Pokladní zařízení je nepostradatelným atributem téměř každé osoby nebo organizace, která se zabývá podnikatelskou činností. Tito lidé mají mnoho otázek, pokud jde o fiskální aparát. Některé aspekty použití takových technických prostředků jsou popsány v tomto článku.

Legislativa

Žádný individuální podnikatel a ještě více organizace, na které se podílí komerční aktivity, před zahájením své práce si musí prostudovat zákony a další předpisy státu, které upravují používání CCP. Důvodem je skutečnost, že nedávno byl v zemi přijat zákon, který stanoví, že pokud se podnikatelé při své práci vyrovnávají s hotovostí, jsou povinni k tomu použít fiskální zařízení. Ale i když nedochází k platbám v hotovosti, ale jsou prováděny převody prostřednictvím bankovních karet, je to také podmínka pro instalaci fiskálního aparátu. Dalším regulačním dokumentem upravujícím posuzované právní vztahy je federální zákon o registračních pokladnách.

Formy přísného hlášení

Samozřejmě existují výjimky stanovené zákonem. Takže pro některé kategorie podnikatelů není pořízení, registrace a používání registračních pokladen vyžadováno. Především se to týká podnikatelů, kteří nakupují a prodávají své zboží pomocí přísných ohlašovacích formulářů. Ty jsou legitimním argumentem pro daňovou službu, představují potvrzení transakce. Požadavky na přísné formy hlášení jsou stanoveny zvláštními právními předpisy.

Jiné výjimky

Další kategorií soukromých podnikatelů a obchodních organizací jsou osoby, které pracují a věnují se takovému druhu činnosti, který komplikuje používání registračních pokladen. Mezi nimi je například možné zaznamenat prodejny na trzích. Zřízení CCP v nich je velmi obtížné, protože do takových míst obvykle není dodávána elektřina, nemluvě o internetu. Mimochodem, o síti. V poslední době jsou velmi žádané kontrolní stroje, které předávají údaje přímo finančnímu úřadu.

Dalšími osobami ze zákona osvobozenými od používání CCP jsou jednotliví poplatníci daně i osoby, které je provádějí podnikatelská činnost na základě patentu.

Tento seznam není úplný. Jejich podrobný výčet najdete v samotném zákoně, který jejich vztahy upravuje. Tento normativní akt se nazývá „O provádění hotovostního vypořádání podnikateli a organizacemi“. Kromě něj některé otázky upravují další dokumenty státu.

Druhy zařízení

Vybavení pokladny je různorodé. V zemi je obrovské množství výrobců, kteří tyto produkty neustále vyrábějí. daňové účetnictví. Obecně však lze tyto stroje rozdělit do tří kategorií:

1. Pokladní automat.
2. Elektronické stroje.
3. Softwarové komplexy.

Tyto tři typy se liší složitostí a funkcí. Jsou-li jednoduché pokladny technikou o něco větší než kalkulačka (nejmenší instance), pak jsou počítače již pokročilejším strojem s velkým množstvím různých funkcí.

Softwarové a hardwarové systémy už mluví samy za sebe – jedná se o obrovskou množinu nejen hardwaru, ale i nejrůznějšího softwaru. Od toho všeho závisí na druhu činnosti, na tom, co bude podnikatel dělat, na počtu úkolů, které chce ve výrobním procesu řešit, jaký typ pokladny bude potřebovat.

Registrace

Nákup pokladny je jen polovina úspěchu. Po jeho pořízení bude nutná registrace u oprávněného orgánu. Toto je finanční úřad. K registraci zařízení je potřeba podat tomuto orgánu žádost ve formě předepsané zákonem. Tento formulář žádosti lze získat přímo od finančních úřadů. K dokumentu musí být přiložen cestovní pas registračních pokladen, dohoda uzavřená s organizací, která jej bude nadále obsluhovat a provádět servisní oprava. Po předání uvedených dokumentů daňovému specialistovi budete muset několik dní počkat a poté si vyzvednout pokladnu.

Registr zařízení

Aby byla registrace ovládacího zařízení úspěšná, musíte znát některé body. V souladu s nařízením vlády tedy ne všechna pokladní zařízení podléhají evidenci a skutečně je mohou podnikatelé používat. Stát, zastoupený daňovou službou, vede zvláštní seznam zařízení, která lze používat na území Ruska. Říká se tomu státní rejstřík. Do tohoto seznamu správce daně zapisuje aktuální informace o modelech pokladen, které lze používat. Teprve po seznámení se s touto registrací se doporučuje zakoupit pokladnu a následně ji zaregistrovat.

Jmenovaná evidence slouží současně třem subjektům obchodních vztahů. První jsou podnikatelé, kteří se z něj mohou dozvědět, zda je zakoupené zařízení aktuální, zda jej lze použít. Druhým jsou výrobci CCP, kteří jsou povinni před prodejem svých výrobků přijmout opatření k zařazení jejich modelu do tohoto registru. A třetí jsou samotné státní orgány včetně daňových služeb, které provádějí monitoring a kontroly pomocí registru.

Aplikace registračních pokladen

Po zaevidování pokladny stanoveným postupem přebírá poplatník další povinnosti. Jedním z nich je využití fiskální technologie. Zákon stanoví seznam případů, kdy jej musí jednotlivý podnikatel nebo jiná osoba provozující podnikatelskou činnost použít. Tak, normativní akt přímo se uvádí, že registrační pokladny je nutné používat, pokud podnikatel provádí platby penězi nebo bankovními kartami.

Ale to není všechno. Po použití pokladny musí majitel firmy nebo osoba, která je pověřena odpovědností za používání pokladny, vydat svému klientovi účtenku, která potvrdí nákup.

Třetí důležitou podmínkou pro použití fiskálního aparátu je vyplnění všech souvisejících dokumentů pokladní nebo jinou osobou. Jsou tedy povinni např. vést účetní knihu pokladních šeků, do které zachycují všechny provedené platby, jejich výši a další nuance.

Odpovědnost

Porušení legislativních norem souvisejících s používáním a aplikací fiskálního zařízení bude základem pro přenesení správní odpovědnosti. V daňové službě existuje zvláštní oddělení, které je oprávněno provádět potřebné kontroly. Specialisté zajišťují, aby všichni podnikatelé používali registrační pokladny v souladu se stanovenými požadavky.

Takže jednou z pravomocí těchto zaměstnanců je provádět neohlášené kontroly a také takzvané zkušební nákupy. V praxi to vypadá takto. Specialista finančního úřadu v civilu nakupuje nějaké zboží v obchodě. Pokud mu pokladní nedá šek, fiskální úředník vypracuje příslušný akt a zaměstnanec obchodu ponese administrativní odpovědnost. Trest je tučná pokuta.

Měli byste si být vědomi toho, že jednání daňové služby o spáchání výše uvedeného pochybení lze napadnout jak u soudu, tak prostřednictvím vedení organizace.

Vyřazení z registru

Využití CCP přímo souvisí s realizací aktivit podnikateli nebo organizacemi. Pokud tedy ukončí svou činnost, podléhá fiskální aparát povinné deregistraci. Tento postup je poměrně jednoduchý a nevyžaduje velké materiálové a časové náklady.

Podnikateli stačí přivést fiskálního registrátora k pověřenému orgánu, kde opět sepíše žádost na příslušný formulář. K němu jsou připojeny dokumenty: pas pro zařízení, registrační karta. Po pěti dnech bude muset správce daně zařízení vyřadit z registrace. Pokud lhůta uplynula, ale řízení nebylo dokončeno, je vhodné kontaktovat oddělení odhlašování. Je možné, že v případě poškození nebo jiné poruchy pokladny bude tento úkon podnikateli zamítnut. V každém případě, pokud se tato veřejná služba zpozdí, je nutné zjistit důvod a v určitých případech napsat stížnost vyšším osobám (vedoucímu finančního úřadu) nebo se obrátit na soud.

Shrnutí

Není tedy tolik typů CCP. Každý fiskální registrátor, kterého podnikatel plánuje koupit, musí být nejprve zkontrolován, zda splňuje požadavky stanovené státním registrem. Dále by toto zařízení mělo být používáno správně, aby se předešlo případným sankcím. Ale v každém případě je lepší se před zahájením podnikání poradit se znalými lidmi, včetně daňových úředníků. Doporučuje se také přečíst si všechny právní akty o používání registračních pokladen.

Pokladna je určena pro zafixování nákupu zboží a tisk pokladního dokladu.

V Rusku slouží pokladní zařízení jako kontrolní prvek pro stát, který mu umožňuje sledovat poctivost a transparentnost hotovostních transakcí. Ve zbytku světa používají pokladny různé organizace a podnikatelé, aby si zjednodušili účtování zboží a kontrolovali prodejce.

Slouží k platbě za prodej zboží a za provedení služeb. Jsou důležitou součástí vybavení prodejen. Hlavním účelem použití pokladny je zobrazení provedené nákupní operace na pokladním dokladu. KKM (pokladny) se dělí na

• fiskální (určeno pro země s fiskální legislativou),
• nefiskální.

Fiskální aparát obsahuje tzv. fiskální paměť. Je to zařízení s bloky informací, které nelze smazat. Tyto bloky obsahují veškeré informace o transakcích uskutečněných pomocí této pokladny.

Klasifikace KKM

Drtivá většina rozdílů pokladny spočívá v jejich shromáždění:

• Autonomní pokladna- je samostatné zařízení. Obvykle se připojuje k počítači pouze za účelem nastavení počátečního nastavení.
• Pokladna pasivního systému— tento typ zařízení funguje v systému počítač-hotovost. Nad tímto systémem není žádná kontrola.
• Aktivní systémová pokladna- schopen provozovat a řídit počítačový pokladní systém. Mezi tento typ systémů lze také zařadit POS-terminál. Jedná se o zařízení s fiskální paměť. Má schopnosti osobního počítače, a to: vstup-výstup informací, zpracování, ukládání a zobrazování. Schopný fungovat jako pasivní nebo samostatná pokladna.
• fiskální registrátor - je schopen pracovat výhradně jako součást počítačově-pokladního systému. Informace jsou přijímány přenosem přes komunikační kanál.

Důležitým detailem pokladny je fiskální paměť, ve které jsou uložena všechna data o provedených operacích. Operace zase podléhají státní dani. Zvláštní zákon o používání komoditních pokladních knih a registračních pokladen v oblastech veřejného stravování, obchodu a poskytování služeb obsahuje zvláštní soubor pravidel pro provádění zúčtování se spotřebiteli, který musí důsledně dodržovat organizace, podniky, organizace, podniky, organizace, podniky, obchodníci, obchodníci, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, podnikatelé, občané a občané. instituce, ale i jednotliví podnikatelé.

Majitelé pokladen jsou povinni provádět zúčtování se zákazníky pouze prostřednictvím pokladen registrovaných u daňové služby. Spotřebitelé jsou povinni vystavit účtenky potvrzující jejich nákup zboží. Měla by být vedena evidence používání pokladny a měly by být generovány zprávy o operacích na ní prováděných za určité časové období. Doba uložení dokumentů musí být dodržena v souladu se zákonem. Čas od času musí jednotliví podnikatelé podávat daňovému úřadu hlášení o použití hotovostního zařízení. Podání hlášení finančnímu úřadu nesmí být později než patnáctý den následujícího měsíce.

Prodej zboží nebo poskytování služeb organizacemi a podnikateli lze uskutečnit pouze za předpokladu uvedení cenovky zboží nebo ceníku. V případě neexistence registračních pokladen nebo nemožnosti jejich použití mají organizace a jednotliví podnikatelé právo provádět hotovostní vypořádání s kupujícími, pouze pokud používají pokladní knihu. Vedení a evidenci komoditní pokladní knihy schvaluje Ministerstvo statistiky a Ministerstvo financí.

Do obchodu vstupují stále pokročilejší stroje, které plně zohledňují specifika a povahu různé typy obchody. Podle klasifikátoru schváleného Státní meziresortní odbornou komisí existují pokladny autonomní, pasivní a aktivní. Zvažte všechny tři typy registračních pokladen, které jsou součástí státního rejstříku.

Autonomní pokladny. Rozšíření funkčnosti AKKM (obr. 3.32) lze dosáhnout pouze připojením dalších vstupně-výstupních zařízení ovládaných programy v něm umístěnými.

Součástí AKKM jsou i přenosné, které mají schopnost pracovat bez trvalého připojení k elektrické síti.

ARKUS-KASBI 01 se používá pro odchozí prodej.

Tato přenosná kompaktní pokladna je oblíbená díky své spolehlivosti a snadnému ovládání, schopnosti pracovat při teplotách životní prostředí do +45°С. KKM používá univerzální napájecí zdroj, který funguje ze sítě 220 V, externího zdroje 12 V nebo z vestavěné baterie, která poskytuje minimálně 2600 operací v offline režimu bez dobíjení. Zařízení je k dispozici také v přenosné přepravní verzi pro použití v autobusech a taxících na pevné trase při přepravě cestujících a zavazadel.

Rýže. Autonomní pokladny:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se používá v polním obchodu, v malých maloobchodních podnicích a malých obchodech.

Stroj automaticky provádí hotovostní transakce pro účtování, kontrolu a zobrazování informací na kontrolních a kontrolních páskách. Má vestavěnou baterii a může pracovat bez připojení k síti střídavý proud. Přítomnost fiskální paměti umožňuje daňové inspekci přístup k informacím a kontrolu provádění daňových odpočtů.

ELMA-40 je vyrobena na úrovni světových standardů kvality za použití moderních technologií.

Tato přenosná elektronická pokladna funguje na vestavěné baterie nebo střídavý proud (přes AC adaptér). Určeno pro účetnictví a kontrolu obchodních operací v malých obchodech, obchodních stáncích, stanech.

Vybaveno blokem fiskální paměti, která zajišťuje každodenní nekorigované hromadění reportovaných finančních dat. Informace registrované fiskální paměti jsou uchovávány po dobu 6 let.

Stroj je vyroben ve formě přenosného kufru. Jsou zde přihrádky pro uložení hotovosti, uzamčené na klíč. Tiskárna EPSON M190 zajišťuje evidenci hotovostních transakcí na dvouvrstvé papírové pásce (s kopírovací vrstvou) s výstupem digitální i symbolické informace (textu).

SHARP ER-A 250 RF - 8-bit, 10-sekční. Disponuje fiskální pamětí, do které se denně zaznamenává datum, číslo záznamu, denní součet tržeb. Je možné naprogramovat sekci, čas, datum, heslo pokladny. Může pracovat v režimu jedné a více kontrol.

Provádí následující hotovostní transakce:

hotovostní účetnictví;

vynásobení ceny množstvím;

indikace vstupních a mezilehlých dat;

oprava chyby pokladníka před tiskem;

výpočet obecných a dílčích výsledků;

automatické dodávání kontrolních a kontrolních pásek;

dvojitá účtenka;

zadávání nákladů na zboží s možností změn;

vrácení a platba;

pokladní zpráva a denní zpráva.

Tabulka 3.5

Technické a ekonomické charakteristiky autonomního KKM jsou uvedeny v tabulce.

Pasivní pokladny. Pasivní pokladny (obr. 3.33) mají širší funkčnost než pokladny samostatné, připojují se k počítačovému pokladnímu systému, ale nejsou určeny k řízení jeho provozu. Mohou mít paměť na identifikační čísla a ceny zboží a pracovat s různými externími médii. Při práci na takových strojích stačí zadat číslo produktu nebo načíst jeho čárový kód skenerem, zadat množství tohoto produktu a pokladna určí cenu a výši nákupu. Pokud je v pokladně instalována speciální deska a pokladna je připojena k počítači, pak se toto zařízení v neoficiální klasifikaci nazývá rozhraní. Pasivní pokladny lze používat i jako samostatné.

Rýže. Pasivní pokladny:

1 - Elektronika-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 je softwarové zařízení se schopností pracovat samostatně i jako součást komplexů včetně počítače a skupiny pokladen.

Stroj má vestavěnou fiskální paměťovou jednotku a dva 8místné digitální indikátory, vestavěné hodiny, které registrují čas a datum nákupu, a kalkulačku.

Je zaručeno, že nashromážděné informace se uloží po vypnutí napájení v síti, ke stroji lze připojit čtečku čárových kódů a elektronické váhy. Současně na něm mohou nezávisle pracovat čtyři operátoři s osobním digitálním kódem.

AMS-100F je určen k automatizaci účtování, řízení a primárního zpracování informací o hotovostních transakcích a jejich evidenci na papírové pásce. Stroj lze použít v jakémkoli obchodním podniku a v sektoru služeb pro samostatné použití nebo jako součást počítačové systémyúčetnictví. I přes svou jednoduchost splňuje mnoho požadavků uživatelů, jelikož je založen na vyspělých technologiích vysoká úroveň kvalitní.

Stroj eviduje přes něj převáděné částky, vypočítává náklady na zboží podle jednotkové ceny a množství, vypočítává celkové náklady na nákupy a výši změny kupujícímu. U zboží je možné evidovat aktuální datum a čas, potřebné informace, blok pevných cen, blok čárových kódů s vlastní cenou. Tiskové zařízení se programově přepne do režimu kontroly nebo hlášení.

Automat má vestavěnou fiskální paměť s možností přístupu (čtení) informací pouze z finančního úřadu. Bezpečnost informací - ne méně než 6 let.

Stroj je napájen v závislosti na modifikaci z:

Střídavé sítě s napětím 220 V, frekvencí 50 Hz. Provozuschopnost KKM je zachována při krátkodobé ztrátě vstupního napětí do 2 s;

zdroj stejnosměrný proud napětí 160-210 V (autonomní napájení nebo akumulátor).

Stroj má čtyři softwarové bezpečnostní klíče (hesla):

Heslo zámku stroje (klíč pokladny/pokladní);

Heslo pro blokování výstupu seznamu indikací "Xreport" (klávesa 1);

Heslo pro blokování výstupu kontrolní pásky "Zreport" (klávesa 2);

Heslo pro blokování výstupu "Fiskální hlášení" (klávesa 3).

Softwarové heslo je digitální kód (od 1 do 6 číslic) uložený v energeticky nezávislé přeprogramovatelné paměti (EPROM).

Navíc možné:

Společný provoz KKM a elektronických vah VE-15T nebo vah kodifikační řady VNU 2/15;

Implementace prakticky POS-terminálu založeného na pokladně;

Práce se čtečkou čárových kódů nebo podle kódů produktů (počet názvů produktů je až 4096);

Práce se čtečkou čárových kódů nebo podle kódů produktů (počet názvů produktů je až 10 000).

ARKUS-LIP 250 je určen pro automatizaci účtování, kontroly a primárního zpracování informací o hotovostních transakcích a jejich evidenci na papírové pásce.

Stroj lze použít v jakékoli obchodní organizaci a sektoru služeb pro samostatné použití nebo pro použití v počítačových účetních systémech, stejně jako pro automatizaci bezhotovostních plateb pomocí plastových karet.

Stroj eviduje přes něj převáděné částky, vypočítává náklady na zboží podle jednotkových nákladů a množství, vypočítává dílčí součty, celkové náklady na nákupy a výši změny kupujícímu.

KKM provádí operace vrácení, storna, opakování, výpočet procentní přirážky / slevy, daně, oprava chyb obsluhy před tiskem informací, kontrola vyrovnávací paměti kontrolní pásky.

Tiskové zařízení se programově přepne do kontrolního nebo vykazovacího režimu provozu, aby získalo kontrolní pásku s odečty peněžních nebo provozních rejstříků a také vykazování dokladů (hlášení po sekcích, po pokladnách, podle kódů produktů).

Automat umožňuje přijímat k placení hotovost i elektronické karty, které se identifikují pomocí speciální čtečky (spojení s příslušnou úvěrovou společností).

Technické a ekonomické charakteristiky pasivních KKM jsou uvedeny v tabulce.

Tabulka 3.6

Technická a ekonomická charakteristika pasivních registračních pokladen

Aktivní pokladny (obr. 3.34) mohou pracovat v počítačovém pokladním systému, při řízení jeho chodu a ve skutečnosti jde o specializované počítače. Do této třídy patří POS terminály. Umožňují zobrazit seznam zboží na monitoru (jména, čárové kódy, měrné jednotky, ceny a množství zboží na obchodním podlaží), pomocí klávesnice nebo skeneru vybírat zboží pro generování šeku, přijímat pokladní zprávy, atd.

Rýže. Aktivní pokladny:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Všechny aktivní POS tiskárny jsou plně kompatibilní s IBM. Periferní zařízení (síťové adaptéry) umožňují budovat systémy založené na aktivních pokladnách, které komplexně řeší problematiku účtování pohybu a salda zboží, kontrolu tržeb a tržeb. S jejich pomocí se při práci s mezinárodními a místními platebními systémy používají čtečky magnetických karet zabudované v pouzdru k organizaci bezhotovostních platebních systémů.

V místních platebních systémech pomocí plastových karet s čárovým kódem jsou aktivní pokladny vybaveny speciální čtečkou v infračerveném rozsahu. Pokladní programy jsou přizpůsobeny speciálně pro konkrétní potřeby.

Tradiční sada POS systému obsahuje:

Centrální procesorová jednotka;

Napájecí zdroj pro napájení různých periferií;

Rychlé a spolehlivé pokladní tiskárna pro tisk šeku, kontrolní pásky a různých dokumentů;

Pokladní zásuvka, pokladní displej a zákaznický displej;

Velké množství rozhraní pro připojení specializovaných programovatelných klávesnic, snímačů čárových kódů, čteček magnetických karet a dalších periferií.

OKA-2000 je jedním z nejlepších elektronických záznamníků ve své třídě. Tato tuzemská pokladna je prototypem japonského PS-2000 (Navy).

Může pracovat v normální mód, děrování pouze ceny a čísla oddělení a ve složitějším případě, když je vytvořen produktový adresář a šek je ražen kódem produktu.

Obsluha může zadat 13místný čárový kód pomocí čtečky čárových kódů nebo 4místný kód ručně. V tomto případě je maximální počet položek v adresáři zboží 10 000. Klávesám POS tiskárny lze přiřadit až 100 položek zboží.

Automat umožňuje vést adresář osob přijatých k práci na bankomatu (ne více než 20 uživatelů). Pro otevření pokladny musí uživatel zadat svůj číselný kód. To umožňuje přijímat nominální hlášení pokladny.

K síti lze připojit až 32 strojů. V tomto případě se jedna pokladna stává hlavní, zbytek podřízenými. Hlavní pokladnu lze propojit s osobním počítačem. Síťové připojení pokladen umožňuje přijímat z hlavní pokladny jak individuální hlášení o libovolné pokladně, tak i souhrnné hlášení o všech pokladnách.

Pokladní zařízení

Pokladní zařízení je zařízení, které umožňuje počítat mezisoučty, změny a kontrolní součty při obsluze zákazníků (v tomto případě mluvíme o standardní sadě funkcí). Modernější modely jsou multifunkční a používají se v procesu automatizace maloobchodu (automatizace maloobchodu je proces spojování všech používaných mechanismů do jednoho systému).

I. Typy registračních pokladen

Vybavení pokladny je vybíráno individuálně pro každé maloobchodní zařízení s ohledem na průchodnost místa, velikost prodejny a prezentovaný sortiment. Podle rozsahu jej lze rozdělit na: zařízení pro prodejní místa ropných produktů (čerpací stanice), zařízení pro velké prodejny a hypermarkety, zařízení pro stravovací zařízení (kavárny, restaurace, bary apod.), zařízení určená k použití v sektoru služeb atd.

V souladu se souborem funkcí se registrační pokladny dělí na dvě velké skupiny: inteligentní a neinteligentní. Inteligentní zařízení je mechanismus, který umožňuje nejen ukládat informace, ale také je systematizovat, zpracovávat a analyzovat. Neinteligentní pokladny mají mnohem skromnější sadu funkcí a jsou vhodné pro použití v malých provozovnách s omezeným seznamem sortimentu. Podle konstrukčních vlastností se pokladní zařízení dělí na: autonomní, systémové a pokladny (aktivní a pasivní). Pojďme se u některých z nich věnovat podrobněji.

Autonomní pokladny jsou přenosné pokladny, které mohou fungovat nejen ze sítě, ale i z baterie. Zároveň jsou vybaveny vlastním softwarem a mohou pracovat i bez centrálního napájení. Aktivní pokladny fungují ve spojení s různými periferními zařízeními, která umožňují řídit chod celého systému (k tomuto typu pokladen lze přiřadit POS terminály používané jako zúčtovací uzel). Pasivní pokladny fungují ve spojení s periferními zařízeními, v tomto případě však není možné ovládat správu systému. Fiskální registrátory lze vyčlenit i samostatně (typ registračních pokladen, které přijímají informace pouze prostřednictvím komunikačního kanálu). Je třeba poznamenat, že moderní pokladní zařízení se vyznačuje vysokou rychlostí tisku šeků, kompaktními rozměry a rozšířenou sadou funkcí.

Donedávna se pojem „hotovostní zařízení“ omezoval na autonomní pokladnu a pokladní zásuvku. IT technologie nyní hrají „hlavní housle“ v automatizaci obchodu. A tato elektronická platforma výrazně rozšířila možnosti registračních pokladen. Ale co je nejdůležitější, podnikatelé dnes mají možnost vybrat si hotovostní zařízení ze zásadně odlišných zařízení a systémů, vybavit pracoviště pokladní dle vašeho uvážení. Takže, jak to vyžadují specifika obchodu, a umožňují finanční příležitosti.

Nenechte se zmást a vybrat si pokladní zařízení, které je optimální pro vaše podnikání, není snadný úkol.

Pro začátek je třeba mít dobrou představu o tom, jaké hotovostní vybavení je na ruském trhu k dispozici a ve kterých oblastech činnosti je lepší použít jedno nebo druhé. Veškeré vybavení pokladen lze rozdělit do tří velkých skupin:

1. Registrační pokladny a softwarové a hardwarové systémy s fiskálním blokem, obsažené ve státním registru registračních pokladen a podléhající povinné registraci u Federální daňové služby. Jedná se o klasické pokladny, fiskální registrátory a POS terminály.

2. Na řadu přichází pokladní zařízení, které nepodléhá registraci u finančního úřadu. Mezi tato zařízení patří tiskárny účtenek (CPM) a automatizované systémy tisk dokumentů. Jedná se o pokladní zařízení pro vnitřní potřebu společnosti, nesouvisející s fiskálními funkcemi.

3. A třetí skupina - periferní pokladní zařízení. To zahrnuje všechna další zařízení pro urychlení a optimalizaci prodejního procesu. Jedná se o snímače čárových kódů, pokladní monitory, zákaznické displeje, pokladní zásuvky, čtečky karet, infračervené detektory měn, počítadla bankovek, programovatelné klávesnice. Téměř všechna uvedená pokladní zařízení se používají při kompletaci POS systémů.

II. Pokladní zařízení pro malé firmy.

Při výběru hotovostního vybavení pro vaši prodejnu musíte vzít v úvahu objem prodeje, pracovní podmínky a daňový systém, kterým provádíte vyrovnání se státem.

Nejvýhodnější pozici mají malé podniky fungující v režimu UTII. Pro plátce UTII stačí pro zjednodušení interního účetnictví a kontroly tržeb a zajištění vydávání šeků stanoveného vzorku populaci nákup pokladního zařízení z druhé popsané skupiny (CPM nebo ASPD) a popř. přídavná zařízení (čtečky čárových kódů atd.).

V ostatních případech (plátci zjednodušeného daňového systému a kombinovaného UTII + zjednodušeného daňového systému) budou potřebovat plnohodnotné hotovostní vybavení s ECLZ a fiskální pamětí. Nejlevnější možností pro sektor služeb je standardní samostatná pokladna. Ale pro obchod s potravinami a průmyslovým zbožím je lepší pořídit si POS systém. Pokladní zařízení založené na fiskálním registrátoru s připojeným PC umožňuje zvýšit propustnost pokladny, výrazně zrychluje proces obsluhy, je poměrně ekonomické, ale co je nejdůležitější, stává se nepostradatelným pro získání potřebného reportingu a obchodního managementu. .

III. Pokladní zařízení pro střední a velké podniky.

Samotná definice „středního a velkého“ podnikání implikuje velké objemy prodeje, což znamená, že organizace účetnictví a obsluha obyvatelstva je mnohem obtížnější. Zde se automatizace obchodu stává jedním z hlavních kritérií konkurenceschopnosti společnosti. U velkých měřítek je také vyžadováno vhodné hotovostní vybavení. Tady už bude běžná pokladna vypadat jako technologická zaostalost. Pokladní zařízení pro supermarkety a jen velká servisní místa by měla mít alespoň vysokou spolehlivost a rychlost. Naléhavá potřeba navíc vyžaduje, aby pokladní zařízení kromě funkcí vypořádání s kupujícími a zákazníky zajišťovalo sběr a zpracování obrovského toku informací o zboží, cenách a vyúčtování. Navíc by takové hotovostní vybavení mělo být poměrně snadné spravovat. Všechny tyto požadavky splňují POS terminály a POS systémy. Progresivní podnikání se musí zaměřit na multifunkční hotovostní zařízení.

Způsoby vypořádání s kupujícími. Úloha registračních pokladen v organizaci účetnictví a kontroly Peníze.

Obchodní podniky dostávají velké sumy peněz od kupujících za prodané zboží. Účtování a kontrola pokladních dokladů zajišťuje bezpečnost zásob, zamezení zneužití, dodržování zásad nákladového účetnictví v obchodě.

Účtování peněžních výnosů závisí na způsobech vypořádání se zákazníky:

1. Peníze za zboží obdrží prodávající, tzn. Výdej zboží a příjem peněz provádí jedna osoba. Tato metoda se používá v malých maloobchodech. Nevýhodou je, že se snižuje produktivita pracovníků obchodu, komplikuje se účetnictví a kontrola skladových položek, nejsou dodržovány hygienické a hygienické požadavky a vzniká možnost zneužití.

2. Pokladník obdrží peníze za zboží. Jedná se o tradiční způsob prodeje zboží (overpult), tzn. zboží je vydáváno na základě pokladního dokladu. Při tomto způsobu výpočtu se odpovědnost dělí mezi prodejce a pokladníka. Účtování o zásobách a hotovosti se provádí přesně, ale doba nákupu se zvyšuje, vytvářejí se protitoky kupujících.

3. Peníze za zboží obdrží správce-pokladník. Platba se provádí v jediném zúčtovacím uzlu při odchodu z prodejny nebo samoobslužné haly. Výhodou této metody je, že je vyloučena možnost krádeže peněz, je posílena kontrola nejen nad hotovostí, ale i nad zbožím.

Většina účinná metodaúčtování peněžních příjmů a zúčtování s kupujícími je mechanizováno, tzn. pomocí registračních pokladen (KSA) a speciálních počítačových systémů (SCS).

Využití registračních pokladen (KSA) a speciálních počítačových systémů (SCS): zajišťuje přehlednost, jednoduchost a správnost zúčtování se zákazníky, zajišťuje kontrolu nad správností provádění zúčtování a hotovostních operací a správností účtování peněžních příjmů; zkracuje dobu vyřizování se zákazníky, zajišťuje vysokou produktivitu pokladních; vytváří podmínky pro kontrolu propouštění zboží, snižuje chyby ve výpočtech, poskytuje možnost vést záznamy o poptávce spotřebitelů po určitém zboží, vytváří podmínky vylučující krádeže peněz.

Na pokladnách se příchozí hotovost počítá na akruální bázi, což umožňuje kdykoli určit výši pokladních dokladů.

IV. Bezhotovostní platba pomocí plastových karet.

Platební styk je soubor nástrojů a metod pro zúčtování mezi účastníky ekonomického obratu. Rozlišujte hotovostní a bezhotovostní platby.

Jednou z progresivních forem bezhotovostního placení je platba pomocí plastových karet.

Bankovní plastová karta je bezhotovostní platební nástroj a prostředek k získání úvěru.

První moderně vypadající karty se objevily ve Spojených státech počátkem 50. let minulého století. V současné době byly ve Spojených státech vytvořeny celostátní asociace, které sdružují tisíce zúčastněných bank, miliony lidí se staly držiteli karet, statisíce obchodníků začaly přijímat karty pro platby při nákupu zboží v maloobchodní. Mezinárodní karetní asociace jako „Master Card“ a „Visa“ jsou světově proslulé. Měli byste si však uvědomit, že vstup do mezinárodních platebních systémů vyžaduje značné náklady a vyžaduje dodržování přísných požadavků stanovených mezinárodními asociacemi karet.

Karta je plastový obdélník, na jehož magnetickém proužku jsou uvedeny všechny údaje potřebné k platbě za zboží nebo k výběru hotovosti z bankomatů. Karta se vloží do slotu pokladny vybavené speciálním počítačem, který se na několik sekund spojí s počítačem banky, nahlásí číslo účtu držitele kreditní karty, obdrží potvrzení o jeho platební schopnosti a dá pokyn k odepsání kupní ceny. z účtu, poté je karta vrácena do rukou majitele. Výhodou tohoto výpočtu je, že kupující s sebou nenosí peníze, které by mohly být ztraceny nebo ukradeny. Pokud kartu ztratíte, další osoby ji nebudou používat, protože potřebujete znát osobní kód, který zná pouze majitel.

V současnosti používané plastové karty mají technologické vlastnosti. Nejběžnější karty jsou dvou typů: s magnetickým proužkem (čipová karta); s vestavěným mikročipem (SMART karta).

Karta s magnetickým proužkem má na zadní straně magnetický proužek, kde jsou zaznamenány údaje nutné k identifikaci totožnosti držitele karty. Karty velkých mezinárodních asociací „Visa“ a „Master Card“ mají několik stop s magnetickým proužkem. Jedna z drah obsahuje osobní identifikační číslo - PIN, které se zadává do pokladního terminálu RO. Volané číslice jsou porovnávány s PIN kódem napsaným na proužku.

Čipová karta má více informačních schopností a je spolehlivější. CHIP má několik úrovní ochrany a je velmi obtížné nebo dokonce nemožné zfalšovat informace v něm zaznamenané. Při špatném zadání PIN kódu je čip zničen a kartu nelze použít. SMART karty jsou však poměrně drahé (5-7krát více než magnetické karty).

V. Klasifikace registračních pokladen (KSA) a speciálních počítačových systémů (SCS).

V současnosti používané KSA lze klasifikovat takto:

1. Autonomní (stacionární) KSA - může pracovat pouze offline a nelze jej připojit k jiným zařízením.

2. Pasivní systém KSA jsou zařízení připojitelná k jiným systémům (technickým prostředkům), tzn. pracovat v počítačové sítěčtečky magnetických karet, čtečky čárových kódů; s elektronickými váhami.

3. Automatizované počítačové obchodní systémy (ACTS) - vytvořené na bázi osobních počítačů a elektronických registračních pokladen. Jsou navrženy pro automatizaci obchodního procesu v rámci jednoho obchodního podniku a mohou kombinovat až 16 pokladen s připojenými elektronickými váhami a čtečkami čárových kódů. Takové systémy mohou fungovat ve dvou verzích:

a) na začátku pracovního dne se načtou data do každé pokladny. Během dne funguje každá pokladna autonomně a na konci práce jsou do PC přenášeny reporty o množství prodaného zboží a finanční reporty.

b) každá pokladna je trvale připojena k PC a při každém prodeji produktu jsou z PC požadovány jeho parametry (název, cena, příslušnost k oddělení atd.). Pokladna v tomto případě pracuje s elektronickými váhami a čtečkou čárových kódů. Tato možnost umožňuje vést evidenci pohybu zboží ze skladu do prodeje, a to jak v kvantitativním, tak v hodnotovém vyjádření, pro celý sortiment zboží.

VI. Postup registrace a provozní řád pro KSA a SCS:

1. V obchodních podnicích je povoleno používat pouze ty typy KSA a SKS, které jsou uvedeny ve Státním rejstříku vzorů (modifikace) KSA a SKS používaných na území Běloruské republiky.

2. KSA a SCA používané pro zúčtování s obyvatelstvem podléhají registraci u finančních úřadů v místě provozovny.

3. Kontrolu dodržování pravidel pro používání KSA a SKS provádějí daňové služby.

4. Na KSA a SCS mohou pracovat osoby starší 18 let, které si osvojily pravidla pro provozování KSA a SCS a mají zvláštní osvědčení. S osobami přijatými do práce je uzavřena dohoda o odpovědnosti.

5. Každý KSA a SCS má své sériové číslo, které musí být uvedeno ve všech dokumentech souvisejících s tímto typem zařízení: pokladní doklad, ohlašovací list, pas, pokladní nebo pokladní kniha.

6. KSA, SCS musí mít pas stanoveného formuláře, ve kterém jsou zapsány informace o uvedení zařízení do provozu, průměrných a velkých opravách.

7. Pro každý KSA, SKS zakládá správa knihu pokladníka, pokladníka, která musí být šněrována, očíslována a zapečetěna podpisy daňového inspektora, ředitele a hlavního účetního podniku a razítkem podnik.

8. Přenos indikací součtových peněžních počítadel na nuly na KSA a SKS s blokem fiskální paměti se provádí každých 24 hodin.

9. Na každém KSA, SCS musí být instalovány ovládací prvky, dále musí být uvedeno jméno, adresa a telefonní číslo střediska. Údržba na jejich údržbu a opravy.

VII. Prostředky pro sledování provozu KSA a SCS.

Ovládacími prostředky jsou plomby vyrobené ve formě trojrozměrného znaku s holografickým vzorem na samolepicím základě. Každý ovládací prostředek má individuální číslo a řadu. Ovládací prvky jsou nastaveny:

1. na vnější straně KSA, SCS s výhradou poskytování bezplatného prohlížení kontroly. Tímto prostředkem ovládání je kruh, který se skládá z hologramu s řadou a číslem; a průhlednou polymerovou čočkou. Tento způsob kontroly naznačuje, že KSA, SKS jsou zahrnuty ve státním rejstříku a legálně nabyty na území Běloruské republiky;

2. na čipu se softwarem, který řídí činnost KSA a SCS. Jedná se o obdélníkový hologram s řadou a číslem. Jeho rozměry přesahují rozměry mikroobvodu, což umožňuje úplné utěsnění zařízení pro ukládání programů, aby se zabránilo možnosti přeprogramování mikroobvodu;

3. na bloku fiskální paměti. Jedná se také o obdélníkový 3D hologram se sérií a číslem, který současně utěsňuje modul fiskální paměti a smyčku, což zabraňuje možnosti změny nebo zničení informací o peněžních tocích.

Kromě toho CTO instalují své vlastní ovládací prvky na vnější stranu KSA, SCS, aby se zabránilo otevření. Jedná se o obdélník sestávající z hologramu s řadou a číslem a průhledné polymerové čočky. Znamená to, že KSA, SCS jsou v údržbě na stanici ústředního vytápění. Během opravy kosmické lodi se odstraní ovládací prostředky a poté se nainstalují nové, které jsou uvedeny v dokumentaci kosmické lodi.

VIII. Postup pro odečítání hodnot peněžních součtových čítačů a jejich převod na nuly.

Odečet z pokladních přepážek je povoleno osobou hmotně odpovědnou za pokladnu za přítomnosti pokladníka. Odečty se provádějí denně na začátku a na konci pracovního dne (směna). Současně je vytištěno prohlášení "Indikace". V případě potřeby může osoba finančně odpovědná za pokladnu provádět odečty elektroměrů uprostřed pracovního dne (směna). Nezapomeňte však, že uprostřed pracovního dne můžete sestavu spustit pouze v režimu X (X-report). Na začátku pracovního dne jsou možné reporty X i Z a na konci pracovního dne se provádí denní fiskální report s vynulováním výsledků práce za den „Z-report“ nebo „směna“. závěrečná zpráva.

Nulování (mazání) odečtů akumulačních počítadel (fiskální paměti) se provádí pouze ve výjimečných případech, mezi které patří: zprovoznění nové pokladny nebo její převod z jednoho živnostenského podniku do jiného; opravy pokladen; dosažení plné kapacity pokladních přepážek; využití všech volných záznamů v modulu fiskální paměti.

Nulování (zrušení) odečtů kumulativních počítadel provádí komise za přítomnosti zástupce inspekce Ministerstva daní a je sepsáno zákonem ve třech vyhotoveních, z nichž jedno je předáno inspekci Ministerstva daní. Daně a daně, druhý přechází na účetní oddělení vyšší organizace, třetí zůstává majiteli pokladny. Klíč k zámku „Gashenie“ uchovává hlavní účetní v trezoru nebo na jiném místě určeném po dohodě s inspekcí Ministerstva daní a vydává jej pouze na písemný příkaz vedoucího, ověřený pečetí.

V souladu s „Předpisy o postupu při používání KSA a SKS“ musí být kupujícímu vystaven pokladní šek jako potvrzení o částkách, které od něj obdržel.

Pokladní doklad je doklad osvědčující nákup zboží pomocí KSA nebo SKS. Uvádí cenu produktu, datum a čas jeho nákupu, číslo KSA nebo SKS, sériové číslo šeku, celkové náklady na nákupy, číslo sekce nebo oddělení, cenu za jednotku zboží, klišé a další podrobnosti v závislosti na naprogramovaných informacích.

V závislosti na ustanovení 2 článku 8 zákona „o daních a poplatcích odváděných do rozpočtu Běloruské republiky“ se při prodeji zboží za hotovost mimo stacionární maloobchodní prodejny příjem finančních prostředků provádí podle příchozích hotovostních příkazů nebo trhů. -slevové kupony registrované u finančního inspektorátu.

V samoobslužných prodejnách si zákazník schovává účtenku až do odchodu z prodejny. V nepotravinářských prodejnách potřebuje kupující pokladní doklad pro případ výměny nebo vrácení nekvalitního zboží. V obchodech s tradičním způsobem obsluhy zákazníků prodejci připnou šeky na čelenku a na konci dne je předají finančně odpovědným osobám. Šeky na zboží jsou platné pouze dnem jejich vystavení kupujícímu. Při předložení šeku kupujícímu zhasne roztržením.

Kontrolní páska je určena ke kontrole všech zúčtovacích a hotovostních transakcí. Pomocí kontrolní pásky můžete zkontrolovat vystavený šek a také zkontrolovat pokladní doklady v případě nesouladu mezi skutečnou výší účtenek a stavy měřidel. Bez kontrolní pásky nemá pokladní právo pracovat na pokladně a bez kontrolní pásky je pokladna zablokována. Červené pruhy na kontrolních a kontrolních páskách znamenají, že docházejí.

Před tankováním je třeba naplnit kontrolní pásku, tzn. uveďte typ a sériové číslo pokladny, datum, čas zahájení práce, jméno pokladníka; na konci pracovního dne (směny) se také sepisuje kontrolní páska (uvede se typ a číslo pokladny, datum a čas ukončení práce). Údaje na kontrolní pásce jsou ověřeny podpisy pokladníka a osoby finančně odpovědné za pokladnu.

Použité kontrolní pásky se uchovávají po dobu pěti let nebo do ukončení ověření správnosti výpočtu, úplnosti a včasnosti placení daní inspekcí Ministerstva daní, poté je lze předepsaným způsobem zničit.

IX. Povinnosti pokladníka, pokladníka.

Na začátku dne: získat klíče od pokladny, kontrolní a kontrolní pásky, knihu pokladního; provádět hygienický úklid pracoviště; zapněte pokladnu v síti, zapněte vypínač; společně se správcem sepište začátek kontrolní pásky: uveďte typ a sériové číslo pokladny, datum, čas zahájení práce a jméno pokladníka. Ověřte údaje na kontrolní pásce s podpisy pokladníka a finančně odpovědné osoby; doplňovací kontrolní a kontrolní pásky; za přítomnosti správce provést odečty kumulativních pokladních přepážek a porovnat je se stavy zaznamenanými v knize pokladního na konci předchozího dne. Po ujištění se, že se shodují, zaznamenejte odečty součtových počítadel na začátku aktuálního dne do knihy pokladního operátora a ověřte je podpisy pokladního a správce; připravit a umístit potřebné vybavení pro práci; seznámit se se sortimentem zboží a jeho cenami.

Během pracovního dne: pokladní musí dodržovat bezpečnostní předpisy; sledovat provozuschopnost pokladny, v případě poruchy informovat službu konajícího správce. Není-li možné pokračovat v práci pro poruchu pokladny, sepíše pokladní a finančně odpovědná osoba konec práce na této pokladně stejně jako na konci směny; provést zápis do knihy pokladního operátora s uvedením času a důvodu ukončení práce. Poté je zavolán opravář, pokladní je vybavena záložní pokladnou a otevírá se na ní směna jako na začátku pracovního dne; dodržujte pravidla vypořádání s kupujícími: jasně uveďte částku přijatých peněz a předložte je samostatně před kupujícího, pojmenujte splatnou částku a vystavte ji spolu se šekem. (V samoobslužných prodejnách je nutné šek před jeho vystavením zrušit roztržením). Teprve po úplném zaplacení lze peníze kupujícího vložit do pokladní zásuvky pokladny; společně se správcem vyhotoví přestávku v kontrolní pásce: na obě strany pásky napíší „Přerušení pásky“ a potvrdí podpisy; v případě dočasného výpadku proudu je pokladní povinna přijímat hotovost na trhací kupony a příchozí hotovostní příkazy; při vrácení nepoužitých šeků kupujícími je nutné tento šek podepsat od finančně odpovědné osoby, vyzvednout a vrátit kupujícímu peníze. Na konci směny je nutné vyplnit akt o vrácení peněžních prostředků kupujícím za nevyužité účtenky, a celkovou částku zapsat do knihy pokladního operátora (o tuto částku se snižuje denní tržba); sestavit rejstřík chybně vygenerovaných kontrol v případě nemožnosti použití těchto kontrol během pracovní směny; v případě výskytu konfliktní situace s kupujícím o správnosti výpočtu, musí pokladní přizvat finančně odpovědnou osobu a provést odečty hotovostních sumačních přepážek v mezirežimu (provést X-report). V přítomnosti kupujícího přepočítejte skutečnou dostupnost peněz v pokladní zásuvce a porovnejte ji s údaji na počítadlech. Je-li peněz přebytek, jsou nároky kupujícího uspokojeny.

Na konci pracovního dne musí pokladní: vybrat a vypočítat výtěžek, - provést společně s hmotně odpovědnou osobou Z-hlášení „Uzavření směny“; sestavit kontrolní pásku na konci pracovního dne; vyplnit knihu pokladního operátora; předat kontrolní pásku, klíče, knihu pokladního operátora a pokladní doklady na hlavní pokladně (hmotně odpovědná osoba); uvést pracoviště do hygienického stavu.

Knihy pokladní, pokladní jsou určeny pro denní kontrolní evidenci odečtů kumulativních sumárních pokladních přepážek (hotovostního obratu) KSA. Všechny záznamy v knize jsou prováděny denně v časová posloupnost, bez skvrn a výmazů. V případě chyby je nutné ji přeškrtnout, vedle nebo výše napsat správný ukazatel a na straně „věřit opraveno“ a potvrdit podpisy pokladníka a osoby finančně odpovědné za pokladnu. Po dokončení je kniha předložena ke kontrole, odepsána podle zákona a obratem vydána nová. Použité knihy jsou uchovávány po dobu tří let.

Kniha pokladního operátora obsahuje následující sloupce (list).

Údržba zahrnuje:

1. Generální údržba

2. Aktuální a generální oprava.

TBO provádí pokladní a zahrnuje každodenní kontrolu stroje, jeho čištění, výměnu barvicí pásky (nebo cartridge). Čištění stroje spočívá v každodenním odstraňování papírového prachu ze všech přístupných částí šekové tiskárny suchým kartáčem, z nepřístupných míst ofoukáním. Generální údržba se provádí před a po pracovním dni nebo během polední přestávky.

Kontroly, běžné a velké opravy strojů provádějí opravny na smluvním základě. Zástupci opravárenských podniků (mechaniků) jsou přiděleni k určitému obchodnímu podniku. Kontrola pokladen se provádí podle harmonogramu bez ohledu na jejich technický stav.

Pokladník předá vůz mechanikovi ke kontrole za přítomnosti vedoucího pokladníka nebo zástupce správy. V tomto případě se musí provést čtení součtových řídicích čítačů.

Po kontrole musí být vůz zapečetěn a převzat zástupcem správy nebo starším pokladníkem. Kontroly se provádějí minimálně jednou měsíčně. Do formuláře každé pokladny se zapisují informace o všech typech údržby s výpisem provedených prací.

11. Při volbě typu a stanovení počtu KSA pro konkrétní živnostenský podnik je nutné vzít v úvahu: objem obchodu; sortiment zboží; průměrné náklady nákupy; způsoby prodeje zboží; počet oddělení (sekcí); intenzita zákaznických toků podle dnů v týdnu a obchodních hodin; způsob fungování podniku; počet pracovních míst pro kontrolory-pokladníky; výkon pokladny; organizace účetnictví prodeje zboží a pokladních dokladů.

V prodejnách, kde se účtují pokladní příjmy jako celek za podnik, jsou potřeba jednometrové pokladny. V prodejnách, kde je více oddělení (sekcí), je nutné používat vícemetrové pokladny. Vysoce výkonné pokladny jsou nezbytné v obchodech s vysokou návštěvností.

Správná volba typu KSA poskytuje vysokou propustnost zúčtovacího uzlu a kulturu zákaznických služeb.

Po výběru typu pokladen se určí jejich počet. K tomu se používají dvě metody: normativní a vypočítaná.

Normativní metoda určuje počet registračních pokladen při výstavbě nových obchodních podniků. Současně se používají Orientační normy pro technické vybavení prodejen.

Metoda výpočtu se používá, pokud obchodní podlaží prodejen po rekonstrukci nesplňují schválené standardní velikosti.

Hlavními ukazateli, kterými se určuje počet pracovních míst pro pokladní kontrolory, je počet návštěvníků, kteří provedli nákup v hodinu nejvyššího zatížení obchodního podlaží, a maximální propustnost zúčtovacího uzlu za hodinu. Výpočet se provádí podle vzorce:

kde: n je počet úloh pro pokladní kontrolory; P - počet kupujících, kteří provedli nákup v hodinu největšího zatížení obchodního podlaží, lidé / hodinu; C - maximální propustnost výpočetního uzlu za hodinu, osobu / hodinu.

C \u003d 3600K / (T + tf),

kde T je průměrný čas strávený obsluhou jednoho zákazníka (čtení cen, přijímání peněz, vydávání drobných atd.), s. V průměru se uvažuje T = 25 s; f - průměrný počet komoditních jednotek na zákazníka, kusů; t - čas registrace nákladů na jeden produkt a rychlost tisku účtenky; K - koeficient využití pracovní doby kontrolora-pokladníka, rovný 0,85.

Tento způsob výpočtu je vhodné aplikovat v případě převodu prodejen do samoobsluhy se známou obsluhou.

Při navrhování nových obchodů se výpočet počtu pracovních míst pro pokladní provádí na základě plochy obchodního podlaží podle následujícího vzorce:

n = ST / 3600 qK,

kde S je plocha obchodního podlaží, m; q - plocha obchodního podlaží na zákazníka (2,5 m 2 podle pravidel a předpisů); T - průměrná doba vypořádání s jedním kupujícím, stanovená výpočtovým (empirickým) způsobem, 25 s; K - koeficient využití pracovní doby kontrolora-pokladníka, rovný 0,85.

Při stanovení počtu pokladen je nutné zajistit jednu zálohu (pro případ výpadku stávající).

Účtování peněz přijatých obchodními podniky a vypořádání s kupujícími se provádí pomocí pokladny(KKM). Použití registračních pokladen při obchodování poskytuje:

Přesné účtování peněžních příjmů;

Vysoká produktivita práce zaměstnanců podniků;

Snížení chyb při platbách za zboží na minimum;

Zlepšení hygienických a hygienických podmínek při prodeji potravinářských výrobků;

Zlepšení kultury obchodních služeb a zkrácení doby, kdy kupující zaplatí za zboží.

Přechod z elektromechanických na elektronické stroje a v budoucnu na řídicí a záznamové systémy založené na elektronice a automatizaci může výrazně usnadnit práci kontrolora-pokladníka. Registrační pokladny, vyvinuté na bázi laserových systémů, dokážou číst předem zakódované detaily zboží a práce kontrolora-pokladníka se redukuje především na obsluhu stroje, vypořádání hotovosti s kupujícím a sledování obchodního parketu.

Návrh moderního CMC poskytuje následující operace:

Počítání a uvádění času a data, jejich oprava a evidence na účtence a kontrolní pásce;

Tvorba textových a symbolických informací pro jejich výstup na šek a kontrolní pásku;

Zobrazení informací o nákupech aktuálního dne v řídicí paměti;

Upevnění informací o vracení zboží a počtu nákupů v každé sekci na kontrolní pásku;

Implementace funkcí kalkulačky (sčítání, odčítání, násobení, dělení, výpočet procent) offline i v režimu "Pokladna";

Standardní výstup rozhraní pro připojení k počítači typu PC nebo k elektronickým váze;

Čtení čárových kódů z etiket a tvorba ceny zboží podle těchto kódů;

Kontrolní součty paměti s možností přístupu pouze k informacím (čtení). daňový úřad atd.

V současnosti představují CMC velkou třídu zařízení stejného funkčního určení, lišících se od sebe funkčností a podmínkami jejich použití. Značný počet povolených KKM pro provoz Vyžaduje jejich systematizaci, tj. seskupení podle charakteristických znaků.

Jako základ pro klasifikaci pokladen se bere klasifikace pokladen používaných v území. Ruská Federace, schválený Státní meziresortní expertní komisí (GMEC).

Podle klasifikátoru KKM se podle oblasti použití dělí do čtyř podtříd:

Pro obchodní organizace;

Pro sektor služeb;

Pro obchodování s ropnými produkty;

Pro hotely a restaurace.

Tím, že mají stejné základní zařízení, KKM, zahrnuté v různých podtřídách, se v některých liší Designové vlastnosti, poskytující specifika práce organizací a podniků určitého oboru činnosti.

V souladu s konstrukčními prvky a funkčností jsou registrační pokladny pro obchodní organizace a podniky klasifikovány podle následujících kritérií.

Klasifikace registračních pokladen v obchodě

znamení	Skupiny KKM
Podle návrhu	Autonomní; pasivní systém; aktivní systém; fiskální registrátor
Možnost připojení	Počítač; skener; čtečka platebních karet; elektronické váhy atd.
Podle způsobu generování vykazovacích dokladů	prostřednictvím pokladních; po sekcích; podle druhů zboží; hodinová zpráva; denní zpráva; fiskální zpráva
Podle funkční účel registry (čítače) paměťového zařízení s náhodným přístupem	Hotovostní součty; řízení; operační sály
Podle typu zapnutí provozního režimu stroje	S klíči; zadáním hesel programu

Autonomní pokladna je pokladna, jejíž rozšíření funkčnosti lze dosáhnout pouze připojením dalších vstupně-výstupních zařízení ovládaných programy v ní umístěnými.

Mezi autonomní pokladny patří i přenosné pokladny, které mají schopnost pracovat bez trvalého připojení k elektrické síti.

Pokladna pasivního systému - pokladna, která má schopnost pracovat v systému počítač-pokladna, ale nemá možnost řídit chod tohoto systému.

Pokladnu pasivního systému lze použít i jako autonomní pokladnu.

Aktivní systémová pokladna - pokladna, která má schopnost pracovat v počítačově-pokladním systému, přičemž řídí chod systému. Součástí aktivní systémové pokladny je i POS-terminál - pokladna s fiskální pamětí, která má schopnosti osobního počítače pro vstup-výstup, ukládání, zpracování a zobrazování informací.

Aktivní systémovou pokladnu lze použít také jako pasivní systém nebo samostatnou pokladnu.

Fiskální registrátor (FR) - pokladna schopná fungovat pouze jako součást počítačově-pokladního systému, přijímá data komunikačním kanálem.