Животът на едно модерно предприятие е такъв, че зад производството полезен продукти получаването на доход крие ежедневната усърдна работа на счетоводните и кадрови служби с огромен масив от информация, състояща се от числа, формули, показатели.

Подробни икономически и статистически изчисления са необходими на една организация, за да формира система, да отчете и да определи различен видПолзи.

Какъв е средният брой служители

Индикаторът за средния брой служители на организацията може да се определи само чрез наличие на данни за служителите, чието изчисляване се извършва въз основа на отчитане на ежедневната им заплата.

Подобен необходими изчисления, на първо място, за попълване на статистически отчетни форми, одобрени със Заповед № 428 на Росстат (2013 г.). В заповедта е описан редът за определяне на тези показатели за предприятията.

Ако за средния списък се вземат предвид само основните служители, работещи по, тогава при определяне на средния брой се вземат предвид и служителите, работещи въз основа на (GPA). Първоначалната информация за изчисления се съдържа във всяко подразделение на предприятието.

Тези показатели в дейностите на индивидуален предприемач или LLC са необходими за формирането на статистическа информация, определяне на данъчната основа(например потвърждаване на преференциален данъчен режим), както и за регулиране на взаимоотношенията с фондове (например контрол на застрахователните плащания).Те също са посочени в различни отчетни документи. И така, в статистическата форма P-4 както средният брой, така и средният брой се поставят в отделни колони; в информацията за IFTS и във формуляра - само средният списък; за патентната система на облагане – само средно.

Защо и в какви случаи е необходимо да се изчислява средният брой

Това изчисление се прави в следните случаи:

1. При подаване на отчетни материали до FSS;
2. Да изчислява вноските за пенсионния фонд по регресивна скала;
3. За да подадете данни за прехода към опростена форма на данъчно облагане;
4. Да потвърди условията за прилагане на UTII, единния земеделски данък и патентната система за данъчно облагане;
5. За въвеждане на информация в статистически форми № П-4 и № ПМ, както и за други цели.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесниятнаправи го с онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, то на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заместят счетоводител във вашето предприятие и спестете много пари и време. Цялата отчетност се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Процедурата за изчисляване на индикатора за месец, година

Може да се изчисли средният брой служители въз основа на следните показатели:

• Средният брой служители;
• Средният брой хонорари на свободна практика;
• Средният брой служители, които работят по GPA.

Ако в предприятието работят само работници, тогава техният среден брой ще бъде достатъчен, който ще съвпадне със средния.

Преброяването може да се направи за определен период, най-често - за месец и година. Много съвременни предприятия имат автоматизирани системисчетоводен персонал, което значително улеснява подобна работа.

Обмисли алгоритъм за броенесредносписъчният брой на служителите на предприятието за месеца и годината.

Обозначете основни характеристики:

• HRC - ведомост на служителите;
• MF - средна численост на служителите;
• AMS - средната численост на служителите;
• SCHVS - средният брой външни работници на непълно работно време;
• SCHGPD - средният брой служители според GPA.

Изчислете средния брой на персоналаслужители на месец, за които обобщаваме броя на служителите за всеки ден от месеца с почивните дни и официални празниции разделете резултата на броя на календарните дни в месеца. Резултатът се закръгля нагоре. В неработни дни броят се приема като за предходния работен ден.

Платежната ведомост се определя, съгласно разписанието, на определена дата. Включва всички служители, включително временни или сезонни работници, които са в отпуск по болест, в командировка, на почивка, почиващи през почивните дни, работещи у дома. Този показател не включва само външни служители, лица, работещи на базата на GPA, изпратени в друго предприятие, преминаващи обучение или повишаване на квалификацията. За вътрешни работници на непълно работно време счетоводството се извършва веднъж. Жените от постановлението са включени във ведомостта, но не и в средната заплата.

AMS за месеца = Сума на SPC за всички дни от месеца. / Брой календари дни месеци

Тази формула е подходяща за работещи на пълен работен ден. В случай на изчисляване за служители, работещи на непълно работно време, средният брой се определя пропорционално на отработеното време:

AMS за месеца на служителите на непълно работно време = Общо отработени часове на месец. в час. / Обичайна продължителност на работа. ден на час. / Брой работници дни месеци

Общата FAV на служителите ще бъде равна на сумата от FAV на служителите на пълен и непълен работен ден.

Изчислете среден брой работници на непълно работно времена месец:

SCWH на месец = Общо отработено време на месец. в час. / Нормално прод. роб. ден на час. / Брой работници дни месеци

Дните на отпуск по болест или отпуск на външни работници на непълно работно време се вземат предвид броя на часовете за предходния работен ден.

Нека определим средния брой лица, наети по силата на граждански договори на месец:

SCHGPD за месеца = Сумата от броя на хората с GPA за всеки ден от месеца. / Брой календари дни месеци

Тази категория не включва служители, които работят в същата организация трудов договоркакто и индивидуални предприемачи. Броят за почивни и празнични дни се зачита като за предходния работен ден.

Нека изчислим средното числослужители на месец:

Месечно ср. = Месечно ср. + Месечно ср. + Месечно nGvp

Изчислете средното числослужители на година:

MF за годината = Сума от MF за всички месеци от годината / 12 месеца

Можете също така да изчислите средносписъчния брой за годината чрез сумата от трите средни за годината (за основните служители, външните сътрудници и работещите по GPA).

Пример за изчисление

Нека изчислим средния брой на заетите в промишлено предприятие през декември 2015 г. Този месец в производството са били заети 100 души. От тях:

• 50 души - членове на персонала;
• 25 души - в държавно задочно (4 часа).
• 15 души – външни служители на непълен работен ден (4 часа);
• 10 души - работят по трудов договор (по договор);
• 3 щатни служители са в отпуск по майчинство.

Компанията е определила петдневен срок работна седмица– 40 часа.

Броят на работните дни през декември 2015 г. е 23.

FMS за пълна заетост = (50 души - 3 души) 31 дни. / 31 дни = 47 души

TSS на непълно работно време = (4 часа 23 работни дни 25 души) / 8 часа / 23 работни дни дни = 12,5 души

Общо AMS = 47 души. + 12,5 души = 59,5 души

SCHVS \u003d (4 часа 23 работни дни 15 души) / 8 часа / 23 работни дни дни = 7,5 души

SCHGPD \u003d 10 души. 31 дни / 31 дни = 10 души

По този начин, като резултат среден брой служители през декември 2015 г. = 59,5 души + 7,5 чов. + 10 човека = 77 души

Изготвяне на необходимия отчетен документ с тази информация

На практика този индикатор се използва за попълване на статистическа отчетност. Докладът се предава на данъчния орган. Ако говорим за индивидуални предприемачи, тогава това се извършва по местоживеене на предприемача, в случай на LLC - по местонахождение (юридически адрес) на организацията. Този формуляр е изпратен до 20 януарислед отчетната година.

Формуляр за отчетсе състои от един лист, върху който е посочен TIN (за предприемач или организация), както и KPP (за организация). В полето "TIN" по желание или в двете крайни клетки - тирета, или в първите две - две нули.

За реда за подаване трябва да посочите името и кода на данъчния орган. Пълното име на организацията е изписано по-долу, както в учредителните документи или името на индивидуалния предприемач.

При подаване на отчет за предходната година записвайте показателя към 1 януари на текущата година. Стойността се посочва в цели числа, закръглени по математически правила. Ако има празни клетки, в тях се поставят тирета.

Попълненият формуляр се подписва от управителя / предприемача или неговия законен представител, подписът се дешифрира, поставя се датата на одобрение и печат. Ако докладът се извършва чрез пълномощник, тогава неговите данни трябва да бъдат посочени и копие е приложено към документите.

Дейността на икономическия субект се характеризира с редица критерии, сред които специално място се отделя на такъв показател като информация за средния брой на служителите на компанията. Използва се при причисляване на компания към определена група в съответствие с размера на компанията. Следователно ведомостта за заплати се записва в много отчети, които организациите подават.

Средна численост на персоналатова са данни колко служители работят средно за определен период в една компания.

Трябва да се определи за всеки субект, който е работодател трудови ресурси. При изчисляването на този показател се използва голямо разнообразие от отчетни интервали - един месец, три, дванадесет (години).

Независимо от времето, нормите на закона са установили единна методика за определяне на този показател.

Предоставянето на информация, която включва средна численост на персонала за новосъздадени организации, също е задължително, както и за действащи компании. Законодателството изисква тези предприятия преди двадесетия ден от месеца, след регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица, да изпращат отчети с тези показатели до данъчната служба.

В бъдеще те представят отчет за средния брой на персонала по обичайния начин. Така те подават тази отчетност два пъти при създаване на фирма.

внимание!Информацията за средния брой на служителите не трябва да се предоставя само на стопански субекти, които работят като индивидуални предприемачи без участието на наемен труд. Това правило влезе в сила едва през 2014 г.

Значимостта на тази информация се определя от начина, по който се използва при определяне на други ключови показатели, като например средната работна заплата.

Разделянето на фирмите според размера на предприятието става според средния брой на служителите. Въз основа на тези данни се съставя списък на декларациите и начина на тяхното представяне.

важно!Ако въз основа на информацията, предоставена на данъчната служба, се окаже, че организацията има повече от 100 служители, тогава тя вече няма да може да прилага такива опростени данъчни режими като UTII и STS. И когато индивидуалният предприемач не може да има повече от 15 служители.

Къде е отчитането

За предприятията е предвидено от нормите на закона, че те трябва да изпращат тези отчети до IFTS по местонахождението си. Ако предприятието включва клонове и други външни подразделения, тогава за организацията се представя един общ отчет, съдържащ тази информация.

Формуляр KND 1110018 от предприемачи, които имат трудови договори със служители, се подава на мястото на тяхната регистрация и регистрация.

важно!Предприемач, който извършва стопанска дейност на територия, различна от тази, на която е регистриран, трябва да изпрати отчет за средния брой служители на мястото на регистрацията си.

Начини за подаване на информация

Тази отчетност се генерира или ръчно, чрез попълване на съответните формуляри, или с помощта на специални софтуерни системи.

Има няколко начина за подаване на такъв отчет до IFTS:

• Занесете го в данъчната служба сами или като помолите представител, хартиена форма. В този случай протоколът трябва да бъде съставен в два екземпляра, на втория от които инспекторът поставя съответната маркировка.
• По пощата със задължително описание на прикачения файл.
• С помощта на специален оператор, използващ .

внимание!В зависимост от региона, инспектор, който приема доклад на хартиен носител, може също да поиска електронен файл.

Срокове за представяне на отчета за средносписъчния състав

В зависимост от ситуацията има три крайни срока за подаване на този отчет:

• До 20 януари на годината след отчетната година всички организации и предприемачи, които действат като работодатели на служители, се предават по общия начин. Ако това време се пада през почивните дни, то се прехвърля за следващия работен ден. Така отчетът за 2017 г. се подава до 22 януари 2018 г.
• До 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация на стопанския субект, подават както новосъздадените фирми, така и индивидуалните предприемачи. Тези. ако един от индивидуалните предприемачи е регистриран през март, тогава отчетът трябва да бъде подаден преди 20 април.
• Не по-късно от датата на изключване на субекта от регистъра на юридическите лица и индивидуалните предприемачи - при закриване на бизнеса.

Изтеглете формуляр и пример за попълване

Изтеглете KND формуляр 1110018 във формат Excel.

Изтегли .

Изтегли .

Как правилно да попълните отчет за средния брой на персонала

Попълването на отчета започва с TIN на организацията или индивидуалния предприемач. В същото време TIN на LLC се състои от 10 цифри, а TIN на предприемача - от 12. Освен това за организациите той посочва контролния пункт, а за индивидуалните предприемачи поставяме тире, тъй като те нямат този код. Посочете номера на листа за попълване.

По-долу въвеждаме информация за данъчен офис, където се подава справката и нейния четирицифрен код. Например за 29-ия данъчен град Москва това е 7729.

След това поставяме датата, на която е подаден отчетът:

• Ако отчетът се предоставя в края на годината, тогава задаваме 01.01 и съответната година.
• Ако току-що сте регистрирали фирма или индивидуален предприемач, тогава, както беше посочено по-рано, крайният срок е 20-то число на месеца, който следва месеците, в които е извършена регистрацията.
• Ако докладът се подава по повод или закриване на ИП, то датата на подаване трябва да е преди подаването на документите за закриване на бизнеса.

По-долу пишем броя на служителите в съответствие с изчислението.

След това попълнете само лявата страна на формуляра. В съответното поле директорът, индивидуалният предприемач или представител трябва да постави своя подпис и датата на подписване на отчета.

внимание!Ако докладът е подписан от представител, тогава ще е необходимо да приложите пълномощно към отчета, въз основа на което този човеке валиден.

Как да изчислим средния брой служители

Това задължение за определяне на средния брой на персонала може да бъде възложено на служител по персонала или счетоводител.

Поради важността на този показател следва да се даде неговото изчисление голямо вниманиеза да се гарантира точността на изчислението. Освен това контролните органи могат да го проверят.

Първоначалната информация трябва да бъде взета от документите на персонала за отчитане на времето, както и от заповедите на ръководството за приемане, ваканция или уволнение.

Специалните компютърни програми ви позволяват автоматично да генерирате този индикатор, като елиминирате грешките в изчислението. В този случай е необходимо да се проверят източниците на информация.

Служителят, който определя този показател, трябва да знае целия алгоритъм за изчисление, така че по всяко време да може да провери данните за изчисление.

Стъпка 1. Определяне на числото за всеки ден от месеца

Първата стъпка е да се определи броят на служителите, които са работили във фирмата за всеки ден от месеца. За всеки от работните дни този брой е равен на броя на служителите, с които има трудови договори, включително работниците в отпуск по болест и в командировка.

Не са включени в изчислението:

• Работници на непълно работно време, чието основно място е друга компания;
• Работа на трудов договор;
• Отпуск на служители – майчинство или за отглеждане на дете;
• Служители, които по споразумение имат намален работен ден. Ако намаляването на работното време е определено със закон, тогава те се включват в изчислението.

внимание!Числото през уикенда или празника се приема като числото в предходния работен ден. По този начин служител, който напусне в петък, ще бъде „вписан“ за друга събота и неделя.

Ако фирмата не е подписала никакво споразумение, тогава броят на служителите е "1" за изчисляване, като се вземе предвид директорът, дори ако той не получава заплата.

Стъпка 2. Изчислете броя на работниците на пълен работен ден за всеки месец

Този брой се определя, като се добави броят на служителите за всеки ден от месеца и общата сума се раздели на броя на дните в месеца.

Число P=(D1+D2+..+D31)/Дни, където

D1, D2 - броят на служителите за всеки ден от месеца;

Дни - броят на дните в месеца.

Пример: от 1 до 16 число на месеца са работили 14 души, от 17 до 18 - 15 души, от 19 до 31 - 11 души.

Числото за месеца ще бъде: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

С крайния резултат трябва да закръглите до стотния знак след десетичната запетая.

Стъпка 3: Изчислете средния брой работници на непълно работно време

Първо трябва да изчислите колко часа са работили служителите на непълно работно време за целия месец. В същото време се счита, че броят часове на ден, ако служителят е на почивка или в отпуск по болест, се взема в последния му работен ден.

Следващата стъпка е да се изчисли средният брой на такива хора в компанията. За да направите това, полученото количество часове трябва да се раздели на обема на работните часове на месец (това е резултат от произведението на броя работни дни и броя на работните часове на ден).

Число H=HourNep/(Работни дни*Работни часове), където

HourNep - броят часове, които работниците на непълно работно време са работили на месец;

Работни дни - броят на работните дни в месеца;

Работно време - броят на работните часове на ден. Ако е зададен 40-часов работен график, тук са посочени 8 часа, ако е зададен 32-часов работен график, 7,2 часа.

Пример: Служител е работил през месеца 14 дни по 6 часа. Средният брой е:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Резултатът, според правилата на математиката, трябва да бъде закръглен до стотни.

Стъпка 4. Определяне на броя на служителите от всички видове на месец

За да изчислите средния брой за месеца, трябва да добавите предварително получените стойности на броя на служителите на пълно и непълно работно време. Крайното число се закръгля по правилата на математиката - дробната част до 0,5 не се взема предвид, а над 0,5 се закръглява до единица.

ЧислоM=БройP+БройM, където

NumberP - полученият брой служители, които са напълно заети в предприятието;

Брой - броят на служителите, частично заети в предприятието.

Пример: Според направените по-рано изчисления числото за месеца е:

12,81+0,53=13,34 трябва да се закръгли до 13.

Стъпка 5. Определяне на средния брой за цялата година

След като е направено изчисляването на средния брой хора за всеки от месеците, сега е необходимо да се изчисли показателят за цялата година. За да направите това, добавете стойностите за всеки месец и разделете резултата на 12. Резултатът подлежи на закръгляване според правилата на математиката.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, където

NumberM1, NumberM2 - средното число за всеки месец.

внимание!Ако компанията не е работила през целия месец, например, регистрирана е в средата на този период, тогава крайният резултат все още подлежи на разделяне на 12.

Наказание за неподаване на информация за средния брой служители

Ако този отчет не бъде подаден навреме, тогава съгласно Данъчния кодекс на компанията ще бъде наложена глоба от 200 рубли.

Освен това лицето, което е отговорно за подаването на доклада, може да бъде глобено с 300-500 рубли съгласно Кодекса за административните нарушения.

В същото време налагането на глоба и по-нататъшното й плащане не освобождава отговорността за подаване на формуляр за отчет KND 1110018.

В случай, че докладът не бъде подаден повторно, IFTS може да наложи глоба от 2-ри размер като утежняващо вината обстоятелство.

За изчисляване на действителния брой на служителите в предприятията и организациите се използват различни показатели, вкл. и такъв показател като съотношението на заплатите. Всички служители на организацията са включени в изчислението. Нека разгледаме процедурата за такова изчисление.

Коефициент на заплати и формула за изчисление

Действителният брой на служителите на предприятието може да се изчисли по формулата DSC = JCH x KSS, където YCH е броят на служителите на предприятието, а KSS е разглежданият коефициент.

Този коефициент се изчислява като номиналният фонд работно време се раздели на броя на работните дни в съответния изчислителен период. С други думи, този коефициент се нарича още коефициент на преобразуване на броя на работниците в ведомостта.

Номиналният фонд на работното време в организацията е 267 дни, реалният брой работни дни в организацията е 252. Броят на служителите е 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Това е числото, изисквано от тази организация.

Следователно в разглеждания пример действителният брой на служителите, изчислен по формулата с помощта на коефициента, е 130 души.

Как и защо се изчислява числеността на персонала?

Броят на служителите е общият брой на служителите в организацията. Този показател обикновено включва всички служители (включително сезонни, надомни и дистанционни работници), с изключение на външни работници на непълно работно време и лица, които са изпълнявали задълженията си по граждански договори.

Такъв показател се използва например при съставянето на отчета „Информация за заетостта на непълно работно време и движението на работниците за тримесечието“ (стр. 13 от Приложение № 8 към Заповед № 379 на Росстат от 02 август 2016 г.) .

В допълнение към посочения статистически отчет, ведомостта за заплати се отразява и в други отчети, например при изчисляването на 4-FSS (клауза 5.14 от Приложение 2 към Заповедта на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. N 381 ).

Съгласно раздел 2 от действащата инструкция, одобрена от Държавния комитет по статистика на СССР на 17 септември 1987 г. (наричана по-нататък Инструкцията), изчисляването на броя на служителите включва както действително работещите, така и отсъстващите от работа по всяко време. причина, включително:

• действително са дошли на работа, независимо дали са работили или не поради престой;
• работа в командировки;
• инвалид, не се явява на работа;
• изпълнение на държавни или обществени задължения извън мястото на работа;
• работещи пенсионери по възраст и др.

Инструкцията съдържа обширен списък, който позволява на заинтересованото лице да определи как да изчисли ведомостта.

Броят на персонала във формулата за изчисляване на средния брой на персонала

Броят на персонала на едно предприятие е основният показател за изчисляване на средния брой на персонала в статистическите отчети и за данъчните власти.

Съгласно параграф 7 от член 5 от закона от 30 декември 2006 г. № 268-FZ, всеки ръководител на предприятието, независимо дали индивидуален предприемачили ръководителят на дружество с ограничена отговорност, трябва да представи на данъчната служба по мястото на регистрация на организацията информация за средния брой служители. В статията по-долу ще се опитаме да разкажем подробно как да изчислим средния брой служители, тъй като от 2007 г. абсолютно всички предприемачи трябва да подават такава информация, дори и тези, които нямат нито един служител в държавата (в този случай те просто напишете във формуляра за отчитане в съответната глава нула).

Средносписъчен брой служители – формула за изчисление

Средният брой служители се изчислява за календарна година за всяко предприятие: дори новосформирано, дори ако работи от няколко години. За правилно изчисление първо се изчислява средният брой за месеца. Формулата за изчисляване на средния брой служители за годината е следната: (Среден брой служители (ANR) за януари + ANR за февруари + ANR за март + ANR за април + ANR за май + ANR за юни + ANR за юли + ANR за август + ANR за септември + октомври TFR + ноември TFR + декември TFR): 12 = TFR за годината.

Изчисляване на средния брой служители на месец

Формулата за средния брой служители изглежда по следния начин: сумата от щатния брой на напълно заетите служители за всеки календарен ден от месеца / броят на календарните дни в месеца = средният брой на напълно заетите служители (на месец) . В същото време изчисляването на средния брой служители също взема предвид празниците и почивните дни, като броят на служителите в такива дни се счита за равен на броя на последния работен ден преди. Вземат се предвид и служители, които са в отпуск, отпуск, командировка или лечение (с отпуск по болест).

Изчисляване на средния брой служители за тримесечието

Средният брой служители за тримесечието се изчислява, като се добави средният брой служители за всеки месец от тримесечието и след това получената сума се раздели на три.

Закръгляване на средната численост

Често при пресмятане се случва сборът да излезе дробно число. Разбира се, никой няма да предостави информация на данъчната служба, че един и половина копачи работят в предприятието, следователно е необходимо да се закръгли полученото число. Но как да закръглим правилно средния брой на персонала? Спомнете си уроците по математика в училище, според същия принцип:

• ако след десетичната запетая има цифра пет или цифра с по-голяма стойност, единица се добавя към цялото число, знаците след десетичната запетая се премахват;
• ако десетичната запетая е последвана от цифра четири или цифра с по-малка стойност, цялото число остава непроменено, десетичните знаци се премахват.

Правила за изчисляване на средната численост на персонала

Изчисляването на средния брой служители се извършва от предприемача (или по-скоро от счетоводителя на предприятието) самостоятелно и се представя на данъчната служба под формата на KND 1110018. Формулярът е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 29 март 2007 г. No брой служители за предходната календарна година. В писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 26 април 2007 г. № CHD-6-25 / 353 можете да видите подробни препоръки за попълване на самия формуляр.

Изчисляване на средносписъчния брой на служителите 2012-2013 г

Изчисляването на средния брой на служителите за календарната 2012 г., за да бъде подадено в данъчната служба преди 20 януари 2013 г., трябва да обхваща месеците от януари 2012 г. до декември 2012 г. Има удобен метод за изчисляване на средния брой служители: първо се броят служителите на пълно работно време, а след това тези, които работят на непълно работно време. Добавете сумата от първото и второто и така изчислете всеки месец и след това година. По същество изчисляването на информацията за средния брой служители на предприятието не е толкова сложно, необходимо е само точно да се определи средният брой служители, който трябва да се вземе предвид.

Лица, които не са включени в средносписъчния състав

Трябва да се има предвид, че изчисляването на средния брой за годината не включва:

• външни хонорари;
• лица, с които е сключен ученически договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуване;
• собственици на тази организация, които не са получавали заплати;
• адвокати;
• военен персонал;
• жени, които са били в отпуск по майчинство, лица, които са били в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служители, които са учили в учебни заведения и са били в допълнителен отпуск, без да запазват своите заплати, както и влезлите образователни институциии които са били в неплатен отпуск за полагане на приемни изпити;
• служители, работили по гражданскоправни договори;
• работници, изпратени на работа в друга държава;
• служители, изпратени от организации да учат в образователни институции с прекъсване на работа, получаващи стипендии за сметка на тези организации;
• служители, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без да предупредят самата администрация.

Изчисляване на средния брой външни работници на непълно работно време

Както бе споменато по-горе, външните работници на непълно работно време не се вземат предвид в средния брой служители на предприятието. Те са посочени на основното им място на работа. Трябва да се помни, че ако служител получава две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация или е регистриран като вътрешен работник на непълно работно време, той се брои като едно лице (цяла единица).

Процедурата за изчисляване на средния брой служители, работещи на непълно работно време

Работниците на непълно работно време се включват в средния брой на персонала пропорционално на отработените часове. В същото време трябва да се помни, че средният брой на персонала се определя като цели единици. Ако например имате двама служители, работещи с еднакъв брой четиричасови работни дни, те се броят за едно лице (една единица) с осемчасов работен ден. Но обикновено в предприятията (особено големите) броят на работните часове на непълно работно време и броят на дните, отработени от такива работници, не съвпадат толкова удобно, следователно средният брой служители за такова предприятие се определя, като се използва следното удобно формула: Общ брой отработени човекочасове за месец: работно време: брой календарни работни дни през отчетния месец = среден брой служители на непълно работно време. Продължителността на работния ден се изчислява въз основа на продължителността на работната седмица. Например, ако работната седмица е четиридесет часа, работният ден ще бъде равен на осем часа (40:5), ако работната седмица е двадесет и четири часа, работният ден ще бъде равен на 4,8 часа (24:5) .

Пример за изчисляване на средната численост на персонала

Списъкът на служителите на организацията от 1 до 15 май беше 100 души, а от 16 до 30 май - 150 души. През май две жени бяха в отпуск по майчинство. Всички служители на организацията са назначени на пълен работен ден от месец май. За да се изчисли средносписъчният брой на работниците и служителите за месец май, двете жени, посочени по-горе, трябва да бъдат изключени от ведомостта. Така средният брой за месеца (май) ще бъде: 15 дни x (100 души - 2 души) + (150 души - 2 души) x 15 дни = 3690 души. Средносписъчният брой на служителите за май ще бъде: 3 690 души: 31 дни = 119 032 души. Получената цифра трябва да бъде закръглена до цяло число, получаваме 119 души. По същия начин се изчислява средният брой служители на предприятието за всеки период.