Podle odstavce 1 Čl. 2 spolkového zákona „O použití kontroly pokladna při zúčtování v hotovosti a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“ ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ bankomat by měly být při své práci využívány jak právnickými osobami (LLC), tak fyzickými osobami (IP). A to ti, kteří prodávají své zboží nebo služby za hotové.

Podívejme se blíže na to, jak nakupovat a jak registrovat pokladnu na finančním úřadě.

První krok: Nákup registrační pokladny

Zakoupená pokladna musí splňovat požadavky, které na ni ukládá Daňová služba, definované v RF GD č. 470 ze dne 23. července 2007:

• mají fiskální paměť fiskální paměť, kontrolní páska;

• zajistit tisk pokladních dokladů;

• zajistit fixaci informací ve fiskální paměti;

• mít skutečný čas;

• být poskytnuta technická podpora;

• mít platný cestovní pas;

• mít identifikační značku stanoveného formuláře;

• mít razítka-pečetě zavedeného vzorku.

Druhý krok: Kde koupit registrační pokladnu (KKM)

V centru je zakoupena pokladna Údržba(TsTO), na stejném místě bude v budoucnu servisován. Toto středisko vám vydá potřebné doklady pro pokladna, který bude později potřeba pro jeho registraci u finančního úřadu.

Třetí krok: Na kterém finančním úřadě registrovat pokladnu

• Registrace pokladny IP probíhá v místě registrace IP.

• Registrace pokladny LLC se provádí v místě jejího skutečného umístění, pokud se právní adresa LLC liší od její skutečné LLC, je nutné otevřít samostatné oddělení pod LLC.

Čtvrtý krok: Výběr potřebných dokumentů pro podání pro registraci registrační pokladny

• Žádost ve formě KND N 111021, schválená nařízením Federální daňové služby ze dne 4. 9. 2008. Předkládá se ve 2 vyhotoveních;

• Plná moc pro zástupce (pokud generální ředitel sám neeviduje pokladnu);

• Nájemní smlouva, pokud jsou prostory v místě registrace pokladny pronajaty. Je vhodné přiložit záruční list majitele, předkládá se originál a kopie dokladu;

• Osvědčení o registraci práva k areálu, pokud je ve vlastnictví. Originál a kopie se předkládají ve svázané, očíslované podobě, podpis na zadní straně posledního listu výkonný ředitel a pečeť vaší LLC;

• Formulář KM-4 (časopis pokladního operátora). Originál a kopie se předkládají v sešívané, očíslované podobě, na zadní straně posledního listu podpis generálního ředitele a pečeť vaší LLC;

• Formulář KM-8 (deník pro volání technických specialistů). Předkládá se originál a kopie dokumentu;

• Osvědčení o registraci pokladny (poskytne vám ho Ústřední technická služba). Předkládá se originál a kopie dokumentu;

• Dohoda s ČTÚ. Předkládá se originál a kopie dokumentu;

• Hologramy, budou vydávány v Ústředním technickém centru.

Pátý krok: Předkládání dokumentů finančnímu úřadu

Po předložení souboru dokumentů inspektor daňový úřad dá razítko do pasu pokladny. A po pěti pracovních dnech vám vydají registrační kartu vašeho auta. Musí být veden společně s deníkem ve formě KM-4.

Otázka, jak registrovat pokladnu (pokladna, pokladna) je relevantní pro právní a Jednotlivci kteří jsou zasnoubení maloobchodní a poskytování různého spektra služeb a ke své činnosti využívají registrační pokladny.

Podle platné legislativy Ruská Federace KKM musí bezpodmínečně projít registračním postupem, protože provádění vypořádacích transakcí se zákazníky a kupujícími pomocí neregistrovaného KKM vyžaduje opatření týkající se administrativní odpovědnosti ( sankce - od 30 000 do 40 000 rublů pro společnost a od 3 000 do 4 000 rublů pro vedoucího podniku).

Postup registrace pro KKM je podrobně upraven ustanoveními těchto regulačních právních aktů:

• Nařízení vlády, kterým byla schválena „Nařízení o používání a evidenci registračních pokladen fyzických osob podnikatelů a organizací“ č. 470 ze dne 23.7.2007.
• Federální zákon č. 54 ze dne 22. května 2003, který upravuje postup při zúčtování v hotovosti a zúčtování platební kartou prováděného pomocí KKM.
• Místní předpisy zveřejněné krajskými finančními úřady.

Když KKM není potřeba

Ne vždy však firmy potřebují mít registrační pokladnu. Může fungovat bez registračních pokladen:

Registrace KKM na finančním úřadě - pokyny krok za krokem

Pro podniky a organizace bude správcem daně pro registraci registračních pokladen příslušný finanční úřad v místě právnická osoba.

Pokud má právnická osoba samostatné divize kteří také používají registrační pokladny, pak se registrace zařízení provádí u daňových inspektorátů umístěných v místě registrace divizí podniku (například LLC má řetězec obchodů v různých městech země, proto je nutné registrovat pokladny samostatně na daňových inspektorátech v každém městě).

U fyzického podnikatele bude příslušnou kontrolou v místě bydliště IP daňový úřad pro registraci KKM.

Krok 1. Předložení dokumentů

Prvním krokem při registraci KKM je předložení dokumentů. Finanční úřady zaregistrují KKM do pěti pracovních dnů ode dne předložení balíku dokumentů žadatelem (nebo jeho zástupcem), o jejichž obdržení musí správce daně žadatele předem informovat. Pokud tedy zástupci daňové služby odhalí nedostatky v registračních dokumentech (například neúplný balík dokumentů), může je žadatel opravit do jednoho pracovního dne ode dne obdržení oznámení od finančního úřadu, jinak bude mu odepřena registrace KKM.

Krok 2. Kontrola KKM

Po předložení registračních dokladů žadatelem stanoví daňový inspektor konkrétní datum a čas kontroly (kontroly) pokladny. Podnikatel se musí ve stanovený den dostavit na finanční úřad s pokladnou, pokud se podnikatel nedostaví na kontrolu zařízení v dohodnutém čase, pak mu bude registrace zamítnuta. Dále musí být na kontrole KKM s podnikatelem přítomen zástupce (mechanik) Střediska technické (servisní) údržby KKM. Pouze ty modely KKM, které jsou součástí Státní rejstřík KKM, a jsou také vybaveny speciálním blokem Electronic Control Protected Tape.

Krok 3. Vydání registrační karty KKM

Po zkontrolování stavu pokladny a kontrole balíku dokladů zapíší finanční úřady veškeré údaje o pokladně do zvláštní Knihy účetnictví pokladny, vydají také evidenční kartu pokladny a evidenční kupón. podnikateli vrácením originálů všech předložených dokladů. V předloženém pasu daň KKM inspektor provede zápis o registraci zařízení a zaeviduje deník pokladního. Poté je registrační proces KKM považován za dokončený a žadatel může podat žádost podnikatelská činnost registrovaná KKM.

Postup registrace pro KKM v různých odděleních daňových služeb může mít svůj vlastní vlastnosti. Například poskytnutí balíčku dokumentů a žádosti o registraci lze provést jak v konkrétních dnech příjmu na základě zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“, tak podle předběžné daňové evidence, která by měla být rovněž předem vyjasněna.

Video: Registrace KKM

Podklady pro registraci KKM

K registraci registrační pokladny u finančního úřadu musí podnikatel předložit balíček následujících dokumentů:

• Pas EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
• Žádost jménem majitele pokladny, která je vyhotovena na zvláštním formuláři schváleném nařízením Federální daňové služby ze dne 9. 4. 2008 č. ММ-3-2/15. Formulář pro sepsání žádosti lze získat u zástupců místních finančních úřadů.
• Cestovní pas vzoru KKM, vyplněný zástupcem Střediska služeb při podpisu smlouvy o poskytování služeb (originál a kopie pasu jsou poskytnuty finančnímu úřadu).
• Technický pas KKM (vydává se při nákupu pokladny).
• Osvědčení o registraci organizace nebo fyzického podnikatele u finančních úřadů a přidělení identifikačního čísla poplatníka (stačí poskytnout kopii finančnímu úřadu).
• Smlouva o servisní (technické) údržbě KKM v Servisních střediscích (legislativa Ruské federace zakazuje používání KKM bez platné servisní smlouvy). Smlouva se uzavírá přímo s dodavatelem KKM nebo servisním střediskem pověřeným dodavatelem KKM.
• Plná moc, která dává právo zaregistrovat KKM u finančních úřadů, pokud registraci neprovádí vedoucí podniku (originální plná moc).
• Deník pokladního, který je sestaven ve formě KM-4.
• Smlouva o pronájmu prostor nebo jakýkoli jiný dokument, který potvrzuje možnost instalace KKM na adrese uvedené v přihlášce, kde bude zařízení používáno (kopie a originál jsou součástí dodávky).
• Osvědčení o státní registraci podniku nebo organizace (OGRN). Kopie a originál potvrzení musí být předloženy finančnímu úřadu.
• Kontrolní účet.
• Časopis pro záznam hovorů odborných techniků, který je sestaven ve formě KM-8.

Finanční úřad navíc vyzve fyzického podnikatele k předložení dokladu prokazujícího jeho totožnost (pas) a zástupce právnické osoby - doklad, který potvrzuje jeho oprávnění jednat jménem společnosti (např. protokol z valná hromada nebo rozhodnutí o jmenování jediného výkonného orgánu).

Balíček dokladů, které je nutné předložit k registraci registrační pokladny, stanovují krajské finanční úřady individuálně a může se lišit, proto je vhodné, aby si žadatel předem zjistil seznam registračních pokladen, aby se nezdržoval registrační proces. požadované doklady od finančního úřadu.

KKM se prodává v nefiskálním (nepracovním) stavu, to znamená, že měřič, který sumarizuje výnosy, je vypnutý. I když je zařízení z druhé ruky, fiskalizaci je nutné provést znovu. Během postupu musí být přítomno:

• zaměstnanec ČTÚ.
• Daňový inspektor.
• Zástupce společnosti v zastoupení.

Fiskalizace se provádí pouze v případech, kdy jsou předloženy všechny doklady, v den stanovený daňovou službou (v jeden z 5 dnů, kdy finanční úřad registruje KKM).

Před fiskalizací specialista ČTÚ:

• Kontroluje integritu pouzdra KKM.
• Zadá do paměti zařízení jeho sériové číslo.
• DIČ programů a název společnosti.

Poté daňový inspektor nastaví heslo, které chrání KKM před hackováním, načež pracovník ČTÚ zapečetí a do pokynu KM-8 zadá datum zapečetění zařízení. Do osvědčení o registraci také vloží svůj podpis a uvede tam číslo svého osvědčení.

Zkušební zadání částky (1,11 rublů) na zařízení je poslední fází fiskalizace, která vám umožňuje zkontrolovat správnost vytištěných údajů. Daňový inspektor pomocí dříve zadaného hesla provede zkušební Z-report. Poté musí daňový inspektor a zástupce společnosti podepsat akt o registraci kontrolních měřidel a převedení všech odečtů KKM na nulu. Pokud vše proběhlo v pořádku, je KKM přiděleno unikátní číslo, které se zapisuje do speciálního fiskálního deníku.

Náklady na registraci KKM

Za registraci registrační pokladny u finančního úřadu se v současné době neplatí. Řada Středisek pro servis a údržbu přístrojů i zprostředkovatelských advokátních kanceláří poskytuje firmám své služby při registraci registračních pokladen u místních finančních úřadů, doba registrace v tomto případě trvá pouze 2-3 dny. Náklady na takovou službu jsou od 4 000 do 7 000 rublů.

Zprostředkovatelé se zabývají přípravou balíčku požadovaných dokumentů, nákupem registračních pokladen a různými kurýrními povinnostmi.

Pokud se s registračním postupem KKM vypořádáte svépomocí, pak to bude vyžadovat mnohonásobně méně finančních prostředků. Bude tedy nutné platit pouze za nákup KKM ( průměrné náklady od 10 000 rublů) a po dohodě s servisní středisko služba (od 2000 do 4000 rublů).

Jaké dokumenty jsou potřebné k registraci online pokladny, zvážíme v tomto článku. Od 1. července 2017 nelze používat staré pokladny! Ti, kteří mají povinnost používat registrační pokladny, by měli pracovat pouze s online pokladnami. Podívejte se, jak s nimi začít.

Nejdůležitější informace o přechodu na online pokladnu

Podle nového znění zákona „O používání registračních pokladen při provádění zúčtování v hotovosti a (nebo) zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků“ ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ je od 1. července 2017 pouze budou využívány online pokladny. Takové pokladny předávají potřebné informace správci daně přes internet online. Od 1. února 2017 finanční úřad eviduje pouze online pokladny.

Poplatníci, kteří jsou v současné době osvobozeni od povinnosti používat registrační pokladny (plátci UTII; jednotliví podnikatelé na patent; osoby používající BSO), mají nadále právo nepoužívat registrační pokladnu, ale od 1. července 2018 je tato povinnost rovněž se na ně vztahuje.

A ti, kteří jsou povinni používat pokladny, ale stále pracují na starých pokladnách, musí mít čas nebo nákup do 1. července 2017 nová online pokladna, nebo pokud možno upgradovat stávající. Před modernizací by navíc měly být Federální daňové službě předány informace o odečtech kontrolních a součtových pokladních měřičů odebraných z CCP před modernizací (dopis Federální daňové služby ze dne 19. 6. 2017 č. ED-4- 20 / [e-mail chráněný]).

Co jsou to online pokladny a jak fungují, se dočtete v článku.

Pokud se rozhodnete pro nákup nové pokladny, pak si ověřte, zda je zařazena do oficiální evidence pokladen povolených k používání podle nové legislativy. Tento registr je k dispozici na webových stránkách daňové služby.

Pohodlné je také zkontrolovat, zda je zakoupený model v evidenci ve službě FTS pomocí odkazu.

Jaké doklady jsou potřeba k registraci online pokladny

Pro registraci online pokladny je potřeba zaslat žádost finančnímu úřadu. Podle zákona 54-FZ musí žádost o registraci CCP obsahovat tyto náležitosti:

• jméno uživatele (úplný název organizace nebo celé příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) jednotlivého podnikatele);
• adresa a umístění pokladny;
• sériové číslo a model CCP;
• sériové číslo a model fiskální akumulátor.

V závislosti na plánovaném směru používání online pokladny se do aplikace zadávají další údaje, například pokud se provádějí internetové platby, musí být adresa místa uvedena v řádku „Adresa“. Odpovídající řádky jsou vyplněny:

• při použití jako součást automatického zařízení;
• při použití platebním agentem;
• při platbách na internetu;
• na dodávce, dodávkový prodej;
• při použití pouze pro tisk striktních formulářů hlášení.

Formulář žádosti byl schválen nařízením Federální daňové služby ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7-20/ [e-mail chráněný] Formulář si můžete stáhnout u nás Na stránce .

A ještě jedna věc: než se obrátíte na finanční úřad s žádostí o registraci online pokladny, musíte se rozhodnout o OFD, protože se do něj zapisují i ​​jeho údaje.

Formulář žádosti vyplněný na papíře se podává finančnímu úřadu. Registrovat online pokladnu můžete na kterémkoli finančním úřadě, nejen na tom, kde je registrována samotná organizace.

Kromě přihlášky bude ke kontrole vyžadováno předložení originálu osvědčení o státní registraci právnické osoby nebo podnikatele (OGRN nebo OGRNIP), osvědčení o registraci u finančního úřadu (DIČ), doklady k bankomatu, a. plombu (pokud ji organizace neodmítla použít), také nezapomeňte vydat plnou moc zástupci organizace provádějící registrační řízení.

Registrace pokladny prostřednictvím osobního účtu poplatníka

Nejpohodlnější je registrovat online pokladnu přes Osobní oblast poplatník. K registraci je vyžadován vylepšený kvalifikovaný digitální podpis.

Jak ho získat, přečtěte si.

V případě potíží s registrací registračních pokladen se můžete obrátit na provozovatele fiskálních dat nebo na ČTÚ. Za mírný poplatek (a některé dokonce zdarma) vyřídí celý proces za vás.

Jaké doklady vystavovat při používání online pokladny

Obecně platí, že při používání online pokladny se ukládají i hlavní typy dokladů vystavených pokladnou. Na začátku směny se tiskne i sestava "Začátek směny" a při uzavření směny sestava "Konec směny", ale budou obsahovat další podrobnosti ohledně fiskálních údajů.

Kniha účtování peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladnou (tiskopis KO-5) nemění svůj obsah a účel - pokud ji vedete, provádějte ji ve stejném pořadí.

Významné změny ovlivnily obsah nákupního dokladu. Nyní obsahuje více informací. Například pokladní doklad vystavený online pokladnou uvádí adresu místa, kde byl nákup uskutečněn. Na převzetí nového vzorku musí být uveden název nákupu, jeho cena, nákladovost, platné slevy nebo přirážky, celková cena nákupu, sazba a výše daně z přidané hodnoty, způsob platby (hotově, bezhotovostně ), režim daňového systému a další. Potvrzení o nákupu také uvádí údaje o fiskálních ukazatelích.

Přečtěte si více o tom, jak by měl vypadat šek online.

Pokud jde o uvedení názvu produktu (služby, práce) v pokladním dokladu, existují úlevy pro jednotlivé podnikatele - podle příkazu Federální daňové služby „O schválení dalších podrobností o fiskálních dokumentech a formátech fiskálních dokumentů které jsou povinné k použití" ze dne 21.03.2017 č. ММВ-7-20 / [e-mail chráněný] ukazatele jako název, cena, množství, způsob výpočtu do 1. února 2021 nesmí uvádět podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém, uskhn, UTII, PSN.

Přečtěte si více o sortimentu zboží na online pokladnách v tomto.

Podle nové objednávky má kupující právo to požadovat účtenka mu zašle v elektronické podobě na jeho účastnické číslo nebo e-mail, který uvede. V tomto případě bude v elektronické podobě šeku evidována e-mailová adresa kupujícího a prodávajícího.

Online KKM zajišťuje následující operace online a tisky dokladu: oprava pokladního dokladu, vratka.

Jak spravovat pokladny. Tok dokladů na online pokladnách

Nabytím účinnosti nové verze zákona 54-FZ o používání online registračních pokladen se výrazně snížil objem toku dokladů. Nové pokladny předávají všechny potřebné informace finančním úřadům on-line, odpadá tak nutnost udržovat tradiční jednotné formy dokladů pro účtování zúčtování pomocí pokladen.

Již tedy odpadá povinnost vyplňovat formuláře CM, protože údaje, které se obvykle zadávají do formulářů CM, budou již online předány finančnímu úřadu online automatem. Není tedy třeba duplikovat informace. Vysvětluje to dopis Ministerstva financí Ruska ze dne „O použití výnosu Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132“ O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování obchodní operace „“ ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15 / 54413. Týká se to například vedení deníku pokladního operátora (formulář KM-4), který není nutné vyplňovat při platbě na online pokladnách.

Organizace má zároveň právo samostatně rozhodnout, jaké dokumenty potřebuje na online pokladně. Pokud budete pokračovat v plnění jednotné formy dokumenty uvedené ve výpočtech pomocí CCP, nebude to porušení.

Pokladní doklady na online pokladnách, např. příchozí pokladní příkaz, musí být vystaveny ve stejném pořadí. Při platbě v hotovosti v hotovosti pomocí registračních pokladen je na konci dne vyplněn došlý pokladní příkaz na celkovou výši tržby.

Účetnictví pro hlavní pokladnu organizace musí být vedeno jako dosud. Stejně jako dříve sepisujeme všechny příchozí hotovostní příkazy, odchozí hotovostní příkazy a vedeme pokladní knihu.

Výsledek

Od 1. července 2017 se budou používat pouze online pokladny. Abyste mohli spustit novou online pokladnu před schváleným termínem, musíte mít čas na její registraci. Registrace přes osobní účet poplatníka je pohodlná a rychlý způsob Registrace. Při žádosti na finanční úřad s papírovou žádostí je nejprve vhodné ujasnit si s inspektorátem, na jakém formuláři žádost přijmou a jaké doklady bude potřeba doložit. Pokud se při registraci pokladny setkáte s obtížemi, můžete se obrátit na operátory fiskálních dat nebo na ČTÚ - ti vaše problémy snadno vyřeší.

Kromě online registrace registračních pokladen prostřednictvím svého osobního účtu na webových stránkách Federální daňové služby můžete osobně kontaktovat kterýkoli finanční úřad v zemi a registrovat pokladny na místě a také registrovat pokladnu z osobního účtu provozovatele fiskálních údajů. Ale v tomto článku budeme zvažovat přesně registraci online pokladny na portálu nalog.ru.

Než přistoupíte k registraci online pokladny, ujistěte se, že:

• zvolil OFD a uzavřel s ním dohodu

2. Federální daňová služba kontroluje tyto žádosti pomocí Jednotného státního rejstříku právnických osob / EGRIP a také registrů CCP a FN.

3. Pokud je ověření úspěšné, je CRE přiděleno registrační číslo.

4. Probíhá fiskalizace zařízení, to znamená, že se do pokladny zapisují údaje: registrační číslo vydané daňovým úřadem, OFD data a uživatelem CCP. To může provést jak majitel pokladny, tak i externí organizace specializující se na tuto činnost.

Poprvé je lepší svěřit registraci speciální organizaci, protože existuje riziko chyby. A chyba může vést k tomu, že budete muset změnit fiskální jednotku.

5. Parametry fiskalizace (FP nebo FPD) jsou přenášeny prostřednictvím webových stránek Federální daňové služby nebo na webových stránkách CRF.

6. Zkontroluje se FP, aby se zjistila správná funkce fiskálního akumulátoru.

7. Registrační karta CCP se vydává s podpisem Federální daňové služby v elektronické podobě.

Registrace online pokladny: pokyny krok za krokem

Krok 1 - odeslání žádosti na webu Federální daňové služby

Chcete-li zaregistrovat pokladnu, musíte přejít na svůj osobní účet na webu www.nalog.ru a vybrat sekci "Účtování pro pokladny". Dostanete se na stránku s tlačítkem "Zaregistrovat CCP". Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí okno "Vyplnit parametry aplikace ručně".

Vyberte model CCP, uveďte adresu místa instalace CCP, název místa instalace (název zásuvky, kde se nachází). Adresa místa instalace musí být vybrána z adresáře FIAS.

Připravte se na to, že ne všechny adresy jsou v adresáři FIAS. Než tedy přistoupíte k registraci pokladny, přejděte na web FIAS a zkontrolujte, zda je adresa vaší prodejny v adresáři. Pokud je alespoň ulice, kde se výdejna nachází, pak registrační pokladnu bez problémů zaregistrujete. Pokud není uvedena ulice a adresa, pak může být problém s online registrací.

Co dělat, když ulice a adresy nejsou v adresáři FIAS?

Ilja Korionov doporučuje shromáždit všechny doklady o vlastnictví pro tuto prodejnu, kontaktovat správu okresu, kde se prodejna nachází, a podat žádost o zařazení provozovny do adresáře FIAS.

Dále potřebujete vyplňte parametry CCP- uveďte sériové číslo fiskálního disku a sériové číslo pokladny. Všechna sériová čísla registračních pokladen a sériová čísla fiskální jednotky jsou v databázi Federální daňové služby. Po zadání čísla se okamžitě spustí automatická kontrola přítomnosti čísla v databázi. Automaticky také kontroluje, zda je toto číslo registrováno pro někoho jiného.

Krok 2 - zavedení speciálních parametrů pro použití CCP

Pokud je ověření úspěšné, přejdete k další fázi registrace online pokladny na webu Federální daňové služby. Uvidíte okno, ve kterém musíte zvolit speciální parametry pro použití CCP.

Mezi různými parametry je jeden, jako například "KKT je navržen tak, aby fungoval výhradně v režimu offline." To znamená, že vaše prodejní místo nebo místo podnikání, kde používáte CCP, se nachází na území vzdáleném od komunikačních sítí. Seznam těchto území schvaluje krajská legislativa nebo nařízení krajské samosprávy (dokument s výčtem těchto území naleznete na webových stránkách krajské správy). Pokud se vaše pokladna bude nacházet na takovém území, můžete zaškrtnout políčko uvedením parametru „KKT je navržen tak, aby fungoval výhradně v režimu offline“. Buďte opatrní: pokud toto políčko na začátku nezaškrtnete, později nebudete moci tento parametr zadat.

Krok 3 - výběr OFD ze seznamu

Po zadání speciálních parametrů pro použití CCP musíte vybrat operátora fiskálních dat. Je vybrán ze seznamu, takže je potřeba s ním uzavřít smlouvu předem, ještě před registrací online pokladny na finančním úřadě.

Krok 4 - Zadání registračního čísla CRE a TIN do samotného CRE

Po výběru operátora stiskněte tlačítko "Podepsat a odeslat". V tomto okamžiku odešlete dotazník k ověření Federální daňové službě. Pokud bude úspěšný, pak web objeví se okno s evidenčním číslem pokladny, které bude potřeba zadat spolu s DIČ do samotné pokladny. To se provádí v režimu správy nebo v režimu služeb v závislosti na modelu CCP. Při zadávání čísel buďte obzvláště opatrní!

Pokud při zadávání registračního čísla a DIČ uděláte chybu alespoň v jedné číslici, pak se fiskální akumulátor „stane neplatný“, to znamená, že může být vyhozen.

Krok 5 - vyplnění "Hlášení o registraci ČKP ...", tisk účtenky

Po zadání registračních parametrů v pokladně vytiskne šek. Bude udávat parametry fiskalizace (FP nebo FPD) - 10 číslic. Parametry fiskalizace ve formě 10 číslic je třeba zadat na webu Federální daňové služby do pole „Hlášení o registraci registračních pokladen ...“ - v řádku „Fiskální znak“.

Kromě toho musíte ve stejném okně zadat číslo a datum fiskálního dokladu v řádku "Datum, čas přijetí fiskálního znamení" (tyto informace přebíráte z kontroly).

Taky je uvedeno číslo fiskálního dokladu je sériové číslo šeku.

Po vyplnění všech řádků klikněte na tlačítko "Podepsat a odeslat".

Krok 6 – Získejte registrační kartu

Pokud byla fiskalizace úspěšná, pak obdržíte registrační kartu podepsanou vylepšeným kvalifikovaným podpisem Federální daňové služby. Chcete-li začít pracovat s registračními pokladnami, stačí mít kartu v elektronické podobě na svém osobním účtu na webu Federální daňové služby.

Ilya Korionov se zaměřuje na následující bod: před obdržením registrační karty je technicky možné provádět kontroly, ale v žádném případě by se to nemělo dělat! Pokud se vaše registrace z nějakého důvodu nezdaří a na pokladně se objeví daňový doklad, který nebyl předložen na OFD (před registrací to nebude možné!), bude po 30 dnech pokladna zablokována.

Krok 7 - Zadání registračních parametrů v osobním účtu OFD

Po obdržení registrační karty musíte zadat parametry registrace v osobním účtu OFD. Po této operaci můžete začít pracovat.

Nejčastější chyby při registraci online pokladny

— Nesoulad mezi registračními údaji a skutečným nastavením pokladny

K takové chybě dochází při zadávání registračních údajů na webových stránkách Federální daňové služby a při samotné pokladně. Tyto údaje nejsou vzájemně technicky synchronizovány, takže musíte nezávisle zkontrolovat, zda údaje uvedené na webu www.nalog.ru odpovídají tomu, co jste uvedli u pokladny. Pokud se adresa místa instalace v pokladně neshoduje s tím, co je na místě, pokladna bude fungovat, ale porušíte postup pro aplikaci pokladny.

— Neplatné zadání registračního čísla

Zde je chyba nepřijatelná, protože vede k tomu, že fiskální jednotka selže.

- Nesprávná indikace OFD

Při změně OFD často dochází k chybě: změní je na webu Federální daňové služby, ale ne u samotné pokladny nebo naopak. V tomto případě bude pokladna fungovat, ale bude porušen postup při aplikaci pokladny.

— Častá přeregistrace pokladny (změna fiskální jednotky).

19. října 2016 otevřela Federální daňová služba možnost registrace registračních pokladen. Náš partner v Petrohradu, TsTO Veles, zaregistroval online pokladnu Viki Mini pro supermarket GOCTi na Petergofskoye Highway.

Podívejme se na tomto příkladu, jak je vlastně pokladna registrována na daňovém webu.

Co potřebujete k registraci

Abyste mohli úspěšně zaregistrovat CCP na daňovém webu online, musíte mít po ruce:

1. Online pokladna s připojeným fiskálním diskem.
2. Smlouva s Operátorem Fiskálních údajů.
3. CEP nebo KSKPEP.

Potřebujete znát čísla pokladny a fiskálního disku – vidíte je v pasech zařízení nebo na diagnostické kontrole u pokladny. Zkontrolujte, zda máte přístup ke svému osobnímu účtu na webu OFD a finančního úřadu. A také připravit informace o prodejně, DIČ právnické osoby nebo fyzického podnikatele.

Pokud chcete pracovat offline, pak při registraci na webu Federální daňové služby zkontrolujte režim offline - v tomto případě nemusíte mít po ruce podepsanou smlouvu s OFD. Pokud s OFD začnete pracovat okamžitě, pak při registraci pokladny u finančního úřadu budete muset upřesnit údaje provozovatele.

Získejte CEP klíč předem a uzavřete smlouvu s OFD. Budete muset jít pro klíč CEP nebo počkat na doručení. Smlouvu s OFD lze uzavřít přes internet, ale budete muset zaplatit fakturu, což může také způsobit zpoždění.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, fiskální akumulátor
včetně roku OFD

Společně s Yandex OFD bylo vyvinuto řešení pro zjednodušenou registraci u Federální daňové služby online pokladny Dreamkas-F. Smlouvu s OFD podepisujete při nákupu ČKP, registraci na finančním úřadu - přímo na pokladně.

Získejte kvalifikovaný elektronický podpis (QES)

K tomu, aby dokumenty zasílané přes internet nabyly právní moci, je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický dokument podepsaný CEP je ekvivalentní běžnému papírovému dokumentu s podpisem a pečetí.

Pro registraci pokladny bez návštěvy finančního úřadu si budete muset takový elektronický podpis zakoupit. Podpis může vydat pouze akreditovaná certifikační autorita. Seznam je na stránkách Ministerstva telekomunikací a masových komunikací.

Podpis je jedinečný elektronický certifikát. Tento certifikát je zaznamenán na speciální zabezpečený flash disk – CEP klíč. Pro klíč zaručeného elektronického podpisu si budete muset zajít nebo poslat kurýra. Některá certifikační centra zašlou klíč spolu se specialistou, který okamžitě nastaví váš počítač pro práci s elektronickou správou dokumentů.

Dohoda a registrace v OFD

Předpokladem pro práci podle pravidel 54-FZ je dohoda s provozovatelem fiskálních dat. Od 1.2.2017 je registrace registračních pokladen možná pouze po dohodě s OFD.

Uvažujeme o situaci, kdy obchod začne ihned po registraci předávat data provozovateli. Proto před zahájením registrace u Federální daňové služby registrujeme pokladnu na webu OFD.

Pro provozovatele fiskálních dat existuje samostatný registr na webových stránkách Federální daňové služby. Vyberte si kteroukoli z nich, uzavřete smlouvu a zaregistrujte CCP na webu OFD podle pokynů provozovatele.

Osobní účet na webových stránkách Federální daňové služby

Pro práci s osobním účtem potřebuje individuální podnikatel UEP - vylepšený elektronický podpis. Právnické osoby potřebují kvalifikovaný certifikát klíče pro ověřování elektronického podpisu - KSKPEP. Oba podpisy lze získat v certifikačních střediscích akreditovaných Ministerstvem komunikací Ruské federace.

Záleží na organizační forma podniky, potřebujete přístup k osobnímu účtu právnické osoby nebo fyzického podnikatele. Účet podnikatele je odlišný od účtu právnické osoby, ale proces registrace ČKP je shodný. Registraci zvážíme na příkladu společnosti s ručením omezeným.

Registrace u Federální daňové služby

Získání přístupu k vašemu osobnímu účtu je spojeno s řadou obtíží, takže přímo na webu Federální daňové služby můžete projít kontrolou dodržování vstupních podmínek.

Mezi klíčové podmínky patří používání prohlížeče Internet Explorer, dostupnost všech potřebných certifikátů a ovladačů pro elektronický klíč a také dostupnost síťových portů 80 a 443 pro příjem a přenos událostí. Pro přístup k portu je v některých případech nutné vypnout bránu firewall na počítači a routeru.

V Osobním účtu musíte přejít do sekce „Pokladny“.

V přihlášce musí být uvedeno:

• údaje o majiteli pokladny,
• instalační adresa CCP,
• model a sériové číslo KKT,
• informace o působnosti CCP,
• model a sériové číslo FN,
• údaje o OFD, se kterým byla uzavřena servisní smlouva; pokud pokladna funguje bez připojení k OFD, je třeba označit znak offline režimu.

Znovu zkontrolujte data a klikněte na „Podepsat a odeslat“. V případě úspěchu se zobrazí informace o přidání požadavku:

Po kontrole relevantnosti údajů v žádosti v části „Informace o dokumentech zasílaných správci daně“ přidělí IFTS evidenční číslo CCP.

Registrace na pokladně

Po odeslání žádosti na webu Federální daňové služby musíte provést registraci u pokladny. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“ → „OFD“ → „Registrace“.

V této sekci musíte zadat:

• Název uživatelské organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele-uživatele (musí se shodovat s údaji o právnické osobě zadanými při nastavování údajů o uživateli);
• Místo (adresa) sídel;
• Registrační číslo KKT.

Zadejte daňový systém společnosti a ze seznamu vyberte svého operátora fiskálních údajů.

Po vyplnění všech polí stiskněte tlačítko "Registrovat". Na obrazovce se objeví zpráva a pokladní vytiskne zprávu.

Dokončení registrace na webu Federální daňové služby

Po registraci u pokladny musí být číslo dokladu, fiskální atribut a přesné datum a čas transakce z hlášení přidány do osobního účtu poplatníka na webových stránkách Federální daňové služby.

Ze zákona se v případě úspěšného zpracování údajů objeví elektronická registrační karta do 5 pracovních dnů. Nyní se to stane téměř okamžitě. Kartu lze vytisknout nebo uložit elektronicky.

CCP je považováno za registrované poté, co se datum registrace v NO a datum vypršení platnosti FN objeví na stránce. Můžete také najet na obdélníkovou ikonu indikátoru a zobrazit aktuální stav pokladny.

Poté vaše pokladna začne přenášet fiskální data na servery OFD a šeky na předplatitelské číslo nebo e-mail kupujícího:

Navštivte, kde najdete odpovědi na nejoblíbenější otázky o Viki CCP a Viki Print CCP, abyste mohli pracovat podle pravidel 54-FZ.