Задача първа. 3

1. Концепцията за автоматизирано място (AWP) на специалист. Основните видове поддръжка на автоматизирани работни места. ARM класификация. Видове задачи, решавани на работната станция .. 3

2. Изгледи компютърни мрежии особеностите на базираните на тях информационни технологии. Възможностите на Интернет и характеристиките на неговите услуги. 6

Задача втора. 16

Списък на използваните източници. осемнадесет

Задача първа

Концепцията за автоматизирано място (AWP) на специалист. Основните видове поддръжка на автоматизирани работни места. ARM класификация. Видове задачи, решавани на работната станция

автоматизиран работно място(Работна станция), или, в чужда терминология, "работна станция" (work-station) е място на потребител-специалист от определена професия, оборудвано със средства, необходими за автоматизиране на изпълнението на определени функции.

Такова средство, като правило, е компютър, допълнен при необходимост с други спомагателни електронни устройства, а именно дискови устройства, принтери, оптични четци или четци на баркод, графични устройства, интерфейси с други работни станции и с локални мрежи и др. .

Най-широко използваните работни станции в света са базирани на професионални компютри с IBM PC архитектура.

Workstation е специализирана система, съвкупност от хардуер и софтуер, насочена към определен специалист – администратор, икономист, инженер, проектант, проектант, архитект, дизайнер, лекар, организатор, изследовател, библиотекар, музеен работник и много други.

В същото време редица Общи изисквания, които трябва да бъдат осигурени при създаването му, а именно:

Пряка наличност на средства за обработка на информация;

Възможност за работа в диалогов (интерактивен) режим;

Изпълнение на основните изисквания на ергономията: рационално разпределение на функциите между оператора, елементите на комплекса AWS и околен свят, създаване на комфортни условия на работа, удобство на дизайна на работната станция, като се вземат предвид психологическите фактори на човешкия оператор, привлекателността на формите и цветовете на елементите на работната станция и др .;

Достатъчно висока производителност и надеждност на компютър, работещ в системата AWP;

Адекватен на естеството на задачите за решаване софтуер;

Максимална степен на автоматизация на рутинните процеси;

Оптимални условия за самообслужване на специалисти като оператори на работни места;

Други фактори, които осигуряват максимален комфорт и удовлетворение на специалиста, използващ работната станция като работен инструмент.

В най-сложните системи работните станции могат да бъдат свързани чрез специално оборудване не само към ресурсите на главния компютър на мрежата, но и към различни информационни услуги и системи. с общо предназначение(новински услуги, национални системи за извличане на информация, бази данни и знания, библиотечни системи и др.).

Много добре познати работни станции могат да бъдат класифицирани въз основа на следните обобщени характеристики:

Функционален обхват ( научна дейност, проектиране, производствени и технологични процеси, организационно управление);

Вид на използвания компютър (микро-, мини-, макрокомпютър);

Режим на работа (индивидуален, групов, мрежов);

Квалификация на потребителите (професионални и непрофесионални).

В рамките на всяка от избраните групи работни станции може да се извърши по-подробна класификация.

Например работните станции за организационно управление могат да бъдат разделени на работни станции на ръководители на организации и отдели, плановици, логистични работници, счетоводители и др. Условно всички тези работни станции могат да се нарекат работна станция на икономиста.

Концептуалната разлика между PC-базирана работна станция е, че отворената PC архитектура е функционално, физически и ергономично конфигурирана за конкретен потребител (лична работна станция) или група потребители (групова работна станция).

Бизнес работните станции доближават потребителя до възможностите на съвременната информатика и компютърни технологии и създават условия за работа без посредник - професионален програмист. Това гарантира както автономна работа, така и възможност за комуникация с други потребители вътре организационни структури(като се вземат предвид характеристиките на тези структури).

Параметричната серия от бизнес работни станции позволява да се създаде единна техническа, организационна и методологична основа за компютъризация на управлението. Първоначално информационни технологиисе локализира в границите на персонална или групова работна станция, а впоследствие (при комуникационно обединяване на работните станции) се създават работните станции на сектор, отдел, институция и се формира колективна технология. Така се постига гъвкавост на цялата структура и възможност за увеличаване на информационния капацитет.

Могат да се разграничат три класа типични работни станции:

работно място на мениджъра;

работно място на специалист;

Работно място на технически и помощен персонал.

Редица класификационни характеристики също могат да се използват като основа за класификацията на AWS. Като се вземат предвид областите на приложение, е възможно да се класифицира работната станция според функционалната характеристика:

1. ГРМ на административно-управленския персонал;

2. Работно място на конструктора на радиоелектронно оборудване, автоматизирани системиуправление и др.

3. Работно място на специалист в областта на икономиката, математиката, физиката и др.

4. Работна станция за производствено-технологични цели.

Важен класификационен признак на работната станция е режимът на нейната работа, според който се разграничават единични, групови и мрежови режими на работа.

Един от подходите за класификация на работните станции е тяхната систематизация по видове задачи, които трябва да бъдат решени. Възможни са следните групи работни станции:

1. За решаване на информационни и компютърни проблеми;

2. Да решава проблемите по подготовка и въвеждане на данни;

3. Решаване на информационни и справочни задачи;

4. За решаване на проблеми счетоводство;

5. Решаване на статистически задачи обработка на данни,

6. За решаване на задачи от аналитични изчисления.

Разумното приписване на работните станции към определена група ще допринесе за по-задълбочен и по-задълбочен анализ, възможността за сравнителна оценка на различни подобни работни станции, за да се избере най-предпочитаният.

Задачите, решавани на работната станция, могат условно да бъдат разделени на информационни и изчислителни. Информационните задачи включват кодиране, класифициране, събиране, структурна организация, коригиране, съхранение, търсене и издаване на информация. Често информационните задачи включват прости изчислителни и логически процедури от аритметичен и текстов характер и отношения (връзки). Информационните задачи по правило са най-отнемащи време и заемат по-голямата част от работното време на специалистите. Компютърните проблеми са формализируеми и не напълно формализируеми. Формализираните задачи се решават на базата на формални алгоритми и се разделят на две групи: задачи с директно броене и задачи, базирани на математически модели. Проблемите с директното броене се решават с помощта на прости алгоритми. По-сложните задачи изискват използването на различни математически модели. Наскоро голямо вниманиепредназначени за разработване на инструменти за решаване на непълно формализирани задачи, наречени семантични. Такива проблеми възникват много често в процеса на оперативно управление на икономически обекти, особено при вземане на решения в условията на непълна информация.

Автоматизирана работна станция (AWP) -това е набор от информационни, софтуерни и технически ресурси, които предоставят на крайния потребител обработка на данни и автоматизация на функциите за управление в конкретна тематична област.

Автоматизираното работно място е индивидуален набор от хардуер и софтуер, предназначен да автоматизира професионален набор от специалист и осигурява подготовка, редактиране, търсене и издаване (на екрана и печат) на необходимите му документи и данни.

Създаването на автоматизирано работно място предполага, че основните операции за натрупване, съхранение, обработка на информация са възложени на компютърната технология, а специалистът изпълнява някои от ръчните операции и операции, които изискват творчески подход при подготовката на управленски задачи.

Създава се автоматизирано работно място, което осигурява изпълнението на определена група функции, най-простата от които е информационно-справочното обслужване. Автоматизираните работни места са с проблемно-професионална насоченост към конкретна предметна област.

Създаването на работна станция на базата на персонален компютър осигурява:

• простота, удобство, удобство за потребителя;
• лекота на адаптиране към специфични потребителски функции;
• компактност на поставяне и ниски изисквания по отношение на адаптацията;
• висока надеждност и оцеляване;
• сравнително проста организация на поддръжката.

Работната станция може да се използва като работна станция в локална мрежа. Това е особено полезно, когато искате да разпределите ресурси между множество потребители. Автоматизираното работно място е предназначено за комплексна автоматизация на операции, свързани с първично поставяне и вторично обращение ценни книжа. Предназначен е за работа с единна интегрирана референтна база данни и реализиран набор от задачи за решаване.

Офисът като специализирана работна станция. Съвременният етап на управление на икономически обект се характеризира с развитието на разпределени системи за обработка на информация. Основното звено в такива системи е работното място на специалиста. Според дефиницията автоматизираното работно място е работно място на персонала на автоматизирана система за управление, оборудвано със средства, които осигуряват участието на човек в изпълнението на контролни функции. По отношение на системите за управление на организацията, работните станции могат да бъдат определени като набор от хардуер, софтуер, методологични, езикови и други средства за индивидуална и / или колективна употреба, които автоматизират професионалните функции на управленски служител. Западните специалисти използват други имена в този случай - компютъризирани работни станции или работни станции.

Според степента на специализация автоматизираните работни станции се разделят на уникални, серийни, масови, а от гледна точка на разграничаване на областта на професионалните интереси на крайните потребители - на индивидуална и колективна употреба. Смята се, че индивидуалните работни станции са предназначени за мениджъри от различен ранг, а колективните са за лица, които подготвят информация с цел по-нататъшното й използване от мениджърите и техните управленски решения.

За инструментална подкрепа на дейността на всеки служител на институцията при създаване на автоматизирано работно място могат да се използват различни стандартни и приложни софтуерни инструменти. Техният състав зависи от функционалните задачи и видовете работа: административно-организационна, професионално-творческо-техническа (рутинна).

Административната и организационна работа се характеризира с голям брой интуитивни волеви решения на различни нива на управление, което включва наблюдение на изпълнението, провеждане на срещи и работа с подчинени.

тестови въпроси

• 1. Какво е система?
• 2. Какво е автоматична система?
• 3. Какво е автоматизирана система?
• 4. Какво е автоматизирано Информационна система?
• 5. Избройте основните видове поддръжка на информационните технологии.
• 6. Назовете основните видове поддръжка на AIS.
• 7. Какво е икономическа информационна система?
• 8. Какво е работна станция?
• 9. Какво е техническото задание?
• 10. Назовете етапите на проектиране на AIS.
• 11. Избройте какво се отнася до организационната, методическата, техническата, информационната, ергономичната, математическата, методическата и правната поддръжка на АИС.
• 12. Определете AWP.
• 13. Избройте основните свойства на системата.
• 14. Какво означава единно информационно пространство?
• 15. Избройте основните функции на информационната система.
• 16. Какво представляват информационните ресурси?
• 17. Как се класифицират информационните системи?
• 18. Какво означава контролна функция?
• 19. Наименувайте функциите, изпълнявани от системата за управление.
• 20. Какво е работна станция?
• 21. Какво е информационна система за управление?

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Добра работакъм сайта">

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Концепцията и изискванията за организацията на работното място на мениджъра. Кратка организационно-икономическа характеристика на клона на Набережние Челни на Института по икономика, управление и право. Типове категории трудова дейностс персонален компютър.

курсова работа, добавена на 20.12.2013 г


Ергономия на работното място: идентифициране на антропометрични и биомеханични, психологически, хигиенни групови показатели. Паспорт на работното място при проектирането на организацията и нормирането на труда. Икономика и социология на труда на работниците.

курсова работа, добавена на 19.07.2008 г


Подобряване ефективността на предприятието. Работно място и работна зона. Елементи на работното място. Принципи на ергономична организация на работните места в предприятието. Рационално използване на персонала на предприятието в "Master-Prime. Beryozka" LLC.

курсова работа, добавена на 02.02.2015 г


Съвременни изисквания към организацията на работните места на персонала. Организация на работното място на секретаря, като се вземат предвид изискванията научна организациятруд за неговото планиране и поддръжка. Оборудване и оборудване на работното място, изисквания за рационално осветление.

курсова работа, добавена на 31.03.2013 г


Обосновка на вида на работното място, организационното и техническо оборудване. Функции, изпълнявани от мениджър продажби на туристически продукти. Работно време и поддръжка на работното място. Разположението на работното място, като се вземат предвид регулаторните показатели.

курсова работа, добавена на 17.06.2010 г


Целта и целта на автоматизираното решение на проблема. Разработка на автоматизирано работно място за мениджър продажби на авточасти. Характеристика на нормативно-справочна и входна оперативна информация. Софтуер за задачи.

дисертация, добавена на 15.06.2012 г


Проучване на състава на автоматизираното работно място и неговата информационна поддръжка. Определяне на съдържанието на информационните потоци на компанията и анализ служебни задължениямениджър персонал. Техническо оборудване на работното място на мениджъра по персонала на компанията.

доклад от практиката, добавен на 01/11/2013

Автоматизираното работно място (АРМ) е работно място на специалист, оборудвано с персонален компютър, софтуер и набор от информационни ресурси за индивидуално или колективно ползване, които му позволяват да обработва данни с цел получаване на информация, която подпомага решенията му при изпълнение на професионални функции.

Създаването на автоматизирано работно място предполага, че основните операции за натрупване, съхранение и обработка на информация са възложени на компютри, а икономистът извършва някои от ръчните операции и операции, които изискват творчески подход при подготовката на управленски решения.

Личното оборудване се използва от потребителя за контрол на производствените и икономически дейности, промяна на стойностите на отделните параметри в хода на решаване на проблема, както и въвеждане на първоначалните данни в AIS за решаване на текущи проблеми и анализ на функциите за управление. Анализирайки същността на работните станции, специалистите най-често ги определят като професионално ориентирани малки изчислителни системи, разположени директно на работните места на специалистите и предназначени да автоматизират тяхната работа. Структурата на работното място на специалист включва пет основни компонента:

Персонален компютър;

комплекс от програми за обработка на информация;

система за обучение (система за хипертекстова потребителска документация; интегрирана система за подсказки; система от отметки, указатели и препратки; система от примери; система за контрол и откриване на грешки);

средства за настройка на работни станции (алгоритми за изчисление, аналитични и технологични параметри; устройства: принтер, скенер, модем; ергономичност на екранните форми и др.);

Инструменти за работа с AWP (класификатори, генератор на отчетни форми, инструменти за получаване / предаване на данни чрез комуникационни канали, копиране и съхраняване на данни, администратор на база данни, наблюдение на работата на конкретни потребители).

Освен това работната станция е завършена с документация и методически материали за прилагане на програми, както и правила за извършване на работа по обработка на информация. Специфичната наситеност на всеки от компонентите се определя от задачите, които трябва да бъдат решени. Работните станции могат да функционират автономно или като част от компютърна мрежа. В автономния режим на работа работните станции се създават за решаване на отделни функционални задачи и не могат бързо да използват цялата информационна база на икономическия обект, а обменът на информация между различни работни станции се извършва с помощта на машинни носители. Работата на базата на компютърни мрежи ви позволява да организирате обмена на данни между работни станции чрез комуникационни канали, да комбинирате информационното пространство на контролния обект и да организирате достъп до него за всеки служител в рамките на неговите правомощия.

Всяка работна станция се разглежда като самостоятелна подсистема и заедно те образуват едно цяло. В същото време ръководителят на отдела има възможност да управлява процеса на решаване на функционални проблеми и да интегрира резултатите от работата на отделните специалисти, като бързо получава обработена информация за вземане на решения. В същото време се запазва възможността за автономна работа на всеки специалист. По правило работните места се организират в съответствие със съществуващото разпределение на работата. В зависимост от обема на работата и общия брой компютри на едно работно място могат да се решават различни задачи. Възможен е и друг вариант, когато една задача ще бъде разпределена между няколко работни места.

Класификация на работните станции.

1. Според степента на автоматизация:

Ръчни работни места - специални мебели на разположение на служителя (маса, стол, шкафове, телефон, линийки, маси и други помощни инструменти);

Механичните работни станции също съдържат прости или програмируеми калкулатори;

Автоматизираните работни места задължително използват компютър с подходящ софтуер.

2. По броя на служителите, използващи работни станции и изпълняваните от тях функции:

Индивидуални работни станции, характерни за лидери от различни рангове;

Групови работни станции, използвани от лица, които подготвят информация с цел по-нататъшното й използване и вземане на управленски решения от мениджъри (работна станция на счетоводители, финансисти, служители и др.).

3. Чрез въвеждане на функционалните задачи за решаване:

Уникални работни станции, тясно специализирани за решаване на набор от нестандартни задачи;

Масови работни станции, създадени за решаване на типични проблеми в различни индустрии.

4. По специализация: Мениджърът на AWP се характеризира с функционална изолация, пълно осигуряване офлайн работалидер. Работното място на специалиста трябва да му дава възможност да решава всички функционални задачи, които стоят пред него, като се възползва максимално от цялата необходима информация. Работното място на техническия работник трябва да го спаси от извършваната ежедневна рутинна работа, която изисква определени професионални умения.

5. Чрез техническа базасъздаване на работни станции: работни станции, базирани на големи (универсални) компютри, предоставящи на специалистите възможност за работа с големи количества данни с техническа и софтуерна поддръжка, осигурена от служители на собствен информационен център (ICC). Работните станции, базирани на персонални компютри, са най-простият и най-често срещаният вариант за създаване на автоматизирани работни станции, тъй като премахват всички недостатъци на работните станции, базирани на големи компютри.

Основни принциписъздаването на работни станции остават непроменени, те включват: последователност; гъвкавост; стабилност; ефективност. Принципът на последователност означава следното: автоматизираното работно място трябва да бъде система от взаимосвързани компоненти. В същото време структурата на работната станция трябва ясно да съответства на функциите, за които е създадена тази работна станция.

Принципът на гъвкавост е от голямо значение при създаването на модерни и ефективни работни станции. Този принцип означава възможност за адаптиране на работната станция към предложената модернизация както на софтуера, така и на хардуера. В момента, когато степента на остаряване на софтуера и хардуера непрекъснато нараства, спазването на този принцип се превръща в едно от най-важните условия за създаване на работни станции. За осигуряване на принципа на гъвкавост в реално работещи автоматизирани работни места, всички подсистеми на една работна станция са изпълнени като отделни, лесно сменяеми модули. За да се избегнат проблеми с несъвместимостта при подмяна, всички елементи трябва да бъдат стандартизирани.

Голямо значениеима принцип на устойчивост. Състои се в изпълнение на функциите, присъщи на работната станция, независимо от въздействието както на вътрешните, така и на външни фактори. В случай на повреда работата на системата трябва бързо да се възстанови, неизправностите на отделните елементи трябва лесно да се отстранят.

Принципът на ефективност предполага, че разходите за създаване и експлоатация на една система не трябва да надвишават икономическите ползи от нейното внедряване. Освен това при създаването на автоматизирано работно място трябва да се има предвид, че неговата ефективност ще се определя до голяма степен от правилното разпределение на функциите и натоварването между служителя и компютърните средства за обработка на информация, чието ядро ​​е компютърът. Само при спазването на тези условия работната станция се превръща в средство за повишаване не само на производителността на труда и ефективността на управлението, но и на социалния комфорт на специалистите.

Необходимо е да се разработи автоматизирано работно място за специалист от отдел. Софтуерът трябва да има интуитивен интерфейс, да бъде лесен за използване, удобен, информативен, гъвкав и многофункционален. Същността на автоматизираното работно място на специалист по отдел е следното: формиране на индивидуален товар; съставяне на графици за контролна, самостоятелна, консултантска работа, графици за защита на курсови работи. Графиките са създадени за удобство в Microsoft Word.

Използването на възможностите на съвременните компютърни технологии за автоматизиране на процеса на обработка на информация ви позволява да увеличите производителността на труда, да подобрите ефективността на работата с документи и да ускорите обмена на управленска информация. Понастоящем концепцията за разпределени автоматизирани системи за управление, насочени към локална обработка на информация, стана широко разпространена. Това ви позволява да организирате разделението на труда на управленския персонал и да автоматизирате изпълнението на техните функции. За реализирането на тази идея е необходимо да се създадат автоматизирани работни станции на базата на персонални електронни компютри (ПК) за всяко ниво на управление и всяка предметна област.

Понастоящем концепцията за разпределени автоматизирани системи за управление, насочени към локална обработка на информация, стана широко разпространена. Това ви позволява да организирате разделението на труда на управленския персонал и да автоматизирате изпълнението на техните функции. За реализирането на тази идея е необходимо да се създадат автоматизирани работни станции на базата на персонални електронни компютри (ПК) за всяко ниво на управление и всяка предметна област.

Разпределените системи за управление ви позволяват да подчертаете следните изисквания за ефективно и напълно функциониращо работно място:

Своевременно задоволяване на информационните потребности на потребителя;

Минимално време за отговор на потребителски заявки;

Адаптиране към нивото на обучение на потребителя и спецификата на изпълняваните от него функции;

Възможност за бързо обучение на потребителя в основните методи на работа;

Надеждност и лекота на поддръжка;

Приятелски интерфейс;

Възможност за работа като част от компютърна мрежа.

AWS се състои от хардуер и софтуер (фиг. 10) на компютърна технология, както и необходимата методическа документация, която позволява на потребителя ефективно да взаимодейства с тези инструменти.

ВОЛЖКИ ДЪРЖАВЕН УНИВЕРСИТЕТ

ТЕЛЕКОМУНИКАЦИИ И ИНФОРМАТИКА

Катедра Икономически информационни системи

Резюме на дисциплината

теория на икономическите информационни системи

"АВТОМАТИЗИРАНО РАБОТНО МЯСТО"

Изпълнено

Студент от група ИЕ-81

Осипова Елена

Проверено:

Кордонская И.Б.

Въведение………………………………………………………………………………..…3

ГЛАВА 1

1.1 Технология за решаване на проблема…………………………………………………….…4

1.2 Същност на AWP……………………………………………………………….4

1.3 Стандартна структура на AWP………………………………………………….…..5

1.4 Класификация на работните станции…………………………………………………………….7

1.5 Избор на технически средства за изпълнение………………………………...9

ГЛАВА 2

2.1 Сценарий на диалог със системата……………………………………………………..9

Списък на използваната литература……………………………………………….13

Въведение

АВТОМАТИЗИРАНО РАБОТНО МЯСТО (АРМ) - работно място на работник със знания или служител, оборудвано с компютърна техника, включително терминали (дисплеи или персонални компютри) и като се вземат предвид всички аспекти на човешката дейност в определена област на знанието и човешкия фактор. Работната станция обикновено е насочена към специалността със своя състав от външни устройства, оборудване и софтуер. Чрез локална или глобална мрежа компютърна работна станция и СУБД могат да бъдат свързани с други работни станции или някои централни процесори. Работната станция е предназначена за решаване на професионални проблеми с помощта на проблемно ориентиран софтуер и езикова поддръжка.

ГЛАВА 1

1.1 Технология за решаване на проблема

На настоящ етапАвтоматизация на управлението на общественото производство Най-обещаваща е автоматизацията на функциите за планиране и управление, базирана на персонални компютри, инсталирани директно на работните места на специалистите. Тези системи се използват широко в организационното управление под името автоматизирани работни станции (AWP). Спецификата на дейността на счетоводния отдел на профсъюзния комитет на университета

ви позволява да изберете метода за решаване на създаването на автоматизирано работно място (AWP). Това ще позволи на хора, които нямат специални познания в областта на програмирането, да използват системата, като в същото време ще позволи допълване на системата при необходимост.

1.2 Същността на работната станция

Автоматизираното работно място (АРМ) може да се дефинира като комплекс от информационни ресурси, софтуер, хардуер и организационни и технологични средства за индивидуална и колективна употреба, комбинирани за изпълнение на определени функции на професионален управленски работник. С помощта на AWS специалистът може да обработва текстове, да изпраща и получава съобщения, съхранени в паметта на компютъра, да участва в

комуникация, организиране и поддържане на лични архиви на документи, извършване на изчисления и получаване на готови резултати в табличен и графичен вид. Обикновено процесите на вземане на решения и управление като цяло се изпълняват колективно, но е необходимо проблемно внедряване на AWS на управленския персонал, съответстващ на различни нива на управление и изпълнявани функции. Подготовката на информация за вземане на решения, самото вземане на решения и тяхното прилагане могат да имат много общо в различни икономически услуги на предприятието. Освен това много функции са типични за много предприятия. Това ви позволява да създавате гъвкави, конфигурируеми структури за управление. Дизайнът на работната станция се основава на следните основни принципи:

1. Максимален фокус върху крайния потребител, постигнат чрез създаване на инструменти за адаптиране на работната станция към нивото на обучение на потребителя, възможностите за неговото обучение и самообучение.

2. Формализация на професионалните знания, т.е. възможността за осигуряване на автоматизирана работа с помощта на AWS за независимо автоматизиране на нови функции и решаване на нови проблеми в процеса на натрупване на опит със системата.

3. Проблемна ориентация на работната станция за решаване на определен клас задачи, комбинирани обща технологияобработка на информация, единството на режимите на работа и работа, което е характерно за специалистите в икономическите услуги.

4. Модулност на конструкцията, която осигурява интерфейс на работната станция с други елементи на системата за обработка на информация, както и модифициране и разширяване на възможностите на работната станция без прекъсване на нейната работа.

5. Ергономичност, тоест създаване на удобни условия за работа на потребителя и приятелски интерфейс за комуникация със системата.

1.3 Типова структура на работната станция

Създаването на автоматизирано работно място за системи за управление на организацията включва тяхното структуриране и параметризиране на етапа на проектиране. Структурирането на работната станция включва описание на работната среда: осигуряващи и функционални подсистеми и връзките между тях, интерфейси с потребителя и хардуера, информационни и софтуерни средства.Параметризацията включва избор и изследване на параметри.формирани по време на структурирането Структурно, AWS включва функционални и поддържащи части. Функционалната част определя съдържанието на конкретна работна станция и включва описание на набор от взаимосвързани задачи, които отразяват характеристиките на автоматизираните функции на дейността на потребителя. Разработването на функционална поддръжка се основава на изискванията на потребителя към автоматизираното работно място и неговата функционална спецификация, която включва описание на входната и изходната информация, средствата и методите за постигане на надеждност и качество на информацията, използваните носители и комуникационни интерфейси. . Обикновено това включва и описания на средствата за защита срещу неоторизиран достъп, възстановяване на системата при повреда, управление в нестандартни случаи. Обезпечителната част включва традиционни видове обезпечения:

информационни, програмни, технически, технологични и др. Информационната поддръжка включва описание на организацията на информационната база, регулира информационните комуникации, предопределя състава и съдържанието на цялата система за показване на информация. AWP софтуерът е разделен на общ и функционален. Общият софтуер се доставя с компютър и включва операционни системи, приложни програми, които разширяват възможностите на операционните системи, диалогов софтуер и други. Общият софтуер е предназначен да контролира работата на процесора, да организира достъпа до паметта, периферните устройства, да стартира и контролира процесора, да изпълнява приложни програми, да осигурява изпълнението на програми на езици високо ниво. Функционалният софтуер е предназначен да автоматизира решаването на функционални задачи, включва универсални програми и функционални пакети. При проектирането на тези софтуерни инструменти е необходимо да се следват принципите на разработка, ориентирана към потребителя. Наборът от изисквания за софтуер и хардуер се показва на различни потребителски функции, което позволява решаването на проблема с професионалната ориентация на потребителя. Хардуерът на AWS е комплекс от технически средства за обработка на информация, базирани на компютър, предназначени да автоматизират функциите на специалист в предметните и проблемните области на неговите професионални интереси. Работната станция на специалист в областта на организационния мениджмънт обикновено се базира на компютър за индивидуална или колективна употреба. Технологичната поддръжка на работната станция е предназначена да организира технологичния процес на използване на работната станция във връзка с комплекса от задачи, които трябва да бъдат решени, съответстващи на функциите на специалист. Технологичният процес е набор от функционални дейности, включително осигуряване на въвеждане, контрол, редактиране и манипулиране на данни, натрупване, съхранение, търсене, защита и получаване на изходни документи. Поради факта, че потребителят по правило е член на определен екип и изпълнява определена работа в него, е необходимо да се осигури технологично взаимодействие на изпълнителите при решаване на проблеми, за да се осигурят условия за съвместна работа на специалисти. Тези разпоредби следва да бъдат отразени в

квалификационни изисквания и длъжностни характеристикиПотребители на ARM.

1.4 Класификация на работните станции

Редица класификационни характеристики могат да се използват като основа за класификацията на AWS. Като се вземат предвид областите на приложение, е възможно да се класифицира работната станция според функционалната характеристика:

1. ГРМ на административно-управленския персонал;

2. Работно място на проектант на радиоелектронно оборудване, автоматизирани системи за управление и др.

3. Работно място на специалист в областта на икономиката, математиката, физиката и др.

4. Работна станция за производствено-технологични цели.

Важен класификационен признак на работната станция е режимът на нейната работа, според който се разграничават единични, групови и мрежови режими на работа. В първия случай работната станция се внедрява на отделен компютър, всички ресурси на който са изключително на разположение на потребителя. Такова работно място е фокусирано върху решаването на нестандартни, специфични задачи, а за изпълнението му се използват компютри с ниска мощност. При групов режим на работа на базата на един компютър се реализират няколко работни места, обединени на принципа на административна или функционална общност. В такъв случай

необходими са по-мощни компютри и доста сложен софтуер. Груповият режим на работа обикновено се използва за организиране на разпределена обработка на данни в отделен отдел или организация за обслужване на стабилни групи от специалисти и мениджъри. Мрежовият режим на работа на работната станция съчетава предимствата на първия и втория. В този случай всяка работна станция е изградена на базата на един компютър, но в същото време е възможно да се използват някои общи ресурси на компютърната мрежа. Един от подходите за класификация на работните станции е тяхната систематизация по видове задачи, които трябва да бъдат решени. Възможни са следните групи работни станции:

1. За решаване на информационни и компютърни проблеми;

2. Да решава проблемите по подготовка и въвеждане на данни;

3. Решаване на информационни и справочни задачи;

4. За решаване на счетоводни проблеми;

5. Да решава проблемите на статистическата обработка на данни;

6. Да решава задачи от аналитични изчисления;

Разумното приписване на работните станции към определена група ще допринесе за по-задълбочен и по-задълбочен анализ, възможността за сравнителна оценка на различни подобни работни станции, за да се избере най-предпочитаният.

1.5 Избор на технически средства за изпълнение

За внедряване на софтуерния пакет ще изберем системата за програмиране Borland Pascal ver. 7.0. Този избор ще позволи, първо, да се създаде ефективен програмен код, и второ, ще направи системата отворена и впоследствие допълнена. Тъй като цялата обработка се извършва вътрешно, изглежда непрактично да се използва какъвто и да е стандарт

формат на данни, като например DBASE формат. Използване

тези формати значително ще забавят работата с данните, ще увеличат техния обем и няма да дадат очевидни предимства. За да организирате системните файлове, изглежда разумно да създадете системен каталожен файл, който ще съхранява името на всеки основен файл и неговата структура. Това ще позволи файловите формати да не бъдат твърдо кодирани в системата, тоест ще позволи промяна на файловите формати без повторно компилиране на системата. Системата изисква три типа полета - числово, низово и дата. Във файла на каталога, когато се изброяват полета, се посочват типът на полето и максималният размер на това поле при извеждане. Има смисъл да се вгради системата "Архив" в системата. Тъй като системните данни трябва да се съхраняват дълго време, за да не се зареждат файлове с данни, има смисъл да се раздели базата данни на текущи данни, които подлежат на промяна, и архив, който не се променя. Текущият файл може да бъде архивиран чрез присвояване на уникална ключова дата към него. По този начин ситуацията напомня на обикновен картотечен шкаф - данните са разделени на текущи, лежащи на масата, и архив, който е в папки на рафтовете.

ГЛАВА 2

2.1 Сценарий на диалог със системата

В началото на програмата програмата изисква пароли, за да определи статуса на потребителя и неговите правомощия. Системата изисква две последователни пароли, известни съответно

председател на синдикалния комитет и счетоводител. Ако една от паролите е въведена правилно, потребителят получава достъп за преглед, но не и за промяна на системните данни. Ако и двете пароли са въведени правилно, системата ви позволява да преглеждате и променяте данните, ако и двете пароли са въведени неправилно, системата отказва достъп на потребителя. Веднага след въвеждане на паролите на екрана се появява поздрав за потребителя и заявка за днешната дата. Тази дата се използва по подразбиране, когато се въвежда в полета от тип "Дата". В тази подкана потребителят може или да потвърди датата по подразбиране на машината, като натисне "Enter", или да въведе нова дата, ако датата на машината е неправилна. След това на екрана се показва главното меню на системата (Екран 1). Използвайки стрелките за управление на курсора, потребителят избира елемента, който го интересува. Избирането на първия елемент означава, че потребителят иска да види справочната информация, използвана в системата. Когато този елемент е избран, на екрана се показва меню с нормативна и справочна информация (Екран 2). В зависимост от избора на потребителя

възможно е да преглеждате и редактирате тази или онази директория. Отмяната на режим на указател се извършва с клавиша ESC. В този случай системата се връща към предишното меню. Избирането на втория елемент означава, че потребителят иска да работи с бележник на счетоводител, който съхранява данни за кредити, финансова помощ и т.н. (Екран 3). Потребителят може да въвежда нови данни в бележника (избор

първия елемент) или търсене в текущите данни (избор на елемент 2). В този режим потребителят въвежда номера на персонала на служителя, който го интересува, и получава списък с всички обезщетения, издадени на този служител. От режима се излиза с натискане на клавиш ESC. Избирането на третия елемент позволява на потребителя да изчисли заплатите на служителите на профсъюзния комитет (Екран 4). В този режим потребителят може да преглежда и редактира файла за начисляване (избор на първия елемент от менюто), файла на санкциите от служители (втори елемент), списъка на служителите със заплати (трети елемент), преглед на общия фонд заплати (четвърти параграф), както и да изчисляват постепенно заплатите. Първо, потребителят може да изчисли заплатата на служителите заедно с всички начисления (пета точка). В този случай системата ще му поиска дата, която показва за кой месец е начислена заплатата. Може също така да изчисли всички такси на служителите за този месец. За да направите това, потребителят трябва да избере 6-ти елемент от менюто и да въведе датата, за която се изчисляват санкциите. Потребителят може отделно да изчисли данъците, удържани от заплатите (седма точка) или да получи незабавно пълно извлечение. Ако изберете деветия елемент, системата изчислява спестяванията по ведомостта за дадена година. От режима се излиза с натискане на клавиш ESC. Избирайки четвъртия елемент от Главното меню, потребителят избира да работи с ведомостта (Екран 5). В този режим потребителят може да види извлечението и ако извлечението не е изчислено, системата ще го изчисли, ще отпечата извлечението, ще го въведе в архива, ще намери извлечението в архива. От режима се излиза с натискане на клавиш ESC. При избор на пети елемент от менюто потребителят получава възможност за работа с банкови документи (Екран 6). Може да въвежда и преглежда платежни нареждания, банкови извлечения, банкови извлечения за вноски. При избора на шестата позиция потребителят избира да работи с главната книга на счетоводителя (Екран 7). В този режим той може да нареди на системата да добави данни за последната ведомост към главната книга, да добави данни за последните платежни нареждания, да прегледа главната книга. Избирането на седмия елемент от менюто позволява на потребителя да види салдото по сметката.(Екран 8) За да може системата да изчисли салдото в дадена сметка, тя трябва да е в списъка със сметки. В този режим потребителят може да изчисли текущия баланс, да го прегледа, архивира баланса или да го намери в архива. Когато търси или архивира баланс, от потребителя се иска уникален ключ за дата, който ще бъде свързан с този баланс. В режим на редактиране на всеки системен файл с данни, потребителят има възможност да получи помощ за текущо активните клавиши чрез натискане на F1. Освен това потребителят може да промени размера и местоположението на екрана на прозореца, в който се редактира файлът с данни. Потребителят може едновременно да отвори още няколко файла с данни едновременно, ако трябва да прегледа някои данни направо в процеса на редактиране. Пример: Потребителят въвежда следващите начисления към служителите. Когато въвежда личен номер, той забравя кой личен номер има съответният служител. В този случай той трябва да натисне клавиша F10, да избере елемента „Списък на служителите“ от предложения списък (Екран 9) и на екрана ще се появи прозорец с номер 2, който ще покаже файла на служителя. Сега потребителят трябва да натисне Ctrl - F5, за да влезе в режим на преоразмеряване на прозореца, да позиционира първия и втория прозорец така, че да не се припокриват, и да продължи да въвежда файла за натрупване. В този случай пред очите му ще бъде списък на служителите с техните имена.

Библиография

1. "Автоматизирани работни места на административния апарат", 1999г.

Мишенин А.И.

2. Балабанов И.Т. Анализ и планиране на финансите на стопански субект. М.: Финанси и статистика, 1994 г.

3. Мескон М., Алберт М., Хедури Ф. Автоматизирано работно място Пер. от английски. /ген. изд. Л.И. Евененко. М.: Дело, 1994.