Den obligatoriske handlingen til arbeidsgiveren ved oppsigelse av forholdet til arbeidstakeren er å gjøre en oppsigelsesoppføring i arbeidsboken - hoveddokumentet som angir arbeidsperiodene til eieren og stillingene. I artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du lager en registrering av oppsigelse i arbeidsboken, vi vil gi et eksempeldesign.
Opptaket gjøres siste arbeidsdag til den oppsagte. Når du utfører denne handlingen, må en personellspesialist eller en annen person som er ansvarlig for dette trinnet strengt følge de etablerte fyllingsreglene.
For dette formål utarbeidet Arbeidsdepartementet en spesiell instruks, godkjent ved dekret 69 av 10.10.03, den siste versjonen av denne falt 10.31.16. Denne instruksen fastsetter klart reglene for å gjenspeile ulike oppføringer i arbeidsboken, inkludert prosedyren for å legge inn informasjon om oppsigelse.
Hvordan melde oppsigelse
Hovedpapiret som tjener som grunnlag for å gjenspeile oppsigelsesoppføringen i arbeidsboken er rekkefølgen på hodet, som tydelig indikerer årsaken, grunnlaget, klausulen i den russiske føderasjonens arbeidskode og datoen for oppsigelsen. En ordre kan legges til grunn for oppføring hvis den inneholder sertifiseringssignaturen til hodet. Med pålegget bør i tillegg den som er oppsagt mot underskrift gjøres kjent.
I mangel av ønske eller mulighet for sistnevnte til å signere som et tegn på kjennskap til det kommende arrangementet, må en passende handling utarbeides.
Hver oppføring krever at fire felt fylles ut:
Kolonnenummer | Utfylt informasjon |
1 | Ordningsnummerering - har et gjennomgående tegn, som starter med opptegnelsen over ansettelse hos den første arbeidsgiveren og deretter stigende. |
2 | Datoen som tilsvarer den siste arbeidsdagen for personen som blir oppsagt, det er dette nummeret som er indikert som oppsigelsesdagen i den tilsvarende rekkefølgen av hodet, kolonnen er delt inn i tre kolonner, der antall og måned er sekvensielt angis i tosifret form og årstall, bestående av fire sifre. |
3 | Hovedkolonnen, som registrerer det fait accompli av oppsigelse av arbeidsforhold, som indikerer den passende ordlyden av grunnlaget under arbeidslovgivningen og nummeret på den aktuelle klausulen i den russiske føderasjonens arbeidskode. Du trenger ikke å skrive navnet på arbeidsgiveren, da det er angitt før den første innføringen på den første virkedagen på dette stedet. Når du skriver en oppsigelse, bør du begynne uttrykket enten med ordet "oppsagt (s)", eller med uttrykket "arbeidskontrakt avsluttet (terminert)". Det spiller ingen rolle hvilken ordlyd av ovenstående arbeidsgiver vil angi, de er identiske. Uansett hvilken setning arbeidsgiver skriver, vil utfyllingsreglene uansett ikke bli brutt. Det eneste du bør ta hensyn til årsaken til oppsigelsen før du lager en post, er at det i noen tilfeller er umulig å si opp en ansatt, men du kan si opp kontrakten med ham. Dette er for eksempel mulig hvis årsaken til oppføringen er en ansatts død. Derfor bør du først analysere årsaken og velge hvilken formulering som vil være primær og mer korrekt. |
4 | Data på det administrative papiret som fungerte som en unnskyldning for å skrive en oppsigelse. |
Funksjoner ved å lage oppføringer
Oppføringen skal ikke inneholde forkortelser, forkortelser. Alle ord er lagt inn i sin helhet, inkludert også slike ord som "avsnitt", "artikkel", navn på organisasjoner, stillinger, yrker, normative dokumenter er angitt i sin helhet. Ordlyden av grunnene for oppsigelse må tydelig være i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, og angi nummeret på avsnittet og artikkelen der det er skrevet.
Etter oppsigelsesoppføringen føres signaturen til en representant for selskapets ledelse eller en ansvarlig person som er betrodd funksjonene med å vedlikeholde arbeidsbøker. Denne signaturen bekrefter alle tidligere foretatte oppføringer for dette arbeidsstedet. Dersom arbeidsgiver har segl, settes det ved siden av vitnets signatur.
Videre overføres det utfylte dokumentet til den oppsagte for verifisering, kjennskap og signering. Hvis arbeidstakeren ikke kan utføre denne handlingen på oppsigelsesdagen (nekter, er fraværende), må arbeidsgiveren varsle ham om behovet for å komme til organisasjonen og hente dokumentet hans eller gi sitt samtykke til postforsendelsen. Den siste måten å overføre arbeidsboken til eieren kan benyttes dersom denne har gitt sitt samtykke.
Hvis grunnlaget for posten er den ansattes død, utstedes arbeidsboken til de nærmeste medlemmene av hans familie.
Forfatterkurset av Olga Likina (Regnskapsfører M.Video Management) er flott for å organisere personaloppføringer i et selskap for nybegynnere og regnskapsførere ⇓
Kjennetegn ved å gjøre en oppføring ved oppsigelse av egen fri vilje
Et slikt grunnlag legges til grunn når arbeidstaker innen en fastsatt varselfrist skriftlig erklærer overfor arbeidsgiver om sitt personlige ønske om å heve arbeidsavtalen. I sin søknad kan arbeidstakeren ikke angi den spesifikke årsaken til dette ønsket, det viktigste er å skrive at årsaken til oppsigelsen er arbeidstakerens eget initiativ.
Søkeren fullfører den foreskrevne perioden (med en ubestemt avtale -14 dager), på den siste dagen av varslingsperioden dannes en oppsigelsesordre med påfølgende godkjenning av direktøren, på grunnlag av den blir det gjort en oppsigelsesoppføring i arbeidsboken av personalansvarlig:
- I kolonne 1 - neste nummer i rekkefølge;
- I kolonne 2 - er datoen fra ordre T-8 lagt inn;
- I kolonne 3 - blir ordlyden fra paragraf 3 i del 1 av artikkel 77 overført;
- I kolonne 4 - er detaljene i grunnlagsdokumentet for å gjenspeile denne oppsigelsesoppføringen gitt.
Hvis arbeidstaker og arbeidsgiver blir enige om tidlig oppsigelse av kontrakten og fastsetter en bestemt dato muntlig eller i en skriftlig avtale, vil grunnlaget for oppsigelse ikke lenger være arbeidstakerens initiativ, men avtalen mellom partene fra punkt 1 i artikkel. 77.
Avbestillingsprosedyre
Hvis den foretatte oppføringen må kanselleres, har arbeidsgiveren som har gjort oppføringen rett til å gjøre det. Denne personen må utarbeide pålegg om å slette oppsigelsesprotokollen. Les også artikkelen: → "". Ordren godkjennes av lederen, hvoretter den fungerer som grunnlag for å reflektere en ny annullering i den ansattes bok:
- I kolonne 1 settes tallet etter det siste angitt i linjen ovenfor;
- I kolonne 2 er datoen for refleksjon av denne oppføringen satt;
- I kolonne 3 er ordlyden «rekordnummer __ er ikke gyldig» fast;
- I kolonne 4 er detaljene for ordren som fungerte som grunnlag for å gjenspeile denne oppføringen angitt.
Kansellering av oppføringen kan være nødvendig når ordren er utstedt, boken er fylt med den tilsvarende oppføringen, og den ansatte den siste dagen ombestemte seg om å fullføre sin arbeidsaktivitet i dette selskapet. Denne saken er imidlertid tvetydig, fordi oppføringen ble gjort riktig, og det er ingen grunner for kansellering.
I denne situasjonen vil det være mer hensiktsmessig å ikke kansellere den foretatte oppføringen, men å gjøre en ny - ved opptak til forrige stilling.
Årsaken til kanselleringen kan også være behovet for å gjeninnsette en ulovlig oppsagt ansatt som senere sendte inn en klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten for å beskytte rettighetene deres. Du vil også måtte annullere journalen dersom det gjøres feil av personalansvarlig selv.
Gjør endringer etter avreise
For å endre en eksisterende oppføring, må du gi en passende ordre og gjøre en separat oppføring på en ny linje. Du kan ikke foreta korrigeringer ved å krysse ut feil data, korrigere dem med spesielle midler.
Uavhengig av årsaken til endringene i boken, er neste nummer i rekkefølgen påført under den siste oppføringen. Fyllingsdagen legges inn, hvoretter tredje kolonne fylles ut med ordlyden om at en bestemt oppføring er ugyldig. I dette tilfellet må du spesifisere nummeret på den feilaktige oppføringen. Følgende er riktig informasjon.
- Hvis årsaken til endringene er gjenoppretting av arbeidstakeren, blir setningen om ugyldigheten av den tidligere foretatte oppføringen supplert med ordlyden "gjeninnsatt i forrige jobb".
- Hvis årsaken til endringene er en feil angitt avskjedsgrunn, så sies det også at den tidligere foretatte oppføringen ikke er gyldig, hvoretter ordlyden av riktig oppføring legges inn.
Den siste kolonnen gir data om det administrative dokumentet, som fikser beslutningen om å gjenopprette eller endre grunnlaget for oppsigelse.
Arbeidsgiveren som har ført det inn i arbeidstakerens ansettelsesdokument har rett til å korrigere den feilreflekterte oppføringen. Denne handlingen kan utføres av den nye arbeidsgiveren, hvis førstnevnte har levert det aktuelle offisielle dokumentet.
Artikler og grunner for oppsigelse
Tabellen over oppsigelsesoppføringer av generelle grunner vil hjelpe deg med å gjøre riktig oppføring:
Paragraf 77Den russiske føderasjonens arbeidskode | Grunn til å forlate | Ordlyden i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode |
1 | Oppnådde gjensidig enighet mellom partene om vilkår og dato for oppsigelse | Arbeidskontrakten ble sagt opp etter avtale mellom partene, punkt 1 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
2 | Oppsigelse av åremålsavtalen | Arbeidsavtalen avsluttes ved utløp arbeidskontrakt, paragraf 2 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode |
3 | Ansattes personlige ønske | Arbeidskontrakten ble sagt opp på initiativ fra den ansatte, punkt 3 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
3 | Pensjonsalder og pensjonisttilværelse | Arbeidskontrakten ble sagt opp på initiativ fra den ansatte i forbindelse med pensjonering, punkt 3 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
4 | Arbeidsgiverinitiativ | En av paragrafene i artikkel 81. |
5 | Overføring av arbeidstaker til annen arbeidsgiver | Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av overføringen av arbeidstakeren med hans samtykke til å jobbe med en annen arbeidsgiver, paragraf 5 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
5 | Overgang til valgt verv | Arbeidskontrakten ble sagt opp på grunn av overføringen til en valgfri stilling i __________, paragraf 5 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
6 | Den ansattes manglende vilje til å arbeide videre i forbindelse med endring av eier av selskapet eller omorganisering av selskapet | Arbeidskontrakten ble sagt opp på grunn av den ansattes nektelse av å fortsette å jobbe i forbindelse med omorganiseringen av organisasjonen, paragraf 6 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
7 | Arbeidstakerens manglende vilje til å arbeide videre på grunn av endring av innholdet i arbeidsavtalen | Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av den ansattes nektelse av å fortsette å jobbe på grunn av en endring i vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene, paragraf 7 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
8 | Uvilje til å gå med på en overføring til en annen stilling forårsaket av konklusjon av leger | Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av den ansattes nektelse av å overføre til en annen jobb, som er nødvendig for ham i samsvar med medisinsk rapport, paragraf 8 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
8 | Manglende ansettelse hos arbeidsgiver for arbeidstaker som har behov for overflytting basert på legeerklæring | Arbeidskontrakten ble sagt opp på grunn av arbeidsgiverens mangel på arbeid som er nødvendig for arbeidstakeren i samsvar med den medisinske rapporten, paragraf 8 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
9 | Arbeiderens manglende vilje til å flytte til en annen lokalitet hos arbeidsgiveren | Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av arbeidstakerens avslag på å bli overført til arbeid i en annen lokalitet sammen med arbeidsgiveren, paragraf 9 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
10 | Forekomsten av forhold som krever oppsigelse, som partene ikke kan påvirke | Ordlyden er hentet fra artikkel 83, avhengig av omstendighetene. |
11 | Brudd på gjeldende regler for inngåelse av arbeidsavtale, dersom dette bruddet hindrer videre arbeid | Arbeidskontrakten ble sagt opp på grunn av brudd på de etablerte reglene for å inngå en arbeidskontrakt, unntatt fortsettelse av arbeidet, paragraf 11 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. |
(med andre ord etter initiativ fra arbeidstakeren) er en av de vanligste begrunnelsene for å si opp en arbeidsavtale. Initiativet til å avslutte arbeidsforholdet kommer fra arbeidstakeren og innebærer ikke dets godkjenning fra arbeidsgiveren, fordi du ikke kan tvinge en person til å jobbe mot hans vilje. Imidlertid ved oppsigelse egen vilje visse regler må følges.
Prosedyren for oppsigelse etter eget ønske
Prosedyren for oppsigelse etter eget ønske innebærer for det første at den ansatte skriver oppsigelsesbrev. Søknaden angir oppsigelsesdatoen og dens begrunnelse ("av egen fri vilje"), den må være signert av arbeidstakeren med angivelse av dato for sammenstilling.
Angi i søknaden grunn til frivillig oppsigelse ikke nødvendig. Men dersom omstendighetene krever oppsigelse, må årsaken oppgis, i tillegg kan personelloffiserer bes dokumentere det. I andre tilfeller er setningen «Jeg ber deg om å avskjedige meg av egen fri vilje på en slik og en slik dato» tilstrekkelig.
Etter at søknaden om oppsigelse er overført til personalavdelingen, a oppsigelsesordre. Ofte brukt enhetlig form en slik ordre (), godkjent ved vedtak fra Statens statistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1. I bestillingen er det nødvendig å henvise til den russiske føderasjonens arbeidskode, samt gi detaljene i den ansattes søknad. Arbeidstaker skal gjøres kjent med oppsigelsesrekkefølgen mot underskrift. Hvis ordren ikke kan bringes til den oppsagte personens oppmerksomhet (han er fraværende eller nektet å gjøre seg kjent med ordren), foretas en tilsvarende oppføring på dokumentet.
Vilkår for oppsigelse etter eget ønske
Av generell regel, nedfelt i, skal arbeidstaker varsle arbeidsgiver om kommende oppsigelse senest to uker i forveien. Denne fristen begynner dagen etter at arbeidsgiver mottar oppsigelsesbrevet.
Den såkalte to ukers arbeidstiden kan imidlertid reduseres etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dessuten pålegger ikke loven arbeidstakeren å være på arbeidsplassen i oppsigelsestiden. Han kan reise på ferie, sykemelding osv. mens vilkår for oppsigelse vil ikke endre seg.
Fra generell regel det er lovfestede unntak fra to ukers fri. Så, ved oppsigelse i prøveperioden, er oppsigelsesfristen tre dager, og ved oppsigelse av organisasjonens leder - en måned.
Beregning ved oppsigelse av egen fri vilje
Beregning ved oppsigelse av egen fri vilje, samt på annet grunnlag, skal gjøres på oppsigelsesdagen, det vil si på siste arbeidsdag. Beregning av sluttvederlag innebærer betaling av alle beløp til ansatte: lønn, kompensasjon for ubrukte ferier, betalinger fastsatt av tariff- og arbeidskontrakter. Dersom den oppsagte ansatte benyttet ferien på forhånd, beregnes utbetalte feriepenger på nytt, tilsvarende beløp trekkes i lønnen i sluttberegningen.
Hvis arbeidstakeren var fraværende fra jobben på oppsigelsesdagen og ikke kunne motta beregningen, har han rett til å søke om det når som helst. Det skyldige beløpet skal betales senest neste dag etter klagen.
Frivillig oppsigelse i ferie
Gå av frivillig mens du er på ferie loven forbyr ikke. Et slikt forbud gis kun ved oppsigelse etter initiativ fra arbeidsgiver. Arbeidstakeren har rett til å skrive et oppsigelsesbrev mens han er på ferie, eller tilskrive ferieperioden datoen for den foreslåtte oppsigelsen.
Dersom en arbeidstaker ønsker å søke oppsigelse mens han er på ferie, er det ikke påkrevd å tilbakekalle vedkommende fra ferie
Dessuten kan en ansatt slutte etter eget ønske etter å ha brukt ferien. Merk at tilbudet av permisjon fra etterfølgende oppsigelse Det er en rettighet, ikke en plikt, for arbeidsgiver. Dersom slik permisjon innvilges, regnes oppsigelsesdagen som permisjonens siste dag. Men for oppgjør med arbeidstakeren er siste arbeidsdag i dette tilfellet dagen før ferien starter. På denne dagen skal arbeidsboken utstedes til den ansatte og alle nødvendige betalinger skal gjøres. Dette er et slags unntak fra den generelle regelen som er gitt, bekreftet.
Frivillig oppsigelse under sykemelding
Si opp etter eget ønske mens du er sykemeldt kan. forbyr slik oppsigelse bare på initiativ fra arbeidsgiver.
Arbeidstaker har rett til å søke om oppsigelse i en periode med midlertidig uførhet. Det kan også oppstå en situasjon når tidligere avtalt oppsigelsesdato faller på sykemeldingsperioden. I dette tilfellet vil arbeidsgiver gi oppsigelsen den dagen som er angitt i søknaden om oppsigelse, forutsatt at arbeidstakeren ikke har trukket denne søknaden. Arbeidsgiver har ikke rett til selvstendig å endre oppsigelsesdato.
På den siste arbeidsdagen, selv om den faller i sykefraværsperioden, foretar arbeidsgiveren sluttbetalingen, gir en oppsigelsesordre, der han noterer arbeidstakerens fravær og manglende evne til å gjøre ham kjent med ordren. . Arbeidstakeren vil komme for arbeidsboken etter gjenoppretting eller, med hans samtykke, vil den bli sendt til ham per post. Alle skyldige beløp til den ansatte vil bli utbetalt til ham
Artikkelen beskriver i detalj hvordan du legger inn en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse av en ansatt på egen forespørsel, i hvilken tidsramme å gjøre det i henhold til reglene for 2019, og gir et utvalg av oppføringer for alle anledninger.
Hvordan lage oppføringer i arbeidsboken i 2019
Oppføringene i arbeidsboken ved oppsigelse i 2019, et utvalg som vi vil gi nedenfor, reiser mange spørsmål fra arbeidsgivere. Forskrifter vil bidra til å håndtere disse problemene:
- Instruksjoner for utfylling (godkjent av dekret fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 10.10.2003 nr. 69);
- Regler for vedlikehold og lagring (Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225).
Sekund– Forkortelser er ikke tillatt i arbeidsboka. I poster før 2003 kan det imidlertid fortsatt forekomme forkortelser. Du trenger ikke å fikse dem.
Tredje– Selve oppføringene må gjøres nøye. I dette tilfellet bør du bruke en fontene, gel eller kulepenn. Blekket i dem må være lysbestandig. Fargene er svart, blå eller lilla.
Registrering av oppsigelse i arbeidsboken
Gjenspeil oppføringene i delen "Informasjon om arbeid" som følger (eksempel nedenfor):
- kolonne 1 - serienummeret til posten;
- kolonne 2 - dato for oppsigelse - dette er siste dag av arbeidstakerens arbeid. Og hvis for eksempel en ansatt tok ferie med påfølgende oppsigelse? Da vil den siste dagen av ferien hans være datoen for oppsigelsen.
- kolonne 3 - grunnen til oppsigelsen. Lag en lenke til et avsnitt, en del av en artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode;
- kolonne 4 - datoen og nummeret på dokumentet på grunnlag av oppsigelsesprotokollen.
Begrunnelse for oppsigelse |
Artikkel (avsnitt, del) i den russiske føderasjonens arbeidskode |
---|---|
Ansatt initiativ |
nr. 3 i del 1 av artikkel 77 |
Arbeidsgiverinitiativ |
Det relevante avsnittet i del 1 av artikkel 81 |
Omstendigheter utenfor partenes kontroll |
Det relevante avsnittet i del 1 av artikkel 83 |
Avtale mellom partene |
nr. 1 i del 1 av artikkel 77 |
Kontraktens utløp |
nr. 2 i del 1 av artikkel 77 |
Overføring av arbeidstaker til arbeid hos annen arbeidsgiver eller overgang til valgfri stilling |
punkt 5 i del 1 av artikkel 77 |
Nektelse av en ansatt å fortsette arbeidet i forbindelse med en endring i eieren av eiendommen til organisasjonen, en endring i dens jurisdiksjon (underordning) eller dens omorganisering |
punkt 6 i del 1 av artikkel 77 |
Avslag fra arbeidstakeren om å fortsette arbeidet i forbindelse med endring i avtalevilkårene fastsatt av partene |
punkt 7 i del 1 av artikkel 77 |
Nektelse av en arbeidstaker å gå over til en annen jobb på grunn av helsetilstand i samsvar med en medisinsk rapport eller fravær av en passende jobb for arbeidsgiveren |
punkt 8 i del 1 av artikkel 77 |
Avslag på arbeidstaker å gå over til arbeid i et annet område sammen med arbeidsgiver |
punkt 9 i del 1 av artikkel 77 |
Brudd på reglene for kontraktsinngåelse |
punkt 11 i del 1 av artikkel 77 |
Ansvar for ikke å føre inn i arbeidsboka
For utidig oppføring i oppsigelsesboken i 2019, er administrativt ansvar gitt (artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen). Boten varierer fra 30 000 til 50 000 rubler.
Og den ansatte som er ansvarlig for å holde bøker, kan også bringes til disiplinæransvar (del 1 og 4 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, artikkel 192 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
De riktige oppføringene i boken bør gjøres av en personalansvarlig eller en ansatt som er autorisert av organisasjonens leder. Samtidig er det kun en spesialist som er ansvarlig for å føre personopplysninger over ansatte som har rett til å attestere opplysninger.
All informasjon skal samsvare med teksten i oppsigelsesordren. Slike regler er fastsatt i paragraf 10 i arbeidsreglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 under nr. 225 (heretter referert til som regelartikkelen).
Eksempler på registrering av fødselsjournal for alle anledninger
Rekkefølgen av oppføringer i arbeidsboken om oppsigelse
Trinn 1. Skriv inn serienummeret med arabiske tall i den første kolonnen
Nummereringen skal være gjennom, starter med den første oppføringen og fortsetter i innlegget.
Trinn 2. Skriv inn datoen med arabiske tall i den andre kolonnen
Alle tall fra 1 til 9 indikerer med null. For eksempel bør 4. mars 2019 angis i dette formatet "03/04/2019". Datoen for opphør av arbeidsforholdet sammenfaller med den siste arbeidsdagen til den ansatte. Et unntak er å reise på ferie med påfølgende oppsigelse. I dette tilfellet er den siste feriedagen angitt i dokumentet (basert på den andre delen av artikkel 127 i arbeidsloven).
Trinn 3. Angi i tredje kolonne årsakene til oppsigelse av arbeidsforholdet med henvisning til den relevante artikkelen i loven
Trinn 4. Angi i fjerde kolonne grunnen for oppsigelse
Det er nødvendig å liste opp detaljene i ordren eller ordren til hodet, et annet dokument. Skriv først inn navnet på bestillingen, og angi deretter dato og nummer.
Inntreden i arbeidslivet " frivillig oppsigelse ” eller av andre grunner bringes inn uten reduksjoner. All informasjon som legges inn av personalansvarlig eller annen autorisert medarbeider er sertifisert. Den ansvarlige personen angir sin stilling, legger ned sin signatur, lager en utskrift, med angivelse av etternavn, fornavn, patronym. I samsvar med ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 31. oktober 2016 under nr. 589n, er det nødvendig å sertifisere en signatur med segl bare hvis organisasjonen bruker den. Det er tillatt å sertifisere alle merker ikke bare med firmaets segl, men også med personaltjenesten.
Det er viktig at forseglingen er rund i formen, inkluderer det fulle navnet på selskapet og den juridiske adressen til dets beliggenhet. Dette bekreftes ved brev fra Rostrud datert 22. november 2012 under nr. 1450-6-1 og datert 20. januar 2014 under nr. PG / 13282-6-1, av Pensjonskassen i brev datert 16. august 2017 under nr. 19-19 / 12397.
Oppsigelsesprotokollen av egen vilje eller av andre grunner må bekreftes ved underskrift av arbeidstakeren selv. Dette betyr at arbeidstakeren ble kjent med det, noe som i fremtiden vil beskytte arbeidsgiver mot mulige problemer.
Les i "Personalsystem":
Hva er de generelle opptakskravene
Utfylling av arbeidsbok ved oppsigelse gjøres nøye, ved bruk av penn, gel eller kulepenner. Bruker svart, blått, lilla blomster. Du kan ikke legge inn informasjon med blekk i en annen farge. Ikke bruk for eksempel rødt, grønt, rosa eller gult.
Hvis pennen gikk tom for blekk når du skrev inn en bok, er det tillatt å fullføre den med en annen penn med blekk av samme type og farge. Når det ikke var mulig å matche lignende blekk, må du prøve å beholde fargen. En oppføring laget med forskjellige blekk er uansett gyldig dersom blekket og pennen oppfyller alle fastsatte krav.
Hvilke nyanser du bør vurdere når du legger inn informasjon i den tredje kolonnen
Ved utfylling av tredje kolonne har personelloffiserer ofte spørsmål. Feil formulering kan være i strid med lovens etablerte normer. Det er tre formuleringsalternativer:
- "Spottet..."
- "Ansettelseskontrakten avsluttet..."
- "Ansettelseskontrakten avsluttet..."
Artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode nevner oppsigelse, det vil si "om årsaken til oppsigelsen av arbeidskontrakten." Samtidig indikerer artikkel 81 i arbeidskoden "oppsigelse av TD (arbeidskontrakt) på initiativ fra arbeidsgiveren", og artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode direkte "ved oppsigelse". Forskjellen mellom slike begreper som: "oppsigelse", "oppsigelse / oppsigelse av en arbeidsavtale" er forklart fra lovteoriens synspunkt. Siden arbeidstakeren anses som gjenstand for arbeidsforhold, blir han sparket. Et objekt er en kontrakt som kan sies opp eller sies opp. Begge disse begrepene betegner umiddelbar avslutning av samarbeid, som betyr at de er likeverdige i betydning.
Dersom oppsigelsen skjer av egen fri vilje, av andre grunner, foretas en inntreden i arbeidslivet med en av tre formuleringer.
Et unntak fra den etablerte regelen er en ansatts død. En person som ikke lenger er i live kan ikke sparkes. I henhold til punkt 5.4 tilsier instruksjonene i boken at arbeidsavtalen er hevet.
Oppsigelse på grunn av en ansatts død
Du kan laste ned en prøve.
Hvordan angi grunnlag for oppsigelse
Oppsigelse i arbeidsboken, det vil si begrunnelsen, forplikter til å skrive inn artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Samtidig spesifiserer artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode grunnene for oppsigelse av arbeidsforhold. Det er ingen instrukser i gjeldende lovverk om hvordan man legger inn en del av den aktuelle artikkelen – i ord eller tall. Når noen av de relevante artiklene er nevnt i teksten til arbeidsloven, er tallene angitt med ord. Derfor, når du legger inn en oppføring, kan du bli veiledet av denne regelen og angi delenummeret til den relevante artikkelen i ord.
Bord. Eksempeloppføringer i arbeidsboken ved oppsigelse med lenker til artikler i den russiske føderasjonens arbeidskode
Begrunnelse for oppsigelse |
Artikkel, avsnitt, del av den russiske føderasjonens arbeidskode |
Etter initiativ fra arbeideren |
Paragraf 3 i del 1 av artikkel 77 |
Etter initiativ fra arbeidsgiver |
Det relevante avsnittet i del 1 av artikkel 81 |
På grunn av forhold utenfor partenes kontroll |
Det relevante avsnittet i del 1 av artikkel 83 |
Etter avtale mellom partene |
Klausul 1 i del 1 av artikkel 77 |
På grunn av arbeidsavtalens utløp |
Paragraf 2 i del 1 av artikkel 77 |
I forbindelse med overgang av arbeidstaker til arbeid hos annen arbeidsgiver eller overgang til valgfri stilling |
Paragraf 5 i del 1 av artikkel 77 |
Du kan laste ned en prøve.
Hva er funksjonene ved å gjøre en oppføring ved oppsigelse på egen hånd
Arbeidstakerinitiativ er den vanligste årsaken til oppsigelse. Men personelloffiserer har ofte et spørsmål om de skal skrive inn i arbeidsboken med ordlyden "av egen fri vilje" eller "på initiativ fra den ansatte."
I instruksjonen, som du må stole på, i avsnitt 5.2, foreslås følgende ordlyd: " Frivillig oppsagt... ". Ved å sette et passende merke på grunnlaget, må personelloffiseren henvise til tredje ledd i første del av artikkel 77 i arbeidsloven. Ordlyden er der: medarbeiderinitiativ ". Begge de foreslåtte alternativene er riktige. Verken arbeidstilsynet eller Pensjonskassen har krav på en slik formulering.
Inntreden i arbeidslivet " frivillig sparken » sikre på allment akseptert måte. Når de foretar en oppføring i oppsigelsesboken, må de angi årsaken om den ansatte som arbeidsforholdet er avsluttet med vil ha rett til å motta visse ytelser eller garantier (med forbehold om punkt 5.6 i instruksen).
En oppføring i arbeidsboken om oppsigelse gjøres i en bestemt rekkefølge. Fyllingen utføres forsiktig ved bruk av fyllepenner, helium eller kulepenner. Bruk svart, blått, lilla blekk. Du kan ikke legge inn informasjon med blekk av en annen farge - rød, grønn, rosa eller gul. Feil formulering kan være i strid med lovens etablerte normer.
Hver oppsigelse må være ledsaget av en oppføring i arbeidsboken i samsvar med normene i arbeidsloven og angi årsaken og begrunnelsen. Merker i dokumentet må referere til en klausul i en artikkel i en bestemt lov. Dette er regulert av arbeidsloven og spesielt dens artikkel 84.1. I praksis oppstår det kontroversielle situasjoner når det er vanskelig å finne ut hva slags journal man skal lage når en person forlater jobben på hans forespørsel. Det finnes flere løsninger. Nøye studier av hjelpematerialer vil bidra til å unngå feil.
Før vi studerer spørsmål knyttet til oppsigelse, vil vi vurdere hvilke oppføringer som finnes i dokumentet om arbeidsaktivitet. Informasjon er inkludert i boken:
- når en person fikk jobb;
- når en ansatt går over til en annen jobb i samme virksomhet;
- ved å oppnå en ny spesialitet eller yrke;
- om bestått kurs for forbedring eller omskolering
- på forespørsel fra den ansatte, om kompatibilitet;
- når du gir nytt navn til en stilling;
- om mottatte priser for suksess;
- ved oppsigelse fra jobb.
Merknader om straff skal ikke føres i arbeidsboken. Et unntak er disiplinærstraff, som er ledsaget av oppsigelse. Endringer i foretakets navn er også registrert i boken.
Saker hvor arbeidstaker uttrykte eget ønske
Den vanligste er oppføringen, regulert av instruksen, som ble godkjent av Arbeidsdepartementet i dekret nr. 69. Dokumentet foreslår å lage et notat om oppsigelsen på frivillig anmodning fra arbeidstakeren, med henvisning til artikkel 77 i Arbeidsloven, spesielt dens paragraf 3.
Personaloffiserer kan også lage en registrering i samsvar med standardene vist i artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dokumentet noterer at arbeidskontrakten ble sagt opp på forespørsel fra den ansatte, og igjen henvises det til artikkel 77 i arbeidsloven og tredje ledd i dens første del.
Etter at det er gjort endringer i arbeidsboken som indikerer at arbeidstakeren er oppsagt, må denne gjøre seg kjent med den og signere rett under den registrerte informasjonen eller overfor «kjent»-merket.
En arbeidstaker kan forlate arbeidet av egen fri vilje, men av en rekke årsaker og omstendigheter, på grunn av hvilke han kan kvalifisere for noen form for økonomisk bistand eller ytelser. I dette tilfellet beskriver arbeidsboken grunnlaget for slik omsorg i henhold til pkt. 5.6 i instruksen. Slike årsaker kan være: behovet for en ansatt for å ta seg av barnet sitt, som er under 14 år gammel; omstendighetene til en ansatt hvis ektemann mottok en overføring til arbeid i et annet område, noe som bekreftes av dokumenter. Hvert grunnlag må vises tilsvarende i arbeidsboken.
Oppsigelse som skjedde etter overføring av en person til en annen jobb
Paragraf 5, paragraf 77 i artikkelen antyder flere grunner og vurderer flere situasjoner som er relevante for oppsigelse av en person hvis han overføres til en annen virksomhet:
- da han selv uttrykte et slikt ønske;
- da han ga sitt samtykke til overføringen.
Oppføringen angir på hvilket grunnlag oppsigelsen er foretatt, i henhold til punkt 61. Instruks. I virksomheten der personen skal jobbe, er også informasjon om overføringsopptaket angitt i arbeidsboken. Begrunnelsen for et slikt vedtak kan ikke spesifiseres etter anmodning fra arbeidstakeren.
Viktig!
Til tross for at normene i den nye arbeidskoden i Russland har fungert i lang tid, fortsetter personelloffiserer å gjøre grove feil når de skriver inn i boken. Spesielt viser de til artikkel 80 i koden, som ikke beskriver årsakene til oppsigelsen, men bare fastsetter prosedyren for å opprettholde dokumentasjon. En rekord med analfabeter fører til ulemper for alle deltakere i prosessen. En ansatt ved en ny virksomhet kan bli bedt om å gjøre endringer i boken av personalansvarlige i den tidligere organisasjonen.
Tenk på et eksempel på utfylling når en ansatt blir sagt opp i forbindelse med eget ønske.
nr. p / s | dato | Data om endringer i en persons arbeidsaktivitet: hans oppsigelse, ansettelse, overføring av egen vilje eller med samtykke til en annen stilling, omskolering, og også hvilken paragraf i loven en slik situasjon gjelder. | Nummer, samt datoen for vedtakelse av dokumentet som fungerte som grunnlag for oppføringen | ||
Antall | måned | år | |||
Privat selskap | |||||
"Bonce" | |||||
PE "Kumpol" | |||||
2 | 12 | 06 | 2007 | Ansatt | Rekkefølge |
regnskapsfører | №11 | ||||
18.06.2007 | |||||
3 | 04 | 05 | 2008 | Arbeidsavtalen avsluttet | Rekkefølge |
På initiativ fra arbeideren | №17 | ||||
nr. 3 i del 1 av artikkel 77 | Fra 04.05.2008 | ||||
Arbeidskodeks | |||||
Russland | |||||
Regnskapssjef | |||||
Zavalskaya O.M. | |||||
kjent | |||||
Tropinkina A.V. |
Hvilken informasjon skal skrives i boken dersom den ansatte var registrert på en åremålskontrakt?
Når en arbeidstaker ansettes i henhold til en arbeidsavtale med angitt gyldighetstid, føres samme innføring i boken som ved ubestemt tid. Når du gjør en oppsigelse etter utløpet av perioden kontrakten ble inngått for, gjøres notater i samsvar med artikkel 77 i Russlands kode og dens andre ledd.
Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok når en ansatt blir sagt opp, i tilfelle da mannen hennes ble overført til arbeid i et annet område
nr. p / s | dato | Informasjon knyttet til ansettelse av en person, overføring til et annet selskap eller stilling, eller oppsigelse av en av grunnene | Når et pålegg ble gitt, er det grunnlaget for å gjøre endringer i en persons arbeidsaktivitet | |||
Antall | måned | år | ||||
Privat selskap | ||||||
Lego | ||||||
PE "Lego" | ||||||
15 | 12 | 03 | 2007 | Ansatt | Rekkefølge | |
Advokat | №145 | |||||
12.03.2007 | ||||||
16 | 05 | 04 | 2009 | sparken | Rekkefølge | |
Etter forespørsel fra arbeideren | №178 | |||||
på grunn av min manns flytting | Fra 04.05.2009 | |||||
for en stilling i et annet område, | ||||||
I henhold til punkt 3 i del 1 | ||||||
artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode | ||||||
personelloffiser | ||||||
Tsyganchuk R.Ya. | ||||||
kjent | ||||||
Morozova H.I. | ||||||
Eksempel på utfylling når oppsigelse foretas i forbindelse med overdragelse etter anmodning fra arbeidstaker
nr. p / s | dato | På grunnlag av hvilken paragraf eller norm i loven som regulerer arbeidsaktiviteten til en person, ble ansettelsen, overføringen til en annen stilling eller oppsigelsen utført | Data om den aksepterte bestillingen: dato, nummer. | |||
Antall | måned | år | ||||
Privat selskap | ||||||
"Gardin" | ||||||
PE "gardin" | ||||||
8 | 29 | 01 | 2001 | Ansatt | Rekkefølge | |
Økonom | №5-l | |||||
29.01.2001 | ||||||
9 | 17 | 11 | 2004 | Ble sparket | Rekkefølge | |
i oversettelsesrekkefølge på forespørsel | №8-l | |||||
ansatt i aksjeselskapet | Fra 17.11.2004 | |||||
Samfunnet "Samatra" | ||||||
(JSC "Samatra") | ||||||
punkt 5 i del 1 av artikkel 77 | ||||||
TC i Russland | ||||||
Leder for HR | ||||||
Zaitsev P.K. | ||||||
kjent | ||||||
Zavarova Ya.U. | ||||||
Et eksempel på å lage en oppsigelsesprotokoll ved overføring til et annet arbeidssted med samtykke fra den ansatte
nr. p / s | dato | Hvordan registrere riktig i forbindelse med oppsigelse eller ansettelse av en ansatt, avhengig av årsakene, samt hvilken norm i arbeidsloven eller annen lov som skal henvises til | Navn på dokumentet om opptak, overføring, oppsigelse, dato | ||
Antall | måned | år | |||
Apotek | |||||
"Zdorovushka" | |||||
56 | 01 | 09 | 1998 | Tilpasset for jobb | rekkefølge |
farmasøyt | №345-d | ||||
01.09.1998 | |||||
57 | 25 | 12 | 2000 | Oppsigelse av en arbeidsavtale | Rekkefølge |
Når du foretar en overføring med samtykke | №355-d | ||||
ansatt i beholdning | Fra 25.12.2000 | ||||
"Sunn nasjon" | |||||
punkt 5 i del 1 av artikkel 77 | |||||
Den russiske føderasjonens arbeidskode | |||||
Regissør | |||||
Dobronravova I.D. | |||||
kjent | |||||
Druzhinina O.G. |
Et eksempel på hvordan man søker jobb en ansatt etter en overgang fra en annen bedrift
nr. p / s | dato | Legge inn informasjon om endring i en persons arbeidsaktivitet og hvilken paragraf i loven personelloffiseren ble veiledet av | Bestillingsdato og nummer | ||
Antall | måned | år | |||
Gjensidig investeringsfond | |||||
"Lac" | |||||
PIF "Lak" | |||||
17 | 05 | 04 | 2009 | Dannet for stilling | Rekkefølge |
Finansanalytiker i oversettelsesrekkefølge | №35-ls | ||||
fra et begrenset samfunn | Fra 17.05.2009 | ||||
Ansvar til Vympel | |||||
Vympel LLC |
Hvilke andre grunner er det for oppsigelse?
Artiklene i arbeidsloven spesifiserer hovedårsakene til at en ansatt kan bli sparket. Den:
- generell. Regulert av 77 artikler, med unntak av 4 og 10 punkter;
- når arbeidsgiver er initiativtaker. 81 artikler i koden;
- forhold som oppstår utenfor avtalepartenes vilje. 83 artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode.
I tillegg til de viktigste vurderer Arbeidsloven flere flere grunner for å heve kontrakten. Det er to grunner i artikkel 278:
- gjennom fjerning av lederen av foretaket, på grunn av åpningen av konkursbehandling eller organisasjonens insolvens;
- hvis en person. eieren av eiendommen til organisasjonen, det styrende organet eller den autoriserte personen har besluttet å si opp en bestemt arbeidsavtale.
Et eksempel på utfylling av arbeidsbok når en ansatt blir sagt opp etter utløpet av den inngåtte arbeidsavtalen
nr. p / s | dato | Denne kolonnen registrerer informasjon når en ansatt blir ansatt, overført eller sagt opp. Også her er det nødvendig å henvise til lovens paragraf som passer til situasjonen. | Det er angitt på grunnlag av hvilket dokument fra virksomheten denne eller den handlingen ble utført | ||
Antall | måned | år | |||
Holder | |||||
"Casko og venner" | |||||
18 | 23 | 05 | 2010 | Ansatt | Rekkefølge |
finansanalytiker | №117-s | ||||
23.05.2010 | |||||
19 | 05 | 08 | 2012 | Avskjediget fra jobb | Rekkefølge |
på grunn av utløp | №123-s | ||||
arbeidskontrakt, | Fra 08.05.2012 | ||||
I henhold til paragraf 2, del 1, | |||||
artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode | |||||
Sjefdirektør | |||||
Makarenko M.Ya. | |||||
kjent | |||||
Khomka U.R. |
I arbeidsboken er det i slike situasjoner nødvendig å referere ikke til artikkel 77 i den russiske føderasjonens kode, men til 278.
Artikkel 336 gir også flere grunner som er tilstrekkelige for å si opp en pedagogisk arbeider fra sin stilling. Disse inkluderer:
- Situasjoner når en ansatt i ett år gjorde et gjentatt grovt brudd på charteret til en utdanningsinstitusjon;
- En lærers bruk av enslig eller gjentatt fysisk eller psykisk vold mot et barn for pedagogiske formål.
- Når en ansatt har nådd høyest mulig alder for stillingen. Dette gjelder statlige og kommunale institusjoner, universiteter hvor rektor, prorektor, leder for en filial ikke kan være eldre enn 65 år. En arbeidstaker som har nådd denne alderen, med hans samtykke, overføres til annen stilling, og en yngre tilsettes i hans sted.
- Dersom den ansatte ikke kunne vinne konkurransen om stillingen som vitenskapelig og pedagogisk arbeider eller fristen for et slikt forsøk er utløpt.
I enhver situasjon må oppføringen i arbeidsboken om oppsigelse overholde Arbeidskodeks eller annen gjeldende lov i den russiske føderasjonen.
Et eksempel på en post hvis en ansatt blir sagt opp etter beslutning fra eieren av organisasjonens eiendom
nr. p / s | dato | Informasjon om enhver handling som endrer statusen til en ansatt. Når han blir ansatt, sparket eller overført til et annet selskap. Hvilken paragraf i arbeidsloven regulerer denne handlingen | Når ble bestillingen mottatt og hva er nummeret | |||
Antall | måned | år | ||||
Gjensidig investeringsfond | ||||||
"Håp og tro" | ||||||
PIF "NIV" | ||||||
20 | 25 | 06 | 2011 | Dannet for stilling | Rekkefølge | |
finansiell direktør | №86-cl | |||||
Fra 25.06.2011 | ||||||
21 | 09 | 09 | 2013 | Arbeidsavtalen avsluttet | Rekkefølge | |
på grunn av aksept | №92-cl | |||||
passende beslutning | Fra 09.09.2013 | |||||
ved oppsigelse av arbeidsavtalen | ||||||
Eier | ||||||
Organisasjoner | ||||||
I henhold til paragraf 2, del 1 av artikkel 278 | ||||||
Arbeidskodeks | ||||||
Assisterende personalinspektør | ||||||
Zinchenko N.O. | ||||||
kjent | ||||||
Komarenko A.Z. | ||||||
Et eksempel på oppsigelse av arbeidsavtale med en ansatt i pedagogisk bransje
nr. p / s | dato | Dette inkluderer informasjon om en hendelse knyttet til endringer i en persons arbeidsaktivitet, tolkning av årsaken til opptak i samsvar med gjeldende lov | Det legges til opplysninger om dokumentet som opptaket er gjort på grunnlag av | ||
Antall | måned | år | |||
Ungdomsskole nr. 25 | |||||
G. Taganrog | |||||
33 | 03 | 10 | 2013 | Ansatt | Rekkefølge |
geografilærer | nr. 241-stk | ||||
Fra 03.10.2013 | |||||
34 | 22 | 02 | 2015 | Oppsigelsen skjedde | Rekkefølge |
på grunn av gjentatte | nr. 260-stk | ||||
bruk av metoder for utdanning, | Fra 22.02.2015 | ||||
relatert til det fysiske | |||||
studentmisbruk | |||||
Skoler | |||||
I samsvar med nr. 2, del 1 av artikkel 336 | |||||
1. artikkel 336 i arbeidsloven | |||||
regnskapsfører | |||||
Petrovsky G.P. | |||||
kjent | |||||
Samsonov K.R. |
Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.