Según el apartado 1 del art. 2 de la Ley Federal "Sobre el uso del control caja registradora al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago” de fecha 22 de mayo de 2003 N° 54-FZ cajero automático deben ser utilizados en su trabajo tanto por personas jurídicas (LLC) como por personas físicas (IP). Es decir, aquellos que venden sus bienes o servicios a cambio de dinero en efectivo.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo comprar y cómo registrar una caja registradora en la oficina de impuestos.

Primer paso: Compra de una caja registradora

La caja registradora adquirida deberá cumplir con los requisitos que le impone el Servicio de Impuestos, definidos en la RF GD N° 470 de fecha 23 de julio de 2007:

• tener memoria fiscal memoria fiscal, cinta de control;

• garantizar la impresión de recibos de caja;

• asegurar la fijación de la información en la memoria fiscal;

• tener tiempo de reloj real;

• contar con soporte técnico;

• tener un pasaporte válido;

• tener una marca de identificación de la forma establecida;

• tener sellos-sellos de la muestra establecida.

Segundo paso: Dónde comprar una caja registradora (KKM)

Se compra una caja registradora en el centro. Mantenimiento(TsTO), en el mismo lugar en el futuro será atendido. Este centro le expedirá los documentos necesarios para caja registradora, que posteriormente será necesario para su registro ante la autoridad fiscal.

Tercer paso: En qué oficina fiscal registrar una caja registradora

• El registro de la caja registradora de IP se lleva a cabo en el lugar de registro de la IP.

• El registro de la caja registradora de una LLC se lleva a cabo en el lugar de su ubicación real, si la dirección legal de la LLC difiere de su LLC real, entonces es necesario abrir una subdivisión separada bajo la LLC.

Cuarto paso: Una selección de los documentos necesarios para la presentación del registro de una caja registradora.

• Solicitud en forma de KND N 111021, aprobada por orden del Servicio de Impuestos Federales del 09/04/2008 Presentada en 2 copias;

• Poder para un representante (si el director general no registra él mismo la caja);

• Contrato de arrendamiento, si se alquilan los locales en el lugar de registro de la caja. Es recomendable adjuntar carta de garantía del propietario, se presenta el original y copia del documento;

• Certificado de registro del derecho sobre el local, si es en propiedad. Se presenta original y copia encuadernados, numerados, firma al dorso de la última hoja CEO y el sello de su LLC;

• Formulario KM-4 (revista del cajero-operador). El original y una copia se presentan en forma cosida y numerada, en el reverso de la última hoja la firma del director general y el sello de su LLC;

• Formulario KM-8 (libro de registro para llamar a especialistas técnicos). Se presenta el original y una copia del documento;

• Certificado de registro de la caja registradora (se lo facilitará el Servicio Técnico Central). Se presenta el original y una copia del documento;

• Acuerdo con la CTO. Se presenta el original y una copia del documento;

• Hologramas, serán emitidos en el Centro Técnico Central.

Quinto paso: Presentación de documentos en la oficina de impuestos.

Después de presentar un conjunto de documentos, el inspector oficina de impuestos pondrá un sello en el pasaporte de la caja registradora. Y después de cinco días hábiles, le darán una tarjeta de registro para su automóvil. Debe llevarse junto con el diario en el formulario KM-4.

La cuestión de cómo registrar una caja registradora (caja registradora, caja registradora) es relevante para los aspectos legales y individuos que están comprometidos venta minorista y la prestación de diversos servicios y utilizar cajas registradoras para el desarrollo de sus actividades.

Según la legislación vigente Federación Rusa KKM debe pasar por el procedimiento de registro sin falta, ya que realizar transacciones de liquidación con clientes y compradores utilizando un KKM no registrado implica medidas de responsabilidad administrativa ( sanciones: de 30,000 a 40,000 rublos para la empresa y de 3,000 a 4,000 rublos para el jefe de la empresa).

El procedimiento de registro para KKM está regulado en detalle por las disposiciones de los siguientes actos legales reglamentarios:

• Decreto Gubernativo, por el que se aprueba el "Reglamento para la solicitud y registro de cajas registradoras utilizadas por empresarios individuales y organizaciones" N° 470 de fecha 23 de julio de 2007.
• Ley Federal N° 54 de 22 de mayo de 2003, que regula el procedimiento para liquidaciones en efectivo y liquidaciones con tarjetas de pago realizadas a través de KKM.
• Local regulaciones publicado por las autoridades fiscales regionales.

Cuando no se necesita KKM

Sin embargo, las empresas no siempre necesitan tener una caja registradora. Puede funcionar sin cajas registradoras:

Registro de KKM en la oficina de impuestos: instrucciones paso a paso

Para las empresas y organizaciones, la autoridad fiscal para el registro de las cajas registradoras será la oficina fiscal correspondiente en el lugar entidad legal.

Si una persona jurídica tiene divisiones separadas que también usan cajas registradoras, entonces el registro del dispositivo se lleva a cabo en las inspecciones de impuestos ubicadas en el lugar de registro de las divisiones de la empresa (por ejemplo, una LLC tiene una cadena de tiendas en diferentes ciudades del país, por lo tanto, es necesario registrar las cajas registradoras por separado en las inspecciones de impuestos de cada ciudad).

Para un empresario individual, la inspección relevante en el lugar de residencia del IP será la autoridad fiscal para registrar KKM.

Paso 1. Presentación de documentos

El primer paso para registrar un KKM es la presentación de documentos. Las autoridades fiscales registran KKM dentro de los cinco días hábiles a partir de la fecha de presentación por parte del solicitante (o su representante) de un paquete de documentos, al recibirlos, la autoridad fiscal debe informar al solicitante por adelantado. Por lo tanto, si los representantes del servicio de impuestos revelan deficiencias en los documentos de registro (por ejemplo, un paquete incompleto de documentos), el solicitante puede corregirlos dentro de un día hábil a partir de la fecha de recepción de la notificación de la oficina de impuestos, de lo contrario se le negará el registro de KKM.

Paso 2. Inspección de KKM

Después de que el solicitante presenta los documentos de registro, el inspector de impuestos establece una fecha y hora específicas para la inspección (verificación) de la caja registradora. El empresario debe presentarse en la oficina de impuestos el día señalado con una caja registradora, si el empresario no viene a inspeccionar el dispositivo en el momento acordado, se le negará el registro. Además, un representante (mecánico) del Centro de Mantenimiento Técnico (Servicio) de KKM debe estar presente en la inspección del KKM con el empresario. Sólo aquellos modelos KKM que están incluidos en el Registro Estatal KKM, y también están equipados con un bloque especial de cinta protegida de control electrónico.

Paso 3. Emisión de una tarjeta de registro KKM

Después de verificar el estado de la caja registradora y revisar el paquete de documentos, las autoridades fiscales ingresan toda la información sobre la caja registradora en un Libro especial de contabilidad de la caja registradora, y también emiten la tarjeta de registro de la caja registradora y el cupón de registro. al empresario, devolviendo los originales de todos los documentos presentados. En el pasaporte presentado impuesto KKM el inspector toma nota sobre el registro del dispositivo y registra el diario del cajero-cajero. Después de eso, el proceso de registro de KKM se considera completado y el solicitante puede presentar su solicitud en su actividad empresarial registrado KKM.

El procedimiento de registro de KKM en varios departamentos de servicios fiscales puede tener su propio características. Por ejemplo, la provisión de un paquete de documentos y una solicitud de registro puede realizarse tanto en días de recepción específicos por orden de llegada, como de acuerdo con los registros fiscales preliminares, que también deben aclararse con anticipación.

Vídeo: registro KKM

Documentos para el registro de KKM

Para registrar una caja registradora con las autoridades fiscales, un empresario debe proporcionar un paquete de los siguientes documentos:

• Pasaporte EKLZ (Cinta Protegida de Control Electrónico).
• Una solicitud en nombre del propietario de la caja registradora, que se redacta en un formulario especial aprobado por la Orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 04.09.2008 No. ММ-3-2/15. Se puede obtener un formulario para escribir una solicitud de los representantes de las autoridades fiscales locales.
• Pasaporte del modelo KKM, llenado por un representante del Centro de Servicio al momento de firmar el contrato de servicio (el original y una copia del pasaporte se entregan a la oficina de impuestos).
• Pasaporte técnico de KKM (expedido con la compra de una caja registradora).
• Certificado de registro de una organización o empresario individual ante las autoridades fiscales y asignación de un número de identificación fiscal (es suficiente proporcionar una copia a la oficina de impuestos).
• Acuerdo para el servicio de mantenimiento (técnico) de KKM en los Centros de Servicio (la legislación de la Federación Rusa prohíbe el uso de KKM sin un acuerdo de servicio válido). El contrato se concluye directamente con el proveedor de KKM o el Centro de servicio autorizado por el proveedor de KKM.
• Poder notarial, que otorga el derecho de registrar KKM ante las autoridades fiscales, si el registro no lo realiza el jefe de la empresa (poder notarial original).
• El diario del cajero-cajero, que se compila en forma de KM-4.
• El contrato de arrendamiento del local o cualquier otro documento que acredite la posibilidad de instalar el KKM en la dirección indicada en la solicitud donde se utilizará el dispositivo (se aporta copia y original).
• Certificado de registro estatal de una empresa u organización (OGRN). Se debe presentar una copia y el original del certificado en la oficina de impuestos.
• Cuenta de cheques.
• Revista para grabación de llamadas de técnicos especialistas, que se compila en forma de KM-8.

Además, la oficina de impuestos le pedirá a un empresario individual que presente un documento que acredite su identidad (pasaporte), y un representante de una persona jurídica, un documento que confirme su derecho a actuar en nombre de la empresa (por ejemplo, un protocolo de una junta general o una decisión sobre el nombramiento de un órgano ejecutivo único).

El paquete de documentos que debe presentarse para registrar una caja registradora lo establecen las oficinas regionales de impuestos individualmente y puede diferir, por lo tanto, para no retrasar el procedimiento de registro, es recomendable que el solicitante averigüe con anticipación la lista de documentos requeridos de la oficina de impuestos.

KKM se vende en estado no fiscal (no funciona), es decir, el medidor que resume los ingresos está apagado. Aunque el aparato sea de segunda mano, hay que volver a pasar la fiscalización. Durante el procedimiento, deberá estar presente:

• empleado de CTO.
• Inspectora de Hacienda.
• Representante de la empresa por poder.

La fiscalización se lleva a cabo solo en aquellos casos en que se presentan todos los documentos, en el día establecido por el servicio de impuestos (en uno de los 5 días en que la oficina de impuestos registra KKM).

Antes de la fiscalización, el especialista CTO:

• Comprueba la integridad del caso KKM.
• Introduce en la memoria del dispositivo su número de serie.
• Programas NIF y razón social.

Luego, el inspector de impuestos establece una contraseña que protege al KKM de la piratería, después de lo cual el empleado de CTO coloca un sello de seguridad y la fecha de sellado del dispositivo se ingresa en la instrucción KM-8. También pone su firma en el certificado de registro e ingresa allí el número de su certificado.

La entrada de prueba de la cantidad (1,11 rublos) en el dispositivo es la etapa final de fiscalización, que le permite verificar la exactitud de los detalles impresos. El inspector de impuestos, utilizando la contraseña ingresada anteriormente, realiza un informe Z de prueba. Después de eso, el inspector de impuestos y el representante de la empresa deben firmar un acto sobre el registro de medidores de control y la transferencia de todas las lecturas de KKM a cero. Si todo salió bien, a KKM se le asigna un número único, que se ingresa en un diario fiscal especial.

El costo de registrar KKM

Actualmente no hay tarifa para registrar una caja registradora con las autoridades fiscales. Varios Centros de servicio y mantenimiento de dispositivos, así como bufetes de abogados intermediarios, brindan a las empresas sus servicios para registrar cajas registradoras con las autoridades fiscales locales, el período de registro en este caso toma solo 2-3 días. El costo de dicho servicio es de 4000 a 7000 rublos.

Los intermediarios se encargan de la preparación de un paquete de documentos requeridos, la compra de cajas registradoras y varias tareas de mensajería.

Si se ocupa del procedimiento de registro de KKM por su cuenta, necesitará muchos menos recursos financieros. Entonces, será necesario pagar solo por la compra de KKM ( costo promedio de 10.000 rublos) y por un acuerdo con centro de servicio servicio (de 2000 a 4000 rublos).

Qué documentos se necesitan para registrar una caja registradora en línea, lo consideraremos en este artículo. ¡A partir del 1 de julio de 2017, las cajas registradoras antiguas no se pueden utilizar! Aquellos que deben usar cajas registradoras solo deben trabajar con cajas registradoras en línea. Vea cómo comenzar con ellos.

Aspectos destacados de la transición a la caja registradora en línea

De acuerdo con la nueva versión de la ley "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando medios de pago electrónicos" del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, del 1 de julio de 2017, solo Se utilizarán cajas en línea. Tales cajas registradoras transmiten la información necesaria a la autoridad fiscal a través de Internet en línea. Desde el 1 de febrero de 2017, la oficina de impuestos registra solo cajas registradoras en línea.

Los contribuyentes que actualmente están exentos de la obligación de usar cajas registradoras (pagadores de UTII; empresarios individuales en una patente; personas que usan BSO) todavía tienen derecho a no usar una caja registradora, pero a partir del 1 de julio de 2018, tal obligación también se aplica a ellos.

Y aquellos que están obligados a usar cajas registradoras, pero aún trabajan en las cajas registradoras de estilo antiguo, deben tener tiempo o comprar antes del 1 de julio de 2017 nuevo pago en línea, o, si es posible, actualice el existente. Además, antes de la modernización, se debe presentar información a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales sobre las lecturas de contadores de control y sumadores tomados del CCP antes de la modernización (oficio del Servicio de Impuestos Federales del 19/06/2017 No. ED-4- 20 / [correo electrónico protegido]).

Qué son las cajas registradoras en línea y cómo funcionan, lea en el artículo.

Si decide comprar una nueva caja registradora, verifique si está incluida en el registro oficial de cajas registradoras permitidas para su uso de acuerdo con la nueva legislación. Este registro está disponible en el sitio web del servicio de impuestos.

También es conveniente comprobar si el modelo adquirido está registrado en el servicio FTS mediante el enlace.

Qué documentos se necesitan para registrar una caja registradora en línea

Para registrar una caja registradora en línea, debe enviar una solicitud a las autoridades fiscales. De acuerdo con la ley 54-FZ, una solicitud de registro de una CCP debe contener los siguientes detalles:

• nombre del usuario (nombre completo de la organización o apellido completo, nombre, patronímico (si corresponde) de un empresario individual);
• dirección y ubicación de la caja registradora;
• número de serie y modelo del PCC;
• número de serie y modelo acumulador fiscal.

Dependiendo de la dirección planificada del uso de la caja registradora en línea, se ingresan datos adicionales en la aplicación, por ejemplo, si se realizan pagos por Internet, entonces la dirección del sitio debe indicarse en la línea "Dirección". Se rellenan las líneas correspondientes:

• cuando se usa como parte de un dispositivo automático;
• cuando lo utiliza un agente pagador;
• al realizar pagos en Internet;
• en una entrega, entrega de venta;
• cuando se usa solo para imprimir formularios de informes estrictos.

El formulario de solicitud fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20/ [correo electrónico protegido] Puede descargar el formulario de nosotros en el sitio .

Y una cosa más: antes de presentar una solicitud a la autoridad fiscal con una solicitud para registrar una caja registradora en línea, debe decidir sobre la OFD, ya que sus datos también se ingresan en ella.

El formulario de solicitud completado en papel se envía a la oficina de impuestos. Puede registrar una caja registradora en línea en cualquier oficina de impuestos, no solo en la que está registrada la organización.

Además de la solicitud, la inspección requerirá la presentación del certificado original de registro estatal de una persona jurídica o empresario (OGRN o OGRNIP), un certificado de registro ante una autoridad fiscal (TIN), documentos para un cajero automático, un sello (si la organización no se ha negado a usarlo), tampoco olvide emitir un poder notarial al representante de la organización que realiza el procedimiento de registro.

Registro de la caja registradora a través de la cuenta personal del contribuyente

Es más conveniente registrar una caja registradora en línea a través de Área personal contribuyente. Se requiere una firma digital cualificada mejorada para el registro.

Cómo conseguir uno, leer.

Si hay dificultades para registrar cajas registradoras, puede comunicarse con el operador de datos fiscales o el CTO. Por una tarifa modesta (y algunos incluso gratis), se encargarán de todo el proceso por usted.

Qué documentos emitir al usar la caja registradora en línea

En general, los principales tipos de documentos emitidos por la caja registradora también se guardan cuando se utiliza la caja registradora en línea. Al inicio del turno también se imprime el reporte “Inicio del turno”, y al cierre del turno el reporte “Fin del turno”, pero contendrán detalles adicionales en cuanto a datos fiscales.

El libro de contabilidad de fondos recibidos y emitidos por el cajero (formulario KO-5) no cambia su contenido y propósito; si lo conserva, hágalo en el mismo orden.

Importantes modificaciones han afectado al contenido del ticket de compra. Ahora contiene más información. Por ejemplo, un recibo de efectivo emitido por un pago en línea indica la dirección del lugar donde se realizó la compra. El recibo de una nueva muestra deberá indicar el nombre de la compra, su precio, costo, descuentos o recargos aplicables, el costo total de la compra, la tasa y monto del impuesto al valor agregado, la forma de pago (efectivo, no efectivo ), el régimen del sistema tributario, y más. Además, el recibo de compra indica los datos de los indicadores fiscales.

Obtenga más información sobre cómo debería ser un cheque de pago en línea.

En cuanto a la indicación del nombre del producto (servicio, trabajo) en el recibo de caja, existen concesiones para empresarios individuales, de acuerdo con la orden del Servicio de Impuestos Federales "Sobre la aprobación de detalles adicionales de documentos fiscales y formatos de documentos fiscales que son de uso obligatorio" de fecha 21.03.2017 No. ММВ-7-20 / [correo electrónico protegido] Los empresarios que utilizan el sistema fiscal simplificado, uskhn, UTII, PSN no pueden indicar indicadores como nombre, precio, cantidad, método de cálculo hasta el 1 de febrero de 2021.

Lea más sobre la gama de productos en las cajas en línea en este.

Según el nuevo orden, el comprador tiene derecho a exigir que recibo de caja se le envía en forma electrónica a su número de suscriptor o al correo electrónico que él indique. En este caso, la dirección de correo electrónico del comprador y del vendedor se registrará en el formulario electrónico del cheque.

Online KKM proporciona las siguientes operaciones en línea e impresiones del documento: corrección de recibo de caja, acuse de recibo.

Cómo manejar las cajas registradoras. Flujo de documentos en cajas en línea

La entrada en vigor de la nueva versión de la ley 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras en línea ha reducido significativamente el volumen de flujo de documentos. Las nuevas cajas registradoras transmiten toda la información necesaria a las autoridades fiscales en línea, por lo que no es necesario mantener las formas unificadas tradicionales de documentos para contabilizar las liquidaciones mediante cajas registradoras.

Por lo tanto, ya no existe la obligación de completar los formularios CM, porque los datos que generalmente se ingresan en los formularios CM ya se transferirán en línea a la autoridad fiscal mediante una máquina en línea. Por lo tanto, no hay necesidad de duplicar la información. Esto se explica en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha "Sobre la aplicación del Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 25 de diciembre de 1998 No. 132" Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar operaciones comerciales “” de fecha 16 de septiembre de 2016 N° 03-01-15/54413. Por ejemplo, esto se aplica al mantenimiento de un diario de un cajero-operador (formulario KM-4), que no es necesario completar cuando se paga en cajas en línea.

Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a decidir de forma independiente qué documentos necesita en el pago en línea. Si sigue llenando formas unificadas documentos previstos en los cálculos utilizando CCP, esto no será una violación.

Los documentos de efectivo en las cajas registradoras en línea, como una orden de pago entrante, deben emitirse en el mismo orden. Al pagar en efectivo en efectivo usando cajas registradoras, se completa una orden de efectivo entrante al final del día por el monto total de los ingresos.

La contabilidad de la caja principal de la organización debe mantenerse como antes. Como antes, escribimos todas las órdenes de efectivo entrantes, las órdenes de efectivo salientes y mantenemos un libro de caja.

Resultados

A partir del 1 de julio de 2017, solo se utilizarán cajas registradoras en línea. Para lanzar una nueva caja en línea antes de la fecha límite aprobada, debe tener tiempo para registrarla. El registro a través de la cuenta personal del contribuyente es conveniente y manera rápida registro. Al presentar una solicitud en la oficina de impuestos con una solicitud en papel, primero es recomendable aclarar con la inspección en qué formulario aceptarán la solicitud y qué documentos deberán presentarse. Si encuentra dificultades al registrar una caja, puede comunicarse con los operadores de datos fiscales o el CTO; ellos resolverán sus problemas fácilmente.

Además del registro en línea de cajas registradoras a través de su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, puede comunicarse personalmente con cualquier oficina de impuestos del país y registrar cajas registradoras en el acto, así como registrar una caja registradora desde la cuenta personal del operador de datos fiscales. Pero en este artículo consideraremos exactamente el registro de una caja registradora en línea en el portal nalog.ru.

Antes de proceder con el registro de una caja registradora en línea, asegúrese de que usted:

• eligió OFD y llegó a un acuerdo con él

2. El Servicio de Impuestos Federales verifica estas solicitudes utilizando el Registro Estatal Único de Personas Jurídicas / EGRIP, así como los registros CCP y FN.

3. Si la verificación es exitosa, se le asigna un número de registro a la CRE.

4. Se está realizando la fiscalización de equipos, es decir, se ingresan datos en la caja registradora: número de registro emitido por el impuesto, datos OFD y el usuario del CCP. Esto lo puede hacer tanto el propietario de la caja como una organización externa especializada en esta actividad.

Por primera vez, es mejor confiar el registro a una organización especial, ya que existe el riesgo de cometer un error. Y un error puede llevar al hecho de que tenga que cambiar el impulso fiscal.

5. Los parámetros de fiscalización (FP o FPD) se transmiten a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales o en el sitio web del CRF.

6. Se revisa la FP para determinar el correcto funcionamiento del acumulador fiscal.

7. Se emite una tarjeta de registro de CCP con la firma del Servicio de Impuestos Federales en forma electrónica.

Registrar una caja registradora en línea: instrucciones paso a paso

Paso 1: presentación de una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Para registrar una caja registradora, debe ir a su cuenta personal en el sitio web www.nalog.ru y seleccionar la sección "Contabilidad de cajas registradoras". Serás llevado a una página con un botón. "Registrar PCC". Al hacer clic en este botón, aparece la ventana "Rellenar los parámetros de la aplicación manualmente".

Seleccione el modelo de CCP, indique la dirección del sitio de instalación del CCP, el nombre del sitio de instalación (el nombre de la toma donde se encuentra). La dirección del sitio de instalación debe seleccionarse del directorio FIAS.

Esté preparado para el hecho de que no todas las direcciones están en el directorio de FIAS. Por lo tanto, antes de proceder con el registro de una caja registradora, vaya al sitio web de FIAS y verifique si la dirección de su punto de venta está en el directorio. Si hay al menos una calle donde se encuentra el punto de venta, puede registrar una caja registradora sin ningún problema. Si no hay calle ni dirección, puede haber un problema con el registro en línea.

¿Qué hacer si las calles y direcciones no están en el directorio FIAS?

Ilya Korionov aconseja recopilar todos los documentos de título de esta tienda, ponerse en contacto con la administración del distrito donde se encuentra la tienda y presentar una solicitud para la inclusión de las instalaciones en el directorio de direcciones de FIAS.

Lo siguiente que necesitas completar los parámetros del PCC- indicar el número de serie de la unidad fiscal y el número de serie de la caja registradora. Todos los números de serie de las cajas registradoras y los números de serie de la unidad fiscal se encuentran en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales. Cuando especifica el número, se inicia inmediatamente una comprobación automática de la presencia del número en la base de datos. También verifica automáticamente si este número está registrado para otra persona.

Paso 2: introducción de parámetros especiales para el uso de CCP

Si la verificación es exitosa, pasará a la siguiente etapa de registro de una caja registradora en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Verá una ventana en la que debe elegir parámetros especiales para el uso de CCP.

Entre los diversos parámetros, hay uno como "KKT está diseñado para funcionar exclusivamente en modo fuera de línea". Esto significa que su punto de venta o lugar de negocios donde utiliza CCP se encuentra en un territorio alejado de las redes de comunicación. La lista de dichos territorios se aprueba por legislación regional o por orden del gobierno regional (puede encontrar un documento que enumera dichos territorios en el sitio web de la administración regional). Si su caja registradora se ubicará en dicho territorio, puede marcar la casilla indicando el parámetro "KKT está diseñado para funcionar exclusivamente en modo fuera de línea". Tenga cuidado: si inicialmente no marca la casilla, luego no podrá especificar este parámetro.

Paso 3: seleccionando OFD de la lista

Después de especificar los parámetros especiales para el uso de CCP debe seleccionar un operador de datos fiscales. Se selecciona de la lista, por lo que debe concluir un acuerdo con él por adelantado, incluso antes de registrar una caja registradora en línea en la oficina de impuestos.

Paso 4 - Ingresar el número de registro de la CRE y el TIN en la propia CRE

Después de seleccionar un operador, presione el botón "Firma y envía". En este punto, envía el cuestionario para su verificación por parte del Servicio de Impuestos Federales. Si tiene éxito, entonces el sitio aparecerá una ventana con el número de registro de la caja registradora, que deberá ingresarse junto con el TIN en la propia caja registradora. Esto se hace en el modo de administración o en el modo de servicio, dependiendo del modelo de CCP. Al ingresar números, ¡tenga especial cuidado!

Si, al ingresar el número de registro y el TIN, comete un error en al menos un dígito, entonces el acumulador fiscal "dejará de ser inválido", es decir, puede desecharse.

Paso 5: completar el "Informe sobre el registro de CCP ...", impresión del recibo

Después de ingresar los parámetros de registro en la caja registradora, se imprimirá un recibo. Indicará los parámetros de fiscalización (FP o FPD) - 10 dígitos. Los parámetros de fiscalización en forma de 10 dígitos deben ingresarse en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales en el cuadro "Informe sobre el registro de cajas registradoras ..." - en la línea "Signo fiscal".

Además, en la misma ventana, debe especificar el número y la fecha del documento fiscal en la línea "Fecha, hora de recepción de la firma fiscal" (esta información la toma del cheque).

También se indica el número del documento fiscal es el número de serie del cheque.

Después de completar todas las líneas, haga clic en el botón "Firma y envía".

Paso 6: obtenga la tarjeta de registro

Si la fiscalización tuvo éxito, entonces recibirá una tarjeta de registro firmada con una firma calificada mejorada del Servicio de Impuestos Federales. Tener una tarjeta en forma electrónica en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales es suficiente para comenzar a trabajar con cajas registradoras.

Ilya Korionov se centra en el siguiente punto: antes de recibir una tarjeta de registro, es técnicamente posible perforar cheques, ¡pero en ningún caso debe hacerse! Si, por alguna razón, su registro falla y aparece un documento fiscal en el pago que no se ha enviado a la OFD (¡no será posible hacerlo antes del registro!), Luego de 30 días, el pago se bloqueará.

Paso 7: ingresar los parámetros de registro en la cuenta personal de OFD

Después de recibir la tarjeta de registro debe especificar los parámetros de registro en la cuenta personal de OFD. Después de esta operación, puede comenzar a trabajar.

Los errores más comunes al dar de alta una caja registradora online

— Discrepancia entre los datos de registro y la configuración real de la caja registradora

Tal error ocurre al especificar los datos de registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y en la caja misma. Estos datos no están técnicamente sincronizados entre sí, por lo que debe verificar de forma independiente que los datos indicados en el sitio web www.nalog.ru se correspondan con lo que indicó al finalizar la compra. Si la dirección del sitio de instalación en la caja registradora no coincide con lo que está en el sitio, la caja registradora funcionará, pero violará el procedimiento para aplicar la caja registradora.

— Entrada de número de registro no válido

Aquí, un error es inaceptable, ya que conduce al hecho de que el impulso fiscal falla.

- Indicación incorrecta de OFD

Muchas veces ocurre un error cuando se cambia la OFD: la cambian en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, pero no en la caja misma, o viceversa. En este caso, la caja funcionará, pero se violará el procedimiento para aplicar la caja registradora.

— Re-registro frecuente de la caja (cambio de impulso fiscal).

El 19 de octubre de 2016, el Servicio de Impuestos Federales abrió la posibilidad de registrar cajas registradoras. Nuestro socio en San Petersburgo, TsTO Veles, ha registrado el pago en línea Viki Mini para el supermercado GOCTi en la autopista Petergofskoye.

Echemos un vistazo a este ejemplo de cómo la caja registradora está realmente registrada en el sitio web de impuestos.

Lo que necesitas para registrarte

Para registrar con éxito una CCP en el sitio web de impuestos en línea, debe tener a mano:

1. Caja registradora en línea con unidad fiscal conectada.
2. Acuerdo con el Operador de Datos Fiscales.
3. CEP o KSKPEP.

Debe conocer los números de la caja registradora y la unidad fiscal; puede verlos en los pasaportes de los dispositivos o en la verificación de diagnóstico en la caja. Compruebe que tiene acceso a su cuenta personal en el sitio web de la OFD y en la oficina de impuestos. Y también preparar información sobre la tienda, TIN de una persona jurídica o empresario individual.

Si desea trabajar fuera de línea, al registrarse en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, verifique el modo fuera de línea; en este caso, no necesita tener a mano un acuerdo firmado con la OFD. Si comienza a trabajar de inmediato con la OFD, durante el registro de la caja registradora en la oficina de impuestos, deberá especificar los datos del operador.

Obtenga la clave CEP por adelantado y celebre un acuerdo con OFD. Tendrás que ir a por la clave CEP o esperar a que te la entreguen. Se puede celebrar un acuerdo con OFD a través de Internet, pero deberá pagar una factura, lo que también puede causar un retraso.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, acumulador fiscal
y año de OFD incluido

Junto con Yandex OFD, se desarrolló una solución para el registro simplificado con el Servicio de Impuestos Federales de la caja registradora en línea Dreamkas-F. Usted firma un acuerdo con OFD al comprar un CCP, registrarse en la oficina de impuestos, justo en la caja.

Obtener una Firma Electrónica Cualificada (QES)

Se requiere una firma electrónica calificada para que los documentos enviados a través de Internet tengan fuerza legal. Un documento electrónico firmado por el CEP equivale a un documento normal en papel con firma y sello.

Para registrar una caja registradora sin una visita a la oficina de impuestos, deberá comprar dicha firma electrónica. Una firma solo puede ser emitida por una autoridad de certificación acreditada. La lista se encuentra en el sitio web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas.

Una firma es un certificado electrónico único. Este certificado se registra en una unidad flash segura especial: la clave CEP. Tendrá que ir o enviar un mensajero para obtener la clave de una firma electrónica calificada. Algunos centros de certificación enviarán una clave junto con un especialista que configurará de inmediato su computadora para que funcione con la gestión electrónica de documentos.

Acuerdo y registro en OFD

Un requisito previo para trabajar bajo las reglas de 54-FZ es un acuerdo con un operador de datos fiscales. A partir del 1 de febrero de 2017, el registro de cajas registradoras solo es posible si existe un acuerdo con la OFD.

Estamos considerando una situación en la que la tienda comenzará a transferir datos al operador inmediatamente después del registro. Por lo tanto, antes de iniciar el registro en el Servicio de Impuestos Federales, registramos la caja registradora en el sitio web de la OFD.

Para los operadores de datos fiscales, existe un registro separado en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Elija cualquiera de ellos, celebre un acuerdo y registre un CCP en el sitio web de OFD, siguiendo las instrucciones del operador.

Cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Para trabajar con una cuenta personal, un empresario individual necesita una UEP, una firma electrónica mejorada. Las personas jurídicas necesitan un certificado calificado de la clave de verificación de firma electrónica - KSKPEP. Ambas firmas se pueden obtener de los centros de certificación acreditados por el Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa.

Dependiendo de forma organizativa empresas, necesita acceder a la cuenta personal de una persona jurídica o empresario individual. La cuenta del empresario es diferente de la cuenta de la persona jurídica, pero el proceso de registro de CCP es idéntico. Consideraremos el registro usando el ejemplo de una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Registro en el Servicio de Impuestos Federales

Obtener acceso a su cuenta personal está plagado de una serie de dificultades, por lo que directamente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales puede verificar el cumplimiento de las condiciones de entrada.

Las condiciones clave incluyen el uso del navegador Internet Explorer, la disponibilidad de todos los certificados y controladores necesarios para llave electronica, así como la disponibilidad de los puertos de red 80 y 443 para recibir y transmitir eventos. Para acceder al puerto, en algunos casos, debe desactivar el firewall en la computadora y el enrutador.

En la Cuenta personal, debe ir a la sección "Caja registradora".

La solicitud debe indicar:

• datos del titular de la caja registradora,
• dirección de instalación del PCC,
• modelo y número de serie del KKT,
• información sobre el alcance de la ECC,
• modelo y número de serie de FN,
• detalles de la OFD con la que se celebró el contrato de servicio; si la caja funciona sin conectarse al OFD, debe indicar el signo del modo fuera de línea.

Vuelva a verificar los datos y haga clic en "Firmar y enviar". Si tiene éxito, aparece información sobre cómo agregar una solicitud:

Luego de verificar la pertinencia de la información en la solicitud, en la sección “Información sobre documentos enviados a la autoridad fiscal”, el IFTS asigna el Número de Registro de la CCP.

Registro en la caja

Después de enviar una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, debe realizar una operación de registro en la caja. Para hacer esto, vaya al elemento de menú "Configuración" → "OFD" → "Registro".

En esta sección, debe ingresar:

• Nombre de la organización usuaria o nombre completo del empresario-usuario individual (deben coincidir con los datos de la persona jurídica introducidos al configurar los datos del usuario);
• Lugar (dirección) de asentamientos;
• Número de registro de KKT.

Especifique el sistema fiscal de la empresa y seleccione su operador de datos fiscales de la lista.

Después de completar todos los campos, presione el botón "Registrarse". Aparecerá un mensaje en la pantalla y el cajero imprimirá un informe.

Finalización del registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Después de registrarse en la caja, el número de documento, el atributo fiscal y la fecha y hora exactas de la transacción del informe deben agregarse a la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Por ley, en caso de procesamiento exitoso de datos, aparece una tarjeta de registro electrónico dentro de los 5 días hábiles. Ahora sucede casi instantáneamente. La tarjeta se puede imprimir o guardar electrónicamente.

El CCP se considera registrado después de la fecha de registro en el NO y la fecha de vencimiento del FN aparecen en el sitio. También puede pasar el cursor sobre el icono rectangular del indicador y ver el estado actual de la caja registradora.

Después de eso, su caja registradora comenzará a transferir datos fiscales a los servidores OFD y cheques al número de suscriptor o correo electrónico del comprador:

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