L'attrezzatura del registratore di cassa è un attributo indispensabile di quasi tutte le persone o organizzazioni impegnate in attività imprenditoriali. Queste persone hanno molte domande quando si tratta di apparato fiscale. Alcuni aspetti dell'uso di tali mezzi tecnici sono descritti in questo articolo.

Legislazione

Qualsiasi singolo imprenditore, e ancor di più un'organizzazione impegnata attività commerciali, prima di iniziare il loro lavoro, devono studiare le leggi e gli altri regolamenti dello stato che regolano l'uso del PCC. Ciò è dovuto al fatto che non molto tempo fa è stata approvata una legge nel paese, che prevede che se gli uomini d'affari effettuano accordi in contanti durante il loro lavoro, sono obbligati a utilizzare attrezzature fiscali per questo. Ma anche se i pagamenti in contanti non avvengono, ma vengono effettuati tramite bonifici tramite carte bancarie, anche questa è una condizione per l'installazione di un apparato fiscale. Un altro documento normativo che regola i rapporti giuridici in esame è la legge federale sui registratori di cassa.

Forme di rendicontazione rigorosa

Naturalmente, ci sono delle eccezioni stabilite dalla legge. Quindi, per alcune categorie di imprenditori, non è richiesta l'acquisizione, la registrazione e l'utilizzo dei registratori di cassa. In primo luogo, si tratta di imprenditori che acquistano e vendono i propri beni utilizzando rigorosi moduli di segnalazione. Questi ultimi costituiscono un legittimo argomento a favore del servizio tributario, rappresentando una conferma dell'operazione. I requisiti per i moduli di segnalazione rigorosi sono stabiliti da atti legali speciali.

Altre eccezioni

Un'altra categoria di imprenditori privati ​​e organizzazioni commerciali sono le persone che lavorano e sono impegnate in un tale tipo di attività che complica l'uso dei registratori di cassa. Tra questi, ad esempio, è possibile notare gli sbocchi nei mercati. L'installazione di PCC al loro interno è molto difficile, poiché di solito l'elettricità non viene fornita in tali punti, per non parlare di Internet. A proposito, sulla rete. Di recente, c'è stata molta richiesta macchine di controllo effettuare la trasmissione diretta della testimonianza all'Agenzia delle Entrate.

Altri soggetti esentati per legge dall'uso delle CCP sono i singoli contribuenti, nonché le persone che svolgono la loro attività imprenditoriale sulla base di un brevetto.

Questo elenco non è completo. Un elenco dettagliato di loro può essere trovato nella legge stessa, che regola i loro rapporti. Questo atto normativo è chiamato "Sull'attuazione dei regolamenti in contanti da parte di imprenditori e organizzazioni". Oltre ad esso, altri documenti dello stato regolano alcune questioni.

Tipi di equipaggiamento

L'attrezzatura del registratore di cassa è varia. Ci sono un numero enorme di produttori nel paese che producono costantemente questi strumenti di contabilità fiscale. Tuttavia, in generale, queste macchine possono essere suddivise in tre categorie:

1. Registratore di cassa.
2. Macchine elettroniche.
3. Complessi software.

Questi tre tipi differiscono per complessità e funzione. Se i semplici registratori di cassa sono una tecnica un po' più grande di una calcolatrice (il caso più piccolo), allora i computer sono già una macchina più avanzata con un gran numero di funzioni diverse.

I sistemi software e hardware parlano già da soli: questo è un insieme enorme non solo di hardware, ma anche di una varietà di software. A seconda del tipo di attività, di cosa farà l'imprenditore, del numero di compiti che vuole risolvere nel processo produttivo, da tutto questo dipende il tipo di registratore di cassa che dovrà utilizzare.

Registrazione

Acquistare registratore di cassa- questa è solo metà della battaglia. Dopo la sua acquisizione sarà richiesta la registrazione presso l'ente autorizzato. Questo è l'ufficio delle imposte. Per registrare il dispositivo è necessario presentare domanda a questo organismo nella forma prevista dalla legge. Questo modulo di domanda può essere ottenuto direttamente dalle autorità fiscali. Il documento deve essere accompagnato da un passaporto dei registratori di cassa, un accordo concluso con un'organizzazione che continuerà a servirlo e a gestirlo servizio di riparazione. Dopo aver consegnato i documenti indicati allo specialista fiscale, dovrai attendere alcuni giorni, quindi ritirare il registratore di cassa.

Registro delle apparecchiature

Affinché la registrazione delle apparecchiature di controllo abbia successo, è necessario conoscere alcuni punti. Quindi, ai sensi del Decreto del Governo, non tutte le apparecchiature dei registratori di cassa sono soggette a registrazione, anzi possono essere utilizzate dagli imprenditori. Lo stato, rappresentato dal servizio fiscale, mantiene un elenco speciale di dispositivi che possono essere utilizzati sul territorio della Russia. Si chiama Registro di Stato. In questo elenco, l'autorità fiscale inserisce informazioni aggiornate sui modelli di registratori di cassa utilizzabili. Solo dopo aver familiarizzato con questo registratore si consiglia di acquistare un registratore di cassa e quindi registrarlo.

Il registro denominato serve contemporaneamente tre soggetti di rapporti d'affari. I primi sono gli imprenditori che possono imparare da esso se il dispositivo acquistato è aggiornato, se può essere utilizzato. I secondi sono i produttori di PCC che, prima di vendere i loro prodotti, sono tenuti ad adottare misure per inserire il loro modello in questo registro. E i terzi sono gli stessi enti statali, compresi i servizi tributari, che effettuano controlli e ispezioni con l'ausilio dell'anagrafe.

Applicazione dei registratori di cassa

Dopo aver registrato il registratore di cassa secondo la procedura stabilita, il contribuente si assume altri obblighi. Uno di questi è l'uso della tecnologia fiscale. La legge stabilisce un elenco di casi in cui un singolo imprenditore o altra persona impegnata in attività imprenditoriali deve farne uso. Così, atto normativo si afferma direttamente che i registratori di cassa devono essere utilizzati se un uomo d'affari effettua pagamenti utilizzando denaro o carte bancarie.

Ma non è tutto. Dopo l'utilizzo del registratore di cassa, l'imprenditore o la persona a cui è affidata la responsabilità dell'uso del registratore di cassa deve consegnare al proprio cliente una ricevuta che confermerà l'acquisto.

La terza condizione importante per l'utilizzo dell'apparato fiscale è la compilazione da parte del cassiere o altra persona di tutta la relativa documentazione. Quindi, sono obbligati, ad esempio, a tenere un libro di contabilità degli assegni circolari, in cui riflettono tutti i pagamenti effettuati, il loro importo e altre sfumature.

Una responsabilità

La violazione delle norme legislative relative all'uso e all'applicazione delle attrezzature fiscali costituirà la base per l'assunzione della responsabilità amministrativa. Esiste un'apposita divisione del servizio tributario, che è autorizzata ad effettuare i controlli necessari. Gli specialisti assicurano che tutti gli uomini d'affari utilizzino i registratori di cassa in conformità con i requisiti stabiliti.

Quindi, uno dei poteri di questi dipendenti è condurre ispezioni senza preavviso, così come i cosiddetti acquisti di prova. In pratica si presenta così. Uno specialista dell'autorità fiscale in abiti civili acquista alcuni beni in un negozio. Se il cassiere non gli dà un assegno, il fiscale redigerà un atto appropriato e il dipendente del negozio sarà ritenuto responsabile amministrativamente. La punizione è una pesante multa.

È necessario essere consapevoli del fatto che l'atto del servizio fiscale sulla commissione della suddetta cattiva condotta può essere impugnato sia in tribunale che attraverso la direzione dell'organizzazione.

Cancellazione dal registro

L'uso del PCC è direttamente correlato all'attuazione di attività da parte di imprenditori o organizzazioni. Pertanto, in caso di cessazione della propria attività, l'apparato fiscale è soggetto alla cancellazione obbligatoria. Questa procedura è abbastanza semplice e non richiede ingenti costi di materiale e di tempo.

È sufficiente che un uomo d'affari porti il ​​registrar fiscale all'organismo autorizzato, dove, ancora una volta, scrivi una domanda sull'apposito modulo. Ad esso sono allegati i documenti: un passaporto per il dispositivo, una carta di registrazione. Dopo cinque giorni, l'autorità fiscale dovrà rimuovere l'attrezzatura dalla registrazione. Se il termine è scaduto, ma la procedura non è stata completata, si consiglia di contattare l'ufficio cancellazioni. È possibile che tale azione venga negata all'imprenditore qualora il registratore di cassa presentasse danni o altri malfunzionamenti. In ogni caso, se questo servizio pubblico subisce un ritardo, è necessario scoprirne il motivo e, in alcuni casi, sporgere denuncia a soggetti superiori (il responsabile dell'Agenzia delle Entrate) o andare in tribunale.

Riassumendo

Quindi, non ci sono così tanti tipi di PCC. Qualsiasi registrar fiscale che un imprenditore intende acquistare deve prima essere verificato per il rispetto dei requisiti stabiliti dal Registro di Stato. Inoltre, questa attrezzatura dovrebbe essere utilizzata correttamente per evitare possibili sanzioni. Ma in ogni caso, prima di avviare un'impresa, è meglio consultare persone esperte, compresi i funzionari delle tasse. Si raccomanda inoltre di leggere tutti gli atti legali sull'uso dei registratori di cassa.

Registratore di cassaè destinato a fissare l'acquisto di merci e stampare una ricevuta di cassa.

In Russia, le apparecchiature del registratore di cassa fungono da elemento di controllo per lo stato, consentendogli di monitorare l'onestà e la trasparenza delle transazioni in contanti. Nel resto del mondo, diverse organizzazioni e imprenditori utilizzano i registratori di cassa per semplificare la contabilità delle merci e controllare i venditori.

Utilizzato per pagare la vendita di beni e per la prestazione di servizi. Sono una parte importante delle attrezzature del negozio. Lo scopo principale dell'utilizzo del registratore di cassa è quello di visualizzare sullo scontrino di cassa l'operazione di acquisto completata. I KKM (registratori di cassa) sono suddivisi in

• fiscale (destinato ai paesi con legislazione fiscale),
• non fiscale.

L'apparato fiscale contiene la cosiddetta memoria fiscale. È un dispositivo con blocchi di informazioni che non possono essere eliminati. Questi blocchi contengono tutte le informazioni sulle transazioni effettuate con l'aiuto di questo registratore di cassa.

Classificazione KKM

Il numero schiacciante di differenze tra i registratori di cassa risiede nel loro assemblaggio:

• Registratore di cassa autonomo- è un dispositivo autonomo. Di solito è collegato a un computer solo per impostare le impostazioni iniziali.
• Registratore di cassa con sistema passivo— questo tipo di apparecchiatura funziona in un sistema informatico di cassa. Non vi è alcun controllo su questo sistema.
• Registratore di cassa di sistema attivo- in grado sia di operare che di gestire un sistema informatico-contante. Anche il terminale POS può essere classificato come questo tipo di sistemi. È un dispositivo con memoria fiscale. Ha le capacità di un personal computer, vale a dire: input-output di informazioni, elaborazione, archiviazione e visualizzazione. In grado di funzionare come registratore di cassa passivo o autonomo.
• cancelliere fiscale - è in grado di operare esclusivamente nell'ambito di un sistema informatico-contante. Le informazioni vengono ricevute tramite trasmissione su un canale di comunicazione.

Un dettaglio importante del registratore di cassa è la memoria fiscale, che conserva tutti i dati sulle operazioni eseguite. Le operazioni, a loro volta, sono soggette all'imposta statale. Una legge speciale sull'uso dei libri di cassa e dei registratori di cassa nei settori della ristorazione pubblica, del commercio e della fornitura di servizi contiene una serie speciale di regole per l'attuazione degli accordi con i consumatori, che devono essere rigorosamente osservate da organizzazioni, imprese, istituzioni, così come i singoli imprenditori.

I titolari di registratori di cassa sono tenuti ad effettuare conciliazioni con i clienti solo tramite registratori di cassa iscritti al servizio tributario. I consumatori sono tenuti a rilasciare le ricevute che confermano l'acquisto della merce. Dovrebbe essere tenuto un registro dell'uso del registratore di cassa e dovrebbero essere generati rapporti sulle operazioni effettuate su di esso per un determinato periodo di tempo. Il tempo di conservazione dei documenti deve essere rispettato a norma di legge. Di volta in volta, i singoli imprenditori devono presentare al servizio fiscale denunce sull'uso delle apparecchiature in contanti. La presentazione delle segnalazioni all'Agenzia delle Entrate non può essere successiva al quindicesimo giorno del mese successivo.

La vendita di beni o la prestazione di servizi da parte di enti e imprenditori può essere effettuata solo a condizione che venga fornito il cartellino del prezzo dei beni o il listino prezzi. In assenza di registratori di cassa o nell'impossibilità di utilizzarlo, le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno il diritto di effettuare pagamenti in contanti con gli acquirenti solo se utilizzano il libro cassa. Il mantenimento e la registrazione del libro merce-contanti è approvato dal Ministero di Statistica e dal Ministero delle Finanze.

Macchine sempre più avanzate stanno entrando nel settore, tenendo conto nel modo più completo delle specificità e della natura di vari tipi negozi. Secondo il classificatore approvato dalla Commissione Interdipartimentale di Esperti dello Stato, esistono registratori di cassa autonomi, passivi e attivi. Considera tutti e tre i tipi di CMC inclusi in Registro di Stato.

Registratori di cassa autonomi. L'espansione della funzionalità di AKKM (Fig. 3.32) può essere ottenuta solo collegando dispositivi di input-output aggiuntivi controllati dai programmi in esso contenuti.

AKKM include anche quelli portatili che hanno la capacità di funzionare senza una connessione permanente alla rete.

ARKUS-KASBI 01 viene utilizzato per le vendite in uscita.

Questo registratore di cassa compatto portatile è popolare per la sua affidabilità e facilità d'uso, la capacità di lavorare a temperature ambiente fino a +45°С. Il KKM utilizza un alimentatore universale che funziona da un'alimentazione di rete a 220 V, una sorgente esterna a 12 V o da una batteria integrata che fornisce almeno 2600 operazioni in modalità offline senza ricarica. Il dispositivo è disponibile anche in una versione da trasporto portatile per l'utilizzo su autobus e taxi a tratta fissa durante il trasporto di passeggeri e bagagli.

Riso. Registratori di cassa autonomi:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 è utilizzato nel commercio sul campo, nelle piccole imprese di vendita al dettaglio e nei piccoli negozi.

La macchina esegue automaticamente le transazioni in contanti per la contabilità, il controllo e la visualizzazione delle informazioni sui nastri di controllo e controllo. Ha una batteria integrata e può funzionare senza essere connesso alla rete corrente alternata. La presenza della memoria fiscale consente all'ispettorato tributario di accedere alle informazioni e controllare l'esecuzione delle detrazioni fiscali.

ELMA-40 è realizzato al livello degli standard di qualità mondiali utilizzando le moderne tecnologie.

Questo registratore di cassa elettronico portatile funziona con batterie integrate o alimentazione CA (tramite adattatore CA). Progettato per la contabilità e il controllo delle operazioni commerciali in piccoli negozi, bancarelle, tende.

Dotato di un blocco di memoria fiscale, che fornisce l'accumulo giornaliero non corretto di dati finanziari di rendicontazione. Le informazioni della memoria fiscale iscritta sono conservate per 6 anni.

La macchina è realizzata sotto forma di una custodia portatile. Ci sono scomparti per riporre contanti, chiusi con una chiave. La stampante EPSON M190 fornisce la registrazione delle transazioni in contanti su un nastro di carta a due strati (con uno strato di copia) con l'output di informazioni sia digitali che simboliche (testo).

SHARP ER-A 250 RF - 8 bit, 10 sezioni. Dispone di una memoria fiscale in cui vengono registrati giornalmente la data, il numero di record, il totale delle vendite giornaliere. E' possibile programmare la sezione, l'ora, la data, la password del cassiere. Può funzionare in modalità a controllo singolo e multiplo.

Esegue le seguenti transazioni in contanti:

contabilità di cassa;

moltiplicando il prezzo per la quantità;

indicazione dei dati in ingresso e intermedi;

correggere l'errore del cassiere prima della stampa;

calcolo dei risultati generali e parziali;

fornitura automatica di nastri di controllo e controllo;

nastro doppio scontrino;

inserire il costo della merce con possibilità di modifiche;

restituzione e pagamento;

rapporto di cassa e rapporto giornaliero.

Tabella 3.5

Le caratteristiche tecniche ed economiche del KKM autonomo sono riportate in tabella.

Registratori di cassa passivi. I registratori di cassa passivi (Fig. 3.33) hanno funzionalità più ampie rispetto ai registratori di cassa autonomi, si collegano a un sistema di cassa del computer, ma non sono progettati per controllarne il funzionamento. Possono avere una memoria per i numeri di identificazione e i prezzi delle merci e lavorare con vari supporti esterni. Quando si lavora su tali macchine, è sufficiente inserire il numero del prodotto o leggerne il codice a barre con uno scanner, inserire la quantità di questo prodotto e il registratore di cassa determinerà il prezzo e l'importo dell'acquisto. Se nel registratore di cassa è installata una scheda speciale e il registratore di cassa è collegato a un computer, questo dispositivo viene chiamato interfaccia in una classificazione non ufficiale. I registratori di cassa passivi possono essere utilizzati anche come standalone.

Riso. Registratori di cassa passivi:

1 - Elettronica-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 è un dispositivo software con la capacità di funzionare sia in modo indipendente che come parte di complessi, inclusi un computer e un gruppo di registratori di cassa.

La macchina dispone di un'unità di memoria fiscale incorporata e di due indicatori digitali a 8 cifre, di un orologio integrato che registra l'ora e la data di acquisto e di una calcolatrice.

È garantito il salvataggio delle informazioni accumulate quando viene tolta l'alimentazione dalla rete; alla macchina è possibile collegare un lettore di codici a barre e una bilancia elettronica. Quattro operatori con un codice digitale personale possono lavorarci in modo indipendente contemporaneamente.

AMS-100F è progettato per automatizzare la contabilità, il controllo e l'elaborazione primaria delle informazioni sulle transazioni in contanti e la loro registrazione su nastro cartaceo. La macchina può essere utilizzata in qualsiasi impresa commerciale e nel settore dei servizi per l'uso autonomo o come parte di sistemi informatici contabilità. Nonostante la sua semplicità, soddisfa molte esigenze degli utenti, poiché si basa su tecnologie avanzate alto livello qualità.

La macchina registra gli importi trasferiti attraverso di essa, calcola il costo della merce per prezzo unitario e quantità, calcola il costo totale degli acquisti e l'importo del resto per l'acquirente. È possibile registrare la data e l'ora correnti, le informazioni necessarie, un blocco di prezzi fissi per le merci, un blocco di codici a barre con il proprio prezzo per le merci. Il dispositivo di stampa passa in modo programmatico a una modalità operativa di controllo o segnalazione.

La macchina ha una memoria fiscale incorporata con la possibilità di accedere (leggere) alle informazioni solo dall'ufficio delle imposte. Sicurezza delle informazioni - non meno di 6 anni.

La macchina è alimentata, a seconda della modifica, da:

Reti CA con una tensione di 220 V, una frequenza di 50 Hz. L'operabilità del KKM viene mantenuta in caso di perdita a breve termine della tensione di ingresso fino a 2 s;

fonte corrente continua tensione 160-210 V (alimentazione autonoma o batteria di accumulo).

La macchina dispone di quattro chiavi di sicurezza software (password):

Password blocco macchina (chiave cassiera/cassiere);

Password per il blocco dell'uscita della lista delle indicazioni "Xreport" (tasto 1);

Password per bloccare l'uscita del nastro di controllo "Zreport" (tasto 2);

Password per il blocco dell'uscita del “Rendiconto Fiscale” (tasto 3).

La password del software è un codice digitale (da 1 a 6 cifre) memorizzato in un dispositivo di memoria non volatile riprogrammabile (EPROM).

Inoltre possibile:

Funzionamento congiunto di KKM e bilance elettroniche VE-15T o bilance della serie di codifica VNU 2/15;

Realizzazione di un terminale POS praticamente basato su registratore di cassa;

Lavora con un lettore di codici a barre o con codici prodotto (il numero dei nomi dei prodotti è fino a 4096);

Lavora con un lettore di codici a barre o tramite codici prodotto (il numero di nomi di prodotti è fino a 10.000).

ARKUS-LIP 250 è progettato per automatizzare la contabilità, il controllo e l'elaborazione primaria delle informazioni sulle transazioni in contanti e la loro registrazione su nastro cartaceo.

La macchina può essere utilizzata in qualsiasi organizzazione commerciale e settore dei servizi per l'uso autonomo o per l'uso in sistemi di contabilità computerizzata, oltre a fornire l'automazione di pagamenti non in contanti con carte di plastica.

La macchina registra gli importi trasferiti attraverso di essa, calcola il costo della merce per costo unitario e quantità, calcola i totali parziali, il costo totale degli acquisti e l'importo del resto per l'acquirente.

KKM esegue le operazioni di reso, annullamento, ripetizione, calcolo della percentuale maggiorazione/sconto, imposta, correzione degli errori dell'operatore prima della stampa delle informazioni, controllo del tape buffer di controllo.

Il dispositivo di stampa passa in modo programmatico a una modalità operativa di controllo o reporting per ottenere un nastro di controllo con letture di registri monetari o operativi, nonché documenti di reporting (report per sezioni, per cassieri, per codici prodotto).

La macchina permette di accettare sia contanti che carte elettroniche per il pagamento, identificate tramite un apposito lettore (collegamento con la società di credito di riferimento).

Le caratteristiche tecniche ed economiche del KKM passivo sono riportate in Tabella.

Tabella 3.6

Caratteristiche tecniche ed economiche dei registratori di cassa passivi

I registratori di cassa attivi (Fig. 3.34) possono funzionare in un sistema di cassa del computer, controllandone il funzionamento, e in effetti sono computer specializzati. I terminali POS appartengono a questa classe. Consentono di visualizzare un elenco di merci sul monitor (nomi, codici a barre, unità di misura, prezzi e quantità di merci nella sala di negoziazione), utilizzare una tastiera o uno scanner per selezionare le merci per generare un assegno, ricevere rapporti di cassa, eccetera.

Riso. Registratori di cassa attivi:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Tutte le stampanti POS attive sono completamente compatibili con IBM. I dispositivi periferici (adattatori di rete) consentono di costruire sistemi basati su registratori di cassa attivi che risolvono in modo completo i problemi di contabilizzazione del movimento e dell'equilibrio delle merci, il controllo delle vendite e dei ricavi. Con il loro aiuto, quando si lavora con sistemi di pagamento internazionali e locali, i lettori di carte magnetiche integrati nella custodia vengono utilizzati per organizzare i sistemi di pagamento senza contanti.

Nei sistemi di pagamento locali che utilizzano carte di plastica con codice a barre, i registratori di cassa attivi sono dotati di uno speciale lettore nella gamma degli infrarossi. I programmi di cassa sono personalizzati specificamente per esigenze specifiche.

Il kit del sistema POS tradizionale comprende:

Unità centrale di elaborazione;

Alimentatore per fornire alimentazione a una varietà di periferiche;

Veloce e affidabile stampante per registratore di cassa per la stampa di assegni, nastri di controllo e documenti vari;

Cassetto cassa, espositore cassa ed espositore cliente;

Un gran numero di interfacce per il collegamento di tastiere programmabili specializzate, lettori di codici a barre, lettori di carte magnetiche e altre periferiche.

OKA-2000 è uno dei migliori registratori elettronici della classe. Questa cassa domestica è un prototipo del PS-2000 giapponese (Marina).

Può lavorare modalità normale, punzonando solo il prezzo e il numero di reparto, e in uno più complesso, quando si forma un elenco prodotti, e l'assegno è punzonato dal codice prodotto.

L'operatore può inserire un codice a barre a 13 cifre utilizzando uno scanner di codici a barre o manualmente un codice a 4 cifre. In questo caso il numero massimo di articoli nell'elenco merci è 10.000. Ai tasti della stampante POS è possibile assegnare fino a 100 articoli.

La macchina permette di tenere un elenco delle persone ammesse al lavoro al bancomat (non più di 20 utenti). Per aprire il registratore di cassa, l'utente deve inserire il proprio codice numerico. Ciò consente di ricevere i rapporti nominali del registratore di cassa.

È possibile collegare alla rete fino a 32 macchine. In questo caso, un registratore di cassa diventa quello principale, il resto diventa subordinato. Il registratore di cassa principale può essere collegato a un personal computer. La connessione in rete dei registratori di cassa consente di ricevere dal registratore di cassa principale sia un rapporto individuale su qualsiasi registratore di cassa, sia un rapporto generale su tutti i registratori di cassa.

Attrezzatura per registratore di cassa

L'apparecchiatura di cassa è un dispositivo che consente di calcolare subtotali, resto e checksum durante l'assistenza ai clienti (in questo caso si tratta di un insieme standard di funzioni). I modelli più moderni sono multifunzionali e vengono utilizzati nel processo di automazione della vendita al dettaglio (l'automazione della vendita al dettaglio è il processo di combinazione di tutti i meccanismi utilizzati in un unico sistema).

I. Tipi di registratori di cassa

L'attrezzatura del registratore di cassa viene selezionata individualmente per ciascuna struttura di vendita al dettaglio, tenendo conto della pervietà del luogo, delle dimensioni del negozio e dell'assortimento presentato. A seconda dell'ambito, può essere suddiviso in: attrezzature per punti vendita di prodotti petroliferi (distributori di servizio), attrezzature per grandi magazzini e ipermercati, attrezzature per esercizi di ristorazione (caffetterie, ristoranti, bar, ecc.), attrezzature destinate all'uso nel settore dei servizi, ecc.

In base all'insieme delle funzioni, i registratori di cassa sono divisi in due grandi gruppi: intelligenti e non intelligenti. L'apparecchiatura intelligente è un meccanismo che consente non solo di archiviare informazioni, ma anche di sistematizzarle, elaborarle e analizzarle. I registratori di cassa non intelligenti hanno un insieme di funzioni molto più modesto e sono adatti per l'uso in piccoli punti vendita con un elenco di assortimento limitato. In base alle caratteristiche del progetto, l'attrezzatura di cassa è suddivisa in: autonoma, di sistema e registratori di cassa (attivi e passivi). Soffermiamoci su alcuni di essi in modo più dettagliato.

I registratori di cassa autonomi sono registratori di cassa portatili che possono funzionare non solo dalla rete, ma anche da una batteria. Allo stesso tempo, sono dotati di un proprio software e possono funzionare anche senza un'alimentazione centrale. I registratori di cassa attivi operano in combinazione con diverse periferiche che consentono di controllare il funzionamento dell'intero sistema (a questa tipologia di registratori di cassa possono essere attribuiti terminali POS utilizzati come nodo di regolamento). I registratori di cassa passivi funzionano in combinazione con i dispositivi periferici, tuttavia, in questo caso, è impossibile controllare la gestione del sistema. I registrar fiscali possono essere individuati anche separatamente (una tipologia di registratori di cassa che ricevono informazioni solo attraverso un canale di comunicazione). Va notato che le moderne apparecchiature di cassa sono caratterizzate da un'elevata velocità di stampa degli assegni, dimensioni compatte e un insieme esteso di funzioni.

Fino a poco tempo, il concetto di "attrezzatura di cassa" era limitato a un registratore di cassa autonomo e un cassetto di cassa. Ora le tecnologie IT giocano il "violino principale" nell'automazione del commercio. E questa piattaforma elettronica ha notevolmente ampliato le capacità dei registratori di cassa. Ma soprattutto, gli imprenditori oggi hanno l'opportunità di scegliere attrezzature per contanti da dispositivi e sistemi fondamentalmente diversi, per attrezzare posto di lavoro cassiere a sua discrezione. Quindi, come richiesto dalle specifiche del commercio, e consentire opportunità finanziarie.

Non ti confondere e scegliere l'attrezzatura per registratore di cassa ottimale per la tua attività non è un compito facile.

Per cominciare, è necessario avere una buona idea di quali attrezzature in contanti sono disponibili sul mercato russo e in quali aree di attività è meglio utilizzare l'una o l'altra. Tutte le apparecchiature del registratore di cassa possono essere suddivise in tre grandi gruppi:

1. Registratori di cassa e sistemi software e hardware con blocco fiscale, contenuti nel Registro di Stato dei registratori di cassa e soggetti a iscrizione obbligatoria presso l'Agenzia delle Entrate Federale. Si tratta di registratori di cassa tradizionali, registrar fiscali e terminali POS.

2. Poi viene l'attrezzatura in contanti, che non è soggetta a registrazione presso l'ufficio delle imposte. Questi dispositivi includono stampanti per ricevute (CPM) e sistemi automatizzati stampa di documenti. Trattasi di apparecchiatura registratore di cassa ad uso interno dell'azienda, non connessa alle funzioni fiscali.

3. E il terzo gruppo: apparecchiature di cassa periferiche. Ciò include tutti i dispositivi aggiuntivi per velocizzare e ottimizzare il processo di vendita. Si tratta di lettori di codici a barre, monitor cassieri, display clienti, cassetti contanti, lettori di carte, rilevatori di valuta a infrarossi, contabanconote, tastiere programmabili. Quasi tutte le apparecchiature di cassa elencate vengono utilizzate per il completamento dei sistemi POS.

II. Attrezzature in contanti per le piccole imprese.

Quando si sceglie l'attrezzatura in contanti per il proprio punto vendita, è necessario tenere conto del volume delle vendite, delle condizioni di lavoro e del sistema fiscale mediante il quale si effettuano accordi con lo stato.

Le piccole imprese che operano nell'ambito del regime UTII si trovano nella posizione più vantaggiosa. Per i pagatori UTII, al fine di semplificare la contabilità interna e il controllo sulle vendite e garantire l'emissione degli assegni del campione stabilito alla popolazione, è sufficiente acquistare apparecchiature di cassa dal secondo gruppo descritto (CPM o ASPD) e, se necessario, dispositivi aggiuntivi (scanner di codici a barre, ecc.).

In altri casi (i contribuenti del sistema fiscale semplificato e del sistema fiscale combinato UTII + semplificato) avranno bisogno di apparecchiature di cassa a tutti gli effetti con ECLZ e memoria fiscale. L'opzione più economica per il settore dei servizi è un registratore di cassa autonomo standard. Ma per il commercio di prodotti alimentari e industriali, è meglio dotarsi di un sistema POS. L'attrezzatura di cassa basata su un registrar fiscale con un PC collegato consente di aumentare la produttività del punto cassa, velocizza notevolmente il processo di servizio, è abbastanza economica, ma soprattutto diventa indispensabile per ottenere la necessaria rendicontazione e gestione aziendale .

III. Attrezzature di cassa per medie e grandi imprese.

La stessa definizione di impresa "media e grande" implica grandi volumi di vendita, il che significa che l'organizzazione della contabilità e il servizio alla popolazione è molto più difficile. Qui, l'automazione del commercio diventa uno dei criteri principali per la competitività dell'azienda. Per le grandi scale, è necessaria anche un'adeguata attrezzatura in contanti. Qui, un normale registratore di cassa sembrerà già un'arretratezza tecnologica. Le apparecchiature di cassa per supermercati e solo grandi punti di servizio, come minimo, dovrebbero avere un'elevata affidabilità e velocità. Inoltre, un'urgente necessità richiede che le apparecchiature del registratore di cassa, oltre alle funzioni di transazione con acquirenti e clienti, garantiscano la raccolta e l'elaborazione di un enorme flusso di informazioni su merci, prezzi e liquidazioni. Inoltre, tali apparecchiature in contanti dovrebbero essere abbastanza facili da gestire. Tutti questi requisiti sono soddisfatti dai terminali POS e dai sistemi POS. Il business progressivo deve concentrarsi su apparecchiature di cassa multifunzionali.

Modalità di conciliazione con gli acquirenti. Il ruolo dei registratori di cassa nell'organizzazione della contabilità e del controllo I soldi.

Le imprese commerciali ricevono ingenti somme di denaro dagli acquirenti per i beni venduti. La contabilità e il controllo degli incassi garantiscono la sicurezza dell'inventario, la prevenzione degli abusi, il rispetto dei principi della contabilità dei costi nel commercio.

La contabilizzazione dei proventi in contanti dipende dalle modalità di regolamento con i clienti:

1. Il venditore riceve il denaro per la merce, ad es. L'emissione della merce e il ricevimento del denaro sono effettuati da una sola persona. Questo metodo è utilizzato nella piccola vendita al dettaglio. Lo svantaggio è che la produttività dei lavoratori del commercio è ridotta, la contabilità e il controllo degli articoli di inventario diventano più complicati, i requisiti sanitari e igienici non vengono rispettati e si crea la possibilità di abusi.

2. Il cassiere riceve il denaro per la merce. Questo è il metodo tradizionale di vendita delle merci (da banco), ad es. le merci sono emesse sulla base di uno scontrino fiscale. Con questo metodo di calcolo, la responsabilità è condivisa tra il venditore e il cassiere. La contabilità per inventario e contanti viene eseguita in modo accurato, ma il tempo di acquisto aumenta, vengono creati controflussi di acquirenti.

3. Il denaro per la merce è ricevuto dal controllore-cassiere. Il pagamento viene effettuato in un unico nodo di regolamento all'uscita dal punto vendita o dal self-service. Il vantaggio di questo metodo è che viene esclusa la possibilità di rubare denaro, il controllo è rafforzato non solo sul denaro, ma anche sulle merci.

Più metodo efficace la contabilizzazione degli incassi e degli insediamenti con gli acquirenti è meccanizzata, ad es. utilizzando registratori di cassa (KSA) e sistemi informatici speciali (SCS).

L'uso di registratori di cassa (KSA) e sistemi informatici speciali (SCS): fornisce chiarezza, semplicità e correttezza dei pagamenti con i clienti, garantisce il controllo sulla correttezza dello svolgimento delle transazioni di regolamento e contanti e l'accuratezza della contabilizzazione degli incassi; riduce i tempi di liquidazione con i clienti, garantisce un'elevata produttività dei cassieri; crea le condizioni per controllare il rilascio delle merci, riduce gli errori nei calcoli, offre l'opportunità di tenere traccia della domanda dei consumatori per determinati beni, crea condizioni che escludono il furto di denaro.

Sui registratori di cassa, il contante in entrata viene conteggiato per competenza, il che consente di determinare l'importo degli incassi in qualsiasi momento.

IV. Pagamento senza contanti con carte di plastica.

Un sistema di pagamento è un insieme di strumenti e metodi per effettuare transazioni tra partecipanti al fatturato economico. Distinguere tra pagamenti in contanti e non in contanti.

Una delle forme progressive di pagamento non in contanti è il pagamento tramite carte di plastica.

Una carta di plastica bancaria è uno strumento di pagamento senza contanti e un mezzo per ottenere un prestito.

Le prime carte dall'aspetto moderno apparvero negli Stati Uniti all'inizio degli anni '50. Attualmente negli Stati Uniti sono state create associazioni a livello nazionale che uniscono migliaia di banche partecipanti, milioni di persone sono diventate titolari di carte, centinaia di migliaia di commercianti hanno iniziato ad accettare carte per i pagamenti quando acquistano beni in Al dettaglio. Tali associazioni internazionali di carte come "Master Card" e "Visa" sono famose in tutto il mondo. Tuttavia, dovresti essere consapevole del fatto che l'adesione ai sistemi di pagamento internazionali richiede costi significativi e richiede il rispetto di severi requisiti stabiliti dalle associazioni di carte internazionali.

La carta è un rettangolo di plastica, la cui banda magnetica contiene tutti i dati necessari per pagare la merce o per prelevare contanti dagli sportelli automatici. La carta viene inserita nella fessura di un registratore di cassa dotato di apposito computer, che contatterà per alcuni secondi il computer della banca, riporterà il numero di conto dell'intestatario della carta di credito, riceverà conferma della sua solvibilità e indicherà l'addebito del costo di acquisto dal conto, dopodiché la carta viene restituita nelle mani del proprietario. Il vantaggio di questo calcolo è che gli acquirenti non si portano dietro denaro che può essere perso o rubato. In caso di smarrimento della carta, altre persone non la utilizzeranno, poiché è necessario conoscere il codice personale noto solo al titolare.

Le carte di plastica attualmente utilizzate hanno caratteristiche tecnologiche. Le carte più comuni sono di due tipi: con banda magnetica (chip card); con microchip integrato (scheda SMART).

Una carta con banda magnetica ha una banda magnetica sul retro, dove sono registrati i dati necessari per identificare l'identità del titolare della carta. Le carte delle grandi associazioni internazionali "Visa" e "Master Card" hanno diverse tracce di banda magnetica. Una delle tracce contiene un numero di identificazione personale - PIN, che viene inserito nel terminale di cassa RO. Le cifre composte vengono confrontate con il codice PIN scritto sulla striscia.

Una smart card ha più capacità di informazioni ed è più affidabile. Il CHIP ha diversi livelli di protezione ed è molto difficile o addirittura impossibile falsificare le informazioni in esso registrate. Se il codice PIN viene inserito in modo errato, il chip viene distrutto e la carta non può essere utilizzata. Tuttavia, le carte SMART sono piuttosto costose (5-7 volte di più delle carte magnetiche).

V. Classificazione dei registratori di cassa (KSA) e dei sistemi informatici speciali (SCS).

Il KSA attualmente in uso può essere classificato come segue:

1. KSA autonomo (stazionario): può funzionare solo offline e non può essere collegato ad altri dispositivi.

2. I sistemi passivi KSA sono dispositivi che possono essere collegati ad altri sistemi (mezzi tecnici), ad es. per lavorare reti di computer lettori di carte magnetiche, lettori di codici a barre; con bilancia elettronica.

3. Sistemi automatizzati di negoziazione di computer (ACTS) - creati sulla base di personal computer e registratori di cassa elettronici. Sono progettati per automatizzare il processo di negoziazione all'interno di un'impresa commerciale e possono combinare fino a 16 registratori di cassa con bilance elettroniche e lettori di codici a barre ad essi collegati. Tali sistemi possono funzionare in due versioni:

a) all'inizio della giornata lavorativa, i dati vengono caricati in ciascuna cassa. Durante la giornata, ogni registratore di cassa opera in autonomia, e al termine dei lavori vengono trasmessi al PC i report sulla quantità di merce venduta e le relazioni finanziarie.

b) ogni registratore di cassa è collegato in modo permanente ad un PC, ed ogni volta che un prodotto viene venduto, al PC vengono richiesti i suoi parametri (nome, prezzo, appartenenza ad un reparto, ecc.). In questo caso il registratore di cassa funziona con bilancia elettronica e lettore di codici a barre. Questa opzione consente di tenere traccia del movimento delle merci dal magazzino alla vendita, sia in termini quantitativi che in termini di valore, per l'intera gamma merce.

VI. Procedura di registrazione e regole operative per KSA e SCS:

1. Nelle imprese commerciali è consentito utilizzare solo quei tipi di KSA e SKS inclusi nel registro statale dei modelli (modifiche) di KSA e SKS utilizzati nel territorio della Repubblica di Bielorussia.

2. KSA e SCA utilizzati per gli accordi con la popolazione sono soggetti a registrazione presso le autorità fiscali presso la sede dell'impresa commerciale.

3. Il controllo sul rispetto delle regole per l'uso di KSA e SKS è svolto dai servizi fiscali.

4. Le persone di almeno 18 anni di età che hanno imparato le regole per il funzionamento di KSA e SCS e che hanno un certificato speciale possono lavorare su KSA e SCS. Con le persone ammesse al lavoro si stipula un accordo di responsabilità.

5. Ogni KSA e SCS ha il proprio numero di serie, che deve essere indicato in tutti i documenti relativi a questo tipo di attrezzatura: ricevuta fiscale, foglio di resoconto, passaporto, libretto di cassiere o operatore di cassa.

6. KSA, SCS deve disporre di un passaporto del modulo stabilito, in cui sono inserite informazioni sulla messa in servizio delle apparecchiature, sulla media e sulle riparazioni importanti.

7. Per ogni KSA, SKS, l'amministrazione avvia un libro dell'operatore cassiere, operatore cassiere, che deve essere allacciato, numerato e sigillato con le firme dell'ispettore fiscale, direttore e capo contabile dell'impresa e il sigillo di l'impresa.

8. Il trasferimento di indicazioni di somma di contatori monetari a zero su KSA e SKS che hanno il blocco di memoria fiscale è effettuato ogni 24 ore.

9. In ogni KSA, SCS, devono essere installati controlli e devono essere indicati anche il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del centro. Manutenzione per la loro manutenzione e riparazione.

VII. Mezzi per monitorare il funzionamento di KSA e SCS.

I mezzi di controllo sono sigilli realizzati sotto forma di un segno tridimensionale con un motivo olografico su base autoadesiva. Ciascun mezzo di controllo ha un numero e una serie individuali. I controlli sono impostati:

1. all'esterno del KSA, SCS subordinatamente alla disposizione della libera visione del controllo. Questo mezzo di controllo è un cerchio, che consiste in un ologramma con una serie e un numero; e una lente in polimero trasparente. Questo mezzo di controllo indica che KSA, SKS sono inclusi nel registro statale e legalmente acquisiti nel territorio della Repubblica di Bielorussia;

2. su un chip con software che controlla il funzionamento di KSA e SCS. Questo è un ologramma rettangolare con una serie e un numero. Le sue dimensioni superano le dimensioni del microcircuito, il che consente di sigillare completamente il dispositivo di memorizzazione del programma per evitare la possibilità di riprogrammare il microcircuito;

3. sul blocco della memoria fiscale. È anche un ologramma 3D rettangolare con una serie e un numero, che sigilla contemporaneamente il modulo di memoria fiscale e il ciclo, impedendo la possibilità di modificare o distruggere le informazioni sui flussi di cassa.

Inoltre, i CTO installano i propri controlli all'esterno del KSA, SCS per impedirne l'apertura. Questo è un rettangolo costituito da un ologramma con una serie e un numero e una lente polimerica trasparente. Indica che KSA, SCS sono in manutenzione nella centrale di riscaldamento. Durante la riparazione del veicolo spaziale, il mezzo di controllo viene rimosso, quindi ne viene installato uno nuovo, che è indicato nella documentazione del veicolo spaziale.

VIII. La procedura per prendere le letture dei contatori somma monetari e trasferirli a zero.

È consentito effettuare letture dai contatori sommatori di cassa da parte di un soggetto materialmente responsabile della cassa in presenza di un cassiere. Le letture vengono effettuate giornalmente all'inizio e alla fine della giornata lavorativa (turno). Allo stesso tempo, viene stampata la dicitura "Indicazioni". Se necessario, il responsabile economico della cassa può effettuare le letture dei contatori a metà giornata lavorativa (turno). Tuttavia, dovresti ricordare che a metà della giornata lavorativa puoi eseguire un report solo in modalità X (X-report). All'inizio della giornata lavorativa sono possibili sia i report X che Z, e alla fine della giornata lavorativa viene effettuato un report fiscale giornaliero con azzeramento dei risultati della giornata di lavoro "Report Z" o "report di chiusura rapporto di turno".

L'azzeramento (cancellazione) delle letture dei contatori cumulativi (memoria fiscale) viene effettuato solo in casi eccezionali, tra cui: mettere in funzione un nuovo registratore di cassa o trasferirlo da un'impresa commerciale all'altra; riparazione di contamonete; raggiungere la piena capacità degli sportelli di cassa; utilizzo di tutte le voci libere nel modulo di memoria fiscale.

L'azzeramento (cancellazione) delle letture dei contatori cumulativi viene effettuato dalla commissione alla presenza di un rappresentante dell'Ispezione del Ministero delle imposte ed è redatto con un atto in tre copie, una delle quali trasferita all'ispezione del Ministero delle imposte Tasse e tasse, il secondo viene trasferito al reparto contabilità di un'organizzazione superiore, il terzo rimane al proprietario del registratore di cassa. La chiave della serratura "Gashenie" è conservata dal capo contabile in una cassaforte o in un altro luogo determinato d'accordo con l'ispezione del Ministero delle imposte e viene rilasciata solo su ordine scritto del capo, certificato con un sigillo.

In conformità con il "Regolamento sulla procedura per l'utilizzo di KSA e SKS", all'acquirente deve essere rilasciato un assegno circolare a conferma degli importi da lui ricevuti.

Una ricevuta di cassa è un documento che certifica l'acquisto di merci con l'aiuto di un KSA o SKS. Indica il costo del prodotto, la data e l'ora del suo acquisto, il numero KSA o SKS, il numero di serie dell'assegno, il costo totale degli acquisti, il numero della sezione o del reparto, il prezzo per unità di merce, clic e altri dettagli, a seconda delle informazioni programmate.

A seconda della clausola 2 dell'articolo 8 della legge "Sulle tasse e sulle tasse riscosse al bilancio della Repubblica di Bielorussia", quando si vendono merci in contanti al di fuori dei punti vendita fissi, la ricezione dei fondi viene effettuata in base agli ordini di cassa in entrata o allo strappo -off tagliandi iscritti all'ispettorato tributario.

Nei negozi self-service, il cliente conserva lo scontrino fino all'uscita dal negozio. Nei negozi non alimentari, l'acquirente ha bisogno di uno scontrino in caso di cambio o restituzione di merce di scarsa qualità. Nei negozi con un modo tradizionale di servire i clienti, i venditori appuntano assegni sulla fascia e alla fine della giornata li consegnano a persone finanziariamente responsabili. Gli assegni per le merci sono validi solo il giorno in cui vengono emessi all'acquirente. Quando un assegno viene presentato all'acquirente, si estingue per strappo.

Il nastro di controllo è progettato per controllare tutte le transazioni di regolamento e contanti. Utilizzando il nastro di controllo, è possibile controllare l'assegno emesso, nonché controllare gli incassi in caso di discrepanza tra l'importo effettivo degli incassi e le letture del contatore. Senza un nastro di controllo, il cassiere non ha il diritto di lavorare al registratore di cassa e senza un nastro di controllo, il registratore di cassa è bloccato. Le strisce rosse sui nastri di controllo e controllo indicano che si stanno esaurendo.

Prima del rifornimento, è necessario riempire il nastro di controllo, ad es. indicare il tipo e il numero di matricola del registratore di cassa, la data, l'ora di inizio lavori, il nome del cassiere; al termine della giornata lavorativa (turno) viene inoltre redatto un nastro di controllo (indicare il tipo e il numero del registratore di cassa, la data e l'ora di fine lavoro). I dati sul nastro di controllo sono certificati dalle firme del cassiere e del responsabile finanziario della cassa.

I nastri di controllo usati vengono conservati per cinque anni o fino al completamento della verifica della correttezza del calcolo, della completezza e della tempestività del pagamento delle tasse da parte dell'ispezione del Ministero delle imposte, dopodiché possono essere distrutti nel modo prescritto.

IX. Responsabilità di cassiere-operatore, cassiere-operatore.

A inizio giornata: consegna delle chiavi della cassa, dei nastri assegni e di controllo, del libretto del cassiere-operatore; effettuare la pulizia sanitaria dei luoghi di lavoro; accendere il registratore di cassa nella rete, accendere l'interruttore di alimentazione; insieme all'amministratore redigere l'inizio del nastro di controllo: indicare il tipo e il numero di matricola del registratore di cassa, la data, l'ora di inizio dei lavori e il nome del cassiere. Verificare i dati sul nastro di controllo con le firme del cassiere e del responsabile finanziario; ricarica nastri di controllo e controllo; alla presenza dell'amministratore, prelevare le letture dei contatori cumulativi e confrontarle con le letture registrate sul libro del cassiere-operatore alla fine del giorno precedente. Dopo aver verificato la loro corrispondenza, annotare le letture dei contatori totalizzanti all'inizio della giornata in corso sul libro del cassiere-operatore e certificarle con le firme del cassiere e dell'amministratore; preparare e posizionare le attrezzature necessarie per il lavoro; conoscere la gamma di prodotti e i loro prezzi.

Durante la giornata lavorativa: il cassiere deve attenersi alle norme di sicurezza; monitorare la funzionalità del registratore di cassa, in caso di malfunzionamento - informare l'amministratore di turno. In caso di impossibilità di proseguire il lavoro a causa di un malfunzionamento del registratore di cassa, il cassiere e il responsabile finanziario redigono la fine dei lavori su tale registratore di cassa come al termine del turno; fare un'iscrizione nel libro del cassiere-operatore, indicando l'ora e il motivo della fine dei lavori. Quindi viene chiamato il riparatore e al cassiere viene fornito un registratore di cassa di riserva e su di esso si apre un turno, come all'inizio della giornata lavorativa; seguire le regole di transazione con gli acquirenti: indicare chiaramente l'importo ricevuto e metterlo separatamente davanti all'acquirente, indicare l'importo del resto dovuto ed emetterlo insieme all'assegno. (Nei negozi self-service, l'assegno, prima di emetterlo, deve essere annullato mediante strappo). Solo dopo il completo regolamento, il denaro dell'acquirente può essere riposto nella cassa del registratore di cassa; insieme all'amministratore, redigere un'interruzione nel nastro di controllo: su entrambi i lati del nastro scrivono "Break in the tape" e certificano con firme; in caso di interruzione temporanea di corrente, il cassiere è obbligato ad accettare contanti sui tagliandi a strappo e sugli ordini di cassa in entrata; in caso di restituzione di assegni inutilizzati da parte degli acquirenti, è necessario firmare questo assegno da una persona finanziariamente responsabile, ritirarlo e restituire il denaro all'acquirente. Alla fine del turno, è necessario compilare un atto sulla restituzione dei fondi agli acquirenti per inutilizzati incassi, e annotare l'importo totale nel libro del cassiere-operatore (di tale importo si riduce il ricavo giornaliero); redigere un registro dei controlli generati erroneamente qualora sia impossibile utilizzare tali controlli durante il turno di lavoro; in caso di occorrenza situazioni di conflitto con l'acquirente circa la correttezza del calcolo, il cassiere deve invitare la persona finanziariamente responsabile e prendere le letture dei contatori sommatori di cassa in modalità intermedia (effettuare un X-report). In presenza dell'acquirente, ricalcolare l'effettiva disponibilità di denaro in cassa e confrontarla con le letture dei contatori. In caso di eccedenza di denaro, le pretese dell'acquirente sono soddisfatte.

Al termine della giornata lavorativa, il cassiere deve: selezionare e calcolare l'incasso: - effettuare, unitamente al responsabile materiale, il verbale Z “Chiusura turno”; redigere un nastro di controllo al termine della giornata lavorativa; compilare il libretto del cassiere-operatore; consegnare il nastro di controllo, le chiavi, il libretto del cassiere-operatore e le ricevute di cassa alla cassa principale (responsabile materiale); portare il luogo di lavoro in condizioni igieniche.

I libri di cassiere-operatore, cassiere-operatore sono destinati alla registrazione di controllo quotidiana delle letture dei contatori di cassa cumulativi (storni di cassa) di KSA. Tutte le voci nel libro vengono effettuate giornalmente ordine cronologico, senza macchie e cancellature. Se viene commesso un errore, deve essere barrato, l'indicatore corretto deve essere scritto accanto o sopra, e a lato “credere corretto” e autenticato con le firme del cassiere e del responsabile finanziario della cassa. Al termine, il libro viene sottoposto all'ispezione, cancellato secondo l'atto e in cambio ne viene emesso uno nuovo. I libri usati si conservano per tre anni.

Il libro del cassiere-operatore contiene le seguenti colonne (dispense).

La manutenzione include:

1. Manutenzione di revisione

2. Manutenzione e revisione.

Il TBO viene eseguito dai cassieri e comprende l'ispezione quotidiana della macchina, la sua pulizia, la sostituzione del nastro d'inchiostro (o cartuccia). La pulizia della macchina consiste nella rimozione quotidiana della polvere di carta da tutte le parti accessibili della stampante per assegni con una spazzola asciutta, dai luoghi inaccessibili mediante soffiatura. La manutenzione di revisione viene effettuata prima e dopo la giornata lavorativa o durante la pausa pranzo.

L'ispezione, le riparazioni attuali e importanti delle macchine vengono eseguite dalle imprese di riparazione su base contrattuale. I rappresentanti delle imprese di riparazione (meccaniche) sono assegnati a una determinata impresa commerciale. L'ispezione dei registratori di cassa viene eseguita secondo il programma, indipendentemente dalle loro condizioni tecniche.

Il cassiere consegna l'auto al meccanico per l'ispezione alla presenza di un cassiere anziano o di un rappresentante dell'amministrazione. In questo caso devono essere effettuate le letture dei contatori di controllo sommatori.

Dopo l'ispezione, l'auto deve essere sigillata e accettata da un rappresentante dell'amministrazione o da un cassiere senior. Le ispezioni vengono effettuate almeno una volta al mese. Le informazioni su tutti i tipi di manutenzione con un elenco dei lavori eseguiti sono inserite nel modulo di ciascun registratore di cassa.

11. Quando si sceglie il tipo e si determina il numero di KSA per una particolare impresa commerciale, è necessario tenere conto: del volume degli scambi; assortimento di merci; costo medio acquisti; metodi di vendita delle merci; numero di reparti (sezioni); intensità dei flussi di clientela per giorni della settimana e orari di negoziazione; modalità di funzionamento dell'impresa; il numero di posti di lavoro per controllori-cassieri; prestazioni del registratore di cassa; organizzazione della contabilità per la vendita di merci e incassi.

Nei negozi in cui gli incassi sono contabilizzati nel loro insieme per l'impresa, sono necessari registratori di cassa a metro singolo. In quei negozi in cui sono presenti più reparti (sezioni), è necessario utilizzare registratori di cassa multimetro. Registratori di cassa ad alte prestazioni sono essenziali nei negozi ad alto traffico.

La corretta scelta del tipo di KSA fornisce un elevato throughput del nodo di regolamento e una cultura del servizio clienti.

Dopo aver scelto il tipo di registratori di cassa, viene determinato il loro numero. Per questo vengono utilizzati due metodi: normativo e calcolato.

Il metodo normativo determina il numero di registratori di cassa nella costruzione di nuove imprese commerciali. Allo stesso tempo, vengono utilizzate norme approssimative per l'attrezzatura tecnica dei negozi.

Il metodo di calcolo viene utilizzato se i piani commerciali dei negozi dopo la ricostruzione non soddisfano le dimensioni standard approvate.

I principali indicatori in base ai quali viene determinato il numero di lavori per i controllori cassieri sono il numero di visitatori che hanno effettuato un acquisto nell'ora di maggior carico della sala di negoziazione e la velocità massima del nodo di regolamento all'ora. Il calcolo viene effettuato secondo la formula:

dove: n è il numero di posti di lavoro per i controllori cassieri; P - il numero di acquirenti che hanno effettuato un acquisto nell'ora di maggior carico della sala di negoziazione, persone/ora; C - throughput massimo del nodo di calcolo per ora, persona/ora.

C \u003d 3600K / (T + tf),

dove T è il tempo medio trascorso al servizio di un cliente (lettura dei prezzi, ricezione di denaro, emissione di resto, ecc.), s. In media si considera T = 25 s; f - il numero medio di unità merceologiche per cliente, pezzi; t - l'ora di registrazione del costo di un prodotto e la velocità di stampa di un assegno; K - il coefficiente di utilizzo dell'orario di lavoro del controllore-cassiere, pari a 0,85.

Questo metodo di calcolo è consigliabile da applicare nel caso di trasferimento di negozi a self-service con presenze note.

Quando si progettano nuovi negozi, il calcolo del numero di lavori per i cassieri viene effettuato in base all'area della sala commerciale secondo la seguente formula:

n = ST / 3600qK,

dove S è l'area del trading floor, m; q - l'area della sala di negoziazione per cliente (2,5 m 2 secondo norme e regolamenti); T - il tempo medio di regolamento con un acquirente, determinato dal metodo di calcolo (empirico), 25 s; K - il coefficiente di utilizzo dell'orario di lavoro del controllore-cassiere, pari a 0,85.

Nel determinare il numero di registratori di cassa, è necessario fornire un backup (in caso di guasto di quello attuale).

La contabilizzazione del denaro ricevuto dalle imprese commerciali e gli accordi con gli acquirenti vengono effettuati utilizzando i registratori di cassa (KKM). L'utilizzo dei registratori di cassa nel trading prevede:

Contabilità accurata degli incassi;

Elevata produttività del lavoro dei dipendenti delle imprese;

Riduzione al minimo degli errori nei pagamenti delle merci;

Miglioramento delle condizioni igienico-sanitarie nella vendita di prodotti alimentari;

Migliorare la cultura del servizio commerciale e ridurre i tempi degli acquirenti per pagare le merci.

Il passaggio dalle macchine elettromeccaniche a quelle elettroniche e, in futuro, ai sistemi di controllo e registrazione basati sull'elettronica e sull'automazione può facilitare notevolmente il lavoro del controllore-cassiere. I registratori di cassa, sviluppati sulla base di sistemi laser, possono leggere i dettagli precodificati della merce e il lavoro del controllore-cassiere si riduce principalmente all'azionamento della macchina, al regolamento di cassa con l'acquirente e al monitoraggio della sala di negoziazione.

Il design della moderna CMC prevede le seguenti operazioni:

Conteggio e indicazione di ora e data, loro correzione e registrazione sul nastro di ricevuta e controllo;

Formazione di informazioni testuali e simboliche per il loro output su un assegno e un nastro di controllo;

Visualizzazione delle informazioni sugli acquisti del giorno corrente nella memoria di controllo;

Fissare sul nastro di controllo le informazioni sulla restituzione della merce e il numero di acquisti in ciascuna sezione;

Implementazione delle funzioni di calcolatrice (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, calcolo delle percentuali) sia offline che in modalità "Cassa";

Uscita interfaccia standard per collegamento ad un computer tipo PC oa bilance elettroniche;

Leggere i codici a barre dalle etichette e formare il costo delle merci secondo questi codici;

Controlla i totali della memoria con la possibilità di accedere alle informazioni (lettura) solo ufficio delle imposte e così via.

Attualmente, le CMC rappresentano un'ampia classe di apparecchiature con lo stesso scopo funzionale, diverse tra loro in termini di funzionalità e condizioni di utilizzo. Un numero significativo di KKM consentiti per il funzionamento Necessita della loro sistematizzazione, ovvero raggruppamento in base alle caratteristiche.

La classificazione dei registratori di cassa utilizzati nel territorio è presa come base per la classificazione dei registratori di cassa. Federazione Russa, approvato dalla Commissione Interdipartimentale di Esperti dello Stato (GMEC).

Secondo il classificatore KKM, in base al campo di applicazione, sono suddivisi in quattro sottoclassi:

Per le organizzazioni di categoria;

Per il settore dei servizi;

Per il commercio di prodotti petroliferi;

Per hotel e ristoranti.

Avendo lo stesso dispositivo di base, KKM, incluso in varie sottoclassi, differisce in alcuni caratteristiche del progetto, fornendo le specifiche del lavoro di organizzazioni e imprese di un determinato settore di attività.

In base alle caratteristiche e alla funzionalità del design, i registratori di cassa per organizzazioni commerciali e imprese sono classificati secondo i seguenti criteri.

Classificazione dei registratori di cassa in commercio

segni	Gruppi KKM
In base alla progettazione	Autonomo; sistema passivo; sistema attivo; cancelliere fiscale
Possibilità di collegamento	Computer; scanner; lettore di carte di pagamento; bilance elettroniche, ecc.
Secondo il metodo di generazione dei documenti di rendicontazione	Da cassieri; per sezioni; per tipologia di merce; rapporto orario; rapporto Giornaliero; relazione fiscale
Di scopo funzionale registri (contatori) del dispositivo di memoria ad accesso casuale	totali in contanti; controllo; sale operatorie
Per tipo di accensione della modalità di funzionamento della macchina	Con chiavi; inserendo le password del programma

Il registratore di cassa autonomo è un registratore di cassa, la cui espansione della funzionalità può essere ottenuta solo collegando dispositivi di input-output aggiuntivi controllati dai programmi in esso contenuti.

I registratori di cassa autonomi includono anche registratori di cassa portatili che hanno la capacità di funzionare senza un collegamento permanente alla rete.

Registratore di cassa del sistema passivo: un registratore di cassa che ha la capacità di funzionare in un sistema di cassa del computer, ma non ha la capacità di controllare il funzionamento di questo sistema.

Il registratore di cassa del sistema passivo può essere utilizzato anche come registratore di cassa autonomo.

Registratore di cassa del sistema attivo: un registratore di cassa che ha la capacità di funzionare in un sistema di cassa del computer, controllando al contempo il funzionamento del sistema. Un registratore di cassa di sistema attivo include anche un terminale POS - un registratore di cassa con memoria fiscale, che ha le capacità di un personal computer per input-output, archiviazione, elaborazione e visualizzazione delle informazioni.

Un registratore di cassa di sistema attivo può essere utilizzato anche come sistema passivo o registratore di cassa autonomo.

Registrar fiscale (FR) - un registratore di cassa in grado di funzionare solo come parte di un sistema di cassa informatico, ricevendo dati attraverso un canale di comunicazione.