Днес MirSovetov ще ви разкаже как правилно да изчислите средния брой на персонала. Изчисляването на средния брой на служителите се извършва съгласно формуляри № 1-T „Информация за броя и заплатите на служителите“ и № P-4 „Информация за броя, заплатите и движението на служителите“. Формуляр № 1-Т се подава веднъж годишно, а формуляр № П-4 се подава в статистическата служба ежемесечно.

Изчисляването на средната численост на персонала се извършва в съответствие с Инструкциите за попълване на формулярите за федерално статистическо наблюдение, одобрени със заповед на Росстат от 24 октомври 2011 г. № 435.

Технология за изчисляване на средната численост

За да се изчисли средният брой служители на месец, е необходимо да се сумира броят на служителите по ведомостта за всеки календарен ден от месеца (от 1 до 30 или 31), включително празниците и почивните дни, и след това да се раздели получената стойност от броя на календарните дни.дни в този месец. С други думи, изчисляването на средната численост на персонала е средната аритметична стойност на броя на служителите по ведомостта за определен месец.

Броят на служителите в неработен ден се счита за равен на броя на служителите в предходния работен ден, независимо от броя на празниците и почивните дни. Заплатата се взема предвид въз основа на заповеди за персонала, както и трудови договори. Броят на служителите трябва да се определя въз основа на графика за работното време, който се поддържа ежедневно в предприятието. Тази зависимост се дължи на факта, че в графика за работното време се отбелязва присъствието на служителите на работа и се определят неработни дни.

Структура на персонала

Списъкът за заплати включва всички служители, които изпълняват трудови задължения на възмездна основа, собствениците на предприятието, които получават заплата. Ако служител е официално регистриран за работа, тогава той се взема предвид във ведомостта, независимо дали е работил през този период или е отсъствал по някаква причина.

1. Жени в отпуск по майчинство.
2. Лица в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом.
3. Лица в отпуск за отглеждане на дете.
4. Лица в допълнителен отпуск без заплащане.

Счетоводство на служителите на непълно работно време

Списъчният брой на служителите, които са работили на непълно работно време, се взема предвид пропорционално на отработените часове в следния ред.

1. Изчисляване на общия брой човекодни, отработени от този работник.

   За да се изчисли общият брой отработени човекодни от даден служител, е необходимо общият брой отработени човекочасове през даден месец да се раздели на продължителността на работния ден въз основа на продължителността на работната седмица.
   

   Например, ако вътрешните правила установяват 40 часа петдневна седмица, тогава знаменателят ще бъде равен на осем.

2. Определение средно населениеслужители, които са работили при непълно работно време, при пълна заетост.
   

   За целта е необходимо да се получи частното от разделянето на отработените човекодни на броя на работните дни през отчетния месец. Освен това дните на болест, отпуските, попадащи в работни дни, обикновено се включват в изчислението на предходния работен ден.
   

   Ако определени категориислужителите (хора с увреждания, непълнолетни и др.) получават намален работен ден съгласно закона, тогава тези служители в средния брой се считат за цели единици.

Пример за изчисляване на средната численост на персонала

Например във фирмата работят 6 души, от които един служител работи по 4 часа на ден (5 дни в седмицата). Отчетният месец има 30 дни. Нормата на работните дни е 21 дни.

Изчислете средния брой служители, които са работили на непълно работно време:

1. Нека определим общия брой отработени човекодни през отчетния месец: 21 x 4 / 8 = 10,5.
2. Нека определим средния брой на непълно заетите работници: 10,5 / 21 = 0,5.

Средният брой на работещите на непълен работен ден ще бъде 0,5.

За да изчислим средния брой служители, които са работили на пълен работен ден, ще съставим таблици.

Изчисляване на средния брой служители

От таблиците се вижда, че четирима служители са работили цял месец, а един е постъпил на работа от 7-ми.

Въз основа на дадените данни средният брой на персонала ще бъде равен на (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Надяваме се, че MirSovetov ви помогна да разберете изчисляването на средната численост на персонала.

Росстат издаде Заповед № 428 от 28 октомври 2013 г. с одобрени Инструкции за попълване на формуляри за мониторинг на статистически данни. Такъв документ трябва да се ръководи от изчисляването на средния брой служители. Инструкциите се използват при попълване на формулярите и са предназначени за пенсионен фонд.

Средният брой служители е показател, от който ще зависи правото на една институция да получава обезщетения, като например: възможността за използване на опростена система за данъчно облагане, възможността за подаване на опростена статистическа отчетност, облекчения по ДДС и др.

Средната стойност включва:

• среден брой служители;
• среден брой външни хонорари;
• средносписъчният брой на работниците и служителите, които са работили по граждански договор.

За да изчислите средния брой на служителите, първо трябва да определите броя на служителите за всеки ден (календар) от отчетния период. Той взема предвид:

• служители, които са регистрирани по трудов договор за временна, постоянна или сезонна работа за 1 ден или повече;
• собственици на организацията, които работят и получават заплати в нея.

В същото време е необходимо да се вземат предвид както действително работещите служители, така и отсъстващите по някаква причина на работа.

Това е, числеността на персонала трябва да включва:

• служители, дошли на работа, включително тези, които не работят поради престой;
• служители, които са на работа, ако институцията задържа заплатата им, както и тези, които са в краткосрочна командировка в чужбина;
• служители, които не са дошли на работа поради болест;
• служители, които не са дошли на работа във връзка с изпълнение на държавни и обществени задължения;
• служители, които са наети с преминаване на изпитателен срок и др.

Изчисляване на средния брой служители

Средната работна заплата за годината се определя чрез сумиране на този показател за всички месеци на годината (отчитане) и разделяне на получената сума на 12.

За да се определи числото за един месец, е необходимо този показател да се обобщи за всички дни от месеца и да се раздели на броя на дните в месеца.

За да изчислите средната работна заплата за тримесечието, сумирайте този показател за всички месеци в тримесечието и разделете на 3

В същото време трябва да се има предвид, че броят на служителите за уикенд или празник се счита за равен на броя за предходния работен ден.

В случай на 2 или повече почивни дни или празници подред, броят за всеки такъв ден се счита за равен на този показател за работния ден, предхождащ уикенда или официални празници(За празници и почивни дни вижте ⊗). Изчисляването на средната заплата се извършва в съответствие с ежедневното отчитане на броя на служителите.

Техният брой за всеки ден трябва да съответства на информацията, според която се установява броят на дошлите и неявилите се на работа служители.

Видео справка „Изчисляване на средния брой на персонала на организацията“

Видео обучение за изчисляване на средния брой на работещия персонал различни условия: по трудов договор, на непълно работно време, на смени и др. Урокът се провежда от учителя на сайта „Счетоводство и данъчно отчитане за манекени“, главен счетоводител Гандева Н.В. За да гледате урока онлайн, щракнете върху видеото ⇓

Алгоритъм за изчисляване на средния брой служители

1. Първо намерете броя на служителите, които са работили всеки ден от месеца.
2. След това определяме средния брой за месеца и за тримесечието
3. В заключение изчисляваме броя за шест месеца, 9 или 12 месеца.

Формулата за изчисляване на броя на заплатите на служителите

Този параметър се изчислява за всеки ден от месеца, като всеки работник се определя като цяло.

Параграф 79 от Инструкциите предоставя списък на служителите, взети предвид при изчисляване на броя на служителите. Включва следните служители:

1) дошлите на работа, както и отсъстващите поради престой;

2) наетите на непълно работно време или седмично, както и наетите на непълно работно време съгласно щатното разписание;

3) отсъстващ поради временна нетрудоспособност;

4) които са били в командировки, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

5) отсъства поради изпълнение на обществени или държавни задължения;

6) назначени на работа със срок за изпитване;

7) тези, които са сключили споразумение с предприятието за извършване на работа у дома (надомници);

8) студенти и лица, обучаващи се в учебни заведения, работещи в предприятието по време на производствената практика, ако са били записани на работното място;

9) временно прекъснати от работа, за да бъдат изпратени в учебни заведения за придобиване на нова специалност или повишаване на квалификацията (ако се запази заплатата им);

10), разположен в учебен отпуск(ако заплатата им е спестена частично или изцяло);

11) които са във ваканция и влизат в учебни заведения, както и полагат приемни изпити, без да запазват заплатата си на работното място;

12) които са имали почивен ден за обработка с общо отчитане на работното време, както и според работния график на предприятието;

13) тези, които са в редовни и допълнителни отпуски, предоставени в съответствие със закона и подзаконовите актове, включително служители, които са били в отпуск и след това са уволнени;

14) които са заслужили ден почивка за ходене на работа в неработни дни;

15) назначени за заместване на служители, които отсъстват по уважителни причини;

16) които са били в отпуск за отглеждане на дете във връзка с бременност и раждане, както и поради осиновяване на новородено дете;

17) участвалите в стачки;

18) които са били в отпуск без заплащане, като продължителността на отпуска няма значение;

19) граждани на други държави, работили в организации на руска територия;

20) които са били разследвани преди постановяване на съдебно решение;

21) вътрешни сътрудници.

Служител, регистриран като вътрешен работник на непълно работно време или получаващ две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация, се брои във ведомостта за заплати като една цяла единица.

Във ведомостта такива категории работници не са включени, как:

1) външни сътрудници на непълно работно време;

2) работещите по граждански договори;

3) служители, които са прекъснати от работа, за да бъдат изпратени от предприятието да учат в образователни институции и да получат стипендия, изплащана от средствата на това предприятие; служители, с които е сключен специален договор за професионално обучение с изплащане на стипендии по време на обучението им;

4) привлечени на работа в съответствие с договори, сключени с правителствени агенцииза осигуряване на работна ръка;

5) преместени на работа в друго предприятие без заплащане, както и лица, изпратени на работа в чужбина;

6) адвокати;

7) членове на кооперацията, които нямат трудов договор с предприятието;

8) които са подали молба за уволнение и са спрели работа без предупреждение на ръководството или преди изтичане на периода на предупреждение. Тази категория работници се изключва от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;

9) собственици на предприятие, които не получават заплата;

10) военнослужещи, които изпълняват военните си задължения.

Списъчният брой на служителите за неработен ден е равен на броя им за предходния работен ден.

Изчисляване на средния брой служители на месец

При извършване на такова изчисление следните служители трябва да бъдат изключени от ведомостта за заплати:

• жени, които са били на почивка поради бременност и раждане;
• лица, ползвали отпуск поради осиновяване на новородено от родилна болница;
• служители, които са били в родителски отпуск;
• лица, които са учили в образователни институции или са положили приемни изпити с предоставяне на допълнителен отпуск без заплащане;

Служителите, които не са били включени във ведомостта и са били наети на работа по специални договори с държавни институции за предоставяне на допълнителен труд, се вземат предвид в средносписъчния брой на персонала като цели единици.

Изчисляване на средния брой служители, които не са работили на пълно работно време

За да се определи средният списък на лицата, които са работили на непълно работно време, е необходимо те да се вземат предвид пропорционално на действително отработеното време.

Изчисляването на броя на тези служители се извършва, както следва:

1. Първо, общият брой отработени дни от тези лица се изчислява, като общият брой човекочасове за отчетния месец се раздели на времето на работния ден (8 часа, или 4,8 часа).
2. След това се определя средният брой служители на непълно работно време за отчетния период по отношение на заетостта на пълно работно време.

Броят на отработените човекодни се разделя на броя на дните (работни) през отчетния месец. Що се отнася до служителите, които са работили на непълно работно време съгласно щатното разписание, трудовия договор или са прехвърлени с тяхно писмено съгласие на непълно работно време, те се вземат предвид пропорционално на отработените часове.

1. Определете общия брой човекодни, отработени от тези служители. За целта общият брой отработени човекочасове за отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден. В този случай трябва да се вземе предвид продължителността на работната седмица Пример:
   24 часа - за 4 часа (часа) (при 6-дневна работна седмица) или за 4,8 часа (при 5-дневна работна седмица);
   36 часа - за 6 часа (за 6 дни) или за 7,2 часа (за 5 дни);
   40 часа - съответно с 6,67 часа или 8 часа.
2. След това се изчислява средният брой служители, които са работили на непълно работно време през отчетния месец, като се вземе предвид тяхната пълна заетост. За целта броят на отработените човекодни се разделя на броя на календарните работни дни през отчетния месец. В същото време часовете за предходния работен ден са условно включени в броя на отработените човекочасове за дните на ваканция, болест, отсъствия (ако са паднали в работни дни в съответствие с календара).

При изчисляване на средния брой на служителите на месец се сумира списъчният брой на служителите за всеки ден от месеца според календара. Взети са предвид и всички неработни дни. Резултатът трябва да бъде разделен на броя на дните в месеца.

Пример за определяне на средния брой служители

Помислете как се прави изчислението за служители, които са работили на пълен работен ден (с 5-дневна работна седмица) за отчетния месец септември 2014 г.

Общо: 12074

Общият брой на служителите за заплати за целия календарен месец, които попадат в средната численост, е 12 074, броят на дните в месеца е 30. В този случай броят на служителите през септември е 402 души (12 074: 30).

Пример за изчисление за работна седмица на непълно работно време

Изчисляване на средния брой служители за тримесечието

Средният брой служители за едно тримесечие се изчислява по следния начин: сумира се средният брой служители за всички тримесечни месеци и след това резултатът се разделя на 3 месеца.

Изчисление за 6, 9 или 12 месеца

Средносписъчният брой на служителите за определен период от време се изчислява по следния начин: сумира се средният брой на служителите за всички месеци на отчетната година и резултатът се разделя на съответния брой месеци.

Ако предприятието е функционирало непълна година, тогава за да определите средния брой на служителите за годината, трябва да съберете броя на служителите за всички месеци от дейността на предприятието и да разделите резултата на 12.

Примери за изчисляване на средния брой служители

Пример за изчисляване на средния брой служители №1

Пример за изчисляване на средния брой служители № 2

Заповед № 428 от 28.10.2013г Росстат одобри Инструкциите за попълване на формуляри за статистическо наблюдение (наричани по-долу Инструкциите), които се ръководят от изчисляването на средния брой служители през 2014 г. Тези инструкции трябва да се прилагат при попълване на нов формуляр към Пенсионния фонд на Руската федерация, както и при попълване на формуляра за 2014 г. Обмислете процедурата за изчисляване на средния брой на персонала, как да определите периода и какви правила да го изчислите.

1. Намираме ведомостта за всеки календарен ден от месеца.
2. Изчисляваме средния брой за месеца.
3. Изчисляваме средния брой на персонала за тримесечието.
4. Ние изчисляваме средната численост на персонала за половин година, 9 месеца или година.

Формулата за изчисляване на заплатите

Списъчният брой на служителите се определя за всеки календарен ден от месеца. Всеки служител се определя като едно цяло.

Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

Списъкът на служителите, които се вземат предвид при изчисляване на броя на служителите, е определен в клауза 79 от Инструкциите. Включва:

1) действително пристигнали на работа, както и отсъстващи поради престой;

2) които са били в командировки, ако са задържани в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

3) липсва в резултат;

4) отсъстващи във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;

5) наети на непълно работно време или на непълно работно време, както и наети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор или щатното разписание;

6) наети със срок за изпитване;

7) служители, които са сключили трудов договор с организация за извършване на работа у дома с личен труд (надомници);

8) изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплата;

9) ученици и студенти образователни институцииработа в организации по време на трудов стаж, ако са записани на работни места (позиции);

13) които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за време за обработка с обобщено отчитане на работното време;

14) които са получили ден почивка за работни (неработни) дни;

Изтегли

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Инструкция

По отношение на средния брой работнициорганизацията се взема предвид номер работници. Отделно средната номерработещи на външни позиции и сред номер работницис които са сключени гражданскоправни договори за изпълнението определени произведения. Първоначалната информация трябва да бъде взета от разписанията. Те се попълват във всяко подразделение на вашето предприятие. При изчисляване се ръководете от параграфи 81-84 от Заповед № 278.

Според разписанията, определете ведомостта номерна определена дата, например в последния ден на отчетния период. Моля, имайте предвид, че не всички категории работницисчетоводство, им пълен списъке дадено в параграф 83. Някои служители, включени в броя на персонала, също не се вземат предвид при определяне на средния брой на персонала. Те включват жени в отпуск по майчинство, както и тези, които учат или постъпват в университети.

Определяне на номер работницив края на всеки месец от отчетната година. Определя се за всеки календарен ден. При което номерпрез почивните дни и дните е равен на броя на работния ден преди уикенда. Моля, имайте предвид, че това число включва и собствениците на предприятието, ако имат заплата в него. Почиващите, на които се предоставя др.; служители, които са или отсъстват при необходимост (), също се вземат предвид при изчислението.

Добавете списъка номерза всеки ден от даден месец и го разделете на броя на календарните дни в него. Закръглете получената стойност до цели единици. Това ще бъде средната стойност за даден месец.

За всеки отчетен период - тримесечие, година, добавете средната стойност номерза онези месеци, които са включени в него и се разделят съответно на 3 или на 12. Това ще бъде средната стойност за определено тримесечие или отчетна година.

Полезни съвети

При изчисляване на числеността служителите, които работят на непълно работно време, един път и половина, получават допълнително заплащане или работят на непълно работно време, се броят като една цяла единица.

източници:

• Заповед на Росстат от 12.11.2008 г. № 278
• как да се определи средната стойност
• Изчисляване на средния брой служители

За да изчисли данъците, всеки предприемач и организация трябва да знае средната стойност номертехните служители. Този показател се посочва при подаване на отчети към Фонда за социално осигуряване. Необходим е, за да се използва регресионната скала за изчисляване на вноските във фонд "Пенсии". Този индикатор показва дали фирмата може да се класира за опростена форма на данъчно облагане. Изчисляването на средния брой служители на предприятието се извършва за определен период: половин година, тримесечие или месец.

Инструкция

Изчислете заплатите номерработници на определена дата. списък номерслужители за всеки календарен ден се състои от всички служители, работещи по трудов договор. Обобщават се всички служители, които са ходили на работа и отсъстват поради командировка, отпуск по болест, отпуск и др. Работещите на непълно работно време от други предприятия, по граждански договор, изпратени на работа в друго предприятие, които са на обучение за повишаване на квалификацията, се удържат от ведомостта.

Изчислете средната стойност номерслужители на предприятието на месец. Всички жени, които са в отпуск по майчинство този месец, са изключени от изчислението. За да се получи средният брой за месеца, е необходимо да се обобщи ведомостта номерслужители за всеки ден от месеца и разделено на броя на дните в месеца. Получената сума се закръгля нагоре. Ако в предприятието някои служители работят на непълно работно време по трудов договор, тогава в средния брой служители те се изчисляват пропорционално на отработените часове.

Изчислете броя на човекодните, които е работила тази група служители. Сумирайте всички отработени човекочасове, разделете ги на общия работен ден и умножете по броя на работните дни. Среден номер