Bajo el nuevo 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras" cayó casi todo el comercio minorista: en 2018 cajas registradoras en línea poner la mayoría de los empresarios. Y para el 1 de julio de 2019, todos los empresarios deben usar equipos de caja registradora, incluso en UTII y PSN sin empleados.

Para cumplir con los nuevos requisitos, no basta con comprar el equipo adecuado. Ahora los recibos deben indicar los nombres de los bienes, lo que significa que necesita un programa de caja registradora que pueda hacer esto. Nuestra aplicación gratuita Cashier MySklad admite este y todos los demás requisitos de 54-FZ. Descárgalo y pruébalo ahora mismo.

Cajas en línea. Últimas noticias

• A partir del 1 de enero de 2019, se introducen nuevos requisitos para las cajas registradoras en línea. Cambios en el formato de datos fiscales: nueva versión de FFD - 1.05. Si la caja registradora se registró con FFD 1.0, deberá volver a registrarse. La tasa de IVA también se cambiará: a partir del 1 de enero de 2019 - 20%. Las cajas registradoras en línea tendrán que imprimir cheques que indiquen exactamente esta tasa. Más información sobre cómo reconfigurar el CCP >>
• La Duma Estatal adoptó enmiendas a 54-FZ. Dicen que después de recibir un pago en línea, se debe generar un cheque a más tardar el siguiente día hábil.
• A partir del 1 de julio de 2019, será necesario perforar un cheque después del pago individual a través de un banco.
• Para el pago que no sea en efectivo, si se desconoce la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del comprador, debe imprimir el recibo y entregarlo junto con la mercancía.
• A partir del 1 de julio de 2019, será necesario perforar cheques al compensar un anticipo: se requerirán dos documentos en efectivo: al recibir un anticipo y al transferir bienes.
• Si el empresario cesa en su actividad y así consta en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, la caja registradora se da de baja automáticamente.
• Se ha ampliado el concepto de liquidaciones: ahora incluyen no solo cualquier movimiento de dinero en efectivo y por transferencia bancaria, sino también la compensación de prepago (por ejemplo, ventas con tarjetas regalo).
• Aprobado el procedimiento de actuación en caso de avería del impulso fiscal. Ahora debemos entregar el FN roto al fabricante para que lo examine. Si la avería se produjo por defecto de fabricación, se realiza sin cargo. En el plazo de cinco días hábiles desde la fecha de la avería, deberá presentar una solicitud de alta (realta) de la caja registradora con nuevo accionamiento o de baja. Si se pueden leer datos de un FN roto, deben transferirse a la oficina de impuestos dentro de los 60 días.
• Para empresarios individuales con una patente y pagadores de UTII, la introducción de cajas registradoras en línea se pospuso hasta el 1 de julio de 2019.
• Empresarios que no tienen empleados y presos recibieron un indulto contratos de trabajo. Si el empresario contrata trabajadores, debe dar de alta una nueva caja dentro de los 30 días.
• En 2018, las autoridades fiscales pueden multar a un empresario hasta el 50% del monto recibido durante el período de negociación sin una caja en línea, pero no menos de 10,000 rublos. Las empresas se enfrentan a una multa de hasta el 100%, pero no menos de 30.000 rublos. A partir del 1 de julio, también se introducirán sanciones por el uso de cajas registradoras en asentamientos ficticios: las organizaciones pueden ser sancionadas por un monto de hasta 40,000 rublos, los empresarios individuales, hasta 10,000 rublos. También habrá multas por productos etiquetados incorrectamente indicados en el recibo: se pueden recuperar hasta 100,000 rublos de las empresas y hasta 50,000 rublos de un empresario. Las mismas cantidades serán multadas si los datos fiscales no se presentan a tiempo en la oficina de impuestos.

Las cajas en línea comenzaron a implementarse gradualmente en 2016, pero desde entonces la situación ha cambiado más de una vez. A continuación se encuentran las respuestas a las principales preguntas sobre la aplicación de nuevos CCP en 2018-2019.

Mire la grabación de nuestro seminario, donde Ivan Kirillin, jefe del departamento de ventas de My Warehouse, habló sobre los últimos cambios en la Ley Federal 54: cómo elegir una caja registradora teniendo en cuenta los nuevos requisitos, qué opción es adecuada para un en línea tienda, cómo cambiar a FFD 1.05 y 20% de IVA.

A quién afecta la nueva edición de 54-FZ

¿Quién está obligado a usar cajas registradoras en línea en 2018-2019?

¿Necesita cajas registradoras en línea para UTII y una patente en 2019?

Se necesitan cajas en línea para UTII y una patente a partir del 1 de julio de 2019. Pero, si trabajas en restauración o comercio minorista y tienes empleados contratados, tenías que cambiarte antes del 1 de julio de 2018.

¿Se utilizan las cajas en línea bajo el sistema tributario simplificado en 2019?

Sí. Quienes comercian con bienes sujetos a impuestos especiales en 2018 ya deberían haber utilizado las cajas registradoras en línea. Si aún no lo está haciendo, aquellos que están empleados en la industria de la restauración y han contratado empleados deben haber registrado un CCP antes del 1 de julio de 2018. Y los que no tienen obreros reciben

Ley de cajas registradoras en línea: ¿cómo aplicar BSO (formularios de información estrictos)?

Hasta el 1 de julio de 2019, las organizaciones y los empresarios individuales que prestan servicios al público pueden emitir BSO en forma de papel. Se hace una excepción sólo para la restauración pública. Después de esta fecha, debe cambiar a un formato electrónico. Los BSO se imprimen en un CCP especial: sistema automático para formas de informes estrictos. Los requisitos para cheques y formularios han cambiado: se han agregado nuevos detalles, por ejemplo, es necesario indicar el número de serie de la unidad fiscal y el nombre de la OFD. Todos

¿Es necesario instalar cajas registradoras en las máquinas expendedoras?

A partir del 1 de julio de 2018, las máquinas expendedoras deberán estar equipadas con cajas registradoras. Puede usar un pago para todos los dispositivos. Si eres un empresario individual sin empleados y comercias con máquinas automáticas, no podrás utilizar KKM hasta el 1 de julio de 2019.

¿Era necesario utilizar cajas registradoras online en restauración en 2018?

Sobre el nuevo equipo de caja registradora

¿Cuánto costará el pago en línea?

El costo de un nuevo PCC es, según el Ministerio de Hacienda, de unos 25.000 rublos. Puede comprarnos más barato: por ejemplo, el kit "Economy". Incluye una caja registradora en línea, un contrato de un año con OFD y un programa de caja registradora. Todos los precios -

¿Aquellos que compren un nuevo CCP recibirán una deducción de impuestos?

¿Necesito contactar con el centro de servicio técnico (TSC) para dar de alta un nuevo tipo de caja registradora? ¿Quién mantiene los pagos en línea?

¿Cómo configurar MySklad para que funcione con una nueva caja registradora?

Proporcionamos para configurar el trabajo de My Warehouse con nueva caja registradora. Si aún tiene preguntas, nuestro soporte técnico está disponible las 24 horas y lo ayudará a resolverlo.

¿Funciona el punto de venta en MySklad cuando se desconecta Internet?

Sí. Podrá perforar cheques, todas las ventas completadas se registran en el sistema y la unidad fiscal. Una vez que se restablezca la conexión, los datos se enviarán automáticamente a la OFD.

¿Puedo enviar un cheque al comprador directamente desde Mi Almacén? ¿Incluye SMS?

Sí. Para hacer esto, la interfaz del vendedor en MySklad tiene campos para ingresar la información de contacto del comprador.

¿Qué hacer con la devolución de mercancías en MyWarehouse bajo el nuevo esquema?

MySklad transfiere las declaraciones al registrador fiscal. El FR envía automáticamente estos datos a la OFD, y de ahí van a la oficina de impuestos.

¿Cómo trabajar con mercancías sin código de barras en MyWarehouse, por ejemplo, con mercancías a granel?

Los códigos de barras no están relacionados de ninguna manera con los requisitos de la ley 54-FZ, se utilizan para trabajar cómodamente con mercancías. MySklad admite la búsqueda por nombre y trabaja con productos de peso.

KKM ( caja registradora, caja registradora o simplemente una caja registradora) es un dispositivo que registra el hecho de la compra de bienes y registra este hecho con un sello recibo de caja. La nueva ley federal sobre cajas registradoras, que entró en vigor en 2017, fue adoptada en tercera lectura y firmada por el presidente de la Federación Rusa.

Para comprender qué cambios en las cajas registradoras pueden llamarse significativos, analicemos las últimas noticias sobre este tema.

CRONOLOGÍA DE TRANSICIÓN A CCP EN LÍNEA

La transición a un nuevo tipo de cajas registradoras comenzó como un experimento del Ministerio de Hacienda y el Servicio de Impuestos Federales en agosto de 2014. Durante seis meses, la viabilidad de la idea de transmitir datos de compra en tiempo real a través de Internet en oficina de impuestos. Las cajas registradoras de nueva generación conectadas a Internet fueron las primeras en ser probadas por minoristas en Moscú y la región, Tatarstán y la región de Kaluga, en total se involucraron alrededor de 3 mil unidades de cajas registradoras.

El Ministerio de Desarrollo Económico no aprobó el proyecto de ley y emitió dos veces una opinión negativa sobre la evaluación de su impacto regulatorio. Las empresas también estaban en contra, como escribieron las noticias más de una vez. En una de las reuniones con los jefes de las asociaciones empresariales, el jefe del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, Mikhail Mishustin, propuso, como concesión temporal, posponer la introducción de nuevas cajas registradoras de 2016 a 2017.

Como ventajas de las cajas registradoras de un nuevo modelo, los funcionarios fiscales llaman:

• registro de cajas registradoras en formato electrónico;
• contabilidad objetiva de los ingresos de los vendedores;
• reducir el número de auditorías fiscales;
• proporcionando a los consumidores mayores oportunidades para proteger sus derechos.

Además, en nombre del Presidente, un especial deducción fiscal.

Finalmente, nueva ley acerca de las cajas registradoras (o las cajas registradoras que operan en línea) fueron "impulsadas", por lo tanto, las cajas registradoras innovadoras se están introduciendo en todas partes desde 2017. La transición a cajas registradoras en línea a partir de 2017 fue finalmente aprobada por la ley N° 290-FZ (la ley fue aprobada en tercera lectura el 14 de junio de 2016).

CÓMO DEBEN SER LAS OFICINAS DE CAJA ONLINE

Ley Nº 290-FZ nuevos requisitos aprobados para especificaciones técnicas KKM en 2017 y años posteriores. Lo más importante es que ahora no será EKLZ (cinta electrónica de control seguro) la que registrará la información de las ventas, sino acumulador fiscal. El dispositivo transmitirá información sobre las ventas en línea, primero a un intermediario especial (operador de datos fiscales) y luego al Servicio de Impuestos Federales.

Los requisitos para las cajas que transmiten datos de ventas en tiempo real se establecen en una nueva edición

• la presencia de un dispositivo para imprimir documentos fiscales con un código QR de código de barras bidimensional de al menos 20 x 20 mm de tamaño);
• transferencia de datos a la unidad fiscal dentro del caso;
• formación de documentos fiscales en forma electrónica y su transferencia al operador inmediatamente después de la recepción de datos en el disco fiscal;
• aceptación por parte del operador de datos fiscales confirmación de recepción de información;
• seguridad seguridad de información datos fiscales y su cifrado;
• formación de un atributo fiscal de hasta 10 dígitos para cada documento;
• proporcionando la capacidad de registrar datos fiscales y almacenarlos en la memoria del dispositivo de memoria durante al menos cinco años a partir de la fecha de finalización de la operación.

Lo que se puede usar KKM en 2017 dicta publicado en el sitio web del servicio de impuestos y se actualiza constantemente registro de modelos KKM con transferencia de datos en línea, que los empresarios tendrán que comprar, porque solo estos modelos cumplen con los requisitos de la ley y están permitidos para su uso. ¡Compre equipos solo de esta lista!

COSTOS DE TRANSICIÓN A TPV EN LÍNEA

Si ya está trabajando con una caja registradora, puede actualizarla. Algunos modelos le permiten simplemente reemplazar el ECLZ con una unidad fiscal y no comprar equipo nuevo.

Estos son algunos de los costos que los empresarios tendrán que asumir:

• modernización del antiguo aparato - de 5 a 10 mil rublos;
• compra de un nuevo dispositivo: de 25 a 40 mil rublos;
• software de efectivo: de 7 mil rublos;
• servicios de operador (OFD) - desde 3 mil rublos para el primer año de operación, en años posteriores - hasta 12 mil;
• Conexión a Internet: desde 5 mil rublos al año.

En total, al menos 20 mil rublos si su equipo puede actualizarse, o 40 mil rublos si esto no es posible.
Por orden del Ministerio de Comunicaciones de Rusia del 5 de diciembre de 2016 No. 616, se permite el uso de modelos antiguos de cajas registradoras en asentamientos con hasta 10,000 personas en lugar de cajas registradoras en línea.

CUÁNDO COMIENZA LA APLICACIÓN DEL NUEVO CCP

Desde 2017, se han introducido gradualmente nuevas cajas registradoras para diferentes categorías de contribuyentes, las últimas noticias sobre el momento de la transición son las siguientes:

• a partir del 1 de febrero de 2017 se da por terminado el registro de dispositivos del tipo anterior;
• antes del 1 de julio de 2017, todas las cajas existentes deben ser modernizadas o reemplazadas por otras nuevas;
• a partir del 1 de julio de 2017, los minoristas, excepto los pagadores de UTII y PSN, deben trabajar solo en cajas en línea;
• Desde el 1 de julio de 2018, los pagadores de UTII y PSN deben usar CRE en igualdad de condiciones con otros vendedores, es decir, pierden su beneficio especial;
• a partir del 1 de julio de 2018, quienes presten servicios a la población bajo cualquier régimen tributario, en lugar de BSO impreso, deberán emitir un formulario impreso por un dispositivo automatizado (similar a una caja registradora).

Así, si ya no se cambia la ley de cajas registradoras en línea, a partir del verano de 2018 el Servicio de Impuestos Federales comenzará a aceptar información sobre la mayoría de las compras y servicios minoristas a la población si se pagan en efectivo o con tarjeta. Esto, por supuesto, es una carga administrativa y técnica muy grande para todos los participantes en la transferencia de datos: minoristas, operadores de datos fiscales y las propias autoridades fiscales.
Nota: a partir del 31 de marzo de 2017, los vendedores CERVEZA y otro ALCOHOL están obligados a utilizar cajas registradoras de forma común, incluso en la restauración pública.

La lista de vendedores que, aún después de la aprobación de la nueva ley, tienen derecho a recibir el pago en efectivo sin emitir un recibo de efectivo, se establece en Cláusula 5 del artículo 2 del proyecto de ley de reformas a 54-FZ de fecha 22.05.03. Además de las ya conocidas categorías de vendedores (productos impresos, tickets, frutas y verduras de temporada, venta ambulante, etc.), la lista se ha reabastecido con aquellos que se encuentran en zonas de difícil acceso o alejadas.

Los asentamientos específicos donde CMC no es obligatorio debido a problemas con Internet son aprobados por las autoridades regionales, y las ciudades, los centros regionales, los asentamientos de tipo urbano no pueden incluirse en él.

Una innovación importante para las tiendas online es que a partir del 1 de julio de 2018, las cajas registradoras también deberán utilizarse en los casos de pago online con tarjeta o a través de servicios como Yandex Checkout. En este caso, el comprador recibe únicamente un recibo electrónico. Anteriormente, no existía tal requisito.

CÓMO FUNCIONAN LAS OFICINAS DE CAJA ONLINE

Un CCP con una función de transmisión de datos en tiempo real funciona según un principio diferente al de los dispositivos ECLZ anteriores. Primero, la información sobre la venta se envía al intermediario, el operador de datos fiscales. Después de que el operador recibe los datos de venta del cajero a través de Internet, envía una confirmación de que los datos han sido aceptados.

A un recibo de caja se le asigna un atributo fiscal, sin el cual no se generará el recibo. Se supone que la aceptación de datos y la asignación de un atributo fiscal se realizarán en tan solo 1,5 - 2 segundos, por lo que el proceso de pago para el comprador no se retrasará. Luego, el operador envía la información resumida sobre los pagos a la oficina de impuestos, que la sistematiza y la acumula en el almacén de datos.

Todos los datos transferidos al INFS por los operadores de datos fiscales serán tenidos en cuenta en el cálculo de la base imponible. Por violación de la integridad de la recopilación de información, los propios operadores son sancionados con multas graves (de 500 mil a un millón de rublos).

Tenga en cuenta: OFD es una organización comercial especializada con los recursos técnicos necesarios y empleados calificados. También es necesario elegir un operador, siguiendo las recomendaciones del Servicio de Impuestos Federales, - de lista oficial .

El comprador recibe un cheque en papel, que indica el sitio web del operador de datos y el signo fiscal del cheque. Si lo desea, el comprador puede solicitar al vendedor que le envíe un cheque en forma electrónica. Si resulta que los datos del cheque en papel y el electrónico no coinciden, el comprador tiene derecho a informarlo al Servicio de Impuestos Federales, que verificará este hecho.

AUMENTAN LAS MULTAS POR VIOLACIÓN A LA LEY DE CAJAS REGISTRADORAS

Hablamos sobre cómo funcionan las cajas registradoras en línea, pero esas no son todas las últimas noticias. Las modificaciones a la nueva ley de cajas registradoras han endurecido las sanciones administrativas por violar el procedimiento de aplicación de cajas registradoras. En la nueva edición del Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, los montos de las multas son los siguientes:

No uso de caja registradora, si se debe usar:

• de ¼ a ½ del monto de la compra, pero no menos de 10,000 rublos para empresarios individuales y jefes de organizaciones;
• desde ¾ hasta el monto total de la compra, pero no menos de 30,000 rublos por entidades legales;

Uso de la antigua caja registradora o violación del procedimiento para su registro/reinscripción:

• una advertencia o una multa de 1500 a 3000 rublos para empresarios individuales y jefes de organizaciones;
• una advertencia o una multa de 5,000 a 10,000 rublos para personas jurídicas.

Negativa a emitir un cheque en papel o electrónico al comprador:

• una advertencia o una multa de 2000 rublos para empresarios individuales y jefes de organizaciones;
• una advertencia o una multa de 10,000 rublos para personas jurídicas.

Por supuesto, dada la novedad de este procedimiento para el procesamiento de liquidaciones en efectivo y la cantidad de nuevos participantes, existe una alta probabilidad de fallas en el sistema. Al menos en el experimento de 2014, sucedieron. Pero hasta ahora, no se esperan alternativas a KKT-online ni indulgencias.

¡Buenas tardes, querida IP!

Recientemente, a menudo recibo cartas con preguntas sobre las nuevas cajas registradoras, que se presentarán a partir de 2017. Déjame recordarte que querían presentarlos en 2016, pero pospusieron esta idea por un año.

Entonces, la hora de X se acerca. Y en este breve artículo responderé a la mayoría. Preguntas más frecuentes, que se distribuyen una y otra vez.

Por conveniencia, este artículo no estará estructurado como de costumbre, sino en el formato de “Pregunta/Respuesta”.

¿Cuándo se introducirán nuevas cajas para empresarios individuales y empresas?

Según los últimos datos, el momento de la transición a las nuevas cajas online será el siguiente:

1. A partir del 1 de febrero de 2017 solo se registrará un nuevo tipo de cajas registradoras. Esto significa que si solicita registrar una caja registradora regular (como las que se usan ahora), será rechazado. Es decir, a partir de febrero, debe acudir al Servicio de Impuestos Federales SOLO con un nuevo tipo de caja registradora.

2. Si ya tiene una caja registradora, deberá comprar una caja registradora en línea (o actualizar la caja registradora anterior) a más tardar el 1 de julio de 2017. Es decir, tendrá que desembolsar dinero para un nuevo KKM o su modernización, lo cual es triste. considerando su costo.

Soy propietario único de ENV (o PSN). ¿Necesito comprar un nuevo tipo de KKM?

De hecho, ahora (en 2016) muchas personas eligen PSN y UTII solo porque CCM NO se puede aplicar a estos sistemas impositivos. Pero este beneficio solo permanecerá hasta el 1 de julio de 2018. Entonces, los empresarios individuales en UTII (PSN) también tendrán que comprar KKM si trabajan con efectivo. Es decir, aceptan efectivo de particulares.

Actualización: para la mayoría de los empresarios individuales en PSN o UTII, se les dio un retraso de otro año, hasta el 1 de julio de 2019. Puede leer o simplemente ver el nuevo video a continuación:

¿Qué son estas cajas registradoras? ¿En qué se diferencian de los normales?

A diferencia de los KKM que se usan ahora, INMEDIATAMENTE transfieren datos a través de Internet al lugar correcto =). Es decir, en el FTS. Como comprenderá, también deberá organizar el acceso a Internet para dichas cajas.

También se registrará el llamado “cheque electrónico”, que el comprador no podrá perder en principio.

¿Qué sucede si vivo en una taiga remota donde no hay acceso a Internet? ¿Cómo ser entonces?

No se preocupe, nuestros diputados han previsto tal momento. La ley establece claramente que para los lugares donde no haya acceso a Internet, aún será posible usar las cajas sin transferir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea.

Para ser honesto, tengo poca idea de cómo se puede compilar esa lista, pero prometen.

Esto es lo que se dice textualmente al respecto en el proyecto de ley, que fue aprobado en tercera lectura:

« En áreas alejadas de las redes de comunicación determinado de acuerdo con los criterios establecidos por el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo e implementación de política pública y regulación legal en el campo de las comunicaciones, e indicado en la lista de áreas alejadas de las redes de comunicación aprobado por la autoridad el poder del Estado tema Federación Rusa, los usuarios pueden utilizar cajas registradoras en un modo que no prevé la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades fiscales en forma electrónica a través de un operador de datos fiscales.

Es decir, simplemente no es posible negarse a usar nuevo KKM en 2017 si tu localidad NO está en esta lista mágica.

¿Qué pasa si no compro un KKM nuevo?

De hecho, hay penas bastante severas. Se ha hecho todo lo posible para que los empresarios utilicen masivamente las nuevas cajas registradoras.

Nuevamente, permítanme citar un extracto del proyecto de ley y resaltar los puntos principales:

No uso de equipos de caja registradora en los casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa sobre el uso de equipos de caja registradora -

implicará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de un cuarto a uno y dos del monto del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de diez mil rublos; para personas jurídicas: de tres cuartos a un monto del monto de la liquidación realizada en efectivo Dinero y (o) medios electrónicos de pago sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de treinta mil rublos.”;

“3. La comisión reiterada de una infracción administrativa prevista en la Parte 2 de este artículo, en el caso de que el monto de las liquidaciones realizadas sin el uso de cajas registradoras ascendiera, incluso en total, a un millón de rublos o más, -

implica en relación con los funcionarios la inhabilitación por un período de uno a dos años; en una relación empresarios individuales y personas jurídicas - suspensión administrativa de actividades hasta por noventa días.

4. El uso de cajas registradoras que no cumplen requisitos establecidos o el uso de cajas registradoras en violación del procedimiento de registro de cajas registradoras establecido por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras, el procedimiento, los términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y las condiciones para su uso -

implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil quinientos a tres mil rublos; sobre personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de cinco mil a diez mil rublos.

Como comprenderá, la suspensión del trabajo de cualquier tienda durante 90 días es casi una sentencia.

¿Dónde puedo leer esta fascinante ley en su totalidad?

Al momento de escribir este artículo, estaba siendo aprobado por el Consejo de la Federación. Según el plan, debe ser firmado por el presidente de Rusia el 29 de junio.

El proyecto de ley en sí ya ha sido aprobado en tercera lectura en la Duma estatal. Por lo tanto, es poco probable que cambie seriamente.

En resumen, lea aquí:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Tiene 130 páginas, en todo caso =)

Título completo: “De las Reformas a la Ley Federal “Sobre el Uso de Cajas Registradoras en los Pagos en Efectivo y (o) Tarjetas de Pago” y ciertos actos legislativos

Federación Rusa"

¿Qué hacer? ¿Cómo ser? ¿Dónde correr?

Le aconsejo que se presente con anticipación a las empresas que venden cajas registradoras para empresarios individuales y les sirvan. Seguramente se han preparado durante mucho tiempo para este evento mundial y han estado anticipados durante mucho tiempo =)

Además, muchas empresas ya están utilizando nuevas cajas registradoras, sin esperar a 2017.

En una palabra, piense en una estrategia para cambiar a nuevas cajas registradoras CON ANTICIPACIÓN.

Solo mire las fechas de publicación, ya que muchas cosas han cambiado este año. Por ejemplo, dijeron anteriormente que las cajas registradoras "antiguas" podrían usarse durante otros 7 años, lo que ya no es relevante.

Ya está listo un nuevo libro electrónico sobre impuestos y primas de seguros para empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado 6% sin empleados para 2019:

"¿Qué impuestos y primas de seguro paga un empresario individual en el sistema tributario simplificado 6% sin empleados en 2019?"

El libro cubre:

1. ¿Preguntas sobre cómo, cuánto y cuándo pagar impuestos y primas de seguros en 2019?
2. Ejemplos de cálculo de impuestos y primas de seguros "para usted"
3. Se entrega el calendario de pagos de impuestos y primas de seguros
4. Errores comunes y respuestas a muchas otras preguntas!

Estimados lectores, un nuevo libro electrónico para IP para 2019 está listo:

"IP Sobre STS 6% SIN Renta y Empleados: ¿Qué Impuestos y Cotizaciones al Seguro Debe Pagar en 2019?"

Este es un libro electrónico para empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado 6% sin empleados que NO tienen ingresos en 2019. Escrito sobre la base de numerosas preguntas de empresarios individuales que tienen ingresos cero y no saben cómo, dónde y cuánto pagar impuestos y primas de seguros.

Navegación del artículo:

Contadores y empresarios rusos de la "impresora enfurecida" - ¡hola! La próxima "modernización innovadora" agregará nuevas preocupaciones y gastos a estas categorías de personas. Sin embargo, en el núcleo de la ley aprobada sobre cajas registradoras en línea, hay, por supuesto, un grano saludable. Averigüémoslo.

¿En qué se diferencia un pago en línea de un pago normal?

• La principal diferencia entre una caja registradora en línea y las cajas registradoras familiares para las empresas rusas es la capacidad de enviar informes a los organismos de inspección de forma inmediata y electrónica.
• Además, los cheques para los consumidores también se pueden generar electrónicamente y enviado a ellos por correo electrónico o SMS.
• Al mismo tiempo, las nuevas cajas registradoras no pierden sus capacidades anteriores: imprimir cheques en papel ordinarios.
• En lugar de la cinta electrónica clásica, en la que se almacena la información sobre las transacciones realizadas, las nuevas cajas registradoras deben estar equipadas con "unidad fiscal" especial protegida por encriptación.

• Una caja registradora diseñada para transferir datos fiscales en línea debe tener una de las opciones para conectarse a Internet. Afortunadamente, los dueños de las cajas en línea tienen eligiendo la opción que sea más conveniente para sus condiciones. Podría ser:

  • conexión por cable a la red;
  • conexión a través de Wi-Fi;
  • módem 3G incorporado.
• Otro elemento muy razonable de la ley: caja registradora online no tiene que estar conectado a Internet directamente en el momento del pago y la generación del cheque. De lo contrario, las interrupciones en la comunicación conducirían a la parálisis de la empresa oa multas graves. Según la ley, las cajas registradoras en línea pueden almacenar datos fiscales y enviarlos cuando se restablece la conexión. Sin embargo, debes tener en cuenta: la demora de datos de más de tres días se considera una violación y conduce a una multa.

Etapas de transición a cajas registradoras online de 2016 a 2018

Una de las principales cosas que debes saber para no meterte en problemas. Ahora nos ocuparemos de las fechas especificadas en la ley para comprender hasta qué hora necesita tener tiempo para cambiar a las cajas registradoras en línea y cómo usarlas en diferentes años.

15 de julio de 2016 – Entra en vigor la nueva ley de cajas registradoras

Sí, suena aterrador, está a punto de suceder. Sin embargo, no se preocupe demasiado: la ley entra en vigor "a excepción de ciertas disposiciones", y en estas "disposiciones separadas", todo el punto.

En general, solo las multas por no usar CCP cambian directamente el 15 de julio: multas aterradoras y crueles, que discutiremos en detalle.

Desde el mismo momento, las cajas registradoras en línea recién adquiridas pueden registrarse ante las autoridades reguladoras. Sin embargo, los CCP que operan a la antigua todavía pueden registrarse.

1 de febrero de 2017: fin del registro de cajas registradoras antiguas

Uno de los puntos de inflexión para la entrada en vigor de la nueva ley. Antes, los empresarios rusos podrán registrarse en el Servicio de Impuestos Federales tanto en una caja registradora en línea como en un dispositivo que funciona de la manera antigua.

Después de eso, solo cajas registradoras en línea. Sin embargo, nos cuidamos las manos: todavía es posible trabajar con cajas registradoras antiguas.

Y una cosa más: a partir de este día, los empresarios continúan emitiendo cheques en papel a los clientes sin falta, sin embargo, a pedido, también deben proporcionar uno electrónico.

1 de julio de 2017 - "Día X"

Y aquí está el "día X". A partir de ahora, solo se utilizan cajas registradoras en línea, se cobra una multa por usar cajas registradoras antiguas.

1 de enero de 2018 - turno completo

En este día, las reglas del juego se ponen patas arriba. Anteriormente, emitía cheques en papel por defecto y cheques electrónicos a pedido. Ahora se emitirá electrónico por defecto.

Hmm… Como imagino la imagen: 2 de enero de 2018, cinco minutos antes del final venta minorista alcohol. Tienda. La cola es irritante. La vendedora lleva un cuarto de hora llorando tratando de averiguar del vagabundo Tío Fedya su correo electrónico o número de teléfono móvil para darle un recibo electrónico obligatorio para una botella de vodka Sister Palyonushka. Y el tío Fedya no tenía ni lo uno ni lo otro cuando nació. Tristeza.

ITUI y patente vs. cajas registradoras en linea

El siguiente inconveniente es que ahora los contribuyentes de algunos sistemas tributarios tienen derecho a prescindir por completo de la CCP. Sin embargo, la ley sobre cajas registradoras en línea todavía no las elude.

Entonces, ¿cuándo se requerirá que los pagadores de UTII y el sistema de patentes cambien a equipos de caja registradora en línea? ¿Habrá alguna preferencia para ellos durante la transición?

Y al mismo tiempo, tienen derecho a deducir los costes de adquisición y conexión de una caja registradora online.

No está mal... pero no del todo cajas registradoras era mejor, por supuesto.

¿Quién no puede usar las cajas registradoras en línea en absoluto?

Pronto, pronto los empresarios rusos envidiarán a este tipo. El terreno es de difícil acceso: no hay cajas registradoras en línea.

Negocios en áreas remotas

Las “áreas remotas y de difícil acceso” enumeradas en los decretos de las autoridades regionales estarán libres de cajas registradoras en línea. Sin embargo, debe recordarse que las ciudades, los centros de distrito y los asentamientos urbanos vivirán de acuerdo con reglas generales, aunque estén territorialmente relacionados con estas áreas más inaccesibles.

Tipos de negocios que están libres de cajas según la legislación vigente

Del uso de las cajas registradoras quedaron legalmente exentos no solo el pagador de los dos sistemas tributarios, sino también los empresarios que presten cierto tipo de servicios a la población, independientemente del sistema tributario.

Se han suprimido las preferencias asociadas a la UTII y al sistema de patentes, pero el resto sigue vigente. Sin el uso de cajas en línea, las empresas dedicadas al comercio podrán trabajar:

• helados y refrescos de barril de los quioscos;
• cerveza, leche, kvas, aceite vegetal, queroseno y peces vivos de tanques;
• contoneo de verduras, frutas y calabazas;
• periódicos, revistas y productos relacionados (la participación de las ventas de periódicos y revistas en la facturación total debe ser al menos la mitad);
• billetes y cupones de viaje en transporte público urbano;
• Boletos de lotería;
• té y productos relacionados en trenes suburbanos y de larga distancia;
• comidas para estudiantes y empleados de escuelas, escuelas secundarias y universidades durante las clases;
• sobres postales y sellos (solo si se venden sin cargo adicional);
• literatura religiosa y otros objetos de culto;
• medicamentos (solo en áreas rurales, en farmacias ubicadas en puntos feldsher);
• comercio de venta ambulante en el pequeño comercio minorista;
• comercio en mercados, ferias y recintos feriales fuera de los locales comerciales permanentes.

Nuevas multas para cajas registradoras

Pero esta noticia ciertamente no complacerá a nadie.

Incremento de multas por no uso de CCP

La falta de uso de cajas registradoras ahora se castiga mucho más seriamente que antes.

Penalizar un porcentaje de una compra realizada fuera del checkout es algo nuevo.

Sanción especial por reincidencia

Anteriormente, los funcionarios y las personas jurídicas eran sancionados por infracciones reiteradas en el ámbito de la no utilización de los PCC de la misma forma que para las primeras. A partir de ahora, no.

• Para los oficiales, una violación repetida puede conducir a la descalificación por un período de uno a dos años.
• Para personas jurídicas y empresarios individuales - a una suspensión administrativa de actividades por hasta noventa días.

Uso de cajas registradoras antiguas en lugar de cajas registradoras en línea

• Funcionarios - 1.5-3 mil rublos.
• Entidades legales: 5-10 mil rublos (pueden ser reemplazados por una advertencia).

No entrega del cheque al comprador

Esto incluye tanto negarse a enviar un cheque electrónico como negarse a proporcionar una versión impresa de este documento cuando se solicite.

El año pasado, la legislación federal estipuló que las entidades comerciales dedicadas a la venta de obras, bienes y servicios en efectivo deben cambiar al uso de nuevas cajas registradoras. Desde 2017, la caja en línea, que debe cambiar a una nueva CCP, se simplifica principalmente, sujeta a un régimen general de impuestos. Otras empresas y empresarios individuales también pueden establecerlo de forma voluntaria.

La caja online es un dispositivo de control que contiene un disco fiscal, además de tener acceso a Internet. Cada transacción de venta registrada con la ayuda de ellos se transmite a través de medios de comunicación a un servidor especial del operador FD, que los almacena y proporciona estos datos a las autoridades fiscales.

El CCA debe tener un número de serie en el caso, debe tener un dispositivo para imprimir un recibo y tener un reloj que refleje la hora real.

El objetivo principal de la introducción de cajas registradoras en línea es un intento de las autoridades fiscales de sacar las ventas de las sombras para registrarlas a efectos fiscales.

Antes de registrar una caja registradora de este tipo, las entidades comerciales primero deben redactar un acuerdo con la empresa operadora de FD. El pago en línea debe incluir un código QR. También debe incluir una serie de detalles obligatorios que se enumeran en la ley. Además, el uso de una caja registradora en línea implica la posibilidad de que el comprador reciba una versión electrónica del recibo.

¡Atención! Anteriormente, la KSA operativa no tenía esa función. Por lo tanto, su registro se ha completado desde el 01 de febrero de 2017, y a partir del 01 de julio ya no se aplicarán en absoluto. Se permite reequipar las cajas existentes con medios de comunicación especiales, pero esto debe formalizarse.

Quién debería usar las cajas registradoras en línea a partir de 2017

Cajas registradoras en línea desde 2017, la nueva ley establece un período transitorio del 01 de febrero al 01 de julio, cuando pueden actuar como nuevas cajas registradoras, así como los antiguos. Sin embargo, ya no es posible registrarse, incluido el cambio de ECLZ desde febrero.

La categoría de entidades para las que serán obligatorias las cajas electrónicas incluye, en primer lugar, a las organizaciones y empresarios individuales que aplican el régimen general y simplificado de tributación. Están obligados a registrar sus ingresos a efectos fiscales.

El mismo grupo incluye a los vendedores de alcohol, para quienes antes era obligatorio el uso de una caja registradora. Ahora, una caja registradora en línea para empresarios individuales que venden cerveza y otros tipos de alcohol es obligatoria desde el 31 de marzo de 2017, y este requisito se aplica incluso a los cambistas y patentes.

Las cajas en línea para empresarios individuales en UTII y empresas en el mismo régimen, así como las entidades que usan PSN, serán necesarias para su uso a partir del 01 de julio de 2018. Actualmente, todavía pueden llevar a cabo sus actividades comerciales sin el uso de CCA. Este alivio se otorga debido al hecho de que esta categoría de ingresos no se tiene en cuenta real, sino potencial e imputada.

Pero en aproximadamente un año, estas empresas y empresarios individuales también tendrán que trabajar en cajas en línea. Dado que los BSO utilizados por él también deberán emitirse solo a través del cajero en línea.

¡Atención! La ley de cajas registradoras en línea establece una lista de personas que estarán exentas del uso de dichos dispositivos. Esto incluye entidades que trabajan en lugares de difícil acceso donde no hay posibilidad de conectarse a Internet. descrito en detalle aquí.

¿En qué caso no se pueden utilizar cajas registradoras online?

La ley establece que en la actualidad, los vendedores en mercados no equipados que negocien con Vehículo talleres de reparación de calzado, quioscos de publicaciones periódicas, propietarios que alquilan sus viviendas.

El uso de dispositivos en línea es necesario solo para pagos en efectivo. Si una empresa realiza transferencias que no son en efectivo a través de su cuenta bancaria y no realiza liquidaciones directas en efectivo, entonces no puede comprar una caja en línea.

Quedan exentos del uso de este equipo también las entidades de crédito, las empresas participantes en el mercado papeles valiosos, empresas dedicadas a la restauración en escuelas, jardines de infancia y otras instituciones educativas.

Las organizaciones religiosas, vendedores de artesanías, sellos postales, etc. no pueden utilizar el pago en línea.

¡Atención! Las entidades económicas en lugares donde no haya conexión tampoco podrán utilizar este equipo. Pero todos estos territorios están definidos a nivel legislativo e incluidos en una sola lista.

Beneficios al usar nuevas cajas registradoras

Existe un proyecto de ley según el cual, a partir de 2018, una entidad económica que utilice UTII o PSN tendrá derecho a una deducción por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos al determinar el monto del pago obligatorio. La deducción se dará por cada dispositivo.

Podrán utilizarlo únicamente en relación con las cajas registradoras registradas a partir de 2018.

Este documento supone la posibilidad de trasladar los montos de la deducción a los períodos siguientes, si es imposible utilizarla en este período. A su vez, este derecho se otorgará una sola vez, y el cambio de régimen no permitirá percibir tal deducción tanto para UTII como para PSN.

Características del uso de cajas registradoras en línea para tiendas en línea

Uno de los objetivos de la introducción de cajas en línea era controlar el trabajo de las tiendas en línea. Muchos empresarios no registraron dichos sitios, lo que significa que fue difícil realizar un seguimiento completo de todas las compras y, en consecuencia, de los ingresos.

Las enmiendas a la ley sobre el uso de cajas registradoras obligan al uso de una caja registradora para cada venta de bienes. Esto significa que no solo se debe utilizar una caja registradora en línea para una tienda en línea, sino que se debe emitir un recibo al comprador en cada pago. Solo se permite una excepción a esto: cuando el pago de los bienes no se recibe en efectivo directamente en la cuenta bancaria de liquidación de la empresa o empresario.

La obligación de usar una caja registradora en línea y enviar un cheque al comprador también se aplica a los pagos con tarjetas bancarias, así como al dinero electrónico Webmoney, Yandex-Money, etc.

¡Atención! La caja, que funcionará en conjunto con la tienda en línea, no debe imprimir cheques en papel, sino de inmediato, al momento de hacer transaccion de pago enviar un cheque electrónico al comprador. A mediados de abril de 2017, solo una caja registradora de este tipo, ATOL 42 FS, estaba incluida en el registro de cajas registradoras permitidas.

¡Atención! En el caso de que la tienda disponga de servicio de mensajería, también es necesario disponer de una caja portátil para poder girar un cheque en el momento de la entrega de la mercancía al comprador.

Características del uso de nuevas cajas registradoras en la venta de alcohol.

La nueva ley estableció una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Así, el inicio del uso masivo de dichos dispositivos estaba previsto para el 1 de julio de 2017, y su uso por parte de los “beneficiarios” debía comenzar el 1 de julio de 2018.

Sin embargo, para todas las entidades que comercian con productos alcohólicos (incluidos los productos de bajo contenido alcohólico), es necesario utilizar nuevos dispositivos a partir del 31 de marzo de 2017. Esto se establece mediante modificaciones a la ley sobre la circulación de productos alcohólicos.

Según él, tales productos incluyen: vodka, coñac, vinos y bebidas de vino, cerveza y bebidas de bajo contenido alcohólico a base de ella.

Además, todas las empresas y empresarios están obligados a utilizar nuevas cajas para la venta de alcohol, independientemente de cómo se venda. Al mismo tiempo, no se mencionan los sistemas impositivos en la ley, lo que significa que incluso los empresarios con UTII y una patente deben usar una caja registradora en línea.

En esta parte, la ley entra en conflicto con la ley sobre el uso de cajas registradoras. Este último, como sabéis, permite a los que están en UTII y una patente no utilizar la caja hasta mediados de 2018. Los expertos creen que la "ley del alcohol", como más especial, en este caso prevalece sobre la "ley del efectivo", más general. Los comentarios oficiales sobre este tema aún no han sido publicados.

Al elegir una caja registradora, debe recordarse que debe cumplir con dos criterios a la vez: poder transferir cheques al Servicio de Impuestos Federales, así como transferir información sobre la circulación de alcohol al sistema EGAIS.

¡Importante! Si antes el sistema EGAIS tenía que ser utilizado solo por distribuidores de bebidas fuertes, ahora incluso los vendedores de cerveza deberán conectarse a él.

El costo de cambiar a nuevas cajas registradoras

La ley prevé la necesidad de transferir información sobre la compra realizada a través de Internet a la oficina de impuestos. Las cajas registradoras antiguas no pueden realizar estas acciones y, por lo tanto, ya no están sujetas a uso. Sin embargo, muchos fabricantes de cajas registradoras han lanzado kits de actualización especiales.

El costo de dicho conjunto, según el modelo de caja, varía de 7 a 15 mil rublos. Después de la modernización, los dispositivos reciben una unidad fiscal en lugar de un ECLZ, así como un dispositivo para transmitir información a Internet. Debe entenderse que tiene sentido modernizar la caja solo en los casos en que la rotación diaria es bastante baja y la nomenclatura no contiene muchos artículos (hasta 5-8 piezas).

Para un trabajo completo, aún necesita comprar una nueva caja registradora especial, aquí hay algunas de ellas:

Modelo	Ámbito de aplicación	precio aproximado
Atolón 30F	Pequeños puntos de venta al por menor de micro y pequeñas empresas con un número reducido de clientes	21000
Estampado Viki 57 F	Pequeños puntos de venta, apoya EGAIS y comercio de cerveza	20500
Atolón 11F	Pequeños puntos de venta de micro y pequeñas empresas con un número reducido de clientes. Apoya a EGAIS y al comercio de cerveza	25100
Viki Print 80 Plus F	Un modelo con una gran funcionalidad, que incluye cortador automático de cheques. Puntos de venta medianos y grandes. Apoya a EGAIS y al comercio de cerveza	32000
Atolón 55F	Un modelo con gran funcionalidad, admite corte automático de cheques, conexión de cajón portamonedas. Recomendado para grandes puntos de venta. Apoya a EGAIS y al comercio de cerveza	31000
Athol FPrint-22PTK	Dispositivo universal para uso en varias industrias. Apoya a EGAIS y al comercio de cerveza	33500
Atolón 90F	Equipado con batería trabajo sin conexión hasta 20 horas. Recomendado para venta ambulante y pequeños comercios. Apoya a EGAIS y al comercio de cerveza	18600
Evotor ST2F	Pequeñas tiendas, cafeterías, peluquerías. Le permite mantener el inventario. Equipado con pantalla táctil y sistema operativo basado en Android	29500
ESCOTILLA EN LÍNEA	Tiendas pequeñas con un surtido bajo y un número reducido de clientes.	15600
SHTRIH-M-01F	Está conectado a la terminal comercial, equipada con un cortador automático de cheques. Adecuado para medianas y grandes tiendas.	24300
KKM Elfos-MF	Diseñado para pequeñas tiendas con una gama pequeña. Gracias a la batería integrada, se puede utilizar para el comercio remoto y móvil.	11600
ATOL 42 FS	Está destinado a ser utilizado únicamente en tiendas en línea. No equipado con mecanismo de impresión de recibos	20000

Procedimiento de servicio de pago

La nueva ley de cajas registradoras online no establece el mantenimiento obligatorio de los dispositivos en los centros técnicos, como se observaba al utilizar antiguas cajas con ECLZ. Sin embargo, por otro lado, los fabricantes de dispositivos nuevos están obligados a brindar reparación y mantenimiento de sus productos en todo el país.

Por lo tanto, lo más probable es que los antiguos centros de calefacción central no se queden sin trabajo. También se ha introducido algún alivio para ellos: realizar trabajos con cajas registradoras Ahora no necesita registrarse en el servicio de impuestos.

Este enfoque, con el tiempo, dará lugar a una gran cantidad de especialistas capaces de reparar cajas registradoras, tanto en las filas de las empresas como en las individuales.

En consecuencia, cada empresa tiene una opción:

• Concluir un contrato de servicio permanente con el centro técnico;
• Comuníquese con el centro solo si la caja registradora se descompone;
• Póngase en contacto con un maestro privado para reparar el dispositivo;
• Contratar a su propio especialista (este paso será beneficioso si la empresa tiene una gran cantidad de cajas).