Кога да преминете към нови касови апарати. Актуални въпроси за работа с онлайн касови апарати

От 1 февруари тази година Федералната данъчна служба регистрира само онлайн касови апарати. А от 1 юли много предприемачи и компании трябва да преминат към използване на онлайн касови апарати в населените места, с някои изключения. Прочетете за промените в касовите апарати през 2017 г., последните новини за прехода към онлайн касови апарати в тази статия.

Кой е обхванат от новите изисквания?

Обхватът на приложение на новите касови апарати е свързан с парични разплащания и електронни средства за плащане. Закон № 290-FZ от 03.07.2016 г., който измени тези промени в Закона за CCP от 22.05.2003 г., значително разширява обхвата на касовите апарати, като го разширява, наред с други неща, до сетълменти с купувачи, които са извършва се от лица, използващи UTII, патентна система, както и за предприемачи и компании, които при предоставяне на битови услуги правят без касови апарати, изписвайки BSO.

Съгласно преходните разпоредби на 290-ия федерален закон тези лица ще трябва да започнат да използват онлайн технологии от 1 юли 2018 г. Фирми и предприемачи, които не са свързани с тези лица и не подлежат на законовизключения, трябва да използват онлайн касови апарати от 1 юли 2017 г.

Въвеждането на нови касови апарати ще изисква подходящи инвестиции от предприемачите. Според груби оценки разходите ще възлизат на около 20 хиляди рубли.

Това ще включва разходи:

за закупуване или модернизиране на касов апарат (от 12 хиляди рубли);
за услуга по договор с фискален оператор, чрез който информацията за плащанията, извършени през касата, ще бъде получена от Федералната данъчна служба (от 3 хиляди рубли годишно).

Освен това могат да се прилагат разходи:

за закупуване на електронен подпис (около 2 хиляди рубли);
за свързване с интернет на мястото, където се използва касовият апарат;
да актуализира софтуера, като вземе предвид новите изисквания към информацията, изобразявана на касовите бележки (да се посочи списъкът на закупените стоки, цената, предоставените отстъпки за всеки продукт).

Освен това ще е необходима годишна (за малки фирми на три години) подмяна на фискалното устройство. Правилата за работа с ново оборудване ще трябва да обучат персонал или да наемат вече обучени служители.

За какво е всичко това? Според служители въвеждането на онлайн каси ще помогне драстично да се увеличи събираемостта на данъците. В същото време те се ръководят от опита на Южна Корея, където използването на подобни мерки доведе до увеличение на данъчните приходи в хазната с 2 пъти. Освен това служителите смятат, че използването на онлайн каси ще оптимизира контрола върху изпълнението на плащанията и ще намали броя на проверките на бизнеса.

Кой не трябва да използва онлайн касови апарати за плащания?

Все още има изключения в закона за касовите апарати, в които използването на касови апарати не е задължително. Кой не е засегнат от промените в KKM през 2017 г.? Сред видовете дейности, освободени от KKM, по-специално включват:

продажба на печатни издания и свързани продукти в павилиони за вестници и списания;
продажба на билети в градския транспорт;
търговия на дребно на пазари, панаири, изложби;
търговия в павилиони с наливни безалкохолни напитки, сладолед;
търговия от цистерни с квас, мляко и др.;
търговия със зеленчуци и плодове;
ремонт и боядисване на обувки;
отдаване под наем на жилищни помещения, принадлежащи на предприемачи.

Не е необходимо да се прилага CCP за аптеки, разположени в селските райони. Без касови апарати можете да работите в отдалечени или труднодостъпни райони, чиито списъци се определят от регионалните власти. В райони, отдалечени от комуникация, използването на касови апарати може да се извършва в режим, който позволява периодично предаване на данни за сетълмент.

Санкции за нарушаване на новите правила на ККП

В допълнение към правилата за използване на касови апарати през 2017 г., промените засегнаха и санкциите за нарушаване на установените правила. 290-ият закон измени Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, според който:

за селища без касов апарат на предприемач, служител на компанията може да бъде глобен от ¼ до ½ от сумата на сетълмента с нарушение, но не по-малко от 10 хиляди рубли, а самата компания - ¾ до 1 сума от такива изчисление, но не по-малко от 30 000 . При повторно нарушение може да се приложи дисквалификация до 2 години и спиране на дейност до 90 дни;
за използване на касови апарати в населени места в нарушение на установените правила, предприемачът и длъжностното лице на компанията могат да бъдат глобени с 1,5 - 3 хиляди рубли, компанията - с 5 - 10 хиляди рубли.

Моментът за преминаване към онлайн касови апарати не е еднакъв за всички. Има категория „бенефициенти“, на които новите правила позволяват да преминат към онлайн касови апарати постепенно, а не веднага от февруари 2017 г.

Ние ще Ви посъветваме относно момента на прехода към онлайн касата.

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Кога влезе в сила новата версия на Закон № 54-FZ и защо тази дата е важна

Въз основа на параграф 1 от член 7 № 290-FZ, новата версия на Закон № 54-FZ влезе в сила на 15 юли 2016 г. Изключение правят определени разпоредби, за които са определени собствени срокове.

15 юли 2016 г. се възприема от мнозина като задължение за задължително преминаване към онлайн касови апарати от тази дата. Но посочената дата е важна, защото за отделни организации и предприемачи (в текста по-долу - предприятия) от 15 юли 2016 г. законът има обратна сила. С други думи, новата версия на № 54-FZ ви позволява да използвате старите му разпоредби, които бяха в сила до 15.07.2016 г.

Важно:Член 7 от Федералния закон 290-FZ е изменен, който за някои малки предприятия отлага прехода към онлайн касови апарати до 01 юли 2019 г.

В допълнение, от 15 юли 2016 г. до 31 януари 2017 г. включително, разпоредби № 54-FZ относно задължителното сключване на споразумение с OFD оператори относно предаването на данни с негова помощ на данъчните власти въз основа на параграф 5 от член 7 № 290-FZ могат да се прилагат досега от предприятията на доброволна основа. Но още от 01 февруари 2017 г. тази доброволна процедура става задължение.

Кога е задължителното преминаване към онлайн касови апарати

От 01 февруари 2017 г. тези предприемачи и организации, за които член 7 № 290-FZ не предвижда право на отлагане, са длъжни да преминат към онлайн касови апарати и да започнат да прехвърлят своите данни, когато извършват сетълменти към данъчния орган чрез фискален оператори на данни (OFD).

От този момент нататък за тези лица отпада възможността да използват касови апарати по стария ред. Но не наведнъж!

Научете за момента на преминаване към онлайн плащане!

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Можете да ползвате касата по стар ред до 01.07.2017г.

Въз основа на параграф 3 от член 7 № 290-FZ предприятията имат право да:

до 31 януари 2017 г. (включително!) регистрирайте касови апарати по начина, установен от старата версия на Закон № 54-FZ, която беше в сила до 15 юли 2016 г. и приета в съответствие с тази версия на закона регламенти;

ще бъде възможно да се прилагат, пререгистрират и дерегистрират касови апарати, включително регистрираните по стария ред (до 31 януари 2017 г. включително), в съответствие със старата версия на Закон № 54-FZ и наредбите, приети на нейната основа, но само до 01 юли 2017 г.

С други думи, ако предприятие, което е задължено да използва CCP за сетълменти, реши да се регистрира по същия ред касови апарати, след това до 31 януари 2017 г. ще може да направи това, а още на 01 февруари 2017 г. ще бъде отказано. В същото време от 01 юли 2017 г. такова предприятие ще трябва да направи задължителен преход към онлайн каси.

Времето за преминаване към онлайн каси за различни категории предприемачи можете да намерите в ТАБЛИЦАТА (PDF файл).

Освен това, въпреки факта, че параграф 3 от член 7 № 290-FZ гласи, че пререгистрацията на касови апарати, регистрирани преди 01.02.2017 г., може да се извърши по старата процедура до 01.07.2017 г., данъчният инспекторат твърди, че пререгистрацията на такъв ЦК също може да се извърши само до 01 февруари 2017 г. и не по-късно.

И от 01 февруари 2017 г. всеки, който е подал заявление за регистрация на ЦК, ще трябва да сключи споразумение с оператора на OFD и да започне да прехвърля фискална информация на данъчните власти в процеса на разплащане с клиенти.

От тази дата не е разрешена регистрация и пререгистрация на касови апарати, които не поддържат работа с данъчния орган чрез OFD.

Етапите на преминаване към онлайн касови апарати са показани в таблицата (може да се кликне):

Изключение обаче са онези предприятия, които въз основа на параграф 7 на член 2 от вече новото издание на Закон № 54-FZ работят в райони, отдалечени от мрежите. Такива предприятия могат да използват касови апарати за сетълменти, които не предават данни през OFD оператора.

Но можете да работите с такива касови апарати само ако районът е официално признат от органа за отдалечен от мрежата държавна властсубект на Руската федерация. Освен това този орган трябва да одобри списъка с такива области въз основа на анализа на разпоредбите на параграф 7 на член 2 от новата редакция на Закон № 54-FZ, след като тези изменения влязат в сила. Тези. от 15 юли 2016 г.

„...В същото време Федералната данъчна служба на Русия информира, че при наличие на обстоятелства, сочещи, че организациите и индивидуални предприемачивзеха всички мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати (например сключиха споразумение с производителя на фискални акумулатори за доставка на фискален акумулатор), тогава те не се провеждат отговорен. (Връзката между разпоредбите на части 1 и 4 на член 1.5, част 1 на член 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съответните разяснения са дадени от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо № 03-01-15/33121 от 30 май 2017 г."

Полза за преминаване към онлайн касови апарати

Той не е предвиден за всички, а само за тези, на които старата версия на Закон № 54-FZ даде правото да не използват касови апарати при изчисления. Тези бенефициенти включват:

предприемачи, които работят по патентната данъчна система, и предприемачи и организации, използващи UTII за онези видове дейности, за които този режим е установен въз основа на клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 7 на член 7 № 290-FZ). Но тези лица не могат да използват CRE и да не преминат към онлайн каса до 01.07.2018 г. само при условие, че издадат документи, потвърждаващи извършените плащания по искане на техните клиенти. В същото време за тези цели процедурата за издаване и изискванията за тези документи са установени от старата версия на Закон № 54-FZ. Освен това регистрацията с помощта на тези документи е възможна само за парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти в режим на придобиване;

Предприемачите и организациите, предоставящи услуги или извършващи работа, независимо от данъчната система, която прилагат, имат право до 01 юли 2018 г. също да не прилагат касови апарати и да не преминават към онлайн касови апарати (клауза 8 от член 7 № 290-FZ ). Но това е възможно само при условие, че при уреждане на сметки с клиенти те издават строги формуляри за отчитане в съответствие с изискванията, които са били в сила в старата версия на Закон № 54-FZ. Освен това правото за използване на BSO в стария ред до 01.07.18 г. се прилага само за плащания в брой и (или) използване на платежни карти. Освен това, важна е формулировката "извършване на работа", което е дадено в параграф 8 от член 7 № 290-FZ, тъй като в старата версия на Закон № 54-FZ са издадени строги формуляри за отчитане само при предоставяне на услуги (!) на населението. И това е противоречиво;

организации и предприемачи, на които старата версия на № 54-FZ предостави правото да не прилагат CCP, запазват това право до 01 юли 2018 г. въз основа на клауза 9 на член 7 № 290-FZ. Тези лица включват предприятия, включително изброените в параграф 3 на член 2 от старата версия на № 54-FZ. Например, това са предприятия, работещи в отдалечени райони и др. Те също започват да работят, като се вземат предвид новите изисквания едва от 1 юли 2018 г.;

Предприемачите и организациите, които търгуват с помощта на вендинг машини (вендинг), имат право до 01 юли 2018 г. също да не използват касови апарати като част от тези автомати.

Нека да разгледаме как ще се промени процедурата за прилагане на ЦК през следващата година, както и контролът от страна на данъчните власти и мерките за отговорност за неизползване или неправилно използване на ЦК.

На 15 юли 2016 г. измененията ((наричани по-долу Закон № 290-FZ)) на Закона за КПК (Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (наричан по-долу Закон за ЦК) ), които въвеждат нови изисквания за реда за регистриране и използване на касовите апарати, разширяват обхвата на приложението му, както и правата на данъчните органи да контролират и получават информация.

Освен това бяха направени промени в Кодекса за административните нарушения, които затягат отговорността за неизползване или неправилно използване на КПК и въвеждат нови видове наказания.

Ред за прилагане на ЦК: нови изисквания

Законът за касовите апарати вече налага по-строги изисквания към касовите апарати и процедурата за разплащане с купувачи (клиенти). Целта на промените е да се осигури възможност за прехвърляне на информация за сетълменти (фискални данни) към данъчните власти в реално време чрез касовия апарат.

Припомнете си, че през 2014-2015 г. на територията на редица съставни образувания на Руската федерация беше проведен експеримент за използването на онлайн каси (постановление на правителството на Руската федерация от 14 юли 2014 г. № 657). Той беше признат за успешен и сега натрупаният опит се разпространява в цялата страна.

Организации и индивидуални предприемачи (наричани по-долу IP), които извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти при продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги (наричани в Закона за CCP „потребители“ (параграф 17 от чл. 1.1 от Закона за CCP)), ще трябва да закупи и регистрира касови апарати, които отговарят на новите изисквания (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) съгласно новите правила, както и сключва споразумение за обработка на фискални данни, предавани чрез касовия апарат, с оператора на фискални данни - специализирана организация, която има съответното разрешение, издадено от данъчните власти (чл. 4.4 от Закона за ЦК). Функциите на оператора включват обработка, съхранение и предаване на информация на данъчните власти. Услугите му са платени.

Използването на ЦК, който не отговаря на новите изисквания, е разрешено до 1 юли 2017 г., а регистрацията му по старите правила е до 1 февруари 2017 г. ().

Новата процедура за регистрация на оборудване за касови апарати се състои в това, че потребителят подава до данъчния орган заявление за регистрация на хартиен носител или в електронен вид чрез касовия апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия. Потребителят въвежда регистрационния номер на касовия апарат, получен от данъчния орган, както и информация за себе си и касовия апарат, след което подава генерирания в касовия апарат протокол за регистрация на данъчния орган. Специално отбелязваме, че вече не е необходима техническата поддръжка на CCP за регистрация.

Редът за прилагане на BSO е променен. Сега това е първичен счетоводен документ, приравнен на касова бележка, генериран в електронен вид и (или) отпечатан с помощта на касов апарат по време на сетълмент с купувача, съдържащ информация за сетълмента, потвърждаващ факта на неговото изпълнение (ал. 5, чл.1.1 от Закона за касовите апарати). От 1 юли 2018 г. Законът за ЦК не предвижда използването на BSO, направени чрез печат ().

Появиха се фундаментални нововъведения по отношение на информацията за изчисленията. Първо, двуизмерен баркод (QR код с размер не по-малък от 20 × 20 mm) вече ще бъде отпечатан върху касова бележка или BSO, съдържащ в кодирана форма подробностите за проверка на документа (дата и час на изчислението , серийния номер на фискалния документ, знака на изчислението, сумата на изчислението, серийния номер на фискалния акумулатор, фискалния знак на документа) (клауза 1, член 4 от Закона за ГПК).

Второ, организациите и индивидуалните предприемачи имат задължението в случай, че купувачът (клиентът) предостави, преди изчисляването на абонатния телефонен номер или имейл адрес, да им изпрати информация, идентифицираща касовата бележка или BSO, издадена на хартиен носител (регистрационен номер на касовия апарат, сума, дата и час на изчисление, фискален знак на документа), както и информация за адреса на интернет ресурса, където можете да получите безплатно касова бележка или BSO. Освен това полученият документ в печатна форма се приравнява на чек или BSO, издаден от касов апарат (клаузи 2, 3, член 1.2 от Закона за ЦК).

Обхватът на приложение на CCP е разширен

Списъкът на дейностите и специалните обстоятелства, при които не се изисква използването на касови апарати (клауза 3, член 2 от Закона за касовите апарати), не е променен. Новата версия на Закона за CCP обаче не предвижда предимствата, които преди това бяха предоставени на организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, платци на UTII и индивидуални предприемачи, използващи системата за патентно данъчно облагане (наричана по-долу PSN).

Припомнете си, че до 15 юли 2016 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на населението, бяха освободени от задължението да използват CCP. Вместо касов бонте могат да издадат BSO на клиента с данните, установени от правителството на Руската федерация (клаузи 3, 5-6 от Правилника за прилагане на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359 (наричан по-нататък - Регламентът). BSO са отпечатани или формирани с помощта на автоматизирана система. Ако автоматизираната система по отношение на нейните функционални параметри отговаря на изискванията за ЦК (клаузи 11, 12 от Регламента; писма на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15 / 8-250 , от 3 февруари 2009 г. № 03-01-15 / 1-43 от 26 ноември 2008 г. № 03-01-15 / 11-362 от 22 август 2008 г. № 03-01-15 / 10- 303), тогава всъщност организациите и индивидуалните предприемачи, използващи такива системи, използваха специален тип CCT. Печатните BSO обикновено се попълват на ръка.

Както беше отбелязано по-горе, от 1 юли 2018 г. Законът за CCP не предвижда използването на BSO, направени чрез печат (част 8, член 7 от Закон № 290-FZ). От своя страна, автоматизирана система за формиране на BSO в съответствие с промените е CCP, използвана за формиране на BSO в електронна форма, както и тяхното отпечатване на хартия. Така отпадна практическата разлика между издаването на касов чек и издаването на БСО. Следователно организация или индивидуален предприемач, предоставящ услуги на обществеността, ще трябва да закупи и регистрира касов апарат, който отговаря на новите изисквания, и да сключи споразумение за обработка на фискални данни с оператор на фискални данни.

По същия начин индивидуалните предприемачи, използващи PSN, както и организации и индивидуални предприемачи - платци на UTII, от 1 юли 2018 г. губят правото да извършват парични сетълменти и сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване, при условие че документ ( разписка за продажба, касова бележка или касова бележка) се издава по искане на купувача (клиента). друг документ, потвърждаващ приемането Париза съответния продукт (работа, услуга).

Използването на CCP сега включва повече отговорност

Законодателите промениха значително системата от наказания в областта на прилагането на НПК.

Преди това Кодексът за административните нарушения предвиждаше всички нарушения (неизползване на CCP; прилагане на CCP, което не отговаря на установени изисквания; нарушение на процедурата за регистрация на ЦК; неиздаване на касова бележка на купувача) единична мярка за отговорност (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация в предишната версия): предупреждение или глоба в размер на 1500–2000 рубли за граждани, 3000–4000 рубли за длъжностни лица и 30 000–40 000 рубли - за юридически лица.

С влизането в сила на Закон № 290-FZ в Кодекса за административните нарушения се появи цял набор от нови административни нарушения и видове глоби. Освен това размерът на глобите се определя не само в рубли, но и в размер, кратен на размера на плащането, извършено в нарушение.

Така че неизползването на CCP в случаите, установени от закона, води до глоба (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

За длъжностни лица в размер от 1/4 до 1/2 от сумата на изчислението, извършено без използване на касови апарати, но не по-малко от 10 000 рубли;

За юридически лица - от 3/4 до една сума от сумата на сетълмента, извършена в брой и (или) електронни средства за плащане без използване на касово оборудване, но не по-малко от 30 000 рубли.

Повторното извършване на горепосочените престъпления в случай, че сумата на сетълментите възлиза, включително съвкупно, на един милион рубли или повече, води до дисквалификация за длъжностни лица за период от една до две години и административно спиране на дейността на индивидуалните предприемачи и юридическите лица до 90 дни (част 2, 3 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Имайте предвид, че отговорността лица- изпълнителите (т.е. обикновените продавачи) са изключени от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения. Ще бъдат наказани само длъжностните лица.

Използването на касов апарат, който не отговаря на установените изисквания, или използването на касов апарат в нарушение на реда за неговата регистрация, реда, условията и реда за пререгистрацията му, реда и условията за прилагането му води до (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1500 до 3000 рубли;
за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер от 5 000 до 10 000 рубли.

Имайте предвид, че тази мярка за отговорност ще се прилага едва от 1 февруари 2017 г. ().

Въведена е отговорност за непредоставяне или нарушаване на сроковете за подаване на информация и документи по искане на данъчните власти: предупреждение или глоба в размер от 1500 до 3000 рубли за длъжностни лица и предупреждение или глоба от 5000 до 10 000 рубли за юридически лица (част 5 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Установена е отговорност за неизпращане на касова бележка или BSO на купувача (клиента) в електронна форма или непредаване на посочените документи на хартиен носител по негово искане: предупреждение или налагане на глоба на длъжностни лица в размер на 2000 рубли, за юридически лица - предупреждение или налагане на административна глоба в размер на 10 000 рубли (част 6 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Отидете на онлайн каси от 2017гпочти всички организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговия на дребно, трябва. Това е предвидено от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ (виж „“). Новите касови апарати (онлайн каси) ще предават данни за продажбите и разплащанията към данъчните инспекции чрез интернет онлайн. Освен това ще е необходимо да се генерират не само хартиени, но и електронни чекове, които ще се изпращат на клиентите по имейл. От коя дата онлайн касовите апарати ще са задължителни? Възможно ли е да се получи онлайн каса безплатноИли трябва да го купите? Кой е освободен от използването на онлайн касови апарати? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Въвеждаща информация

В сила от 15 юли 2016 г закон за онлайн касата(Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г.). Той задължава търговците на дребно да използват онлайн каси, когато плащат на клиенти. Законът за онлайн касовите апарати е приет и от 2017 г. ще засегне почти всички бизнеси: малки и големи.

Основната цел на работата на новите онлайн каси е данните за перфорирани чекове да се предават на сървъра на IFTS. Тези данни ще трябва да бъдат прехвърлени чрез оператори на фискални данни, с които всеки продавач ще трябва да сключи съответен договор.

Имайте предвид, че някои организации и индивидуални предприемачи вече са тествали онлайн касови апарати като част от пилотен проект, който се проведе в Москва, Московска и Калужка области и Татарстан. Данъчните власти считат пилотния проект за успешен и смятат, че въвеждането онлайн каса за магазинив цялата страна ще позволи да се извадят от сенките продажбите, които по никакъв начин не се записват от продавачите и в резултат на това бюджетът получава по-малко данъци. Ето официалната информация от сайта на FTS:

Принципът на работа на онлайн касовите апарати

За да улесним обяснението как е подредена системата за функциониране на новите касови апарати, предлагаме да обърнете внимание на диаграмата, която обяснява основните етапи на предаване на информация за населените места:

Всяка продажба ще се записва по следния начин: веднага щом продавачът счупи чека, онлайн касата ще генерира фискален знак и ще го изпрати на оператора на фискалните данни за проверка. Операторът ще запази тази информация и ще върне на продавача уникален чеков номер. Най-вероятно това ще отнеме не повече от 1,5 секунди. Без прехвърляне на данни към оператора на фискалните данни ще бъде просто невъзможно да се генерира чек с номер. Освен това операторът на фискални данни ще прехвърли информация за извършената продажба на Федералната данъчна служба.

Операторът на фискалните данни е посредник между касата и Федералната данъчна служба. Такъв оператор може да бъде руска организация, която е получила съответното разрешение от държавата.

В този случай продавачът ще бъде длъжен да изпрати електронен чек на купувача на неговата електронна поща или смартфон (по телефонен номер), ако купувачът предостави такива данни. Освен това, по искане на купувача, продавачът ще трябва да издаде касова бележка с QR код. След като получи чек, купувачът чрез интернет може по-специално да провери дали информацията за покупката е прехвърлена на Федералната данъчна служба.
Между другото, касовата бележка ще има нови реквизити. Ние изброяваме някои от тях:

Цената на новия CCP

Нека кажем веднага, че не всеки ще трябва да купува нови онлайн касови апарати. Факт е, че редица модели стари каси могат да бъдат надградени чрез инсталиране на нов софтуер и фискално устройство. Според нашите данни такова надграждане ще струва около 4000-5000 рубли. Ако от технически спецификацииНевъзможно е да надстроите съществуващия касов апарат, тогава ще трябва да закупите нов. Цената му ще зависи от конкретния модел. Някои ще струват около 17 000 - 20 000 рубли. Но най-вероятно поради високата конкуренция, купете онлайн касов апаратможе да е по-евтино.

На корпуса на всяка онлайн каса трябва да има сериен номер, вграден часовник за реално време и устройство за отпечатване на касови бележки. По-подробни изисквания за касите са посочени в член 4 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ (както е изменен с новия закон).

Също така имайте предвид, че ще трябва да сключите платен договор с оператора на фискалните данни. Няма фиксирани цени за такива услуги. Въпреки това, според нашата информация, прогнозната цена за един касов апаратняма да надвишава 4000 рубли годишно.

Поетапно преминаване към онлайн касови апарати

Законодателите са предвидили поетапно преминаване към онлайн касови апарати. Има 5 основни етапа.

№	месечен цикъл	Обяснение
1	от 15 юли 2016 г. до 30 юни 2017 г	Онлайн касовите апарати могат да се използват по желание. През този период можете също така да модернизирате съществуващата каса и да я пререгистрирате в данъчен офис. За да направите това, вече можете да кандидатствате при оператора на фискалните данни.
2	от 01.02.2017г	Започва преминаването към задължително използване на онлайн касови апарати. Данъчните инспекции вече няма да регистрират каси, които не отговарят на новите изисквания. Ще бъде невъзможно да регистрирате „не онлайн“ каса. Въпреки това до 1 юли 2017 г. можете да продължите да използвате старите касови апарати, регистрирани преди 1 февруари 2017 г.
3	от 1 юли 2017г	Повечето организации и индивидуални предприемачи, които сега използват старите касови апарати, ще трябва да започнат да използват онлайн касови апарати. Изключение: - организации и предприемачи на UTII; - ИС върху патент; - организации и индивидуални предприемачи в предоставянето на услуги на населението.
4	от 01.01.2018г	Възможно е генериране и прехвърляне на чек само в електронен вид. Хартиените чекове ще трябва да се издават на клиентите само по тяхно желание.
5	от 01.07.2018г	Задължително за прилагане онлайн CCP: - организации и индивидуални предприемачи на UTII, които действат съгласно параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация; - ИС върху патент; - организации и индивидуални предприемачи в предоставянето на услуги на населението; - организации и индивидуални предприемачи, използващи вендинг машини.

Както се вижда от таблицата, от 1 юли 2018 г. „спонсорите“ и индивидуалните предприемачи с патент, както и предприятията, предоставящи услуги на обществеността, ще трябва да преминат към онлайн каси. Въпреки това до 1 юли 2018 г.:

„Съществата“ и индивидуалните предприемачи по патент имат право да работят без ЦК, при условие че се издаде платежен документ (разписка за продажба, касова бележка и др.) По искане на купувача (клауза 7, член 7 от закона от 3 юли 2016 г. № 290-FZ);
организации и индивидуални предприемачи, когато предоставят услуги на обществеността, имат право да работят без касови апарати, при условие че издават типографски BSO (клауза 8, член 7 от Закона от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).

Който е напълно освободен от онлайн касови апарати

Законодателите са определили видовете дейности и услуги, при изпълнението (предоставянето) на които организациите и индивидуалните предприемачи имат право да не прилагат CCP. Само малка част от фирмите и бизнесмените няма да могат да използват онлайн каси. Това са тези, които се занимават с дребни битови услуги. Например ремонт на обувки, грижи за деца. Нови касови апарати няма да се изискват при продажбата на някои видове стоки: обувки и облекла от кожа, компютърна техника, музикални инструменти, велосипеди. Продавачите на вестници, сладолед, купони и билети, както и тези, които са в труднодостъпни райони, където няма интернет, ще имат право да не използват CCP. Списъкът с такива места трябва да бъде включен в списъка, одобрен на регионално ниво (член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ, изменен с коментирания закон).

Предимства на онлайн касовите апарати

Преходът към онлайн касови апарати вероятно ще причини известни неудобства на бизнеса. Ще трябва да понесе и някои финансови разходи. Все пак има някои предимства:

Регистрация и пререгистрация на онлайн каси

Както вече казахме, от 15 юли до 31 януари 2017 г. организациите и предприемачите имат право да се регистрират и прилагат онлайн касови апарати на доброволна основа. Но от 1 февруари 2017 г. ще се регистрират само онлайн каси. Регистрираните преди 1 февруари 2017 г. обикновени касови апарати могат да се използват до 1 юли 2017 г.

Процедурата и условията за регистрация, пререгистрация и дерегистрация на онлайн касови апарати се регулират от член 4.2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Можете да регистрирате онлайн CCP във всяка данъчна служба, не само в собствената си. За целта ще трябва да кандидатствате:

"на хартия";
в електронен вид чрез офиса на CCP (това ще изисква цифров подпис).

Формулярът за кандидатстване за регистрация на ЦК в близко бъдеще трябва да бъде разработен от Федералната данъчна служба на Русия.

Нови глоби

Във връзка с приемането на коментирания закон административните глоби, свързани с използването на ККТ, ще станат по-строги. Ето и новите глоби в таблицата:

Нарушение	Глоба или наказание
Нарушение	За длъжностни лица	За организации или физически лица
Фирмата не е използвала пари в брой	От 25% до 50% от сумата за сетълмент извън касата (минимум 10 хиляди рубли)	От 75% до 100% от сумата за сетълмент извън касата (минимум 30 хиляди рубли)
Компанията не е използвала касата (многократно нарушение), а сумата на сетълментите надхвърля 1 милион рубли.	Дисквалификация до една година	Спиране на дейността до 90 дни
Използване на касов апарат, който не отговаря на изискванията. Нарушаване на правилата за регистрация на касово оборудване, реда и условията за неговата пререгистрация, реда за прилагането му	Предупреждение или глоба за 1,5–3 хиляди рубли.	Предупреждение или глоба за 5-10 хиляди рубли.

Имайте предвид, че сметката за онлайн плащане вече е станала закон. Следователно не може да бъде пренебрегнато. Ако имате въпроси относно онлайн касите, пишете ни на сайта в секцията за контакти и ще се опитаме да ви разясним особеностите на новия закон.

Събрахме всички полезна информацияза онлайн касите от 2017 г. в една публикация.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон № 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За използването на касови апарати“. Според новите правила всички касови апарати трябва да прехвърлят електронни копия на чекове онлайн на данъчната служба от 1 юли 2017 г.

Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с CCP - UTII и PSNshchikov. Онлайн касите за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

Откакто е написана тази статия, няколко важни променизакон, излязоха нови разяснения от Федералната данъчна служба.

Прочетете публикацията за най-новата информация:

Повече за случващото се в момента:

Какво е онлайн плащане

Онлайн каса е касов апарат, отговарящ на новите изисквания:

отпечатва qr-код и връзка върху чека,
изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
има вградено фискално устройство,
взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Всички изисквания към онлайн касовите апарати са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апарати от 2017 г.

Онлайн касовият апарат не е непременно чисто нов касов апарат. Много производители финализират касови апарати, пуснати по-рано.

Например, всички касови апарати и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат модифицирани в онлайн касов апарат. Цената на комплекта за надграждане е 7500 рубли. Общата сума включва разходите за фискално устройство (6000 рубли), табелка и документация с нов CCP номер (1500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.

Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) се вписват в специален регистър на моделите касови апарати и се одобряват от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да има на чека сега

Процесът на продажба на онлайн касата сега изглежда така:

Онлайн плащането съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава имейл адресът на клиента или неговият абонатен номер трябва да бъдат посочени в хартиения.

Адресът на продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касата е инсталирана на закрито, тогава трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на чека.

В касовите бележки от онлайн магазините не е необходимо да се посочва името на касиера.

Нови условия

Оператор на фискални данни (OFD)- организация, отговорна за приемането и предаването на фискални данни към данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Регистър на онлайн касие списък на касови апарати, готови да работят по новите правила и официално одобрени от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касовите апарати съдържа 43 модела CCP. Списъкът е актуализиран, всеки може да го види на сайта на данъчните. Всяка конкретна каса също се вписва в регистъра на копията на ЦК.

фискален акумулаторкриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени ECLZ.

фискални данни- това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Техническите изисквания за фискалното устройство са описани в закона, сега на пазара има един модел на фискалното устройство. Всеки екземпляр от FN също се включва в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторза всички предприемачи е различно и зависи от приложимата данъчна система:

ОСНО - 13 месеца
USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на CCP е длъжен да пази FN след подмяна в продължение на 5 години. Предприемачът може сам да промени FN. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.

Купете си фискално устройствоможете във вашия център за услуги. Цената на FN е от 6000 рубли.

Споразумение с OFD- задължителен документ по изискванията на новия закон. Без него дори няма да може да се регистрира онлайн каса. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да премине към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:

предприемачи, които вече използват CCP,
търговци на акцизни стоки,
собственици на онлайн магазини
предприемачи, предоставящи услуги на обществеността и не използващи каси, включително индивидуални предприемачи по UTII, опростена данъчна система и PSN,
собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктно отчитане (BSO).

Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да се отпечатват с помощта на специална автоматизирана система. Тази система е нещо като онлайн каса и също предава данни онлайн. .

Условия за преминаване към онлайн каси: 2017-2018 г.

1 февруари 2017 г	Собственици на новорегистрирани касови апарати Започва преминаването към онлайн каси и се спира подмяната на ECLZ и регистрацията на касите по стария ред.

31 март 2017 г	Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават алкохол ! Изключение: организации и индивидуални предприемачи на UTII и индивидуални предприемачи на PSN, които продават нискоалкохолни напитки Продавачите на акцизен алкохол са задължени да използват онлайн касови апарати от 1 април 2017 г. Продавачите на бира, сайдер и други нискоалкохолни напитки преминават към онлайн касови апарати в зависимост от избраната система за данъчно облагане.

1 юли 2017 г	Организации и индивидуални предприемачи на DOS, USN и ESHN След тази дата не могат да се използват каси с ECLZ, всички касови апарати трябва да работят с тях фискален акумулатор.

1 юли 2018 г	Организации и индивидуални предприемачи на UTII IP на PSNкоито продават на дребно и предоставят кетъринг услуги IP на UTIIако имат служители

1 юли 2019 г	Организации и индивидуални предприемачи на UTII IP на PSN, Освен това на дребнои кетъринг IP на UTII без служителикоито продават на дребно или предоставят кетъринг услуги Организации и индивидуални предприемачипредоставяне на услуги или извършване на работа, при условие че купувачът издаде БСО

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи на две данъчни системи, опростената данъчна система и UTII, кога да преминете към нови правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците по опростената данъчна система трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят роля. Освен това за всеки режим се прави отделна проверка.

Кой е освободен от онлайн касови апарати

Както и преди, следните са освободени от работа с каси: представители на малки предприятия, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и каруци, павилиони за вестници, хора, наемащи собствено жилище, организации с безкасово плащане, кредитни организации и компании на пазара ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в учебни заведения.

Религиозните сдружения, търговците на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без CCP.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без каса. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да преминете към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху бъдещата работа на един бизнес и трябва да се подходи отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн касата до юли 2017 г.

За да не създава проблеми смяната на касов апарат с онлайн касов апарат, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са под огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за законна търговия. Е, или търгувайте с риск от получаване на глоба.

За да не създава проблеми смяната на касов апарат с онлайн касов апарат, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Изберете онлайн каса, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес

Процедурата за преминаване към онлайн касови апарати

Така че, за да преминете плавно към онлайн плащането, планирайте внимателно и продължете на етапи:

1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде подобрено

Свържете се с производителя на вашата кутия. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.

Добавете към тази сума работата на TsTO (или ASC) за финализиране на CCP. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, тогава FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за подмяната на устройството.

Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да преправяте стари касови апарати (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).

За да не харчите парите си напразно, направете малко проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (от различни производители), колко струва нова онлайн каса. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и нова онлайн каса. Ако всяка стъпка и малко усъвършенстване струват допълнителни 100 рубли, това е причина да помислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

Проверката на онлайн касови апарати е услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
Проверка на фискални устройства - подобна услуга за проверка на фискални устройства (за да не ви продадат развален или използван диск).

3. Планирайте подмяна на ECLZ

За да не плащате надплащане за работата на ECLZ, посочете кога приключва експлоатационният му живот. След края на ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да отидете на онлайн каси.

4. Плъзнете интернет до магазина

Интернетът за онлайн касата трябва да е стабилен. Проверете дали интернет доставчиците във вашия район имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво работи за вас: кабелен интернет или Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на касовата програма

Ако работите със софтуер за касов апарат, например със счетоводна система, не забравяйте да разберете дали ще бъде финализиран да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касата, колко ще струва ревизията и кога ще бъде извършена. Касите на Wiki работят безплатно с всички инвентарни системи – това е основната ни функционалност.

След всичко подготвителна работаРешете кога искате да преминете към онлайн плащане.

6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия TsTO и премахнете отчета от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. На ръцете трябва да имате карта на собственик на касов апарат със знак за дерегистрация.

7. Изберете OFD и сключете договор с него

Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте предлаганите опции, условия и услуги. Договорът за OFD е оферта в електронен вид, която Вие приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да оформяте документи или да ходите до клона.

След сключването на договора можете спокойно да преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.

8. Регистрирайте онлайн плащане

Новият закон позволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.

Класическият начин не се различава от стария. Събираш документи нов касов апаратс фискално устройство отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ще ви бъде даден регистрационен номер.

Електронният метод за регистриране на онлайн каса ви позволява да спестите време. За да настроите онлайн каса, ще ви е необходим електронен подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.

Как да регистрирам онлайн каса:

На сайта nalog.ru се регистрирайте в личния си акаунт.
Попълнете заявление на уебсайта на FTS.
Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискален акумулатор.
Попълнете данните за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на CCP. .

Нови глоби

Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размерът на санкциите: от 3000 рубли до забраната за търговия.

Облекчена е процедурата по образуване на акт за административно нарушение. При първо нарушение в някои случаи е възможно устно предупреждение, но при повторно нарушение търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн каса

Първо, направете свой собствен списък с изисквания за плащане. Отговорите на прости въпроси относно вашия търговски обект ще ви помогнат да вземете решение относно изискванията.

Ще използвате ли касовия апарат като инструмент за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма да го направите, изберете каса, която поне знае как да качва данни за продажби в електронни таблици на Excel.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касата трябва да бъде адаптирана за EGAIS, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.

Имате ли приятел или служебен IT специалист? Сега касата е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, връзка с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител във вашия персонал, който да може да извърши бърза диагностика на цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.

След като решите основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: изберете каса за смесен магазин

Да приемем, че имате малък смесен магазин с асортимент от бира и друг слаб алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замразявате големи количества стоки. В държавата имаш 1 касиер, заместваш го лично ти.

Оказва се, че имате нужда от каса, която поддържа EGAIS, работи със системи за счетоводство на стоките и ще ви е необходима техническа поддръжка.

Касата Wiki Mini F е подходяща за вас - тя напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с EGAIS и е съвместима с всички системи за стоково счетоводство. Техническа поддръжка ще ви бъде осигурена от регионален сертифициран партньор, от когото ще закупите касов апарат.

Пример: изберете каса за фризьор

Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и няма да го правите. Вие събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен инженер, който настройва тази система и помага за решаването на други технически проблеми.

В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Viki Print 57 F и системният блок Viki Micro. Вашият технически специалист ще намери всички необходими инструкции в раздела за поддръжка на Dreamkas и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьор, а салон от премиум клас, тогава комплектът Viki Classic и Viki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функции от бюджетните каси, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.