Nově vytvořená LLC často nemá vlastní nebo pronajatou kancelář a je registrována pouze na legální adrese. Může to být adresa bydliště vedoucího (zakladatele) nebo adresa s poštovní a sekretářskou službou. Zatím se nevykonává žádná skutečná činnost a korespondence určená pro LLC, zejména od oficiálních orgánů, přichází včas, tato situace je normální. Ale dříve nebo později LLC začne fungovat, což znamená, že se musí někde ve vesmíru „zhmotnit“.

Pomocí služby můžete získat odpovědi na jakékoli otázky týkající se registrace LLC a jednotlivého podnikatele bezplatná konzultace o registraci firmy:

Někdy vám povaha činnosti umožňuje podnikat z domova nebo s pomocí vzdálených pracovníků, ale pokud LLC otevře obchod, sklad, kancelář, výrobní místnost nebo jiným způsobem začne podnikat na jiné adrese, než je adresa sídla společnosti, pak je nutné vytvořit a zaregistrovat samostatnou divizi.

Zde je důležitá podmínka - kritérium pro vytvoření je přesné samostatné dělení je přítomnost alespoň jednoho stacionární pracoviště a je jako takový uznán, pokud je vytvořen na dobu delší než jeden měsíc. Koncept pracoviště je zákoníku práce(článek 209), z čehož lze vyvodit, že:

• se zaměstnancem musí být uzavřena pracovní smlouva;
• pracoviště je pod kontrolou zaměstnavatele;
• zaměstnanec je neustále na tomto místě v souladu se svými služebními povinnostmi.

Na základě toho nebude skladový sklad, který nemá stálého zaměstnance, považován za samostatnou jednotku. Za takové se nepovažují prodejní automaty, platební terminály, bankomaty apod. Vzdálení (vzdálení) pracovníci také nespadají pod pojem „stacionární pracoviště“, proto uzavření pracovních smluv s nimi nevyžaduje vytvoření samostatné jednotky.

Upozorňujeme, že jednotliví podnikatelé by neměla vytvářet a registrovat samostatné divize. Jednotliví podnikatelé mohou působit na celém území Ruské federace bez ohledu na místo státní registrace. Pokud pracují v režimu UTII nebo si zakoupili patent, musí se pouze dodatečně zaregistrovat u finančního úřadu v místě podnikání.

Co by mělo být samostatné pododdělení, aby byla organizace způsobilá pro zjednodušený daňový systém

Článek 346.12 daňového řádu Ruské federace zakazuje použití preferenčního zjednodušeného daňového systému pro organizace, které mají pobočky (požadavek na absenci zastoupení byl již zrušen). Samozřejmě se nabízí otázka - jak formalizovat samostatnou divizi, aby nebyla uznána jako pobočka, zatímco organizace si ponechala právo? Abyste tomu porozuměli, budete se muset odkázat na ustanovení tří zákonů: Daňový, Občanský a Pracovní:

1. Daňový řád (článek 11) dává koncepci samostatné oddělení organizace jako "... jakýkoli oddíl, který je od něj územně izolovaný, v jehož místě jsou vybavena stacionární pracoviště." Zároveň neuvádí popis typů samostatného členění daňového řádu Ruské federace.
2. Občanský zákoník (článek 55) charakterizuje samostatné členění pouze formou zastoupení a pobočky. To znamená, že z těchto ustanovení také není zřejmé, co jiného kromě zastupitelského úřadu a pobočky mohou být samostatná oddělení.
3. Zákoník práce (čl. 40) uvádí, že „... kolektivní smlouvu lze uzavřít v organizaci jako celku, v jejích pobočkách, zastupitelstvech a další samostatná konstrukční oddělení". Pouze zde je tedy vidět, že samostatné divize mohou být i něčím jiným než pobočkou a zastoupením.

V důsledku toho máme co do činění s jakýmsi neuchopitelným pojmem dalšího samostatného dělení, proto bychom se při vytváření takového dělení měli jednoduše vyhnout kritériím, která jej charakterizují jako pobočku nebo zastoupení. Tyto charakteristiky v zákoně jsou více než skromné:

• zastoupení je samostatný útvar právnické osoby umístěný mimo její sídlo, který zastupuje zájmy právnické osoby a chrání je;
• pobočka je samostatný útvar právnické osoby nacházející se mimo její sídlo a vykonávající všechny nebo část jejích funkcí, včetně funkcí zastupitelských úřadů;
• zastoupení a pobočky nejsou právnickými osobami a informace o nich musí být uvedeny v Jednotném státním rejstříku právnických osob, a tedy v zakládací listině organizace.

Není náhodou, že této problematice rozumíme tak podrobně, protože nedodržení těchto požadavků (někdy implicitní) může organizaci připravit o možnost pracovat na zjednodušeném daňovém systému, a to nečekaně. Vedoucí se například domnívá, že vytvořené samostatné pododdělení není pobočkou, a tak organizace nadále pracuje na zjednodušeném systému, ačkoli na to již nemá právo.

V takových případech bude organizace uznána jako fungující od začátku čtvrtletí, ve kterém byla vytvořena samostatná divize, která má znaky pobočky. A ztráta nároku na zdanění vede k nutnosti akumulovat všechny daně obecného režimu: daň z příjmu, daň z nemovitosti, DPH, a právě s tou druhou může nastat nejvíce problémů. DPH musí být účtována z nákladů na veškeré zboží, práce a služby prodané za aktuální čtvrtletí, a pokud kupující nebo zákazník odmítne zaplatit navíc, bude muset daň zaplatit na vlastní náklady.

Známky pobočky a zastoupení

Vzhledem k nepříjemným důsledkům zjednodušeného daňového systému pro plátce, ke kterému může uznání samostatného pododdělení jako pobočky vést, musíte vědět, jaké mohou být jeho znaky:

1. Skutečnost vytvoření a zahájení činnosti pobočky nebo zastoupení je zohledněna ve statutu LLC (od roku 2016 to není nutné).
2. Mateřská organizace schválila nařízení o pobočce nebo zastoupení.
3. Byl jmenován vedoucí samostatného odboru, který jedná v zastoupení.
4. Byly vypracovány interní regulační dokumenty, které upravují činnost samostatného útvaru, jako pobočky nebo zastoupení.
5. Pobočka nebo zastoupení zastupuje zájmy mateřské organizace před třetími osobami a hájí její zájmy např. u soudu.

Pro zachování práva na zjednodušený daňový systém je tedy nutné zajistit, aby vytvořené samostatné pododdělení nemělo naznačené znaky pobočky. Kromě toho je nutné v Řádu na samostatném pododdílu uvést, že nemá postavení pobočky nebo zastoupení a neprovádí hospodářské činnosti organizace v plném rozsahu (např. prodejna se zabývá pouze při skladování, prodeji a doručování zboží). Vytvoření samostatného pododdělení je v kompetenci vedoucího LLC, není nutné o tom zapisovat údaje do zřizovací listiny.

O otevření samostatného oddělení informujeme finanční úřad

Podle článku 83 odst. 1 daňového řádu Ruské federace se organizace musí registrovat pro daňové účely v místě každého ze svých samostatných pododdílů. Další požadavek hlásit daňovému inspektorátu o všech jednotlivých pododděleních (do jednoho měsíce) ao změnách informací o nich (do tří dnů) je stanoven v čl. 23 odst. 3 daňového řádu Ruské federace.

Při vytváření samostatného oddělení (nejedná se o pobočku nebo zastoupení) musí LLC:

• nahlaste to svému finančnímu úřadu, schváleno nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [e-mail chráněný];
• registrovat pro daňové účely v místě tohoto pododdílu, pokud má sídlo na území pod jurisdikcí nesprávného daňový úřad ve kterém je zapsáno ústředí.

Daňový inspektorát v místě registrace ústředí, kterému bylo podáno oznámení č. С-09-3-1, sama nahlásí tuto skutečnost Federální daňové službě v místě vytvořeného samostatného oddělení(čl. 83 odst. 4 daňového řádu Ruské federace), to znamená, že společnost LLC se nemusí registrovat samostatně.

Pokud se v téže obci, ale na územích pod jurisdikcí různých daňových inspektorátů, nachází několik samostatných podúseků, lze registraci provést v místě jedné ze samostatných podúseků podle volby organizace. Pokud má například společnost LLC několik prodejen v jednom městě na územích různých federálních daňových služeb, nemusíte se u každé z nich registrovat, můžete si vybrat jednu inspekci uvedením této volby ve zprávě.

Při změně adresy samostatného oddílu není nutné jej zavírat a znovu otevírat (taková povinnost existovala do září 2010), ale pouze podat zprávu finančnímu úřadu v místě registrace oddílu s uvedením nové adresy.

Registrace do fondů

Dříve byla registrace u penzijního fondu při otevření samostatného oddělení prováděna na základě žádosti od LLC, nyní jsou tyto údaje automaticky předávány daňovým inspektorátem. Povinnost samostatné registrace u FSS však zůstává.

Pro registraci u FSS se předkládají notářsky ověřené kopie:

• osvědčení o daňové registraci;
• osvědčení o státní registraci právnické osoby nebo záznamový list Jednotného státního rejstříku právnických osob;
• oznámení o registraci jako pojistitel mateřské organizace, vydané krajskou pobočkou FSS;
• informační dopis státní statistické služby (Rosstat);
• oznámení o daňové registraci samostatného oddílu;
• příkaz k otevření, Předpisy o samostatném oddílu, dokumenty potvrzující, že samostatný oddíl má samostatnou rozvahu a běžný účet;
• originální .

Jednotná zjednodušená daň a pojistné za zaměstnance zaměstnané v samostatném oddílu musí být zaplaceny v místě registrace mateřské organizace a daň z příjmu fyzických osob od těchto zaměstnanců musí být sražena v místě samostatného oddílu.

Odpovědnost za porušení postupu při registraci samostatného oddílu

Porušení lhůt pro podání zpráv a žádostí o registraci samostatného oddělení má za následek následující sankce:

• porušení lhůty pro podání žádosti o registraci - 10 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• provádění činností samostatným pododdělením bez registrace - pokuta ve výši 10 procent příjmů získaných v důsledku takových činností, ale ne méně než 40 tisíc rublů (článek 116 daňového řádu Ruské federace);
• porušení registračního období u FSS - 5 tisíc rublů nebo 10 tisíc rublů, pokud porušení trvá déle než 90 kalendářních dnů (článek 19 č. 125-FZ ze dne 24.7.98).

Akční plán při vytváření samostatného pododdělení

1. Určete, že organizace vytvoří samostatnou divizi, která není pobočkou nebo zastoupením (protože mají jiný registrační postup).
2. Dbejte na to, aby vytvořené pracoviště bylo stacionární, tedy vytvořené na dobu delší než měsíc, zaměstnanec na něm byl neustále přítomen, a to souvisí s plněním jeho služebních povinností. Pokud je zaměstnanec vzdálený, není nutné vytvářet samostatné oddělení.
3. Do měsíce po vytvoření stacionárního pracoviště informujte finanční úřad, kde je sro registrována, o vytvoření samostatného oddělení na formuláři č. C-09-3-1.
4. Zaregistrujte se u Fondu sociálního zabezpečení do 30 dnů.
5. Je-li to nutné, oznámte do tří dnů změnu adresy nebo názvu samostatného útvaru Federální daňové službě v místě registrace oddílu na formuláři č. C-09-3-1.

Podnik, jehož účelem vytvoření je maximalizovat zisk, se bude časem přirozeně rozšiřovat. To je předpokladem jejího růstu a rozvoje, stejně jako způsob zvyšování příjmů, které z ní zakladatelé LLC získají. Vznik samostatných divizí se může stát potřebou společnosti jak na začátku jejího fungování, tak i mnohem později. V tomto případě musí pododdělení bezpodmínečně projít aktem státní registrace. Aby to bylo správně a efektivně, je nutné zvážit postup vytvoření samostatné divize LLC 2019.

Nezaměňovat s větví

V práci velkých podniků existuje něco jako pobočka společnosti. Vzhled poboček také doprovází růst a rozvoj podnikání, ale má značné rozdíly od samostatné divize kvůli pravomocím, které jsou jí svěřeny.

Druhý název pobočky je reprezentativní kanceláří společnosti, podle názvu lze určit její hlavní účel - zastupování právnické osoby, jakož i její zájmy odděleně od hlavní kanceláře. Pobočka je podřízena ústředí, je jeho součástí, ale přesto funguje samostatně, má i své řídící orgány a majetkové účasti.

Registrace pobočky, stejně jako samostatného pododdělení, musí probíhat na státní úrovni, protože činnost každého podnikatelského objektu je řízena státem. Pokyny krok za krokem pro registraci pobočky LLC nebudou jednoduché, protože kromě předložení informací o ní je nutné upravit zakladatelskou listinu společnosti a znovu ji zaregistrovat, což je mnohem obtížnější než v případ samostatného rozdělení, které takový přístup ze strany zakladatelů společnosti nevyžaduje.

Registrace pro daňové účely

Práce každého EP nutně podléhá daňové kontrole, a proto musí být jednotka včas zaregistrována do daňové struktury v místě. Za tímto účelem může vedení LLC zaregistrovat oddělení u finančního úřadu v místě výkonu práce právnické osoby, zatímco finanční úřady samy předávají informace v místě územní příslušnosti samostatné struktury, což naznačuje odlišnou kontrolu právnická osoba a její divize.

Stojí za zmínku, že porušení postupu registrace rozdělení společnosti bude nutně znamenat uložení pokut. Bude to pokutováno entita, jednak za prodlení s registrací, jednak za provozování jednotky bez registrace, jakož i oprávněná osoba, která byla povinna oznámit správci daně otevření jednotky, ale neučinila tak. Celková výše pokut v tomto případě bude nejméně 42 tisíc rublů.

Za zmínku stojí, že za tímto účelem je vedení stanovena lhůta striktně stanovená zákonem – jeden měsíc od otevření samostatné struktury. Legálně působící je taková jednotka, která se nachází na adrese samostatné od samotné právnické osoby a má také vybavené místo pro práci alespoň jednoho zaměstnance. Za okamžik jeho otevření se bude považovat datum přihlášení zaměstnance do samostatného oddílu.

Jak se registrovat

Pokud přemýšlíte o tom, jak otevřít samostatnou divizi LLC v roce 2019 , pak musí být splněna jedna podmínka - sepsat žádost o registraci v určité formě a do měsíce ji podat finančnímu úřadu.

Formulář žádosti C09-3-1 se skládá ze dvou stránek a nebude těžké je vyplnit ani pro hlavního účetního, ani pro zřizovatele či odpovědnou osobu. První stránka je tedy navržena tak, aby zobrazovala informace o právnické osobě i o žadateli, důvod odvolání, kód daňové struktury, do které bude žádost podána atd.

Na druhé stránce musíte zobrazit údaje o samotné jednotce, ukázat činnosti, ve kterých se bude zabývat, v kódech, uvést manažera, pokud je vedoucí poskytnut zakladateli atd.

Stojí za zmínku, že pokud je otevřeno několik divizí najednou, pak se na druhé stránce vyplní tolik struktur, kolik je otevřeno, a můžete se přihlásit do všech divizí najednou, pokud je otevřete ve stejnou dobu nebo alespoň do jednoho měsíce .

O registraci žádosti může oprávněná osoba požádat správce daně osobně, zaslat ji poštou (vyplatí se použít doporučený dopis) nebo elektronicky přes internet. Elektronická verze musí být potvrzena elektronickým podpisem žadatele, proto pokud žádný není, je lepší zvolit osobní podání dokumentu.

Samostatná divize se tedy bude nazývat struktura organizace, která je navzdory svému samostatnému umístění řízena hlavní právnickou osobou a vytvořena pro účely, které sleduje. Tato jednotka musí projít zákonem o státní registraci, aby se zabránilo finančním ztrátám organizace, protože pokuty za porušení registračního postupu jsou velmi působivé.

Při rozšiřování svých obchodních zájmů společnosti otevírají další divize v podobě poboček a zastoupení, které se nacházejí odděleně od místa jejich primární registrace na právní adrese. Takové právo mají na základě čl. 55 občanského zákoníku Ruské federace. Samostatné pododdělení lze otevřít ve všech regionech země, jiných obcích. Hlavní podmínkou je územní odlehlost od místa hlavního střediska a dostupnost vybavených pracovišť, která existují déle než 1 měsíc, což je přímo uvedeno v čl. 11 daňového řádu Ruské federace.

Pokud občanský zákoník hovoří pouze o pobočkách a zastoupeních, pak daňový řád poskytuje rozšířenější pojetí poboček společností. Mohou to být pobočky, zastoupení a další samostatné divize.

Jaké dokumenty jsou potřebné k registraci samostatné divize

Otevření samostatné divize se statutem pobočky nebo zastoupení evidují tyto interní dokumenty:

1. rozhodnutí zakladatelů společnosti o otevření podnikové pobočky nebo zastoupení a na jeho základě vytvořený řád;
2. Podepsaná smlouva o pronájmu nebo prodeji samostatného areálu;
3. Příkaz o jmenování vedoucího pobočky (reprezentativní kanceláře);
4. plná moc vystavená na jméno ředitele samostatného oddělení;
5. Předpisy o dělení, upřesnění místa, otevření běžného účtu, výpočet mezd pro personál a další důležité body.

Příkaz k vytvoření samostatného členění je základem pro změnu ustavujících dokumentů. Přitom zakládací listina, zakladatelská listina jsou buď přepsány v novém vydání, nebo doplněny samostatným dokumentem.

Po dokončení počátečního balíčku dokumentace začíná další fáze: podání žádosti u Federální daňové služby.

Současně jsou připravovány žádosti podle formulářů P13001 a P13002, které označují změny ustavujících dokumentů formou otevírání poboček nebo zastoupení. Jsou doprovázeny následujícími kopiemi:

• novou verzi zakládací listiny společnosti nebo dodatečný dokument k zakládací listině;
• předpisy o pobočce (zastoupení);
• státní osvědčení firemní registrace;
• příkazy ke jmenování vedoucích oddělení;
• potvrzení nebo platební příkaz potvrzující zaplacení státního cla.

Dále budete potřebovat nejnovější výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob mateřské společnosti.

Registrace pobočky nebo zastoupení probíhá na základě dodatků k Jednotnému státnímu rejstříku právnických osob.

Pododdělení může mít samostatný běžný účet, vlastní pečeť a může být přiřazeno k samostatné rozvaze. Pokud je divize zmocněna účtovat mzdy, a to je uvedeno v Předpisech o pobočce, zastoupení, pak není nutné jej samostatně registrovat u orgánů PFR a FSS: Federální daňová služba je o tom nezávisle upozorní.

Dokumenty pro registraci samostatného oddělení bez statutu pobočky nebo zastoupení

Zjednodušenější variantou z hlediska zákonné registrace je otevření řádného pododdělení (OP) bez toho, že by mu byl přidělen statut pobočky (zastoupení). Například otevření dalšího obchodu, uspořádání samostatného skladu a tak dále. V tomto případě není třeba provádět žádné změny v zakládací listině společnosti, a proto do Jednotného státního rejstříku právnických osob stačí odeslat zprávu Federální daňové službě v místě registrace v zvláštní formulář C-09-03-1 o vytvoření samostatného oddělení ruské organizace (s výjimkou poboček a zastoupení).

Postup registrace: kde a kdy se informace předkládají

Otevření všech jejích divizí by mělo být oznámeno Federální daňové službě nejpozději do 1 měsíce od data jejího otevření. Pokud je otevřena pobočka, pak se období počítá od přesného data rozhodnutí o jeho vzniku. Pokud se jedná o běžný OP, otevřete podle čl. 11 daňového řádu, pak lhůta začíná běžet ode dne uspořádání pracovišť - přijetí prvního zaměstnance.

Změnu názvu nebo adresy jednotky je nutné oznámit Federální daňové službě do 3 pracovních dnů po registraci těchto skutečností.

Oznámení o otevření EP s přiloženými dokumenty se podává finančnímu úřadu na adresu sídla společnosti. Zde jsou možné možnosti prezentace:

• elektronicky - prostřednictvím poskytovatele TCS;
• doporučeným dopisem s popisem přílohy;
• prostřednictvím portálu veřejných služeb nebo v osobní účet na webových stránkách Federální daňové služby;
• návštěvou finančního úřadu bude v tomto případě vyžadována plná moc pro zástupce organizace.

IFTS v místě registrace bez účasti plátce daně předává informace daňové službě v místě, kde byla jednotka otevřena. Pododdělení je registrováno pod stejným TIN jako samotná organizace, ale se samostatným kontrolním bodem. Oznámení o registraci OP lze získat od Federální daňové služby, která jej zaregistrovala po 5 pracovních dnech: toto je doba vyhrazená pro registraci podle zákona.

Samostatné dělení - instrukce
Pokračujeme v sérii užitečné pokyny. Pojďme stručně odbočit přímo od evidence právnických osob v přilehlé oblasti a hovořit o samostatném rozdělení. Zvláštní postavení ve struktuře organizace zaujímá samostatná divize, která vám umožňuje snadno a rychle zahájit práci na dálku od centrály.

1. Jak vyplývá z Čl. 11 daňového řádu Ruské federace, "samostatným útvarem organizace je každý útvar, který je od něj územně oddělen, v jehož umístění jsou vybavena stacionární pracoviště. Samostatný útvar organizace je jako takový uznáván bez ohledu na zda se jeho vznik promítne či nepromítne do ustavujících nebo jiných organizačních a administrativních dokumentů organizace a z pravomocí svěřených stanovené jednotce. Pracoviště se přitom považuje za stacionární, pokud je vytvořeno na dobu delší než jeden Měsíc.
Pod pracovištěm podle Čl. 209 daňového řádu Ruské federace
místo, „kde se má pracovník nacházet nebo kam je povinen cestovat v souvislosti se svou prací a které je přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele“.
Nasvědčují tomu objasnění ministerstva financí a rozhodčí praxe "územní oddělení" znamená umístění EP v jiné daňové jurisdikci, než je ústředí. Pokud je firma registrována u IFTS č. 19, a pracoviště je na území IFTS č. 26, pak je nutné registrovat OP u IFTS č. 26. Reálně se také stává, že i když pracoviště se nachází ve stejné ulici (např. druhý sklad), jako centrála může finanční úřad vyžadovat registraci OP. Jestli se s takovými IFTS hádat nebo ne, je na vás.

Jak lze z výše uvedených dvou norem pochopit, samostatným pododdělením (dále - OP) může být jak maloobchod, tak i ordinace, důležité je, že mluvíme o stálém pracovišti (tj. vytvořeném na dobu delší než 1 měsíc) a nenachází se v místě právnické osoby.
Poměrně krátká a zdlouhavá definice OP jej ještě umožňuje odlišit od pobočky a zastupitelského úřadu: OP prostě nemá tak široké funkce (zastupování a ochrana zájmů, jak je uvedeno v § 55 občanského zákoníku Ruská federace), a proto není třeba listinu měnit.

2. Společnost má tedy určitou kancelář (například v jiném moskevském regionu), tato kancelář znamená stálá pracovní místa, takže je čas podat oznámení o registraci. Toto musí být provedeno do jednoho měsíce ode dne vytvoření pracoviště, přičemž datem vzniku pracoviště může být skutečný nástup do práce.
Vzhledem k tomu, že je extrémně obtížné určit začátek vlastní práce OP, je obecně uznávaným datem vzniku odpovídající příkaz na vytvoření EP. Kromě vytvoření může být v objednávce uvedena odpovědná osoba a vedoucí OP, ale to jsou čistě vnitřní záležitosti společnosti, které finanční úřady nezajímají.
Pro registraci OP je nutné podat speciální zprávu ve tvaru - C-09-3-1 (formulář je přílohou příspěvku na konci článku). Vyplňuje se elementárně:

Uvádíme TIN, KPP, PSRN, název naší organizace. Ve sloupci „kód daňového úřadu“ uvedeme kód IFTS, ve kterém je organizace registrována, na stejný IFTS a odešleme naši zprávu.
V kolonce „počet samostatných pododdělení“ uvedeme požadovaný počet a tomu odpovídající počet stran na EP – jedním šmahem můžeme zaregistrovat i deset OP.
V našem příkladu evidujeme pouze 1 OP. Díky takové skromnosti je naše zpráva složena pouze ze dvou stránek, které uvedeme v požadovaném poli.
Pod řádkem níže vyplňte pouze levý blok. Zde označujeme osobu, která zprávu podepisuje, v našem případě je to vedoucí, výkonný ředitel organizací. Telefon a e-mail pro komunikaci lze upřesnit (pro slušnost), ale jinak by neměly být žádné problémy.
Nyní přejdeme na stránku věnovanou OP. Jak jsem řekl, těchto stránek může být několik, pokud je potřeba registrovat více OP.

V horní části vyplníme (většinou tato pole vyplňuje formulář sám) pole s DIČ a KPP, stránku očíslujeme.
Vzhledem k tomu, že vytváříme pouze OP, nedáváme do pole "Sestavy" žádná čísla ani neuvádíme kontrolní bod OP - prostě ho nemáme.
Do velkého pole níže můžete zadat název OP. To je čistě osobní záležitost, bez jména se obejdete úplně. Ale pokud existuje několik OP, je lepší je uvést do určité uniformity, aby se nějak odlišily a nepletly se v názvech.
Poté přistoupíme k vyplnění adresy. Zde musíme uvést adresu umístění OP, nejčastěji se jedná o adresu prostor, na které se nájemní smlouva uzavírá. Upozorňujeme, že v některých případech nejsou vyplněna pole "Okres" a "Město" - to platí pro Moskvu, Petrohrad a nově také Sevastopol.
Za adresou uveďte datum vytvoření. Nejlepší je samozřejmě uvést aktuální datum, pokud to účetní a personální oddělení umožňuje, abyste nenarazili na pokuty. O nich trochu později.

Vyplněná zpráva je na první straně podepsána žadatelem, orazítkována, na druhé a všech dalších stránkách žadatel pouze podepíše. Zprávu není potřeba sešívat, stačí sešít.
Ke zprávě je doporučeno přiložit kopii objednávky na vytvoření OP. Pokud zprávu podává zástupce, pak by ke zprávě a kopii objednávky měla být připojena plná moc pro zástupce. Doporučuje se také pořídit kopii zprávy předem, aby bylo možné označit zaměstnance Federální daňové služby při přijetí dokumentu.
Zprávu lze odeslat i na dálku. Program Federální daňové služby „Právní daňový poplatník“ vám umožňuje odeslat zprávu elektronickým kanálem - program vygeneruje zprávu ve formátu XML, kterou lze odeslat do IFTS po zajištění EDS prostřednictvím stejného Taxcom. Program není nejjednodušší na naučení, proto, pokud se bavíme o vytvoření jednoho OP, je jednodušší to udělat v papírové podobě.

3. Po 5 pracovních dnech musí být EP zaregistrován, o čemž Federální daňová služba, na jejímž území je OP registrován, vydá oznámení. Čas od času dochází k výpadkům v komunikaci mezi oběma IFTS, proto pro větší věrnost je lepší 5. den zavolat zpět na oba IFTS a zjistit, jak se věci mají.
Musím registrovat OP u FSS a PFR? Ne, pokud OP nemá vlastní rozvahu, běžný účet a samostatné platby ve prospěch zaměstnanců.

Co se týče zodpovědnosti. Upřímně řečeno, v praxi jsem se nesetkal s odpovědností za včasné oznámení Federální daňové služby o vytvoření OP, ale přesto je stanoveno:
- Ustanovení 1 čl. 116 daňového řádu Ruské federace (pokuta 10 000 rublů);
- Ustanovení 1 a 2 čl. 129.1 daňového řádu Ruské federace (pokuta 5 000 rublů za první porušení v průběhu roku a 20 000 rublů za další porušení v průběhu roku);
- Ustanovení 1, článek 15.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (pokuta až 1 000 rublů pro vedoucího organizace).

S ohledem na jednoduchost registrace OP by však bylo zcela nevhodné narážet na takto vzácné pokuty.
Hodně štěstí!

Mladí podnikatelé, kteří si právě založili společnost LLC, ji obvykle registrují v místě svého bydliště nebo na adrese pronajaté kanceláře. Tento stav je přijatelný do doby, než společnost naplno rozběhne svou činnost. Ale při správný směr sro se rychle rozvíjí a získává své místo na trhu. Podnikatelé stojí před výzvou: jak rozšířit své aktivity a otevřít další kanceláře ve stejném či jiném městě? Nejjednodušší způsob je otevřít samostatnou divizi LLC a náš tým vám s tím pomůže. instrukce krok za krokem.

Vlastnosti samostatné divize

Pokud se vaše podnikání týká práce na dálku, je nutné otevřít skladové nebo kancelářské prostory v jiném městě. Jakákoli činnost LLC na jiné adrese, než je adresa uvedená při registraci, vyžaduje otevření samostatné divize.

Samostatnou pobočkou je vzdálené pracoviště společnosti v jiném nebo stejném městě. Na rozdíl od pobočky by „izolace“ neměla mít vlastní interní chartu a mnoho pracovních míst. Hlavní podmínkou, která má vliv na vytvoření vzdáleného samostatného dělení, je přítomnost alespoň jednoho stálého pracoviště. Pozice musí existovat minimálně jeden měsíc. Abychom podrobněji porozuměli tomu, co zahrnuje pojem "stacionární pracoviště", pojďme se obrátit na zákoník práce Ruské federace, čl. 209. Zákon v roce 2017 upravuje tyto znaky stálého pracoviště:

1. Se zaměstnancem byla uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou nebo na dobu delší než 1 měsíc.
2. Kancelářské prostory máte pod kontrolou vy.
3. Najatý zaměstnanec je neustále na svém pracovišti a plní své profesní povinnosti.

Na základě těchto znaků lze pochopit, že pokud jste otevřeli sklad, ale není tam žádný stálý zaměstnanec, nelze to považovat za samostatnou divizi. Do „izolace“ také nepatří platební terminály, benzinové automaty a bankomaty. Zaměstnanci, kteří svou činnost vykonávají na dálku, také nejsou stálí a není třeba s nimi uzavírat pracovní smlouvu.

Pokud jste otevřeli sklad, ale není tam žádný stálý zaměstnanec, nelze to považovat za samostatnou divizi.

Na rozdíl od LLC pro jednotliví podnikatelé není třeba otevírat samostatnou pododdělení, bez ohledu na to, na jakém území působí. Pokud má individuální podnikatel patent a provádí práci na UTII, stačí se jednoduše zaregistrovat na novém pracovišti. Pro LLC jsou pravidla přísnější.

Při registraci nové divize je třeba dodržet následující postup:

1. Pochopte, že registrujete přesně „izolaci“ a ne pobočku (ta má úplně jiný registrační postup).
2. Máte jedno pracoviště, na které byl najat specialista, který bude plnit své povinnosti zaměstnanecká smlouva déle než 1 měsíc. Pokud je služba prováděna vzdáleně, není třeba vytvářet „izolaci“.
3. O otevření „izolace“ informujte finanční úřady, u kterých byla sro registrována, na formuláři č. C-09-3-1.
4. Pokud má divize svůj vyhrazený zůstatek a účet, zapište jej do daňové evidence krajských úřadů do 30 dnů.
5. Do tří dnů informujte správce daně o změně adresy na „izolaci“.

Níže zvažujeme každou fázi podrobněji. Ale stojí za zmínku, že pokud „izolace“ odpovídá pobočce, budete odstraněni ze zjednodušeného daňového systému. Abyste tomu zabránili, musíte rozlišovat mezi větvemi a samostatnými divizemi.

Rozdíl mezi „izolací“ a pobočkou

Společnosti, které mají pobočky, nemají právo vstoupit do zjednodušeného daňového systému. Abyste pochopili, jak se „izolace“ liší od jiných typů práce na dálku, musíte znát hlavní rysy dokumentované reprezentace:

1. Činnost pobočky je zaznamenána v zákonné dokumentaci sro. Navíc, pokud charta říká, že LLC má schopnost vytvářet zastoupení, neznamená to, že jsou otevřené a nikdo nemá právo vás vyjmout ze zjednodušeného daňového systému.
2. Mateřská společnost uchovává zdokumentované prohlášení o zastoupení.
3. Společnost jmenuje vedoucího divize, který svou činnost vykonává na základě plné moci mateřské společnosti.
4. V rámci pobočky existují pravidla a předpisy, kterými se řídí její činnost.
5. Pobočka může zastupovat mateřskou společnost v různých záležitostech, jako jsou soudní spory.

Pokud plánujete zůstat ve zjednodušeném daňovém systému, musíte při otevírání samostatného oddělení vzít v úvahu, že nemá známky pobočky.

"Osobobka" nemá znaky pobočky a nevykonává činnost mateřské společnosti v plném rozsahu. Například samostatná obchodní divize se zabývá pouze převodem zboží z mateřské společnosti na kupujícího. Práce „izolace“ je plně řízena vedoucím LLC a není třeba pro ni vytvářet vlastní interní chartu.

"Osobobka" nemá znaky pobočky a nevykonává činnost mateřské společnosti v plném rozsahu.

Daňové účetnictví "izolace"

Registrace nové samostatné pobočky LLC zavazuje:

1. Oznamte otevření Federální daňové služby ve formuláři C-09-3-1 (Příkaz Federální daňové služby Ruské federace ze dne 9. června 2011 č. ММВ-7-6/362).
2. Nové oddělení daňové evidence dejte na územní úřad. Pokud se divize otevírá ve stejném městě jako mateřská společnost, pak stejnému finančnímu úřadu.

Daňoví inspektoři, kde je registrována LLC, musí po obdržení formuláře C-09-3-1 předat dokumenty regionální kanceláři, kde bude jednotka registrována (článek 83, část 4 daňového řádu Ruské federace).

Pokud otevřete několik samostatných divizí v rámci různých územních federálních daňových služeb, není nutné uvádět údaje o každé z nich. Bude stačit vybrat jednu kontrolní organizaci a oznámit jí otevření dalších oddělení.

Pokud otevřete několik samostatných divizí v rámci různých územních federálních daňových služeb, není nutné uvádět údaje o každé z nich.

Pokud se změní adresa samostatného pododdílu, není nutné jej zavírat a znovu otevírat, jako tomu bylo před rokem 2010. Správci daně postačí oznámení ve tvaru C-09-3-1 s uvedením nové adresy.

Účetnictví ve fondu důchodového a sociálního pojištění

Při otevírání „izolace“, která bude mít svůj zůstatek a účet, bude řešit mzdy, je potřeba ji zaregistrovat u Fondu důchodového a sociálního pojištění. Je na to dáno pouze 30 dní, takže byste si měli pospíšit.

Chcete-li zaregistrovat „izolaci“ u penzijního fondu, musíte poskytnout ověřené kopie:

1. Osvědčení o daňové registraci.
2. Oznámení, že právnická osoba je registrována u územní finanční zpravodajské jednotky.
3. Kopie příkazu k otevření a předpisů.
4. Podpůrná dokumentace, že jednotka má svůj vlastní účet a vede samostatnou rozvahu.
5. Žádost o registraci.

Chcete-li zaregistrovat pobočku u FSS, musíte shromáždit následující doklady:

1. Osvědčení o registraci a daňové registraci (kopie ověřená notářem).
2. Osvědčení o registraci LLC (ověřená kopie).
3. Registrační oznámení, že jste hlavním pojistitelem mateřské organizace (vydává FSS).
4. Dopis z Rosstatu.
5. Oznámení, že samostatný oddíl je registrován k dani.
6. Kopie objednávky od vedoucího otevření "izolace".).

   Pravidla pro otevření samostatné divize LLC jsou jednoduchá a pokud budete postupovat podle pokynů, nebudete mít problémy s registrací. Pouze zvážení dokumentů může být zpožděno, ale v různých organizacích mohou být zvažovány nejdéle 30 dnů. Při otevírání vytvořte několik fotokopií dokumentů najednou a ověřte je u notáře - zjednodušíte si tím práci.