Con quale frequenza il reparto contabilità di un'impresa richiede ai propri dipendenti di fornire una ricevuta di vendita insieme ad altri documenti quando si acquistano determinati beni in contanti o tramite bonifico bancario? Che tipo di modulo è questo, è davvero così necessario per le operazioni contabili?

Forma specializzata

Per cominciare, vale la pena notare che una ricevuta di vendita è un modulo di segnalazione rigoroso. Viene fornito a persone fisiche e giuridiche come conferma dell'acquisto. Questo documento viene rilasciato in due casi:

1. Se il venditore non ha un registratore di cassa.
2. Su richiesta dell'acquirente come trascrizione dell'elenco dei beni acquistati.

Nel primo caso, a causa della mancanza di attrezzature speciali, il venditore non può rilasciare un documento di conferma all'acquirente in conformità con i requisiti delle regole commerciali, pertanto è costretto a compilare a mano un modulo appositamente progettato, che contiene tutti i dati e i dettagli necessari.

Nel secondo caso, la situazione è alquanto diversa. Esistono registratori di cassa che emettono un assegno senza specificare il tipo di prodotto. Indica solo l'importo pagato, che non fornisce un quadro esaustivo del fatto stesso della vendita.

Per l'acquirente abituale individuale) questo momento può essere considerato insignificante. Ma per l'organizzazione (impresa) quando si fa scritture contabili deve essere chiaramente indicato il nome del prodotto acquistato. In questo caso è necessaria una ricevuta di vendita, in cui tutte le informazioni sono presenti per intero.

Perché hai bisogno di una ricevuta di vendita?

Ogni documento ha il suo scopo. È guidato dai bisogni delle persone. Una ricevuta di vendita è principalmente necessaria per confermare il fatto dell'acquisto della merce e l'importo di denaro pagato per l'acquisto. Questo non è solo un capriccio, ma una necessità vitale.

In primo luogo, solo in questo modo un rappresentante autorizzato dell'impresa può confermare il fatto dell'acquisto effettuato in contanti al fine di rimborsare le spese sostenute.

In secondo luogo, ci sono situazioni in cui i beni acquistati sono di qualità inadeguata. Per cambiarlo o restituirlo è necessario un documento che attesti la transazione nel contesto del nome del prodotto e dell'importo pagato per questo. Senza tale conferma, è impossibile provare che la merce di bassa qualità sia stata acquistata in questo punto vendita da un particolare venditore. Dopotutto, per l'importo specificato, l'acquirente potrebbe acquistare molti altri beni a un prezzo inferiore. In questo caso, il reso sarà quasi impossibile.

Come dovrebbe essere una ricevuta di vendita?

Le ricevute di vendita possono essere ordinate dalla stampante e utilizzate secondo necessità. Alcuni chiari forma unificata questo documento non esiste, ma il modulo finito deve contenere alcune informazioni necessarie:

• Titolo del documento;
• il suo numero di serie;
• data di emissione;
• il nome dell'impresa (organizzazione) che ha compilato il documento;
• il suo (lei) TIN e indirizzo legale;
• il nome della merce venduta con indicazione del prezzo;
• l'importo totale dell'acquisto;
• posizione e nome completo della persona che ha rilasciato il presente documento e la sua firma personale;
• sigillo dell'impresa commerciale (se presente).

Quando si effettua un ordine per una ricevuta di vendita nella tipografia, il campione può essere corretto a propria discrezione. Ad esempio, aggiungi un logo aziendale o informazioni sulla garanzia. Tutto questo è perfettamente legale. Ulteriori informazioni renderanno solo più facile per lo specialista della fatturazione e consentiranno all'acquirente di essere informato in modo più completo.

Ho bisogno di contanti e ricevute di vendita insieme?

Abbastanza spesso, i contabili hanno domande sulla correttezza dell'esecuzione dei documenti di pagamento forniti dai dipendenti. Posso accettare una ricevuta di vendita senza assegno circolare? Non esiste una risposta definitiva a questa domanda.

In primo luogo, va ricordato che entrambe queste forme hanno il proprio orientamento al bersaglio. Una ricevuta di cassa conferma il fatto dell'acquisto stesso e una ricevuta di vendita è una trascrizione dettagliata di questa operazione. Ad esempio, riceve un dipendente di un'organizzazione Contanti sotto la relazione per l'acquisto di beni specifici. Quindi, entro tre giorni, deve riferire documentato sull'acquisto. Per fare ciò, avrà bisogno di un assegno del registratore di cassa, che registrerà il fatto di acquisto e vendita per un importo specifico, e una ricevuta di vendita, che descrive in dettaglio: cosa, quando e per quale importo ha acquistato il dipendente. Entrambi questi documenti insieme confermeranno l'uso previsto dei fondi ricevuti.

Tuttavia, secondo la legge federale n. 54 del 22 maggio 2003, ci sono imprese che, per la loro natura di attività, non sono tenute a effettuare transazioni utilizzando registratori di cassa. Questi includono punti vendita di riviste, giornali e altri prodotti correlati, commercio a fiere e mercati. Se le merci vengono acquistate da tali venditori, la presenza di una ricevuta di vendita sarà abbastanza sufficiente. Rappresentanti persone giuridicheè meglio non contattare tali punti vendita per evitare possibili malintesi.

Caratteristiche della compilazione di una ricevuta di vendita

Quando si vendono prodotti, il venditore è obbligato, su richiesta dell'acquirente, a fornirgli una ricevuta di vendita. Questo è un suo diritto legale, la cui violazione può portare a sanzioni fondate. Di solito questo documento è un modulo A6 con i dettagli necessari inseriti.

Tutti devono essere compilati e le colonne vuote devono contenere dei trattini per evitare di inserirli Informazioni aggiuntive dopo l'emissione del documento. Non è difficile scrivere una ricevuta di vendita. Un riempimento di esempio è un processo di immissione graduale dei dati necessari in determinate righe e colonne di una tabella.

Il presente documento viene redatto il giorno dell'acquisto. Il dipendente che compila questo modulo deve inserire informazioni affidabili in una calligrafia chiara e leggibile. Barrature, correzioni e correzioni non sono consentite qui. Tale modulo è considerato non valido e non sarà accettato dal reparto contabilità dell'impresa per il calcolo.

Come compilare correttamente il documento?

In genere, le imprese commerciali dispongono di moduli di ricevuta di vendita in magazzino per fornirli all'acquirente in qualsiasi momento su sua richiesta. Molto spesso, tali requisiti sono affrontati dai rappresentanti delle imprese (organizzazioni). Qualsiasi venditore dovrebbe sapere come compilare una ricevuta di vendita: questo può essere fatto in due modi:

1. Con l'uso della tecnologia informatica. Ciò avviene se il punto vendita (punto vendita) registra in formato elettronico la ricezione e il consumo dei prodotti. Il dipendente deve solo inserire il nome e la quantità della merce selezionata dall'acquirente. Il resto dei dati verrà inserito automaticamente nel modulo cartaceo.
2. Manualmente. In questo caso, tutte le informazioni necessarie vengono accuratamente inserite in un documento in formato standard.

Tutte le merci vengono inserite una per una in un'apposita tabella. In presenza della stessa tipologia di prodotti a prezzi differenti, ognuno di essi va in una riga separata. Ad esempio, "una matita al prezzo di 10 rubli per 1 pezzo" e "una matita al prezzo di 15 rubli per 1 pezzo".

Non puoi scrivere "2 matite per un importo di 25 rubli". Ogni prodotto dello stesso articolo (o varietà) e il suo prezzo devono essere registrati separatamente. Dopo la tabella con i prodotti selezionati, viene scritto in numeri e in lettere il costo totale dell'acquisto. In conclusione, vengono indicati i dati del venditore, vengono apposti la sua firma e il sigillo dell'impresa commerciale. Se non ce n'è, non dovresti sostituirlo con vari francobolli. La legge consente di redigere un documento senza sigillo, se non esiste affatto.

Scarica il modulo di ricevuta di vendita

La ricevuta di vendita è documento non statale, che viene generato dal venditore per la ricevuta di controllo. Nella normativa vigente Federazione Russa ci sono delle eccezioni quando al posto della ricevuta fiscale viene emesso un documento non fiscale.

Viene emesso personalmente un atto documentale che conferma la composizione reciproca nella vendita di beni / servizi imprenditore individuale o la sua persona autorizzata, manoscritta o stampata.

Lo scopo principale di una ricevuta di vendita è quello di decodifica dei prodotti/servizi venduti che sono forniti per una certa somma di denaro.

Atti normativi in ​​vigore sul territorio della Federazione Russa non regolano la forma standard di una ricevuta di vendita. Al riguardo, il documento deve riportare i dettagli previsti per i documenti primari.

La ricevuta di vendita deve contenere le seguenti informazioni:

Inoltre, il codice fiscale della Federazione Russa contiene articoli in base ai quali si forma l'uso obbligatorio di PM.

Si scopre che i due documenti normativi di cui sopra stabiliscono un elenco di attività, secondo cui è consentito l'uso di PM al posto delle apparecchiature di registratore di cassa.

Per LLC

L'attività economica di una LLC che vende prodotti o servizi in contanti, è obbligato a redigere ed emettere ricevuta fiscale al consumatore. La formazione di un "articolo merceologico" avviene in modo simile a una ricevuta di vendita per l'imprenditorialità individuale.

L'unica differenza è che è necessario allegare ad esso una fattura, che descriva nel dettaglio tutti i prodotti venduti e la loro quantità.

Cosa si può emettere al posto di uno scontrino fiscale? I dettagli sono nel video.

La conferma del pagamento per la merce acquistata è scontrino. Utilizzando uno speciale link diretto, puoi scaricare gratuitamente un campione, compilarlo online e stamparlo.

Ogni giorno, più volte al giorno, le persone comprano e vendono oggetti del mondo materiale, servizi. I bisogni e l'offerta esisteranno per sempre finché esisterà la società. La conferma del pagamento per l'articolo acquistato, il servizio è una ricevuta di cassa, fattura, ricevuta, ricevuta di cassa e altri documenti scritti. scontrino più comuni nella rete di vendita al dettaglio di merci. Consideriamo più in dettaglio le caratteristiche essenziali di questa carta. Utilizzando un collegamento diretto speciale, puoi scaricare un campione gratuitamente.

Nonostante l'abolizione dei registratori di cassa e la semplificazione della procedura per fornire le carte di cassa, la popolazione è abituata a ricevere questo foglio. Anche i dipartimenti contabili delle imprese sono abituati a utilizzare questo atto scritto nei rapporti fiscali allo stato. Una ricevuta in contanti è un'ottima prova in caso di contenzioso. La busta paga ha proprietà uniche e porta solo qualità positive per tutti i soggetti di rapporti giuridici. Ecco perché è ancora richiesto dalla società e dallo stato.

Elementi di controllo obbligatori

:

• In alto, al centro, il nome della società che ha emesso l'assegno;
• TIN, ORGN, indirizzo e altri dati organizzativi dell'ente;
• Data di stampa della carta informativa, prezzo, designazione di una cosa o servizio;
• Brevi spiegazioni sugli sconti;
• Dati dell'operatore che ha effettuato la vendita;
• Informazioni sulla consegna e altro.

La struttura dell'assegno ha caratteristiche eccezionali. Una ricevuta di cassa è una carta informativa che non contiene le firme e i sigilli dell'organizzazione. La simbolizzazione dell'importo, il nome del prodotto, la data di acquisto, il nome dell'istituto che ha effettuato la vendita, il TIN dell'azienda sono abbastanza sufficienti per consentire al cliente di confermare il fatto del rapporto legale con il specificato venditore, a certo tempo. Le raccomandazioni delle istituzioni per la conservazione di questi importanti fogli sono fondate.

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Assegno elettronico 54 FZ - OFD, registratori di cassa online

Fino al 1 luglio 2017, gli imprenditori dovranno passare all'utilizzo di un registratore di cassa online. Articolo 4.7. Legge n. 54-FZ come dettagli obbligatori.

Chi è esentato dal passaggio ai registratori di cassa online

Inoltre, i rappresentanti delle imprese attualmente esentati dall'uso dei registratori di cassa (pagatori di UTII o di un brevetto) dovranno registrare le casse online entro e non oltre il 1 luglio 2018.

I pagatori di UTII e PSN, che non sono ancora tenuti ad emettere ricevute di cassa, avranno bisogno di un registratore di cassa online dal 1 luglio 2018.

Nuovi controlli: cosa fare? Come fare un nuovo controllo? Quali sono le opzioni, le soluzioni alternative?

La particolarità del nuovo check è che al posto di un eclz, mettono un qr-code in cui è codificato un link al sito OFD.

Dati dal qr code, appunto:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- Impossibile connettersi al sito.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Semplicemente non va oltre. Forse significa - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. He funziona. Così come il link dell'assegno reale. E non sembra che funzionerà presto :)

Puoi creare un modello del genere per un assegno online:

codice QR - h Puoi cucire qualsiasi testo, collegamento, set di caratteri. È possibile copiare dall'originale. Noi lo facciamo.

CONCLUSIONI: Forse si può dare a chi non chiede di inviarne una copia? O chiudere il reporting interno? Puoi recuperare gli assegni! rendicontazione fiscale puoi chiudere per un altro anno con assegni da singoli imprenditori (UTII e PSN). Non sei obbligato a fornire una ricevuta elettronica se non ti è stata fornita un'e-mail o un numero di telefono e molte persone hanno paura dello spam.

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Esempi di nuovi controlli, campione di controllo

Che cos'è un pagamento online

Il pagamento in linea è bancomat che soddisfa i nuovi requisiti:

invia copie elettroniche di assegni a OFD e clienti,

ha una spinta fiscale incorporata,

interagisce liberamente con OFD accreditati.

Il processo di vendita alla cassa online ora si presenta così:

L'acquirente paga l'acquisto, il registratore di cassa online genera una ricevuta.

L'assegno viene registrato nel registro fiscale, dove viene firmato con i dati fiscali.

L'accumulatore fiscale elabora l'assegno e lo trasferisce all'OFD.

OFD accetta l'assegno e invia accumulatore fiscale segnale di ritorno che l'assegno è stato ricevuto.

OFD elabora le informazioni e le invia al Servizio fiscale federale.

Se necessario, il cassiere invia un assegno elettronico alla posta o al telefono dell'acquirente.

I rappresentanti del Servizio fiscale federale ricevono informazioni tramite l'operatore dei dati fiscali. I suoi compiti includono l'assegnazione di un numero univoco per ogni controllo e la memorizzazione di tutte le informazioni su un unico server.

Cosa dovrebbe esserci nell'assegno della nuova cassa online

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, in quella cartacea deve essere indicato l'indirizzo e-mail del cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di commercio. Se la cassa è installata all'interno, è necessario specificare l'indirizzo del negozio. Se il trading viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce è venduta da un negozio online, sull'assegno deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il nome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Pertanto, l'assegno per il nuovo 54 FZ sarà simile a questo:

Oltre all'assegno cartaceo, l'acquirente, su sua richiesta, può ricevere una versione elettronica dell'assegno all'indirizzo e-mail o al numero di abbonato da lui indicato:

Pertanto, dal controllo si evince che, secondo la nuova legge federale 54, non sarà possibile per le organizzazioni rilasciare prodotti semplicemente tenendo un registro totale. Le apparecchiature di cassa devono utilizzare un software (software) che consenta di visualizzare informazioni sulla gamma di beni venduti, ad es. il software del registratore di cassa deve essere integrato con qualsiasi sistema di contabilità delle merci (1C, Doleon, ecc.), oppure il programma del registratore di cassa deve consentire tale contabilità alla cassa.

Nuove sanzioni:

Il livello delle multe per lo svolgimento di una transazione senza una controparte centrale è in aumento. Per tutti i rappresentanti delle imprese, questo importo sarà del 75-100% dell'importo di denaro ricevuto aggirando il PCC. In questo caso, l'importo minimo della sanzione sarà diverso:

Per i dipendenti - 1,5 mila rubli.

Per i funzionari - 10 mila rubli.

Per un'organizzazione - 30 mila rubli.

Inoltre, una multa attende gli imprenditori che non inviano un modulo di ricevuta elettronica al consumatore.

La formazione dell'assegno avverrà online, e ogni acquirente potrà ricevere una ricevuta in contanti sulla sua e-mail o dispositivo mobile. Questa innovazione, prima di tutto, è un plus per l'acquirente, poiché se perde uno scontrino cartaceo, può confermare il pagamento dell'acquisto con la sua versione elettronica.

Se l'assegno è stato emesso all'acquirente in modulo cartaceo, non è necessario inviarlo in forma elettronica, poiché il cliente stesso può richiederlo al Servizio fiscale federale tramite il servizio mobile. E il cliente può anche verificare la correttezza dell'assegno e, se non è corretto, inviare un reclamo al Servizio fiscale federale, quindi verrà dal venditore con un assegno o almeno chiederà chiarimenti.

Nuovi requisiti per i controlli online

Dire che i requisiti sono completamente nuovi, ovviamente, è impossibile. Prima c'erano requisiti seri, ad esempio, sulla disponibilità di dettagli obbligatori. È solo che questi requisiti sono stati aggiornati. Allora cosa sono?

Partiamo dal fatto che tutti i dettagli dell'assegno devono essere stampati in modo chiaro e di facile lettura per almeno sei mesi - ovviamente questo è un requisito per gli assegni cartacei.

L'elenco dei dettagli dell'assegno stesso è stato notevolmente ampliato e ora includono:

• Il nome del documento, ovvero l'iscrizione stessa "ricevuta di contanti";
• numero di assegno (assegnato in ordine durante il turno) e il numero del turno stesso;
• Data, ora e luogo di regolamento;

Separatamente, aggiungerò il luogo di calcolo, poiché potrebbero esserci opzioni qui. Se il calcolo avviene in un edificio, l'indirizzo è l'indirizzo di questo edificio stesso, ad esempio un edificio di un negozio.

Se il calcolo è in veicolo, l'indirizzo sarà il nome e il numero di questa struttura, indirizzo o indirizzo . L'indirizzo è indicato con un indice. Se il calcolo avviene su Internet, l'indirizzo sarà il sito Web dell'utente, ad esempio un negozio online.

• Il nome dell'utente (ovvero il venditore), IP indica il nome completo;
• l'utente, da lui utilizzato (applicato in modo specifico a questo calcolo, poiché è possibile combinare sistemi);
• Segno di transazione: reddito / spesa (potrebbe esserci ancora un ritorno all'acquirente o un ritorno dall'acquirente;
• Nome della merce (lavori, servizi), quantità, prezzo, costo totale, aliquota IVA;
• L'importo del calcolo indicante le aliquote IVA e l'importo dell'imposta a tali aliquote;

Anche qui ci sono funzionalità. L'aliquota IVA e l'importo dell'imposta non sono indicati se il venditore è esente da IVA, non è riconosciuto come pagatore o la merce venduta non è soggetta ad IVA. Il prezzo di un'unità di merce e il costo totale sono indicati tenendo conto di sconti/ricariche.

L'obbligo di indicare nel controllo l'elenco dei beni per i singoli imprenditori che utilizzano, e dovrebbe essere applicato dal 1 febbraio 2021 - per ora, non è possibile indicare l'intero elenco di nomenclatura e non trasferirlo all'ufficio delle imposte. Ma per i singoli imprenditori che vendono beni soggetti ad accisa, questa regola non si applica: devono indicare i nomi delle merci sullo scontrino in questo momento.

• La forma di calcolo e l'importo del pagamento secondo la forma di calcolo specificata;
• Posizione e cognome del dipendente che effettua la liquidazione da parte del venditore;
• Numero di registrazione di KKT;
• Numero di modello seriale dell'unità fiscale;
• Segno fiscale del documento;
• L'indirizzo del sito dove il cliente può controllare l'assegno;
• Telefono o e-mail dell'acquirente, nonché e-mail del mittente, se l'assegno viene trasmesso per via elettronica;
• Numero ordinale del documento fiscale;
• Segno fiscale del messaggio.

Come puoi vedere, il numero di oggetti di scena è aumentato. Inoltre, anche i nuovi BSO, che potranno essere emessi da chi presta servizi alla popolazione, dovranno essere stampati/generati su dispositivo automatico. Il passaggio ad essi è stato posticipato al 07/01/2018.

Tale dispositivo è una specie di registratore di cassa, BSO è formato in modo simile a un assegno circolare secondo lo stesso elenco di dettagli richiesti. Infatti, una ricevuta di cassa e un BSO diventano quasi uguali, poiché sono formati secondo le stesse regole e hanno gli stessi dettagli.

BSO deve anche essere inviato tramite l'OFD all'ufficio delle imposte e al cliente non dovrebbe essere fornita una versione cartacea, ma inviato un modulo elettronico all'ufficio postale.

L'elenco di dettagli di cui sopra è obbligatorio, ma altre informazioni possono essere riflesse nel controllo, se necessario a causa della natura delle attività del venditore.

Ad esempio, il prezzo di un prodotto e l'importo totale vengono indicati dopo aver applicato tutti gli sconti / ricarichi: in questo modulo, le informazioni vengono trasferite all'ufficio delle imposte, ma per il cliente puoi anche indicare l'importo dell'acquisto iniziale senza sconto.

Funzionalità per agenti di pagamento

Se un assegno viene fornito a un cliente da un agente pagatore, ad esempio aggregatori di pagamenti, riconosciuti dalla legislazione della Federazione Russa come agenti pagatori, ai dettagli obbligatori di un assegno circolare vengono aggiunti quanto segue:

• L'importo della remunerazione (commissione per i servizi) dell'agente;
• Numeri di contatto dell'agente, del fornitore e dell'operatore che accetta il pagamento.

A proposito di assegni per negozi online

Se il negozio online accetta il pagamento solo a distanza, il venditore non deve emettere un assegno cartaceo. In una tale situazione, è obbligato a garantire solo il trasferimento dell'assegno in forma elettronica.

A tal proposito, per il trading a distanza, è possibile acquistare non una cassa online, ma dispositivo automatico per gli insediamenti in cui non è prevista la stampa degli assegni. Il controllo generato su tale dispositivo deve contenere il numero di serie di tale dispositivo.