Come stampare un registratore di cassa. Come stampare un assegno su una stampante

Prima di stampare un assegno da soli, è necessario decidere cosa esattamente deve essere stampato. Come probabilmente saprai, ci sono contanti e assegni merci. Non dovrebbero esserci problemi con la stampa delle schede dei prodotti: creiamo un documento in Word e lo stampiamo su una normale stampante. Puoi anche utilizzare programmi speciali progettati per stampare ricevute di vendita.

Se hai bisogno di stampare incassi, quindi per cominciare, tieni presente che gli assegni vengono solitamente stampati con una speciale stampante termica (viene utilizzata solo nei registratori di cassa) su carta termica. Se si utilizza un modello di stampante laser per questo scopo, l'intero nastro della ricevuta potrebbe scurirsi a causa del riscaldamento. Come per il solito dispositivo a getto d'inchiostro, la ricevuta di cassa stampata con esso è abbastanza facile da calcolare, perché. può essere imbrattato con un dito bagnato.

Si scopre che è necessario acquistare una stampante termica speciale o provare a raccogliere carta sottile e utilizzare una stampante laser. Consideriamo più in dettaglio le possibili opzioni.

Stampa con Word

Se hai intenzione di stampare le ricevute a casa e utilizzare una stampante laser (altro opzione adatta che a getto d'inchiostro), quindi per questo è possibile scaricare modelli speciali progettati per Microsoft Word. Per utilizzare questa opzione, trova nella cartella di questo software una cartella chiamata "Modelli", che viene utilizzata per archiviare i modelli di Microsoft Office. Quindi copia il modello di controllo che hai scaricato lì e riavvia il programma, se al momento era aperto.

Clicca su "File" e vai su "Galleria progetti". Trova il modello che ti serve nell'elenco "Modelli" e si aprirà un nuovo documento che corrisponderà al modello che hai selezionato. Se necessario, apporta le modifiche che ti interessano al documento aperto (non influiranno sul modello stesso), quindi stampa alcuni controlli di prova. Tieni presente che la ricevuta deve contenere il nome della tua azienda, vari dati organizzativi (ad esempio TIN, ORGN), data di stampa, prezzo, nonché la designazione del prodotto e alcune altre informazioni altrettanto importanti.

È inoltre possibile utilizzare servizi speciali che consentono di stampare un assegno su una stampante online. A tale scopo, non è necessario scaricare un modello di controllo speciale per Microsoft Word. Basta aprire uno di questi servizi web, compilare tutti i campi richiesti per la futura ricevuta di cassa e cliccare su "Stampa".

Programmi speciali

Per quanto riguarda le applicazioni progettate specificamente per la stampa di assegni su una stampante, oggi ce ne sono molte.

Ad esempio, un'utilità chiamata Kassy, che è assolutamente gratuita, è piuttosto popolare. Gli sviluppatori di questo software aggiornano costantemente il loro prodotto, in modo che lo sviluppo del programma non si fermi qui. Un altro importante vantaggio di questa utility è il supporto della lingua russa, che consente di comprenderne facilmente l'interfaccia.
Un'altra buona applicazione software per creare layout e stampare ricevute di cassa senza l'uso di speciali registratori di cassa, è un SNEgCheck. Il programma supporta un numero illimitato di profili, che possono essere aggiunti, eliminati e modificati. Con il suo aiuto, puoi impostare la dimensione del carattere, il colore e l'aspetto del testo sulla ricevuta. Inoltre, consente di inserire font che imitano le stampanti ad aghi. Quando crei una ricevuta di cassa con SNEgCheck, puoi utilizzare la funzione di anteprima dei risultati per assicurarti che le ricevute stampate ti soddisfino.
Per preparare le ricevute di vendita, puoi anche utilizzare un programma come "Scontrino di vendita di VisualData". È un software molto semplice ed intuitivo in grado di memorizzare l'intero storico delle vendite. Questo programma, oltre a compilare e stampare assegni, ha una serie di altre funzionalità. Ad esempio, dispone di un database di merci, può essere utilizzato per analizzare le vendite, redigere report di riepilogo, controllare i saldi dei prodotti, ecc.

Pertanto, è ancora possibile preparare e stampare le ricevute per il registratore di cassa su una stampante laser convenzionale senza utilizzare un'apparecchiatura speciale.

Prima di iniziare a stampare personalmente le ricevute di cassa, ti consigliamo di familiarizzare con le leggi e la possibile responsabilità per la loro violazione.

È possibile effettuare un doppio assegno al checkout online utilizzando account personale OFD e software per il posto di lavoro.

Fig 1. Il processo di stampa di un assegno alla cassa online

Le funzionalità dei moderni registratori di cassa consentono di ripristinare un duplicato entro 30 giorni dalla data corrente.

La necessità di ritirare un assegno ripetuto al checkout online sorge nelle seguenti circostanze:

il nastro di cassa è finito o rotto;
l'acquirente richiede una copia per la segnalazione;
l'acquirente ha smarrito lo scontrino e desidera riceverne il duplicato;
si è verificato un errore nella scrittura delle informazioni, è necessario ripetere l'operazione.

La copia fiscale riemessa non differisce affatto dall'originale, fatta eccezione per la sua formattazione. Ciò accade perché tutte queste transazioni sono registrate nel registro fiscale e, a parte la parte pubblicitaria, Informazioni aggiuntive su prodotti, intestazioni e piè di pagina.

È possibile ottenere un duplicato stampandolo da uno dei due accumulatore fiscale(memoria del registratore di cassa) utilizzando 1C o nel conto personale OFD.

Importante! Il duplicato stampato dall'account personale OFD ha il massimo valore legale.

Domanda "Copia della ricevuta"

Affinché il registratore di cassa online visualizzi 2 copie al momento della vendita, devi prima installare l'applicazione a pagamento aggiuntiva "Copia ricevuta" nel tuo account personale per visualizzare i duplicati. La prossima volta, se necessario, il cassiere potrà indicare che è necessaria la ricevuta in due copie, e il cassiere visualizzerà automaticamente 2 originali.

Tale applicazione aiuterà a visualizzare le copie per le date passate. Devi solo fare clic sul pulsante "Copia" e le informazioni su tutte le transazioni eseguite in precedenza appariranno nel tuo account personale.

Video correlato: Applicazione "Copia della ricevuta" di Evotor - istruzioni passo passo stampe duplicate.

Invio di una copia elettronica

Se tale applicazione non è stata installata, non sarai in grado di stamparne una copia dal tuo account personale. Tuttavia, è possibile inviare una copia dell'unità fiscale all'indirizzo e-mail specificato del cliente, dal quale può stamparlo lui stesso.

Invio alla posta del cliente in 1C

Per inviare duplicati a 1C, è necessario installare i servizi di invio tramite SMS e alla casella di posta elettronica del cliente.

È possibile impostare la funzione di invio subito dopo la rottura dell'acquisto. Per fare ciò, è necessario eseguire la seguente combinazione:

NSI e amministrazione, inoltre - impostazione;
vendite di FZ-54;
spuntare la casella "Invia assegni elettronici dopo aver sfondato al registratore di cassa".

Importante! Nello stesso menu è possibile impostare la pianificazione per l'invio di copie elettroniche ai clienti, che avverrà una volta al giorno contemporaneamente a tutti i clienti per ogni operazione.

Invio di un assegno tramite OFD

Se si desidera inviare duplicati tramite l'operatore dati fiscali (OFD), in anticipo nel sistema 1C sarà necessario impostare le opzioni appropriate:

NSI e amministrazione, inoltre - impostazione.
Vendite di FZ-54.
Spuntare le caselle "Invia ricevute elettroniche via SMS tramite operatore dati fiscali" e "Invia ricevute elettroniche via e-mail tramite operatore dati fiscali".

L'invio di una copia avviene nel campo " Posto di lavoro cassiere" dal menu "Modalità di pagamento" (pagamento in contanti, non in contanti o misto).

Come fare un assegno?Come avviare la tua attività in modo semplice e velocescegliere,acquistare un registratore di cassa, sostituzione di ECLZ, registrazione di registratori di cassa, registratori di cassa, stampante di ricevute, scontrino di cassa.

Nell'originale, l'assegno viene stampato su carta termica, con una stampante termica. La differenza rispetto al registratore di cassa è che non esiste un blocco EKLZ (FN). Alcune persone possono immediatamente vedere che la carta non è la stessa o che il principio di stampa (punto) è diverso. Le persone sono diventate più esperte ed esigenti. E iniziano gli scandali, le perdite di tempo, le analisi, le denunce.

Vecchie vie:

1) stampante normale- Attacca un nastro adesivo al foglio. Stampante laser- l'intero nastro si scurisce a causa del riscaldamento. Stampante a getto- Spalmato con un dito bagnato. Calcolato. L'assegno viene scansionato modificato in editor grafico, stampato, scansionato e stampato - lungo e noioso.

2) Registratore di cassa grigio, KKM- Il blocco ECLZ deve essere cambiato ogni anno, è illegale, è difficile trovare qualcuno che sia d'accordo. Ufficiale Sostituzione ECLZ nel registratore di cassa in presenza di carta della tassa - 8,5 mila rubli. Non richiede iscrizione a UTII (imposta unica fissa, pagamento ad aliquota, indipendentemente dal fatturato), cambia comunque ECLZ. Al rilevamento registratore di cassa minacciato di galera. EKLZ - nastro di controllo elettronico protetto (lettera "K" alla fine del nome registratore di cassa). Il controllo deve contenere una riga - ECLZ + un insieme di numeri.

3) Fax(dotato di stampante termica) – L'assegno viene scansionato, corretto in un editor grafico, stampato, scansionato e stampato tramite Fax. Grande spesa carta, che è anche più costosa. Non tutti si adattano. Non è possibile modificare rapidamente i dettagli dell'azienda.

4) pagare per la produzione - Di solito da 2000 rubli. o 5-10% dell'importo. Lungo e costoso!

Metodi moderni (più veloci e convenienti, indistinguibili dall'originale!):

1) stampante per ricevute + programma di ricezione (insieme fisso di caratteri speciali) - Legale, non c'è bisogno di nascondersi, non richiede registrazione. Perché usato per UTII. L'opzione più economica e legale, non necessita di lunghi tempi di installazione, stampa rapidamente un gran numero di assegni. stampante per ricevute non richiede investimenti in futuro, come un registratore di cassa. A buon mercato consumabile. Se hai 2 aziende, i controlli possono essere eliminati con una stampante per ricevute quasi istantaneamente a diverse aziende! stampante per ricevute si collega a un computer. Il driver è installato e basta. Ci vogliono 40-60 secondi per controllare.

2) stampante per ricevute + controlla il modello di parola, i caratteri -- Modificato direttamente in Word. Più facile, più conveniente, più veloce (30 secondi). Possiamo copiare qualsiasi assegno! Loghi!

3) Emulatore di registratore di cassa, cassa di formazione -- Opzione rapida, quasi istantanea, opzione di vendita al dettaglio. La stessa scatola grigia. Qui puoi senza programmi e un computer.Lavora autonomamente, senza registrazione in OFD,tasse, senza Internet. Non invia nulla da nessuna parte.

Cosa possiamo offrirti:

>>> selezione di un modello non con noi, una stampante usata su Avito (consultazione) - 500 rubli.

>>> Guardare >>> 30t.r. Scrivi alla posta.

UTII esenta da registratore di cassama la gente vuole ancora gli assegni! Le persone sono spaventate dalla mancanza di garanzie. Puoi rifiutarti di usare KKM e invecescontrinorilasciare agli acquirenti altri documenti contenenti gli estremi previsti dalla legge. Continua ad usareincassisi è rivelato più facile.

Solo la nostra azienda fa un regalo quando acquista una stampante per ricevute: un programma per la generazione di una ricevuta.

Noi offriamo soluzione chiavi in mano, Costruzione completa!Stampante + programma in regalo + set di modelli per il programma + modelli Word (10pz) + compatibilità + affidabilità + garanzia di lancio + assistenza installazione + assistenza nella creazione di modelli. La dimostrazione è possibile.

Incassi- un accordo tra un acquirente e un venditore. Un documento finanziario che conferma la vendita (acquisto) di beni.

Ordina una stampante per assegni per stampare ricevute di contanti.

Acquista una macchina da stampa per assegni su cui puoi sfondare eventuali assegni circolari. I controlli di esempio possono essere visualizzati di seguito. Devo avvertirvi che la contraffazione di ricevute di cassa è punibile dalla legge.

Ordinazione di macchine da stampa per assegni nella sezione dei metodi di pagamento e consegna.

Tipi di registratori di cassa e campioni di ricevute di cassa:

La programmazione della stampante per assegni CPM Mercury 180 per l'organizzazione desiderata viene eseguita tramite un computer e non sarà difficile nemmeno per un lamer alle prime armi. Inoltre, tutti i dati possono essere inseriti tramite la tastiera del registratore di cassa, oppure è possibile ordinare la programmazione da noi.

Prezzo Mercurio 180: 3550 rubli.

Programmazione dati: 600 rubli.

La stampa controlla i costi da 1 sfregamento/pezzo a causa del basso costo della stampa termica.

Scontrino in contanti Mercury 130K

Uno dei registratori di cassa più comuni, il Mercury 130K, stampa ricevute di cassa su carta termochimica larga 57 millimetri. Alla cassa è possibile stampare in più font, i font cambiano nella modalità di programmazione.

Scontrino di cassa Minik 1102 F (senza EKLZ)

La larghezza di un nastro di controllo è di 44 mm. Questo registratore di cassa è già obsoleto e non include ECLZ.

Scontrino in contanti EKR 2102K con EKLZ

Quasi simile allo scontrino Minik 1102K, può stampare con due tipi di carattere: stretto e largo.

Scontrino in contanti AMC 100K

Lo scontrino AMC 100 K può essere di due tipi, il carattere di stampa può essere piccolo e grande. Inoltre sul segno di spunta a destra puoi vedere che l'ECLZ è vicino al riempimento e dovrebbe essere cambiato a breve.

Scontrino in contanti Casby 02K

Ecco un assegno del registratore di cassa Kasby 02K collegato alla rete con un computer. In questa combinazione, il registratore di cassa può stampare i nomi delle merci: risulta un'automazione commerciale poco costosa.

Registratore di cassa con automazione	Casby 02 K a stampa normale	Guarnizione Compressa Casby 02K

Scontrino in contanti Samsung ER4615RK

Ora è raro trovare un registratore di cassa Samsung. È l'ultimo registratore di cassa autonomo ad avere la stampa a matrice di punti. Ora è stato sostituito da Alpha 400K con stampa termica.

Scontrino in contanti Ladoga K

Scontrino di cassa Bar M FR K (anagrafe fiscale)

Gli incassi di questo dispositivo variano a seconda di dove si trova: in un bar, in un ristorante, in un negozio o in una stazione di servizio. La larghezza di un nastro di controllo è di 80 mm.

stazione di servizio	Caffè o ristorante	Negozio al dettaglio.

I contanti e le ricevute di vendita vengono emessi a una persona che deposita denaro alla cassa a causa dei beni acquistati o dei servizi resi. Questi documenti confermano il fatto del pagamento e costituiscono una sorta di contratto tra il venditore e l'acquirente. Questi documenti possono essere utilizzati come documentazione di rendicontazione da presentare al datore di lavoro. In assenza di un'adeguata documentazione, molte persone ricorrono alla contraffazione di assegni online utilizzando programmi speciali. Allo stesso tempo, è importante scegliere un servizio affidabile e semplice con il quale generare documenti di pagamento e sigilli identici agli originali.

Falsificazione di una ricevuta di vendita

Una ricevuta di vendita viene compilata secondo il modulo stabilito ed emessa su richiesta del pagatore. Questo documento contiene dati dettagliati sulla transazione, ovvero il nome del prodotto o servizio, il costo di ogni articolo, l'importo totale da pagare. Per fare un falso assegno è sufficiente scaricare gli appositi moduli, stamparli e compilarli. Il documento è valido se sulla ricevuta di vendita sono presenti sigilli e firme standard. La falsificazione di stampa è possibile utilizzando programmi gratuiti che sono disponibili gratuitamente su Internet. La forma di una guarnizione standard può essere rotonda, quadrata, rettangolare o triangolare. Una falsificazione di alta qualità di ricevute di vendita con sigilli può sostituire completamente il documento originale.

Il più comune e in modo semplice La falsificazione di stampa è considerata l'uso di costruttori speciali che formano il cliché desiderato online. Successivamente, un documento con una stampa falsa viene stampato su una stampante e compilato in conformità con i requisiti applicabili. Il layout viene creato online: una persona seleziona semplicemente l'opzione desiderata e inserisce i dati necessari (nome, IP, TIN, ecc.). Pertanto, è possibile falsificare un atto di completamento e altri documenti relativi alla regolamentazione ufficiale del rapporto tra l'acquirente e il venditore.

La falsificazione di assegni con un qr-code è uno dei servizi più richiesti oggi. È del tutto possibile generare un documento del genere da solo utilizzando uno speciale programma online. Il codice QR riflette i dati crittografati sulla transazione completata: la data e l'ora del pagamento, il numero di serie della documentazione fiscale, il segno della transazione, l'importo della transazione, il numero di fabbrica dell'apparato fiscale, il segno fiscale dell'assegno. Questa categoria di controlli è considerata una delle più gravi, poiché un identificatore bidimensionale può essere verificato utilizzando un'apposita applicazione o servizi online. Il codice QR sul controllo della replica è identico alla versione originale e contiene tutti i dettagli necessari.

Per eseguire assegni contraffatti, è possibile utilizzare il programma su https://www.v-c.club. Per fare ciò, basta effettuare una semplice registrazione, dopodiché sarà disponibile il menu principale. Con l'aiuto di questo servizio, sarai in grado di generare autonomamente ricevute di cassa e mantenere il tuo database di documenti di pagamento. Inoltre, avrai accesso al database degli incassi in paesi diversi e città. Questo programma è destinato esclusivamente alla generazione di ricevute di cassa con un codice QR e sigilli standard. Per creare un sigillo, seleziona uno dei modelli suggeriti e segui le istruzioni. La contraffazione del sigillo ufficiale non è disponibile per questo servizio. Anche la falsificazione di assegni bancari non è supportata dal programma e non viene eseguita dai dipendenti della nostra organizzazione.