Тема 3. ИНФОРМАЦИОННА ЛОГИСТИКА

Първи стъпки: Подобряване на болничната логистична система Първият кайзен проект в OHC, наречен Болнична логистична система (HLS) (Фигура 8), беше болничната логистична система. Целта му беше да се подобри

Въведение. 3

1. Кратко описание на ЕКЗ Подрезково ООД 4

1.1. Обща структура на предприятието. четири

1.2. Характеристика на входящия материален поток в ЕКЗ Подрезково ООД. четири

2. Теоретични основи на логистиката на доставките. 9

2.2 Място на логистиката на доставките в логистичната система 14

3.1. Документи за снабдителни и маркетингови операции на ЕКЗ Подрезково ООД. петнадесет

3.2 Определяне на водещите номенклатурни позиции в материалния поток по метода ABC на примера на EKZ Podrezkovo LLC. 17

3.3. Методика за оценка на избора на доставчици за определени видове запаси на примера на ООО ЕКЗ Подрезково. 21

3.4. Технология на преговорите при избора на доставчик на примера на EKZ Podrezkovo LLC. 24

Заключение. 26

Списък на използваната литература: 27 бр

Въведение.

Производственото предприятие, независимо от формата на собственост, специализация и вид производство, в хода на своята дейност последователно и постоянно решава задачите, свързани с изпълнението на основните му функции:

1) купува средствата за производство - функцията на предлагането;

2) произвежда тяхното качествено изменение – производствена функция;

3) продава стоки - функция за продажба.

Постоянното изпълнение на тези три функции, тяхната взаимосвързаност и взаимодействие са подчинени на изпълнението на една цел на управлението и формират предприятието като самостоятелен субект на икономиката. Идеите за интегриране на системите за доставка, производство и дистрибуция, в които функциите на доставка, производство, съхранение и дистрибуция ще се извършват под формата на единен организационен и технологичен процес, постепенно се трансформират в самостоятелно направление на научни изследвания и форма на стопанска дейност - логистика.

Целта на тази работа е да се разгледат логистичните системи в управлението на предприятието, както и разработването на организационни и методически документи на процеса на доставка.

Тази работа поставя редица задачи:

Дайте описание на въпросното предприятие;

Да разкрие системата за доставки в предприятието, нейното значение;

Установете цели, задачи и основни положения на логистиката, като вземете предвид особеностите на сферата на дейност на предприятието;

Определяне на водещите номенклатури на позицията в материалния поток по метода ABC;

Обмислете разработването на организационни и методически документи на процеса на доставка.

Обект на изследването е ЕКЗ Подрезково ООД.

1. Кратко описание на ЕКЗ Подрезково ООД.

1.1. Обща структура на предприятието.

Предприятието ООО ЕКЗ Подрезково е дружество с ограничена отговорност.

Вид дейност: на дребно.

Тип собственост: частен.

Фокус на дейностите: търговия на дребно с керамични плочки.

ЕКЗ Подрезково ООД е дружество с ограничена отговорност.

Дейността на предприятието се ръководи от генералния директор. Той решава дейността на предприятието, действа от негово име, има право на първи подпис, управлява имуществото на предприятието, наема и освобождава служители.

Генералният директор носи материална и административна отговорност за верността на счетоводните и статистически отчети.

В съответствие с пазарната производствена ориентация на компанията, генералният директор назначава търговски директор, който се занимава с продажби, маркетинг и реклама на продуктите. Мисията на предприятието е да задоволи нуждите на строителните фирми и населението от облицовъчни материали за довършване и облицовка на камини, сауни, бани, басейни, фонтани и др.

1.2. Характеристика на входящия материален поток в ЕКЗ Подрезково ООД.

ЕКЗ Подрезково ООД е малка фирма за продажба на керамични плочки за камини. Основната област на приложение е подобряването на жилищни и офис помещения.

Керамичните плочки се отличават с високо качество, издръжливост, надеждност при работа, изработени са от екологично чисти суровини. Гамата от закупени инвентарни артикули е разнообразна, разделена на класове. Клас А заема 10-20% от номенклатурните позиции, а в стойностно - около 80%. За клас Б - около 30-40% номенклатурни позиции и 15% себестойност. За клас С - около 40-60% номенклатурни позиции и 5% себестойност. С помощта на специална програма анализаторът, като направи изчисления, може да посочи параметрите на изследването, въз основа на това ще бъдат установени границите на класификацията и ще бъдат разделени на 3 класа - ABC.

Маса 1.

Номенклатурни позиции в материалния поток по метода АВС.

2. Теоретични основи на логистиката на доставките.

Никое предприятие, независимо дали е производствено, търговско или свързано със сектора на услугите, не е самоиздържащо се. Всички организации в различна степен зависят от суровините, материалите и услугите, които други организации им предоставят (например помещения, топлина, светлина, комуникации, офис оборудване и др.). Закупуването и снабдяването е една от основните функции във всяка организация. един

Логистиката на доставките в предприятията работи главно върху 2 от нейните компоненти:

1. Управление на доставчиците.

В този случай покупките могат да бъдат класифицирани според критерии като:

Вид потребност (материали, суровини, компоненти);

Вид транспорт (автомобилен, въздушен, железопътен, тръбопроводен, воден транспорт)

Цел на покупката (за производствен процес, за продажби, за подмяна на инвентара)

Честота на консумация (постоянна, периодична, еднократна, изключителна)

По принципа на Парето – методът АВС.

Термините "покупка" и "доставка" са почти взаимозаменяеми. Най-общо казано, терминът "покупка" описва процеса на закупуване: разпознаване на нужда, търсене и избор на доставчик, преговори за цена, както и други условия, като например тези, свързани с доставката на стоки. С други думи, когато се използва понятието "покупка", означава действителната покупка. Терминът "снабдяване" има по-широк смисъл. Може да включва различни видове придобивания, както и свързани операции (дейности): избор на доставчици, преговори, договаряне на условия, спедиция, наблюдение на работата на доставчика, обработка на материали, транспортиране, складиране и приемане на стоки, получени от доставчици).

По правило доставката не се занимава самостоятелно с движението на материалите, а го организира. Информира доставчиците за необходимостта от доставка на определени материали, разменя собствеността върху материалите, т.е. основно се свързва с обработката на информация 2 .

Логистични задачи за закупуване

Най-общо целта на доставката е да гарантира на фирмата надеждна доставка на материали. Въз основа на това задачите за доставка са както следва:

Създаване на надежден и непрекъснат материален поток към фирмата;

Тясно взаимодействие с отделите, използващи тези материали, изучавайки техните заявки;

Намиране на подходящи доставчици, тясно сътрудничество с тях и формиране на печеливши взаимоотношения;

Закупуване на необходимите материали с приемливо качество и точното количество и гарантиране на доставката им в точното време и място;

Осигуряване на приемливи цени и условия за доставка;

Провеждане на подходяща политика на резервите и инвестициите в тях;

Премествайте бързо материали през веригите за доставки, препращайте доставки, когато е необходимо, наблюдавайте текущите условия, включително промени в цените, изчерпване на количества, нови продукти и т.н.

Основната цел на логистиката на доставките е печелившото придобиване на стоки (суровини или материали), за да се отговори на търсенето с максимална ефективност.

Поради превеса на предлагането над търсенето, успешната дейност по снабдяване е свързана с наличието на пълна и точна информация за пазара, на който се извършват покупките, което предполага постоянно събиране и анализ на информация за него. Това ще ни позволи да оценим капацитета на пазара, да анализираме цените, качеството и условията на възможните доставки, като същевременно се ръководим от заявките на потенциалните потребители.

Основни изисквания към процеса на възлагане.

Съществуват редица изисквания за процеса на снабдяване, чието изпълнение ще позволи на предприятието да извършва дейността си по-ефективно:

Постигнете стриктни срокове за покупка.

Прецизно извършване на количествения обем на покупките.

Спазвайте изискванията за качество на закупените стоки, като същевременно се ръководите от търговската стратегия на предприятието и като вземете предвид обслужвания контингент от клиенти, нивото на цените и престижа на това предприятие.

Икономическата ефективност на процеса на доставка зависи от придобиването на стоки с необходимото качество на най-ниски цени и възможността за доставката им в най-кратки срокове с минимални транспортни разходи.

Важни етапи на обществените поръчки

Като цяло списъкът с процедури е както следва:

1. Анализ на нуждите. Процесът на снабдяване започва с определяне на нуждите от материални ресурси на съответните отдели на компанията. В случай на промяна в асортимента на произвежданите продукти, наборът от необходими материални ресурси трябва да бъде преразгледан.

2. Определяне и оценка на изискванията към закупените материални ресурси. След определяне на вътрешнофирмените потребители и номенклатурата на материалните ресурси трябва да се установят изисквания за тегло, размери, параметри на доставка, както и други спецификации за всеки елемент от закупените материални ресурси. Изискванията за ниво на обслужване на доставчика също трябва да бъдат определени.

3. „Произвеждай или купувай“. Преди да се идентифицират възможните доставчици, е необходимо да се отговори на въпроса: не е ли по-изгодно за самата компания да произвежда необходимите материални ресурси.

4. Проучване на пазара на обществени поръчки. Проучването на пазара на доставки започва с идентифициране на всички възможни доставчици за непосредствени пазари, заместващи пазари и нови пазари. Следва предварителна оценка на всички възможни източници на закупени материални ресурси, както и анализ на рисковете, свързани с навлизането на тези пазари.

5. Избор на доставчици. Събиране на информация за доставчици, създаване на база данни с доставчици, търсене на най-добрия доставчик, както и оценка на резултатите от работата с предварително избрани доставчици. За окончателния избор на доставчик се използва многокритериална оценка.

6. Закупуване. Процедурата за възлагане на обществена поръчка включва изпълнение на договорни отношения, прехвърляне на собствеността върху материалните ресурси, плащане и организиране на транспортирането на материални ресурси.

7. Контрол на доставките. Ефективността на управлението на доставките се оценява в резултат на наблюдение на изпълнението на условията на договорите по отношение на срокове, цени, количество, качество и други параметри на доставките и услугите.

8. Изготвяне на бюджета на поръчката. Провеждане на съответните икономически изчисления за идентифициране на точните разходи за процедури и операции.

9. Координация и взаимовръзка на снабдителната функция с други отдели на компанията, както и установяване на тесни връзки с доставчиците, което гарантира включването на компанията в единна макрологистична система.

Модели на организация на логистиката на доставките в предприятието.

В момента в руските компании могат да се наблюдават два принципно различни модела на организация на доставките.

1 вариант: Задачите по снабдяването се изпълняват от различни функционални звена. Например, списъкът и количеството на материалните ресурси се определят от производствената дирекция, а задачите по избор на доставчик, сключване на договори и организиране на доставката се решават от специалисти по снабдяване. В резултат на това функцията за управление на доставките е разделена между отделите на компанията и ефективното й изпълнение е трудно.

Вариант 2: включва концентрацията на всички процедури за снабдяване на компанията с материални ресурси в компетенцията на едно звено. Тази структура ви позволява по-ефективно да организирате насърчаването на материалния поток от доставчиците, както и да управлявате процеса на доставка.

2.2 Място на логистиката на доставките в логистичната система

Логистиката на доставките е първата логистична подсистема, чиято основна цел е управлението на материалните потоци и услуги в процеса на осигуряване на организацията с материални ресурси и услуги.

Най-общо целта на снабдяването е да се гарантира, че организацията разполага с надеждни доставки на материали с правилното качество, точното количество, в точното време, от квалифициран доставчик, с високо ниво на обслужване и на достъпна цена 3 .

Въз основа на това е възможно да се формулират основните задачи на логистиката на доставките:

установяване на надежден и непрекъснат материален поток, за да се гарантира гладкото функциониране на организацията.

поддържане на запаси от материални ресурси в склада на нормативно ниво;

намиране на компетентни доставчици, тясно сътрудничество с тях и създаване на печеливши взаимоотношения.

поддръжка и подобряване на качеството на закупените материали предполага, че производството на продукти или предоставянето на услуги трябва да се извършва с определено ниво на качество, в противен случай крайният продукт или > услуга няма да отговаря на приетите изисквания и няма да може да осигуряват конкурентоспособността на стоките и услугите;

споразумение за най-ниска обща цена при запазване на правилното ниво на качество, количество, условия на доставка и обслужване; Обект на логистиката на доставката - потокът от материални ресурси и услуги, циркулиращ във функционалния цикъл на доставката.

3. Разработване на организационни и методически документи на процеса на доставка.

3.1. Документи за снабдителни и маркетингови операции на ЕКЗ Подрезково ООД.

Важно в дейността на организациите е документирането на логистиката и продажбите.

Неговата особеност се състои в това, че голяма част от тази група е едновременно неразделна част от други документационни системи. Добре подготвената документация за доставка и продажба допринася за осъществяването на търговската дейност на организацията, укрепвайки икономическия разчет.

Един от основните документи за доставка на LLC "EKZ Podrezkovo" е бизнес договор. Договорът може да бъде сключен между организации, физически лица. Най-често срещаните договори са договорите за продажба, доставка, превоз, складиране и др. Сключването на конкретен договор (търговски договор) обикновено започва с предложение за сключването му - изпращане на проект на договор.

Проектодоговорът съдържа основните условия на предложената сделка. Приемането на предложението от другата страна се счита за приемане.

След като разгледа проектодоговора, организацията го подписва. Един екземпляр от договора се връща на страната, която го е съставила.

Търговските договори включват следните подробности:

Заглавие на документа;

мястото и датата на сключване на договора;

имената на страните, сключили договора, длъжности, фамилни имена, собствени имена, бащини имена на лицата, подписали договора, и посочване на техните правомощия;

предмета на договора (по-точно наименованието, количеството и асортимента на продуктите, които ще бъдат доставени);

характеристики на качеството и комплектността на продуктите;

посочване на цената на продуктите и процедурата за сетълменти;

условия и ред за доставка на продуктите;

допълнителни условия към договора, ако има такива;

указание за имуществена отговорност за неизпълнение на задължения от едната или другата страна;

Към договора за доставка е приложена спецификация, характеризираща продуктите, които ще бъдат доставени.

По-голямата част от товарите се транспортират с автомобилен транспорт.

Когато товарът пристигне на местоназначението си, получателят е длъжен да го прегледа. При констатиране на нарушения (товар без документи, документ без товар, липса, повреда на товара) получателят е длъжен да изиска съставянето на търговски акт. Ако представителите на пътя откажат да съставят търговски акт, получателят съставя този документ в присъствието на независима страна. Търговските актове се съставят на бланки на установената форма.

Ако една от страните (контрагентите) не изпълни договорните задължения, се съставят искови писма. Исковите писма изпълняват функцията за уреждане на спорове между страните на доброволна основа, следователно подготовката на искове е задължителна стъпка преди изпращане на иск до арбитраж.

Рекламационните писма се съставят в съответствие с единните изисквания за тези документи.

В допълнение към общите данни на писмото, искът трябва да съдържа:

обстоятелствата, които са основание за съставяне на иск;

изискванията на кандидата;

размера на иска и неговото изчисляване;

банкови данни на кандидата;

списък на документите, които трябва да бъдат представени.

3.2 Определяне на водещите номенклатурни позиции в материалния поток по метода ABC на примера на EKZ Podrezkovo LLC.

таблица 2

Определяне на водещите номенклатурни позиции по метода ABC, използвайки примера на ЕКЗ Подрезково ООД

Според табл. 2 показва, че продуктите от група А за 10 позиции от 50 представляват 20% от количеството, а по отношение на стойността на обема на покупките те представляват повече от 80%; продуктите от група Б са междинни между А и С. Ето защо при закупуване най-голямо внимание се обръща на продуктите от група А като най-скъпи. Но поради спецификата на отделните видове продукти, отношението към всяка група трябва да бъде еднакво.

Методът ABC е анализ, който определя степента на разпределение на специфични характеристики между отделните елементи на всяко множество. От гледна точка на предлагането се анализира количествената и разходната структура на закупените суровини и материали.

3.3. Методика за оценка на избора на доставчици за определени видове запаси на примера на ООО ЕКЗ Подрезково.

Доставчиците в ЕКЗ Подрезково ООД са около 10. Всички те имат различни условия на доставка, срокове за доставка, условия на плащане. Затова компанията е разработила система за оценка на доставчиците от различни ъгли.

При оценката на потенциален доставчик е необходимо да се отговори на следните въпроси: дали този доставчик може да отговори на нуждите на клиента в краткосрочен и дългосрочен план и има ли аргументи, че този доставчик ще може да отговори на нуждите на клиента в краткосрочен и дългосрочен план.

Важна е оценката на финансовата страна на доставчика. Наред с други показатели се проверяват неговия кредитен рейтинг, капиталова структура, рентабилност, оборотен капитал, състояние на запасите, коефициент на ликвидност, възвръщаемост на инвестициите и др.. Всички тези показатели характеризират финансовата стабилност и конкурентоспособността на продуктите на доставчика.

Нека дадем пример за избор на доставчик за някои стокови позиции от клас А.

1. Подова плочка Sorolla Cristal - в момента е възможно да се закупи от 2 доставчика. Но имаме нужда от най-оптималния доставчик, който отговаря на всичките ни изисквания.

Таблица 3

Оценка на доставчика LLC "Bauservis"

Таблица 4

Оценка на доставчик - Фирма Артмаксимум

От направения анализ се вижда, че оптималният доставчик е "Артмаксимум" - коефициентът му е 4,7 срещу 4,5 на доставчика "Баусервиз". По същия начин отделът за доставки избира доставчик за всички видове продукти.

3.4. Технология на преговорите при избора на доставчик на примера на EKZ Podrezkovo LLC.

Възможност за преговори с доставчици

играят ключова роля за постигането на успех и изграждането на силни бизнес отношения. 4

Принципът на тази компания е формирането на отношения не на базата на празен обмен на любезности,

конфронтация или позиция „без наддаване: или доставяш, или не“. Те са изградени на доверие. От подхода за правене на бизнес зависи степента на доверие между преговарящите.

В основата на преговорния процес е отчитането на интересите и целите на двете страни,

вместо просто да потвърждава първоначалните позиции, тоест подход от типа "Печели"-"Печели". Този подход се нарича "преговори, базирани на целите на двете страни" и цели постигане на взаимно приемливи решения. Такъв преговорен процес се превръща в инструмент за изграждане на силни взаимоотношения, независимо как ще приключи дадена сделка.

Този подход към преговорите с търговците на дребно е единственият начин за изграждане на дългосрочни взаимноизгодни отношения. Въпреки това някои участници в преговорния процес могат да имат точно обратното отношение, което, разбира се, усложнява търсенето на консенсус.

Заключение.

Цялостният анализ на логистичните дейности на стоките, както в теоретичен аспект, така и в анализираното предприятие ООО ЕКЗ Подрезково, ни позволява да направим следните изводи.

В условията на пазарни трансформации логистичните подходи се използват широко. Основната част от инфраструктурата на веригата за доставки е складирането.

Един от основните въпроси на организационната структура на управлението по функционален и продуктов принцип е определянето на необходимостта от материални ресурси. За определяне на материала
ресурси, се използват различни методи.

Основното предимство на търговската логистика е, че използването на логистичния метод при доставка позволява минимизиране на транспортните разходи, като същевременно рационализира процеса на доставка.

Особен интерес представляват методите на планиране в снабдяването и логистиката: модели за определяне на партидата на доставките на продукти, минимизиране на разходите за поддържане на запасите.

При избора на доставчик при организиране на доставката на материални ресурси трябва да се спазват основните принципи, което е гаранция за надеждността и ефективността на организирането на процеса на доставка на материални ресурси. В същото време е необходимо да се вземе предвид спецификацията на логистиката на доставките, като се вземе предвид вида дейност на организацията, т.е. изборът на изисквания и параметри, които напълно ще задоволят организацията и ще допринесат за нейния растеж.

Библиография:

А.М. Гаджински "Логистика": - М .: Дашков и К, 2010. - 298s.

Волгин В.В. „Логистични капани и решения в договорите. Наръчник на предприемача", 2-ро изд. М .: Егос, 2010.-312s.

Списание "Loginfo" 09.09 (29), 48 с.

Списание „Логистична стратегия на предприятието: развитие и внедряване“. .: Ника-Център, 2008. - 57с.

ДОКУМЕНТ ЗА САМОЛИЧНОСТ. Афанасенко Логистика на доставките. Петър - 2010, 121с.

Сорокина Е.М. Анализ на паричните потоци на предприятията: теория и практика в контекста на реформирането на руската икономика. М.: Финанси и статистика 2008 156s.

1 ID Афанасенко Логистика на доставките. Петър - 2010, -67с.

2 сп. „Логистична стратегия на предприятието: развитие и внедряване“. .: Ника-Център, 2008. -45с.

3 I.D. Афанасенко Логистика на доставките. Петър - 2010 г., -34с

4 Волгин В.В. „Логистични капани и решения в договорите. Наръчник на предприемача", 2-ро изд. М .: Егос, 2010.-31s.

Въпроси на лекцията 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ролята и мястото на логистиката на снабдяването и снабдяването в логистичната система на предприятието на промишленото предприятие Конкурентни методи за търговски доставки Сътрудничество с доставчици Организация на доставката на отдели на предприятието MTR Правно основание за обществени поръчки 2

Нито едно предприятие не е самодостатъчно. Всички организации зависят в различна степен от суровини, материали и услуги, предоставяни от други организации (например помещения, топлина, светлина, комуникации, офис оборудване и др.). Закупуването и снабдяването е една от основните функции във всяка организация. четири

Връзката между понятията "покупка" и "доставка" Доставката е дейност, насочена към осигуряване на предприятието с необходимите материални ресурси за изпълнение на производствената програма в планирания период с минимални разходи Доставката е дейност на промишлено предприятие, насочена към придобиване, концентрация и движение на ресурси, както и контрол и регулиране на тези процеси с цел по-нататъшна обработка, препродажба или потребление на тези ресурси.

Връзката между термините "покупка" и "доставка" В общ смисъл терминът "покупка" описва процеса на закупуване: осъзнаване на необходимостта, търсене и избор на доставчик, преговори за цена, други условия, като например свързаните с с доставка на стоки. С други думи, когато се използва понятието "покупка", означава действителната покупка. 6

Връзката между понятията „покупка” и „доставка” Терминът „доставка” има по-широко значение. Може да включва различни видове придобивания (закупуване, лизинг, изпълнение на договори и др.), както и свързани операции (дейности): избор на доставчици, преговори, договаряне на условия, спедиция, наблюдение на изпълнението на доставчика, обработка на материали, транспорт, съхранение, приемане на стоки, получени от доставчици). 7

Логистиката на доставките е система за организиране и управление на материалните и свързаните с тях потоци в логистичната верига (мрежа), предназначена да задоволи надеждно, ефективно и изчерпателно нуждите на вътрешното производство от материални и технически ресурси в точното време, в правилната форма и при конкурентна цена. цена. осем

Целта на логистиката на доставките е да осигури надеждна доставка на материални ресурси с необходимия обем и качество в точното време и на конкурентна цена. По-конкретно, целите на логистиката на доставките за производствено предприятие са закупуване на стоки на най-добра цена; поддържат висок оборот на запасите; гарантират доставката на стоките до предприятието; закупуване на стоки с най-добро качество; взаимодействат с надеждни доставчици; вземете максимална полза при извършване на транзакции (например поради отстъпки); поддържат партньорства с участниците във веригата на доставки; намаляване на дела на разходите за закупуване на материални ресурси в общите логистични разходи; рационализира транзакционните разходи. десет

Има три взаимосвързани набора от задачи на логистиката на доставките, които осигуряват изпълнението на нейните цели - задачи, които се отнасят до бизнес процесите на пазара (те са насочени към установяване на рационални икономически отношения с доставчиците на материални ресурси); задачи, свързани с бизнес процеса на производство (определяне на необходимостта от материални ресурси, нормиране на материалните ресурси, икономия на ресурси и др.); задачи, свързани с процеса на взаимодействие с околен свят(анализ на технически и технологични фактори, характеризиращи общото ниво на развитие на пазара, отделните индустрии и инфраструктура; нивото на развитие на транспорта, обработката на товари, информационните и телекомуникационни технологии и др.). единадесет

Основните задачи на логистиката на доставките в областта на регулирането на пропорциите на стоковата циркулация са икономическо, организационно и правно регулиране на веригата за доставки във функционалния цикъл "доставка - производство"; формирането на икономически отношения между участниците в обмена на материални и технически доставки; организация на движението на продуктите от производителя до потребителя (чрез директни канали или чрез складови зони); формиране и регулиране на материалните запаси; организация и развитие на складовата дейност като материална база на логистиката. 12

Логистиката на доставките трябва да отговори на въпросите какво да купим; колко да купя; от кого да купя; при какви условия да купя. как систематично да се обвържат покупките с производството и продажбите; как систематично да се обвържат дейностите на предприятието с доставчиците. 13

Снабдяването е важна функция на логистиката поради две основни причини: 1) Ефективността на производствения процес (без дефекти, повреди, престой, ниска цена), качеството на GP и в крайна сметка качеството на обслужване на клиентите зависят от цената. и качеството на МП, навременността на доставките им; 2) Снабдяването представлява значителен дял от общите разходи на предприятието (средно около 60%), така че дори малки подобрения в тази област могат да донесат значителни ползи. 16

Предмет на доставка са материално-техническите ресурси (МТР), необходими за осигуряване на производствения процес на предприятието. Субектите на доставката са, от една страна, потребителят (обикн производствено предприятие), от друга страна, доставчици на материални и технически ресурси (производствени и посреднически структури). Обектите на доставка са потребители на материални и технически ресурси.

Понятието "материални ресурси" Материалните ресурси са различни видовесуровини, материали, гориво, енергия, компоненти и полуготови продукти, които икономическият субект закупува за използване в стопанска дейност с цел производство на продукти, предоставяне на услуги и извършване на работа. Това е част от оборотния капитал на фирмата. Ориз. 2. Процесът на обръщение на оборотния капитал

Суровините са предмети на труда, които все още не са претърпели промишлена обработка (руда, нефт, дървесина, зърно и др.). Материалите са предмети на труда, претърпели промишлена обработка. Делят се на основни и спомагателни. Основните материали са предметите на труда, които служат за материална основа на продуктите. Спомагателните материали са предмети на труда, които допринасят за изпълнението на производствения процес (смазочни масла, лакове и др.). Полуфабрикати - предмети на труда, които са претърпели промишлена обработка и изискват нейното продължение. Комплектуващи предмети на труда, които са изцяло включени в готовия продукт по време на неговото сглобяване и монтаж (части, лагери, двигатели и др.). Горива и енергия различни видове горива, електрическа и топлинна енергия

Снабдителните функции се класифицират по характер като строго търговски и технологични, а по роля като основни и спомагателни.

Планиране на изследването на вътрешните и външна средапредприятията и пазара на материални ресурси; прогнозиране и определяне на потребността на предприятието от материални ресурси в плановия период; планиране на оптимални икономически отношения с доставчиците; оптимизиране на производствените запаси; планиране на нуждите и определяне на граници от освобождаването на материали до цеховете; управление на веригата за доставки. 24

Организиране на събиране на информация за търсените продукти, участие в панаири, изложби, аукциони, търгове и др.; анализ на всички източници за задоволяване на потребностите на предприятието от ресурси и избор на най-оптималния; избор на доставчици и сключване на договори с тях за доставка на материални ресурси; сключване на договори с транспортни организации и доставка на материални ресурси на предприятието; формиране на поръчки; организация на доставката на ресурси на предприятието; организиране на складова база за съхранение на материални ресурси; осигуряване на цехове, участъци и работни места с необходимата материална база за изпълнение на производствената програма. 25

Контрол върху изпълнението на договорните задължения на доставчици и транспортни организации; за разхода на материални ресурси в предприятието; входящ контрол върху качеството и комплектността на входящите материални ресурси; контрол на инвентара; предявяване на искове към доставчици и транспортни организации: анализ на работата на службата за доставки и разработване на мерки за подобряване на нейната ефективност. 26

Задачата на MOU „направете или купете“ в логистиката на доставките е приемането на едно от двете алтернативни решения: Ø Организиране на собствено производство на компоненти, суровини и материали. Ø Закупуване на стокови ресурси от посредник. 28

Условия за рентабилност на външни покупки или собствено производство Фактори на рентабилност на външни покупки на собствено производство Търсенето е малко, стабилно и доста голямо Необходимият капацитет не е налице Необходимият персонал не е наличен Доставчиците на първоначален MR за производството на компоненти са налични (обхват, качество, цени и т.н.) не са налични Транспортните тарифи са ниски В допълнение към анализа на качеството на тези фактори е необходимо да се сравнят разходите за закупуване и собственото производство.

Форми на снабдяване: Склад - доставката на продуктите се осъществява чрез междинни и разпределителни складови комплекси и терминали; Транзит (директни доставки) - доставка на продукти директно до потребителя от производителите. В същото време се установяват преки икономически отношения между потребителското предприятие и производителя на материалния ресурс 30

Транзитната форма на доставка ще бъде печеливша за доставчика и потребителя при следните условия, количеството на продадените продукти е достатъчно голямо, за да възстанови разходите за директен маркетинг; има малко потребители и те са разположени на сравнително малка територия; продуктите изискват високо специализирано обслужване; обемът на всяка доставена партида е достатъчен за запълване на една товарна единица (вагон, контейнер); купувачът разполага с мрежа от складове и сервизни помещения; има бързи колебания на цените, които изискват незабавно споразумение с купувача 33

Инфраструктура за доставки за склад, транспорт, отдели за доставки. Отделни предприятия могат да имат и поделения за преработка на отпадъци от производство и опаковки. 34

Форми на организация на управлението на доставките Има две основни: централизирана, децентрализирана. Предимства на децентрализираното снабдяване: потребителят познава нуждите на отдела по-добре от всеки друг; способността за по-бързо задоволяване на нуждите от материални ресурси. Недостатъци на децентрализираното снабдяване: при решаване на оперативни въпроси служителите може да не забележат тенденциите в планирането на организацията като цяло; недостатъчен професионализъм на служителите и проблеми при идентифициране на възможностите за доставки; никое звено не може да бъде достатъчно голямо, за да извърши функционален анализ в области като митници, транспортни услуги, складиране, управление на запасите, анализ на покупките и др. 35

Планът за снабдяване е набор от планови и сетълмент документи, които обосновават нуждите на предприятието от материални ресурси, гориво и енергия и средства за производство (оборудване) през плановия период и определят източниците на неговото задоволяване. Първоначалната база е стратегическият план за развитие на предприятието, постигнатите показатели за потребление на ресурси за годината, предхождаща планираната. Съставен за година, тримесечия, месеци във физическо и стойностно изражение. 38

Препоръчително е да се разграничат три нива на определяне на потребността от материални ресурси: 1-во ниво - определяне на перспективната потребност въз основа на стратегическия план за развитие на предприятието; 2-ро ниво - определяне на необходимостта за годината от целия набор от изразходвани материални ресурси в предприятието; Ниво 3 - бързо определяне на необходимостта от материални ресурси в специализирана номенклатура за тримесечие, месец, ден за организиране на закупуването и доставката на материали до предприятието.

Има две форми на план за доставка, план за покупка в разширена номенклатура, която ви позволява да определите общата нужда от материални ресурси; план в определената номенклатура (по видове, марки, стандартни размери на материалите). Служи за установяване на взаимоотношения и сключване на договори с доставчици. 40

Изходните данни за разработване на плана за MTS са: планираният обем на продукцията в асортимента и номенклатурата - информация за конюнктурата на пазара на стоки; - прогресивни норми на разход на материални ресурси; - анализ на потреблението на материални ресурси през отчетния период; - промяна в баланса на незавършеното производство в началото и в края на плановия период; - технически и организационно развитие, техническо преоборудване и реконструкция на предприятието, капитално строителство. Планът MTS е основата за сключване на договори с доставчици на съответните материални ресурси.

Концепцията за нормата на потребление Нормата на потребление на материали се състои, като правило, от три части: полезното съдържание на материали в крайния продукт, отпадъците, генерирани по време на производствения процес, и загубите, свързани със съхранението и транспортирането на материали . Специфичното тегло на всеки характеризира структурата на нормата. тези части

В най-общ вид съставът на разхода на основни материали може да се изрази със следната формула: H = Pm + Otech-Oisp, (3) където H е нормата на разход на материали за единица продукция; Pm - полезно съдържание на материала в готовия продукт; Отех - технологични отпадъци; Oisp - използвана част от технологични отпадъци.

Показатели на плана MTS 1. За производството на продукти (за производствената програма). 2. За промяна на текущата работа. Може да бъде положителен (+) или отрицателен (). 3. За поддръжка и експлоатационни нужди (REW). 4. За капитално строителство със собствени сили. 5. Относно НИРД. 6. За други нужди. Общата потребност от материални ресурси (ОПМ) се определя като сбор от всички видове потребности. 44

Етапи на планиране на MTS 1. Подготвителен. 2. Определяне на нуждите на предприятието от материални ресурси 3. Определяне на източниците за покриване на нуждите на предприятието от материални ресурси 4. Разработване на баланса на MTS. 45

1. Подготвителен етап Генерират се първоначални данни за съставяне на план за доставки, включително анализ на действителното потребление на ресурси за изминалия период, коригират се нормите на потребление на ресурси, определят се баланси на запаси, коригират се нормите на запаси на ресурси. 46

3. Определяне на източниците за покриване на потребностите на предприятието от материални ресурси Източниците за покриване на нуждите включват: очаквани баланси на ресурсните запаси в началото на плановия период; мобилизиране на вътрешните резерви на предприятието; покупки на материални ресурси. 47

Очакваните баланси на запасите от материални ресурси се определят по формулата: OSn = OSf + POS RAS, където OSn са очакваните баланси на запасите в началото на плановия период; OSf действителни салда към момента на изготвяне на плана; ПИК очаквано постъпване на материали преди началото на плановия период; PAC е очакваният разход на ресурси преди началото на периода на планиране. Данните за действителните салда се вземат от складовата система или счетоводствоматериални ресурси сов. Очакваните постъпления се определят от договорите, които трябва да бъдат изпълнени. Очакваният разход на ресурси се определя по метода на прякото преброяване. 48

Мобилизирането на вътрешните резерви включва: спестяване на материални ресурси, използване на излишни запаси, вторични материални ресурси и др. Обемът на покупките (ZAK) на материали се определя въз основа на: общата потребност от материали (OPM); салда в началото на плановия период (ДОС); салда в края на плановия период (ОСК); мобилизация на вътрешните резерви (ВВР): ЗАК = ОПМ + ОСк ОСн МОБ. 49

Разработване на баланса на МТС Определя се разходната и ресурсната част на баланса. Разходната част на баланса включва всички нужди на предприятието от материални ресурси. Ресурсната част включва източниците за покриване на нуждите на предприятието от материални ресурси. Помислете за вътрешни и външни източници за покриване на нуждите. петдесет

Външни източници са получаването на материали от доставчици в съответствие със сключените договори. Вътрешни източници: намаляване на отпадъците от суровини и материали, намаляване на брака, използване на вторични суровини, собствено производствоматериали и полуфабрикати, спестяване на материални ресурси в резултат на внедряване на постиженията на научно-техническия прогрес. 51

Период на балансова структура 4. Относно образуването на изоставане от незавършено производство 4. Мобилизиране на вътрешни ресурси. Мобилизирането на вътрешните ресурси включва максимално използване на отпадъци от собствено производство, рециклиране на материални ресурси, въвеждане на по-малко оскъдни материали и рентабилни заместители в производството, максимално използване на излишните запаси от материали 5. Относно формирането на пренос запаси

MTS балансът за всеки вид материали има формата: OPM + OSk \u003d ZAK + OSn + MOB, където OPM е общата нужда от материали; MOB мобилизиране на вътрешни резерви. Лявата страна е разходната страна на баланса, дясната страна е ресурсната страна на баланса. 53

Потребността от потребление определя количеството материали, от които компанията се нуждае, за да изпълни всички възложени й задачи. Необходимостта от доставка показва колко фирмата трябва да получи материали от външни източници. В зависимост от отчитането на наличните запаси се разграничават брутни и нетни потребности от материали. Брутната потребност е необходимостта за планирания период, която включва материали, необходими за производството на продукти, ремонт и поддръжка на оборудването, производство на проби и експерименти, предпазни запаси. Нетна потребност е необходимостта от материали за плановия период минус наличните запаси в складовете на предприятието и на път.

Класификация на методите за определяне на потребността от материални ресурси. Методи за определяне на търсенето Детерминистични методи за изчисление Аналитичен методСтохастични методи Синтетичен метод Апроксимация на средните стойности Аналогова оценка Експоненциален метод на изглаждане Субективна оценка Интуиция Оценка Регресионен анализ

Характеристики на методите Аналитичен метод - изчислението се извършва от спецификацията на оборудването, продукта, общата необходимост за нивата на йерархия отгоре надолу. Синтетичен метод - изчислението се извършва за всяка група MTR на отделни нива на йерархията. Апроксимация на средни стойности - използва се при условия, при които нуждите от MR варират във времеви интервали със стабилна средна стойност. Регресионният анализ е екстраполация към бъдещия период на известни тенденции в потреблението на MP.

Характеристики на методите (Продължение) Метод на експоненциално изглаждане - прогнозирането на процеса на промяна на потребността от MR се основава на уравненията на поредица от динамики, чиито тегла намаляват с отдалечаване на даденото ниво от прогнозния момент: Постоянно изглаждане в изчислението се въвежда коефициент "а"; Стойността на “a” е избрана така, че да намали грешката на прогнозата до “min”; Прогнозно уравнение, където y0 е стойност, характеризираща някои начални условия

Стохастичен метод за определяне на необходимостта от ресурси, определящ развитието на бъдещето въз основа на показатели от минал период. Това води до неизбежни грешки, така че прогнозните изчисления трябва да се използват като основа за определяне на необходимостта от материални ресурси и да се допълват от емпирични оценки, произтичащи от наблюдения на състоянието на пазарите за продажби и доставки, както и от знанията и опита на специалистите. Редът на изчисленията при определяне на необходимостта от материални ресурси по стохастични методи е даден по-долу. Стъпка 1. Определяне на вида на модела на потребление – постоянен, пропорционално нарастване или намаляване, сезонен.

Стъпка 2. Избор на методи за стохастично определяне на търсенето, апроксимация на средни стойности, експоненциално изглаждане и др. Оценка на адекватността на използвания модел. Стъпка 3. Определяне на прогнозните стойности на необходимостта от материални ресурси.

Детерминистичен метод за определяне на необходимостта от ресурси Определяне на необходимостта от материални ресурси въз основа на данни за планираното производство на продукти или физически обем на работа и норми на потребление на материални ресурси. Изчисляването на необходимостта от материални ресурси за производство на продукти с детерминистичен подход се основава, като правило, на метода на директното броене. Методът на директното преброяване се използва за определяне на необходимостта от суровини, основни материали, закупени полуготови продукти (включително компоненти), спомагателни материали, гориво и енергия. Методът се основава на използването на показатели за обема на производството (извършената работа) и разхода на материални ресурси за единица продукция (работа). Разновидности на метода на прякото преброяване са детайлизирани и детайлизирани методи, методи за определяне на нуждите въз основа на аналози или типични представители.

Детализираният метод се основава на използването на детайлизирани проектни норми за разход на материални ресурси за производството на продукти: (4) където P е общата потребност от материали; Ni - разходна норма за продукт; Pi - програмата за производство на този продукт в планирания период, n - броят на видовете продукти, в производството на които се консумира този материал.

Подробният метод се основава на използването на детайлно изчислени норми на разход на материални ресурси за производство на продукти: (5) където Hd е нормата на разход на детайл; Pd - програмата за производство на детайл в планирания период; n - броят на видовете части, които са направени от този материал.

Методът на аналогията предвижда използването, с известна корекция, на известни норми за потребление на материални ресурси за производство на подобни продукти (при липса на изчислени норми за желания вид материални ресурси): (6) P - програмата за производство на този продукт; K е коефициент, който отчита спецификата на потреблението на материали при производството на този продукт в сравнение с неговия аналог. Приблизително коефициентът се определя като съотношение на теглото на този продукт към теглото на основния продукт.

Методът за изчисляване на типичните представители предвижда използването на разходни норми за производството на типичен представител на продуктите. Този метод се използва в условия на широка гама от продукти от един и същи тип, планирани за производство: (7) където Нтип е разходът на материали за производството на типичен представител; Ptot - общата програма за производство на продукти от тази група.

В редица отрасли продуктите се произвеждат от няколко разновидности на суровини и материали по разработени рецепти, които показват теглото на всеки компонент в общото количество суровини. Разработването на рецепти ви позволява да получавате продукти с предварително определени технически спецификациии определено качество. Рецептите се разработват в черната и цветната металургия при производството на отливки от черни и цветни метали, в промишлеността строителни материали, Хранително-вкусовата промишленост. Изчисляването на необходимостта от рецепти включва определяне на необходимото количество от всички материали за планираното производство на продукти (като се вземат предвид отпадъците и загубите) с последващо определяне на необходимостта от всеки материал по неговото специфично тегло: (8) където Рot - необходимост от готова продукция; B - теглително тегло на една част от продукта; P - програма за производство на части за изпълнение на плана за изпълнение; n - броят на артикулите продукти, направени от смес от една рецепта;

(9) където Rom - общото количество материали, които трябва да бъдат пуснати в производството, като се вземат предвид загубите в технологичния процес; Kob интегрален коефициент на производителност на готовата продукция, като се вземат предвид загубите на всички етапи на технологичния процес; (10) където Rm - потребността от всеки материал; Kud - специфичното тегло на всеки материал в общия състав за производството на продукта по рецепта.

В химическата промишленост се използват формули за изчисляване на необходимостта от суровини и материали химична реакция, молекулни тегла на материалите и готовите продукти, съдържанието на чисти вещества в изходния материал и готовия продукт, данни за загубата на материали в процеса. Въз основа на формулите на химичните и химичните реакции (11), където Mm е молекулното тегло на материала (суровина); Mt е молекулното тегло на крайния продукт; Km - съдържание на чисто вещество в готовия продукт, %; Km - съдържанието на чисто вещество в изходния материал,%; Kp - общият брой на загубите в процеса на производство на готови продукти.

Методът на динамичните коефициенти (статистически метод) се основава на използването на данни за действителното потребление на материални ресурси през миналия период, като се вземат предвид промените в плана (структурата и обемите) на производството на предприятието, както и ресурсите норми на потребление поради използването на ново оборудване и технологии, подобряване на организацията на производството: ( 12) където Rf - действителното потребление на материали за изминалия период; Ip - индекс на изменение на производствената програма; In - индексът на промените в разхода на материали през периода на планиране.

Нуждата от материали за попълване на незавършеното производство се изчислява, като се вземат предвид продължителността на производствения цикъл и планираната продукция: (14) където WIPpl е обемът на незавършеното производство в края на периода на планиране; НЗПж - очакваният обем незавършено производство в началото на периода (очаквано салдо); Ni - нормата на разход на материал за изделието (детайл); n - броят на елементите (подробности).

Ако има данни за броя на отделните детайли и възли в процес на производство, необходимостта от материали за неговата промяна се определя по подробни норми, а ако предприятието не разполага с такива данни, по обобщени показатели за разходните норми на този вид материални ресурси на 1 хил. Рубли. работа в процес на осъществяване. В този случай се използва коефициентът, с помощта на който се коригира количеството незавършено производство: (14) където NZPk, NZPn - количеството незавършено производство в края и началото на плановия период; P - програмата за производство на продаваема продукция.

За ремонтно-поддържащите нужди на предприятието се използват основно спомагателни материали, гориво и електроенергия. За изчисляването им се избира счетоводна единица, която най-добре отразява разхода на този материал: - машиночас (за разход на смазочни и почистващи материали); - човешка смяна (за консумация на гащеризони, предпазни обувки); - единица продадена продукция (за потреблението на съдове и опаковъчни материали); - обемът на работата на вътрешнопроизводствения транспорт (за потребление на горива и смазочни материали, ремонтни материали).

Необходимостта от смазочни материали за планирания период се изчислява, като се вземат предвид спецификите на тяхното потребление: (15) където Pcm - необходимото количество смазочни материали; H - разход на смазочни материали за 1 машино-час работа на това оборудване, kg; N - броят на работещите части на оборудването; T е планираният брой работни дни на предприятието за една година; K - коефициент на смяна на оборудването; D - продължителността на работната смяна, h.

В инженерните предприятия изчислението се основава на разхода на материали за ремонтна единица и количеството ремонтна работа, изразено в единици сложност на ремонта: (16) където е коефициентът, който отчита потреблението на материали за инспекции и основен ремонт поддръжка; Hk - разход на материали за ремонтна единица по време на основен ремонт на оборудването; R 1, R 2, R 3 сумата от ремонтните единици на оборудването, подложено съответно на капитален, среден и малък ремонт; коефициент, характеризиращ съотношението между разхода на материали за среден и основен ремонт; - коефициент, изразяващ съотношението между разхода на материали за малки и основни ремонти.

Необходимостта от материали за ремонт на сгради за плановия период в натурални единици се определя въз основа на дела на материалните разходи в общите разходи за ремонтни работи и структурата на тяхното потребление по следната формула: (17) където Q е обемът на ремонтните дейности, rub. ; Um - делът на материалните разходи в ремонтните работи,%; Km - делът на този материал в общите разходи за материали,%; C - планираната цена на единица материал, rub. Изборът на метод за изчисляване на необходимостта от материални ресурси се определя от характеристиките на самите ресурси, условията за тяхното потребление и наличието на данни, необходими за извършване на съответните изчисления.

Необходимостта от оборудване необходимостта от подмяна на остаряло оборудване; разширяване на производствения обем; въвеждане на нови технологии. Общата необходимост от оборудване се определя въз основа на: обема на работата в плановия период; норми на работно време на оборудването за единица продукция; общ фонд работно време. 77

Технологията на провеждане на процес на бизнес доставки Разработването на план за доставки е неразделна част от планирането на логистиката на производството. Този план е необходим за рационално закупуване на материални ресурси, така че производството да ги получава според нуждите. Рационалното закупуване на материални ресурси означава да ги придобиете с подходящо качество, в точното количество, в точното време, от надежден доставчик и на достъпна цена.

Етапи на процеса на доставка доставчик за компанията изпращане на заявка до потенциални доставчици в съответствие с заявката за материал получаване на предложения от потенциални доставчици подаване на поръчки изпълнение на задължения за плащане на поръчката наблюдение на изпълнението на условията на договора получаване на стоки осчетоводяване на стоки контрол на фактури управление на доставчиците. 80

1. Проучване на пазара (доставчици) на суровини и материали редовно събиране и оценка на подробна информация за пазара; определяне на пазарния капацитет: оптимизиране на доставките. Резултатът от проучването: а) информация за цената; б) информация за възможни условия на доставки; в) информация за транспортните разходи; г) оптималната комбинация от разходи; д) идентифициране на конкретни доставчици. 81

При разработването на стратегия за доставки е препоръчително да се сравнят разходите за собствено производство с цената на доставчика и да се представят резултатите под формата на таблица. Сравнение на себестойността на собственото производство с покупната цена на изразходваните ресурси Наименование № № на материалните ресурси Доставчик Цена с доставка Разходи за собствено производство Абсолютно отклонение

3. Съставяне и анализ на приложения. Заявленията за закупуване на материали се изготвят от съответните служители на функционалните подразделения на предприятието. Заявленията включват информация за това какви видове и количества материали са необходими на предприятието, кога трябва да бъдат получени и кой е кандидатствал. Заявките са съставени така, че количествата материали, които се очаква да бъдат получени, надвишават действителните изисквания за тях. 83

Анализ на приложенията По време на анализа трябва да се получат отговори на следните въпроси. Могат ли по-евтините материали да отговорят на нуждите на производството? Оправдани ли са тези нужди? Възможно ли е да им откажете? Могат ли други видове материали да отговорят на идентифицираните нужди? Възможно ли е да се опрости дизайна на произвежданите продукти? Възможно ли е доставчикът да намали цената на материалите, като участва с потребителя в разработването на продукта или като анализира получените спецификации? Самата служба за доставка няма право да подменя посочените в заявленията материали. 84

Анализ на цената на закупените стоки Видове ценови анализ: анализ на цените на всички етапи - от появата на продукта до доставката му на потребителя (изчислението на артикул по артикул определя нетната цена, включително разходите за доставка); анализ на цената, изчислена от общата стойност на извършените работи и услуги (тук допълнително се вземат предвид разходите за контрол, съхранение и финансиране); анализ на цените на базата на полезността на продукта (въз основа на субективни критерии за оценка се определя колко може да струва даден продукт или услуга на пазара); 85

Анализ на цената на закупените стоки Видове ценови анализ: анализ на цените във времеви период (сравняват се стари и нови търговски предложения, като се вземат предвид промените в използваните суровини, разходи, пазарни отношения и др.); анализ на цените по първични разходи за единица продукция: анализ на цените с помощта на подвижни цени (използва се главно при разработването на дългосрочни договори със спонтанни промени в цените); анализ на цените въз основа на отворени данни (обменни курсове, обменни курсове, митническа статистика и др.). 86

Анализ и минимизиране на транспортните разходи, разстоянието на транспортиране; вид транспорт; скорост на доставка; лосион карго; начина на тяхното опаковане; методи за претоварване в случай на смесени съобщения. 87

4. Избор на доставчик за фирма Изборът на доставчици е трудна и отговорна задача, тъй като от тях до голяма степен зависи ритъмът на производство, а в крайна сметка и рентабилността и репутацията на фирмата пред нейните клиенти. Проблемът с избора е най-остър за нови фирми или фирми, променящи гамата от продукти, дейности или стратегия. Колкото по-нова е задачата пред покупката и колкото по-сложен и скъп е продуктът, толкова повече време отнема намирането на квалифицирани доставчици. 88

- състояние на техниката MTR пазар; - пазарна структура и организация; - динамика на промяната; - прогнози за промените на пазара. Какво трябва да знаете: - разходи - надеждност - условия на плащане - пълнота на асортимента и др. и подобряването им Търгове (конкурентно наддаване) Експертни оценки на избора Писмени преговори Оптимизация на избрани модели 89

Етапи на избор на доставчик 1. Определяне на изискванията към доставчиците (показатели за тяхната оценка) 2. Търсене на потенциални доставчици и информация за тях 3. Оценка и анализ на потенциални доставчици 4. Вземане на решение за доставчика 90

Критерии за избор на доставчици Основно качество на стоките цена надеждност на доставката Допълнителна отдалеченост на доставчика от потребителя; срокове за изпълнение на текущи и извънредни поръчки; наличие на свободни мощности; организация на управлението на качеството при доставчика; психологическият климат на доставчика (възможности за стачки); възможност за осигуряване на доставка на резервни части през целия експлоатационен живот на доставеното оборудване; финансово състояние на доставчика, неговата кредитоспособност и др. 91

Групите критерии, използвани при оценката на потенциален доставчик, са технически, организационни, икономически и психологически. 92

Правила при подбора на информация: 1) не трябва да се ограничава до един източник на информация, независимо от обема и дълбочината на информацията, предоставена от него; 2) поне един от използваните източници трябва да е независим, т.е. да не се интересува от възможните последици от използването на предоставената им информация; 3) окончателният избор на доставчик се прави от вземащия решението. 98

Методи за оценка на доставчиците Съотношение на разходите Доминиращи характеристики Категории на предпочитанията Рейтингова оценка на факторите 99

Метод на съотношението на разходите Този метод понякога се нарича "метод на разходите" или "метод на мисията". Целият изследван процес на доставка е разделен на няколко възможни варианта (мисии) и всички разходи и приходи са внимателно изчислени за всеки. В резултат на това се получават данни за сравнение и избор на решения (мисии). За всеки доставчик се изчисляват всички възможни разходи и приходи (като се вземат предвид логистичните рискове). 100

Метод на доминиращите характеристики Методът се състои във фокусиране върху един избран параметър (критерий). Този параметър може да бъде: най-ниска цена, най-добро качество, графикът на доставка, който вдъхва най-голямо доверие и др. Предимството на този метод е в простотата, а недостатъкът е в игнорирането на други фактори - критерии за избор. 102

Методът на категориите на предпочитанията за оценка на доставчик, включително изборът как да бъде оценен, зависи от информацията, протичаща от много отдели на компанията. Инженерните служби дават своята оценка за способността на доставчика да произвежда високотехнологични продукти и могат компетентно да преценят качеството им. Контролната зала отчита времето за доставка на закупените материални ресурси. Производствени отдели - за простотата и удобството на използването на материални ресурси в производствения процес. Този метод предполага наличието на обширна и разнообразна информация от много източници, което позволява всеки фактор да се разглежда наравно с останалите, докато за фирмата е възможно един фактор да е ключов, например лекотата на използване продукти в производствения процес 103

Метод на рейтингови оценки Методът на рейтингови оценки може да се счита за най-разпространения метод за избор на доставчик. Избират се основните критерии за избор на доставчик, след което служителите на службата за доставки или ангажираните експерти определят тяхната значимост с експертни средства.Стойността на рейтинга за всеки критерий се изчислява чрез умножаване на специфичната тежест на критерия по неговата експертна оценка (например по 10 точкова система) за този доставчик. След това получените рейтингови стойности се обобщават по всички критерии и се получава крайната оценка за конкретен доставчик. 104

Пример за оценка на доставчика по рейтинговия метод Тегло на показателя Оценка (по 5-бална скала) Продукт на теглото на показателя по оценка Надеждност на доставките 80 4 320 Цена 75 3 225 Качество на стоките 70 5 350 Условия на плащане 60 3 180 Възможност за извънпланови доставки 50 5 250 Финансово състояние на доставчика 20 4 80 1405 Показател за оценка на доставчика Общо 105

Пример за индикаторна скала в точки Показател за оценка на доставчика 5 точки 4 точки 3 точки 2 точки 1 точка повече от uet средно повече от 10% 106

Насоки за избор и работа с доставчици 1. Внимателно изберете доставчиците, които са най-заинтересовани да работят с вас и чиято посока на развитие съвпада с вашето собствено развитие. 2. Изберете измежду тях един или двама стратегически партньори. 3. Изисквайте максимално задоволяване на нуждите си. използват всичките си силни страни. 4. Не сменяйте доставчика, ако някой друг ви е дал по-добра цена. Договорете цените с вашите доставчици, ако е необходимо - почти всеки от тях ще може да ви даде нужния дунапрен, ако въобще е постижим. 5. Ако доставчик представлява голям интерес за вас, има смисъл да се срещнете с него в нещо важно за него. 6. Сменяйте доставчиците само при обективен и разбираем спад на интереса от тяхна и ваша страна към съвместна работа. 107

5. Изпращане на заявка до потенциални доставчици в съответствие със заявката за материал 1. Установяване или възобновяване на кореспонденция с потенциални доставчици чрез избраните средства за комуникация (традиционна поща, факс, електронна поща, лично предаване от представител на клиента). 2. Подготовка и изпълнение на заявката в съответствие със заявката за материала. Отделът за закупуване изготвя заявка към доставчика за доставка на материал, като необходимото количество и срок на доставка са посочени в съответните позиции на формуляра за заявка. Подготвена и правилно изпълнена заявка се съгласува с ръководителя на отдела за доставки и, ако е необходимо, се правят корекции в нея. 3. Изпращане на заявка за материал. Подготвена и правилно изпълнена заявка за материал се изпраща до потенциални доставчици чрез избраната комуникационна среда. 4. Регистрация на изпращане на заявки към възможни доставчици. Въз основа на записите за изпращане на заявката (направени при изпращането й) и информация от документите, потвърждаващи получаването й, се правят необходимите записи във формулярите за регистрация. 108

6. Получаване на предложения от потенциални доставчици При получаване на търговски предложения от потенциални доставчици те се регистрират по установения ред. Цените и условията на доставка на възможните доставчици са фиксирани за всяка заявка. За регистрирани оферти може да се изготви сравнителен списък на цени и условия на доставка. Въз основа на сравнителен списък с цени и срокове за доставка на регистрирани и съгласувани търговски оферти от възможни доставчици, обстоятелството, че в момента имат или нямат дългосрочни договорни отношения, както и на осн. Допълнителна информацияотносно възможен доставчик се избира най-подходящият. При възникнали въпроси относно търговски предложения, постъпили от възможни доставчици, се договарят елементи, които изискват пояснение или допълнителна информация. 109

Методи за получаване на предложения от доставчици 1) конкурентно наддаване; 2) писмени преговори между доставчици и потребители Конкурентни търгове (търгове) се провеждат, ако се планира закупуване на суровини, материали и компоненти за голяма сума пари или се планира да се установят дългосрочни отношения между доставчика и потребителя. Победител в наддаването е участникът, представил най-изгодното предложение, отговарящо на квалификационните изисквания. 110

7. Подаване на поръчки Изготвяне на поръчки. При изготвяне на поръчка за материал позициите й трябва да съдържат идентификационния номер на поръчката, датата на изпращане на поръчката, идентификатора на поръчания материал или група материали, Кратко описаниепоръчан материал или група материали, избрани условия за доставка. Артикулите се определят според заявката за материал и избраната оферта. Проверка за дългосрочни договори с доставчика. На този етаппроверява се наличието на договори за дългосрочно сътрудничество с избраните доставчици. При липса на предварително сключен договор или изтичане на срока му на действие, процедурата по сключването или продължаването му се извършва съответно. Регистрация или продължаване на договора с доставчика. На този етап, при липса на споразумение с доставчика или изтичане на неговата валидност, се провежда процедурата за неговото сключване или удължаване.

7. Подаване на поръчки. Правене на поръчка. Попълнената поръчка се съгласува и при неточности се изготвя и издава отново. Изпращане на поръчка до избрания доставчик. Веднъж изготвена, обработена и съответно одобрена, поръчката се изпраща до избрания доставчик по предпочитания комуникационен канал. Регистрация на изпращане на поръчка. При изпращане на поръчката към доставчика се прави отметка в съответната регистрационна книга. Поръчката се документира чрез сключване на договор между доставчика и потребителя на материала.

8. Изпълнение на задълженията по заплащане на поръчката.Получаване на фактура или фактура (при внос). В съответствие с изпратената поръчка трябва да бъде получена фактура (фактура) от доставчика, която определя условията за провеждане на процедурата за възлагане на поръчката. В позициите на документа трябва да се посочат следните данни: идентификационен номер на фактура (фактура), дата на изпращането й, идентификатор на поръчания материал или група материали, количество на материала, условия на плащане съгласно договора с посочване на данните за плащане, идентификатор на валутата на сетълмента. Съгласуване на получената фактура (фактура). При възникнали въпроси по получената фактура (фактура), същите се съгласуват с доставчика, като при необходимост позициите на поръчката могат да се променят и се прави заявка за изпращане на втора фактура (фактура). Изпълнение на задълженията за плащане. На този етап задълженията за плащане на поръчката се изпълняват в съответствие с фактурата (фактурата) и условията на договора. 113

8. Изпълнение на задълженията за плащане по поръчката Изпращане на уведомление за изпълнение на задълженията за плащане. Веднага след изпълнение на задълженията за плащане, клиентът уведомява доставчика чрез избраното средство за комуникация чрез изпращане на известие за изпълнение на задълженията за плащане съгласно договора. Получаване на известие за времето на готовност за изпращане. Доставчикът, след получаване на известие за изпълнение от страна на клиента на задълженията за плащане, съгласно договора, изпраща известие, в което посочва сроковете, в които е готов да изпрати (достави материала) в съответствие с условията за доставка по договор, при потвърждение за изпълнение на задълженията за плащане от негова страна. 114

9. Контрол на изпълнението на условията на договора Проследяване на местоположението на товара (материала) в процеса на доставка. На този етап изпълнителят от отдела за покупки на фирмата на клиента контролира местоположението и състоянието на товара (материала) в процеса на доставката му до крайната дестинация съгласно договора. Контролът започва да се извършва след като клиентът получи уведомление, че материалът е изпратен от склада на доставчика. Изпълнителят записва всички отклонения от контролните дати по договора и всички факти за нарушаване на неговите клаузи и условия. В същото време е възможно да се коригират графиците за доставка на материали и съответното усъвършенстване на графиците за освобождаване на продуктите. Регистриране на отклонение от ключови дати при условията на доставка съгласно договора. Отклоненията от контролните дати, съгласно договора, както и констатираните от изпълнителя факти на нарушение на неговите клаузи и условия от отдела за покупки на фирмата на клиента, се записват съответно, за да послужат като материал за евентуални последващи претенции към доставчик.

10. Получаване на стоки определено място. В съответствие с условията за доставка по договора, фирмата-клиент приема товара (материала) при пристигането му на мястото, посочено в договора. Реално получените товари се контролират. Сравнение на характеристиките на получения материал с декларираните от доставчика. След получаване на материала, специалистите от функционалния отдел на фирмата на клиента проверяват съответствието на характеристиките, качеството и комплектността на получения материал с декларираните от доставчика и констатираните отклонения се записват. Предявяване на искове за факта на отклонение от условията на договора. В случай, че доставчикът не спази определени условия и клаузи на договора или се отклони от тях, което води до загуби или други вреди за клиента, съгласно договора, се провежда рекламационно производство по вписване на не- изпълнение на условията на договора или отклонения от тях.

11. Осчетоводяване на материал На този етап товарът се поставя в складовете на клиента, в специално създаден материален картон се въвеждат следните данни: идентификатор на материала, дата на доставка и идентификационен номер на договора, по който е направена покупката , количество, кратко описание на материала, целта на покупката (вътрешно или външно потребление). 117

12. Контрол на сметките На този етап се проверява правилността на движението на финансовите потоци в процеса на изпълнение на договора (изпълнение на данъчни задължения, изчисляване на мита и други разходи, направени като част от този бизнес процес).

13. Управление на доставчици Организацията трябва да разработи ефективни и ефикасни процеси за определяне на способността и способността на доставчиците да доставят необходимия продукт, за да гарантира ефективността и ефикасността на цялостния процес на възлагане на обществени поръчки 119

Примери за входящи данни за оценка на съответния опит в процеса на управление на доставчика; представяне на доставчиците в сравнение с представянето на конкурентите: анализ на качеството на закупените продукти, цени, доставка и отговор на проблеми; одити на системата за управление на доставчиците и оценка на тяхната потенциална способност да предоставят на клиентите необходимите продукти ефективно, ефективно и в съответствие с графика; контрол на информацията и наличните данни на доставчика относно удовлетвореността на клиента; финансова оценка за осигуряване на жизнеспособността на доставчиците през предложения период на доставка и сътрудничество; 120

Примери за входящи данни за процеса на управление на доставчици Отговор на доставчика на запитвания, оферти и участие в търгове; възможности за обслужване, инсталиране и поддръжка от доставчици и история на изпълнението в съответствие с изискванията; осведоменост на доставчика и съответствие с приложимите законови и регулаторни изисквания: логистични възможности на доставчика, включително местоположение и ресурси; позицията и ролята на доставчика в общността, както и възприемането му от обществото. 121

ОПЕРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ НА ПОКУПКИ След сключването на договора за доставка е необходимо да се организира доставката на материални ресурси от доставчика до купувача (потребителя). Тази работа е свързана с функциите на логистиката на доставките. 122

Оперативната работа по доставката на материални ресурси на предприятието се отразява в изпълнението на следните логистични функции: разработване на оперативни планове за доставка на материални ресурси от доставчици; определяне на необходимостта от транспорт, подготовка и подаване на заявки за специфични превозни средства; сключване на договори със спедиторски организации за доставка на материали до предприятието; избор на транспорт и маршрут за доставка; 123

Оперативната работа по доставката на материални ресурси на предприятието се отразява в изпълнението на следните логистични функции: застраховка на товари; митническо оформяне на стоки, преминаващи през митническата граница; организация на доставката на материални ресурси до предприятието (със собствен транспорт с икономическа целесъобразност); организиране на износ на материални ресурси от гари, пристанища и летища, получени от доставчици; контрол върху товаро-разтоварните операции и процесите на превоз на товари; 124

Оперативната работа по доставката на материални ресурси на предприятието се отразява в изпълнението на следните логистични функции: контрол върху товаро-разтоварните операции и процесите на транспортиране на товари; решаване на въпроси за навременно плащане на фактури с доставчици съвместно с финансовата служба на предприятието; оперативно отчитане на постъпилите материали и анализ на изпълнението на оперативните снабдителни планове; наблюдение на изпълнението на задълженията на доставчиците, установяване на възможни нарушения и разрешаване на спорове и рекламации в хода на доставката; идентифициране на реалното осигуряване на производството с материални ресурси, контрол и регулиране на наличността на материални запаси. 125

Организация на доставката на материални ресурси до предприятието Пикап. Предприятието използва собствен транспорт или ползва услугите на транспортно-спедиторски фирми и специализирани транспортни организации на превозвачи. Използване на превозни средства на доставчика Аутсорсинг - превози от транспортни фирми 126

Максималната ефективност на дейностите по възлагане на обществени поръчки може да бъде постигната чрез конкурентно възлагане на търгове, искания за оферти, конкурентни преговори 128

Запитването за оферта включва запитване за ценови листи от няколко фирми с цел: сравняване на офертите им; осигуряване на конкурентоспособността на процеса на борба за поръчка; намаление на цената; предоставяне на облаги или по-добри условия. Това е сравнително бърза процедура, която не изисква специални разходи за нейната организация и изпълнение. Крайната цена обикновено е по-висока от получената в резултат на търга. 129

Състезателни преговори се провеждат след получаване на предложения от доставчици. При подготовката за преговори е необходимо: да се определи целта на преговорите; определят интересите на страните; разработване на приемливи области на споразумение; аргументирайте позицията; разработват варианти за взаимни отстъпки. По време на преговорите се уточняват детайлите на предложението, които представляват интерес за купувача. 130

При водене на преговори е необходимо да се вземат предвид: 1) основните позиции на страните и техните интереси, които трябва да се разглеждат, като се вземе предвид целият набор от възможни позиции; 2) преди началото на преговорите е необходимо да се формулират принципите. въз основа на които ще бъде оценена приемливостта на определен вариант на договора. В процеса на преговори е за предпочитане стратегия за сътрудничество, която ви позволява съвместно да намерите решение на проблема. В противен случай преговорите могат да се сведат до позиционни пазарлъци или да прераснат във "война" между страните. В края на преговорите доставчиците правят своите окончателни оферти, от които купувачът избира най-добрата. Тази процедура позволява да се вземат предвид всички желания на купувача и да се изяснят предложенията. Крайната цена не винаги ще бъде под средната за пазара. 131

Търг (конкуренция) Търгът е метод за сключване на договор за доставка на стоки (извършване на работа или предоставяне на услуги) при условията, обявени в тръжната документация, на принципите на конкурентоспособност и справедливост. Договорът се сключва с участника, представил предложение, което отговаря на изискванията на тръжната документация, валидно е и съдържа най-добри условия. 132

Разработването на плана за доставки включва: дефиниране на нуждите; проучване на пазарни оферти; формулиране на предмета на поръчката, изисквания за обем, качество, срок на доставка; разделяне на поръчките на лотове и определяне на използваните процедури за възлагане на обществени поръчки; подготовка на необходимата документация. 133

Състезателно наддаване Тръжна комисия клиент Предмет на наддаване. Видове работи и услуги, за които се провеждат търгове Организатор на търг Тръжна документация - набор от документи с информация за техническите, търговски, организационни и др. характеристики на обекта и предмета на търга, условията и процедурата Участник Оферта Предложение за сключване на договор по отношение на предмета на търга при условията, посочени в тръжната документация от участника Алтернативно предложение - подадено едновременно с офертата, но съдържащо условия, различни от офертата 134

Тръжна комисия Основната цел на Тръжната комисия е да организира и провежда търгове за договори за определяне на победителя за доставката. Основните задачи на Тръжната комисия са: подготовка и провеждане на търгове; разработване, съгласуване с клиента на тръжна документация и нейното разпространение до участниците в търга; приемане на заявления и осигуряване на документооборота с оферентите; осигуряване на взаимодействие с оферентите, включително консултиране на оференти по процедурни въпроси; разглеждане на заявления за участие в търгове; определяне на победителя в търга. 135

Задължения на Тръжната комисия: да гарантира конфиденциалността и безопасността на документите, изпратени до търга до официалното им разглеждане; в случай на непълно, ненавременно подаване на документация от участника, предоставяне на невярна информация или установяване на факта на извършване на нечестни действия от участника, отхвърлете заявлението на участника и го уведомете с посочване на причината за отказа; отговаря писмено и устно на искания от участниците относно тръжна документация, получени не по-късно от 3 дни преди крайния срок за отваряне на пликовете с офертите; съставя протокол за обсъждане с участника на искания за разяснение на тръжната документация; разглежда заявленията на участниците в търга и определя победителя в конкурса; подписва и изпраща на участниците и клиента протокола за резултата от търга. 136

Класификация на състезателното наддаване Открито наддаване Закрито наддаване Покана за участие С предварителна квалификация на оферентите Без предварителна квалификация на оферентите Първично наддаване Вторично наддаване Публично наддаване Тайно наддаване Не бяха определени победители в наддаването без публично отваряне на офертите, обявяване на състава от 137 участници и резултатите от търгове

Класификация на състезателното наддаване Двуетапно наддаване се провежда в случаите, когато клиентът няма възможност да състави подробни технически спецификации на стоки или работи. Необходимо е предварително да се определят характеристиките на услугите и да се проучат предложенията на потенциалните доставчици. и понякога водят предварителни преговори с тях. На първия етап участниците подават оферти без посочване на цена. Клиентът може да преговаря с всеки участник. В резултат на първия етап могат да се правят промени и допълнения в тръжната документация. На втория етап участниците представят предложения, модифицирани в съответствие с актуализираната тръжна документация, включително в ценова част. 138

Етапи на конкурса 1. Подготовка на тръжна документация. 2. Покана за наддаване (или предварителна квалификация). 3. Предварителен квалификационен подбор (извършва се по желание на клиента). 4. Получаване на оферти. 5. Оценка на конкурсните предложения. 6. Потвърждаване на квалификацията на победителя. 7. Възлагане на поръчката. 8. Подписване на договора. 140

Тръжната документация трябва да съдържа: инструкции за подготовка на заявленията за участие в открит търг; изисквания към участниците в открит търг; изисквания към заявленията за участие в открит търг, установени от организатора на открит търг; условия на договора (описание на стоки, работи и услуги); информация за количеството на стоките, срокове за доставка на стоки, прогнози за извършване на работа или предоставяне на услуги и др.) изисквания за състава на техническата документация за доставените стоки (работи, услуги) , както и за описанието от участниците в открития търг на доставените стоки (строителни работи, услуги) критериите, въз основа на които организаторът на открития търг ще оценява заявленията за участие в открит търг, методите за изясняване на разпоредби на тръжната документация срокове на валидност на заявленията за участие в открит търг информация за мястото, датата и часа на отваряне на пликове с заявления за участие в открит търг информация за процедурата за отваряне на пликове и разглеждане на заявленията за участие в открит търг друго изисквания, определени от организатора на открития търг. 142

Поканата за участие в конкурса съдържа информация за: името и адреса на организатора на открития конкурс; за времето и мястото на открития конкурс; относно условията на договора; относно времето за доставка на стоки (работа, услуги); относно изискванията към участниците в открит търг, установени от организатора на открит търг; за реда и мястото за получаване на тръжна документация; върху размера на таксата, начислена от организатора на открития търг за тръжната документация, ако такава е установена; за реда, мястото и сроковете за подаване на заявления за участие в открит търг; относно срока на договора. Липсата на тази информация може да бъде едно от основанията за протестиране на конкурса. 143

Подготовка и подаване на тръжно предложение 1. Необходимо е внимателно да се проучат всички изисквания на тръжната документация, на първо място - техническите спецификации. 2. Трябва да се вземат предвид всички посочени критерии за избор на победител: минимална такса за офертата: оперативни разходи, Поддръжкаи ремонт на продукти; срок на доставка на стоките; функционални характеристики на продуктите; графици на доставки и плащания и др. 3. Предложението е съставено в пълно съответствие с изискванията на тръжната документация, подписано от лицето, което има право на подпис (като това право трябва да бъде потвърдено със съответния документ), подпечатано. на необходимите места с печат. 4. Нарушенията в дизайна, например липсата на подпис върху някои документи, могат да послужат като формална причина за отхвърляне на офертата. 5. Също така е недопустимо да се правят промени във формите, съдържащи се в тръжната документация, например във формата на банкова гаранция. 144

Подаване и отваряне на офертите 1. В поканата за участие в наддаването, както и в тръжната документация се посочва мястото на подаване и отваряне на офертите, съответната дата и час. 2. На отварянето имат право да присъстват представители на всички фирми, подали оферти. Ако организаторите на търга възпрепятстват упражняването на това право, провеждането на търга може да бъде оспорено. 3. Участниците в състезанието, които не са се явили на аутопсията, имат право да получат извлечение от протокола, съдържащ информацията, разкрита по време на аутопсията. 4. След отваряне на оферти се обявява информация за доставчици, предлагани от тях цени, както и друга информация. които организаторът на търга прецени за необходимо да доведе до знанието на присъстващите и да ги впише в протокола. 145

Оценка на офертите 1. Проверява се съответствието с формалните изисквания, посочени в тръжната документация: съответствие на дизайна на предложението с изискванията на тръжната документация: наличие и валидност задължителни документи(сертификати, банкова гаранция и др.); правомощия на лицето, подписало предложението: пълнота и цялост на предложението; наличието на грешки в изчисленията. 146

Оценка на офертите 2. Детайлно разглеждане на офертите за съответствие с изискванията по същество: съответствие на продуктите с техническите изисквания; спазване на графиците за доставка; съответствие с изискванията за следпродажбено обслужване. резервни части и др.: анализ на офертната цена и нейните компоненти. 3. Класиране на предложенията и въз основа на тях определяне на победителя. 147

При оценяване на офертите се препоръчва да се вземат предвид: цената на заявлението, сроковете на плащанията: срокът на валидност на цената, обявена за търга; условия за корекция на цената; разходи за експлоатация, поддръжка и ремонт; условия за доставка на стоките; функционални характеристики на доставяните стоки; форми, ред на плащане: условия за предоставяне на гаранции за стоки; осигуряване на изискванията за сигурност. 148

Възлагане на поръчката 1. Решението на комисията за определяне на победителя се оформя под формата на протокол. На практика обикновено те са три - аутопсионен протокол, констационен протокол и протокол за резултатите от състезанието. 2. Организаторът на конкурса трябва да изпрати на победителя писмено известие в рамките на три дни. 3. Задълженията на страните се формализират допълнително под формата на договор. Бъдещият договор се основава на проекта, представен в тръжната документация и допълнен с условия. посочени в печелившата оферта. 4. След подписване на договора всички участници в конкурса се уведомяват за резултатите от него и им се връща гаранцията. 5. При отказ на спечелилия да подпише договора, обезпечението на офертата му (обикновено банкова гаранция) се запазва в полза на клиента и процедурата по подбор се повтаря за втората най-изгодна оферта. 149

Организацията на отношенията с доставчиците протича на три етапа 1. Оптимизиране на доставчиците. Всички доставчици подлежат на щателна проверка. Определя се оптималният брой доставчици, което се постига чрез отказ от работа с едни и привличане на други доставчици за сътрудничество. 2. Развитие на производствения спектър (нови видове услуги) за доставчици. Доставчиците са квалифицирани, за да гарантират, че могат да доставят по-сложни и по-големи по обем услуги. 3. Интегриране на доставчици. Избраните доставчици са интегрирани в процесите на разработване на нови продукти и логистика, така че предприятието да може да освободи собствените си творчески и иновационни ресурси. 151

Взаимоотношения купувач-доставчик + Взаимен P Напредък O L Взаимно U Подобряване B E N Нов обем, O Благоприятна цена E P Лоялност R E Само I Продажба M E S E Допълнителни C Разходи T с лошо качество, доставка, цена, O Количество – Изключителен доставчик (съюзник или партньор) Предпочитан доставчик Приложим доставчик Фокус върху продукти в краткосрочен план Добър доставчик Фокус върху продукти и услуги Фокус върху напредък или система Фокус върху непрекъснато подобряване НЕОБХОДИМА ИНВЕСТИЦИЯ ВЪВ ОТНОШЕНИЯ 152

Взаимоотношения купувач-доставчик Изключителните доставчици са рядкост и изграждането на отлични взаимоотношения между такъв доставчик изисква значителни инвестиции. В резултат на това в световната практика се появиха такива явления като партньорства между доставчици и купувачи и стратегически съюзи. Всичко това естествена еволюцияпо пътя към оптимизиране на процеса на обществени поръчки. 153

Взаимоотношенията с доставчиците се определят от ориентация към партньорство или опортюнизъм. Партньорство означава, че компанията търси интензивно сътрудничество с доставчици и възнамерява да планира и реализира съвместни дейности. Не можете да си партнирате с много доставчици, защото изграждането и поддържането на взаимоотношения с доставчици изисква много ресурси.Опортюнизмът се основава на задоволяване на непосредствените интереси на предприятието и е алтернатива на партньорството, особено когато става въпрос за закупуване на стандартни услуги. Опортюнистичният подход се оправдава дори когато няма да създават дългосрочни партньорства. 154

Ползи от партньорства Задълбочено запознаване със структурите и системите на доставчика; възможността за организиране на трансфер на ноу-хау на доставчиците към отделите за разработка и проектиране на нов продукт. Доставчиците са по-отворени за работа с предлагането и не се страхуват да бъдат „победени“; отделите за разработка и проектиране на нов продукт получават възможност да работят, като вземат предвид технологичните и логистични процеси, налични от доставчиците; отделите за разработка и проектиране на нов продукт могат да използват в работата си информация за жизнения цикъл на отделните компоненти и следователно да разработят оптимален продукт; възможно е създаване на съвместни програми с доставчици за намаляване на разходите през целия жизнен цикъл на продукта; способността за по-бързо преодоляване на кризи, причинени от човешкия фактор. 155

Ползи от ефективното партньорство с доставчика 1. Намаляване на разходите на доставчика, което намалява цената, плащана от купувача. 2. Изпълнение на програми за подобряване на качеството. 3. Установяване на стабилни дългосрочни взаимоотношения. 4. Продавачът гарантира точността на преброяване на контейнерите с части. 5. Осигуряване на качеството на продукта, намаляване на обема на бракуваните и върнати материали на доставчика. 156

Работата по снабдяването на цеховете с материали включва следните стъпки: Определяне на нуждите на цеховете от материали по периоди: месец, декада, ден, смяна и др.; Определяне на лимити за отпускане на материали в цеховете; Подготовка на материали за производствена консумация; Освобождаване и доставка на материали до цехове; Отчитане и контрол на разхода на материали. 158

В същото време службата за доставки решава следните задачи: осигуряване на ресурси за всички отдели въз основа на разумни изчисления (по отношение на асортимент, обеми и срокове); гарантиране, че качеството на материалите отговаря на техническите и технологични стандарти; рационално използване на превозни средства за доставка на материали до цеховете; контрол на пускането на материали в производството. Тези задачи са свързани с производствената логистика. 159

Предприятията осъществяват три форми на организиране на движението на материалните потоци: Кумулативно. Тук се предоставят складове за незавършено производство като част от работилниците, материалите се преместват, когато обработката приключи и се получат заявки. В складовете се създават запаси от незавършено производство. Транспорт и съхранение. Той обединява определен брой работни места или обекти. В същото време процесите на обработка и складиране на материали се извършват с помощта на единна транспортна и складова система на цеха. Нулева наличност. Той предлага минимизиране на запасите на всяка стъпка от процеса. Осигурени са складове само за тези материали, които не могат да бъдат произведени и доставени "точно навреме". Тази форма се използва в системите Kanban. 160

При планиране на снабдяването на цеховете с материали е необходимо да се определят нуждите на цеховете от материали; определя стандартите на своите резерви; изчисляване на очаквания баланс на материалите в магазините в началото и края на плановия период; определя лимитите за отпускане на материали в цеховете. Потребностите на цеховете от материали се определят по метода на прякото броене. Стандартът на запасите се определя чрез метода за стандартизация на запасите. Важна задача е определянето на лимита за издаване на материали към цеховете. Лимитът е планираното ограничение на пускането на материали в производството през плановия период в съответствие с разумните нужди. Лимитът на отпуска се определя за конкретен планов период (година, тримесечие, месец, десетилетие, смяна). 161

Подготовка на материалите за производствено потребление Подготвителните операции включват: обработка на документи, сортиране, бране, сушене, рязане и др. Подготовката на материалите обикновено се извършва на места за доставка, складове или цехове за доставка. 162

Доставката на материали до цеховете може да бъде децентрализирана или централизирана.При децентрализиран начин самите цехове получават и изнасят материали със собствен транспорт от складове и обекти за доставка, което води до увеличаване на транспортните разходи. При централизирания метод магазините и участъците за доставка, по предварително определен график, организират доставката на материали до самите магазини. Този метод позволява по-ефективно използване на вътрешния транспорт на предприятието и по-ефективна организация на отчитането и контрола на разхода на материали. 163

В зависимост от условията на производство, освобождаването на материали в цеховете може да се издава според еднократни изисквания, прилагани в предприятията в случай на еднократни заявки за определени материали (спомагателни материали, канцеларски материали и др.). Лимитирани карти Списъци за избор Списъци за избор 164

Лимитни карти Лимитните карти се използват в повтарящо се производство, когато материалите влизат в цеха непрекъснато през периода на планиране. С помощта на лимитирана карта представител на сервиз може да получи необходимото количество материал в рамките на лимита без специално разрешение от услугата MTS. Издаването на материали се прекратява, ако лимитът е изчерпан или лимитната карта е изтекла. Над лимита ваканцията се прави само с разрешение на ръководителя на услугата MTS. При възможност един материал може да бъде заменен с друг, който е в наличност. За това се съставя акт за подмяна на материал 165.

Списъците за избор се използват при избора за производство не на отделни материали, а на техните групи. Декларациите посочват в кой комплект материали трябва да бъдат пуснати в цеха в рамките на лимита. Издаването на материали се извършва по същия начин, както при лимитните карти. Приемни листове (карти) се въвеждат при ограничаване на потреблението на спомагателни материали, в случаите, когато необходимостта от тях е неравномерна и няма разходни норми. Освобождаването на материали по приемните карти се регламентира предварително крайни срокове(месец, тримесечие). Приемната карта показва количеството материал, което работилницата може да консумира, и времето на получаването му. 166

Условия за доставка на материални ресурси За осигуряване на икономически връзки се използват споразумения за тарифи и договори за продажба. Покупко-продажбата се различава от доставката по това, че първо стоките се предават на купувача веднага след сключване на договора, а в случай на доставка след определен период. Второ, фактът, че предмет на покупко-продажба е определен продукт, който съществува и принадлежи на предприятието на продавача към момента на сключване на договора, докато предмет на доставка може да бъде продукт, определен към момента на сключване на договора. договорът само по количество и качество или все още не е произведен изобщо. Договорът за доставка се дефинира като договор, по силата на който доставчик/продавач, извършващ търговска дейност, се задължава да прехвърли в рамките на определен период от време произведени или закупени от него стоки на купувача за използване в предприемаческа дейностили за други цели, несвързани с лична, семейна и друга подобна употреба.

Функции на споразумението: Правно фиксира отношенията между партньорите; Установява реда и методите за изпълнение на задълженията; Предоставя начини за защита на сигурността на задълженията. Аспектите на икономическите отношения, които не са отразени в договора, се регулират от основите на гражданското право и Гражданския кодекс на Руската федерация.

Основни елементи на договора: 1. Оферта и приемане на офертата. Договорът се сключва, ако едната страна предложи определена партида стоки на определена цена, а другата страна приеме това предложение. 2. Финансови условия. Един договор трябва да има стойност, т.е. той става договор в правния смисъл само когато в него са предвидени финансови условия. 3. Право на сключване на договори. Само определени длъжностни лица (директор, изпълнителен директор), упълномощен от предприятието и действащ от негово име. 4. Законност. Договорът трябва да е законен, т.е. да отговаря напълно на правните норми на страната.

Споразумение за стандартни условия Ако едната или двете страни използват стандартни условия при сключване на договор, тогава общи разпоредбиотносно сключването на договора. Стандартните условия са разпоредби, подготвени от едната страна предварително за обща и многократна употреба и действително се прилагат без договаряне с другата страна. Условие, включено в стандартните условия, което е от такова естество, че другата страна не би могла разумно да очаква, че е нищожно, освен ако условието е изрично прието от тази страна. В случай на конфликт между стандартно състояниеи състояние. което не е стандартно, последното има предимство. 171

Договорът за доставка обикновено включва следните подробности: наименование на документа; пореден номер на документа; дата на поръчка; името и адреса на фирмата поръчач; отговорност за поръчката (посочена е информация за контакт с доставчика за изясняване на всички въпроси, свързани с поръчката на MR); данни за доставчика на МР; Име на продукта; количество и качество на стоките; спецификация на искания МР; цената на поръчаната стока; срокове и условия на доставка; условия за плащане; характеристики на контейнерите и опаковките; процедура за приемане на доставката; разплащателни сметки на страните по споразумението. 172

Договорът влиза в сила от момента на сключването му; е валиден до посочения в него момент на приключване на изпълнението на задължението от страните: изтичането на срока на договора не води до прекратяване на договорните задължения, освен в случаите, когато това е изрично посочено в закона или Договорът. 173

Обхват на договора за доставка. Съгласно договора за доставка доставчикът (продавачът, извършващ стопанска дейност за закупуване или производство на стоки) се задължава да прехвърли тези стоки на купувача в определен период или периоди, за да ги използва в стопанска дейност. 174

отговорност при нарушение на договора за доставка: за недоставена доставка или недостатъчна доставка на стока; за доставка на стоки, които не са на склад; за доставка на стоки, които не отговарят на стандартите за качество, друга нормативна и техническа документация, мостри (стандарти) или други условия на договора, както и за доставка на некомплектувани стоки. 175

Условия за доставка 1. Основни задължения на доставчика и купувача. Основните задължения на доставчика включват: доставка на продукти при условията на договора; своевременно информиране на купувача за готовността на материалните ресурси за изпращане; осигуряване на контрол на качеството на доставяните продукти; опаковане на продукти за своя сметка (с изключение на случаите, когато е обичайно да се доставят стоки без опаковка); поемане на търговски риск и транспортни разходи до мястото на предаване на продуктите на купувача. Основни задължения на купувача: да приеме продуктите на мястото и в часа, посочени в договора; заплати цената на стоките, предвидена в договора; поема всички разходи и рискове, които продуктите могат да възникнат след прехвърлянето на собствеността на купувача. 2. Моментът на прехвърляне на собствеността от продавача на купувача.

3. Цената на доставяните продукти. Цената на материалните ресурси се определя по споразумение на партньорите и се посочва в договора или в спецификацията; има възможност за уговаряне на цената в протокола, който е част от договора. При определяне на цената се вземат предвид характеристиките на доставката. Ако се очаква доставка на материални ресурси до склада на купувача, тогава цената на договора трябва да включва транспортни разходи и разходи за застраховка на товара. Когато се предвижда доставка на продукти от склада на продавача, цената на договора взема предвид само неговата цена.

3. Цената на доставяните продукти. Цената в договора може да бъде твърда (фиксирана) и плъзгаща се, т.е. с последващо фиксиране. При посочена фиксирана цена в договора се определя конкретна цифра, която не подлежи на промяна при плащане от купувача. Известно е, че фиксираната цена в условията на инфлация е изгодна само за купувача. По правило доставчикът, за да се предпази от загуби, изисква сключване на споразумение при условията на 100% предплащане. Ако по време на сключването на договора е трудно да се определи конкретна цена, тогава страните могат да предвидят фиксиране на първоначалната цена, която по време на изпълнението на договора може да се промени по начина, договорен от партньорите. Такава цена се нарича движеща се цена, т.е. тази цена е по същество пазарната цена към момента на изпълнение на договора. Плъзгаща се цена с последваща фиксация не е отразена в договора. В този случай в секцията Специални условиядоговор” посочва точните методи за определяне на движещата се цена.

Формулата на плъзгащата се цена, която отчита инфлационните процеси: C 1 единична цена в момента на доставката; И делът в цената на продуктите на закупените материални ресурси; Делът на работната заплата в цената на продуктите; C други елементи на цената на продуктите; Z 1 средната цена на единица материален ресурс към момента на доставка на продуктите; Z 0 средната цена на материалните ресурси към момента на сключване на договора; W 1 средно заплатапри доставчика в момента на доставка на продуктите; Z 0 средната работна заплата на доставчика към момента на сключване на договора.

4. Опаковка и етикетиране. Когато опаковката и етикетирането са необходими за доставката на продуктите, в договора трябва да бъде предвиден специален раздел, в който да се уточнят вида и естеството на опаковката, нейното качество, размер и начин на плащане, както и прилагането на етикета върху опаковка. Към опаковката има общи и специални изисквания. В съответствие със Общи изискванияопаковката трябва да гарантира безопасността на товара по време на избрания метод на транспортиране. Договорът предвижда отговорност на доставчика за доставка на продукти в опаковка, която не отговаря на условията за доставка. При получаване на материални ресурси в повредена опаковка, купувачът съставя търговски акт, според който доставчикът трябва да компенсира загубите на купувача. В някои случаи увреждането на опаковката е равносилно на нарушение на качеството на стоката.

4. Опаковка и етикетиране. Начините за плащане на опаковката са определени в договора: цената на опаковката може да бъде включена в цената на продукта или да бъде определена отделно. Отговорност на доставчика е да етикетира продуктите. В търговските дейности етикетирането на продукта трябва: да бъде източник на информация за доставка (данни за купувача, номер на договора, номер на място, брой места в партида и т.н.); кажете на транспортните организации как да обработват товара; предупреждават за опасностите, които се съдържат в спецификата на превозвания товар при неправилна обработка. Съдържанието на маркировката се съгласува с партньорите и се посочва в договора.

5. Натоварване на превозни средства и доставка до превозвача. 6. Транспортна застраховка. Задълженията на контрагентите по време на товарене, разтоварване, транспортиране и застраховане на стоки по време на транспортиране, както и разпределението на рисковете между доставчика и купувача, са предвидени в правилата за международна търговия Incoterms (Международни правила за тълкуване на търговски условия) . Тези правила могат да станат неразделна част от договора само със съгласието на двамата партньори в търговските отношения.

7. Разтоварване и приемане на продуктите. В договора трябва да се предвиди и приемането на продуктите по количество и качество, както предварителни, така и окончателни. Предварителният прием има за цел да установи съответствието на стоките с условията на договора. Под окончателно приемане се разбира реалното количествено и качествено изпълнение на договора. 8. Разрешаването на спорове по време на доставка на стоки може да се осъществи по два начина: съдебен или арбитражен. Методите за разрешаване на спорове трябва да бъдат отразени в договора.