Online pokladny. Online pokladny být: příprava na nové požadavky

Zamysleme se nad tím, jak se v příštím roce změní postup při uplatňování ČKP a také kontrola ze strany finančních úřadů a odpovědnostní opatření za nevyužívání nebo nesprávné používání ČKP.

Dne 15. července 2016 nabyly účinnosti změny ((dále jen zákon č. 290-FZ)) zákona o ČKS (spolkový zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (dále jen zákon o ČKS)) ) vstoupily v platnost, které zavádějí nové požadavky na evidenci objednávek a používání registračních pokladen, rozšiřují rozsah její působnosti a také práva finančních úřadů kontrolovat a přijímat informace.

Dále byly provedeny změny v zákoníku správních deliktů, které zpřísňují odpovědnost za nepoužití nebo nesprávné použití HMP a zavádějí nové druhy sankcí.

Postup pro uplatnění CCP: nové požadavky

Zákon o registračních pokladnách nově klade přísnější požadavky na pokladny a postup při zúčtování s kupujícími (klienty). Účelem změn je zajistit možnost předávání informací o zúčtování (fiskálních údajů) finančním úřadům v reálném čase prostřednictvím pokladny.

Připomeňme, že v letech 2014-2015 byl na území řady zakládajících subjektů Ruské federace proveden experiment o používání online pokladen (vyhláška vlády Ruské federace ze dne 14. července 2014 č. 657). Bylo uznáno jako úspěšné a nyní se získané zkušenosti šíří po celé zemi.

Organizace a jednotliví podnikatelé(dále jen IP), kteří provádějí hotovostní vypořádání a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet při prodeji zboží, provádění prací nebo poskytování služeb (v zákoně o CCP označováni jako „uživatelé“ (odst. 17, článek 1.1 zákona o CCP)) , bude muset zakoupit a zaregistrovat pokladny podle nových pravidel, které splňují nové požadavky (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), a také uzavřít smlouvu pro zpracování fiskálních údajů předávaných prostřednictvím registrační pokladny u provozovatele fiskálních údajů – specializované organizace, která má příslušné povolení vydané finančními úřady (§ 4 odst. 4 zákona o TŘ). Mezi funkce provozovatele patří zpracování, uchovávání a předávání informací finančním úřadům. Jeho služby jsou placené.

Použití CCP, která nesplňuje nové požadavky, je povoleno do 1. července 2017 a její registrace podle starých pravidel je do 1. února 2017 ().

Nový postup registrace pokladního zařízení spočívá v tom, že uživatel podá daňovému úřadu žádost o registraci v papírové nebo elektronické podobě prostřednictvím pokladny na webových stránkách Federální daňové služby Ruska. V fiskální akumulátor pokladna (jednotka určená k ochraně fiskálních dat), uživatel zadá evidenční číslo pokladny obdržené od finančního úřadu, dále údaje o sobě a pokladně a následně odešle evidenční hlášení vygenerované v pokladně. finančnímu úřadu. Zvláště upozorňujeme, že technická podpora CCP pro registraci již není vyžadována.

Pořadí použití BSO se změnilo. Nyní se jedná o primární účetní doklad, který se rovná pokladnímu dokladu, vygenerovaný v elektronické podobě a (nebo) vytištěný pomocí pokladny v době vypořádání s kupujícím, který obsahuje informace o vypořádání potvrzující skutečnost jeho provedení (odstavec 5, čl. 1.1 zákona o registračních pokladnách). Od 1. července 2018 zákon CCP nestanoví použití BSO vyrobených tiskem ().

Zásadní novinky se objevily v oblasti informací o výpočtech. Za prvé, na pokladním dokladu nebo BSO bude nyní vytištěn dvourozměrný čárový kód (QR kód o velikosti nejméně 20 × 20 mm), který bude obsahovat v zakódované podobě podrobnosti o kontrole dokladu (datum a čas výpočtu , pořadové číslo fiskálního dokladu, znak kalkulace, částku kalkulace, pořadové číslo fiskálního akumulátoru, fiskální znak dokladu) (článek 1, článek 4 zákona o CCP).

Za druhé, organizace a jednotliví podnikatelé mají povinnost, pokud kupující (klient) poskytne před výpočtem účastnického telefonního čísla nebo e-mailové adresy, zaslat jim údaje identifikující vystavené v papírové podobě. účtenka nebo BSO (evidenční číslo pokladny, částka, datum a čas zúčtování, fiskální atribut dokladu) a také informace o adrese internetového zdroje, kde lze bezplatně obdržet pokladní doklad nebo BSO. Kromě toho se přijatý dokument v tištěné podobě rovná šeku nebo BSO vystavenému pokladnou (články 2, 3, článek 1.2 zákona o CCP).

Rozšířený rozsah použití CCP

Seznam činností a zvláštních okolností, za kterých není vyžadováno používání registračních pokladen (článek 3, § 2 zákona o registračních pokladnách), se nezměnil. Nová verze zákona o CCP však nepočítá s výhodami, které byly dříve poskytovány organizacím a fyzickým osobám podnikatelům poskytujícím služby veřejnosti, plátcům UTII a fyzickým osobám podnikatelům využívajícím systém zdanění patentů (dále jen PSN).

Připomeňme, že do 15. července 2016 byly z povinnosti používat CCP osvobozeny organizace a jednotliví podnikatelé poskytující služby obyvatelstvu. Namísto pokladního dokladu by mohli klientovi vystavit BSO s údaji stanovenými vládou Ruské federace (články 3, 5-6 Nařízení o provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez používání registračních pokladen, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. 6. 2008 č. 359 (dále jen nařízení)). BSO byly vytištěny nebo vytvořeny pomocí automatizovaného systému. Pokud automatizovaný systém svými funkčními parametry splňoval požadavky na CCP (články 11, 12 Nařízení; dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 25. listopadu 2010 č. 03-01-15 / 8-250 , ze dne 3. února 2009 č. 03-01-15 / 1-43, ze dne 26. listopadu 2008 č. 03-01-15 / 11-362, ze dne 22. srpna 2008 č. 03-01-15 / 10- 303), pak ve skutečnosti organizace a jednotliví podnikatelé používající takové systémy používali zvláštní typ CCT. Vytištěné BSO se obvykle vyplňovaly ručně.

Jak je uvedeno výše, od 1. července 2018 zákon o CCP nestanoví použití BSO vyrobených tiskem (část 8, článek 7 zákona č. 290-FZ). Automatizovaným systémem pro zakládání BSO v souladu se změnami je zase CCP používaná pro zakládání BSO v elektronické podobě, stejně jako jejich tisk na papír. Odpadl tak praktický rozdíl mezi vystavením pokladního šeku a vystavením BSO. Organizace nebo jednotlivý podnikatel poskytující služby veřejnosti si proto bude muset zakoupit a zaregistrovat pokladnu splňující nové požadavky a uzavřít smlouvu o zpracování fiskálních dat s provozovatelem fiskálních dat.

Stejně tak jednotliví podnikatelé používající PSN, stejně jako organizace a jednotliví podnikatelé - plátci UTII, od 1. července 2018 ztrácejí právo provádět hotovostní zúčtování a zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení za předpokladu, že doklad ( prodejní doklad, paragon nebo paragon) se vydává na žádost kupujícího (klienta).jiný doklad potvrzující převzetí Peníze pro odpovídající produkt (práci, službu).

Používání CCP nyní zahrnuje více odpovědnosti

Zákonodárci výrazně změnili systém trestů v oblasti aplikace CCP.

Dříve zákon o správních deliktech upravoval všechna porušení (nepoužití TŘ; použití TŘ, které není v souladu s stanovené požadavky; porušení postupu registrace CCP; nevydání pokladního dokladu kupujícímu) jediné opatření odpovědnosti (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace v předchozí verzi): varování nebo pokuta ve výši 1 500–2 000 rublů pro občany, 3 000–4 000 rublů pro úředníky a 30 000–40 000 rublů - pro právnické osoby.

S nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ se v zákoníku správních deliktů objevila celá řada nových správních deliktů a druhů pokut. Kromě toho jsou výše pokut stanoveny nejen v rublech, ale ve výši, která je násobkem částky platby provedené v rozporu.

Nepoužití CCP v případech stanovených zákonem tedy znamená pokutu (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

Pro úředníky ve výši od 1/4 do 1/2 částky výpočtu provedeného bez použití registračních pokladen, ale ne méně než 10 000 rublů;

Pro právnické osoby - od 3/4 do jedné částky z částky vypořádání provedené pomocí hotovosti a (nebo) elektronických platebních prostředků bez použití pokladního zařízení, ale ne méně než 30 000 rublů.

Opakované spáchání výše uvedených trestných činů v případě, že výše vyrovnání dosáhla, včetně souhrnu, jednoho milionu rublů nebo více, znamená pro úředníky diskvalifikaci na dobu jednoho až dvou let a administrativní pozastavení činností jednotlivých podnikatelů a právnických osob. po dobu až 90 dnů (části 2, 3 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Všimněte si, že odpovědnost Jednotlivci- výkonní umělci (tj. běžní prodejci) jsou vyloučeni z článku 14.5 zákoníku o správních deliktech. Potrestáni budou pouze úředníci.

Používání registrační pokladny, která nesplňuje stanovené požadavky, nebo používání registrační pokladny v rozporu s postupem pro její registraci, postupem, podmínkami pro její přeregistraci, postupem a podmínkami pro její aplikaci znamená (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

varování nebo uložení správní pokuty úředníkům ve výši 1 500 až 3 000 rublů;
pro právnické osoby - varování nebo uložení správní pokuty ve výši 5 000 až 10 000 rublů.

Upozorňujeme, že tato míra odpovědnosti bude uplatňována až od 1. února 2017 ().

Byla zavedena odpovědnost za nepředložení nebo porušení lhůt pro předložení informací a dokumentů na žádost finančních úřadů: varování nebo pokuta ve výši 1 500 až 3 000 rublů pro úředníky a varování nebo pokuta od 5 000 do 3 000 rublů. 10 000 rublů pro právnické osoby (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech RF).

Byla stanovena odpovědnost za nezaslání pokladního dokladu nebo BSO kupujícímu (klientovi) v elektronické podobě nebo nepřenesení specifikovaných dokumentů na papíře na jeho žádost: varování nebo uložení pokuty úředníkům ve výši 2 000 rublů, o právnických osobách - varování nebo uložení správní pokuty ve výši 10 000 rublů (část 6 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Plánuješ? koupit online pokladnu? Pak potřebujete spolehlivého pokladna s online přenosem dat. Můžete si jej zakoupit kontaktováním naší společnosti.

CCP nového vzorku se od starších zařízení liší svým designem. V takových zařízeních je instalována fiskální jednotka. Toto zařízení je navrženo tak, aby přenášelo informace v zašifrované podobě provozovateli fiskálních dat a Federální daňové službě.

Pro zajištění nepřetržitého přenosu dat jsou k dispozici 3 kanály pro přístup k internetu:

Ethernetový port pro kabelové připojení k internetu,
Wi-Fi router, který umožňuje bezdrátové připojení.
GPRS/3G modem.

Proč bude od roku 2018 potřeba nová online pokladna?

CCP nového vzorku k nákupu stojí nejen kvůli jejich zásadně novému přístupu k použití. Důvodem jsou změny v současné legislativě. Podle nového vydání 54-FZ musí podnikatelé používající při své činnosti registrační pokladny koupit online pokladnu nebo upgradovat stávající CCP. Tyto povinnosti jsou uloženy všem podnikatelům bez ohledu na to, v jakém systému zdanění podnikají. Postupný přechod na online pokladna. Prošlo několika fázemi:

dobrovolný. Do 1. února 2017 bylo možné staré registrační pokladny evidovat u finančních úřadů. Nákup a registrace před tímto datem byly dobrovolné;
částečně povinné. Od 1.2.2017 registrace starého pokladního zařízení a výměna ECLZ za takové pokladny neprovádějí finanční úřady. Registrován výhradně CCP s online přenosem dat. Starou CCP je možné využívat až po její modernizaci;
Požadované. Od 1. července 2017 budou mít podnikatelé pouze oprávnění k činnosti nové pokladny. Staré spotřebiče musí být kompletně vyměněny;
povinné, pro plátce UTII A patentový systém. Tato fáze běží od 1. července 2018. Společnosti a jednotliví podnikatelé (IE) platící UTII nebo pracující na systému zdanění patentů se museli založit nové online pokladny nebo provádět finanční transakce za hotovost.

Mnoho lidí má otázku: je to nutné online pokladna pro internetový obchod? Postup pro vypořádání s kupujícím stanoví 54-FZ. I když je interakce mezi prodávajícím a kupujícím prováděna na dálku a platba je provedena pomocí bankovní karty nebo jiných platebních systémů, šek se stane potřebný dokument. Proto budou majitelé takových obchodů potřebovat i nový typ pokladen.

Podobnou otázku si kladou i majitelé automatů. V tuto chvíli je zavedení online pokladen povinné. Prodejní automaty budou potřebovat i pokladny s online přenosem dat.

Online pokladnu v Moskvě si můžete koupit v našem internetovém obchodě. Chcete-li to provést, stačí kontaktovat naše manažery telefonicky.

Nová pravidla stanoví velmi přísné požadavky. Pokladna online nebude vyžadován s výjimkou těch prodejen, které nemají online přístup k internetu (například v obchodech, které se nacházejí v osadách bez internetu). Jiné organizace, které přijímají hotovost od zákazníků, budou potřebovat nové nebo modernizované pokladny.

Neodkládejte rozhodnutí ! Koupit online pokladnu v Moskvě teď to stojí za to. V tomto případě proces přípravy celého souboru přepravních činností nová pokladna, protože vaše organizace může začít okamžitě. Prodej online pokladen je hlavní činností naší společnosti. V důsledku toho máme nízkou náklady na online pokladnu.

Výhody zavádění nových registračních pokladen

Proč Koupit pokladna online- znamená to nejen zohlednit legislativní požadavek, ale i zjednodušit podnikání? Výhody řízení pokladna (online pokladna) má hodně:

zjednodušuje kontrolu prodeje na online pokladnách;
bude příležitost online registrace pokladní zařízení;
díky převedení procesu do elektronické podoby se výrazně omezuje tok dokumentů;
zákazníci mohou dostávat šeky v elektronické podobě, což zvyšuje trvanlivost dokladu potvrzujícího platbu;
veškeré informace od ústřední protistrany požadované regulačními orgány lze přenášet prostřednictvím internetu;
daňové kontroly bude bodového charakteru, protože informace o provedených transakcích budou přesné a jejich přijetí bude rychlé;
fiskální jednotky se budou muset měnit jednou za 13 měsíců a pro ty, kteří pracují na PSN nebo UTII - jednou za 36 měsíců;
každá jednotka pokladního zařízení bude zařazena do evidence pokladen, čímž se sníží míra podvodů;
v případě přerušení internetového připojení zaznamená pokladní zařízení údaje, které po obnovení spojení obdrží OFD.

Nové online pokladny! Máme nejlepší cenu v Moskvě od předních výrobců.

Vybral jste si koupit online pokladnu v Moskvě nebo koupit fiskálního registrátora již nyní, aniž by se čekalo, kdy bude nedodržování nové legislativy znamenat pokuty? Pak je rozumným rozhodnutím kontaktovat naši společnost - prodejnu KKM-KASHA!

Internetový prodej KKT To je dnes jedna z předních oblastí naší činnosti. Snažíme se podnikatelům poskytovat aktuální informace o procesu nákupu online pokladen a nabízet levné pokladny nejnovějšího designu. Kontaktování naší společnosti je výhodné pro jednotlivé podnikatele a organizace z mnoha důvodů:

široká škála. Online nákup registrační pokladny mohou být různé modely. Liší se od sebe hmotností, velikostí, provozními vlastnostmi atd. Podle toho si můžete vybrat vybavení jak pro malou prodejnu, tak pro velkou prodejnu;
dostupná cena. Na cena online pokladny zcela demokratické, což umožňuje nákup online pokladny s minimálními ztrátami pro podnikání;
profesionální výběr. Nejste si jisti, který model je pro vaši firmu nejlepší? Naši odborníci vám poradí a pomohou vybrat to nejoptimálnější vybavení pokladny;
pomoc při provozu a údržbě. Naše společnost provádí nejen prodej nových CCP. Kromě toho nabízíme profesionální údržbu tohoto zařízení a také služby pro jeho uvedení do provozu a registraci u Federální daňové služby. Jako zástupci hlavních OFD vám pomůžeme vybrat nejlepšího provozovatele fiskálních dat, s nímž je uzavření smlouvy povinným požadavkem pro registraci zařízení. Pokud se vaše zařízení porouchá, opravíme!

Prodejna pokladen "KKM-CASSA" je zárukou vysoké kvality a toho nejlepšího cena online pokladny!

Nové vydání federálního zákona č. 54 „O používání registračních pokladen“, které vstoupilo v platnost dne 15. července 2016, upravilo postup při vydávání nákupních dokladů a stanovilo nové požadavky na možnosti a konfiguraci registračních pokladen. obecně. Podle zákona je od 1. ledna 2017 zakázáno používat zařízení, která nejsou vybavena fiskálním pohonem a která nemají možnost okamžitě předávat informace o nákupu dozorovým orgánům. nový typ Registrační pokladny, protože přenášejí data v reálném čase, se běžně nazývají online pokladny. Kromě typu zařízení novela obsahuje požadavek:

uvádět v šeku všechny položky zboží samostatně s uvedením sazby DPH, vystavení šeku na sumu bez upřesnění je zakázáno;
poskytnout kupujícímu účtenku e-mailem, pokud o to požádá;
předat údaje finančnímu úřadu prostřednictvím akreditovaného provozovatele fiskálních údajů.

Kdo by měl nové pokladny od roku 2017 používat

Zákon je stejný pro všechny kategorie podnikatelů zabývajících se maloobchodním prodejem zboží a poskytováním úplatných služeb jako entita(LLC), nebo individuální (IP) s hotovostní i bezhotovostní platbou prostřednictvím bankovních karet. Přechodné období je určeno do 1. července 2018, přičemž obchodní kategorie, které nemají zpoždění se zavedením online pokladen, by měly přejít na co nejdříve - část od 1. února 2017, druhá část - od 1. července, 2017, poslední - od 1. 7. 2018. Odmítnutí zavedení nového typu CCP bez závažných důvodů (výjimka ze zákona, neplnění dodavatelem smlouvy výrobcem) vede k pokutám. Všichni, kteří již pokladny používali k evidenci vyúčtování u zákazníků, jsou povinni od roku 2017 přejít na nové pokladny modernizací stávajícího zařízení nebo zakoupením nového.

obchodní zařízení v odlehlých oblastech, kde neexistuje žádná technická možnost okamžité instalace zařízení a přístup k internetu je obtížný;
provozovatelé komerčních zařízení (prodejní - kávovary, přístroje na prodej občerstvení, čočky, noviny atd.);
IP na patentu, zjednodušený daňový systém, LLC na UTII;
Jednotliví podnikatelé a organizace poskytující služby včetně kadeřnictví, přepravy osob, poštovních a kurýrních služeb, bytových a komunálních služeb a další, s výjimkou osvobozených kategorií.

Z instalace online pokladen jsou osvobozeny:

většina kategorií vyňatých z CCP a dřívějších (s výjimkou těch, které jsou uvedeny výše);
výrobci řemesel, používající pouze ruční práci;
organizace pro lakování a opravy obuvi;
služby opravy a výroby klíčů a galanterie z jiných než drahých kovů;
osoby, které si pronajímají vlastní bydlení.

Implementace online pokladen pro organizace různých forem vlastnictví

Každý, kdo již pokladny používal pro zúčtování se zákazníky, musí v „první vlně“ vyměnit zařízení za nové. Ostatní osoby a organizace musí nainstalovat CCP do 1. července 2018:

Vlastnosti činnosti určité kategorie podnikatelé

Mezi těmi, kteří dosud pokladny nepoužívali, je nutné rozlišit tři velké skupiny a vysvětlit postup generování dokladů hlášení prodeje:

Internetové obchody. Jsou povinni mít nové pokladny od roku 2017. Nákup probíhá elektronicky na dálku při platbě online nebo je evidován odpovědnou osobou (kurýrem, operátorem výdejny objednávky) při osobním předání objednávky. Pokud není možné poskytnout papírový šek (platba na webu), je zaslán elektronický šek na e-mail uvedený při registraci v internetovém obchodě.
prodejní prodejní automaty. Uvažuje se o možnosti trvalého osvobození od instalace online pokladen mechanického výdeje - tzn. zařízení, které nemá elektronické kontroly pro výdej zboží a tvorbu statistik prodeje. Prominout lze i zboží v hodnotě nižší než 100 rublů. Problematika je aktivně diskutována na specializovaných fórech, probíhá dialog s úřady. Řešení v tuto chvíli neexistuje – ani konečné právní, ani technologické. Úřady zatím žádosti prodejcům zcela nezamítly, výrobci pokladních zařízení zatím nenabízeli řadu online pokladen vhodných pro implementaci do systému řízení prodeje prodejních automatů.
Poskytování služeb. Při poskytování služeb je nyní nutné sestavit striktní formulář hlášení. Tvoří se nikoli ručně, ale elektronicky pomocí zařízení, které je ve skutečnosti modifikací online pokladny užšího profilu. Formulář musí obsahovat úplné údaje o společnosti, seznam služeb, náklady, sazbu daně, místo prodeje, registrační číslo fiskálního akumulátoru. Do 1. července 2018 můžete pracovat pod starým systémem.

Proč byly od roku 2017 zavedeny nové pokladny

Není žádným tajemstvím, že hlavním úkolem zavedení registračních pokladen pro fyzické osoby a sro od roku 2017 je zvýšení výběru daní. Zároveň se výrazně zjednodušil systém evidence pokladního zařízení – to lze provést online. Zohledňují se zájmy kupujících - elektronický šek se neztratí, nevyhoří, na rozdíl od papírového. Vrácení zboží a další operace, kdy to není nutné, ale je žádoucí mít účtenku, se zjednodušilo. Snížila se také zátěž daňové služby - příjem hlášení elektronickými kanály snížil tok dokumentů, zrychlil generování hlášení, uvolnil čas pro přímou práci s podnikateli na otázkách registrace firem, placení daní a dalších momentech vyžadujících osobní účast specialisty.

Zvýšení transparentnosti obchodu zase pomůže snížit počet padělaných produktů, vypátrat bezohledné výrobce a prodejce, kteří se skrývají před placením daní. Předpokládá se, že to povede ke zvýšení kvality zboží, zlepšení konkurence na trhu díky absenci dumpingových cen stínových produktů.

Jak znovu vybavit pracoviště pokladní

Zásadní rozdíl oproti starým pokladnám je ten, že nové online pokladny nemají pokladnu a fiskální podatelnu, data jsou na finanční úřad předávána okamžitě, což vyžaduje příslušný modul.

Chcete-li začít pracovat podle nových pravidel, je nutné upgradovat stávající zařízení nebo zakoupit nové. Při výběru je nutné zhodnotit celkové náklady, ale i zastaralost proudu technická základna, schopnosti a funkce nového zařízení. Jinými slovy, měli byste zvážit, zda je racionálnější si připlatit za fiskální referentku a nový typ tiskárny účtenek za zastaralý model pokladny, nebo si v roce 2017 pořídit multifunkční novou online pokladnu s rozšířenou sadou funkcí.

Modernizace

Znamená to výměnu modulů a další úpravy stávajícího CCP podle požadavků FZ-54. Možnost dovybavení závisí na typu, značce, roku výroby pokladen. Zjistěte, zda lze váš starý CCP lépe upgradovat od výrobce nebo prodejního automatizačního zařízení.

Nákup nové pokladny

Hlavním problémem je cena. Je to různé a často závisí na směnných kurzech, protože vybavení obsahuje prvky zahraniční výroby. Jednotliví podnikatelé na UTII a systému zdanění patentů mohou při nákupu online pokladen získat odpočet až 18 tisíc rublů, při instalaci nových pokladen pro LLC v roce 2017 se neposkytují žádné odpočty.

Registrace online pokladny na finančním úřadě a nástup do práce

Pokladny lze registrovat online, o tom jsme již mluvili. Pro vlastní podání informací potřebujete klíč elektronického podpisu, přístup k Osobní oblast. Jinak se proces od předchozího příkazu příliš neliší - přidělení čísla, jeho vložení do paměti fiskálního úředníka a teprve potom zahájení práce.

Důležitou vlastností je, že není možné přenést informace přímo do daně. To je ustanovení zákona, je zbytečné ho napadat nebo se mu bránit. Ke každému zařízení je potřeba uzavřít smlouvu, cenu služeb OFD (fiskální datový operátor) si každý stanoví sám. V průměru v Ruské federaci je tato částka asi 3 tisíce rublů ročně, při připojení sítě poskytují některé OFD slevy na druhé a další zařízení.

Abyste mohli začít, musíte své nové pokladně zajistit kvalitní přístup k internetu. Bude se jednat o WI-FI síť, GPRS nebo kabelové připojení – v zákoně žádná omezení nejsou. Hlavní, který podporuje různé protokoly. Povinnost zajistit včasné předání údajů je zcela na podnikateli. Pokud není možné vyměňovat data s FDO v reálném čase, lze to provádět pravidelně, nejméně však jednou za měsíc. Zároveň budou z používání online pokladen vyjmuta území, kde v zásadě není internet. To je uvedeno v zákoně, ale seznam území ještě nebyl zveřejněn.

Kde koupit pokladnu pro FZ-54 do práce od roku 2017

Prodej registračních pokladen je realizován přímo u výrobců a autorizovaných zástupců v regionech a internetu. Ihned po zveřejnění zákona došlo k očekávanému převisu poptávky – dodavatelé nestíhali plnit smlouvy, podnikatelé byli připraveni i přeplatit. Nyní se situace vrátila do normálu. Kromě toho je podle uvážení místních úřadů možné získat několik týdnů zpoždění, pokud jste uzavřeli smlouvu a zaplatili za pokladnu a čekáte, až dorazí z internetového obchodu

Dobré odpoledne, milí čtenáři! Dnes mluvíme o nejzávažnější změně, která dlouhodobě vyvolává mnoho otázek - zavedení online pokladny v roce 2017 pro fyzické osoby a společnosti s ručením omezeným! Navíc už je v plném proudu a otazníků přibývá!

Ve zkratce: Zákon o CCP č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 se hodně změnil (změny provedl zákon č. 290-FZ ze dne 3. července 2016):

Běžné pokladny by měly být nahrazeny online pokladnami;
Údaje o všech děrovaných šekech budou předány Federální daňové službě;
Jednotliví podnikatelé na UTII a patentu ztratí právo pracovat bez CCP;
Staré tresty byly změněny a přidány nové.

A teď o tom všem podrobněji.

Kdo by měl od 1. července 2018 přejít na online pokladny

Seznam podnikatelů, kteří mohli dříve pracovat bez registrační pokladny, se drasticky zužuje. Nárok na výjimku z registračních pokladen bude ztracen:

Plátci UTII - jednotliví podnikatelé a LLC, pokud poskytují stravovací služby, se zabývají maloobchodní a mít zaměstnance;
Jednotliví podnikatelé, kteří mají maloobchod a poskytují služby v oblasti stravování. Mezi zaměstnanci IP jsou zaměstnanci;

Tyto dvě skupiny si nemohly zřídit pokladnu, ale vystavit kupujícímu doklad potvrzující platbu (na vyžádání). Teď to nemůžou! Od 1. července 2018 také všichni, kdo si platí UTII a patent, společně přecházejí na nové pokladny!

Ti, kteří prodávají losy, poštovní známky atd.;
Ti, kteří obchodují pomocí prodejní automaty(prodejní automaty) a má zaměstnance;

Tyto dvě skupiny se také stěhují do hlavní pravidla aplikace registračních pokladen od 07.01.2018: první bude muset instalovat pokladny v místě prodeje, druhá - vybavit automaty pokladnami.

A také každý, kdo nyní používá staré pokladny (zapnuto a), bude muset přejít na online pokladny.

Přechod na online pokladny od 1. července 2019

Další etapa přechodu na online pokladny je 1. července 2019. Od tohoto data budou muset pracovat podle nových pravidel:

IP na patent, kromě těch podnikatelů, kteří poskytují služby v oblasti obchodu a stravování.
Jednotliví podnikatelé na UTII pracující v oblasti obchodu a stravování, bez zaměstnanců.
Jednotliví podnikatelé na PSN, provozující činnost v obchodě a stravování, bez účasti zaměstnanců.
Jednotliví podnikatelé a sro na UTII poskytující další služby s výjimkou obchodu a stravování, kde bude nutné od 7. 1. 2018 používat online pokladny.
LLC a jednotliví podnikatelé se sídlem na OSNO nebo USN, s výhradou poskytování služeb obyvatelstvu a vydání BSO zavedené formy. Výjimkou je oblast obchodu a veřejného stravování.
Jednotliví podnikatelé využívající k prodeji prodejní automaty. Stát nemá zaměstnance.

Kdo může pracovat bez online pokladen

organizace a jednotliví podnikatelé zabývající se určitými druhy činností (například oprava obuvi, výroba klíčů atd.);
Organizace a jednotliví podnikatelé zabývající se prodejem časopisů / novin v kioscích, zmrzliny, točených nápojů, obchodem na veletrzích nebo maloobchodních trzích, obchodem s mlékem a kvasem z cisteren, prodejem sezónní zeleniny / ovoce (včetně tykví);
Organizace a jednotliví podnikatelé sídlící v těžko dostupných oblastech (oblast musí být uvedena v seznamu schváleném krajskými úřady) - pro tyto osoby však platí novela: nesmí zřizovat pokladnu, ale musí vystavit platební doklad klientovi;
Organizace lékáren na feldsher postech ve venkovských oblastech*
Podnikatelé poskytující vrátné služby.
Organizace a jednotliví podnikatelé poskytující služby spojené s péčí o děti a nemocné, ale i seniory a zdravotně postižené.
Místa pro recyklaci a sběr skla. Výjimkou je přejímka kovového odpadu.

Online pokladny pro ty, kteří poskytují služby obyvatelstvu

V tuto chvíli mají firmy a jednotliví podnikatelé zabývající se službami pro veřejnost právo obejít se bez pokladny, ale musí pak vydat BSO. Od 7.1.2018 bude tato povinnost doplněna o to, že bude nutné vydávat nejen BSO, ale BSO vytvořené na speciálním zařízení -“ automatizovaný systém pro BSO. Teoreticky se tento systém stane jakýmsi CRE, respektive BSO se stane jakýmsi pokladním dokladem.

Navíc byl zákon novelizován v následující části: takové BSO bude možné vydávat jak při poskytování služeb, tak při výkonu práce ve vztahu k obyvatelstvu.

Důležité! Výjimka z používání CCP pro daňové poplatníky na UTII a patent, jakož i pro poplatníky nacházející se v těžko dostupných oblastech a lékárenské organizace na feldsherských stanicích ve venkovských oblastech neplatí, pokud tyto kategorie osob prodávají zboží podléhající spotřební dani.

Důležité! Pokud se nacházíte v oblasti vzdálené od komunikačních sítí (musí to schválit i krajské úřady), to znamená, že tam prostě z principu není internet, tak musíte používat pokladnu, ale offline. To znamená, že pokladna musí být nainstalována a používána, ale data není třeba přenášet elektronicky.

Důležité! Zvažte následující ohledně prodeje alkoholických nápojů. Zákon č. 171-FZ „O regulaci oběhu alkoholických výrobků“ byl novelizován zákonem č. 261-FZ, změny nabyly účinnosti dnem 31. března 2017. Mimo jiné Čl. 16 v odstavci 10 je tento odstavec:

Maloobchodní prodej alkoholických výrobků a maloobchodní prodej alkoholických výrobků při poskytování služeb veřejného stravování je realizován pomocí registračních pokladen.

To znamená, že od 31. března 2017 – ode dne nabytí účinnosti těchto změn, musí každý (jak jednotliví podnikatelé, tak i sro), kteří prodávají alkoholické výrobky (včetně piva), bez ohledu na platný daňový režim obchodovat pomocí pokladny. Tato norma je speciální, proto má přednost před normou zákona „O aplikaci CCP“, ve které je přechod na registrační pokladny pro UTII posunut na 7. 1. 2018.

Tak, IP a LLC na UTII a patent, provádění maloobchodní prodej alkoholické výrobky, dostane odklad až 7.1.2018, ale musí přejít na nové pokladny dříve - od 31.3.2017.

Online pokladny pro internetové obchody a internetový obchod

Na otázku, zda je pro internetový obchod potřeba CCP, nebyla dříve v zákoně jasná odpověď. Podle vysvětlení finančních úřadů se přesto muselo použít. Nyní je vše jasně řečeno:

CCP pro online obchodování je zapotřebí jak v případě hotovostního vypořádání, tak i při vypořádání prostřednictvím elektronických platebních prostředků. Zúčtování pomocí elektronických platebních prostředků je nový pojem, který se v zákoně objevil po novelizaci. Takové kalkulace jsou chápány jako kalkulace, které vylučují osobní interakci mezi dvěma stranami nákupního procesu.

Pokud přijímáte platby ve svém internetovém obchodě pouze prostřednictvím elektronických platebních prostředků, můžete si zakoupit nikoli online pokladnu, ale speciální pokladnu bez tiskárny účtenek.

V některých případech online obchodování, kdy jsou stranami dvě právnické osoby, dvě fyzické osoby podnikatele nebo fyzická osoba podnikatel a právnická osoba, není nutné používat CCP - takové situace jsou výjimkou.

Důležité! Pár detailů:

Pokud máte smlouvu o přijímání plateb z karty klienta přímo s bankou, musíte prorazit/vygenerovat šek;

Pokud přijímáte platbu elektronickými penězi (Yandex.Money, WebMoney atd.) do vaší peněženky (nebo firemní), musíte prorazit/vygenerovat šek;

Pokud máte smlouvu o přijímání plateb s agregátorem (Yandex.Checkout, Robokassa atd.), pak tento agregátor vystupuje jako platební agent a musí vystavit šek. Požadavky na kontroly jsou naprosto stejné jako v obecném případě!

Při uzavírání smlouvy s agregátorem buďte opatrní, protože zde je stále potřeba nahlížet na každou smlouvu! Nejprve musíte určit, zda je agregátor, se kterým chcete uzavřít smlouvu, platebním agentem v souladu se zákonem č. 103-FZ. Pokud je agregátor uznán jako platební agent, pak musí vyřadit šek, pokud ne, pak jste povinni vyřadit / vygenerovat šek!

Banky podle zákona č. 103-FZ nejsou platebními zprostředkovateli, proto také vylosujete/vystavíte šek na základě smlouvy s bankou!

Co se změní v samotných pokladnách

Hlavním požadavkem na nové CCP je možnost připojení zařízení k internetu. Právě přítomnost komunikace vám umožní předávat informace o tržbách finančním úřadům. Vlastně odtud název „online pokladna“. Nové pokladny navíc musí mít pouzdro se sériovým číslem, dále funkci 2D tisku čárového kódu a vestavěné hodiny.

V nových pokladnách nebude žádná fiskální paměť a ECLZ, místo nich bude uvnitř zařízení fiskální disk. Všechny informace o platbách budou uloženy na tomto disku v zabezpečené podobě.

Aby mohla být pokladna používána, musí být zařazena do speciální evidence, přičemž pro fiskální akumulátory bude samostatná evidence. Online pokladnu bude také nutné registrovat u finančního úřadu, není však již nutné uzavírat smlouvu s ČTÚ. Zde si nelze nevšimnout „bonusu“: pro registraci pokladny není nutné osobně chodit na finanční úřad, lze to provést elektronicky.

Důležité! Pokladny starého formátu můžete registrovat do 31. 1. 2017. Od 1. února 2017 eviduje Federální daňová služba pouze nové online pokladny. Dříve registrované pokladny, jejichž životnost nevypršela, bylo možné používat pouze do 30. června 2017. Po tomto datu všichni, kteří podle zákona musí používat pokladny, používají při své práci pouze online pokladny.

Důležité! Není nutné kupovat nový CCT. Některé modely starých zařízení lze upgradovat a proměnit v online pokladny.

Jak budou údaje převedeny do daně

Přenos dat bude probíhat za pomoci fiskálního datového operátora (nebo zkráceně CRF), respektive jeho prostřednictvím. Podnikatel tedy musí s takovým provozovatelem uzavřít smlouvu.

Dále je sled akcí následující: pokladní prorazí šek, informace v zašifrované podobě se dostane na server operátora, operátor je zkontroluje, odešle potvrzení o přijetí a poté předá data finančnímu úřadu.

Provozovatel také opravuje všechny údaje, aby je nebylo možné opravit. Všechny informace budou uloženy v databázi a uchovávány po dobu nejméně pěti let.

Důležité! Bez dohody s provozovatelem nebude Vaše pokladna zaregistrována na finančním úřadě!

Co se změní v kontrolách a BSO se zavedením online pokladen

Zde je několik změn:

Byl rozšířen seznam požadovaných údajů: byla přidána adresa prodejny (adresa webu, pokud se jedná o internetový obchod), sazba DPH, systém zdanění operace, číslo fiskálního akumulátoru a další;
Byly zavedeny dva nové koncepty „opravný pokladní doklad“ a „opravný SRF“: budou vytvořeny, když se opraví dříve provedená zúčtovací transakce. Takovou opravu ale můžete provést pouze pro aktuální směnu, nebudete moci opravit data za včerejšek ani předvčerejšek!
Šek a BSO musí být jako dříve vystaveny kupujícímu, ale nyní to lze provést nejen vytištěním dokumentu na papír, ale také zasláním elektronické podoby dokumentu na e-mailovou adresu. Můžete poslat ne samotný šek, ale samostatné informace, podle kterých bude klient moci obdržet svůj šek na speciálním informačním zdroji.

Jak se změní pokuty?

Pokuty se změnily, od července 2016 se používají nová pravidla:

Pokuta za nepoužívání registračních pokladen se vypočítává z částky, která neprošla pokladnou: právnické osoby budou muset zaplatit 75–100 % částky, ale ne méně než 30 tisíc rublů; IP - 25-50% částky, ale ne méně než 10 tisíc rublů. To znamená, že čím větší částka neprošla pokladnou, tím větší bude pokuta;
Opakované porušení tohoto druhu (během roku), včetně případů, kdy výpočty dosáhly 1 milionu rublů. a více se trestá právnickým osobám a fyzickým osobám podnikatelům pozastavením činnosti až na 90 dnů. Úředníci mohou být diskvalifikováni na dobu jednoho až dvou let;
Za použití CCP po 02.01.2017, která nesplňuje požadavky, hrozí varování nebo pokuta. Pokuta pro právnické osoby může být 5-10 tisíc rublů, pro jednotlivé podnikatele - 1,5-3 tisíc rublů;
Nepředložení dokladů a údajů na výzvu správce daně nebo jejich předložení v rozporu s lhůtou bude mít za následek sankce obdobné jako v odstavci 3;
Za nevystavení šeku (BSO) na papíře nebo za jejich neodeslání elektronicky hrozí varování nebo pokuta. Pokuta pro jednotlivé podnikatele je 2 000 rublů, pro právnické osoby - 10 000 rublů.

Obecně jsou čísla docela působivá, i když vezmeme ty nejmenší pokuty. Kromě toho bereme na vědomí, že za taková porušení můžete nést odpovědnost do jednoho roku! Dříve byla tato lhůta pouze 2 měsíce.

Kde koupit online pokladnu

Online pokladny zakoupíte ve specializovaných prodejnách pokladních zařízení ve vašem městě.

Můžete jít do svého centra Údržba platí - pro ty, kteří nyní mají starou pokladnu.

Pokladna musí mít výrobní číslo a musí být zanesena do pokladny. Bude existovat samostatný registr pro fiskální jednotky.

Závěr

Dovolujeme si Vás upozornit, že od 1. ledna 2018 vstoupily v platnost změny daňového řádu zavedené federálním zákonem č. 349-FZ ze dne 27. listopadu 2017. Vztahují se pouze na jednotlivé podnikatele pracující na UTII a PSN. LLC je výjimkou! Podle tohoto zákona mohou jednotliví podnikatelé využít daňový odpočet za nákup online pokladny ve výši 18 000 rublů. v období 2018-2019 Tímto odpočtem můžete snížit daň splatnou do rozpočtu.

To jsou zatím vrcholy online pokladen od roku 2018. Navzdory tomu, že jsou uplatňovány od 7. 1. 2017, je stále poměrně hodně otázek.

V platnost vstoupily změny zákona 54-FZ „O používání registračních pokladen“: od roku 2018 zavedení registračních pokladen postihla i podnikatele ve zvláštních režimech. V roce 2019 by si každý měl nainstalovat CCP.

Přechod na novou pokladnu je krok za krokem. Nákup nového vybavení nestačí. Pro tisk názvů zboží na účtenky potřebujete pokladní program. Vyzkoušejte bezplatnou aplikaci Checkout MySklad - podporuje tento a všechny další požadavky 54-FZ.

Kdo by měl od roku 2019 používat registrační pokladny?

Jsou od roku 2018 zavedeny pokladny pro fyzické osoby podnikatele? Co dělat IP v roce 2019?

poskytuje služby obyvatelstvu a vytváří jejich formy přísné odpovědnosti. Více o
uplatňuje UTII a PSN, pracuje v maloobchodě nebo ve stravování a nemá zaměstnance.

Zbytek měl dodat nový CCP do léta 2018.

Od 1. července 2019 nemá žádný podnikatel právo provádět platby bez používání nových registračních pokladen.

Registrační pokladna pro fyzické osoby od roku 2018: novinky

Od 1. ledna 2019 musí online pokladna podporovat formát fiskálních dat 1.05 a sazbu DPH 20 %. Bez aktualizací to nepůjde.
Koncepce výpočtů byla změněna. Nyní zahrnují nejen pohyb peněžních prostředků, ale také započtení zálohy a příjem dalších věcí za zboží.
Po obdržení online platby musí být nejpozději následující pracovní den vygenerován šek.
Od 1. července 2019 bude při započtení zálohové platby nutné prorazit dva šeky: při přijetí peněz a při převodu zboží.
Jednotliví podnikatelé na imputaci nebo patentu mohou ve formuláři vrátit až 18 000 rublů daňový odpočet pro nákup nebo zřízení nové pokladny.
Podnikatelé a společnosti se zvláštními režimy (USN, UTII a patent) budou pokutovány až 10 000 rublů za používání fiskálních jednotek po dobu 13 měsíců. Finanční úřady vysvětlily, že malé podniky mohou FN uplatňovat pouze po dobu 36 měsíců.
Od roku 2017 si můžete zaregistrovat KKM přes internet - je to pohodlné a rychlé. Více o registraci pokladního >>
Pokud podnikatel nesplní požadavky 54-FZ, hrozí mu pokuta až do výše 50% částky přijaté během jeho práce bez pokladny (ale ne méně než 10 000 rublů). Od července 2018 může být jednotlivým podnikatelům uložena pokuta 10 000 rublů za vypořádání prostřednictvím CCP, které se ve skutečnosti neuskutečnilo, a také 50 000 rublů za nesprávně označené zboží uvedené na šeku. Stejná pokuta se ukládá za pozdní předání fiskálních údajů.

Co se dá dělat hned teď?

V roce 2018 museli registrovat pokladnu téměř všichni podnikatelé. Celkem podle odborníků letos na novou zakázku přešlo asi 1 milion podnikatelů. Zbytek podnikatelů musí pokladnu doručit do 1. července 2019. Doporučujeme myslet na pokladny již nyní: může být nedostatek fiskálních jednotek a nových modelů. Odkládání nákupu je nebezpečné: jak ukázala loňská praxe, většina podnikatelů táhne do posledního – a je jich více než 1 milion!

Dotknou se nová pravidla internetových obchodů a prodejních společností?

Ano, online obchody musí také nainstalovat CCP. Kontrola je nutná vždy – i když klient platí nákup na dálku kartou. V takové situaci je potřeba zaslat doklad na email kupujícího. Pokud existuje dodávka v hotovosti, kurýr vystaví šek.

Automaty by mohly bez pokladen fungovat do 1. července 2018. Pokud jste ale samostatný podnikatel bez zaměstnanců, můžete si registrační pokladnu zřídit až od 1. července 2019.

Jaké pokladny lze používat v roce 2019?

Všechny modely CCP povolené k použití jsou v registru na webových stránkách Federální daňové služby. Od roku 2017 musí být online pokladny připojeny k internetu - přibyl ethernetový port, přibyl vestavěný GPRS nebo WiFi modem. Nejlevnější vzorky používají internet na počítači, ke kterému jsou připojeny přes USB port. Od roku 2017 by měla mít nová pokladna fiskální mechaniku - obdobu elektronické pásky (EKLZ). Samotný EKLZ je minulostí - pokladny s ním se již nevydávají.

Kolik stojí nové pokladny v roce 2019?

Podnikatelé si musí CCP změnit na vlastní náklady. Často je nákup nové pokladny levnější než rafinace staré. Náklady na modernizaci závisí na počtu vozidel a jejich modelech.

Další výdajovou položkou jsou služby OFD. Za jednu pokladnu stojí asi 3 000 rublů ročně. Stojí za to zvážit náklady na připojení k internetu - zákon předpokládá, že každá zásuvka musí být připojena k síti. Každých 13 měsíců je navíc nutné měnit fiskální jednotku. Právnické osoby na UTII, USN nebo patentu - jednou za tři roky.

Nové pokladny také vyžadují náklady na údržbu. Ale dnes si podnikatel může vybrat: platit za stálou službu v servisní středisko Nebo tam jdi, jen když je rozbitý.

Jak probíhá výměna pokladen v roce 2019?

Pro přeregistraci stávající pokladny je potřeba zjistit, zda ji lze upgradovat – pokladna musí mít možnost připojení k internetu. Dále je nutné zkontrolovat, zda je možné na pokladnu nainstalovat fiskální disk. Zjistěte více ve vašem servisním středisku. Pokud vaši pokladnu nelze dokončit, budete si muset koupit novou. Poté je potřeba uzavřít smlouvu s OFD a registrovat pokladnu, to lze provést přes internet.

Jak nyní probíhá fiskalizace?

Fiskalizaci lze provést na internetu – podnikatel nemusí chodit na finanční úřad ani kontaktovat středisko technických služeb. To bude vyžadovat kvalifikovaný elektronický podpis (QES) - obdobu osobního podpisu.

CEP můžete získat v certifikačním středisku akreditovaném Ministerstvem komunikací. Adresy jsou zveřejněny na webu katedry – elektronický podpis je nutné vyzvednout osobně.

Je potřeba servisovat nové pokladny ve službě ÚT?

Není nezbytné. Pokladna podporované výrobcem, což může přilákat partnerská servisní střediska, která nyní nemusí získávat povolení od daně. Není se tedy čeho obávat, pokud tam od 1. ledna 2017 nebudou trvale obsluhovány nové pokladny. Registrace ústřední protistrany v daňové smlouvě s ČTÚ již není podmínkou.

Kdo neumí instalovat nové pokladny vůbec?

Jsou činnosti, kterých se 54-FZ nedotklo. A nezáleží na tom, zda takový podnik provozuje individuální podnikatel nebo LLC, v roce 2019 nepotřebuje registrační pokladnu.

tykve, zelenina a ovoce, stejně jako živé ryby;
zmrzlina a nealkoholické nápoje v kioscích a stáncích;
prodavačství a na maloobchodních trzích a veletrzích (s výjimkou obchodu v oddělených krytých pavilonech nebo obchodech);
mléko, máslo nebo petrolej pro plnění do lahví;
noviny a časopisy;
výrobky uměleckých lidových řemesel.

Osvobozeni od používání registračních pokladen a ti, kteří poskytují služby:

orání zahrad a řezání palivového dříví;
opravy a lakování obuvi;
na výrobu klíčů a drobné opravy šperků a brýlí.
chůvy a zdravotní sestry;
vrátní na železničních stanicích;

Na seznamu CCP osvobozených od používání jsou také místa pro sběr odpadového materiálu a skla, lékárny a zdravotní asistenti ve venkovských oblastech a další zdravotnická zařízení.

Jak budou nová pravidla fungovat v těžko dostupných oblastech, kde není internet?

V odlehlých vesnicích a městech můžete pracovat bez přenosu dat na finanční úřad přes internet. Ani tam ale výměnu pokladen v roce 2018 nikdo nezrušil: všechny pokladny by nadále měly mít fiskální pohon. Seznam sídel, ve kterých můžete pracovat bez připojení k internetu, určují místní úřady.