Aihe 3. TIEDONLOGISTIIKKA

Ensimmäiset askeleet: Sairaalan logistiikkajärjestelmän parantaminen OHC:n ensimmäinen kaizen-projekti, nimeltään Hospital Logistics System (HLS) (Kuva 8), oli sairaalalogistiikkajärjestelmä. Sen tavoitteena oli parantaa

Johdanto. 3

1. Lyhyt kuvaus EKZ Podrezkovo LLC:stä 4

1.1. Yrityksen yleinen rakenne. neljä

1.2. EKZ Podrezkovo LLC:n syöttömateriaalivirran ominaisuudet. neljä

2. Toimituslogistiikan teoreettiset perusteet. 9

2.2 Logistiikan toimituspaikka logistiikkajärjestelmässä 14

3.1. Asiakirjat EKZ Podrezkovo LLC:n toimitus- ja markkinointitoimista. viisitoista

3.2 Materiaalivirran johtavien nimikkeistön paikkojen määrittäminen ABC-menetelmällä EKZ Podrezkovo LLC:n esimerkillä. 17

3.3. Menetelmä tietyntyyppisten varastojen toimittajien valinnan arvioimiseksi OOO EKZ Podrezkovon esimerkissä. 21

3.4. Neuvottelutekniikka valittaessa toimittajaa EKZ Podrezkovo LLC:n esimerkissä. 24

Johtopäätös. 26

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta: 27

Johdanto.

Tuotantoyritys omistusmuodosta, erikoistumisesta ja tuotantotyypistä riippumatta ratkaisee toimintansa aikana johdonmukaisesti ja jatkuvasti päätoimintojensa suorittamiseen liittyvät tehtävät:

1) ostaa tuotantovälineet - tarjontafunktion;

2) tuottaa niiden laadullisen muutoksen - tuotantofunktion;

3) myy tavaroita - myyntitoiminto.

Näiden kolmen toiminnon pysyvä toteutus, niiden yhteenliittäminen ja vuorovaikutus on alisteinen yhden johtamistavoitteen toteuttamiselle ja muodostaa yrityksen itsenäiseksi talouden subjektiksi. Ajatukset toimitus-, tuotanto- ja jakelujärjestelmien integroinnista, jossa toimitus-, tuotanto-, varastointi- ja jakelutoiminnot suoritettaisiin yhden organisatorisen ja teknologisen prosessin muodossa, muuttuvat vähitellen itsenäiseksi tieteellisen tutkimuksen suunnaksi ja taloudellisen toiminnan muoto - logistiikka.

Tämän työn tarkoituksena on tarkastella logistiikkajärjestelmiä yrityksen johtamisessa sekä organisatoristen ja metodologisten dokumenttien kehittämistä toimitusprosessia varten.

Tämä työ asettaa useita tehtäviä:

Anna kuvaus kyseisestä yrityksestä;

Paljastaa yrityksen toimitusjärjestelmä, sen merkitys;

Asettaa logistiikan tavoitteet, tavoitteet ja päämääräykset ottaen huomioon yrityksen toiminta-alueen erityispiirteet;

Määritä ABC-menetelmällä materiaalivirran aseman johtavat nimikkeistöt;

Harkitse toimitusprosessin organisatoristen ja metodologisten asiakirjojen kehittämistä.

Tutkimuksen aiheena on EKZ Podrezkovo LLC.

1. EKZ Podrezkovo LLC:n lyhyt kuvaus.

1.1. Yrityksen yleinen rakenne.

Yritys OOO EKZ Podrezkovo on osakeyhtiö.

Eräänlaista toimintaa: jälleenmyynti.

Omistustyyppi: yksityinen.

Toiminnan painopiste: keraamisten laattojen vähittäismyynti.

EKZ Podrezkovo LLC on osakeyhtiö.

Yrityksen toimintaa johtaa toimitusjohtaja. Hän päättää yrityksen toiminnasta, toimii sen puolesta, hänellä on allekirjoitusoikeus, hän hoitaa yrityksen omaisuutta, palkkaa ja irtisanoo työntekijöitä.

Toimitusjohtajalla on aineellinen ja hallinnollinen vastuu kirjanpidon ja tilastotietojen oikeellisuudesta.

Toimitusjohtaja nimittää yhtiön markkinatuotannon suuntautumisen mukaisesti kaupallisen johtajan, joka hoitaa tuotteiden myynnin, markkinoinnin ja mainonnan. Yrityksen toiminta-ajatuksena on vastata rakennusliikkeiden ja väestön tarpeisiin laattamateriaalien viimeistelyyn ja päällystykseen tulisijojen, saunojen, kylpyhuoneiden, uima-altaiden, suihkulähteiden jne.

1.2. EKZ Podrezkovo LLC:n syöttömateriaalivirran ominaisuudet.

EKZ Podrezkovo LLC on pieni yritys, joka myy keraamisia laattoja takoihin. Pääasiallinen sovellusalue on asuin- ja toimistotilojen parantaminen.

Laattakeramiikka eroaa korkeasta laadusta, kestävyydestä, toimintavarmuudesta, se on valmistettu ympäristöystävällisistä raaka-aineista. Ostettujen varastotuotteiden valikoima on monipuolinen, jaettu luokkiin. Luokan A osuus nimikkeistön sijoituksista on 10-20 % ja arvoltaan noin 80 %. Luokka B - noin 30-40% nimikkeistön tuotteista ja 15% kustannuksista. Luokka C - noin 40-60 % nimikkeistön tuotteista ja 5 % kustannuksista. Erityisohjelman avulla analyytikko voi laskelmia tehneensä osoittaa tutkimuksen parametrit, jonka perusteella luokituksen rajat määritetään ja jaetaan 3 luokkaan - ABC.

Pöytä 1.

Nimikkeistön asemat materiaalivirrassa ABC-menetelmän mukaisesti.

2. Toimituslogistiikan teoreettiset perusteet.

Yksikään yritys, olipa se valmistus, kauppa tai palvelusektoriin liittyvä, ei ole omavarainen. Kaikki organisaatiot ovat vaihtelevissa määrin riippuvaisia ​​muiden organisaatioiden tarjoamista raaka-aineista, materiaaleista ja palveluista (esim. tilat, lämpö, ​​valo, viestintä, toimistolaitteet jne.). Osto ja toimitus on yksi tärkeimmistä toiminnoista jokaisessa organisaatiossa. yksi

Toimituslogistiikka yrityksissä toimii pääasiassa kahdella komponentilla:

1. Toimittajan hallinta.

Tässä tapauksessa ostot voidaan luokitella seuraavien kriteerien mukaan:

Tarpeen tyyppi (materiaalit, raaka-aineet, komponentit);

Kuljetusmuoto (maantie, lento, rautatie, putki, vesiliikenne)

Ostotarkoitus (tuotantoprosessiin, myyntiin, varaston vaihtoon)

Kulutustiheys (pysyvä, säännöllinen, kertaluonteinen, yksinomainen)

Pareto-periaatteen mukaan - ABC-menetelmä.

Termit "osto" ja "toimitus" ovat melkein vaihdettavissa keskenään. Yleisesti termi "osto" kuvaa ostoprosessia: tarpeen tunnistamista, toimittajan etsimistä ja valintaa, hintaneuvotteluja sekä muita ehtoja, kuten tavaran toimitukseen liittyviä. Toisin sanoen, kun käytetään käsitettä "osto" tarkoittaa varsinaista ostoa. Termillä "tarjonta" on laajempi merkitys. Se voi sisältää erilaisia ​​hankintoja sekä niihin liittyviä toimintoja (toimintoja): tavarantoimittajien valinta, neuvottelut, ehtojen neuvottelut, huolinta, toimittajien suorituskyvyn seuranta, materiaalinkäsittely, kuljetukset, varastointi ja tavarantoimittajilta vastaanotettujen tavaroiden vastaanotto).

Toimitus ei pääsääntöisesti käsittele itsenäisesti materiaalien liikkumista, vaan järjestää sen. Se tiedottaa tavarantoimittajille tarpeesta toimittaa tiettyjä materiaaleja, vaihtaa materiaalien omistusoikeutta, eli liittyy ensisijaisesti tietojen käsittelyyn 2 .

Ostot logistiikkatehtävät

Yleisesti ottaen toimituksen tarkoituksena on taata yritykselle luotettava materiaalin saanti. Tämän perusteella toimitustehtävät ovat seuraavat:

Luotettavan ja keskeytymättömän materiaalivirran luominen yritykseen;

Tiivis vuorovaikutus näitä materiaaleja käyttävien osastojen kanssa ja niiden pyyntöjen tutkiminen;

Sopivien toimittajien löytäminen, tiivis yhteistyö heidän kanssaan ja kannattavien suhteiden luominen;

Tarvittavien ja laadukkaiden ja oikean määrän materiaalien ostaminen ja niiden toimituksen takaaminen oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan;

Hyväksyttävien hintojen ja toimitusehtojen varmistaminen;

Sopivan varantopolitiikan toteuttaminen ja niihin sijoittaminen;

Siirrä materiaalit nopeasti toimitusketjuissa, jatka toimituksia tarvittaessa, seuraa vallitsevia olosuhteita, mukaan lukien hintamuutokset, varastot, uudet tuotteet jne.

Hankintalogistiikan päätarkoitus on hyödykkeiden (raaka-aineiden tai materiaalin) kannattava hankinta, jotta kysyntä voidaan vastata mahdollisimman tehokkaasti.

Koska tarjonta hallitsee kysyntää, onnistunut hankintatoiminta liittyy täydellisen ja tarkan tiedon saatavuuteen markkinoista, joilla ostot tehdään, mikä edellyttää jatkuvaa tiedon keräämistä ja analysointia. Näin voidaan arvioida markkinoiden kapasiteettia, analysoida hintoja, laatua ja mahdollisten toimitusehtoja potentiaalisten kuluttajien toiveiden ohjauksessa.

Hankintaprosessin perusvaatimukset.

Hankintaprosessille on asetettu useita vaatimuksia, joiden toteuttaminen antaa yritykselle mahdollisuuden suorittaa toimintaansa tehokkaammin:

Saavuta tiukat ostomääräajat.

Suorita ostosten määrällinen määrä tarkasti.

Noudata ostettujen tavaroiden laatuvaatimuksia, ohjaa samalla yrityksen kaupankäyntistrategiaa ja ota huomioon palveltujen asiakkaiden määrä, hintataso ja tämän yrityksen arvostus.

Hankintaprosessin taloudellinen tehokkuus riippuu vaaditun laatuisten tavaroiden hankinnasta alhaisin hinnoin ja mahdollisuudesta toimittaa ne mahdollisimman lyhyessä ajassa pienin kuljetuskustannuksin.

Hankinnan virstanpylväät

Yleensä menettelyjen luettelo on seuraava:

1. Tarveanalyysi. Hankintaprosessi alkaa yrityksen asianomaisten osastojen materiaaliresurssitarpeiden määrittämisellä. Mikäli valmistettujen tuotteiden valikoima muuttuu, tarvittavien materiaaliresurssien valikoimaa tulee tarkistaa.

2. Hankittujen aineellisten resurssien vaatimusten määrittely ja arviointi. Yrityksen sisäisten kuluttajien ja materiaaliresurssien nimikkeistön määrittämisen jälkeen olisi vahvistettava painoa, mittoja, toimitusparametreja sekä muita eritelmiä koskevat vaatimukset kullekin ostetulle materiaalille. Myös palveluntarjoajan palvelutasovaatimukset on määriteltävä.

3. "Tuo tai osta." Ennen mahdollisten toimittajien tunnistamista on tarpeen vastata kysymykseen: eikö yrityksen itsensä kannattavampaa tuottaa tarvittavat materiaaliresurssit.

4. Hankintamarkkinoiden tutkimus. Hankintamarkkinatutkimus alkaa tunnistamalla kaikki mahdolliset toimittajat välittömille markkinoille, korvaaville markkinoille ja uusille markkinoille. Tämän jälkeen tehdään alustava arvio kaikista mahdollisista ostettujen materiaaliresurssien lähteistä sekä analyysi markkinoille tuloon liittyvistä riskeistä.

5. Toimittajien valinta. Tietojen kerääminen toimittajista, tavarantoimittajien tietokannan luominen, parhaan toimittajan haku sekä aiemmin valittujen toimittajien kanssa tehdyn työn tulosten arviointi. Toimittajan lopullisessa valinnassa käytetään moniperusteista arviointia.

6. Ostaminen. Hankintamenettely sisältää sopimussuhteiden toteuttamisen, aineellisten resurssien omistusoikeuden siirron, maksun ja aineellisten resurssien kuljetuksen järjestämisen.

7. Tarjonnan valvonta. Tarjonnanhallinnan tehokkuutta arvioidaan sopimusehtojen toteutumisen seurannan tuloksena toimitusten ja palvelujen ehtojen, hintojen, määrän, laadun ja muiden parametrien osalta.

8. Hankintabudjetin laatiminen. Asianmukaisten taloudellisten laskelmien tekeminen menettelyjen ja operaatioiden tarkan kustannusten tunnistamiseksi.

9. Toimitustoiminnon koordinointi ja yhteenliittäminen yhtiön muiden divisioonien kanssa sekä läheisten suhteiden luominen tavarantoimittajiin, mikä varmistaa yrityksen sisällyttämisen yhteen makrologiseen järjestelmään.

Yrityksen toimituslogistiikan organisointimallit.

Tällä hetkellä venäläisissä yrityksissä on havaittavissa kaksi olennaisesti erilaista hankintaorganisaatiomallia.

1 vaihtoehto: Toimitustehtäviä hoitavat erilaiset toiminnalliset yksiköt. Esimerkiksi materiaaliresurssien luettelon ja määrän määrittelee tuotantolinja, ja toimittajan valinnan, sopimusten tekemisen ja toimituksen järjestämisen tehtävät hoitavat hankintapalvelun asiantuntijat. Tästä johtuen tarjonnan hallintatoiminto on jakautunut yrityksen osastojen kesken ja sen tehokas toteuttaminen on vaikeaa.

Vaihtoehto 2: tarkoittaa, että kaikki menettelyt yrityksen aineellisten resurssien toimittamiseksi keskitetään yhden yksikön toimivaltaan. Tämän rakenteen avulla voit tehokkaammin organisoida materiaalivirtojen edistämisen toimittajilta sekä hallita toimitusprosessia.

2.2 Logistiikan toimituspaikka logistiikkajärjestelmässä

Toimituslogistiikka on ensimmäinen logistiikan osajärjestelmä, jonka päätarkoituksena on materiaalivirtojen ja palveluiden hallinta prosessissa, jossa organisaatiolle tarjotaan materiaaliresursseja ja palveluita.

Yleisesti ottaen hankinnan tarkoituksena on varmistaa, että organisaatiolla on luotettava, oikeanlaatuista materiaalia, oikea määrä oikeaan aikaan, pätevältä toimittajalta, korkealla palvelutasolla ja edulliseen hintaan. 3.

Tämän perusteella voimme muotoilla toimituslogistiikan päätehtävät:

Luotettavan ja jatkuvan materiaalivirran luominen organisaation moitteettoman toiminnan varmistamiseksi.

aineellisten resurssien varastojen ylläpito varastossa normatiivisella tasolla;

osaavien toimittajien löytäminen, tiivis yhteistyö heidän kanssaan ja kannattavien suhteiden luominen.

ostettujen materiaalien tukeminen ja laadun parantaminen tarkoittaa, että tuotteiden valmistus tai palveluiden tuottaminen on suoritettava tietyllä laatutasolla, muuten lopputuote tai palvelu ei täytä hyväksyttyjä vaatimuksia eikä pysty varmistaa tavaroiden ja palveluiden kilpailukyky;

sopimus alhaisimmista kokonaiskustannuksista säilyttäen samalla kunnollinen laatu, määrä, toimitusehdot ja palvelu; Toimituslogistiikkaobjekti - materiaaliresurssien ja palveluiden virta, joka kiertää toimitustoiminnassa.

3. Toimitusprosessin organisatoristen ja metodologisten asiakirjojen kehittäminen.

3.1. Asiakirjat EKZ Podrezkovo LLC:n toimitus- ja markkinointitoimista.

Tärkeää organisaatioiden toiminnassa on logistiikan ja myynnin dokumentointi.

Sen erikoisuus piilee siinä, että suuri osa tästä ryhmästä on samanaikaisesti olennainen osa muita dokumentointijärjestelmiä. Hyvin toimitettu toimitus- ja myyntidokumentaatio edistää organisaation kaupallisen toiminnan toteuttamista ja vahvistaa taloudellista laskelmaa.

Yksi LLC "EKZ Podrezkovo" toimitusasiakirjoista on liikesopimus. Sopimus voidaan tehdä organisaatioiden, yksityishenkilöiden välillä. Yleisimmät sopimukset ovat myynti-, toimitus-, kuljetus-, varastointisopimukset jne. Tietyn sopimuksen (kaupallinen sopimus) solmiminen alkaa yleensä ehdotuksella sen tekemiseksi - sopimusluonnoksen lähettämisestä.

Sopimusluonnos sisältää ehdotetun kaupan pääehdot. Hyväksymisenä katsotaan, että toinen osapuoli hyväksyy ehdotuksen.

Harkittuaan sopimusluonnoksen organisaatio allekirjoittaa sen. Yksi kappale sopimuksesta palautetaan sen tehneelle osapuolelle.

Kaupalliset sopimukset sisältävät seuraavat tiedot:

Asiakirjan nimi;

sopimuksen tekopaikka ja päivämäärä;

sopimuksen tehneiden osapuolten nimet, asemat, sukunimet, etunimet, sopimuksen allekirjoittaneiden henkilöiden sukunimet ja maininta heidän valtuuksistaan;

sopimuksen kohde (tarkemmin sanottuna toimitettavien tuotteiden nimi, määrä ja valikoima);

tuotteiden laadun ja täydellisyyden ominaisuudet;

maininta tuotteiden hinnasta ja selvitysmenettelystä;

tuotteiden toimitusehdot ja -järjestys;

mahdolliset lisäehdot sopimukseen;

ilmoitus omaisuusvastuusta jommankumman osapuolen velvoitteiden noudattamatta jättämisestä;

Toimitussopimuksen liitteenä on eritelmä, jossa kuvataan toimitettavat tuotteet.

Suurin osa rahdista kuljetetaan maanteitse.

Kun lasti saapuu määränpäähänsä, vastaanottaja on velvollinen tarkastamaan sen. Havaittaessa rikkomuksia (rahti ilman asiakirjoja, asiakirja ilman lastia, puute, lastin vaurioituminen) vastaanottaja on velvollinen vaatimaan kaupallisen toimenpiteen laatimista. Jos tien edustajat kieltäytyvät laatimasta kaupallista asiakirjaa, vastaanottaja laatii tämän asiakirjan riippumattoman tahon läsnäollessa. Kaupalliset asiakirjat laaditaan vakiintuneen muodon mukaisille lomakkeille.

Jos jompikumpi osapuolista (vastapuolista) ei täytä sopimusvelvoitteitaan, laaditaan vaatimuskirjeet. Vaatimuskirjeet toimivat osapuolten välisten erimielisyyksien sovitteluna vapaaehtoisesti, joten vaateiden valmistelu on pakollinen vaihe ennen kanteen lähettämistä välimiesmenettelyyn.

Vaatimuskirjeet laaditaan näitä asiakirjoja koskevien yhtenäisten vaatimusten mukaisesti.

Kirjeen yleisten tietojen lisäksi vaatimuksen tulee sisältää:

olosuhteet, jotka ovat kanteen laatimisen perusteena;

hakijan vaatimukset;

vaateen määrä ja sen laskelma;

hakijan pankkitiedot;

luettelo toimitettavista asiakirjoista.

3.2 Materiaalivirran johtavien nimikkeistön paikkojen määrittäminen ABC-menetelmällä EKZ Podrezkovo LLC:n esimerkillä.

taulukko 2

Johtavien nimikkeistön paikkojen määrittäminen ABC-menetelmällä, EKZ Podrezkovo LLC:n esimerkillä

Taulukon mukaan. Kuva 2 osoittaa, että ryhmän A tuotteet 10 paikalle 50:stä muodostavat 20 % määrästä ja ostomäärän arvolla mitattuna niiden osuus oli yli 80 %; ryhmän B tuotteet ovat A:n ja C:n välissä. Siksi ostettaessa kiinnitetään eniten huomiota ryhmän A tuotteisiin kalleimpina. Yksittäisten tuotetyyppien erityispiirteiden vuoksi asenteen jokaiseen ryhmään tulisi kuitenkin olla sama.

ABC-menetelmä on analyysi, joka määrittää tiettyjen ominaisuuksien jakautumisasteen joukon yksittäisten elementtien välillä. Tarjonnan näkökulmasta analysoidaan ostettujen raaka-aineiden ja materiaalien määrällistä ja kustannusrakennetta.

3.3. Menetelmä tietyntyyppisten varastojen toimittajien valinnan arvioimiseksi OOO EKZ Podrezkovon esimerkissä.

Toimittajia EKZ Podrezkovo LLC:ssä on noin 10. Kaikilla on erilaiset toimitusehdot, toimitusajat ja maksuehdot. Siksi yritys on kehittänyt toimittajien arviointijärjestelmää useista eri näkökulmista.

Potentiaalista toimittajaa arvioitaessa on tarpeen vastata seuraaviin kysymyksiin: pystyykö tämä toimittaja vastaamaan asiakkaan tarpeisiin lyhyellä ja pitkällä aikavälillä ja onko olemassa perusteita, joiden mukaan tämä toimittaja pystyy vastaamaan toimittajan tarpeisiin. asiakasta lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

Toimittajan taloudellisen puolen arviointi on tärkeää. Tarkastetaan muun muassa sen luottoluokitus, pääomarakenne, kannattavuus, käyttöpääoma, varastotilanne, likviditeettisuhde, sijoitetun pääoman tuotto jne. Kaikki nämä indikaattorit kuvaavat toimittajan tuotteiden taloudellista vakautta ja kilpailukykyä.

Otetaan esimerkki toimittajan valinnasta joillekin A-luokan varastotuotteille.

1. Sorolla Cristal -lattialaatta - tällä hetkellä on mahdollista ostaa kahdelta toimittajalta. Mutta tarvitsemme optimaalisimman toimittajan, joka täyttää kaikki vaatimukset.

Taulukko 3

Toimittajan LLC "Bauservis" arviointi

Taulukko 4

Toimittajan arviointi - Artmaximum Company

Analyysista voidaan nähdä, että optimaalinen toimittaja on "Artmaximum" - sen kerroin on 4,7 verrattuna toimittajan "Bauservice" 4,5:een. Vastaavasti toimitusosasto valitsee toimittajan kaikenlaisille tuotteille.

3.4. Neuvottelutekniikka valittaessa toimittajaa EKZ Podrezkovo LLC:n esimerkissä.

Mahdollisuus neuvotella myyjien kanssa

on keskeinen rooli menestyksen saavuttamisessa ja vahvuuden rakentamisessa liikesuhteita. 4

Tämän yrityksen periaate on suhteiden muodostaminen ei tyhjän ilonvaihdon perusteella,

vastakkainasettelu tai "ei tarjousta: joko toimitat tai et" -asema. Ne on rakennettu luottamukselle. Neuvottelijoiden välisen luottamuksen aste riippuu lähestymistavasta liiketoimintaan.

Neuvotteluprosessin lähtökohtana on molempien osapuolten etujen ja tavoitteiden huomioon ottaminen,

sen sijaan, että vain vahvistetaan alkuperäiset paikat, eli "Win"-"Win" -tyyppinen lähestymistapa. Tätä lähestymistapaa kutsutaan "neuvotteluiksi, jotka perustuvat molempien osapuolten tavoitteisiin", ja sen tavoitteena on saavuttaa molempia osapuolia hyväksyttäviä ratkaisuja. Tällaisesta neuvotteluprosessista tulee työkalu vahvojen suhteiden rakentamiseen riippumatta siitä, miten tietty sopimus päättyy.

Tämä vähittäiskauppiaiden kanssa käytävä neuvottelutapa on ainoa tapa rakentaa pitkäaikaisia ​​molempia osapuolia hyödyttäviä suhteita. Tästä huolimatta joillakin neuvotteluprosessiin osallistujilla saattaa olla täysin päinvastainen asenne, mikä tietysti vaikeuttaa konsensuksen etsimistä.

Johtopäätös.

Tavaroiden logistisen toiminnan kattava analyysi sekä teoreettisesti että analysoidun yrityksen OOO EKZ Podrezkovossa antaa meille mahdollisuuden tehdä seuraavat johtopäätökset.

Markkinoiden muutosten olosuhteissa logistisia lähestymistapoja käytetään laajalti. Pääosa toimitusketjun infrastruktuurista on varastointi.

Yksi toiminto- ja tuoteperiaatteen mukaisen johtamisen organisaatiorakenteen pääkysymyksistä on aineellisten resurssien tarpeen määrittäminen. Materiaalin määrittämiseen
resursseja, käytetään erilaisia ​​menetelmiä.

Kaupallisen logistiikan tärkein etu on, että logistiikkamenetelmän käyttö toimituksissa mahdollistaa kuljetuskustannusten minimoimisen ja toimitusprosessin järkeistämisen.

Erityisen kiinnostavia ovat toimitusten ja logistiikan suunnittelumenetelmät: mallit tuotetoimituserän määrittämiseksi, varastojen ylläpitokustannusten minimoiminen.

Aineellisten resurssien hankintaa organisoitaessa toimittajaa valittaessa tulee noudattaa perusperiaatteita, mikä on tae materiaaliresurssien toimitusprosessin organisoinnin luotettavuudesta ja tehokkuudesta. Samanaikaisesti on tarpeen ottaa huomioon toimituslogistiikan spesifikaatio ottaen huomioon organisaation toiminnan tyyppi, eli sellaisten vaatimusten ja parametrien valinta, jotka täyttävät organisaation täysin ja edistävät sen kasvua.

Bibliografia:

OLEN. Gadzhinsky "Logistiikka": - M .: Dashkov ja K, 2010. - 298s.

Volgin V.V. ”Logistiset ansoja ja ratkaisuja sopimuksissa. Entrepreneur's Handbook", 2. painos M.: Egos, 2010.-312s.

Aikakauslehti "Loginfo" 09.09 (29), 48 s.

Lehti "Enterprise Logistics Strategy: Development and Implementation". .: Nika-Center, 2008. - 57s.

I.D. Afanasenko Toimituslogistiikka. Peter - 2010, 121s.

Sorokina E.M. Yritysten kassavirtojen analyysi: teoria ja käytäntö Venäjän talouden uudistamisen yhteydessä. M.: Talous ja tilastot 2008 156s.

1 I.D. Afanasenko Toimituslogistiikka. Pietari - 2010, -67s.

2 Lehti "Enterprise Logistics Strategy: Development and Implementation". .: Nika-Center, 2008. -45s.

3 I.D. Afanasenko Toimituslogistiikka. Pietari - 2010, -34s

4 Volgin V.V. ”Logistiset ansoja ja ratkaisuja sopimuksissa. Entrepreneur's Handbook", 2. painos M.: Egos, 2010.-31s.

Luentokysymykset 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Toimituksen ja hankintalogistiikan rooli ja paikka teollisuusyrityksen logistiikkajärjestelmässä Kaupallisen hankinnan kilpailumenetelmät Yhteistyö tavarantoimittajien kanssa Toimituksen organisointi yritysosastot MTR Hankinnan oikeusperusta 2

Yksikään yritys ei ole omavarainen Kaikki organisaatiot ovat eriasteisesti riippuvaisia ​​muiden organisaatioiden tarjoamista raaka-aineista, materiaaleista ja palveluista (esim. tilat, lämpö, ​​valo, viestintä, toimistolaitteet jne.). Osto ja toimitus on yksi tärkeimmistä toiminnoista jokaisessa organisaatiossa. neljä

Käsitteiden "osto" ja "toimitus" välinen suhde Toimittaminen on toimintaa, jonka tarkoituksena on tarjota yritykselle materiaalit, jotka ovat tarpeen tuotantoohjelman toteuttamiseksi suunnitellulla ajanjaksolla minimaalisilla kustannuksilla näiden prosessien hallinnan ja säätelyn avulla. näiden resurssien käsittelyyn, jälleenmyyntiin tai kulutukseen.

Käsitteiden "osto" ja "toimitus" välinen suhde Yleisesti ottaen termi "osto" kuvaa ostoprosessia: tietoisuutta tarpeesta, toimittajan hakua ja valintaa, hintaneuvotteluja, muita ehtoja, kuten niihin liittyviä ehtoja. tavaroiden toimituksen kanssa. Toisin sanoen, kun käytetään käsitettä "osto" tarkoittaa varsinaista ostoa. 6

Käsitteiden "osto" ja "tarjonta" välinen suhde Termillä "tarjonta" on laajempi merkitys. Se voi sisältää erilaisia ​​hankintoja (hankinta, leasing, sopimusten täyttäminen jne.) sekä niihin liittyviä toimintoja (toimintoja): tavarantoimittajien valinta, neuvottelut, ehtojen neuvottelut, huolinta, toimittajien suoritusten seuranta, materiaalinkäsittely, kuljetukset, tavarantoimittajilta saatujen tavaroiden varastointi, vastaanotto). 7

Toimituslogistiikka on logistiikkaketjun (verkoston) materiaali- ja niihin liittyvien virtojen organisointi- ja hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu luotettavasti, tehokkaasti ja kokonaisvaltaisesti täyttämään sisäiset materiaali- ja teknisten resurssien tuotannon tarpeet oikeaan aikaan, oikeassa muodossa ja kilpailukykyisesti. hinta. kahdeksan

Toimituslogistiikan tarkoituksena on varmistaa tarvittavan määrän ja laadun materiaaliresurssien luotettava toimitus oikeaan aikaan ja kilpailukykyiseen hintaan. Tarkemmin sanottuna tuotantoyrityksen toimituslogistiikan tavoitteina on ostaa tavaroita parhaaseen hintaan; ylläpitää korkeaa varaston kiertokulkua; taata tavaroiden toimittaminen yritykselle; ostaa parasta laatua olevia tavaroita; olla vuorovaikutuksessa luotettavien toimittajien kanssa; saat maksimaalisen hyödyn liiketoimia tehdessään (esimerkiksi alennusten vuoksi); ylläpitää kumppanuuksia toimitusketjun osallistujien kanssa; vähentää materiaaliresurssien hankintakustannusten osuutta logistiikan kokonaiskustannuksista; järkeistää transaktiokustannuksia. kymmenen

Toimituslogistiikkatehtäviä on kolme toisiinsa liittyvää joukkoa, jotka varmistavat sen tavoitteiden saavuttamisen - tehtävät, jotka liittyvät markkinoiden liiketoimintaprosesseihin (niiden tarkoituksena on luoda järkeviä taloudellisia suhteita materiaaliresurssien toimittajien kanssa); tuotannon liiketoimintaprosessiin liittyvät tehtävät (aineellisten resurssien tarpeen selvittäminen, aineellisten resurssien säännöstely, resurssien säästäminen jne.); vuorovaikutusprosessiin liittyvät tehtävät ympäristöön(markkinoiden, yksittäisten toimialojen ja infrastruktuurin yleistä kehitystasoa kuvaavien teknisten ja teknisten tekijöiden analyysi; liikenteen, lastinkäsittelyn, tieto- ja televiestintätekniikan kehitystaso jne.). yksitoista

Toimituslogistiikan päätehtävät hyödykekierron suhteiden säätelyn alalla ovat toimitusketjun taloudellinen, organisatorinen ja oikeudellinen säätely toiminnallisessa syklissä "tarjonta - tuotanto"; taloudellisten suhteiden muodostuminen materiaalin ja teknisen tarjonnan vaihtoon osallistuvien välillä; tuotteiden kuljetuksen järjestäminen valmistajalta kuluttajalle (suorien kanavien tai varastointialueiden kautta); varastojen muodostaminen ja säätely; varastoinnin organisointi ja kehittäminen logistiikan materiaalipohjana. 12

Toimituslogistiikan on vastattava kysymyksiin mitä ostaa; kuinka paljon ostaa; keneltä ostaa; millä ehdoilla ostaa. miten ostot järjestelmällisesti linkitetään tuotantoon ja myyntiin; kuinka systemaattisesti linkittää yrityksen toiminta tavarantoimittajiin. 13

Tarjonta on tärkeä logistiikan toiminto kahdesta syystä: 1) Tuotantoprosessin tehokkuus (ei vikoja, vikoja, seisokkeja, alhaiset kustannukset), yleislääkärin laatu ja viime kädessä asiakaspalvelun laatu riippuvat hinnasta. kansanedustajien laatu ja laatu, heidän toimitusten oikea-aikaisuus; 2) Hankinnat muodostavat merkittävän osan yrityksen kokonaiskustannuksista (keskimäärin noin 60 %), joten pienetkin parannukset tällä alueella voivat tuoda merkittäviä hyötyjä. 16

Toimituksen kohteena ovat materiaalit ja tekniset resurssit (MTR), jotka ovat välttämättömiä yrityksen tuotantoprosessin varmistamiseksi. Toimituksen kohteet ovat toisaalta kuluttaja (yleensä valmistusyritys), toisaalta materiaalien ja teknisten resurssien toimittajat (tuotanto- ja välitysrakenteet). Toimituskohteet ovat materiaalisten ja teknisten resurssien käyttäjiä.

Käsite "aineelliset resurssit" Aineelliset resurssit ovat erilaisia raaka-aineet, materiaalit, polttoaineet, energiat, komponentit ja puolivalmisteet, joita taloudellinen yhteisö ostaa käytettäviksi taloudellisessa toiminnassa tuotteiden valmistamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi ja työn suorittamiseksi. Tämä on osa yhtiön käyttöpääomaa. Riisi. 2. Käyttöpääoman kiertoprosessi

Raaka-aineet ovat työkohteita, joita ei ole vielä käsitelty teollisesti (malmi, öljy, puu, vilja jne.). Materiaalit ovat työkohteita, jotka on käsitelty teollisesti. Ne on jaettu pää- ja aputoimintoihin. Päämateriaalit ovat työn esineitä, jotka toimivat tuotteiden aineellisena perustana. Apumateriaalit ovat työkohteita, jotka edistävät tuotantoprosessin toteuttamista (voiteluöljyt, lakat jne.). Puolivalmiit tuotteet - työkohteet, jotka on käsitelty teollisesti ja jotka vaativat sen jatkamista. Täydentävät työkohteet, jotka sisältyvät kokonaan valmiiseen tuotteeseen sen kokoonpanon ja asennuksen aikana (osat, laakerit, moottorit jne.). Polttoaine ja energia erilaisia ​​polttoaineita, sähkö- ja lämpöenergiaa

Hankintatoiminnot luokitellaan luonteeltaan varsinaisiksi kaupallisiksi ja teknisiksi sekä roolin mukaan pää- ja aputoiminnoiksi.

Opiskelun suunnittelu sisäisten ja ulkoinen ympäristö yritykset ja aineellisten resurssien markkinat; yrityksen aineellisten resurssien tarpeen ennustaminen ja määrittäminen suunnittelujaksolla; optimaalisten taloudellisten suhteiden suunnittelu toimittajien kanssa; tuotantovarastojen optimointi; tarpeiden suunnittelu ja rajojen asettaminen materiaalien luovuttamisesta työpajoihin; toimitusketjun hallinta. 24

Tarvittavia tuotteita koskevien tietojen keruun järjestäminen, osallistuminen messuille, näyttelyihin, huutokauppoihin, tarjouskilpailuihin jne.; analyysi kaikista lähteistä, joilla voidaan vastata yrityksen resurssitarpeisiin ja valita optimaalinen; tavarantoimittajien valinta ja sopimusten tekeminen heidän kanssaan aineellisten resurssien toimittamisesta; sopimusten tekeminen kuljetusorganisaatioiden kanssa ja materiaalien toimittaminen yritykselle; tilausten muodostaminen; resurssien toimittamisen järjestäminen yritykselle; varastotilojen järjestäminen materiaaliresurssien varastointia varten; työpajojen, työpaikkojen ja työpaikkojen tarjoaminen tuotantoohjelman toteuttamiseen tarvittavilla aineellisilla resursseilla. 25

Tavarantoimittajien ja kuljetusorganisaatioiden sopimusvelvoitteiden täyttämisen valvonta; yrityksen aineellisten resurssien kuluihin; saapuvien materiaaliresurssien laadun ja täydellisyyden valvonta; varastojen hallinta; vaateiden esittäminen tavarantoimittajille ja kuljetusorganisaatioille: toimituspalvelun toiminnan analysointi ja toimenpiteiden kehittäminen sen tehostamiseksi. 26

MOU:n "make or buy" -tehtävä toimituslogistiikassa on omaksua toinen kahdesta vaihtoehtoisesta ratkaisusta: Ø Järjestä oma komponenttien, raaka-aineiden ja materiaalien tuotanto. Ø Osta hyödykeresursseja välittäjältä. 28

Edellytykset ulkopuolisten hankintojen tai oman tuotannon kannattavuudelle Kannattavuus Oman tuotannon ulkopuolisten ostojen tekijät Kysyntä on pieni, vakaa ja melko suuri Tarvittavat kapasiteetit puuttuvat Tarvittava henkilöstö puuttuu Alkuperäisen MR:n toimittajia komponenttien valmistukseen on saatavilla (valikoima, laatu, hinnat jne.) ei ole saatavilla Kuljetustariffit ovat alhaiset Näiden tekijöiden laatuanalyysin lisäksi on tarpeen vertailla hankinta- ja oman tuotannon kustannuksia.

Toimitusmuodot: Varasto - tuotteiden toimitus tapahtuu väli- ja jakeluvarastokompleksien ja terminaalien kautta; Transit (suoratoimitukset) - tuotteiden toimitus suoraan kuluttajalle valmistajilta. Samalla syntyy suoria taloudellisia suhteita kuluttajayrityksen ja materiaaliresurssin valmistajan välillä 30

Transitotoimitusmuoto on kannattava toimittajalle ja kuluttajalle seuraavissa olosuhteissa: myytyjen tuotteiden määrä on riittävän suuri kattamaan suoramarkkinoinnin kustannukset; kuluttajia on vähän ja ne sijaitsevat suhteellisen pienellä alueella; tuotteet vaativat erittäin erikoistunutta palvelua; kunkin toimitetun erän tilavuus riittää täyttämään yhden rahtiyksikön (vaunun, kontin); ostajalla on varasto- ja kodinhoitohuoneverkosto; on nopea hintavaihtelu, joka edellyttää välitöntä sopimusta ostajan kanssa 33

Toimitusinfrastruktuuri varastolle, kuljetukselle, hankintaosastoille. Erillisillä yrityksillä voi olla myös tuotanto- ja pakkausjätteiden käsittelyä käsitteleviä yksiköitä. 34

Tarjonnanhallinnan organisointimuodot On olemassa kaksi pääasiallista muotoa: keskitetty, hajautettu. Hajautetun hankinnan edut: käyttäjä tuntee osaston tarpeet paremmin kuin kukaan muu; kyky vastata aineellisten resurssien tarpeeseen nopeammin. Hajautetun hankinnan haitat: operatiivisia kysymyksiä ratkoessaan työntekijät eivät välttämättä huomaa muutoksia koko organisaation suunnittelussa; työntekijöiden riittämätön ammattitaito ja ongelmat toimitusmahdollisuuksien tunnistamisessa; mikään yksikkö ei voi olla tarpeeksi suuri toiminnallisen analyysin suorittamiseen sellaisilla aloilla kuin tulli, kuljetuspalvelut, varastointi, varastonhallinta, ostoanalyysi jne. 35

Hankintasuunnitelma on joukko suunnittelu- ja ratkaisuasiakirjoja, jotka perustelevat yrityksen materiaaliresurssien, polttoaineen ja energian sekä tuotantovälineiden (laitteiden) tarpeet suunnittelukaudella ja määrittävät sen tyydyttämisen lähteet. Lähtökohtana on yrityksen kehittämisen strateginen suunnitelma, suunniteltua edeltävän vuoden saavutetut resurssien kulutuksen indikaattorit. Koottu vuodelle, vuosineljänneksille, kuukausille fyysisesti ja arvoltaan. 38

Aineellisten resurssien tarpeen määrittämisessä on suositeltavaa erottaa kolme tasoa: 1. taso - tulevan tarpeen määrittäminen yrityksen kehittämisen strategisen suunnitelman perusteella; 2. taso - vuoden tarpeen määrittäminen koko yrityksen kulutettujen aineellisten resurssien osalta; 3. taso - aineellisten resurssien tarpeen operatiivinen määrittäminen erikoistuneessa nimikkeistössä neljännekselle, kuukaudelle, päivälle materiaalien hankinnan ja toimituksen järjestämiseksi yritykselle.

Tarjontasuunnitelmalla on kaksi muotoa - ostosuunnitelma laajennetussa nimikkeistössä, jonka avulla voit määrittää aineellisten resurssien kokonaistarpeen; suunnitelma määritellyssä nimikkeistössä (tyyppien, laatujen, materiaalien standardikokojen mukaan). Sen avulla luodaan suhteita ja solmitaan sopimuksia tavarantoimittajien kanssa. 40

MTS-suunnitelman kehittämisen lähtötiedot ovat: suunniteltu tuotannon määrä valikoimassa ja nimikkeistössä - tiedot tavaramarkkinoiden konjunktuurista; - aineellisten resurssien asteittainen kulutus; - aineellisten resurssien kulutuksen analysointi raportointijaksolla; - muutos keskeneräisten töiden taseessa suunnittelujakson alussa ja lopussa; - tekninen ja organisaation kehittyminen, yrityksen tekninen saneeraus ja jälleenrakennus, pääomarakentaminen. MTS-suunnitelma on perusta sopimusten tekemiselle asiaankuuluvien materiaaliresurssien toimittajien kanssa.

Kulutusasteen käsite Materiaalien kulutusaste koostuu pääsääntöisesti kolmesta osasta: materiaalien hyödyllisestä sisällöstä valmiissa tuotteessa, tuotantoprosessissa syntyvistä jätteistä sekä materiaalien varastointiin ja kuljetukseen liittyvistä häviöistä. . Jokaisen ominaispaino luonnehtii normin rakennetta. nämä osat

Yleisimmässä muodossa perusmateriaalien kulutussuhteen koostumus voidaan ilmaista seuraavalla kaavalla: H = Pm + Otech-Oisp, (3) jossa H on materiaalin kulutussuhde tuotantoyksikköä kohti; Pm - materiaalin hyödyllinen pitoisuus valmiissa tuotteessa; Otech - teknologinen jäte; Oisp - käytetty osa teknologista jätettä.

MTS-suunnitelman indikaattorit 1. Tuotteiden valmistukseen (tuotantoohjelmaa varten). 2. Muuttaa keskeneräistä työtä. Voi olla positiivinen (+) tai negatiivinen (). 3. Huolto- ja käyttötarpeisiin (REW). 4. Oman pääoman rakentamiseen. 5. T&K:sta. 6. Muihin tarpeisiin. Materiaaliresurssien kokonaistarve (OPM) määritellään kaikentyyppisten tarpeiden summana. 44

MTS:n suunnitteluvaiheet 1. Valmisteleva. 2. Yrityksen aineellisten resurssien tarpeiden selvittäminen 3. Yrityksen aineellisten resurssien tarpeiden kattamisen lähteiden selvittäminen 4. MTS-tasapainon kehittäminen. 45

1. Valmisteluvaihe Hankintasuunnitelman laatimista varten tuotetaan alustavia tietoja, joihin sisältyy analyysi kuluneen ajanjakson todellisesta resurssien kulutuksesta, resurssien kulutusasteita tarkistetaan, varastotaseet määritetään ja resurssivarastomääriä tarkistetaan. 46

3. Yrityksen aineellisten resurssien tarpeiden kattamiseen tarvittavien lähteiden määrittäminen Tarpeiden kattamisen lähteitä ovat: resurssireservien odotettavissa olevat saldot suunnittelukauden alussa; yrityksen sisäisten reservien käyttöönotto; aineellisten resurssien ostot. 47

Aineellisten resurssien odotettavissa olevat varastosaldot määritetään kaavalla: OSn = OSf + POS RAS, missä OSn on varastojen odotettavissa olevat saldot suunnittelujakson alussa; OSf:n todelliset saldot suunnitelman laatimisajankohtana; PIC odottaa materiaalien vastaanottamista ennen suunnittelukauden alkua; PAC on ennakoitu resurssien käyttö ennen suunnittelukauden alkua. Tiedot todellisista saldoista otetaan varastojärjestelmästä tai kirjanpito aineelliset resurssit pöllöt. Odotetut tulot määräytyvät täytettävien sopimusten mukaan. Odotetut resurssien menot määritetään suoralla laskentamenetelmällä. 48

Sisäisten reservien mobilisointi sisältää: materiaaliresurssien säästämisen, ylimääräisten varastojen, toissijaisten materiaaliresurssien käytön jne. Materiaalihankintojen määrä (ZAK) määräytyy seuraavien perusteella: materiaalien kokonaistarve (OPM); saldot suunnittelukauden alussa (DOS); saldot suunnittelujakson lopussa (OSc); sisäisten reservien mobilisointi (IRB): ZAK = OPM + OSk OSn MOB. 49

MTS-taseen kehitys Taseen meno- ja resurssiosuus määräytyy. Taseen meno-osuus sisältää kaikki yrityksen aineellisten resurssien tarpeet. Resurssiosaan sisältyvät lähteet yrityksen tarpeiden kattamiseen aineellisilla resursseilla. Harkitse sisäisiä ja ulkoisia lähteitä tarpeiden kattamiseen. viisikymmentä

Ulkoisia lähteitä ovat materiaalin vastaanottaminen toimittajilta tehtyjen sopimusten mukaisesti. Sisäiset lähteet: raaka-aineiden ja materiaalien hukan vähentäminen, avioliiton vähentäminen, uusioraaka-aineiden käyttö, omaa tuotantoa materiaaleja ja puolivalmiita tuotteita säästäen aineellisia resursseja tieteellisen ja teknologisen kehityksen saavutusten käyttöönoton seurauksena. 51

Taserakennejakso 4. Keskeneräisen työn ruuhkan muodostumisesta 4. Sisäisten resurssien mobilisointi. Sisäinen resurssien mobilisointi sisältää oman tuotantojätteen maksimaalisen käytön, materiaaliresurssien kierrätyksen, vähemmän niukkojen materiaalien ja kustannustehokkaiden korvikkeiden tuomisen tuotantoon, ylimääräisten materiaalivarastojen maksimaalisen käytön 5. Siirtovarastojen muodostamisesta

Kunkin materiaalityypin MTS-saldo on muotoa: OPM + OSk \u003d ZAK + OSn + MOB, missä OPM on materiaalien kokonaistarve; MOB:n sisäisten reservien mobilisointi. Vasen puoli on taseen menopuoli, oikea puoli on taseen resurssipuoli. 53

Kulutustarve määrittää materiaalimäärän, jonka yritys tarvitsee suorittaakseen kaikki sille osoitetut tehtävät. Toimitustarve osoittaa, kuinka paljon yrityksen tulee saada materiaalia ulkopuolisista lähteistä. Käytettävissä olevien varastojen kirjanpidosta riippuen materiaalien brutto- ja nettotarpeet erotetaan toisistaan. Bruttotarve on suunnittelukauden tarve, joka sisältää tuotteiden valmistukseen tarvittavat materiaalit, laitteiden korjauksen ja huollon, näytteiden ja kokeiden valmistuksen, turvavaraston. Nettotarve on suunnittelukauden materiaalitarve vähennettynä yrityksen varastoissa ja matkalla käytettävissä olevat varastot.

Aineellisten resurssien tarpeen määrittämismenetelmien luokittelu. Kysynnän määritysmenetelmät Deterministiset laskentamenetelmät Analyyttinen menetelmä Stokastiset menetelmät Synteettinen menetelmä Keskiarvojen approksimaatio Analoginen estimointi Eksponentiaalinen tasoitusmenetelmä Subjektiivinen estimointi Intuitioestimointi Regressioanalyysi

Menetelmien ominaisuudet Analyyttinen menetelmä - laskenta suoritetaan laitteiston, tuotteen, kokonaistarpeen hierarkiatasojen määrittelystä ylhäältä alas. Synteettinen menetelmä - laskenta suoritetaan kullekin MTR-ryhmälle eri hierarkian tasoilla. Keskiarvojen likimääräisyys - käytetään olosuhteissa, joissa MR-tarpeet vaihtelevat aikavälein vakaalla keskiarvolla. Regressioanalyysi on ekstrapolaatio MP kulutuksen tunnettujen trendien tulevaan ajanjaksoon.

Menetelmien ominaisuudet (jatkoa) Eksponentiaalinen tasoitusmenetelmä - MR-tarpeen muutosprosessin ennustaminen perustuu dynamiikkasarjan yhtälöihin, joiden painot pienenevät, kun annettu taso siirtyy pois ennustehetkestä: Jatkuva tasoitus kerroin "a" sisällytetään laskelmaan; Arvo "a" valitaan siten, että ennustevirhe pienenee arvoon "min"; Ennusteyhtälö, jossa y0 on jotakin kuvaava arvo alkuolosuhteet

Stokastinen menetelmä tulevaisuuden kehitystä määrittävän resurssien tarpeen määrittämiseksi menneen ajanjakson mittareiden perusteella. Tämä johtaa väistämättömiin virheisiin, joten aineellisten resurssien tarpeen määrittämisen perustana tulee käyttää ennustelaskelmia, joita täydennetään myynti- ja hankintamarkkinoiden tilahavaintojen sekä asiantuntijoiden tietämyksen ja kokemuksen perusteella syntyvillä empiirisilla arvioilla. Alla on esitetty laskelmien järjestys määritettäessä materiaaliresurssien tarvetta stokastisilla menetelmillä. Vaihe 1. Kulutusmallin tyypin määrittäminen - vakio, suhteellinen lisäys tai lasku, kausiluonteinen.

Vaihe 2. Menetelmien valinta kysynnän stokastiseen määritykseen, keskiarvojen approksimaatio, eksponentiaalinen tasoitus jne. Käytetyn mallin riittävyyden arviointi. Vaihe 3. Aineellisten resurssien tarpeen ennustearvojen määrittäminen.

Deterministinen menetelmä resurssien tarpeen määrittämiseksi Aineellisten resurssien tarpeen määrittäminen tuotteiden suunniteltua tuotantoa tai fyysistä työmäärää ja aineellisten resurssien kulutusasteita koskevien tietojen perusteella. Tuotteiden tuotannon materiaaliresurssien tarpeen laskenta deterministisellä lähestymistavalla perustuu pääsääntöisesti suoralaskentamenetelmään. Suoralaskentamenetelmällä määritetään raaka-aineiden, perusaineiden, ostettujen puolivalmisteiden (mukaan lukien komponentit), apuaineiden, polttoaineen ja energian tarve. Menetelmä perustuu tuotantomäärien (suoritetun työn) ja materiaaliresurssien kulutusasteiden käyttöön tuotantoyksikköä (työtä) kohti. Suoralaskentamenetelmän lajikkeet ovat eriteltyjä ja eriteltyjä menetelmiä, menetelmiä tarpeiden määrittämiseksi analogien tai tyypillisten edustajien perusteella.

Eritelty menetelmä perustuu eriteltyjen suunnittelunormien käyttöön materiaaliresurssien kulutuksessa tuotteiden valmistukseen: (4) missä P on materiaalin kokonaistarve; Ni - kulutusprosentti tuotetta kohti; Pi - ohjelma tämän tuotteen valmistamiseksi suunnitellulla ajanjaksolla, n - tuotetyyppien lukumäärä, joiden valmistuksessa tätä materiaalia kulutetaan.

Yksityiskohtainen menetelmä perustuu yksityiskohtaisten laskettujen materiaaliresurssien kulutusmäärien käyttöön tuotteiden valmistuksessa: (5) missä Hd - kulutusaste per yksityiskohta; Pd - ohjelma osan valmistamiseksi suunnitellulla kaudella; n - tästä materiaalista valmistettujen osien määrä.

Analoginen menetelmä mahdollistaa aineellisten resurssien kulutuksen tunnettujen normien käytön tietyllä korjauksella samanlaisten tuotteiden valmistukseen (jos halutun tyyppisille aineellisille resursseille ei ole laskettuja normeja): P - tämän tuotteen valmistusohjelma; K on kerroin, joka ottaa huomioon materiaalin kulutuksen erityispiirteet tämän tuotteen valmistuksessa verrattuna sen analogiin. Suunnilleen kerroin asetetaan tietyn tuotteen painon suhteeksi perustuotteen painoon.

Tyypillisten edustajien laskentamenetelmä edellyttää kulutusmäärien käyttöä tuotteiden tyypillisen edustajan valmistuksessa. Tätä menetelmää käytetään useissa samantyyppisissä tuotantoon suunnitelluissa tuotteissa: (7) missä Нtyyppi on materiaalien kulutusaste tyypillisen edustajan valmistukseen; Ptot - yleinen ohjelma tämän ryhmän tuotteiden valmistamiseksi.

Useilla toimialoilla tuotteita valmistetaan useista eri raaka-ainelajikkeista ja materiaaleista kehitettyjen reseptien mukaan, jotka osoittavat kunkin komponentin painon raaka-aineiden kokonaismäärässä. Reseptien kehittämisen avulla voit vastaanottaa tuotteita ennalta määrätyllä tavalla tekniset tiedot ja tietty laatu. Reseptejä kehitetään rauta- ja ei-rautametallien metallurgiassa rauta- ja ei-rautametallien valujen valmistuksessa, teollisuudessa rakennusmateriaalit, Ruokateollisuus. Reseptitarpeen laskemiseen kuuluu kaikkien materiaalien vaaditun määrän määrittäminen suunniteltua tuotteiden tuotantoa varten (ottaen huomioon jätteet ja häviöt) ja sen jälkeen kunkin materiaalin tarve määrittäminen sen ominaispainon perusteella: (8) missä Рot - valmiiden tuotteiden tarve; B - tuotteen yhden osan vetopaino; P - ohjelma osien valmistukseen toteutussuunnitelman täyttämiseksi; n - yhden reseptin sekoituksesta valmistettujen tuotteiden lukumäärä;

(9) jossa Rom - tuotantoon luovutettavien materiaalien kokonaismäärä ottaen huomioon teknologisen prosessin häviöt; Kob-integroitu valmiiden tuotteiden tuotoskerroin, ottaen huomioon häviöt teknologisen prosessin kaikissa vaiheissa; (10) missä Rm - kunkin materiaalin tarve; Kud - kunkin materiaalin ominaispaino kokonaiskoostumuksessa tuotteen valmistuksessa reseptin mukaan.

Kemianteollisuudessa raaka-aineiden ja materiaalien tarve lasketaan kaavoilla kemialliset reaktiot, materiaalien ja valmiiden tuotteiden molekyylipainot, puhtaiden aineiden pitoisuudet lähtöaineessa ja valmiissa tuotteessa, tiedot materiaalien häviöstä prosessissa. Perustuu kemiallisten ja kemiallisten reaktioiden kaavoihin (11), jossa Mm on materiaalin (raaka-aineen) molekyylipaino; Mt on valmiin tuotteen molekyylipaino; Km - puhtaan aineen pitoisuus valmiissa tuotteessa, %; Km - puhtaan aineen pitoisuus lähdemateriaalissa, %; Kp - häviöiden kokonaismäärä valmiiden tuotteiden valmistusprosessissa.

Dynaamisten kertoimien menetelmä (tilastollinen menetelmä) perustuu materiaalien todellista kulutusta koskevien tietojen käyttöön kuluneen ajanjakson aikana ottaen huomioon muutokset yrityksen tuotantosuunnitelmassa (rakenteessa ja määrissä) sekä resursseissa. uusien laitteiden ja teknologian käytöstä johtuvat kulutusasteet, jotka parantavat tuotannon organisointia: ( 12) missä Rf - materiaalien todellinen kulutus kuluneelta ajanjaksolta; Ip - tuotantoohjelman muutosindeksi; In - materiaalien kulutuksen muutosindeksi suunnittelujaksolla.

Materiaalitarve keskeneräisten töiden täydentämiseksi lasketaan ottaen huomioon tuotantosyklin kesto ja suunniteltu tuotos: (14) missä WIPpl on keskeneräisen työn määrä suunnittelujakson lopussa; NZPzh - keskeneräisten töiden odotettu määrä kauden alussa (odotettu saldo); Ni - tuotteen materiaalin kulutusnopeus (yksityiskohta); n - kohteiden lukumäärä (yksityiskohdat).

Jos keskeneräisten yksittäisten osien ja kokoonpanojen lukumäärästä on tietoa, materiaalitarve sen vaihtamiseen määritetään yksityiskohtaisten normien mukaan ja jos yrityksellä ei ole sellaisia ​​tietoja, kulutuksen aggregoitujen indikaattoreiden mukaan. tämän tyyppiset aineelliset resurssit tuhatta ruplaa kohden. Työn alla. Tässä tapauksessa käytetään kerrointa, jonka avulla keskeneräisen työn määrää tarkistetaan: (14) missä NZPk, NZPn - keskeneräisen työn määrä suunnittelujakson lopussa ja alussa; P - ohjelma markkinoitavien tuotteiden tuotantoon.

Yrityksen korjaus- ja kunnossapitotarpeisiin käytetään pääasiassa apumateriaaleja, polttoainetta ja sähköä. Niiden laskemista varten valitaan kirjanpitoyksikkö, joka kuvaa parhaiten tämän materiaalin kulutusta: - konetunti (voiteluaineiden ja puhdistusaineiden kulutukseen); - miesvuoro (haalarien, turvajalkineiden kulutukseen); - myytyjen tuotteiden yksikkö (astioiden ja pakkausmateriaalien kulutukseen); - tuotannon sisäisen kuljetuksen työmäärä (polttoaineen ja voiteluaineiden, korjausmateriaalien kulutukseen).

Voiteluaineiden tarve suunnitellulle ajanjaksolle lasketaan ottaen huomioon niiden kulutuksen erityispiirteet: (15) missä Pcm - tarvittavien voiteluaineiden määrä; H - voiteluaineiden kulutusnopeus tämän laitteen 1 konetunnille, kg; N - toimivien laitteiden lukumäärä; T on yrityksen suunniteltu työpäivien lukumäärä vuodessa; K - laitesiirtokerroin; D - työvuoron kesto, h.

Konepajayrityksissä laskenta perustuu materiaalien kulutusmääriin korjausyksikköä kohti ja korjaustyön määrään, ilmaistuna korjauksen monimutkaisuuden yksikköinä: (16) missä on kerroin, joka ottaa huomioon materiaalien kulutuksen tarkastusten ja huollon yhteydessä. huolto; Hk - materiaalien kulutustasot korjausyksikköä kohden laitteiden huollon aikana; R 1, R 2, R 3 niiden laitteiden korjausyksiköiden summa, joille on tehty iso, keskikokoinen ja pieni korjaus; kerroin, joka kuvaa keskikokoisten ja suurten korjausten materiaalinkulutusasteen välistä suhdetta; - kerroin, joka ilmaisee materiaalinkulutuksen suhteen pienten ja suurten korjausten osalta.

Rakennusten korjauksen materiaalitarve suunnittelujaksolle fyysisinä yksikköinä määritetään materiaalikustannusten osuuden perusteella korjaustöiden kokonaiskustannuksista ja niiden kulutuksen rakenteesta seuraavan kaavan mukaan: (17) missä Q on korjaustöiden määrä, hiero. ; Um - materiaalikustannusten osuus korjaustöistä, %; Km - tämän materiaalin osuus materiaalin kokonaiskustannuksista, %; C - materiaaliyksikön suunniteltu hinta, hiero. Aineellisten resurssien tarpeen laskentamenetelmän valinta määräytyy resurssien itsensä ominaisuuksien, niiden kulutuksen edellytysten ja vastaavien laskelmien suorittamiseen tarvittavien tietojen saatavuuden mukaan.

Laitteiden tarve tarve vaihtaa vanhentuneet laitteet; tuotannon määrän laajentaminen; uusien teknologioiden käyttöönottoa. Laitteiden kokonaistarve määräytyy seuraavien perusteella: suunnittelukauden työn laajuus; laitteiden työtuntien normit tuotantoyksikköä kohti; yleinen työaikarahasto. 77

Liiketoiminnan hankintaprosessin toteuttamisen tekniikka Hankintasuunnitelman laatiminen on olennainen osa tuotannon logistiikan suunnittelua. Tätä suunnitelmaa tarvitaan aineellisten resurssien järkevään hankintaan, jotta tuotanto saa ne tarpeen mukaan. Aineellisten resurssien järkevä ostaminen tarkoittaa niiden hankkimista oikeanlaatuisina, oikeana määränä, oikeaan aikaan, luotettavalta toimittajalta ja edulliseen hintaan.

Hankintaprosessin vaiheet toimittaja yritykselle pyynnön lähettäminen mahdollisille tavarantoimittajille materiaalipyynnön mukaisesti vastaanottaa tarjouksia mahdollisilta toimittajilta tilauksia tekevistä tilauksen maksuvelvollisuuksista seuraa sopimusehtojen noudattamista tavaran vastaanoton kirjaus tavaran laskun valvontatoimittaja hallinta. 80

1. Raaka-aineiden ja materiaalien markkinatutkimus (toimittajat) säännöllinen yksityiskohtaisten markkinoita koskevien tietojen kerääminen ja arviointi; markkinakapasiteetin määrittäminen: hankintojen optimointi. Tutkimuksen tulos: a) hintatiedot; b) tiedot mahdollisista toimitusehdoista; c) tiedot kuljetuskustannuksista; d) kustannusten optimaalinen yhdistelmä; e) tiettyjen toimittajien tunnistaminen. 81

Hankintastrategiaa kehitettäessä kannattaa verrata oman tuotannon kustannuksia toimittajan hintaan ja esittää tulokset taulukon muodossa. Oman tuotannon kustannusten vertailu kulutettujen resurssien hankintahintaan Nimi nro Aineellisten resurssien nro Toimittaja Hinta sisältäen toimituksen Oman tuotannon hinta Absoluuttinen poikkeama

3. Hakemusten laatiminen ja analysointi. Materiaalien hankintahakemukset laativat yrityksen toiminnallisten osastojen asianomaiset työntekijät. Hakemuksissa on tietoa siitä, minkä tyyppisiä ja määriä materiaaleja yritys tarvitsee, milloin ne pitäisi saada ja kuka hakemuksen on tehnyt. Hakemukset laaditaan siten, että odotettavissa olevat materiaalimäärät ylittävät niille todelliset vaatimukset. 83

Sovellusten analyysi Analyysin aikana tulisi saada vastaukset seuraaviin kysymyksiin. Voivatko halvemmat materiaalit täyttää tuotannon tarpeet? Ovatko nämä tarpeet perusteltuja? Onko niistä mahdollista kieltäytyä? Voivatko muun tyyppiset materiaalit täyttää tunnistetut tarpeet? Onko mahdollista yksinkertaistaa valmistettujen tuotteiden suunnittelua? Pystyykö toimittaja alentamaan materiaalien hintaa osallistumalla kuluttajan kanssa tuotteen kehittämiseen tai analysoimalla saatuja eritelmiä? Toimituspalvelulla itsellään ei ole oikeutta korvata hakemuksissa mainittuja materiaaleja. 84

Ostettujen tavaroiden hinnan analyysi Hinta-analyysin tyypit: hintaanalyysi kaikissa vaiheissa - tuotteen ulkonäöstä sen toimittamiseen kuluttajalle (tuotekohtainen laskelma määrittää nettohinnan, mukaan lukien hankintakustannukset); hinnan analyysi, joka lasketaan suoritettujen töiden ja palveluiden kokonaiskustannuksilla (tässä otetaan lisäksi huomioon valvonta-, varastointi- ja rahoituskustannukset); tuotteen hyödyllisyyteen perustuva hintaanalyysi (subjektiivisten arviointikriteerien perusteella määritetään, kuinka paljon tietty tuote tai palvelu voi maksaa markkinoilla); 85

Ostettujen tavaroiden hinnan analyysi Hinta-analyysin tyypit: hinta-analyysi aikajaksolla (verrataan vanhoja ja uusia kaupallisia tarjouksia ottaen huomioon muutokset käytetyissä raaka-aineissa, kustannuksissa, markkinasuhteissa jne.); hinta-analyysi tuotantoyksikkökohtaisilla alkukustannuksilla: hintaanalyysi liikkuvia hintoja käyttäen (käytetään pääasiassa pitkäaikaisten sopimusten kehittämisessä, joissa on spontaaneja hintamuutoksia); avoimiin tietoihin (valuuttakurssit, valuuttakurssit, tullitilastot jne.) perustuva hintaanalyysi. 86

Kuljetuskustannusten analysointi ja minimointi, kuljetusetäisyys; eräänlainen kuljetus; toimitusnopeus; kosteusemulsio lasti; niiden pakkaustapa; ylikuormitusmenetelmät sekalaisten viestien tapauksessa. 87

4. Yrityksen toimittajan valinta Toimittajien valinta on vaikea ja vastuullinen tehtävä, koska heistä riippuu pitkälti tuotannon rytmi ja viime kädessä yrityksen kannattavuus ja maine asiakkaidensa edessä. Valintaongelma on akuutein uusille yrityksille tai yrityksille, jotka muuttavat tuotevalikoimaa, toimintaa tai strategiaa. Mitä uudempi ostotehtävä ja mitä monimutkaisempi ja kalliimpi tuote on, sitä enemmän aikaa pätevien toimittajien löytäminen vie. 88

- uusinta tekniikkaa MTR-markkinoilla; - markkinoiden rakenne ja organisaatio; - muutoksen dynamiikka; - ennusteet markkinoiden muutoksista Mitä sinun tulee tietää: - kustannukset - luotettavuus - maksuehdot - valikoiman kattavuus jne. Arviointikriteerit: Ratkaisut: Toimittajien valinta on hankintalogistiikan keskeinen tehtävä Toimittajapiirin laajentaminen Olemassa olevien suhteiden ylläpito ja niiden parantaminen Tarjoukset (kilpailut) Valinnan asiantuntija-arviot Kirjalliset neuvottelut Valinnan optimointimallit 89

Toimittajan valinnan vaiheet 1. Tavarantoimittajia koskevien vaatimusten määrittäminen (niiden arvioinnin indikaattorit) 2. Mahdollisten toimittajien haku ja tiedot heistä 3. Mahdollisten toimittajien arviointi ja analysointi 4. Toimittajaa koskevan päätöksen tekeminen 90

Toimittajien valintakriteerit Tavaran päälaatu hinta toimitusvarmuus Toimittajan lisäetäisyys kuluttajasta; voimassa olevien ja kiireellisten määräysten täytäntöönpanon määräajat; vapaan kapasiteetin saatavuus; laadunhallinnan järjestäminen toimittajalla; toimittajan psykologinen ilmapiiri (lakkomahdollisuudet); kyky varmistaa varaosien toimitus toimitettujen laitteiden koko käyttöiän ajan; toimittajan taloudellinen asema, sen luottokelpoisuus jne. 91

Mahdollisen toimittajan arvioinnissa käytetyt kriteerit ovat teknisiä, organisatorisia, taloudellisia ja psykologisia. 92

Tiedon valinnan säännöt: 1) ei pidä rajoittua yhteen tietolähteeseen, riippumatta sen tarjoaman tiedon määrästä ja syvyydestä; 2) vähintään yhden käytetyistä lähteistä on oltava riippumaton, eli se ei ole kiinnostunut heille toimitettujen tietojen käytön mahdollisista seurauksista; 3) lopullisen toimittajan valinnan tekee päätöksentekijä. 98

Menetelmät toimittajien arviointiin Kustannuskerroin Hallitsevat ominaisuudet Suositusluokat Arvostelutekijöiden arviointi 99

Kustannussuhdemenetelmä Tätä menetelmää kutsutaan joskus "kustannusmenetelmäksi" tai "tehtävämenetelmäksi". Koko tutkittava hankintaprosessi on jaettu useisiin mahdollisiin vaihtoehtoihin (tehtävä) ja kullekin kaikki kulut ja tulot lasketaan huolellisesti. Tuloksena saadaan dataa vertailua ja ratkaisujen (tehtävät) valintaa varten. Kullekin toimittajalle lasketaan kaikki mahdolliset kustannukset ja tuotot (logistiset riskit huomioiden). 100

Dominanttien ominaisuuksien menetelmä Menetelmässä keskitytään yhteen valittuun parametriin (kriteeriin). Tämä parametri voi olla: alin hinta, paras laatu, eniten luottamusta herättävä toimitusaikataulu jne. Tämän menetelmän etuna on yksinkertaisuus ja haittapuolena muiden tekijöiden - valintakriteerien - huomiotta jättäminen. 102

Suositusluokkien menetelmä toimittajan arvioinnissa, mukaan lukien valinta, miten se arvioidaan, riippuu useilta yrityksen osastoilta tulevasta tiedosta. Suunnittelupalvelut antavat arvionsa toimittajan kyvystä tuottaa korkean teknologian tuotteita ja osaavat arvioida asiantuntevasti niiden laatua. Valvomo raportoi ostettujen materiaaliresurssien toimitusajasta. Tuotantoosastot - materiaalien käytön yksinkertaisuudesta ja mukavuudesta tuotantoprosessissa. Tämä menetelmä edellyttää laajan ja monipuolisen tiedon saatavuutta useista lähteistä, jolloin jokainen tekijä voidaan tarkastella tasavertaisesti muiden kanssa, kun taas yritykselle on mahdollista, että jokin tekijä on avainasemassa, esimerkiksi helppokäyttöisyys. Tuotantoprosessissa olevista tuotteista 103

Luokitusarviointimenetelmä Luokitusarviointimenetelmää voidaan pitää yleisimpänä menetelmänä toimittajan valinnassa. Pääkriteerit toimittajan valinnassa valitaan, jonka jälkeen hankintapalvelun työntekijät tai mukana olevat asiantuntijat määrittävät niiden merkityksen asiantuntijamenetelmin.Kunkin kriteerin luokitusarvo lasketaan kertomalla kriteerin ominaispaino sen asiantuntijapisteillä (esim. 10 pisteen järjestelmä) tälle toimittajalle. Seuraavaksi saadut luokitusarvot kootaan yhteen kaikille kriteereille ja saadaan lopullinen luokitus tietylle toimittajalle. 104

Esimerkki toimittajan arvioinnista luokitusmenetelmällä Tunnusluvun paino Arviointi (5 pisteen asteikolla) Indikaattorin painon tulos arvioinnin mukaan Toimitusvarmuus 80 4 320 Hinta 75 3 225 Tavaran laatu 70 5 350 Ehdot maksusta 60 3 180 Suunnittelemattomien toimitusten mahdollisuus 50 5 250 Toimittajan taloudellinen tilanne 20 4 80 1405 Toimittajan arviointiindikaattori Yhteensä 105

Esimerkki indikaattoriasteikosta pisteissä Toimittajan arviointiindikaattori 5 pistettä 4 pistettä 3 pistettä 2 pistettä 1 pistettä enemmän kuin keskiarvo yli 10 % 106

Ohjeet tavarantoimittajien valintaan ja kanssakäymiseen 1. Valitse huolellisesti ne toimittajat, jotka ovat eniten kiinnostuneita yhteistyöstä kanssasi ja joiden kehityssuunta osuu yhteen oman kehityksesi kanssa. 2. Valitse heistä yksi tai kaksi strategista kumppania. 3. Vaadi tarpeidesi maksimaalista tyydytystä. käyttää kaikkia vahvuuksiaan. 4. Älä vaihda toimittajaa, jos joku muu on antanut sinulle paremman hinnan. Neuvottele hinnat tarvittaessa toimittojesi kanssa - melkein jokainen heistä pystyy tarjoamaan sinulle haluamasi vaahdon, jos se on ylipäänsä mahdollista. 5. Jos toimittaja kiinnostaa sinua suuresti, on järkevää tavata hänet puolivälissä jossakin hänelle tärkeässä asiassa. 6. Vaihda tavarantoimittajia vain siinä tapauksessa, että heidän ja sinun kiinnostuksesi yhteistyöhön vähenee objektiivisesti ja ymmärrettävästi. 107

5. Pyynnön lähettäminen mahdollisille tavarantoimittajille materiaalipyynnön mukaisesti 1. Kirjeenvaihdon aloittaminen tai jatkaminen mahdollisten toimittajien kanssa valitulla viestintävälineellä (perinteinen posti, faksi, sähköposti, asiakkaan edustajan henkilökohtainen toimitus). 2. Pyynnön laatiminen ja toteuttaminen materiaalihakemuksen mukaisesti. Ostoosasto laatii toimittajalle materiaalitoimituspyynnön, jonka tarvittava määrä ja toimitusaika ilmoitetaan hakulomakkeen vastaavissa kohdissa. Valmisteltu ja asianmukaisesti toteutettu pyyntö sovitaan hankintaosaston johtajan kanssa ja siihen tehdään tarvittaessa muutoksia. 3. Materiaalipyynnön lähettäminen. Valmisteltu ja asianmukaisesti toteutettu materiaalipyyntö lähetetään potentiaalisille toimittajille valitulla viestintävälineellä. 4. Mahdollisille toimittajille lähetettävien pyyntöjen rekisteröinti. Ilmoittautumislomakkeisiin tehdään tarvittavat merkinnät pyynnön lähettämistä koskevien tietueiden (joka on tehty lähetettäessä) ja sen vastaanottamista vahvistavien asiakirjojen tietojen perusteella. 108

6. Ehdotusten vastaanottaminen mahdollisilta toimittajilta Saaduttuaan kaupalliset ehdotukset mahdollisilta toimittajilta rekisteröidään määrätyllä tavalla. Hinnat ja mahdollisten toimittajien toimitusehdot määräytyvät jokaiseen pyyntöön. Rekisteröityjen tarjousten osalta voidaan laatia vertaileva lista hinnoista ja toimitusehdoista. Perustuu vertailevaan hinta- ja toimitusehtoluetteloon mahdollisten toimittajien rekisteröityjen ja sovittujen kaupallisten tarjousten osalta, se, että heillä on tällä hetkellä tai ei ole pitkäaikaisia ​​sopimussuhteita, sekä lisäinformaatio mahdollisesta toimittajasta valitaan sopivin. Mikäli potentiaalisilta toimittajilta saamistaan ​​kaupallisista tarjouksista herää kysymyksiä, selvennystä tai lisätietoa vaativista paikoista sovitaan. 109

Menetelmät tarjousten saamiseksi tavarantoimittajilta 1) tarjouskilpailu; 2) tavarantoimittajien ja kuluttajien väliset kirjalliset neuvottelut Tarjouskilpailu (tarjous) järjestetään, jos aiotaan ostaa raaka-aineita, materiaaleja ja komponentteja suurella rahamäärällä tai aiotaan luoda pitkäaikaisia ​​suhteita toimittajan ja kuluttajan välille. Tarjouskilpailun voittaja on tarjouskilpailun voittaja, joka on tehnyt edullisimman kelpoisuusvaatimukset täyttävän tarjouksen. 110

7. Tilausten tekeminen Tilausten valmistelu. Aineiston tilausta laadittaessa sen paikoissa tulee olla tilauksen tunnusnumero, tilauksen lähetyspäivämäärä, tilatun materiaalin tai materiaaliryhmän tunniste, Lyhyt kuvaus tilattu materiaali tai materiaaliryhmä, valitut toimitusehdot. Kohteet määräytyvät materiaalipyynnön ja valitun tarjouksen mukaan. Tarkistaa pitkäaikaiset sopimukset toimittajan kanssa. Käytössä tämä vaihe Valittujen toimittajien kanssa tarkistetaan pitkäaikaisten yhteistyösopimusten olemassaolo. Jos aiemmin tehtyä sopimusta ei ole tai sen voimassaoloaika umpeutunut, sen solmimis- tai jatkamismenettely suoritetaan vastaavasti. Rekisteröinti tai sopimuksen jatkaminen toimittajan kanssa. Tässä vaiheessa, jos sopimusta toimittajan kanssa ei ole tehty tai sen voimassaolo päättyy, menettely sen tekemiseksi tai jatkamiseksi suoritetaan.

7. Tilausten tekeminen. Tilauksen tekeminen. Täytetty tilaus sovitaan ja epätarkkuuksien sattuessa se laaditaan ja annetaan uudelleen. Tilauksen lähettäminen valitulle toimittajalle. Kun tilaus on laadittu, käsitelty ja hyväksytty asianmukaisesti, se lähetetään valitulle toimittajalle ensisijaisen viestintäkanavan kautta. Tilauksen lähettämisen rekisteröinti. Lähetettäessä tilaus toimittajalle tehdään merkintä vastaavaan rekisteröintikirjaan. Tilaus dokumentoidaan materiaalin toimittajan ja kuluttajan välisellä sopimuksella.

8. Tilauksen maksuvelvoitteiden täyttäminen Laskun tai laskun vastaanotto (tuonnin yhteydessä). Lähetetyn tilauksen mukaisesti toimittajalta tulee saada lasku (lasku), jossa määritellään hankintamenettelyn toteuttamisen ehdot. Tositepaikoissa on ilmoitettava seuraavat tiedot: laskun (laskun) tunnistenumero, sen lähetyspäivämäärä, tilatun materiaalin tai materiaaliryhmän tunniste, materiaalin määrä, maksuehdot sopimus, jossa on maksutiedot, selvitysvaluutan tunniste. Vastaanotetun laskun (lasku) koordinointi. Vastaanotettua laskua (laskua) koskevissa kysymyksissä niistä sovitaan toimittajan kanssa ja tarvittaessa tilauspaikkoja voidaan muuttaa ja pyydetään lähettämään toinen lasku (lasku). Maksuvelvoitteiden täyttäminen. Tässä vaiheessa tilauksen maksuvelvoitteet täytetään laskun (laskun) ja sopimusehtojen mukaisesti. 113

8. Tilauksen maksuvelvoitteiden täyttäminen Maksuvelvollisuuden täyttämisestä ilmoituksen lähettäminen. Heti kun maksuvelvoitteet on täytetty, asiakas ilmoittaa toimittajalle valitulla viestintävälineellä lähettämällä ilmoituksen sopimuksen mukaisten maksuvelvoitteiden täyttämisestä. Vastaanota ilmoitus lähetysvalmiuden ajoituksesta. Toimittaja, saatuaan ilmoituksen asiakkaalta sopimuksen mukaisten maksuvelvoitteiden täyttämisestä, lähettää ilmoituksen, jossa ilmoitetaan ehdot, joilla hän on valmis lähettämään (toimittamaan materiaalin) sopimuksen mukaisten toimitusehtojen mukaisesti. sopimusta, kun hän on vahvistanut maksuvelvoitteiden täyttämisen. 114

9. Sopimusehtojen täyttymisen seuranta Lastin (materiaalin) sijainnin seuranta toimitusprosessissa. Tässä vaiheessa tilaajayrityksen hankintaosaston urakoitsija valvoo lastin (materiaalin) sijaintia ja kuntoa sen toimitusprosessissa sopimuksen mukaiseen lopulliseen määränpäähän. Valvonta alkaa, kun asiakas on saanut ilmoituksen, että materiaali on lähetetty toimittajan varastosta. Urakoitsija kirjaa kaikki poikkeamat sopimuksen mukaisista valvontapäivistä ja kaikki sen lausekkeiden ja ehtojen rikkomisen tosiasiat. Samalla on mahdollista muokata materiaalitoimitusten aikatauluja ja vastaavaa tuotteiden luovutusaikataulujen tarkennusta. Keskeisistä päivämääristä poikkeamisen rekisteröinti sopimuksen mukaisten toimitusehtojen mukaisesti. Sopimuksen mukaiset poikkeamat valvontapäivämääristä sekä sen lausekkeiden ja ehtojen rikkomisen tosiasiat, jotka urakoitsija on todennut asiakkaan yrityksen ostoosastolta, kirjataan vastaavasti, jotta niitä voidaan käyttää materiaalina mahdollisille lisävaatimuksille. toimittaja.

10. Tavaran vastaanotto määrätty paikka. Asiakasyritys ottaa sopimuksen mukaisten toimitusehtojen mukaisesti tavaran (materiaalin) vastaan ​​sellaisena kuin se saapuu sopimuksen mukaiseen paikkaan. Tosiasiallisesti vastaanotettua rahtia valvotaan. Vastaanotetun materiaalin ominaisuuksien vertailu toimittajan ilmoittamiin ominaisuuksiin. Asiakkaan yrityksen toiminnallisen osaston asiantuntijat tarkastavat materiaalin vastaanottamisen jälkeen vastaanotetun materiaalin ominaisuuksien, laadun ja täydellisyyden toimittajan ilmoittamien kanssa ja havaitut poikkeamat kirjataan. Vaatimuksen esittäminen sopimusehdoista poikkeamisesta. Mikäli toimittaja ei noudata tiettyjä sopimuksen ehtoja ja lausekkeita tai poikkeaa niistä, mikä johtaa asiakkaalle menetykseen tai muuhun vahinkoon, sopimuksen mukaan suoritetaan reklamaatiomenettely rekisteröidyn ei-toivomuksen mukaisesti. sopimusehtojen täyttäminen tai niistä poikkeaminen.

11. Aineiston postitus Tässä vaiheessa tavarat sijoitetaan asiakkaan varastoihin, seuraavat tiedot syötetään erityisesti luotuun materiaalikorttiin: materiaalitunniste, toimituspäivä ja sen sopimuksen tunnistenumero, jolla osto on tehty , määrä, lyhyt kuvaus materiaalista, oston tarkoitus (sisäinen tai ulkoinen kulutus). 117

12. Kirjanpidon valvonta Tässä vaiheessa tarkistetaan rahoitusvirtojen liikkeen oikeellisuus sopimuksen täyttämisen yhteydessä (verovelvoitteiden täyttäminen, tullien ja muiden tähän liiketoimintaprosessiin liittyvien kustannusten laskenta).

13. Toimittajan hallinta Organisaation tulee kehittää tehokkaita prosesseja, joilla määritetään toimittajien kyky ja kyky toimittaa vaadittu tuote, jotta varmistetaan kokonaishankintaprosessin tehokkuus ja vaikuttavuus.

Esimerkkejä syötteistä toimittajan hallintaprosessin merkityksellisen kokemuksen arviointiin; toimittajien suorituskyky verrattuna kilpailijoiden suorituskykyyn: ostettujen tuotteiden laadun, hintojen, toimituksen ja ongelmiin reagoinnin analyysi; toimittajien johtamisjärjestelmän auditoinnit ja niiden mahdollisen kyvyn arviointi toimittaa asiakkaille tarvittavat tuotteet tehokkaasti, tuloksellisesti ja aikataulun mukaisesti; toimittajan asiakastyytyväisyyttä koskevien tietojen ja saatavilla olevien tietojen valvonta; taloudellinen arviointi toimittajien elinkelpoisuuden varmistamisesta ehdotetun toimitus- ja yhteistyökauden aikana; 120

Esimerkkejä syötteistä toimittajan hallintaprosessiin toimittajan vastaus kyselyihin, tarjous ja osallistuminen tarjouskilpailuihin; huolto-, asennus- ja tukiominaisuudet toimittajilta sekä suorituskykyhistoria vaatimusten mukaisesti; toimittajan tietoisuus ja sovellettavien lakien ja sääntelyvaatimusten noudattaminen: toimittajan logistiset valmiudet, mukaan lukien sijainti ja resurssit; toimittajan asema ja rooli yhteisössä sekä yhteiskunnan käsitys siitä. 121

OSTOJEN OPERATIVINEN HALLINTA Toimitussopimuksen tekemisen jälkeen on tarpeen järjestää materiaalien toimitus toimittajalta ostajalle (kuluttajalle). Tämä työ liittyy hankintalogistiikan toimintoihin. 122

Operatiivinen työ aineellisten resurssien toimittamisessa yritykselle heijastuu seuraavien logistiikkatoimintojen suorittamiseen: toimintasuunnitelmien kehittäminen materiaaliresurssien toimittamiseksi tavarantoimittajilta; kuljetustarpeen määrittäminen, hakemusten valmistelu ja jättäminen erityisiä ajoneuvoja; sopimusten tekeminen huolintaorganisaatioiden kanssa materiaalien toimittamisesta yritykselle; kuljetus- ja toimitusreitin valinta; 123

Operatiivinen työ aineellisten resurssien toimittamisessa yritykselle näkyy seuraavien logististen toimintojen suorittamisessa: rahtivakuutus; tullirajan ylittävien tavaroiden tulliselvitys; aineellisten resurssien toimittamisen järjestäminen yritykselle (omalla kuljetuksella taloudellisesti kannattavalla tavalla); tavaranviennin järjestäminen rautatieasemilta, satamista ja lentokentiltä tavarantoimittajilta saatujen resurssien viennin järjestämiseksi; lastaus- ja purkutoimintojen ja lastinkuljetusprosessien valvonta; 124

Operatiivinen työ materiaaliresurssien toimittamisessa yritykselle heijastuu seuraavien logististen toimintojen suorittamiseen: lastaus- ja purkutoimintojen ja lastinkuljetusprosessien hallintaan; laskujen oikea-aikaiseen maksamiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen tavarantoimittajien kanssa yhdessä yrityksen rahoituspalvelun kanssa; vastaanotettujen materiaalien operatiivinen kirjanpito ja operatiivisten hankintasuunnitelmien toteutuksen analysointi; tavarantoimittajien velvoitteiden täyttämisen seuranta, mahdollisten rikkomusten tunnistaminen ja toimituksen yhteydessä olevien riitojen ja reklamaatioiden ratkaiseminen; tuotannon varsinaisen tarjonnan tunnistaminen aineellisilla resursseilla, varastojen saatavuuden valvonta ja säätely. 125

Aineellisten resurssien toimituksen järjestäminen yritykselle Nouto. Yritys käyttää omia ajoneuvojaan tai käyttää huolintayritysten ja rahdinkuljettajien kuljetusorganisaatioiden palveluja. Toimittajan ajoneuvojen käyttö Ulkoistaminen - kuljetusyritysten kuljetukset 126

Hankintatoiminnan maksimaalinen tehokkuus voidaan saavuttaa kilpailullisilla tarjoushankinnoilla, tarjouspyynnöillä, kilpailullisilla neuvotteluilla 128

Tarjouspyyntö sisältää hinnastopyynnön useilta yrityksiltä, ​​jotta voidaan: vertailla niiden tarjouksia; sopimuksesta käytävän taistelun kilpailukyvyn varmistaminen; hinnanalennus; etuuksien tai parempien ehtojen myöntäminen. Tämä on suhteellisen nopea menettely, joka ei vaadi erityisiä kustannuksia sen järjestämiseen ja toteuttamiseen. Lopullinen hinta on yleensä korkeampi kuin huutokaupan tuloksena saatu hinta. 129

Kilpailulliset neuvottelut käydään toimittajien ehdotusten saatuaan. Neuvotteluihin valmistauduttaessa on tarpeen: määritellä neuvottelujen tarkoitus; määrittää osapuolten edut; kehittää hyväksyttäviä sopimusalueita; väittää kantansa; kehittää vaihtoehtoja keskinäisille myönnytyksille. Neuvotteluissa täsmennetään ostajaa kiinnostavat ehdotuksen yksityiskohdat. 130

Neuvotteluja käydessä on otettava huomioon: 1) osapuolten ensisijaiset kannat ja intressit, jotka on otettava huomioon ottaen huomioon kaikki mahdolliset kannat; 2) ennen neuvottelujen aloittamista on tarpeen muotoilla periaatteet. jonka perusteella arvioidaan sopimuksen tietyn version hyväksyttävyys. Neuvotteluprosessissa suositaan yhteistyöstrategiaa, jonka avulla voit yhdessä löytää ratkaisun ongelmaan. Muuten neuvottelut voivat lyhentyä asemaneuvotteluihin tai kärjistyä "sodaksi" osapuolten välillä. Neuvottelujen päätteeksi toimittajat tekevät lopulliset tarjouksensa, joista ostaja valitsee parhaan. Tämän menettelyn avulla voidaan ottaa huomioon kaikki ostajan toiveet ja selventää ehdotuksia. Lopullinen hinta ei aina ole markkinoiden keskiarvon alapuolella. 131

Tarjouskilpailu (kilpailu) Tarjouskilpailu on tapa tehdä sopimus tavarantoimituksesta (töiden suorittamisesta tai palveluiden suorittamisesta) tarjousasiakirjoissa ilmoitettujen ehtojen mukaisesti kilpailukyvyn ja oikeudenmukaisuuden periaatteiden mukaisesti. Sopimus tehdään sen osallistujan kanssa, joka on jättänyt tarjousasiakirjojen vaatimukset täyttävän ehdotuksen, joka on voimassa ja sisältää parhaat olosuhteet. 132

Hankintasuunnitelman kehittäminen sisältää: tarpeiden määrittelyn; markkinatarjousten tutkimus; hankinnan kohteen muotoilu, määrä-, laatu- ja toimitusaikavaatimukset; tilausten jakaminen osiin ja käytettyjen hankintamenettelyjen määrittäminen; tarvittavien asiakirjojen valmistelu. 133

Tarjouskilpailu Tarjoustoimikunnan asiakas Tarjouksen aihe. Työ- ja palvelutyypit, joita varten huutokauppoja pidetään Huutokaupan järjestäjä Tarjousasiakirjat - joukko asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja huutokaupan kohteen ja kohteen teknisistä, kaupallisista, organisatorisista jne. ominaisuuksista, ehdoista ja menettelystä Tarjoaja Tarjous Ehdotus sopimuksen tekemiseksi huutokaupan kohteen osalta tarjoajan tarjousasiakirjoissa määritellyillä ehdoilla Vaihtoehtoinen ehdotus - jätetty samanaikaisesti tarjouksen kanssa, mutta joka sisältää tarjouksesta poikkeavat ehdot 134

Tarjouslautakunta Tarjouslautakunnan pääasiallisena tehtävänä on järjestää ja toteuttaa hankintakilpailuja toimituksen voittajan selvittämiseksi. Tarjouslautakunnan päätehtävät ovat: tarjousten valmistelu ja käsittely; tarjousasiakirjojen kehittäminen, koordinointi asiakkaan kanssa ja sen jakaminen tarjouksen osallistujille; hakemusten hyväksyminen ja asiakirjojen kulku tarjoajien kanssa; vuorovaikutuksen varmistaminen tarjoajien kanssa, mukaan lukien tarjoajien neuvonta menettelyllisissä kysymyksissä; tarjouspyyntöjen tutkiminen; tarjouskilpailun voittajan määrittäminen. 135

Tarjouslautakunnan velvollisuudet: varmistaa sopimushuutokauppaan lähetettyjen asiakirjojen luottamuksellisuus ja turvallisuus, kunnes ne on virallisesti käsitelty; jos osallistuja toimittaa epätäydellisiä, liian myöhään toimittamia asiakirjoja, antaa vääriä tietoja tai todetaan, että osallistuja on syyllistynyt epärehellisiin toimiin, hylätä osallistujan hakemus ja ilmoitettava hänelle hylkäämisen syystä; vastaamaan kirjallisesti ja suullisesti tarjoajien tarjousasiakirjoja koskeviin pyyntöihin, jotka on vastaanotettu viimeistään 3 päivää ennen tarjouskirjekuorten avaamisen määräaikaa; laatia tarjouksentekijän kanssa keskustelupöytäkirja tarjousasiakirjojen selvennyspyynnöistä; ottaa huomioon tarjouskilpailun osallistujien hakemukset ja määrittää tarjouskilpailun voittajan; allekirjoittaa ja lähettää osallistujille ja tilaajalle pöytäkirjan tarjouskilpailun tuloksesta. 136

Tarjouskilpailun luokittelu Avoin tarjous Suljettu tarjouskilpailu Osallistumiskutsu Tarjoajien esikarsinnoilla Ilman tarjoajien esikarsintaa Ensitarjous Toissijainen tarjouskilpailu Julkinen tarjouskilpailu Salainen tarjouskilpailu Tarjouskilpailun voittajia ei tunnistettu ilman julkista tarjousten avaamista, 137 osallistujaluettelon julkistamista ja tarjouskilpailujen tuloksia

Tarjouskilpailun luokittelu Kaksivaiheinen tarjouskilpailu järjestetään silloin, kun tilaajalla ei ole mahdollisuutta laatia tavaran tai urakan yksityiskohtaisia ​​teknisiä eritelmiä. Palveluiden ominaisuudet on määritettävä ja mahdollisten toimittajien ehdotukset tutkittava etukäteen. ja joskus käydä alustavia neuvotteluja heidän kanssaan. Ensimmäisessä vaiheessa tarjoajat jättävät tarjoukset ilmoittamatta hintaa. Asiakas voi neuvotella kenen tahansa osallistujan kanssa. Ensimmäisen vaiheen seurauksena tarjousasiakirjoihin voidaan tehdä muutoksia ja lisäyksiä. Toisessa vaiheessa osallistujat jättävät päivitetyn tarjousasiakirjan mukaisesti muokatut ehdotukset, mukaan lukien hinta-osa. 138

Tarjouskilpailun vaiheet 1. Tarjousasiakirjojen laatiminen. 2. Tarjouskutsu (tai esivalinta). 3. Alustava kelpoisuusvalinta (suoritetaan asiakkaan pyynnöstä). 4. Tarjousten vastaanotto. 5. Kilpailuehdotusten arviointi. 6. Voittajan pätevyyden vahvistaminen. 7. Sopimuksen tekeminen. 8. Sopimuksen allekirjoittaminen. 140

Tarjousasiakirjoissa tulee olla: ohjeet avoimeen tarjouskilpailuun osallistumishakemusten laatimisesta; avoimeen tarjouskilpailuun osallistujia koskevat vaatimukset; avoimen tarjouskilpailun järjestäjän asettamat avoimeen tarjouskilpailuun osallistumista koskevat vaatimukset; sopimuksen ehdot (kuvaus tavarat, työt ja palvelut); tiedot tavaroiden määrästä, tavaroiden toimitusajoista, arviot työn suorittamisesta tai palvelujen suorittamisesta jne.) toimitettujen tavaroiden (työt, palvelut) teknisen dokumentaation koostumukselle sekä avoimeen tarjouskilpailuun osallistujien kuvaus toimitetuista tavaroista (urakoista, palveluista), kriteereistä, joiden perusteella avoimen tarjouskilpailun järjestäjä arvioi osallistumishakemuksia avoimeen tarjouskilpailuun menetelmien selvittämiseksi tarjousasiakirjojen määräykset avoimeen tarjouskilpailuun osallistumishakemusten voimassaoloajat tiedot avoimeen tarjouskilpailuun osallistumishakemusten kirjekuorten avauspaikasta, päivämäärästä ja kellonajasta tiedot kirjekuorten avaamismenettelystä ja avoimeen tarjouskilpailuun osallistumishakemusten käsittelystä muu avoimen tarjouskilpailun järjestäjän asettamat vaatimukset. 142

Kilpailuun osallistumiskutsussa on tiedot: avoimen kilpailun järjestäjän nimi ja osoite; avoimen kilpailun ajankohdasta ja paikasta; sopimuksen ehdoista; tavaroiden toimittamisen (työt, palvelut) ajoituksesta; avoimen tarjouskilpailun järjestäjän asettamasta avoimen tarjouskilpailun osallistujille asetetuista vaatimuksista; menettelystä ja paikasta tarjousasiakirjojen hankkimiseksi; avoimen tarjouskilpailun järjestäjän tarjousasiakirjoista veloittaman maksun suuruudesta, jos tällainen maksu on vahvistettu; avoimeen tarjouskilpailuun osallistumista koskevien hakemusten jättämisen menettelystä, paikasta ja määräajoista; sopimuksen kestosta. Näiden tietojen puuttuminen voi olla yksi syy kilpailun vastustamiseen. 143

Tarjousehdotuksen laatiminen ja jättäminen 1. On tarpeen tutkia huolellisesti kaikki tarjousasiakirjojen vaatimukset, ensinnäkin tekniset eritelmät. 2. Kaikki määritellyt voittajan valintakriteerit tulee ottaa huomioon: minimitarjousmaksu: käyttökustannukset, Huolto ja tuotteiden korjaus; tavaroiden toimitusaika; tuotteiden toiminnalliset ominaisuudet; toimitus- ja maksuaikataulut jne. 3. Tarjous on laadittu täysin tarjousasiakirjojen vaatimusten mukaisesti, allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoittamana (ja tämä oikeus on vahvistettava asiaankuuluvalla asiakirjalla), sinetöity vaadituissa paikoissa sinetillä. 4. Suunnittelurikkomukset, esimerkiksi allekirjoituksen puuttuminen joissakin asiakirjoissa, voivat olla muodollinen syy tarjouksen hylkäämiselle. 5. Ei myöskään voida hyväksyä muutoksia tarjousasiakirjoissa oleviin lomakkeisiin, esimerkiksi pankkitakuun. 144

Tarjousten jättäminen ja avaaminen 1. Tarjouskilpailukutsussa sekä tarjousasiakirjoissa on ilmoitettava tarjousten jättö- ja avauspaikka vastaava päivämäärä ja kellonaika. 2. Kaikkien tarjouksia tehneiden yritysten edustajilla on oikeus osallistua avausmenettelyyn. Jos huutokaupan järjestäjät estävät tämän oikeuden käyttämisen, tarjouksen pitäminen voidaan riitauttaa. 3. Ruumiinavaukseen saapumatta jättäneillä kilpailuun osallistuneilla on oikeus saada ote ruumiinavauksen aikana paljastetut tiedot sisältävästä pöytäkirjasta. 4. Tarjousten avaamisen jälkeen tiedotetaan toimittajista, heidän tarjoamistaan ​​hinnoista sekä muista tiedoista. jonka huutokaupan järjestäjä katsoo tarpeelliseksi saattaa läsnäolevien tietoon ja merkitä pöytäkirjaan. 145

Tarjousten arviointi 1. Tarjousasiakirjoissa asetettujen muotovaatimusten noudattaminen tarkastetaan: tarjoussuunnitelman vaatimustenmukaisuus tarjousasiakirjojen vaatimusten kanssa: saatavuus ja voimassaolo vaaditut dokumentit(todistukset, pankkitakaus jne.); ehdotuksen allekirjoittajan valtuudet: ehdotuksen täydellisyys ja eheys; virheiden esiintyminen laskelmissa. 146

Tarjousten arviointi 2. Tarjousten yksityiskohtainen tarkastelu vaatimusten täyttämiseksi olennaisesti: tuotteiden teknisten vaatimusten mukaisuus; toimitusaikataulujen noudattaminen; myynnin jälkeistä palvelua koskevien vaatimusten noudattaminen. varaosat jne.: tarjoushinnan ja sen komponenttien analyysi. 3. Ehdotusten ryhmittely ja voittajan määrittäminen sen perusteella. 147

Tarjouksia arvioitaessa on suositeltavaa ottaa huomioon: hakemuksen hinta, maksujen ajoitus: tarjouksessa ilmoitetun hinnan voimassaoloaika; hinnansäätöehdot; käyttö-, huolto- ja korjauskustannukset; tavaroiden toimitusehdot; toimitettujen tavaroiden toiminnalliset ominaisuudet; lomakkeet, maksujärjestys: tavaratakuiden myöntämisehdot; turvavaatimusten varmistaminen. 148

Sopimuksen tekeminen 1. Toimikunnan päätös voittajan määrittämisestä laaditaan pöytäkirjan muodossa. Käytännössä niitä on yleensä kolme - ruumiinavauspöytäkirja, arviointipöytäkirja ja pöytäkirja kilpailun tuloksista. 2. Kilpailun järjestäjän tulee lähettää voittajalle kirjallinen ilmoitus kolmen päivän kuluessa. 3. Osapuolten velvoitteet on lisäksi virallistettu sopimuksella. Tuleva sopimus perustuu tarjousasiakirjoissa esitettyyn hankkeeseen, jota on täydennetty ehdoilla. voittaneessa tarjouksessa. 4. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen kaikille kilpailuun osallistuneille tiedotetaan sen tuloksista ja vakuus palautetaan heille. 5. Jos voittaja kieltäytyy allekirjoittamasta sopimusta, hänen tarjouksensa vakuus (yleensä pankkitakaus) säilytetään asiakkaan eduksi ja valintamenettely toistetaan toiseksi kannattavimman tarjouksen kohdalla. 149

Suhteiden organisointi tavarantoimittajien kanssa tapahtuu kolmessa vaiheessa 1. Toimittajien optimointi. Kaikki toimittajat tarkistetaan perusteellisesti. Toimittajien optimaalinen määrä määritetään, mikä saavutetaan kieltäytymällä yhteistyöstä joidenkin kanssa ja houkuttelemalla muita toimittajia yhteistyöhön. 2. Tuotantospektrin kehittäminen (uuden tyyppiset palvelut) tavarantoimittajille. Toimittajat ovat päteviä varmistamaan, että he voivat tarjota monimutkaisempia ja suurempia palveluita. 3. Toimittajien integrointi. Valitut toimittajat integroidaan uusiin tuotekehitys- ja logistiikkaprosesseihin, jotta yritys voi vapauttaa omia luovia ja innovaatioresurssejaan. 151

Ostaja-toimittaja suhteet + Keskinäinen P Edistyminen O L Keskinäinen U Parannus C E N Uusi volyymi, O Edullinen Hinta E P Uskollisuus R E Vain Minä myyn M E S E Lisäkustannukset T huonolla laadulla, toimitus, hinta, O määrä – Poikkeuksellinen toimittaja (liittolainen tai kumppani) Ensisijainen toimittaja Soveltuva toimittaja Keskity tuotteisiin lyhyellä aikavälillä Hyvä toimittaja Keskity tuotteisiin ja palveluihin Keskity edistykseen tai järjestelmään Keskity jatkuvaan parantamiseen SUHTEIDEN TARVITTAVAT SIJOITUKSET 152

Ostajan ja toimittajan suhteet Poikkeukselliset tavarantoimittajat ovat harvinaisia, ja erinomaisten suhteiden luominen tällaisten toimittajien välille vaatii merkittäviä investointeja. Tämän seurauksena maailmankäytäntöön on ilmaantunut sellaisia ​​ilmiöitä kuin tavarantoimittajien ja ostajien väliset kumppanuudet ja strategiset liittoutumat. Kaikki tämä luonnollinen evoluutio hankintaprosessin optimoinnin tiellä. 153

Toimittajasuhteet määritellään kumppanuus- tai opportunismilähtöisesti. Kumppanuus tarkoittaa sitä, että yritys pyrkii tiiviiseen yhteistyöhön tavarantoimittajien kanssa ja suunnittelee ja toteuttaa yhteistä toimintaa. Monien tavarantoimittajien kanssa ei voi tehdä yhteistyötä, koska toimittajasuhteiden rakentaminen ja ylläpitäminen vaatii paljon resursseja Opportunismi perustuu yrityksen välittömien etujen täyttämiseen ja on vaihtoehto kumppanuudelle, varsinkin peruspalveluiden hankinnassa. Opportunistinen lähestymistapa oikeuttaa itsensä, vaikka he eivät aio luoda pitkäaikaisia ​​kumppanuuksia. 154

Kumppanuussuhteiden edut Perusteellinen tutustuminen toimittajan rakenteisiin ja järjestelmiin; mahdollisuus järjestää toimittajien osaamisen siirto uuden tuotteen kehitys- ja suunnitteluosastoille. Toimittajat ovat avoimempia työskentelemään tarjonnan kanssa eivätkä pelkää tulla "hakattuiksi"; uuden tuotteen kehitys- ja suunnitteluosastot saavat mahdollisuuden työskennellä toimittajilta saatavilla olevat teknologiset ja logistiset prosessit huomioon ottaen; uuden tuotteen kehitys- ja suunnitteluosastot voivat käyttää työssään tietoa yksittäisten komponenttien elinkaaresta ja kehittää siten optimaalisen tuotteen; on mahdollista luoda yhteisiä ohjelmia toimittajien kanssa kustannusten alentamiseksi tuotteen koko elinkaaren ajan; kyky voittaa inhimillisen tekijän aiheuttamat kriisit nopeammin. 155

Tehokkaan toimittajakumppanuuden edut 1. Toimittajakustannusten aleneminen, mikä alentaa ostajan maksamaa hintaa. 2. Laadunparannusohjelmien toteuttaminen. 3. Vakaiden pitkäaikaisten ihmissuhteiden luominen. 4. Myyjä varmistaa osien konttien laskennan tarkkuuden. 5. Tuotteiden laadun varmistaminen, hylättyjen ja toimittajalle palautettujen materiaalien määrän vähentäminen. 156

Myymälöiden materiaalitoimitustyö sisältää seuraavat vaiheet: Liikkeiden materiaalitarpeiden määrittäminen jaksoittain: kuukausi, vuosikymmen, päivä, vuoro jne.; Rajojen määrittäminen materiaalien luovuttamiselle työpajoille; Materiaalien valmistelu tuotantokäyttöön; Materiaalien luovutus ja toimitus työpajoille; Materiaalien kulutuksen kirjanpito ja valvonta. 158

Samalla toimituspalvelu ratkaisee seuraavat tehtävät: resurssien tarjoaminen kaikille osastoille järkevien laskelmien perusteella (lajitelman, volyymien ja ehtojen osalta); varmistaa, että materiaalien laatu vastaa teknisiä ja teknisiä standardeja; ajoneuvojen järkevä käyttö materiaalien toimittamiseen työpajoihin; materiaalien tuotantoon päästämisen valvonta. Nämä tehtävät liittyvät tuotantologistiikkaan. 159

Yritykset toteuttavat kolmea materiaalivirtojen liikkeen organisointimuotoa: Kumulatiivinen. Täällä osana työpajoja tarjotaan varastot keskeneräisille töille, materiaalit siirretään käsittelyn valmistuttua ja hakemuksia vastaan. Keskeneräisten töiden varastot syntyvät varastoihin. Kuljetus ja varastointi. Se yhdistää tietyn määrän työpaikkoja tai sivustoja. Samanaikaisesti materiaalien käsittely- ja varastointiprosessit suoritetaan yhdellä konepajan kuljetus- ja varastointijärjestelmällä. Nolla varastoa. Se ehdottaa varastojen minimoimista jokaisessa prosessivaiheessa. Varastot tarjotaan vain niille materiaaleille, joita ei voida valmistaa ja toimittaa "juuri ajoissa". Tätä muotoa käytetään Kanban-järjestelmissä. 160

Suunniteltaessa työpajojen materiaalitarjontaa on tarpeen määrittää työpajojen materiaalitarpeet; määrittävät varantonsa standardit; laskea myymälöiden odotettavissa oleva materiaalitase suunnittelujakson alussa ja lopussa; määrittää materiaalin työpajoille luovuttamisen rajat. Työpajojen materiaalitarpeet määräytyvät suoralaskennan menetelmällä. Varastostandardi määräytyy varastostandardointimenetelmällä. Tärkeä tehtävä on määrittää työpajoille luovutettavien materiaalien raja. Raja on materiaalien tuotantoon laskemisen suunniteltu rajoitus suunnittelukaudella kohtuullisten tarpeiden mukaisesti. Lomaraja määräytyy tietylle suunnittelujaksolle (vuosi, vuosineljännes, kuukausi, vuosikymmen, työvuoro). 161

Materiaalien valmistelu tuotantokäyttöön Valmistelutoimia ovat: paperityöt, lajittelu, poiminta, kuivaus, sahaus jne. Materiaalien valmistelu tapahtuu yleensä hankintatyömailla, varastoissa tai hankintapajoissa. 162

Materiaalien toimitus työpajoille voi olla hajautettua tai keskitettyä.Hajautetusti työpajat itse ottavat ja vievät materiaalia omilla kuljetuksillaan varastoista ja hankintakohteista, mikä johtaa kuljetuskustannusten nousuun. Keskitetyllä menetelmällä hankintaliikkeet ja -osastot järjestävät ennalta sovitun aikataulun mukaisesti materiaalin toimituksen liikkeisiin itse. Tämä menetelmä mahdollistaa tehokkaamman yrityksen sisäisen kuljetuksen hyödyntämisen ja tehokkaamman materiaalinkulutuksen kirjanpidon ja valvonnan järjestämisen. 163

Valmistusolosuhteista riippuen materiaalien luovutus työpajoille voidaan myöntää yrityksissä sovellettavien Kertaluonteisten vaatimusten mukaisesti tiettyjen materiaalien (apumateriaalit, paperitavarat jne.) kertaluonteisten pyyntöjen yhteydessä. Limit-kortit Keräilylistat Keräilylistat 164

Limit-kortit Limit-kortteja käytetään toistuvassa tuotannossa, kun materiaalit tulevat liikkeelle jatkuvasti suunnittelujakson aikana. Limiittikortilla korjaamon edustaja voi vastaanottaa tarvittavan määrän materiaalia rajan sisällä ilman MTS-palvelun erillistä lupaa. Materiaalien antaminen lopetetaan, jos limiitit ovat täyttyneet tai rajakortti on vanhentunut. Rajan ylitys lomaa tehdään vain MTS-palvelun päällikön luvalla. Jos mahdollista, yksi materiaali voidaan korvata toisella, jota on varastossa. Tätä varten laaditaan materiaalin vaihtoasiakirja 165.

Keräilylistoja käytetään valinnassa ei yksittäisten materiaalien, vaan niiden ryhmien valmistuksessa. Lausunnot osoittavat, missä sarjassa materiaaleja tulee luovuttaa korjaamolle rajan sisällä. Materiaalien myöntäminen tapahtuu samalla tavalla kuin rajakorteilla. Imulevyt (kartat) otetaan käyttöön apumateriaalien kulutuksen rajoittamisessa tapauksissa, joissa niiden tarve on epätasainen eikä kulutusmääriä ole. Sisäänottokorttien materiaalien luovutus on säännelty etukäteen määräaikoja(kuukausi, vuosineljännes). Vastaanottokortti kertoo materiaalin määrän, jonka paja voi kuluttaa, ja sen vastaanottoajankohdan. 166

Aineellisten resurssien toimitusehdot Taloudellisten siteiden turvaamiseksi käytetään hinnoittelu- ja myyntisopimuksia. Ostomyynti eroaa toimituksesta siinä, että ensinnäkin tavarat luovutetaan ostajalle heti sopimuksen tekemisen yhteydessä ja toimitettaessa tietyn ajan kuluttua. Toiseksi se, että osto- ja myyntikohde on tietty tuote, joka on olemassa ja kuuluu myyjän yritykseen sopimuksen tekohetkellä, kun taas toimituksen kohteena voi olla tuote, joka on määritetty sopimuksen tekohetkellä. sopimus vain määrän ja laadun perusteella tai sitä ei ole vielä valmistettu ollenkaan. Tavaranhankintasopimuksella tarkoitetaan sopimusta, jolla kaupallista toimintaa harjoittava toimittaja/myyjä sitoutuu luovuttamaan tietyn ajan kuluessa valmistamansa tai ostamansa tavarat ostajalle käytettäväksi yritystoimintaa tai muihin tarkoituksiin, jotka eivät liity henkilökohtaiseen, perhe- tai muuhun vastaavaan käyttöön.

Sopimuksen tehtävät: Korjaa laillisesti kumppaneiden väliset suhteet; vahvistaa menettelyt ja menetelmät velvoitteiden täyttämiseksi; Tarjoaa tapoja suojata velvoitteiden turvallisuutta. Taloudellisten suhteiden näkökohtia, joita ei oteta huomioon sopimuksessa, säätelevät siviilioikeuden perusteet ja Venäjän federaation siviililaki.

Sopimuksen pääkohdat: 1. Tarjous ja tarjouksen hyväksyminen. Sopimus tehdään, jos toinen osapuoli tarjoaa tietyn erän tavaraa määrättyyn hintaan ja toinen osapuoli hyväksyy tämän tarjouksen. 2. Rahoitusehdot. Sopimuksella on oltava arvo, eli siitä tulee oikeudellinen sopimus vasta, kun siinä on määrätty taloudelliset ehdot. 3. Oikeus tehdä sopimuksia. Vain tietyt virkamiehet (johtaja, toimitusjohtaja) yrityksen valtuuttama ja sen puolesta toimiva. 4. Laillisuus. Sopimuksen on oltava laillinen eli täysin maan lakien mukainen.

Sopimus vakioehdoista Jos toinen tai molemmat osapuolet käyttävät vakioehtoja sopimusta tehdessään, niin yleisiä määräyksiä sopimuksen tekemisestä. Vakioehdot ovat ehtoja, jotka toinen osapuoli on etukäteen laatinut yleistä ja toistuvaa käyttöä varten, ja niitä sovelletaan tosiasiallisesti ilman neuvotteluja toisen osapuolen kanssa. Vakioehtoihin sisältyvä ehto, joka on luonteeltaan sellainen, että toinen osapuoli ei kohtuudella olisi voinut odottaa sen olevan mitätön, ellei tämä ole nimenomaisesti hyväksynyt ehtoa. Jos välillä on ristiriita vakiokunnossa ja kunto. joka ei ole vakio, jälkimmäinen on etusijalla. 171

Toimitussopimus sisältää yleensä seuraavat tiedot: asiakirjan nimi; asiakirjan sarjanumero; tilauspäivämäärä; tilauksen tehneen yrityksen nimi ja osoite; vastuu tilauksesta (toimittajan yhteystiedot on ilmoitettu kaikkien MR-tilaukseen liittyvien asioiden selvittämiseksi); MR-toimittajan tiedot; Tuotteen nimi; tavaroiden määrä ja laatu; pyydetyn MR:n erittely; tilattujen tavaroiden hinta; toimitusehdot; maksuehdot; säiliöiden ja pakkausten ominaisuudet; toimituksen hyväksymismenettely; sopimuksen osapuolten selvitystilit. 172

Sopimus tulee voimaan sen tekemishetkestä alkaen; on voimassa siinä määrättyyn hetkeen asti, jolloin osapuolet ovat täyttäneet velvoitteensa: sopimuskauden päättyminen ei tarkoita sopimusvelvoitteiden päättymistä, paitsi jos siitä on laissa nimenomaisesti määrätty tai sopimus. 173

Toimitussopimuksen laajuus. Toimitussopimuksen mukaan tavarantoimittaja (myyjä, joka harjoittaa liiketoimintaa tavaroiden ostoon tai tuotantoon) sitoutuu luovuttamaan nämä tavarat ostajalle tietyn ajan kuluessa tai määräajoissa, jotta tämä voi käyttää tätä liiketoiminnassa. 174

vastuu toimitussopimuksen rikkomisesta: tavaroiden toimittamatta jättämisestä tai lyhyestä toimituksesta; sellaisten tavaroiden toimittamiseen, joita ei ole varastossa; sellaisten tavaroiden toimittamiseen, jotka eivät täytä laatustandardeja, muita sääntely- ja teknisiä asiakirjoja, näytteitä (standardeja) tai muita sopimusehtoja, sekä epätäydellisten tavaroiden toimittamiseen. 175

Toimitusehdot 1. Toimittajan ja ostajan tärkeimmät velvoitteet. Toimittajan päävelvoitteisiin kuuluvat: tuotteiden toimittaminen sopimusehtojen mukaisesti; tiedottaa ostajalle ajoissa materiaaliresurssien valmiudesta lähetystä varten; toimitettujen tuotteiden laadunvalvonnan varmistaminen; tuotteiden pakkaaminen omalla kustannuksellaan (paitsi tapauksia, joissa tavarat on tavallista toimittaa ilman pakkausta); kantaa kaupallisen riskin ja kuljetuskustannukset tuotteiden luovutuspaikkaan ostajalle. Ostajan päävelvollisuudet: vastaanottaa tuotteet sopimuksessa määrättyyn paikkaan ja ajankohtana; maksaa tavaroista sopimuksessa määrätty hinta; vastaa kaikista kustannuksista ja riskeistä, joita tuotteille voi syntyä sen jälkeen, kun omistusoikeus on siirtynyt ostajalle. 2. Omistusoikeuden siirtymishetki myyjältä ostajalle.

3. Toimitettujen tuotteiden hinta. Aineellisten resurssien hinta määräytyy kumppanien sopimuksen mukaan ja se ilmoitetaan joko sopimuksessa tai eritelmässä; hinnasta on mahdollista sopia pöytäkirjassa, joka on osa sopimusta. Hintaa määritettäessä huomioidaan toimitusominaisuudet. Jos on odotettavissa materiaalien toimitusta ostajan varastoon, tulee sopimuksen hintaan sisältyä kuljetuskustannukset ja rahtivakuutuskulut. Kun aiotaan toimittaa tuotteet myyjän varastosta, sopimuksen hinnassa otetaan huomioon vain sen kustannukset.

3. Toimitettujen tuotteiden hinta. Sopimuksen hinta voi olla kiinteä (kiinteä) ja liukuva eli jälkikiinnitys. Tietyllä kiinteällä hinnalla sopimuksessa määrätään tietty luku, joka ei voi muuttua ostajan maksaessa. Tiedetään hyvin, että kiinteä hinta inflaatioolosuhteissa hyödyttää vain ostajaa. Pääsääntöisesti toimittaja suojautuakseen tappioilta edellyttää sopimuksen tekemistä 100% ennakkomaksun ehdoista. Jos sopimusta tehtäessä on vaikea määrittää tiettyä hintaa, osapuolet voivat sopia alkuhinnasta, joka voi sopimuksen täytäntöönpanon aikana muuttua kumppanien sopiman menetelmän mukaan. Tällaista hintaa kutsutaan liikkuvaksi hinnaksi, eli tämä hinta on pohjimmiltaan sopimuksen toteutushetken markkinahinta. Liukuva hinta myöhemmällä kiinnityksellä ei näy sopimuksessa. Tässä tapauksessa osiossa Erityisolosuhteet sopimus” määrittelee tarkat menetelmät muuttohinnan määrittämiseksi.

Liukuva hintakaava, joka ottaa huomioon inflaatioprosessit: C 1 yksikköhinta toimitushetkellä; Ja osuus ostettujen aineellisten resurssien tuotteiden hinnasta; Palkkojen osuus tuotteiden hinnasta; C muut osat tuotteiden hinnan; Z 1 aineellisten resurssien yksikön keskihinta tuotteiden toimitushetkellä; Z 0 aineellisten resurssien keskihinta sopimuksen tekohetkellä; W 1 keskikokoinen palkka toimittajalla tuotteiden toimitushetkellä; Z 0 toimittajan keskipalkka sopimuksen tekohetkellä.

4. Pakkaus ja merkinnät. Kun tuotteiden toimittamiseen vaaditaan pakkaamista ja etiketöintiä, tulee sopimuksessa olla erityinen kohta, jossa määritellään pakkauksen tyyppi ja luonne, laatu, koko ja maksutapa sekä merkintä pakkauksessa. Pakkauksille on olemassa yleisiä ja erityisiä vaatimuksia. Mukaisesti yleiset vaatimukset pakkauksen tulee varmistaa lastin turvallisuus valitun kuljetustavan aikana. Sopimuksessa määrätään toimittajan velvollisuudesta toimittaa tuotteet pakkauksessa, joka ei ole toimitusehtojen mukainen. Vastaanotettuaan aineelliset resurssit vaurioituneessa pakkauksessa ostaja laatii kaupallisen asiakirjan, jonka mukaan toimittajan on korvattava ostajalle vahingot. Joissakin tapauksissa pakkauksen vahingoittuminen merkitsee tavaran laadun rikkomista.

4. Pakkaus ja merkinnät. Pakkauksen maksutavat määritellään sopimuksessa: pakkauskustannukset voidaan joko sisällyttää tuotteen hintaan tai sopia erikseen. Toimittajan vastuulla on merkitä tuotteet. Kaupallisessa toiminnassa tuotemerkintöjen tulee olla lähetystietojen lähde (ostajan tiedot, sopimusnumero, paikkanumero, erän paikkojen lukumäärä jne.); kerro kuljetusorganisaatioille, kuinka rahtia käsitellään; varoittaa kuljetettavan lastin erityispiirteisiin sisältyvistä vaaroista virheellisen käsittelyn yhteydessä. Merkinnän sisällöstä sovitaan yhteistyökumppaneiden kanssa ja se mainitaan sopimuksessa.

5. Lastaus ajoneuvoihin ja toimitus rahdinkuljettajalle. 6. Kuljetusvakuutus. Vastapuolten velvollisuudet tavaroiden lastauksen, purkamisen, kuljetuksen ja vakuuttamisen aikana kuljetuksen aikana sekä riskien jakautuminen toimittajan ja ostajan välillä on määrätty kansainvälisen kaupan säännöissä Incoterms (International Rules for the Interpretation of Commercial Terms) . Näistä säännöistä voi tulla erottamaton osa sopimusta vain molempien kauppasuhteen osapuolten suostumuksella.

7. Tuotteiden purkaminen ja vastaanottaminen. Sopimuksessa olisi myös määrättävä tuotteiden määrällinen ja laadullinen hyväksyminen sekä alustavasti että lopullisesti. Esihyväksynnän tarkoituksena on varmistaa, että tavarat ovat sopimusehtojen mukaisia. Lopullinen hyväksyntä tarkoittaa sopimuksen tosiasiallista toteutumista määrällisesti ja laadullisesti. 8. Tavaroiden luovutuksen aikana kiistat voidaan ratkaista kahdella tavalla: tuomioistuin tai välimiesmenettely. Erimielisyyksien ratkaisumenetelmien tulee näkyä sopimuksessa.