Тази статия се отнася до преминаването към онлайн касови апарати от 1 юли 2017 г. Тази дата е началото на следващия етап от въвеждането на електронни устройства за контрол и касов апарат, който предава информация за продажбите на Федералната данъчна служба чрез Интернет. Наистина ли всички организации и индивидуални предприемачи трябва да преминат към онлайн касови апарати от 1 юли 2017 г.? Нека разберем.

Нов закон за онлайн касовите апарати

Какво ще се случи от 1 юли 2017 г.? Наистина ли е невъзможно да се търгува без онлайн каси от тази дата? А какво ще кажете за тези, които имат UTII, USN или патент? Нека поговорим по-нататък.

Поетапно въвеждане на нови каси

Законодателите решиха да преминат към задължително приложениеонлайн касите са необходими поетапно. Нека обясним същността на тези етапи.

Етап 1: от 1 февруари до 30 юни 2017 г

През този период са разрешени стари каси с ECLZ, които организации и индивидуални предприемачи са регистрирали и регистрирали във Федералната данъчна служба преди 1 февруари 2017 г. От 1 февруари вече не е възможно да се регистрира "старата" каса.

Етап 2: от 31.03.2017г

От 31 март 2017 г. всички продавачи на алкохолни продукти, включително тези, които продават бира и бирени напитки, са длъжни да работят с CCP. Формите на бизнес (фирма или индивидуален предприемач) и данъчната система (UTII, опростена система за данъчно облагане и система за патентно данъчно облагане) нямат значение. См. " ".

Етап 3: от 01.07.2017г

От тази дата всички продавачи (организации и индивидуални предприемачи) са длъжни да използват само онлайн касови апарати. За да направите това, е необходимо да сключите споразумение с оператора на фискални данни и да прехвърлите данни за сетълменти към Федералната данъчна служба чрез интернет. Законодателите обаче са предвидили известни облекчения за определени категории бизнеси. Така че, преминете към онлайн касови апарати Има изключения от това правило.

Етап 4: от 01.07.2018г

Някои компании и индивидуални предприемачи имат право да преминат към онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г. От тази дата онлайн касовите апарати трябва да преминат към:

• организации и индивидуални предприемачи, използващи UTII;
• бизнесмени, прилагащи патентната система на данъчно облагане. относно патентната система на данъчно облагане.
• организации и индивидуални предприемачи, извършващи работа или предоставящи услуги за обществеността на обществеността;
• собственици на вендинг машини.

За кои продажби от 1 юли да се използват онлайн каси

Организациите и индивидуалните предприемачи, които попадат в етап 3 от прехода към онлайн касови апарати, от 1 юли 2017 г., са длъжни да използват касови апарати с прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба чрез Интернет за следните продажби (член 1.1, клауза 1 , Член 1.2 от Федерален закон № 54- FZ<О кассовой технике>):

• рецепция Париза стоки, работи или услуги;
• плащане на пари за върнатата стока;
• изплащане на средства на населението при приемане на скрап, благородни метали и скъпоценни камъни от тях;
• приемане на залози и изплащане на парични награди, ако организацията организира и провежда хазартни игри;
• приемане на средства при продажба на лотарийни билети, електронни лотарийни билети, приемане на лотарийни залози;
• изплащане на парични печалби, ако дружеството организира и провежда лотарии.

Струва си да се отбележи, че продавачите са длъжни да издават нови онлайн чекове, включително в случаите.

Доскоро мнозина се интересуваха от въпроса,. Но от 2017 г. за индивидуалните предприемачи, които приемат плащане в брой за стоки или услуги, започва пълномащабен преход към нов тип касов апарат. Онлайн касиза индивидуални предприемачи през 2017 г. ще започне да прехвърля информация за продажбите на дребно данъчен офисведнага в момента на покупката.

Кой трябва да отиде при онлайн касаот нова година, а кой ще бъде засегнат по-късно? Научете всички последни новини за използването на касови апарати.

Какво е онлайн плащане

Касов апарат онлайн.Новият ред за използване на касови апарати задължава да се използват само онлайн каси за плащания в брой. Няма нужда да се обяснява какво е онлайн - това са дейности или операции, извършвани в реално време през Интернет.

Старите устройства, които работят с ECLZ (електронна защитена лента), могат да натрупват данни за продажби само във фискалните си устройства. Ще има посредник между продавача, работещ на нов тип ЦК, и данъчната служба - оператор на фискални данни (OFD). Това е специализирана търговска организация с квалифициран персонал и необходимото спецификацииза получаване и предаване на данни по електронен път.

При извършване на онлайн продажба, касата изпраща заявката до оператора на фискалните данни, който я приема, създава фискален атрибут за касовата бележка и потвърждава приемането на данните. Без потвърждение от OFD чек няма да бъде генериран и покупката няма да се осъществи. След това операторът предава систематизираната информация за извършените плащания в данъчната служба, където се съхранява. Предполага се, че процесът на продажба ще продължи само една и половина до две секунди повече от сега.

Как работи онлайн плащането?

Приблизително според този принцип при продажбата на алкохол вече работят каси, свързани с Единната държавна автоматизирана информационна система. Специално устройство по същия начин предава по интернет искане за потвърждение на законния произход на всяка бутилка и получава разрешение за продажба или отказ, ако алкохолът е подправен.

Какво предизвика преминаването към нови каси

Инициативата за преминаване към нови касови апарати от 2017 г. принадлежи на Федералната данъчна служба. Данъчните власти считат основните предимства на иновациите:

• Прозрачно отчитане на приходите на продавачите;
• Ръст на данъчните приходи;
• Намаляване броя на проверките;
• Получаване на допълнителни възможности за защита на правата на потребителите.

Въвеждането на онлайн каси започна като експеримент, проведен от Федералната данъчна служба в Москва, Татарстан, Московска и Калужка области в продължение на шест месеца, започвайки през август 2014 г. Въпреки че малко повече от 3 хиляди единици касови апарати бяха тествани като част от експеримента, организаторите заключиха, че идеята е жизнеспособна и предложиха да я приложат на законодателно ниво.

Законопроектът два пъти получи отрицателно становище от Министерството на икономическото развитие, а бизнесът многократно се противопоставяше на въвеждането на иновативните каси. Като временна отстъпка данъчните решиха да въведат нови касови апаратипрез 2017 г., а не през 2016 г., както се смяташе първоначално. В резултат на това законът беше приет на трето четене на 14 юни 2016 г. под № 290-FZ и вече е в сила на територията на Руската федерация.

Как да регистрирате онлайн каса в данъчните

Кой трябва да премине към новата ККП

И сега повече за това кой трябва да инсталира нов CCP през 2017 г. Отговорът на този въпрос зависи от данъчния режим, при който работи продавачът, какви стоки и при какви условия търгува.

Платци USN, OSNO, ESHN

Отидете на нов касов апарат от 1 юли 2017гвсички, които работят по опростената данъчна система, се изискват OSNO и ESHN. Тези данъкоплатци все още използват касови апарати, така че това изискване няма да е новина за тях. Регистрацията на старите касови апарати се прекратява от 1 февруари и до 1 юли 2017 г. всички продавачи, които вече работят с касовия апарат, трябва да обновят оборудването си или да закупят ново.

Предприемачи на UTII и PSN

Платците на UTII и PSN, които все още не са задължени да издават касови бележки, ще се нуждаят от онлайн каса от 01.07.2018гтака че им остава година и половина. В същото време се прекратява издаването на строги формуляри за отчитане () на типографска проба при предоставяне на услуги на населението. Отсега нататък BSO трябва да се издават с нов автоматизирана система, което също се счита за касово оборудване.

Общо последните новини относно времето за въвеждане на нови касови апарати от 2017 г. могат да бъдат обобщени в такава таблица.

Списъкът на тези, на които касовите апарати от 2017 г. за на дребноне е необходимо, значително намалено. Така че тези, които продават на пазарите, се отстраняват от него, ако стоките са включени в списъка, изготвен от правителството на Руската федерация (килими, дрехи, обувки, мебели, изделия от каучук и пластмаса и др.). Засега е разработен само проекторезолюция, но е много вероятно тя да бъде приета.

Списъкът със ситуации, в които онлайн касовите апарати не се използват от 2017 г., е даден в последната версия на член 2 от Закон № 54-FZ от 22.05.03 г. (за пълен списъквижте източника):

• Продажба на печатни материали в павилиони, ако съставляват най-малко половината от оборота;
• Разпродажба ценни книжа, билети и талони за пътуване в градския транспорт, при условие че се продават директно в транспортния салон;
• Кетъринг услуги в учебни заведения по време на учебни часове;
• Търговия на панаири, пазари на дребно, изложби на някои търговски места (с изключение на магазини, автосалони, контейнери, павилиони, павилиони, шатри);
• Реализация на сладолед и безалкохолни напитки в бутилиране;
• Търговия от цистерни с мляко, квас, растително масло, жива риба, керосин;
• Продажба на зеленчуци, плодове, пъпеши през сезона;
• Разносна търговия, с изключение на стоки, изискващи специални условиясъхранение и продажба;
• Реализация на продукти на народните художествени занаяти от производителя;
• Ремонт и боядисване на обувки;

Онлайн касов апарат е устройство, което издава касова бележка и предава информация за продажбата на данъчната служба по интернет. От средата на миналата година повечето търговци преминаха към такова оборудване. През 2018 г. бяха направени допълнителни промени в закона за прилагането на ГПК.

ЦК и данъчни режими

Новата процедура за прилагане на касови апарати онлайн през 2018 г. за различни категории данъкоплатци, приемащи плащания в брой и карти, зависи от данъчния режим на продавача.

До 2017 г. много предприемачи и организации можеха да работят без касови апарати. При плащане на услуги на населението, вместо чек, те издават (строга форма за отчитане). Освен това всички търговци на и PSN имаха право да приемат плащане за стоки без никакви документи. Само при поискване от страна на купувача му се издава касова бележка.

Причината за такива отстъпки е, че PSN и UTII за данъчно облагане вземат предвид:

• потенциален годишен доход за SPE;
• доход, който е условен (т.е. предполагаем) за платците на единен данък върху условния доход (UTII).

Но на опростена системаданъчно облагане, както и на OSNO и UAT, за изчисляване на данъчната основа се използват показатели за действително получен доход. Не се изискваше повече от старите касови апарати; информацията за обемите на продажбите се записваше в ECLZ (електронна сигурна контролна лента).

Използването на касови апарати за обработка на плащания в брой за UTII през 2018 г., както и за индивидуални предприемачи по патент, зависи от това дали имат служители. Ако има служители в сферата на търговията или ресторантьорството, то от 1 юли 2018 г. са необходими нови каси за тези режими. Освен това реалният доход от UTII и PSN все още няма да се взема предвид при изчисляването на данъците. Въвеждат се нови каси за тези специални режими, за да се гарантират правата на потребителите.

Въпреки че новите касови апарати вече се използват от повече бизнесмени, все още има ситуации, когато касовите апарати не могат да се използват за плащания в брой. Този ограничен списък е предвиден в член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ относно използването на касови апарати. Между тях:

• продажба на вестници, списания и свързани продукти в специализирани павилиони;
• продажба на билети в салона на градския транспорт;
• търговия от цистерни с квас, мляко, олио, жива риба, керосин;
• продажба на сезонни зеленчуци, плодове, кратуни;
• разносна търговия с някои стоки;
• продажба на лекарства в селските аптеки и др.

По отношение на търговията на пазарите са затегнати изискванията - както за местата за търговия, така и за категориите стоки. Така правителството разработи нехранителни продукти, които не могат да се продават на пазари без каси. Независимо от вида на търговското място, ще трябва да използвате CCP, когато продавате дрехи, кожени изделия, мебели, изделия от дърво, килими, гумени и пластмасови изделия и други (общо 17 продуктови групи).

Със заповед на Министерството на съобщенията на Русия от 5 декември 2016 г. № 616 е разрешено използването на стари модели касови апарати в населени места с население до 10 000 души вместо онлайн каси.

Важно нововъведение за онлайн магазините е, че от 1 юли 2018 г. касовите апарати ще трябва да се използват и при онлайн плащане с карта или чрез услуги като Yandex Checkout. В този случай купувачът получава само електронен чек. Преди нямаше такова изискване. За онлайн фискализация можете да използвате решението Yandex.Checkout с партньорски касов апарат или ваша собствена версия, например изпращане на разписки чрез CMS или CRM система. Yandex.Checkout ще прехвърли информация за поръчки и плащания към вашия касов апарат и ще информира магазина за успешна регистрация на плащане и разписка.

Ако предоставяте дистанционни услуги/продавате стоки и все още не сте свързали Yandex.Checkout, съветваме ви да го направите веднага. Днес това е най-адаптираната платежна услуга към новия закон. Като оставите заявка чрез бутона по-долу, вие ще получите 3 месеца услуга на премия с минимален процент (самата връзка е безплатна):

Кога трябва да премина към нов CCP?

Времето за преминаване към онлайн каси зависи от данъчния режим и посоката на дейност. Спомнете си, че тези, които търгуват по опростената данъчна система, OSNO и UAT, използват онлайн касови апарати от средата на 2017 г. Ако се занимавате с търговия или ресторантьорство в UTII и PSN и в същото време имате служители, имате нужда от каса от 1 юли 2018 г. Ако в тези режими няма служители, тоест търгувате или предоставяте кетъринг услуги сами, тогава крайният срок за преминаване към каси е 1 юли 2019 г.

В същия период - от 1 юли 2019 г. - всички, които предоставят услуги на населението при всякакъв режим на облагане с издаване на формуляр за стриктна отчетност, трябва да преминат към онлайн каси. За по-голяма яснота представяме характеристиките на използването на CCP в таблицата.

Изисквания за онлайн плащане

Какво е онлайн плащане? Най-простото обяснение е касов апарат, който работи в онлайн режим, т.е. свързан към интернет. Информацията за покупката се предава на оператора на фискалните данни, който изпраща потвърждение, че информацията е приета, а на касовата бележка се присвоява фискален атрибут.

Новите касови апарати трябва да отговарят на изискванията, посочени в член 4 от Закон № 54-FZ.

• има калъф със сериен номер;
• вътре в кутията трябва да има часовник за реално време;
• притежават устройство за печат на фискални документи (вътрешни или външни);
• осигуряват възможност за инсталиране на фискално устройство в кутията;
• прехвърляне на данни към фискално устройство, инсталирано в кутията;
• осигурява формирането на фискални документи в електронен вид и предаването им на оператора веднага след въвеждане на данните във фискалното устройство;
• осигуряват печат на фискални документи с двуизмерен баркод (QR код с размер не по-малък от 20 х 20 mm);
• приеме от оператора потвърждение за получаване на данни или информация за липсата на такова потвърждение.

Освен това се установяват отделни изисквания за самия фискален акумулатор (член 4.1 от Закон № 54-FZ), който трябва:

• имат корпус със сериен номер и печат на производителя и енергонезависим таймер;
• предоставят информационна сигурностфискални данни и тяхното криптиране;
• генерира фискален знак с дължина не повече от 10 цифри за всеки фискален документ;
• осигурява автентификация на оператора на фискални данни и проверка на надеждността на неговите потвърждения;
• формират записи в паметта на касовите апарати;
• изпълнява протоколите за обмен на информация, установени в член 4.3 от Закон № 54;
• имат ключ за документ и ключ за съобщение от поне 256 бита;
• осигуряват възможност за четене на фискални данни, записани и съхранени в паметта за пет години от края на експлоатацията.

Регистърът на касовите апарати, които отговарят на изискванията на онлайн касите и са разрешени за използване, е публикуван на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Преди да решите сами кой CCP (касов апарат) можете да използвате, не забравяйте да се уверите, че избраният модел е в този регистър.

Разходи за онлайн каси

Новият ГПК, както и прилагането на промените, приети в закона за касовите апарати, ще изискват определени разходи от продавачите. Освен това тук е необходимо да се вземе предвид не само колко струва една онлайн каса, но и разходите за услугите на оператор на фискални данни (OFD).

OFD е посредник, който получава данни от онлайн касата през интернет, след което ги предава на данъчната служба. Операторът може да бъде само специализирана търговска организация, която отговаря на техническите и информационни изисквания на Федералната данъчна служба. За нарушение на процедурата за прехвърляне на данни, тяхната безопасност и сигурност, OFD може да бъде глобен с голяма сума (от 500 хиляди до 1 милион рубли).

Естествено, услугите на оператора ще струват пари. За да привлекат клиенти, повечето оператори предлагат ниски тарифи за първата година на обслужване - от 3000 рубли за едно устройство, т.е. Цената на услугите зависи от броя на касите. В бъдеще се очаква услугата да нарасне до 12 000 рубли на месец.

Моля, обърнете внимание: операторът на фискални данни трябва да бъде избран само от официалния списък, публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба и да има разрешение за такива дейности.

Що се отнася до цената на самото устройство, ако вече го имате, е възможно да бъде възможно да го надстроите, вместо да купувате ново. Можете да разберете доколко вашето касово оборудване отговаря на задължителните изисквания и възможността за инсталиране на фискално устройство вместо ECLZ, можете да се свържете с производителя или оператора.

В таблицата сме посочили приблизителната цена на цената на онлайн касовите апарати и първата година от тяхната работа.

Така подмяната на касовите апарати става постепенно. Окончателният преход към онлайн касови апарати се очаква да приключи в средата на 2019 г.

За плащане на застрахователни премии, данъци и безкасови плащания препоръчваме откриване на разплащателна сметка. Освен това много банки предоставят преференциални условия на обслужване. Така че за потребителите на нашия уебсайт Alfa-Bank предоставя 3 месеца напълно безплатно обслужване и безплатна връзка с онлайн банка.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон № 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За използването на касови апарати“. Според новите правила всички касови апарати трябва да прехвърлят електронни копия на чекове онлайн на данъчната служба от 1 юли 2017 г.

Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с CCP - UTII и PSNshchikov. Онлайн касите за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

Повече за случващото се в момента:

1. Какво е онлайн плащане
2. Други нови условия
3. Кой е освободен от използването на онлайн касови апарати
4. Инструкции: процедурата за преминаване към онлайн касови апарати
5. Нови глоби
6. Как да изберем онлайн каса
7. Пример: изберете каса за магазин

Какво е онлайн плащане

Онлайн каса е касов апарат, отговарящ на новите изисквания:

• отпечатва qr-код и връзка върху чека,
• изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
• има вградено фискално устройство,
• взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Всички изисквания към онлайн касовите апарати са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апарати от 2017 г.

Онлайн касовият апарат не е непременно чисто нов касов апарат. Много производители финализират касови апарати, пуснати по-рано.

Например, всички касови апарати и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат модифицирани в онлайн касов апарат. Цената на ревизионния комплект е 7500 рубли. Общата сума включва разходите за фискално устройство (6000 рубли), табелка и документация с нов CCP номер (1500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.

Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) се вписват в специален регистър на моделите касови апарати и се одобряват от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да има на чека сега

Процесът на продажба на онлайн касата сега изглежда така:

1. Купувачът заплаща покупката, онлайн касата генерира разписка.
2. Чекът се записва във фискалното устройство, където се подписва с фискални данни.
3. Фискалният акумулатор обработва чека и го прехвърля в ОФД.
4. OFD приема чека и изпраща обратен сигнал към фискалния акумулатор, че чекът е получен.
5. OFD обработва информацията и я изпраща на Федералната данъчна служба.
6. Ако е необходимо, касиерът изпраща електронен чек на пощата или телефона на купувача.

Онлайн плащането съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава имейл адресът на клиента или неговият абонатен номер трябва да бъдат посочени в хартиения.

Адресът на продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касата е инсталирана на закрито, тогава трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на чека.

В касовите бележки от онлайн магазините не е необходимо да се посочва името на касиера.

Нови условия

Оператор на фискални данни (OFD)- организация, отговорна за приемането и предаването на фискални данни към данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Регистър на онлайн каси- това е списък на касови апарати, готови за работа по новите правила и официално одобрени от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касовите апарати съдържа 43 модела CCP. Списъкът е актуализиран, всеки може да го види на сайта на данъчните. Всяка конкретна каса също се вписва в регистъра на копията на ЦК.

фискален акумулаторкриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени ECLZ.

фискални данни- това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Техническите изисквания за фискалното устройство са описани в закона, сега на пазара има един модел на фискалното устройство. Всеки екземпляр от FN също се включва в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторза всички предприемачи е различно и зависи от приложимата данъчна система:

• ОСНО - 13 месеца
• USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на CCP е длъжен да пази FN след подмяна в продължение на 5 години. Предприемачът може сам да промени FN. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.

Купете си фискално устройствоможете във вашия сервизен център. Цената на FN - от 6000 рубли.

Споразумение с OFD- задължителен документ по изискванията на новия закон. Без него дори няма да може да се регистрира онлайн каса. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да премине към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:

• предприемачи, които вече използват CCP,
• търговци на акцизни стоки,
• собственици на онлайн магазини
• предприемачи, предоставящи услуги на обществеността и не използващи каси, включително индивидуални предприемачи по UTII, опростена данъчна система и PSN,
• собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктно отчитане (BSO).

Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да се отпечатват с помощта на специална автоматизирана система. Тази система е нещо като онлайн каса и също предава данни онлайн.

Условия за преминаване към онлайн каси: 2017-2018 г.

	Собственици на новорегистрирани касови апарати Започва преминаването към онлайн каси и се спира подмяната на ECLZ и регистрацията на касите по стария ред.
	Продавачи на всякакъв алкохол Ако продавате алкохол без касови апарати, тогава, според иновациите в 171-FZ, трябва да започнете да използвате касови апарати от 31 март 2017 г. Промените засягат търговците на всички видове алкохол (включително бира, сайдер и медовина). Формите на бизнес и данъчната система не играят никаква роля. Невъзможно е да се регистрира CCP по старата процедура от 1 февруари 2017 г., следователно от 1 април онлайн касовите апарати за индивидуални предприемачи на UTII, USN и PSN, продаващи алкохол, стават предпоставка за работа.
	Всички собственици на ККТ Собствениците на касови апарати вече преминават към онлайн касови апарати и трябва да имат време да направят това преди 1 юли 2017 г.
	Предприемачи на UTII и PSN Всички търговци на дребно: собственици на онлайн магазини и предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, трябва да използват онлайн касови апарати. Засега до 01.07.2021 г. е възможно в чека да не се посочват наименованието и количеството на стоките, след това посочването на информацията е задължително.

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи на две данъчни системи, опростената данъчна система и UTII, кога да преминете към нови правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците по опростената данъчна система трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят роля. Освен това за всеки режим се прави отделна проверка.

Кой е освободен от онлайн касови апарати

Както и преди, следните са освободени от работа с каси: представители на малки предприятия, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и каруци, павилиони за вестници, хора, наемащи собствено жилище, организации с безкасово плащане, кредитни организации и компании, занимаващи се с пазара на ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в образователни институции.

Религиозните сдружения, търговците на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без CCP.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без каса. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да преминете към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху бъдещата работа на един бизнес и трябва да се подходи отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн касата до юли 2017 г.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са под огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за законна търговия. Е, или търгувайте с риск от получаване на глоба.

За да не създава проблеми смяната на касов апарат с онлайн касов апарат, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Процедурата за преминаване към онлайн касови апарати

Така че, за да преминете плавно към онлайн плащането, планирайте внимателно и продължете на етапи:

1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде подобрено

Свържете се с производителя на вашата кутия. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.

Добавете към тази сума работата на TsTO (или ASC) за финализиране на CCP. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, тогава FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за подмяната на устройството.

Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да преправяте стари касови апарати (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).

За да не харчите парите си напразно, направете малко проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (от различни производители), колко струва нова онлайн каса. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и новия онлайн касов апарат. Ако всяка стъпка и малко усъвършенстване струват допълнителни 100 рубли, това е повод да помислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

• Проверката на онлайн касови апарати е услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
• Проверка на фискални устройства - подобна услуга за проверка фискални акумулатори(за да не ви продадат счупено или използвано устройство).

3. Планирайте подмяна на ECLZ

За да не плащате надплащане за работата на ECLZ, посочете кога приключва експлоатационният му живот. След края на ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да отидете на онлайн каси.

4. Плъзнете интернет до магазина

Интернетът за онлайн касата трябва да е стабилен. Проверете дали интернет доставчиците във вашия район имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво работи за вас: кабелен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на касовата програма

Ако работите със софтуер за касов апарат, например със счетоводна система, не забравяйте да разберете дали ще бъде финализиран да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касата, колко ще струва ревизията и кога ще бъде извършена. Касите на Wiki работят безплатно с всички системи за стоково отчитане - това е основната ни функционалност.

След всичко подготвителна работаРешете кога искате да преминете към онлайн плащане.

6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия TsTO и премахнете отчета от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. На ръцете трябва да имате карта на собственик на касов апарат със знак за дерегистрация.

7. Изберете OFD и сключете договор с него

Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте предлаганите опции, условия и услуги. OFD споразумението е оферта в електронен вид, която Вие приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да оформяте документи или да ходите до клона.

След сключването на договора можете спокойно да преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.

8. Регистрирайте онлайн плащане

Новият закон позволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.

Класическият начин не се различава от стария. Събираш документи нов касов апаратс фискално устройство отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ще ви бъде даден регистрационен номер.

Електронният метод за регистриране на онлайн каса ви позволява да спестите време. За да настроите онлайн каса, ще ви е необходим електронен подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.

Как да регистрирам онлайн каса:

1. На сайта nalog.ru се регистрирайте лична сметка.
2. Попълнете заявление на уебсайта на FTS.
3. Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискален акумулатор.
4. Попълнете данните за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на CCP. .

Нови глоби

Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размерът на санкциите: от 3000 рубли до забраната за търговия.

Облекчена е процедурата по образуване на акт за административно нарушение. При първо нарушение в някои случаи е възможно устно предупреждение, но при повторно нарушение търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн каса

Първо, направете свой собствен списък с изисквания за плащане. Отговорите на прости въпроси относно вашия търговски обект ще ви помогнат да вземете решение относно изискванията.

Ще използвате ли касовия апарат като инструмент за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма да го направите, изберете каса, която поне знае как да качва данни за продажби в електронни таблици на Excel.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касата трябва да бъде адаптирана за EGAIS, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.

Имате ли приятел или служебен IT специалист? Сега касата е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, връзка с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител във вашия персонал, който да може да извърши бърза диагностика на цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.

След като решите основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: изберете каса за смесен магазин

Да приемем, че имате малък смесен магазин с асортимент от бира и друг слаб алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замразявате големи количества стоки. В държавата имаш 1 касиер, заместваш го лично ти.

Оказва се, че имате нужда от каса, която поддържа EGAIS, работи със системи за счетоводство на стоките и ще ви е необходима техническа поддръжка.

Касата Wiki Mini F е подходяща за вас - тя напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с EGAIS и е съвместима с всички системи за стоково счетоводство. Техническа поддръжка ще ви бъде осигурена от регионален сертифициран партньор, от когото ще закупите касов апарат.

Пример: изберете каса за фризьор

Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и няма да го правите. Вие събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен инженер, който настройва тази система и помага за решаването на други технически проблеми.

В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Viki Print 57 F и системният блок Viki Micro. Вашият технически специалист ще намери всички необходими инструкции в раздела за поддръжка на Dreamkas и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьор, а салон от премиум клас, тогава комплектът Viki Classic и Viki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функционалност от бюджетните каси, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.

През 2017 г. касовите апарати с ECLZ станаха невалидни. Старите касови апарати бяха заменени от онлайн касови апарати с фискално устройство, които независимо предават данни на Федералната данъчна служба онлайн. Онлайн касите през 2018 г. започнаха да се използват от по-голямата част от предприемачите и организациите. Купуването на онлайн касов апарат стана важно не само за спазването на закона 54-FZ, но и за автоматизирането на търговията и предоставянето на услуги. В тази статия ви казваме какво трябва да знаете за онлайн касовите апарати през 2019 г.

Какво се промени

54-FZ е основният закон за контролиране на бизнес, който се занимава с приемане на пари в брой. Промените в този закон пряко засегнаха търговията на дребно, кафенетата и ресторантите, аптеките, бензиностанциите, адвокатските кантори и фирмите за услуги.

Най-важното нещо, което променя този закон, е процедурата за взаимодействие на бизнеса, който по естеството на дейността си приема пари от населението, с Федералната данъчна служба. Всички форми на взаимодействие с отдела и отчетност се прехвърлят в автоматичен режим. Новите каси, които са задължени да използват закона, ще изпращат независимо чекове до Федералната данъчна служба в режим „онлайн“, като изключват възможността за „коригиране“ на данните в полза на предприемача.

Основната цел на закона, както открито заявяват служителите, е да направи бизнеса по-прозрачен, да увеличи данъчните приходи и да намали тежестта върху своя отдел. Поради това специално внимание в закона се отделя на автоматизацията на бизнес процесите и онлайн обмена на информация с Федералната данъчна служба.

Основни промени:

1. Процедурата за взаимодействие с Федералната данъчна служба (взаимодействието се осъществява чрез OFD).
2. Процедурата за сетълмент с крайния потребител (появата на електронни чекове).
3. Изисквания за касови апарати и бизнес автоматизация (подмяна на ECLZ с фискален акумулатор, система за задължителна инвентаризация).
4. Ще се промени кръгът от предприемачи, които трябва да използват ЦК.
5. Нови изисквания за метода за формиране на строга форма за отчитане (важно за индивидуалните предприемачи, които предоставят услуги на обществеността).

График за преминаване към онлайн касови апарати

Преходът към новите правила за търговия беше постепенен и включваше няколко етапа:

1. От 15 юли 2016г- начало на "доброволния" етап на прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба с помощта на онлайн каси. Доброволна онлайн регистрация на каси от ново поколение (с FN) във Федералната данъчна служба. Можете да се регистрирате и работите на старите каси (с ECLZ).
2. От 01.02.2017г- началото на "преходния" период. Забрана за регистрация на каси от старо поколение. Задължителна онлайн регистрация. Можете да работите на касата с ECLZ и с FN.
3. От 01 юли 2017г- "основен" период. Касовите апарати с ECLZ останаха в миналото. Можете да се регистрирате във Федералната данъчна служба и да работите само на касите на нов модел (с FN).
4. От 01.07.2018г- задължително използване на касови апарати за предприемачи, които преди това не са били задължени да ги използват: индивидуални предприемачи със служители, с изключение на сектора на обществените услуги и някои други. Но от продавачите ще се изисква да издадат формуляр за строга отчетност (BSO) от нова проба, което всъщност е една от възможностите за касова бележка.
5. От 01 юли 2019г— самостоятелно заетите предприемачи, работещи в областта на търговията, и предприемачите, предоставящи услуги на обществеността (с изключение на тези, които се занимават с дейностите, посочени в параграфи 2 и 2.1 от член 2 от 54 Федерален закон), също ще трябва да инсталират онлайн каси и издаване на фискален бон.

Схема за прехвърляне на данни към данъчните

Касовите апарати, регистрирани във Федералната данъчна служба, работещи по новите правила, предават данни на данъчната служба, както следва:

1. Касиерът перфорира чека.
2. Фискалният акумулатор получава данните от чека и ги подписва с фискален знак, с други думи ги криптира.
3. Фискалният акумулатор изпраща данни по електронен път към ОФД.
4. OFD проверява информацията и изпраща отговор на фискалния акумулатор (също подписан с фискален знак).
5. OFD изпраща данни до Федералната данъчна служба.
6. OFD съхранява цялата обработена информация за електронни чекове в така наречената "некоригируема форма". OFD съхранява данни за чекове за 5 години.

В случай на повреда на устройството, отговорността за прехвърлянето на фискални данни към Федералната данъчна служба е на производителя на онлайн касовия апарат.

Той трябва да разглоби предаденото в гаранция устройство, да извлече данни от него и да го изпрати в данъчната служба. Ето защо, преди да купи онлайн касов апарат, предприемачът трябва да се увери, че производителят е надежден и му предоставя всички гаранции за обслужване.

Принципът на работа на онлайн касата

Принципът на работа на съвременните онлайн каси се различава от своите предшественици, на първо място, в етапите на обработка на фискална информация. Всички участници в търговските операции получават ползи от иновациите: купувачи, предприемачи и данъчни инспектори. За да оцените напълно възможностите на актуализирания ЦКП, е необходимо да разгледате процедурата за неговата работа и схемата на взаимодействие между участниците в процеса:

1. След разбиване на стоката на купувача се издава хартиен фискален бон. Съвременните касови апарати трябва да предоставят възможност за изпращане на електронната му версия на електронна поща или телефон, което ви позволява да легализирате работата на онлайн магазините.
2. Съгласно горната схема, чековата информация се криптира и записва на фискалното устройство, след което се изпраща на OFD. След това документите се изпращат по веригата до Федералната данъчна служба. В идеалния случай този процес се извършва онлайн, въпреки че всъщност CCP може да работи без интернет в продължение на 30 дни. Но честите закъснения в предаването на информация се проследяват от FTS, което може да увеличи вероятността от одит.
3. Администраторът на магазина винаги може да види всички чекове в онлайн касата или OFD кабинета, като провери данните си със системата за отчитане на артикули на търговския обект.
4. Данъчните власти също могат да анализират динамиката на магазина по всяко време, като сравняват паузите в изпращането на чекове с действителния график на магазина.
5. Купувачът получава възможност да провери получения чек на уебсайта на Федералната данъчна служба или приложението за смартфон. Липсата на документ в базата данни може да показва укриване от магазина на реални доходи или друга измама на неговите собственици.

Всяка продажба на онлайн касата се проследява ясно от всички заинтересовани страни с помощта на компютърни технологии. В такава ситуация страхът от санкции за нарушаване на закона 54-FZ кара предприемачите да работят законно, предоставяйки на купувачите техните потребителски права, а данъците - лекота на наблюдение на бизнеса.

Как са се променили касовите чекове

Онлайн касите с фискално устройство трябва да изпращат чекове в електронен вид не само на Федералната данъчна служба, но и на крайния потребител. Ако НЕ говорим за дистанционна продажба, тогава електронен чек трябва да бъде изпратен на имейл адрес или чрез SMS по желание на купувача (и ако има техническа възможност). Чековете на хартия остават задължителни за предприемачите.

Ако говорим за продажба от разстояние, тогава продавачът е длъжен да изпрати чек или BSO в електронен вид и не е длъжен да издава хартиени чекове и BSO.

• датата;
• време за изчисление;
• място на покупка (пощенски адрес или адрес на уебсайта на онлайн магазина);
• данъчна система;
• ставка на ДДС;
• QR код;
• данни за фискалното устройство и др.

Кой точно трябва да използва онлайн касата

От юли 2018 г. те губят правото да не използват онлайн касата:

1. Индивидуални предприемачи и организации от системата за обществено хранене.
2. Индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговия със служители.
3. Еднолични търговци и организации, занимаващи се с вендинг.

От юли 2019 г. същата съдба ще сполети:

1. Индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, с изключение на посочените в части 2 и 2.1 на член 2 от 54-FZ.
2. Индивидуални предприемачи и организации от системата за обществено хранене и търговия без служители.

Така дори самонаетите предприемачи ще трябва да закупят онлайн касов апарат и да го използват от средата на 2018 г.

Вендинг бизнесът успя да постигне за себе си отлагане на използването на CCP до 2020 г

Правилата за търговия за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги, се промениха. Такива компании могат да издават формуляри за строга отчетност (SRF) вместо касови чекове и това право ще им остане до юли 2019 г. Изискванията към самите BSO обаче се променят.

Сега изискванията за BSO са следните: те трябва да бъдат отпечатани или в печатница, или с помощта на автоматизирани системи, включително тези, базирани на CCP. От 1 юли 2018 г. формите ще могат да се генерират само по един единствен начин: чрез „автоматизираната система за формуляри за строга отчетност“. Към тази система ще се прилагат същите изисквания като към касовите апарати с FN. BSO ще се превърне в своеобразен касов чек.

Какво да правите, ако няма интернет

В тази ситуация е необходимо да се разберат причините за липсата на интернет. Ако изобщо не е наличен в града или селото, което се потвърждава от съответното решение на органа, тогава предприемачите трябва да издадат чек от онлайн касата, но не са длъжни да прехвърлят информация към Федералната данъчна служба. В същото време необходимостта от използване на CCT остава.

Онлайн касите, съгласно закона, се прехвърлят в този случай в специален офлайн режим, който им позволява да работят за неопределено време, без да блокират устройството. Но цялата информация за продажбите все още се съхранява на фискалното устройство и може да бъде прехвърлена на данъчната служба при отчитане или по време на ревизия.

В допълнение, предприемачите, живеещи на труднодостъпни места, може изобщо да не използват CCP. Списъкът с такива селища трябва да бъде одобрен от местните власти. Но липсата на CCP в този случай не освобождава предприемача от необходимостта да издава BSO по искане на купувача.

При временна липса на интернет по технически причини също не би трябвало да възникнат проблеми. В крайна сметка всеки има прекъсвания на електричеството и комуникациите. Но ако това се случва редовно, тогава е по-добре да играете на сигурно и да поискате от енергоснабдителната компания, жилищния офис или доставчика сертификат, потвърждаващ причината за работата на онлайн касата без интернет.

Списък с нарушения и възможни глоби

Списък на нарушенията	глоби
	Длъжностни лица	Юридически лица и индивидуални предприемачи
За неизползване на касови апарати по установения ред	Най-малко 10 000 рубли (От една четвърт до една секунда от сумата за сетълмент)	Не по-малко от 30 000 рубли (От три четвърти до една сума от изчислителната сума)
За системно нарушаване на закона	Дисквалификация за период от една до две години	Административно спиране на дейността до 90 дни
За използване на несъответстващо касово оборудване
За непредоставяне на информация и документи по искане на данъчните органи или нарушаване на срокове	Предупреждение или налагане на административна глоба в размер от 1500 до 3000 рубли	Предупреждение или налагане на административна глоба в размер от 5 000 до 10 000 рубли
За непредоставяне на клиент на хартиен или електронен чек по негово искане	Предупреждение или налагане на административна глоба в размер на 2000 рубли	Предупреждение или налагане на административна глоба в размер на 10 000 рубли

Стационарна онлайн каса за точка без придобиване

от 19 900 rub. за оборудването

11 900 рубли. за FN, OFD, CEP

Мобилна онлайн каса за куриер без придобиване

от 24 500 rub. за оборудването

11 900 рубли. за FN, OFD, CEP

Мобилно придобиване

от 8 900 rub. за оборудването

(има оферти за наем и разсрочване)

Къде да купя онлайн каса

Как да свържете онлайн плащане

Независимо дали решите да смените напълно касовия апарат или да промените този, който е, процедурата ще бъде следната:

СТЪПКА 1: вземете електронен цифров подпис (ЕЦП)

Цената на EDS (или CEP, което е същото) е фиксирана, тя е 1500 рубли годишно и не зависи от броя на касовите апарати.

Къде да получите EDS?

В сертификационен център, акредитиран от Министерството на съобщенията или с представители на сертификационни центрове, например EKAM.

Какво ви е необходимо, за да получите EDS?

Списъкът с документи се определя от сертифициращия орган. По правило са достатъчни паспорт и SNILS на главата. За регистриране на касов апарат във Федералната данъчна служба е необходим електронен подпис.

СТЪПКА 2: свържете онлайн касата на мястото на продажба към мобилен или кабелен интернет

СТЪПКА 3: регистрирайте новия фискален регистратор във Федералната данъчна служба

Вече не е необходимо да включвате CTO и да посещавате данъчната служба за тази цел. Можете сами да регистрирате каса на уебсайта на Федералната данъчна служба или да използвате услугата на специализирана организация (например EKAM или TsTO). Това е предимството, което дава новото законодателство. Ако има EDS, тогава регистрацията на уебсайта на Федералната данъчна служба отнема около 15 минути.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба?

• В личния акаунт на данъкоплатеца (на уебсайта на Федералната данъчна служба) изпратете заявка за регистрация на ЦК, подписана с EDS (или CEP)
• Федералната данъчна служба съпоставя данните на касовия апарат и фискалното устройство с регистъра и, ако всичко е наред, регистрира касовия апарат
• Регистрационният номер се регистрира във фискалния регистратор, след което се отпечатва регистрационен протокол, данните от който се въвеждат на уебсайта на Федералната данъчна служба за завършване на процедурата по регистрация на CCP.
• След това Федералната данъчна служба „издава“ регистрационна карта, която може да бъде „получена“ във вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

СТЪПКА 4: подпишете споразумение с OFD

За да се свържете с OFD, трябва да го изберете и да сключите договор с него за обработка на фискални данни. До този момент имате нужда от:

1. Вземете EDS.
2. Подгответе касов апарат и касов софтуер по нов образец.
3. Провеждайте интернет.

Ако се свържете с OFD сами, цената ще бъде 3000 рубли на година.

Схеми за свързване на онлайн касови апарати

Има няколко схеми за свързване на онлайн каси в зависимост от вида им.

Схема за свързване на стационарен онлайн касов апарат

Ако имам куриери, които приемат плащане, какво да правя с тях?

В този случай всеки куриер е длъжен, в съответствие с изискванията на закона, да има касов апарат със себе си (в момента на разплащане с купувача) и да извади чек в момента на прехвърляне на пари в брой или дебитиране на плащането от банковата карта на клиента. Но законът също така позволява да пробиете чек предварително в офиса и да го донесете на клиента заедно с поръчката не по-късно от следващия ден след плащането на стоките. Забранено е избиването на чек преди плащане.

С помощта на мобилен модем можете дори да свържете преносим онлайн касов апарат към облачната база данни на магазина. В резултат на това куриерът ще може да получи пълна информация за асортимента, баланса на стоките и текущите цени чрез програмата EKAM, инсталирана на смартфона.

Възможно ли е да регистрирате две юридически лица за една онлайн каса?

Не. Законодателството съвсем ясно диктува правилата - за всяко юридическо лице се съставя една каса.

Възможно ли е да се свържат два сайта с онлайн продажби към една онлайн каса?

Да, можеш. Законът казва, че една каса трябва да се използва за едно юридическо лице. Колко сайта се управляват от едно и също юридическо лице. лица, в този случай, няма значение.

Възможно ли е свързване на онлайн каси към мобилен интернет?

Мога. Освен това, в случай на временна липса на кабелен интернет, на всеки предприемач се препоръчва да закупи 3G модем, за да осигури прехвърлянето на информация от онлайн касата към данъчната служба. Минималната цена на такива устройства ще бъде 30-50 $. Те ще бъдат полезни и при изходящи продажби, в работата на куриерските служби и услугите за доставка, при продажбата на стоки на места, където изобщо няма доставчици на кабелен интернет.

От оборудването можете да закупите USB модеми или по-функционални WiFi рутери, които поддържат работа с поставена SIM карта.

Мобилните оператори се погрижиха за предприемачите и по-специално съгласно закона 54-FZ разработиха редица евтини тарифи. Освен това в продажба се появиха универсални SIM-карти, поддържащи работа с четирите най-големи мрежи наведнъж. За неограничен достъп до мобилен интернет за онлайн каса ще трябва да платите около 100 рубли.

Възможно ли е издаване на онлайн каса при плащане на стоки с кредит?

До юли 2019 г. предприемачите не могат да издават онлайн каса, когато плащат за стоки на кредит. Въпреки че преди приемането на закона 192-FZ през лятото на 2018 г. това беше задължително, както говори Министерството на финансите в писмото си № 03-01-15 / 54339.

За показване на кредитни транзакции фискален чекима специални подробности. Поради това предприемачите се съветват да създадат съответно онлайн каси сега и да започнат да издават чекове на клиенти, когато плащат за стоки на кредит. Отлагането на внедряването на тази функционалност за по-късно не си струва.

Колко често трябва да сменяте фискалното устройство?

Съдейства ли държавата за закупуване на онлайн касови апарати?

Да, държавата се погрижи индивидуални предприемачикоито се затрудняват самостоятелно да набират средства за закупуване на касови апарати. За юридически лицаполза не се предоставя.

Но не всички индивидуални предприемачи ще могат да се възползват от държавната помощ. От втората половина на 2018 г. предприемачите на PSN и UTII, които се занимават с на дребнои кетъринг. Останалите все още могат да кандидатстват за възстановяване на разходите за закупено оборудване до юли 2019 г.

Държавата не предоставя финансова помощ, но позволява да се намалят данъчните плащания през 2018-2019 г. с размера на разходите за касови апарати, но не повече от 18 000 рубли. Компенсацията засяга не само разходите за закупуване на CCP, но и неговата конфигурация и инсталиране. Така малките предприемачи могат да закупят онлайн каса почти безплатно.

Предпоставка за получаване на данъчно приспадане е регистрацията на CCP във Федералната данъчна служба. Без този факт възстановяването няма да бъде изплатено.

Къде мога да ремонтирам онлайн касов апарат?

Закон 54-FZ значително либерализира пазара за обслужване на касови апарати. В момента няма директни изисквания към компаниите, които заемат сервизен ремонтККТ.

Самият предприемач също може да ремонтира оборудване. Въпреки това, някои нюанси в тази област остават. Така че, ако целостта на гаранционния печат върху корпуса на устройството е нарушена, предприемачът губи гаранцията. Следователно, ако фискалният регистратор се повреди, той ще трябва да плати разходите за ремонт от собствения си джоб.

Всъщност старите центрове за централно отопление бяха преформатирани в обикновени сервизни центрове. Те бяха сертифицирани от производители на касови апарати и получиха разширени права за продажба и ремонт.

Когато го ремонтирате сами, важно е да не нарушавате целостта на фискалното устройство, в противен случай целият период на неговата работа ще бъде зачетен от данъчните като период, в който не е използван онлайн касовият апарат. И това идва с много тежки глоби.

Кога да издадем чек за дистанционно плащане и доставка до дома?

Законът предвижда, но при дистанционно плащане се допуска доставка на онлайн чек от каса до клиент на следващия ден след получаване на средствата. Това улеснява работата на много градски търговци, които използват услугите на куриери.

Сега, след като получите плащане за стоките в Интернет, можете да отпечатате хартиена разписка за клиента и да я поставите в пакета със стоките. Основното е да изпратите документа на купувача преди края на следващия работен ден. Такава схема на плащане елиминира необходимостта от използване на преносими онлайн касови апарати и значително улеснява работата на много предприемачи.

Други наши статии за онлайн касови апарати

• Как се отразява наложен платеж в онлайн касата и кой трябва да издаде чека ;; BSO - Формуляр за стриктна отчетност;
• ККТ— Касово оборудване;
• CEP— Квалифициран електронен подпис;
• FR— Фискален регистратор;
• ECLZ— Защитена електронна контролна лента;
• EDS- Електронен цифров подпис;
• OFD- оператор на фискални данни, играе ролята на посредник между бизнеса и Федералната данъчна служба. Функцията на OFD е да събира информация от касовите апарати и да я предава на Федералната данъчна служба. OFD може да бъде всяка организация, която е преминала теста и е получила лиценз от FSB за обработка на фискални данни. OFD съхранява всички получени данни за 5 години;
• FN- фискално устройство, аналог на ЕКЛЗ. Устройството в запечатан корпус отговаря за криптирането и предаването на данни към OFD. Записва данни в некоригирана форма. Предполага се, че предприемачът може самостоятелно да смени фискалния акумулатор. За OSN е необходима подмяна на FN веднъж на всеки 13 месеца. За UTII и PSN - 1 път на 3 години;
• Регистър на фискалните устройства- освен регистър на касовите апарати ще има и регистър на фискалните устройства. При регистрация и пререгистрация на касови апарати Федералната данъчна служба ще провери данните на касовия апарат и данните на двата регистъра.

В 290-FZ има много нови определения, целият списък може да бъде намерен в текста на измененията.

Представяне на работата на платформата ЕКАМ

Видео презентация на платформата ЕКАМ