i arbeidsperioden

Når det anvendes i praksis, vil art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør oppmerksomhet rettes mot to forhold.

Først. Initiativet til å erstatte med økonomisk kompensasjon den delen av ferien som overstiger 28 kalenderdager tilhører utelukkende den ansatte. Uten skriftlig søknad fra arbeidstaker har ikke arbeidsgiver rett til å vurdere dette spørsmålet ensidig.

Sekund. Arbeidsgiveren kan på sin side, vurderer en slik uttalelse fra arbeidstakeren, være enig med ham og betale økonomisk kompensasjon, eller kanskje - på grunn av arbeidsforhold eller av andre grunner - med arbeidstakerens anmodning om å være uenig og gi ham hele ferien.

Samtidig er det ikke tillatt å erstatte den årlige grunnlønnede permisjonen og årlige tilleggspermisjoner med lønn for gravide og arbeidstakere under 18 år, samt den årlige tilleggslønnede permisjonen for arbeidstakere ansatt i jobber med skadelige og (eller ) farlige arbeidsforhold, for arbeid under passende forhold (med unntak av betaling av økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse). En slik erstatning av ferie med penger er ikke tillatt, selv om ansatte virkelig spør arbeidsgiver om det.

Erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie fastsettes etter samme regler som gjelder ved beregning av gjennomsnittsopptjening for ferietid.

I samsvar med art. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode, beregnes den gjennomsnittlige daglige inntekten for å betale helligdager og betale kompensasjon for ubrukte ferier for de siste 12 kalendermånedene ved å dele påløpte lønnsbeløp med 12 og med 29,4 (gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager) ).

eksempel 1

lokale normativ handling(LNA) i organisasjonen fant at ansatte med lang arbeidserfaring får ekstra betalt permisjon. På grunnlag av denne LNA får en ansatt med en lønn på 18 500 rubler ekstra permisjon for arbeidserfaring - tre kalenderdager. I august 2013 innvilges den ansatte årlig ferie. Arbeidstakeren sendte inn en skriftlig søknad med anmodning om å erstatte ekstra permisjon utover 28 kalenderdager med økonomisk kompensasjon. Arbeidsgiver innvilget dette kravet.

Siden den ansatte har jobbet hele faktureringsperioden, vil gjennomsnittlig dagsinntekt være lik:

(18 500 rubler x 12 måneder) : (12 måneder x x 29,4 k. dager) = 629,3 rubler / k. dager

Gjennomsnittlig lønn spart for ferieperioden vil være:

629,3 rub./k. dager x 28 dager = = 17620,4 rubler.

Kompensasjon for ubrukte dager med ekstra permisjon vil i dette tilfellet være lik:

RUB 629,3 x 3 dager = 1887,9 rubler.

Pensjonskompensasjon

Spørsmålet om å betale kompensasjon til en ansatt for ubrukt ferie ved oppsigelse er regulert av art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Tatt i betraktning at permisjon skal gis årlig, utøver arbeidstakere sin rett til permisjon ved å ta ut naturalpermisjon. Og siden det vanligvis er umulig å gi naturalpermisjon til en oppsagt arbeidstaker, utbetales kompensasjon.

I henhold til art. 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode, gis årlige betalte ferier til alle ansatte, derfor er bestemmelsen i art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode gjelder for sesongbaserte, midlertidige arbeidere, så vel som for de som jobber deltid.

Ved oppsigelse utbetales arbeidstaker økonomisk kompensasjon for all ubenyttet ferie. Alle skyldige beløp til arbeidstakeren, inkludert kompensasjon for ubenyttet ferie, er arbeidsgiver forpliktet til å betale arbeidstakeren på oppsigelsesdagen.

Permisjon som skal erstattes med økonomisk kompensasjon ved oppsigelse beregnes ut fra at full permisjon tilkommer en arbeidstaker som har arbeidet et helt år. Dersom arbeidsåret ikke er ferdig opparbeidet, beregnes feriedager det skal betales kompensasjon for i forhold til månedene som er arbeidet. Samtidig er overskudd som utgjør mindre enn en halv måned unntatt fra beregningen, og overskudd som utgjør minst en halv måned rundes opp til en hel måned (se "Regler om ordinære og tilleggsfrie permisjoner" godkjent av USSR TNK den 30/04/30 med påfølgende endringer og tillegg) .

Når en arbeidstaker blir sagt opp før utløpet av det arbeidsåret han allerede har tatt ut årlig lønnet ferie, kan arbeidsgiver trekke i lønnen for uarbeidede feriedager for å nedbetale gjelden til arbeidsgiveren.

På skriftlig anmodning fra arbeidstakeren kan ubrukte ferier gis til ham med påfølgende oppsigelse (med unntak av tilfeller av oppsigelse for skyldige handlinger).

Ved oppsigelse på grunn av arbeidsavtalens utløp, kan det også gis permisjon med etterfølgende oppsigelse når permisjonstidspunktet helt eller delvis går utover denne avtaletiden. I dette tilfellet regnes også oppsigelsesdagen som siste feriedag.

Ved innvilgelse av permisjon med påfølgende oppsigelse ved oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidstakeren, har denne arbeidstakeren rett til å trekke sin søknad om oppsigelse først før dagen ferien begynner og dersom en annen arbeidstaker ikke inviteres til sin plass i overføringen rekkefølge.

I alle saker om innvilgelse av permisjon med påfølgende oppsigelse regnes siste permisjonsdag som oppsigelsesdagen. For å gå inn i en annen jobb, som vil være den viktigste for den ansatte, og ikke en deltidsjobb, kan den ansatte først etter endt ferie.

Samtidig skal utstedelse av alle skyldige beløp til arbeidstaker fra arbeidsgiver, samt arbeidsbok med en oppføring om oppsigelse gjort i den, gjøres den før den ansatte drar på ferie (se Definisjon av den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol datert 25. januar 2007 nr. 131-O-O).

I praksis hender det at når en ansatt blir sagt opp av personaltjenesten, er det dager med ubenyttede ferier tidligere år. Noen ganger synes regnskapsførere det er vanskelig å bestemme hvordan de skal beregne kompensasjon for ferier som var for flere år siden, da både arbeidsvilkår og lønn var vesentlig forskjellig fra dagens regler. Og så sier regnskapsførerne at de gamle høytidene «brente ut». Men dette strider fundamentalt mot del 1 av art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, der det er utvetydig fastslått at "ved oppsigelse får en ansatt pengekompensasjon for alle ubrukte ferier."

Når det gjelder gjennomsnittlig dagsfortjeneste for å fastsette erstatningsbeløpet, er det ikke behov for at en regnskapsfører tar opp regnskaper for tidligere år for å fastsette utbetalinger som er hensyntatt ved beregning av gjennomsnittsfortjeneste. For å beregne er det nok å summere utbetalingene for de siste 12 kalendermånedene før oppsigelse og dele dem med 12 og med 29.4.

eksempel 2

Da en ansatt ble sagt opp i juli 2013, viste det seg at han i 2006 hadde to kalenderdager med ferie (lønn - 5 000 rubler), i 2008 - fire (lønn - 5 800 rubler), i 2010 - tre (lønn - 9 000 rubler) , og for arbeidsåret 2012-2013 - 28 kalenderdager (lønn fra 2011 - 12 000 rubler). Det er påkrevd å fastsette erstatningsbeløpet for ubrukte ferier.

Dersom arbeidstakeren ikke hadde andre utbetalinger som bør tas i betraktning ved beregning av gjennomsnittslønnen, vil den gjennomsnittlige dagslønnen være lik:

(12 000 rubler x 12 måneder): (12 måneder x x 29,4 k. dager) = 408,16 rubler / k. dager

Kompensasjonsbeløpet for ubenyttet ferie vil bli fastsatt som følger:

RUB 408,16/k. dager x (2 tusen dager + + 4 tusen dager + 3 tusen dager + 28 tusen dager) =

= 15101,92 rubler.

Som det fremgår av eksemplet ovenfor, trengte vi ikke opplysninger om lønnen for tiden som ikke var inkludert i faktureringsperioden.

Artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder et ubetinget krav: arbeidsgiveren er forpliktet til årlig å gi sine ansatte muligheten til å dra på vanlig ferie. Men noen ganger kan avgang av en ansatt på ferie påvirke organisasjonens kurs negativt. I slike tilfeller tillater arbeidsloven overføring av permisjon til neste arbeidsår, men ikke mer enn innen to år. Mange arbeidsgivere feiltolker dette kravet og mener at en arbeidstaker som ikke har benyttet seg av retten til permisjon på to år, ikke kan kreve erstatning for ham ved oppsigelse. I artikkelen vår vil vi forklare hvorfor denne tolkningen er feil. I tillegg vil vi fortelle deg hvordan du beregner og periodiserer erstatningsbeløpet for ubrukt ferie.

Rett til erstatning
Kontantbetaling for ubenyttet ferie refererer til erstatningsutbetalinger knyttet til oppsigelse av en ansatt. De inkluderer også sluttvederlag* og alle typer andre økonomiske kompensasjoner utbetalt til oppsagte (forlater) ansatte i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode.
Det skal bemerkes at i henhold til art. 75 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er betaling av monetær kompensasjon i retur for ferie i arbeidsperioden ikke tillatt. Derfor er arbeidsgivere pålagt å betale økonomisk kompensasjon for alle ubrukte ferier til permitterte ansatte. Det vil si at hvis en arbeidstaker aldri har reist på ferie på grunn av ham i løpet av de siste tre årene av arbeidet, skal han ved oppsigelse få utbetalt erstatning for alle tre årene. Men arbeidsgivere betaler ofte ikke all kompensasjon. Og det er derfor.
For det første forbyr arbeidsloven ikke å gi årlig ferie i to påfølgende år. Derfor mener noen arbeidsgivere at arbeidstakeren mister retten til ubenyttet ferie i to sammenhengende år og sammen med det retten til kompensasjon.
For det andre, i samsvar med art. 216 i arbeidsloven kan ikke ta en beslutning om inndrivelse av erstatning til fordel for arbeidstakeren i mer enn tre helligdager. Derfor, selv om arbeidstakeren går til retten, kompenserer arbeidsgiver ham for ubenyttet ferie kun i tre år.
For det tredje fortsetter noen arbeidsgivere å anvende normene i paragraf 27 i reglene om vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av USSR NKT 30.04.30. Denne paragrafen slår fast at arbeidstakers nekting av å bruke permisjon innen den frist som er fastsatt for ham uten samtykke fra arbeidsgiver og fagforeningsutvalget ikke gir arbeidstakeren rett til kompensasjon eller oppsummering av permisjon.
Men i henhold til artikkel 75 i arbeidsloven skal det betales kompensasjon for hele tiden da arbeidstakeren ikke brukte ferie. Samtidig sier koden, sammen med forbudet mot ikke å gi årlig ferie mer enn to år på rad, noe om at arbeidstakeren mister retten til permisjon eller til å motta kompensasjon for ubenyttet ferie. Dessuten fastsetter ikke arbeidslovgivningen noen foreldelsesfrist for forespørselen om permisjon.
Arbeidsgivere bør også huske at Russland er etterfølgeren til USSR. Og USSR ratifiserte konvensjonen Internasjonal organisasjon Arbeidskraft av 24.06.36 nr. 52 "På årlig betalt ferie". Og i samsvar med artikkel 4 anses enhver avtale som utelukker retten til årlig betalt ferie som ugyldig. Dette betyr at paragraf 27 i reglene om faste og ekstra helligdager er i strid med konvensjonen og ikke bør anvendes.
Arbeidstakeren mister dermed ikke retten til permisjon, selv om han ikke benyttet den. Derfor må han ved oppsigelse få erstatning for alle ubrukte ferier.

Beregningsprosedyre
Kontantkompensasjon for ubenyttet ferie utbetales med gjennomsnittslønn i forhold til feriens varighet. For ferier på 24 virkedager fastsettes en pengekompensasjon som 2-dagers gjennomsnittslønn for hver måned med arbeid. Med en ferie på 30 virkedager - i mengden 2,5-dagers gjennomsnittsinntekt for hver måned med arbeid. Dersom permisjonen settes til 36 og 48 virkedager, fastsettes kompensasjonen med henholdsvis 3- og 4-dagers gjennomsnittsopptjening for hver arbeidsmåned. Samtidig er overskudd på mindre enn en halv måned unntatt fra beregningen, og mer enn halvparten rundes opp til nærmeste hele måned.
Gjennomsnittlig dagslønn for utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie beregnes i samsvar med prosedyren fastsatt i punkt 5 i prosedyren for beregning av gjennomsnittlig inntekt i 1999, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 22. januar 1999 nr. 2 (heretter kalt prosedyren) **.
Gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes annerledes for tilfeller der:
1) faktureringsperioden er fullført;
2) hver av månedene i faktureringsperioden ikke er ferdig utarbeidet;
3) i faktureringsperioden er en eller flere måneder ikke ferdig opparbeidet.
I det første tilfellet må du dele lønnsbeløpet som er påløpt i faktureringsperioden med antall måneder i faktureringsperioden og med 25,25 (gjennomsnittlig månedlig antall arbeidsdager) - når du betaler ferie satt i virkedager eller med 29,60 ( gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager) - når feriepenger i kalenderdager.
I det andre og tredje tilfellet skal lønnsbeløpet deles på antall arbeidede arbeids- eller kalenderdager, avhengig av hvilke permisjonsdager som er fastsatt.
I alle tilfeller må en femdagers arbeidsuke konverteres til en seksdagers uke: 1 dag \u003d 1,2 dager; 2 dager = 2,4 dager; 3 dager = 3,6 dager; 4 dager = 4,8 dager; 5 dager = 6,0 dager.
For å bestemme det totale beløpet for gjennomsnittlig inntekt, må du multiplisere den gjennomsnittlige daglige inntekten med varigheten av ferien. Oppgjørsperioden for beregning av gjennomsnittslønn er de tre siste kalendermånedene. Men organisasjonen (etter avtale med fagkomiteen) kan sette en faktureringsperiode på 12 måneder (fra 1. til 1.).
Eksempel.
Den ansatte slutter egen vilje siden 23. mai 2000 (23. mai - siste arbeidsdag). Lønnen hans var 3000 rubler, og la oss si at den har vært uendret de siste tre årene.
Arbeidstakeren reiste ikke på ferie fra 1. januar 1997 til 23. mai 2000. Organisasjonen har satt varigheten av ferien - 24 dager. Det vil si at for hver måned som arbeides gis den ansatte to dager ferie. Selvrisiko mindre enn en halv måned er unntatt i beregningen, og overskudd på mer enn halvparten rundes opp til nærmeste hele måned.
Fra 1. januar 1997 til 1. januar 1999 jobbet den ansatte 36 hele måneder. I 2000 jobbet han 4 måneder 23 dager, og tatt i betraktning avrunding - 5 måneder. Dermed har den ansatte 82 dager ubenyttet ferie: (36 måneder + 5 måneder) x 2 = 82 dager. Antall dager ubrukt ferie kan beregnes på annen måte.
For å gjøre dette må du først bestemme det totale antallet feriedager fra 1. januar 1997 til 1. januar 1999: 24 dager. + 24 dager + 24 dager = 72 dager Deretter - varigheten av ferien for månedene arbeidet i 2000: 24 dager: 12 måneder. x 5 måneder = 10 dager Totalt antall dager med ubrukt ferie vil være: 72 + 10 = 82 dager.
Oppgjørsperioden for beregning av gjennomsnittslønn er tre kalendermåneder før oppsigelsen: februar, mars, april. Arbeideren klarte dem fullstendig. Beregn erstatningsbeløpet for ubrukt ferie. Den gjennomsnittlige daglige inntekten vil være: (3000 rubler + 3000 rubler + 3000 rubler): 3: 25,25 \u003d 118,81 rubler.
Arbeidstaker har således krav på kompensasjon for ubenyttede ferier på: 82 dager. x 118,81 rubler. = 9742,58 rubler. Dette beløpet, i henhold til sub. "d" nr. 1 i art. 3 i den russiske føderasjonens lov datert 07.12.91 nr. 1998-1 "Om inntektsskatt med enkeltpersoner"er skattepliktig.
Erstatning for ubrukt ferie belastes kostnaden for produkter (arbeider, tjenester). Dette er angitt i under. "o" paragraf 2 i forskriften om sammensetningen av kostnader for produksjon og salg av produkter (verk, tjenester) inkludert i kostnadene for produkter (verk, tjenester), og om prosedyren for dannelsen økonomiske resultater, tatt i betraktning ved skattlegging av overskudd, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 05.08.92 nr. 552. Kompensasjonsbeløpet er inkludert i kostnadene for elementet "Arbeidskostnader" (se klausul 7 i forordningen om sammensetningen av kostnadene).
Som vi allerede har sagt, skal arbeidstakeren ved oppsigelse få utbetalt erstatning for alle årene han ikke brukte ferie. Derfor kan organisasjonen tilskrive kostnaden for hele beløpet.
Dette gjenspeiles i regnskapsposten:
Debet 20 (26, 44). Kreditt 70 - kompensasjon for ubenyttet ferie er påløpt den ansatte. Men vær advart om at skattemyndighetene kanskje ikke er enig i dette. De tolker også arbeidsloven på hver sin måte. Siden arbeidsloven forbyr å ikke gi årlig ferie i to påfølgende år, kan kostprisen ifølge noen skatteinspektører inkludere kompensasjonsbeløpet for ubrukt ferie bare for det siste året jobbet av den fratredende ansatte.
Derfor anbefaler vi deg å beholde personlige kort, som indikerer at den ansatte virkelig ikke tok ferie flere år på rad. I tillegg må organisasjonen bevise at den ansattes ferie kan ha negativ innvirkning på organisasjonens arbeid.
Avslutningsvis gjør vi oppmerksom på at erstatningsbeløpet for ubrukt ferie ikke er underlagt forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet ***.

Utarbeidet av Andrey Gobin
advokat "- Jekaterinburg"
i henhold til materialene til "Glavbukh-INFO"

* Les om beregning, beregning og utbetaling av sluttvederlag ved oppsigelse i materialet 1-1-03 i utgave nr. 48 av Glavbukh-INFO informasjons- og analytisk bulletin for 1999.
** På tidspunktet for publisering av utgaven ble prosedyren for beregning av gjennomsnittslønn i 2000 signert av arbeidsministeren og sosial utvikling RF. Derfor ble vi veiledet av prosedyren for beregning av gjennomsnittlig inntekt i 1999.
*** Se punkt 1:
- Listen over betalinger som forsikringspremier til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen ikke belastes for, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 05/07/97 nr. 546 (som endret 03/10/2000) ;
- Listen over betalinger som forsikringspremier ikke belastes for i den russiske føderasjonen, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 07.07.99 nr. 765;
- Listen over betalinger for hvilke forsikringspremier ikke belastes Statens sysselsettingsfond i Den russiske føderasjonen, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 26. oktober 1999 nr. 1193.