El equipo de caja registradora es un atributo indispensable de casi cualquier persona u organización que se dedique a actividades empresariales. Estas personas tienen muchas preguntas cuando se trata del aparato fiscal. En este artículo se describen algunos aspectos del uso de dichos medios técnicos.

Legislación

Cualquier empresario individual, y más aún una organización dedicada a actividades comerciales, antes de iniciar su trabajo, deben estudiar las leyes y demás reglamentos del estado que regulan el uso de CCP. Esto se debe a que no hace mucho se aprobó en el país una ley que establece que si los empresarios realizan liquidaciones en efectivo durante su trabajo, están obligados a utilizar equipos fiscales para ello. Pero aunque no se produzcan pagos en efectivo, sino que se realicen mediante transferencias a través de tarjetas bancarias, esta también es una condición para instalar un aparato fiscal. Otro documento normativo que regula las relaciones jurídicas en consideración es la Ley Federal de cajas registradoras.

Formas de reporte estricto

Por supuesto, hay excepciones establecidas por la ley. Por lo tanto, para algunas categorías de empresarios, no se requiere la adquisición, registro y uso de cajas registradoras. En primer lugar, esto se refiere a los empresarios que compran y venden sus productos utilizando formularios de información estrictos. Estos últimos son un argumento legítimo para el servicio de impuestos, lo que representa una confirmación de la transacción. Los requisitos para los formularios de informes estrictos se establecen mediante actos legales especiales.

Otras excepciones

Otra categoría de empresarios privados y organizaciones comerciales son las personas que trabajan y se dedican a un tipo de actividad que complica el uso de las cajas registradoras. Entre estos, por ejemplo, es posible señalar puntos de venta en los mercados. Instalar CCP en ellos es muy difícil, ya que generalmente no se suministra electricidad a dichos puntos, por no hablar de Internet. Por cierto, sobre la red. Recientemente, las máquinas de control que transmiten lecturas directamente a la autoridad fiscal han tenido una gran demanda.

Otras personas exentas por ley del uso de las ECC son los contribuyentes únicos, así como las personas que realicen su actividad empresarial basado en una patente.

Esta lista no esta completa. Una lista detallada de ellos se encuentra en la propia ley, que regula sus relaciones. Este acto normativo se denomina "Sobre la implementación de liquidaciones en efectivo por parte de empresarios y organizaciones". Además de éste, otros documentos del Estado regulan determinadas cuestiones.

tipos de equipos

El equipo de caja registradora es diverso. Hay una gran cantidad de fabricantes en el país que constantemente producen estos productos. contabilidad tributaria. Sin embargo, en general, estas máquinas se pueden dividir en tres categorías:

1. Máquina de caja registradora.
2. Máquinas electrónicas.
3. Complejos de software.

Estos tres tipos difieren en complejidad y función. Si las cajas registradoras simples son una técnica un poco más grande que una calculadora (la instancia más pequeña), entonces las computadoras ya son una máquina más avanzada con una gran cantidad de funciones diferentes.

Los sistemas de software y hardware ya hablan por sí mismos: este es un conjunto enorme no solo de hardware, sino también de una variedad de software. Dependiendo del tipo de actividad, de lo que hará el empresario, de la cantidad de tareas que quiera resolver en el proceso productivo, de todo esto depende el tipo de caja registradora que necesitará utilizar.

Registro

Comprar una caja registradora es solo la mitad de la batalla. Tras su adquisición, será necesaria la inscripción en el organismo autorizado. Esta es la oficina de impuestos. Para registrar el dispositivo, debe presentar una solicitud a este organismo en la forma prescrita por la ley. Este formulario de solicitud se puede obtener directamente de las autoridades fiscales. El documento debe ir acompañado de un pasaporte de cajas registradoras, un acuerdo celebrado con una organización que continuará prestando servicios y conduciéndolo. reparación de servicio. Después de haber entregado los documentos indicados al especialista en impuestos, deberá esperar unos días y luego recoger la caja registradora.

registro de equipos

Para que el registro de equipos de control sea exitoso, es necesario conocer algunos puntos. Entonces, de acuerdo con el Decreto del Gobierno, no todos los equipos de caja registradora están sujetos a registro y, de hecho, pueden ser utilizados por empresarios. El estado, representado por el servicio de impuestos, mantiene una lista especial de dispositivos que se pueden usar en el territorio de Rusia. Se llama Registro Estatal. En esta lista, la autoridad fiscal ingresa información actualizada sobre los modelos de cajas registradoras que se pueden utilizar. Solo después de familiarizarse con este registro, se recomienda comprar una caja registradora y luego registrarla.

El registro nombrado atiende simultáneamente a tres sujetos de relaciones comerciales. Los primeros son empresarios que pueden aprender de él si el dispositivo comprado está actualizado, si se puede usar. Los segundos son los fabricantes de PCC que, antes de vender sus productos, están obligados a tomar medidas para incluir su modelo en este registro. Y los terceros son los propios organismos estatales, incluidos los servicios fiscales, que realizan controles e inspecciones con la ayuda del registro.

Aplicación de cajas registradoras.

Habiendo registrado la caja registradora de acuerdo con el procedimiento establecido, el contribuyente asume otras obligaciones. Uno de ellos es el uso de la tecnología fiscal. La ley establece una lista de casos en los que un empresario individual u otra persona que se dedique a actividades empresariales debe hacer uso de ella. Entonces, acto normativo se establece directamente que se deben utilizar cajas registradoras si un empresario realiza algún pago con dinero o tarjetas bancarias.

Pero eso no es todo. Después de usar la caja registradora, el dueño del negocio o la persona que tenga la responsabilidad de usar la caja registradora debe entregar a su cliente un recibo que confirme la compra.

La tercera condición importante para el uso del aparato fiscal es que el cajero u otra persona completen todos los documentos relacionados. Entonces, están obligados, por ejemplo, a llevar un libro de contabilidad para cheques de caja, en el que reflejan todos los pagos realizados, su monto y otros matices.

Responsabilidad

La infracción de las normas legislativas relacionadas con el uso y aplicación de los equipos fiscales será la base para llevar a la responsabilidad administrativa. Existe una división especial en el servicio de impuestos, que está autorizada para realizar los controles necesarios. Los especialistas se aseguran de que todos los empresarios utilicen las cajas registradoras de acuerdo con los requisitos establecidos.

Entonces, una de las facultades de estos empleados es realizar inspecciones sin previo aviso, así como las llamadas compras de prueba. En la práctica, se ve así. Una autoridad fiscal especialista en ropa civil compra unas mercancías en una tienda. Si el cajero no le entrega un cheque, entonces el fiscal levantará el acta correspondiente y el empleado de la tienda será responsable administrativamente. El castigo es una fuerte multa.

Debe tener en cuenta que el acto del servicio de impuestos sobre la comisión de la mala conducta anterior puede ser impugnado tanto en los tribunales como a través de la administración de la organización.

Eliminación del registro

El uso de CCP está directamente relacionado con la implementación de actividades por parte de empresarios u organizaciones. Por lo tanto, si cesan en sus actividades, el aparato fiscal está sujeto a baja obligatoria. Este procedimiento es bastante simple y no requiere grandes costos de material y tiempo.

Es suficiente que un empresario lleve el registrador fiscal al organismo autorizado, donde, nuevamente, escriba una solicitud en el formulario correspondiente. Se adjuntan documentos: un pasaporte para el dispositivo, una tarjeta de registro. Después de cinco días, la autoridad fiscal deberá retirar el equipo del registro. Si ha pasado el plazo, pero no se ha realizado el trámite, es recomendable contactar con el departamento de bajas. Es posible que esta acción le sea negada al empresario si la caja registradora tuvo daños u otras fallas. En cualquier caso, si este servicio público se retrasa, es necesario averiguar el motivo y, en ciertos casos, presentar una queja a las personas superiores (el jefe de la autoridad fiscal) o acudir a los tribunales.

resumiendo

Por lo tanto, no hay tantos tipos de PCC. Cualquier registrador fiscal que un empresario planee comprar primero debe verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Registro del Estado. Además, este equipo debe usarse correctamente para evitar posibles sanciones. Pero en cualquier caso, antes de iniciar un negocio, es mejor consultar con personas bien informadas, incluidos los funcionarios fiscales. También se recomienda leer todos los actos legales sobre el uso de cajas registradoras.

Caja registradora está destinado a fijar la compra de bienes e imprimir un recibo de caja.

En Rusia, el equipo de caja registradora sirve como elemento de control para el estado, permitiéndole monitorear la honestidad y transparencia de las transacciones en efectivo. En el resto del mundo, varias organizaciones y empresarios utilizan cajas registradoras para simplificar la contabilidad de bienes y controlar a los vendedores.

Se utiliza para pagar la venta de bienes y la prestación de servicios. Son una parte importante del equipo de la tienda. El propósito principal de usar la caja registradora es mostrar la operación de compra completada en el recibo de caja. KKM (cajas registradoras) se dividen en

• fiscal (destinado a países con legislación fiscal),
• no fiscal.

El aparato fiscal contiene la llamada memoria fiscal. Es un dispositivo con bloques de información que no se pueden borrar. Estos bloques contienen toda la información sobre las transacciones realizadas con la ayuda de esta caja registradora.

Clasificación KKM

La gran mayoría de las diferencias cajas registradoras yace en su asamblea:

• caja registradora autonoma- es un dispositivo independiente. Por lo general, se conecta a una computadora solo para establecer la configuración inicial.
• caja registradora sistema pasivo— este tipo de equipo funciona en un sistema de efectivo por computadora. No hay control sobre este sistema.
• caja registradora sistema activo- Capaz de operar y administrar un sistema de efectivo por computadora. Los terminales POS también se pueden clasificar como este tipo de sistemas. Es un dispositivo con memoria fiscal. Tiene las capacidades de una computadora personal, a saber: entrada-salida de información, procesamiento, almacenamiento y visualización. Capaz de funcionar como una caja registradora pasiva o independiente.
• registrador fiscal - es capaz de trabajar exclusivamente como parte de un sistema de caja de computadora. La información se recibe por transmisión a través de un canal de comunicación.

Un detalle importante de la caja registradora es la memoria fiscal, que almacena todos los datos de las operaciones realizadas. Las operaciones, a su vez, están sujetas al impuesto estatal. Una ley especial sobre el uso de libros de caja de mercancías y cajas registradoras en las áreas de restauración pública, comercio y prestación de servicios contiene un conjunto especial de reglas para la implementación de acuerdos con los consumidores, que deben ser observadas estrictamente por organizaciones, empresas, instituciones, así como empresarios individuales.

Los propietarios de cajas registradoras están obligados a realizar liquidaciones con los clientes solo a través de cajas registradoras registradas en el servicio de impuestos. Los consumidores están obligados a emitir recibos que confirmen la compra de los bienes. Se debe llevar un registro del uso de la caja registradora, así como generar informes sobre las operaciones realizadas en ella durante un período de tiempo determinado. El tiempo de almacenamiento de los documentos debe observarse de conformidad con la ley. De vez en cuando, los empresarios individuales deben presentar informes sobre el uso de equipos de efectivo al servicio de impuestos. La presentación de informes a las autoridades fiscales no puede ser posterior al día quince del mes siguiente.

La venta de bienes o la prestación de servicios por parte de organizaciones y empresarios solo puede llevarse a cabo con la condición de que se proporcione la etiqueta del precio de los bienes o la lista de precios. En ausencia de cajas registradoras o la imposibilidad de usarlas, las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a realizar liquidaciones en efectivo con los compradores solo si usan el libro de caja. El mantenimiento y registro del libro de caja de mercancías está aprobado por el Ministerio de Estadística y el Ministerio de Hacienda.

Más y más máquinas avanzadas están entrando en el comercio, teniendo más en cuenta los detalles y la naturaleza de varios tipos tiendas Según el clasificador aprobado por la Comisión Pericial Interdepartamental del Estado, existen cajas registradoras autónomas, pasivas y activas. Considere los tres tipos de CMC incluidos en Registro Estatal.

Cajas registradoras autónomas. La expansión de la funcionalidad de AKKM (Fig. 3.32) solo se puede lograr conectando dispositivos de entrada y salida adicionales controlados por los programas colocados en él.

AKKM también incluye portátiles que tienen la capacidad de funcionar sin una conexión permanente a la red eléctrica.

ARKUS-KASBI 01 se utiliza para las ventas salientes.

Esta caja registradora compacta portátil es popular debido a su confiabilidad y facilidad de operación, la capacidad de trabajar a temperaturas ambiente hasta +45°С. El KKM utiliza una fuente de alimentación universal que funciona desde una fuente de alimentación de 220 V, una fuente externa de 12 V o desde una batería integrada que proporciona al menos 2600 operaciones en modo fuera de línea sin recargar. El dispositivo también está disponible en una versión de transporte portátil para uso en autobuses y taxis de ruta fija para el transporte de pasajeros y equipaje.

Arroz. Cajas registradoras autónomas:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se utiliza en el comercio de campo, en pequeñas empresas minoristas y pequeñas tiendas.

La máquina realiza automáticamente transacciones en efectivo para contabilidad, control y visualización de información en cintas de cheques y control. Tiene batería incorporada y puede funcionar sin estar conectado a la red corriente alterna. La presencia de la memoria fiscal permite a la inspección tributaria acceder a la información y controlar la ejecución de las deducciones fiscales.

ELMA-40 se fabrica al nivel de los estándares de calidad mundiales utilizando tecnologías modernas.

Esta caja registradora electrónica portátil funciona con baterías integradas o alimentación de CA (a través del adaptador de CA). Diseñado para la contabilidad y el control de operaciones comerciales en pequeñas tiendas, puestos comerciales, carpas.

Equipado con un bloque de memoria fiscal, que proporciona una acumulación diaria no corregida de informes de datos financieros. La información de la memoria fiscal registrada se almacena durante 6 años.

La máquina está hecha en forma de estuche portátil. Hay compartimentos para guardar dinero en efectivo, cerrados con llave. La impresora EPSON M190 proporciona el registro de transacciones en efectivo en una cinta de papel de dos capas (con una capa de copia) con salida de información tanto digital como simbólica (texto).

SHARP ER-A 250 RF - 8 bits, 10 secciones. Posee una memoria fiscal en la cual se registra diariamente la fecha, número de registro, total de ventas diarias. Es posible programar el apartado, hora, fecha, clave de cajero. Puede funcionar en modos de verificación única y múltiple.

Realiza las siguientes transacciones en efectivo:

contabilidad de caja;

multiplicando el precio por la cantidad;

indicación de datos de entrada e intermedios;

corregir el error del cajero antes de imprimir;

cálculo de resultados generales y parciales;

suministro automático de cintas de verificación y control;

cinta de recibo doble;

ingresar el costo de los bienes con la posibilidad de cambios;

devolución y pago;

informe de caja e informe diario.

Tabla 3.5

Las características técnicas y económicas del KKM autónomo se dan en la tabla.

Cajas registradoras pasivas. Las cajas registradoras pasivas (Fig. 3.33) tienen una funcionalidad más amplia que las cajas registradoras independientes, se conectan a un sistema de efectivo informático, pero no están diseñadas para controlar su funcionamiento. Pueden tener una memoria para números de identificación y precios de bienes, y trabajar con varios medios externos. Al trabajar en tales máquinas, basta con ingresar el número de producto o leer su código de barras con un escáner, ingresar la cantidad de este producto y la caja registradora determinará el precio y el monto de la compra. Si se instala una placa especial en la caja registradora y la caja registradora está conectada a una computadora, este dispositivo se denomina interfaz en una clasificación no oficial. Las cajas registradoras pasivas también se pueden utilizar de forma independiente.

Arroz. Cajas registradoras pasivas:

1 - Electrónica-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 es un dispositivo de software con la capacidad de funcionar de forma independiente y como parte de complejos, que incluyen una computadora y un grupo de cajas registradoras.

La máquina tiene una unidad de memoria fiscal incorporada y dos indicadores digitales de 8 dígitos, un reloj incorporado que registra la hora y la fecha de compra y una calculadora.

Se garantiza que la información acumulada se guarde cuando se corta la energía en la red, se puede conectar un lector de código de barras y balanzas electrónicas a la máquina. Cuatro operadores con un código digital personal pueden trabajar en él de forma independiente al mismo tiempo.

AMS-100F está diseñado para automatizar la contabilidad, el control y el procesamiento primario de información sobre transacciones en efectivo y su registro en cinta de papel. La máquina se puede utilizar en cualquier empresa comercial y en el sector de servicios para uso independiente o como parte de sistemas informáticos contabilidad. A pesar de su simplicidad, cumple con muchos requisitos de los usuarios, ya que se basa en tecnologías avanzadas, tiene nivel alto calidad.

La máquina registra los importes transferidos a través de ella, calcula el coste de la mercancía por precio unitario y cantidad, calcula el coste total de las compras y el importe del cambio al comprador. Es posible registrar la fecha y hora actual, la información necesaria, un bloque de precios fijos para bienes, un bloque de códigos de barras con su propio precio para bienes. El dispositivo de impresión cambia programáticamente a un modo de operación de verificación o informe.

La máquina tiene una memoria fiscal incorporada con la capacidad de acceder (leer) información solo de la oficina de impuestos. Seguridad de la información - no menos de 6 años.

La máquina se alimenta, según la modificación, de:

Redes de CA con un voltaje de 220 V, una frecuencia de 50 Hz. La operabilidad del KKM se mantiene en caso de pérdida de voltaje de entrada a corto plazo de hasta 2 s;

fuente corriente continua tensión 160-210 V (alimentación autónoma o acumulador).

La máquina tiene cuatro claves de seguridad de software (contraseñas):

Contraseña de bloqueo de máquina (cajero/clave de cajero);

Contraseña para bloquear la salida de la lista de indicaciones "Xreport" (tecla 1);

Contraseña para bloquear la salida de la cinta de control "Zreport" (tecla 2);

Contraseña para bloquear la salida del "Informe fiscal" (tecla 3).

La contraseña del software es un código digital (de 1 a 6 dígitos) almacenado en un dispositivo de memoria reprogramable no volátil (EPROM).

Además posible:

Funcionamiento conjunto de KKM y balanzas electrónicas VE-15T o balanzas de la serie de codificación VNU 2/15;

Implementación de un terminal POS prácticamente basado en caja registradora;

Trabaja con un lector de código de barras o por códigos de productos (el número de nombres de productos es de hasta 4096);

Trabaja con un lector de código de barras o por códigos de productos (el número de nombres de productos es de hasta 10.000).

ARKUS-LIP 250 está diseñado para automatizar la contabilidad, el control y el procesamiento primario de información sobre transacciones en efectivo y su registro en cinta de papel.

La máquina se puede utilizar en cualquier organización comercial y sector de servicios para uso independiente o para uso en sistemas contables informáticos, así como para proporcionar automatización de pagos que no sean en efectivo con tarjetas de plástico.

La máquina registra los importes transferidos a través de ella, calcula el coste de la mercancía por coste unitario y cantidad, calcula los totales parciales, el coste total de las compras y el importe de cambio al comprador.

KKM realiza las operaciones de devolución, cancelación, repetición, cálculo del porcentaje de recargo/descuento, impuesto, corrección de errores del operador antes de imprimir información, control del buffer de la cinta de control.

El dispositivo de impresión cambia programáticamente a un modo de operación de cheque o reporte para obtener una cinta de control con lecturas de registros monetarios u operativos, así como documentos de reporte (informes por secciones, por cajeros, por códigos de producto).

La máquina le permite aceptar tanto efectivo como tarjetas electrónicas para el pago, que se identifican mediante un lector especial (conexión con la compañía de crédito correspondiente).

Las características técnicas y económicas del KKM pasivo se dan en la Tabla.

Cuadro 3.6

Características técnicas y económicas de las cajas registradoras pasivas

Las cajas registradoras activas (Fig. 3.34) pueden funcionar en un sistema de efectivo de computadora, mientras controlan su operación, y de hecho son computadoras especializadas. Los terminales POS pertenecen a esta clase. Le permiten ver una lista de bienes en el monitor (nombres, códigos de barras, unidades de medida, precios y cantidad de bienes en el parqué), usar un teclado o un escáner para seleccionar bienes para generar un cheque, recibir informes de caja, etc.

Arroz. Cajas registradoras activas:

1-OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Todas las impresoras POS activas son totalmente compatibles con IBM. Los dispositivos periféricos (adaptadores de red) permiten construir sistemas basados ​​en cajas registradoras activas que resuelven de manera integral los problemas de contabilidad del movimiento y balance de mercancías, control de ventas e ingresos. Con su ayuda, cuando se trabaja con sistemas de pago internacionales y locales, los lectores de tarjetas magnéticas integrados en la carcasa se utilizan para organizar los sistemas de pago sin efectivo.

En los sistemas de pago locales que utilizan tarjetas de plástico con código de barras, las cajas registradoras activas están equipadas con un lector especial en el rango de infrarrojos. Los programas de efectivo se personalizan específicamente para necesidades específicas.

El kit del sistema POS tradicional incluye:

Unidad Central de procesamiento;

Fuente de alimentación para proporcionar suministro de energía a una variedad de periféricos;

Rápido y Confiable impresora de caja registradora para imprimir un cheque, una cinta de control y varios documentos;

Cajón portamonedas, expositor de caja y expositor de clientes;

Una gran cantidad de interfaces para conectar teclados programables especializados, lectores de códigos de barras, lectores de tarjetas magnéticas y otros periféricos.

OKA-2000 es una de las mejores grabadoras electrónicas de su clase. Esta caja doméstica es un prototipo del japonés PS-2000 (Marina).

puede trabajar en modo normal, marcando únicamente el precio y número de departamento, y en uno más complejo, cuando se forma un directorio de productos, y se marca el cheque con el código del producto.

El operador puede ingresar un código de barras de 13 dígitos usando un escáner de código de barras o un código de 4 dígitos manualmente. En este caso, el número máximo de artículos en el directorio de mercancías es de 10 000. Se pueden asignar hasta 100 artículos de mercancías a las teclas de la impresora POS.

La máquina le permite llevar un directorio de personas admitidas a trabajar en el cajero automático (no más de 20 usuarios). Para abrir la caja registradora, el usuario debe ingresar su código numérico. Esto hace posible recibir informes nominales de caja registradora.

Se pueden conectar hasta 32 máquinas a la red. En este caso, una caja se convierte en la principal, el resto se convierte en subordinados. La caja registradora principal se puede conectar a una computadora personal. La conexión de red de las cajas registradoras le permite recibir de la caja registradora principal tanto un informe individual sobre cualquier caja registradora como un informe general sobre todas las cajas registradoras.

equipo de caja registradora

El equipo de efectivo es un dispositivo que le permite calcular subtotales, cambios y sumas de verificación al atender a los clientes (en este caso, estamos hablando de un conjunto estándar de funciones). Los modelos más modernos son multifuncionales y se utilizan en el proceso de automatización minorista (la automatización minorista es el proceso de combinar todos los mecanismos utilizados en un solo sistema).

I. Tipos de cajas registradoras

El equipo de caja registradora se selecciona individualmente para cada establecimiento minorista, teniendo en cuenta la permeabilidad del lugar, el tamaño de la tienda y el surtido presentado. Según el alcance, se puede dividir en: equipos para puntos de venta de productos petrolíferos (gasolineras), equipos para grandes superficies e hipermercados, equipos para establecimientos de restauración (cafeterías, restaurantes, bares, etc.), equipos destinados al uso en el sector servicios, etc.

De acuerdo con el conjunto de funciones, las cajas registradoras se dividen en dos grandes grupos: inteligentes y no inteligentes. Los equipos inteligentes son un mecanismo que permite no solo almacenar información, sino también sistematizarla, procesarla y analizarla. Las cajas registradoras no inteligentes tienen un conjunto de funciones mucho más modesto y son adecuadas para su uso en puntos de venta pequeños con una lista de surtido limitada. De acuerdo con las características de diseño, los equipos de caja se dividen en: autónomo, sistema y cajas registradoras (activas y pasivas). Detengámonos en algunos de ellos con más detalle.

Las cajas registradoras autónomas son cajas registradoras portátiles que pueden funcionar no solo desde la red, sino también desde una batería. Al mismo tiempo, están equipados con su propio software y pueden funcionar incluso sin una fuente de alimentación central. Las cajas registradoras activas funcionan junto con varios dispositivos periféricos que le permiten controlar el funcionamiento de todo el sistema (los terminales POS utilizados como nodo de liquidación se pueden atribuir a este tipo de cajas registradoras). Las cajas registradoras pasivas funcionan en conjunto con dispositivos periféricos, sin embargo, en este caso, es imposible controlar la gestión del sistema. También se pueden señalar por separado los registradores fiscales (un tipo de cajas registradoras que reciben información únicamente a través de un canal de comunicación). Cabe señalar que los equipos de efectivo modernos se caracterizan por una alta velocidad de impresión de cheques, un tamaño compacto y un conjunto ampliado de funciones.

Hasta hace poco, el concepto de "equipo de efectivo" se limitaba a una caja registradora autónoma y un cajón de efectivo. Ahora, las tecnologías de TI tocan el “violín principal” en la automatización del comercio. Y esta plataforma electrónica ha ampliado significativamente las capacidades de las cajas registradoras. Pero lo más importante es que los empresarios de hoy tienen la oportunidad de elegir equipos de efectivo entre dispositivos y sistemas fundamentalmente diferentes, para equipar lugar de trabajo cajero a su discreción. Entonces, según lo requieran los detalles del comercio, y permitir oportunidades financieras.

No te confundas y elegir el equipo de caja registradora que sea óptimo para tu negocio no es tarea fácil.

Para empezar, uno debe tener una buena idea de qué equipo de efectivo está disponible en el mercado ruso y en qué áreas de actividad es mejor usar uno u otro. Todos los equipos de caja registradora se pueden dividir en tres grandes grupos:

1. Cajas registradoras y sistemas de software y hardware con bloque fiscal, contenidos en el Registro Estatal de cajas registradoras y sujetos a inscripción obligatoria en el Servicio de Impuestos Federales. Se trata de cajas registradoras tradicionales, registradores fiscales y terminales POS.

2. Luego viene el equipo de efectivo, que no está sujeto a registro en la oficina de impuestos. Estos dispositivos incluyen impresoras de recibos (CPM) y sistemas automatizados imprimir documentos. Se trata de equipos de caja registradora para uso interno de la empresa, no relacionados con funciones fiscales.

3. Y el tercer grupo: equipos periféricos de efectivo. Esto incluye todos los dispositivos adicionales para acelerar y optimizar el proceso de venta. Estos son lectores de códigos de barras, monitores de caja, pantallas de clientes, cajones de efectivo, lectores de tarjetas, detectores de moneda por infrarrojos, contadores de billetes, teclados programables. Casi todo el equipo de efectivo enumerado se utiliza al completar los sistemas POS.

II. Equipos de efectivo para pequeñas empresas.

Al elegir el equipo de efectivo para su punto de venta, debe tener en cuenta el volumen de ventas, las condiciones de trabajo y el sistema impositivo mediante el cual realiza los acuerdos con el estado.

Las pequeñas empresas que operan bajo el esquema UTII están en la posición más ventajosa. Para los pagadores de la UTII, con el fin de simplificar la contabilidad interna y el control de las ventas y asegurar la emisión de cheques de la muestra establecida a la población, basta con adquirir equipos de caja del segundo grupo descrito (CPM o ASPD) y, en su caso, dispositivos adicionales (escáneres de códigos de barras, etc.).

En otros casos (pagadores del sistema tributario simplificado y el sistema tributario simplificado combinado UTII +) necesitarán equipos de efectivo completos con ECLZ y memoria fiscal. La opción más económica para el sector de servicios es una caja registradora independiente estándar. Pero para el comercio de alimentos y bienes industriales, es mejor obtener un sistema POS. El equipo de caja basado en un registrador fiscal con una PC conectada le permite aumentar el rendimiento del cajero automático, acelera enormemente el proceso de servicio, es bastante económico, pero lo más importante, se vuelve indispensable para obtener los informes necesarios y la gestión comercial. .

tercero Equipos de efectivo para medianas y grandes empresas.

La propia definición de empresa "mediana y grande" implica grandes volúmenes de ventas, lo que hace que la organización de la contabilidad y el servicio a la población sea mucho más difícil. Aquí, la automatización del comercio se convierte en uno de los principales criterios para la competitividad de la empresa. Para escalas grandes, también se requiere equipo de caja apropiado. Aquí, una caja registradora ordinaria ya parecerá un atraso tecnológico. Los equipos de efectivo para supermercados y solo grandes puntos de servicio, como mínimo, deben tener una alta confiabilidad y velocidad. Además, una necesidad urgente requiere que los equipos de caja registradora, además de las funciones de liquidaciones con compradores y clientes, aseguren la recogida y procesamiento de un enorme flujo de información sobre mercancías, precios y liquidaciones. Además, dicho equipo de efectivo debería ser bastante fácil de administrar. Todos estos requisitos los cumplen los terminales POS y los sistemas POS. Las empresas progresivas deben centrarse en equipos de efectivo multifuncionales.

Métodos de liquidación con los compradores. El papel de las cajas registradoras en la organización de la contabilidad y el control. Dinero.

Las empresas comerciales reciben grandes sumas de dinero de los compradores por los bienes vendidos. La contabilidad y el control de los recibos de efectivo garantizan la seguridad del inventario, la prevención del abuso y el cumplimiento de los principios de contabilidad de costos en el comercio.

La contabilidad de los ingresos en efectivo depende de los métodos de liquidación con los clientes:

1. El vendedor recibe el dinero por la mercancía, es decir La emisión de bienes y la recepción de dinero la realiza una sola persona. Este método se utiliza en el pequeño comercio minorista. La desventaja es que la productividad de los trabajadores del comercio se reduce, la contabilidad y el control de los artículos de inventario se vuelven más complicados, no se observan los requisitos sanitarios e higiénicos y se crea la posibilidad de abuso.

2. El cajero recibe el dinero de la mercancía. Este es el método tradicional de venta de productos (sin receta), es decir. las mercancías se emiten sobre la base de un recibo de caja. Con este método de cálculo, la responsabilidad se comparte entre el vendedor y el cajero. La contabilidad del inventario y el efectivo se lleva a cabo con precisión, pero aumenta el tiempo de compra, se crean contraflujos de compradores.

3. El controlador-cajero recibe el dinero de los bienes. El pago se realiza en un solo nodo de liquidación al salir de la tienda o sala de autoservicio. La ventaja de este método es que se excluye la posibilidad de robar dinero, se fortalece el control no solo sobre el efectivo, sino también sobre los bienes.

Mayoría metodo efectivo se mecaniza la contabilidad de las entradas de efectivo y las liquidaciones con los compradores, es decir, utilizando cajas registradoras (KSA) y sistemas informáticos especiales (SCS).

El uso de cajas registradoras (KSA) y sistemas informáticos especiales (SCS): proporciona claridad, simplicidad y corrección de las liquidaciones con los clientes, garantiza el control sobre la corrección de la realización de transacciones de liquidación y efectivo y precisión contable recibos de efectivo; reduce el tiempo de liquidación con los clientes, asegura una alta productividad de los cajeros; crea condiciones para controlar la liberación de bienes, reduce los errores en los cálculos, brinda la oportunidad de mantener registros de la demanda de ciertos bienes por parte de los consumidores, crea condiciones que excluyen el robo de dinero.

En las cajas registradoras, el efectivo entrante se cuenta en base devengado, lo que le permite determinar la cantidad de recibos de efectivo en cualquier momento.

IV. Pago sin efectivo con tarjetas de plástico.

Un sistema de pago es un conjunto de herramientas y métodos para realizar liquidaciones entre los participantes en el volumen de negocios económico. Distinguir entre pagos en efectivo y no en efectivo.

Una de las formas progresivas de pago no en efectivo es el pago con tarjetas de plástico.

Una tarjeta bancaria de plástico es un instrumento de pago sin efectivo y un medio para obtener un préstamo.

Las primeras tarjetas de aspecto moderno aparecieron en los Estados Unidos a principios de la década de 1950. Actualmente, se han creado asociaciones a nivel nacional en los Estados Unidos que unen a miles de bancos participantes, millones de personas se han convertido en titulares de tarjetas, cientos de miles de comerciantes han comenzado a aceptar tarjetas para pagos al comprar bienes en minorista. Las asociaciones internacionales de tarjetas como "Master Card" y "Visa" son mundialmente famosas. Sin embargo, debe tener en cuenta que unirse a los sistemas de pago internacionales implica costos significativos y requiere el cumplimiento de estrictos requisitos establecidos por las asociaciones internacionales de tarjetas.

La tarjeta es un rectángulo de plástico, cuya banda magnética contiene todos los datos necesarios para pagar bienes o para retirar efectivo de los cajeros automáticos. La tarjeta se inserta en la ranura de una caja registradora equipada con una computadora especial, que se comunicará con la computadora del banco por unos segundos, informará el número de cuenta del titular de la tarjeta de crédito, recibirá la confirmación de su solvencia y dará instrucciones para debitar el costo de la compra. de la cuenta, después de lo cual la tarjeta se devuelve a las manos del propietario. La ventaja de este cálculo es que los compradores no llevan consigo dinero que pueda perderse o ser robado. Si la tarjeta se pierde, otras personas no la usarán, ya que necesita saber el código personal que solo conoce el propietario.

Las tarjetas de plástico utilizadas actualmente tienen características tecnológicas. Las tarjetas más comunes son de dos tipos: con banda magnética (tarjeta con chip); con microchip incorporado (tarjeta SMART).

Una tarjeta con banda magnética tiene una banda magnética en el reverso, donde se registran los datos necesarios para identificar la identidad del titular de la tarjeta. Las tarjetas de las grandes asociaciones internacionales "Visa" y "Master Card" tienen varias pistas de banda magnética. Una de las pistas contiene un número de identificación personal - PIN, que se ingresa en la terminal de efectivo RO. Los dígitos marcados se comparan con el código PIN escrito en la tira.

Una tarjeta inteligente tiene más capacidades de información y es más confiable. El CHIP tiene varios niveles de protección y es muy difícil o incluso imposible falsificar la información registrada en él. Si el código PIN se ingresa incorrectamente, el chip se destruye y la tarjeta no se puede usar. Sin embargo, las tarjetas SMART son bastante caras (5-7 veces más que las tarjetas magnéticas).

V. Clasificación de cajas registradoras (KSA) y sistemas informáticos especiales (SCS).

El KSA actualmente en uso se puede clasificar de la siguiente manera:

1. KSA autónomo (estacionario): solo puede funcionar sin conexión y no se puede conectar a otros dispositivos.

2. El sistema pasivo KSA son dispositivos que se pueden conectar a otros sistemas (medios técnicos), es decir, trabajar en Red de computadoras lectores de tarjetas magnéticas, lectores de códigos de barras; con balanzas electrónicas.

3. Sistemas automatizados de comercio por computadora (ACTS): creados sobre la base de computadoras personales y cajas registradoras electrónicas. Están diseñados para automatizar el proceso comercial dentro de una empresa comercial y pueden combinar hasta 16 cajas registradoras con balanzas electrónicas y lectores de códigos de barras conectados a ellas. Dichos sistemas pueden funcionar en dos versiones:

a) al comienzo de la jornada laboral, se cargan los datos en cada caja. Durante el día, cada caja registradora funciona de forma autónoma y, al final del trabajo, los informes sobre la cantidad de bienes vendidos y los informes financieros se transmiten a la PC.

b) cada caja registradora está permanentemente conectada a una PC, y cada vez que se vende un producto, se solicitan a la PC sus parámetros (nombre, precio, pertenencia a un departamento, etc.). En este caso, la caja registradora funciona con balanza electrónica y lector de código de barras. Esta opción permite llevar un registro del movimiento de mercancías desde el almacén hasta la venta, tanto en términos cuantitativos como valorativos, para toda la gama de mercancías.

VI. Procedimiento de registro y reglas de operación para KSA y SCS:

1. En las empresas comerciales, solo se permite el uso de los tipos de KSA y SKS que están incluidos en el Registro estatal de modelos (modificaciones) de KSA y SKS utilizados en el territorio de la República de Bielorrusia.

2. Las KSA y SCA utilizadas para acuerdos con la población están sujetas a registro ante las autoridades fiscales en la ubicación de la empresa comercial.

3. Los servicios fiscales llevan a cabo el control sobre el cumplimiento de las reglas para el uso de KSA y SKS.

4. Las personas mayores de 18 años que hayan dominado las reglas para operar el KSA y el SCS y que tengan un certificado especial pueden trabajar en el KSA y el SCS. Con las personas admitidas a trabajar, se concluye un acuerdo sobre responsabilidad.

5. Cada KSA y SCS tiene su propio número de serie, que debe indicarse en todos los documentos relacionados con este tipo de equipos: recibo de caja, hoja de informes, pasaporte, libro de cajero-operador o cajero-operador.

6. KSA, SCS debe tener un pasaporte de la forma establecida, en el que se ingresa información sobre la puesta en marcha de equipos, reparaciones promedio y mayores.

7. Para cada KSA, SKS, la administración inicia un libro del cajero-operador, cajero-operador, que debe estar atado, numerado y sellado con las firmas del inspector de impuestos, director y jefe de contabilidad de la empresa y el sello de la empresa.

8. La transmisión de las indicaciones de la suma de los contadores monetarios a ceros en KSA y SKS que tienen el bloque de la memoria fiscal se realiza cada 24 horas.

9. En cada KSA, SCS, se deben instalar controles, y también se debe indicar el nombre, la dirección y el número de teléfono del centro. Mantenimiento para su mantenimiento y reparación.

VIII. Medios para monitorear el funcionamiento de KSA y SCS.

Los medios de control son sellos hechos en forma de un signo tridimensional con un patrón holográfico sobre una base autoadhesiva. Cada medio de control tiene un número y serie individual. Los controles están establecidos:

1. en el exterior de la KSA, SCS sujeto a la provisión de visualización libre del control. Este medio de control es un círculo, que consiste en un holograma con una serie y un número; y una lente de polímero transparente. Este medio de control indica que KSA, SKS están incluidos en el Registro Estatal y adquiridos legalmente en el territorio de la República de Bielorrusia;

2. en un chip con software que controla el funcionamiento del KSA y SCS. Este es un holograma rectangular con una serie y un número. Sus dimensiones superan las dimensiones del microcircuito, lo que permite sellar completamente el dispositivo de almacenamiento del programa para evitar la posibilidad de reprogramar el microcircuito;

3. en el bloque de memoria fiscal. También es un holograma 3D rectangular con serie y número, que sella simultáneamente el módulo de memoria fiscal y el bucle, lo que evita la posibilidad de cambiar o destruir información sobre flujos de caja.

Además, los CTO instalan sus propios controles en el exterior del KSA, SCS para evitar que se abran. Se trata de un rectángulo formado por un holograma con una serie y un número, y una lente de polímero transparente. Indica que KSA, SCS están en mantenimiento en la estación de calefacción central. Durante la reparación de la nave espacial, se retiran los medios de control y luego se instala uno nuevo, que se indica en la documentación de la nave espacial.

VIII. El procedimiento para tomar lecturas de contadores sumadores monetarios y transferirlos a ceros.

Está permitido tomar lecturas de los contadores sumadores de efectivo por parte de una persona materialmente responsable de la caja en presencia de un cajero. Las lecturas se toman diariamente al principio y al final de la jornada laboral (turno). Al mismo tiempo, se imprime la declaración "Indicaciones". Si es necesario, la persona financieramente responsable de la caja puede tomar lecturas de contadores en medio de la jornada laboral (turno). Sin embargo, debe recordar que en medio de la jornada laboral puede ejecutar un informe solo en el modo X (X-report). Al comienzo de la jornada laboral, son posibles los informes X y Z, y al final de la jornada laboral, se realiza un informe fiscal diario con la puesta a cero de los resultados del trabajo del día "Informe Z" o el "informe de cierre". Informe de turno.

El restablecimiento (borrado) de las lecturas de los contadores acumulativos (memoria fiscal) se lleva a cabo solo en casos excepcionales, que incluyen: poner en funcionamiento una nueva caja registradora o transferirla de una empresa comercial a otra; reparación de contadores de dinero; lograr la capacidad total de los mostradores de efectivo; uso de todas las entradas libres en el módulo de memoria fiscal.

La comisión lleva a cabo la puesta a cero (cancelación) de las lecturas de los contadores acumulativos en presencia de un representante del Ministerio de Inspección de Impuestos y se redacta mediante un acto en tres copias, una de las cuales se transfiere a la inspección del Ministerio de Impuestos e impuestos, el segundo se transfiere al departamento de contabilidad de una organización superior, el tercero permanece con el propietario de la caja registradora. La llave de la cerradura "Gashenie" la guarda el contador jefe en una caja fuerte o en otro lugar determinado de acuerdo con la inspección del Ministerio de Hacienda y se emite solo por orden escrita del jefe, certificada con un sello.

De acuerdo con el "Reglamento sobre el procedimiento para usar KSA y SKS", el comprador debe recibir un cheque de caja como confirmación de los montos recibidos de él.

Un recibo de caja es un documento que certifica la compra de bienes con la ayuda de un KSA o SKS. Indica el costo del producto, la fecha y hora de su compra, el número KSA o SKS, el número de serie del cheque, el costo total de las compras, el número de la sección o departamento, el precio por unidad de mercancía, clichés y otros detalles, dependiendo de la información programada.

Según la cláusula 2 del artículo 8 de la ley "Sobre los impuestos y tasas recaudados en el presupuesto de la República de Bielorrusia", al vender bienes en efectivo fuera de los puntos de venta minoristas estacionarios, la recepción de fondos se realiza de acuerdo con las órdenes de efectivo entrantes o rasgado -Cupones de descuento registrados en la inspección de impuestos.

En las tiendas de autoservicio, el cliente conserva el recibo hasta que abandona la tienda. En las tiendas que no son de alimentos, el comprador necesita un recibo en efectivo en caso de cambio o devolución de productos de mala calidad. En las tiendas con una forma tradicional de atender a los clientes, los vendedores colocan cheques en la diadema y al final del día los entregan a personas económicamente responsables. Los cheques por bienes son válidos solo el día en que se emiten al comprador. Cuando se presenta un cheque al comprador, se extingue rasgándolo.

La cinta de control está diseñada para controlar todas las liquidaciones y transacciones en efectivo. Usando la cinta de control, puede verificar el cheque emitido, así como verificar los recibos de efectivo en caso de discrepancia entre la cantidad real de recibos y las lecturas del medidor. Sin una cinta de control, el cajero no tiene derecho a trabajar en la caja registradora, y sin una cinta de control, la caja registradora está bloqueada. Las rayas rojas en las cintas de verificación y control significan que se están acabando.

Antes de repostar, se debe llenar la cinta de control, es decir, indicar el tipo y número de serie de la caja registradora, la fecha, hora de inicio del trabajo, el nombre del cajero; al final de la jornada laboral (turno), también se elabora una cinta de control (indicar el tipo y el número de la caja registradora, la fecha y la hora de finalización del trabajo). Los datos de la cinta de control están certificados por las firmas del cajero y del responsable económico de la caja.

Las cintas de control usadas se almacenan durante cinco años o hasta la finalización de la verificación de la corrección del cálculo, la integridad y la puntualidad del pago de impuestos por parte de la inspección del Ministerio de Hacienda, después de lo cual pueden destruirse en la forma prescrita.

IX. Responsabilidades del cajero-operador, cajero-operador.

Al comienzo del día: obtener las llaves de la caja registradora, las cintas de cheque y control, el libro del cajero-operador; realizar la limpieza sanitaria del lugar de trabajo; encienda la caja registradora en la red, encienda el interruptor de encendido; junto con el administrador, elabore el comienzo de la cinta de control: indique el tipo y el número de serie de la caja registradora, la fecha, la hora en que comenzó el trabajo y el nombre del cajero. Verificar los datos de la cinta de control con las firmas del cajero y del responsable financiero; cintas de verificación y control de recarga; en presencia del administrador, tomar las lecturas de los contadores de efectivo acumulativo y compararlas con las lecturas registradas en el libro del cajero-operador al final del día anterior. Luego de asegurarse de que coincidan, registrar las lecturas de los contadores totalizadores al inicio del día corriente en el libro del cajero-operador y certificarlas con las firmas del cajero y administrador; preparar y colocar el equipo necesario para el trabajo; familiarizarse con la gama de productos y sus precios.

Durante la jornada laboral: el cajero debe cumplir con las normas de seguridad; controlar la capacidad de servicio de la caja registradora, en caso de mal funcionamiento, informe al administrador de turno. Si es imposible continuar el trabajo debido a un mal funcionamiento de la caja registradora, el cajero y la persona financieramente responsable redactan el final del trabajo en esta caja registradora de la misma manera que al final del turno; hacer una entrada en el libro del cajero-operador, indicando la hora y el motivo del final del trabajo. Luego se llama al reparador, y al cajero se le proporciona una caja registradora de respaldo y se abre un turno en ella, como al comienzo de la jornada laboral; siga las reglas de liquidación con los compradores: indique claramente la cantidad de dinero recibida y póngala por separado frente al comprador, indique la cantidad de cambio adeudada y explíquelo junto con el cheque. (En las tiendas de autoservicio, el cheque, antes de emitirlo, debe cancelarse mediante rasgado). Solo después de la liquidación total, el dinero del comprador puede colocarse en el cajón de efectivo de la caja registradora; junto con el administrador, elaboren un corte en la cinta de control: en ambos lados de la cinta escriben "Romper en la cinta" y certifican con firmas; en el caso de un corte de energía temporal, el cajero está obligado a aceptar efectivo en cupones desprendibles y órdenes de efectivo entrantes; al devolver cheques no utilizados por los compradores, es necesario firmar este cheque de una persona financieramente responsable, recogerlo y devolver el dinero al comprador. Al final del turno, es necesario completar un acto sobre la devolución de fondos a los compradores por no usar recibos de efectivo, y anote el monto total en el libro del cajero-operador (los ingresos diarios se reducen en este monto); elaborar un registro de cheques generados erróneamente si es imposible utilizar estos cheques durante el turno de trabajo; en caso de ocurrencia situaciones de conflicto con el comprador sobre la exactitud del cálculo, el cajero debe invitar a la persona financieramente responsable y tomar las lecturas de los contadores de suma de efectivo en el modo intermedio (realizar un informe X). En presencia del comprador, vuelva a calcular la disponibilidad real de dinero en la caja registradora y compárela con las lecturas de los contadores. Si hay un excedente de dinero, las reclamaciones del comprador quedan satisfechas.

Al final de la jornada laboral, el cajero debe: seleccionar y calcular los ingresos; - realizar, junto con el responsable material, el informe Z "Cierre de turno"; elaborar una cinta de control al final de la jornada laboral; llenar el libro del cajero-operador; entregar la cinta de control, las llaves, el libro del cajero-operador y los recibos de caja a la caja principal (responsable material); llevar el lugar de trabajo a una condición higiénica.

Los libros de cajero-operador, cajero-operador están destinados al registro diario de control de lecturas de contadores de efectivo acumulativos (cambios de efectivo) de KSA. Todas las entradas en el libro se hacen diariamente en orden cronológico, sin borrones ni borraduras. Si se comete un error, se debe tachar, se debe escribir el indicador correcto al lado o arriba, y “creer corregido” al costado y certificado con las firmas del cajero y del responsable económico de la caja. Una vez terminado, el libro se somete a la inspección, se cancela de acuerdo con el acto y se emite uno nuevo a cambio. Los libros usados ​​se guardan durante tres años.

El libro del cajero-operador contiene las siguientes columnas (folleto).

El mantenimiento incluye:

1. Mantenimiento de reacondicionamiento

2. Mantenimiento y revisión.

El TBO es realizado por cajeros e incluye la inspección diaria de la máquina, su limpieza, reemplazo de la cinta de tinta (o cartucho). La limpieza de la máquina consiste en la eliminación diaria del polvo de papel de todas las partes accesibles de la impresora de cheques con un cepillo seco, de los lugares inaccesibles mediante soplado. El mantenimiento de revisión se lleva a cabo antes y después de la jornada laboral o durante la pausa para el almuerzo.

La inspección, las reparaciones actuales y mayores de las máquinas son realizadas por empresas de reparación sobre una base contractual. Los representantes de las empresas de reparación (mecánicos) están asignados a una determinada empresa comercial. La inspección de las cajas registradoras se lleva a cabo de acuerdo con el cronograma, independientemente de su estado técnico.

El cajero pasa el auto al mecánico para que lo inspeccione en presencia de un cajero superior o un representante de la administración. En este caso, se deben tomar las lecturas de los contadores de control sumadores.

Después de la inspección, el automóvil debe ser sellado y aceptado por un representante de la administración o un cajero superior. Las inspecciones se realizan al menos una vez al mes. La información sobre todos los tipos de mantenimiento con una lista del trabajo realizado se ingresa en el formulario de cada caja registradora.

11. Al elegir el tipo y determinar el número de KSA para una empresa comercial en particular, es necesario tener en cuenta: el volumen del comercio; surtido de productos; costo promedio compras; métodos de venta de mercancías; número de departamentos (secciones); intensidad de los flujos de clientes por días de la semana y horarios de negociación; modo de operación de la empresa; el número de puestos de trabajo de los controladores-cajeros; rendimiento de la caja registradora; organización de la contabilidad para la venta de bienes y recibos de efectivo.

En las tiendas donde los recibos de efectivo se contabilizan como un todo para la empresa, se necesitan cajas registradoras de un solo contador. En aquellas tiendas donde hay varios departamentos (secciones), es necesario utilizar cajas registradoras multimedidor. Las cajas registradoras de alto rendimiento son esenciales en las tiendas de alto tráfico.

La elección correcta del tipo de KSA proporciona un alto rendimiento del nodo de liquidación y una cultura de servicio al cliente.

Después de elegir el tipo de cajas registradoras, se determina su número. Para ello se utilizan dos métodos: normativo y calculado.

El método normativo determina el número de cajas registradoras en la construcción de nuevas empresas comerciales. Al mismo tiempo, se utilizan normas aproximadas para el equipamiento técnico de las tiendas.

El método de cálculo se usa si los pisos comerciales de las tiendas después de la reconstrucción no cumplen con los tamaños estándar aprobados.

Los principales indicadores por los que se determina la cantidad de trabajos para los controladores de caja son la cantidad de visitantes que realizaron una compra en la hora de mayor carga del piso de negociación y el rendimiento máximo del nodo de liquidación por hora. El cálculo se realiza según la fórmula:

donde: n es el número de puestos de trabajo para los controladores de caja; P - el número de compradores que realizaron una compra en la hora de mayor carga del parqué, personas/hora; C: rendimiento máximo del nodo de cálculo por hora, persona / hora.

C \u003d 3600K / (T + tf),

donde T es el tiempo promedio dedicado a atender a un cliente (lectura de precios, recepción de dinero, entrega de cambio, etc.), s. En promedio, se considera T = 25 s; f - el número medio de unidades de mercancías por cliente, piezas; t - el tiempo de registro del costo de un producto y la velocidad de impresión de un cheque; K - el coeficiente de uso del tiempo de trabajo del controlador-cajero, igual a 0,85.

Es recomendable aplicar este método de cálculo en el caso de pasar tiendas a autoservicio con asistencia conocida.

Al diseñar nuevas tiendas, el cálculo de la cantidad de puestos de trabajo para los cajeros se realiza en función del área del piso de negociación de acuerdo con la siguiente fórmula:

n = ST / 3600qK,

donde S es el área del parqué, m; q - el área del piso de negociación por cliente (2,5 m 2 de acuerdo con las normas y reglamentos); T - el tiempo promedio de liquidación con un comprador, determinado por el método de cálculo (empírico), 25 s; K - el coeficiente de uso del tiempo de trabajo del controlador-cajero, igual a 0,85.

Al determinar la cantidad de cajas registradoras, es necesario proporcionar una copia de seguridad (en caso de falla de la actual).

La contabilidad del dinero recibido por las empresas comerciales y las liquidaciones con los compradores se llevan a cabo mediante cajas registradoras (KKM). El uso de cajas registradoras en el comercio proporciona:

Contabilidad precisa de los recibos de efectivo;

Alta productividad laboral de los empleados de las empresas;

Reducción al mínimo de errores en los pagos de bienes;

Mejorar las condiciones sanitarias e higiénicas en la venta de productos alimenticios;

Mejorar la cultura del servicio comercial y reducir el tiempo de los compradores para pagar los bienes.

La transición de las máquinas electromecánicas a las electrónicas y, en el futuro, a los sistemas de control y registro basados ​​en la electrónica y la automatización puede facilitar enormemente el trabajo del controlador-cajero. Las cajas registradoras, desarrolladas sobre la base de sistemas láser, pueden leer detalles precodificados de las mercancías, y el trabajo del controlador-cajero se reduce principalmente a operar la máquina, liquidar efectivo con el comprador y monitorear el piso de negociación.

El diseño de la CMC moderna proporciona las siguientes operaciones:

Conteo e indicación de hora y fecha, su corrección y registro en la cinta de recibo y control;

Formación de información textual y simbólica para su salida en un cheque y una cinta de control;

Visualización de información sobre las compras del día actual en la memoria del control;

Fijación en la cinta de control de información sobre la devolución de mercancías y el número de compras en cada sección;

Implementación de funciones de calculadora (suma, resta, multiplicación, división, cálculo de porcentajes) tanto fuera de línea como en el modo "Cajero";

Salida de interfaz estándar para conexión a una computadora tipo PC oa balanzas electrónicas;

Leer códigos de barras de etiquetas y formar el costo de los bienes de acuerdo con estos códigos;

Controle los totales de la memoria con la capacidad de acceder a la información (leer) solamente oficina de impuestos y etc.

En la actualidad, los CMC representan una gran clase de equipos con el mismo propósito funcional, que se diferencian entre sí en términos de funcionalidad y condiciones de uso. Un número significativo de KKM permitidos para operar Requiere su sistematización, es decir, agrupar según rasgos característicos.

La clasificación de las cajas registradoras utilizadas en el territorio se toma como base para la clasificación de las cajas registradoras. Federación Rusa, aprobado por la Comisión Pericial Interdepartamental del Estado (GMEC).

Según el clasificador KKM, según el campo de aplicación, se dividen en cuatro subclases:

Para organizaciones comerciales;

Para el sector servicios;

Para el comercio de productos derivados del petróleo;

Para hoteles y restaurantes.

Tener el mismo dispositivo básico, KKM, incluido en varias subclases, difieren en algunos caracteristicas de diseño, proporcionando los detalles del trabajo de las organizaciones y empresas de un determinado campo de actividad.

De acuerdo con las características de diseño y la funcionalidad, las cajas registradoras para organizaciones comerciales y empresas se clasifican de acuerdo con los siguientes criterios.

Clasificación de las cajas registradoras en el comercio

señales	Grupos KKM
Por diseño	Autónomo; sistema pasivo; sistema activo; registrador fiscal
Posibilidad de conexión	Computadora; escáner; lector de tarjetas de pago; balanzas electronicas,etc.
Según el método de generación de documentos de informes.	Por cajeros; por secciones; por tipos de bienes; informe horario; reporte diario; informe fiscal
Por propósito funcional registros (contadores) del dispositivo de memoria de acceso aleatorio	Totales de efectivo; control; quirófanos
Por tipo de encendido del modo de funcionamiento de la máquina.	Con llaves; ingresando las contraseñas del programa

La caja registradora autónoma es una caja registradora, cuya funcionalidad solo se puede expandir conectando dispositivos de entrada y salida adicionales controlados por los programas colocados en ella.

Las cajas registradoras autónomas también incluyen cajas registradoras portátiles que tienen la capacidad de funcionar sin una conexión permanente a la red eléctrica.

Caja registradora de sistema pasivo: una caja registradora que tiene la capacidad de funcionar en un sistema de efectivo por computadora, pero no tiene la capacidad de controlar el funcionamiento de este sistema.

La caja registradora del sistema pasivo también se puede utilizar como una caja registradora autónoma.

Caja registradora del sistema activo: una caja registradora que tiene la capacidad de funcionar en un sistema de efectivo por computadora, mientras controla el funcionamiento del sistema. Una caja registradora de sistema activo también incluye un terminal POS, una caja registradora con memoria fiscal, que tiene las capacidades de una computadora personal para entrada-salida, almacenamiento, procesamiento y visualización de información.

Una caja registradora de sistema activo también se puede utilizar como sistema pasivo o caja registradora independiente.

Registrador fiscal (FR): una caja registradora capaz de operar solo como parte de un sistema de caja de computadora, recibiendo datos a través de un canal de comunicación.