¿Con qué frecuencia el departamento de contabilidad de una empresa requiere que sus empleados proporcionen un recibo de compra junto con otros documentos cuando compran ciertos bienes en efectivo o mediante transferencia bancaria? ¿Qué tipo de formulario es este, es realmente tan necesario para las operaciones contables?

forma especializada

Para empezar, vale la pena señalar que un recibo de venta es un formulario de informe estricto. Se proporciona tanto a personas físicas como jurídicas como confirmación de la compra. Este documento se emite en dos casos:

1. Si el vendedor no tiene caja registradora.
2. A petición del comprador como transcripción de la lista de bienes adquiridos.

En el primer caso, debido a la falta de equipo especial, el vendedor no puede emitir un documento de confirmación al comprador de acuerdo con los requisitos de las reglas comerciales, por lo tanto, se ve obligado a completar a mano un formulario especialmente diseñado, que contiene todos los datos y detalles necesarios.

En el segundo caso, la situación es algo diferente. Hay cajas registradoras que emiten un cheque sin especificar el tipo de producto. Indica únicamente la cantidad pagada, lo que no da una imagen exhaustiva del hecho mismo de la venta.

Para el comprador habitual individual) este momento puede considerarse insignificante. Pero para la organización (empresa) al hacer asientos contables debe indicarse claramente el nombre del producto adquirido. En este caso, se requiere un recibo de venta, donde se presenta toda la información en su totalidad.

¿Por qué necesita un recibo de venta?

Cada documento tiene su propósito. Está impulsado por las necesidades de las personas. Un recibo de venta se necesita principalmente para confirmar el hecho de la compra de bienes y la cantidad de dinero pagada por la compra. Esto no es solo un capricho, sino una necesidad vital.

En primer lugar, solo de esta manera un representante autorizado de la empresa puede confirmar el hecho de la compra realizada en efectivo para reembolsar los costos incurridos.

En segundo lugar, hay situaciones en las que los bienes comprados son de calidad inadecuada. Para cambiarlo o devolverlo, necesita un documento que certifique la transacción en el contexto del nombre del producto y la cantidad de dinero pagada por él. Sin dicha confirmación, es imposible probar que los productos de baja calidad se compraron en este punto de venta a un vendedor en particular. Después de todo, por la cantidad especificada, el comprador podría comprar varios otros bienes a un precio más bajo. En este caso, la devolución será casi imposible.

¿Cómo debe ser un recibo de compra?

Los recibos de venta se pueden pedir a la impresora y utilizar según sea necesario. algo claro forma unificada este documento no existe, pero el formulario completo debe contener cierta información necesaria:

• Título del documento;
• su número de serie;
• fecha de emisión;
• el nombre de la empresa (organización) que compiló el documento;
• su (su) TIN y dirección legal;
• el nombre de los bienes vendidos con una indicación del precio;
• el monto total de la compra;
• cargo y nombre completo de la persona que expide este documento y su firma personal;
• sello de la empresa comercial (si la hay).

Al realizar un pedido de un recibo de venta en la imprenta, la muestra se puede corregir a su discreción. Por ejemplo, agregue el logotipo de una empresa o información sobre la garantía. Todo esto es perfectamente legal. La información adicional solo facilitará las cosas para el especialista en facturación y permitirá que el comprador esté más informado.

¿Necesito efectivo y recibos de venta juntos?

Muy a menudo, los contadores tienen preguntas sobre la exactitud de la ejecución de los documentos de pago proporcionados por los empleados. ¿Puedo aceptar un recibo de compra sin un cheque de caja? No hay una respuesta definitiva a esta pregunta.

Primero, debe recordarse que ambas formas tienen su propia orientación al objetivo. Un recibo de caja confirma el hecho de la compra en sí, y un recibo de venta es una transcripción detallada de esta operación. Por ejemplo, un empleado de una organización recibe dinero bajo el informe para la compra de bienes específicos. Luego, dentro de los tres días, deberá informar documentadamente sobre la compra. Para hacer esto, necesitará un cheque de la caja registradora, que registrará el hecho de compra y venta por un monto específico, y un recibo de venta, que describa en detalle: qué, cuándo y por qué monto compró el empleado. Ambos documentos juntos confirmarán el uso previsto de los fondos recibidos.

Sin embargo, de acuerdo con la Ley Federal N° 54 de 22 de mayo de 2003, existen empresas que, por la naturaleza de su actividad, no están obligadas a realizar liquidaciones utilizando cajas registradoras. Estos incluyen puntos de venta de revistas, periódicos y otros productos relacionados, comercio en ferias y mercados. Si los bienes se compran a dichos vendedores, la presencia de un recibo de venta será suficiente. Representantes entidades legales es mejor no ponerse en contacto con dichos puntos de venta para evitar posibles malentendidos.

Características de llenar un recibo de compra

Al vender productos, el vendedor está obligado, a petición del comprador, a proporcionarle un recibo de venta. Este es su derecho legal, cuya violación puede dar lugar a sanciones fundadas. Por lo general, este documento es un formulario A6 con los detalles necesarios ingresados.

Todos ellos deben ser llenados, y las columnas vacías deben contener guiones para evitar entrar en ellos Información Adicional después de la emisión del documento. No es difícil escribir un recibo de venta. Un relleno de muestra es un proceso de ingreso paso a paso de los datos necesarios en ciertas filas y columnas de una tabla.

Este documento se redacta el día de la compra. El empleado que complete este formulario debe ingresar información confiable con letra clara y legible. Aquí no se permiten tachaduras, correcciones y correcciones. Dicho formulario se considera inválido y no será aceptado por el departamento de contabilidad de la empresa para el cálculo.

¿Cómo llenar el documento correctamente?

Por lo general, las empresas comerciales tienen formularios de recibos de ventas en existencia para proporcionarlos al comprador en cualquier momento que lo solicite. En la mayoría de los casos, dichos requisitos son abordados por representantes de empresas (organizaciones). Cualquier vendedor debe saber cómo llenar un recibo de compra: esto se puede hacer de dos maneras:

1. Con el uso de la tecnología informática. Esto se hace si la tienda (punto de venta) lleva registros de recepción y consumo de productos en forma electrónica. El empleado solo necesita ingresar el nombre y la cantidad de los bienes seleccionados por el comprador. El resto de los datos se ingresarán automáticamente en el formulario impreso.
2. A mano. En este caso, toda la información necesaria se ingresa con precisión en un documento de formulario estándar.

Todos los bienes se ingresan en una tabla especial uno por uno. En presencia del mismo tipo de productos a diferentes precios, cada uno de ellos va en una línea separada. Por ejemplo, "un lápiz a un precio de 10 rublos por 1 pieza" y "un lápiz a un precio de 15 rublos por 1 pieza".

No puede escribir "2 lápices en la cantidad de 25 rublos". Cada producto del mismo artículo (o variedad) y su precio deben registrarse por separado. Después de la tabla con los productos seleccionados, se escribe en números y en letras el costo total de la compra. En conclusión, se indican los datos del vendedor, se coloca su firma y el sello de la empresa comercial. Si no hay ninguno, entonces no debe reemplazarlo con varios sellos. La ley le permite redactar un documento sin sello, si no existe en absoluto.

Descargar formulario de recibo de venta

El recibo de venta es documento no estatal, que es generado por el vendedor para el recibo de efectivo de control. En la legislación vigente Federación Rusa hay excepciones cuando se emite un documento no fiscal en lugar de un comprobante fiscal.

Se emite personalmente un acto documental que confirma el acuerdo mutuo en la venta de bienes / servicios empresario individual o su persona autorizada, manuscrita o impresa.

El propósito principal de un recibo de venta es decodificación de productos/servicios vendidos que se proporcionan por una cierta cantidad de dinero en efectivo.

Actos jurídicos reglamentarios en vigor en el territorio de la Federación Rusa no regulan la forma estándar de un recibo de venta. En este sentido, el documento debe mostrar los detalles previstos para los documentos primarios.

El recibo de compra debe contener la siguiente información:

Además, el Código Fiscal de la Federación Rusa tiene artículos según los cuales se forma el uso obligatorio de PM.

Resulta que los dos documentos reglamentarios anteriores establecen una lista de actividades, según las cuales se permite el uso de PM en lugar de equipos de caja registradora.

para LLC

La actividad económica de una LLC que vende productos o servicios por dinero en efectivo, está obligado a redactar y emitir un recibo de venta al consumidor. La formación de un "artículo de mercancía" ocurre de manera similar a un recibo de venta para el emprendimiento individual.

La única diferencia es que es necesario adjuntar una factura en la que se describan detalladamente todos los productos vendidos y su cantidad.

¿Qué se puede emitir en lugar de un recibo de caja? Los detalles están en el video.

La confirmación del pago de los bienes comprados es recibo de caja. Usando un enlace directo especial, puede descargar una muestra de forma gratuita, completarla en línea e imprimirla.

Todos los días, varias veces al día, la gente compra y vende artículos del mundo material, servicios. Las necesidades y la oferta existirán para siempre mientras exista la sociedad. La confirmación de pago por el artículo comprado, el servicio es un recibo de caja, factura, recibo, recibo de caja y otros documentos escritos. recibo de caja más común en la red minorista de bienes. Consideremos con más detalle las características esenciales de este documento. Usando un enlace directo especial, puede descargar una muestra de forma gratuita.

A pesar de la supresión de las cajas registradoras y la simplificación del procedimiento para la entrega de papeles de caja, la población está acostumbrada a recibir esta hoja. Los departamentos de contabilidad de las empresas también están acostumbrados a utilizar este acto escrito en los informes fiscales al estado. Un recibo de caja es una excelente prueba en caso de litigio. El recibo de pago tiene propiedades únicas y sólo tiene cualidades positivas para todos los sujetos de las relaciones jurídicas. Es por eso que todavía es demandado por la sociedad y el estado.

Elementos de control obligatorios

:

• El nombre de la empresa que emitió el cheque está arriba, en el medio;
• TIN, ORGN, domicilio y demás datos organizacionales de la institución;
• Fecha de impresión del papel informativo, precio, designación de una cosa o servicio;
• Breves explicaciones sobre descuentos;
• Datos del operador que realizó la venta;
• Información de entrega y más.

La estructura del cheque tiene características excepcionales. Un recibo de caja es un documento informativo que no contiene las firmas y sellos de la organización. La simbolización de la cantidad, el nombre del producto, la fecha de compra, el nombre de la institución que realizó la venta, el TIN de la empresa son suficientes para que el cliente confirme el hecho de la relación jurídica con el especificado vendedor, en tiempo específico. Las recomendaciones de instituciones para la preservación de estas importantes hojas están bien fundadas.

La esencia del artículo.: ¡puede pedirnos una plantilla de recibo en línea!Plantilla lista - 2t.r.! (plantilla de foto a continuación) Según su plantilla - 2.5t.r.¡Mejor aprovecha! La primera vez funcionará, y luego se desconoce.

Cheque electrónico 54 FZ - OFD, cajas registradoras en linea

Hasta el 1 de julio de 2017, los empresarios tendrán que cambiar a una caja registradora en línea. Artículo 4.7. Ley N° 54-FZ como detalles obligatorios.

Quién está exento de cambiar a cajas registradoras en línea

Además, los representantes comerciales que actualmente están exentos del uso de cajas registradoras (pagadores de UTII o una patente) deberán registrar cajas en línea a más tardar el 1 de julio de 2018.

Los pagadores de UTII y PSN, que aún no están obligados a emitir recibos de efectivo, necesitarán una caja registradora en línea a partir del 1 de julio de 2018.

Nuevos cheques: ¿qué hacer? ¿Cómo hacer un nuevo cheque? ¿Cuáles son las opciones, soluciones?

La peculiaridad del nuevo cheque es que en vez de un eclz, ponen un qr-code en el que se codifica un enlace a la web de la OFD.

Datos del código qr, de hecho:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- No se puede conectar al sitio.

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --Simplemente no pasa. Quizás signifique: https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. Hy funciona. Así como el enlace del cheque real. Y no parece que vaya a funcionar pronto :)

Puede hacer una plantilla de este tipo para un cheque en línea:

código qr - h Puede coser cualquier texto, enlace, juego de caracteres. Puede copiar del original. Nosotros lo hacemos.

CONCLUSIONES: ¿Tal vez usted puede dar a los que no piden que envíen una copia? ¿O cerrar los informes internos? ¡Puedes recuperar cheques! declaración de impuestos puede cerrar por un año más con cheques de empresarios individuales (UTII y PSN). No es necesario que entregue un recibo electrónico si no recibió un correo electrónico o un número de teléfono, y muchas personas temen el correo no deseado.

¡Abre una IP y compra una patente y danos cheques viejos! (Y no estamos obligados a emitir cheques en absoluto)

№0	¡Haciendo sus plantillas de recibos, fuentes de caja registradora a pedido!	2 000 - 2500 frotar
№1	BASE DE CHEQUES ¡GASOLINERAS EN TODA RUSIA! ¡EL MÁS COMPLETO! ¡POR REGIONES! Sellos, formularios, cheques!	7.000 rublos (en lugar de 25.000 rublos)
№2	Base de datos de nuevos cheques en línea - Gasolinera, gasolina, combustible, lavado de autos!
№3	Un conjunto de nuevas plantillas en línea: ¡construcción!	7.000 rublos (en lugar de 18.000 rublos)
№4	Sberbank, oficina de correos, terminales - legalizaciones, multas,...	7.000 rublos (en lugar de 14.000 rublos)
№5	Un conjunto de nuevas plantillas en línea: tiendas, servicios, …	7.000 rublos (en lugar de 20.000 rublos)
№6	BASE UNIVERSAL (№2+3+4+5)	20 000 rublos (en lugar de 26 000 rublos)
№7	BASE DE CHEQUES PARA TODAS LAS OCASIONES DE LA VIDA (№1+2+3+4+5)	24 000 rublos (en lugar de 33 000 rublos)

Ejemplos de cheques nuevos, muestra de cheque

¿Qué es un pago en línea?

El pago en línea es cajero automático que cumple con los nuevos requisitos:

envía copias electrónicas de cheques a OFD y clientes,

tiene un impulso fiscal incorporado,

interactúa libremente con los OFD acreditados.

El proceso de venta en el pago en línea ahora se ve así:

El comprador paga la compra, la caja registradora en línea genera un cheque.

El cheque se registra en la unidad fiscal, donde se firma con datos fiscales.

El acumulador fiscal procesa el cheque y lo transfiere a la OFD.

OFD acepta el cheque y envía acumulador fiscal señal de retorno de que el cheque ha sido recibido.

OFD procesa la información y la envía al Servicio de Impuestos Federales.

Si es necesario, el cajero envía un cheque electrónico al correo o teléfono del comprador.

Los representantes del Servicio de Impuestos Federales reciben información a través del operador de datos fiscales. Sus tareas incluyen asignar un número único para cada cheque y almacenar toda la información en un solo servidor.

Qué debe llevar el cheque de la nueva caja online

Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, entonces la dirección de correo electrónico del cliente o su número de suscriptor debe indicarse en el papel.

La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si el intercambio se realiza desde un automóvil, se indica el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el nombre del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Por lo tanto, el cheque para el nuevo 54 FZ se verá así:

Además de un cheque en papel, el comprador, a petición suya, puede recibir una versión electrónica del cheque a la dirección de correo electrónico o número de suscriptor indicado por él:

Por lo tanto, se puede ver en el cheque que, de acuerdo con la nueva Ley Federal 54, no será posible que las organizaciones liberen productos simplemente manteniendo registros totales. El equipo de efectivo debe utilizar un software (software) que le permita mostrar información sobre la gama de productos vendidos, es decir. El software de la caja registradora debe estar integrado con cualquier sistema de contabilidad de mercancías (1C, Doleon, etc.), o el programa de la caja registradora debe permitir dicha contabilidad en la caja.

Nuevas sanciones:

El nivel de multas por realizar una transacción sin una CCP está aumentando. Para todos los representantes comerciales, esta cantidad será del 75 al 100% de la cantidad de dinero recibida sin pasar por el CCP. En este caso, el importe mínimo de la multa será diferente:

Para empleados - 1.5 mil rublos.

Para funcionarios - 10 mil rublos.

Para una organización - 30 mil rublos.

Además, les espera una multa a los empresarios que no envíen un formulario de recibo electrónico al consumidor.

La formación del cheque se realizará online, pudiendo cada comprador recibir un recibo de caja en su correo electrónico o dispositivo móvil. Esta innovación, en primer lugar, es un plus para el comprador, ya que si pierde un recibo en papel, puede confirmar el pago de la compra con su versión electrónica.

Si el cheque fue emitido al comprador en forma de papel, no es necesario enviarlo en forma electrónica, ya que el propio cliente puede solicitarlo al Servicio de Impuestos Federales a través del servicio móvil. Y el cliente también puede verificar la exactitud del cheque, y si es incorrecto, enviar una queja al Servicio de Impuestos Federales; luego acudirán al vendedor con un cheque o al menos solicitarán una aclaración.

Nuevos requisitos para cheques en línea

Decir que los requisitos son completamente nuevos, por supuesto, es imposible. Antes había requisitos serios, por ejemplo, sobre la disponibilidad de datos obligatorios. Es solo que estos requisitos han sido actualizados. Entonces, ¿qué son?

Comencemos con el hecho de que todos los detalles del cheque deben estar claramente impresos y fáciles de leer durante al menos seis meses; naturalmente, este es un requisito para los cheques en papel.

La lista de los detalles del cheque en sí se ha ampliado significativamente, ahora incluyen:

• El nombre del documento, es decir, la inscripción en sí misma "recibo de efectivo";
• número de cheque (asignado en orden durante el turno) y el número del turno en sí;
• Fecha, hora y lugar de liquidación;

Por separado, agregaré sobre el lugar de cálculo, ya que puede haber opciones aquí. Si el cálculo tiene lugar en un edificio, la dirección es la dirección de este edificio en sí, por ejemplo, un edificio de tiendas.

Si el cálculo está en vehículo, entonces la dirección será el nombre y número de esta instalación, domicilio o domicilio. La dirección se indica con un índice. Si el cálculo se realiza en Internet, la dirección será el sitio web del usuario, por ejemplo, una tienda en línea.

• El nombre del usuario (es decir, el vendedor), IP indicar el nombre completo;
• el usuario, utilizado por él (aplicado específicamente a este cálculo, ya que es posible combinar sistemas);
• Signo de liquidación: ingreso/gasto (todavía puede haber una devolución al comprador o una devolución del comprador;
• Nombre de los bienes (obras, servicios), cantidad, su precio, costo total, tasa de IVA;
• El monto del cálculo que indica las tasas del IVA y el monto del impuesto a estas tasas;

Aquí también hay características. No se indica el tipo del IVA ni el importe del impuesto si el vendedor está exento de IVA, no está reconocido como pagador o los bienes vendidos no están sujetos al IVA. El precio de una unidad de bienes y el costo total se indican teniendo en cuenta los descuentos / recargos.

El requisito de indicar en el cheque la lista de bienes para uso de empresarios individuales, y debe aplicarse a partir del 1 de febrero de 2021; por ahora, no puede indicar la lista completa de nomenclatura y no transferirla a la oficina de impuestos. Pero para los empresarios individuales que venden bienes sujetos a impuestos especiales, esta regla no se aplica: deben indicar los nombres de los bienes en el recibo de efectivo en este momento.

• La forma de cálculo y el monto del pago de acuerdo con la forma de cálculo especificada;
• Cargo y apellido del empleado que realiza la liquidación por parte del vendedor;
• Número de registro de KKT;
• Número de modelo de serie de la unidad fiscal;
• Firma fiscal del documento;
• La dirección del sitio donde el cliente puede consultar el cheque;
• Teléfono o correo electrónico del comprador, así como el correo electrónico del remitente, si el cheque se transmite por vía electrónica;
• Número ordinal del documento fiscal;
• Señal fiscal del mensaje.

Como puede ver, el número de accesorios ha aumentado. Además, los nuevos BSO, que pueden ser emitidos por quienes prestan servicios a la población, también tendrán que ser impresos/generados en un dispositivo automático. La transición a ellos se ha pospuesto hasta el 01/07/2018.

Tal dispositivo es una especie de caja registradora, BSO se forma de manera similar a un cheque de caja de acuerdo con la misma lista de detalles requeridos. De hecho, un recibo de caja y un BSO se vuelven casi iguales, ya que se forman de acuerdo con las mismas reglas y tienen los mismos detalles.

El BSO también debe enviarse a través de la OFD a la oficina de impuestos, y el cliente no debe recibir una versión en papel, sino que debe enviarse un formulario electrónico a la oficina de correos.

La lista anterior de detalles es obligatoria, pero se puede reflejar otra información en el cheque si es necesario debido a la naturaleza de las actividades del vendedor.

Por ejemplo, el precio de un producto y el monto total se indican después de aplicar todos los descuentos / recargos; en este formulario, la información se transfiere a la oficina de impuestos, pero para el cliente, también puede indicar el monto de la compra inicial sin descuento.

Funciones para agentes de pago

Si un agente pagador proporciona un cheque a un cliente, por ejemplo, agregadores de pagos, que están reconocidos por la legislación de la Federación Rusa como agentes pagadores, se agrega lo siguiente a los detalles obligatorios de un cheque de caja:

• El monto de la remuneración (comisión por servicios) del agente;
• Números de contacto del agente, proveedor y operador que acepta el pago.

Sobre cheques para tiendas online

Si la tienda en línea acepta el pago solo de forma remota, el vendedor no debe emitir un recibo en papel. En tal situación, está obligado a garantizar solo la transferencia del cheque en forma electrónica.

En este sentido, para el comercio a distancia, no puede comprar una caja en línea, sino dispositivo automático para liquidaciones en las que no se prevea la impresión de cheques. El cheque generado en dicho dispositivo debe contener el número de serie de este dispositivo.