Nel nostro Paese gli imprenditori non possono impegnarsi vedere al dettaglio senza registratore di cassa debitamente registrato presso le autorità fiscali. È logico che il KKM, che ha un numero di identificazione univoco nel registro fiscale ed è assegnato a un determinato imprenditore o persona giuridica, non può essere trasferito a un'altra persona, venduto o alienato proprio così. Prima di eseguire una qualsiasi di queste azioni, i registratori di cassa devono essere cancellati.

Quando potrei aver bisogno di cancellare un registratore di cassa?

La necessità di ri-registrazione o rimozione completa dei registratori di cassa da contabilità fiscale può apparire sia alla chiusura dell'organizzazione, sia nel corso delle sue attività. Ciò accade in questi casi:

1. Sostituzione del registratore di cassa con un altro modello (più nuovo e più funzionale).
2. Il modello KKM utilizzato è obsoleto e cancellato dal registro statale di KKT. La durata dei registratori di cassa è di soli 7 anni dall'inizio dell'operazione.
3. Vendita, trasferimento in uso gratuito o a pagamento (in affitto) a un altro singolo imprenditore o organizzazione.
4. Il registratore di cassa non è gestito, ma è di dominio pubblico per i dipendenti dell'azienda, estranei. Per evitare un utilizzo non autorizzato, è necessario disattivarlo se non si prevede di utilizzarlo in futuro per lo scopo previsto.
5. Chiusura IP, liquidazione entità legale servono anche come base per la cancellazione del registratore di cassa.

A cosa devo prestare attenzione quando cancello un registratore di cassa?

L'essenza dell'intera procedura è verificare la conformità delle informazioni presenti nel registratore di cassa e dei dati contenuti nella memoria fiscale del dispositivo, disattivare la macchina, rimuovere e trasferire il blocco ECLZ (nastro di cassa elettronico sicuro) per l'archiviazione. Tuttavia, il processo stesso in diverse regioni e anche in diversi controlli del Servizio fiscale federale può svolgersi a modo suo.

Ci sono alcune sfumature che devono essere chiarite in anticipo in una specifica autorità fiscale territoriale, quella in cui è stato registrato il KKM. Molti IFTS richiedono la rimozione dei rapporti fiscali da parte di uno specialista del centro servizi solo in presenza di un ispettore. In questo caso, previo accordo con l'ingegnere TsTO, è necessario presentarsi all'ispezione in un determinato giorno, portando con sé il registratore di cassa e tutti i documenti preparati.

Alcuni ispettori chiudono un occhio davanti a tale severità e non chiedono di portare loro attrezzature e una cassa. Per loro sono sufficienti i documenti redatti correttamente, l'importante è che siano forniti da un TSC certificato e presentati tempestivamente all'ufficiale di stato civile.

Con una procedura “semplificata” un addetto del centro servizi registratore di cassa rimuove autonomamente memoria fiscale e forma un pacchetto di documenti per la cancellazione della KKM. Il titolare della cassa può presentare la domanda all'ufficio delle imposte (di persona o tramite un rappresentante munito di procura) solo nello stesso giorno o entro tre giorni, a seconda delle regole stabilite dall'IFTS locale.

Quando si pianifica di rimuovere un registratore di cassa dalla registrazione, è necessario chiarire se tutto rendicontazione fiscale consegnato in questo momento, ci sono debiti verso il bilancio, sono pagate le bollette del servizio di riscaldamento centralizzato. Si consiglia di studiare attentamente il giornale del cassiere-operatore per la completezza e la correttezza delle informazioni inserite, nonché di verificare i contrassegni nel registro della chiamata del tecnico. Se tutto è in ordine, è ora di iniziare a preparare la documentazione.

Elenco dei documenti per l'IFTS

KKM, soggetto a cancellazione dal Servizio fiscale federale, deve avere il seguente pacchetto di accompagnamento :

• tessera di registrazione rilasciata al momento della registrazione;
• giornale del cassiere-operatore (modulo KM-4);
• passaporto del registratore di cassa e passaporto EKLZ;
• registro chiamate di manutenzione;
• una copia del bilancio per l'ultimo periodo di riferimento (imposta contrassegnata), libro di cassa o libro delle entrate e delle spese (rispettivamente per le società a responsabilità limitata e gli imprenditori individuali) - questi documenti non sono richiesti, ma potrebbero essere necessari per il lavoro di un'imposta ispettore.

Nel processo di rimozione della memoria del registratore di cassa, il dipendente CTO fornisce:

• un atto di lettura dei contatori del dispositivo (modulo KM-2);
• una ricevuta con un rapporto fiscale per l'intero periodo di attività KKM;
• 1 verbale di controllo per ciascuno degli ultimi 3 anni di operatività della cassa;
• resoconti fiscali mensili per lo stesso periodo;
• rapporto sull'ultima ECLZ;
• ricevuta di chiusura dell'archivio di memoria del dispositivo;
• un atto sul trasferimento di un blocco di memoria per l'archiviazione.

Il rappresentante dell'organizzazione - il proprietario del PCC presenta un passaporto all'ispettore fiscale (è necessaria una procura se non è il direttore stesso o imprenditore individuale) e una domanda compilata. Nel 2014 viene emessa una domanda di cancellazione di un registratore di cassa universale, che dal 2012 è la stessa per tutte le azioni di registrazione con registratori di cassa (in fase di registrazione e modifica delle schede di registrazione).

La procedura per la cancellazione del PCC

Elenchiamo quindi le principali azioni per la cancellazione di un registratore di cassa:

1. Chiariamo le sfumature del lavoro del "nostro" ufficio delle imposte.
2. Stiamo preparando una serie di documenti.
3. Contattiamo il CTO per il coordinamento e l'attuazione della procedura.
4. Facciamo una visita all'IFTS.

Come puoi vedere, le istruzioni per la cancellazione dei registratori di cassa sono semplici e chiare e il processo in sé non richiede molto tempo. Con una buona combinazione di circostanze, recarsi all'ufficio delle imposte non richiederà più di 15 minuti. Se il reparto cassa non è frenetico o accetta solo pochi giorni alla settimana, dovrai attendere fino a 5 giorni.

Dopodiché puoi fare qualsiasi cosa con il registratore di cassa: regalarlo, affittarlo, venderlo o affittarlo dietro commissione al CTO. È vero, questo vale solo per quelle macchine che sono ancora elencate nel registro statale: sono dotate di nuova memoria e vengono nuovamente messe in funzione. I dispositivi che hanno superato il periodo di ammortamento (7 anni) non sono soggetti ad ulteriore utilizzo.

Il blocco ECLZ in caso di audit documentale deve essere mantenuto nell'organizzazione per 5 anni dopo la cancellazione.

Preparare il registratore di cassa per il ritiro, i documenti per la cancellazione ed è possibile non cancellarsi affatto?

Il massiccio passaggio dei contribuenti ai registratori di cassa online solleva la domanda per un contabile: cosa fare con un registratore di cassa obsoleto? Un registratore di cassa che una persona giuridica o un imprenditore non utilizzerà più nelle attività commerciali deve essere cancellato ufficio delle imposte e CTO. In questo articolo ti mostreremo come farlo.

Preparazione del registratore di cassa per la cancellazione

La procedura per la cancellazione dei CCP presso l'ufficio delle imposte è regolata dai seguenti atti giuridici:

Decreto del Governo della Federazione Russa del 23 luglio 2007 n. 470;

Regolamento amministrativo, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 giugno 2012 n. 94n;

Legge "Sull'uso del PCC" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ.

Prima di rimuovere il registratore di cassa dalla registrazione presso l'ufficio delle imposte, controlla di avere in ordine tutta la documentazione di cassa necessaria. Innanzitutto include il diario del cassiere-operatore KM-4.

Le autorità fiscali a volte confrontano selettivamente il rapporto Z per un determinato giorno con una voce nel registro KM-4. Assicurati che il registro contenga dati affidabili e un minimo di correzioni e macchie.

Controlla il certificato di registrazione del PCC: dovrebbero esserci segni sulla sostituzione dell'ECLZ, sulla riparazione della cassa e sulle visite del dipendente CTO. Assicurati che tutti i campi richiesti del passaporto tecnico siano compilati, che siano presenti le firme delle persone responsabili, nonché i sigilli del Servizio tecnico centrale e della tua organizzazione.

Documenti per la cancellazione del registratore di cassa

L'ispettore fiscale dell'IFTS nel luogo di registrazione del singolo imprenditore o presso la sede legale della società cancellerà gratuitamente il registratore di cassa se sono disponibili i seguenti documenti:

Una domanda per la cancellazione di un registratore di cassa presso l'INFS - è redatta in 2 copie (1 per il contribuente e 1 per l'ispettore fiscale stesso) nel modulo approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del 04/09/2008 n. .MM-3-2/[email protected] una domanda di un contribuente;

Passaporto e carta di registrazione CCP: sono conservati da te, fornisci alle autorità fiscali i documenti originali;

Scheda di registrazione KKT: è memorizzata nel CTO.

Se rimuovi il registratore di cassa dal registratore di cassa non perché è ora di passare ai registratori di cassa online, ma a causa del furto dell'attrezzatura o del suo danneggiamento, fornisci alle autorità fiscali i documenti giustificativi: un certificato della polizia o un certificato di il CTO in merito al guasto del dispositivo.

I documenti possono essere presentati personalmente all'ufficio delle imposte, trasferiti ad un'altra persona tramite procura, inviati tramite le poste russe, attraverso il sito web dei servizi pubblici o il conto personale del PCC (vedi lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 24.03. .2017 N. 03-01-15 / 17318).

Le autorità fiscali hanno 5 giorni lavorativi per rimuovere il CCP dalla registrazione (clausola 6 della risoluzione n. 470).

La procedura stessa per rimuovere il registratore di cassa dalla registrazione è la seguente: l'ispettore riceve la documentazione di cui sopra e concorda con il contribuente la data e l'ora di redazione dell'atto sulla rimozione degli indicatori di controllo e somma della cassa (KM -2). Gli indicatori dovrebbero essere registrati in presenza di un rappresentante dell'organizzazione, di un ispettore e di un dipendente del CTO. In pratica, molto spesso, gli specialisti del CTO effettuano le letture necessarie di registratori di cassa, rapporti fiscali e nastri di controllo e li consegnano al contribuente, che, a sua volta, li trasferisce all'IFTS. Tuttavia, l'ispettore ha il diritto di richiedere al PCC di verificare la testimonianza.

L'ispettore registrerà la cancellazione del registratore di cassa nel certificato di registrazione e nella scheda di registrazione del registratore di cassa, nel libro contabile e nella scheda di registrazione del registratore di cassa - l'ultimo documento rimane nell'ufficio delle imposte e vi viene conservato per 5 anni ( paragrafi 81-88 del Regolamento) Dovrai conservare il resto dei documenti con te insieme al registratore di cassa e al suo ECLZ per 5 anni (clausola 3.7 del Verbale della riunione del GMEC del 25.06.2002 N. 4 /69-2002).

Dopo aver rimosso il vecchio registratore di cassa dal registro, non dimenticare di apportare le modifiche necessarie al tuo programma per la contabilità delle merci.

È possibile non rimuovere il vecchio registratore di cassa dalla cassa se si inizia ad utilizzare il registratore di cassa online

Dopo il 01/07/2017, la maggior parte delle organizzazioni non avrà più il diritto di gestire altri registratori di cassa, ad eccezione dei registratori di cassa online. Se non annulli la registrazione del vecchio dispositivo, le autorità fiscali decideranno che continuerai a utilizzarlo e violerai la legge. Possibile multa: da 5 mila rubli. per le persone giuridiche; e da 1,5 mila rubli. per un imprenditore o un funzionario (articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi).

Esistono diverse opzioni per la cancellazione dei CCP: quando si contatta l'ufficio delle imposte o tramite un account personale sul sito web del Servizio fiscale federale. Ma le autorità fiscali possono farlo con la forza. Diamo uno sguardo più da vicino, come annullare la registrazione al pagamento online.

Il proprietario può farlo di propria iniziativa se:

• trasferisce il registratore di cassa ad un altro utente,
• l'attrezzatura è stata rubata o smarrita,
• il dispositivo è rotto.

È necessario presentare all'ufficio delle imposte una domanda di cancellazione della CCP (modulo secondo KND 1110062) entro e non oltre un giorno lavorativo dalla scoperta del trasferimento o del furto. Ritira il documento di persona o invialo online. Di seguito nella pagina è riportato un modello di domanda e istruzioni su come annullare la registrazione di un registratore di cassa online tramite un account personale sul sito web del Servizio fiscale federale.

Domanda di cancellazione del registratore di cassa online

Si prega di indicare nella domanda:

• nome dell'azienda o nome completo dell'imprenditore,
• modello e numero di serie del KKT,
• dettagli del furto o dello smarrimento (se presenti).

Il Servizio fiscale federale ha apportato modifiche alla forma del modulo (ordine n. ММВ-7-20/527@ del 7 settembre 2018). Qui è possibile scaricare un nuovo modello del modulo di domanda per la cancellazione del PCC.

Se la domanda di cancellazione della cassa online è presentata da un rappresentante, indicare gli estremi della procura.

In caso di trasferimento del registratore di cassa ad altro utente è necessario allegare alla domanda il verbale di chiusura dell'accumulatore fiscale. Può essere fatto attraverso il menu di pagamento online.

Se il PCC viene rotto o rubato, non è necessaria alcuna denuncia. In questo caso è meglio cancellare il registratore di cassa online il prima possibile. Fallo via Internet: è il modo più semplice e veloce modo veloce. Non saranno richiesti ulteriori documenti in caso di rottura o furto. Come annullare la registrazione di un registratore di cassa tramite il tuo account personale - di seguito nella pagina.

Se l'apparecchiatura ha funzionato senza trasferimento dati all'OFD (ad esempio, in regioni remote), è necessario allegare tutti i dati fiscali registrati nell'unità.

Ti consigliamo di annullare la registrazione dei registratori di cassa online tramite il tuo account personale: è semplice e conveniente. Per fare ciò, avrai bisogno di una firma digitale elettronica. Pochi passaggi e il gioco è fatto. Successivamente analizzeremo passo dopo passo la cancellazione di un registratore di cassa online tramite un account personale.

Come annullare la registrazione di un registratore di cassa tramite un conto personale

Per iniziare, accedi al tuo account personale sul sito web delle imposte e apri la sezione "CCP contabile".

Verrà aperta una domanda di cancellazione del PCC presso l'ufficio delle imposte. Compilare la data e l'ora di chiusura della FN, il numero del documento fiscale e l'attributo fiscale. Successivamente, fai clic sul pulsante "Firma e invia": la domanda verrà firmata digitalmente.

Dopo questi passaggi, vedrai che è stata aggiunta la richiesta di annullare la registrazione del checkout online.

Come scoprire se KKM è stato cancellato o meno

Dopo aver completato tutte le azioni sul sito, verrà visualizzato un avviso.

Inoltre, l'ufficio delle imposte entro 5 giorni dal ricevimento della domanda di cancellazione del registratore di cassa online invierà una carta di conferma tramite il tuo account personale. Puoi anche venire all'IFTS e ritirare una versione cartacea del documento.

L'ufficio delle imposte può cancellare la registrazione del PCC e con la forza. Scopriamo cosa fare in questo caso.

Se la cancellazione della CCP è avvenuta su iniziativa dell'autorità fiscale, non è necessario presentare domanda. Il FTS può farlo se:

• ci sono violazioni nell'uso - sarà possibile registrare nuovamente la cassa dopo la loro eliminazione;
• scaduto il periodo di operatività della spinta fiscale: è necessario trasferire al fisco i dati di pagamento registrati sulla FN entro 30 giorni.

Le aziende su OSNO devono modificare la FN una volta ogni 13 mesi e su regimi speciali (UTII, USN, PSN) - una volta ogni 36.

La procedura per la ri-registrazione del CCP

Per apportare le modifiche necessarie alle informazioni che l'utente ha precedentemente presentato all'ufficio delle imposte al momento della registrazione del registratore di cassa, deve presentare all'autorità fiscale personalmente o tramite l'ufficio del registratore di cassa sul sito nalog.ru una domanda di ri- registrazione del registratore di cassa. Inoltre, una domanda cartacea, se necessario, ora può essere presentata a qualsiasi ufficio delle imposte, e non solo nel luogo di registrazione dell'utente, come avveniva prima ().

La domanda di nuova registrazione viene presentata entro e non oltre un giorno lavorativo successivo al giorno della modifica delle informazioni inserite nel registro e nella scheda di registrazione del registratore di cassa. In questo caso, la domanda deve contenere le informazioni fornite dall'utente durante la registrazione del registratore di cassa, che sono in fase di modifica ().

ATTENZIONE

Se la vecchia FN viene sostituita con una nuova, ad esempio, a causa della scadenza della chiave dell'attributo fiscale, la CCP dovrà essere nuovamente registrata. In questo caso sarà necessario generare e inviare all'ufficio delle imposte un rapporto sulla chiusura della FN (,).

Dopo aver verificato le informazioni fornite, al termine delle attività di registrazione al registratore di cassa, l'Agenzia delle Entrate invierà all'utente una scheda elettronica per la registrazione del registratore di cassa. Questo documento è formato sotto forma di un documento firmato con firma elettronica e inviato dall'autorità fiscale entro cinque giorni lavorativi dalla data di completamento della nuova registrazione tramite il gabinetto CCP o tramite l'OFD ().

ATTENZIONE

In caso di nuova registrazione in connessione con la sostituzione della FN e la cancellazione del CCP, utilizzata nella modalità senza trasferimento di documenti fiscali alle autorità fiscali, gli utenti sono tenuti a leggere i dati fiscali di tutti i documenti fiscali contenuti nella FN e presentare questi dati fiscali all'ispettorato fiscale insieme a una domanda di nuova registrazione o cancellazione di un registratore di cassa su supporto cartaceo o tramite l'ufficio del registratore di cassa. La data di presentazione del rapporto in formato elettronico è la data del suo collocamento nell'ufficio del CCP ().

Un utente a cui è stata inviata una carta di registrazione CCP sotto forma di documento elettronico ha il diritto di ricevere una carta cartacea corrispondente dall'autorità fiscale ().

La procedura per la cancellazione dei registratori di cassa

Una domanda di cancellazione di un registratore di cassa viene presentata allo stesso modo della registrazione di un registratore di cassa o della sua nuova registrazione ().

Allo stesso tempo, il PCC è soggetto a cancellazione nei seguenti casi:

• il suo trasferimento ad un altro utente;
• furto;
• perdite;
• scadenza della chiave dell'attributo fiscale.

Hai bisogno di una firma elettronica?
Centro di certificazione GARANTE
ti aiuterà a scegliere e acquistare un certificato di firma elettronica sia per scopi legali che individuale.

Dopo aver trasferito il registratore di cassa a un altro utente, una richiesta per la sua cancellazione viene presentata a qualsiasi autorità fiscale territoriale di persona o tramite l'ufficio del registratore di cassa sul sito nalog.ru entro e non oltre un giorno lavorativo dal trasferimento. In caso di furto o smarrimento - entro e non oltre un giorno lavorativo dalla data in cui si è scoperto il furto o lo smarrimento.

Tuttavia, in caso di scadenza della chiave dell'attributo fiscale nella FN, la CRE viene cancellata unilateralmente senza la richiesta dell'utente. Contestualmente, entro un mese da tale data, l'utente dovrà presentare all'Agenzia delle Entrate tutti i dati fiscali memorizzati nel FN utilizzato nel registratore di cassa al momento della sua cancellazione ( , ).

IMPORTANTE

Il CCP registrato prima del 1 febbraio 2017 viene applicato, registrato nuovamente e cancellato nello stesso modo fino al 1 luglio 2017. E dopo il 1 luglio, quando la vecchia attrezzatura non potrà più essere utilizzata, verrà cancellata senza preavviso i proprietari (lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 30 dicembre 2016 n. ED-4-20 / 25616 "").

Nella domanda di cancellazione della CCP devono essere indicate le seguenti informazioni:

• nome completo dell'organizzazione utente o cognome, nome, patronimico dell'utente IP;
• TIN utente;
• nome del modello e numero di serie della copia CRE registrata presso l'autorità fiscale;
• informazioni sui casi di furto o smarrimento di registratori di cassa (se esistono tali fatti) ().

La registrazione di un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte dal 1 luglio 2019 è un prerequisito per il lavoro di quasi tutte le entità impegnate nella vendita al dettaglio, nella ristorazione e in altri settori in cui grandi quantità di entrate passano attraverso i registratori di cassa. Oggi esamineremo passo dopo passo come registrare l'attrezzatura presso il Servizio fiscale federale.

Ad oggi, ci sono due modi principali per registrarsi: direttamente presso il Servizio fiscale federale durante una visita personale (anche tramite un rappresentante di fiducia o per posta) e online sul sito web del Servizio fiscale. La scelta di uno scenario specifico dipende dalla presenza o dall'assenza di una firma digitale elettronica. Se ce l'ha un singolo imprenditore o il capo di un'organizzazione, è ottimale registrare un registratore di cassa online, ma se non è presente EDS, dovrai contattare la filiale più vicina del Servizio fiscale federale.

Per riferimento, oggi i registratori di cassa possono essere registrati presso il Servizio fiscale federale non solo nel luogo di registrazione di un'organizzazione o di registrazione di un singolo imprenditore, ma anche in qualsiasi altro dipartimento dell'ispettorato fiscale.

Registrazione di un registratore di cassa da remoto

Supponiamo che tu abbia già un EDS e che il PC da cui verranno effettuate le transazioni sia completamente configurato per funzionare con i servizi del Servizio fiscale federale (altrimenti è necessario utilizzare le istruzioni sul sito web delle imposte). La procedura generale per la registrazione dei registratori di cassa online prevede i seguenti passaggi:

1. Conclusione di un accordo con OFD.
2. Autorizzazione sul sito web del Servizio fiscale federale e presentazione di una domanda.
3. Ottenere un numero CCP dal Servizio fiscale federale.
4. Fiscalizzazione dell'unità e generazione di report.
5. Completamento della registrazione del CCP presso l'ufficio delle imposte.
6. Collegamento del PCC a account personale sul sito dell'OFD.

L'algoritmo sembra spaventoso, ma in realtà non c'è nulla di complicato e l'intera registrazione online presso il servizio fiscale richiede solo poche ore. Consideriamo ogni fase in modo più dettagliato.

Fase uno: conclusione di un accordo con OFD

Il primo passo è selezionare un operatore di dati fiscali attraverso il quale le informazioni sulle transazioni in contanti verranno trasmesse al Servizio fiscale federale. Questa è una procedura obbligatoria, quindi non c'è modo di evitarla. Ma puoi cercare le compagnie più adatte con tariffe basse o servizi aggiuntivi. Dopo la conclusione del contratto, sul sito web del corrispondente OFD viene aperto un conto personale per un singolo imprenditore o organizzazione, che tornerà poi utile per collegare una cassa online.

Un dettaglio importante: per scopi di marketing, alcuni OFD si posizionano come l'unica opzione disponibile, ad es. dare l'impressione che solo loro abbiano il diritto di trasferire informazioni fiscali, ma in realtà nel 2019 c'erano circa 20 operatori di questo tipo, mentre il Servizio fiscale federale integra regolarmente questo elenco. In generale, c'è molto tra cui scegliere.

Fase due: presentazione di una domanda sul sito web del Servizio fiscale federale

Ora che esiste un accordo valido con l'OFD, andiamo sul sito ufficiale del servizio fiscale e accediamo al conto personale del singolo imprenditore o persona giuridica. facce. Ricordiamo che ciò richiede un EDS.

Andiamo al menu: "presentazione delle domande" - " apparecchiature per registratori di cassa"-" domanda di registrazione del CCP.

La finestra che si apre dopo questa azione è composta da diversi blocchi funzionali. Per prima cosa è necessario specificare il checkpoint dell'organizzazione, l'indirizzo esatto dell'ubicazione del registratore di cassa e il nome dell'unità in cui viene utilizzato.

Dopo aver compilato i moduli elencati, fare clic sul pulsante "Seleziona un modello CCP". Indirizzerà automaticamente l'utente in un apposito sottomenu dove, attraverso la barra di ricerca, potrai trovare velocemente la versione del tuo registratore di cassa. Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che in questo elenco semplicemente non può mancare un CCP certificato. Se il dispositivo non viene trovato, significa che la ricerca è stata eseguita con un errore oppure il venditore dell'apparecchiatura si è rivelato senza scrupoli.

Qui dobbiamo indicare anche il numero di serie del CCP, che è stampato sul suo corpo e indicato nella documentazione. Una volta compilati tutti i campi, confermare l'inserimento delle informazioni con il pulsante "seleziona". Successivamente, nella pagina principale, il pulsante "Seleziona modello CCP" scomparirà e apparirà al suo posto informazioni dettagliate riguardo al checkout appena introdotto. Per modificarlo nuovamente, basta fare clic sull'icona della matita.

Successivamente, fare clic sul pulsante "Seleziona modello FN" e indicare, in modo simile, i dati relativi accumulatore fiscale- modello e numero (sono indicati sulla custodia e sul passaporto FN). Qui confermiamo le informazioni inserite con il comando “Seleziona”.

Come nel caso del modello CCP, dopo aver confermato i dati su FN, questi verranno visualizzati nella pagina principale, ovvero il pulsante “Seleziona modello FN” scomparirà (la modifica dei dati precedentemente inseriti resterà disponibile tramite l'icona della matita). Successivamente, scorri leggermente verso il basso la sezione corrente e visualizza alcuni elementi.

Hanno lo scopo di notificare al Servizio fiscale federale fatti sostanziali. attività imprenditoriale. Quindi, ad esempio, qui puoi verificare con le caselle di controllo se la cassa è automatica, se i prodotti alcolici la sfondano, ecc. In generale, niente di complicato, quindi inseriamo i tag necessari, inseriamo informazioni chiarificatrici e scorriamo ulteriormente la pagina.

Nella fase finale, selezioniamo dall'elenco l'operatore di dati fiscali con cui è stato precedentemente concluso il contratto, firmiamo la domanda con un EDS e la inviamo per l'elaborazione al Servizio fiscale federale. Se tutto è corretto, apparirà il seguente messaggio.

Terza fase: ottenimento del numero CCP dal Servizio fiscale federale

Nota: nella notifica di cui sopra è presente un collegamento alla sezione del sito web della FTS "informazioni sui documenti inviati all'autorità fiscale", vale a dire puoi accedervi immediatamente e vedere lo stato della domanda (ovviamente una transizione simile è disponibile anche tramite il menu standard sul sito).

Una volta elaborata la domanda, lo stato cambierà e verrà visualizzato il pulsante "visualizza risposta".

Se si fa clic su di esso, si aprirà una finestra pop-up in cui il Servizio fiscale federale segnala l'assegnazione di un numero CCP. Le cifre specifiche sono indicate nel documento pdf allegato alla risposta, quindi è consigliabile scaricarlo sul desktop del PC in modo da poterlo ritrovare rapidamente in seguito.

Fase quattro: fiscalizzazione dell'unità e generazione di report

Quindi, il numero di registrazione del registratore di cassa è stato ricevuto, quindi ora è necessario fiscalizzarlo, cioè attivare l'azionamento (FN) inserendo al suo interno le seguenti informazioni:

• il numero di registrazione ricevuto della CCP;
• informazioni sull'organizzazione o sul singolo imprenditore: nome, TIN, ecc.;
• regime fiscale;
• numeri di serie e modelli di KKT e FN;
• indirizzo Internet del server e porta OFD.

In diversi modelli di registratori di cassa, ciò avviene in modi diversi, in particolare, molti registratori di cassa moderni consentono di inserire informazioni nella modalità di servizio direttamente tramite il proprio display. Altri dispositivi devono essere collegati tramite USB a un PC e, utilizzando un programma speciale, eseguire le stesse azioni.

Per lo stesso motivo l'insieme delle informazioni inserite nella FN potrebbe differire. Ad esempio, se i dati vengono immessi tramite un programma fornito da OFD, porta e server, nella stragrande maggioranza dei casi non sarà necessario inserirli manualmente, ovvero verranno scritti automaticamente. In generale, in termini di fiscalizzazione dei registratori di cassa, quasi tutti gli operatori di dati fiscali lo hanno istruzioni dettagliate, quindi non considereremo questo processo in dettaglio.

Dopo aver inserito i dati nella FN, è necessario stampare un "rapporto di registrazione" utilizzando il registratore di cassa stesso. Esternamente, assomiglia a un normale assegno, in cui saremo interessati all'attributo fiscale (indicato come FP e composto da 10 cifre), al numero del documento (n. FD) e alla data.

Fase cinque: completamento della registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte

Dopo aver generato il rapporto di registrazione, torniamo all'account personale sul sito web del Servizio fiscale federale e andiamo alla sezione "contabilità dei registratori di cassa".

Questa pagina contiene informazioni sulle casse registrate, i relativi numeri di registrazione e stati. Qui clicchiamo con il cursore del mouse sul CCP RN.

Questa azione aprirà una nuova finestra che contiene informazioni dettagliate sulla tecnica. Scorrilo fino alla fine e clicca sul pulsante "Completa" per completare la registrazione fiscale online.

Si aprirà un'altra finestra pop-up “rapporto di registrazione”, in cui vengono trasferiti i dati dello stesso assegno recentemente stampato sul registratore di cassa.

Importante: è necessario stampare l'assegno e inserire le informazioni in questi campi lo stesso giorno, poiché le date devono corrispondere.

Dopo aver firmato e inviato il modulo, verrà visualizzata una notifica che informa che la richiesta è stata accettata per l'elaborazione e il suo stato è reperibile nella sezione “informazioni sul documento” precedentemente citata. In ogni caso, se tutto è corretto, nella sezione “Contabilità CRE” di fronte al registratore di cassa corrispondente, il suo stato cambierà da “Numero di registrazione CRE assegnato” a “CRE registrata”.

Fase sei: collegare CCP al tuo account sul sito web OFD

Sopra, abbiamo descritto in dettaglio come registrare online un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale, ma non è tutto, ad es. dopo queste azioni risulta ancora impossibile timbrare assegni ordinari. Il fatto è che il meccanismo stesso del registratore di cassa online prevede il trasferimento dei dati al Servizio fiscale federale tramite l'OFD. Pertanto, prima di effettuare operazioni commerciali e di fornire servizi, è necessario comunicare al proprio operatore i dati fiscali relativi alla cassa. In caso contrario, i dati sugli assegni perforati semplicemente non verranno inviati all'ufficio delle imposte.

Naturalmente, tutti gli OFD hanno siti Web e account utente diversi, quindi i dettagli dettagliati sulla procedura di registrazione CCP devono essere chiariti in ciascuna azienda, ma il modello generale è lo stesso ovunque. Di solito, quando si registra un CCP presso l'ufficio OFD, vengono indicati i seguenti dati:

• numero di registrazione della CCP;
• modello di registratore di cassa;
• numeri di serie di KKT e FN;
• il nome del registratore di cassa (un nome personalizzato affinché il proprietario possa capire facilmente dove si trova, ad esempio “Negozio, Arbat”).

Dopo che le informazioni sulla cassa sono state aggiunte al sistema OFD, si consiglia di sfondare il controllo di controllo per un piccolo importo e vedere come vengono elaborati i dati. Meglio sapere subito se qualcosa è andato storto.

Registrazione nel modo standard

Nel complesso, l'algoritmo per la registrazione dei registratori di cassa offline non è diverso dalla registrazione online, poiché tutte le operazioni sono tipiche. È solo che invece della gestione elettronica dei documenti, qui vengono utilizzati documenti cartacei e i tempi di elaborazione continuano ad aumentare.

Consideriamo brevemente i passaggi che spiegano come registrare un registratore di cassa durante un'apparizione personale presso il Servizio fiscale federale:

• viene concluso un accordo con OFD;
• viene compilata una domanda sotto forma di KND 1110061 per la registrazione del CCP in due copie;
• quindi è necessario contattare qualsiasi filiale del Servizio fiscale federale con una domanda, un passaporto personale, un passaporto PCC, un passaporto FN, un accordo con l'OFD;
• l'ispettore controllerà le informazioni e, se tutto è corretto, accetterà una copia della domanda, prenderà nota della seconda e la consegnerà al richiedente;
• dopo 5 giorni, il Servizio fiscale federale rilascerà il numero di registrazione del registratore di cassa;
• gli ulteriori passaggi per la registrazione di un registratore di cassa online non sono diversi dalle istruzioni discusse in precedenza, ad es. è necessario tassare la FN e comunicare al proprio operatore FD l'allacciamento della cassa.

Quali problemi puoi affrontare

Molto spesso, la colpa dei problemi che sorgono sono gli stessi imprenditori e le organizzazioni, poiché la maggior parte dei malintesi è associata a errori di battitura ed errori. Se si verifica una situazione del genere, la cassa dovrà essere nuovamente registrata, buttando via la vecchia spinta fiscale.

Per quanto riguarda i problemi da parte del Servizio fiscale federale, oggi sono estremamente rari. L'unico errore frequente è legato alla mancanza dell'indirizzo richiesto nel database FIAS (dove sarà ubicata la biglietteria), per cui potrebbe non essere possibile effettuare registrazione online. Di solito questo errore si fa sentire quando si apre un'impresa in un nuovo edificio appena commissionato. Pertanto, ci sono due vie d'uscita: chiedere di inserire informazioni nel FIAS o registrare la cassa in modo generale quando si visita di persona il Servizio fiscale federale.

In contatto con